A SZENT ISTVÁN KIRÁLY MÚZEUM (FEJÉR MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA) SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (SZMSZ)
Dr. Demeter Zsófia megyei múzeumigazgató
2011. április
TARTALOMJEGYZÉK
A szervezet keletkezése .............................................................................................................. 3 A szervezet elnevezése, főbb azonosító adatai, feladatai ........................................................... 3 SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ....................................................................................................... 8 A MÚZEUM VEZETÉSE ....................................................................................................... 11 ÜGYMENET ........................................................................................................................... 12 A TUDOMÁNYOS KUTATÁS .............................................................................................. 16 A KIÁLLITÁSOK ................................................................................................................... 17 GYŰJTEMÉNYGYARAPÍTÁS .............................................................................................. 19 BELSŐ ELLENŐRZÉS ........................................................................................................... 20 A KABINET MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK .............................. 21 AZ INTERCISA MÚZEUM MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK ..... 23 A TUDOMÁNYOS OSZTÁLY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 25 A KIÁLLÍTÁSI OSZTÁLY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK ...... 28 A RESTAURÁTORMŰHELY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK . 30 A GORSIUM SZABADTÉRI MÚZEUM MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK .......................................................................................................................... 31 SZABÁLYZAT ........................................................................................................................ 32 KUTATÁSI SZABÁLYZAT ................................................................................................... 34 KUTATÁSI ENGEDÉLY KÉRELEM .................................................................................... 35
2
1.§
A szervezet keletkezése
Az intézmény jogelődje az 1873. október 27-én létrejött Fejér-Megyei és Székesfehérvár Városi Történelmi és Régészeti Egylet. Az egylet gyűjteményéből Marosi Arnold szervezett múzeumot, amely első kiállítása 1911. május 14-én nyílt meg. Ekkor kapta a Szent István Király Múzeum nevet. A Művelődési Minisztérium 1962. január 1-én a székesfehérvári múzeumot egyesítette a dunaújvárosi múzeummal, valamint több, a Fejér Megyei Idegenforgalmi Hivatal kezelésében levő kiállítóhellyel, és így létrejött – Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága néven – az egységes megyei múzeumi szervezetet. 2.§
A szervezet elnevezése, főbb azonosító adatai, feladatai
(1) A Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága – a továbbiakban: Múzeum – szakmai irányító szerve a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya. Felügyeleti szerve a Fejér Megyei Önkormányzat. (2) A Múzeum a Fejér Megyei Önkormányzat Közgyűlése 4/2011. (I.18.) K. h. sz. határozatával elfogadott alapító okirat szerint működik, mely hatályos az alapító okirat módosulásáig. (3) Intézmény neve: Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága (4) Székhelye: 8000 Székesfehérvár, Fő u. 6. (5) Az intézmény egységei: Intercisa Múzeum (Területi Múzeum) 2400 Dunaújváros, Városháza tér 4. Római Kőtár és Romkert Római Kori Fürdő 2400 Dunaújváros Szent István Király Múzeum 8000 Székesfehérvár, Országzászló tér 3. Szent István Király Múzeum (Rendház) 8000 Székesfehérvár, Fő u. 6. Középkori Romkert−Nemzeti Emlékhely 8000 Székesfehérvár, Koronázó tér Fehérvári Babaház Új Magyar Képtár Látogató-, információs és Oktatási Központ 8000 Székesfehérvár, Megyeház u. 17. Budenz-Ház − Ybl Gyűjtemény 8000 Székesfehérvár, Arany János u. 12.
3
Schaár Erzsébet Gyűjtemény 8000 Székesfehérvár, Jókai u. 11. Csók István Képtár 8000 Székesfehérvár, Bartók Béla tér 1. Fekete Sas Patikamúzeum 8000 Székesfehérvár, Fő u. 5. Palotavárosi Skanzen 8000 Székesfehérvár, Rác u. 11. Szabadtéri Múzeum−Régészeti Park 8121 Tác−Gorsium Lakótorony 8151 Szabadbattyán − Kula Csók István Emlékmúzeum (5 évre átadva a Cecei Önkormányzatnak) 7013 Cece, Arany János u. 1. Néprajzi Ház 8096 Sukoró, Szilvássor 7. Pákoz-Sukorói Csata Emlékkiállítás 8095 Pákozd Sárréti Tájház 8057 Füle, Széchenyi u. 107. Vörösmarty Mihály Emlékmúzeum 2475 Kápolnásnyék, Vörösmarty út. (6) Az intézmény telephelyei: a) Régészeti raktár, 8000 Székesfehérvár, Bástya u. 8. b) Régészeti raktár, 2400 Dunaújváros, Liszt F. kert 1. (7) Alapítást elrendelő jogszabályt: 1963. évi 9. sz. tvr. (8) Az intézmény alapító szerve: Fejér Megyei Tanács VB. Székesfehérvár (9) Alapítói jogok gyakorlója: Fejér Megyei Önkormányzat Közgyűlése 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. (10) Az intézmény irányító szerve, neve, székhelye: Fejér Megyei Önkormányzat Közgyűlése 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. (11) Az intézmény jogállása: Jogi személyként működő, helyi önkormányzati költségvetési szerv
4
(12) Az intézmény által ellátott jogszabályban meghatározott közfeladat: Közgyűjteményi feladatok Az 1990. évi LXV törvény 70 § (1) bekezdése a) pontjában, valamint az 1997. évi CXL. törvény 45. §-ában a megyei önkormányzat számára előírt múzeumi feladatok ellátása a jogszabály szerint (13) Az intézmény besorolása: a). Feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint : Önállóan műkődő és gazdálkodó költségvetési szerv b.) Gazdálkodási jogkör: A költségvetési szerv saját költségvetéssel rendelkezik, önálló gazdálkodási jogköre és felelőssége van. előírányzatai feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörű. Az alaptevékenységet önállóan látja el azzal, hogy pénzügyi, gazdálkodási és számlaviteli feladatait az önállóan műkődő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Fejér Megyei Önkormányzat Intézményei Integrált Gazdasági Szervezet látja el az alapító szerv által jóváhagyott együttműködési megállapodás alapján. (14) Az intézmény: megyei múzeum Alaptevékenysége (feladatai): múzeumi tevékenység, a kulturális örökség védelme A Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága ellátja az 1997. évi CXL. törvény 45.§ (4) bekezdésésének a)-g) pontjaiban a megyei múzeum számára meghatározott feladatokat (15) Szakágazat száma: 910200 máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (16) Egyéb Múzeumi azonosító: a.) Adószáma: 15360362-2-07 b.) KSH-számjele: 15360362.9102.322.07 c.) PIR-azonosítója: 360364 d.) Társadalombiztosítási törzsszáma: 8774-8 nyilvántartási száma: 83287914 (17) Az intézmény illetékessége: Fejér megye és Székesfehérvár, Dunaújváros megyei jogú városok Működési köre: A kortárs képzőművészet területén gyűjtőköre országos jellegű (18) Az Intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok 2011. december 31-ig alkalmazandó szakfeladat számok
5
92321-5:
múzeumi tevékenység, az Intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok: Fejér megyei múzeumok szervezete tudományos tevékenységet folytató muzeális intézmény. A Fejér Megyei Múzeum a megyei múzeumi szervezet irányító intézménye. Gyűjtőterülete: Fejér megye és Székesfehérvár, Dunaújváros Megyei Jogú Város közigazgatási területére terjed ki. Végzi mindazon tevékenységeket amelyeket a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári alapításrólés a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény a megyei múzeum feladataként fogalmaz meg. Feladata: Valamennyi muzeológiai szakágra vonatkozóan a megye területén kulturális javak folyamatos gyűjtése, nyilvántartása, megőrzése, restaurálása, tudományos feldolgozása, és publikálása, valamint kiállításokon és más módon történő bemutatása. A kortárs képzőművészet területén országos jellegű a gyűjtőköre. Elősegíti a megyében működő más muzeális intézmények szakmai munkájának összehangolását. Együttműködik hazai és nemzetközi múzeumokkal, szervezetekkel. Ellátja a régészeti lelőhelyek nyilvántartását, mentését Kiadói tevékenységet folytat Elvégzi a múzeumok statisztikai adatainak gyűjtését, feldolgozását Tevékenységével hozzájárul Fejér megye szellemi életének fejlődéséhez, együttműkődik a megye közgyűjteményi, közművelődési és közoktatási intézményeivel Szakmai tanácsadó és szolgáltató központként szakmai információkat gyűjt és közvetít Az Intercisa Múzeum feladata a régészet, néprajz és történet emlékeinek gyűjtése Dunaújvárosban és az egykori járás (Adony, Baracs, Beloiannisz, Besnyő, Előszállás, Ercsi, Iváncsa, Kisapostag, Kulcs, Mezőfalva, Nagykarácsony, Nagyvenyim, Rácalmás, Ráckeresztúr, Perkáta, Pusztaszabolcs) területén. Alkotó- és előadó művészeti tevékenység (TEÁOR 9102)
Az Intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok 910201-1 910202-1 910203-1 910204-1 910301-1 910302-1 910121-1 910122-1 910123-1
múzeumi gyűjteményi tevékenység múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység múzeumi kiállítási tevékenység múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése történelmi hely, építmény egyéb látványosság megóvása könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme könyvtári szolgáltatások
Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenység:
6
900114-2 900200-2 749050-2 682001-2
M.n.s Színházak tevékenysége előadó-művészeti tevékenységet kiegészítő tevékenység m.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 0,5 %-a 682002-2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése: a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 0,5%-a 559099-2 Egyéb m.n.s. szálláshely szolgáltatás: a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 0,5%-a 581100-2 Könyvkiadás, a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 2%-a 581900-2 egyéb kiadási tevékenység: a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 1%-a 479909-2 Egyéb nem bolti, nem piaci kiskereskedelem: a tevékenység felső határa az intézmény kiadási főösszegének 0,5%-a (20) A Múzeum számlavezető pénzintézete: K&H Bank A Múzeum bankszámlaszámai: Költségvetési elszámolási számla: 10400889-00026857-00000006 Átvett pénzeszközök kezelésére szolgáló elkülönített elszámolási számla: 10400889-50526572-55561020 10400889-50526572-55561013 „Smohay Alapítvány” EU-s források elkülönített kezelésére szolgáló számla: 10400889-00026857-00000006 alszámlái: 10400889-50526572-55561068 – TÁMOP-3.2.11/10/1 Tác-Gorsium 10400889-50526572-55561075 – TÁMOP-3.2.8/10/B Fekete Sas Patikamúzeum 10400889-50526572-55561082 – TIOP-1.2.2-09/1-2010-0019 10400889-50526572-55561099 – TIOP-1.2.2-09/1-2010-0020 10400889-50526572-55561109 – Nemzeti Emlékhely KDOP-2.1.1/A2008-0002 10400889-50526572-55561116 – TÁMOP-3.2.8/10/B Dunaújváros 10400889-50526572-55561123 – TÁMOP-3.2.11/10/1 Dunaújváros 10400889-50526572-55561130 – KDOP-2.1/B-2f-2010-0002 „Quies Gorsiense„ Gorsium a kikapcsolódás antik szigete” 10400889-50526572-55561147 – FM-i Múz. TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0029 10400889-50526572-55561154 – TÁMOP-3.2.8/10/B Új Magyar Képtár 10400889-50526572-55561037 – TIOP-1.2.2-08/1-2009-0008 Oktató Múzeum 10400889-50526572-55561044 – TIOP-1.2.2-08/1-2009-0063 Dunaújváros Intercisa Múzeum 10400889-50526572-55561051 – TIOP-1.2.2-08/1-2009-0062 Országzászló-tér (21) A Múzeum bélyegzőjének lenyomata:
7
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS 3.§
Alapelvek
(1) A Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága (Szent István Király Múzeum) – a továbbiakban: Múzeum – tudományos és közművelődési intézmény, közszolgáltató költségvetési szerv. Szervezeti felépítése ezt a kettősséget veszi alapul. (2) A Múzeum tudományos intézményként gyűjti a megye területe – beleértve Székesfehérvár és Dunaújváros megyei jogú városok területét is – kulturális örökségének tárgyi és szellemi emlékeit, nyilvántartja és megőrzi azokat. Ezeket az emlékeket tudományosan feldolgozza, és ennek eredményeit folyamatosan – részben saját folyóiratában – nyilvánosságra hozza. (3) A Múzeum közművelődési intézményként kiállításokon bemutatja a gyűjteményének reprezentáns darabjait, az érdeklődő közönséget előadásokon, rendezvényeken közérthető formában megismerteti a megye kulturális örökségével. (4) A Múzeum egységesen kezelendő a tervezés, gazdálkodás és személyi ügyek kérdésében. A Múzeum élén egyszemélyi vezetés érvényesül: a megyei múzeumigazgató a megyei intézmény egész működéséért, tulajdon- és állagmegóvásáért felelős. 4.§
Szervezeti tagozódás
A Múzeum vezetőségből, kabinetből és osztályszintű szervezeti egységekből áll. Ezek tevékenységét a Múzeum Vezetősége határozza meg. A szervezeti felépítés gráfját az 1. sz. melléklet tartalmazza. (1) A Vezetőség A megyei múzeumigazgató a Múzeum operatív vezetését – a döntés jogának fenntartásával – megosztja a Vezetőség tagjaival. A Vezetőség tagjai: – megyei múzeumigazgató – megyei múzeumigazgató-helyettes (2) A Kabinet A Kabinet tagjai központi feladatokat látnak el, tagjai közvetlenül a vezetőség alá tartoznak, tagjai: – Igazgatói titkárnő – Leletmentő régész – Régészeti adminisztrátor – Informatikus – Ellátási és műszaki ügyintéző (gondnok)
8
Az ellátás és műszaki ügyintéző alá tartozók Kabinetten kívüli tagjai: – Portások és telefonközpontos – Éjjeliőrök – Vidéki kiállítóhelyek gondnokai – Segédmunkás – Takarítónők (3) Munkahelyek A Múzeum előző pontokban fel nem sorolt munkatársai – függetlenül munkahelyük tényleges helyétől – a Múzeum osztályszintű szervezeti egységeinek keretében dolgoznak. Az osztályszintű szervezeti egységek a következők (statisztikai létszám szerint): – Tudományos Osztály – Kiállítási Osztály – Restaurátor Műhely – Intercisa Múzeum – Gorsium Szabadtéri Múzeum és Régészeti Park Mindösszesen Múzeumi átlagos statisztikai létszám: 92 fő. 3/1. A Tudományos Osztály tagjai: – Főmuzeológus – Régész – Régészeti gyűjteménykezelő – Néprajzos – Néprajzi gyűjteménykezelő – Művészettörténész – Művészettörténeti gyűjteménykezelő – Helytörténész – Antropológus – Múzeumi segédkönyvtáros – Adattári gyűjteménykezelő – Adattári rajzoló 3/2. A Kiállítási Osztály tagjai: – Kiállítási Osztályvezető – Népművelő, muzeumpedagógus – Kiállításrendezők – Fotós – Teremőrök 3/3. A Restaurátorműhely tagjai a székesfehérvári és a dunaújvárosi restaurátorműhelyben dolgozó restaurátorok: – Restaurátor
9
3/4. Az Intercisa Múzeum tagjai az Intercisa Múzeumban dolgozók: – Igazgató – Kutató/leletmentő régész – Népművelő – Gyűjteménykezelő – Gondnok – Teremőr – Portás – Takarítónő – Éjjeliőr 3/5. A Gorsium Szabadtéri Múzeum és Régészeti Park – a továbbiakban: Gorsium – tagjai: – Gyűjteménykezelő – Gondnok – Teremőrök – Éjjeliőrök – Segédmunkások (karbantartók) 5.§
Az osztályszintű szervezeti egységek hatáskörei:
(1) A Tudományos Osztály hatáskörébe tartozik a Múzeumban – kivéve: Intercisa Múzeum – folyó tudományos kutatómunka, annak szervezése, szakmai jelentések, adatszolgáltatások, terv-jelentés összeállítása, valamint a Múzeum kiállításai számára forgatókönyvek készítése. Vezetője az osztály felsőfokú végzettségű tagjai közül kerül kiválasztásra. (2) A Kiállítási Osztály hatáskörébe tartozik – a Tudományos Osztály által biztosított forgatókönyvek alapján – a kiállítások megrendezése, a kiállításokhoz kapcsolódó feladatok szervezése és ellátása, a kiállítások karbantartása, a múzeumpedagógiai feladatok ellátása, szakmai jelentések, adatszolgáltatások. A kiállítási Osztály vezetőjének feladata a teremőri beosztások munkajogi szabályoknak megfelelő előkészítése. (3) A Restaurátorműhely hatáskörébe tartozik a Múzeum gyűjteményanyagának megóvása, a tudományos feldolgozás, a nyilvántartás és a kiállításoki számára a gyűjtemény tárgyainak megfelelő kezelése, konzerválása, összeállítása, kiegészítése, beleértve a földből előkerült régészeti leletek helyszíni védelmét, felvételét. Vezetőjét a megyei múzeumigazgató nevezi ki. A Restaurátorműhelyhez tartozik az Intercisa Múzeum restaurátor-részlege és adott esetben a Gorsiumba kihelyezett műhely is. (4) Intercisa Múzeum hatáskörébe tartozik Dunaújváros múzeumi életének megszervezése, az ott lévő gyűjtemények kezelése, valamint az egykori Dunaújvárosi járás területén a múzeológiai gyűjtőmunka elvégzése. Vezetőjét – külön jogszabályban meghatározott időtartamra – nyilvános pályázat útján a Fejér Megyei Múzeuok Igazgatósának igazgatója nevezi ki. Vezetőjének hatásköre kiterjed a helyi múzeumi tevékenység szervezésére, egyeztetésére a helyi érdekekkel, valamint a Múzeum többi osztályával. (5) Gorsium hatáskörébe tartozik a helyi múzeológiai feladatok ellátása.
10
6.§
Bizottságok, testületek
A Múzeum az alábbi – nem a szervezeti struktúrából eredeztethető – bizottságokat és testületeket működteti: 1. Tudományos Kollégium. Tagjai a Múzeum egészének tudományos kutatói, függetlenül beosztásuktól, és munkavégzésük helyétől. Elnöke a tudományos osztályvezető. Hatáskörébe kizárólag tudományos kérdések megvitatása tartozik, főképpen olyanoké, amelyek túlhaladják egy-egy tudományág határait. 2. A Közalkalmazotti Tanács. Működöséről a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. rendelkezik. 3. Szakszervezet. Működéséről külön jogszabályok rendelkeznek. 4. Az Alba Regia c. folyóirat szerkesztőbizottsága. A bizottság vezetője – egyben a folyóirat felelős kiadója –, valamint a szerkesztőbizottság összeállítója a megyei múzeumigazgató. A megyei múzeumigazgató a szerkesztőbizottság vezetésével mást is megbízhat. 5. A Múzeumhoz kötödő alapítványok kuratóriumai: a) A Smohay Alapítvány kuratóriuma. b) A Marosi Arnold Alapítvány kuratóriuma.
A MÚZEUM VEZETÉSE 7.§
A megyei múzeumigazgató
(1) A megyei múzeumigazgatót Fejér Megye Közgyűlése nevezi ki – a mindenkor hatályos jogszabályok, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint a Fejér Megyei Önkormányzat Közgyűlése pályázat útján – a miniszter véleményének kikérésével – határozott időtartamra nevezi ki. (2) A megyei múzeumigazgató személyesen felügyeli a Kabinet, a Tudományos Osztály, a Kiállítási Osztály, a Restaurátorműhely és az Intercisa Múzeum munkáját. (3) Mindenkor a megyei múzeumigazgató dönt: a) a Múzeum képviseletéről, reprezentációjáról, b) személyi ügyekben, c) külföldi kapcsolatok ügyeiben, d) múzeumi kiadványok ügyeiben.
11
8.§
A megyei múzeumigazgató-helyettes
(1) A megyei múzeumigazgató – a mindenkori hatályos jogszabályok figyelembevételével – nyilvános pályázat útján kiválasztva nevezi ki általános helyettesét. Indokolt esetben, a jogszabályi előírások figyelembevételével a megyei múzeumigazgató meghatározott időre megbízással kinevezheti általános helyettesét. (2) A megyei múzeumigazgató-helyettes mandátuma határozott időre, de legfeljebb öt évre, vagy az új megyei múzeumigazgató hivatalbalépéséig szól. (3) A megyei múzeumigazgató-helyettes a megyei múzeumigazgató távollétében ellátja annak hatáskörét. Döntéseiben köteles követni a megyei múzeumigazgató általános gyakorlatát és véleményét.
ÜGYMENET 9.§
Az aláírási jog
(1) A Múzeum nevében írt levelek aláírására a megyei múzeumigazgató, távollétében a megyei múzeumigazgató-helyettes jogosult. (2) Az Intercisa Múzeum igazgatójának aláírási joga a helyi ügyekre terjed ki. (3) A Kiállítási Osztályvezető aláírási joga a Kiállítási Osztály hatáskörébe tartozó olyan ügyekre terjed ki, amelyek az éves kiállítási vagy közművelődési terv végrehajtását jelentik, és kötelezettségvállalással nem járnak. (4) A Tudományos Osztályvezető aláírási joga a Tudományos Osztály hatáskörébe tartozó olyan ügyekre terjed ki, amelyek a Múzeum éves terve tudományos vonatkozásainak végrehajtását jelentik, és kötelezettségvállalással nem járnak. (5) A Tudományos Osztály könyvtárosának aláírási joga a könyvkölcsönzések, a könyvtári dokumentációs jelentések, és az engedélyezett könyvbeszerzések ügyeire terjed ki. 10.§ A Múzeum helyettesítési rendje (1) A megyei múzeumigazgatót távollétében a megyei múzeumigazgató-helyettes helyettesíti. Mindkettejük tartós távolléte esetén a megyei múzeumigazgató a Múzeum osztályvezetői közül helyettest jelöl ki. (2) A kiállítási osztályvezetőt tartós távolléte esetén a megyei múzeumigazgató-helyettes vagy a megyei múzeumigazgató által kijelölt muzeológus helyettesíti. (3) A tudományos osztályvezetőt tartós távolléte esetén az osztály rangidős múzeológusa helyettesíti.
12
(4) A restaurátorműhely-vezető tartós távolléte esetén a megyei múzeumigazgató a restaurátorok közül helyettest jelöl ki. (5) Az Intercisa Múzeum igazgatóját tartós távolléte esetén az általa kijelölt múzeológus helyettesíti, amely kijelölést a megyei múzeumigazgató igazgatói utasításba foglalja. 11.§ A szolgálati út (1) A Múzeum irányítása a szolgálati út betartásával történik. Ez azt jelenti, hogy a Vezetőség az osztályszintű szervezeti egységek vezetőit utasítja, akik utasítják saját osztályszintű szervezeti egységeik dolgozóit. Az osztályszintű szervezeti egységek dolgozói saját vezetőjüknek felelnek a feladatok végrehajtásáért, míg az osztályszintű szervezeti egységek vezetői a Vezetőségnek felelősek. (2) A Kabinet tagjait a Vezetőség tagjai közvetlenül utasítják, és a Kabinet tagjai a Vezetőség tagjainak közvetlenül felelnek. (3) Nem kell betartani a szolgálati utat: a) Az azonnali sürgős intézkedést igénylő esetek, de az érintett köztes vezetőket, amint alkalom nyílik rá, utólag tájékoztatni kell. b) Az azokról az ügyek elintézéséről adott beszámolók, amikor a felsőbb vezető a köztes vezető tudtával különleges megbízást adott. 12.§ Hivatali ügyvitel A hivatali ügyvitel a Muzeális közgyűjtemények ügyviteli szabályzata 22-27. §-a alapján történik. Ez a következőkkel egészül ki: (1) Az érkezett hivatalos iratokat a megyei múzeumigazgató – távollétében a megyei múzeumigazgató-helyettes – az alábbiak szerint szignálja: 1/a) „Irattár”: további intézkedés nélkül. 1/b) „Kérem vissza”: saját maga intézi. 1/c) „Lássa”: az itt felsorolt munkatársak tudomásulvételével, melynek megtörténtét az iraton aláírásukkal igazolják. 1/d) „Intézze”: a megnevezett munkatárs saját hatáskörében intézze, vagy beosztottjaival intéztesse el a szóban forgó ügyet. Az ügy elintézését a megnevezett munkatárs aláírása, valamint – amennyiben született – a válaszlevél iktatószámának rávezetése igazolja. (2) A szokásos ügyintézési határidő 15 nap, kivéve, ha a levélből más következik, illetve a szignálás más időpontot jelöl meg. (3) Az elintézett ügyiratok az Irattári Terv alapján kerülnek az Irattárba.
13
13.§ Éves tervértekezlet A megyei múzeumigazgató évente egyszer éves tervértekezletet tart, amelynek keretében értékeli a Múzeum helyzetét, és ismerteti az elkövetkező év általános feladatait. Az értekezleten Fejér Megye Önkormányzatának képviselői, a Vezetőség tagjai, az osztályszintű szervezeti egységek vezetői, a szakszervezeti titkár és a Közalkalmazotti Tanács elnöke vesz részt. 14.§ Munkaterv és beszámoló jelentés (1) A Múzeum munkáját az éves munkaterv határozza meg. A tervtől csak a felügyeleti szerv jóváhagyásával, tervmódosítás formájában lehet eltérni. (2) Az éves munkatervet az előző év utolsó két hónapjában kell elkészíteni. A Vezetőség által elfogadott fő feladatok és irányelvek, illetve a várható költségvetési keretek ismeretében, a Múzeum dolgozóinak bevonásával a tudományos osztályvezető állítja össze a munkatervet, és terjeszti be a Vezetőségnek. A munkatervet az éves tervértekezleten megvitatják, és a felügyeleti szerv jóváhagyása esetén lép életbe. (3) A Múzeum elvégzett munkájáról éves beszámoló készül. A beszámoló jelentéshez a Múzeum dolgozói adatlapot válaszolnak meg. (4) Az adatlapok alapján a jelentés összeállítását a tudományos osztályvezető végzi el, és terjeszti be a Vezetőségnek. A jelentést az éves tervértekezleten értékeli a felügyeleti szerv és a minisztérium megbízottja. (5) Az éves jelentés – megfelelő szerkesztés után – a Múzeum folyóiratában nyilvánosságra kerül. (6) A megyei múzeumigazgató év közbeni, vagy éppen többéves munka-, vagy távlati tervek, illetve beszámolók készítését is elrendelheti. 15.§ A Múzeum testületeinek ülésezési rendje (1) A megyei múzeumigazgató szükség szerint vezetőségi értekezletet tart, amelyen a vezetőség tagjai vesznek részt. Az értekezlet témakörébe tartozik a Múzeum elvi irányításának, célkitűzéseinek megvitatása. Az értekezlet zártkörű, de indokolt esetben a megyei múzeumigazgató másokat is meghívhat rá. (2) Minden pénteken 13 órakor a megyei múzeumigazgató – akadályozatatása esetén a megyei múzeumigazgató-helyettes, mindkettejük akadályoztatása esetén a rangidős osztályvezető – heti múzeumi munkaértekezletet tart. Az értekezlet állandó résztvevői: a Vezetőség tagjai, a Tudományos Osztály, a Kiállítási Osztály, a Restaurátorműhely és Gorsium vezetője, az informatikus, a műszaki gondnok. Az értekezlet a Múzeum dolgozói számára nyilvános, azon a Múzeum bármely dolgozója részt vehet és hozzászólhat. A heti munkaértekezlethez az igazgatói titkárnő a beérkezett kérések, észrevételek, javaslatok alapján előzetes heti munkatáblázatot készít, amelyet a munkatársak
14
kérései alapján állít össze. Az értekezlet után a véglegesített heti munkatáblázatot az igazgatói titkárnő – lehetőség szerint e-mailben – elküldi a Múzeum dolgozóinak. (3) Esetenként pénteken – heti múzeumi munkaértekezlethez kapcsolódóan – a Kiállítási Osztály, a Tudományos Osztály, a Restaurátorműhely osztályértekezletet tart. Az értekezlet pontos időpontját az osztályvezető határozza meg. Az értekezleten az osztályok tagjai vesznek részt. Gorsiumban szükség szerint az osztályvezető a helyszínen értekezletet tart, az értekezleten a Gorsium Régészeti Park munkatársai vesznek részt. (4) Az Intercisa Múzeum igazgatója minden hétfőn értekezletet tart. Az értekezlet pontos időpontját az igazgató határozza meg. Az értekezleten az Intercisa Múzeum tagjai vesznek részt. (5) A megyei múzeumigazgatónak joga van rendkívüli értekezletet összehívni, és az azon résztvevők körét tetszése szerint meghatározni. 16.§ Heti munkatáblázat A Múzeumban folyó aktuális munkamenet áttekintését a heti munkatáblázat biztosítja. Tartalmát, formáját és külalakját a megyei múzeumigazgató határozza meg. A heti munkatáblázaton meg kell jelölni a heti ügyeletet biztosító muzeológust. Az ügyeleti rendet külön szabályzat rögzíti. 17.§ Múzeumi dolgozók tartózkodása a Múzeumban (1) A Múzeum dolgozói – az alább felsorolt eseteket kivéve – csak munkaidejükben tartózkodhatnak a Múzeum épületeiben. (2) A Vezetőség tagjai a nap bármely szakában az épületben tartózkodhatnak. (3) A tudományos kutatók munkanapokon 7-20 óráig, munkaszüneti napokon az állandó kiállítás nyitvatartási idejében tartózkodhatnak munkaszobáikban. Szükség esetén – jelezve az éjjeliőrnek – a fenti időn túl is az épületben tartózkodhatnak. (4) Kiállításrendezés esetén az ebben részt vevő munkatársak munkájukat munkaidőn túl is folytathatják a Kiállítási Osztály vezetőjének vagy a kiállítás rendezőjének felügyeletével. (5) Amennyiben a heti munkaprogram végrehajtása megkívánja – pl. rendkívüli munkák, rendezvények – a megyei múzeumigazgató a fentiektől eltérően is rendelkezhet. 18.§ Ügyfelek tartózkodása a Múzeumban (1) A Múzeumot hivatalos ügyben felkereső ügyfelek irányítását a porta végzi. (2) A Múzeum ügyfélfogadási idejét a megyei múzeumigazgató, az Intercisa Múzeum ügyfélfogadási idejét az Intercisa Múzeum igazgatója határozza meg.
15
19.§ Vendégek tartózkodása a Múzeumban (1) A Múzeum hivatalos vendégeinek fogadását az igazgatói titkárnő szervezi. (2) A múzeológus munkatársak egyéni szakmai vendégeinek fogadásáról az érintett múzeológus gondoskodik. 20.§ Reprezentáció (1) A reprezentáció a megyei múzeumigazgató hatáskörébe tartozik, a reprezentációs keret felett is ő rendelkezik. Az ilyen célú kiadások kimutatását az igazgatói titkárnő végzi. (2) Az Intercisa Múzeum igazgatója – a megyei múzeumigazgató előzetes engedélyével – egyes kiemelkedő helyi esemény kapcsán saját hatáskörében végezhet reprezentációt. (3) A kiadványok ajándékozása a megyei múzeumigazgató hatásköre. Megfelelő indoklással, az erre rendszeresített nyomtatványon propaganda-célra mások is igényelhetnek kiadványokat a megyei múzeumigazgatótól. 21.§ Vendégszobák (1) A múzeumi vendégszobák a Múzeum számára dolgozó kutatók, művészek, illetve a Múzeumban több napot eltöltő egyéb vendégek számára állnak rendelkezésre. (2) A vendégszoba igénybevételét a megyei múzeumigazgató engedélyezi, és ezt az igazgatói titkárnő adminisztrálja. (3) A vendégszobával kapcsolatos gyakorlati ügyeket az igazgatói titkárnő intézi. Az épület nyitvatartási idején túl az épületbe való bejutást az éjjeliőr biztosítja, és a munkaidőn kívűl érkező – előre bejelentett – vendégeket is ő fogadja. (4) A vendégszoba használatáért fizetendő díjat a megyei múzeumigazgató igazgatói utasításban szabályozza. A díjat indokolt esetben a megyei múzeumigazgató mérsékelheti, vagy teljesen el is engedheti. 22.§ Biztonsági előírások (1) A kiállítások, a raktárak és a múzeumi épületek védelméről az Örzési Terv intézkedik. (2) A tűzvédelemmel kapcsolatos előírásokat külön Tűzvédelmi Szabályzat rögzíti. (3) A munkavédelmi szabályokat külön Munkavédelmi Szabályzat rögzíti.
A TUDOMÁNYOS KUTATÁS
16
23.§ Kutatómunkát végző személyek (1) A Múzeum tevékenységének szellemi hátterét a falai között folyó tudományos kutatómunka biztosítja. (2) A Múzeumban kutatómunkát elsősorban a saját tudományos kutatók végeznek. A Múzeumon belül a saját tudományos kutatók kutatási szabadsággal bírnak. Saját kutatónak minősül a Tudományos Osztály kutatóin kívűl a Múzeum minden munkatársa, aki valamely tudományágból felsőfokú végzettséggel rendelkezik. (3) A Múzeum számára olyan kutatók is végeznek kutatómunkát, vezethetnek régészeti ásatást, akik nem tagjai az intézménynek. Ezekkel a kutatókkal a Múzeumnak írásos megállapodást kell kötnie. 24.§ A kutatás szabályozása A múzeumokon belül folyó kutatómunka szabályait a mellékletben található Kutatási szabályzat szabályozza. Ennek betartásáért a Tudományos Osztály vezetője – egyben a Tudományos Kollégium elnöke – felelős.
A KIÁLLITÁSOK 25.§ A kiállítási terv A Múzeum egyik legfontosabb feladatának a kiállítási tevékenységet tekinti. Ennek programját az éves kiállítási terv tartalmazza. Ennek sikeres végrehajtása a Múzeum legfontosabb érdeke, ezért ezt a Múzeum minden dolgozója köteles tehetségéhez mérten elősegíteni. 26.§ A kiállítások fajtái A Múzeum állandó és időszaki kiállításokat rendez. Az állandó kiállítások általános témákat dolgoznak fel, és – folyamatosan cserélhető moduljaiktól eltekintve – több évig változatlanok, míg az időszaki kiállítások egy-egy speciális témát dolgoznak fel, és csupán egy rövidebb időszakra – jellemzően 1-3 hónapra – szólnak. (1) A Múzeum állandó kiállításai a következők: a) Régészeti Kiállítás (beleértve a folyosói kőtárat is) b) Néprajzi Kiállítás c) Helytörténeti Kiállítás (tervezés alatt) d) Új Magyar Képtár e) Romkert f) Baba- és Játéktörténeti Kiállítás
g) Az Intercisa Múzeum régészeti és helytörténeti kiállítása
17
h) Gorsium Szabadtéri Múzeum és Régészeti Park (jelenleg csak a romterület látogatható) i) Egyéb kis kiállítóhelyek kiállításai (2) A Múzeum időszaki kiállításai az időszaki kiállítóterekben valósulnak meg. Ezek a következők: a) Csók István Képtár b) Rendház, Díszterem c) Országzászló tér, II. emeleti kiállítóterem d) Fekete Sas Patikamúzeum kisterme 27.§ A kiállítások kurátorai (1) Minden kiállításnak egy, és csakis egy kurátora van. A kiállítás kurátora felelős a kiállítás szakmai tartalmáért. (2) Az állandó kiállítások kurátorait a megyei múzeumigazgató jelöli ki. A már meglévő állandó kiállításokhoz is ki kell jelölni kurátort. A tervezett állandó kiállítások esetében a kijelölt kurátor irányítja a kiállítási forgatókönyvet író szakmai csapatot. Megvalósult állandó kiállítások esetében a kurátor tesz javaslatot a kiállítás egyes moduljainak megváltoztatására. (3) Időszaki kiállítás esetében a kiállítás kurátora a kiállítási forgatókönyv írója. 28.§ A kiállítás építése (1) A tudományos osztály legkésőbb a kiállítás tervezett nyitása előtt – időszaki kiállítás esetében 30 nappal – elkészíti a kiállítás forgatókönyvét. A kiállítási forgatókönyv tartalmazza: a) A bemutatandó tárgyak listáját, méretét, ha szükséges fényképét. b) A tárgyak bemutatási sorrendjét. c) A tárgyakhoz kapcsolódó ábrákat, szöveges feliratokat, azok idegen nyelvű – lehetőség szerint angol és német – fordítását. (2) A megyei múzeumigazgató helyettes az IGSZ munkatársainak bevonásával ellenőrzi a kiállítás pénzügyi fedezetének meglétét. (3) Saját gyűjteményben lévő tárgyak esetében a gyűjteménykezelők rendelkezésre bocsátják a tárgyakat. Kölcsöntárgyak esetében a rendelkezésre bocsátás a Múzeum által e tárgyban kötött szerződés alapján történik. (4) A kiállítás megépítését a kiállítási osztályvezető irányítja. Az építésben részt vesz a kiállítás kurátora, a restaurátorműhely munkatársai, valamint – szükség szerint – a Múzeum többi munkatársa.
29.§ A kiállítás-megnyitók
18
(1) A kiállításmegnyitókat – beleértve az esetleges performance-okat, vagy a kínálást –a Kiállítási Osztály szervezi. (2) A kiállítás-megnyitókra a belépés díjtalan. GYŰJTEMÉNYGYARAPÍTÁS 30.§ Vásárlás (1) A műtárgyak vásárlásáról a megyei múzeumigazgató dönt. (2) A műtárgyak vásárlására a megyei múzeumigazgatónak javaslatot tehet: a) A Múzeum minden szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező munkatársa. b) Kiállítási célzatú műtárgyvásárlás esetén a Kiállítási Osztály vezetője. 31.§ Régészeti ásatáson előkerült leletek (1) A régészeti ásatáson előkerült leleteket az ásató régész átadja a Múzeum gyűjtőkör szerinti gyűjteményének, ahol a mindenkori jogszabályoknak megfelelően nyilvántartásba kerülnek, és gondoskodnak az állagmegóvásáról. (2) A régészeti ásatáson előkerült leletek publikálási joga az ásatásvezetőt illeti. Amenynyiben ásatásvezető nem volt – pl. leletmentő kiszállás – a publikálási jog azt a régész munkatársat illeti, aki a leletek a földből kiemelte. 32.§ Ajándékozás (1) A Múzeumnak ajándékba adott leletek a Múzeum gyűjtőkör szerinti gyűjteményébe kerülnek. (2) Az ajándékba kapott műtárgy, régészeti lelet publikálási joga azt a felsőfokú szakirányú végzettségű munkatársat illeti, aki a tárggyal legelőször kapcsolatba került. (3) Az ajándékozó esetleges jutalmazásáról a megyei múzeumigazgató dönt.
19
BELSŐ ELLENŐRZÉS 33.§ A megyei múzeumigazgató ellenőrzései A megyei múzeumigazgató folyamatosan ellenőrzi, hogy a Múzeum feladatait a jogszabályok előírásainak megfelelően látja-e el. Eközben támaszkodik az osztályszintű szervezeti egységek vezetőinek ellenőrzési tevékenységére. Az ellenőrzést a FEUVE szabályzat szerint kell végrehajtani. 34.§ A megyei múzeumigazgató helyettes ellenőrzései (1) A megyei múzeumigazgató helyettes folyamatosan végzi a munkafolyamatokba épített ellenőrzést a belső szabályozási rendszer kialakítása és működtetése révén. (2) A megyei múzeumigazgató helyettes együttműködve az IGSZ dolgozóival folyamatosan ellenőrzi: a) A munkaügyi tevékenységet (munkaerőgazdálkodás, bérgazdálkodás, munkaidő, munkarend, munkaszervezés) b) Az anyaggazdálkodást, a raktározást, a nyilvántartást és a könyvelést c) A készpénzfegyelmet d) A fogyóeszközöknyilvántartását e) A forgalmi könyvelést f) A számlákat g.) Az előirányzatok alakulását h) A múzeumi épületek, felszerelések állagát 35.§ Az osztályszintű szervezeti egységek vezetőinek ellenőrzései (1) Az osztályszintű szervezeti egységek vezetői kötelesek rendszeresen ellenőrizni beosztottjaik munkáját, a munkafegyelmet (jelenléti ívek, rendszeres munkavégzés), a biztonsági rendszabályok (tűzvédelem, munkavédelem), a folyamatban lévő tervek rájuk vonatkozó részének időarányos teljesítését, a felügyeletük alá tartozó munkahelyek eszközeit, készleteit. (2) A Kiállítási Osztály vezetője, az Intercisa Múzeum igazgatója és a Gorsium vezetője az (1) bek.-ben felsoroltakon túl köteles folyamatosan ellenőrizni a kiállításban szereplő múzeumi tárgyak biztonságát és a teremőrzés hatékonyságát. (3) A Tudományos Osztály vezetője, az Intercisa Múzeum igazgatója és a Gorsium vezetője az (1) bek.-ben felsoroltakon túl köteles folyamatosan ellenőrizni a gyűjtemények állapotát, a raktári rendet, a leltárkönyvek, nyilvántartások, gyarapodási és mozgatási naplók naprakész vezetését.
20
36.§ Célellenőrzés A megyei múzeumigazgató által meghatározott ütemterv szerint a Vezetőség minden évben ellenőrzi egy kiválasztott munkahely, vagy egy, a Múzeum egészét érintő tevékenységsor működését. 37.§ Ellenőrzési jegyzőkönyvek (1) Minden belső vizsgálatról jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvből egy-egy példányt kap az Irattár, a megyei múzeumigazgató, a megyei múzeumigazgató-helyettes és az illetékes belső ellenőr. A jegyzőkönyvet az ellenőrzésben érintett munkatársak tudomásulvétel végett aláírják. A belső ellenőrök tevékenységükről naplót vezetnek, és kötelesek megőrizni a viszgálat során készített dokumentációs anyagot. (2) A jegyzőkönyv alapján a megyei múzeumigazgató, illetve – gazdasági ügyekben – a megyei múzeumigazgató helyettes intézkedik.
A KABINET MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 38.§ Az igazgatói titkárnő feladatköre (1) Intézi az intézmény vezetőinek félfogadását. (2) Nyilvántartást vezet a határidőkről és az elintézendő feladatokról, esedékes tennivalókról. (3) Vezeti és összesíti a heti munkaterv anyagát, előkészíti azt a heti múzeumi értekezletre. (4) Intézi az intézmény hivatalos levelezését, elvégzi a levelezés iktatását. (5) Végzi az ügyiratok kiosztását, kezelését, irattározását, postázását. (6) Felügyeli a jelenléti ívek vezetését, naplót vezet a távolétekről. (7) Gondoskodik az egyéb nyilvántartások – pl. ICOM-kártya, kutatónapok – naprakész vezetéséről. (8) Összeállítja az évi szabadságtervet, és intézi a szabadság-ügyeket, táppénz ügyeket (9) Intézi az SZTK-ügyeket (10) Az IGSZ számára előkészíti a munkaszerződéseket, vezeti a jogszabályokban előírt személyügyi nyilvántartásokat, nyilvántartja a munkaerő mozgásokat (11) Intézi a Múzeum munkatársainak személyi ügyeit
21
39.§ A leletmentő régészek és technikusok feladatköre (1) Leletbejelentés esetén fogadják a leletbejelentőt, szükség esetén kiszállnak a helyszínre és elvégzik a szükséges régészeti beavatkozásokat, gondoskodnak a leletek biztonságáról és a Múzeumba szállításáról. (2) A Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal együttműködésben végzik a megye védett és egyéb régészeti lelőhelyeinek ellenőrzését. (3) Végzik a földmunkával járó beruházások régészeti szakfelügyeletét. (4) Elvégzik a megyei múzeumigazgató által a hatáskörükbe utalt kisebb régészeti megelőző feltárásokat. 40.§ A régészeti adminisztrátor feladatköre (1) Intézi – az igazgatói titkárnőn keresztül – a leletmentő régészek feladatkörébe tartozó levelezést. (2) Nyilvántartást vezet a megye védett és egyéb régészeti lelőhelyeiről. (3) Naplót vezet a leletmentő régészek által elvégzett feladatokról, intézi az ezekkel kapcsolatos ügyeket, elkészíti a KÖH felé az adatszolgáltatásokat. (4) Nyilvántartást vezet a megyében folyó régészeti ásatásokról, intézi az ezekkel kapcsolatos hivatalos ügyeket. (5) Egyeztet az IGSZ munkatársaival a kiszámlázható régészeti bevételek naprakész alakulásáról. 41.§ Az informatikus feladatköre (1) Ő a Múzeum számítógépes hálózatának rendszergazdája. (2) Intézi a számítástechnikai esztközök fejlesztésével, karbantartásával kapcsolatos ügyeket. (3) Szakmai segítséget nyújt a digitális nyilvántartások kezeléséhez. (4) Gondozza és karbantartja a Múzeum honlapját.
22
AZ INTERCISA MÚZEUM MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 42.§ Az Intercisa Múzeum speciális helyzete Az Intercisa Múzeum a megyei intézményi hálózat dunaújvárosi egysége. Feladata a Dunaújvárosban és a volt Dunaújvárosi járásban folyó múzeumi tevékenység feltételeinek biztosítása. Gyűjtőköre is ezzel egyező. 43.§ Az Intercisa Múzeum igazgatójának kinevezése (1) A megyei múzeumigazgató – a mindenkori hatályos jogszabályok figyelembevételével – külön jogszabályokban meghatározott időtartamra - nyilvános pályázat útján kiválasztva nevezi ki az Intercisa Múzeum igazgatóját. (2) Az Intercisa Múzeum igazgatójának mandátuma határozott időre, de legfeljebb öt évre szól. 44.§ Az Intercisa Múzeum igazgatójának feladata és felelőssége (1) Egy személyben felel a megyei múzeumigazgatónak az Intercisa Múzeum működéséért. (2) Képviseli az Intercisa Múzeumot a helyi hatóságokkal, intézményekkel és magánszemélyekkel szemben. Kapcsolatot tart fenn a helyi városi vezetéssel. (3) Gondoskodik az Intercisa Múzeum éves jelentésének és éves munkatervének elkészítéséről, és azt jóváhagyásra benyújtja a megyei múzeumigazgatónak. Az Intercisa Múzeum működéséről negyedévente jelentést tesz a megyei múzeumigazgatónak. (4) Gondoskodik az Intercisa Múzeumban a munkafegyelem megtartásáról. A fegyelmet súlyosan sértő munkatárs ellen fegyelmi eljárást kezdeményez a megyei múzeumigazgatónál. (5) Gondoskodik az Intercisa Múzeum épületeinek belső rendjéről, tisztaságáról, őrzéséről, karbantartásáról. (6) A jóváhagyott költségvetés keretein belül irányítja és ellenőrzi az Intercisa Múzeum gazdálkodását, és irányítja az ezzel kapcsolatos, szükséges adminisztratív feladatokat. (7) A munkatársak alkalmazására, illetve elbocsátására javaslatot tesz a megyei múzeumigazgatónak. Beosztottjainak bér- és munkaügyeiben eljár, javaslatot tesz jutalmazásra, segélyre, kitüntetésre. (8) Biztosítja az Intercisa Múzeumban az ügyintézés rendjét.
23
45.§ Az Intercisa Múzeum régészei (1) A régészek kutatják, gyűjtik és feldolgozzák az egykori Dunaújvárosi járás területének régészeti emlékeit. (2) Leletbejelentés esetén fogadják a leletbejelentőt, szükség esetén kiszállnak a helyszínre és elvégzik a szükséges régészeti beavatkozásokat, gondoskodnak a leletek biztonságáról és az Intercisa Múzeumba szállításáról. (3) Részt vesznek az egykori Dunaújvárosi járás területén folytatott megelőző feltárásokban. (4) Az Intercisa Múzeum igazgatója által kijelölt régész irányítja a gyűjteménykezelőnek az Intercisa Múzeum régészeti gyűjteményével kapcsolatos munkáját. Ugyanő az Intercisa Múzeum régészeti kiállításának kurátora is. 46.§ Az Intercisa Múzeum restaurátorainak különleges helyzete Az Intercisa Múzeum restaurátorai a Múzeum Restaurátorműhelyének tagjai. Munkájukat a Restaurátorműhely vezetője irányítja, ő hangolja össze tevékenységüket – az éves terv alapján – az Intercisa Múzeum igényeivel. 47.§ Az Intercisa Múzeum gondnoka (1) Biztosítja az Intercisa Múzeum napi működését, épületeinek fenntartási, felújítási, karbantartási munkáit. Gondoskodik az épületek tisztántartásáról, a parkok gondozásáról. (2) Irányítja a portások, a takarítónők, a segédmunkások és az éjjeliőrök munkáját. (3) Gondoskodik a múzeumi rendezvények előkészítéséről. (4) Felelős a tárgyi eszközökért, és azok nyilvántartásáért. Részt vesz az éves leltározásban. (5) Az Intercisa Múzeum igazgatójának irányítása alatt elvégzi az anyagbeszerzéseket. Intézi a szállításokat. A fogyóeszközöket tárolja, nyilvántartja és a munkatársaknak kiadja. (6) Ellátja a tűzrendészeti megbízott feladatkörét. 48.§ Az Intercisa Múzeum kiállításai (1) Az Intercisa Múzeum kiállításai és teremőrzési feladatai az Intercisa Múzeum népművelőjének felügyelete alá állnak. Egyebekben a teremőrzés szabályai megegyeznek a megyei múzeumi szervezet egészében alkalmazottakkal.
24
(2) Az Intercisa Múzeum kiállításainak kurátorait az Intercisa Múzeum igazgatója jelöli ki. A TUDOMÁNYOS OSZTÁLY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 49.§ A tudományos osztályvezető választása (1) Az osztály vezetője az osztály szakirányú felsőfokú végzettséggel bíró tagja. (2) A választás kétfordulós. Az első fordulóban minden jelöltre lehet szavazni. Az elsőt közvetlenül követő második fordulóban csak az első fordulóban két legtöbb szavazatot elért jelöltre lehet szavazni. (3) A poszt elnyeréséhez 50% + 1 szavazat kell. Amennyiben valamelyik jelölt már az első fordulóban elnyeri a szavazatok 50%-át + 1 szavazatot, nem kell második fordulót tartani. (4) Amennyiben a választás eredménytelen, a megyei múzeumigazgató az osztály szakirányú felsőfokú végzettségű tagjai közül legfeljebb 6 hónapra megbízhat valakit az osztály vezetésével. (5) A választott osztályvezető megbízatása 1 évre szól. (6) A megbízatás megszűnik, ha az osztályvezető lemond, vagy munkaviszonya a Múzeumnál megszűnik. Ekkor 30 napon belül a megyei múzeumigazgató új választást ír ki. 50.§ A tudományos osztályvezető feladata és felelőssége (1) Egy személyben felel a megyei múzeumigazgatónak a Tudományos Osztály működéséért. (2) A Múzeumon belül képviseli a tudományos kutatók érdekeit. (3) Szervezi a Múzeum tudományos életét, beleértve a Tudományos Kollégium munkájának szervezését és szakmai konferenciák rendezését, valamint a múzeum tudományos folyóiratának, kiadványainak szerkesztését. (4) Összeállítja a Múzeum éves jelentését és éves munkatervét, majd azt jóváhagyásra beterjeszti a megyei múzeumigazgatónak. (5) Gondoskodik az éves kiállítási terv alapján a kiállítási forgatókönyvek elkészültéről és a Kiállítási Osztálynak időben – általában a kiállítás megnyitása előtt 30 nappal – való átadásáról. (6) Figyeli a kiállításokhoz tartozó pályázati kiírásokat, és gondoskodik azok megírásáról és határidőben történő benyújtásáról.
25
51.§ A gyűjtemények kurátorai (1) Minden gyűjtemény kurátora az osztály szakirányú kutatója. Ha ez egyértelműen nem dönthető el, a kurátort az osztályvezető jelöli ki. a) A régészeti gyűjtemények – kivéve Intercisa Múzeum és Gorsium – (ősrégészeti, római-kori, népvándorláskori, közép- és törökkori, numizmatikai, antropológiai) kurátora az osztály régésze, antropológusa. b) A székesfehérvári a dunaújvárosi néprajzi gyűjtemények kurátora az osztály néprajzosa. c) A képző- és iparművészeti gyűjtemény kurátora az osztály művészettörténésze. d) A székesfehérvári hely- és irodalomtörténeti gyűjtemény kurátora az osztály helytörténésze. e) Az adattár kurátora a Tudományos Osztály vezetője. f) A könyvtári állomány és a zenetörténeti gyűjtemény kurátora az osztály könyvtárosa. (2) Az adott gyűjtemény kurátora felelős a gyűjteményben lévő tárgyak megőrzéséért, figyelemmel kíséri a tárgyak állapotát, meghatározza, beleltárazza, és leírja a gyűjteménybe került új szerzeményeket. (3) Az adott gyűjtemény kurátora ad engedély a gyűjteményben lévő tárgyak mozgatására. (4) Az adott gyűjtemény kurátora felelős a tudományos anyag kezelésére vonatkozó szabályok – különösen a Muzeális Közgyűjtemények Ügyrendi Szabályzata 28-72. § – betartásáért. 52.§ A régész A Tudományos Osztály régészének hatáskörébe tartozik: a) A régészeti gyűjteménykezelő munkájának irányítása. b) A régészeti kutatások, feltárások, feldolgozások. c) A régészeti jellegű állandó kiállítások szakmai felügyelete kurátorként. 53.§ A néprajzos A Tudományos Osztály néprajzosának hatáskörébe tartozik: a) A néprajzi gyűjtemény kezelő munkájának irányítása. b) A néprajzi kutatások, gyűjtések feldolgozások. c) A néprajzi jellegű állandó kiállítások szakmai felügyelete kurátorként. 54.§ A művészettörténész A Tudományos Osztály művészettörténészének hatáskörébe tartozik: a) A művészettörténeti gyűjtemény kezelő munkájának irányítása. b) A művészettörténeti kutatások, gyűjtések, feldolgozások. c) A művészettörténeti jellegű állandó kiállítások szakmai felügyelete kurátorként.
55.§ A helytörténész
26
A Tudományos Osztály helytörténészének hatáskörébe tartozik: a) A helytörténeti gyűjtemény kezelő munkájának irányítása. b) A helytörténeti kutatások, gyűjtések, feldolgozások. c) A helytörténeti jellegű kiállítások szakmai felügyelete kurátorként. 56.§ Az antropológus A Tudományos Osztály antropológusának hatáskörébe tartozik: a) Antropológiai kutatások, gyűjtések, feldolgozások. b) A természettudományi jellegű állandó kiállítások szakmai felügyeletete kurátorként. 57.§ Az adattáros A Tudományos Osztály adattárosának hatáskörébe tartozik: a) Az intézménnyel kapcsolatos, illetve az ott folyó tudományos munka folyamán keletkezett minden dokumentum rendszerezése, őrzése állagmagóvása, valamint a további kutatások számára hozzáférhetővé tétele. b) A külső adattárak – Intercisa Múzeum Adattára, Limes Adattár, Gorsium Adattára, Fotóadattár – szakmai felügyelete. 58.§ A könyvtár és könyvtáros (1) A Múzeum könyvtára tudományos szakkönyvtár. A könyvtár nyilvános szakkönyvtár. (2) Gyűjtési köre: a) Múzeális könyvek és egyéb nyomtatott emlékek b) A múzeumi tudományok – régészet, numizmatika, antropológia, néprajz, művészettörténet, történelem (különösen: helytörténet), természettudományok – szakkönyvei, szakfolyóiratai. (3) A könyvtáros feladatai: a) A könyvtári rendtartás elkészítése. b) A tudományos kutatásokhoz szükséges könyvek és folyóiratok megjelenésének figyelemmel kísérése, és a tudományos kutatókkal egyeztetve a vásárlásra vonatkozó javaslatok tétele a megyei múzeumigazgatónak. c) A könyvtárközi kölcsönzés intézése. d) A beérkező új könyvek és folyóiratok leltározása, katalogizálása. e) A könyvtári rend őrzése. f) Külső olvasók részére a helyben olvasás biztosítása. g) A Múzeum kutatói, illetve a megyei múzeumigazgató engedélyével rendelkező külső kutatók számára a kölcsönzés lebonyolítása. h) A könyvek gondozása, állaguk megőrzése. i) A kiadványok cseréjének intézése.
59.§ A raktári rend
27
A gyűjtemények elhelyezését szolgáló raktárak rendjéről a Múzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzata 43-44. §-a rendelkezik. Ez a következőkkel egészül ki: (1) A raktári rend betartásáért a gyűjteménykezelő felel. (2) A raktárakba ellenőrzés nélkül csak az adott gyűjtemény kurátora és a Vezetőség tagjai léphetnek be. Mindenki más csak a gyűjteménykezelő vagy az adott gyűjtenény kurátorának kíséretében léphet be a raktárba. (3) A raktári kulcsokat elzárva kell tartani, és a gyűjteménykezelőn kívűl csak a gyűjtemény kurátorának és a Vezetőség tagjainak adható ki. A kulcsok felvételéről és leadásáról naplót kell vezetni.
A KIÁLLÍTÁSI OSZTÁLY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 60.§ A kiállítási osztályvezető kinevezése A kiállítási osztályvezetőt a megyei múzeumigazgató határozatlan időre nevezi ki, és ugyanő mentheti fel. 61.§ A kiállítási osztályvezető feladata és felelőssége (1) Egy személyben felel a megyei múzeumigazgatónak a Kiállítási Osztály működéséért. (2) Elkészíti a Múzeum egészének – kivéve: Intercisa Múzeum – éves kiállítási és közművelődési tervét. (3) Javaslatot tesz a megyei múzeumigazgatónak a Múzeum székesfehérvári kiállítóhelyeinek – a látogatói igényekkel és a teremőri beosztásokkal összehangolt – nyitva tartásának igazgatói utasításban történő szabályozására. (4) A kiállítási forgatókönyvek alapján, a kiállítás kurátorának bevonásával irányítja a kiállítások megrendezését, valamint irányítja a kiállításokkal kapcsolatos hírverést. (5) Elkészíti a székesfehérvári kiállítóhelyek teremőreinek beosztását. (6) Gondoskodik a Múzeum arculatának formálásáról, felügyeli a múzeumi képeslapok, plakátok, szórólapok, valamint a múzeumi tárgyakról készített másolatok készítését és forgalmazását. (7) Kapcsolatot tart a művelődési társintézményekkel és a lehetséges szponzorokkal.
62.§ A népművelő, múzeumpedagógus
28
(1) A múzeumok és a kiállítások iránt érdeklődő felnőttek és gyerekek részére programokat szerveznek és rendeznek. (2) Részt vesznek a Múzeumegyesület munkájának szervezésében. (3) Figyelemmel kísérik a Múzeum honlapját és elkészítik a havi múzeumi tájékoztatót, a múzeumi segédkönyvtáros segítségével 63.§ A fotós (1) Előre egyeztetett ütemterv szerint fotókat készít a Tudományos Osztály kutatói számára, mind tudományos, mind nyilvántartási céllal. (2) Együttműködik a Tudományos Osztály adattárosával és részt vesz a fotóadattár működtetésében. (3) Folyamatosan dokumentálja a Múzeum életét, különös tekintettel a kiállítások megnyitóira. 64.§ A teremőrök (1) Felelősek a kiállítási terem rendjéért, nyugalmáért, az ott kiállított tárgyak őrzéséért, és állaguk megóvásáért. (2) A kiállítások reggeli nyitásakor és esti zárásakor kötelesek ellenőrizni a kiállítási tárgyak meglétét. (3) A tárgyak passzív őrzésén túl kötelesek a látogatókkal aktívan foglalkozni, számukra a kiállított tárgyakról legjobb tudásuk szerint információval szolgálni. (4) Naprakészen vezetik a kiállítási naplót. 65.§ A kiállítási napló (1) Minden kiállításról naplót kell vezetni, amely naponta tartalmazza az alábbiakat: a) A szolgálatban lévő teremőrök neveit. b) A nyitás és a zárás időpontját, a kiállítási tárgyak ekkor végzett ellenőrzésének igazolását. c) A látogatók számát. d) Egyéb, a kiállítások jövőbeni tervezéséhez felhasználható információkat, ötleteket, észrevételeket. e) Egyéb, az osztályvezető által meghatározott információkat. (2) A kiállítási naplókat az osztályvezető gyűjti és tárolja.
29
A RESTAURÁTORMŰHELY MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 66.§ A Restaurátorműhely vezetőjének kinevezése A restaurátorműhely-vezetőt a megyei múzeumigazgató határozatlan időre nevezi ki, és ugyanő mentheti fel. 67.§ A Restaurátorműhely vezetőjének feladata és felelőssége (1) Egy személyben felel a megyei múzeumigazgatónak a Restaurátorműhely működéséért. (2) Átveszi a műhelybe kerülő tárgyakat, figyelemmel kíséri a restaurálásukról készült naplók vezetését, nyilvántartást vezet róluk, majd a restaurátori munka végeztével átadja azokat. (3) Kiadja a restaurátori munkához szükséges anyagokat, kezeli a zárolt anyagokat (mérgeket). (4) Folyamatosan ellenőrzi a kiállításokban – különösen az állandó kiállításokban – lévő tárgyak állagát. 68.§ A restaurátorok (1) Elvégzik a beérkező új tárgyak tisztítását, konzerválását. restaurálását. (2) Régészeti ásatásokon – amennyiben az ásatásvezető kéri – kiemelik a veszélyeztetett tárgyakat. (3) Elvégzik a régi gyűjteménytárgyak terv szerinti állagmegóvását (tisztítás, konzerválás, restaurálás). (4) A kiállítási tervhez igazodva elvégzik a kiállításokba kerülő tárgyak újrarestaurálását, megtisztítását, kiállítható állapotba hozását. (5) Adott esetben elhelyezik a kiállítási tárgyakat a kiállítási vitrinekben. Részt vesznek a kiállítások takarításában. (6) Elvégzik a Múzeum kezelésében lévő műemlékek nem építészeti részeinek állagvédelmét. (7) Esetenként másolatokat készítenek a műtárgyakról.
30
A GORSIUM SZABADTÉRI MÚZEUM MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖN SZABÁLYOK 69.§ A Gorsium Szabadtéri Múzeum vezetőjének feladata és felelőssége (1) Egy személyben felel a megyei múzeumigazgatónak a Gorsium Szabadtéri Múzeum működéséért. (2) Irányítja a gondnok és a gyűjteménykezelő munkáját. (3) Elkészíti a Gorsium Szabadtéri Múzeum éves közművelődési tervét. (4) Elkészítteti és figyelemmel kíséri a teremőrök és az éjjeliőrök beosztását. 70.§ A Gorsium gondnoka (1) Biztosítja a Gorsium napi működését, épületeinek fenntartási, karbantartási munkáit. Gondoskodik az épületek tisztántartásáról, a parkok gondozásáról. (2) Felelős a tárgyi eszközökért, és azok nyilvántartásáért. Részt vesz az éves leltározásban. (3) A gorsiumi megbízott osztályvezető irányítása alatt elvégzi az anyagbeszerzéseket. Intézi a szállításokat. A fogyóeszközöket tárolja, nyilvántartja és a munkatársaknak kiadja. (4) Ellátja a tűzrendészeti megbízott feladatkörét. 71.§ A gorsiumi rendezvények (1) A Gorsiumban évente megtartott Floralia rendezvény a megyei közművelődés kiemelkedően fontos eseményei. Sikerük a Múzeum fontos érdeke. Ezért ezen rendezvények lebonyolításában a Múzeum minden dolgozója köteles tehetségéhez mérten részt venni. (2) Az (1) bek.-ben említett rendezvény menedzsere a Gorsium Régészeti Park vezetője.
31
SZABÁLYZAT a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról Az intézményben közalkalmazotti jogviszonyban, legalább 4 órában foglalkoztatott közép és felsőfokú végzettségű szakemberek (továbbiakban: kulturális szakemberek) kötelesek 7 évente szervezett képzésben részt venni. A tervezehető szervezett képzés formáit a 12/2002 NKÖM rendelettel módosított 1/2000 (I. 14.) MKM rendelet 2. §-a rögzíti. A szervezett képzés időtartama hétéves továbbképzési ciklusonként legalább 120 óra. Az intézmény vezetője a kulturális szakemberek szervezett képzésére vonatkozóan (1) hétéves továbbképzési időszakonként továbbképzési tervet, (2) minden adott és az azt követő naptári évre beiskolázási tervet készít. A tervet az intézmény közép- és magasabb vezetői véleményezik az általuk vezetett szervezeti egység igényeinek figyelembe vételével. Az intézményi Közalkalmazott Tanács is jogosult a véleményezésre. A tervet az érintett munkavállalókkal egyeztetni kell, és az kezdeményezésükre – amenynyiben a törvényi előírásoknak megfelelnek és az intézmény érdekeit szolgálják – módosítható. A felülvizsgált és módosított tervet minden év február 15-éig a fenntartó önkormányzattal jóvá kell hagyatni. A szervezett képzés finanszírozása Intézményünk fenntartója – Fejér Megye Önkormányzat Közgyűlése – a szervezett képzésre jogosult munkavállalók létszáma alapján igényelheti a központi normatív hozzájárulást, amit az intézmény rendelkezésére bocsát. Az intézmény vezetője a normatív hozzájárulás összegével a fenntartó önkormányzatnak számol el a rendeletben előírtak szerint. Az intézmény vezetője a kulturális szakemberek továbbképzésének kezdő és befejező időpontját nyilvántartja. A minden jogosult után minden évben megigényelt és megkapott normatív hozzájárulás összegét azon munkavállalók tanulmányainak támogatására kell és lehet fordítani, akik a továbbképzési és beiskolázási terv alapján abban az évben a képzésben részt vesznek.
32
Az évente igényelt és kapott összeg kötelezettségvállalással terhelt előirányzat maradványnak tekintendő és tartalékolható addig az évig, amíg a képzésre sor kerül. Az intézményhez került központi normatív hozzájárulástól az egyes dolgozók támogatásának mértékét – az intézmény érdekei alapján – eltérő nagyságrendben lehet megállapítani. A továbbképzési és beiskolázási terv alapján a kulturális szakemberek csak olyan továbbképzésben való részvételre kötelezhetők, melynek költségeit a központi költségvetéstől kapott normatív hozzájárulás, illetve az intézményi hozzájárulás fedezi. Minden más képzésben való részvétel szerződés tárgyát képezi. A munkavállaló eleget tehet továbbképzési kötelezettségének olyan képzési formában való részvétellel is, mely kölcsönösen előnyös, és a munkaadói, valamint a központi normatív támogatástól nem fedezhető költségeit a munkavállaló saját hozzájárulásával kiegészíti. Az intézmény vezetője – írásbeli kérelem alapján – a szervezett képzésben való részvétel alól mentesítheti az a munkavállalót (1) aki a kulturális területen szerzett tudományos fokozattal, vagy doktori címmel rendelkezik, (2) vagy betöltötte 55. életévét. A szervezett képzésben résztvevő igazolatlan távolléte miatt eredménytelen továbbképzés költségeit a kulturális szakembernek meg kell térítenie.
33
KUTATÁSI SZABÁLYZAT
1. § A Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága adattáraiban, műtárgynyilvántartásaiban és gyűjteményi raktáraiban csak érvényes kutatási engedéllyel rendelkező személy végezhet kutatómunkát. A kutatási engedélyt előzetesen írásban kell kérni az erre rendszeresített űrlapon. A kutatási engedélyt a megyei múzeumigazgató adja ki a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül, figyelembe véve az érintett gyűjtemény kurátorának véleményét. 2. § Nem adható ki kutatási engedély a 47/2001. (III. 27.) számú kormányrendelet 5. § (1) bekezdésében felsorolt esetekben, illetve megtagadható az engedély kiadása a rendelet 3. § (2), a 4. § (2), 5. § (2), (3) és (4), illetve a 6. §-ban foglaltak alapján, továbbá a levéltári jellegű anyagok esetében az 1995. évi LXVI. törvény rendelkezéseinek figyelembevételével. 3. § A kutatási engedély kutatói nyilatkozattal együtt érvényes, amelyben a kutató aláírásával igazolja, hogy ismeri és betartja a Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága kutatási szabályzatát, tudomásul veszi a szerzői jogok védelmére, a publikálási korlátozásokra és a hivatkozás rendjére vonatkozó szabályokat, továbbá kötelezettséget vállal arra nézve, hogy a kutatott anyag felhasználásával készült későbbi publikációinak bibliográfiai adatait megküldi a múzeum adattárának. A kutatási engedély más személyre nem ruházható át.
34
KUTATÁSI ENGEDÉLY KÉRELEM A kutató adatai: Név
…….............……………………………………………………….......……………….….........................…
Állandó lakcím
……………….............………………………………….............………………..............................……
Igazolványszám
….............…………….............………………………………………………………………….................…
Munkahely
…………………………………….............…………………………………………..............................……
A kutatás tárgya ……………………………………………………………...............................................…………………………………………… ……………………………………………………………………………...……………………...................................……………… A kutatás időtartama …………………………………………………….............…................................................…………… A kutatás helyszíne, gyűjtemény neve ……………………………………..........……......................………………………… A kutatás célja oktatási, tudományos, ismeretterjesztő, kereskedelmi, egyéb:...…………….........………………
KUTATÓI NYILATKOZAT Alulírott büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Kijelentem továbbá, hogy ismerem és betartom a Fejér Megyei Múzeumok Igazgatósága kutatási szabályzatát és a szerzői jogokra vonatkozó egyéb rendelkezéseket. Kötelezem magam arra, hogy kártérítési felelősséggel megőrzöm a Fejér Megyei Múzeumok Igazgatóságától kutatásra kapott dokumentumok épségét, rendjét, továbbá megküldöm a kutatott anyagok felhasználásával készült publikációim bibliográfiai adatait a megjelenést követő 3 hónapon belül. Székesfehérvár, ……………………………. ………………………………….. kutató aláírása
KUTATÁSI ENGEDÉLY Fenti kérelem alapján a kutatási engedélyt ........................................................-ig megadom.
Székesfehérvár, 2011. ……………………… hó ………… nap ………………………………….. Dr. Demeter Zsófia megyei múzeumigazgató
35
