Aanbestedingspaspoort Handig en verstandig? Henk de Zoete – Gemeente Den Haag Marielle van der Keur ‐ TenderCoach 27 mei 2010
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Introductie Het ontstaan van het aanbestedingspaspoort De implementatie van het paspoort Het paspoort, handig en verstandig? Toekomst van het paspoort Aanbestedingsmonitor en het paspoort Stellingen Vragen en afsluiting
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
2
Introductie – wie zijn wij? • Introductie Henk de Zoete • Introductie Marielle van de Keur • Doel van deze sessie
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
3
Introductie ‐ MKB‐vriendelijk aanbesteden MKB Vriendelijk en het aanbestedingspaspoort • • • • •
Een belangrijk speerpunt voor aanbestedende diensten. Bedrijven die willen inschrijven moeten telkens opnieuw gegevens aanleveren Levert het regionale stimulering van de economie op? Verlaagt het een drempel? Levert het echt tijdwinst op en dus ook kostenbesparing?
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
4
Het ontstaan van het aanbestedingspaspoort • • • • • •
Aanbestedingsbeleid van de Gemeente Den Haag MKB Den Haag 10 aanbevelingen overhandigd aan wethouder Henk Kool Professionalisering intern en extern Transparantie en stimulering markt MKB vriendelijke Gemeente
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
5
Implementatie van het aanbestedingspaspoort • Na reactie op aanbeveling toezegging van de Gemeente Den Haag om paspoort te realiseren
• • • •
Intern proces Hou het simpel Informeren van bedrijven Fysiek proces
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
6
Implementatie van het aanbestedingspaspoort •
Het 'aanbestedingspaspoort' bestaat uit 2 delen. Deel 1 is 2 kalenderjaren geldig. Deel 2 is 1 kalenderjaar geldig. Dat hangt samen met de geldigheid van de in te leveren documenten. Deel 1 en deel 2 kunnen apart worden aangevraagd. U hoeft dus niet te beschikken over deel 1 om deel 2 aan te vragen.
Deel 1:
• • • • •
ISO 9000 certificaat. KvK Uittreksel. VCA* (Veiligheidscertificaat). Eigen Verklaring dat uw personeel de Nederlandse taal machtig is voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Let op! Al deze documenten moeten tenminste geldig zijn voor het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt gedaan én het daarop volgende kalenderjaar.
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
7
Implementatie van het aanbestedingspaspoort • • • • •
Deel 2:
•
Wijzigingen: Tussentijdse veranderingen in een van de bovenstaande documenten moet u altijd doorgeven aan de gemeente Den Haag.
(CO)VOG verklaring. Verklaring Non‐Faillissement. Belastingverklaring. Let op!: Al deze documenten moeten ten minste geldig zijn voor het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt gedaan.
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
8
Het paspoort – handig en verstandig? • • • • •
Inmiddels 80 paspoorten aangevraagd Binnen GWW sector meer paspoorten dan in diensten en leveringen Verhouding 80/20 Verwerking; 1 uur per week Momenteel apart paspoort voor werken en voor diensten/leveringen • Dit gelijk trekken
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
9
Toekomst van het paspoort • • • • • •
Bij verdere professionalisering ook bv referenties erbij voegen Toekomstige verwerking; 2/3 uur per week Het proces digitaliseren Het paspoort in het G4 overleg bespreken Het paspoort naar een landelijk acceptatieniveau brengen Een koppeling maken met de aanbestedingsmonitor
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
10
Aanbestedingsmonitor en het paspoort • • •
Aanbestedingsmonitor – overzicht van Gemeenten en beleid
•
Aandachtspunten; TenderNed ontwikkelingen, specifieke initiatieven zoals Brigid
Hoe zou het paspoort hier onderdeel van kunnen zijn? Welke voordelen biedt dit op korte termijn
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
11
Stelling 1
Het aanbestedingspaspoort dwingt potentiële inschrijvers hun voorbereidingen beter te treffen waardoor de daadwerkelijke offerte kwalitatief beter kan zijn.
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
12
Stelling 2
Het aanbestedingspaspoort aangevraagd bij 1 Gemeente, zou eenvoudig en prima kunnen worden geaccepteerd door andere Gemeenten of andere aanbestedende diensten, controle van de stukken blijft de verantwoordelijkheid van de dienst zelf.
© TenderCoach, Den Haag 2010
PIANOo 27 mei 2010
13
Stelling 3
Het paspoort biedt zowel aan de kant van de aanbestedende dienst als aan de kant van de inschrijver een besparing in de administratieve lasten.
© TenderCoach, Den Haag 2010
MPI 27 april 2010
14
Zijn er nog vragen?
Bedankt voor uw tijd en graag tot ziens! Henk de Zoete – Gemeente Den Haag Marielle van der Keur www.tendercoach.nl www.aanbestedingsmonitor.nl
