Aanvraag Cultuur 2013-2016
Een poging de wereld te begrijpen via de omweg van de verbeelding...
1. Subsidiekeuze en instellingsgegevens 1.1 Subsidiegegevens Voor welke sector vraagt u subsidie aan?
Kunst & Cultuur
Voor welk terrein vraagt u subsidie aan?
Tentoonstellingen en manifestaties hedendaagse beeldende kunst
Gevraagd subsidiebedrag (uit normbegroting)
[1]
€ 150.000,--
1.2 Instellingsgegevens rechtspersoon Statutaire naam instelling
Stichting St.Odapark
Standplaats
Venray
Naam instelling
Odapark
Organisatievorm
Stichting
Jaar van oprichting
1993
Bezoekadres
Merseloseweg 117
Postadres/ Postbus
Postbus 40
Postcode
5800 AA
Plaats
Venray
Telefoon
0478 513690
E-mail instelling
[email protected]
Website
www.odapark.nl
Bankrekeningnummer
1586 57 438
KvK-nummer
41064264
Fiscaal nummer
802728212
1.3 Contactgegevens Naam van algemeen directeur of een andere gemandateerde persoon
Fred Welschen
Voorvoegsel(s) Voorletter(s)
F.L.M.
Titel
Drs.
Functie
voorzitter
M/V E-mail contactpersoon aanvraag 2013-2016
M
[email protected]
1.4 Leden directie / dagelijkse leiding (inclusief artistiek leider indien van toepassing) Voorletter(s)
Voorvoegsel(s)
Naam
Functie
M/V
Datum van aantreding
R.M.W.M.
Beerens
Office manager
V
2012
M.J.J.G.
Cieraad
Curator Artistiek leider
V
2003 v.a. 2010
P.E.H.J.
Hermans
Coördinator
V
2004
1
Voorletter(s)
Voorvoegsel(s)
Naam
Functie
M/V
Datum van aantreding
P.A.H.L.
Mansvelders
Educatie projectcurator Communicatie
V
2011
W.
Swaghoven
Techniek
M
2010
1.5 Leden bestuur en, indien van toepassing, leden raad van toezicht Voorletter(s)
Voorvoegsel(s)
J.H.
ten
Naam
Functie
M/V
Datum van aantreding
Berge
Vrienden, horeca en bijeenkomsten
M
2010
Ebbers
Educatie, overheden/subsidies, bestuurssecretariaat
V
2006
Lier
Gebouwen, sponsoring, nieuwe activiteiten
M
2011
G.M.M.
Linders
Park, natuur
M
1999
W.M.A.
Megens
Penningmeester financiën
M
2001
A.H.T.
Pelser
PR / communicatie
M
2010
E.E.L.M.
Staal
Vice voorzitter, landschap/park en kunst/cultuur
M
2004
L.
Thomassen
(kandidaatlid) Nieuwe activiteiten, sponsoring
M
2012
J.G.M.
Verheijen
IT, exposities / manifestaties en cultuur
M
1999
F.L.M.
Welschen
Voorzitter en algemeen/ vrijwilligers/kunst en cultuur
M
1993
J.E.
S.
van
2
2. Activiteitenplan 2.1 Wat zijn de missie, visie en hoofddoelstelling van de instelling? Odapark is een ‘’presentatie-instelling’’ voor hedendaagse vernieuwende beeldende kunst met als doel om deze kunst voor brede doelgroepen toegankelijk te maken zonder concessies te doen aan kwaliteit. Odapark wil daarmee actuele maatschappelijke thema’s zichtbaar maken en de discussie daarover stimuleren. Odapark biedt een podium aan jonge getalenteerde kunstenaars en wil daarmee een laboratorium zijn voor experimentele eigentijdse kunst. Odapark wil als schakel functioneren in de keten van culturele instellingen in de regio Noord-Limburg om de culturele infrastructuur daar te versterken. Dat doet Odapark door talentvolle jonge kunstenaars en gearriveerde kunstenaars samen te presenteren zodat een wisselwerking ontstaat. Door kunst verspreid te presenteren, o.a. in het vrij toegankelijke Beeldenbos en de openbare ruimte ook in de Euregio. Daarnaast wordt ingezet op het stimuleren van crossovers tussen diverse cultuurvormen om zo ook de bijbehorende doelgroepen aan elkaar te koppelen. De visie van Odapark is verder dat je kinderen op jonge leeftijd in contact moet brengen met kunst en maatschappelijke thema’s d.m.v. een breed educatief programma. 2.2 Waarom is het aanbod, de activiteit of de collectie van uw instelling van nationaal en/of internationaal belang? Odapark laat actuele moderne kunst zien en is daarin van onderscheidend belang omdat het hedendaagse jongere kunstenaars spiegelt aan internationaal gevestigde namen. Sterke punten zijn dat Odapark kunst binnen en buiten combineert. Het heeft een zeer laagdrempelige toegankelijkheid. Men kan makkelijk van het park en het Beeldenbos naar de expositieruimtes binnen lopen. Door de ruimtelijke opzet kan Odapark meerdere doelgroepen bereiken en is het niet alleen voor de liefhebber. Door de keuze van jonge Limburgse kunstenaars wordt hen een podium geboden. Odapark heeft hier in de regio de professionaliteit om grotere manifestaties te organiseren in een verder dun bevolkt gebied. Er is een goede samenwerking met Duitse partners. Odapark blijkt een voor de hand liggende partner bij het opzetten en uitvoeren van grensoverschrijdende projecten; bij Odapark is ervaring, kennis en slagkracht aanwezig om dit voor elkaar te krijgen. Door het netwerk binnen de internationale kunstwereld krijgt Odapark bruiklenen die anders niet te krijgen zijn. Vooral van kunstenaars en privéverzamelaars. Al verschillende keren is gebleken dat kunstenaars die bij Odapark exposeren aansluitend in grote instellingen terecht kunnen. Daardoor is Odapark een kweekvijver van talent dat overgenomen wordt door andere kunstinstellingen. Dat dit gewaardeerd wordt, blijkt uit schenkingen en bruiklenen voor een langere periode van kunstenaars aan Odapark zoals Tesco van Doyle & Mallinson (GB), Op z’n Plaats van Reinier Kurpershoek (NL), Scheissbar van Erik Habets (NL), Carrara Snowman van Helmut Smits (NL), Zetel der Wijsheid van Pascalle Mansvelders (NL) en Redt de Heilige kabouter van Tanja Ritterbex (NL). Hiermee kon de collectie van het Beeldenbos verder worden opgebouwd. Odapark functioneert binnen diverse (inter)nationale en regionale netwerken: Cultuurpunt Venray en CultuurPAD (Noord-Limburg). Samenwerkingspartners in Venlo zijn De Nis, Het Raam, Museum van Bommel van Dam. Daarnaast heeft Odapark in de wijk Q4 in Venlo een eigen contactlocatie. Andere samenwerkingspartners zijn het Huis voor de Kunsten, Marres en, internationaal, Kulturraum Niederrhein en galeries.
3
Odapark heeft veel contact met organisatoren van andere cultuurvormen zoals Fred Renieri (klassieke muziek), Klassiek op Locatie, Musica Sacra, Muziekpodium Roepaan, muziekorganisaties (o.a. jazz) en theaters. 2.3 Welke activiteiten zal de instelling in de periode 2013-2016 uitvoeren? Openbare ruimte Kunst in de openbare ruimte blijft een belangrijk speerpunt van Odapark. Het Beeldenbos en de binnenexpositieruimtes horen daarbij omdat ze beide vrij toegankelijk zijn. Daarnaast wordt er in overleg met gemeenten gewerkt aan tijdelijke plaatsing van beelden in de openbare ruimte. Tijdens (Eur)regionale samenwerkingsprojecten wordt daarbij ook buiten de gemeente Venray kunst gepresenteerd. Doelstelling is zoveel mogelijk ‘toevallige’ bezoekers bereiken, van Venray tot Venlo tot Euregionaal, om via de verbeelding actuele maatschappelijke vraagstukken ter discussie te stellen. Gezien de aard van de activiteiten zijn precieze locaties voor de komende periode nog niet aan te geven. Eens per twee jaar organiseert Odapark een grootschalige manifestatie op het gebied van hedendaagse beeldende kunst, met cross-overs naar andere cultuurvormen. In 2012 wordt dit ingevuld door de manifestatie ‘MindMap’ binnen het project ‘Venray Bloeit’, ter gelegenheid van de Floriade. Theehuis Het oorspronkelijk Theehuis is in de jaren ’90 uitgebreid met een moderne projectruimte en foyer met voorzieningen. In 2011 is begonnen met het aanpassen van het oude Theehuis om een van de ruimtes geschikt te maken voor een apart tentoonstellingsprogramma voor schilderkunst. De projectruimte in het Theehuis kende al een eigen tentoonstellingsprogramma. Odapark programmeert op deze manier twee expositielijnen en heeft daarmee een twee keer terugkerend publiek. Dit betekent ook dat er altijd een expositie is, ook bij tentoonstellingswisselingen in de projectruimte. Het Theehuis wordt ingezet voor schilderkunst en fotografie en blijft daarnaast beschikbaar voor publieksontvangsten. Er zijn lezingen en concerten, workshops en vergaderingen. Daardoor worden deze groepen op een laagdrempelige manier in contact gebracht met nieuwe stromingen binnen de schilderkunst. Projectruimte De projectruimte biedt een podium aan jonge kunstenaars zoals Gies Backus, Lobke Burgers, Erik Habets, Keetje Mans en Tanja Ritterbex. Daarbij ligt het accent op installatiekunst. Daarnaast wordt werk geprogrammeerd van reeds gevestigde (internationale) kunstenaars zoals Dirk Claesen (B), Shaun Doyle & Mally Mallinson (GB), Shadi Ghadirian (IR), Haïdée Henry (F), Harland Miller (GB), Jonas Staal (NL) en Bas de Wit (NL). Beeldenbos In de afgelopen periode heeft er een eerste fase van de herziening plaatsgevonden in de opstelling en de samenstelling van de beelden in het Beeldenbos (voorheen beeldenpark). Er zijn werken van jonge kunstenaars in de verzameling opgenomen en een groot aantal oude werken is op andere plekken ondergebracht of in de collectie van de kunstenaars terug opgenomen. Het nieuwe beleid gaat uit van regelmatige actualisering van het Beeldenbos door het tonen van nieuwe stromingen. Het wordt dus een wisselende buiten collectie, bepaald door nieuwe technieken en onderwerpen in lijn met actuele maatschappelijke thema's. Voor de komende jaren betekent dat ook dat het hele grondgebied van het Odapark (19 ha) gebruikt gaat worden als tentoonstellingsgebied. Odapark heeft historisch een driedeling, bestaand uit het oorspronkelijke kloosterpark, een half-natuurlijk bosgebied overgaand in stuifzanden omringd door bossen en het gebied van het voormalige zwembad met ligweides en omringende bossen. Het geheel wordt doorsneden door een uitgebreid padennetwerk.
4
Nu, aan het einde van de huidige planperiode, is gestart met de oriëntatie op een herinrichting van het totale Odapark. Daarbij wordt de historische driedeling in het park landschappelijk weer herkenbaar en waar mogelijk inclusief het bijbehorend historisch erfgoed. Hierbij wordt ook herbouw van de historische voorzieningen, waaronder prieeltjes en groenstructuren, opgenomen. De uitvoering ervan kan dankzij een sponsor en vrijwilligerswerk in de nieuwe planperiode beginnen. De inhoudelijke keuze voor activiteiten en de mate waarin het aanbod onderscheidend is. Ga daarbij ook in op de aard van de producties/ programma’s (o.a. repertoirekeuze en jeugd- en volwassenenaanbod). S.v.p. in aansluiting op de prestatiegegevens zoals opgenomen in deel 3 van het aanvraagformulier. Het buitengebied van Odapark is vrij toegankelijk. Door ligging in het stedelijk gebied wordt er intensief gebruik van gemaakt. Het is de Groene long en door de vrije toegang en het uitgestrekte padenpatroon is het moeilijk om bezoekers te tellen. Waar elders kun je zonder ervoor te betalen kunst kijken op dit niveau? Moderne kunst is hier voor iedereen bereikbaar. Voor alle activiteiten geldt: - laagdrempelig - actuele hedendaagse kunst - maatschappelijk relevant onder het motto ‘het moet ergens over gaan’ - overdrachtsmogelijkheden - mogelijkheden voor meerdere vormen van communicatie De jeugdactiviteiten waren in de beginfase veelal op natuur gericht. In de komende periode worden de buitenactiviteiten meer gericht op de beeldende kunst. De komende planperiode komt er een uitbreiding van educatie activiteiten voor nieuwe doelgroepen zoals de toevallige bezoeker en volwassenen. Voor volwassenen (met name doelgroep 50+) komen er lezingen over beeldende kunst. Daarnaast gaan we specifieke doelgroepen aanspreken, doelgroepen die nog niet voor de kunst komen. Denk aan bewoners van het nabijgelegen verzorgingshuis en mensen met een visuele beperking. Zij bezoeken Odapark nu wel voor een wandeling en de natuur maar zij komen nog niet bewust met de kunst in contact. De aanvullende activiteiten zoals lezingen en concerten zullen in het Theehuis gehouden worden waardoor bezoekers ook in contact komen met beeldende kunst. Daarnaast komt er een route door het Beeldenbos voor blinden en slechtzienden. Odapark wil tenslotte in komende periode meer naar het debat over kunst, waarbij ook social media ingezet gaan worden. De wijze waarop de instelling website(s) en/of andere mediatoepassingen inzet (indien dit een kernactiviteit betreft; niet voor marketing- of publiciteitsdoeleinden). In de huidige planperiode is ingezet op modernisering van het lesmateriaal waaronder lesbrieven voor het basisonderwijs. Voor de bezoekers van het Beeldenbos is afgelopen jaar een audiotour in twee talen (NL en D) gemaakt. In de nieuwe planperiode wordt de bestaande audiotour uitgebreid met twee nieuwe versies, een jeugdversie en een Engelse versie. Ook wordt in de nieuwe planperiode gewerkt aan de integratie van de social media in de communicatie over de kunst. Bijvoorbeeld door apps te ontwikkelen bij bepaalde tentoonstellingen en de inzet van Twitter, Facebook en Youtube.
5
De samenwerkingspartners bij de activiteiten. Ga daarbij ook, indien van toepassing, in op de samenwerking met podia. Binnen onze tweejaarlijkse manifestaties is het uitgangspunt dat we samenwerken met andere culturele organisaties zoals Museum van Bommel van Dam, Musica Sacra, Theater aan het Vrijthof, Het Domein, Huis van Bourgondië, Klassiek op Locatie. Dit blijft ook voor de manifestaties in de komende cultuurplanperiode het speerpunt. De eerste contacten voor samenwerking met Via2018 (MCH2018) zijn gelegd. Ook is er een voortzetting van de samenwerking met internationale galerieën zoals Galerie Wilms (Venlo), Aeroplastic Contemporary (Brussel), Figge von Rosen Galerie (Keulen / Berlijn), Anna Klinkhamer (Düsseldorf), Galerie Hofland (Amsterdam), The White Cube (Londen), Galerie Petra Nosheide Eycke (Düsseldorf). 2.4 Wat is de visie van de instelling op (publieks)bereik en wat zijn de doelstellingen op dit gebied? Odapark heeft een sterk gevarieerd publiek en dus een brede doelgroep, te onderscheiden in: - kunstpubliek / liefhebber - bezoekers aan andere cultuurvormen die in Odapark plaatsvinden - scholieren - bezoekers park - toeristen. Doelstellingen: - Vergroten doelgroep volwassen publiek, m.n. 50+, door specifiek op die groep gerichte (educatie) activiteiten. - Verder aansluiten bij jong publiek door educatieve activiteiten voor basis- en voortgezet onderwijs: o invoeren nieuwe projecten die actueler zijn en vernieuwen van huidige projecten, o kijkwijzers voor buiten en binnen, o inzetten social media. Odapark telt iedere bezoeker in het gebouw (in 2011: 15.055 geregistreerde bezoekers). Gezien de opbouw van het vrij toegankelijke beeldenbos en het aangrenzende park is het niet mogelijk het aantal bezoekers van bos en park te tellen. In de komende planperiode zoekt Odapark een modus of formule om ook de bezoekers in het buitengedeelte (beeldenbos, park, kunstwerken in openbare ruimte in gemeente) te tellen of realistisch te kunnen inschatten. We peilen de mening van onze bezoekers via enquêtes, reacties in gastenboek en volgers op Facebook. In de nieuwe planperiode richt Odapark zich op bewuste inzet van social media waardoor we nog beter zicht kunnen houden op de meningen van onze bezoekers. Odapark trekt nieuwe gebruikers en nieuwe doelgroepen onder andere door de aard en keuze van de kunstwerken. Door samenwerking met andere organisaties en activiteiten in Nederland en Duitsland (Euregio), ook buiten 'de muren' van Odapark, ontstaat een grotere naamsbekendheid. Odapark doet aan klantenbinding door regelmatige contactmomenten op basis van haar adressenbestand. Zo zijn er uitnodigingen voor openingen van tentoonstellingen, openbare interviews, nieuwsbrieven en een diversiteit in activiteiten waardoor herhalingsbezoek gestimuleerd wordt. Door free publicity en advertenties genereert Odapark meerdere contactmomenten. Er is een speciale groep 'Vrienden' van ongeveer 300 mensen die - met hun partner - extra contact hebben met Odapark. Door de gastvrije ontvangst door onze (vrijwillige) gastvrouwen en -heren die de tentoonstelling op verzoek toelichten is er een laagdrempelige sfeer. Er is een gezellige omgeving voor het nuttigen van een hapje/drankje. 6
2.5 Wat is de visie van de instelling op educatieve activiteiten voor schoolgaande kinderen en wat zijn de doelstellingen op dit gebied? Educatie is een kerntaak van Odapark. De visie is dat je kinderen op jonge leeftijd in contact moet brengen met kunst en maatschappelijke thema’s d.m.v. een breed educatief programma. De doelstelling is dat kinderen uit Venray minimaal 2x gedurende hun lagereschooltijd met Odapark in contact komen en leerlingen van het Raaylandcollege (VMBO, HAVO, VWO) minimaal 2x gedurende hun middelbareschooltijd. Daarnaast is het doel bij de komende cultuurmanifestaties ook jongeren uit omliggende gemeenten te bereiken. De typen activiteiten die Odapark aanbiedt, zijn: rondleidingen, workshops, kijkwijzers, lesprogramma’s, audiotour, ontmoetingen met kunstenaars, voor zowel basis- als voortgezet onderwijs. De activiteiten worden begeleid door 14 vrijwilligers die grotendeels allemaal een onderwijsachtergrond hebben. Zij worden aangestuurd door een professionele kracht van Odapark (kunsthistorica). Bij de diverse manifestaties van Odapark wordt een jeugdlespakket ontwikkeld. Odapark werkt samen met het onderwijs via Cultuurpunt Venray (kunstencentrum / muziekschool, schouwburg, lokaal historisch museum, bibliotheek) door samen één cultureel activiteitenprogramma aan het onderwijs aan te bieden. Daarnaast is er samenwerking met CultuurPAD waardoor het netwerk versterkt wordt met het primair onderwijs in de regio Noord-Limburg. Voor de komende planperiode wordt gestreefd naar de bouw van een speciale educatieruimte in Odapark zodat a) de verschillende doelgroepen op hun eigen manier van het aanbod gebruik kunnen maken en b) een adequaat ingerichte ‘doe-ruimte’ beschikbaar is. Om het aanbod zo laagdrempelig mogelijk te maken, voor zowel docent als leerling, wordt in de komende planperiode ook een systeem opgezet om kunst naar de school te brengen. Er is samenwerking met de kunstacademie in Arnhem en de PABO’s Arnhem/Nijmegen en Helmond door stageplaatsen aan te bieden. Er zijn evaluatiegesprekken met de begeleiders van de educatieve activiteiten. We tellen het aantal kinderen dat deelneemt aan de activiteiten. Ieder nieuw lesprogramma wordt met een school getest en reacties uit de evaluatie worden verwerkt. 2.6 Ziet de instelling een specifieke taak op gebied van professionele talentontwikkeling? Zo ja, wat zijn de visie en de doelstellingen op dit gebied? Samenwerkingspartners zijn kunstacademies (stages door studenten in Odapark), musea, collegacultuurplaninstellingen en galeries in Nederland en Euregio. Tentoonstellingen van afstudeerders van Nederlandse kunstacademies en ook in de Euregio worden bezocht om jong talent te scouten. Odapark biedt kunstenaars uit binnen- en buitenland die nog aan het begin van hun carrière staan een podium en ondersteunt hen in hun professionele ontwikkeling. Dit gebeurt bijvoorbeeld door hen te koppelen aan kunstenaars uit de internationale top. Odapark fungeert daarmee als laboratorium voor experimentele eigentijdse kunst. Dat leidt later vaak, zo blijkt, tot exposities in erkende grotere tentoonstellingsruimtes. De kunstenaars worden begeleid bij het opzetten van hun solopresentatie, zowel inhoudelijk als marketingtechnisch. Rondom hun exposities in Odapark wordt een programma aan communicatiemomenten georganiseerd zoals interviews, live en via de media, zodat de kunstenaar ook hiermee ervaring opdoet (ontwikkeling cultureel ondernemerschap).
7
2.7 Welk verdienmodel wordt door de instelling gehanteerd en wat zijn de doelstellingen op het gebied van ondernemerschap? Uitgangspunt is dat tentoonstellingen gratis toegankelijk zijn. Daarom moeten andere vormen van inkomsten de kosten voor de activiteiten dragen. Daarbij wordt uitgegaan van een brede mix aan inkomstenbronnen. Odapark kan terugvallen op een groot aantal vrijwilligers waardoor personeelskosten beperkt blijven. Zo zijn er vrijwilligers van 'de klusclub' (werkgroep opbouw tentoonstellingen en techniek), die deels bestaat uit mensen met een technische achtergrond. Hierdoor blijven de kosten voor de inrichting van tentoonstellingen, onderhoud en transportkosten e.d. beperkt. Daarnaast heeft Odapark ruim 300 ‘Vrienden’ die ieder jaarlijks een bedrag doneren; in de komende periode wordt ingezet op groei van het aantal Vrienden. De laatste jaren is er een duidelijke afname van sponsoring door bedrijven. Door het opnemen in het bestuur van een aantal jongere vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven wordt met extra energie aan het sponsorbeleid gewerkt. Er is met sponsorgeld een audiotour ontwikkeld die te huur is. Er zijn betaalde rondleidingen door het Beeldenbos die door vrijwilligers begeleid worden. Er zijn inkomsten uit educatieve activiteiten voor kinderen / jeugd en in de komende planperiode uit de (nieuwe) educatieve activiteiten voor volwassenen. Inkomstenbronnen zijn verder sponsoring, (project) subsidies van fondsen en overheden. Ten slotte heeft Odapark een horecalocatie voor daghoreca en wordt het gebouw verhuurd voor ontvangsten zoals workshops, seminars, lezingen, concerten en huwelijken. Daarnaast worden bijeenkomsten georganiseerd in samenwerking met horecabedrijf Weloda BV. Deze subsidieaanvraag bedraagt € 150.000, 39% van de totale begroting. Strategie bij tegenvallende inkomsten Omdat Odapark voor een groot deel draait door inzet van vrijwilligers, is het reduceren van personeelskosten geen optie. De groeiende horeca-opbrengst is een positieve ontwikkeling maar zeer noodzakelijk om de weggevallen sponsorinkomsten te compenseren. Bij tegenvallende inkomsten zal Odapark minder exposities en manifestaties kunnen organiseren. Daarnaast zal Odapark dan genoodzaakt zijn zich terug te trekken op haar eigen locatie. Odapark stopt dan met het investeren in de kunst in de openbare ruimte en de artistieke netwerkopbouw in de regio door haar adviserende rol te beperken. Ondernemerschap Om de laagdrempeligheid van Odapark te behouden is de vrije toegang noodzakelijk. Dat betekent dat de inkomsten voor een belangrijk deel uit (horeca)ondernemerschap en private fondswerving moeten komen als aanvulling op de steun van de overheid. Hierboven wordt een aantal keuzes aangegeven. Marktaandeel en concurrentiepositie De ligging van het Odapark en het karakter van het aanbod geeft ons een onderscheidende positie in NoordLimburg. Natuur en kunst komen hier samen. Dit biedt prima mogelijkheden om de ‘toevallige’ bezoeker / wandelaar in contact te brengen met hedendaagse beeldende kunst. Er is geen gelijksoortige instelling in Noord- en Midden Limburg en aangrenzende Euregio, zowel qua kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van spraakmakende tentoonstellingen en manifestaties als qua toegankelijkheid. Waar elders kun je zonder ervoor te betalen kunst kijken op dit niveau? De meest actuele beeldende kunst is hier voor iedereen onder handbereik. Ten slotte is Odapark bijzonder in haar organisatiemodel. Een klein aantal (parttime) professionals wordt ondersteund door een grote groep enthousiaste, gedreven vrijwilligers.
8
2.8 Hoe brengt de instelling haar activiteiten onder de aandacht van het publiek? Met andere woorden, wat is de marketingmix van de instelling? Vanuit het bestuur wordt ingezet op ontwikkeling van het marketing- en communicatiebeleid. Er zijn bestuursleden uit bedrijfsleven en met communicatieachtergrond aanwezig. In het verleden hebben bestuursleden deelgenomen aan een traject cultureel ondernemerschap, aangeboden door het VSB fonds. Recent is deelgenomen aan een marketingcursus 2.0, aangeboden door de provincie. De afgelopen periode hebben we cultureel ondernemers op projectbasis ingehuurd voor marketing rondom manifestaties. Voor de communicatie over projecten wordt selectief gebruik gemaakt van externe ondersteuning (Euregionaal). Via contacten in het journalistieke netwerk genereert Odapark free publicity en daarnaast wordt er beperkt ingezet op betaalde advertenties. Promotie activiteiten zijn: - uitnodigingen en affiches - artikelen in het regionale dagblad, huis-aan-huisbladen, landelijke dagbladen - digitale nieuwsbrief - website - social media - mailingen naar “Vrienden” - benaderen scholen - via netwerken en achterbannen samenwerkingspartners (cross-overs) - via netwerken van kunstenaars en sponsoren. De komende periode wordt structureel ingezet op een publiciteitsstrategie met gebruik van social media. Prijsstrategie Het Odapark is vrij toegankelijk dus entreeprijzen zijn niet van toepassing. De prijzen voor onze horecaproducten zijn marktconform. De verhuurprijzen voor onze ruimtes zijn gedifferentieerd naar commerciële tarieven en (gereduceerd) ‘cultureel’ tarief. 2.9. Hoe zijn de kwaliteit en de beleidsdoelstellingen van de instelling geborgd in de organisatie? Odapark is een stichting met een bestuur. De stichting pacht het park van de gemeente Venray en heeft de inventaris en de nieuwbouw in eigendom. Het bestuur geeft leiding aan het team van vakkrachten op het gebied van: - artistiek leiding - beeldende kunst - educatie en communicatie - administratie - onderhoud gebouwen / park en technische dienst - dagelijkse gang van zaken, bijeenkomsten en horeca De vakkrachten sturen een grote groep vrijwilligers aan. De vrijwilligers zijn georganiseerd in werkgroepen: - dagelijkse bezetting: gastvrouw/gastheer voor tentoonstellingen en horeca - educatie en communicatie - opbouw tentoonstellingen en techniek. In de komende jaren wordt gewerkt aan het opbouwen van een werkgroep ‘groen’, gekoppeld aan de herinrichting van het gehele Odapark. De samenstelling van het bestuur is zodanig dat de benodigde disciplines aanwezig zijn. Bij vacatures binnen het bestuur wordt gestreefd naar het vasthouden van de brede schakering in achtergrond. Bij de selectie wordt daarnaast gekeken naar de affiniteit van kandidaten met de doelstellingen van Odapark. 9
De artistiek leider/curator en de educatie-projectcurator vormen het team ‘beeldende kunst en educatie’. Zij zorgen voor het ontwikkelen en opzetten van exposities, educatie activiteiten, communicatie en het onderhouden van relevante netwerken. Het verder ontwikkelen van het Beeldenbos behoort ook tot hun taak. De werkgroep PR en communicatie bestaat uit een commissie bestaande uit één van de curatoren, vrijwilligers en een bestuurslid die verantwoordelijk is. Afhankelijk van de projecten en activiteiten kan hiervoor ook expertise van buiten aangetrokken worden. Odapark werkt met vierjarige beleidsplannen. Jaarlijks stelt het bestuur een activiteitenplan vast met budgetten voor de organisatie en activiteiten. De financiële voortgang wordt gemonitord door het bestuur. Gereserveerde bedragen binnen de werkbegrotingen zijn niet automatisch beschikbaar. Iedere uitgave wordt apart beoordeeld door het verantwoordelijke bestuurslid. De voortgang van de begroting (stand van zaken inkomsten/uitgaven) wordt bewaakt door de voorzitter en de penningmeester. Jaarlijks is er een accountantscontrole. De tekenbevoegdheid van het bestuur ligt bij de voorzitter tezamen met de secretaris of penningmeester, op basis van bestuursbesluiten.
10
3. Begroting en prestatiegegevens (invoermodule) In de aanvraagmodule wordt gevraagd naar gegevens over de realisatie in 2009 en 2010 (de recente ontwikkeling) en de prognose voor 2013 en 2016. Daarbij is het goed mogelijk dat in verschillende jaren dezelfde gegevens worden ingevoerd. Een toelichting op deze gegevens kan worden verwerkt in het activiteitenplan. Is een vraag of dataveld niet van toepassing op uw instelling? Dan voert u ‘n.v.t.’ in. Als u het antwoord op een vraag niet weet, vult u ‘n.b.’ in. Deze antwoorden kunt u toelichten in het activiteitenplan. 3.1 Financiële gegevens & bedrijfsvoering 3.1.1 Begroting 2013/2016 en de realisatie in 2009/2010 A. Baten
2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
1 Publieksinkomsten totaal
€ 4.000
€ 6.000
€ 2.535
€ 1.535
€ 4.000
€ 6.000
€ 2.535
€ 1.535
€ 4.000
€ 5.500
€ 27.429
€ 1.929
€ 84.600
€ 102.900
€ 32.874
€ 40.896
€ 92.600
€ 114.400
€ 62.838
€ 44.360
€ 92.600
€ 114.400
€ 62.838
€ 44.360
€ 150.000
€ 150.000
€ 117.487
€ 102.200
€ 100.000
€100.000
€ 84.363
€ 84.363
11. Overige subsidies/bijdragen uit publieke middelen
€ 28.500
€ 31.800
€ 3.000
12. Overige bijdragen uit private middelen
€ 11.500
€ 14.500
€ 50.223
€ 16.568
€ 11.500
€ 14.500
€ 11.190
€ 14.275
€ 39.033
€ 2.293
1a. Publieksinkomsten buitenland 1b. Publieksinkomsten binnenland totaal - Recette - Uitkoop - Partage 2. Sponsorinkomsten 3. Overige inkomsten 3a.Waarvan vergoedingen van coproducent 3b. Waarvan overig 4. Directe opbrengsten <som 1 t/m 3> 5. Indirecte opbrengsten 6. Totale opbrengsten <som 4 en 5> 7. Structurele subsidie OCW 8. Structurele subsidie provincie
[4]
9. Structurele subsidie gemeente 10. Structurele subsidie ander orgaan dan OCW, provincie, gemeente (bijv. cultuurfondsen of EU)
12a. Waarvan particulieren incl. vriendenverenigingen 12b. Waarvan bedrijven 12c. Waarvan private fondsen 12d. Waarvan goede doelenloterijen 13. Totale subsidies/bijdragen <som 7 t/m 12>
€ 290.000
€ 296.300
€ 282.073
€ 203.131
14. Totale baten
€ 382.600
€ 410.700
€ 344.911
€ 247.491
11
B. Lasten
2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
1. Beheerslasten personeel
€ 82.680
€ 82.680
€ 77.600
€ 77.149
2. Beheerslasten materieel
€ 61.000
€ 63.000
€ 72.684
€ 69.235
3. Totale Beheerlasten
€143.680
€ 145.680
€ 150.284
€ 146.384
4. Activiteitenlasten personeel
€ 95.020
€ 93.820
€ 72.997
€ 55.368
5. Activiteitenlasten materieel
€ 139.000
€ 165.200
€ 148.578
€ 67.272
6. Totale Activiteitenlasten
€ 234.020
€ 259.020
€ 221.575
€ 122.640
7. Totale lasten
€ 377.700
€ 404.700
€ 371.859
€ 269.084
Realisatie 2009
Realisatie 2010
C. Resultaat
2013
1. Saldo uit gewone bedrijfsvoering 2. Saldo rentebaten/lasten
2016
€ 4.900
€ 6.000
- € 26.948
- € 21.533
- € 4.900
- € 6.000
- € 4.883
- € 5.893
0
0
- € 31.831
- € 27.426
3. Saldo overige buitengewone baten/lasten 4. Exploitatieresultaat 3.1.2 Balans Activa
2009
2010
1. Immateriële vaste activa
€ 362.166
€ 334.685
11. Algemene reserve
2. Materiële vaste activa
12. Bestemmingsreserve
3. Financiële vaste activa
13. Bestemmingsfonds OCW
4. Totale vaste activa
€ 362.166
€ 334.685
€ 1.531
€ 917
6. Vorderingen
€ 32.263
14.050
8. Liquide middelen
€ 357
€ 526
9. Totale vlottende activa
€ 34.151
€ 15.493
2010
€ 251.305
€ 223.879
€ 251.305
€ 223.879
14. Overige bestemmingsfondsen 15. Totaal eigen vermogen
5. Voorraden
2009
7. Effecten 17. Totale voorzieningen
12
Activa
2009
2010
2009
2010
19. Totale kortlopende schulden
€ 145.012
€ 126.299
20. Totale passiva
€ 396.317
€ 350.178
18. Totale langlopende schulden
10. Totale activa
€ 396.317
€ 350.178
3.1.3 Eigen inkomsten 2010 Op basis van de cijfers uit uw jaarverantwoording 2010 en eventuele noodzakelijke correcties hierop, zien de onderdelen van en het eigen inkomstenpercentage zelf, over 2010 als volgt uit: 2010 A Eigen inkomsten 2010 Directe opbrengsten
€ 1.535
Publieksinkomsten Sponsorinkomsten
€ 1.929
Overige inkomsten
€ 33.977
(Structurele) Europese subsidie Indirecte opbrengsten
€ 21.194
Bijdragen uit private middelen Bijdragen van VSB fonds Totaal A
€ 58.635
B Subsidies 2010 Structurele subsidie OCW Structurele subsidie provincie
€ 102.200
Structurele subsidie gemeente
€ 84.363
Structurele subsidie ander orgaan dan OCW, provincie of gemeente Totaal B Eigen inkomstenpercentage 2010 Totaal A / Totaal B
€ 2.293 € 188.856 31,05%
3.2 Personeel 3.2.1 Aantal uren in een standaard werkweek (voltijd) 40
13
3.2.2 Nadere specificatie personeel naar vaste en tijdelijke krachten 2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Lasten 1. Personeelslasten beheer
82.680
82.680
77.600
77.149
2. Personeelslasten activiteiten
95.020
93.820
72.997
55.368
177.700
176.500
150.597
132.517
4,1
4,1
4,5
4,5
3,7
3,7
0,8
0,8
3. Totale personeelslasten <1+2> 4. Totaal aantal fte’s 4a. waarvan vast contract 4b. waarvan tijdelijk contract
3,3
3,3
4c. waarvan inhuur
0,8
0,8
3.2.3 Nadere specificatie personeel naar functiegroep, voor zover van toepassing. Uitsplitsing naar functie
2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Personeel: Beheer/ bedrijfsvoering
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Algemene bedrijfsvoering
1,7
3
1,7
3
2,5
5
2,5,
5
Commerciële bedrijfsvoering
0,8
1
0,8
1
0,8
1
0,8
1
Uitvoerend personeel
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Fte’s
Personen
Ondersteunend en technisch personeel
1,1
2
1,1
2
0,8
1
0,8
1
Educatie
0,5
1
0
0
0,4
1
0,4
1
Uitsplitsing naar functie 3.2.4 Vrijwilligers 2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Personen
60
70
60
60
Fte’s
5
3.3 Vriendenverenigingen en gelieerde instellingen De ‘Vrienden’-groep van Odapark is geen zelfstandige vereniging. xxx
Nee
Naam instelling Organisatievorm Jaar van oprichting KvK-nummer Doel Aantal leden 2010 Algemene reserve 2010 14
3.4 Prestaties en activiteiten 3.4.1 Kernactiviteiten 1. Aantal Producties (theater, jeugdtheater, dans en opera) Niet van toepassing 2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Aantal
Gemiddel-
Aantal
Gemiddel-
Aantal
Gemiddel-
Aantal
Gemiddel-
produc-
de zaal-
produc-
de zaal-
produc-
de zaal-
produc-
de zaal-
ties
bezetting
ties
bezetting
ties
bezetting
ties
bezetting
(%)
(%)
(%)
(%)
1. Totaal aantal producties 1a. Nieuwe eigen producties Kleine/ middelgrote zaal (< 400 zitplaatsen) Grote zaal (> 400 zitplaatsen) 1b. Nieuwe co-producties Kleine/ middelgrote zaal (<400 zitplaatsen) Grote zaal (> 400 zitplaatsen) 1c. Reprises Kleine/ middelgrote zaal (<400 zitplaatsen) Grote zaal ( > 400 zitplaatsen)
2. Aantal uitvoeringen (voorstellingen en concerten) en bezoeken Onderstaande telling is gedaan op unieke bezoekers. Het kan echter zijn dat de bezoeker in één bezoek meerdere activiteiten heeft bezocht (bijvoorbeeld Beeldenbos, lezing en presentatie in projectruimte). Deze bezoekers zijn echter één maal geteld. Bij de telling zijn ook de bezoekers die alleen het vrij toegankelijke park bezocht hebben niet meegerekend. Ten slotte is het onmogelijk het aantal mensen te tellen dat in de openbare ruimte toevallig in aanraking komt met de projecten die daar georganiseerd zijn door Odapark. Het aantal bezoekers is afhankelijk van de activiteit. Vindt er dat jaar een manifestatie in Odapark plaats (tweejaarlijks, de eerstkomende in 2012), dan is het bezoekersaantal in de standplaats hoger. Vindt de manifestatie alleen in de openbare ruimte plaats, dan worden de bezoekers niet geteld. Vandaar in onderstaand overzicht de vermelding ‘onbekend aantal bezoekers’.
15
2013
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Aantal
Aantal
2016 Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
ringen 1. Reguliere
75
ringen 18.000
75
ringen 20.000
70
ringen 17.016 + de
73
15.464 + de
uitvoeringen (niet
toevallige
toevallige
voor
bezoekers
bezoekers
schoolgroepen) 1a. Standplaats
60
1b. Regio
15
18.000
60
20.000
15
47
17.016
56
15.464
11
Onbekend
15
Onbekend
aantal
aantal
bezoekers
bezoekers
openbare
openbare
ruimte
ruimte
1c. Rest van
2
Ontelbaar
Nederland 1d. Buitenland
12
Onbekend aantal bezoekers openbare ruimte
2. totaal
60
1500
65
1700
51
1402
57
1443
60
1500
60
1500
51
1402
57
1443
5
200
uitvoeringen voor schoolgroepen 1a. Standplaats 1b. Regio 1c. Rest van Nederland 1d. Buitenland
3. Specificatie aantal bezoeken reguliere uitvoeringen (niet voor schoolgroepen) 2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Bezoeken totaal
18.000
20.000
17.016
15.464
1. Betalend
2200
2400
1805
2046
2. Niet betalend
15.800
17.600
15.211
13.418
4. Specificatie schoolvoorstellingen 2013
2016
Realisatie 2010
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
ringen Totaal uitvoeringen
Realisatie 2009
60
ringen 1500
65
ringen 1700
voor schoolgroepen
16
51
ringen 1402
63
1800
2013
2016
Realisatie 2010
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
Aantal
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
uitvoe-
bezoeken
ringen 1. Uitvoeringen
Realisatie 2009
ringen
ringen
ringen
40
1000
40
1000
38
1000
43
1223
20
500
25
700
13
402
20
390
primair onderwijs 1a. Waarvan op scholen 2. Uitvoeringen voortgezet onderwijs 2a. Waarvan op scholen
3.4.2 Andere activiteiten 2013
2016 Aantal
Aantal
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Aantal
Aantal
Aant
Aantal
al
deelnemers
deelnemers
Aantal deelnemers
gebruikers,
gebruikers,
gebruikers,
abonnees
abonnees
abonnees
Aantal deelnemers
Maatschappelijke activiteiten (o.a. volwassenen educatie en participatie) 1. Gratis toegankelij ke voorstelling en (openlucht, openbare repetitie etc)
1
4.000 (Dag van het Park)
1
4.000 (DvhP)
4.000 (DvhP)
3
5700 Vlakwater Verhalen
3500 (DvhP) 60 (Buitenconcert) ca 10.000 (Menu 2010)
2. Workshops amateurs 3. Inleidingen
2
5
250 (kunstenaarsgesprekken)
8
400 (kunstenaarsgesprek)
4. Anders namelijk….
17
1
98 (De Marke)
6
410 (voorlichting kunstenaarsgeprek / presentaties)
7
595 (kunstenaarsgesprek / lezingen)
Educatieve activiteiten (voor schoolgaande kinderen en jongeren tot 18 jaar) 2013
2016 Aantal
Aantal
Realisatie 2009
Realisatie 2010
Aantal
Aantal
Aant
Aantal
al
deelnemers
deelnemers
Aantal deelnemers
gebruikers,
gebruikers,
gebruikers,
abonnees
abonnees
abonnees
Aantal deelnemers
5. Lessen op scholen 6. Workshops
1
250 (Dag vh park)
1
250 (Dag vh park)
3
255 (DvhP)
2
12 (DPDS)
178 (DvhP) 149 (Kunstkoffer)
843 (Kunstkoffer)
7. Anders, namelijk: a. beeldenbos
2
7. Anders, namelijk: b. tentoonstell ingen
3
150 (Oda gaat naar Odapark)
2
250 (Audiotour) 200 (kijkwijzer)
175 (Oda gaat naarOdapark)
1
32 (schat van de ekster)
1
38 (schat van de ekster)
2
140 (CKV kijkwijzer)
2
88 (CKV kijkwijzer)
250 (Audiotour) 3
250 (kijkwijzer)
300 (rondleiding/ lesbrief)
350 (rondleiding/ lesbrief)
100 (rondleiding primair onderw)
150 (rondleiding primair ond)
262 (rondleiding lesbrief)
Media toepassingen (cd’s dvd’s, televisie- en radio-optredens, publicaties, live-streaming etc) 8. Catalogus DPSD
1
Oplage: 1000 (Ned-Duits)
9. Routeboekje Vlakwaterverhalen
1
Oplage: 1000
11. Educatie krant
1
Oplage: 10.000
18
302 (rondleiding lesbrief)
Andere activiteiten of nadere specificatie van bovenstaande (bijvoorbeeld naar binnenland / buitenland)
Andere activiteiten of nadere specificatie van bovenstaande (bijvoorbeeld naar binnenland / buitenland) 2013 2016 Realisatie 2009 Realisatie 2010 Aan-
Aantal
Aan-
Aantal
Aan-
Aantal
Aan-
Aantal
tal
deelnemers
tal
deelnemers
tal
deelnemers
tal
deelnemers
6.
* Dag vh park: 16 groenorganisaties
gebruikers,
gebruikers,
abonnees
Samenwerkingsactiviteiten en -partners
5.
* Dag vh Park: 17 groenorganisaties
gebruikers,
abonnees
5.
abonnees
* Dag vh Park: 17 groenorganisaties
4.
* Dag vh Park: 17 groenorganisaties
* Culinair event: 5 organisaties
* Culinair event: 5 organisaties
* Cultuurpunt 5 cult.org.
* Cultuurpunt 5 cult.org.
* Cultuurpunt: 5 cultuur organisaties
* Cultuurpunt: 5 cultuur organisaties
* De Nis: 4 cultuurorganisaties
* De Nis: 4 cultuurorganisaties
* open cultuurdag: 8 cultuur org
* open cultuurdag: 8 cult.org
* DPDS: 12 cultuurorganisaties in Euregio
*Menu 2010 15 cult.org.
* Poorten van Venray
* Manifestatie 5 cult.org
*internationale galerieen 6
* Zetel der Wijsheid 7 cult. org. * Poorten van Venray
3.4.3 Bereik website(s) en (sociale) mediatoepassingen 2013
2016
Realisatie 2009
Realisatie 2010
1. Totaal aantal bezoeken website
11.500
13.500
10.431
10.768
2. aantal unieke bezoekers (IPadres)
8.000
9.500
6.728
7.163
Algemene website
Bereik van andere websites, onderdelen van de algemene website of sociale mediatoepassingen (Facebook- of Hyves vrienden, Twitter volgers etc) 1. Namelijk … 2. … In 2011 is Odapark gestart met het gebruiken van Social Media: Facebook en Twitter
19
4. Bijlagen Toevoegen: 1. Activiteitenplan 2. Toelichting op de begroting N.B. Geen andere bijlagen indienen, dan de gevraagde bijlagen. 5. Verklaring en verzending Volledigheid van de aanvraag De aanvraag moet in ieder geval vergezeld gaan van een activiteitenplan (inclusief ondernemingsplan) en een toelichting op de begroting. In voorgaande onderdelen is de opmaak/inhoud hiervoor beschreven. De aanvraag is pas volledig als de Provincie Limburg een rechtsgeldig ondertekende versie van uw aanvraag heeft ontvangen. U zendt de ondertekende aanvraag vervolgens naar Provincie Limburg Gedeputeerde Staten Afdeling Vergunningen en Subsidies o.v.v. Cultuurplan 2013-2016 Postbus 5700 6202 MA Maastricht
Ondertekening
------------------Plaats
--------------------Naam
-----------------Functie
-----------------Handtekening
20
Bijlage 1: Toelichting activiteitenplan De activiteiten op het gebied van hedendaagse beeldende kunst en educatie staan veelal beschreven in het activiteitenplan. Een aantal activiteiten krijgt hier kort een nadere toelichting.
Beeldenbos Het Beeldenbos blijft voortdurend in ontwikkeling en zal in de planperiode 2013-2016 een belangrijke rol spelen om bezoekers op een ‘natuurlijke’ manier in aanraking te laten komen met hedendaagse beeldende kunst. De essentie van het woordje kunst geeft al iets aan van haar wezen. Kunst is kunstmatig, door de mens gemaakt. Kunst is tegengesteld aan dat wat natuurlijk is, door de natuur als vanzelf geformeerd. In Odapark zijn beide tegenstellingen volop aanwezig, zijn ze samengevoegd. Bij het volgen van het pad van de natuur, komen de menselijke ingrepen in de vorm van kunstwerken als vanzelf op je weg. In 2011 is gestart met een audiotour langs 20 beelden in het Beeldenbos, in een Nederlands en in een Duitse versie. In 2012 wordt deze audioguide uitgebreid met een versie in de Engelse taal. In de periode 2013-2016 zal een audiotour ontwikkeld worden specifiek voor jongeren. Daarnaast wordt een tour ontwikkeld voor blinden en slechtzienden; Oda is de patroonheilige voor de blinden. Dit alles in een poging de wereld te begrijpen via de omweg van de verbeelding. Voor het Beeldenbos worden vraaggerichte workshops ontwikkeld voor het primair en voortgezet onderwijs.
Solopresentaties Odapark organiseert in 2013 en 2015 jaarlijks 5 solopresentaties van hedendaagse beeldend kunstenaars. De tentoonstellingen zijn verdeeld in: - 2 tentoonstellingen van installatiekunst in de projectruimte - 2 schildertentoonstellingen in het Theehuis - 1 laagdrempelige samengestelde tentoonstelling voor een breed publiek Voor de eerste twee categorieën solopresentaties worden naast internationale kunstenaars talentvolle jonge makers uitgenodigd om zich te presenteren. De jonge kunstenaars krijgen de mogelijkheid een aantal weken te wonen en werken in het Odapark. Zij brengen als het ware hun atelier naar de projectruimte van Odapark om op locatie te werken. De kunstenaars worden hierdoor gestimuleerd in hun zelfstandig ondernemerschap. In deze periode maken de kunstenaars kennis met de media en worden ze geconfronteerd met vragen van de bezoeker. Deze werkperiode is immers ook voor de bezoeker aan de tentoonstelling interessant. Zij krijgen de kans om in gesprek te gaan met de kunstenaar. Ook scholen brengen in deze periode een bezoek aan de projectruimte waar de kunstenaar bezig is met zijn ‘work in progress’. Bij deze tentoonstellingen worden kijkwijzers gemaakt en worden er rondleidingen en lezingen gegeven. Daarnaast organiseert Odapark jaarlijks een laagdrempelige tentoonstelling om een zo breed mogelijk publiek te bereiken. Een voorbeeld is de iPhoneography tentoonstelling; landschapsfoto’s gemaakt met de telefoon. Wie fotografeert tegenwoordig niet met z’n mobieltje? Bij deze categorie tentoonstellingen worden innovatieve educatieve workshops ontwikkeld.
Manifestatie Eenmaal per twee jaar organiseert Odapark samen met andere cultuurorganisaties een interdisciplinaire manifestatie met als doel de culturele infrastructuur in Noord Limburg te versterken. Zo was er in 2010 de manifestatie MENU 2010 en vindt in 2012 de manifestatie MindMap plaats. Deze manifestaties zijn bij uitstek geschikt om educatieve en cultuurparticiperende activiteiten te ontwikkelen. Voorbeeld hiervan zijn de drie rotondebeelden die tijdens MindMap door en voor de Venrayse gemeenschap worden gemaakt. Ook in 2014 en 2016 zal Odapark een kunstmanifestatie organiseren die cultuurparticiperend van opzet is.
Kunst in de openbare ruimte Odapark blijft zich in de periode 2013-2016 buiten haar eigen ‘voordeur’ presenteren. De straat is de meest onderschatte expositieruimte en Odapark vindt het belangrijk om zich hier te presenteren. Zo komen de gebruikers van deze ‘vrije’ ruimte op een laagdrempelige manier in aanraking met hedendaagse beeldende kunst. Sinds 2010 presenteert Odapark tijdelijke kunstwerken op rotondes in Venray, dit krijgt ook in de komende planperiode een vervolg.
Impuls groen en cultuurbeleving Met steun van de Koninklijke Nederlandse Heidemij en de Venrayse samenleving wordt in de periode 20132016 een impuls gegeven aan het groen en de cultuurbeleving binnen het Odapark. Het totale Odapark heeft ruimtelijk gezien min of meer een driedeling: -‐ Beeldenbos deel 1: historisch park met Theehuis Dit gedeelte is het historische park van het meisjesinternaat. In het gebied was een theehuis, een rolschaatsbaan, een speelveld en er stonden prieeltjes. Er was een officiële toegangspoort. Het had in oorsprong een parkachtige aanleg met slingerende paden, aangeplante bomen, taxushagen en sierstruiken zoals rododendrons. Door een decennialange natuurlijke ontwikkeling is dit historische beeld slechts nog beperkt herkenbaar. Het hoger gelegen Theehuis is in de jaren ‘90 gerestaureerd en uitgebreid. Er is een nieuwe hoofdingang gemaakt die aansluit op een geasfalteerde parkeerplaats die ook gebruikt wordt door bezoekers van het ziekenhuis. De historische ingang is nog steeds voor wandelaars te gebruiken. Een deel van de historische recreatieve voorzieningen is sleets; prieeltjes zijn vervallen en de historische parkopbouw is niet meer herkenbaar. -‐ Beeldenbos deel 2: bosgebied met stuifzandvlakte Het historische park loopt ongemerkt over in een geaccidenteerd bosgebied inclusief stuifzandvlakte. De oude begrenzing is niet meer herkenbaar. Het bosgebied heeft een, voor de leek, natuurlijk karakter. Het padenpatroon is vanzelf uitgebreid met een dicht patroon van struinpaadjes door de bezoekers. -‐ Vlakwater Door het Odapark loopt een verhard fietspad. Aan de ene kant ligt het Beeldenbos deel 2 en aan de andere kant het gebied dat het Vlakwater wordt genoemd. Dit natuurlijk aandoende deel bestaat uit een licht geaccidenteerd bosgebied. In een van de open gedeeltes in het bosgebied is een speeltuin van boomstammen gemaakt. Er is op dit moment niemand verantwoordelijk voor het beheer van de recreatieve routes waardoor onderhoud achterwege blijft. Toekomst Het doel is vanuit de eerste historische plannen de ruimtelijke herkenbaarheid van de drie terreindelen te vergroten en de tentoonstellingsdoelen daar op af te stemmen. Zo zal, in wisselende intensiteit, het hele park van 19 ha voor tentoonstellings- en andere culturele doelen geschikt gaan worden. Er leeft een wens om binnen de nieuwe parkopzet ruimtelijk rekening te houden met een mogelijk uitbouw van het expositiegebouw op langere termijn. Gezien de intensieve gebruiksrelatie met de omgeving zal een logische recreatieve totaalontsluiting moeten worden ontworpen. Door deze totaalaanpak wordt het Odapark als geheel herkenbaarder, ruimer inzetbaar voor culturele doelen en recreatief bruikbaarder. Erfgoedherstel Er is een archiefonderzoek gestart naar het ontwerp van het oude park en de daarin aanwezige bouwwerken. Aansluitend wordt in het veld gezocht naar de nog herkenbare restanten van het oude ontwerp en de natuurwaarde van bestaande opstanden. Dat alles is de basis voor een nieuw schetsontwerp van dit deel. Het is de bedoeling deze eerste ontwerpen eind 2012 gereed te hebben. De twee andere terreindelen krijgen een eigen Bos- en natuurtechnische inventarisatie. Op basis van deze inventarisaties en het historisch onderzoek wordt een landschappelijke inrichtingsschets gemaakt van het totale Odapark. Na eventuele aanpassingen en concretiseringen komt er een inrichtingsplan inclusief gerestaureerde prieeltjes, herstelde routestructuren, plekken voor beelden en andere voorzieningen en een totaal ontsluitingenplan voor het Odapark. Er wordt uitgegaan van een meerjarig plan, zowel qua bosbeheer, (her)plaatsing van beelden als aanleg van recreatieve voorzieningen. Het omvormingstraject start in 2013.
Bijlage 2: Toelichting begroting 1. Algemeen De totale begroting is beslist geen afspiegeling van de activiteiten en manifestaties die Odapark organiseert omdat er een grote inzet is van vrijwilligers (60 personen). Vrijwilligers die het onderhoud van de gebouwen en het park doen, vrijwilligers die gedurende zes dagen in de week als gastvrouwen fungeren, vrijwilligers die rondleidingen doen en assisteren bij educatie. In vergelijking met andere kunst- en cultuurinstellingen zou de begroting van Odapark belangrijk hoger kunnen en moeten zijn en daarmee ook het verzoek om meer subsidie dan nu gevraagd wordt.
2. Activa / Passiva Odapark kent een zeer beperkte schuldpositie die gedurende het jaar lager is dan de stand per eind van het jaar. Niet in de activa is meegenomen de omvangrijke investering in audio apparatuur, o.a. ten behoeve van de rondleidingen, en in software, dat in zijn geheel via sponsoring is gefinancierd. Dit project heeft iets meer dan € 100.000 gekost.
3. Kosten/Baten De begroting toont een bescheiden groei aan. Er wordt meer prioriteit gegeven aan verbetering van de kwaliteit van de activiteiten en het onderscheidend karakter ervan. Zoals eerder gesteld zouden de kosten duidelijker stijgen als niet op meer inzet van vrijwilligers zou worden gerekend. Deze meer inzet zal worden gerealiseerd gezien de populariteit van het Odapark in onze regio. De cash flow blijft positief gedurende deze jaren, waarop het bestuur nauw zal toezien
