A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata
2013.
A Munkácsy Tagiskola Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata Alapdokumentumok
Jogszabályok •
•
1997.évi CXL törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről,a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 2012. I. törvény a Munka törvénykönyve 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról 368/2011. (XII.31) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 20/2012. évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről – módosításaival 3/1975. évi MKM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról Az iskola pedagógiai programja
•
Az IFLA – UNESCO közös könyvtári nyilatkozata, 1999.
• • • • • • • •
Küldetésnyilatkozat Könyvtár-pedagógiai programunk legfontosabb feladata a Munkácsy Tagiskolában folyó oktatás, képzés kiszolgálása. A tudás alapú társadalom alapintézményeként olvasóink számára hozzáférést biztosítunk az információkhoz és a dokumentumokhoz, a magyar és az egyetemes kultúra kincseihez. Könyvtárunk küldetését a folyamatosan bővülő dokumentumállományával és korszerűsödő szolgáltatásaival valósítja meg. A könyvtár támogatja az életen át tartó tanulást, segíti a szabadidő hasznos eltöltését, a hátrányos helyzetűeket, a tanulók olvasóvá nevelését. Nemcsak szolgáltató, kölcsönözhető gyűjtemény, hanem az iskola információs forrásközpontja. A tanulás, a kompetencia alapú oktatás és személyiségfejlesztés helyszíne. Közösségi tér, a könyvtárhasználati órák és szakórák megvalósításának helyszíne. A könyvtár szolgáltatásaival, rendezvényeivel kapcsolódik az iskolai programokhoz, s igyekszik fokozatosan az intézmény egyik szellemi központjává válni.
Az iskolai könyvtár jövőképe 2
• • • •
Az iskolai könyvtár az információs társadalomba, a tudástársadalomba vezető út eszközbeli és módszertani alapfeltétele. Az iskolai könyvtár a tanulás-tanítás folyamatának információs központja. Segítségével az információs műveltség birtokába juttatható valamennyi felhasználója. Az iskolai könyvtár a forrásalapú, hatékony tanulási technikák elsajátításának műhelye és a tantárgyközi gyakorló terepe, az élethosszig tartó tanulásra felkészítés érdekében. Az iskolai könyvtár új munkaformákat és új pedagógiai módszereket alkalmazó tanulási környezet, mely az esélyteremtésben és a szocializációs folyamatokban egyaránt fontos szerepet tölt be.
Azonosító adatok A könyvtár elnevezése: Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtára Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk utca 24. Tel.: 06/92/510-772/110-es mellék E-mail cím:
[email protected] A könyvtár létesítésének időpontja: 1969.szeptember 1. A könyvtár bélyegzője: A könyvtár bélyegzője ellipszis alakú. A külső ívben: Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Zalaegerszeg A belső ívben: Munkácsy Mihály Tagiskola KÖNYVTÁRA felirattal
A könyvtár fenntartása 3
Az iskolai könyvtár az iskola szerves része, amely a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok szerint működik. Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója és az általa kijelölt helyettese ellenőrzi. • Biztosítja a megfelelő munkakörülményeket és az állományvédelem feltételeit. • Kinevezi a könyvtárost, meghatározza munkaköri feladatait. • A könyvtáros indokolt távolmaradása esetén gondoskodik a helyettesítésről. • Jóváhagyja az éves munkatervet, és arról beszámolót kér. • A költségvetés összeállításakor figyelembe veszi a könyvtár fejlesztési igényeit. Szakmai szolgáltatások Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét – szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás – a Zala megyei Pedagógiai Intézet Dr. Kovács Lajos Pedagógiai Szakkönyvtár és a munkaközösségek segítik. A könyvtár szoros kapcsolatot tart fenn a Deák Ferenc Megyei és Városi Könyvtárral és a József Attila Városi Tagkönyvtárral is.
Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az intézmény költségvetésében biztosítja. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés. Így a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet financiális oldala összehangolható a könyvtári költségvetéssel. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtárostanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárostanár feladata. A könyvtárostanár figyeli a különböző pályázati források kihasználását a gyarapodáshoz. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtárostanár felelős. Ezért csak az ő beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni.
Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. • Biztosítja a NAT műveltségi területek követelményrendszeréhez szükséges könyveket, folyóiratokat és egyéb információs anyagot. • Ennek érdekében az állományt tervszerűen alakítja, feltárja és a könyvtárhasználók rendelkezésére bocsátja. • Segíti a tanítás – tanulás folyamatát, könyvtári tájékozódást. • Az informatikába beépülő könyv és könyvtárhasználati órákon túl segíti a könyvtárhasználatra nevelést. • Segíti és gazdagítja a tanórán kívüli tevékenységet könyves környezettel. • Központi szerepet tölt be a könyvtár az intézmény pedagógiai munkájában. 4
• • •
Az iskola igényének megfelelően könyvtári programokat szervez (író-olvasó találkozó, vetélkedő, irodalmi est, ismeretterjesztő programok stb.)illetve azoknak helyet és könyvtári hátteret biztosít. A szakmai munkaközösségekkel együtt dolgozik a könyvtár jobb kihasználása érdekében. Az iskolai könyvtár a közművelődési intézményekkel összehangolva végzi a munkáját.
Kiegészítő feladatok • • • • •
Számítástechnikai – informatikai szolgáltatások biztosítása (lehetőség szerint). Tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól. Más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása. Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében (lehetőség szerint). Közreműködés a tartós tankönyvekkel kapcsolatos feladatok megszervezésében és lebonyolításában.
Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Lásd! 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat Gyűjteményszervezés A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola: • nevelési és oktatási célkitűzéseit, • pedagógiai folyamatának szellemiségét, • tantárgyi rendszerét, • pedagógiai irányzatait, • módszereit, • tanári- és tanulói közösségét. A gyűjteménynek tartalmi és mennyiségi összetételben is meg kell felelni a korszerű oktatási követelményeknek. A gyarapítás és az apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát.
Gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. A vásárlás történhet jegyzékben megrendeléssel és előfizetéssel , ill. a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel vagy átutalással. A gyarapítás egész évben folyamatosan történik. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros a felelős. A könyvtári dokumentumok beszerzése, a példányszámok megállapítása során a könyvtáros figyelembe veszi a munkaközösségek vezetőinek véleményét – véleménykutatás,igényfelmérés.
5
Az ajándékozás, mint gyarapítási mód, független a könyvtári költségvetéstől. A gyűjteménybe ajándékként bekerült könyveket ellenőrizni kell, az oda nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra kioszthatók. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől,egyesületektől és magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az állományalakítás során figyelembe kell venni az iskolai könyvtárak szakmai mutatóinak javaslatát is.
Szerzeményezés Az iskolai könyvtár gyarapításának legfontosabb tájékozódási segédletei: • gyarapítási tanácsadók, • kiadói katalógusok, • kereskedői tájékoztatók, • folyóiratok dokumentumismertetései, • készlettájékoztatók, • ajánló bibliográfiák Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást vezet a könyvtáros. A gazdasági-pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek,számlák, bizonylatok,ajándékozási jegyzékek) megőrzése a gazdasági szakember feladata, de fénymásolt példányát, mint a leltári nyilvántartás mellékletét, a könyvtári irattárban is el kell helyezni.
A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba bármilyen forrásból beérkező dokumentumot állományba kell venni, melynek mozzanatai: • tulajdonbélyegzővel való ellátás (a címlap verzóján, a 17. oldalon és az utolsó számozott oldalon, mely még a könyv szerves része), • leltári számmal való ellátás, • raktári jelzettel való ellátás A leltári nyilvántartás egyedi és csoportos leltárkönyvben, ill. számítógépen történik. A különböző típusú dokumentumokról külön-külön leltári nyilvántartás készül. A dokumentumok időleges és végleges nyilvántartásba kerülnek.
Az állomány apasztása Az állományalakítás szerves része az állományból történő kivonás vagy apasztás. A folyamatot minden esetben egy állományelemzési tevékenység előzi meg, amelyet a gyarapítás gyakorlatában is fel kell használni. Az állományból a dokumentumok az alábbi okok miatt törölhetők: • tervszerű állományapasztás a) Az elavult dokumentumok selejtezése 6
Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: - ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információhoz vezeti a tanulókat; - ha a gyakorlatban már nem használható, mert a benne szereplő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak; b)A fölösleges dokumentumok kivonása • természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, amelyek használat közben megrongálódtak, megcsonkultak, azaz rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. • hiány A dokumentum megsemmisült, elveszett, ill. az állomány ellenőrzésekor hiányzott.
Törlés A kivonás nyilvántartásai Bármely okból kerül sor az apasztásra, a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges dokumentum kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg.
Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből az iskola igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: • megrongált példány, • megtérített (pénzzel vagy dokumentummal), • behajthatatlan követelés • állományellenőrzési hiány (megengedett vagy normán felüli), elháríthatatlan esemény A könyvtári állomány védelme A könyvtárostanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért – az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül - anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell.
Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi feltételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtárostanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető – mint az iskola leltározási bizottság vezetője – a felelős.
Az állományellenőrzés típusai
7
A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vis maior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni.
Az állományellenőrzés lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezető – a leltározási bizottság vezetője – köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart.
Az ellenőrzés módszere a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése.
Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból, bevezetés a csoportos leltárkönyvbe, illetve az állománymérleg elkészítése.
Az állomány jogi védelme A könyvtárostanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla (kísérő jegyzék) és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. A beérkezett, tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtár biztonsági zárának kulcsai a könyvtárostanárnál és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók ki az iskola igazgatójának.
Az állomány fizikai védelme A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos! Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz.
Állományellenőrzési nyilvántartások A záró jegyzőkönyvnek rögzítenie kell: 8
• • • • •
az állományellenőrzés időpontját, a leltározás jellegét, az előző állományellenőrzés időpontját, az állomány nagyságát, értékét, a leltározás számszerű végeredményét
A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása A könyvtár az iskola alagsorában helyezkedik el. Alapterülete 100m 2 , galériás megoldású. A különböző típusú dokumentumok elhelyezése szabadpolcos és zárt szekrényes. A helyben olvasásra és a könyvtári foglalkozások megtartására megfelelő számú olvasóhely biztosított. Egy iskolai osztály kényelmesen elfér. Az olvasóhelyek száma: 32 db Az iskolai könyvtár terei, helyiségei • bejárat, előtér A kabátok és táskák itt helyezhetők el. • olvasói tér Itt található a szakirodalmi állomány és az ismeretterjesztő irodalom, a kézikönyvtár, valamint a könyvtáros asztala különböző technikai berendezésekkel (számítógép, nyomtató, fénymásoló, scanner,fóliázó, telefon). Az alsó szinten kapott helyet a lemezjátszó, televízió, rádiós magnó,diavetítő, videomagnó és a CD lejátszó is. Ezen a szinten egy 6 ajtós üveges szekrényben tárolunk tartós tankönyveket, mely a tankönyvtári gyűjtemény egy része • galéria A pedagógiai gyűjtemény és a folyóiratok részére kialakított tér. A tankönyvtári gyűjtemény tartós tankönyveinek nagy része is itt van elhelyezve. Két asztal fotelekkel és székekkel egészíti ki a galériát. 36 db netbook áll az olvasók rendelkezésére. • A szépirodalmi állomány külön helyiségben található. • Tartozik a könyvtárhoz 2 db belső raktár is. Az egyik raktárban a cédulakatalógus, a könyvtárosi segédállomány, a diák és a hanglemezek kaptak helyet. A másik raktárban a tankönyvtári gyűjtemény tartós tankönyvei és a kötelező olvasmányok, ill. a többespéldányok találhatók, valamint külön polcon az audiovizuális dokumentumok, a videokazetták és CD-ék is. • mosdó, WC, A könyvtári állomány tagolás: • kézikönyvtár • szak és ismeretterjesztő irodalom • szépirodalom • pedagógiai gyűjtemény, • zalai különgyűjtemény • tankönyvtári gyűjtemény • audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok • folyóiratok
9
10
A könyvtári állomány feltárása 1. A bibliográfiai leírás A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindig az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. 2.Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. O Általános művek 1 Filozófia. Pszichológia 2 Vallás 3 Társadalomtudományok 5 Természettudományok 6 Alkalmazott tudományok 7 Művészet. Szórakozás. Sport 8 Nyelv és irodalom 9 Földrajz. Életrajz. Történelem 3.Raktári jelzet A könyv helyét jelöli a szabadpolcon és a raktárban. A raktári jelzet helye a könyv gerincén, vagy a kötéstábla bal felső részén van. A raktári jelzet szerepel a könyvtár különféle nyilvántartásaiban, Pl. címleltár, továbbá a katalóguscédulákon. Szépirodalmi művek esetén a raktári jelzet egysoros (Cutter szám), szakirodalmi műveknél pedig kétsoros, (ETO szám és Cutter szám). Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva bocsátja a használók rendelkezésére. A könyvtár katalógusai: I. Cédula katalógus 1. raktári katalógus 2. betűrendes (szerző és cím) II. Elektronikus katalógus
A könyvtárostanár Az iskolai könyvtárat a jogszabályoknak megfelelően könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtárostanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működéséért. 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 3.sz.melléklet: -az iskolai könyvtár működésének szakmai követelménye könyvtárostanár alkalmazása a)szakképzettség: KT 17.§(1)m)pedagógus diploma + könyvtáros szakképzettség 127.§(7)könyvtáros szakképzettség: felsőfokú vagy középfokú végzettséget jelent b)könyvtárostanár alkalmazása 11
c)munkaidő: KT 1.sz.melléklet 3.rész I. fejezet: a könyvtárostanár kötelező óraszáma 22 óra II. fejezet:10. pont – munkaidő beosztás (heti 40 óra: 22 kötelező óraszám+18 óra) 22 óra kötelező óraszám: nyitva tartás + könyvtári órák 18 óra: - 70%-a = 13 óra munkahelyen végzett könyvtári munka (a könyvtár zárva tartásával) - 30%-a = 5 óra munkahelyen kívül végzett felkészülés, egyéb munka 2013.szeptember 1-től heti 40 óra Kötetlen munkaidő: 8 óra Kötött munkaidő: 32 óra Ebből: 22-26 óra (neveléssel-oktatással lekötött munkaidő): nyitva tartás, könyvtári órák A fennmaradó 6-10 óra felosztása: - 70%: 4,2-7 óra a könyvtár zárva tartása melletti adminisztratív tevékenység - 30%: 1,8-3 óra munkahelyen kívül végzett könyvtári tevékenység
Ügyviteli feladatok - Elkészíti a könyvtári statisztikát. Állományelemzést végez a gyűjtemény, költségvetés és az olvasószolgálat témakörében. - Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. - Végzi a könyvtári iratok kezelését. - Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. - Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem - Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. - Végzi a dokumentumok állománybavételét, naprakészen vezeti az egyedi és csoportos állomány-nyilvántartást. - Az iskola oktatási-nevelési programját alapelvként alkalmazza a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál. - Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez. - Biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét. - A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, gondozza. - Folyamatosan kivonja az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. - Előkészíti és lebonyolítja az időszakos vagy soron kívüli leltározást, s elvégzi annak adminisztratív teendőit.
12
Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok - Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról. Bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez. - Ajánló bibliográfiákat készít a műveltségterületek igényei szerint. - Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. - A szakmai munkaközösségek vezetőivel közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét.
Könyvtár-pedagógiai tevékenység - Tanít és nevel, alakítja az olvasási szokásokat. - Fölhasználja az iskolai könyvtár szocializációs adottságait. - Tehetséggondozást, felzárkóztatást végez. - Biztosítja a szaktanároknak és a tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, tájékoztató apparátusát és különböző szolgáltatásait. - A könyv-és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl, feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások, szabadidős tevékenységek ütemezése, gondos előkészítése. - Tanulási szokásokat, módszereket figyel meg, elemez, méri az aktuális könyv-és könyvtárhasználati ismereteket és azok változásait. - Fontos feladata a tanulók motiválása. - Tanulásszervező, tudásközvetítő.
13
Záró rendelkezések A nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtárostanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban bármilyen tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtárostanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 3. sz. melléklet: A könyvtárostanár munkaköri leírása 4. sz. melléklet: A katalógus szerkesztési szabályzata 5. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat
Zalaegerszeg, 2013. február 12.
Detrichné Kiss Zsuzsanna könyvtárostanár
A szabályzatot jóváhagyom.
Zalaegerszeg, 2013. február
Vargáné Bérczes Bernadett igazgató
14
A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata
1.számú melléklet
A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA
Az iskolai könyvtár mindenki számára a tanítás és tanulás színhelye Az IFLA és az UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata Az iskolai könyvtár a feladatok sikeres ellátásához, napjaink információra és tudásra alapozott társadalmában való eligazodáshoz szükséges alapvető információt és elképzeléseket, gondolatokat biztosít. Az iskolai könyvtár a tanulókat permanens tanulási készségekkel fegyverzi fel és fejleszti képzelőerejüket, lehetővé téve azt, hogy felelős állampolgárokként éljenek. Az iskolai könyvtár missziója Az iskolai könyvtár a tanulást segítő szolgáltatásokat, könyveket és egyéb forrásokat biztosít, amelyek az iskolai közösség minden tagja számára lehetővé teszik, hogy kritikus gondolkodókká, valamint minden típusú és formájú információhordozó hatékony alkalmazóivá váljanak. Hozzáférnek a szélesebb könyvtári és információs hálózathoz, összhangban az UNESCO nyilvános könyvtárakról szóló nyilatkozatának az alapelveivel. A könyvtári dolgozók segítik a könyvek és egyéb könyvtári információhordozók használatát, melyek sora a szépirodalomtól a szakirodalomig, a nyomtatott információhordozóktól az elektronikus médiumokig terjed, a gyűjtemény akár helyben, akár távol található meg. Anyagai kiegészítik és gazdagítják a tankönyveket és módszereket. Bebizonyított tény, hogy ha a könyvtárosok és a tanárok együttműködnek, akkor a tanulók az eddiginél magasabb szinten képesek elsajátítani a szükséges olvasási, tanulási, probléma-megoldási, információs, kommunikációs és technológiai készségeket. Az iskolai könyvtárak szolgáltatásait az iskolai közösség minden tagja számára egyformán biztosítania kell, függetlenül koruktól, fajuktól, nemüktől, vallásuktól, nemzetiségüktől, nyelvüktől, szakmai vagy társadalmi státusuktól. Speciális szolgáltatásokat és dokumentumokat kell biztosítani mindazok számára is, akik valamilyen fogyatékosságuk miatt nem tudják felhasználni az általános könyvtári szolgáltatásokat és anyagokat. A szolgáltatásokhoz és a gyűjteményekhez való hozzáférés az Egyesült Nemzetek az Emberi és Szabadságról szóló nemzetközi dekrétumán alapszik, és semmiféle ideológiai, politikai vagy vallási cenzúra, vagy kereskedelmi nyomás nem hathat e jogra. (A fenti nyilatkozatot az UNESCO Közgyűlése 1999. novemberében fogadta el. A közművelődési könyvtárakra vonatkozó nyilatkozat négy évvel korábban készült.)
A könyvtár típusa Iskolai könyvtárunk a Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtára. Korlátozottan nyilvános könyvtár.
2
A könyvtár társadalmi környezete Iskolánk természeti és társadalmi környezetét Zalaegerszeg, egy kb. 60 ezres lélekszámú megyeszékhely és megyei jogú város alkotja. A város centrális szerkezetű, más megyeszékhelyekhez hasonlóan teljes infrastruktúrával rendelkezik. Iskolánk Zalaegerszeg Landorhegynek nevezett részén helyezkedik el, a városközponttól távolabb, lakótelepi jellegű környezetben. 2003. augusztus 1-je nagy változást hozott az iskola életében. Egy önkormányzati rendelet iskolánkat összeolvasztotta a Ganz Ábrahám Szakközépiskolával, így nevünk Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskolára változott. A két iskola integrációjával a régió legnagyobb szakképző iskolája jött létre, amely a műszaki szakterület könnyűipari, gépészeti, elekrotechnikai, közlekedési, informatikai és környezetvédelmi szakmacsoportjában folytat magas színvonalú. korszerű szakképzést. Képzéseink igazodnak a régió és az Európai Unió munkaerőigényeihez. Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár feladata az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott alapelveknek, valamint az alapvizsga, közép- és emelt szintű érettségi vizsga , szakképesítő vizsgák követelményeinek megfelelően az iskolában folyó oktató-nevelő tevékenység elősegítése, a könyvtár- pedagógiai program megvalósítása, az ehhez szükséges könyvtári dokumentumok és szolgáltatások biztosítása. A gyűjtőköri szabályzatnak megfeleltetett állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. Az oktatott ismeretkörök pontos tartalmát, követelményeit a helyi tantervek, a kétszintű érettségi, illetve a szakképesítő vizsga követelményeit jogszabályok szintén rögzítik. Az itt megfogalmazott cél- és feladatrendszer, a fejlesztő területek megvalósítását segítő információhordozók tartoznak a könyvtár főgyűjtőkörébe. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítését csak részlegesen tudja vállalni. Az iskolai könyvtár állományába csak a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok vehetők fel, az ajándékként kapott információ hordozók közül is csak a gyűjtőkörébe tartozók kerülhetnek leltárba. A gyűjtőkör meghatározásának szempontjai A könyvtárnak gyűjtenie kell a következőket: • általános lexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, segédkönyvek, • a tantárgyakhoz kapcsolódó tudományos, összefoglaló művek, illetve segédkönyvek, a szaktárgyakhoz kapcsolódó kötelező és ajánlott olvasmányok, • szépirodalom: életmű-sorozatok, antológiák, kötelező és ajánlott olvasmányok, kritikai kiadások, klasszikus és kortárs magyar és világirodalom jelentős alkotásai, • időszaki kiadványok (folyóiratok): az oktatott ismeretterületek szak és pedagógiai kiadványai, ismeretterjesztő lapok, közlönyök, • az iskolában oktatott idegen nyelvek a helyi tantervben rögzített tankönyvcsaládjai, egy és többnyelvű szótárai, • az idegen nyelvek elsajátításához szükséges idegen nyelvű szépirodalom • pedagógiai, pszichológiai szakirodalom, különös tekintettel a tanulásmódszertani terület dokumentumaira, • az iskola szervezését, működését segítő kiadványok,
A könyvtár gyűjtőköre formai szempontból (dokumentumtípusok szerint)
3
1. Nyomtatott dokumentumok: • könyv • periodika • atlasz • kisnyomtatványok, brosúrák • kéziratok (az iskola tanulóinak és tanárainak szellemi termékei, iskolatörténeti dokumentumok) 2. Nem nyomtatott dokumentumok: • hangzó dokumentumok: CD, kazetta • hangos - képes dokumentumok: DVD,video • számítógépes dokumentumok: floppy, CD, CD-ROM A könyvtár főgyűjtőköre: • kézikönyvek, segédkönyvek – Az oktatáshoz szükséges általános és szaklexikonok, enciklopédiák, az egyes tudományágak szintézisei, évkönyvek, címtárak, almanachok, egy-és kétnyelvű szótárak, atlaszok, kronológiák, bibliográfiák, repertóriumok • könyvtári szakirodalom és segédletek • általános és az iskolai tantárgyak szaktudományainak összefoglaló kézikönyvei, segédkönyvei • tanári segédkönyvek, kézikönyvek • a helyi tantervben rögzített tankönyvek, tanulói segédkönyvek • a helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott szépirodalom és ismeretközlő irodalom • a pedagógus ön- és továbbképzéséhez szükséges alapvető és a felkészülést segítő pedagógiai irodalom • műszaki szakirodalom iskolatörténeti dokumentumok, az iskola kiadványai
Mellékgyűjtőkör: • a pedagógia határtudományai • a tanulók önképzését és szórakozását segítő dokumentumok • az oktató-nevelő munkában felhasználható dokumentumok a nevelő munkában felhasználható, a személyiség fejlesztését segítő értékes szépirodalmi alkotások A gyűjtés szintje és mélysége: Elsődlegesen magyar nyelvű, 1945 után megjelent dokumentumokat gyűjt a könyvtár, az idegen nyelvek oktatásához szükséges dokumentumokat a pedagógiai programban meghatározottaknak megfelelően szerzi be. Elsősorban az iskola jellegének, tantárgyi struktúrájának megfelelő kézikönyveket szerezzük be, e mellett a teljesség igényével gyűjtendők minden ismeretág összefoglaló művei is, melyek segítik a szélesebb tájékozódást. Teljességgel egyetlen tantárgy, tudományterület irodalmát sem gyűjtheti a könyvtár, a tartalmi teljesség az igényeknek és lehetőségeknek megfeleltetett ellátottságot jelenti. A szépirodalmi művek közül a helyi tantervben és a középszintű érettségi követelményeiben szereplő írók, költők válogatott művei, lírai, prózai, drámai antológiák, szöveggyűjtemények, az iskola ünnepi rendezvényeihez szükséges összeállításokat gyűjtjük. A tananyagot kiegészítő, az emeltszintű érettségi követelményeihez kapcsolódó szép- és ismeretterjesztő irodalmat válogatva kell gyűjteni. A példányszám megállapításánál figyelembe vesszük, hogy a tanításban munkaeszközként használt dokumentumok kellő mennyiségben (tanulócsoportnyi) álljanak rendelkezésre.
A gyűjtőkör tematikus részletezése:
A GYŰJTÉS TERJEDELME ÉS SZINTJE
A GYŰJTÉS MÉLYSÉGE 4
A kötelező és ajánlott szépirodalmat legalább egy tanulócsoportnyi példányban szerezzük be.
I. Szépirodalom Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására
válogatva
A helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott irodalom
egy tanulócsoportnyi
Klasszikus és modern magyar és világirodalmi alkotások az emeltszintnek megfelelően
válogatva
A magyar és külföldi népköltészetet reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek
erős válogatással
Tematikus antológiák
válogatva
Regényes életrajzok, történelmi regények
erős válogatással
Az iskolában oktatott idegen nyelvek tanítását segítő irodalmi művek
erős válogatással
A nevelő munkában felhasználható, a személyiség fejlesztését segítő értékes szépirodalmi alkotások
erős válogatással
II. Ismeretterjesztő és szakirodalom A helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott szakirodalmat legalább egy tanulócsoportnyi példányban. Az iskola könyvtári rendjének megfelelően, ETO csoportosítás szerint. 0 Általános művek A hazai és az egyetemes művelődéstörténet, a kultúra, a tudományok kis-, közép- és nagyméretű elméleti és történeti összefoglalói
válogatva
Alap és középfokú könyvtári összefoglalók, az OPKM kiadványai és egyéb pedagógiai, könyvtári módszertani kiadványok, az iskolai könyvtárakkal foglalkozó művek.
válogatva
Az iskolai könyvtári feldolgozó munkáhozgyarapítás,nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás, katalógusszerkesztés-felhasználható szabványok, segédletek
válogatva
Kis-, közép- és nagy általános lexikonok és enciklopédiák, legalább egy teljes sorozat nagylexikon
válogatva
5
1 Filozófia, bölcselet, pszichológia Filozófiai, pszichológiai és etikai kézikönyvek (alapfogalmak, fejlődés-, tanulás-, és neveléslélektan) ismeretterjesztő munkák 2 Vallás Vallástörténeti, mitológiai lexikonok, a mitológiával, a Bibliával, a vallással foglalkozó ismeretterjesztő munkák 3 Társadalomtudomány A szociológia és a szociológiai módszerek kézikönyvei, a középiskolai korcsoporttal foglalkozó szociológiai kiadványok
válogatva
erős válogatással
válogatva
válogatva
Az alapjogokat rögzítő dokumentumok (alkotmány, emberi jogok)
válogatva
Az iskola működését meghatározó dokumentumok
teljességgel
A családjogi törvény és a hozzá kapcsolódó rendeletek, család-, gyermek- és ifjúságvédelem, gondozás
válogatva
A pedagógia szakirodalma (lexikonok, kézikönyvek, monográfiák, módszertani kiadványok)
válogatva
A honvédelemről szóló ismeretterjesztő kiadványok, hadtörténeti munkák
válogatva
Néprajzi lexikonok, ismeretterjesztő munkák
válogatva
A társadalmi érintkezés szabályairól, az illemről szóló kiadványok
válogatva
5 Természettudomány A matematika, a csillagászat, a fizika, a kémia, a biológia összefoglaló kézikönyvei; lexikonok, enciklopédiák, monográfiák; környezetvédelmi kiadványok
6 Alkalmazott tudományok Az egészséges életmóddal, a higiénével, a balesetvédelemmel kapcsolatos ismeretterjesztő kiadványok A technikai, technikatörténeti irodalom és a műszaki tudományok szak és kézikönyvei Elektronika, elektrotechnika, robottechnika szakirodalma , alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói
válogatva
válogatva
kiemelten kiemelten
6
Vas- és fémipari középfokú szakkönyvek Gépelemek, szállítástechnika, forgácsoló megmunkálás középfokú szakirodalma
kiemelten
Járművek általában. Járművek technikája
kiemelten
Számítástechnika
válogatva
Ruházati ipar, szépségápolás, kozmetika, fodrászipar középfokú szakirodalma
kiemelten
7 Művészet, szórakozás, sport Művészeti lexikonok, albumok, kézikönyvek, összefoglalók, monográfiák
válogatva
Film- és színházművészeti lexikonok, kézikönyvek
válogatva
Társasjátékok, sakk, rejtvények
erős válogatással
Sport lexikonok, enciklopédiák, évkönyvek, kézikönyvek, szabálykönyvek, turisztika, természetjárás
válogatva
8 Irodalomtudomány, nyelvészet Irodalmi lexikonok, enciklopédiák, irodalomtörténeti összefoglalók, kézi és segédkönyvek, nyelvtani kézikönyvek, nyelvművelő segédkönyvek, Munkáltató eszközként használatos művek; értelmező szótárak, helyesírási szabályzatok, szinonima szótárak, idegen szavak szótárai, kiejtési szótárak, szemelvénygyűjtemények,
kiemelten
egy tanulócsoportnyi
9 Földrajz, életrajz, történelem Földrajzi atlaszok, térképek, útikönyvek középiskolai földrajzi atlasz
válogatva egy tanulócsoportnyi
Helytörténeti munkák
válogatva
Az iskola története
teljességgel
Földrajzzal kapcsolatos ismeretterjesztő irodalom
válogatva
Életrajzok
válogatva
Történelmi lexikonok, kézikönyvek, forrásművek, elméleti és történeti összefoglalók középiskolai történelmi atlasz
válogatva egy tanulócsoportnyi
7
III. Periodika gyűjtemény Pedagógiai és módszertani folyóiratok; az idegen nyelvek oktatását segítő periodikák A különböző tantárgyakhoz kapcsolódó szakfolyóiratok Könyvtári szakfolyóiratok
válogatva
IV. Tartós tankönyvek A tankönyvellátás rendjéről szóló érvényes rendelkezéseknek megfelelően.
V. Időleges megőrzésre kerülő dokumentumok tankönyvek, jegyzetek, brosúrák, gazdasági, jogi segédletek, felvételi tájékoztatók, tartalom szerint gyorsan avuló kiadványok
Az állomány apasztása Az elavult tartalmú, megrongálódott és feleslegessé vált dokumentumokat folyamatosan ki kell gyűjteni az állományból. A selejtezés a 3/1975.(VIII.17.)KM-PM együttes rendelet előírásainak megfelelően történik. Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Az állománykivonás szakmai vesztesége annál kisebb, minél körültekintőbb és megfontoltabb az állomány gyarapítása.
Az apasztás szükségessége és mértéke függ: • a gyarapítás minőségétől, • az iskola szerkezeti és profil váltásától, • a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától, • a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmétől, • a kölcsönzési fegyelemtől. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: • tervszerű állományapasztás, • természetes elhasználódás, • hiány. Minden kivonási folyamatot megelőz egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni.
8
A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtárának Könyvtárhasználati Szabályzata
2.számú melléklet A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT
Nyitva tartás Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:
7.30-16.00 7.30-14.15 7.30-15.00 7.30-16.30 7.30-14.15
A könyvtárhasználat feltételei, szabályai A könyvtárhasználók köre • Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. • Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános. • A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A beiratkozás személyi lapos, melynek adatai: Név: Anyja neve: Születési hely, év, hó nap: Lakcím: Foglalkozás: Munkahely: Osztály: A lap végén „Belépési nyilatkozat” A kölcsönzés adatai: Kölcsönzési idő: A könyv leltári száma: A könyv szerzője, címe: Az olvasó aláírása: A visszavétel: A kölcsönzés nyilvántartása osztályok szerint, ábécé rendben történik. Elkezdődött a kölcsönzés számítógépes nyilvántartása is. • A beiratkozáshoz személyi igazolvány vagy diákigazolvány szükséges. A könyvtár szolgáltatásai a) könyvtári tér • forrásalapú tanórák helyszíne, ahol a diákok megtanulják az önálló tanulás, az információkeresés- és felhasználás módszereit • könyvtárhasználati órák helyszíne • felügyelet, értelmes időtöltés a lyukas órás tanulóknak, a buszra, vonatra váró tanulóknak • közösségi tér, kulturált, barátságos helyszín 2
• •
kulturális programok helyszíne tanulási helyszín (különösen fontos a szociálisan hátrányos helyzetű tanulók számára) b) információk • szakmai és tanulmányi pályázatok figyelése • jogszabályfigyelés • az iskola működési alapdokumentumainak nyilvánosságot biztosító hely • szabadidős kulturális programkínálat c) dokumentumok biztosítása • a tanítási órákhoz - szótárak, feladatgyűjtemények nagy példányszámban gyorsan, egyszerűen - órai szemléltető eszközök (pl. albumok) - érettségihez kötelezően előírt és a tanár által kijelölt dokumentumok (pl. verses kötetek, példatárak, atlaszok…) biztosítása • az órára való felkészüléshez - források (módszertani, ismeretterjesztő művek, szakkönyvek, CD, internet…) - eszközök (fénymásoló, számítógép) - technikai, módszertani segítség - differenciáláshoz, tehetséggondozáshoz szükséges alternatív források, feladatok • tanuláshoz - kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzése - kötelező és szorgalmi feladatokhoz források és segítség - tankönyvkölcsönzés (ingyen tankönyv, tartós tankönyv) - projektmunkákhoz forrás és eszköz - tanulmányi versenyekhez • iskolatörténethez - iskolai évkönyvhöz - sajtónak d) pedagógusi, könyvtár-pedagógusi szakértelem • az információs műveltség fejlesztése, olvasóvá nevelés - ennek érdekében könyvtári tanórák, programok szervezése - kollégák támogatása ötletekkel, feladatlapokkal Kötelező könyvtári szolgáltatások az iskolában • a könyvtári szolgáltatásokat minden tanítási napon biztosítani kell megfelelő időpontban • minden tanuló joga a könyvtár ingyenes használata • a gyűjteményt az iskola pedagógiai programjának megfelelően kell fejleszteni, feltárni, gondozni, alakítani és rendelkezésre bocsátani • tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról • biztosítani kell a dokumentumok és a tartós tankönyvek kölcsönzését • biztosítani kell a helyben használatot • az intézmény helyi pedagógiai programja és a könyvtár-pedagógiai programja szerint tanórai foglalkozásokat kell tartani • az iskolának vett dokumentumokat könyvtári állományba kell venni Ajánlott könyvtári szolgáltatások az iskolában • szabadidős foglalkozások tartása 3
• • • • • •
más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása tájékoztatás nyújtása más iskolai könyvtárak, pedagógiai-szakmai szolgáltatást ellátó intézményekben működő könyvtárak, nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában másolatkészítés az oktató-nevelő munkához szükséges dokumentumokról
Könyvtári házirend • A könyvtárban tartandó órákra és csoportos foglalkozásokra előzetes megbeszélés és időpont-egyeztetés szerint kerül sor. • A könyvtár dokumentumai közül a kézikönyvek és az audiovizuális dokumentumok csak helyben használhatók. • A folyóiratok hét végére kölcsönözhetők. • Indokolt esetben a csak helyben használható dokumentumok rövid időre kölcsönözhetők. • Az olvasó egyszerre 6 könyvet kölcsönözhet, 4 hétre. • A könyvtárból csak a könyvtáros tudtával szabad dokumentumot kivinni. • A kölcsönzőnek a könyvtári könyvre vigyáznia kell. Megrongált, vagy elveszett mű esetén a könyvet pótolni kell. Ez történhet egy adott könyv másik, kifogástalan példányával (a szerzőségi és kiadási adatoknak meg kell egyeznie), vagy kártérítéssel. Amikor egy olvasó elveszít egy könyvtári könyvet, két lehetőség áll előtte: • •
vagy hoz helyette egy másik példányt vagy megfizeti az elvesztett mű árát.
Az olvasók által elvesztett könyvek térítésének szabályait a 3/1975 (VIII.17) KPM-PM számú együttes rendelet III. fejezet 20.§ - a szabályozza. Ennek értelmében egy elveszett dokumentumot másik példánnyal lehet pótolni, ha • • •
a másolat érdemben pótolja, másolat vagy annak költsége is elfogadható, ha nem, akkor antikvár forgalmi becsértékének megtérítését kérhetjük, ha a könyv tervszerű állományapasztás címén már selejtezhető lenne, akkor a könyvtár a dokumentum beszerzési árát esetleg köttetési költségét kérheti.
•
A kölcsönzési idő lejártakor az olvasót fel kell szólítani a kölcsönzött dokumentumok visszahozatalára. • Állományvédelmi szempontból a beiratkozott olvasó munkaviszonyának megszüntetése csak a könyvtári tartozás rendezése után történhet meg, erről a könyvtáros igazolást ad. • A könyvtárban található technikai eszközöket a könyvtáros kezeli. • A könyvtár tisztaságára ügyelni kell. • A könyvtárban étkezni, dohányozni nyílt lángot használni tilos!
4
A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtára könyvtárostanárának munkaköri leírása
3.számú melléklet A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete Detrichné Kiss Zsuzsanna könyvtáros
munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Könyvtáros FEOR száma: 2611 A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Vargáné Bérczes Bernadett A munkakör szakmai irányítója: Vukicsné Soós Rita Kötelező óraszáma: 40 óra A munkakörnek utasítást adó munkakörök: vezető beosztású munkakörök (iskolaigazgató, igazgató-helyettes, iskola tagintézmény-vezető, iskola tagintézményvezető-helyettes, iskola intézményegység-vezető, iskola intézményegység-vezető helyettes) A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: A közoktatási törvényben előírtak alapján, az intézmény könyvtár működésére vonatkozó belső szabályozása figyelembe vételével a könyvtárosi feladatok ellátása. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - …………………………………………………….. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, - 138/1992.(X.8.) Kormányrendelet - Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, - Pedagógiai program. - Munkaterv, a tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: az iskola Alapító okiratában meghatározott feladat-ellátási hely. A könyvtáros a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el.
2
A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok
-
-
A könyvtárosi feladattal kapcsolatos általános szakmai feladatok A könyvtáros rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, a könyvtárosi feladatok ellátásához szükséges szakmai végzettséggel. Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. Együttműködés a szülőkkel Munkája során együttműködik a szülőkkel és a pedagógusokkal a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. Feladatának ellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása Gondoskodik a tanulók közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor.
Minőségirányítással kapcsolatos feladatok
-
Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. Fogadja a szülők iskola működésével, tevékenységével kapcsolatos jelzéseit, javaslatait, igényeit, s azokat tolmácsolja az intézményvezető felé. Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok
A könyvtárosi feladatok
-
Közreműködik az iskolai könyvtár működésére vonatkozó belső szabályozás elkészítésében és felülvizsgálatában – pl.: A könyvtár működési rendje. Figyelemmel kíséri, hogy a könyvtár működésének általános alapkövetelményei fennállnak-e, azaz a könyvtárhelyiség megfelelő-e (könnyen megközelíthető, tágas, a könyvelhelyezés szabad polcrendszerben megoldott), a könyvtári alapdokumentumok száma, összetétele megfelelő-e, igazodik-e a középiskola, szakiskola által ellátandó feladatokhoz, rendelkezésre áll-e a könyvtári dokumentumokról a lelőhely-nyilvántartás, a könyvtár működésének egyéb technikai feltételei biztosítottak-e, pl.: asztalok, székek, fénymásoló, nyomtató, könyvtári dokumentumok kiadásához szükséges eszközök stb. Gondoskodik arról, hogy a könyvtár az előre meghatározott nyilvántartási rendben rendelkezésre álljon a tanulók, illetve a pedagógusok részére. 3
-
Indokolt esetben javaslatot tesz a könyvtár nyitvatartási rendjének módosítására.
A könyvtári alapfeladatok ellátásához kapcsolódó tevékenység
-
Az intézményvezető számára összeállítja a könyvtári állomány fejlesztésére vonatkozó elképzeléseket, melynek során figyelembe veszi: az oktatás során jelentkező igényeket, a tanulók jelzéseit, a pedagógusok elvárásait. Elkészíti a könyvtári állomány számítógépes feldolgozását, és folyamatosan kezeli azt. Gondoskodik a meglévő könyvtári gyűjtemények gondozásáról, rendezéséről. Tájékoztatást nyújt a könyvtárban található dokumentumokról, részletes információt nyújt az igénybe vehető szolgáltatásokról. Közreműködik abban, hogy a könyvtár helyisége tanórai foglalkozás megtartására alkalmas legyen, segít a könyvtár működésének, tevékenységének bemutatásában. Ellátja a könyvtárhasználattal kapcsolatos szolgáltatási feladatokat az egyéni, és csoportban érkező könyvtárhasználók esetében is. Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzési feladatait. Ellátja a könyvtár kiegészítő szolgáltatásnyújtással kapcsolatos tevékenységeket, pl.: számítógépes információs szolgáltatás, dokumentum másolás, stb.
A könyvtár működésével kapcsolatos feladatok
-
Végzi a beiratkozással kapcsolatos feladatokat, kiállítja az olvasójegyet. Segíti a tanulók könyv kölcsönzését, segítséget, tanácsot ad a keresett témával, illetve szerzővel kapcsolatban. Biztosítja a nyugodt könyvtárhasználathoz szükséges körülményeket. Indokolt esetben fegyelmezi a hangoskodó tanulókat. Külön figyelmet szentel az olvasóterem nyugalmának. Ügyel arra, hogy a könyvári dokumentumok ne sérüljenek, ne rongálódjanak meg, erre figyelmezteti a könyvtárhasználókat. Segíti az elektronikus eszközök (CD, DVD) használatát, és felügyeli azt. Visszaveszi és kiadja a kölcsönzött könyveket, elvégzi a kölcsönzött könyvekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat. A lejárt kölcsönzési idejű könyvek esetében értesíti a késedelemről a kölcsönzőket. Könyvrongálás, illetve a könyv visszaszolgáltatás elmulasztása esetén javasolja a kár megtérítését az intézményvezető számára. Ellátja a könyvállomány leltározásával kapcsolatos feladatokat. Őrzi és az érdeklődők számára átadja az iskola szervezeti dokumentumait, így különösen: az SZMSZ-t, a Pedagógiai programot, a Házirendet, a Minőségirányítási programot, adatvédelmi szabályzatokat.
Tartós tankönyvek kezelésével kapcsolatos feladatok
-
Gondoskodik a tartós tankönyvek kezeléséről. Nyilvántartásba veszi a könyveket, illetve kiadja azokat az érintett tanulóknak. Ellenőrzi a tankönyvek állapotát, szükség esetén javaslatot tesz selejtezésükre, illetve a kártérítési igény érvényesítésére a használóval szemben.
Kapcsolattartás - Az intézményvezető utasítására kapcsolatot tart fenn: - más iskolai könyvtárral, - a pedagógai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, - a nyilvános könyvtárakkal. - Elvégzi a könyvtárak közötti együttműködéssel kapcsolatos szakmai feladatokat. Javasolja a könyvállomány cseréjét az együttműködésben résztvevő könyvtárakkal. 4
A pedagógiai programmal, az oktatás gyakorlati oldalával kapcsolatos feladatok
-
-
Az iskolai könyvtáros tanár, munkája pedagógiai tevékenység, a nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. A nevelőtestülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját. Megtartja a tantervben rögzített könyvtárhasználati órákat. Felkészíti a tanulókat az információszerzés kibővülő lehetőségeinek felhasználására, az információk elérésére, kritikus szelekciójára, feldolgozására és a folyamat értékelésére. Megalapozza a könyvtár „forrásközpont”-ként történő felhasználásával az önműveléshez szükséges attitűdöket, képességeket, tanulási technikákat. Közreműködik az alkotó munkára való nevelésben. Megtanítja a tanulókat a különböző szempontok szerinti dokumentumok keresésére a könyvtárban, adatbázisaiban. Elvégzi a munkájával kapcsolatos közvetlen adminisztrációs feladatokat.
Adminisztrációs és tájékoztatási feladatok
-
Az SZMSZ-ben meghatározott nyilvántartás vezetési szabályok szerint ellátja a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezető utasítása alapján ellát egyes adminisztrációs, illetve ügyiratkezelési feladatokat.
Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer
-
Haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt arról, ha a tanuló veszélyeztetettségét tapasztalja vagy gyanítja. (Javasolja a gyermekjóléti szolgálat értesítését.)
Munkához szükséges ismeret megszerzése
-
A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján gyarapítja (részt vesz legalább a hétévenkénti továbbképzésben).
Informatikai eszközök használata
-
Az intézmény informatikai szabályzatában foglaltak betartásával alkalmazza az intézmény informatikai és irodai műszaki berendezéseit. A pedagógus munkaköri feladatainak meghatározása a munka díjazása szempontjából
A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: - nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatok: elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet részt vesz a nevelőtestület munkájában részt vesz a hátrányos helyzetű tanulók képességeinek fejlesztésében részt vesz a tehetséges tanulók képességeinek fejlesztésében részt vesz az iskola kulturális életének szervezésében (ünnepélyek szervezése, lebonyolítása) részt vesz az iskolai sportélet szervezésében (sportversenyek szervezése és lebonyolítása) szervezi a szabadidő hasznos elöltését közreműködik a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásában ellátja a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat
A munkakörhöz tartozó felelősség - A hatályos jogszabályokban a közalkalmazottakra meghatározott felelősségi szabályok alapján. 5
A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.
Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Zalaegerszeg, 20
....................................................................... átadó
....................................................................... átvevő
Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.
6
A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtárának Katalógus Szerkesztési Szabályzata
4.számú melléklet A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete A KATALÓGUS SZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT
A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédula tartalmazza: - raktári jelzetet, - a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, - az ETO szakjelzeteket - tárgyszavakat. •
A dokumentum leírás szabályai
A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: - főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat - szerzőségi közlés - kiadás sorszáma, minősége - megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve - oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - (sorozatcím, sorozatszám, ISSN) - megjegyzések - kötés: ár - ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: - a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) - cím szerinti melléktétel (a mű címe, kivéve, ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó) - közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válogató, átdolgozó) - tárgyi melléktétel
2
• Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. • Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel (Cutter-szám). A szakirodalmat ETOszakrendi jelzettel látjuk el, mely a tartalmi elkülönülést biztosítja. •
Az iskolai könyvtár katalógusai
Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva bocsátja a használók rendelkezésére. A tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (szak és tárgyszó) Dokumentumtípusok szerint: - könyv - hanglemez Formája szerint: - cédula - számítógépes (ELKA program) A cédulakatalógus építésére vonatkozó szabályok Cédulaszükséglet A cédulaszükségletet a bibliográfiai leírás és a katalógusféleségek alapján állapítjuk meg. Egyes katalógusok cédulaszükséglete: • betűrendes leíró katalógusnál minden mű, minden kiadásáról szükséges egy-egy cédula a besorolási adatoknak megfeleltetve, • ETO szakkatalógusnál minden főtáblázati számnál, a viszonyítással képzett jelzetek esetében minden új főtáblázati számnál, • tárgyszókatalógusnál minden mű minden kiadásáról egy-egy cédula a tárgyszavaknak megfeleltetve. Raktári katalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány felállítási rendjét. Minden mű minden példányáról külön raktári lap kerül elhelyezésre. Minden esetben a raktári lapon jelöljük a dokumentumokról elhelyezett katalóguscédulák helyét. A raktári lapokat a lelőhely, raktári jelzet és betűrend alapján rendezzük el. Betűrendes leíró katalógus A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik (ld. Besorolási adatok). Szakkatalógus Tagolása jobb, bal és középfüles osztólapokkal a csoportképzés alapján történik.
3
Az ELKA program megvásárlása óta a régi anyagot folyamatosan számítógépre vittük. A könyvtár korábbi katalógusait lezártuk, azóta számítógépes nyilvántartáson vezetjük a dokumentumokat. A katalógusok gondozása A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők: - a katalógusok építése közben észlelt hibákat azonnal ki kell javítani, - a törölt művek céduláit haladéktalanul ki kell emelni a katalógusból. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása A program elnevezése: ELKA 5.1 Integrált Könyvtári Célrendszer, majd ELKA 7.3 Integrált Könyvtári Szoftver Készítők: CenterNet Informatikai és Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Könye Attila informatikus Üzembe helyezés dátuma: ELKA 5.1 1998 ELKA 7.3 2007 A program a könyvtáros gépén fut. Jogosultság: Az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését Detrichné Kiss Zsuzsanna könyvtáros végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Az elektronikus katalógus integrált könyvtári nyilvántartási rendszerként használható. Alkalmas az állomány nyilvántartására, feltárására formai és tartalmi oldalról egyaránt. Az olvasói adatok és a kölcsönzések nyilvántartására, statisztikai adatok ( gyarapodás, törlés, stb.) lekérdezésére, a könyvtári állomány ellenőrzésére. Az elektronikus katalógus szerkesztési szabályai Az adatok feltöltése az erre a célra létrehozott űrlapon keresztül történik. Az űrlap segítségével minden dokumentumot egyszer kell felvinni az adatbázisba. A katalógus folyamatos gondozást igényel.
4
A Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola Munkácsy Mihály Tagiskola Könyvtárának Tankönyvtári Szabályzata
5. számú melléklet A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT
Jogszabályok • • • •
2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. törvény 23/2004 (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít (www.kir.hu http://tankonyv.info.hu/)
1. A tartós tankönyv fogalma A tartós tankönyv fogalmának értelmezésében az 5/1998.MKM rendelet a meghatározó. E szerint tartós az a tankönyv, mely • minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló több éven keresztüli használatára alkalmas tankönyv, • a tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő hagyományos és nem hagyományos dokumentummal A tartós tankönyvet igénybe vevők köre • a megrendelést kérő, a tankönyvből tanító tanárok • tanulók: az iskola tájékoztatja a szülőket a támogatás ezen formájáról, felméri az igényeket, melyek alapján a tanulók számára kölcsönzi a tartós használatra szánt dokumentumokat 2. A gyarapításra vonatkozó elvek • •
•
Az intézményvezetés felelős a tartós tankönyvellátás megszervezéséért ( felelősök megbízása, segítők felkérése, a tankönyvfelelős tájékoztatása a tankönyvtár költségvetési keretéről stb.) A tartós használatra szánt tankönyveket és egyéb taneszközöket az iskola tankönyvfelelőse rendeli meg a szaktanárok igénye szerint az intézményvezetéssel történő előzetes egyeztetés alapján. Felelős továbbá a megrendelés határidejének és a költségvetési keretnek a betartásáért, valamint a tartós használatra szánt tankönyvek nyilvántartásba adásáért. A tartós tankönyv beszerzése az iskola által készített felmérés alapján készül el, minden év május 31-ig.
2
3. A nyilvántartás formái A tartós használatra szánt tankönyvek és segédletek nyilvántartása és kölcsönzése a könyvtáron keresztül történik. Felelőse a könyvtárostanár. A tartós tankönyvek nyilvántartásának módja - Egyedi nyilvántartásba kerülnek a szótárak, kötelező olvasmányok. - Időleges brosúra nyilvántartásba kerülnek (3/1.975 KM-PM rendelet) a tartós tankönyvek, amelyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek. - A tankönyvtári állományt különgyűjteményként kezeljük és tankönyvtári címleltárkönyvben tartjuk nyilván. 4. A kölcsönzés szabályai Az iskola a szülők által írásban jelzett igények alapján ingyenesen kölcsönzi tanulói számára a tartós tankönyveket és tanulási segédleteket. A tartós tankönyvek átvételére az iskola külön elismervényt készített, melyen minden tanuló aláírásával igazolja a könyvek átvételét. A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje: - Több évfolyamon használt tankönyvek esetén : legfeljebb 5 év, - Egy évfolyamon használt tankönyvek esetén: 1 év - Az iskolai könyvtár állományából a tanuló a tankönyveket 1 tanévre kölcsönözheti ki (szeptemberben), kivéve ha az adott könyvből a felkészítés a helyi tanterv szerint tovább folyik. (Pótvizsga esetén a vizsga letételéig.) - A tanév végén (az utolsó tanítási héten) a tartós tankönyveket le kell adni a könyvtárban. A tankönyvek összegyűjtésében az osztályfőnökök nyújtanak segítséget. - A tanuló nyilvántartási lapján a leltári szám és a könyv címének áthúzása jelzi a könyv visszaszolgáltatását. - Az atlaszok, szöveggyűjtemények, példatárak, feladatgyűjtemények, nyelvkönyvek többéves használatra adhatók kikölcsönzésre. - A nevelői segédleteket (tankönyv, feladatlap, stb.) éves használatra kölcsönzi a könyvtár az iskola nevelőinek. A tanév végén a dokumentumokat vissza kell adni a könyvtárba. (Kivéve, ha a pedagógus több évig ugyanazt a tárgyat és évfolyamot tanítja.) 3 év után, amikor leselejtezésre kerül a könyv, a pedagógus megtarthatja az ilyen dokumentumokat. - A tanulók aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan.
3
Az elismervény formája: Elismervény Alulírott, …………………….., a Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola ………….. osztályos tanulója elismerem, hogy tartós tankönyvként a …………….. tanévre az alábbi könyveket átvettem: átvett tankönyv nyilvántartási szám
megjegyzés tankönyv megnevezése
201…. június 15.-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket. A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben a vételárat meg kell térítenem. Zalaegerszeg, …………………………… …………………………………. ……………………………. tanuló könyvtárostanár
A tanulók a tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve a tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárba leadni. A tanuló, illetve a kiskorú szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tartós tankönyvek nyilvántartása: A tanulók személyi nyilvántartási lapjára vezetjük a kölcsönzést, illetve a külön elismervényen évenkénti lefűzéssel, melyet a tanuló aláírásával hitelesít.
5.Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. A tartós tankönyvek az iskola tulajdonát képezik, ezért hibátlan állapotban (szándékos rongálás, firkálás, kiemelés, kivágás, szakadás stb. nélkül) a tanév végén szankciók nélkül visszaadhatók. A 2001.évi XXXVII. törvény 8.§(8) bekezdése alapján az elhasználódás várható mértéke: - az első tanév végére legfeljebb 25%-os, - a második év végére legfeljebb 50%-os, - a harmadik év végére legfeljebb 70%-os, - a negyedik év végére 100%-os lehet. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanuló köteles a tankönyvet megtéríteni. 4
Ennek mértéke: - az első tanév végén a megrongálódott dokumentum aktuális beszerzési árának 80%-a, - a második tanév végén a tankönyv aktuális beszerzési árának 60%-a - a harmadik tanév végén a tankönyv aktuális beszerzési árának 40%-a - a negyedik tanév végén a tankönyv aktuális beszerzési árának 20%-a. A dokumentum új példánnyal is pótolható, ha ez nem lehetséges, akkor a leltározási érték 100%-át köteles kifizetni. Ha a tanuló a használati idő letelte után a tankönyvet (tankönyveket) meg kívánja vásárolni, a vételár megállapításakor ugyanúgy kell eljárni, mint a kártérítés esetén. Az így befolyt pénzösszeg kizárólag a könyvtári állományban használatos dokumentumok gyarapítására használható fel. Ha a tanuló iskolát vált, a könyvtárból kölcsönzött tankönyveket köteles visszaadni.
5
