Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Beste student Wil je een aanvraag voor een studietoelage van de Vlaamse overheid indienen, maar weet je niet hoe eraan te beginnen? Dan is dit document een handig hulpmiddel voor jou! Let op: de studietoelage kan ten vroegste vanaf 1 augustus van het betrokken academiejaar aangevraagd worden, maar moet uiterlijk 1 juni van het betrokken academiejaar ingediend zijn bij de Vlaamse overheid. !! In functie van het te betalen studiegeld hanteert de Karel de Grote-Hogeschool een andere, interne deadline: wie zich inschrijft aan het tarief voor beursstudenten, dient zijn aanvraag studietoelage te doen vóór 1 november van het betrokken academiejaar. Wie zijn aanvraag niet of later indient, zal gevraagd worden om inschrijvingsgeld bij te betalen tot het tarief van nietbeursstudent.
Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Digitale aanvraag
We raden je aan om je aanvraag digitaal te doen. Digitale aanvragen worden namelijk sneller verwerkt. Je hebt hiervoor nodig: •
ofwel: je digitale identiteitskaart (eID) met pincode en een kaartlezer als je geen kaartlezer hebt maar je kent wel je pincode, dan kan je in de mediatheek op de campus of aan de balie van KdG Stuvo gebruik maken van een computer met kaartlezer ken je je pincode niet (meer)? Neem dan contact op met je gemeentebestuur of klik hier.
•
ofwel: een federaal token heb je geen federaal token, klik dan hier.
Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Aanvraag op papier
Je kan je aanvraag ook per post versturen. Je kan een invulformulier krijgen bij KdG Stuvo of het downloaden op de website van de Afdeling Studietoelagen. Hou rekening met een langere verwerkingstijd. Tips: Neem je tijd om de aanvraag te doen. Lees aandachtig alle vragen. Als je op een bepaald moment niet meer verder kan omdat je (nog) niet over bepaalde informatie beschikt, kan je de aanvraag bewaren en later terug hernemen. (!! Let op: je aanvraag is dan nog NIET ingediend! Je moet later je aanvraag terug oproepen om ze verder af te werken om dan definitief in te dienen). Hieronder vind je een stappenplan, als hulpmiddel tijdens je aanvraag. Bij vragen kan je KdG Stuvo contacteren of kom langs tijdens de permanentiemomenten van de sociale dienst: maandag t/m woensdag (13.30-17u), donderdag en vrijdag (9u-12.30u).
Veel succes!
Klik bij de rubriek ‘veel gezocht’ op ‘Je aanvraag online indienen en opvolgen’.
Klik op ‘Aanmelden’.
Meld je aan met je eID
(hou je pincode bij de hand)
gebruikersnaam en paswoord bij je hebt).
of met je federaal token
(zorg dat je je
Klik op ‘Een aanvraag indienen’.
Tip: na het indienen van je aanvraag kan je via deze weg ook je dossier opvolgen.
De aanvraag gaat nu van start! Vraag 1: Situatie A: Ben je als student aangemeld met de eID of token van je ouder, of ben je de ouder en ben je met jouw eID aangemeld, kies dan voor het eerste bolletje ‘Ik ben de persoon die voorziet in het onderhoud van de leerlingen of studenten’. Situatie B: Ben je als student aangemeld met jouw eigen eID of token, duid dan het tweede bolletje aan ‘Ik ben de student zelf en…’.
Op dezelfde pagina vind je onderaan vraag 2: Situatie A: Als je één of meerdere aanvragen voor het hoger onderwijs wil indienen, kies dan voor het eerste bolletje ‘Enkel aanvragen voor het hoger onderwijs’. Situatie B: Kies voor het laatste bolletje indien je ‘zowel aanvragen voor het hoger als voor het secundair (inclusief Syntra), lager en/of kleuteronderwijs wil indienen. Klik nadien op ‘volgende’.
Er verschijnen automatisch gegevens uit het rijksregister van alle personen die op dat adres gedomicilieerd staan. Selecteer de persoon die voorziet in het onderhoud van de student. Klik op ‘volgende’.
Er volgt een invulformulier voor de persoon die voorziet in het onderhoud van de student, in 3 delen. Deel 1: de persoonsgegevens staan al voor een deel automatisch ingevuld. De rest dien je zelf nog aan te vullen. De velden met een * zijn verplicht in te vullen. Tip: indien je vragen hebt, kan je steeds klikken op ‘i’ voor meer info. Klik daarna op ‘volgende’.
Deel 2 gaat over het inkomen van de persoon die instaat voor het onderhoud. Duid aan wat van toepassing is. Als één van de vermelde inkomsten van toepassing is dan dien je attesten van die inkomsten toe te voegen bij je aanvraag voor de periode januari 2012 t/m december 2012 bv. een attest van het OCMW met vermelding van je leefloon, een attest van de FOD Sociale Zekerheid met vermelding van je inkomensvervangende tegemoetkoming (tip: dit is geen ziekte- of invaliditeitsuitkering uitgekeerd door een ziekenfonds).
Vervolg van Deel 2. Vul aan en klik vervolgens op ‘Volgende’. Als er sprake is van alimentatie moeten volgende bewijsstukken bezorgd worden aan de Afdeling Studietoelagen: - 12 rekeninguittreksels, of - 1 rekeninguittreksel met vermelding ‘x 12’ of - meerdere rekeninguittreksels telkens met vermelding ‘x …’ zodat het jaarbedrag kan vastgesteld worden. Als je het alimentatiegeld cash ontvangt dan moet je het document ‘Attest verklaring alimentatie in 2012’ invullen dat je hier (zie ‘extra informatie’) kan downloaden en een verklaring bezorgen van de ouder die het alimentatiegeld betaalt. Als je bij één ouder woont die geen alimentatiegeld ontvangt (bv. bij co-ouderschap), dan moet je dit document ook invullen.
Deel 3: duid aan wat van toepassing is voor de inwonenden. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Vervolgens word je (in 3 delen) gevraagd om de gegevens van de student in te vullen. Deel 1: de persoonsgegevens staan al voor een deel automatisch ingevuld; de rest dien je zelf nog aan te vullen. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Deel 2: duid aan of de student al dan niet op kot zit en of hij fiscaal ten laste is van de ouder(s). Als de student fiscaal ten laste is van iemand anders (bv. in geval van pleegzorg), duid dan het laatste bolletje aan en vul de gegevens van de persoon aan. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Deel 3: duid het bolletje aan dat van toepassing is. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Je krijgt een overzicht waarin je, indien gewenst, alles nog eens kan nakijken via de knoppen ‘controleren’. Als je een opmerking hebt, kan je deze invullen in het veld onderaan. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Voeg, indien nodig, documenten toe aan je aanvraag door ze op te laden. Let op: lees goed de instructies voor het opladen van de bestanden. Tip: scan documenten in een lage resolutie. Het document is pas toegevoegd nadat je op ‘opladen’ hebt gedrukt. De titel van het document verschijnt op de pagina. Je kan ook je aanvraag indienen zonder documenten en deze later toevoegen aan je dossier. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Om je aanvraag te kunnen indienen, verklaar je je akkoord met onderstaande verklaring. ⇨ Neem deze verklaring eerst door. ⇨ Stap 1: vink het vakje ‘ik ga akkoord’ aan. ⇨ Stap 2: klik op ‘indienen’.
Proficiat! Je aanvraag is nu ingediend. Je kan nu een bevestiging en een overzicht van je aanvraag afdrukken of opslaan. Bewaar dit als bewijs van je aanvraag. Hou de correspondentie van de Afdeling Studietoelagen goed in de gaten, zodat je op de hoogte bent als er nog extra documenten worden opgevraagd. Je heb je aanvraag al gedaan (op papier of digitaal), maar moet nog documenten toevoegen? Dat kan! Via post (de gegevens vind je terug op www.studietoelagen.be OF online via het vraagformulier (contactformulier) ⇨ ⇨ ⇨ ⇨ ⇨
vul de nodige gegevens in kies bij ‘type’ voor ‘Vervolledigen van de aanvraag – verzenden van bijlagen’ kies bij ‘jaar’ voor 2014-2015 vul het formulier verder in je kan bijlagen toevoegen
Let op: Klik op 'Voeg bijlage toe' nadat je een bijlage hebt opgeladen. Pas als alle gewenste bestanden in de onderste lijst staan mag je op 'volgende' klikken. Volgende bestandsformaten zijn mogelijk als bijlage: • bmp, gif, jpg, jpeg, png, tif • doc, docx, pdf, rtf, txt • html, htm, ppt, pptx, xls, xlsx
Tips voor het opladen van bijlagen - laad max. 20 bijlagen op - meer dan 20 bijlagen? vul het formulier een 2e keer in - max. bestandsgrootte per bijlage = 1 MB - max. grootte van alle bijlagen samen = 12 MB - verstuur de bijlagen per post als de genoemde bestandstypes of –grootte niet overeenkomen - zorg ervoor dat er in de naam van het bestand geen spaties of speciale tekens staan (/ * +, …)
Wacht niet te lang met het toevoegen van documenten aan je aanvraag. Je aanvraag wordt pas behandeld als ze volledig is. De termijn hiervoor bedraagt sowieso minstens 2 maanden. Je dossier moet ten laatste op 31/12/2015 vervolledigd zijn. Nadien wordt het niet meer behandeld.
Nog vragen? Graag meer info over onze dienstverlening?
KdG Stuvo
Studentenvoorzieningen Karel de GroteHogeschool Gemeentestraat 6 2060 ANTWERPEN T 03 202 38 00 E
[email protected] W www.kdgstuvo.be kdgstuvo #kdgstuvo
Je mag steeds vrijblijvend feedback geven over dit draaiboek via
[email protected]. Zo kunnen we, indien nodig, verbeteringen doorvoeren.
>> terug naar onze website
