1
Aanvraagformulier voor het houden van een (Sport) evenement op de Sallandse Heuvelrug middels het systeem van S(up)port for Nature Aanleiding Jaarlijks worden talloze sportevenementen (*) in bos- en natuurterreinen georganiseerd. Tijdens deze evenementen genieten recreanten, maar ook sporters van een mooie omgeving waarin ze hun sport beoefenen. Beheerders staan vaak positief tegenover zulke evenementen, maar natuurgebieden zijn kwetsbaar en dus moet er rekening worden gehouden met mogelijke schade aan de natuur en de bodem en met overlast voor andere bezoekers. Daarnaast heeft een organisator niet alleen te maken met de terreinbeheerder, ook natuurwetgeving en aansprakelijkheidskwesties spelen een rol bij het organiseren. Voor organisatoren is het prettig te weten aan welke eisen ze moeten voldoen om kans te maken op toestemming voor hun sportevenement. Bovendien is het prettig als de eisen van de verschillende terreinbeheerders enigszins op één lijn liggen om willekeur te voorkomen. Bovengenoemde redenen hebben geleid tot de ontwikkeling van een natuurzorgsysteem voor sportevenementen onder de naam S(up)port for Nature (SFN). (*) in dit verband wordt de volgende definitie voor sportevenement als leidraad gehanteerd: een georganiseerde sportieve activiteit, die zowel een recreatief als een competitief karakter kan hebben en waarvoor extra maatregelen moet worden getroffen. Structurele (vereniging)activiteiten die een besloten karakter hebben, zoals wekelijkse trainingen, vallen er buiten. Clubkampioenschappen e.d. daarentegen niet, omdat hiervoor extra maatregelen worden getroffen.
Wat is S(up)port For Nature (SFN)? SFN is een vrijwillig natuurzorg systeem dat voor zowel terreinbeheerders als organisatoren van sportevenementen in bos- en natuurterreinen een toegevoegde waarde kan hebben. Het is erop gericht te zorgen dat sportevenementen geen schade en overlast veroorzaken. De terreinbeheerders van de Sallandse Heuvelrug, Staatsbosbeheer en Vereniging Natuurmonumenten gaan samen vanaf 2015 dit systeem hanteren. Het toepassen van SFN is overigens geen garantie voor toestemming, maar laat een terreinbeheerder wel zien dat alle mogelijke stappen zijn ondernomen om een evenement zo natuurvriendelijk mogelijk te organiseren. SFN is tot stand gekomen door een samenwerkingsverband van: Atletiekunie, Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie, Koninklijke Nederlandse Wielren Unie, Natuurmonumenten, Nederlandse Toer Fiets Unie, NOC-NSF, Staatsbosbeheer, en Stichting Probos (uitvoering).
Aanvraag U gebruikt dit aanvraagformulier voor het houden van een sportevenement op de Sallandse Heuvelrug. Om een evenement te organiseren onder SFN moet het aanvraagformulier worden ingevuld en opgestuurd aan de terreinbeheerder van het gebied waar het evenement wordt gehouden. De adressering is als volgt; Staatsbosbeheer, district Salland-Twente: t.a.v. mw. I.Nijveld, Propaanstraat 9, 7463b PN Rijssen. Email:
[email protected] , tel. Nr. 06 53283104 Natuurmonumenten Salland : t.a.v. mw. M. Plagge, Hammerweg 67a, 7731 AL Ommen . Email:
[email protected] , tel. Nr. 0529-469910 Dit aanvraagformulier is opgebouwd uit een aantal vragen dat beantwoord moet worden. De vragen hebben betrekking op het voorkomen van schade en overlast, publieksvoorlichting, natuurwetgeving, parcours, aansprakelijkheid en veiligheid, beheerbijdrage en evaluatie. Raadpleeg zo nodig de bijlage voor uitleg en toelichting m.b.t. de vragen. -Niet volledig ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. -Het invullen van het formulier betekent niet automatisch toestemming voor het evenement. - De terreineigenaar behoud zich het recht om het parcours te wijzigen. Bijlage kaart 1: eigendom Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten en gemeentegrenzen Bijlage kaart 2: begrenzing Natura 2000 gebied Sallandse Heuvelrug
2
Aanvraag formulier (Sport) evenement De Sallandse Heuvelrug
1.
Algemene informatie
Organisatie Naam Adres Postcode/plaats Woonplaats Contact persoon E-mail adres Telefoonnummer Soort evenement Korte omschrijving evenement
Locatie evenement Datum evenement
t/m
Vinden er op andere dagen nog activiteiten plaats zoals opbouw / afbreken etc?
Geschat aantal deelnemers: Geschat aantal bezoekers:
3 Zie voor de beantwoording van onderstaande vragen zo nodig de toelichting in de bijlage
2.
Hoe worden kwetsbare bodems beschermd?
3.
Hoe worden kwetsbare planten en dieren beschermd?
4.
Hoe wordt schade aan bomen en struiken voorkomen?
5.
Op welke wijze wordt geluidsoverlast tot een minimum teruggebracht?
6.
Hoe wordt verkeersoverlast geminimaliseerd?
7.
Hoe worden omwonenden en reguliere bezoekers vooraf geïnformeerd?
8.
Hoe wordt de hoeveelheid afval geminimaliseerd?
9.
Op welke wijze wordt er voor voldoende sanitair gezorgd?
10.
Hoe wordt het publiek en de deelnemers voorgelicht over de natuur?
11. Heeft u een vergunning nodig voor de Natuurbeschermingswet (NB-wet)? In principe hebt u geen vergunning nodig voor de NB-wet. Wel kan de terreinbeheerder aanvullende- of specifieke voorwaarden stellen. Zie verder de Toelichting bij deze vraag 11.
4 12. Heeft u een ontheffing nodig voor de Flora- en Faunawet? De Flora- en Faunawet is van toepassing aangezien zich beschermde soorten bevinden in dit gebied. In principe is geen ontheffing nodig voor de Flora – en Faunawet zolang sprake is van reguliere activiteiten. Regulier (= algemeen gebruik) is bijvoorbeeld het fietsen op fietspaden of wandelen op wandelpaden(oftewel, gebruik op daarvoor aangewezen wegen). Uw aanvraag (-dit formulier-) moet hierover duidelijkheid verschaffen. Ga hierover zo nodig tijdig in gesprek met de terreinbeheerder. Overigens geldt in het kader van de Flora- en Faunawet de zorgplicht (-nadelige gevolgen voor flora en fauna moeten zoveel mogelijk worden voorkomen-), de terreinbeheerder kan in dit kader specifieke voorwaarden stellen gelet op specifiek beschermde soorten die in het gebied voorkomen. Zie verder de Toelichting bij deze vraag 12.
13. Hoe ziet het ontwerp van het parcours er precies uit? Lever een ontwerp van het parcours aan bij deze aanvraag en betrek hierbij zo vroeg mogelijk de terreinbeheerder. Zie verder de Toelichting bij deze vraag 13.
14.
Hoe voorkomt u zo goed mogelijk de risico’s op schade en ongevallen?
15. Instemming met de aansprakelijkheidsclausule. (zie ook de Toelichting bij deze vraag 15) o Ik ga akkoord met onderstaande aansprakelijkheidsclausule o Ik ga niet akkoord met onderstaande aansprakelijkheidsclausule omdat… De organisator van het evenement is aansprakelijk voor schade aan de eigendommen van de terreinbeheerder, verband houdende met, dan wel als gevolg van het evenement, tenzij de schade het gevolg is van de gebrekkige toestand van het terrein, van op het terrein aanwezige bomen of opstallen en de eigenaar deze gebrekkige toestand valt te verwijten. De organisator van het evenement zal de terreinbeheerder vrijwaren tegen aanspraken van derden, voor schade verband houdende met, dan wel als gevolg van het evenement, tenzij de schade het gevolg is van de gebrekkige toestand van het terrein, van op het terrein aanwezige bomen of opstallen en de eigenaar deze gebrekkige toestand valt te verwijten. De organisator van het evenement verklaart verstand van zaken te hebben inzake het organiseren van het evenement. Goederen, materialen en werknemers zijn alle(n) zo professioneel, dat zij tijdens het evenement veilig kunnen worden ingezet. De organisator van het evenement draagt zorg voor de noodzakelijke verzekeringen tegen eventuele financiële gevolgen van ongevallen verband houdende met, dan wel als gevolg van het evenement. De organisator is verplicht de terreinbeheerder, voorafgaand aan het evenement, een afschrift ter hand stellen van de betreffende polis(sen). 16. o
Instemming met een Beheers bijdrage. Ik stem in met een bijdrage per deelnemer van € 1,50 ,=
(zie hiervoor de Toelichting bij deze vraag 16)
17.
Evaluatie.
Zie verder de Toelichting bij deze vraag 17.
5
In te vullen door terreinbeheerder Organisatie terreinbeheerder Contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon
Handtekening aanvrager
Handtekening terreinbeheerder
6
Bijlage: Vraag 1. -
Toelichting op de vragen. Algemene informatie
Vraag 2 . Hoe worden kwetsbare bodems beschermd? Voorkom het gebruik van kwetsbare paden tijdens het opbouwen van het evenement en tijdens het evenement zelf zoveel mogelijk, zeker met zware voertuigen en bij nat weer. Vraag de terreinbeheerder welke paden en welke gebieden kwetsbaar zijn. Als het niet mogelijk is om kwetsbare paden te ontzien, gebruik dan technische hulpmiddelen om de bodem te beschermen, zoals bijvoorbeeld rijplaten, loopplaten of matten. Overleg met de terreinbeheerder welke maatregelen er genomen moeten worden, met name bij slechte (natte) weersomstandigheden, om de bodem te beschermen. Voorkom dat bezoekers zich buiten de paden begeven in kwetsbare gebieden door deze zorgvuldig af te zetten. Geef duidelijk aan waar wel en waar niet gelopen mag worden, bijvoorbeeld met gekleurde linten, pijlen of een andere markering. In de praktijk blijken kwetsbare terreingedeelten vaak de gebieden te zijn waar tijdens het evenement het spektakel te beleven is, bijvoorbeeld op hellingen of in natte gebieden. Besteed extra aandacht aan de bescherming van deze gebieden. Bodemverontreiniging moet te allen tijde voorkomen worden. Dit kan door schadelijke stoffen op te vangen in bakken of door vloeistof absorberende milieumatten te gebruiken. Indien aggregaten of generatoren gebruikt worden, zorg dan dat ze in vloeistofdichte bakken worden geplaatst. Vraag 3. Hoe worden kwetsbare planten en dieren beschermd? Probeer zo ver mogelijk weg te blijven van gebieden waarin zich kwetsbare planten en dieren bevinden. Vraag 4. Hoe wordt schade aan bomen en struiken voorkomen? Maak geen objecten aan bomen en struiken vast, anders dan met verwijderbare zachte materialen, zoals tie-ribs, katoenen band, canvas, touw e.d. Metalen objecten, zoals spijkers en ijzerdraad kunnen levensgevaarlijk zijn als de boom later omgezaagd of verzaagd wordt met een (ketting)zaag. Indien schade aan de stam van bomen te verwachten is, bijvoorbeeld doordat er tegenaan gereden kan worden bij het opbouwen of tijdens het evenement, bescherm de stam dan door er bijvoorbeeld planken, kunststof matten of strobalen omheen te binden. Vraag 5.
Vraag 6.
Op welke wijze wordt geluidsoverlast tot een minimum beperkt? Minimaliseer geluidsoverlast voor mensen en dieren. Gebruik geen geluidsversterkers. Hoe wordt verkeersoverlast geminimaliseerd? Probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van de bestaande verharde infrastructuur voor het aanvoeren van goederen, deelnemers en toeschouwers en het realiseren van parkeergelegenheid. Maak gebruik van rijplaten als toch gebruik moet worden gemaakt van kwetsbare wegen, paden of gebieden. Zorg er voor dat de toegangswegen en de parkeerplaatsen in het natuurterrein duidelijk staan aangegeven, zodat deelnemers en bezoekers niet hoeven te zoeken. Maak parkeren op ongewenste plekken onmogelijk, bijvoorbeeld door robuuste afsluitingen of het afzetten met linten of andere markeringsmiddelen. Als er twijfel is of deze maatregelen effectief zijn, zie er dan streng op toe dat er niet geparkeerd wordt op ongewenste locaties. Voorkom dat fietsers overal parkeren door ook voor hen een duidelijk herkenbare parkeerplaats te verzorgen. Hou bij de planning rekening met routing en haltes van het openbaar vervoer. Stimuleer het gebruik van openbaar vervoer of de fiets. Geef bijvoorbeeld in het programmaboekje, website e.d. aan hoe er met openbaar vervoer gereisd kan worden naar het evenement. Bij grote evenementen kan ook een pendeldienst naar het dichtstbijzijnde station opgezet worden.
Vraag 7. Hoe worden omwonenden en reguliere bezoekers vooraf geïnformeerd? Bepaal tezamen met de terreinbeheerder of de gebruikelijke toegangsregels voor reguliere bezoekers moeten worden aangepast, bijvoorbeeld (gedeeltelijke) afsluiting van bepaalde gebieden. Informeer de omwonenden en reguliere bezoekers ruim van te voren. Zorg er voor dat er een contactpersoon is waar mensen met klachten en vragen zich tot kunnen richten. Informeren kan d.m.v. een brief, een persbericht of het ophangen van een aankondiging.
7 Probeer in ieder geval aan te geven om wat voor soort evenement het gaat, wanneer en hoe laat het evenement plaats vindt en eventuele aanpassingen op de gebruikelijke toegangsregels voor andere bezoekers. Probeer zoveel mogelijk drukke gebiedsdelen en tijdstippen te vermijden. Zet zo nodig voldoende verkeersregelaars of verkeersbegeleiders in. Zorg dat bij kruisingen met drukke openbare wegen verkeersregelaars komen te staan om het overige publiek te waarschuwen en ongelukken te voorkomen. Attendeer deelnemers en bezoekers over gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld door waarschuwingsborden te plaatsen. Vraag 8.
Hoe wordt de hoeveelheid afval geminimaliseerd? Probeer het afval dat vrijkomt tijdens het evenement zoveel mogelijk te beperken (bv. door gebruik te maken van Eco-bekers). Indien verzorging van de deelnemers onderdeel uitmaakt van het evenement zorg dan dat goederen en etenswaren zoveel mogelijk zonder verpakking aangeboden worden, dit voorkomt zwerfafval in het gebied. De organisatie van het evenement is verantwoordelijk dat afval binnen 36 uur na het evenement opgeruimd wordt.
Vraag 9. Op welke wijze wordt er voor voldoende sanitair gezorgd? Plaats voldoende sanitaire voorzieningen op strategische punten en geef ze duidelijk aan (m.b.v. bewegwijzering). Voorkom het lekken van het sanitair door voldoende voorzorgmaatregelen te nemen, die erop gericht zijn om stoffen op te vangen. Vraag 10. Hoe wordt het publiek en de deelnemers voorgelicht over de natuur? Als organisator maakt u voor uw evenement gebruik van het gebied van de Sallandse Heuvelrug vanwege zijn ‘unieke decor’. Een groot deel daarvan is tevens Nationaal Park en in eigendom van de terrein beherende organisaties Staatsbosbeheer en Natuurmonumenten. Maak in uw uitingen bijvoorbeeld gebruik van de mogelijkheid het publiek te wijzen op de desbetreffende sites waar veel achtergrondinformatie is te vinden. http://www.sallandseheuvelrug.nl/ http://www.staatsbosbeheer.nl/sitecore/content/Home/Natuurgebieden/Salland.aspx http://www.natuurmonumenten.nl/natuurgebieden/nationaal-park-de-sallandse-heuvelrug Vraag 11. Heeft u een vergunning nodig voor de Natuurbeschermingswet? Een deel van de Sallandse Heuvelrug is aangewezen als Natura 2000 gebied. Kortweg betekent dit dat dit deelgebied de status heeft gekregen van (Europees) beschermd natuurgebied, gericht op het in stand houden van bepaalde habitattypen (leefgebied) en vogelsoorten. Zie desgewenst voor nadere informatie http://natura2000beheerplannen.nl/pages/sallandseheuvelrug.aspx De begrenzing van het N2000 gebied Sallandse Heuvelrug vindt u terug op de kaart (bijlage 2). Als uw evenement niet binnen de begrenzing van het N2000 gebied valt is geen vergunning nodig in het kader van de Natuurbeschermingswet (NB-wet). Als uw evenement wél geheel- of gedeeltelijk binnen de begrenzing van het N2000 gebied valt dan is de NB-wet van toepassing. De vraag is vervolgens of u dan een vergunning nodig hebt in het kader van de NB-wet. Het antwoord hierop is in zijn algemeenheid; Nee, u bent niet vergunning plichtig. Bij de beoordeling hiervan wordt gebruik gemaakt van het ‘N2000 Beheerplan Sallandse Heuvelrug’. Volgens de indeling van dit Beheerplan vallen (sport/buiten) evenementen namelijk onder de categorie ‘Recreatieve activiteiten’ , uitgeoefend op wegen en paden volgens de openstellingsregels voor het gebied. Deze categorie is vrijgesteld van vergunningplicht i.k.v. de Natuurbeschermingswet maar eventueel kunnen specifieke voorwaarden worden gesteld als de terreinbeheerder u toestemming verleend voor het houden van uw evenement (-dit heeft onder meer te maken met de vraag of het een bestaande activiteit is of nieuw: aard, duur en omvang van het evenement, zijn alle mogelijke maatregelen genomen ter voorkomen van schade en verstoring-). Concluderend kan gesteld worden dat in gevallen dat een evenement geheel of gedeeltelijk plaatsvindt in het N2000 gebied, geadviseerd wordt om vooroverleg te plegen met de terrein beheerder(s). Vraag 12. Heeft u een ontheffing nodig voor de Flora- en Faunawet? De Flora- en faunawet is gemaakt om planten- en diersoorten die vrij in het wild leven te beschermen. Op de Sallandse Heuvelrug komen soorten voor die vallen onder de bescherming van deze wet. Zolang sprake is van regulier gebruik is geen ontheffing nodig van de Flora- en Faunawet.
8 Regulier gebruik is algemeen gebruik op de daarvoor bestemde wegen zoals fietsen op fietspaden, wandelen op wandelpaden, paardrijden op ruiterroutes. Ook al is geen ontheffing nodig, wel geldt de Zorgplicht. In de Flora- en faunawet is een zorgplicht opgenomen. Deze zorgplicht houdt in dat u nadelige gevolgen voor flora en fauna zoveel mogelijk moet voorkomen. De zorgplicht geldt voor iedereen en voor alle planten en dieren, beschermd of niet. In dit kader kan de terreinbeheerder: toestemming voor het evenement of een tracé weigeren danwel aanvullende- of specifieke voorwaarden stellen die zij nodig acht. Die kunnen bijvoorbeeld te maken hebben met seizoen aspecten (-broedseizoen van bepaalde diersoorten-) of zonering (-gevoeligheid voor verstoring in bepaalde gebieden -). Indien uw evenement van zodanige opzet is dat wel een ontheffing nodig blijkt te zijn dan moet deze aangevraagd worden bij de Dienst Regelingen van het Ministerie van Economische Zaken, zie hiervoor de volgende link http://www.hetlnvloket.nl/onderwerpen/vergunning-en-ontheffing/dossiers/dossier/floraen-faunawet-ruimtelijke-ingrepen/buitenevenementen. Doorloop vervolgens het stappenplan. Sluit een kopie van de onderliggende aanvraag i.k.v. S(up)port for Nature bij. Vraag 13. Hoe ziet het ontwerp van het parcours er precies uit? Een sport/buiten evenement kan schade veroorzaken aan een natuurgebied, bijvoorbeeld schade aan de bodem, verstoring van dieren en vertrapping van planten. Deze schade kan worden voorkomen of geminimaliseerd door zorgvuldig om te gaan met bodem, flora en fauna. Een goed ontwerp van het parcours is hierbij cruciaal. Betrek de terreinbeheerder bij het ontwerpen van het parcours . De terreinbeheerder is eindverantwoordelijk voor zijn gebied en kent de omgeving het beste. Het is dus mogelijk dat er bepaalde beperkingen zitten aan het ontwerpen van het parcours. Om onduidelijkheden te voorkomen is het verstandig de terreinbeheerder hierin vroegtijdig te betrekken. Geef bij aanvraag op een topografische kaart weer, van welke wegen het evenement gebruik maakt. Markeer ook de tijdelijke elementen, zoals drinkposten, kraampjes en toiletten op deze kaart. Vraag 14. Hoe voorkomt u zo goed mogelijk de risico’s op schade en ongevallen? Maak een risico-analyse voor het evenement. Aansprakelijkheid is een belangrijk onderdeel van elk evenement. Niet alleen de bezoekers en deelnemers van uw evenement en uzelf hebben er belang bij dat er geen ongelukken gebeuren of schade optreedt, maar ook de terreinbeheerder. Het is daarom voor u beide belangrijk om het evenement vooraf goed door te lichten op mogelijke risico’s. Heeft het terrein onderdelen die, vanuit het oogpunt van de betreffende sport, als bovengemiddeld gevaarlijk beschouwd kunnen worden of zijn er plaatsen waar bezoekers een hoger risico lopen? Probeer hier rekening mee te houden bij het uitzetten van het evenement en deze onderdelen te vermijden. Waarschuw en informeer deelnemers en/of bezoekers duidelijk voor mogelijke gevaren door het plaatsen van waarschuwingsborden en het opnemen van een waarschuwing in het programmaboekje en/of wedstrijdreglement. Zorg dat er een draaiboek is hoe te handelen bij calamiteiten en ongevallen. Zijn er gevaarlijke situaties op de toegangsroutes naar het evenement? Probeer deze gevaarlijke situaties te voorkomen, zet verkeersregelaars en/of politie-ondersteuning in om ongelukken te voorkomen. Zorg ervoor dat er een EHBO post, dienstdoende arts of medewerkers met een EHBO diploma aanwezig zijn op het evenement. Dit om te zorgen dat er in het geval van een ongeval direct hulp ter plaatse is. Zijn er objecten, zoals gebouwen, bomen e.d. die schade op zouden kunnen lopen door het evenement? Staan er dode of kwijnende bomen die een gevaar kunnen vormen voor deelnemers en/of bezoekers? Als dit het geval is, verwijder ze niet zelf, maar geef dit door aan de terreinbeheerder. Geef aan bij welke weersomstandigheden het evenement afgelast of aangepast wordt. Bij hevige storm, sneeuw, onweer of regen kunnen zich op het terrein gevaarlijk situaties voordoen voor deelnemers en bezoekers. Bepaal vooraf onder welke omstandigheden het evenement wordt afgelast, (tijdelijk) stilgelegd of aangepast en op welke wijze dit gebeurt. Door een back-up plan te hebben kan adequaat gehandeld worden en worden stressvolle situaties voorkomen. Schade aan eigendommen van de terreinbeheerder en ongevallen dienen binnen 48 uur gemeld te worden aan de terreineigenaar. Schade zal in overleg met de terreineigenaar binnen vier weken door de organisatie hersteld worden.
9 Vraag 15. Instemming met de aansprakelijkheidsclausule In de aansprakelijkheidsclausule is het een en ander over de verdeling van de aansprakelijkheid tussen terreineigenaar en organisator geregeld. Hoofdregel in deze clausule is dat u als organisator van het evenement aansprakelijk bent voor schade ontstaan tijdens het evenement en/of voor schade welke als direct gevolg van dit evenement is ontstaan, tenzij de schade is ontstaan als gevolg van slecht onderhoud van de opstallen en het terrein. In dat geval is de terreineigenaar aansprakelijk. Via S(up)port for Nature wordt geprobeerd schade aan een gebied zo veel mogelijk te voorkomen. Mocht er onverhoopt toch schade ontstaan meldt dit dan aan de terreinbeheerder en zorg dat de schade, in overleg met de beheerder, hersteld wordt.
Vraag 16. Instemming met een beheersbijdrage. Elke organisator van een sportevenement zal worden geconfronteerd met de richtlijn voor een financiële bijdrage binnen S(up)port for Nature. De bedoeling is om naar deelnemers te communiceren dat er een financiële bijdrage wordt gegeven aan de terreinbeheerder voor de duurzame instandhouding van het terrein en waarom. Als voorbeeldtekst kan worden gebruikt: “De beheerder van het gebied waarin het evenement plaatsvindt wil de natuur in dit gebied in een goede staat houden. Subsidies en andere inkomsten dekken niet alle kosten om het gebied op een zorgvuldige wijze te beheren. De organisatie betaalt daarom voor elke deelnemer een kleine bijdrage, zodat u nu en ook in de toekomst van (sport)evenementen| in de natuur kan blijven genieten.” De beheersbijdrage voor evenementen op de Sallandse Heuvelrug bedraagt € 1.50,= per deelnemer. NB 1: een door de organisator hoger vastgestelde beheersbijdrage per deelnemer is altijd mogelijk en uiteraard welkom. NB 2: Afhankelijk van het evenement kunnen zich bijzondere- of onvoorziene zaken of omstandigheden voordoen die een eventuele hogere beheersbijdrage per deelnemer rechtvaardigen: dit is een kwestie van goed overleg en maatwerk tussen aanvrager/organisator en terreinbeheerder. Na afloop van het evenement, als bekend is hoeveel bezoekers en deelnemers het evenement heeft getrokken, wordt het geld binnen vier weken na het evenement, overgemaakt op de rekening van de Stichting Sámen voor Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug, rekeningnummer …...Deze Stichting beheert de ontvangen gelden en ziet er op toe dat de gelden ‘terug’ het gebied worden ingezet, gericht op beheer en onderhoud. Vraag 17. Evaluatie. Overweeg het evenement samen met de terreinbeheerder te evalueren. Maak zelf de afspraak. Bespreek bijvoorbeeld de samenwerking, overlast, afhandeling klachten, communicatie van beide kanten en eventuele verbeterpunten. Indien het een evenement betreft wat u vaker op dezelfde locatie zou willen organiseren overleg dan eventueel ook het vervolgtraject.
