• A nyomtatókkal kapcsolatos beállításokat a Vezérlőpulton, a Nyomtatók mappában végezhetjük el. • Nyomtató telepítését a Nyomtató hozzáadása ikonra duplán kattintva kezdeményezhetjük.
•
Első lépésként meg kell adnunk, hogy helyi (számítógépünkhöz közvetlenül csatlakoztatott) vagy hálózati (a hálózaton keresztül elérhető) nyomtatót szeretnénk-e telepíteni. A Plug and
Play nyomtató automatikus felismerése és telepítése jelölőnégyzet bekapcsolt állapotában a Windows felismeri, és automatikusan telepíti a számítógépünkhöz csatlakoztatott Plug and Play nyomtatót. •
Plug and Play eszközök alatt értjük azokat a számítógéphez csatlakoztatható hardvereszközöket, melyeket a gép automatikusan felismer és beállít.
•
Amennyiben a Windows nem érzékel Plug and Play nyomtatót, az alábbi párbeszéd panel jelenik meg.
• A nyomtató egyéni beállításához kattintsunk a Tovább gombra. • A következő lépésben kiválaszthatjuk, hogy a helyi nyomtatónk melyik kommunikációs portra van csatlakoztatva. • MEGJEGYZÉS A legtöbb esetben az LPT1 vagy USB portra csatlakoztathatjuk a helyi nyomtatót. • A megfelelő nyomtatási port kiválasztása után a Tovább gombbal lépünk a következő párbeszéd panelre.
•
A Nyomtató hozzáadása varázsló panelen választhatjuk ki a használni kívánt nyomtató gyártóját és pontos típusát. Ha a beállítani kívánt nyomtató nem szerepel a listán, akkor a nyomtatóhoz kapott telepítőlemezt kell használnunk. Ehhez először a Saját lemez gombra kell kattintanunk, majd a megjelenő párbeszéd panelen kiválaszthatjuk a használandó nyomtató telepítőállományát.
•
A Nyomtató megnevezése panelen tetszőleges nevet adhatunk a nyomtatónknak. Itt állíthatjuk be azt is, hogy ez legyen az alapértelmezett nyomtató.
•
A Nyomtató megosztása panelen a feltelepített nyomtatónkat megoszthatjuk mások számára is.
• A Tesztoldal nyomtatása panel
Igen opcióját választva egy tesztoldal nyomtatását kérhetjük, így ellenőrizhető, hogy sikerült-e
a nyomtató telepítése.
• Az utolsó panelen áttekinthetjük a telepített nyomtató tulajdonságait. A Befejezés gombra kattintva az új nyomtató ikonja megjelenik a Nyomtatók ablakban.
Nyomtatási folyamat nyomon követése • Nyomtatási folyamatnak nevezzük a nyomtatás parancs kiadásától a kinyomtatott anyag elkészüléséig tartó folyamatot. Egy vagy több nyomtatási feladat elindítása után lehetőségünk van a nyomtatás folyamatát ellenőrizni a gépünkhöz közvetlenül vagy hálózaton keresztül kapcsolódó nyomtatók nyomtatási sorának megtekintésével. • Ehhez először jelenítsük meg a Nyomtatók ablakot a Start » Beállítások » Nyomtatók parancsának segítségével, majd kattintsunk duplán annak a nyomtatónak az ikonjára, amellyel éppen nyomtatunk. • Az aktuális nyomtató ablakában láthatjuk az éppen nyomtatás alatt lévő vagy nyomtatásra váró dokumentumok listáját.
• A Dokumentum neve oszlopban a nyomtatandó dokumentum nevét láthatjuk. • Az Állapot oszlopban a nyomtatás állapota olvasható le. • A Tulajdonos oszlopból megtudhatjuk, hogy ki kezdeményezte a dokumentum nyomtatását. • Az Oldalszám oszlopban a dokumentum összoldalszámát láthatjuk. A Méret oszlop a dokumentum teljes méretét, és az ebből nyomtatóra küldött részét mutatja. • Az Időpont oszlopból megtudhatjuk, hogy mikor kezdeményezték a dokumentum nyomtatását. A Port oszlopban látszik, hogy a nyomtató melyik csatlakozóporton van a számítógéphez kapcsolva. Hálózati nyomtatók esetén ebben az oszlopban a hálózati címet vagy útvonalat láthatjuk.
• Tévesen kiválasztott dokumentum nyomtatásának kezdeményezésekor, illetve nem megfelelő nyomtató megadásakor lehetőségünk van a dokumentum nyomtatásának megszakítására vagy felfüggesztésére. • A kiválasztott dokumentum nyomtatásának megszakításához válasszuk a Dokumentum menü Megszakítás parancsát. • Egy dokumentum nyomtatásának ideiglenes szüneteltetéséhez válasszuk a Dokumentum menü Felfüggesztés parancsát. • Egy felfüggesztett dokumentum nyomtatásának folytatásához adjuk ki a Dokumentum menü Folytatás parancsát.
