A. Menggunakan MS.POWERPOINT Tujuan •
Menggunakan perangkat lunak presentasi (Ms.PowerPoint)
Indikator •
Mengenal menu-menu di MS.Powerpoint
•
Mengatur dan mengolah slide presentasi
•
Memasukkan gambar pada slide presentasi
•
Menggunakan animasi slide transisi dan animasi pada teks/gambar
•
Menjalankan slide presentasi
MS. Powerpoint yang digunakan pada tutorial ini adalah MS.Powerpoint 2007.
Powerpoint
merupakan perangkat lunak presentasi yang paling banyak digunakan saat
ini. Banyak dari kita yang sudah
menguasai Powerpoint namun masih banyak juga yang belum mengetahui syarat-syarat slide presentasi baik. Berikut beberapa hal yang
perlu diperhatikan ketika kita akan membuat
yang slide
presentasi. i.
Gunakan ukuran FONT minimal 24, kalau pun terpaksa kita masih bisa menggunakan sampai dengan minimal 18 dan jangan gunakan kurang dari itu. Cara mengecek apakh ukuran huruf yang kita gunakan tepat atau belum adalah dengan menampilkan pada Slide Show (F5), kemudian cobalah untuk melihat dari jari 60-70 cm, masih kelihatan atau tidak.
ii.
Gunakan aturan 6 x 7; artinya banyaknya kalimat dalam satu slide maksimal 6, dan banyaknya kata per baris maksimal 7. Hal ini akan menunjukkan bahwa ukuran huruf yang Anda gunakan sudah tepat.
iii.
Gunakan jenis huruf yang ada lekuk-lekuknya, misalnya: hindari penggunaan jenis huruf Times New Roman, Harrington, Batang, Lucida Handwriting dll.
1|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
Cobalah untuk menggunakan jenis huruf yang tidak membuat mata lelah, misallnya Arial, Calibri dll. iv.
Hindari penggunaan warna huruf dan background yang tidak sepadan. Misalnya teks berwarna kunig, sedangkan background berwarna putih. Usahakan gunakan warna teks dan background yang bersesuaian, misalnya teks berwarna kuning, background berwara hitam.
v.
Hindari penggunaan warna yang berlebihan agar slide kita terlihat profresional dan tidak ramai.
vi.
Gunakan animasi teks dan transisi seperlunya, dan tidak harus semua teks dan gambar kita beri animasi. Gunakan animasi seperlunya saja.
vii.
Hindari efek sound pada teks atau gambar, tujuannya adalah agar tidak mengaburkan isi slide presentasi.
Semua file di MS.Powerpoint 2007 disimpan dalam bentuk PPTX dan juga dapat disimpan dalam versi-versi sebelumnya (PPT) atau versi lain (PPS dll ... ). Berikut tuntunan praktis pembuatan slide presentasi di Powerpoint 2007. 1. Menambah Slide Baru Ada berbagai cara untuk menambah slide baru, diantarnya klik kanan pada slide, kemudian pilih New Slide
Cara lainnya adalah dengan mengeklik New Slide pada Ribbon Menu Slides.
2|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
2. Memilih/Mengganti Theme/Template Untuk mengganti theme/templates klik Design – pilih satu theme yang disukai, atau kalau masih kurang koleksi theme-nya Anda dapat mendownload template Powerpoint di
PowerpointSkins.Com File yang di download di Powerpointskins.com kemudia dimasukkan melalui Browse for Themes
3. Memasukkan Gambar Gambar yang akan dimasukkan di Powerpooint dapat dijadikan sebagai penghias/penarik slide presentasi sekaligus dapat dijadikan sebagai background. Untuk memasukkan gambar, Insert Picture, kemudian arahkan ke letak file gambar Anda (di C atau D atau My Documents dst)
3|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
4. Memasukkan Video Untuk memasukkan video ke slide Powerpoint, klik menu Insert, kemudian pilih Movie From File. Format file video yang dapat dimasukkan ke dalam Powerpoint adalah video dengan format AVI, MP4, Mpeg, WMV dan ASF.
5. Memasukkan Shapes dan Membuat Bagan Proses Misalkan kita akan membuat tombol NEXT dari Shape, maka langkah pertama adalah klik menu Insert, kemudian pilih Right Arrow. Drag dan lepaskan pada slide presentasi.
4|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
6. Membuat Hyperlink Hyperlink merupakan fasilitas di Powerpoint yang digunakan untuk menghubungkan antar slide, antar menu, antar kalimat yang berhubungan dll. •
Misalkan tombol NEXT yang sudah dibuat pada langkah sebelumnya kita tambahkan hyperlink ke slide berikutnya, maka langkahnya klik kanan pilih Hyperlink
•
Pilih Place in This Document dan arahkan ke Next Slide.
5|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
•
Berikut beberapa Shapes yang sering digunakan pada slide Powerpoint.
7. Menambahkan Actions Actions bermanfaat untuk menambahkan perintah-perintah yang secara default ada di Powerpoint. Dengan Action kita juga dapat menambahkan perintah-perintah dari Visual Basic (Macro) sehingga slide presentasi dapat dibuat menjadi interaktif. •
Masukkan shapes NEXT ke slide Powerpoint
•
Klik pada menu Links
•
Pilih Next Slide pada Action Settings
6|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
•
Misalkan kita ingin menambahkan tombol End Show pada Shape berikut. Pilih Insert Shapes – pilih Equation Shapes dan pilih yang bertanda silang.
•
Klik pada menu Links. Pilih Next Slide pada Action Settings
8. Menambahkan Animasi Teks/Gambar Animasi teks/gambar pada Powerpoint terdapat di menus Animations – Custom Animation yang terdiri dari 4 jenis, yaitu: •
Entrance
: animasi yang jenisnya masuk ke slide presentasi
•
Emphasis
: animasi perubahan warna
•
Exit
: animasi yang jenisnya keluar dari slide presentasi
•
Motion Paths : animasi yang pergerakannya mengikuti suatu jalus
Di dalam keempat jenis animasi di atas masih terdapat jenisnya dan dapat kita pilih yang sesuai dengan selera kita.
7|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
9. Menambahkan Animasi Transisi Animasi transisi merupakan animasi yang digunakan untuk perpindahan antarslide. Untuk menggunakan animasi transisi langkah-langkahnya sebagai berikut. •
Klik Animations – Pilih jenis animasi transisi yang disukai
8|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
10. Menjalankan Animasi pada Powerpoint Untuk menjalankan animasi pada Powerpoint dapat menekan F5 dan ESC untuk mengakhiri slide show.
LATIHAN POWERPOINT Petunjuk untuk soal PowerPoint Berdasarkan informasi berikut buat slide presentasi di Microsoft PowerPoint dengan ketentuan: 1. Jumlah slide minimal 6 slide. 2. Slide 1 berisi judul presentasi, nama pembuat presentasi. 3. Slide 6 berisi TERIMA KASIH. 4. Tambahkan gambar dan animasi semenarik mungkin dan seperlunya. Informasi: TENTANG LION AIR Lion Air mulai mengangkasa dari Indonesia pada tahun 2000 dengan satu buah pesawat dalam armadanya. Selama delapan tahun beroperasi, Lion Air kini terbang ke lebih dari 36 kota di Indonesia dan banyak tujuan-tujuan penerbangan lainnya, seperti Singapura, Malaysia dan Vietnam dengan armada Boeing 737-900ER yang baru. Sebagai perusahaan transportasi swasta yang terbesar di Indonesia, kami bukan hanya menawarkan harga yang terjangkau kepada penumpang kami, namun juga perjalanan udara yang aman, menyenangkan, dapat diandalkan dan nyaman. Pelayanan yang konsisten, keselamatan dan keamanan merupakan pondasi dasar dari segala hal di Lion Air. Komitmen dan dedikasi kami dalam mengaplikasikan pondasi-pondasi tersebut tercermin dalam kesuksesan maskapai kami. Sejak berdiri di tahun 2000, kami telah mengambil 9|Modul Kom puter Heri I sti yanto (isti yanto.com)
banyak langkah penting dalam mengusahakan harga tiket yang terjangkau bagi lebih banyak penumpang di Asia. Lihatlah batu loncatan kami dan temukan kesuksesan maskapai penerbangan domestik Indonesia yang terbesar ini. Lion Air diresmikan sebagai ketua Konferensi Internasional Asia Pacific Regional Aviation (ARA) yang diadakan di Singapura pada tanggal 19 November 2003. Lion Air memperoleh "Best Brand Award 2004" dari SWA, sebuah majalah marketing yang terbit di Indonesia. Hasil ini diperoleh oleh Marketing Research Specialist (MARS) berdasarkan survey yang dilakukan pada 6.000 orang di 5 kota besar di Indonesia. Lion Air meraih indeks sebesar 33.6% dalam kemampuan atau potensial dari sebuah produk untuk menambah jumlah penumpang di masa depan. Lion Air ditetapkan sebagai maskapai penerbangan resmi Miss Universe dan Puteri Indonesia 2004. Lion Air menyewakan pesawatnya dan mengirimkan kru dan teknisinya ke Myanmar dalam rangka membantu mendirikan Myanmar Airlines. Lion Air ditetapkan sebagai maskapai penerbangan resmi untuk Miss Asean 2005. Lion Air Merupakan pembeli perdana dan merupakan operator terbesar Boeing 737-900ER, anggota terbaru jenis Boeing’s Next Generation 737. ------------------------------------------------
B. Menggunakan INTERNET A. Tips Pembuatan Email Menggunakan GMAIL Tutorial pembuatan Email tidak dituliskan pada bagian ini tetapi akan dipraktikkan secara langsung. B. Tips Pembuatan Blog Tutorial pembuatan Blog tidak dituliskan pada bagian ini tetapi akan dipraktikkan secara langsung. C. Tips Pencarian Efektif di Google (sumber http://manuskripkesunyian.wordpress.com/2011/01/20/kumpulan-tips-danrahasia-pencarian-efektif-di-google/) Google adalah mesin pencari terbesar di belantara maya. Ribuan orang setiap harinya menggali berjuta kata, istilah dan pelbagai pengetahuan tentang banyak topik di dalamnya. Google telah menjadi “kamus raksasa” dengan spider yang giat bekerja membaca, menganalisa, membandingkan, mengurutkan dan menjelajahi content media, informasi dan data ilmu pengetahuan masyarakat di dunia maya ke dalam indeks 10 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
databasenya, lalu pada gilirannya menyajikan hasil pencarian untuk masyarakat lainnya. Pencarian topik yang kita inginkan di antara berjuta kata dan istilah dalam Google memiliki daftar link yang sangat banyak dan panjang. Tentu saja, kita perlu semacam rumus agar pencarian kita terhadap topik tertentu bisa lebih efektif. Bukankah ketika kita mencari kata susu di google, maka bisa jadi yang muncul di daftar pencarian bisa lebih banyak jenis susu, termasuk susu kambing, susu formula, susu kedelai dan semacamnya. Padahal yang kita maksud susu sapi. Daftar spesifik susu sapi akan terpecah ke dalam urutan yang berbeda, bahkan dalam rangking terakhir. Hasilnya tak akan akan disajikan dalam daftar utama. Atau bisa saja yang muncul barangkali ada susu kambing ditampung di kandang sapi :D. Hal itu tentu saja membuat kita lelah: apa yang kita cari, yang muncul di halaman utama bisa jadi lebih banyak apa yang tidak kita inginkan. Berikut ini adalah daftar rahasia dan rumus yang saya tahu agar kerja pencarian spesifik kita di Google bisa lebih cepat dan efektif. 1.
Menggunakan tanda kutip (“…“) Fungsi ini digunakan untuk lebih mespesifikasikan jika pencarian dengan menggunakan dua suku kata atau lebih. Misalnya kita ketik dalam kotak pencarian Google: “harga susu sapi”. Maka pencarian akan memunculkan harga susu sapi di dalam halama utama pencarian. Sisanya, seperti susu sapi asli dll akan ditempatkan di urutan belakang. Fungsi ini juga bisa dikombinasikan dengan rumus + atau -.
2.
Menggunakan Tanda plus (+) dan minus (-) Fungsi plus (+) digunakan untuk menambah/ mengikutsertakan sebuah frase/ istilah dalam pencarian. Misalnya, kita ingin menambah kata efektif dalam pencarian urgensi komunikasi, maka jadi urgensi komunikasi +efektif. Atau biasanya digunakan dengan fungsi tanda kutip. Misal: “urgensi komunikasi” +efektif. Sedangkan fungsi rumus minus (-) sebaliknya, digunakan untuk menyingkirkan kata atau istilah tertentu dalam topik pencarian. Misalnya jika kita ingin mencari istilah urgensi komunikasi, dengan menyingkirkan hasil pencarian urgensi komunikasi (yang berkaitan dengan) hukum, urgensi
11 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
komunikasi politik, dsb, maka kita bisa mengetik dalam kotak pencarian Google: urgensi komunikasi -hukum -politik dan seterusnya. Atau bisa dikombinasikan dengan fungsi tanda kutip, misalnya: “urgensi komunikasi” hukum -politik.
3.
Menggunakan Fungsi Filetype: Fungsi Filetype: digunakan untuk pencarian file. Misalnya kita (hanya) ingin mencari jenis file PDF di internet yang ada hubungannya dengan ilmu komunikasi, maka kita harus mengetikan ilmu komunikasi filetype:pdf. Atau ingin mencari file DOC dengan topik yang sama, ketik ilmu komunikasi filetype:doc. Maka yang muncul di hasil pencarian adalah link-link file dalam format PDF, dan DOC yang bisa kita download. Atau filetype:xls untuk pencarian file Ms. Excel. Atau kita juga bisa menggabungkan rumus tanda kutip dengan rumus Filetype:, misalnya: “ilmu komunikasi” filetype:pdf Keterangan extensi file: •
Microsoft Word Document:doc
•
Portable Document Format:pdf
•
Microsoft Power Point Slide:pps
•
Microsoft Power Point Presentation:ppt
•
Microsoft Excel:xls
•
Text Format:txt
•
Rich Text Forma:rtf
Namun anda jangan berharap dapat menemukan file berformat .mp3, wav atau file audio dan video dengan fungsi ini. 4.
Menggunakan Fungsi Site: Fungsi ini digunakan untuk mencari topik tertentu hanya di dalam situs yang kita maskud. Bisa juga dikombinasikan dengan fungsi tanda kutip. Misalnya kita ingin mencari kata-kata “lagu sunda” hanya dalam blog saya ini, maka ketik:
12 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
“lagu sunda” site:manuskripkesunyian.wordpress.com Maka pencarian akan memberikan hasil link-link topik yang kita masukkan hanya dari sumber blog ini. 5.
Menggunakan Fungsi cached atau tembolok: Cached atau dalam Google versi Indonesianya tembolok sangat berguna dalam penelusuran di Google. Tempatnya di antara link url dan mirip/ similar dalam versi english. Adanya Google Cached atau Tembolok Google ini adalah sebagai arsip Google untuk menelusuri kembali laman web dan digunakan dalam proses pencarian dalam mesin pencarinya. Jadi, jika laman web tersebut suatu telah hilang, dihapus atau telah dirubah isinya, maka dengan menggunakan fungsi Cached atau Tembolok Google, kita bisa menelusur ulang laman web tersebut persis sama seperti saat terakhir kali Google menelusurinya, menyimpan dan mengarsipnya dalam pusat data tembolok (cache) Google.
6.
Menggunakan Fungsi Tombol I’m Feeling Lucky/ Saya Lagi Beruntung Tombol I’m Feeling Lucky yang ada di homepage Google mungkin memang cukup berguna bagi kita yang tak ingin membuang-buang waktu membaca daftar hasil pencarian yang dikeluarkan Google. Masukkan kata yang kita cari, lalu klik tombol ini, maka Google akan langsung mengantar kita pada situs yang mungkin paling sesuai dengan topik yang kita cari.
13 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
7.
Menggunakan Fasilitas-Fasilitas Google Kita bisa bermain sepuasanya dengan fasilitas-fasilitas Google, diantaranya pencarian Video; menjelajah Map/ Peta dunia, Cuaca, album Gambar dan foto, Kamus Penerjemah dengan banyak bahasa yang tersedia; ada juga ‘rak’ Buku Online, membaca beragam teks dari buku-buku aktual di seluruh dunia. Hanya saja, yang dapat Anda buka atau baca adalah yang karyanya tidak dilindungi hak cipta. Di Google juga, ada fasilitas untuk menjelajahi pelbagai Produk dan harganya. Ada banyak lagi yang bisa Anda telusuri melalui mesin cari Google. Semisal informasi berita-berita terbaru melalui link News, harga saham yang menampilkan harga, statistik, dan hal yang berkaitan dengan saham di bursa dan lain sebagainya.
--------------------------------------------------------------------
14 | M o d u l K o m p u t e r H e r i I s t i y a n t o ( i s t i y a n t o . c o m )
