SIMsubsites Handleiding
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
A
SIMsubsites algemeen _______________________ A-1 A.1 A.2
B
Over SIMsite _______________________________ A-1 Technische specificaties_______________________ A-1
Beheren van subsites ________________________ B-1 B.1 B.2
Aanmaken van subsites _______________________ B-1 Autoriseren van subsites ______________________ B-4
SIMsubsites Handleiding
Algemeen
A SIMsubsites algemeen SIMsubsites is onderdeel van het content management systeem SIMsite. Met SIMsubsites kunt u zelfstandig nieuwe subsites genereren. Een subsite is een nieuw medium met (in de basis) een standaard vormgeving. Zonder tussenkomst van SIM kan er dus een nieuwe website worden opgezet met deze standaard vormgeving. SIMsubsites maakt voor een groot deel gebruik van functionaliteit van SIMsite. (Bijvoorbeeld het plaatsen van pagina’s en items op de website, de WhatYouSeeIsWhatYouGet-editor, enz). Het is aan te raden om ook de SIMsite / SIMweb handleiding te hanteren wanneer u aan de slag gaat met SIMsubsites. Hieronder vindt u algemene informatie over SIMsite. A.1
Over SIMsite
Via SIMsite kunt u op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier de inhoud van websites toevoegen, bewerken en publiceren via internet of een afgeschermde omgeving zoals intranet of extranet. Een gebruiksvriendelijk systeem en een gemotiveerde internetredactie vormen de basis voor de kwaliteit en de hoeveelheid van de door u gepubliceerde informatie. SIMsite heeft een consequent doorgevoerde structuur, een prettig ogende vormgeving en is, tot en met de uitgebreide handleiding, volledig Nederlandstalig uitgevoerd. Het opmaken van webpagina’s in SIMsite lijkt sterk op het opmaken met een tekstverwerker, wat u ziet is wat u krijgt.
A.2
Technische specificaties
SIMsite werkt uitsluitend met Internet Explorer versie 6.0 of hoger. U kunt dit controleren door in uw browser de optie 'help' te kiezen en vervolgens het menu-item 'Info'. U ziet daar het versienummer van uw Internet Explorer. Indien u een lagere versie heeft van Internet Explorer kunt u op www.microsoft.com een nieuwe versie downloaden. De minimale resolutie van uw beeldscherm voor SIMsite moet zijn 1024 x 768 pixels met 16-bits kleuren. U kunt dit controleren en eventueel aanpassen door in het configuratiescherm van uw besturingssysteem de optie beeldscherm te kiezen. Onder het tabblad ‘instellingen’ vindt u de resolutie. U dient verder te beschikken over een constant actieve internetverbinding om te kunnen werken met SIMsite.
A-1
SIMsubsites Handleiding
Beheren van subsites
B Beheren van subsites De subsites die u aanmaakt verschijnen automatisch op ‘www.gemeentenaam.nl/<subsitenaam>’. Elke subsite heeft dezelfde opzet voor de navigatie. Het standaardlettertype, lettergrootte, kleuren, enz. worden centraal geregeld. Standaard maakt een subsite gebruik van een vooraf gedefinieerde vormgeving. Deze vormgeving is vaak een afgeleide van de vormgeving van de website, met ergens prominent de naam van de subsite. Er kan worden afgeweken van de standaard vormgeving, echter zal dit in een apart traject worden gerealiseerd. B.1
Aanmaken van subsites
Onder het tabblad ‘beheer’ vindt u het beheer van uw subsites onder het menu-onderdeel ‘subsites’. Elke subsite dient een eigen unieke naam te krijgen.
Figuur 1 invulscherm SIMsubsites
B-1
SIMsubsites Handleiding
Beheren van subsites
Bij het opzetten van een nieuwe subsite kunnen de volgende gegevens worden ingegeven: Naam van de subsite: Deze naam verschijnt op de website en is de ‘titel’ van de site. Link naar de subsite: Dit is de naam die achter het URL komt te staan. Als de link bijvoorbeeld ‘subsite’ is, dan wordt de link naar de subsite: www.gemeentenaam.nl/subsite. Let op: deze link mag alleen letters, koppeltekens, cijfers en underscores (liggende streepjes) bevatten. Afkorting van de subsite: Deze afkorting verschijnt in de selectielijst om de subsite te selecteren in het CMS. Wijze van ontsluiting o Openbaar – Iedereen mag de subsite bekijken o Afgesloten op persoonsniveau – Er kan een selectie worden gemaakt van de personen die toegang hebben tot de subsite. Op basis van de gebruikersnaam en wachtwoord die zijn ingevuld in het CMS (tabblad beheer -> personen) krijgt de persoon toegang tot de subsite. o Afgesloten op groepsniveau – Er wordt één centrale gebruikersnaam en wachtwoord aangemaakt. Op basis van deze gebruikersnaam en wachtwoord kan een bezoeker de subsite bekijken. o Afgesloten op IP-adressen - Op basis van ip-adressen kan de subsite worden opengezet voor deze adressen. Bezoekers die niet in de lijst met adressen staan krijgen de subsite niet te zien. Binnen SIMsite verschijnen, nadat u een subsite heeft aangemaakt, in de bovenste balk waar ook de andere media staan, de subsites in een selectielijst. (zie figuur 2, tabbladen) In deze selectielijst staan alle subsites. Door een subsite te selecteren uit de lijst komt u in de beheeromgeving van de subsite en kunt u de nieuwe pagina’s en items aanmaken. De mogelijkheden voor een subsite zijn identiek aan de mogelijkheden van de website of het intranet.
Figuur 2 tabbladen
B-2
SIMsubsites Handleiding
Beheren van subsites
Zoals op bovenstaand figuur aangegeven kan bij “onderdeel van” gekozen worden voor SUBSITEHOME. Op deze manier kan dus zelf de pagina aangemaakt worden die in de site gebruikt wordt voor het vullen van specifieke vormgeving / content. Pagina’s die op deze wijze worden opgeslagen hebben een nieuw niveau zodat ze niet in het menu naar voren komen en in het CMS verschijnen onder overig. Deze instelling is niet voor iedere klant beschikbaar, meer informatie hierover kunt u verkrijgen bij de supportafdeling. Iedere subsite kan zijn eigen homepage krijgen, dit is de eerste pagina die getoond wordt als de subsite wordt opgeroepen.
B-3
SIMsubsites Handleiding
Beheren van subsites
Nadat u pagina’s heeft aangemaakt binnen de structuur van de subsite kunt u onder het beheertabblad en subsites zelf kiezen welke pagina als eerste pagina wordt getoond bij het onderdeel ‘startpagina’.
Wanneer u gebruik maakt van een interne server waarop SIMsite lokaal is gehost, dan heeft u ook de mogelijkheid om een subsite alleen intern toegankelijk te maken. De subsite is dan alleen toegankelijk op de interne server en niet op de webserver.
B.2
Autoriseren van subsites
Binnen de autorisatiemodule van simsite is het mogelijk om gebruikers rechten te geven voor het beheer van een subsite. Deze mogelijkheden zijn identiek aan de autorisatiemogelijkheden van de website. Bij soort autorisatie verschijnt na het aanmaken van een subsite automatisch de naam van de subsite in het overzicht. Het is ook mogelijk om een groep te autoriseren voor het volledige beheer van de subsite. In dit geval hoeft er niet per pagina geautoriseerd te worden en krijgt de groep automatisch alle rechten, ook als er nieuwe pagina’s worden aangemaakt.
B-4
SIMsubsites Handleiding
Beheren van subsites
B-5
