Â\ ‘(\ \
Vlaamse overheid
Vlaams Ministerie Kanselarij en Bestuur Agentschap Overheidspersoneel
Besluit van de administrateur-generaal tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststellin g van het organogram
DE ADMINISTRATEUR-GENERAAL VAN HET AGENTSCHAP OVER HEIDSPERSONEEL, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 oktobe r 2003 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse overheid, artikel 10; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap “Agentschap Overheidspersoneel” , gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 decem ber 2004 houdende maatregelen ter bevordering en ondersteuning van het gelijke kansen- en diversi teitsbeleid in de Vlaamse administratie, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regeri ng van 10 januari 2014, 16 mei 2014 en 13 maart 2015; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de Organisatie van de Vlaamse administratie, artikel 3 en 17, §1, vervangen bij het besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2015; Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap voor Overheidspersoneel van 13 januari 2014 tot indeling van het Agentschap voor Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram; BESLUIT: HooFDsTuK 1. De organisatiestructuur van het Agents chap Overheidspersoneel Artikel 1. §1. 10 de afdeling 20 de afdeling 30 de afdeling 40 de afdeling 50 de afdeling 6° de afdeling
Het Agentschap Overheidspersoneel is ingedeeld in volgen de subentiteiten: HR Expertisecentrum; HR Technologie en Data; Gemeenschappelijk Vlimpers Dienstencentrum; Dienstencentrum Personeelsadministratie; Dienstencentrum Sociale Dienst; Juridisch Kenniscentrum.
Pagina 1 van 6
Daarnaast bevat het agentschap een dienstencentrum Rekrut ering en Selectie en een dienstencentrum Opleidingen onder de koepelbenaming Talent . §2. De in paragraaf 1, eerste lid, vermelde subentiteiten worden geleid door een managementfunctie van N-1 niveau. Art. 2. Het Agentschap Overheidspersoneel bestaat tevens uit een organisatorische entiteit : de dienst Diversiteitsbeleid, onder leiding van de Vlaamse Divers iteitsambtenaar. Art. 3. §1. Het Agentschap Overheidspersoneel bestaat daarna ast uit volgende diensten: 1° de dienst Organisatiemanagement; 2° de dienst Communicatie; 30 de dienst HR Business Partners. §2. Elk van de in paragraaf 1 vermelde diensten worden geleid door een coördinator. Art. 4. In het Agentschap Overheidspersoneel is het project op N-niveau “Voorbereiding
gemeenschappelijke dienstencentra en Digitaal Archief Vlaand eren” gesitueerd. HOOFDSTUK 2. Taken
Art. 5. De afdeling HR Expertisecentrum staat in voor: 1° ontwikkeling van de HR strategie en beleidslijnen voor de Vlaamse overheid; 2° ontwikkeling van algemene HR oplossingen binnen deze domeinen voor de gehele Vlaamse overheid en de ondersteuning van de HR business partners bij de implementatie in de organisatie; 3° ondersteuning van de HR business partners bij het ontwik kelen van specifieke HR oplossingen voor hun Organisatie; 4° beantwoorden van complexe vragen van de HR specialisten en de dienstencentra; 5° aanbieden van diepgaande HR expertise in verschillende vormen (gespecialiseerd advies, toolboxen, ...); 6° organiseren van kennisuitwisseling over de HR domeinen via congressen, netwerken, 7° professionaliseren van bestaande mobiele groepen en uitbreiden naar andere domeinen; 8° monitoren en evalueren van de HR strategie, oplossingen, leveranciers en werknemersfeedback om voortdurende verbetering te bewerk stelligen;
9° inhuren en ter beschikking stellen van externe HR expertise; 100
beleidsanalyses uitvoeren betreffende het expertisedom ein.
Art. 6. De afdeling HR Technologie en Data staat in voor: 10
ondersteuning van de expertise- en dienstencentra en HR business partners in de realisatie van hun doelstellingen en processen onder meer door het aanbieden van: a) HR bedrijfsinformatie (operationeel en beleidsmatig, onders teuning van definitie tot ontsluiting); b) methodieken en ondersteuning met betrekking tot eviden ce based werken, inclusief coördinatie wetenschappelijk onderzoek in samenwerkin g met de expertisecentra; Pagina 2 van 6
c) methodieken en ondersteuning met betrekking tot de beleidsevaluatie (statistische analyses,...) d) bevragingstools; 2° de a) b) c) d) e)
ontwikkeling en het toepassingsbeheer van HR technologie, onder meer: Vlimpers (vanaf 2016); RADAR; Onthaalgame; Beheerssysteem rekrutering en selectie; GISD;
3° de rol van expertisecentrum in concrete dossiers met cijfermatige inslag (besparingen, loonkost, vergrijzingskost, pensioensimulaties...); 4° de structurele samenwerking met Informatie Vlaanderen (gegevensverzameling, datawarehouse, Bivo website, uniek portaal dienstencentra,...). Art. 7. De afdeling Gemeenschappelijk Vlimpers Dienstencentrum staat in voor:
1° het project PersoneelPunt; 2° applicatiebeheer Vlimpers; 3° ‘sociaal secretariaat’ / loonadministratie. Art. 8. De afdeling Dienstencentrum Personeelsadministratie staat in voor de administratieve verwerking van en adviesverlening rond de personeelsadministratie. Art. 9. De afdeling Dienstencentrum Sociale Dienst staat in voor:
1° het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van het beleid van de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel; 2° het aanbieden van a) een laagdrempelig aanspreekpunt voor professionele en/of persoonlijke problematieken van haar klanten; b) betrouwbare en oplossingsgerichte begeleiding zodat haar klanten beter kunnen functioneren in hun werk, privé- en sociale omgeving; c) ondersteuning en het uitwerken van oplossingen op maat bij sociale noodsituaties ; 3° het ontwikkelen van een evenwichtige combinatie van activiteiten met betrekking tot de sociale dienstverlening, de individuele hulpverlening, de eindeloopbaan- en de seniorenwerking; 4° in samenwerking met andere organisatie-interne en organisatie-externe actoren, een bijdrage leveren aan het algemeen welzijn van de actieve en gepensioneerde personeelsleden van de Vlaamse Overheid en hun gezinsleden, om hun totale functioneren als individu en hun sociaal functioneren, zowel binnen als buiten de werkomgeving te bevorderen. Art. 10. De afdeling Juridisch Kenniscentrum staat in voor:
1° de regelgeving, processen en adviesverlening personeel en organisatieontwikkeling in overleg met de expertisecentra en dienstencentra;
Pagina 3 van 6
2° de regelgeving, processen en adviesverlening voor AgO-beleidsv elden buiten de expertisecentra; 3° afstemmen van regelgeving, bewaken van kwaliteit en cohere ntie binnen de bevoegdheden van de minister van Bestuurszaken; 4° juridische dienstverlening en uitlening van expertise aan dienste ncentra en expertisecentra; 5° overkoepelende taken: raden van beroep, juridische notule ringen, netwerk...; 6° regelgevingsagenda; 7° beheer documentair systeem (Elisa). Art. 11. Het dienstencentrum Rekrutering en Selectie staat in voor een gemeenschappelijke aanpak van rekrutering en selectie in de diensten van de Vlaam se overheid. Het fungeert onder andere als verplichte selector voor statutaire wervingen in de minist eries, voor mandaatfuncties van topkader en als herplaatsingsbureau.
Het dienstencentrum Opleidingen staat in voor de praktische en administratieve organisatie van een gemeenschappelijk opleidingsaanbod voor de diensten van de Vlaamse overheid. Art. 12. De dienst Diversiteitsbeleid staat in voor:
1° het ondersteunen van en adviseren aan alle entiteiten die tot het toepassingsgebied van diversiteitsbeleid behoren inzake implementatie van het gelijke kansen- en diversiteitsbeleid Vlaamse overheid; 2° de monitoring en jaarlijkse kwantitatieve en kwalitatieve rappor tering aan de Vlaamse Regering over de stand van zaken van het gelijkekansen- en diversi teitsbeleid in alle entiteiten van het toepassingsgebied diversiteitsbeleid; 3° de coördinatie van gelijkekansen- en diversiteitsbeleid van de entiteiten en het voorzitterschap van de Commissie Diversiteit Vlaamse Overhe id; 4° het sensibiliseren, ondersteunen, begeleiden en advise ren aan de personeelsleden en toekomstige personeelsleden, personeelsverantwoordelijken diversiteitsambtenaren, leidinggevenden en topambtenaren en leidinggevenden inzake gelijke kansen, diversiteit en diversiteitsmanagement; 5° de beleidsvoorbereiding, beleidsevaluatie en monitoring van evenredige vertegenwoordiging van verschillende groepen (mannen en vrouwen, voor allocht onen en voor personen met een arbeidshandicap, de kortgeschoolcien, jongeren, de ervaren personeelsleden) binnen het personeel van alle entiteiten; 6° de blijvende aandacht voor het welbevinden op de werkvl oer van de personeelsleden die tot verschillende doelgroepen behoren, met speciale aandacht voor de seksuele geaardheid; 7° het ondersteunen en ontwikkelen van het anti-discrimin atie beleid binnen de Vlaamse Overheid; 8° het voorzitterschap van de Commissie Integratiebeleid en stimuleert de aandacht voor etnisch-culturele diversiteit in de beleidsvoorbereiding en -uitvoering. De Commissie Integratiebeleid stelt het Vlaams horizontaal Integratieplan voor aan de Vlaamse Regering. De dienst Diversiteitsbeleid werkt samen met alle beleidsdomein en van de Vlaamse overheid om de doelstellingen van het horizontaal Vlaams integratiebele id te realiseren; Pagina 4 van 6
9° de coördinatie en afstemming tussen het horizontaal Vlaam s integratiebeleid, het horizontaal gelijkekansenbeleid en het gelijkekansen- en diversiteitsbe leid van de Vlaamse overheid; 10°
het uitwisselen van de methodes, instrumenten en project en met de lokale overheden. Hierbij werkt de dienst nauw samen met het Agentschap Integratie Inburgering en het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Art. 13. De dienst Organisatiemanagement staat in voor: 10
het uitbouwen van de interne dienstverlening op vlak van HR, organisatiebeheersing, informatiebeheer, financiën, logistiek, ICT,.... in samen werking met de betrokken dienstverleners;
2° het beheer van de Pool secretariaten en administratie ve ondersteuning. Art. 14. De dienst Communicatie staat in voor: 10
ontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie en marketing van AgO;
2° crisis- en perscommunicatie voor AgO; 3° afstemming op vlak van communicatie vanuit de versch illende afdelingen en diensten én het bredere beleidsdomein; 4° beheer van de AgO ‘communicatie pool’ binnen het geheel van een pool op niveau beleidsdomein. Art. 15. De dienst HR Business Partners staat in voor: 10
de professionalisering van de HR business partners en HR specialisten van de entiteiten van de Vlaamse overheid in verschillende vormen (opleiding, coaching, netwerking, intervisie,...);
2° het ter beschikking stellen van een kern van HR business partners, die zullen ingeschakeld worden in entiteiten, bij organisatiebrede programma’s of als projectleider en/of medewerker bij de expertisecentra en dienstencentra; -
3° het account management met de HR business partner s van de entiteiten van de Vlaamse overheid; 4° het organiseren van kennisuitwisseling over de HR domeinen via congressen, netwerken HOOFDSTUK
3. Oprichting en samenstelling van het Directiecomité
Art. 16.
§ 1. In het Agentschap Overheidspersoneel bestaat een directiecomité. Onverminderd zijn eventuele bevoegdheden voortvloeiend uit de rechtspositieregeling van het personeel, beraadslaagt het directiecomité over de algeme ne werking en de Organisatie van het agentschap. § 2. Onverminderd andersluidende bepalingen, wordt het directiecomité voorge zeten door de administrateur-generaal en is samengesteld uit: 10 de leidinggevenden van de in artikel 1, §1, eerste lid, vermelde subentiteiten; 2° de Vlaamse Diversiteitsambtenaar; 3° de leidinggevenden van de in artikel 3 vermelde diensten; 40 de projectleider N-niveau voor de agendapunten die betrekking hebben op het dienstencentrum personeelsadministratie en aspecte n van digitalisering Pagina 5 van 6
§ 3. Het directiecomité stelt zijn huishoudelijk reglement op. HOOFDSTUK
4. Het organogram
Art. 17. Het organogram van het Agentschap Overheidspers oneel is vastgesteld in de bij dit besluit
gevoegde bijlage.
HOOFDSTUK 5. Opheffings- en inwerkingtredingsbepalingen Art. 18. Het besluit van de administrateur-generaal van het Agentschap voor
Overheidspersoneel van 13 januari 2014 tot indeling van het Agents chap voor Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram wordt
opgeheven.
Art. 19. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 april 2015.
Brussel, 2juni 2015.
De wnd.
Pagina 6 van 6
AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL MINISTER
Bijlage: Organogram van het Agentschap Overheidspersoneel
VZW Sociale Dienst
Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de administrateur-generaal van 2 juni 2015 tot indeling van het Agentschap Overheidspersoneel in subentiteiten en tot vaststelling van het organogram. De wnd. iistrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel,
