Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Beste student, Wil je een aanvraag voor een studietoelage van de Vlaamse overheid indienen, maar weet je niet hoe eraan te beginnen? Dan heeft KdG Stuvo met dit document een handig hulpmiddel voor jou! Let op: de studietoelage kan ten vroegste vanaf 1 augustus van het betrokken academiejaar aangevraagd worden, maar moet uiterlijk 1 juni van het betrokken academiejaar ingediend zijn bij de Vlaamse overheid. In functie van het te betalen studiegeld, hanteert de Karel de Grote-Hogeschool een andere, interne deadline: wie zich inschrijft aan het tarief voor beursstudenten, dient zijn aanvraag studietoelage te doen vóór 1 november van het betrokken academiejaar. Wie zijn aanvraag niet of later indient, zal gevraagd worden om inschrijvingsgeld bij te betalen tot het tarief van niet-beursstudent.
Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Het is aan te raden om een digitale aanvraag te doen, omdat deze aanvragen sneller worden behandeld. Hiervoor heb je nodig: • ofwel: je digitale identiteitskaart (eID) met PIN-code en een kaartlezer indien je geen kaartlezer hebt maar je kent wel je PIN-code, kan je in de mediatheek op de campus of aan de balie van KdG Stuvo gebruik maken van een computer met kaartlezer (vergeet dan uiteraard je eID niet!). ken je je PIN-code niet (meer)? Neem dan contact op met je gemeentebestuur of klik hier. • ofwel: een federaal token heb je geen federaal token, klik dan hier.
Aanvraag studietoelage als persoon ten laste Indien je geen elektronische aanvraag kan doen, kan je nog steeds een papieren aanvraag per post versturen. Hou er rekening mee dat de verwerking hiervan door de Afdeling Studietoelagen meer tijd in beslag neemt. Je kan een invulformulier krijgen bij KdG Stuvo, of je kan het downloaden op de website van de Afdeling Studietoelagen (klik hier). Tips: Neem je tijd om de aanvraag studietoelage te doen, lees aandachtig alle vragen. Als je op een bepaald moment niet meer verder kan omdat je (nog) niet over bepaalde informatie beschikt, kan je de aanvraag bewaren en later terug hernemen. (Let op, je aanvraag is dan nog NIET ingediend! Je moet dus later je aanvraag terug oproepen om ze verder af te werken om dan definitief in te dienen). Hieronder vind je een stappenplan, als hulpmiddel tijdens je aanvraag. Bij vragen kan je KdG Stuvo contacteren of kom langs op de permanentiemomenten van de sociale dienst: maandag (13u30 -17u), dinsdag (13u30-17u), woensdag (13u3017u), donderdag (13u30-17u) en vrijdag (9u-12u30). Veel succes!
Ga naar de website www.studietoelagen.be. Klik bij de rubriek ‘Studietoelage Hoger onderwijs’ op ‘Alles over studietoelagen’.
Klik bij de rubriek ‘veel gezocht’ op ‘Je aanvraag online indienen en opvolgen’.
Klik op ‘Aanmelden’.
Meld je aan met je eID (hou je PIN-code bij de hand) of met je federaal token (zorg dat je je gebruikersnaam en paswoord bij je hebt), naargelang waarmee je werkt.
Klik op ‘Een aanvraag indienen’. Tip: zoals je ziet, kan je na het indienen van je aanvraag ook via deze weg je dossier opvolgen.
De aanvraag gaat nu van start! Vraag 1: Situatie A: Ben je als student aangemeld met eID of token van je ouder, of ben je de ouder en ben je met jouw eID aangemeld, kies dan voor het eerste bolletje ‘Ik ben de persoon die voorziet in het onderhoud van de leerlingen of studenten’. Situatie B: Ben je als student aangemeld met jouw eigen eID of token, duid dan het tweede bolletje aan ‘Ik ben de student zelf en…’.
Op dezelfde pagina vind je onderaan vraag 2: Situatie A: Indien je één of meerdere aanvragen voor het hoger onderwijs wil indienen, kies dan voor het eerste bolletje ‘Enkel aanvragen voor het hoger onderwijs’. Situatie B: Kies voor het laatste bolletje indien je ‘zowel aanvragen voor het hoger als voor het secundair (inclusief Syntra), lager en/of kleuteronderwijs wil indienen. Klik vervolgens op ‘volgende’
Er verschijnen automatisch gegevens uit het rijksregister van alle personen die op dat adres gedomicilieerd staan. Selecteer, door het juiste bolletje aan te duiden, de persoon die voorziet in het onderhoud van de student. Klik op ‘volgende’.
Er volgt een invulformulier voor de persoon die voorziet in het onderhoud van de student, in 3 delen. Deel 1: de persoonsgegevens staan al voor een deel automatisch ingevuld, de rest dien je zelf nog aan te vullen. De velden met een * zijn verplicht in te vullen. Tip: indien je ergens vragen over hebt, kan je steeds klikken op ‘i’ voor meer info. Klik daarna op ‘volgende’.
Deel 2 gaat over het inkomen van de persoon die instaat voor het onderhoud. Duid aan wat van toepassing is. Indien één van de vermelde inkomsten van toepassing is dan dien je attesten van die inkomsten toe te voegen bij je aanvraag van de periode januari 2013 t.e.m. december 2013 bijv. een attest van het OCMW met vermelding van je leefloon, een attest van de FOD Sociale Zekerheid met vermelding van je inkomensvervangende tegemoetkoming (tip: dit is geen ziekte- of invaliditeitsuitkering uitgekeerd door een ziekenfonds).
Vervolg van Deel 2. Vul aan en klik vervolgens op ‘Volgende’. Indien er sprake is van alimentatie moeten volgende bewijsstukken bezorgd worden aan de Afdeling Studietoelagen: 12 rekeninguittreksels, of 1 rekeninguittreksel met vermelding ‘x 12’ of meerdere rekeninguittreksels telkens met vermelding ‘x …’ zodat het jaarbedrag kan vastgesteld worden. Als je het alimentatiegeld cash ontvangt dan moet je het document ‘Attest verklaring alimentatie in 2013’ invullen dat je hier (zie ‘extra informatie’) kan downloaden en een verklaring bezorgen van de ouder die het alimentatiegeld betaald. Als je bij één ouder woont die geen alimentatiegeld ontvangt (bijv. bij co-ouderschap), dan moet je dit document ook invullen.
Deel 3: duid aan wat van toepassing is voor de inwonenden. Je kan ook nog een inwonende toevoegen indien nodig. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Nu volgt het formulier (in 3 delen) van de kandidaat, m.a.w. de gegevens van de student. Deel 1: de persoonsgegevens staan al voor een deel automatisch ingevuld, de rest dien je zelf nog aan te vullen. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Deel 2: duid aan of de student wel of niet op kot zit en dat de student fiscaal ten laste is van de ouder(s). Indien de student fiscaal ten laste is van iemand anders (bijv. in geval van pleegzorg), duid dan het laatste bolletje aan en vul de gegevens van de persoon aan. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Deel 3: duid het bolletje aan dat van toepassing is. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Je krijgt een overzicht waarin je, indien gewenst, alles nog eens kan nakijken via de knoppen ‘controleren’. Als je een opmerking hebt, kan je deze invullen in het veld onderaan. Klik vervolgens op ‘volgende’.
Voeg, indien nodig, documenten toe aan je aanvraag door ze op te laden. Let op: lees goed de instructies voor het opladen van de bestanden. Tip: scan documenten in een lage resolutie. Het document is pas toegevoegd nadat je op ‘opladen’ hebt gedrukt. De titel van het document verschijnt op de pagina. Je kan ook je aanvraag indienen zonder documenten, en deze later nog toevoegen aan je dossier (meer info: zie verder). Klik vervolgens op ‘volgende’.
Om je aanvraag te kunnen indienen, verklaar je je akkoord met onderstaande verklaring. ⇨ Neem deze verklaring eerst door. ⇨ Stap 1: vink het vakje ‘ik ga akkoord’ aan. ⇨ Stap 2: klik op ‘indienen’.
Proficiat! Je aanvraag is nu ingediend. Je kan nu een bevestiging en een overzicht van je aanvraag afdrukken of opslaan. Bewaar dit als bewijs van je aanvraag. Hou de correspondentie van de Afdeling Studietoelagen goed in de gaten, zodat je op de hoogte bent als er nog extra documenten worden opgevraagd. Als je nog documenten dient toe te voegen nadat je de aanvraag al gedaan hebt, ongeacht of het een digitale of een papieren aanvraag is, kan dit: per post (de gegevens vind je terug op www.studietoelagen.be of online via het vraagformulier (contactformulier) ⇨ vul de nodige gegevens in ⇨ kies bij type voor ‘Vervolledigen van de aanvraag – verzenden van bijlagen’ ⇨ kies bij jaar voor 2015-2016 ⇨ vul het formulier verder in ⇨ je kan bijlagen toevoegen Let op: Klik op 'Voeg bijlage toe' nadat je een bijlage hebt opgeladen. Pas als alle gewenste bestanden in de onderste lijst staan, mag je op 'volgende' klikken.
Volgende bestandsformaten zijn mogelijk als bijlage: bmp, gif, jpg, jpeg, png, tif doc, docx, pdf, rtf, txt html, htm, ppt, pptx, xls, xlsx Andere tips voor het opladen van bijlagen: laad maximaal 20 bijlagen op vul dit formulier een tweede keer in om meer dan 20 bijlagen op te laden de maximale bestandsgrootte van elke bijlage is 5 MB de maximale grootte van alle bijlagen samen is 20 MB stuur uw bijlagen op papier als de genoemde bestandstypes of -grootte voor u niet passen zorg ervoor dat er in de naam van het bestand geen spaties of speciale tekens staan ( / , * + en dergelijke) ⇨ ga verder met het vraagformulier, voeg indien nodig een opmerking toe.
Wacht niet te lang met het toevoegen van documenten aan je aanvraag, want pas als je aanvraag volledig is kan deze ook behandeld worden (de termijn bedraagt minstens 2 maanden). Je dossier moet ten laatste op 31/12/16 vervolledigd zijn. Nadien wordt het niet meer behandeld.
Mocht je nog vragen of zorgen hebben, dan kan je KdG Stuvo contacteren op de permanentiemomenten van de sociale dienst. Meer info over onze dienstverlening vind je ook op www.kdgstuvo.be. Je mag steeds vrijblijvend feedback geven over dit draaiboek via
[email protected], zodat we indien nodig verbeteringen kunnen doorvoeren. Een fijn academiejaar gewenst!
KdG Stuvo Studentenvoorzieningen Karel de Grote-Hogeschool Gemeentestraat 6 2060 ANTWERPEN T 03 202 38 00 E
[email protected] W www.kdgstuvo.be kdgstuvo #kdgstuvo
