A PÁLYÁZATÍRÁS GYAKORLATA A HORIZON 2020 KERETEIN BELÜL Kostenszky Eszter Grants Europe ConsulEng Budapest, 2014. szeptember 25.
1. Bevezetés
2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap
5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók
2014.09.25.
2
H2020 KKV Eszköz 1. fázis: Nyertes projektek az első határidő után 1. STATISZTIKA ÁBRA
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei
3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
3
Forrás: hdp://ec.europa.eu/easme/SME-‐instrument-‐staEsEcs-‐for-‐the-‐first-‐cut-‐off-‐date-‐of-‐phase-‐1-‐ released.htm
H2020 KKV Eszköz 1. fázis: Nyertes projektek az első határidő után 1. STATISZTIKA ÁBRA
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei
3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
4
Forrás: hdp://ec.europa.eu/easme/SME-‐instrument-‐staEsEcs-‐for-‐the-‐first-‐cut-‐off-‐date-‐of-‐phase-‐1-‐ released.htm
• Eszközök: Pályázat vagy kockázaiinanszírozás (kölcsön, garancia és tőkefinanszírozás) • H2020 alprogramok és kapcsolódó programok: – KKV Eszköz – A H2020 program legtöbb pályázaE felhívása – kiemelt lehetőség: innovációs tevékenységek (InnovaEon AcEons); 2. (vezető ipari szerep) és 3. pillér (társadalmi kihívások) – AAL, EUROSTARS 2 (EUREKA) • Partnerség: – Önálló pályázás, kisebb partnerség, széles nemzetközi konzorcium • Pályázatban betöltöJ szerep – Főpályázóként vagy partnerként
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
5
• • • 1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi
• •
lehetőségei 3. Első lépések
•
főpályázóként 4. PályázaE adatlap
•
5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat
• • •
7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
6
Projektötlet meghatározása: Ki? Mit? Miért? Hol? Mikor? A felhívás szövegének értelmezése – folyamatos! Felhívás specifikus kritériumok felderítése – Online regisztráció (ECAS), PályázaE Formanyomtatvány (PartB) letöltése – Iránymutatások, GYIK átolvasása 1-‐2 oldalas kivonat elkészítése a projekt ötletről Kiemelt / kulcs partnerek megkeresése (amennyiben releváns) – minőségi kritérium! 5-‐10 oldalas projekt koncepció megfogalmazása (Flowchart) Egyeztetések a felhívás követelményeinek Esztázása céljából (NemzeE Kontakt Pont (NCP) vagy Bizodsági felelős) További partnerek beazonosítása, megkeresése Partnertalálkozó megszervezése Folyamatos minőségbiztosítás
1.-‐3. fejezet mindegyike egy-‐egy pályázatértékelési kritériumnak felel meg: 1. Kiválóság (Excellence) 2. Hatás (Impact) 3. Végrehajtás (ImplementaCon) Oldalszám limit: 70 oldal és 8/15 oldal az első lépcsős pályázatokhoz (stage 1 proposals) 4. és 5. fejezet külön dokumentumban: 4. Konzorcium tagok 5. ECkai megfontolások és Biztonság Oldalszám limit nincs
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaO adatlap (Part B) 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
7
• Mindegyik fejezet fontos, de a „Hatás”nagyon komolyan van véve (1,5-‐szeres súly az Innova4v akciók és KKV eszköz esetében) • A fejezetek alá tartozó instrukciókban említed minden tételre ki kell térni, a szöveget minél jobban struktúrálni (alfejezetek) • KKV Eszköz, AAL esetében eltérő struktúra és oldalszámok, de hasonló tartalom, EUREKA eltérő tartalom
1. Bevezetés
Értékelők: • Legalább 3-‐5 értékelő értékeli a pályázatokat • Új értékelők, új szakértelem (business), kevés tapasztalat • Helyi / távoli értékelés • 2-‐3 óra áll rendelkezésre pályázatonként, KKV Eszköz esetén 1,5 óra • 450 EUR/nap -‐ nem a pénzért csinálják…
2. KKV-‐k részvételi
Értékelési kritériumok:
lehetőségei
– KIVÁLÓSÁG “A felhívás témáihoz kapcsolódó tudományos és/vagy technológiai kiválóság”
3. Első lépések főpályázóként
– HATÁS „A projekt eredményeinek potenciálisan kifejted hatása, fejlesztés, terjesztés és használat során”
4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat
– VÉGREHAJTÁS „A végrehajtás és menedzsment minősége és hatékonysága”
7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
8
1. Kiválóság • • • •
a célok egyértelműek-‐e, relevánsak-‐e a javasolt megközelítés hiteles-‐e a koncepció megalapozoQ-‐e a javasolt munka mennyire ambíciózus, mekkora az innovációs potenciálja és mennyiben mutat túl a technika jelenlegi állásán
1. Bevezetés
2. KKV-‐k részvételi
2. Hatás • •
lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként
•
4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat
•
7. Részvétel nemzetközi konzorciumban
•
8. Konklúziók 2014.09.25.
9
képes-‐e elérni az elvárt hatásokat javítani tudja-‐e az innovációs kapacitást és az új tudás integrálását erősíC-‐e a vállalatok versenyképességét és növekedését olyan innovációk fejlesztése és piacra vitele révén, amik kiszolgálják az európai és globális piacok szükségleteit van-‐e bármilyen egyéb környezetre vagy társadalomra kifejteJ fontos hatása a javasolt intézkedések elég hatékonyak-‐e, hogy biztosítsák projekt eredményeinek hasznosítását és terjesztését, a projekt kommunikálását és a kutatási adatok kezelését
3. Minőség • • • 1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi
KKV Eszköz esetén
lehetőségei
3. Első lépések
1. KIVÁLÓSÁG • az innováció EU-‐s és globális kihívásokra reagáló, új üzleC lehetőségek kiaknázására törekedjen • az innováció jelenlegi fejleQségi szintjének, valódi hozzáadoJ értékének bemutatása, a versenytársak megoldásainak ismertetése • tényleges üzleC létjogosultság! (good value for money) • a kockázatok bemutatása
főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
a munkaterv koherenciája és hatékonysága, beleértve a feladatok és erőforrások megfelelő felosztását a résztvevők komplementaritása a konzorciumon belül (amennyiben releváns) megfelelőek-‐e a menedzsment struktúrák és folyamatok, beleértve a kockázat és innováció menedzsmentet
10
2. HATÁS • • • • • • •
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei
•
3. Első lépések
•
főpályázóként
Kereslet, a piac fizetési hajlandósága Célcsoport és a felhasználói csoportok Piaci feltételek Versenytársak, kulcs érinteQek Az innováció/ termék milyen lökést adhat a pályázó vállalkozásnak Az innováció/ termék hogyan illeszkedik a cég stratégiájába A termék további fejlesztése házon belül, vagy licenc stratégiával történik-‐e Milyen európai kapcsolódásai vannak a projektnek mind a piacra lépés, mind pedig a versenytárselemzés tekintetében Szellemi tulajdon védelme
4. PályázaE adatlap
3. MINŐSÉG
5. Értékelési szempontok
• • • •
6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
11
Erőforrások rendelkezésre állása Lesz-‐e alvállalkozó, ha igen hogyan történik majd a bevonása RealiszCkus-‐e az időkeret és megfelelő-‐e a munka leírása? A csapatnak megvan-‐e a szükséges tudományos, műszaki, menedzsment tudása, tapasztalata, beleértve a piaci környezet ismeretét? Ha valamelyik „láb” hiányzik, akkor hogyan fogja ezt a pályázat kezelni?
Pontok 0 Nem felel a pályázaE felhívásra, nem értékelhető 1 – 1.5 Alacsony színvonalú, komoly hiányosságok 2 – 2.5 Közepes, nagy vonalakban lefedi a felhívást, de… 3 – 3.5 Jó, jól megfelel a felhívásnak, de fejlesztést igényel 4 – 4.5 Nagyon jó, kisebb fejlesztés lehetséges 5 Kiváló, Legfeljebb kisebb hiányosságok Küszöbértékek Általában 10 pont, KKV Eszköz esetén 13, de 14-‐15 pont alad nincs igazán esély nyerésre… Lépések Több lépcsős folyamat: 1. Adminisztracv ellenőrzés, 2. Szakértői értékelés: a) Egyéni értékelés (indoklásos pontozás, egyéni értékelési beszámoló, minősítés: javasolt v. nem javasolt támogatásra); b) Konszenzus értékelés (szakértők konszenzusra jutnak – összesíted indoklás); c) Panel ülés (a konszenzus jelentések értékelésére és összehasonlítására, ezzel egy végső rangsort állítva), 3. Szerződéskötési tárgyalások megindulása KKV Eszköz: egyszerűsíteJ eljárás
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
12
4 szakértő egyéni értékelése távoli (online) eligazítás után – középérték alapján kerülnek ki a nyertes pályázatok!
Projektek, formálódó partnerségek felkutatása, beazonosítása: • Profi bemutatkozás: angol nyelvű bemutatkozó, szakterületek, referenciák • Regisztráció partnerkereső fórumokon:
• hdp://www.ideal-‐ist.eu/ (ICT) • " HORIZON 2020 " Framework Programme for Research & InnovaEon [Official Group] (általános) • hdp://www.net4society.eu/ (szociális)
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi
• Meglévő nemzetközi kapcsolatok • Partnerkereső rendezvényeken történő részvétel
lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
13
Projektben történő partneri részvétel előkészítő lépései: • Minőségi szelekció: vezető partner és projekt ötlet • A kidolgozásban történő akƒv részvétel, hogy a projekt megvalósításban valódi szerep jusson: • A projekt ötlethez igazítod bemutatkozó anyagok -‐ a saját hozzáadod értékről és szakértelemről • A munkacsomagokhoz konkrét szakmai tartalmak • Nyitodság, az információk megosztása, ugyanakkor a saját szerep és érdekek határozod képviselete • Rugalmas együdműködő magatartás (éjszaka, hétvége, stb.)
• A pályázat megírása MINDIG hosszabb időt vesz igénybe a tervezednél. • A partnerséggel kapcsolatban felmerülő kérdések Esztázása, a projekt folyamatos hozzáigazítása a felhívás követelményeihez (iteraƒv fejlesztés) időigényes folyamatok! • Minőség-‐ellenőrzés (önértékelő sablonok): egy külső szakértő bevonásával (pl.: kolléga, partner) menetközben, időközönként • Nyelvi ellenőrzés, „könnyű, egyszerű” EU-‐s angol • Formázás: világos és strukturált szöveg • Egyértelmű táblázatok és diagramok, színekkel óvatosan • Konzisztencia ellenőrzése • Logók, ábrák használata, de csak módjával • A szöveg könnyen olvasható legyen az értékelőknek, akiknek kevés idejük lesz rá. • Fejtsük ki az ÚJ elemeket: innováció; ambíció; értékesítés
1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések főpályázóként 4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat 7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
14
Első benyomások – első 15-‐30 perc – döntő lehet! Projekt címe: rövid és hosszú cím Összefoglalás: frappáns Célok: strukturált, világos Partnerség: kiegyensúlyozod, releváns partnerek, szerepleosztás és a partnerek hozzáadod értéke világos, potyautasok és alibi partnerek nem mutatnak jól • Következetesség & formázás: könnyen olvasható, világos angol, kevés szín • Hossz: a 70 oldal nem cél…(betűméret…) • • • • 1. Bevezetés 2. KKV-‐k részvételi lehetőségei 3. Első lépések
További elkerülendő hibák:
főpályázóként
• •
4. PályázaE adatlap 5. Értékelési szempontok 6. Értékelési folyamat
• • •
7. Részvétel nemzetközi konzorciumban 8. Konklúziók 2014.09.25.
15
Költségvetés utolsó pillanatban Az emberhónapok (PM, person months) nincsenek összhangban a tevékenységekkel Copy paste Hiányzó referenciák Világos eredmények hiánya: értelmezhető, számszerűsíthető indikátorok hiánya
2014.09.25.
16
Köszönöm figyelmüket!
