A projekt folyamatcsoportok és a projekt tudásterületek kapcsolata Projektmenedzsment-folyamatcsoportok Tudásterületek
Projektintegrációmenedzsment
Projektterjedelemmenedzsment
Kezdeményezési folyamatcsoport
Projektalapító okirat készítése Előzetes projektterjedelem leírás készítése
Tervezési folyamatcsoport
Végrehajtási folyamatcsoport
Projektvégrehajtás irányítása és menedzselése
Projektmenedzsmentterv készítése
Követési és felügyeleti folyamatcsoport
Projektmunka követése és felügyelete Integrált változtatásfelügyelet
Projektterjedelem tervezése Projektterjedelem meghatározása Feladatlebontási struktúra (WBS) létrehozása
Projekt-terjedelem érvényesítése Projektterjedelem felügyelete
Tevékenység-meghatározás Tevékenység-függőségi rendezés Erőforrásbecslés Tevékenység átfutási idő becslés Ütemterv kialakítása
Ütemezésfelügyelet
Költségbecslés Költségterv készítés
Költségfelügyelet
Zárási folyamatcsoort
Projektzárás
Projektütemezésmenedzsment
Projektköltségmenedzsment Projektminőségmenedzsment
Minőségtervezés
Minőségbiztosítás végrehajtása
Minőségellenőrzés végrehajtása
Emberierőforrás tervezése
Projektcsapat toborzása Projektcsapat fejlesztése
Projektcsapat irányítása
Kommunikáció tervezése
Információ elosztása
Teljesítések jelentése Érintettek kezelése
Emberierőforrásmenedzsment
Projektkommunikációmenedzsment Projektkockázatmenedzsment
Kockázatmenedzsment tervezése Kockázatazonosítás Kvalitatív kockázatelemzés Kvantitatív kockázatelemzés Kockázatkezelés tervezése
Projektbeszerzésmenedzsment
Beszerzéstervezés Szerződéskötés tervezése
Kockázatfigyelés és felügyelés
Szállítói válaszok bekérése Szállító kiválasztása
1.ábra
1. oldal
Szerződés lebonyolítása
Szerződés lezárása
2.ábra A projekt határai és fázisai
3.ábra Az életciklus és a folyamatcsoportok viszonya 2. oldal
Projektérintettek
Alapító okirat
A szükséges elemzések elvégzése után kiadhatjuk az alapító okiratot. Ez a dokumentum hagyja jóvá a projektet. Tartalmazza a megfelelő felhatalmazásokat. Az alapító okiratot a szervezet legfelső szintjén álló vezető hagyja jóvá. Az alapító okirat kiadása után a projekt a szervezet napi tevékenységének a részévé válik. Az alapító okiratnak, közvetlenül, vagy más dokumentumra hivatkozva, tartalmaznia kell: • • • • • • • • • • •
Az ügyfelek, a szponzor vagy más érintettek szükségleteit, akaratát. Átfogó projektleírást, vagy a projekttermékkel kapcsolatos elvárásokat. A projekt célját, indoklását. A kinevezett projektvezető felhatalmazási szintjét. Az ütemterv és a mérföldkövek áttekintését. Az érintettek befolyását. A szervezet együttmûködő funkcionális egységeinek a meghatározását. A szervezeti és külső környezeti feltételeit. A szervezeti és külső korlátozó tényezőket. A projekt megvalósítását igazoló üzleti tervet a megtérülés meghatározásával. Az előzetes áttekintő költségtervet.
3. oldal
A tervezési folyamatcsoport folyamatai
4. oldal
Előzetes projektterjedelem Logical Framework Meta Planning 1. 2. 3.
4.
Soroljuk fel a problémákat, a hozzájuk tartozó eseményeket, a róluk kialakult véleményeket és nehézségeket. A felderített problémák közül válasszuk ki azt, amit az eljövendő projekt keretein belül szeretnénk megoldani. Ez lesz a fő probléma vagy feladat. A harmadik lépés feladata, hogy meghatározzuk az egyes problémák kapcsolatát. Itt derítjük ki, hogy mely problémák hatására alakult ki a kiszemelt fő probléma. Ebben a szakaszban létrehozunk egy ok-okozati diagramot. Az ábrán csak a problémákat soroljuk fel. Ezeket kell majd a projektben megoldanunk. Most készítsünk el egy pont ugyanolyan ábrát, mint az ok-okozati diagram. Ebbe azonban ne írjuk be a korábbi ábra szövegeit. A másolat elemeit megoldásokkal fogjuk kitölteni. Meghatározzuk a jövendőbeli projekt leszállítandóját, a projekt fázisait és a tennivalókat. Ennek az eredménye egy előzetes feladat lebontási struktúra lesz. Létre hozzuk a Logical Framework táblázatot. Elértük a célunkat.
1. tényfeltárás
5. oldal
2. ok-okozati diagram
3. megoldás diagram
6. oldal
4. Logical Framework táblázat
Projektleszállítandók átírása Leszállítandók meghatározása További lebontás Stratégiai eredmények Projektleszállítandók átírása
Leszállítandók meghatározása
További lebontás
Stratégiai eredények
Logical Framework táblázat kialakításának lépései
Gyakorlati példa az 1. számú melléklet alapján 7. oldal
