MENGENAL PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (WORD PROCESSOR) Perangkat lunak pengolah kata adalah program dalam komputer yang digunakan untuk mengolah (mengetik, mengedit, menghapus dan sebagainya) naskah atau dokumen. Perangkat lunak pengolah kata yang dikenal dalam sistem operasi Linux adalah OpenOffice Word Processor atau nama lainnya adalah OpenOffice Writer. OpenOffice Writer merupakan program pengolah kata (word processor) di Linux, seperti Microsoft Word pada Windows. OpenOffice Writer digunakan menulis surat, cerita, naskah atau dokumen lainnya. Kelebihan OpenOffice Writer adalah mampu menyimpan dan membaca dokumen pada Microsoft Word.
BAGAIMANA MENJALANKAN OPENOFFICE WRITER ? Langkah-langkah menjalankan OpenOffice Writer adalah : 1. Pada Aplications (biasanya terletak di kiri bawah) pilih Menu Office 2. Pilih dan klik menu OpenOffice Word Processor 3. Kemudian akan muncul tampilan OpenOffice Writer
TAMPILAN OPENOFFICE WRITER
MEMAHAMI TAMPILAN OPENOFFICE WRITER
ICON PENGOLAH KATA Icon pengolah kata antara lain : ➢
Baris Judul
➢
Menu Bar
➢
Toolbar Standard
➢
Toolbar Formatting
➢
Rule Line
➢
Scroll Bar
➢
Status Bar
BARIS JUDUL
Mengetahui program yang sedang aktif. Untitled1 adalah nama awal dokumen yang kita buat.
MENU BAR
Memilih perintah yang akan dilakukan. Masing-masing menu memiliki fungsi yang berbeda-beda.
TOOLBAR STANDAR
Memilih gambar simbol (ikon) yang sesuai dengan perintah. Ikon yang sering dipakai antara lain : New, Open, save, Print, Page Preview, Cut, Copy, Paste, Undo dan Redo.
TOOLBAR FORMATTING
Mengatur teks, misalnya jenis, ukuran, warna huruf, efek huruf, perataan teks dan lain sebagainya.
RULE LINE
Mengatur batas pengetikan. Satuan panjang yang dipakai adalah milimeter, centimeter atau Inch.
SCROLL BAR
Menggeser area kerja ke atas dan ke bawah (vertikal) atau ke kanan dan ke kiri (horisontal)
STATUS BAR
Berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan. Page 1/1 adalah halaman ke-1 dari 1 halaman, Default adalah type halaman, 95 % adalah ukuran perbesaran (zoom) halaman.
ICON PENGOLAH KATA 1. Ikon untuk membuat dokumen baru (New) 2. Ikon untuk membuka dokumen (Open) 3. Ikon untuk menyimpan dokumen (Save) 4. Ikon untuk mencetak dokumen (Print) 5. Ikon untuk menampilkan dokumen yang akan dicetak (Page Preview) 6. Ikon untuk memotong teks/gambar (Cut) 7. Ikon untuk menggandakan teks/gambar (Copy) 8. Ikon untuk memindahkan teks/gambar yang dipotong/digandakan (Paste) 9. Ikon untuk membatalkan perintah (Undo) 10. Ikon untuk mengulang perintah sebelumnya (Redo)
1. MEMBUAT DOKUMEN BARU (NEW)
Untuk membuat dokumen baru atau Ctrl + N (Control New)
2. MEMBUKA DOKUMEN (OPEN)
Untuk membuka dokumen yang telah disimpan atau Ctrl + O (Control Open)
3. MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE)
Untuk menyimpan dokumen atau Ctrl + S (Control Save) Save as
: digunakan untuk memberi nama dokumen pertama kali atau memberi nama yang berbeda pada dokumen yang sama.
4. MECETAK DOKUMEN (PRINT)
Untuk mencetak dokumen atau Ctrl + P (Control Print)
5. MENAMPILKAN DOKUMEN YANG AKAN DICETAK (PAGE PREVIEW)
Untuk menampilkan dokumen yang akan dicetak pada layar
6. MEMOTONG DOKUMEN (CUT)
Untuk memotong teks/gambar atau Ctrl + X
7. MENGGANDAKAN DOKUMEN (COPY)
Untuk menggandakan teks/gambar atau Ctrl + C (Control Copy)
8. MEMINDAHKAN DOKUMEN YANG DIPOTONG/ DIGANDAKAN (PASTE)
Untuk memindahkan dokumen yang dipotong/digandakan atau Ctrl + V
9. MEMBATALKAN PERINTAH (UNDO)
Untuk membatalkan perintah atau Ctrl + Z
10. MENGULANG PERINTAH SEBELUMNYA (REDO)
Untuk mengulang perintah sebelumnya atau Ctrl + Y
MENGGUNAKAN ICON PENGOLAH KATA Icon pengolah kata yang akan kita pelajari antara lain : Membuat folder Membuat dokumen baru Membuka dokumen Menyimpan dokumen Mencetak dokumen Menampilkan dokumen yang akan dicetak pada layar Memotong dokumen Menggandakan dokumen Memindahkan dokumen yang dipotong/digandakan Membatalkan perintah Mengulang perintah sebelumnya Mengganti nama dokumen Menghapus dokumen Menutup dokumen
MEMBUAT FOLDER (CREATE FOLDER) Sebelum kita melakukan operasi file (membuka, menyimpan, menghapus dokumen), maka kita perlu membuat folder terlebih dahulu. Folder dari bahasa Inggris yang berasal dari kata dasar to fold yang berarti "melipat". Dalam Windows dan Macintosh, folder adalah suatu objek yang berisi beberapa dokumen. Folder digunakan untuk menata informasi. Pada DOS dan UNIX, folder disebut direktori (directory). Langkah-langkah membuat folder adalah : 1. Klik Place, pilih Home Folder
2. Kemudian muncul tampilan home folder.
3. Klik File, pilih Create Folder (Shift + Ctrl + N)
4. Muncul folder dengan nama Untitled folder, yang berarti folder baru belum diberi nama
5. Ganti dengan nama yang kita inginkan, contoh : my folder kemudian tekan enter
MEMBUAT DOKUMEN BARU (NEW)
Cara membuat dokumen baru adalah pilih dan klik ikon New (Ctrl+N), sehingga muncul halaman baru.
MEMBUKA DOKUMEN (OPEN) Langkah-langkah membuka dokumen : 1. Pilih dan klik ikon Open (Ctrl+O)
atau Klik File, pilih Open
2. Maka pada layar akan muncul tampilan :
3. Klik 2x student, klik 2x folder yang akan dibuka 4. Pilih dokumen yang akan dibuka, kemudian klik open
MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE) Langkah-langkah menyimpan file : 1. Pilih dan klik ikon Save
atau klik File, pilih Save as (untuk pertama kali menyimpan dan memberi nama file)
2. Maka pada layar akan muncul tampilan :
3. Klik 2x student, klik 2x folder yang digunakan untuk menyimpan (dalam hal ini di my folder)
4. Pada Name, ketik nama dokumen yang akan disimpan (contoh : latihan)
5. Klik Save atau tekan Enter
MENCETAK DOKUMEN (PRINT) Langkah-langkah mencetak file : 1. Pilih dan klik ikon Print (Ctrl+P)
2. Maka pada layar akan muncul tampilan :
3. Name digunakan untuk menentukan nama printer yang dipakai 4. Pada Print Range digunakan untuk menentukan pilihan : a. All
: mencetak semua halaman
b. Pages
: mencetak halaman tertentu
c. Selection
: mencetak halaman yang aktif
5. Pada Number of copies menentukkan banyaknya salinan halaman yang dicetak 6. Klik tombol OK
MENAMPILKAN DOKUMEN YANG AKAN DICETAK Langkah-langkah melihat dokumen yang akan dicetak pada layar : 1. Pilih dan klik ikon Page Preview
2. Maka muncul tampilan :
3. Klik Close Preview untuk kembali ke halaman awal
MEMOTONG DOKUMEN (CUT) Langkah-langkah memotong teks/gambar : 1. Sorot (drag/blok) teks/gambar yang akan dipotong. 2. Pilih dan klik ikon Cut
3. Sehingga teks/gambar yang dipotong akan hilang. Seperti tampilan dibawah ini :
MENGGANDAKAN DOKUMEN (COPY) Langkah-langkah menggandakan dokumen : 1. Sorot (drag/blok) teks/gambar yang akan digandakan 2. Pilih dan klik ikon Copy
MEMINDAHKAN DOKUMEN YANG DIPOTONG/ DIGANDAKAN (PASTE) Langkah-langkah menampilkan teks/gambar yang dipotong : 1. Setelah klik ikon Cut, arahkan kursor/pointer dimana teks/gambar yang dipotong akan ditempatkan. 2. Sehingga teks/gambar yang dipotong akan berpindah ke tempat yang diarahkan kursor/pointer.
Langkah-langkah menampilkan teks/gambar yang digandakan :
1. Setelah klik ikon Copy, arahkan kursor/pointer dimana teks/gambar yang digandakan akan ditempatkan. 2. Sehingga teks/gambar yang digandakan berpindah ke tempat yang diarahkan kursor/pointer.
MEMBATALKAN PERINTAH (UNDO) Langkah-langkah membatalkan perintah : 1. Ketik kata : “Open” spasi “office” spasi “writer” 2. Klik ikon Undo, sehingga kita tidak jadi (membatalkan) mengetik kata “writer”. Maka kata yang muncul hanya “Open office”
MENGULANG PERINTAH SEBELUMNYA (REDO) Langkah-langkah membatalkan perintah : 1. Ketika yang muncul kata : “Open office” 2. Klik
ikon
Redo,
sehingga
mengulang
1
langkah
perintah
sebelumnya
(memunculkan kembali) kata “writer”. Maka kata yang muncul “Open office writer”
MENGGANTI NAMA DOKUMEN (RENAME) Langkah-langkah mengganti nama file : 1. Pada home folder – student – nama folder (my folder) , klik kanan dokumen yang akan diganti namanya.
2. Pilih Rename
3. Muncul tampilan dokumen yang akan diganti namanya, ganti dengan nama dokumen yang baru, tekan Enter
MENGHAPUS NAMA DOKUMEN (DELETE) Langkah-langkah menghapus dokumen :
1. Pada home folder – student – nama folder (my folder) , klik kanan dokumen yang akan dihapus atau tekan tombol Delete.
2. Pilih Move to trash, sehingga dokumen akan terhapus.
MENUTUP DOKUMEN (CLOSE) Langkah-langkah menutup file : 1. Pilih dan klik ikon Close (Ctrl+Q) pada baris judul
2. Muncul tampilan dibawah ini :
Keterangan : Save
: menyimpan file
Discard
: tidak menyimpan file
Cancel
: membatalkan perintah
