A Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1
Tartalomjegyzék
1. AZ SZMSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, HATÁLYA ...................................................................... 4 BEVEZETİ ............................................................................................................................................................ 4 1.1. A SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA.......................................................................................... 4 1.2. AZ SZMSZ SZEMÉLYI, TERÜLETI ÉS IDİBELI HATÁLYA ................................................................................ 4 1.3. AZ SZMSZ NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK ..................................................................... 5 2.
AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI .............................................................................................................. 5 2.1. AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSI TÍPUSA, TERÜLETE .............................................................................................. 5 2.2. BEISKOLÁZÁSI KÖRZETEK: ........................................................................................................................... 6 2.3. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI: ................................................................................................................. 7 2.4. AZ INTÉZMÉNY FELADATELLÁTÁSÁT SZOLGÁLÓ VAGYON ........................................................................... 9 2.5. AZ INTÉZMÉNY VEZETİJÉNEK KINEVEZÉSI RENDJE ...................................................................................... 9 2.6. AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAI: ........................................................................................................ 9 2.7. AZ INTÉZMÉNY JOGOSULTSÁGAI:................................................................................................................ 10 2.8. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE ...................................................................................................................... 10
3. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA ...................................................................... 12 3.1. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE ........................................................................................................................... 12 3.1.1. AZ INTÉZMÉNY VEZETİJE ......................................................................................................................... 12 3.1.2. VEZETİ HELYETTESEK ............................................................................................................................. 12 3.1.3. AZ IGAZGATÓTANÁCS .............................................................................................................................. 14 3.1.4. AZ INTÉZMÉNY VEZETİSÉGE .................................................................................................................... 15 3.2. A HELYETTESÍTÉS RENDJE ........................................................................................................................... 15 3.3. A VEZETİK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE (VEZETİI ÜGYELET)........................ 16 3.4. GAZDÁLKODÁS: .......................................................................................................................................... 16 4. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL ................. 16 4.1. A NEVELİI KÖZÖSSÉG ÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE ....................................................................... 23 4.1.1. A NEVELİTESTÜLET ÉS MŐKÖDÉSI RENDJE.............................................................................................. 23 4.1.2. A TANÉV ÉRTEKEZLETEI .......................................................................................................................... 23 4.1.3. A NEVELİTESTÜLET KAPCSOLATTARTÁSA .............................................................................................. 24 4.1.4. A NEVELİTESTÜLET MUNKAKÖZÖSSÉGEI ................................................................................................ 24 4.1.5. A NEVELİTESTÜLET FELADATAINAK ÁTRUHÁZÁSA ................................................................................ 25 4.2. A TANULÓI KÖZÖSSÉG ÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE ...................................................................... 25 4.3. A SZÜLİI KÖZÖSSÉG ÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE ......................................................................... 26 4.3.1. A SZÜLİK SZÓBELI TÁJÉKOZTATÁSA ........................................................................................................ 26 4.3.2. A SZÜLİK ÍRÁSBELI TÁJÉKOZTATÁSA....................................................................................................... 26 4.4. AZ AUTONÓM BELSİ SZERVEZETEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK RENDJE ...................................................... 27 4. 4.1. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT.......................................................................................................................... 27 4.4.2. A SZÜLİI MUNKAKÖZÖSSÉG ..................................................................................................................... 28 4.4.3. ALAPÍTVÁNYOK ....................................................................................................................................... 28 4.4.4. SZAKSZERVEZET ...................................................................................................................................... 29 4.4.5. KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ................................................................................................................... 29 5. AZ INTÉZMÉNY KÜLSİ KAPCSOLATAI............................................................................................... 29 6. ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS.................................................................................................................... 30 6.1. A PEDAGÓGUSOK ELLENİRZÉSE, ÉRTÉKELÉSE: ........................................................................................... 30 6.2. AZ OKTATÓ MUNKÁT SEGÍTİ ALKALMAZOTTAK ELLENİRZÉSE, ÉRTÉKELÉSE ............................................. 31 7. TANULMÁNYI ÜGYEKKEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK.................................................... 31 7.1. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁJA ÉS RENDJE .................................................... 31 7.1.1. A NAPKÖZI ............................................................................................................................................... 32 7.1.2. TANULÓSZOBA ......................................................................................................................................... 32 7.1.3. SZAKKÖRÖK ............................................................................................................................................. 33 7.1.4. ÉNEKKAR ................................................................................................................................................. 33 7.1.5. MINDENNAPI TESTEDZÉS .......................................................................................................................... 33 7.1.6. TANULMÁNYI, SZAKMAI ÉS SPORTVERSENYEK ......................................................................................... 33 2
7.1.7. KÖNYVTÁR ............................................................................................................................................... 34 7.1.8. KULTURÁLIS INTÉZMÉNYEK LÁTOGATÁSA ............................................................................................... 34 7.1.9. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT NAPJA ................................................................................................................ 34 7.1.10. EGYÉB RENDEZVÉNYEK .......................................................................................................................... 34 7.1.11. HIT- ÉS VALLÁSOKTATÁS ....................................................................................................................... 34 7.1.12. ISKOLAI SPORTKÖR ................................................................................................................................. 34 7.2 ESETENKÉNTI TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK ...................................................................................... 35 7.2.1. TANULMÁNYI KIRÁNDULÁSOK ................................................................................................................. 35 7.2.2. KIHELYEZETT TANÓRÁK ........................................................................................................................... 35 7.2.3. ERDEI ISKOLA ........................................................................................................................................... 35 7.2.4. CSEREKAPCSOLATOK ............................................................................................................................... 35 7.2.5. TÁBOROK ................................................................................................................................................. 35 7.3. HAGYOMÁNYÁPOLÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK................................................................................. 35 7.4. ISKOLAI EMBLÉMÁK: ................................................................................................................................... 36 8. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŐKÖDÉSI RENDJE ................................................................................... 36 9. A TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE ........................................................................................................... 38 10. AZ INTÉZMÉNY INFRASTRUKTÚRÁJÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK................... 38 10.1. NYITVA TARTÁS ........................................................................................................................................ 38 10.2. A BENNTARTÓZKODÁS RENDJE .................................................................................................................. 38 10.3. AZ ISKOLA HELYISÉGEINEK HASZNÁLATA:................................................................................................ 39 10.4. A LÁTOGATÁS RENDJE ............................................................................................................................... 40 10.5. KARBANTARTÁS ÉS KÁRTÉRÍTÉS ............................................................................................................... 41 11. BIZTONSÁGGAL, VÉDELEMMEL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK, VÉDİ, ÓVÓ RENDSZABÁLYOK........................................................................................................................................... 41 11.1. AZ ISKOLA DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓ- ÉS GYERMEKBALESET MEGELİZÉSÉVEL KAPCSOLATOSAN ............................................................................................................................................... 41 11.2. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDİK ............................................................................... 43 11.3. A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS AZ ELLÁTÁS RENDJE...................................... 45 12. MUNKAÜGYI KÉRDÉSEK ........................................................................................................................ 46 13. REKLÁMTEVÉKENYSÉG......................................................................................................................... 46 14. AZ SZMSZ MELLÉKLETEI ...................................................................................................................... 46
3
1. AZ SZMSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, HATÁLYA Bevezetı Az SZMSZ alapjául szolgáló rendeletek, jogszabályok, dokumentumok: - a többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, - az 1992. évi XXII. törvény a Munka törvénykönyvérıl, - a 138/ 1992. ( X.8. ) kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról, - a 11/1994. ( VI. 8. ) MKM rendelet a nevelési – oktatási intézmények mőködésérıl, - a közoktatásról szóló 1993. évi LXXXIX. törvény végrehajtásáról rendelkezı 20/ 1997.( II. 13. ) kormányrendelet, - a 217/ 1998. ( XII. 30. ) kormányrendelet az államháztartás mőködési rendjérıl, - a 193/2003. ( XI. 26. ) kormányrendelet a költségvetési szervek belsı ellenırzésérıl, - a többször módosított 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjérıl, - az 5/ 1998. ( II. 18. ) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint, az iskolai tankönyvellátás rendjérıl, - a 37/ 2001. ( X. 12. ) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezésrıl és a polgári védelemrıl, - a 17 / 2005. ( II. 8. ) kormányrendelet a diákigazolványról.
1.1. A szervezeti és mőködési szabályzat célja Az SZMSZ határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi mőködés belsı rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított cél és feladatrendszerek, tevékenységek, csoportok és folyamatok összehangolt mőködését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 1.2. Az SZMSZ személyi, területi és idıbeli hatálya - Az SZMSZ és a mellékletét képezı egyéb belsı szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára, alkalmazottjára és az iskola használóira nézve kötelezı érvényőek. - Az SZMSZ hatálya kiterjed az iskola egész területére, az iskola által szervezett iskolán kívüli rendezvényekre. - Az SZMSZ-ben foglaltak megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: • az alkalmazottakkal szemben az igazgató – munkáltatói jogkörben eljárva – hozhat, illetıleg a tagiskola vezetı, intézményegység-vezetı kezdeményezhet intézkedéseket • a tanulóval szemben fegyelmezı intézkedés, illetve fegyelmi büntetés kiszabására van lehetıség • a szülıt vagy más, nem az intézmény alkalmazásában álló személy figyelmét fel kell hívni a szabályzatban foglaltakra, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, a felelıs vezetıt kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az intézmény területét. - Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan idıre szól. Ezzel egyidejőleg hatályon kívül helyezıdik az intézmény elızı Szervezeti és Mőködési Szabályzata. 4
1.3. Az SZMSZ nyilvánosságával kapcsolatos szabályok Az SZMSZ elıírásai nyilvánosak, azt az iskola minden dolgozójának, alkalmazottjának és az iskola- használóknak meg kell ismernie. Az SZMSZ hozzáférhetı: • az iskola irattárában • az iskola könyvtárában • az iskola nevelıi szobájában • az iskola igazgatójánál • az iskola honlapján 2.
AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI
2.1. Az intézmény mőködési típusa, területe Az intézmény neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái - OM azonosító: 037021 - Telephely azonosító: 001 Tagintézményei: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola - OM azonosító: 037021 - Telephely azonosító: 002 Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola - OM azonosító: 037021 - Telephely azonosító: 003 Az intézmény székhelye: 8100 Várpalota, Thuri György tér 3. Az intézmény telephelyei: Szakiskola: Várpalota „Bögre” zártkert. Inotai Tagiskola: 8104 Várpalota, Készenléti ltp. 24. Vásárhelyi András Tagiskola: 8100 Várpalota, Tési u. 3/b. Az intézmény típusa: Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény, szakmai tekintetben önálló általános iskolai és szakiskolai egységekkel. Az intézmény alapítója: 205/1996. (VII. 25.) képviselı-testületi határozattal Várpalota Város Önkormányzata. Az intézmény fenntartó szerve: Várpalota Város Önkormányzata (8100 Várpalota, Gárdonyi G. u. 39.) Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy, munkáltatói és szakmai szempontból önálló. Gazdálkodási szempontból önállóan mőködı költségvetési szerv, szakmai célú költségvetési kerettel rendelkezik, amelyek felett kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási joggal és felelısséggel bír. Gazdálkodását Várpalota Város Önkormány5
zat Polgármesteri Hivatala (8100 Várpalota, Gárdonyi Géza u. 39.) mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv végzi. -
az intézmény bankszámlaszáma: 11748076-15589693
-
adószáma: 15429018-2-19
-
törzsszáma: 429014100
-
e-mail címei:
[email protected] [email protected] [email protected]
-
honlapjai: www.varkerti.gportal.hu www.gportal.hu/portal/inotai-iskola
Az intézmény évfolyamainak száma: 8 évfolyammal mőködı alapfokú nevelési, oktatási intézmény. 9-12. osztályos szakiskola, a szakiskola 9-10. évfolyamán alapfokú iskolai végzettséget tanúsító (a tankötelezettség teljesítését lehetıvé tevı) igény esetén alapvizsgára felkészítı, illetve osztályfokozattól függetlenül felzárkóztató képzést ad, valamint szakiskolai feladatot lát el. Szakképzést folytat, alapfokú, illetve középfokú szakmai vizsgára készít fel humán, mőszaki, gazdasági-szolgáltatási, agrár szakterületen. A fenntartó által engedélyezett felvehetı legmagasabb tanulólétszám: • Várkerti Általános Iskola székhelyen: 578 fı • Inotai Tagiskola: 216 fı • Vásárhelyi András Tagiskola: 264 fı • Szakiskola: 108 fı 2.2. Beiskolázási körzetek: Székhely (általános iskolai körzet): Kismezı és Felsıváros, Alsóvárosból: Gárdonyi G. u. és Kossuth u., valamint a Szabadság tér:. Rákóczi F. u. páratlan oldala – Mátyás király u. – Liliom u. – Rózsakút u. – Budai N. A. u. – Szegfő u. – Csernyei u. – Vörösmarty M. u. – Bán A. u. – Krúdy Gy. U. – Erkel F. u. – Fáy A. u. – Hermann O. u. – Viola u. – Kodály Z. u. – Keszi B. – Resán M. u. – Ney D. u. – Árpád u. – Sörház u. az Árpád u-i keresztezıdésig – Sörház köz – Kismezı u. – Újlaky u. – Honvéd u. – Jókai u. – Batsányi u. – Táncsics m. u. – Kossuth L. u. és Gárdonyi G. u. 8-as fıút feletti része – Szabadság tér – Szent István u. a Honvéd u-i keresztezıdésig – Szent Imre u. - Bányabekötı u. – Thuri György tér. Tés község területén élı 1-8. évfolyamos általános iskolai tanulók ellátása Inotai Tagiskola (általános iskolai körzet): Inota városrész, Inota falui és Készenléti lakótelepi településrészek: Aradi Vértanúk útja – Arany J. u. – Baglyas szılıhegy – Baglyasi u. – Báthory u. – Bercsényi u. – Damjanich u. – Deák F. u. – Dózsa Gy. u. – Fagyöngy u. – Gorkij u. – József A. u. – Károlyi M. u. – Kisfaludy u. – Mátrai Gy. u. – Pálinkaház u. – Petıfi S. u. – Polyán u. - Radnóti M. u. – Régi malom u. – Széchenyi u. – Thököly I. u. – Timföld u. – Tomori köz – Tompa M. u. – Vajda J. u. – Vásárhelyi A. u. – Zöldfa u. – 48-as u. 6
Vásárhelyi András Tagiskola (általános iskolai körzet): Kálvária, Ady-lakótelep, Felsıinkám, Alsóinkám városrész: Korompay L. u. – Mártírok útja – Szent István u. a Honvéd u. és Szent István u. keresztezıdéstıl – Fekete Gyémánt u. – Felsıinkám u. – Sörház u. az Árpád u. és Sörház u. keresztezıdéstıl lefelé – Alkotmány u. – búzavirág u. – Czóbel B. u. – Hegyalja u. – Hunor u. - Hétvezér u. – Inotai u. – Kálvária u. – Munkácsy M. u. – Nagy L. u. – Nagy Gy. u. - Orgona u. – Puskin u. – Róbert K. u. – Szabolcska M. u. – Toldi M. u. – Vasvári P. u. – Fehérvári u. – Széphegyi u. – Józan szılı – Tési út
2.3. Az intézmény tevékenységei: 80 120 80 220
Általános iskolai oktatás Szakiskolai oktatás, képzés
Szakfeladatok száma és megnevezése: 2009. december 31-ig Alaptevékenység 80 120 Általános iskolai oktatás 80 121-4 Általános iskolai nappali rendszerő nevelés-oktatás, képességkibontakoztató oktatás (integrációs felkészítés)
2010. január 1-jétıl 8520 85201 852011-1 85202 852021-1
80 122-5
Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai oktatása: a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján normál iskolai csoportban integráltan nevelhetı-oktatható, sajátos nevelési igényő (testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra nem visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı) tanulók ellátása
852012-1
852022-1
7
Alapfokú oktatás Általános iskolai nevelés, oktatás alsó tagozaton Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1–4. évfolyam) Általános iskolai nevelés, oktatás felsı tagozaton Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5–8. évfolyam) Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1–4. évfolyam) a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján normál iskolai csoportban integráltan nevelhetı-oktatható, sajátos nevelési igényő (testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, enyhén értelmi fogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra nem visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı) tanulók ellátása Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5–8. évfolyam) a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján normál iskolai csoportban integráltan nevelhetı-oktatható, sajátos nevelési igényő (testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, enyhén értelmi fogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra nem visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességé-
vel küzdı) tanulók ellátása
80 220 80 221-4
Szakiskolai oktatás, képzés Nappali rendszerő szakiskolai nevelés, oktatás
85313 853131-1
Nappali rendszerő szakiskolai oktatás (9– 10. évfolyam) 853134-1
80 222-5
Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő szakiskolai nevelése-oktatása
Szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam)
853132-1
Nappali rendszerő szakiskolai felzárkóztató oktatás (9–10. évfolyam) Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő szakiskolai oktatása (9–10. évfolyam) a Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján normál iskolai csoportban integráltan nevelhetı-oktatható, sajátos nevelési igényő (testi, érzékszervi, beszédfogyatékos, enyhén értelmi fogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okokra nem visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı) tanulók ellátása
80 224-1 80 225-2
Nappali rendszerő szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolai oktatás Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő, szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolai oktatása
853211-1 853212-1
853222-1
853221-1 853224-1
80 510 80 511-3
Oktatáshoz kapcsolódó egyéb tevékenység Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi idıben)
85591
Közoktatáshoz kapcsolódó egyéb nevelés
855911-1 855912-1
Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényő tanulók napközi otthoni nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényő tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység, ezen belül gyógytestnevelés Sporttevékenység és támogatása Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása
855914-1 855915-1 80 521-2
Gyógytestnevelés
856011-1
92 400 92 403-6
Sporttevékenység Diáksport
9312 931204-1
55 230 Intézményi közétkeztetés 55 232-3 Iskolai intézményi étkeztetés 8560 Oktatást kiegészítı tevékenység 80 223-6 Szakiskolai felnıttoktatás 80 226-3 Szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolarendszerő felnıttoktatás
Szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényő tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényő tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítı szakmai gyakorlati felnıttoktatás
56 29 562913-1
Egyéb vendéglátás Iskolai intézményi étkeztetés
853135-2 853211-2
Szakiskolai felnıttoktatás (9–10. évfolyam) Szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése
682002-2 75 195 8
Költségvetési szervek kisegítı és vállalkozási tevékenysége 75 195-3 Közoktatási intézményekben vég682002-4 zett vállalkozási tevékenység 75 195-9 Költségvetési szervek által végzett 781000-4 egyéb vállalkozási tevékenység
Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Munkaközvetítés
2.4. Az intézmény feladatellátását szolgáló vagyon Az intézmény feladatainak ellátásához rendelkezésre áll a Várpalota Város Önkormányzati Vagyonkataszterében a 23. hrsz-on, 105. sz. tulajdoni lapon nyilvántartott, 7082 m2 iskola és a 10335. hrsz-on, 4940. sz. tulajdoni lapon nyilvántartott, 10669 m2 zártkert, a 411. számú tulajdoni lapon nyilvántartott 4150. hrsz-ú ingatlan és iskolaépület, a 3250/10 helyrajzi számon 6441. számú tulajdoni lapon nyilvántartott 8640m2 összterülető ingatlan, a rajta álló épületek, illetve az intézményleltárban szereplı és a vagyonmérleg szerinti tárgyi eszközök – gépek, berendezések, felszerelések, szemléltetı eszközök – ezen kívül egyéb immateriális javak (szellemi termékek). A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: A rendelkezésre álló vagyont Várpalota Város Önkormányzatának vagyonáról, és a vagyonnal való gazdálkodás szabályairól szóló 42/1997. (Xl. 5.) számú önkormányzati rendelet elıírásainak megfelelıen, különösen a rendelet 7. §-ában szabályozottak szerint használhatja. 2.5. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje Az intézmény vezetıjét pályázat útján Várpalota Város Önkormányzatának Képviselıtestülete bízza meg határozott idıre. Az igazgató felett az alapvetı munkáltatói jogot Várpalota Város Önkormányzati Képviselıtestülete, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A szakiskolát intézményegység–vezetı irányítja, akinek határozott idıre történı megbízásáról (és a megbízás visszavonásáról) pályázati eljárás lefolytatásával az igazgatótanács dönt. A tagiskola vezetıjét határozatlan idıre az intézményvezetı bízza meg. 2.6. Az intézmény alapdokumentumai - Alapító okirat - Pedagógiai program - Szervezeti és Mőködési Szabályzat és mellékletei - Közalkalmazotti Szabályzat - Minıségirányítási Program (MIP) A Pedagógiai programról, SZMSZ-rıl, MIP-rıl, a házirendrıl a következı módon lehet tájékozódni: - az iskolai könyvtárban a könyvtár nyitvatartási idejében - a tanári szobában - az iskola honlapján 9
Az intézmény alapdokumentumairól személyes tájékoztatást az intézmény vezetıségétıl lehet kérni, elızetes idıpont egyeztetés után. 2.7. Az intézmény jogosultságai - általános iskolai bizonyítványok kiállítása, - szakiskolai végzettség tanúsítása, - OKJ-s szakképesítés tanúsítása. 2.8. Az intézmény képviselete Az intézményt az igazgató képviseli. Az igazgató képviseleti jogát esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve – az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata szerint – az intézmény dolgozóira átruházhatja. Az intézmény hosszú- és körbélyegzıjének hivatalos szövege: Polgármesteri Hivatal 8100 Várpalota, Gárdonyi Géza u. 39. Adószám: 15429001-2-19 Bankszámlaszám: 12081000-00115409-00100001 Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Polgármesteri Hivatal 8100 Várpalota, Gárdonyi Géza u. 39. Adószám: 15429001-2-19 Bankszámlaszám: 12081000-00115409-00100001 Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Polgármesteri Hivatal 8100 Várpalota, Gárdonyi Géza u. 39. Adószám: 15429001-2-19 Bankszámlaszám: 12081000-00115409-00100001 Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola A tagiskolák hosszú- és körbélyegzıjének hivatalos szövege: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola OM azonosító:037021 8104 Várpalota, Készenléti ltp. 24. Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola OM azonosító:037021 8104 Várpalota
10
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola OM azonosító:037021 8100 Várpalota, Tési u. 3/b. Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola OM azonosító:037021 8100 Várpalota
11
3. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA 3.1. Az intézmény vezetése 3.1.1. Az intézmény vezetıje Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetıi tevékenységét a két tagiskola-vezetı, a két igazgatóhelyettes és egy tagintézmény vezetı (szakiskola) közremőködésével látja el. Az iskola gazdálkodási feladataiból rá háruló feladatokat a Kincstár segítségével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezetıbeosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatási törvény állapítja meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezetı hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Az igazgató felelıs: - az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, a pedagógiai munkáért, - az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségbiztosítási rendszerének mőködéséért, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, - a nevelı és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a középtávú pedagógus továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért és a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáért, - az iskolai tankönyvellátás rendjének megszervezéséért, - a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, - az iskola ügyintézésének, iratkezelésének, és tanügyi nyilvántartásai kezelésének szabályosságáért, - a jogszabályok által a vezetıhöz utalt feladatok ellátásért, - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - dönt az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy kollektív szerzıdés nem utal más hatáskörébe. Kizárólagos jogkörébe tartozik: - a pedagógusok feletti teljes munkáltatói, - a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, továbbá - a külön megállapított ügyekben a kiadmányozás. Közvetlenül irányítja a tagiskola-vezetıket, az igazgatóhelyetteseket az intézményegységvezetıt, az anyaiskolában a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıst, diákönkormányzatot segítı tanárt, a gazdasági ügyintézıt és az iskolatitkárt. 3.1.2. Vezetı helyettesek A pedagógiai vezetı-helyettesek a törvényben meghatározott felsıfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkezı személyek. Az általános iskolai vezetı-helyettesi megbízást, a nevelıtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezetı adja. Az intézményegység-vezetıt az igazgatótanács javaslata alapján bízza meg az intézmény vezetıje.
12
A tagiskola-vezetı Megbízását a tagiskolai nevelıtestület véleményezési jogkörének megtartásával az intézmény igazgatója adja ki, határozatlan idıre. Vezetıi tevékenységét az igazgató irányítása mellett, az igazgatóhelyettesekkel, a tagintézmény-vezetıvel együttmőködve látja el. Távolléte esetén helyettesítését az elızetesen egyeztetett feladatokban a megbízott nevelı látja el. Közvetlenül irányítja a tagiskolában a szakmai munkát, az ügyviteli, az adminisztrációs munkát • a tagiskola felelıs vezetıje, intézkedéseit teljes felelısséggel és jogkörrel hozza meg • a rendelkezésre álló költségvetési elıirányzatok alapján az iskola mőködéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, javaslattételi jogkör a személyi elıirányzatok felhasználására • az igazgatót, annak tartós távolléte esetén a tagiskolát érintı ügyekben helyettesíti • a tagintézmény mindennapjait érintı oktatási-nevelési feladatok szervezıje, ellenırzıje, • a Pedagógiai program, Szervezeti és Mőködési Szabályzat, éves munkaterv, s az igazgató irányítása alapján a tagintézmény dolgozóinak munkáját tervezi, szervezi, irányítja és ellenırzi, • javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, közremőködik annak kidolgozásában, • elkészíti a tanárok napi munkabeosztását, a helyettesítést, szervezi és ellenırzi a tanári ügyeleteket, • részt vesz a nevelıtestületi, vezetıségi és egyéb értekezletek, megbeszélések elıkészítésében, vitájában, az elfogadott döntések végrehajtásában, illetve végrehajtatásában, • tanulmányozza és láttamozza a tanmeneteket, • konzultációk, óralátogatások során tájékozódik a tanítás színvonaláról, a pedagógusok tanítási módszereirıl, • ellenırzi, elemzi az oktatás hatékonyságát, szükség esetén méréseket kezdeményez, • figyelemmel kíséri az iskolai taneszközök állapotát, kezdeményezi a szertárak fejlesztését, a szakkönyv- és elektronikus állomány gyarapítását, • javaslatot tesz a szakmai tanfolyamokon, továbbképzéseken való részvételre, az éves beiskolázási tervre, • felel a tagintézmény házirendjének elkészítéséért, ellenırzi annak betartását, betartatását, • figyelemmel kíséri, ellenırzi az éves munkaterv megvalósítását, • részt vesz a tagintézmény nevelıtestületi értekezleteinek elıkészítésében, szervezésében, s az igazgató megbízása szerint levezeti azokat, • irányítja a szakmai munkaközösségek, szakmai közösségek munkáját, • segíti a gyermek- és ifjúságvédelmi, diákönkormányzati munkát, • tájékoztatja a tanulókat és szüleiket az iskolai élet eseményeirıl, • elvégzi a tagiskolával kapcsolatos adminisztrációt, adatszolgáltatást. Feladatait a részletes munkaköri leírása tartalmazza. •
13
Igazgatóhelyettesek A vezetı-helyettesi megbízást az anyaiskolai nevelıtestület véleményezési jogkörének megtartásával az intézményvezetı adja ki, határozatlan idıre. Alsós igazgatóhelyettes -
közvetlenül irányítja az 1-4. évfolyam szakmai munkáját és a napközis tevékenységet, az igazgatóval történt egyeztetés után elkészíti az alsós évfolyamok tantárgyfelosztását, - vezeti az 1-4. évfolyamon tanítók túlóra-nyilvántartását, - rendszeresen ellenırzi az alsóban tanítók adminisztrációját, - ellátja az elsı osztályos beiskolázással kapcsolatos feladatokat, - felelıs a tőzvédelmi és munkavédelmi feladtok ellátásáért - elkészíti a statisztikákat Feladatait részletesen munkaköri leírása tartalmazza. Felsıs igazgatóhelyettes -
felelıs az 5-8. évfolyamon folyó szakmai munkáért, a tanulószobáért, az igazgatóval történt egyeztetés után elkészíti a felsıs évfolyamok tantárgyfelosztását, - vezeti az 5-8. évfolyamon tanítók túlóra nyilvántartását, - rendszeresen ellenırzi a felsıben tanítók adminisztrációját, - közvetlenül irányítja az iskolai könyvtár mőködését, a továbbtanulási, pályaválasztási tevékenységet, - felelıs a tanulók és a dolgozók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Feladatait részletesen munkaköri leírása tartalmazza. A szakiskola intézményegység- vezetıje Az intézményegység-vezetıt az igazgatótanács javaslata alapján bízza meg az intézményvezetı. - közvetlenül irányítja a szakiskolában folyó munkát, - az igazgatóval történt egyeztetés után elkészíti a szakiskola tantárgyfelosztását, - vezeti a szakiskolában a túlóra nyilvántartásokat, - rendszeresen ellenırzi a szakiskolában tanítók adminisztrációját, - elvégzi a szakiskolai beiskolázással, pályaválasztással, továbbtanulással kapcsolatos teendıket Feladatait részletesen munkaköri leírása tartalmazza. 3.1.3. Az igazgatótanács Az igazgatótanács szerepe az intézményegységek munkájának összehangolása. Döntési jogköre van a törvényekben meghatározottakban. Tagjai: - az intézmény igazgatója - az általános iskola és szakiskola nevelıtestülete által delegált 3-3 fı, ebbıl: 1 fı a munkahelyi szakszervezet titkára, 1 fı a közalkalmazotti tanács elnöke, 14
1 fı a szakiskola osztályfınöki munkaközösség vezetıje. Az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vesznek: intézményegység vezetı igazgatóhelyettesek
Az üléseken más személyek csak az igazgató engedélyével lehetnek jelen. Az intézményegység vezetıi választás lebonyolításáért az intézményvezetı a felelıs. Az igazgatótanács összehívását az igazgató kezdeményezi, határozatképes, ha tagjainak 75 %-a jelen van. Határozathozatal nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel történik. Az igazgatótanács tagjainak megválasztása 5 évre szól. Szavazategyenlıség esetén az igazgató szavazata dönt. Az igazgatótanács üléseirıl emlékeztetı készül. 3.1.4. Az intézmény vezetısége Az intézmény vezetısége konzultatív testület - véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezik, és közremőködik mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató ezt szükségesnek látja. Az intézményvezetıség tagjai: az intézményvezetı, a vezetı-helyettesek, a minıség-irányítási team vezetıje, szakszervezet képviselıje, az intézmény közalkalmazotti tanácsának vezetıje. A vezetık értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek mőködésérıl, a kiemelkedı teljesítményekrıl, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Az intézmény vezetıje és a tagiskola vezetık kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelı rendszerességgel tartanak vezetıi megbeszéléseket. Az intézményvezetı és az igazgató helyettesek rendszeresen tartanak megbeszélést. 3.2. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén: az azonnali döntést nem igénylı, valamint a kizárólagos döntési hatáskörök kivételével, teljes felelısséggel helyettesítik: - a székhely iskolában az 1-4. osztályt érintı ügyekben az alsós igazgatóhelyettes - a székhely iskolában az 5-8. osztályt érintı ügyekben a felsıs igazgatóhelyettes - a szakiskolában az intézményegység-vezetı - a tagiskolák esetében a tagiskolák vezetıi 15
Az igazgatót tartós távolléte, valamint tartós akadályoztatása ( két héten túli hiányzás) esetén az általános iskolában a felsıs igazgatóhelyettes, a szakiskolában az intézményegység-vezetı helyettesíti. A vezetı-helyettesek helyettesítése: -
tagiskola vezetıt: megbízott munkaközösség-vezetı, illetve pedagógus, alsós igazgatóhelyettest: az alsós munkaközösség-vezetı, felsıs igazgatóhelyettest: az osztályfınöki munkaközösség-vezetı, intézményegység-vezetıt: az éves munkatervben megbízott pedagógus.
3.3. A vezetık intézményben való benntartózkodásának rendje (vezetıi ügyelet) A vezetıi ügyelet 7.30-tól 16 óráig tart, az éves munkatervben meghatározott rend szerint. 3.4. Gazdálkodás: Az intézmény gazdálkodását Várpalota Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv végzi. 4. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az anyaiskola és a tagiskolák alkalmazottai, az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók, és ezek szülei alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén érvényesíthetik. Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közössége az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból tevıdik össze. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetıségeit a magasabb jogszabályok (Mt; Kjt és az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata és a Kollektív Szerzıdés rögzíti. A teljes alkalmazotti közösség győlését az intézményvezetı akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály elıírja, vagy az intézmény egészét érintı kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteirıl jegyzıkönyvet kell vezetni. Minıségirányítási csoport Az intézményben minıségfejlesztési csoport mőködik. Célja az intézmény hatékonyságának folyamatos fenntartása, a hibák idıben történı felismerése, az intézkedési terv kidolgozása. Feladatát az összdolgozói értekezlet megbízása alapján, az összdolgozói értekezlet által meghatározott minıségirányítási modell útmutatásai alapján végzi. Vezetıje a nevelıtestületet munkaértekezleteken tájékoztatja, az összdolgozói értekezletnek beszámol.
16
Döntési, egyetértési, véleményezési-javaslattételi jogkörök intézményünkben Döntési
Egyetértési
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: −
Igazgató
−
−
Intézményegység vezetı
Kizárólagos jogkörei: o munkáltatói o személyi elıirányzat-felhasználási Átruházható jogkörei: o utalványozási o kiadmányozási o a tanulói jogviszony létesítése és megszüntetése Irányítási területéhez tartozó pedagógiai munka szervezési kérdéseiben, különösen o helyettesítések rendje o a tanulói jogviszony létesítése és megszüntetése
Véleményezési Javaslattételi Jogszabályokban rögzítettek, különösen:
Irányítási területéhez tartozó o bérmaradvány felhasználása o alkalmazandó munkatársak személye, jutalmazására o Munkaközösség-vezetık, osztályfınökök megbízása
−
17
− −
Az intézmény képviselete Nevelıtestület döntési jogkörébe tartozó ügyek
− −
Az intézményegység képviselete Az intézmény tantestülete által intézményegység tantestületére átruházott ügyekben
Döntési
Felsıs igazgatóhelyettes
Irányítási területéhez tartozó tevékenységek szervezési kérdéseiben, különösen o helyettesítések rendje o tanulói jogviszony létesítése és megszüntetése o kiadmányozás − Tagiskola gazdálkodásával kapcsolatosan o dologi elıirányzat felhasználás, o dologi elıirányzat terhére utalványozás − Irányítási területéhez tartozó pedagógiai munka szervezési kérdéseiben, különösen
Alsós igazgatóhelyettes
o Helyettesítések rendje − Irányítási területéhez tartozó pedagógiai munka szervezési kérdéseiben, különösen
−
Tagintézmény vezetık
Egyetértési Irányítási területéhez tartozó o bérmaradvány felhasználása o alkalmazandó munkatársak személye, jutalmazására o Munkaközösség-vezetık, osztályfınökök megbízása
−
o Helyettesítések rendje
18
Véleményezési Javaslattételi − −
A tagintézmény képviselete Az intézmény tantestülete által a tagintézmény tantestületére átruházott ügyekben
−
Irányítási területéhez tartozó o Munkaközösség-vezetık osztályfınökök személyére, o munkatársak jutalmazására
−
Irányítási területéhez tartozó o Munkaközösség-vezetık osztályfınökök személyére, o munkatársak jutalmazására
Döntési −
Igazgatótanács
−
−
Nevelıtestület
a tagintézmény-vezetık megbízása, felmentése mindazokban a vitás kérdésekben, amelyekben az igazgató vagy az intézményegység-vezetı az igazgatótanács döntését kéri Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o SzMSz, Pedagógiai program elfogadása, o az iskola éves munkatervének jóváhagyása o átfogó értékelések és beszámolók elfogadása o a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása o a diákönkormányzat mőködésének jóváhagyása o a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus megbízása o saját feladatainak és jogainak részleges átruházása
Egyetértési
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o a diákönkormányzat mőködésének kérdéseiben
−
Véleményezési Javaslattételi −
intézményt érintı bármely kérdésben.
−
Jogszabályban meghatározott ügyekben, különösen: o az igazgató megbízása o intézményegység vezetık megbízása o a pedagógusok munkaidı és csoportbeosztásának kialakításánál o az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során o az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában o az iskola költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében intézményt érintı bármely kérdésben.
−
19
Tagiskolák nevelıtestülete
−
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o A tagiskola éves esemény naptárának jóváhagyása o A tagiskola helyi tantervének módosítása o A tagiskola átfogó értékelésének és beszámolók elfogadása o A tagiskolában a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása o A tagiskolában mőködı diákönkormányzat mőködésének jóváhagyása o A tagiskola pedagógusainak képviseletében eljáró pedagógus megbízása o saját feladatainak és jogainak részleges átruházása o tagiskola tanulóinak jutalmazása, büntetése
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o a tagiskolai diákönkormányzat mőködésének kérdéseiben
−
20
−
Jogszabályban meghatározott ügyekben, különösen: o SzMSz, Pedagógiai program elfogadása, o az igazgató megbízása o intézményegység vezetık megbízása o a pedagógusok munkaidı és csoportbeosztásának kialakításánál o az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során o a tagiskola beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában o a tagiskola költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében a tagiskolát érintı bármely kérdésben.
Döntési Szakmai munkaközösségek
− −
Összdolgozói értekezlet
Egyetértési
A nevelıtestület által átruházott kérdésekben, különösen: o Tankönyvek kiválasztása tevékenységi körükön belül
−
Minıségirányítási terv elfogadása Minıségbiztosítási csoport vezetıjének és tagjainak megválasztása Az intézményfejlesztés fı prioritásainak meghatározása
Minıségirányítási csoport
21
Véleményezési Javaslattételi −
Javaslatot tehet a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére
− −
Az igazgató megbízása az intézményt érintı bármely kérdésben.
−
A partneri igények felmerésébıl adódó munkatervi feladatok megállapításában
Döntési
Egyetértési −
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o dolgozók jutalmazásának elvei
−
Az intézmény dolgozóit érintı bármely kérdésben
−
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o dolgozók jutalmazásának elvei Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o A szülıket anyagilag érintı ügyekben. o Pedagógiai program elfogadása Egyes kérdésekben o Házirend elfogadása o Éves munkaterv elfogadása o Tankönyvrendelés, tankönyvtámogatás
−
Az intézmény dolgozóit érintı bármely kérdésben
−
Az intézmény tanulóit érintı bármely kérdésben.
−
Az intézmény tanulóit érintı bármely kérdésben
Közalkalmazotti tanács Szakszervezet
−
SZM
−
DÖK
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o Egy tanítás nélküli munkanap programjának meghatározása
Véleményezési Javaslattételi
Jogszabályokban rögzítettek, különösen: o Házirend elfogadásának egyes kérdései
−
22
4.1. A nevelıi közösség és kapcsolattartásának rendje 4.1.1. A nevelıtestület és mőködési rendje A nevelıtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelıtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő alkalmazott. A nevelıtestület jogkörét a törvény szabályozza. 4.1.2. A tanév értekezletei A nevelıtestület feladatainak ellátása érdekében értekezleteket tart. Az értekezletek tervezhetı részét az intézmény éves munkatervében kell rögzíteni. A tanév tervezett értekezletei az alábbiak: alakuló értekezlet: minden tagiskola telephelyén, az igazgató, az intézményegység – vezetı, és a tagiskola vezetı irányításával tanévnyitó értekezlet: az anyaiskolában az igazgató vezetésével ıszi nevelési értekezlet: a tagiskolák vezetıi, az igazgatóhelyettesek és az intézményegység vezetı felváltva szervezik ezeket az egész tantestület számára, témától függıen egy – egy csoport számára külön, a javasolt programnak megfelelı helyszínen félévi osztályozó értekezlet: minden tagiskola telephelyén, a különbözı csoportok közvetlen vezetıinek irányításával félévi értekezlet: az anyaiskolában, az igazgató vezetésével tavaszi nevelıtestületi értekezlet: az ıszi nevelıtestületi értekezlethez hasonlóan év végi osztályozó értekezlet: minden tagiskola telephelyén,a különbözı csoportok közvetlen vezetıinek vezetésével tanévzáró értekezlet: az igazgató által javasolt helyszínen, az ı -, vagy az általa megbízott vezetı - helyettes irányításával munkaértekezletek: minden tagiskola telephelyén, a munkatervben meghatározottak szerint, (szükség esetén együtt), a kijelölt vezetı irányításával A nevelıtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók képviselıjét meg kell hívni. A nevelıtestület döntési jogkörébe tartozó ügyeiben az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet hív össze az igazgató, ha azt a nevelıtestület egyharmada +1 fı, vagy valamelyik tagiskola nevelıi kérik. A rendkívüli értekezlet szükségességét a Közalkalmazotti Tanács, maga az igazgató, vagy a vezetıség is indokolhatja. Ha a jogszabály eltérıen nem rendelkezik, a nevelıtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelıtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerő szótöbbséggel hozza. Az ülésekrıl jegyzıkönyv készül, a jelenléti ívet mellékelni kell.
23
4.1.3. A nevelıtestület kapcsolattartása A kapcsolattartás formái különösen értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések, intézményi győlések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét idıpontjait a munkatervben kell meghatározni, melyet a hivatalos közlések helyén kell kifüggeszteni. A különbözı döntési fórumokra, nevelıtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselıt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzıkönyvben kell rögzíteni. 4.1.4. A nevelıtestület munkaközösségei, a szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartásának rendje
Az azonos mőveltségi területen tevékenykedı pedagógusok a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenırzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A tagok 3 évenként munkaközösség – vezetıt választanak, akit az igazgató bíz meg. Az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösségi tagok javaslatának figyelembe vételével a munkaközösség – vezetı összeállítja a munkaközösség éves munkatervét. Az intézmény vezetısége felé és a szakmai fórumokon ı képviseli a munkaközösséget. Állásfoglalásai, javaslatai elıtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Tájékoztatást ad a vezetıi értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban. A munkaközösségek egymással szoros kapcsolatban vannak. A felmerülı problémák kezelésére közös megbeszéléseket tartanak. Az alsó és felsı közti átmenet megkönnyítése érdekében tanév elején, félévkor és év végén a munkaközösségek együtt értekeznek. Az intézményben mőködı munkaközösségeket, azok vezetıit, az éves munkatervben határozzuk meg. •
A szakmai munkaközösség éves terv szerint dolgozik.
•
A szakmai munkaközösség vezetıje részt vesz a belsı értékelésben és ellenırzésben: óralátogatás végez és tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének.
•
A szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak szakmai segítésérıl, az intézményben újonnan kerülı pedagógus ok) számára, pedagógusmentort javasol szakterületén, aki figyelemmel kíséri az új kollega munkáját és tapasztalatairól félévente referál az intézmény vezetıinek.
•
A munkaközösség segíti a gyakornok(ok) beilleszkedését.
•
A munkaközösség felelıs az iskolai nevelı-oktató munka színvonalának javításáért.
•
A munkaközösség vezetık félévente beszámolnak a munkaközösség munkájáról.
24
•
A munkaközösségek kijelölt tagja vagy tagjai részt vesznek a szükséges szakmai továbbképzéseken.
•
A munkaközösségek véleményezik a pedagógus – álláshelyek pályázati anyagát.
•
A tagiskolák munkaközösségei minden tanév elején ill. szükség esetén végeznek szakmai egyeztetés.
•
Az igazgató kérésére év közbeni beszámolót készít az adott témakörben.
4.1.5. A nevelıtestület feladatainak átruházása A nevelıtestület a meghatározott jogkörébıl a szakmai munkaközösségre, tagiskolák nevelı testületére, szaktanárokra ruházhat át jogköröket. A nevelıtestület a feladatkörébe tartozó ügyek elıkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott idıre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, a minıségfejlesztési csoportra, a szülıi munkaközösségre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlói a bizottságok, az osztályközösségek tanárai és a szakmai munkaközösségek vezetıi, akik beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelıtestületnek a munkatervben rögzített félévi és év végi értekezleteken. 4.2. A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség tanulólétszáma rendeletben meghatározott, az osztályközösség élén pedagógus vezetıként az osztályfınök áll. Az osztályfınököt az igazgatóhelyettesek, az intézményegység-vezetı és az osztályfınöki munkaközösség-vezetı javaslatát figyelembe véve az igazgató, vagy a tagintézmény vezetı bízza meg. Az osztályfınök feladata az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldása és szükség esetén az osztályban tanító pedagógusok osztályértekezletének összehívása. Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztály diákjai azokon a tanítási órákon, melyek eredményesebbek kisebb tanulólétszám esetén. (idegen nyelv órák, technika órák stb.). A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választott képviselık útján közölhetik az iskola igazgatójával, a nevelıkkel és a nevelıtestülettel.
25
A tagiskolák tanulói közösségeinek kapcsolattartása az éves munkatervnek megfelelıen a különbözı közös programokon történik ( kulturális programok, sporttevékenység, versenyek, stb.). Az iskola igazgatójának, vagy megbízottjának (tagiskola vezetıjének) évente legalább egyszer össze kell hívni az iskolai diákközgyőlést ( tagintézményenként), melyen az iskola igazgatója vagy megbízottja tájékoztatja a tanulókat az iskolai élet egészérıl, az iskolai munkatervrıl. 4.3. A szülıi közösség és kapcsolattartásának rendje Egy osztály tanulóinak szülıivel a gyermekközösséget vezetı osztályfınök közvetlen kapcsolatot tart, a fogadóórákon és a szülıi értekezleteken, valamint szükség szerint elızetes idıpontegyeztetés után személyes beszélgetésekkel. A szülıi közösség az intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a szülıi szervezetek vezetıi vagy a választott elnök által juttatja el az osztályfınökhöz, illetve az intézmény vezetıségéhez. 4.3.1. A szülık szóbeli tájékoztatása Az intézmény a tanulókról a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást ad. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülık csoportos tájékoztatásának módja a szülıi értekezlet, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. Az osztályok szülıi közössége számára az intézmény tanévenként kettı, a munkatervben rögzített idıpontú, rendes szülıi értekezletet tart az osztályfınök (csoportvezetı) vezetésével. A szeptemberi szülıi értekezleten a szülık értesülnek a tanév rendjérıl, feladatairól, az iskola szabályzatairól. Ezt a szülıi értekezletrıl készült feljegyzésben dokumentálni kell. Novemberben a szülık számára pályaválasztási szülıi értekezletet tartunk. Rendkívüli szülıi értekezletet hívhat össze az intézményvezetı, az osztályfınök a gyermekközösségben felmerülı problémák megoldására. Az intézmény pedagógusai a szülıi fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a tanulókról a szülık számára. Az intézmény tanévenként legalább öt, a munkatervben rögzített idıpontú, rendes szülıi fogadóórát tart. A tanulmányaiban jelentısen visszaesı tanuló szülıjét az osztályfınök, vagy szaktanár írásban is behívja az intézményi fogadóórára. Ha a gondviselı a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban idıpontot kell egyeztetni az érintett pedagógussal. 4.3.2. A szülık írásbeli tájékoztatása Az iskola a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást ad a hivatalos pecséttel ellátott tájékoztató (ellenırzı) füzetekben. Írásban értesítjük a tanuló szüleit gyermekük magatartásáról, szorgalmáról, tanulmányi elımenetelérıl. Tájékoztatjuk a szülıket az intézményi élet kiemelkedı eseményeirıl és a szükséges aktuális információkról is. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelı érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplón kívül a tanuló által átnyújtott tájékoztató füzetben is feltün-
26
tetni, azt dátummal és kézjeggyel ellátni. A szóbeli feleletet aznap, az írásbeli számonkérés eredményét a feladat kiosztása napján. Az osztályfınök tanévenként legalább négyszer (november 15-ig, január 15-ig, március l5-ig, május 15-ig) ellenırzi az osztálynaplóban és a tájékoztató füzetben az érdemjegyek beírását. A szaktanár a decemberi és a májusi fogadó óra elıtt írásban értesíti a szülıt, ha gyermeke bukásra áll. Az elsıs tanítók novemberben és áprilisban a tanulók elımenetelérıl írásos tájékoztatást adnak a tájékoztató füzetben. 4.4. Az autonóm belsı szervezetek és kapcsolattartásuk rendje Autonóm belsı szervezetek: - diákönkormányzat, - szülıi munkaközösség, - alapítványok, - szakszervezet, - közalkalmazotti tanács. A különbözı szervezetek saját munkatervük alapján mőködnek, vezetıik az iskolával kapcsolatos véleményüket, javaslataikat eljuttatják az igazgatóhoz, aki azt érdemben áttekinti és a kapcsolattartókon keresztül válaszol. Kapcsolattartók: Diákönkormányzat DÖK-öt segítı tanár Szülıi munkaközösség SZM vezetı Alapítványok Alapítványi titkárok Szakszervezetek Szakszervezeti titkár Közalkalmazotti tanács Közalk.tanács vezetıje A kapcsolattartás rendszeres formái a különbözı értekezletek, fórumok, ülések, nyílt napok, tanácskozások. Híreket, programokat, amennyiben igénylik, az iskola honlapján és plakátokon helyezhetnek el ezek a szervezetek . Amennyiben pályázni kívánnak, az iskola biztosítja számukra, hogy jogi személyiségként tüntethessék fel magukat.
4. 4.1. A diákönkormányzat A tanulóközösségek érdekeinek képviseletét az iskolai diákönkormányzat látja el. A tagiskoláknak saját, önálló diákönkormányzata van. Az osztályközösségek az iskolai DÖK- be két fı képviselıt választanak. A diákönkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el, és a nevelıtestület hagyja jóvá. A szervezeti és mőködési szabályzat jóváhagyása csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértı, vagy ellentétes az iskola szervezeti és mőködési
27
szabályzatával, illetve annak mellékleteit képezı szabályzataival. A szervezeti és mőködési szabályzat jóváhagyásáról a nevelıtestületnek a beterjesztést követı harminc napon belül nyilatkoznia kell. A szervezeti és mőködési szabályzatot, illetve módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a nevelıtestület harminc napon belül nem nyilatkozik. A véleményezési jog gyakorlása szempontjából a diákönkormányzat minısül a tanulók nagyobb közösségének. A DÖK-nek javaslattételi joga van minden, a tanulókat érintı kérdésben. A diákönkormányzat vezetését a DÖK-tagok által javasolt, az intézményvezetı és a nevelıtestület által elfogadott diákönkormányzat-vezetı irányítja. İ képviseli a tanulók közösségét a nevelıtestületi értekezleteken. A DÖK a saját SZMSZ-ében meghatározott gyakorisággal ülésezik. A diákönkormányzat tagjai rendezvényeiken - tanári felügyelet mellett – az intézmény termeit, berendezéseit, eszközeit szabadon használhatják az intézménnyel kötött megállapodás alapján. 4.4.2. A szülıi munkaközösség A közoktatási törvény alapján a szülık jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülıi szervezetet (közösséget) hoznak létre. A tagintézményeknek saját, önálló szülıi munkaközösségük van, melyek hatásköre, egyetértési joga a saját tagiskolájukra terjed ki. Javaslattételi joga van minden tagiskola szülıi munkaközösségének a másik tagiskolára vonatkozóan is. A Szülıi Munkaközösséget a tanulók szüleinek több mint 50 %-a választja meg, így ez a szülıi szervezet jogosult eljárni valamennyi szülı képviseletében, illetve az intézmény egészét érintı ügyekben. (osztályonként 1-3 fı) A SZM maga alakítja ki mőködési rendjét. A SZM-t az intézményvezetı tájékoztatja az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülıi szervezet véleményét és javaslatait. A nevelési év rendjének munkatervi meghatározásához ki kell kérni a szülıi szervezet (közösség) véleményét is. A SZM elnöke közvetlen, személyes kapcsolatot tart az intézményvezetıvel. Az SZM vezetı a nevelıtestület tanévnyitó, félévi és évzáró értekezletén részt vehet. A szülıi szervezet az iskola termeit, berendezéseit az igazgató engedélyével használhatja, térítésmentesen, az intézménnyel kötött megállapodás alapján. 4.4.3. Alapítványok A tanulókat alapítványok támogatják. Várkerti iskola : Várkerti Általános Iskolásokért Alapítvány Szakiskola: Tarsoly Alapítvány Vásárhelyi iskola: Mosoly Alapítvány Inotai iskola: Inotai Iskolásokért Alapítvány
28
4.4.4. Szakszervezet A törvényben meghatározott keretek szerint mőködik. 4.4.5. Közalkalmazotti tanács A törvényben meghatározott keretek szerint mőködik.
5. AZ INTÉZMÉNY KÜLSİ KAPCSOLATAI Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében, a tanulók szabadidejének helyes eltöltése érdekében és egyéb ügyekben rendszeres, személyes kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és gazdasági szervezetekkel. A vezetık, valamint az oktató-nevelı munka különbözı szakterületeinek képviselıi rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival, - meghívás vagy egyéb értesítés alapján. Az intézmény rendszeres kapcsolatban áll a következı szervezetekkel: -
a fenntartóval, a kistérség közoktatási intézményeivel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal, nevelési tanácsadó szolgálattal, a családsegítı központtal, s a szakiskolai gyakorlóhelyekkel A Megyei Pedagógiai Intézettel kulturális intézményekkel
A kapcsolattartás formái és módjai: - közös értekezletek tartása, - szakmai elıadásokon és megbeszéléseken való részvétel, - módszertani bemutatók és gyakorlatok tartása, - közös ünnepélyek, programok rendezése, - intézményi rendezvények látogatása, - napi szakmai tájékozódás személyesen, telefonon vagy levelezés útján A kapcsolattartás részletei megtalálhatók az intézmény minıségirányítási programjában.
29
6. ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS Az adott tanévre vonatkozó ellenırzési feladatokat az éves munkaterv melléklete, az éves ellenırzési terv tartalmazza. Az ellenırzések eredményérıl az érintettek személyes visszajelzést kapnak. Az ellenırzés tapasztalatait az intézmény feldolgozza, a felmerülı problémákra intézkedési tervet dolgoz ki. A pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata az iskolai Minıségirányítási Program melléklete 6.1. A pedagógusok ellenırzése, értékelése: . Ki végzi? Igazgató
Tagiskola vezetıje Intézményegység vezetıje. Igazgató helyettesek
Kit? Tagiskola vezetıjét Intézményegység vezetıjét Igazgató helyetteseket Pedagógusokat Tantestületet Munkaközösségvezetıket Irányításuk alá tartozó pedagógusokat, munkaközösségvezetıket
Munkaközösségvezetık
Hatáskörükbe tartozó pedagógusokat-
Tantestület
Iskolavezetést Pedagógusokat
Mit? A kompetenciájukhoz tartozó pedagógiai feladatok teljesítését, szakmai és módszertani felkészültségét, munkavégzését. Képzésre, önképzésre való nyitottságot.
Mikor? Folyamatosan. Egyéni kapcsolattartással. MIP3.4.4. szerint
Hogyan? Megbeszéléseken Óralátogatással Munkaközösségvezetık beszámoltatásával. MIP3.4.4. szerint
A kompetenciájukhoz tartozó pedagógiai feladatok teljesítését. A pedagógus szakmai és módszertani felkészültségét. Munkaközösségek munkatervét, tanmeneteket. Képzésre, önképzésre való nyitottságot. Munkatervet, tanmenetet. Képzésre, önképzésre való nyitottságot. Tárgyi és módszertani felkészültséget. Szemléltetıeszközök használatát.
Folyamatosan. Egyéni kapcsolattartással. Meghatározott idıszakonként
Rendszeres megbeszéléseken.
Pedagógiai program megvalósulását.
30
Folyamatos kapcsolattartással.
Alkalmanként. Külön felkérésre.
Óralátogatással Munkaköz. vezetık beszámoltatásával. Munkaközösségi megbeszéléseken. Órai hospitálásokon, Bemutató órákon. Közös programokon. Kérdıíveken Szóban
6.2. Az oktató munkát segítı alkalmazottak ellenırzése, értékelése . Ki végzi? Igazgató
Kit? Gazdasági ügyintézıt Iskolatitkárt
Mit? Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak betartását.
Mikor? Folyamatosan.
Igazgató helyettesek
Pedagógiai asszisztenseket
Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak
Folyamatosan
Gazdasági ügyintézı
Karbantartót, konyhai dolgozókat, takarítókat A tagiskola gazdasági ügyintézıjét, iskolatitkárát, pedagógiai asszisztensét
Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak.
Folyamatos kapcsolattartással. Folyamatosan.
Tagiskola vezetıje
Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak betartását.
Hogyan? Beszélgetés, beszámolás, írásos munka alapján. Beszélgetés, beszámolás, írásos munka alapján Beszélgetés, beszámolás. Beszélgetés, beszámolás, írásos munka alapján.
7. TANULMÁNYI ÜGYEKKEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 7.1. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje Az iskola a tanulók érdeklıdése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. Az intézményben az alábbi szervezett foglalkozási formák léteznek: napközi, tanulószoba, szakkör, énekkar, tömegsport, iskolai sportkör, gyógy-testnevelés , felzárkóztatók, fejlesztık, korrepetálások, tanulmányi- és sportversenyek, könyvtári foglalkozások, kulturális rendezvények, diáknap, stb. A fenti foglalkozások helyét és idıtartamát az igazgatóhelyettes, tagiskola vezetı rögzíti az órarendben terembeosztással együtt. A kötelezı foglalkozások kivételével, a foglalkozásokra való tanulói jelentkezés önkéntes. A felzárkóztatásra való kijelölés folyamatos, a többi foglalkozásra tanév elején lehet jelentkezni, a jelentkezés pedig a tanév végéig szól. A nevelı a korrepetálások esetében a résztvevık nevét és a foglalkozás anyagát az osztálynaplóban rögzíti. A szaktanár vagy osztályfınök a foglalkozás szükségességérıl írásban értesíti a szülıket – a foglalkozás idıpontjának megadásával – kérve a gyermek részvételének biztosítását. A szakiskolában a felzárkóztatás a Közoktatási Törvény 27. § (8.) –a szerint történik. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülıi, nevelıi igényeket lehetıségek szerint figyelembe kell venni. A tanórán kívüli foglalkozások vezetıit az igazgató, tagiskola vezetı bízza meg. A foglalkozások vezetıi munkájukat éves munkaterv alapján végzik, a foglalkozásokról naplót vezetnek.
31
Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. Az iskola – megfelelı igény esetében – külsı közremőködök bevonásával elısegítheti a gyermekek érdeklıdési körének bıvítését, az iskola szervezeti kereteiben nem megoldható tehetségfejlesztés, sportolási igény, szabadidı eltöltés terén. Az ilyen irányú foglalkozások iskolán belüli megtartása a házirend betartása mellett, a közremőködıkkel történı megállapodásban rögzített feltételekkel történik. A tanórán kívüli foglakozásokat az iskolai nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettıl eltérni csak az igazgató, tagiskola vezetı beleegyezésével lehet. Az iskola pedagógusai, szakmai munkaközösségei az igazgató, tagiskola vezetı elızetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek, e programokon a tanulók részvétele önkéntes. A választható órákat, tanórán kívüli foglalkozásokat minden tanév elıtti évben választéklistán meg kell hirdetni. A jelentkezést a szülı aláírásával igazolja. Kellı számú jelentkezés esetén a választéklistán feltüntetett foglalkozások megtartásra kerülnek, ellenkezı esetben a tanév elején a szülık módosíthatják a tanulók jelentkezését. 7.1.1. A napközi Szervezése 1-8. évfolyamon történik. A napközis foglalkozásokra való felvétel elvei: - a napközi otthonba minden jelentkezı tanulót lehetıség szerint fel kell venni, - amennyiben a napközis csoport létszáma meghaladja a közoktatási törvényben elıírt létszámot, a felvételnél elınyben kell részesíteni: a szociálisan rászoruló, tanulmányilag segítségre szoruló gyermekeket, az osztályfınök illetve a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs javaslata alapján. - a jelentkezés tanévenként elıre minden év májusában, elsı évfolyamon a beiratkozáskor történik, indokolt esetben a szülı tanév közben is kérheti gyermeke napközi otthoni elhelyezését, A napközis foglalkozásról való eltávozás csak a szülı személyes vagy írásbeli kérelme alapján történhet a napközis nevelı engedélyével. A lemondás személyesen a gazdasági irodánál elhelyezett füzetbe való bejegyzéssel történhet. A térítési díjak megállapításakor adható szociális kedvezményeket az önkormányzat rendelete állapítja meg. Az ügyintézés lebonyolítása az ifjúságvédelmi felelıs feladata. Az iskola az igénylı tanulók számára étkezési lehetıséget, menzát biztosít. A menzai térítési díjak támogatásának elbírálási elvei megegyeznek a napközis térítési díjakéval. 7.1.2. Tanulószoba A tanulószobai foglalkozásokra a tanév elején lehet jelentkezni. Indokolt esetben a tanuló tanulószobai felvétele tanév közben is lehetséges. A napközi otthonos elhelyezés, a tanulószoba, - a szülı kérésére illetve a pedagógus javaslatára – az iskolai étkezés biztosítása a szülı írásbeli kérelmére történik. A szülınek ké-
32
relmében jelezni kell, hogy gyermeke milyen ellátási formát igényel, napközis ellátás esetében milyen idıpontig kéri az ellátás biztosítását. 7.1.3. Szakkörök Szakköröket a magasabb szintő képzés igényével a tanulók érdeklıdésétıl függıen a szaktanárok javaslata alapján indít az iskola. A tanulók és a szülık újak szervezését is kezdeményezhetik. A szakkörök vezetıit az igazgató, tagiskola vezetı bízza meg. A szakkör vezetıje felelıs a szakkör mőködéséért. A szakköröket fel kell tüntetni az éves munkatervben és a tantárgyfelosztásban, a mőködés feltételeit az iskola költségvetésében biztosítani kell. A szakkörök legkésıbb októberben kezdıdnek, és május végéig tartanak. A foglalkozások elıre meghatározott tematika alapján történnek. Errıl, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. 7.1.4. Énekkar Az iskola énekkara a tantárgyfelosztásban meghatározott idıkeretben mőködik. Vezetıje az igazgató, tagiskola vezetı által megbízott kórusvezetı tanár. Felkérésre, az igazgató jóváhagyásával az énekkar iskolai, városi vagy egyéb rendezvényeken szerepel, mősort ad. 7.1.5. Mindennapi testedzés Az iskola változatos formában biztosítja tanulói számára a mindennapi testedzés lehetıségét. Ide tartoznak a testnevelés órák, gyógy-testnevelés, a szabadon választható délutáni sportfoglalkozások, (ezeket iskolai sportkör és tömegsport keretében szervezzük), napközis szabadfoglalkozások, a hétvégi túrák, az úszásoktatás, a korcsolyázás,lovaglás, az évfolyamszintő, évfolyamok közötti bajnokságok több sportágban, az akadályversenyek, a játékos sportvetélkedık, a Várkerti nap,Vásárhelyi nap, Inotai nap, a sportnap, az egészségnap, a Föld napja, a Kultúra napjára való felkészülés, a táncos klubdélutánok, stb. Az iskolai diáksportkör, tömegsport foglalkozásait a tantárgyfelosztásban kell megjelölni, és az órarendben feltüntetni. A délutáni tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja, hogy - ıszi és tavaszi idıszakban: a sportudvar, a tornaterem, a tornaszoba, - téli idıszakban: a tornaterem, tornaszoba a kijelölt foglalkozásokon a tanulók számára nyitva legyen ( a testnevelı tanár, tanító felügyelete mellett). 7.1.6. Tanulmányi, szakmai és sportversenyek A tanulmányi, szakmai és sportversenyeken bármely tanuló rész vehet. A tanulók az intézményi, a városi, területi, megyei és az országos meghirdetéső versenyeken az éves munkatervben meghatározottak alapján vehetnek részt. A költségeket ennek megfelelıen tervezzük. A versenyek szervezéséért, a résztvevık felkészítéséért a tanítók, szaktanárok a felelısök. A versenyeket, vetélkedıket a tanítók, szaktanárok hirdetik ki tanítási óráikon, illetve faliúj33
ságon, hangosbemondón vagy az üzenı füzeten keresztül. Jelentkezni a szaktanároknál lehet, térítéses esetben szülıi nyilatkozattal.
7.1.7. Könyvtár A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére az iskolában iskolai könyvtár mőködik. (Lásd a könyvtárról szóló fejezetben) Mőködési rendjét a könyvtár szervezeti és mőködési szabályzata részletesen szabályozza. 7.1.8. Kulturális intézmények látogatása Múzeum, színház, mozi, kiállítás, sportrendezvény látogatása a tanítási idın kívül bármikor tervezhetı, szervezhetı kisebb vagy nagyobb közösségek számára. A szervezı nevelınek ez esetben bejelentési kötelezettsége van az iskolavezetés felé. Tanítási idıben történı látogatásra az igazgató, tagiskola vezetı engedélye szükséges. 7.1.9. A diákönkormányzat napja A törvény rendelkezésének értelmében a diákönkormányzat rendelkezik egy tanítás nélküli munkanappal. Ennek idıpontjáról és megszervezésérıl a szervezetet segítı pedagógus segítségével gondoskodik, személyén keresztül az egyeztetést a munkaterv elkészülése elıtt elvégzi. 7.1.10. Egyéb rendezvények Az iskola tanulóközösségei egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Az ilyen jellegő rendezvényeket engedélyezési céllal be kell jelenteni az intézmény vezetıjének. Az engedélyezett összejöveteleken is biztosítani kell a pedagógus felügyeletet. 7.1.11. Hit- és vallásoktatás Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek. Az oktatás az intézmény órarendjéhez igazodik. A tanulók foglalkozásokon való részvétele önkéntes. Az intézmény a foglalkozáshoz tantermet biztosít. 7.1.12. Iskolai sportkör Az iskolai sportkör rendje és mőködése a sportkör éves munkaterve alapján történik. Az éves munkatervet elızı év májusában kell elkészíteni.
34
7.2 Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások 7.2.1. Tanulmányi kirándulások Iskolánk minden tanulója, az éves munkatervben rögzített idıpontban és útvonalon, tanulmányi kiránduláson vesz részt. A tanulmányi kirándulás tervezése, megszervezése az osztályfınöki munkaközösségvezetı feladata. Az osztályfınökökre háruló feladatok meghatározása a kirándulást elıkészítı értekezleten történik. Osztályaikat az osztályfınökök, a tanulólétszám függvényében további pedagógusok felügyelik. 7.2.2. Kihelyezett tanórák Rendje és témája az éves munkatervben rögzítettek alapján. 7.2.3. Erdei iskola Részleteit a Pedagógiai Program tartalmazza. Az erdei iskola vezetıjét az igazgató, illetve a tagiskola vezetı bízza meg. 7.2.4. Cserekapcsolatok Külföldi partnereinkkel történı egyeztetés alapján nyelvi táborokat szervezünk. A szülık a szervezı tanár által megtartott tájékoztatón kapják meg a szükséges információkat szóban és írásban. 7.2.5. Táborok Különbözı szaktanárok szervezésében tematikus táborokban vehetnek részt tanulóink. A feltételek ismertetése után, a szervezı tanár a jelentkezıkbıl megválogathatja, hogy kit visz el táborozni. A szülık szülıi értekezleteken értesülnek a szükséges tudnivalókról. Az iskola pedagógusai az igazgató elızetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek, e programokon a tanulók részvétele önkéntes.
7.3. Hagyományápolással kapcsolatos feladatok Az iskola hagyományos rendezvényeit a pedagógiai program tartalmazza. Ezek fejlesztése és bıvítése, valamint az iskola jó hírnevének megırzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepek és megemlékezések, valamint az intézmény helyi hagyományai közé tartozó rendezvények pontos idıpontját, a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat és a felelısöket az intézmény éves munkatervében határozzuk meg. A hagyományápolás külsıségeit a házirend szabályozza.
35
7.4. Iskolai emblémák:
8. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŐKÖDÉSI RENDJE Az iskolában a nevelı-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elısegítése érdekében iskolai könyvtár mőködik. Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres győjtése, feltárása, nyilvántartása, ırzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket a rászoruló tanulók számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. Az iskolai könyvtár vezetıje rendszeres kapcsolatot tart fenn az alábbi könyvtárakkal: Krúdy Gyula Városi Könyvtár, Várpalota Bán Aladár Általános Iskola és Tagiskolája Könyvtára, Várpalota Az iskolai könyvtár mőködtetéséért, feladatainak ellátásáért a könyvtáros tanár a felelıs.
36
Az iskolai könyvtár győjteményének gyarapítása az SZMSZ mellékletében található győjtıköri szabályzat alapján a nevelık és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembevételével történik. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, tanulói. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai: -
tájékoztatás az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,
-
tanórai és a tanórán kívüli foglalkozások tartása,
-
könyvtári dokumentumok helyben történı használatának biztosítása,
-
könyvtári dokumentumok kölcsönzése
-
számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása (pl.: számítógép-használata, INTERNET elérése, stb.).
-
tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése.
A könyvtár nyitva tartása: tanítási napokon meghatározott idıben tart nyitva. A nevelıknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár (tanító) közremőködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható idıpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros tanárral egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 4 hét idıtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idı 1 alkalommal meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetık: kézikönyvek, számítógépes szoftverek, muzeális értékő dokumentumok. A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülıje) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az elıírt határidıre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban elıírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhetı. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros tanár javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg. Az iskolai könyvtári állományának megvásárlására nincs lehetıség. 1. sz. melléklet Az iskolai könyvtár szabályzata
37
9. A TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE A tankönyv ellátás a vonatkozó rendelet szabályai alapján történik. Lásd a 4. sz. mellékletben 10. AZ INTÉZMÉNY INFRASTRUKTÚRÁJÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 10.1. Nyitva tartás Az iskola szorgalmi idıben hétfıtıl péntekig reggel 6.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésıbb 20.00 óráig, tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. A tanítási szünetekben a tanulók elızetesen felmért igényei alapján tartunk ügyeletet. Az ügyelet 6.00 – 15.00 óráig tart. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon - rendezvények hiányában zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtıl való eltérésre az igazgató, ill. a tagintézmény-vezetı ad engedélyt eseti kérelmek alapján. Szorgalmi idıben az iskola vezetıjének, vagy helyettesének az iskolában kell tartózkodnia hétfıtıl péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 7.30 óra és délután 16.00 óra között.
10.2. A benntartózkodás rendje A reggeli ügyelet legkorábban 6.00 órakor kezdıdik és 7.30 óráig tart. A nyitva tartás kezdetétıl a vezetı beérkezéséig a pedagógiai asszisztens, a délután távozó vezetı után az esetleges foglalkozást tartó pedagógus felelıs az iskola mőködésének rendjéért, valamint ı jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. A folyosókon és a zsibongóban 7.30-tól a tanítás kezdetéig, valamint az óraközi szünetekben, továbbá - az ebédeltetés alatt - az ebédlıben ügyelet mőködik. Az ügyeletes nevelı köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megırzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenırizni. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján 7.00 - 15.30 óra között kell megszervezni. A napközis csoportok munkarendje a délelıtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez igazodva kezdıdik és 16.00 óráig tart.. A közoktatási intézménnyel közalkalmazotti vagy tanulói jogviszonyban nem álló szülıket és látogatókat az irodához kell kísérni, melyrıl az ügyelet keretében kell gondoskodni. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva.
38
Az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg a fenntartó elvárásaihoz igazodva. Az ügyeleti rendet a szülık, a tanulók, a nevelık tudomására kell hozni. 10.3. Az iskola helyiségeinek használata Az iskola minden dolgozója felelıs:
a közösségi tulajdon védelméért, állagának megırzéséért,
az iskola rendjének, tisztaságának megırzéséért,
az energia-felhasználással való takarékoskodásért,
a tőz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért,
az iskolai SZMSZ-ben és a tanulói házirendben megfogalmazott elıírások betartásáért.
A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Tanítási idı után a tanuló csak szervezett foglalkozások keretében tartózkodhat az iskolában. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az intézménybıl kivinni. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott termeket zárni kell. Az iskola nyitva tartásától az ügyeletes pedagógus érkezéséig, illetve az intézményért felelıs vezetı pedagógus távozása után az iskola zárásáig az intézmény rendjéért, berendezési tárgyaiért a beosztásuk szerint munkát végzı technikai dolgozók tartoznak felelısséggel. A tantermek, szaktantermek, elıadók és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban használt eszközök állapotáért az ott tanító nevelı a felelıs. Az épületet, az infrastruktúra fenntartásával, felújításával, állagmegırzésével, a beruházások lebonyolításával kapcsolatos feladatokat a Kincstárral – Polgármesteri Hivatal által megbízott szervezet kötött szerzıdés szabályozza. Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. A DÖK és a szakszervezet – mivel tagjaik az iskolával jogviszonyban álló személyek – az intézmény valamennyi helyiségét, berendezését, eszközét rendeltetésszerően, a nyitva tartás idején, a tanítási rendhez igazodva használhatja (a DÖK esetében a diákok az ıket segítı pedagógus jelenlétében). * Felelıs vezetık megfelelı tájékoztatása……
39
Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje Az intézmény helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról (ha az nem érinti az alapfeladatok ellátását) az érintett közösségek véleményének kikérésével - az intézményvezetı dönt. Az iskolához nem tartozó külsı igénybevevık a helyiségek átengedésérıl szóló megállapodás szerinti idıben tartózkodhatnak az épületben. Az igénybevevıket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelısséggel tartoznak. Kötelesek betartani az iskola munkavédelmi és tőzvédelmi szabályzatában foglaltakat. A közoktatási törvény 39. §. (4) bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötıdı társadalmi szervezet nem mőködhet.
10.4. A látogatás rendje Szorgalmi idı alatt az iskola bejáratánál tanulóügyelet mőködik. Az iskolába érkezı vendéget a tanulóügyeletes fogadja. Egyéb esetben – szorgalmi idın kívül – az iskola technikai dolgozója, vagy a gazdasági ügyintézı fogadja és irányítja az iskolába érkezıket. Az iskola udvarán tanórák, napközis foglalkozások ill. egyéb iskolai rendezvények ideje alatt – ha azok nem nyilvánosak – idegenek nem tartózkodhatnak. Az intézményi látogatás és benntartózkodás rendje: Az intézmény teljes területén (épületekben, udvaron) minden személy köteles:
a közösségi tulajdont védeni,
az iskola rendjét, tisztaságát megırizni,
az energiával takarékoskodni,
a tőz- és balesetvédelmi elvárások szerint eljárni,
a munka- és balesetvédelmi szabályokat betartani.
Tanítási idıben idegenek az épületbe az ügyeletes diák elızetes tájékoztatása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a meglátogatott személyt, jövetele célját, az épületben tartózkodás várható idıtartamát. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézık tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola vezetıjétıl engedélyt kaptak.
40
10.5. Karbantartás és kártérítés A tantermek, szaktantermek, elıadók, laboratóriumok, tornatermek és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért a gazdasági ügyintézı felel. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket a terem felelıse köteles a gazdasági ügyintézı tudomására hozni, és azokat leadni a hiba megjelölésével. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyakban okozott kárt a károkozóval kell megtéríttetni. Ha tanuló a károkozó, a vele szemben történı eljárásról a házirend tájékoztat. 11. BIZTONSÁGGAL, VÉDELEMMEL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK, VÉDİ, ÓVÓ RENDSZABÁLYOK 11.1. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelızésével kapcsolatosan Az iskola minden dolgozójának alapvetı feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartani az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tőzvédelmi utasítás és a tőzriadó terv rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelık a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelızési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfınököknek az osztályfınöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfınököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelızését szolgáló szabályokkal a következı esetekben: -
A tanév megkezdésekor az elsı osztályfınöki órán. Ennek során ismertetni kell: -
az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat,
41
-
a házirend balesetvédelmi elıírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tőzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa) bekövetkezésekor szükséges teendıket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelızésével kapcsolatban.
-
Tanulmányi kirándulások, túrák elıtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét.
-
A nevelıknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegő feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program elıtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelezı viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendı magatartásra.
-
A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés idıpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelınek visszakérdezéssel meg kell gyızıdnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket.
-
A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) és a gyakorlati oktatást vezetı nevelık baleset-megelızési feladatait részletesen munkaköri leírásuk tartalmazza.
-
Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenırzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenırzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti idıpontját, a szemlék rendjét és az ellenırzésbe bevont dolgozókat az iskola munkavédelmi szabályzata tartalmazza.
Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelınek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktanul meg kell tennie a következı intézkedéseket: - a sérült tanulót elsısegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost, mentıt kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tıle telhetı módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának, tagiskola vezetıjének. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévı többi nevelınek is részt kell vennie. A balesetet szenvedett tanulót elsısegélynyújtásban részesítı dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mi kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívni, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhetı a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelızése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.
42
A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: -
A tanulóbalesetet az elıírt módon nyílván kell tartani.
-
A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekrıl az elıírt nyomtatványon jegyzıkönyvet kell felvenni. A balesetet elektronikus úton jelezni kell az Oktatási Minisztériumnak. A jegyzıkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak. A jegyzıkönyv egy példányát az iskola ırzi meg.
-
A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személyt kell bevonni.
-
Az iskola igény esetén biztosítja a SzM és az iskolai diákönkormányzat képviselıjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.
Az iskolai nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelızésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az iskolai munkabiztonsági szabályzat szabályozza. 11.2. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık Az iskola mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelı és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minısül különösen: - a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) - a tőz, - a robbantással történı fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegetı rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelıs vezetıvel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelıs vezetık: igazgató alsós igh., felsıs igh., intézményegység-vezetı tagiskola-vezetı A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell - a fenntartót, - tőz esetén a tőzoltóságot, - robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget,
43
-
személyi sérülés esetén a mentıket, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja.
A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelıs vezetı utasítására az épületben tartózkodó személyeket a tőzriadó tervben megfogalmazott módon értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tőzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok (felnıttek) a felelısek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következıkre: Az épületbıl minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelınek a tantermen kívül (pl. mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet, a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. A tanulókat a tanterem elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor a nevelınek meg kell számolnia. Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelıs vezetınek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejőleg – felelıs dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: -
A kiürítési tervben szereplı kijáratok kinyitásáról, a közmővezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, a vízszerzési helyek szabaddá tételérıl, az elsısegélynyújtás megszervezésérıl, a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendırség, tőzoltóság, tőzszerészek stb.) fogadásáról.
Az épületbe érkezı rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetıjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: -
a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekrıl, a veszélyeztetett épület jellemzıirıl, helyszínrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekrıl), a közmő (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyérıl, az épületben tartózkodó személyek létszámáról, összetételérıl, az épület kiürítésérıl.
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követıen a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetıjének igénye szerint kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekrıl.
44
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetıjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanításai órákat a nevelıtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. A tőz esetén szükséges teendık részletes intézményi szabályozását a „Tőzriadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. A robbantással történı fenyegetés esetén szükséges teendık részletes intézmény szabályozását az „Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére a Bombariadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. A tőzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történı megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója, tagiskola esetében a tagiskola vezetıje a felelıs. Az épületek kiürítését a tőzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplı kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója, tagiskola esetében a tagiskola vezetıje a felelıs. A tőzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelezı érvényőek. A katasztrófa elhárító és polgári védelmi tevékenység szabályzatát melléklet tartalmazza. A Tőzriadó tervet a tanári szobában, a gazdasági szobában ki kell függeszteni. 11.3. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és az ellátás rendje A tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását az intézményben az iskolaorvos és az iskolai védını biztosítja. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás érdekében az intézmény fenntartója megállapodást köt a helyi Kórház Rendelıintézet vezetıjével. Az iskolaorvos elvégzi - vagy szakorvossal biztosítja – a tanulók egészségügyi állapotának ellenırzését, szőrését az alábbi területeken: • Fogászat • Belgyógyászati vizsgálat • Látás-hallás vizsgálat • A tanulók fizikai állapotának mérése A védınıi szolgálat az iskolával egyeztetve munkatervben rögzíti tevékenységüket. A szőrıvizsgálatok, oltások, felvilágosító elıadások rendjét a pedagógiai program vonatkozó fejezete (Egészségnevelési program) tartalmazza. Az intézmény épületén kívül zajló szőrıvizsgálatokhoz az iskola kíséretet biztosít.
45
12. MUNKAÜGYI KÉRDÉSEK A munkaügyi kérdéseket a Munkatörvénykönyve, a Közoktatási törvény, a KJT, és a Kollektív szerzıdés szabályozzák. 13. REKLÁMTEVÉKENYSÉG Intézményünkben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel vagy kulturális tevékenységgel kapcsolatos. Az igazgató, a tagiskola-vezetık, az intézményegység-vezetı vagy helyettesek által jóváhagyott reklámanyag jelenhet meg az iskolában. 14. AZ SZMSZ MELLÉKLETEI 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4.sz. melléklet 5.sz. melléklet
Iskolai könyvtári szabályzat, Győjtıköri szabályzat Adatkezelés általános szabályai Iratkezelés általános szabályai A tankönyvellátás rendje Folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendszere
V á r p a l o t a, 2008. február 12. Csıszné Rabóczky Ágnes igazgató
46
Az iskolai könyvtár szervezeti és mőködési szabályzata
V á r p a l o t a, 2008. február 12.
47
I. Az iskola általános bemutatása: Iskolánk Várpalota egyik legnagyobb oktatási intézménye, több évtizedes múlttal, jelentıs hagyományokkal rendelkezik, a városközpontban található.
Az általános iskolai képzés mellett 1996. óta szakiskolai képzést is folytat. Szakképesítést nyújtunk a szakiskolába járó tanulóinknak. A 2007/2008. tanévtıl Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái néven szerepel, mert a Vásárhelyi András Általános Iskola és az Inotai Általános Iskola tagiskolaként csatlakoztak a Várkerti Általános Iskola és Szakiskolához. Oktató-nevelı munkánk során megırizzük az általános iskolák és a szakiskola sajátosságait, amelyek az iskolai könyvtár győjtıkörében is megnyilvánulnak.
II. Az iskolai könyvtár mőködési szabályzatának alapdokumentumai: - 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelmérıl és a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl - Az 1996. évi LXII. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosításáról - A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII.törvény ( és a késıbbi módosításai) - Munka törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII. törvény (és a késıbbi módosításai) - Munka törvénykönyvérıl szóló 1992. évi XXII. törvény (és a késıbbi módosításai) - A mővelıdési és közoktatási miniszter 16/1998.(IV. 8. ) MKM rendelete és a nevelésioktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet módosításáról - A mővelıdési és közoktatási miniszter 5/1998.(II.18.) MKM rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl - 6/1994.(IV.13.) MKM rendelet a szakértıi tevékenységrıl -10/1994.(V.13.) MKM rendelet a szakmai szolgáltatásokról - A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenırzésérıl (leltározásáról) és az állományból történı törlésrıl szóló szabályzat kiadásáról - A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975.(VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekrıl. - Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékrıl. Ajánlás a taneszköz fejlesztéshez. Mőv. Közl. 1998. jan. 23.
48
- Nemzeti alaptanterv. Bp.Mővelıdési és Közoktatási Minisztérium, 1995. 262 p. -
Az iskola pedagógiai programja
III. Az iskolai könyvtárakra vonatkozó adatok: A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Könyvtára Pontos címe: Várpalota, Thuri György tér 3. Telefon: 582 530 Létesítése ideje: 1961.
A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Könyvtára Pontos címe: Várpalota, Tési út 3/b. Telefon: 582 290 Létesítése ideje: 1981.
A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola Könyvtára Pontos címe: Várpalota, Készenléti lt. 24. Telefon: 587 720 Létesítése ideje: 1961.
A könyvtárak fenntartójának a neve: Várpalota Város Önkormányzata A könyvtárak fenntartójának a címe: 8100 Várpalota, Gárdonyi G. u. 39. A könyvtárak jellege: zárt könyvtárak, csak az iskolák dolgozói, tanulói vehetik igénybe A könyvtárak használata: alapszolgáltatások igénybevételénél ingyenes
49
IV. Tárgyi és személyi feltételek: 1. Tárgyi feltételek: A könyvtár neve
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Könyvtára
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Könyvtára
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola Könyvtára
Elhelyezése
Az iskola az I. emeletén található, minden tanuló és dolgozó számára hozzáférhetı
Az iskolaaz I. emeletén található, minden tanuló és dolgozó számára hozzáférhetı
Az iskola I. emeletén található, minden tanuló és dolgozó számára hozzáférhetı
az
Alapterülete
40 m2 , 1 helyiségbıl 47 m2 , 1 helyiségbıl 60 m2 , 1 helyiségbıl áll. áll. áll.
Az iskolai könyvtárak jellege zárt, csak az iskola dolgozói és tanulói használhatják. 2. Személyi feltételek:
A könyvtár neve
Mőködtetı Képzettsége
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Könyvtára
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Könyvtára Szabó Zita
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola Könyvtára
Seresné Zsidai Borbála Pál Lajosné magyar – könyvtár tanító könyvtár szak- könyvtár szakos tanár szakos tanár kollégium
3. A könyvtárosok munkaköri leírása (1.sz. melléklet)
50
V. Az iskolai könyvtár fenntartása, felügyelete, szakmai irányítása: 1. Az iskolai könyvtár az iskola szervezetében mőködik, fenntartásáról, fejlesztésérıl a fenntartó az iskolai költségvetésben gondoskodik. A fenntartó a városi önkormányzat. 2. Felügyeletét a Megyei Pedagógiai Intézet és Szakszolgálat Könyvtára és az OPK M biztosítja. 3. Mőködését az iskola igazgatója biztosítja és ellenırzi. 4. Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértıi listán szereplı szakember végezheti.
VI. Az iskolai könyvtár feladatai: 1. Biztosítja az iskola nevelıi és tanulói számára az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat. 2. Győjteményét folyamatosan fejleszti, ırzi, gondozza. 3. Tájékoztatást nyújt a dokumentumokról és szolgáltatásokról. 4. Könyv és könyvtárhasználati ismeretek tanításával, szolgáltatásaival a tanulók önálló ismeretszerzési képességének kialakítására törekszik. 5. Tanórai foglalkozások tartása. 6. Az iskola pedagógiai programjában meghatározott könyvtárhasználati órák megtartása, amelyek anyanyelv és irodalom és informatika tantárgyak keretén belül valósulnak meg. 7. A tantestület közremőködésével szervezi a tanulók könyvtárhasználóvá, olvasóvá nevelését, az olvasási szokások kialakítását.
VII. Az iskolai könyvtár állományának alakítása: 1. A tantervi követelményeknek megfelelıen folyamatosan fejleszti a könyvtár az állományát. 2. Figyelembe veszi az igazgató, a nevelıtestület, a tanulók javaslatait, az iskola könyvtári környezetének adottságait. 3. A könyvtár állományának a gyarapításáért a könyvtáros felel, hozzájárulása nélkül a győjteménybe dokumentum nem vásárolható. 4. A könyvtári állomány vásárlás, ajándék, csere útján gyarapodik, a győjtıkörben meghatározott elveknek megfelelıen. 5. A könyvtár feladatának ellátásához szükséges anyagi feltételeket az iskola a költségvetésben elıre megtervezi, folyamatosan biztosítja. 6. Az állomány elhelyezése: a) Az írásos dokumentumok könyvtárhasználók számára szabadpolcon vannak elhelyezve. b) Az audiovizuális dokumentumokat zárható szekrényekben tároljuk. c) A gyermekfolyóiratok a folyóirattartó polcon illetve szekrényben találhatók a könyvtárakban. d) A pedagógiai és szakfolyóiratok a tanárikban találhatók a polcokon.
51
7.) Az állomány nyilvántartása. a) A dokumentumok állományba vétele a 3/1975.(VII. 17. ) KM-PM. Sz. együttes rendelet és az MSZ 3440-78 szabvány szerint történik. b) A tartós megırzésre szánt dokumentumokat a könyvtárosok 6 napon belül állományba veszik. c) A könyvekrıl, audiovizuális dokumentumokról egyedi leltárkönyvet vezetnek a könyvtárosok. d) A periodikákról ideiglenes nyilvántartás készül. e) A brossúrákról külön füzetben B/. sorszámú jelöléssel készül nyilvántartás. f) A tanári kézikönyveket a brossúrákról szóló külön füzetben B/. sorszámú jelöléssel vesszük nyilvántartásba. 8. Az állomány feltárása: A GEORGE számítógépes program katalógusa - betőrendes katalógus (szerzıi, cím) - szakkatalógus 9. Az állomány védelme: A könyvtári állományának ellenırzését a 3/1975. KM-PM együttes rendelet szerint végezzük. Az olvasók által elveszett, megrongálódott dokumentumokat a könyvtárak a következı módon téríttetik meg: - a dokumentum nyilvántartásban rögzített értékét, - a dokumentum forgalmi értékét. Az elveszett, elhasználódott dokumentumokat tanévenként egyszer töröljük az állományból. 10. A könyvtár szolgáltatásai: Kölcsönzés: heti 5 alkalommal (20, 10, 10 óra idıtartamban) Egy alkalommal legfeljebb 2 - 5 dokumentumot lehet kölcsönözni (Részletesen lásd a könyvtárhasználati szabályzatokban iskolánként!) 1 hónapos idıszakra. A kölcsönzés ingyenes. 11. A kölcsönzık nyilvántartása számítógépen történik. 12. Tájékoztatás, adatszolgáltatás. a) Helyben olvasás. b) Kutatómunka. c) Audiovizuális eszközök helyes használata. d) Könyv és könyvtárhasználati órák tartása. e) Könyvtárhasználatra épülı szakórák tartása. f) Rendezvények, mősorok, tankönyvbemutatók szervezése.
52
13. Gazdálkodás: Az iskola biztosítja a fenntartáshoz szükséges feltételeket. Az iskolai költségvetés évente meghatározott összeget biztosít a könyvállomány fejlesztésére. A költségeket számla ellenében az iskola fizeti ki. 14. Jogi védelem: Amennyiben a könyvtárakat a kölcsönzéseken kívül más célra is használják, s ha a könyvtárosok jelenléte ezeken a programokon nem biztosított, a könyvtárosok nem felelnek a dokumentumok, technikai eszközök megrongálásával, elvesztésével okozott kárért. A kölcsönzı anyagilag felel a dokumentumok, technikai eszközök megrongálásával, elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Ennek elmulasztása esetén a kiléptetést intézı személyt terheli az anyagi felelısség. A letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevı szaktanár anyagilag felelıs. A könyvtárak biztonsági zárainak kulcsai a könyvtáros-tanároknál és az iskolák gondnokságán helyezendık el. Az elveszett vagy erısen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más mővel pótolni.
53
15. Záró rendelkezések: Az iskolai könyvtár szervezeti és mőködési szabályzata az iskola szervezeti és mőködési szabályzatának mellékletét képezi. Az iskolai könyvtár szabályzatát felül kell vizsgálni, át kell dolgozni, ha a szervezeti felépítésben, jogállásban feladatrendszerében változások következnek be. Az iskolai könyvtár szervezeti és mőködési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe, és ugyanakkor hatályukat vesztik az elızı rendelkezések.
16. Az iskolai könyvtár szervezeti és mőködési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: A könyvtárosok munkaköri leírása 2. sz. melléklet: Az iskolai könyvtár győjtıköre 3. sz. melléklet: A könyvtári katalógusok szerkesztési szabályzata 4. sz. melléklet: Fejlesztési tervek 5. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzatok 6. sz. melléklet: Tartós segédeszközök állományának kialakítása, kölcsönzése
V á r p a l o t a, 2008. február 12. Pál Lajosné Szabó Zita Seresné Zsidai Borbála könyvtárosok
2.sz. melléklet
Az iskolai könyvtár győjtıköre
1. Az iskolai könyvtár győjtıkörét meghatározó tényezık Az iskolai könyvtár győjtıkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelıtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg, állományalakítási szempontjait, kereteit a szervezési és mőködési szabályzat rögzíti. A dokumentumok kiválasztását, pedagógiai felhasználását a könyvtárostanár és a tantestület az iskola igazgatójával együtt végzi. Az iskolai könyvtáros a folyamatos és tervszerő állományalakítást a tantestület véleményének egyeztetésével, az iskola igazgatójának jóváhagyásával végzi. Az egyes dokumentumok beszerzésénél figyelembe kell venni az iskolai könyvtár funkciórendszerét, az ellátandó tanulók és nevelık számát. Az iskolai könyvtár állománya nagy, ezért ajánlatos győjteni a helyben használható vagy az egy-egy tanítási órára kölcsönözhetı állományt. Az iskolai könyvtár elsıdleges funkciójából adódó feladatok megvalósítását segítı dokumentumok tartoznak a könyvtár fıgyőjtıkörébe. Ide soroljuk az írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül a kézi és segédkönyveket, a helyi tantervben meghatározott házi olvasmányokat, ajánlott olvasmányokat, az óravezetés menetében munkáltató eszközként használatos mőveket, a tananyagot kiegészítı vagy ahhoz közvetve kapcsolódó ismeretközlı és szépirodalmat, a pedagógusok továbbképzését szolgáló pedagógiai irodalmat, a periodikumokat, (napilap, hetilap, folyóirat) a tanítás-tanulást segítı nem nyomtatott ismerethordozókat (auidovizuális dokumentumok, számítógépes szoftverek, stb.), valamint az iskola kéziratos dokumentumait. (Az iskola története ). Ide tartozik a könyvtáros személyes segédkönyvtára, a könyvtáros szakirodalom. Továbbá az iskolavezetéssel kapcsolatos dokumentumok. Ünnepélyek megrendezéséhez, mősorok, vetélkedık összeállításához szükséges mősorfüzetek, győjteményes kötetek. Alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed a fıgyőjtıkör. Az általános iskolai győjtıkörön kívül a szakiskola győjtıkörével bıvül a könyvtári állomány. A szakiskolában szakképzés folyik: egészségügyi, szociális szolgáltatások, ügyvitel, mezıgazdasági szakmacsoportokban. A könyvtár másodlagos funkciójától eredı szükségletek kielégítését a mellékgyőjtıkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítésére szolgáló dokumentumok győjtését csak részlegesen vállalja.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 55 -
2. Az iskolai könyvtár győjtıköre formai oldalról a) Írásos, nyomtatott dokumentumok - könyv - periodika - brossúra b) Kéziratok (pályamunkák, iskolaújságok, forgatókönyvek) c) Audiovizuális ismerethordozók - hangzó dokumentumok - hangos - képes dokumentumok d) Egyéb információhordozók - számítógépes szoftverek 3. A beszerzés forrásai Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere (anyaiskola és a tagiskolák között) útján gyarapszik. Nem kerülhetnek az állományba a győjtıkörbe nem tartozó dokumentumok. 4. A győjtés szintje, mélysége Az általános iskolai könyvtár győjtıköre alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem győjti. A szakiskolai oktatási és nevelési feladatok elvégzéséhez a szakmákhoz kapcsolódó dokumentumok győjtése és a közismereti dokumentumok győjtése alap- és középiskolai szinten. Kiemelten győjtjük a helyi tantervekben meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, a munkáltató eszközként használatos mőveket. A tananyagot kiegészítı vagy ahhoz közvetve kapcsolódó szép- és ismeretközlı irodalom válogatással győjtendı. Az ismeretközlı dokumentumok közül a tantárgyak oktatásához felhasználható tudományterületek alapfokú és középfokú (szakiskola) győjtése, a szépirodalmi mővek közül a tananyagban szereplı írók, költık válogatott mővei, szöveggyőjtemények, az iskolai ünnepélyek rendezéséhez, mősorok készítéséhez felhasználható mősorfüzetek, győjteményes kötetek győjtése a teljesség igényével, a teljességre törekedve illetve válogatva győjtendı. Az iskolában tanított nyelvek oktatásához felhasználható idegen nyelvő nyelvi segédletek, a nyelvtudás szintjének megfelelı válogatott irodalom erıs válogatással győjtendı. Szépirodalom győjtése az általános iskolában és a szakiskolában
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 56 -
A győjtés terjedelme és szintje
A győjtés mélysége
Az iskola típus tananyagának megfelelıen a házi-
- kiemelten,
és az ajánlott olvasmányok
a teljesség igényével
A tananyag által meghatározott klasszikus és kor-
- teljességgel
társ szerzık válogatott mővei, győjteményes kötetei A magyar és külföldi népköltészetet és meseirodal-
- teljességre
mat reprezentáló antológiák, győjteményes kötetek
Törekvıen
A kiemelkedı ,de a tananyagban nem szereplı kortárs magyar és külföldi alkotók mővei
- erıs válogatással
Tematikus antológiák
- válogatva
Regényes életrajzok, történelmi regények
- erıs válogatással
Gyermek- és ifjúsági regények, elbeszélés- és ver-
- válogatással
ses kötetek Az iskolában tanított nyelvek oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelı olvasmányos irodalom
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 57 -
- erıs válogatással
Ismeretközlı irodalom győjtése az általános iskolában és szakiskolában
A győjtés terjedelme és szintje Alap- és középszintő általános lexikonok és (általános) és általános enciklopédiák A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes mővek mővelıdéstörténet - alapszintő elméleti és történeti összefoglalói - középszintő elméleti és történeti összefoglalói A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató - alapszintő szakirányú segédkönyvek - középszintő szakirányú segédkönyvek A tantárgyak (szaktudományok) - alapszintő elméleti és történeti összefoglalói - középszintő elméleti és történeti összefoglalói Munkáltató eszközként használatos mővek - alapszintő ismeretközlı irodalom - középszintő ismeretközlı irodalom A tanult tárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmenıen tájékozódást kielégítı alap- és középszintő ismeretközlı irodalom Érvényben lévı általános iskola és szakiskolai tantervek, tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok Várpalotára vonatkozó helyismereti, helytörténeti Kiadványok Az iskolatörténettel, az iskola életével, kapcsolatos nyomtatott dokumentumok
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 58 -
A győjtés mélysége - teljességgel
- teljességgel - teljességgel - teljességgel - teljességgel - teljesség igényével - teljesség igényével - kiemelten, teljességgel - teljességgel - válogatással - teljességgel - teljességre törekvıen - válogatva - teljességgel
5. Pedagógiai győjtemény Az iskolai könyvtár győjti a pedagógusok szakmai továbbképzését az órákra való felkészülését segítı pedagógiai szakirodalmat. - pedagógiai lexikonok - neveléselméleti kézikönyvek - neveléstörténeti összefoglalók (anyaiskola) - pedagógia klasszikusainak munkái (anyaiskola) - közoktatással kapcsolatos dokumentumok (adott tanévre vonatkozóan) - családi életre neveléssel foglalkozó dokumentumok - tanulás tanulásával foglalkozó kiadványok - személyiségformálással foglalkozó mővek - tanári kézikönyvek - tantárgyi módszertani segédkönyvek - pszichológiai irodalom - szociológiai irodalom - szociográfiai irodalom (szakiskola) - jogi irodalom - közigazgatási irodalom 6. A könyvtáros segédkönyvtára A tájékoztató munkához szükséges kézi- és segédkönyvek. Győjtendık: a könyvtári munka módszertani segédletei, az iskolai könyvtár állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák nevelıi kérésre, az OPKM, az FPI, a megyei pedagógiai intézetek iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványai az adott tárgyévre vonatkozóan. 7. Periodika győjtemény Az oktató-nevelı munkában felhasználható napilap, hetilap, gyermek és ifjúsági lap, tudományos és mővészeti folyóirat, anyanyelvi mővelıdést segítı folyóirat, a tantárgyak módszertani folyóiratai, pszichológiai folyóiratok 8. Kéziratok Az iskola és a könyvtár pedagógiai dokumentációja az iskola életével kapcsolatos dokumentumok, szakértıi, szaktanácsadói összegzések, fontosabb iskolai dokumentumok - pedagógiai program - munkatervek - SZMSZ - összegzı elemzések, értékelések
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 59 -
3. sz. melléklet
A könyvtári katalógusok szerkesztési szabályzata A katalógusépítés szempontjai: A könyvtárban az alábbi katalógusok elkészítése kötelezı: Betőrendes katalógus – építése a szabványokban rögzített szabályok szerint Szakkatalógus – ETO szakkatalógus
A katalóguskészítés általános szabályait betartjuk. Mindegyik könyvtárban a George számítógépes katalógussal dolgozunk.
4. sz. melléklet
FEJLESZTÉSI TERVEK I. Az anyaiskola könyvtára egyetlen 40 m2-es helyiségbıl áll. Szükség lenne egy raktárhelyiségre is a könyvtár értékes, de jelenleg felesleges dokumentumainak tárolásához.
4. sz. melléklet
Könyvtárhasználati szabályzat Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Könyvtára
Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelıi, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtár állományát minden használó köteles megóvni. A könyvtár csak kölcsönzési idıben vehetı igénybe. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait a könyvtáros munkaideje után vagy jelenléte nélkül senki sem használhatja.
1. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai a) Alapszolgáltatások Egyéni és csoportos helyben használat Tájékoztatás Kölcsönzés (órai és tartós) b) Internet használata A könyvtárban 3 tanulók számára telepített számítógép található, amelyek a könyvtár nyitvatartási ideje alatt használhatók. Több várakozó esetén, a számítógépek használata során elsıbbséget azok a tanulók élveznek, akik tanulmányaikhoz győjtenek információkat. 2. Az iskolai könyvtár egyéb szolgáltatásai az alapszolgáltatásokon kívül: Információszolgáltatás Az iskolai könyvtár információszolgáltatást nyújt az oktató - nevelı munka során felmerült problémák megoldásához. Irodalomkutatás
A könyvtáros a könyvtárra épülı szaktárgyi órák elıkészítése során segítséget ad a szaktanároknak. Segítséget nyújt továbbá a különbözı iskolai rendezvények, mősorok, ünnepélyek összeállításához. A könyvtár nyitva tartása: minden tanítási napon, heti 20 órában könyvkölcsönzés. Kölcsönzés módja: A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros engedélyével szabad kivinni. Az olvasók és a kölcsönzések nyilvántartása számítógépen történik. A kölcsönzési határidı1 hónap, mely kérésre meghosszabbítható. 5 könyvnél több könyvet nem kölcsönözhet tanuló. Az elveszett vagy megrongálódott dokumentumok árát ( napi forgalmi értéken ) a használó köteles megtéríteni. Az iskola számlájára ily módon a befizetett összeggel nı a könyvtár beszerzési kerete. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, folyóiratok, AV anyagok. A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti idıre kölcsönözhetik. A kihelyezett letétek kezelése: Az iskolai könyvtár letétet helyezhet el szaktanteremben, nevelıi szobában, szertárban. A letéti állományt a tanév elején veszik át és a tanév végén adják vissza a megbízott nevelık, akik az átvett dokumentumokért anyagi felelısséggel tartoznak. Az állandó letétek tanévenkénti átadása, átvétele csak személyi változás esetén szükséges. A letéti állomány nem kölcsönözhetı. A letéti állomány folyamatos frissítésérıl, kiegészítésérıl a nevelık segítségével a könyvtár vezetıje gondoskodik. Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 62 -
Általános szabályok: A könyvtár minden használójától elvárjuk a fegyelmezett, csendes, kulturált magatartást. A könyvtárban nyílt lángot használni vagy dohányozni tilos. A könyvtárban váltócipı használata kötelezı. A könyvtárban élelmiszert tárolni vagy fogyasztani nem szabad. A hangos beszédet kerülni kell, hogy az olvasó, jegyzetelı, kutatást végzı személyek tevékenységüket zavartalanul végezhessék. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára! Az állomány fizikai védelme érdekében, a könyvtár helyiségében be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat! (A könyvtár „C” tőzveszélyességi fokozatba tartozik.) A könyvtárból való távozás után a helyiséget áramtalanítani kell!
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 63 -
Könyvtárhasználati Szabályzat
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Könyvtára 1. Jogok és kötelezettségek a) Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelıi, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. b) Az iskolai könyvtárhasználókat megilletik ingyenesen az alábbi alapszolgáltatások: ♦ könyvtárlátogatás, ♦ könyvtári győjtemény helyben használata, ♦ állományfeltáró eszközök használata, ♦ információ a könyvtár szolgáltatásairól. c) Az iskolai könyvtáros köteles az ingyenes szolgáltatások igénybevevıinek adatait regisztrálni. d) A beiratkozás ingyenes. e) A beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni a könyvtárhasználótól: ♦ neve, ♦ születési helye, ideje, ♦ lakcíme. A könyvtáros a beiratkozó adatait beiratkozási naplóban nyilvántartásba veszi. 2. A könyvtár szolgáltatásai
a) ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Az iskolai könyvtárban az alapszolgáltatásokon kívül az alábbi szolgáltatások vehetık igénybe: A könyvtár állományának egyéni és csoportos helyben használata: olvasótermi, kézikönyvtári könyvek, folyóiratok, audiovizuális információhordozók, fénymásolás, Internet használata. A csak helyben használható dokumentumokat az oktatók egy-egy tanítási órára kikölcsönözhetik.
b) Kölcsönzés c) Egyéb: Letétek szaktantermekben. 3. A kölcsönzés szabályai a) Minden érvényes olvasójeggyel rendelkezı, beiratkozott olvasó jogosult a kölcsönzésre. b) A kölcsönözhetıség szempontjából az alábbi kategóriákba sorolhatók a dokumentumok: Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 64 -
♦ kölcsönözhetık, ♦ csak helyben használhatók. c) Egy olvasó egyidejőleg maximum 5 kötetet kölcsönözhet. d) A kölcsönzési idıtartam 30 nap. Hosszabbítás csak indokolt esetben kérhetı. e) Nem kölcsönözhetık a napilapok, folyóiratok, olvasóteremben található dokumentumok. f) Az iskolai könyvtár un. letéti állományt helyez el a szaktantermekben. Az ideiglenesen kikölcsönzött dokumentumokat a tanév elején veszik át, s a tanév végén adják vissza a megbízott oktatók, tanítók, akik anyagi felelısséggel tartoznak a rájuk bízott könyvekért. Letéti állomány nem kölcsönözhetı. 4. Az iskolai könyvtár nyitvatartási rendje: Az iskolai könyvtár mőködése szorosan igazodik a tanév tanítási napjaihoz, az iskolai szünidıben zárva tart, hetente 10 óra.
5. Általános szabályok: A könyvtár minden használójától elvárjuk a fegyelmezett, csendes, kulturált magatartást. A könyvtárban nyílt lángot használni vagy dohányozni tilos. A könyvtárban váltócipı használata kötelezı. A könyvtárban élelmiszert tárolni vagy fogyasztani nem szabad. A hangos beszédet kerülni kell, hogy az olvasó-, jegyzetelı, kutatást végzı személyek tevékenységüket zavartalanul végezhessék. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára! Az állomány fizikai védelme érdekében, a könyvtár helyiségében be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat! (A könyvtár „C” tőzveszélyességi fokozatba tartozik.) A könyvtárból való távozás után a helyiséget áramtalanítani kell!
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 65 -
Könyvtárhasználati Szabályzat Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola Könyvtára Az iskolai könyvtár legfıbb feladata, hogy tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetıvé tegye a győjtemény használatát. Használatra jogosultak köre: Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtárhasználat módjai: • • • • •
helybenhasználat, kölcsönzés, csoportos használat, zenehallgatás, videózás, DVD, számítógép, internethasználat.
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: • olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, • folyóiratok, • AV anyagok. A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti idıre kölcsönözhetik.
• • • • • • •
• •
Kölcsönzés: A könyvtár szolgáltatásai csak kölcsönzési idıben vehetık igénybe. Az olvasók és a kölcsönzések nyilvántartása számítógépen (George szoftverrel) történik. Kölcsönözni csak nyilvántartásba való rögzítés után szabad. A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. A kölcsönzési idı 3 hét, mely kérésre meghosszabbítható (de kizárólag abban az estben, ha az adott dokumentumra nincs elıjegyzés). Egyszerre maximum 2 dokumentum kölcsönözhetı. Az elveszett vagy erısen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal pótolni vagy annak árát (napi forgalmi értéken) a könyvtár számára megtéríteni. A könyvtári könyvet a tanév végén (június 10-ig) tanulónak, nevelınek egyaránt viszsza kell hozni! A dolgozó, ill. tanuló munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 66 -
Csoportos használat: A könyvtárban a tárgyi-technikai adottságok miatt- optimális körülmények között- fél osztály vagy egy tanulócsoport foglalkoztatható. Ezek: • könyvtárbemutató óra, • könyvtárhasználati óra,(elıre megtervezett idıpontokban) • könyvtárra épülı szaktárgyi óra, • tanítást követı könyvtári foglalkozások, játékok, klubok, szakkörök, vetélkedık…stb. Zenehallgatás, videózás, DVD: Igény szerint, csak felnıtt jelenlétében történhet. Számítógép, internethasználat: A könyvtárban a tanulók számára telepített számítógépek (jelenleg 3 számítógép található a könyvtárban) a könyvtár nyitvatartási ideje alatt használhatók. Több várakozó esetén, a számítógépek használata során elsıbbséget azok a tanulók élveznek, akik tanulmányaikhoz győjtenek információkat. Levelezéshez, böngészéshez ..stb a számítógépek használati idıtartama maximum 15 perc lehet, ha van más felhasználó is. Az iskolai könyvtár egyéb szolgáltatásai: Információszolgáltatás: Az iskolai könyvtár „tájékoztató szolgálata” keretében információszolgáltatást nyújt a tanítás- tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Ennek alapját a győjtemény dokumentumai, a könyvtár adatbázisa és más könyvtárak adatbázisa jelenti. Irodalomkutatás: A könyvtáros a tantárgyi programok, a könyvtárra épülı szaktárgyi órák elıkészítése során segítséget ad a szaktanároknak. Segítséget nyújt továbbá a különbözı iskolai rendezvények, mősorok, ünnepélyek összeállításához. Letétek telepítése: • • • • •
Az iskolai könyvtár letétet helyez el a napközis csoportokban és a nevelıi szobában. A letéti állományt tanév elején veszik át és a tanév végén adják vissza a megbízott nevelık. A letéti állomány nem kölcsönözhetı. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelıhely nyilvántartást kell vezetni. A letéti állomány folyamatos frissítésérıl, kiegészítésérıl a nevelık segítségével a könyvtáros gondoskodik.
Általános szabályok: •
A könyvtár rendjéért a könyvtáros felel.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 67 -
A könyvtárba a tanuló táska nélkül, csak a szükséges taneszközökkel léphet be. • A magával hozott dokumentumokat belépéskor és távozáskor bemutatja a kölcsönzıpultnál. • A könyvtár minden használójától elvárjuk a fegyelmezett, kulturált magatartást. • A hangos beszédet kerülni kell, hogy az olvasó-, jegyzetelı, kutatást végzı személyek tevékenységüket zavartalanul végezhessék. • Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára! • A könyvtárban váltócipı használata kötelezı! • A könyvtárban élelmiszert tárolni vagy fogyasztani nem szabad! • A könyvtárban dohányozni, nyílt lángot használni tilos! • Az állomány fizikai védelme érdekében, a könyvtár helyiségében be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat! (A könyvtár „C” tőzveszélyességi fokozatba tartozik.) • A könyvtárból való távozás után a helyiséget áramtalanítani kell! •
6. sz. melléklet
Tartós segédeszközök állományának kialakítása, kölcsönzése
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Tartós tankönyvként nyilvántartott, kölcsönzött dokumentumok a NAT-tal kompatíbilis tankönyvek és egyéb segédletek. Ezek közül az iskola tartós segédeszközként egy tanulócsoportnyi (min. 10 példányszámban) az alábbi dokumentumokat győjti: helyesírási szabályzat atlaszok állat- és növényhatározók angol ill. német nyelvő iskolai szótárak szöveg- és forrásgyőjtemények feladatgyőjtemények. Kölcsönzés: Az iskolavezetés felelıs a tartós tankönyvellátás megszervezéséért, a megrendelést a tankönyvfelelıs végzi. A tartós használatra szánt segédletek nyilvántartása és kölcsönzésbe adása az iskolai könyvtáron keresztül történik. A tankönyvi állomány külön-győjteményként kezelendı és az idıleges beszerzése szánt dokumentumokra vonatkozó elıírások szerint tartandó nyilván.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 68 -
A tankönyvek és segédletek kölcsönzésére a tanév elején, visszaadására a tanév végén kerül sor. Ezek megszervezéséért a könyvtáros-tanító és az osztályfınök felelıs. Amortizációs idı
tankönyvek esetében: 2 év egyéb segédletek esetében: 4 év.
Egyéb kérdésekben az 5/1998.(II.18.) MKM. Rendeletének 16-18. §-a az irányadó.
Könyvkölcsönzés A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Könyvtára
HÉTFİ: 730 – 800 KEDD: 800 – 900
1300 - 1400
ÉS ÉS
1200 - 1600
SZERDA: 1100 - 1600 CSÜTÖRTÖK: 730 – 800
1200- 1600
ÉS
PÉNTEK: 1100- 1500 A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Vásárhelyi András Tagiskola Könyvtára
HÉTFİ: 745 - 845
40
ÉS 10
- 1155
KEDD: 3. SZÜNET ÉS 1200 - 1400 SZERDA: 745 - 845 ÉS 1200 - 1400 CSÜTÖRTÖK: 3. SZÜNET ÉS 1200- 1400 PÉNTEK: 940- 1200 A könyvtár neve: Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái Inotai Tagiskola Könyvtára
HÉTFİ:
1300 - 1400
KEDD:
1300 - 1400
SZERDA: 1230 - 1500 CSÜTÖRTÖK: 1200- 1500 PÉNTEK: 1130- 1400
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 69 -
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 70 -
Általános rendelkezések
A szabályzat célja és hatálya E szabályzat célja, hogy meghatározza a Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái az adatkezelés és az adattovábbítás intézményi rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését. Megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát. A szabályzat hatálya kiterjed az intézményben, annak minden szervezeti egységénél folytatott valamennyi személyes adatokat tartalmazó adatkezelésre.
Az adatvédelem alapfogalmai és elvei Természetes azonosító adat különösen: • • • • •
az érintett neve anyja neve születési helye és ideje lakóhelyének, tartózkodási helyének címe
Mesterséges azonosító adatok a matematikai vagy más algoritmus szerint generált adatok, így különösen: • a személyi azonosító kód • a társadalombiztosítási azonosító jel (TAJ szám) • az adóazonosító jel, a személyi igazolvány száma • az útlevél száma • a tanuló azonosító száma • diákigazolványának száma
A leíró adatok az adatkezelés célja tekintetében releváns egyéb adatok. A meghatározott természetes személlyel kapcsolatba nem hozható leíró adat nem személyes adat (pl. statisztikai adat).
Különleges adatok Az intézményben nem kezelhetı az Adatvédelmi tv. 2.§ 2. pontja szerinti különleges adat, kivéve a Kt. 2. számú mellékletében meghatározott különleges adatok: • • • •
a faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyızıdésre az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre valamint a büntetett elıéletre vonatkozó személyes adatok
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 71 -
Az adatkezelések szabályai 1.
Személyes adat az intézményben akkor kezelhetı, ha • •
2. 3.
ahhoz az érintett írásban hozzájárult, vagy azt törvény, illetve törvény felhatalmazása alapján az intézmény szabályzata elrendeli.
Az érintettel az adat felvétele elıtt közölni kell az adatkezelés célját, valamint azt, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelezı. A kötelezı adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelı jogszabályt, illetve az intézmény adatkezelési szabályzatát is. Az intézményben, illetve szervezeti egységeinél adatkezelést végzı alkalmazottak kötelesek az általuk megismert személyes adatokat szolgálati tikokként megırizni.
Adatvédelmi nyilvántartás Az intézményben létesített minden adatkezelésrıl nyilvántartást kell vezetni. 1.
A nyilvántartás dokumentálja az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb tényeket és körülményeket. Ezek különösen: • • • • • • • •
2.
az adatkezelés megnevezése, célja, rendeltetése, jogszabályi alapja (törvény, adatkezelési szabályzat), kezelıje (szervezeti egység, annak vezetıje, illetve az adatfeldolgozást végzı felelıs személy neve, beosztása, irodája és telefonszáma), érintettek köre és száma, nyilvántartott adatok köre, fajtája, adat forrása (maga az érintett, vagy más adatkezelés), adattovábbítás (Mely szerv részére? Milyen rendszerességgel?), adatok megırzésének, illetve törlésének ideje.
Az adatkezelés megszőnése után a nyilvántartást irattárba kell helyezni, és tízévi megırzés után selejtezni kell.
Adattovábbítás az intézményen belül 1.
2.
3.
Az intézmény szervezeti rendszerén belül a z közalkalmazottak és a gyermekek, tanulók személyes adatai a feladat elvégzéséhez szükséges mértékben és ideig – csak olyan szervezeti egységhez továbbíthatók, amely a munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal, illetve a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatokat lát el. A tanulói jogviszonnyal kapcsolatos személyes adatok közül magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelıtestületen belül továbbíthatók. A nevelıtestületen belüli adattovábbításra a nevelıtestület tagjai, külsı óraadók, a nevelı-oktatómunkát közvetlenül segítı alkalmazottak; az osztályon belüli adattovábbításra az osztályban tanító pedagógusok, az intézményvezetı és helyettesei jogosultak. Az intézményben folyó különbözı célra irányuló adatkezelések csak törvényes cél érdekében, indokolt esetben, ideiglenesen kapcsolhatók össze.
Adattovábbítás külsı szervezet vagy magánszemély részére
1.
Az intézményen kívüli szervtıl vagy magánszemélytıl érkezı, adatközlésre irányuló megkeresés csak akkor teljesíthetı, ha az érintett erre írásban felhatalmazza az intézményt. Az érintett elızetesen is adhat ilyen tar-
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 72 -
3. 4.
talmú felhatalmazást, amely szólhat valamely idıtartamra és a megkereséssel élı szervek meghatározott körére. 2. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX törvény 2. számú mellékletében felsorolt, alkalmazottakra vonatkozó adatok érintett nyilatkozattételétıl függetlenül továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetıhelynek, bíróságnak, rendırségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenırzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából. E szervekhez az adattovábbításra az intézmény-vezetı jogosult. A nemzetbiztonsági szolgálatoktól érkezı megkeresésre vonatkozó minden adat – a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 42.§-a szerint – államtitok, amirıl sem más szerv, sem más személy nem tájékoztatható. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX törvény 2. számú mellékletében felsorolt, gyermekek, tanulók adatai a hivatkozott törvényben meghatározott célból az alábbiak szerint továbbíthatók. Az adattovábbításra: • •
• •
•
• • • •
• • 5.
fenntartó, bíróság, rendırség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére az intézményvezetı, a sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeihez a tagóvodavezetı, illetve az igazgató útján, az óvodai fejlıdéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatokat a szülınek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának tagóvoda-vezetı, a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatokat a szülınek a pedagógus, az osztályfınök, a vizsgabizottságnak, ha az értékelés nem az iskolában történik az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenırzés végzıjének az igazgató, a diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelıje részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adatot a nyilvántartás vezetésével megbízott alkalmazott az igazgató útján, a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához az óvodavezetı, a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához az igazgató, az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából az igazgató, családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a pedagógus, a gyermek-és ifjúságvédelmi felelıs az óvodavezetı, illetve az igazgató útján, az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából az igazgatóhelyettes, a tankönyvforgalmazókhoz, a külön törvényben meghatározott körben és célból. a tankönyvfelelıs az igazgatóhelyettes útján jogosult.
A megkeresés alapján teljesített adatszolgáltatással kapcsolatos tényeket, körülményeket jegyzıkönyv felvételével dokumentálni kell. A jegyzıkönyv az alábbi adatokat tartalmazza: • • • • • • •
a megkeresést kezdeményezı szerv, vagy személy megnevezése, postacíme, az adatkérés célja, rendeltetése, az adatkérés jogszabályi alapja, illetve az érintett nyilatkozata, az adatkérés idıpontja- az adatszolgáltatás alapjául szolgáló adatkezelés megnevezése, az érintettek köre, a kért adatok köre, az adattovábbítás módja.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 73 -
Adatbiztonsági rendszabályok Számítógépen tárolt adatok A számítógépen, illetve hálózaton tárolt személyes adatok biztonsága érdekében, különösen az alábbi intézkedéseket kell foganatosítani. 1.
2.
3. 4. 5. 6.
Biztonsági mentés: A személyes adatokat tartalmazó adatbázisok aktív adataiból rendszeresen a tanulói nyilvántartás esetén hetente, a bér- és munkaügyi nyilvántartás, valamint a személyzeti nyilvántartás anyagából pedig havonta kell külön adathordozóra biztonsági mentést készíteni. A biztonsági mentést tartalmazó adathordozót tőzbiztos fémkazettában kell ırizni. Archiválás: A személyes adatokat tartalmazó adatbázisok passzív hányadát – a további kezelést már nem igénylı, változatlanul maradó adatokat – el kell választani az aktív résztıl, majd a passzívált adatokat idıtálló adathordozón kell rögzíteni. Az e szabályzat különös részében említett adatkezelések archiválását évente egyszer kell elvégezni. Az archivált adatokat tartalmazó adathordozót tőzbiztos fémkazettában kell ırizni. Tőzvédelem: Az adatokat és adatbázisokat tőzvédelmi és vagyonvédelmi berendezésekkel ellátott helyiségben kell elhelyezni. Vírusvédelem: A személyes adatokat kezelı ügyintézık számítógépein gondoskodni kell a vírusmentesítésrıl. Hozzáférés-védelem: Az adathozzáféréshez csak érvényes, személyre szóló, azonosítható jogosultsággal – legalább felhasználói névvel és jelszóval – lehet hozzáférni. A jelszavak cseréjérıl rendszeresen gondoskodni kell. Hálózati védelem: A mindenkor rendelkezésre álló számítástechnikai eszközök felhasználásával meg kell akadályozni, hogy adatokat tároló, hálózaton keresztül elérhetı szerverekhez illetéktelen személy hozzáférjen.
Manuális kezeléső adatok
A manuális kezeléső személyes adatok biztonsága érdekében az alábbi intézkedéseket kell foganatosítani: 1. 2.
3. 4. 5. 6.
7.
Tőz- és vagyonvédelem: Az irattári kezelésbe vett iratokat jól zárható, száraz, tőzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben kell elhelyezni. Hozzáférés-védelem: A folyamatos aktív kezelésben lévı iratokhoz csak az illetékes ügyintézık férhetnek hozzá. A tanulói törzskönyveket, a bizonyítványokat, személyzeti valamint a bér- és munkaügyi iratokat lemezszekrényben, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további iratokat pedig különálló, zárható helyiségben, zárható iratszekrényekben kell ırizni. Archiválás: Az e szabályzat különös részében említett adatkezelések iratainak archiválását évente egyszer el kell végezni. Az archivált iratokat a vonatkozó jogszabálynak, valamint a irattári terveknek megfelelıen kell szétválogatni és irattári kezelésbe venni. Az érintett az illetékes adatkezelıtıl tájékoztatást kérhet a róla szóló adatkezelésrıl és abba bele is tekinthet. A betekintést úgy kell biztosítani, hogy ez alatt az érintett más személy adatait ne ismerhesse meg. Az érintett kérelmére az adatkezelı a lehetı legrövidebb idın belül, legfeljebb 15 napon belül írásban tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, idıtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapták meg az adatokat. Tájékoztatás, illetve a betekintés biztosítása csak akkor tagadható meg, ha a kért adatokat az illetékes szerv a megfelelı eljárás keretében – az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1999. évi LXV. törvény szabályai szerint – elızetesen államtitokká vagy szolgálati titokká nyilvánította, az adatkezelı köteles az érintettel a közlés megtagadásának indokát közölni. Adatváltozás vagy téves adatrögzítés észlelése esetén az érintett kérheti kezelt adatainak helyesbítését, illetve kijavítását. A téves adatot az adatkezelı két munkanapon belül helyesbíteni köteles.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 74 -
8.
Nem kötelezı adatszolgáltatáson alapuló adatkezelés esetén az érintett indokolás nélkül kérheti kezelt adatainak törlését. A törlést két munkanapon belül el kell végezni. Adatkezeléssel kapcsolatos jogainak megsértése esetén az érintett az intézmény vezetıjéhez fordulhat.
9.
Egyes adatkezelések A gyermek, tanuló adatainak nyilvántartása 1. 2.
3.
A tanulói jogviszonnyal, kollégiumi tagsági jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartás jogszabályi alapját a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú melléklete képezi. Az intézmény a gyermekek, a tanulók személyes adatait csak pedagógiai célból, pedagógiai célú habilitációs és rehabilitációs feladatok ellátása céljából, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, iskola-egészségügyi célból, a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, már folyamatban lévı büntetıeljárásban, szabálysértési eljárásban a büntethetıség és a felelısségre vonás mértékének megállapítása céljából, a célnak megfelelı mértékben, célhoz kötötten kezelheti. Kt. 2. számú melléklete szerint a gyermekre, tanulóra vonatkozó, az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok •
• • • • • • • • • • • • • • 4. 5. 6. 7.
8.
gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; szülı neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma; a gyermek óvodai fejlıdésével kapcsolatos adatok; a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok felvételivel kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minısítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdı gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tanuló azonosító száma, a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, a többi adat az érintett hozzájárulásával, a tankönyvforgalmazókhoz, a külön törvényben meghatározott körben és célból.
Az intézmény a gyermek, tanuló személyes adatait a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú mellékletében elıírt tanügyi nyilvántartások vezetésével manuálisan, illetve számítógépes adatbázisban tartja nyilván. A nyilvántartásokat a jogszabályban meghatározott alkalmazottak vezetik. A nyilvántartások vezetése az adatok felvételére, írására, olvasására, jogszabály szerinti helyesbítésére, törlésére, e szabályzat szerint az adatok továbbítására terjed ki. A számítógépes adatbázist az iskolatitkár kezeli. Az adatbázisokból adatokat e szabályzat szerint továbbíthat. Az adatbázishoz hozzáféréssel az intézményvezetı és helyettesei rendelkeznek. Az intézmény szervezetén belül a gyermek, a tanuló személyes adatait tartalmazó nyilvántartásból csak azon szervezeti egység, illetve alkalmazott részére teljesíthetı adat-szolgáltatás, amely a gyermek, a tanuló tanulói jogviszonyával, tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek, a számára igénybe vehetı szociális és egyéb ellátások, szolgáltatások, valamint az általa teljesítendı befizetési kötelezettségek megállapítására illetékes. Az intézményben az adatkezelés idıtartama azonos az irattári ırzési idıvel.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 75 -
Személyzeti nyilvántartás
2.
3.
1. A személyzeti nyilvántartás a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó tények dokumentálására szolgáló adatkezelés, melynek jogszabályi alapját a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú melléklete, a közalkalmazottak jogállásáról 1992. évi XXXIII. törvény képezik. A személyzeti nyilvántartás adatai csak a foglalkoztatással, juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelı mértékben, célhoz kötötten, az alkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos tények megállapítására, a besorolási követelmények igazolására és statisztikai adatszolgáltatásra használhatók fel. A személyzeti nyilvántartás iratai a következık: • • • •
4.
A személyi anyag tartalma a következı: •
• • • • • • • • 5.
7. 8. 9.
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú mellékletében, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 5. számú mellékletében felsorolt személyes és különleges adatokat tartalmazó alapnyilvántartás adatlapja, az önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, a kinevezési okirat, a besorolásról, illetve a visszatartásról, valamint az áthelyezésrıl rendelkezı iratok, a minısítés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntetı irat, a jutalmazásról, kedvezményekrıl, juttatásokról szóló határozat, valamint a hatályban lévı fegyelmi büntetést kiszabó határozat
A személyi anyagban csak olyan adat és megállapítás tarható nyilván, amelynek alapja: • • •
6.
a személyi anyag, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok, egyéb jogviszonyokkal kapcsolatos iratok, az alkalmazott saját kérésére kiállított, vagy önként átadott iratai.
közokirat, vagy a közalkalmazott nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, illetve jogszabályi rendelkezés.
A bekezdésben felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni, s külön számtartományon belül győjtıszámon kell iktatni. Az így beiktatott személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelıen csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra kialakított iratgyőjtıben kell ırizni. Az iratgyőjtıbe elhelyezett iratokról tartalom-jegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének idıpontját is. Az iratgyőjtı rendszeresítése és a benne elhelyezett iratok kezelése az intézmény-vezetı feladata. Az iratok tárolása, ırzése, kezelése az iskolatitkár feladata. A személyi anyag a közalkalmazotti jogviszony megszőnését követıen történı irattárba helyezése elıtt az iratgyőjtı tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, idıpontját és az iratkezelı aláírását. A közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményezı iratokat – amennyiben a jogviszony nem jött létre – az érintettnek, illetve a személyi anyagot a korábbi munkáltatónak soron kívül vissza kell adni.
10. A személyi iratokba csak az alábbi szervek és személyek jogosultak betekinteni: • •
a Kjt. 83/D.§-ában meghatározott szervek és személyek; az egyéb jogviszony alapján keletkezett iratokba a rájuk vonatkozó törvény szerint jogosultak (pl. adóellenır, társadalombiztosítási ellenır, stb.).
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 76 -
11. Az alkalmazott a személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. E szabályzatban foglaltak szerint tájékoztatást kérhet személyi irataiba történt betekintésrıl, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történı megküldésérıl. 12. Az alkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba az a) bekezdésében felsorolt személyek a "Betekintési Lap" kitöltését követıen jogosultak betekinteni. 13. A Betekintési Lapon meg kell jelölni a betekintést kérıt (szerv, személy), a betekintés idıpontját, annak jogcímét, célját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintı aláírását. 14. A Betekintési Lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. 15. A Betekintési Lap alapján történt betekintés, illetve személyi irat továbbítását és az adatszolgáltatás tényét külön iktatókönyvben kell nyilvántartani. Személyes adatot tartalmazó iratot továbbítani csak zárt borítékban (csomagolásban) szabad. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy személyes adatokat tartalmaz, és csak a címzett bonthatja fel. 16. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért az intézményvezetı helyettese, az alkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelısséggel 17. A személyzeti nyilvántartást az intézmény gazdasági elıadója vezeti. Jogosultsága és felelıssége az adatok felvételére, írására, olvasására, jogszabály szerinti helyesbítésére, törlésére és e szabályzat szerint az adatok továbbítására terjed ki. 18. A nyilvántartás kezelése vegyes rendszerben számítógépen és manuális módszerrel történik. Az adatok biztonságáról az adatkezelı gondoskodik. 19. Az intézmény szervezetén belül a személyzeti nyilvántartásból csak az intézményvezetı (igazgató) és helyettesei, az intézményegység-vezetık, illetve a munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó részére teljesíthetı adatszolgáltatás. 20. A közalkalmazotti jogviszony megszőnése esetén a közalkalmazott személyi iratait irattárban kell elhelyezni. 21. A személyi anyagot – kivéve, amit az áthelyezés során az új munkáltatónak átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszőnésétıl számított ötven évig meg kell ırizni.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 77 -
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 78 -
Tartalomjegyzék 1.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 1.2
2.
A SZABÁLYZAT HATÁLYA 80 MEGHATÁROZÁSOK 80 AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETE ÉS FELADATAI
2.1 2.2 3.
AZ IRATKEZELÉS MÓDJA 81 AZ IRATKEZELÉS FELÜGYELETE
4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.
81
81
A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA 3.1 3.2
AZ IRATOK, KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE A KÜLDEMÉNY FELBONTÁSA 82
81
AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA
83
81
AZ IKTATÁSI RENDSZER 83 AZ IKTATÁS 83 IKTATÓKÖNYV 83 AZ IKTATÓSZÁM 84 IKTATÁSI ADATOK 84 AZ IRATOK SZERELÉSE ÉS CSATOLÁSA 84 GYŐJTİSZÁM ÉS A GYŐJTİÍV HASZNÁLATA 84 IRATKEZELÉSI FELADATOK AZ ÜGYINTÉZÉS FOLYAMATÁBAN 85
5.1 5.2 5.3 6.
AZ ÜGYINTÉZİ KIJELÖLÉSE 85 KIADMÁNYOZÁS 85 AZ IRAT TOVÁBBÍTÁSA, POSTÁZÁSA IRATTÁROZÁS
6.1 6.2 6.3 6.4 7. 8.
86
86
IRATTÁROZÁS 86 AZ IRATOK ELHELYEZÉSE AZ ÁTMENETI IRATTÁRBAN 86 AZ IRATOK ELHELYEZÉSE A KÖZPONTI IRATTÁRBAN 87 AZ IRATTÁR MŐKÖDÉSE 87 AZ IRATOK SELEJTEZÉSE
7.1
A SELEJTEZÉS
87
87
EGYÉB IRATKEZELÉSI FELADATOK 8.1 8.2 8.3 8.4
9.
80
88
INTÉZKEDÉSEK AZ INTÉZMÉNY MEGSZŐNÉSE ESETÉN 88 INTÉZKEDÉSEK MUNKAKÖR ÁTADÁSA ESETÉN 88 A HIÁNYZÓ, ILLETVE ELVESZTETT IRATOK ÜGYÉNEK RENDEZÉSE BÉLYEGZİKKEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 88 IRATTÉRKÉP 89
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 79 -
88
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A szabályzat hatálya A szabályzat a Várkerti Általános Iskola,Szakiskola és Tagiskolái iratkezelésének - a nyílt iratok átvételének, készítésének, iktatásának, nyilvántartásának, tárolásának, irattárózásának, selejtezésének, levéltárba történı átadásának - szabályait rögzíti.
Meghatározások Iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az azt követı postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvetı része, amelynek során a beadványt, illetve a saját keletkeztetéső iratot iktatószámmal látják el a szervezetnél és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegzı lenyomat rovatait. Iktatókönyv: a szervezetünk rendeltetésszerő mőködése során keletkezett ügyviteli iratok nyilvántartására szolgáló, folyamatos sorszámú oldalakkal ellátott, évenként hitelesen megnyitott és lezárt iratnyilvántartó könyv. Iratnak kell tekintetni és e szabályzatban elıírt módon kell kezelni minden olyan szöveget, számadatsort, térképet, tervrajzot és vázlatot – a megjelentetés szándékával készült könyv jellegő kézirat kivételével – amely valamely mőködésével, illetıleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett. Nem kell iratnak tekinteni a rendszeresen kapott hivatalos lapokat (közlönyöket) napilapokat, folyóiratokat, könyveket, reklám – és propagandaanyagokat. Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és selejtezhetıség szempontjából történı válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerő és biztonságos megırzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Irattár a szervezetünknél megfelelıen kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerő és biztonságos ırzésére alkalmas helyiség.
A kézi, átmeneti irattár a 3 évnél nem régebbi iratok ırzésére, tárolására szolgál, mely az iratkezelést végzı személy irodájában van kialakítva. Irattári anyag: a szervezetünk mőködése során keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerően az irattárba tartozó iratok összessége. Irattárózás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szervezetünk mőködése során keletkezı és hozzá kerülı, rendeltetésszerően hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és ırzését végzi. Közirat: A keletkezés idejétıl és az ırzés helyétıl függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott. Küldemény: a beérkezett, illetve továbbításra elıkészített irat. Láttamozás: az elintézési tervezet felülvizsgálatát, véleményezését (javítását, tudomásul vételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy. Másodlat: a több példányban, egyidejőleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az elsı példányon lévıvel azonos pecsét és aláírás hitelesít. Másolat: valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, amely hasonmás (szöveg- és formahő), egyszerő (nem hitelesített) és hiteles (hitelesítı záradékkal ellátott) iratmásolat lehet. Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítı része, amely elválaszthatatlan attól. Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérı irattól – elválasztható. Mutatózás: a nyilvántartási munkának az iktatást követı szakasza, célja: az irat iktatószámának megállapítása a visszakeresésnél. Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 80 -
Selejtezés: az iratoknak az irattári tervben szereplı ırzési idı lejártát követıen történı megsemmisítésének elıkészítése. Számítástechnikai adathordozó: számítástechnikai eljárással adatokat rögzítı, tároló adathordozó (mágnesszalag, hajlékony és merevlemez, CD stb.), amely az adatok nyilvántartását, azonosítását, kezelését és visszakeresését biztosítja. Ügyintézı: az ügy(ek) érdemi intézését végzı személy, azaz az ügy elıadója, aki az ügyet döntésre elıkészíti. Ügyirat: az intézmény rendeltetésszerő mőködése, illetve ügyintézése során keletkezı irat, amely az ügy valamennyi ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza. Ügyvitel: az intézmény folyamatos mőködésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában.
AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETE ÉS FELADATAI
Az iratkezelés módja Intézményünkben, hagyományos formában történik az iratkezelés.
Az iratkezelés felügyelete az igazgató látja el, aki felelıs azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei rendelkezésre álljanak. Az iratkezelés felügyeletével megbízott • Évente ellenırzi az iratkezelési szabályzatban foglaltak betartását • Intézkedik a szabálytalanságok megszüntetésére, • Szükség esetén kezdeményezi az iratkezelési szabályzat, irattári terv módosítását, • Ellenırzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a személyes adatok védelmérıl és közérdekő adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben.
A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA
Az iratok, küldemények átvétele 1.
Az intézményünk címére vagy annak munkatársai nevére postai vagy kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, illetve az ügyfél személyes benyújtása útján érkezett küldemények átvételére jogosult: • az intézmény vezetıje, a tagiskola vezetık • az „s.k. felbontásra” jelölés esetén a címzett, vagy az általa megbízott személy • az iratkezelést felügyelı vezetı, illetve az általa megbízott személy • a postai meghatalmazással rendelkezı személy
2. Minısített adatot, tartalmazó küldeményt csak a titkos ügykezeléssel megbízott személy veheti át. 3. 4.
5. 6. 7.
Az intézmény bármely dolgozójához közvetlenül érkezı hivatalos küldeményeket az átvétel után haladéktalanul továbbítani kell az intézmény vezetıjéhez, tagiskola vezetıkhöz. A küldemények átvételével megbízott, úgynevezett postai meghatalmazással rendelkezı dolgozó feladata minden munkanapon délelıtt a küldemények postahivatalban történı átvétele, az átvett postaanyag hiánytalan beszállítása az intézménybe. A postaküldeményeknek – a posta által – az intézménybe történı szállítása esetén: A küldemények átvételével megbízott, úgynevezett postai meghatalmazással rendelkezı dolgozó feladata minden munkanapon átvenni az intézménybe szállított és ott átadásra kerülı küldeményeket. A postai meghatalmazás kiadásáról és nyilvántartásáról az iskolatitkár köteles gondoskodni. A postaátvevı az érkezett küldeményeket átadja az intézményvezetı, tagiskola vezetı részére. A küldeményeket átvevı személy köteles ellenırizni, hogy: • a címzés alapján jogosult-e a küldemény átvételére
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 81 -
a kézbesítı okmányon és a küldeményen lévı azonosítási jel egyezıségét • az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlen-e 8. Az átvevı a kézbesítıokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és a „sürgıs” jelzéső küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. Tértivevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény feladóhoz történı visszajuttatásáról. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésıbb a következı munkanap kezdetén az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. Ha az ügyfél az iratot személyesen vagy képviselı útján nyújtja be, kérésére az átvételt – átvételi elismervénnyel – igazolni kell. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenırizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekrıl a küldı szervet, személy – jegyzıkönyv felvétele mellett – értesíteni kell. A gyors elintézést igénylı („azonnal”, „Sürgıs” jelzéső) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végzı szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni. A téves címzés vagy helytelen kézbesítés következtében érkezett küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges vissza kell küldeni a feladónak. Az intézménynek címzett, a gazdálkodásra vonatkozó pénzügyi és számviteli bizonylatokat (bankbizonylatok, szállítói számla stb.) az iktatást végzı szervezeti egység érkeztetı bélyegzıvel látja el, és iktatás nélkül továbbítja a gazdasági vezetıhöz. •
9. 10. 11. 12. 13. 14.
A küldemény felbontása Az intézményhez érkezett valamennyi küldeményt – kivéve a felbontás nélkül továbbítandó „nem bontható” küldeményeket – az intézményvezetı, tagiskola vezetı bonthatja fel és látja el érkeztetı bélyegzıvel. 1. A „nem bontható” küldemények köre: • a névre szóló, magánjellegő, • az „s.k.” felbontásra szóló a) A „nem bontható” küldeményeket minden esetben felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani. b) Amennyiben a „nem bontható” küldemény az intézményt érintı hivatalos iratot tartalmaz, a címzett azt felbontás után tartozik iktatás, illetve nyilvántartásba vétel céljából azonnal az iktatást végzı szervezethez eljuttatni. 2. A szervezeti egységek szerint csoportosított, hivatkozási számmal ellátott és ajánlott küldeményként hivatkozási szám, illetve ajánlási ragszám szerint, a többit pedig a feladó neve szerint kell bevezetni az egyes szervezeti egységek átadókönyvébe. 3. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje, az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a szervezeti egység iktatást végzı iratkezelıjéhez. 4. A felbontott postát szignálja, név szerint, vagy szervezeti egység megjelölésével. 5. A küldemények felbontása során ellenırizni kell, hogy az irat és annak mellékletei hiánytalanul megérkeztek-e, valamint az illetékköteles iratnál az illetékek lerovásának tényét. Az esetlegesen felmerülı irathiány tényét az iraton rögzíteni kell. 6. A faxon érkezett irat esetében elıször gondoskodni kell az információkat tartósan ırzı másolat készítésérıl. A másolat elkészítéséért az iktatást végzı szervezeti egység iratkezelıje felelıs. 7. A faxon érkezett irat kezelésére az általános rendelkezések az irányadók. 8. Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetıleg a küldemény értékét köteles az iraton feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. 9. A küldeményhez felragasztatlanul mellékelt illetékbélyeget – ha a beadvány illetékköteles a 2.13. pontban foglaltak elızetes figyelembevételével az ügyintézı a beadványra felragasztja és az illetékjogszabályoknak megfelelıen, értékteleníti. 10. Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csatolta. Ha a kért okirat kiadását az intézményünk megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget – mellékletként feltüntetve – ajánlott küldeményként vissza kell küldeni az ügyfélnek. 11. A beadványra ragasztott illetékbélyeget a bélyegen a keltezés tintával történı átírásával kell értékteleníteni. Ha az illetékköteles iraton az illetéket részben vagy egyáltalán nem rótták le, az illetékjogszabályok szerint kell eljárni. Ez az eljárás azonban – ha jogszabály másként nem rendelkezik – nem akadályozhatja a további folyamatos kezelést, illetıleg ügyintézést. 12. A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha • az ügyirat benyújtásának idıpontjához jogkövetkezmény főzıdik, Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 82 -
• • •
a beküldı nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani, a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett meg, bőncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel.
AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA
Az iktatási rendszer Az iratok iktatása alszámokra tagolódó rendszerben történik. Külön alszámon történik, ás külön-külön kerül iktatásra a három intézményegység iratanyaga.
Az iktatás 1. 2.
3.
4.
5.
Az intézményhez érkezı, illetve ott keletkezı iratokat – ha jogszabály másként nem rendelkezik – iktatással kell nyilvántartani. Az iratokat úgy kell iktatni, hogy abból: • az irat beérkezésének pontos ideje • az intézkedésre jogosult ügyintézı neve • az irat tárgya • az elintézés módja • a kezelési feljegyzések, valamint • az irat holléte megállapítható legyen. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani különösen: • tananyagokat, • tájékoztatókat, • a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat, • pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint), • munkaügyi nyilvántartásokat, • anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, • közlönyöket, folyóiratokat • visszaérkezett tértivevényeket, • propaganda és reklámcélokat szolgáló kiadványokat, meghívókat, A nem papír alapú, elektronikus adathordozón érkezett iratokon (pl. magnetofonszalag, hajlékony lemez, CD ROM, stb.) az ügyirat számát és tárgyát is rögzíteni kell. Az iktatókönyv „Irat jelleg” rovatába be kell jegyezni, hogy pl. „magnetofonszalag”, a „kezelési feljegyzése” rovatba pedig annak tárolási helyét. Az iratkezelı az iratokat a beérkezés napján, de legkésıbb az azt követı munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidıs iratokat, táviratokat, express küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgıs” jelzéső iratokat.
Iktatókönyv 1. 2.
3. 4.
Iktatás céljára minden év kezdetén újonnan nyitott, hitelesített, oldalszámozott iktatókönyvet kell használni, mindhárom intézményegységnél. Az iktatókönyvet használatba vétel elıtt az igazgató és az iskolatitkár hitelesíti. Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni. Téves iktatás esetén a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. Meg kell azt is jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügy iratát mely számra iktatták át. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján az iktatásra felhasznált utolsó számot követıen aláhúzással, az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegzı lenyomatának elhelyezésével kell lezárni. Az iktatókönyv év végi lezárását az igazgató, a tagóvoda vezetık és az iskolatitkár írja alá.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 83 -
Az iktatószám 1. 2.
Az iktatást minden évben 1-gyel kell kezdeni, és megszakítás nélkül kell folytatni az év végéig. Az ügy következı fázisában keletkezett újabb ügyiratok az ügyben keletkezett elsı ügyirat sorszámát és eggyel kezdıdı, folyamatosan növekvı alszámot kapnak.
Iktatási adatok 1.
2. 3. 4.
5.
Az iktatás során az iktatókönyvben, az iraton, és az ügyintézés különbözı fázisaiban fel kell tüntetni: • az iktatás sorszámát (iktatószámát), • az iktatás idıpontját, • az irat küldıjének (ügyfélnek) azonosító adatait, (X) • a küldı iktatószámát (hivatkozási szám),(X), • az irat tárgyát, • az elı- és utóirat korábbi azonosító (iktató) számát, • az ügyintézı szervezeti egység és az ügyintézı azonosító adatait, • az elintézés határidejét, • az elintézés módját , idejét • az esetleges cimzettet, • a kezelési feljegyzéseket (csatolás, határidı, visszaérkezés, stb.) • az irattári tételszámot és az irattárba helyezés keltét, • az iratnak és mellékletének számát (ha korábban nem került rögzítésre) Az ügy tárgyát csak egyszer, mégpedig a sorszámra bejegyzett elsı irat iktatásánál kell a „Tárgy” sorba (tárgyrovat) rövid, de érthetı szöveggel beírni. A bejegyzésnek az ügy tárgyát legjobban jellemzı szavakat kell tartalmaznia. Az alszámra iktatás esetén a tárgyrovatba újabb bejegyzést nem kell írni. Ha az ügy tárgya az újabb beérkezı irat alapján megváltozik, vagy jelentıs mértékben kiegészül, az ügyiratot új sorszámra kell iktatni, s az elızı iratokat csatolni kell. Az ügyiraton (elıadói íven) elıirt határidıt az iktatókönyv „határidı” rovatába a kitőzött hónap és nap feltüntetésével grafit ceruzával kell bejegyezni. A határidıs ügyiratokat a kitőzött határnapok szerint elkülönítve, a számuk sorrendjében kell kezelni. Ha a válasz a kitőzött határidıre vagy a határidı lejárta elıtt beérkezik, az ügyiratot a határidıs ügyiratok közül ki kell emelni, és a határidı feljegyzést az iktatókönyv „határidı” rovatában ceruzával át kell húzni. A határidı lejártának napján azt a határidıs ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, az iratkezelı kiemeli a határidı ügyek közül és átadja az ügyintézınek.
Az iratok szerelése és csatolása 1. 2. 3.
Az irat iktatása elıtt meg kell állapítani, hogy van-e elıirata. Az iratot a kezelınek szerelni kell. Ha az ügy lezárása után az összetartozó iratok véglegesen együtt maradnak (szerelés), ezt is az iktatókönyvben jelölni kell. A jelölés az irattárba vagy határidıbe helyezés tényének áthúzásával és a „kezelési feljegyzések” rovatban az irat új helyének megjelölsével történik.
Győjtıszám és a győjtıív használata 1. 2. 3. 4.
Ha intézkedésre vagy felhívásra több szervtıl érkeznek válaszok, jelentése, azokat az ügyintézı külön iktatás nélkül, győjtıíven tarthatja nyilván. A győjtıívre elıre fel kell jegyezni az intézkedés (felhívás) számát, tárgyát, valamint azoknak a szerveknek a nevét, amelyektıl jelentéseknek kell érkezniük. A beérkezett válaszokra (jelentésekre) fel kell írni az iktatószámot és a győjtıív sorszámát. A győjtıszámok jegyzékét a kapcsolódó tárgy megjelölésével az iktatókönyv elsı lapjához kell csatolni, és a győjtıíveket év végén emelkedı sorszám szerint összekapcsolva az iktatókönyvvel együtt kell kezelni.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 84 -
IRATKEZELÉSI FELADATOK AZ ÜGYINTÉZÉS FOLYAMATÁBAN
Az ügyintézı kijelölése 1. 2.
3. 4. 5.
Az iratkezelı az érkezı iratot az ügyintézı kijelölése (szignálás) végett köteles az irat szignálása jogosult személynek bemutatni. Az irat szignálására jogosult személy az intézmény vezetıje, a tagiskola vezetık. Az irat szignálására jogosult személy: • kijelöli az ügyintézıt • közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (az ügy tárgyának meghatározása, határidı, sürgısségi fok, stb.) Ezeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyzi és aláírja. Azt az iratot, amelynek iktatott elızménye van. Vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes szervezetei egység (személy) már korábban ki volt jelölve, közvetlenül a szervezeti egységhez (személyhez) kell továbbítani. Iktatás után az átadás napját, majd emelkedı számsorrendben az ügyiratok iktatószámát az átadókönyvbe be kell írni. A központi iktató az átadókönyvvel továbbítja az iratokat az illetékes ügyintézıhöz. Elektronikus iratforgalom esetén, ha az irat nem iktatóhelyhez (pl. elıadóhoz) érkezett, iktatásra az iktatásra illetékes iratkezelıhöz kell irányítani. Ha az érkezett irat elızményébıl az ügyintézı nem azonosítható, az iratkezelı az elektronikus iratot is köteles az illetékes vezetınek szignálásra bemutatni.
Kiadmányozás 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Az iratot (fogalmazványt) jóváhagyás céljából a kiadmányozóhoz kell átadni. Külsı szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak a kiadmányozási joggal rendelkezı személy aláírásával lehet továbbítani, elküldeni. A kiadmány akkor hiteles, ha • azt az illetékes kiadmányozó, illetve az általa felhatalmazott személy saját kezőleg aláírja • a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés szerepel és – nem nyomdai sokszorosítású irat esetén – hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja. Sokszorosítás esetén elegendı a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés illetve a kiadmányozó alakhő aláírás mintája és az intézmény bélyegzı lenyomata • a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett az intézmény hivatalos bélyegzılenyomata szerepel A másolat vagy kiadmány hitelesítését az eredeti iratot ırzı szervezeti egység iratkezelıje végzi. Kiadmányozáshoz az intézmény hivatalos bélyegzıjét kell használni. A kiadott bélyegzıkrıl és az érvényes aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért az iskolatitkár felelıs. A kiadmányozáshoz az ügyiratot a következı szerkezetben kell elkészíteni: •
• •
•
• •
az ügyirat bal felsı sarkában kell megjelölni az ügyiratot kibocsátó szervezet megnevezését, címét, postai irányítószámát, postafiók számát, a távbeszélı számát az iktatószámot az ügyintézı nevét az iktatószám, valamint az ügyintézı neve alatt jelenik meg a címzett szerv (vezetıjének neve, beosztása ) címe, az ügyirat jobb felsı sarkán szerepel a tárgya a hivatkozási szám vagy jelzés a mellékletek száma a szöveg alatt baloldalon a keltezés (hely, év, hó, nap) az „sk” jelzéső kiadmányon a „kiadmány hiteléül” záradékot és a …..(leíró, iratkezelı” sajátkező aláírása szerepel) a szöveg alatt jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni, ha az ügyirathoz készített mellékletet, annak jobb felsı sarkán „Melléklet a számú ügyirathoz” szöveggel kell ellátni.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 85 -
Az irat továbbítása, postázása
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13.
14. 15.
1. A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázatokkal együtt kell átadni az iratkezelınek. 2. Az irat továbbítása elıtt az iratkezelınek ellenırizni kell, hogy az aláírt, illetıleg hitelesített és bélyegzılenyomattal ellátott leveleken végrehajtották-e minden kiadói utasítást. Ellenırizni kell, hogy a mellékleteket csatolták-e. Az ellenırzési feladat elvégzése után az irat másolatán fel kell jegyezni a továbbítás keltét, és ennek tényét a hagyományos átadó könyvben is rögzíteni kell. A postázó iratkezelı az iratokat a továbbítás módja szerint csoportosítja (posta, kézbesítés, futárszolgálat, stb.) A postai továbbítás esetén a borítékokat közönséges, elsöbbségi, elsöbbségi – ajánlott, ajánlott, érték nélküli küldemény stb. szerint külön kell választani, majd a szükséges bérmentesítésrıl gondoskodni kell. A küldemény estleges tértivevényét csatolni kell a borítékhoz. A küldemények postai úton történı továbbítása esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. A kézbesítı útján továbbított (címzetthez eljuttatott) küldeményeket a sorszámozott és hitelesített – kézbesítı könyvbe kell bejegyezni. A címzett által történı átvételt abban kell igazolni. A helytelen címzés, átvétel megtagadása stb. okból visszaérkezett iratokat és küldeményeket az iratkezelı az illetékes ügyintézı szervezeti egységhez (személyhez) soron kívül köteles továbbítani, aki a további intézkedésrıl gondoskodik. A szervezeti egységek, ügyintézık között ügyiratokat csak átadókönyvvel lehet átadni. Az átadott iratokat újból iktatni nem szabad, nyilvántartásuk az eredeti iktatószámon történik. Az iratkezelınek határidıs nyilvántartásba kell helyezni azokat az iratokat, amelyek meghatározott idı múlva vagy idınként intézkedést igényelnek. Az ügyiraton elıírt határidıt az iktatókönyv „határidı” rovatába a kitőzött hónap és nap feltüntetésével, grafit ceruzával be kell jegyezni. A határidıs ügyiratokat a kitőzött határnapok szerint elkülönítve, határidıs irattartókban a számuk sorrendjében kell kezelni. A határidı lejárta elıtti napon azt a határidıs ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell emelni a határidıs ügyiratok közül. Ha az ügyiraton sürgetésre vonatkozó utasítás szerepel, a kezelı az ügyiratot az ügyintézıhöz továbbítja és határidıre vonatkozó feljegyzést az iktatókönyv „határidı” rovatában ceruzával áthúzza. Irattárba tétel elıtt valamennyi határidı bejegyzést törölni kell. Az irattári terv alapján az ügy tárgyának ismeretében az érdemi ügyintézı meghatározza az irattári tételszámot. Az irattári tételszámot az iratkezelı feljegyzi az iktatókönyv vonatkozó rovatába is, majd az iratot elhelyezi az átmeneti operatív irattárba.
IRATTÁROZÁS
Irattározás 1.
2.
Irattári terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetıség szempontjából történı válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az intézmény feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhetı irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megırzésének idıtartamát. Az irattári tervben meg kell határozni az egyes irattári tételszámokhoz tartozó iratok körét, azok megırzési idejét. Az irattári tételszámokat feladat és ügykör szerint kell csoportosítani.
Az iratok elhelyezése az átmeneti irattárban 1. 2. 3. 4. 5.
Az átmeneti (operatív, kézi) irattárba kell elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylı, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott iratot. Az átmeneti irattár a központi irattárba még le nem adott, de az ügyintézık rendelkezésére álló iratok tároló helye. Az átmeneti (operatív, kézi) irattárba helyezése elıtt az iratkezelı köteles az iratok átvizsgálni abból a szempontból, hogy • a kezelıi utasítások végrehajtása megtörtént-e A postán tértivevénnyel küldött levelek irattári példányait csak akkor szabad irattárba helyezni, ha az átvételt igazoló tértivevény visszaérkezett és az irathoz való csatolása megtörtént. Az iratokat az irattári tételszám szerinti csoportosításban, az alapszámok növekvı sorrendjében kell lerakni. A kézi, operatív irattárban az ügyiratokat szalagos irományfedél lemezek között kell tárolni, az irattári jelek (tételszámok) szerinti csoportosításban.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 86 -
Minden irományfedélre rá kell vezetni • az iktatás évét, • az irattári tételszámot, továbbá • a csomagban elhelyezett ügyiratok elsı és utolsó iktatószámát Az átmeneti irattár (kézi irattár) 3 évig ırzi az iratokat, ennek letelte után át kell adni az iratokat a központi irattárnak •
6.
Az iratok elhelyezése a központi irattárban 1. 2. 3.
A 3 évnél régebbi kelető, teljes naptári év ügyiratait az azokhoz tartozó iktató- és segédkönyvekkel a központi irattárba kell elhelyezni. A kézi irattár érintett ügyiratainak központi irattárba történı elhelyezését az ügykezelı köteles elvégezni. A központi irattárba helyezés elıtt az ezzel megbízott iratkezelı köteles az iratot megvizsgálni abból a szempontból, hogy az az irattározási szabályoknak megfelel-e, teljes-e stb. A központi irattárban az irattári terv szerint elkülönülı csoportokba tartozó iratokat külön-külön kell kötegelni és minden kötegen fel kell tüntetni az irattári jelet.
Az irattár mőködése 1.
Az irattárat tőz, víz és külsı behatolás ellen védetté kell tenni. Az irattár ajtóinak kulcsát az iratkezelı ırzi. Az irattárban télen-nyáron biztosítani kell a megfelleı páratartalmat, és hımérsékletet. Az irattárban a tőzbiztonsági szabályzat „C” kategóriájára vonatkozó elıírásokat kell betartani. Az irattár helyiségein közmővezetékek nem haladhatnak keresztül. 2. Az irattárból ügyiratot kiadni csak hivatalos használatra, szabályosan kitöltött „Ügyiratpótló” lap ellenében lehet. 3. Más szerv (esetleg személy) részére betekintés céljából iratot kölcsönözni csak az intézményvezetı engedélyével lehet. A betekintés engedélyezéséhez is az „Ügyiratpótló” lapot kell használni. 4. A betekintésre engedélyezett ügyiratot az iratkezelı helyiségbıl nem szabad kivinni. Azt az irattárból történı kivétel napján oda vissza kell adni. 5. Az „Ügyiratpótló” lapot az irattárban a kiadott (betekintésre kiadott) ügyirat helyére kell tenni. 6. A kiadott (betekintésre kiadott) ügyiratról kölcsönzı naplót kell nyitni, amelybe • az ügyirat számát, • az ügyirat tárgyát, • az átvevı nevét, • a visszaadásra megjelölt határidıt és • a tényleges visszaadás idıpontját kell bejegyezni. 7. A betekintésre kiadott ügyiratok esetén a nyilvántartás megjegyzés rovatában meg kell jelölni, hogy „betekintésre”. 8. Az „Ügyiratpótló”-val kivett anyagokat – legkésıbb – a visszaadásra megjelölt határnappal vissza kell adni az irattár részére. A visszaadási határidı letelte után – rendkívüli esetben – az engedélyezıtıl hosszabbítást lehet kérni. 9. Amennyiben az ügyirat a visszaadásra megjelölt határidı leteltéig nem érkezett vissza, az ügyirat viszszaadását az irattár kezelıjének sürgetni kell. 10. Az irattárból kivett ügyiratot csak az iratanyag teljességének ellenırzése után lehet irattárba helyezni. 11. A megelızı években készült és az irattárból kivett ügyirat alapján tett intézkedést új iktatószámon kell iktatni és az irattárból kivett ügyiratot az új iktatószámhoz, kell csatolni.
AZ IRATOK SELEJTEZÉSE
A selejtezés 1. 2.
3. 4.
Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot megsemmisítés céljából csak iratselejtezés útján szabad kiemelni. Az irattárban elhelyezett iratanyagot – selejtezés szempontjából – évenként felül kell vizsgálni és azokat az iratokat, amelyek nem minısülnek levéltári anyagnak, és az irattári terv szerinti ırzési idejük lejárt ki kell selejtezni. Az ırzési idı az ügyirat keletkezésének évét követı január 1-jétıl egész évekre kell számítani. Az iratselejtezésrıl – az iratkezelést felügyelı vezetı által megbízott – selejtezési bizottság három példányban selejtezési jegyzıkönyvet készít. A selejtezési jegyzıkönyvnek tartalmaznia kell: • az intézmény megnevezését, • a selejtezés idıpontját • a selejtezés alapjául szolgáló jogszabály és irattári terv számát
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 87 -
a selejtezésre kerülı iratok irattári tételszámát, évkörét és menynyiségét • a selejtezést végzı és ellenırzı személyek nevét és aláírását 5. A jegyzıkönyvben külön tételben kell felsorolni a kiselejtezett kép- és hangfelvételeket, valamint a gépi feldolgozás adathordozóit. A selejtezés megtörténtét az iktatókönyvben az adott irat iktatószámánál „S” jelöléssel, valamint a selejtezési jegyzıkönyv iktatószámának és a selejtezés idıpontjának feltüntetésével jelezni kell. •
6.
EGYÉB IRATKEZELÉSI FELADATOK
Intézkedések az intézmény megszőnése esetén 1. 2.
A közfeladatot ellátó intézmény megszüntetése vagy feladatkörének megváltozása esetén a rendelkezı intézménynek kell intézkednie az érintett intézmény irattári anyagának további elhelyezésérıl, biztonságos megırzésérıl, kezelésérıl és további használhatóságáról. Az intézményi feladatok átadása esetén az errıl felvett és iktatott jegyzıkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetıleg átvett ügyirathátralékot.
Intézkedések munkakör átadása esetén 1. 2. 3.
Azt a munkatársat, akinek munkaköre megváltozik, vagy munkaviszonya megszőnik, a részére kiadott iratokkal, ügyiratokkal el kell számoltatni. A munkakört átadó ügyintézı az iratokat, ügyiratokat az intézmény vezetıje által megbízott személynek jegyzıkönyvileg köteles átadni. A jegyzıkönyvet 3 példányban kell elkészíteni, melybıl • az elsı példányt az átadó • második példányt az átvevı • harmadik példányt pedig az iratkezelı kapja.
A hiányzó, illetve elvesztett iratok ügyének rendezése 1. 2.
Az ügyirat elvesztése, jogtalan megsemmisítése, hiánya munkajogi felelısségre vonást illetve fegyelmi büntetést von maga után. Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltőntetésének okát és körülményeit – az irat eltőnésének észlelésétıl számított 5 napon belül az intézmény vezetıjének ki kell vizsgálni.
Bélyegzıkkel kapcsolatos rendelkezések 1. 2. 3.
Az intézménynél a hivatalos bélyegzıt a hivatalos kiadványokra, a kiadmányozási jogkörrel rendelkezık sajátkező aláírásához, illetve a kiadmányok (másolatok) hitelesítéséhez, valamint a küldemények elzárásához és átvételéhez lehet használni. Tilos üres lapokat, ki nem töltött nyomtatványokat bélyegzıvel ellátni, illetve a kiadmányt hitelesíteni, ha azt a kiadmányozó még nem írta alá. A bélyegzı használója felelıs a bélyegzı rendeltetésszerő használatáért és biztonságos ırzéséért. Ezért a bélyegzıt: • csak munkájával kapcsolatban használhatja, • a munkaidı befejezése után illetve a munkahelyrıl való távozáskor köteles elzárni • munkaviszony megszőnésekor köteles a bélyegzık nyilvántartásával megbízott személynek átadni • ha elvesztette (vagy az valami oknál fogva eltőnt) köteles vezetıjének azonnal jelenteni.
Várpalota, 2008. február 12..
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 88 -
IRATTÉRKÉP
Irattári tételszám
Ügykör megnevezése
İrzési idı (év)
Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1. 2. 3. 4, 5. 6, 7. 8. 9. 10. 11.
Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzıkönyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, tőzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzıkönyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellenırzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belsı szabályzatok Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek
nem selejtezhetı nem selejtezhetı 50 10 10 10 10 10 10 5 5
Nevelési-oktatási ügyek 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, mőködése Pedagógiai szakszolgálat Szülıi munkaközösség, iskolaszék szervezése, mőködése Szaktanácsadói, szakértıi vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Vizsgajegyzıkönyvek Tantárgyfelosztás Gyermek- és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai
10 nem selejtezhetı 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1 2
Gazdasági ügyek 27. 28.
Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 89 -
határidı nélküli 50
Várkerti Általános Iskola, Szakiskola és Tagiskolái
TANKÖNYVRENDELÉS SZABÁLYZATA TANKÖNYVELLÁTÁS IRÁNYELVEI
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 90 -
TARTALOMJEGYZÉK 1.
HIBA! A KÖNYVJELZİ NEM LÉTEZIK.
A TANKÖNYVEK, TANESZKÖZÖK KIVÁLASZTÁSÁNAK ELVEI
2.
A TANKÖNYVVÁLASZTÁS SZABÁLYAI
3.
AZ INGYENES TANKÖNYVJUTTATÁS SZABÁLYAI 92
92
92
5. AZ ISKOLAI A TANKÖNYVRENDELÉS SZABÁLYAI 934. A NORMATÍV KEDVEZMÉNYEKEN TÚLI ISKOLAI TÁMOGATÁSOK KÖRE, FELTÉTELEI, AZ ELBÍRÁLÁS ELVEI 93 6. A TANKÖNYVVÁLASZTÁS, TANKÖNYVRENDELÉS, AZ INGYENES TANKÖNYVJUTTATÁS, A NORMATÍV KEDVEZMÉNYEKEN TÚLI TÁMOGATÁSOK BIZTOSÍTÁSÁNAK MENETRENDJE, FELADATAI, HATÁRIDİI 93 7. A TANKÖNYVKÖLCSÖNZÉSSEL, A TANKÖNYV ELVESZTÉSÉVEL, MEGRONGÁLÁSÁVAL OKOZOTT KÁR MEGTÉRÍTÉSÉVEL, A KÁRTÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉG MÉRSÉKLÉSÉVEL, ILLETVE ELENGEDÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGİ KÉRDÉSEK 95 8.
A TANKÖNYVELLÁTÁS SZABÁLYAINAK IRÁNYELVEI
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 91 -
95
A tankönyvek, taneszközök kiválasztásának elvei A tankönyvek, taneszközök kiválasztásának a következı elveket kell követni: A kiválasztott tankönyvek, segédletek taneszközök illeszkedjenek tantervhez, hatékonyan segítsék a tanítástanulás folyamatát, lehetıleg egy tankönyvcsaládhoz tartozzanak. Beszerzésük a tanulók és szüleik számára ne okozzon megoldhatatlan anyagi terhet. Legyen lehetıség a megfelelı állapotú használt eszközök továbbadására, átvételére. A hosszabb távú döntések alapján a könyvtári beszerzések támogassák céljainkat – elsısorban a segédletek – könyvtári kölcsönzését lehetıvé téve.
A tankönyvválasztás szabályai A tankönyvválasztás az osztálytanítók és szaktanárok joga és feladata, akik a tanév tankönyveinek kiválasztásánál a következı szempontokat kell, hogy figyelembe vegyék: Az elfogadott elvek A kiválasztásra kerülı tankönyv, munkafüzet, feladatlap Szerepeljen a hivatalos tankönyvjegyzéken. A tankönyvjegyzékben nem szereplı könyvek választása esetén a munkaközösségnek (hiányában a tantestületnek), az adott osztály szülıi közösségének, a diákönkormányzatnak egyetértése szükséges. Ismeretanyaga fedje le a tanterv által meghatározott tananyagot Legyen számukra ismert és feldolgozott, rendelkezzenek a tankönyv alapján összeállított legalább egy tanéves tanmenettel Legyenek biztosítottak nemcsak az adott év, de a következı tanévek ráépülı tankönyvei is Nem választható olyan tankönyv, amelynek igénybevétele az iskolai tankönyvellátás és tankönyvrendelés jogszabályban meghatározott rendje szerint nem biztosítható valamennyi tanulónak
A tankönyvjegyzékben szereplı tankönyvek kiválasztásánál adott munkaközösség, annak hiányában a tantestület véleményezési jogot gyakorol. A tankönyvjegyzékben nem szereplı könyvek választása esetén a munkaközösségnek (hiányában a tantestületnek), az adott osztály szülıi közösségének, a diákönkormányzatnak egyetértése szükséges
Az ingyenes tankönyvjuttatás szabályai Az iskola biztosítani köteles, a mindenkor érvényes jogszabályban meghatározott tanulók körében, - amennyiben igényüket bejelentették, és igényjogosultságukat megfelelıen igazolták - az ingyenes tankönyvhasználatot, a tankönyvek: ingyenes átadásával könyvtári kölcsönzésével napköziben történı elhelyezésével Az ingyenes tankönyvhasználat biztosításának módjáról – az iskola anyagi helyzetének függvényében – az intézményegységek tantestülete dönt, évfolyamonként meghatározva az ingyenesen átadott, valamint a könyvtári kölcsönzéssel biztosított tankönyvek jegyzékét. Véleményezési jog illeti meg a szülıi szervezetet, a diákönkormányzatot.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 92 -
A normatív kedvezményeken túli iskolai támogatások köre, feltételei, az elbírálás elvei Az iskola az ingyenes tankönyvellátásban nem részesülı tanulók számára felajánlhatja: a tankönyvek könyvtári kölcsönzésének lehetıségét, - a könyvtár szabad készletének erejéig kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás-támogatás megállapítását a települési önkormányzatnál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskola tankönyv-támogatási rendszere nem tudja megoldani. Az iskola megpróbálja biztosítani minden, a kölcsönzéssel élni kívánó tanuló számára a kölcsönzés lehetıségét. Amennyiben a könyvtár szabad készlete ezt nem teszi lehetıvé, az osztályfınök a gyermek-és ifjúságvédelmi felelıs közös javaslata alapján az intézményegység vezetıje dönt a következı elvek alapján: elsıbbséget élvez az a tanuló, akinek a családjában az egy fıre jutó jövedelem nem éri el a nyugdíjminimum 150%-át (Igazolás módja: a család az önkormányzathoz térítési díj kedvezmény kérelmet nyújtott be, azt az önkormányzat elfogadta) a munkanélküli szülık gyermekeit (Igazolása munkanélküliség tényérıl.) a rosszabb anyagi körülmények között élı családok gyermekeit juttatja a kölcsönzés lehetıségéhez.
Az iskolai a tankönyvrendelés szabályai A pedagógusok fentiek alapján kiválasztják azokat a tankönyvet, segédkönyvet, amelyet alkalmazni kívánnak. A szakmai munkaközösség (hiányában az intézményegység tantestülete) kialakítja véleményét a választott tankönyvekrıl, évfolyamokra lebontva elkészíti a tankönyvek listáját.
A tankönyvjegyzékben szereplı tankönyvek kiválasztásánál adott munkaközösség, annak hiányában a tantestület véleményezési jogot gyakorol. A tankönyvjegyzékben nem szereplı könyvek választása esetén a munkaközösségnek (hiányában a tantestületnek), az adott osztály szülıi közösségének, a diákönkormányzatnak egyetértése szükséges az iskola minden szülıhöz eljuttatja a gyermeke évfolyamán használandó tankönyvek jegyzékét, A szülık nyilatkoznak, hogy gyermekük részére az összes tankönyvet meg kívánják-e vásárolni, az iskola megrendelje-e, vagy egyes tankönyvek biztosítását másképpen kívánják megoldani. A szülı köteles biztosítani a gyermeke oktatásához szükséges tankönyveket, de nem kötelezhetı arra, hogy minden esetben új tankönyveket szerezzen be. (Kivételek a munkatankönyvek, munkafüzetek, amelyek az oktatás során kitöltésre kerülnek) A szülıknek nem kötelességük élni az iskola által biztosított beszerzési lehetıségekkel, az adott tankönyveket más forrásból is beszerezhetik. Az intézményegység vezetıje elkészíti a tankönyvrendelést.
Véleményezési jog illeti meg a szülıi szervezetet, a diákönkormányzatot.
A tankönyvválasztás, tankönyvrendelés, az ingyenes tankönyvjuttatás, a normatív kedvezményeken túli támogatások biztosításának menetrendje, feladatai, határidıi A tanévet megelızı év szeptember 10: Az nevelıtestülete megbízza a tankönyvfelelıst. A tanévet megelızı év október 30-ig: (késıbb belépı tanulóknál beiratkozáskor) Az intézményegység vezetıje írásban minden szülıhöz eljuttatja a tankönyvpiac rendjérıl szóló törvényben meghatározott normatív kedvezmények igénybevételéhez a jogszabályban elıírt igénylılapot és tájékoztatót, Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 93 -
továbbá a normatív kedvezményeken túli iskolai támogatások körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáit, és az igénylés elbírálásának elveit tartalmazó hirdetményt. A tanévet megelızı év november 15-ig :(az iskolába belépı új tanulók esetében a felvételt követı 15 napon belül) A szülık a hozzájuk eljuttatott igénylılapon benyújthatják igényüket a normatív és az iskolai kedvezményekre, s ezzel egyidejőleg bemutatják a kedvezményre való jogosultsághoz szükséges igazolásokat. A határidı
elmulasztása jogvesztı. A tanévet megelızı év november 30-ig: Az intézményegység vezetıje elkészíti a nyilvántartást a kedvezmények igénylésérıl, a nyilvántartás osztályonként tartalmazza a tanuló neve mellett a kedvezmény megnevezését és jogcímét. s kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás-támogatás megállapítását a települési önkormányzatnál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskola tankönyv-támogatási rendszere nem tudja megoldani.
Tájékoztatja ezzel egyidejőleg a nevelıtestületet, a szülıi szervezetet és a diákönkormányzatot az igényfelmérés eredményérıl A tanévet megelızı év december 15-ig: A nevelıtestület dönt az ingyenes tankönyvtámogatás módjáról, és errıl az intézményegység vezetıje hirdetményben értesít a szülıket.
Véleményezési jog illeti meg a szülıi szervezetet, a diákönkormányzatot. Január 5-ig: Az intézményegység vezetıje a tankönyvjegyzéket az iskolához érkezését követı 2 napon belül az iskola pedagógusai számára nyilvánosságra hozza. Január 15-ig : A pedagógusok kiválasztják azt a tankönyvet, segédkönyvet, amelyet alkalmazni kívánnak. Január 20-ig: A szakmai munkaközösség (hiányában a tantestület) kialakítja véleményét a választott tankönyvekrıl.
Egyetértési jog illeti meg a munkaközösséget (hiányában a tantestületet), szülıi szervezetet és a diákönkormányzatot, ha a pedagógus olyan könyvet, segédkönyvet választ, amely nincs rajta a tankönyvjegyzéken Február 5-ig: Az iskola minden szülıhöz eljuttatja a gyermeke évfolyamán használandó tankönyvek jegyzékét, nyilatkozatukat kérve, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását másképpen kívánja megoldani. február 15-ig: Az iskola elkészíti a tankönyvrendelést.
Véleményezési jog illeti meg a szülıi szervezetet, a diákönkormányzatot. Az intézményegység vezetıje szabályozza a tankönyvellátás rendjét. Február 28-ig: Az intézmény vezetıje megköti a tankönyvellátási szerzıdést, a tankönyvforgalmazó(kal)val.
Egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet június 15-ig Az iskola közzéteszi a kölcsönözhetı tankönyvek, ajánlott és kötelezı olvasmányok jegyzékét. Szükség szerint módosítja a tankönyvrendelést.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 94 -
A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével összefüggı kérdések Az iskolának a normatív tankönyvkedvezmény legalább 25 %-át kell tartós tankönyvek, kötelezı olvasmányok, segédkönyvek, beszerzésére fordítania. A kölcsönzött tartós tankönyvbe bevezetésre kerül az adott tanévben a tankönyvet használó tanuló neve. Törekedni kell arra, hogy a kölcsönzés során, az azonos évfolyamon tanuló gyermekeknél azonos arányban kerüljenek kiosztásra az új és használt tankönyvek. Az iskola a tanulói jogviszony fennállása alatt addig biztosítja a tanulónak tankönyvkölcsönzéssel a tankönyvet, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv szerint felkészítés folyik. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülıje köteles a tankönyv elvesztésébıl, megrongálásából származó kárt megtéríteni. A kár megtérítésének mértéke a tankönyv használatának elsı évében a tankönyv beszerzési ára, a soron következı években a beszerzési ár évenkénti 25 %-kal csökkentett összege. A kártérítés mérsékelhetı, ha a tanuló a károkozást gondatlanságból követte el, de nem lehet kevesebb, mint a beszerzési ár 25%-a. A kártérítés összegérıl, annak mérséklésérıl az iskola könyvtárosa dönt.
Egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet.
A tankönyvellátás szabályainak irányelvei Az intézményegység vezetıje minden és február 15-ig elkészíti az iskola tankönyvellátásának rendjét az alábbi szempontok szerint: A tankönyvpiac rendjérıl szóló törvény értelmében a tanulók tankönyvekkel történı ellátásának biztosítása az iskola feladata. Biztosítani kell, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek egész éven át megvásárolhatók legyenek, Lehetıség szerint biztosítani kell, hogy a tankönyvellátó a tankönyv-forgalmazást az iskola épületében, az elsı tanítási napot megelızı idıszakban végezze. Az iskola - lehetı legkisebb készpénzmozgás érdekében - az ingyenes tankönyvellátásban részesülık névsorát, a nem könyvtári kölcsönzéssel juttatott tankönyvek listáját átadja a forgalmazónak, aki a tankönyvek szülınek történı átadását szállítólevéllel igazolja, a tankönyvek árát az iskola felé számlázza. A tankönyvellátás rendjérıl az iskola a szülıket tájékoztatja. Az intézményegység vezetıje február 28-ig tankönyvellátási szerzıdést köt valamely forgalmazóval, amely szerzıdésnek tartalmaznia kell: a jogszabályokban meghatározott adatokat a tankönyvforgalmazó által az értékesítéssel megbízott nevét (lehetıleg iskolai alkalmazott legyen) a tankönyvek várható értékesítésének idıpontját
Egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 95 -
5.sz. melléklet
Folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendszere: A pedagógusok ellenırzése, értékelése: . Ki végzi? Igazgató
Tagiskola vezetıje Intézményegység vezetıje. Igazgató helyettesek
Kit? Tagiskola vezetıjét Intézményegység vezetıjét Igazgató helyetteseket Pedagógusokat Tantestületet Munkaközösségvezetıket Irányításuk alá tartozó pedagógusokat, munkaközösségvezetıket
Munkaközösségvezetık
Hatáskörükbe tartozó pedagógusokat-
Tantestület
Iskolavezetést Pedagógusokat
Mit? A kompetenciájukhoz tartozó pedagógiai feladatok teljesítését, szakmai és módszertani felkészültségét, munkavégzését. Képzésre, önképzésre való nyitottságot.
Mikor? Folyamatosan. Egyéni kapcsolattartással. MIP3.4.4. szerint
Hogyan? Megbeszéléseken Óralátogatással Munkaközösségvezetık beszámoltatásával. MIP3.4.4. szerint
A kompetenciájukhoz tartozó pedagógiai feladatok teljesítését. A pedagógus szakmai és módszertani felkészültségét. Munkaközösségek munkatervét, tanmeneteket. Képzésre, önképzésre való nyitottságot. Munkatervet, tanmenetet. Képzésre, önképzésre való nyitottságot. Tárgyi és módszertani felkészültséget. Szemléltetıeszközök használatát.
Folyamatosan. Egyéni kapcsolattartással. Meghatározott idıszakonként
Rendszeres megbeszéléseken.
Pedagógiai program megvalósulását.
Folyamatos kapcsolattartással.
Alkalmanként. Külön felkérésre.
Óralátogatással Munkaköz. vezetık beszámoltatásával. Munkaközösségi megbeszéléseken. Órai hospitálásokon, Bemutató órákon. Közös programokon. Kérdıíveken Szóban
Az oktató munkát segítı alkalmazottak ellenırzése, értékelése Ki végzi? Igazgató
Kit? Gazdasági ügyintézıt Iskolatitkárt
Mit? Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak betartását.
Mikor? Folyamatosan.
Igazgató helyettesek
Pedagógiai asszisztenseket
Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak
Folyamatosan
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 96 -
Hogyan? Beszélgetés, beszámolás, írásos munka alapján. Beszélgetés, beszámolás, írásos munka
Gazdasági ügyintézı Tagiskola vezetıje
Karbantartót, konyhai dolgozókat, takarítókat A tagiskola gazdasági ügyintézıjét, iskolatitkárát, pedagógiai asszisztensét
Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak. Munkaköri leírásban, jogszabályokban leírtak betartását.
Folyamatos kapcsolattartással. Folyamatosan.
alapján Beszélgetés, beszámolás. Beszélgetés, beszámolás, írásos munka alapján.
V á r p a l o t a, 2008. február.12.
Csıszné Rabóczky Ágnes igazgató
Belsı szabályzat A 1999. évi XLII. 2011. évi XLI.
(a nemdohányzók védelmérıl és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló) törvény betartatása
1. Jelen szabályzatban foglaltak a Házirend általános érvényességétıl eltérıen az iskola teljes területén minden idıpontban, az ott megrendezésre kerülı minden rendezvényre érvényes. 2. A törvény 2. § alapján intézményünk teljes területén tilos a dohányzás! 3. A tilalomról az iskola bejáratainál elhelyezett feliratokkal, piktogramokkal tájékoztatjuk az érdekelteket. 4. Az iskola igazgatója, a tagiskolák vezetıi, intézményegység-vezetıje intézményegységenként felelıst jelöl ki jelen szabályzat betartatására, kinek feladata: a kihelyezett figyelmeztetı táblák, feliratok meglétének ellenırzése és pótoltatása (hetente) a törvény és jelen szabályzat megismertetése a dolgozókkal, szülıkkel és a tanulókkal a végrehajtás ellenırzése A tanórák közötti szünetekben a tanulók ellenırzése a mindenkori ügyeletes tanár feladata.
Az iskola igazgatója, tagiskolák vezetıi, intézményegység-vezetıje gondoskodik arról, hogy az iskola területén rendezett, nem iskolai rendezvények esetén a (bérlı) felelıs szervezı, megismerje és betartassa jelen szabályzatban elrendelteket, a törvény 4/A.§ által elıírt felelısség mellett.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 97 -
5. Eljárásrend a tilalom megszegése esetén. Az elrendelt tilalom betartását az intézmények minden dolgozója köteles figyelemmel kísérni, megszegésük esetén eljárni: figyelmeztetni a tiltott helyen dohányzót a jogsértı magatartás megszüntetésére ennek eredménytelensége esetén felszólítja, hogy intézmény területét hagyja el többszöri vagy súlyos szabályszegés esetén az iskola/tagiskola vezetıjének értesítésével kezdeményezi a 7. § (1)-(2), illetve (13) bekezdései szerinti eljárás lefolytatását. A BELSİ SZABÁLYZAT 2012. január 01. – vel lép hatályba.
Várpalota, 2011. december 7.
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 98 -
Várkerti Általános Iskola és Szakiskola
- 99 -
