Költségvetési szerv megnevezése:
Polgármesteri Hivatal Tapolca
10/1.számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca A tervezéssel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
1.
A költségvetési javaslatához adatszolgáltatások
Áht, Ámr, PM tervezési körirat
1.1.
1.2.
1.3.
Fejlesztési többletigények összeállítása (pl. új létesítmények működtetése, beruházási, felújítási igények, új feladatok, bérfejlesztések stb.)
Saját bevételek körének tervévre történő kialakítása
Kiemelt kiadási előirányzatok igényének számítása, indoklása
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Pénzügyi irodavezető
mint az 1.1. pontban
Pénzügyi irodavezető
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
Pénzügyi irodavezető
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
Kimutatás a tárgyévi és tervévi saját bevételekről
Szakmai irodavezetők
Kimutatás a tárgyévi és tervévi kiadási előirányzatokról
Szakmai irodavezetők
Igényekről lista
mint az 1. pont
Az érintett irodavezetőnek kell áttekinteni a tervévre vonatkozó már megkötött saját bevételekre vonatkozó szerződéseket. Ezekhez hozzá kell számítani az előző évek alapján prognosztizálható további bevételeket. Az így megállapított saját bevételi volumen alkotja majd az önkormányzat tervévi saját bevételét.
mint az 1. pont
Az érintett irodavezetőnek kell áttekinteniük az előző évi tapasztalati adatok és az 1.2. pontban megtervezett saját bevételekhez kapcsolódó kiemelt kiadási előirányzatokat.
Pénzügyi teljesítés
Ez a feladat itt nem értelmezhető. Helyette a javaslat ezen részének a megküldése a helyes megjelölés.
Szakmai irodavezetők
mint az 1. pont
Utalványozás/ ellenjegyzés
Ezek a feladatok itt így nem értelmezhetők. Itt az egyszemélyi felelős vezető jóváhagyása a helyes megjelölés.
Az előterjesztés leadási határidejét megelőzően legalább 15 nappal
A Polgármesteri Hivatal Irodáitól a szükséges adatok bekérése.
Ellenőrzés
2. oldal
Könyvvezetésb en való megjelenítés Nem értelmezhető mivel ezek az adatok nem jelennek meg a főkönyvi könyvelésben, de a benyújtott fejlesztési többletigényeket külön kell irattározni a későbbi ellenőrzések és tervezési feladatok miatt. Nem értelmezhető, mivel ezek az adatok nem jelennek meg a főkönyvi könyvelésben, de az önkormányzat költségvetésében megtervezett bevételek ismerete rendkívül fontos a tervévben történő előirányzatmódosítások kezelésénél. Ennek megfelelően rendkívül fontos ennek a dokumentációnak a visszakereshető irattározása. Nem értelmezhető mivel ezek az adatok nem jelennek meg a főkönyvi könyvelésben, de a költségvetési szerv költségvetésében megtervezett kiemelt kiadási előirányzatok kapcsolódását az egyes bevételi jogcímekhez feltétlenül ismerni kell a tervévi előirányzatmódosításokhoz, így ennél a feladatnál is rendkívül fontos a megfelelő irattározás.
10/1.számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca A tervezéssel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal
Sorszám
Tevékenységek
1.4.
Engedélyezett létszámkeret felülvizsgálata és a tervezési javaslathoz történő igazítása
1.5.
1.6.
2.
3.
Jogszabályi alap
mint az 1. pont
Előkészítés
gondnok, pénzügyi ügyintéző
A Pénzügyi vezetőnek az 1.1.1.5. pontok szerint kialakított tervévi költségvetési Az éves költségvetési javaslat javaslatot alapul véve el kell mellett a további 2 év készíteni az önkormányzat költségvetési kereteinek mint az 1. pont további 2 évre vonatkozó meghatározása (gördülő költségvetési javaslatát, tervezés) koncepcióját a tervezési útmutatókban megadott irányelvek alapján. Az 1.1.-1.6. pontokban Az intézményi költségvetési kialakított javaslat javaslathoz szöveges indoklás PM tervezési körirat alátámasztását szolgáló készítése indoklás elkészítése Az 1. pont szerinti javaslat Képviselő-testületi tárgyalásáig kért kiegészítő adatszolgáltatások teljesítése
Elemi költségvetés elkészítése
mint az 1. pont
Áht, Ámr
Az adatkéréstől függően. Ezek általában eseti, sürgős feladatok. Itt előkészítés nem értelmezhető.
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
Kimutatás az engedélyezett létszámkeretről
Jegyző
mint az 1.1. pontban
Polgármester
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
Nem értelmezhető mivel ezek az adatok nem jelennek meg a főkönyvi könyvelésben.
Kimutatás a további 2 év jellemző tervezési paramétereiről
Pénzügyi vezető
Az 1.1. pontban meghatározott határidőt követően a leadás előtt 2-3 nappal
Jegyző
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
mint az 1.4. pontban
Szöveges indoklás
Pénzügyi vezető
Az előlterjesztés leadását megelőző nap
Jegyző
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
mint az 1.4. pontban
A kért adatszolgáltatás
Pénzügyi vezető, Szakmai irodavezetők
A Polgármester által megadott időpontban
Jegyző
mint az 1.1. pontban
mint az 1.1. pontban
mint az 1.4. pontban
mint az 1.1. pontban
A elemi költségvetésből kell az előirányzatokat a főkönyvi könyvelésben rögzíteni.
A költségvetési rendelet elfogadását követően az önkormányzat Polgármesteri Hivatalának és intézményeinek el kell A Magyar Államkincstár által készíteniük az elemi megküldött program alapján költségvetésüket. Ebben a elkészített elemi költségvetés megadott keretszámok szigorú betartása mellett az egyes részelőirányzatok kialakítását kell elvégezni.
Pénzügyi vezető, Pénzügyi vezető-helyettes
A Magyar Államkincstár által kért időpontban
* N. É. = nem értelmezhető
3. oldal
Jegyző
mint az 1.1. pontban
10/2. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Számviteli rendszer folyamata
Sorszám
Tevékenységek
1.
Nyitás
2.
Pénztárkönyv vezetése
3.
Bankszámla vezetése
4.
Bérelszámolás
5.
Gazdasági műveletek kijelölése
6.
Analitikák értékbeni és mennyiségi egyeztetése
7.
Zárlati feladatok
Utalványozás/ ellenjegyzés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Szt., Vhr., program leírás Szt., Vhr., számviteli szabályzatok Szt., Vhr., számviteli szabályzatok Szt., Vhr., gazdasági szabályzatok, Áht, Kjt,
Pénzügyi iroda
nyitó főkönyvi kivonat
Pénzügyi Ügyintézők
zárást követő nap
Pénzügyi irodavezető
N.É.
N.É.
főkönyv
Pénzügyi iroda
pénztárbizonylatok
Pénztáros
folymatos
Pénztárellenőr
készpénz
analitika, főkönyv
Pénzügyi iroda
utalványok, átutalási megbízás
Pénzügyi Ügyintéző
folymatos
Pénzügyi irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint A szabályzatokban foglaltak szerint
átutalás, készpénz
analitika, főkönyv
Pénzügyi iroda
Fizetési jegyzék, MÁK bizonylat
Pénzügyi Ügyintéző
havonta illetve igény szerint hóközi számfejtés után
Pénzügyi irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
átutalás, készpénz
analitika, főkönyv
utalványrendelet
Érvényesítő
folymatos
Ellenjegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
főkönyv
Pénzügyi iroda
Kimutatások, nyilvántartások
Pénzügyi Ügyintézők
negyedévente
Pénzügyi ügyintézők
N.É.
N.É.
analitika
Pénzügyi iroda
záró főkönyvi kivonat
Pénzügyi Ügyintézők
negyedévente
Pénzügyi ügyintézők
N.É.
N.É.
főkönyv
Szt., Vhr., számviteli gondnok, pénzügyi ügyintéző szabályzatok Szt., Vhr., számviteli szabályzatok Szt., Vhr., program leírás
* N. É. = nem értelmezhető
3. oldal
Pénzügyi teljesítés
10/3. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Rendszeres személyi juttatások folyamata
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
1.
Személyi juttatások éves előirányzatainak tervezése
Áht, Ktv, Ámr, PM tájékoztató
Tényadatok számbavétele, önkormányzati keretszámok egyeztetése.
Elemi költségvetés
Pénzügyi irodavezető
Költségvetési rendeletnek megfelelően
Jegyző
n. é.
n. é.
n. é.
Személyzeti ügyintéző
folyamatos
Önkormányzati irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
n. é.
munkaügyi analitika
2.
Rendszeres személyi juttatás előirányzatainak terhére jogviszonyok létesítése, Béradatok folyamatos Ktv, Munka Kinevezés, kinevezés módosítása, megszüntetése ellenőrzése, személyi anyagok Törvénykönyv, BM módosítása, átsorolás, kötelező adattartalommal és felülvizsgálata, tájékoztatók, Ktv, jogviszony megszüntetési munkavállalónkénti munkavállalókkal , SZMSZ-ek, okirat, áthelyezés, kirendelés nyilvántartási kötelezettséggel munkáltatói jogkör munkaköri leírások igazolások . Rögzítés a közszolgálati és gyakorlójával egyeztetés közalkalmazotti nyilvántartásban.
3.
Munkaügyi dokumentumok megküldése számfejtés céljából a MÁK részére
KSH, BM, SZJA, Adózás rendjéről szóló törvény, Nyugdíjpénztárak előírásai
Az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok begyűjtése, ellenőrzése, bevalláshoz az adatok összegyűjtése, és továbbküldése a MÁK felé.
Munkaügyi dokumentumok
Személyzeti ügyintéző
havonta
Önkormányzati irodavezető
n. é.
n. é.
munkaügyi analitika
4.
Saját rendszerben történő bérszámfejtés
KSH, BM, SZJA, Adózás rendjéről szóló törvény, Nyugdíjpénztárak előírásai
Irodák által átadott dokumentumok gyűjtése
IMI rendszer által kinyomtatott fizetési jegyzék
Pénztáros
havonta
Pénztár ellenőre
n. é.
n. é.
egyéni béranalitika
5.
Beszámoló készítés.
Áht, Ámr, Szt-vhr.
gondnok, pénzügyi ügyintéző
Költségvetési beszámoló
Pénzügyi ügyintézők
félév, év vége
Pénzügyi irodavezetőhelyettes
n. é.
n. é.
főkönyvi és analitikus nyilvántartások lezárása
* N. É. = nem értelmezhető
4.oldal
10/4. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Nem rendszeres személyi juttatások folyamata
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
1.
Személyi juttatások éves előirányzatainak tervezése
Áht, Ktv, Ámr, PM tájékoztató
Tényadatok számbavétele
Elemi költségvetés
Pénzügyi irodavezető
Költségvetési rendeletnek megfelelően
Jegyző
N.É.
N.É.
N.É.
2.
Munkavégzéshez kapcsolódó juttatások előirányzatainak terhére jutalmazási lehetőség biztosítása, kitüntetések adományozása.
Áht, Ktv, Ámr, PM tájékoztató
Elemi költségvetés előirányzatatinak és módosításainak figyelembevételével forrás meghatározása, elosztásainak döntés előkészítése, dokumentumokban való rögzítése.
Jutalmazási lista, kimutatás, teljesítésigazolások
Személyzeti ügyintéző
folyamatos
Jegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
munkaügyi analitika
3.
Foglalkoztatottak sajátos juttatásai terhére jubileumi jutalom megállapítása.
Áht, Ktv, Ámr, PM tájékoztató
Juttatást megállpító ügyirat, Alapbizonylatok elkészítése, Személyzeti ügyintéző, bel-és külföldi kiküldetés megállapodások szerződések elrendelése, megállapodások, Pénzügyi ügyintéző megkötése szerződések
folyamatos
Önkormányzati irodaveztő
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
munkaügyi analitika, pézügyi analitika
Személyzeti ügyintéző
Közszolgálati szabályzat szerint
Önormányzati irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
munkaügyi analitika, pézügyi analitika
4.
Személyhez kapcsolódó költségtérítések előirányzatai Ktv., Munka terhére ruházati költségtérítés, Elemi költségvetés Közszolgálati szabályzat, közlekedési költségtérítés, Törvénykönyv, ÁHT, forrásellenőrzése a kapcsolódó Közszolgálati költségtérítéseket megállpító étkezési hozzájárulás jogszabályok lehetőségeinek szabályzat Adó- és ügyiratok mértékének megállapítása figyelembe vétele. Tb jogszabályok jogosultság feltételeinek meghatározása, fizetésének eljárási szabályai.
5.
Nem rendszeres személyi juttatások számfejtése rögzítése a pénzügyi nyilvántartásokban.
KSH, BM, SZJA, Adózás rendjéről szóló törvény
gondnok, pénzügyi ügyintéző
Munkavállalónkénti fizetési jegyzék, összesített bérjegyzék
Pénztáros
havonta
Pénztár-ellenőr
A szabályzatokban foglaltak szerint
átutalások
főkönyvi könyvelésben a kifizetések rögzítése
6.
Beszámoló készítés.
Áht, Ámr, Szt-vhr.
Analitika, főkönyv egyeztetése.
Költségvetési beszámoló
Pénzügyi ügyintézők
félév, év vége
Pénzügyi irodavezetőhelyettes
N.É.
N.É.
főkönyvi és analitikus nyilvántartások lezárása
* N.É. = nem értelmezhető
5.oldal
10/5. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Külső személyi juttatások folyamata
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
1.
Személyi juttatások éves előirányzatainak tervezése
Áht, Ktv, Ámr, PM tájékoztató
Tényadatok számbavétele
Elemi költségvetés
Pénzügyi irodavezető
Költségvetési rendeletnek megfelelően
Jegyző
n. é.
n. é.
n. é.
Elemi költségvetés előirányzatatinak és módosításainak figyelembevételével forrás meghatározása, elosztásainak döntés előkészítése, dokumentumokban való rögzítése.
Megbízási szerződés
Személyzeti ügyintéző
Szerződés szerint illetve folyamatos
Önkormányzati irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
n. é.
analitika
2.
Megbízási szerződések kötése. Ptk., Munka Az elvégzendő feladat pontos Törvénykönyv, BM meghatározása, időtartama, tájékoztatók, Ktv, díjazása, kötelezettségek és SZMSZ, munkaköri jogok meghatározása. leírások
3.
Megbízási díjak számfejtése, kifizetése. Béradatok nyilvántartása és őrzése.
KSH, BM, SZJA, Adózás rendjéről szóló törvény, Nyugdíjpénztárak előírásai
Megbízási szerződések érkeztetése, rögzítése.
Megbízottankénti kifizetési jegyzék, könyvelési feadások, jövedelem és járulék igazolások.
Pénztáros
Szerződés szerint illetve folyamatos hóközi
Pénztár-ellenőr
A szabályzatokban foglaltak szerint
készpénz kifizetések
főkönyvi könyvelésben a kifizetések rögzítése
4.
Beszámoló készítés.
Áht, Ámr, Szt-vhr.
Analitika, főkönyv egyeztetése.
Költségvetési beszámoló
Pénzügyi ügyintézők
félév, év vége
Pénzügyi irodavezetőhelyettes
n. é.
n. é.
főkönyvi és analitikus nyilvántartások lezárása
gondnok, pénzügyi ügyintéző
* n. é. = nem értelmezhető
6. oldal
Polgármesteri Hivatal Tapolca Különféle szolgáltatások 10/6.számú táblázat Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
A költségvetés alapfeladatához kapcsolódó jogszabályok
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
Igények összegyűjtése
Igények bejelentése
Az adott szervezeti egység folyamatos vezetője
Jegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
egyezetések
megrendelések
Irodavezetők, ügyintézők folyamatos
Irodavezetők
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
folyamatos
Irodavezetők
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
0. számlaosztályban, és analitikában a kötelezettségvállalás rögzítése
Adott szervezeti egység
folyamatos
érvényesítő
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
Adott szervezeti egység
folyamatos
érvényesítő
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
szállítói analitika
Pénzügyi ügyintéző
számlán megjelölt fiezetési határidő
ellenjegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
szállítói átutalás, analitikában és a készpénzfizetés főkönyvi könyvelésben
1.
Igények bejelentése
2.
Megrendelések PTK, ISO elkészítése, megküldése
3.
A megrendelés visszaigazolása
Ámr.
N.É.
visszaigazolt megrendelés
Szolgáltató
4.
Szolgáltatások teljesítése, átvétele
PTK, ISO
átvétel megszervezése
jegyzőkönyv, teljesítés igazolás
5.
Számla beérkezése
szja, áfa törvény
bejövő számla
6.
Számla kiegyenlítése
PTK
gondnok, pénzügyi ügyintéző
szükséges igazolások, számla és kapcsolódó okmányok összegyűjtése, dokumentumok aláírások rögzítése
* N.É. = nem értelmezhető
7.oldal
10/7. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Készletbeszerzés nem közbeszerzéssel
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
1.
A költségvetési szerv egyes szervezeti egységei igényeinek N.É. felmérése
körlevél kiadása
körlevélre igények bejelentése
gondnok
folyamatos
Önkormányzati irodavezető
N.É.
N.É.
N.É.
2.
Igények alapján megrendelések
PTK, ISO
egyeztetések
megrendelő
gondnok
Megrendelésektől függően
Önkormányzati irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
3.
A megrendelés visszaigazolása
Ámr.
N.É.
visszaigazolt megrendelés
Szállító
folyamatos
Gondnok
N.É.
N.É.
4.
Készletek beérkezése, átvétele PTK, ISO
átvétel megszervezése
szakmai igazolás
igazolásra jogosult személy
beérkezést követően
érvényesítő
N.É.
N.É.
5.
Számla beérkezése
szja, áfa törvény
gondnok, pénzügyi ügyintéző bejövő számla
érvényesítő
folyamatos
szakmai igazolást végző ügyintéző
N.É.
N.É.
szállítói analitika
6.
Számla kiegyenlítése
PTK
szükséges igazolások, okmányok összegyűjtése, aláírások rögzítése
pénzügyi ügyintéző
a számlán megjelölt fizetési határidő
ellenjegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
átutalás
szállítói analitikában és a főkönyvi könyvelésben
számla
* N.É. = nem értelmezhető
8. oldal
0. számlaosztályban a kötelezettségvállalás rögzítése költségként elszámolva a főkönyvben
10/8. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Felújítási folyamat nem közbeszerzéssel
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
1.
Felújítási igények felmérése
SzT
Igények beérkezése
Igények listája
Adott szervezeti egység vezetője
2.
Megrendelés, költségvetés készítésre felkérés
Ámr.
egyeztető megbeszélés, helyszíni bejárás
megrendelő
3.
Szerződéskötés, megrendelés PTK ,ISO
egyeztetés
4.
Felújítási folyamat bonyolítása, műszaki ellenőrzés
ISO
5.
Műszaki átadási folyamat, teljesítés igazolása
6.
7.
Határidő folyamatos
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
Polgármester, jegyző
N.É.
N.É.
N.É.
Vagyongazd. irodavezető, munkától függően vagyongazdálkodási ügyintézók
Jegyző, Irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
szerződés és költségvetés
Irodavezető
munkától függően
Jegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
0. számlaosztályban a kötelezettségvállalás rögzíteni kell
műszaki ellenőrzés
jegyzőkönyvbe vagy építési naplóba bejegyzés
Műszaki ellenőr
munkától függően
N.É.
N.É.
N.É.
SzT
gondnok, pénzügyi ügyintéző
átadás-átvételi jegyzőkönyv , Műszaki ellenőr szakmai igazolás
munkától függően
Vagyongazd. Irodavezető
N.É.
N.É.
N.É.
Számla beérkezése
Adótörvények
N.É.
bejövő számla
Szakmai igazoló, műszaki ügyintéző
folyamatos
Szakmailag a műszaki ellenőrzésért felelős
N.É.
N.É.
szállítói analitikában
Számla kiegyenlítése
PTK
szükséges igazolások, okmányok összegyűjtése, aláírások rögzítése
számla
érvényesítő
számlán megjelölt fizetési határidő
ellenjegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
átutalás
szállítói analitikában és a főkönyvi könyvelésben
* N.É. = nem értelmezhető
9. oldal
10/9. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Beruházás közbeszerzéssel
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésb en való megjelenítés
1.
Irodák és intézmények beruházási igény benyújtása
önkormányzati éves költségvetés
körlevél
részletes éves költségvetés
Szervezeti egységek vezetői, intézmények
folyamatos
N.É.
N.É.
N.É.
N.É.
2.
Pályázat kiírása
kbt, közbeszerzési szabályzat
éves költségvetés, az igények alapján
folyamatos
Település- és térségfejlesztési ügyintéző
N.É.
N.É.
N.É.
3.
Pályázat elbírálás
kbt, közbeszerzési szabályzat
ajánlatok alapján
jegyzőkönyv
A közbeszerzési szabályzat szerint
Eljárás tipusától függően Település- és kbt. Alapján térségfejlesztési ügyintéző
N.É.
N.É.
N.É.
4.
Nyertes ajánlattevővel szerződés megkötése
N.É.
nyertes ajánlata alapján
szerződés
közbeszerzési ügyintéző
A kiírásban meghatározottak szerint
Jegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
Kötelezettségvállalá s nyilvántartás
5.
szolgáltatás, beruházás teljesítése
N.É.
gondnok, pénzügyi ügyintéző
szállítólevél
Szállító
folyamatos
műszaki ellenőr
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
analitika
6.
Számla beérkezése és előzetes rögzítése
N.É.
utalványlapon teljesítés igazolása
Szakmai igazolást végző személy
folyamatos
Vagyongazd. Irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
Nyilvántartásba vétel
7.
Számla ellenőrzése a pénzügyi irodán
Szt.
N.É.
érvényesítő
folyamatos
ellenjegyző
A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
8.
Átadás főkönyvi könyvelésre
N.É.
kontírozás, könyvelés
N.É.
Pénzügyi ügyintéző
folyamatos
Pénzügyi irodavezetőhelyettes
N.É.
folóyszámlában könyvelt számla
9.
Átutalás elkészítése
N.É.
számlák alapján
gépi átutalási megbízás
Pénzügyi ügyintéző
folyamatos
Pénügyi irodavezető
A szabályzatokban foglaltak szerint A szabályzatokban foglaltak szerint
N.É.
N.É.
10.
Átutalási OTP-terminálom keresztül
N.É.
N.É.
N.É.
Pénzügyi ügyintéző
folyamatos
N.É.
N.É.
számla alapján
N.É.
11.
Banki átutalások teljesítésének feldolgozása a pénzintézet által megküldött számlakivonat alapján
N.É.
átutalt számlák és számlakivonat alapján
számlakivonat
főkönyi könyvelő
folyamatos
Pénzügyi irodavezetőhelyettes
N.É.
N.É.
főkönyvi könyvelésben könyvelt számla
számla ellenőrzése a megrendelés és teljesítés alapján a szükséges mellékletek,, aláírások.számla tartalom ellenőrzése
pályázati felhívás közlönyben, közbeszerzési ügyintéző egyéb esetben legalább 3 árajánlat
*N.É. = nem értelmezhető
10. oldal
10/10. számú táblázat Polgármesteri Hivatal Tapolca Költségvetési beszámolás folyamata
Sorszám
1.
2.
3.
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Elökészítés
A könyvvezetés Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli utóellenörzése, (fökönyv Szabályzatok és analitikák)
Pénzügyi iroda
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Szabályzatok
Pénzügyi iroda
Fökönyvi kivonat egyeztetése
Keletkezö dokumentum
Felelösök
Határidö
Ellenörzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Féléves és éves beszámoló jelentés Könyvelési naplók és A MÁk által megadott Pénzügyi könyvelési leadási határidö elött ügyintézö alapbizonylatok legalább 15 nappal Könyvelési naplók és fökönyvi kivonat
Eszköz leltári listák, Sztv.,Vhr., Ámr., fökönyvi kivonat és Leltározás, egyeztetés Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyilvántartásai Szabályzatok valamint a könyvelési alapbizonylatok
Pénzügyi ügyintézö
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes Pénzügy A Felügyelet által megadott Utalványozás. Nincs leadási határidö elött irodavezetöEllenjegyzés: nincs legalább 15 nappal helyettes
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésben való megjelenítés
nincs
N.É.
nincs
N.É.
Ügyintézök
Leltározási szabályzat szerint
Jegyzö
Utalványozás. Nincs Ellenjegyzés: nincs
nincs
N.É.
Utalványozás. Nincs Ellenjegyzés: nincs
nincs
N.É.
4.
Leltár jóváhagyása
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Szabályzatok
Pénzügyi ügyintézö
Leltár és bizonylatai
Leltárellenör
Leltározási szabályzat szerint
Pénzügyi irodavezetö
5.
Könyvviteli mérleg összeállítása, jóváhagyása
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Szabályzatok
Pénzügyi iroda
Fökönyvi kivonat leltár, mérleg
Pénzügyi ügyintézö
A MÁk által megadott leadási határidö elött legalább 15 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
6.
Pénzforgalmi jelentés összeállítása
Fökönyvi kivonat, pénzforgalmi jelentés
Pénzügyi ügyintézö
A MÁk által megadott leadási határidö elött legalább 10 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
7.
7.1.
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Pénzügyi iroda Szabályzatok
A pénzforgalmi jelentés tájékoztató adatai: 1. a munkáltató által Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, levont és az Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, adóhatóságnak átutalt Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok szja. összege
11. oldal
10/10. számú táblázat
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Elökészítés
Keletkezö dokumentum
Felelösök
Határidö
Ellenörzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésben való megjelenítés
Féléves és éves beszámoló jelentés
7.2.
2. a munkáltató által levont és az Sztv.,Vhr., Ámr., adóhatóságnak átutalt Számviteli Pénzügyi iroda munkavállalót terhelö Szabályzatok egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék összege
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
7.3.
3. a munkáltató által levont és a MÁK által az Sztv.,Vhr., Ámr., adóhatóságnak átutalt Számviteli Pénzügyi iroda munkavállalókat terhelö Szabályzatok magán-nyugdíjpénztári tagdíj összege
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
7.4.
4. A munkáltatót terhelö betegszabadsággal Sztv.,Vhr., Ámr., összefüggö kifizetések Számviteli Pénzügyi iroda összege és a pénzbeni Szabályzatok juttatásban részesített dolgozók száma
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
7.5.
5. A társadalombiztosítási és családtámogatási Sztv.,Vhr., Ámr., kifizetöhely által folyósított Számviteli Pénzügyi iroda családi pótlék, táppénz, Szabályzatok egyéb társadalombiztosítási ellátás öszege
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
6. Életbiztosítás és Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, vagyonbiztosítás címén Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, kiadásként elszámolt Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok összeg
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
7.6.
7.7.
7. A munkáltató által levont munkavállalói járulék összege
Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok
12. oldal
10/10. számú táblázat
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Elökészítés
Keletkezö dokumentum
Felelösök
Határidö
Ellenörzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésben való megjelenítés
Féléves és éves beszámoló jelentés
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
8. A személyi juttatásokra, munkaadókat terhelö Sztv.,Vhr., Ámr., járulékokra a vonatkozó Számviteli Pénzügyi iroda költségszámításokhoz Szabályzatok szükséges kiegészítö adatok
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
11. A tárgyévben Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, elengedett követelések Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete értéke Szabályzatok
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
9. A dologi kiadásokból Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, 5%-os, 15%-os, 25%-os Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, kulcsú áfa-adóalap Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok összege 10. A tárgyévben Sztv.,Vhr., Ámr., Fökönyvi kivonat, behajthatatlan Számviteli Pénzügyi iroda analitikus nyílvántartás, követelésként leírt Pénzforgalmi jel.melléklete Szabályzatok összeg
8.
Elöirányzat-maradvány összeállítása
9.
A kiegészítö mellékletek összeállítása
9.1.
9.2.
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, Pénzforgalmi jel.melléklete
1. A költségvetési szerv Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli létszáma és személyi Szabályzatok juttatásai 2. A költségvetési elöirányzatok és a pénzforgalom egyeztetése
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Szabályzatok
Pénzügyi iroda
Pénzügy irodavezetöhelyettes
Pénzügyi ügyintézö
Pénzügyi iroda Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, kiegészítö melléklet
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, kiegészítö melléklet
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
13. oldal
10/10. számú táblázat
Sorszám
Tevékenységek
Jogszabályi alap
Elökészítés
Keletkezö dokumentum
Felelösök
Határidö
Ellenörzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésben való megjelenítés
Féléves és éves beszámoló jelentés
9.3.
3. Az immateriális javak, tárgyi eszközök és üzemeltetésre, kezelésre Sztv.,Vhr., Ámr., átadott, koncesszióba Számviteli Pénzügyi iroda adott, vagyonkezelésbe Szabályzatok vett eszközök állományának alakulása
9.4.
9. A követelések és Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli kötelezettségek Szabályzatok állományának alakulása
9.5.
14. A kötelezettség- Sztv.,Vhr., Ámr., vállalások állományának Számviteli Pénzügyi iroda alakulása. Szabályzatok
10.
11.
12.
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, kiegészítö melléklet
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, kiegészítö melléklet
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Fökönyvi kivonat, analitikus nyílvántartás, kiegészítö melléklet
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Pénzügy Utalványozás. Nincs irodavezetöEllenjegyzés: nincs helyettes
nincs
N.É.
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Pénzügyi iroda Szabályzatok
Mérleg, szöveges beszámoló jelentés
Pénzügyi ügyintézö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Jegyzö
Utalványozás. Nincs Ellenjegyzés: nincs
nincs
N.É.
Az elözö költségvetési évben az ellenörzés által Sztv.,Vhr., Ámr., feltárt hiányosságok Számviteli Pénzügyi iroda módosításainak szöveges Szabályzatok indoklása
Mérleg, szöveges beszámoló jelentés
Pénzügyi irodavezetö
A Mák által megadott leadási határidö elött 5 nappal
Jegyzö
Utalványozás. Nincs Ellenjegyzés: nincs
nincs
N.É.
Mérleg, Pénzforgalmi jelentés, Kiegészítö mellékletek,
Pénzügyi irodavezetö
N.É.
Képviselötestület
Utalványozás. Nincs Ellenjegyzés: nincs
nincs
N.É.
A költségvetés beszámolójának szöveges indoklása
A beszámoló jelentés jóváhagyása
Sztv.,Vhr., Ámr., Számviteli Szabályzatok
Pénzügyi iroda
* N. É. = nem értelmezhetö
14. oldal
Polgármesteri Hivatal Tapolca
Sorszám
Tevékenységek
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
* n. é. = nem értelmezhető
Jogszabályi alap
Előkészítés
Keletkező dokumentum
Felelősök
Határidő
Ellenőrzés
Utalványozás/ ellenjegyzés
Pénzügyi teljesítés
Könyvvezetésben való megjelenítés