Szivárvány Óvoda 4030 Debrecen Monostorpályi út 39.
OM azonosító: 030889 Iktsz.: 264 /2014
A SZIVÁRVÁNY ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2014.
Készítette :Pinczés Katalin óvodavezető
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ....................................................................................................................... 1 1.A Szervezeti és Működési Szabályzat .................................................................................. 3 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja ................................................................. 3 1.2.Hatálybalépés.................................................................................................................. 4 2. A kiterjedés köre .................................................................................................................. 4 2.1.Az óvoda működésének általános szabályai, munkarendje ....................................... 5 2.2.Az intézmény alapdokumentumai ................................................................................ 6 2.3.Az alapító okirat ............................................................................................................. 6 2. 4. Pedagógiai program ..................................................................................................... 7 2. 5. Házirend ........................................................................................................................ 7 2.6. Munkaterv...................................................................................................................... 7 3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje ...... 8 4.1. Nyitvatartás.................................................................................................................... 9 4.2.A közalkalmazottak munkarendje: ............................................................................ 10 4.2.1. Pedagógusok munkarendje ..................................................................................... 10 4.2.2.Dolgozók munkarendje ............................................................................................. 11 4.2.3. Fogadóórák rendje ................................................................................................... 11 4. 3. Nevelésmentes napok ................................................................................................. 12 4. 4. Az intézményi étkeztetés biztosítása ......................................................................... 12 5. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje .................................................. 12 5. 1. Óvodavezető és helyettese .......................................................................................... 12 5.3. Az óvodavezetőség ...................................................................................................... 13 5.4.Szervezeti felépítés........................................................................................................ 14 5.5.Óvodavezető .................................................................................................................. 14 5.1 Az intézmény vezetője .................................................................................................. 14 5.1.1 A közoktatási intézmény vezetője ............................................................................ 14 5.1.2. Az óvodavezető feladata........................................................................................... 15 Továbbá az óvodavezető feladata: ................................................................................ 16 5. 2. Az óvodavezető-helyettes .......................................................................................... 16 5. 3. Az intézmény képviseletének szabályai .................................................................... 17 5. 4. Szakmai munkaközösség ........................................................................................... 17 5. 4.1.Szakterületén dönt.................................................................................................... 17 5. 4. 2. Véleményezi ........................................................................................................... 17 5. 4. 3. Ki kell kérni a véleményét: ................................................................................... 17 5. 5. Nevelőtestület hatáskörébe tartozó feladat ............................................................. 18 5. 5. 1. A nevelőtestület véleményezési jogköre ............................................................... 18 5. 5. 2. A nevelőtestület döntési jogköre .......................................................................... 18 5. 5. 3. A nevelőtestületi értekezletek rendje ................................................................... 18 5. 6. Alkalmazotti közösség ................................................................................................ 19 5. 6. 1. Az alkalmazotti közösség jogai.............................................................................. 19 5. 7. Nevelőtestület .............................................................................................................. 19 6.A Szülői Szervezet és a vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje ................... 19 6. 1. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje ............. 20 6.2.A szülői szervezet részére biztosított jogok ................................................................ 20 6.3.A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái .............. 20 6. 3. 1. A szülői közösség döntési joga ............................................................................... 20 6. 3. 2. A szülői közösség véleményezési joga ................................................................... 21
1
6. 3.3. A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolásának lehetőségei .......................................................................................... 21 6.3.4.A szülői értekezletek rendje ..................................................................................... 22 6. 3.5. Kapcsolattartás formája lehet még: ...................................................................... 22 7. A belépés és benntartózkodás rendje ............................................................................... 22 8. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések .............. 23 9. A pedagógiai munka belső ellenőrzése ............................................................................. 23 9.1. Az ellenőrzés kiterjed .................................................................................................. 24 9.2. Az ellenőrzés fajtái ...................................................................................................... 24 9.2.1. Tervszerű előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés. ............................. 24 9.2.2.Spontán, alkalomszerű ellenőrzés ............................................................................ 24 9. 3. Vezetői ellenőrzés ....................................................................................................... 24 9.3.1. Az ellenőrzés módszerei, eszközei ........................................................................... 25 10. Az óvoda külső kapcsolatrendszere ................................................................................ 25 10.1.Fenntartó ..................................................................................................................... 25 10.2. Körzetes iskolák......................................................................................................... 26 10.3.Az óvoda orvosával, védőnőjével, gyermekfogászattal ........................................... 26 11. Az óvodai hagyományok ápolása .................................................................................... 26 11. 1. Lobogózás rendje...................................................................................................... 26 11.2.Gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok .................................................... 27 11.3. A nevelési időben szervezett óvodán kívüli programok ......................................... 27 11.4.A nevelőkkel kapcsolatos programok ....................................................................... 28 12. Az óvoda működésével kapcsolatos általános tudnivalók ............................................ 28 12.1. A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályok ................................................ 30 13. Az óvoda egészségvédelmi feladatai................................................................................ 30 13.1. Óvó-védő szabályok................................................................................................... 30 13.1.1. Az óvoda vezetője ................................................................................................... 31 13.1.2. A munkavédelmi vezető feladata .......................................................................... 31 13.1.3.Az óvodapedagógusok feladata .............................................................................. 31 13.1.4 .A dajkák feladata ................................................................................................... 31 13.1.5.Az udvaros feladata ................................................................................................. 31 13.2. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ........................... 32 13.3. A z intézmény biztonságos működését garantáló szabályok ................................. 32 14. Gyermekvédelem .............................................................................................................. 33 15. Kommunikációs és információs rend az intézményben ................................................ 33 Vegyes rendelkezések ............................................................................................................. 34
2
1.A Szervezeti és Működési Szabályzat 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ meghatározza a Szivárvány Óvoda szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: AZ SZMSZ JOGISZABÁLYI ALAPJA : 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
3
anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Helyileg alkalmazandó dokumentumok: Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások 1.2.Hatálybalépés A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Javaslattételi joggal rendelkezik: szülői közösség Véleményezési joggal rendelkezik: szülői közösség, közalkalmazotti tanács Egyetértési joggal rendelkezik: fenntartó Elfogadja: nevelőtestület Kihirdetésre kerül:2015.január 05. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a szülők, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. Jelen SZMSZ a hátsó épület folyosóján lévő asztalon van elhelyezve, melyet bárki elolvashat. Az intézményből elvinni nem lehet, másolatot készíteni csak az óvodavezető engedélyével lehetséges.
2. A kiterjedés köre A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb szabályzatok betartása – a felelősségre vonás terhe mellett – mindenkire nézve kötelező, az intézménybe történő belépéstől, annak jogszerű elhagyásáig terjedő időben: - az óvodába járó gyermekek közössége - a gyermekek szülei, törvényes képviselői - az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra - az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában Területi hatálya: az óvoda területére az óvodán kívüli programokra,ahol gyermekek tartózkodnak,illetve ahol az intézményt képviselik
4
2.1.Az óvoda működésének általános szabályai, munkarendje Az intézmény típusa: óvoda Az intézmény neve
Szivárvány Óvoda
Székhelye:
4030. Debrecen, Monostorpályi út 39.
OM azonosító jele:
030889
Központi telefonszáma:
52/449-102, 52/413-238
Központi faxszáma:
52/449-102
Internet- és e-mail címe:
szivarvany @ovoda.debecen.hu
Bélyegzőlenyomata/i: Hosszú: Kör:
A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: Az óvoda vezetőjének kinevezési rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján Debrecen Megyei Jogú Város Képviselő-testülete bíz meg, határozott időre. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott vezető látja el. Az intézmény vállalkozási feladatot nem végezhet. Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az intézmény működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesznek a pedagógusok, és a szülők, valamint képviselőik. Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az intézményi bélyegzők használatára az intézmény alábbi beosztásban dolgozó alkalmazottai : óvodavezető óvodavezető helyettes óvodatitkár térítési díjjal foglalkozó dolgozó A külső szervhez, vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak jelen SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot
5
visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az intézményben kiadmányozási joggal rendelkező személyek: óvodavezető óvodavezető helyettes Az óvoda jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni - az alkalmazottak adatai - a gyermekek adatai Az adatok továbbíthatók a fenntartó /önkormányzat/, bíróság, rendőrség, ügyészség részére. A pedagógust és a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottat titoktartási kötelezettség terheli, amelyről hivatásának során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fenntartásától. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletekre, a nevelőtestület tagjainak egymás közti megbeszélésére.
2.2.Az intézmény alapdokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az SZMSZ és a házirend azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Egyetértő nyilatkozatok beszerzése az egyetértésről, valamint az eljárásra rendelkezésre álló idő betartása (30 nap). 2.3.Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény, alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. Az intézmény, alapító okiratát Debrecen, Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése fogadta el. Az intézmény, alapító okirata tartalmazza: Az intézmény hivatalos nevét, székhelyét, típusát A felvehető maximális gyermeklétszámot Az alapító szerv nevét, székhelyét A fenntartó és működtető nevét, székhelyét Az irányító szerv nevét, székhelyét Az intézmény működési körét Az intézmény működési körét a 2011. évi CXC. törvény 4.§ 1. pontja szerinti alapfeladatát TEÁOR számát,Szakágazat számát, megnevezését
6
Szakfeladat számát, megnevezését Az intézmény vezetőjének megbízási rendjét Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölését Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással összefüggő jogosítványokat Egyéb feladatellátásra szolgáló vagyont A vagyon feletti rendelkezési jogot (Alapító okirat: függelékben) 2. 4. Pedagógiai program Az óvoda SZÍNESVILÁG PEDAGÓGIAI PROGRAMJA képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az óvodavezető hagyja jóvá. 2. 5. Házirend Az óvoda házirendje a gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, a gyermek óvodai élet rendjével kapcsolatos rendelkezéseket állapítja meg. A Szülők beiratkozáskor a Házirend egy példányát megkapják, tartalmi megismerését aláírásukkal igazolják.
2.6. Munkaterv Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a nevelési évnyitó értekezleten kerül sor. Ennek elkészítéséhez az intézményvezető kikéri a fenntartó és a szülői szervezet véleményét is. Az intézmény egy nevelési évre szóló munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok, és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével A nevelési év helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni, a szülői szervezet véleményét. Az óvodavezetői irodában van elhelyezve a hitelesített másolati példánya: - SZÍNESVILÁG PEDAGÓGIAI Program - SZMSZ - Házirend - Esélyegyenlőségi Terv - Gyakornoki Szabályzat Az elkészítési folyamatban a vezető egyeztet: óvodavezető helyettessel, munkaközösség vezetővel, gyermekvédelmi felelőssel. A munkatervnek mérhető célokat kell tartalmaznia. Feladatként tartalmaznia kell:
amit a törvény kötelezően előír adott nevelési év rendjét
7
előző évről átvitt feladatokat előző nevelési év értékeléséből adódó feladatokat munkaközösségi tervet Az éves munkaterv része a gyermekvédelmi munkaközösségi terv. A feladatokhoz teljesülési kritériumot és határidőt kell rendelni. Az éves munkaterv elfogadásánál jelen van az óvoda dolgozóinak legalább 90 %-a. Szavazati joggal a pedagógusok rendelkeznek. A program elfogadásra kerül, ha a szavazatra jogosultak 50 % +1 fő elfogadta. A szülői közösség az első alakuló ülésen a rá vonatkozó részt megismeri. A munkaterv az elfogadás napjától érvényes, melyet minden csoport megkap. A fenntartó a nevelési év helyi rendjében meghatározott időpont szerint megkapja a munkaterv egy példányát, a nevelőtestületi értekezleten készült jegyzőkönyvvel és jelenléti ívvel együtt. A munkaterv megváltoztatható, ha a nevelő testület 2/3-a ezt írásban előterjeszti, és ha a módosítást a nevelőtestület szintén 2/3-a elfogadja. Az óvoda Színesvilág Pedagógiai Programja, SZMSZ-e, a hátsó épület folyosóján lévő asztalon van elhelyezve, melyet bárki elolvashat. Az intézményből elvinni nem lehet, másolatot készíteni csak az óvodavezető engedélyével lehetséges. Tájékoztatást adhatnak előzetes egyeztetés után: az óvoda vezetője, a vezető helyettes és a munkaközösség vezetők. Ezek elhelyezéséről a hirdetőtáblán kapnak tájékoztatást. Az óvoda hirdetőtábláján van elhelyezve a különös közzétételi lista. Aktualizálása: ha változás történik, illetve minden év szeptember 15-ig Felelős: óvodavezető, óvodatitkár
3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 3. 1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A
8
dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az óvodatitkár, óvodavezető helyettes) férhetnek hozzá. 3. 2Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az óvodában elektronikus úton előállított nyomtatványok a következők: óvodai csoportnaplók gyermekek megfigyelésére, mérésére használt nyomtatványok dolgozók megfigyelésére, értékelésére használt nyomtatványok Ezek kinyomtatására, másolására az indokolt darabszám megjelölésével, az óvodavezető felhatalmazásával, az óvodatitkát jogosult. Az óvodavezető aláírásával válik érvényessé. Irattárazása a jogszabálynak megfelelően történik.
4. Az óvoda munkarendje A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Július 1-augusztus 31ig nyári életrend szerint működik az óvoda. Az óvoda nyáron a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva, melyről a szülők február 15-ig értesítést kapnak. A zárva tartás ideje alatt a szülő kérése esetén a gyermeket az erre kijelölt másik óvodába kell elhelyezni. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal - külön megállapított beosztás szerint - ügyeletet kell tartani.
4.1. Nyitvatartás Az óvoda 5 napos /hétfőtől-péntekig/ munkarenddel üzemel. Nyitva tartás: 6 - 17.30 óráig, lépcsőzetes munkakezdéssel, illetőleg befejezéssel. A teljes nyitvatartási időben óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. E rendelet betartásáért az óvodavezető a felelős. 6 – 7 és 17 – 1730 óráig - minden évben meghatározott helyen - ügyeletet tartunk A szülő, gondviselő egy formanyomtatványon köteles nyilatkozni, hogy gyermekét kik vihetik el az óvodából. Amennyiben e személyek nem tudnak a gyermekért érte jönni, a szülők eseti nyilatkozatot töltenek ki (melléklet). A gyermekek napirendjét, hetirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni, és a szülők számára is ki kell függeszteni. Az óvoda nyitott, előzetes időpont egyeztetés után a szülők megfigyelhetik az óvodai életet. Az óvodában az alábbi munkakörök találhatók munkakör létszám óvodavezető 1fő óvodapedagógus 15fő
9
ebből:vezető helyettes fejlesztőpedagógus óvodatitkár dajka eljáró-takarító konyhai kisegítő udvaros mosó-takarítónő összesen
1fő 1fő 1fő 7fő 1fő 2fő 1fő 1fő 29 fő
4.2.A közalkalmazottak munkarendje: A közoktatásban alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés szabályait a pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény, 326/2013.(VIII:30.) Korm. rendelet valamint a KJT rögzíti. 4.2.1. Pedagógusok munkarendje A köznevelési törvény szerint a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő-, ill. a nevelő- és oktatómunkával, vagy a gyermekekkel a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Az óvodapedagógusok heti kötelező óraszáma: 32 óra. Az óvodapedagógusok munkaideje heti: 40 óra. A kedvezményezett munkakörök (vezető-helyettes, közalkalmazotti tanácstag) a jogszabályoknak megfelelő kedvezményt kapják meg. A pedagógus munkakezdése előtt olyan időpontban köteles megjelenni, hogy beosztása szerinti időben munkakezdését már semmilyen más tevékenység, ok ne akadályozza. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 8 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének, vagy helyettesének. A pedagógus számára a kötelező óraszámon felül a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az intézményvezető adja, a helyettes javaslatainak meghallgatása után. Az intézményszintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógus jelenléte kötelező, az alkalomhoz illő ruházatban.
10
4.2.2.Dolgozók munkarendje Óvodavezető: -
8-16 óráig alkalmanként kötetlen, egyenlőtlen munkaidő (értekezletek, óvodai ünnepélyek, beszerzések, stb. alkalmával)
Megnevezés
Kötelező óra
Óvodapedagógus kétheti váltás
kötelező óraszám: 32
Fejlesztőpedagógus kötelező óraszám: 32 Dajka 40 óra heti váltás Óvodatitkár 40 óra Konyhai kisegítő 40 óra Udvaros-fűtő 40 óra Takarító- eljáró 40 óra Takarító- mosónő 40 óra
Lépcsőzetes délelőtt Lépcsőzetes délután Lépcsőzetes délelőtt
6-13
7-13,30
10,30-17
11-17
6-13
7-13,30
6-14
9,30-17,30
7-15 8-16 6-14 7-15 6-14
9,30-17,30
7,30-14
7,30-14
A MT 103 § 3 bekezdése lehetőséget ad arra, hogy a munkavállaló javára a munkaközi szünet munkaidőben is kiadható. Ezért a munkaközi szünet intézményünkben, munkaidőben kerül kiadásra. Az óvoda alkalmazottainak részletes, általános munkarendjét az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Az alkalmazottaknak a munkából való rendkívüli távolmaradásukat előzetesen jelezniük kell az óvodavezetőnek vagy helyettesének, hogy feladatának ellátásáról gondoskodni lehessen. A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítja meg, az intézményvezető jóváhagyásával. Alapelv az óvoda zavartalan működése. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét a távollévők helyettesítési rendjét a vezető helyettes állapítja, meg az óvodavezető jóváhagyásával. A vezető helyettes tesz javaslatot – a törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. A szabadság kérését írásban kell kérni az óvoda vezetőjétől.
4.2.3. Fogadóórák rendje A szülőknek lehetőséget biztosítunk arra, hogy nyugodt körülmények között beszélgethessenek az óvodapedagógusokkal. Erre lehetőség van előzetes egyeztetés alapján,és a megjelölt fogadóórákon.
11
Megnevezés óvodavezető
Hely Óvodavezetői iroda
Óvodapedagógus Első épület
Idő Minden héten hétfőn 15-16 óráig Minden héten, kedden 7-9 óráig Minden hónap első hétfője 14-15 óráig
Óvodapedagógus Hátsó épület
Minden hónap második hétfője 14-15 óráig
Hátsó épület ebédlő
fejlesztőpedagógus
Minden hónap első hétfője 14-15 óráig
Fejlesztőszoba
Gyermekvédelmi felelős
Minden hónap első hétfője 14-15 óráig
Hátsó épület ebédlő
Óvodavezetői iroda Hátsó épület ebédlő
4. 3. Nevelésmentes napok Az óvodai nevelési évben öt nevelésmentes nap vehető igénybe. Felhasználását és időpontját az óvodai munkatervben kell rögzíteni. A nevelésmentes napokról a zárva tartást megelőzően legalább 7 nappal a szülőket tájékoztatni kell, melyet aláírásukkal vesznek tudomásul. Erre az időre befogadó óvodát kell felajánlani.
4. 4. Az intézményi étkeztetés biztosítása Az intézményben a dolgozóknak a központi konyháról szállított étkezés rendelésére van lehetőség, mely tízórai, ebéd, uzsonna. Az étkezési díj összegét a fenntartó állapítja meg, melynek befizetése havonta előre történik, meghatározott időpontban.
5. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje 5. 1. Óvodavezető és helyettese Az óvodavezető és helyettese az intézmény zavartalan működése szempontjából amennyiben lehetséges, váltott munkarendben tartózkodnak az óvodában. Ha sem a vezető, sem a helyettes nincs az intézményben, helyettük minden, külön megbízás nélkül a helyettesítési rend szerint megnevezett dolgozó intézkedik. Az intézményvezető szabadsága, betegsége vagy más okból való távolléte esetén helyettese látja el a vezetői feladatokat.
12
Vezetői beosztás Az intézményben való tartózkodás rendje megnevezése Intézményvezető Heti munkaideje: 40 óra. 2013. 09. 01-ig kötelező óraszáma: 6 óra 2013. 09. 01-től kötelező óraszáma: 10 óra Intézményvezető helyettes Heti munkaideje: 40 óra. 2013. 09. 01-ig kötelező óraszáma: 24 óra 2013. 09. 01-től kötelező óraszáma: 24 óra
5.2. A helyettesítés rendje A következő: Óvodavezető - óvodavezető-helyettes - Közalkalmazotti Tanács elnöke - munkaközösség vezetők. Felelősségük, intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekbe terjed ki.
5.3. Az óvodavezetőség Az óvodavezetőség konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal bír, és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Tagjai: óvodavezető, vezető helyettes, munkaközösség vezető, közalkalmazotti tanács elnöke
13
5.4.Szervezeti felépítés
Óvodavezető
Szülők közössége
Vezető helyettes
Óvodatitkár Dajkák
Nevelőtestület Egyéb technikai dolgozók
A Szivárvány Óvoda szervezeti felépítését a fenti ábra mutatja be Az óvoda szervezeti egysége - vezető beosztások - alkalmazotti közösség - nevelőtestület - szakmai munkaközösség - alkalmazotti közösség tagjai, nem pedagógus közalkalmazottak - közalkalmazotti tanács
5.5.Óvodavezető Az óvoda élén az óvodavezető áll. 5.1 Az intézmény vezetője 5.1.1 A közoktatási intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Felelős az intézmény szabályzatainak elkészítetéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Közoktatási intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározva, helyettesére átruházhatja
14
5.1.2. Az óvodavezető feladata Felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működésért, gazdálkodásáért Az intézményvezető gyakorolja a munkáltatói jogokat A munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó szabályok: - az intézményvezető gyakorolja valamennyi intézményi foglalkoztatott esetében a következő jogokat: kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása, - a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltő személyek véleményének előzetes kikérését követően dönt: a tanulmányi szerződéskötésről, túlmunka elrendeléséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről, - a magasabb vezetői szinthez tartozó munkakört betöltők az intézményvezető kérésére összeállíthatják az irányításuk alá tartozó dolgozó munkaköri leírás tervezetét, melyet az intézményvezető hagy jóvá - a munkaköri leírásokat évente legalább 1 alkalommal aktualizálni kell. dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját képviseli az intézményt Felel: a pedagógiai munkáért a nevelőtestület vezetéséért a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntésék előkészítéséért,végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért,és ellenőrzéséért a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az ünnepek méltó megszervezéséért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a munka egészséges és biztonságos feltételeinek megterméséért a különböző szervezetekkel való együttműködésért a balesetek megelőzéséért az egészségügyi vizsgálatok megszervezéséért a pedagógus etika normáinak betartásáért a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának a irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a pénzeszközök jogszabályban meghatározott módon történő felhasználásáért, a bizonylati fegyelem betartásáért. gyakorolja a munkáltatói jogokat. dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe képviseli az intézményt külső szervek előtt; jogkörét – jogszabályi előírásoknak megfelelően – esetenként vagy a feladatok meghatározott körében átruházhatja helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára.
15
Ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. Elkészíti az intézmény működésére vonatkozó szabályzatokat. Elkészíti az intézmény ellenőrzési és értékelési rendszerét Elkészíti a továbbképzés végrehajtására a középtávú, öt évre szóló továbbképzési programot, illetve a továbbképzési program végrehajtására az egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási tervet. Gondoskodik annak jogszerű elfogadtatásáról és végrehajtásáról. Előkészíti és a nevelőtestület elé terjeszti az éves munkára, a nevelési év munkatervére és az óvoda belső munkarendjére vonatkozó javaslatokat, illetve megszervezi és ellenőrzi azok szakszerű végrehajtását. Az intézmény közalkalmazottjainak élet- és munkakörülményeit illetően meghallgatja a közalkalmazotti tanács véleményét, előírás szerint egyeztet velük. Vezeti a nevelőtestületet. Irányítja és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát. Ellátja a jogszabályban meghatározott tanügy-igazgatási feladatokat. Biztosítja a rendelkezésre álló költségvetés alapján –Gazdasági Egység vezetőjével egyeztetve – az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti, illetve a szülői szervezettel. A munkarendhez igazodva szervezi és koordinálja a nemzeti és óvodai ünnepek méltó lebonyolítását. A nevelő-oktató munkáról nevelési év végén átfogó beszámolót készít a fenntartó számára. A jogszabályban meghatározott esetekben az intézkedéséhez beszerzi a fenntartó egyetértését, illetve ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesíti A kiadmányozás eljárás rendje: Az iratokat az intézményvezető írja alá, melyhez az óvoda kerek bélyegzőjét használja. Ha valamilyen ok miatt erre nincs lehetősége, az aláírásra jogosult személy (óvodavezető helyettes) írja alá, aki aláírásánál jelzi ezt. Továbbá az óvodavezető feladata: a) kapcsolattartás, koordináló tevékenység a Polgármesteri Hivatallal a gazdálkodást segítő intézménnyel /Gazdasági Egység/ Pedagógiai Szakszolgálattal Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, b) a felettes szervek, valamint a Közalkalmazotti Tanács informálása. A Közalkalmazotti Szabályzatban és a Szervezeti és Működési megfogalmazott, a vezetésre vonatkozó pontok maradéktalan ellátása.
Szabályzatban
5. 2. Az óvodavezető-helyettes Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat.
16
A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, valamint az egyéb technikai dolgozók munkáját. A vezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket - közös megbeszélés és egyeztetés után - az óvodavezető írásban meghatároz. A vezető-helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. 5. 3. Az intézmény képviseletének szabályai Az intézményt hivatalos szervek előtt az intézményvezető jogosult képviselni. A vezető távolléte esetén az e feladattal megbízott helyettes is elláthatja e feladatot. A különböző egyéb szervezetek előtt az óvodapedagógus, aki az adott feladat ellátásával meg van bízva, képviselheti az óvodát. A nevelőtestület tagjainak kötelessége, hogy az intézményt saját munkaterületén képviselni tudja. Külső szervek felé történő tájékoztatást az intézményt érintő kérdésekről a vezető, vagy helyettese adhat. 5. 4. Szakmai munkaközösség Az óvoda pedagógusai (legalább 5 fő) szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az óvodavezető bíz meg, legfeljebb 5 évre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő- és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség meghatározza működésének rendjét, elfogadja munkatervét. Feladatát a munkaköri leírás szabályozza. A munkaközösség dönt működési rendjéről, munkaprogramjáról. Működési programját az éves intézményi munkaterv tartalmazza. A szakmai munkaközösség felvállalja a gyermekvédelmi feladatokat, mely magában foglalja a halmozottan hátrányos helyzetű, és SNI-s gyermekek integrálásának segítését. A szakmai munkaközösségek éves terv alapján részt vesznek az óvoda szakmai munkájának belső ellenőrzésében. 5. 4.1.Szakterületén dönt - a nevelőtestület által átruházott kérdésekről - továbbképzési programokról 5. 4. 2. Véleményezi - szakterületét érintően az óvodában folyó pedagógiai munka eredményességét 5. 4. 3. Ki kell kérni a véleményét: - a nevelési program elfogadásakor
17
- Gyakornoki Szabályzat elfogadásakor - Esélyegyenlőségi terv elfogadásakor 5. 4.4.Az óvoda alkalmazottainak feladata (Munkaköri leírások csatolva) 5. 5. Nevelőtestület hatáskörébe tartozó feladat A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az óvoda vezetője, vagy a nevelőtestület 50 % + 1 fő kéri. 5. 5. 1. A nevelőtestület véleményezési jogköre Az óvoda nevelőtestülete a nevelés és oktatás kérdéseiben az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Közalkalmazotti Szabályzatban és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 5. 5. 2. A nevelőtestület döntési jogköre a pedagógiai program elfogadása az SZMSZ elfogadása a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása a továbbképzési program elfogadása a nevel_testület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása a házirend elfogadása az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról jogszabályban meghatározott más ügyekben Az intézményi éves munkaterv tartalmazza a felelősi rendszert. A megbízottak beszámoltatása évente egy alkalommal, a munkatervben meghatározottak alapján történik. 5. 5. 3. A nevelőtestületi értekezletek rendje A nevelőtestületi értekezletekre az évenkénti 5 nevelésmentes napot használjuk fel. 1. Nevelési évnyitó értekezlet 2., 3., 4., Munkatervben meghatározott továbbképzések 5. Nevelési évzáró értekezlet
18
5. 6. Alkalmazotti közösség Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van.
5. 6. 1. Az alkalmazotti közösség jogai Részvételi jog Egyetértési jog Döntési jog 5. 7. Nevelőtestület Az intézmény nevelőtestületét az intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.
6.A Szülői Szervezet és a vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje Az intézményvezető és a szülői szervezet elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szülők az Nkt.-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt. Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az óvodai Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükséges: Információs bázis megadása (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény működésével kapcsolatos irat), a hozzáférés biztosítása Közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az óvoda Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek Óvodán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztosítása
19
6. 1. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van. Az intézmény vezetője a szülői szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői szervezet működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik. 6.2.A szülői szervezet részére biztosított jogok Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. A szülői szervezet vezetőjének feladata hogy a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek,
a szülői szervezet véleményezési és egyetértési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. 6.3.A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, közreműködés az előterjesztések, illetve jogkörgyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezetőnek, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, ülések szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása 6. 3. 1. A szülői közösség döntési joga megválasztják az óvodai szülői szervezet elnökét döntenek saját működésükről döntenek arról, hogyan tudják segíteni az óvoda nevelőmunkáját
20
6. 3. 2. A szülői közösség véleményezési joga A szülői szervezet véleményezési joggal rendelkezik az alábbi dokumentumok megalkotásakor: Pedagógiai Program Házirend SZMSZ Adatkezelési Szabályzat Ezen kívül: nevelési év rendjének megállapításánál az intézményben szervezett hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásánál a fenntartó közoktatási intézmény: megszüntetésével, átszervezésével feladatváltozásával, nevének meghatározásával kapcsolatos intézkedéseknél vezetőjének megbízásával és megbízatásának visszavonásával kapcsolatos – végleges döntés meghozása előtti – döntések véleményezésére A szervezeti és működési szabályzatnak az alábbi részeiben: a gyermekek fogadásának a vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás módjának az ünnepélyek, megemlékezések rendjének a szülőket anyagilag is érintő ügyekben a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a munkatervnek a szülőket is érintő részében
6. 3.3. A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolásának lehetőségei A szülőket beiratkozáskor, szülői értekezleten tájékoztatjuk jogairól és kötelességeiről. Az óvoda a gyerekek fejlődését folyamatosan nyomon követi, erről írásos dokumentum készül, melyet a szülőkkel ismertetünk. A megismerés tényét a szülő aláírásával igazolja. Ha az óvodapedagógus a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének elérése érdekében indokoltnak tartja, az óvodavezető tájékoztatja a szülőt, hogy gondoskodjon gyermeke fejlődéséhez szükséges feltételekről, ebben működjön együtt az óvodával, és ehhez minden segítséget megadjon. A szülő joga, hogy a gyermeke neveléséhez igénybe vegye a pedagógiai szakszolgálat intézményét. A szülők kérésére az óvodatájékoztatót készít a gyermek óvodai fejlődéséről, és javaslatot tesz a gyermek további fejlődéséhez szükséges intézkedésekre. A fejlesztési javaslat elkészítését a szülő az iskolába lépést megelőző három, illetve az iskola megkezdését követő hat hónapon belül kérheti. A fejlesztési javaslatot az óvoda átadja a szülő részére.
21
6.3.4.A szülői értekezletek rendje A csoportok szülői közössége számára az intézmény tanévenként a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart az óvodapedagógus az óvodavezető vezetésével. A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. Ekkor bemutatják a csoportban oktató-nevelő új óvodapedagógusokat is. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, és a szülői közösség képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. A szülői fogadóórák rendje Az intézmény pedagógusai a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a gyermekekről a szülők számára. Az óvodapedagógusok a szülővel előre egyeztetett időpontban is fogadóórát tarthatnak. Ezt a szülő is és az óvodapedagógus is kezdeményezheti. A szülők írásbeli tájékoztatása hirdetőtáblákon történik. 6. 3.5. Kapcsolattartás formája lehet még: - nyílt napokon, játszódélutánokon - nyilvános ünnepélyeken - családlátogatásokon - a szülők képviselőjének részvétele a nevelői értekezleteken - a gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül - az óvodai rendezvények, vásárok közös szervezése során
7. A belépés és benntartózkodás rendje A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet. - A dolgozók családtagjai - a munkarend megzavarása nélkül - vezetői engedéllyel tartózkodhatnak az óvodában. - Az a pedagógiai szakszolgálat munkatársa,logopédus,gyógypedagógus,védőnő az egyházak jogi képviselői a vezetővel előre egyeztetett időpont alapján, felügyelet nélkül tartózkodhatnak az intézményben. Ellenkező esetben a kíséretről gondoskodni kell. - Az óvoda egész területén különböző hirdetményeket, reklámhordozókat csak vezetői engedéllyel lehet elhelyezni. - Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. - Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyben jelentkező külső személyt az óvodavezetőhöz kíséri. - Az intézményben csak vezetői engedéllyel tartózkodhatnak felügyelet nélkül a jogviszonnyal nem rendelkezők (logopédus, védőnő) - Az óvoda területén politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, párt vagy párttal kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytattatható.
22
- A fakultatív hit és vallásoktatás hetente egy délelőtt a nevelői szobában történik, melyre a szülők írásba jelentkezhetnek A nevelési-oktatási intézményben, valamint a nevelési-oktatási intézményen kívül a gyermekek, részére szervezett rendezvényeken a népegészségügyi termékadóról szóló 2011.évi CIII. törvény hatálya alá tartozó, továbbá alkohol- és dohánytermék nem árusítható. A nevelési-oktatási intézményben, valamint a nevelési-oktatási intézményen kívül a gyermekek részére szervezett rendezvényeken alkohol- és dohánytermék nem fogyasztható
8. Az intézményi rendelkezések
dokumentumok
nyilvánosságával
kapcsolatos
Az intézményvezetés egyik legfontosabb felelőssége a jogi dokumentumok megismerése, betartása, frissítése. Az óvoda alapdokumentumai a hátsó épület folyosóján lévő asztalon vannak elhelyezve, melyet bárki elolvashat. Az intézményből elvinni nem lehet, másolatot készíteni csak az óvodavezető engedélyével lehetséges. A jogszabályokat követni kell az intézményvezetőnek, a vezető helyettesnek, a gyermekvédelmi felelősnek. A változásokat az óvodavezető készíti el, és az érintetteket tájékoztatja. Az óvoda eredményességéről, felkészültségéről, személyi feltételhez kapcsolódó legfontosabb információktól a szülők a hirdetőtáblán kapnak tájékoztatást. Az óvoda - tevékenységéhez kapcsolódóan különös közzétételi listát tesz közzé, mely bárki számára hozzáférhető. Személyi azonosításra alkalmatlan formában, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is kimásolható módon, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen hozzáférhető. A különös közzétételi listát szükség szerint, de legalább nevelési évenként felül kell vizsgálni. Az intézményvezetői megbízásra benyújtott pályázat, a pályázattal kapcsolatosan kialakított vélemény, szavazás eredménye, közérdekű nyilvános adat, melyet nyilvánosságra kell hozni. Nyilvánosságra hozásának módja: a hirdetőtáblán
9. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés célja: a munka minőségének, a szabályokkal való összehangolásának megállapítása. Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemterv, illetőleg írásban rögzített munkamegosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak munkáját. Az ellenőrzési ütemtervet nyilvánosságra kell hozni. A munkaközösség vezető részt vehet a szakmai munka belső ellenőrzésében, akkor is,ha nem szerepel az Országos szakértői névjegyzékben.
23
9.1. Az ellenőrzés kiterjed - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére - a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre Az ellenőrzés formája lehet: dokumentumelemzés helyszíni vizsgálat látogatás szakmai ellenőrzés törvényességi ellenőrzés
9.2. Az ellenőrzés fajtái 9.2.1. Tervszerű előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés. /Munkaterv tartalmazza / 9.2.2.Spontán, alkalomszerű ellenőrzés - a problémák feltárása, megoldása érdekében, - a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell. Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel kell ismertetni. 9. 3. Vezetői ellenőrzés Az intézményen belüli ellenőrzés kialakítása annak érdekében, hogy a jogszabályoknak és az intézményi szabályozó dokumentumoknak megfelelő működés biztosított legyen. Dokumentumai: Éves ellenőrzési terv Feljegyzés Felelős:
óvodavezető
Az ellenőrzés rendjét az alábbi táblázat tartalmazza: Ellenőrzési terület Gazdálkodás Pénzügy: - Pénzkezelés - Költségvetés felhasználás - Nyilvántartás kezelés Törvényesség, dokumentumok megléte
Felelős
Gyakoriság
Óvodavezető
negyedévente
Óvodavezető
Évente kétszer
24
Óvodavezető helyettes Nevelés - Dokumentumok (tervezés) - Program szerinti gyakorlat
Óvodavezető Óvodavezető, óvodavezető - Nevelő munkát segítők tevékenysége helyettes, mk. vezető Gyermekvédelem Óvodavezető helyettes Védő, óvó intézkedések végrehajtása Óvodavezető,mk vezető Óvodavezető, óvodavezető helyettes Az alkalmazotti közösség előtt ismertetett ellenőrzési tapasztalat csak tiszteletben tartásával történhet.
Évente háromszor Munkaterv szerint Évente ötször Évente kétszer Évente egyszer a személyiségi jog
9.3.1. Az ellenőrzés módszerei, eszközei Módszer
Eszköz
-
Csoportos vagy egyéni
Interjúlap
-
Helyszíni megfigyelés
Megfigyelési lap
-
Beszámoltatás
-
Dokumentumelemzés
Ellenőrzött dokumentumok
-
Mérések, számítások
Mérőlapok
Az ellenőrzés során használt mutatók: igen / nem Teljesült / nem teljesült Az óvodapedagógusok ellenőrzése az „ INTÉZMÉNY ELLENŐRZÉSI,ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE” ALAPJÁN TÖRTÉNIK.
10. Az óvoda külső kapcsolatrendszere Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. 10.1.Fenntartó Kapcsolattartó: óvodavezető A fenntartó által megfogalmazott feladatok elvégzése kapcsán.
25
10.2. Körzetes iskolák Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodai összekötő feladatot ellátó óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülői értekezlet. A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása pedagógusok szakmai programjaira óvodások iskolával való ismerkedésére ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre értekezletekre volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra Gyakoriság: Évente külön megállapodásban rögzítik a kapcsolattartás rendjét. Az óvoda biztosítja, hogy az információit a szülők felé továbbítja. Az óvoda vezetője, óvodapedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak fenn az óvoda környezetéhez tartozó általános iskola igazgatóival, illetőleg az érintett alkalmazottakkal. /József Attila Általános Iskola, Petőfi Sándor Általános Iskola, Epreskeri Általános Iskola / A gyermeki jogok védelme érdekében kapcsolatot tartunk az DMJV. Családsegítő Szolgálattal. Az együttműködés rendszeres, és szükség szerinti. A kapcsolatot a gyermekvédelmi felelős és az óvodavezető tartja. 10.3.Az óvoda orvosával, védőnőjével, gyermekfogászattal Kapcsolattartó: óvodavezető helyettes Kapcsolat tartalma: A nevelés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a rendszeres egészségügyi vizsgálatok megszervezése Kapcsolat formája: szűrések Gyakorisága: éves munkaterv, illetve az aktuális törvény alapján a védőnők - havi egy alkalommal - rendszeresen végzik a gyermekek vizsgálatát, - fogászati szűrés évi egy alkalommal.
tisztasági
A rehabilitációra szoruló gyermekek érdekében kapcsolatunk van a Gyermek Rehabilitációs Központtal, mely kölcsönös tájékozódásra, tapasztalatcserére épül. Felelős: a vezető óvónő és a gyermekkel foglalkozó óvodapedagógus.
11. Az óvodai hagyományok ápolása 11. 1. Lobogózás rendje Az intézmény nevét fel kell tüntetni az óvoda címtábláján, a nyomtatványokon és a bélyegzőkön. Az óvoda épületén, állandó jelleggel nemzetiszínű lobogót kell elhelyezni.
26
11.2.Gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok A hagyományok ünnepek, ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. A gyermekek vallási, világnézeti, vagy más meggyőződésének nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása kötelező! Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget. Az ünnepekről, megemlékezésekről a szülőket a faliújságon tájékoztatjuk. - közös megemlékezés a gyermekek név, illetve születésnapjáról, - ajándékkészítés anyák napjára, kisebb óvodásoknak, - óvodai ünnepélyek, rendezvények megtartása: Advent, télapó, karácsony, húsvét, pünkösd, stb. farsang, gyermeknap, anyák napja, évzáró műsorok, ballagás népi hagyományok ápolása: jeles napokhoz kapcsolódó szokások, népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása - őszi, tavaszi tanulmányi kirándulások /szüret, terménygyűjtés, gazdaságok, állatkert meglátogatása, stb/ Részletesen az éves munkaterv tartalmazza. 11.3. A nevelési időben szervezett óvodán kívüli programok Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is. Ezek lehetnek: óvoda környéki Távolabbi kirándulás, séta sport programok iskolalátogatás bábszínház könyvtár Az óvoda környékén történő séták során csoportonként ( 25 fő ) minimum 3 felnőtt kísérő szükséges. A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen
27
Az óvodapedagógusok feladatai: A csoport faliújságján tájékoztatják a szülőket a program helyéről, indulási és érkezési időpontjáról, a közlekedési eszközről. Az óvodavezetőt előzetesen szóban, majd az óvoda elhagyásának tényét egy erre a célra rendszeresített táblázatban jelölni kell. Az óvodapedagógusoknak az óvodai foglalkozásokon a gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a különböző veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét a pedagógus a csoportnaplóban rögzíti 11.4.A nevelőkkel kapcsolatos programok - Tanévnyitó-, tanévzáró értekezlet /nevelésmentes nap /. - Munkatársi értekezlet /évente egyszer /. - Szakmai napok szervezése /évente kétszer - nevelésmentes nap /. - Házi bemutatók szervezése /éves munkatervben meghatározottak szerint /. - Továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása /havonta egyszer /. - Dajkák továbbképzése, tájékoztatása az aktuális nevelési feladatokról. - Pályakezdő illetve újonnan belépő dolgozó köszöntése, felkarolása. - A távozó dolgozók, nyugdíjba menők búcsúztatása. - Közös ünnepélyek szervezése / jubileumok /.
12. Az óvoda működésével kapcsolatos általános tudnivalók Az óvodai felvétel rendje Az óvoda hároméves kortól az iskolába lépéshez szükséges fejlettség eléréséig nevelő intézmény. A szülő gyermeke harmadik életévének betöltése után kérheti a gyermek óvodai felvételét. A gyermek - ha e törvény másképp nem rendelkezik - abban az évben, amelyben az ötödik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától napi négy órát köteles óvodai nevelésben részt venni. Az ötödik életévét betöltött gyermeket a szülő köteles beíratni, illetve az óvoda köteles felvenni az óvodai nevelési év első napjától, az óvoda iskolai életmódra felkészítő foglalkozásaira. A fenntartó az óvodai jelentkezésről, és a beiratkozás idejéről hirdetményt tesz közzé. /2015 szeptemberétől érvényes változás: Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a felvételi körzetéhez tartozó, az érintett lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt. A jegyző - a szülő kérelmére, az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai
28
nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. / Az óvodai nevelés addig az évig tart, amelynek augusztus 31-ig a hatodik életévét betölti, de legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, a kormányhivatal a szülő kérésére, szakértő véleménye alapján, hamarabb megkezdheti iskolai tanulmányait. A tankötelezettség kezdetéről az óvoda vezetője, vagy az óvoda és a szülő kezdeményezésére - iskolaérettségi vizsgálat alapján- a szakértői bizottság dönt. A beiratkozás előzetes jelentkezés alapján történik Az óvoda elsődlegesen a körzethatáron belül lakó, illetve tartózkodási hellyel rendelkező gyermekek felvételét biztosítja. Óvodánk felvételi körzete a fenntartó jóváhagyása alapján alakul. Az óvodai beíratáshoz szükséges okmányok: a szülő személyazonosságot igazoló irata, a gyermek születési anyakönyvi kivonata, TAJ kártyája, lakcímkártyája. A gyermek felvétele vagy átvétele más óvodából jelentkezés alapján, folyamatosan történhet nevelési év közben, az üres férőhelyek függvényében. Az óvodaköteles gyermek átvétele más óvodából a beiratkozáskor leadandó „értesítés óvodaváltozásról” dokumentummal történik. Az óvodába felvételt nyert gyermekek csoportba való beosztásáról az óvoda vezetője a szülők és az óvodapedagógusok véleményének kikérésével dönt. Az óvodai felvételi, átvételi kérelem, vagy az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásokon való részvételi lehetőség elbírásáról írásban kell értesíteni a szülőt és az előző óvoda vezetőjét. A jelentkezés részben (vagy teljesen) történő elutasításáról az óvoda vezetője határozat formájában dönt, annak alaki és jogi szabályozottsága figyelembe vételével. A csoportok szervezésének szabályait figyelembe véve, a szülő gyermeke felvételét bármikor kérheti. A jelentkezés körülményeiről, majd a felvétel eredményéről levél útján értesül az érdekelt szülő. Amennyiben túljelentkezés van, elsőbbségét élveznek: - Halmozottan hátrányos helyzetű, veszélyeztetett, hátrányos helyzetű - már óvodaköteles - akinek a testvére már óvodába jár - akinek a szülője az óvoda dolgozója - a szülő az óvoda közelében dolgozik A felvétel eldöntéséhez bizottságot kell létrehozni. Tagjai óvodavezető, gyermekvédelmi felelős, szülők képviselője. Az újonnan jelentkező gyerekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan (külön figyelemmel az 5. életévét betöltött gyermekre) történik Amennyiben az óvodavezető a gyermekek mérésének alapján úgy látja, hogy gyermek fejlesztéséhez további egy év óvodáztatás szükséges, úgy felmentheti a gyermekek az iskolakezdés alól.
29
Sajátos nevelési igényű gyermekek felvétele szakértői vélemény alapján történik. 12.1. A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályok A gyermek hiányzását a pedagógus a felvételi mulasztási naplóba jegyzi be. A hiányzásokat szülői és orvosi indok esetén az óvodapedagógus mérlegeli, és annak függvényében igazolja a mulasztást. A mulasztásokat igazoltnak kell tekinteni, ha a gyermek előzetesen engedélyt kapott a távolmaradásra. a./ ha a szülő előzetesen bejelentette az óvónőnek, hogy gyermekét nem viszi óvodába, b./ ha a szülő engedélyt kap a gyermek távolmaradására, c./ beteg volt, és a gyógyulásról orvosi igazolást hoz. Hosszú távú távolmaradás engedélyezését az óvodavezetőhöz írott kérvénnyel lehet kérelmezni. Igazolatlan az a hiányzás, melynek indoklását az óvodapedagógus nem fogadja el. Az igazolatlan mulasztások hátterének felderítésében az óvodapedagógus a gyermekvédelmi felelőssel együtt jár el. Ők kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást. A felvételi mulasztási naplót a kitöltési útmutatónak megfelelően kell használni.
13. Az óvoda egészségvédelmi feladatai Az óvoda egészségügyi felügyeletét az ÁNTSZ látja el. Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani. /fertőtlenítés, takarítás, mosogatás, stb./ Beteg gyermek nem látogathatja az óvodát. Gyógyszer az óvodában nem adható, kivéve lázcsillapító vagy életmentő készítmény (pl. allergiás, befulladásos, lázgörcsös esetben). 13.1. Óvó-védő szabályok Az intézmény egész területén dohányozni tilos. - Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvodapedagógusnak addig is gondoskodnia kell a gyermek elkülönítéséről, lázának csillapításáról, ha szükséges orvosi ellátásról. - Az óvoda orvosa és a védőnő havonta egyszer rendszeresen látogatja az óvodát. Elvégzi az éves szűrővizsgálatokat és az iskolaérettség megállapításában a pedagógusokkal együtt közreműködik. - A balesetet szenvedett gyermek ellátásáról a legrövidebb időn belül gondoskodni kell. Értesíteni kell a szülőt a gyermekkel foglalkozó óvónőnek. - Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásig nem látogathatja. - Gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. - Fertőző gyermekbetegség esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. A további megbetegedés elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre, tisztaságra.
30
- Az óvoda konyhájában csak egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy léphet be. A gyermekekkel egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év kezdetén, valamint szükség szerint (kirándulások), életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Ennek tényét a csoportnaplóban illetve a munkavédelmi naplóban kell dokumentálni. A megvalósításért az óvodapedagógusok, az ellenőrzésért a munkavédelmi megbízott és az óvodavezető a felelősek. 13.1.1. Az óvoda vezetője Teljes felelősséggel tartozik a gyermekek, alkalmazottak testi épségének megőrzéséért, biztonságos és egészséges környezet kialakításáért. Baleset esetén azonnal értesíti a mentőket, rendőrséget, vagy a tűzoltókat, s azonnal intézkedik az okok megszűntetése érdekében. Vizsgálat után a felelősségre vonást kezdeményezi. 13.1.2. A munkavédelmi vezető feladata Az épületben, az udvaron biztosított legyen a balesetmentesség, a dolgozók balesetvédelmi oktatásának megtartása, baleset esetén a szükséges jelentés, jegyzőkönyv elkészítése. 13.1.3.Az óvodapedagógusok feladata Az épületben, udvaron, illetve óvodán kívül biztosítsák a gyermekek számára a balesetmentességet, baleset megtörténte esetén azonnal gondoskodik a gyermek ellátásáról (kötözés, mentőhívás, hazaszállítás, elkísérés), illetve jelenti, kell az óvodavezetőnek az esetet. Az óvodapedagógusok feladta a szülők értesítése. 13.1.4 .A dajkák feladata Mindent megtesznek a biztonságos-egészséges környezet megteremtéséért, megóvásáért (lásd.munkaköri leírás). Baleset esetén felügyeletet lát el a csoport többi gyermekét illetően, vagy gondoskodik a gyermek elkülönítéséről, vagy a szülőt értesíti. Az éves munkatervben meghatározott személy felelős az óvoda kulcsáért, a riasztó üzemeltetéséért, az óvoda nyitásáért, zárásáért. 13.1.5.Az udvaros feladata A biztonságos, egészséges udvari környezet megteremtése, az épületben karbantartással a balesetek megelőzése. Baleset esetén az okok vizsgálata után a szükséges munkálatokat elvégzi. (fát kivágja, fűrészeli, homokot szór, széket megjavít, stb.)
31
13.2.Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a munka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvodai ellátottaknak, és dolgozóinak biztonságát, egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: A természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, belvíz, stb.) A tűz, A robbantással történő fenyegetés Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Az óvoda vezetője, távolléte esetén a helyettesítési rend szerint megbízott azonnal értesíti a megfelelő szervet Az intézmény fenntartóját, Tűz esetén a tűzoltóságot Robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, Személyi sérülés esetén a mentőket, Egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt a felelős személy szükségesnek tartja. Ezzel egy időben az óvónők a dajkákkal a gyerekeket (megszámolva) a közeli József Attila Iskolába kísérik. Az óvoda vezetője és egyéb alkalmazottak átvizsgálják a helyiségeket, udvart, hogy gyermek nem maradt-e az épületben, és a rendőrség megérkezéséig ők is az épületen kívül tartózkodnak. A kivonulást a tűzriadó terv szerint kell alkalmazni. - minden rendkívüli eseményről értesíteni kell a fenntartót. - minden egyes bombariadót köteles az intézményvezető jelenteni a rendőrségnek. - A gyermek, amennyiben az óvodai nyitva tartás idején túl az intézményben marad, értesíteni kell a szülőt, és a Rendőrséget. 13.3. A z intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg, és azt a szülők, az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza, értesítés formájában. A nyitva tartástól eltérő időponttól az engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító szervet. Az udvar használati rendje Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: A közös tulajdont védeni. A berendezéseket rendeltetésszerűen használni.
32
Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni. Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni. Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni. A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. Mivel az intézményben a személyes dolgok megőrzésre lehetőség nincs, ezért az értékesebb dolgok elhelyezése, tárolása, esetleg az épületben való hosszabb ideig való tartása, a dolgozó feladata, felelőssége. Az épület helyiségeinek figyelemmel kísérése minden dolgozó kötelessége. Az intézménybe egészségre káros, balesetet, okozó anyagot behozni tilos.
14. Gyermekvédelem Minden pedagógus és óvodai dolgozó munkaköri kötelessége a rábízott gyermekek védelme, pedagógiai eszközökkel való segítése. A gyermekvédelmi felelős (feladatok a mellékletben) a nevelőtestületnek az a tagja, aki az intézmény vezetőjének a megbízásából képviseli a gyermek- és ifjúságvédelmi szempontokat, szervezi, irányítja, és személyes részvételével elősegíti ezeknek, a szempontoknak az érvényesülését. Az óvodavezető és a gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal. Megbeszéléseik havonta egyszer, illetve szükség szerint történnek. Erről emlékeztető készül, mely a gyermekvédelmi felelősnél van irattárazva.
15. Kommunikációs és információs rend az intézményben Az óvodában két lekódolt telefonvonal van. Kikódolásra jogosult: - Óvodavezető - Óvodavezető helyettes - és az a dolgozó, akit ezzel az óvodavezető megbíz Ezt a telefont magán célra használni csak indokolt esetben és térítés ellenében lehet. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt a (csoportszobában, az udvaron, séták, kirándulások során,) nem megengedett, illetve célszerű kikapcsolt állapotban tartani. Rövid,1-2 perces magánbeszélgetésekre akkor kerülhet sor, ha olyan helyen tartózkodik, hogy a gyermekek ne hallják a beszélgetés tartalmát. A dolgozók a telefont magánbeszélgetés céljából csak 11-12 és 14-15 óra között használhatják Az óvodában 1 darab flottás mobil telefonkészülék található, mely az óvodavezető nevén van. A listán szereplőket csak erről a készülékről szabad hívni, függetlenül attól, hogy milyen munkakört tölt be a telefonáló. Az óvodában két számítógép van, használhatják: - Óvodavezető - Óvodavezető helyettes - Óvodatitkár - és az erre engedélyt kapott dolgozók. Internet használata csak szakmai célra használható.
33
Az óvodai fénymásoló abban az esetben használható, ha az óvodavezető vagy helyettese a másolás tényét engedélyezi, és a másolandó iratot kézjegyével ellátja.
Vegyes rendelkezések Pedagógusok továbbképzése Minden pedagógus köteles 7 évenként továbbképzésben részt venni, amely egy vagy több továbbképzés keretében legalább 120 tanórai foglalkozáson való részvétellel valósul meg. A továbbképzés elveit, ütemezését, intézményi szabályozását az óvoda Továbbképzési programja és beiskolázási terve tartalmazza.
Záradék Jelen SZMSZ-t az intézmény vezetőjének előterjesztése után 2014.12.08-án az intézményben működő közösségek megismerték, egyetértésüket nyilvánították, véleményezték és a nevelőtestület 100%-os arányban elfogadta. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a szülők, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a korábbi Szervezeti és Működési Szabályzat a kiegészítésekkel és módosításokkal együtt. Várható hatálybalépése. 2015.január 05. Debrecen,2014.12.08. ……………………………….. Pinczés Katalin óvodavezető
Elfogadta: ………………………… Juhász Ildikó a nevelőtestület képviseletében
Egyetértek: ………………………………… Lengyel Ildikó A szülők képviselője
34
Jegyzőkönyv Amely készült 2014.12.03-án, a Szivárvány Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadó értekezletén. Jelen vannak a jelenléti ív szerint. Pinczés Katalin óvodavezető köszöntötte a megjelenteket, ismertette az értekezlet célját. A megjelentek kézfeltartással megszavazták, hogy döntésüket kézfeltartással hozzák. Felkérte Csepregi Lászlónét a jegyzőkönyv vezetésére, Király Zoltánnét és Liszkásné Ungai Etelkát a jegyzőkönyv hitelesítésére. Kézfeltartással megszavazták,hogy a nevelőtestület képviseletében az SZMSZ-t Horváth Lajosné írja alá. A megjelentek egyhangúlag, 100% arányban , kézfeltartással elfogadták a megnevezetteket. Pinczés Katalin elmondta, hogy az óvodapedagógusok már megismerkedtek a szabályzattal. Ezután az SZMSZ elfogadtatása történt kézfeltartásos szavazással.
35
Pinczés Katalin megállapította, hogy a Szivárvány Óvoda SZMSZ –ét az alkalmazotti közösség egyhangúan,100% arányban elfogadta, a szülők közössége megismerte és élt véleményesési jogával és az alábbi határozatot hozta.
HATÁROZAT 2014.12.03-án, a szülők közösségének képviselői és a technikai dolgozók megismerték, véleményüket nyilvánították, a Szivárvány Óvoda pedagógus közössége pedig egyhangúlag, 100% arányban elfogadta az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát. Kmf ………………………… Csepregi Lászlóné
…………………………….. Pinczés Katalin
Jegyzőkönyv vezető
Óvodavezető
……………………… Király Zoltánné
……………………………...
Jzk hitelesítő
Jzk hitelesítő
SZM részéről
36
JEGYZŐKÖNY
Készült a Szivárvány Óvoda 2014.12.03-án megtartott véleményező SZM értekezletéről. Az értekezlet helye: Szivárvány Óvoda Az intézmény címe: 4030 Debrecen Monostorpályi út 39.sz. Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint. Pinczés Katalin intézményvezető köszönti a megjelenteket és tájékoztatja a szülőket, hogy az értekezlet összehívására az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása miatt került sor. A korrekció az 2014. április 22-25 között, a DMJV Önkormányzata Közgyűlésének 259/2013.(XII.19.) határozata felhatalmazása alapján a DMJV Polgármestere 288/2014.ikatatószámon törvényességi ellenőrzésben foglaltak miatt történt. Javaslatot tesz a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítők személyére. A szülők kézfeltartással 100 %-ban elfogadja személyüket, Csepregi Lászlónét a jegyzőkönyvvezetésére, Lengyel Ildikó és Váradi Bálintnét a jegyzőkönyv hitelesítésére. Ezután ismertette az SZMSZ-t. A szülők egyetértettek a benne foglaltakkal.
Debrecen,2014.12.03. ……………………………….. Pinczés Katalin
37
Óvodavezető ……………………………… Csepregi Lászlóné Jegyzőkönyvvezető …………………………….. Lengyel Ildikó Jegyzőkönyv hitelesítő 1.
……………………………… Váradi Bálintné jegyzőkönyv hitelesítő 2.
38
39
40
41
