Aanbod Aon i.s.m. WGV Zorg en Welzijn Van financieringsvraagstuk naar regie op arbeidsongeschiktheid

Aanbod Aon i.s.m. WGV Zorg en Welzijn Van financieringsvraagstuk naar regie op arbeidsongeschiktheid

Opzet voor de website en webpage per vraagstelling Beschrijving van het aanbod van WGV Zorg en Welzijn voor haar leden in het kader van regie en financiering Ziektewet en WGA d.d. 25 februari 2013

Totaaloverzicht aanbod aan de hand van 5 stappen

Doel

RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten

RUBRIEK 2 Analyse en advies

Juiste uitgangspunten voor keuzen en beleid Basis voor zuivere en betrouwbare analyse

Alle voor- en nadelen op een rij voor een gefundeerd besluit over financiering WGA

• Impact-analyse

Modernisering ZW

• Gedifferentieerde premiecontrole

Aanbod

• Onderzoek AGH/SFB • Payroll Monitor • Inloopscan

Resultaat

Betrouwbare dataset Geld terug voor onverschuldigde premie

Aon Hewitt | Consulting | Corporate Wellness

• Onderzoek ZW

eigenrisicodragen inclusief Processenscan

• Onderzoek WGA

eigenrisicodragen

• Voorlichting of

workshop op locatie

Keuze en gedragen besluit Inzicht en draagvlak

RUBRIEK 3 Onderhandeling en selectie

Inkoop beste verzekeraar Gewenste contractuele afspraken

• Inkoop WGAverzekering

• Uitvoerings- en

co-financieringsafspraken met verzekeraars

• Inkoop Arbo-

dienstverlening

Keuze voor beste verzekeraar Effectieve contractafspraken

RUBRIEK 4 Operationele inrichting

RUBRIEK 5 Borging en beheersing

Inrichten van activiteiten, processen, rollen en verantwoordelijkheden

• Inrichtingssessie

met beslissers en gebruikers waarbij rollen en verantwoordelijkheden worden benoemd

• Onderzoek en

advies model verzuimbeheersing

Zicht op alle relevante processen/activiteiten Prioriteitstelling en aanpak helder 2

Invullen en borgen van de juiste uitvoering en structurele beheersing ao-schadelast

• Claimdesk

• Jaarlijkse audit op uitvoering

• Ziektewetuitvoering

• WIA

Casemanagement

Structurele beheersing ao-risico Betrouwbare stuurinformatie

"We willen weten welke impact de Modernisering Ziektewet voor onze instelling heeft." [1] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten


• Impact-analyse

• Voorlichting of

Modernisering ZW

workshop op locatie

Aanbod

Resultaat

Inzicht in de impact en opties, startpunt voor beleid


Alle betrokkenen hebben inzicht in de impact en opties

3

"We zijn eigenrisicodrager voor de WGA en willen weten wat onze opties zijn bij het einde van de verzekering." [2] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten


• Impact-analyse

• Onderzoek WGA

• Inkoop WGA-



Keuze voor beste verzekeraar Effectieve contractafspraken

Modernisering ZW

eigenrisicodragen


verzekering (indien niet publiek)

Aanbod

Resultaat


4

"We willen weten wat onze opties voor WGA en Ziektewet samen bij het einde van de WGA-verzekering." [3] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten


• Impact-analyse

• Onderzoek WGA

Modernisering ZW

eigenrisicodragen

• Onderzoek ZW

• Inkoop WGAverzekering (indien niet publiek)


Aanbod

Resultaat





Keuze voor beste verzekeraar Effectieve contractafspraken 5

"We zijn eigenrisicodrager en willen dat intern beter inrichten." [4] RUBRIEK 4 Operationele inrichting


• Inrichtings-

Aanbod

Resultaat


sessie waarbij acties, rollen en verantwoordelijkheden worden benoemd



"We zijn eigenrisicodrager en overwegen om de begeleiding van de WIA-populatie uit te besteden." [5] RUBRIEK 5 Borging en beheersing

Invullen en borgen van de juiste uitvoering en structurele beheersing ao-schadelast

• WIA Case-

management

Aanbod


Resultaat


7

"We zijn eigenrisicodrager en willen kosten besparen." [6] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten


• Payroll Monitor

• Uitvoerings- en

co-financieringsafspraken met verzekeraars

Aanbod

Resultaat



Effectieve procesmatige en financiële afspraken

8

"We zijn nog geen eigenrisicodrager en willen weten of dit een profijtelijke stap kan zijn, voor WGA en/of ZW." [7] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten


• Impact-analyse

• Onderzoek WGA

• Gediff.

• Onderzoek ZW

Modernisering Ziektewet

Aanbod

Premiecontrole

• Inloopscan

Resultaat

Betrouwbare dataset Inzicht in de impact en opties, startpunt voor beleid


eigenrisicodragen



9

"We zijn nog geen eigenrisicodrager en willen eerst weten wat dit operationeel voor ons betekent." [8] RUBRIEK 4 Operationele inrichting

Doel


Inrichten van activiteiten, processen, rollen en verantwoordelijkheden

• Inrichtings-

Aanbod

Resultaat


sessie waarbij acties, rollen en verantwoordelijkheden worden benoemd


"We zijn bewust geen eigenrisicodrager en willen waar mogelijk kosten besparen." [9] RUBRIEK 1 Bepalen juiste uitgangspunten

RUBRIEK 5 Borging en beheersing

• Gediff.

• Claimdesk

Premiecontrole

• Payroll Monitor Aanbod

• Onderzoek AGH/SFB

Resultaat



Structurele beheersing ao-risico aanwending Betrouwbare door cofinanciering stuurinformatie verzekeraars 11

"We willen de regie op verzuim in de eerste 104 weken beter organiseren en zo mogelijk ons model optimaliseren." [10] RUBRIEK 4 Operationele inrichting


• Onderzoek en advies model verzuimbeheersing

Aanbod

Resultaat


Zicht op verbeterpunten en optimaal model verzuimbeheersing 12


(1) Impact-analyse Modernisering Ziektewet Inzicht in gevolgen van de nieuwe Ziektewet voor uw eigen instelling  Inzicht in effect, omvang en risico van de nieuwe wetgeving rond Ziektewet en WGA voor tijdelijke medewerkers  Rapportage en toelichting op basis van aangeleverde data van de eigen instelling  Ideaal voor begrip en draagvlak bij alle disciplines en de beslissers binnen de instelling  Vertrekpunt voor gerichte voorbereiding op de nieuwe situatie ten aanzien van Ziektewet en WGA voor tijdelijke medewerkers

Kosten: EUR 1.620,- exclusief BTW (normaal EUR 1.800,-) Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


13

(2) Gedifferentieerde premiecontrole Geld terug voor onverschuldigde premie  Controle op de juistheid van toerekening van WAO- en WGA-uitkeringen door UWV en Belastingdienst  Leidt tot correctieverzoek en daarmee een juiste 'dataset' voor toekomstige analyses  Contante geldopbrengst als gevolg van correctie voor de jaren vanaf 2006 tot heden

Kosten: no cure, no pay (tarief 35%)


14

(3) Payroll Monitor Geld terug voor onverschuldigde afdrachten en gemiste subsidies  Controle op benutting de vele regelingen, kortingen en subsidies in de salarisverwerking (zowel in de wijze van uitvoeren als systeemtechnisch)  Leidt tot correcties in loonaangifte voor de jaren vanaf 2006 en daarmee in de meeste gevallen tot een contante opbrengst voor de instelling

Kosten: no cure, no pay (tarief 35%)


15

(4) Onderzoek AGH/SFB Besparen met een sluitende No risk-administratie  Inrichting van het proces van uitvragen, registreren en benutten van de status Arbeidsgehandicapt (WAO) en Structureel Functioneel Beperkt (WIA)  Procedurele, juridische en communicatieve uitvoering van integrale uitvraag voor de relevante doelgroep (bestaande) medewerkers  Procedurele, juridische en communicatieve uitvoering van individuele uitvraag na twee maanden dienstverband ('einde proeftijd')  Overzicht van medewerkers waarvoor Ziektewet en WGA niet wordt toegerekend en jaarlijks een subsidiebedrag kan worden ontvangen  Structurele borging No risk-uitvraag en –administratie  Schadelastbeperkend en voorbereiding op Participatiewet (2012)

Kosten: op offertebasis Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


16

(5) Inloopscan Inlooprisico correct vastgesteld  De specialist van Aon stelt vast welke (ex-)medewerkers wel en welke niet deel uit maken van het actuele (inloop-)risico  Per geval/dossier een risico-anayse met het oog op huidige en toekomstige WGAuitkeringsschade  Leidt tpot een reductie op de koopsom en/of premie voor het inlooprisico

Kosten: EUR 1.350,- exclusief BTW (normaal EUR 1.500,-) voor de 1e 5 dossiers, daarna EUR 225,- (normaal EUR 250,-) per dossier Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


17

(6) Onderzoek ZW eigenrisicodragen inclusief Processenscan Inzicht in vergelijking publieke versus private financiering Ziektewet-uitkeringen  Financiële analyse (rekenmodel)  Ontwikkeling van publieke Ziektewetpremie vergeleken met de kosten van eigenrisicodragen (te verwachten uitkeringslasten en uitvoeringskosten)  Processenscan voegt hieraan toe welke beheersmaatregelen genomen kunnen worden om de Ziektewet (publiek of privaat) zo goed mogelijk uit te voeren  Schriftelijke rapportage en uitgebreid mondeling advies  Basis voor gefundeerd besluit over eigenrisicodragen voor de Ziektewet

Kosten: vanaf EUR 3.150,- exclusief BTW (normaal EUR 3.500,-) op basis van aantal medewerkers en loonheffingennummers Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


18

(7) Onderzoek WGA eigenrisicodragen Inzicht in vergelijking publieke versus private financiering WGA-uitkeringen  Offerte-uitvraag op basis van inventarisatie en (gecontroleerde) dataset  Financiële analyse (rekenmodel)  Ontwikkeling van publieke WGA-premie vergeleken met de private verzekeringsvormen over 3 tot 5 jaar  Privaat: op basis van beste offerte  Schriftelijke rapportage en uitgebreid mondeling advies  Basis voor gefundeerd besluit over eigenrisicodragen of juist terugtreden voor de WGA

Kosten: vanaf EUR 2.232,- exclusief BTW (normaal EUR 2.480,-) op basis van aantal medewerkers en loonheffingennummers Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


19

(8) Voorlichtingsbijeenkomsten Begrip, draagvlak en gevoel voor urgentie  Workshop of andere vorm van kennissessie op locatie van de instelling  Om draagvlak te creëren of om Ziektewet en WGA op de agenda van andere disciplines binnen de instelling te krijgen  Voor specifieke (interne) doelgroepen of combinaties daarvan, zoals:  HR-adviseurs, verzuim-/Arbo-specialisten  Bestuur, directie, MT, leidinggevenden  OR of medezeggenschapsraad

Kosten: vanaf EUR 675,- exclusief BTW (normaal EUR 750,-) op basis van een sessie van 2 uur inclusief reiskosten en voorbereiding Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


20

(9) Inkoop WGA-verzekering Beste verzekeringspropositie uit de markt     

Bemiddeling en onderhandeling over prijs en voorwaarden Gericht op best mogelijke premiestelling en koopsom, winstdeling et cetera Selectie verzekeraar en contractuele bevestiging (polis) Akkoordverklaring leidt tot garantieverklaring en definitieve uitstap uit publieke bestel Alleen indien private verzekering de gebleken beste optie is

Kosten: naar keuze op basis van procentuele commissie of op basis van fee Korting (op fee) WGV Zorg en Welzijn: 10%


21

(10) Verdieping polisvoorwaarden De beste aanvullende condities  Bemiddeling gericht op specifieke uitvoeringsafspraken in lijn met de eigen interne organisatie  Bemiddeling gericht op specifieke co-financieringsafspraken ten gunste van interventies en re-integratietrajecten

Kosten: naar keuze op basis van procentuele commissie of op basis van fee Korting (op fee) WGV Zorg en Welzijn: 10%


22

(11) Inkoop Arbo-dienstverlening Beste 'fit', best passende invulling Arbo  Onderzoek vanuit 0-meting en inventarisatie leidt tot een selectie kwalificerende Arbodienstverleners (ofwel inzicht in de wenselijkheid van ander model, bijvoorbeeld met uitsluitend bedrijfsartsen)  Marktonderzoek op basis van wegingsfactoren, leidt tot 'short list' en na verder onderzoek tot een weloverwogen selectie van de best passende aanbieder  Begeleiding bij de implementatie en contractuele invulling



23

(12) Inrichtingssessie Inzicht in processen/activiteiten en gerichte actielijst  Gestructureerde bijeenkomst waarin alle relevante activiteiten en processen worden uitgevraagd en behandeld met alle betrokken disciplines en verantwoordelijken  Het gaat om activiteiten en processen die een rol spelen bij verzuimbeheersing, Ziektewet, WGA en financiële schadelastbeheersing voor de werkgever  De sessie duurt een dagdeel, waarna de instelling een actielijst krijgt met volledig overzicht van gemaakte keuzes en concrete vervolgacties volgens de indeling hieronder: o Polisbeheer o Beschikkingen- en uitkeringenmanagement o Verzuim- en arbeidsongeschiktheidsmanagement

o Arbeidsvoorwaarden o Communicatie



24

(13) Onderzoek en advies verzuimbeheersingsmodel Plan voor best mogelijke invulling van preventie en risicobeheersing ten aanzien van verzuim en WIA, beleidsmatig en operationeel  Consultancy-project met onder andere interviews, een studie van verzuimstatistiek, oorzaken, huidig beleid en wijze van uitvoeren  Rapportage en toelichting met constateringen en aanbevelingen



25

(14) Claimdesk Alle interventies en re-integratiekosten zoveel mogelijk vergoed  Per re-integratie of interventie wordt een vergoeding van de betreffende zorgverzekeraar of de belanghebbende arbeidsongeschiktheidsverzekering gevraagd  Budget per case vooraf afgesproken met verzekeraars of per case op basis van kostenbatenanalyse bepaald  Uitbesteding van arbeidsintensief contact met verzekeraars waarbij de regie over de verzuimgevallen gewoon bij de (casemanager van) de instelling blijft  Ook in te zetten voor preventieve programma's en advies over providers

Kosten: fee per jaar op offertebasis of financiering door middel van commissie Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


26

(15) Audit WGA eigenrisicodragen Nog steeds 'in control' ten aanzien van de WGA?  Kwalitatieve en kwantitatieve controle ('second opinion'), respectievelijk op de inrichting en uitvoering en op de cijfermatige ontwikkeling vergeleken met de voorspellingen vooraf ten aanzien van de keuze voor WGA eigenrisicodragerschap  Rapport geeft de instelling een grondige evaluatie met concrete aanbevelingen en bijsturingsmogelijkheden  Uitgebreide bespreking van het rapport op locatie van de instelling



27

(16) Ziektewet-uitvoering Solide uitbesteding van de uitvoeringstaken van de Ziektewet-eigenrisicodrager  Operationele uitvoering van Ziektewet-eigenrisicodragerschap in uitbestede vorm  Bestaat uit de volgende hoofd-elementen: 1. Bepalen recht, hoogte en duur van de uitkering 2. Uitbetaling (bruto-nettoberekening en excasso) van de uitkering 3. Begeleiding en re-integratie van de ex-medewerker met een Ziektewetuitkering  Alle wettelijke verplichtingen  Communicatie en correspondentie met UWV (voorbereiden en controleren van beschikkingen)

Kosten: fee per jaar op offertebasis Korting WGV Zorg en Welzijn: 10%


28

(17) WIA Casemanagement Solide uitbesteding van het volgen van de WGA-populatie  Ondersteuning instelling vanaf 42ste week ziekte en actieve begeleiding vanaf 104 weken (WIA-periode) in samenwerking met de casemanager(s) van de instelling  Controle en registratie beschikkingen  Uitvoering sanctiebeleid, bezwaar- en beroepsprocedure  No risk, co-financiering, regres et cetera

Kosten: EUR 18,- per medewerker exclusief BTW per jaar minus bijdrage (funding) door de WGA-verzekeraar Korting WGV Zorg en Welzijn: geen


29

Visie Aon •

Eigenrisicodragerschap Ziektewet of WGA is niet alleen een financiële afweging, maar vraagt gezamenlijk begrip en een gedeelde visie van de betrokken disciplines in uw organisatie

•

Eigenrisicodrager worden zonder grondige analyse, draagvlak en zorgvuldige inrichting brengt een onaanvaardbaar risico voor de werkgever met zich mee

•

Het financieel belang ligt bij de werkgever en vaak ook – gemitigeerd – bij de verzekeraar waardoor ieder zijn bijdrage zal moeten leveren

•

Het speelveld is complex en uitgebreid: dit kan alleen goed vormgegeven worden met een integrale aanpak begeleid door specialisten

•

Voor u als werkgever is dit geen kernactiviteit maar maakt wel het verschil tussen tonnen besparen of onnodig uitgeven


30

Aanbod Aon i.s.m. WGV Zorg en Welzijn Van financieringsvraagstuk naar regie op arbeidsongeschiktheid

Recommend Documents