A. Menggunakan MS.WORD Tujuan • Menggunakan perangkat lunak pengolah kata (MS.Word) Indikator • Mengenal menu-menu di MS.Word • Mengatur ukuran & layout kertas, margin dan spasi, format teks dan paragraf • Mengatur kolom, membuat Header dan Footer • Memasukkan Text Box Bagan/diagram, Gambar, Word Art • Membuat tabel
Perlu diperhatikan bahwa tutorial ini menggunakan untuk MS.Word 2007. Berikut berberapa short-cut (jalan pintas keyboard) yang perlu Anda ketahui dan hafalkan agar pekerjaan Anda dapat diselesaikan lebih cepat di semua program aplikasi MS.Office (Word, Excel, Powerpoint). •
Ctrl + N
: New (Membuat file baru)
•
Ctrl + O
: Open (Membuka file)
•
Ctrl + S
: Save (Menyimpan file)
•
Ctrl + Shift + S
: Save As (Menyimpan dengan nama baru)
•
Ctrl + P
: Print (Mencetak file)
•
Alt + F4
: Close (Menutup file)
•
Ctrl + Z
: Undo (Membatalkan pekerjaan/kembali ke pekerjaan
sebelumnya) •
Ctrl + Y
: Redo (Membatalkan Undo)
•
Ctrl + C
: Copy (Menggandakan teks/gambar)
•
Ctrl + V
: Paste (Meletakkan hasil Copy)
•
Ctrl + X
: Cut (Memindahkan teks/gambar ke bagian lain)
1|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
•
Ctrl + D
: Duplicate (Menggandakan gambar)
•
Ctrl + F
: Find (Mencari teks/kata/kalimat)
•
Ctrl + H
: Replace (Mengganti teks/kata/kalimat)
•
Ctrl + B
: Bold (Mencetak tebal)
•
Ctrl + I
: Italic (Mencetak miring)
•
Ctrl + U
: Underline (Mencetak garis bawah)
Semua file di MS.Word 2007 disimpan dalam bentuk DOCX dan juga dapat disimpan dalam versi-versi sebelumnya (DOC) atau versi lain (RTF dll ... ).
Berikut langkah-langkah menggunakan menu di MS.Word 1.
Mengubah satuan INCHES menjadi Centimeters a. Klik Office Buttons
b. Pilih Word Options – Advanced – scroll ke bawah: Show measurements in units of
2.
Menampilkan Text Boundaries Dengan cara yang sama seperti langkah (1): Pilih Word Options – Advanced – scroll ke bawah – beri tanda check pada Show text boundaries
2|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
3.
Menu Ribbon Home
Pada menu Ribbon Home terdapat sub menu Clipboard yang didalamnya terdapat •
Paste
•
Cut
•
Copy
•
Format Painter
Sub menu Font
•
Bold
•
Italic
•
Underline
•
Strike
•
Subscipt
•
Superscript
•
Pengaturan jenis dan ukuran huruf
•
Memberi warna huruf
Pada menu Ribbon Home juga terdapat sub menu Paragraph diantaranya,
3|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
4.
•
Left
•
Center
•
Right
•
Bullets (*)
•
Numbering (1, 2, 3, ... ; a, b, c, ...)
•
Mengatur Spasi Paragraf (1, 1.5, 2 dll)
•
Memberi border pada tabel
Menu Ribbon Insert Pada ribbon Insert terdapat sub menu Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text dan Symbols
Sub Menu Pages •
Cover Pages
: untuk mebuat halaman cover (depan)
•
Blank Page
: untuk memasukkan halaman kosong
4|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
•
Page Break
: untuk membuat 2 halaman menjadi terpisah
Sub Menu Tabel Digunakan untuk memasukkan tabel dengan memilih banyak baris (rows) dan kolom (column)
Memasukkan tabel dengan banyak baris 3 dan banyak kolom 4
Sub Menu Illustrations
•
Picture
: digunakan untuk memasukkan gambar dari file yang kita miliki
•
Clip Art
: digunakan untuk memasukkan gambar dari gambar bawaan
•
Shapes
: digunakan untuk memasukkan kotak, lingkaran, garis, panah dll
5|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
•
SmartArt
: digunakan untuk memasukkan bagan
•
Chart
: digunakan untuk memasukkan diagram batang, garis dan
lingkaran
Sub Menu Header & Footer
Sub Menu Header & Footer digunakan untuk membuat Header (judul pada bagian atas), Footer (catatan pada bagian bawah, misalnya halaman dll)
(Contoh salah satu Header)
6|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
(Pilihan untuk memasukkan halaman)
Sub Menu Text
Pada sub menu text terdapat sub menu Text Box, Word dan Drop Cap •
Text Box
: digunakan untuk membantu gambar/teks agar mudah diatur [Type a quote from the document or the summary of an interesting point. You can position the text box anywhere in the document. Use the Text Box Tools tab to change the formatting of the pull quote text box.]
(Contoh Simple Text Box) •
Word Art
: digunakan untuk memasukkan teks artistik
7|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
(Jenis-jenis Word Art) Menggunakan Drop Cap Drop Cap merupakan fasilitas di MS.Word yang digunakan agar salah satu huruf paling depan lebih menonjol (lebih besar dari pada huruf lain. Untuk menggunakan fasilitas ini kita harus mengeblok teks atau paragraf terlebih dahulu. Contoh:
P
enggunaan Drop Cap
5.
Menu Ribbon Page Layout Pada Ribbon Page Layout kita dapat mengatur Margin, Orientasi Kertas, Ukuran Kertas dan Kolom (dibagi 2/3/4 kolom) yang akan dibuat. Pada ribbon ini kita juga dapat membuat Watermark, Warna Halaman dan Border Halaman.
Margins Sub menu margins digunakan untuk mengatur batas margins: kiri, atas, kanan dan bawah. Biasanya pengguna lebih menyukai menggunakan Custom Margins.
8|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
Pada Custom Margins kita dapat memilih seperti pada gambar berikut.
•
Top (Batas Atas); Left (Batas Kiri); Bottom (Batas Bawah); Right (Batas Kanan)
•
Orientations: Portrait (Horizontal); Landscape (Vertical)
Pada tab paper kita dapat mengatur ukuran kertas Kuarto (A4), Folio (21.59 x 33) , A5 dll.
9|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto. com)
6.
7.
Tips mengisi pada teks pada Shapes •
Masukkan kotak yang akan ditambahkan teks
•
Drag dan lepaskan pada area MS.Word
•
Klik kanan pada kotak – pilih Add Text
Tips Menghilangkan Outline (Garis Tepi) pada Shapes •
Klik dua kali pada kotak/shape yang ingin dihilangkan outlinenya
•
Pada menu Format pilih Shape Outline – No Outline
10 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
8.
Tips Membuat Garis Double(Ganda) •
Klik dua kali pada kotak/shape yang ingin dibuat double outline
•
Pilih Shape Outline – Weight – More Lines – Pilih Style yang diinginkan.
11 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
9.
Tips menghilangkan Outline pada Text Box atau Shapes •
Klik dua kali pada Text Box atau Shapes [Type a quote from the document or the summary of an
•
Pada menu Format pilih Shape Outline dan pilih No Outline
12 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
LATIHAN MS.WORD I Ketikklah teks berikut ini semirip mungkin! Ukuran kertas A4 A. Pengertian Internet adalah singkatan dari Interconnection Network yang secara harfiah berarti hubungan antar jaringan komputer (network). Sedangkan network sendiri diartikan sebagai suatu sistem komunikasi data antar komputer. Contoh jaringan komputer yang paling sering kita temukan misalnya LAN (Local Area Network) yang menghubungkan komputer-komputer yang berada dalam suatu areal atau lokasi tertentu seperti kantor, sekolah, perusahaan, warnet, dan lain-lain. 1. Keunggulan Internet • Fast (real time), cepat ,informasi bisa disampaikan dan diakses secepat kilat. • User friendly, tampilan dan cara penggunaan internet sangat mudah. • Global area, akses informasi bisa melampau batas negara. • 24 jam, akses internet tidak dibatasi waktu, karena internet tidak pernah tidur. 2. ISTILAH DALAM INTERNET
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) adalah salah satu protokol bahasa yang digunakan untuk berkomunikasi antar server komputer dalam internet. Protokol bahasa yang lain dalam internet misalnya: Telnet, News, Gropher, FTP. URL (Uniform Resource Locator) adalah sistem penamaan alam at situs web. Oleh sebab itu URL sering pula dinamakan Internet Address (alamat internet). Setiap protokol bahasa (HTTP, Telnet, FTP, dll) mempunyai sistim penulisan alamat yang berbeda-beda. Contoh URL: http://www.sulteng.go.id/ B. Fasilitas di Internet No.
Fasilitas
Software
1.
www (web)
MS Internet Explorer Netscape Navigator Opera
2.
Email
Browser MS Outlook Express Eudora
3.
Chatting
• mIRC
Layanan 1. 2. 3. 4.
Surfing Search enggine Web mail SMS Translate English Mengirim email / file Mengirim kartu ucapan Mailing list www4mail Chatting
13 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
LATIHAN MS.WORD II Buatlah bagan seperti berikut! KETUA Drs. Sutomo
WAKIL KETUA Drs. Paimin
SEKRETARIS Dra. Wakijah
BENDAHARA Tukijem, S.Pd
WAKIL SEKRETARIS Dra. Parmi
WAKIL BENDAHARA Jadmiko, SH
ANGGOTA Karjan
ANGGOTA Partono
ANGGOTA Karjono
14 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
LATIHAN MS.WORD III HYPOTHESIS DEVELOPMENT Hipotesis Dugaan/jawaban sementara atas permasalahan yang paling mungkin berdasarkan teori Ciri Hipotesis: 1. Paling sedikit mengandung 2 variabel 2. Menyatakan suatu ramalan atas harapn atas future outcome 3. Secara logis menghubungkan masalah dan teori 4. Memungkinkan untuk diuji/dikonfirmasi dengan bukti empiris
S
positif terhadap komitmen karyanya pada perusahaan. Secara parsial peran kepemimpinan informational, decisional dan interpersonal mempunyai pengaruh posotif terhadap komitmen karyawan pada perusahaan. A. Peran kepemimpinan informational dan pengaruh positif terhadap komitmen karyawan pada perusahaan. B. Peran kepemimpinan decesional mempunyai pengaruh positif terhadap komitmen karyawan pada perusahaan. C. Peran kepemimpinan interpersonal mempunyai pengaruh positif terhadap komitmen karywaan pada perusahaan.
ecara serentak peran kepemimpinan yang terdiri dari informational, decisional dan interpersonal mempunyai pengaruh
LATIHAN MS.WORD IV Buatlah Biodata Anda seperti berikut!
BIODATAKU Foto Anda 4x6
1. Nama
:
2. Batch
:
3. Program
:
4. Tempat/Tgl.Lahir
:
5. Alamat Asal
:
6. No.HP
:
7. Email
:
8. Hobi
:
9. Cita-cita
:
15 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
