12. sz. melléklet A megyei főjegyző feladat- és hatásköre1 I. A közgyűlés és bizottságai működésével kapcsolatos feladatai 1. A közgyűlés elnökével együtt aláírja az önkormányzat rendeletét. Gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről. 2. Gondoskodik a közgyűlés jegyzőkönyvének elkészítéséről. 3.
A közgyűlés jegyzőkönyvét a közgyűlés elnökével együtt aláírja és az ülést követő tizenöt napon belül megküldi a megyei közigazgatási hivatal vezetőjének.
4.
A közgyűlésen a megyei képviselő által hozzá intézett, az önkormányzati ügyeket érintő kérdésekre az ülésen - vagy legkésőbb 15 napon belül írásban - köteles választ adni.
5.
Az önkormányzati hivatal útján gondoskodik a bizottságok működése ügyviteli feladatainak ellátásáról.
6.
Jelzi a közgyűlésnek, bizottságának és a közgyűlés elnökének, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel.
7.
Tanácskozási joggal vesz részt a közgyűlés, a közgyűlés bizottságának ülésén.
8. Hatáskörében: a.)biztosítja a megyei közgyűlés és a bizottságok elé kerülő előterjesztések, döntéstervezetek törvényességét; b.)közreműködik a szavazás eredményének megállapításában, a név szerinti szavazás lebonyolításában; c.)rendszeresen tájékoztatást ad a megyei közgyűlésnek, a bizottságoknak, a közgyűlés elnökének a megyei önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról; d.) tájékoztatja a közgyűlést a megyei önkormányzati hivatal munkájáról; e.)kapcsolatot tart a megyei közigazgatási hivatallal, a megyében működő állami szervekkel. 9. Önkormányzati rendeletalkotással kapcsolatos feladatai: a.)kezdeményezi önkormányzati rendelet alkotását, módosítását; b.) végzi az önkormányzati rendeletek szakmai előkészítését, tájékoztatja a közgyűlést a tervezetben nem szereplő kisebbségi javaslatokról; c.)szerkeszti az önkormányzati rendelet hiteles szövegét és gondoskodik a kihirdetéséről; d.)évenként vizsgálja az önkormányzati rendeletek érvényesülését, a szükséges módosító indítványokat előterjeszti.
1
A 9/1997. (V.5.) KR.sz. , 11/1999. (V.1.) KR.sz., a 6/2003.(IV.17.) KR. sz., valamint a 16/2005.(XI.18.) KR sz. rendeletekkel módosított, kiegészített, egységes szerkezetbe foglalt hatályos szöveg.
10.Megküldi
a megyei közigazgatási hivatalvezető részére a közgyűlés bizottsága üléséről készült jegyzőkönyvet, továbbá a közgyűlés elnöke saját és átruházott önkormányzati hatáskörben hozott határozatát.
11.A
megyei közigazgatási hivatal vezetőjének kérésére a kitűzött határidőre köteles rendelkezésre bocsátani azokat az iratokat, egyéb információkat, amelyek a közgyűlési döntés és működés jogszerűségének vizsgálatához szükségesek. II. A megyei önkormányzati hivatal vezetésével összefüggő feladatai
1.
Helyettesítésére, az általa meghatározott feladatok ellátására javaslatot tesz a közgyűlésnek aljegyző kinevezésére.
2.
Ellátja a vezetéssel, irányítással kapcsolatos részfeladatokat az SZMSZ szerint.
3. Vezeti a megyei önkormányzati hivatalt: a.)gondoskodik a megyei önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; b.)hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; gyakorolja a munkáltatói jogokat a közgyűlés hivatalának köztisztviselői, ügykezelői és fizikai alkalmazottai tekintetében. A kinevezéshez, a közszolgálati jogviszony megszüntetéséhez, irodavezetői és helyettesi megbízás adásához, visszavonásához, a Hivatal dolgozóit érintő jutalmazáshoz, céljutalmazáshoz a közgyűlés elnökének az egyetértését kéri; c.)döntésre előkészíti a közgyűlés elnöke hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket; d.) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a közgyűlés elnöke ad át; e.) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben. 4. A megyei önkormányzati hivatal működésével kapcsolatos feladatai: a.) biztosítja a megyei közgyűlés, a bizottságok, a megyei közgyűlés elnöke, alelnökei és a hivatal munkájához kötődő ügyviteli teendők (leírás, nyilvántartás, ügyiratkezelés, adatbázis) ellátását; b.)javaslatot tehet a hivatal munkájának, szervezeti rendjének, dologi feltételeinek korszerűsítésére; c.)gondoskodik a hivatal dolgozóinak rendszeres szakmai képzéséről, továbbképzéséről; d.) szerkeszti a Megyei Önkormányzat Közlönyét, e.)ellátja a jogszabályokban előírt államigazgatási feladatokat. 5.
Elkészíti és kiadja a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott juttatások mértékére, feltételeire, az elbírálás és elszámolás rendjére, a visszatérítés szabályaira, illetőleg egyéb, a szabályzatban rendezendő kérdésekre vonatkozó Egységes közszolgálati szabályzatot, valamint a közszolgálati adatvédelmi szabályzatot a megyei önkormányzat hivatalával közszolgálati jogviszonyban állók adataival kapcsolatban.
6.
Biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatok ellátását.
7.
Közszolgálati jogviszonyt, illetőleg munkajogviszonyt létesít köztisztviselőkkel, ügykezelőkkel, fizikai alkalmazottakkal.
8.
Kezeli a közgyűlés elnöke, alelnöke személyi anyagát, továbbá ellátja foglalkoztatási jogviszonyukkal kapcsolatos ügyviteli feladatokat. III. A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatai
1. Gazdálkodási feladata és hatásköre: a.)elkészíti a megyei önkormányzat gazdasági program-tervezeteit, a költségvetésről szóló koncepciót, majd a költségvetési törvény elfogadása után a költségvetési rendelet, illetve az ahhoz kapcsolódó, azt megalapozó rendeletek tervezetét; b.) a megyei önkormányzat elfogadott költségvetéséről információt szolgáltat a központi költségvetés számára; c.)kialakítja a saját, valamint az intézmények számviteli rendjét a költségvetési szervekre vonatkozó előírások alapján; d.)az államháztartás igényeinek megfelelően havi, féléves, háromnegyedéves és éves információt szolgáltat; e.)olyan pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszert működtet, amely biztosítja a megyei önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Gondoskodik az önkormányzat, a hivatal és a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzéséről az általa jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv szerint;2 f.)ellátja az önkormányzati hivatal, mint költségvetési szerv operatív gazdálkodási feladatai irányítását a közgyűlés felhatalmazása alapján; g.)az önkormányzat költségvetési rendeletének megfelelően gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról; h.)elkészíti az éves költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót (zárszámadást), s ennek keretében elszámol a normatív költségvetési hozzájárulásokkal; i.)szükség esetén előkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelettervezetet; j.) részt vesz az önkormányzatot érintő térségi fejlesztési programok megalapozásában, véleményezésében, koordinálja a programok végrehajtásának feladatait, információt szolgáltat azok megvalósításáról; k.) a kötelezettségvállalást ellenjegyzi, erre más személyt is felhatalmazhat. 2.
Az önkormányzat költségvetését a költségvetési törvény kihirdetését követő 60 napon belül benyújtja a Kincstár Területi Igazgatóságához.
3.
Az állami hozzájárulás előirányzatának módosítására vonatkozó kérelmet, a feladat- és intézményátadást megelőző hónap ötödik napjáig a Kincstár Területi Igazgatósága útján eljuttatja a Belügyminisztériumhoz.
4.
A normatív állami hozzájárulások és támogatások év végi elszámolása alapján intézkedik a központi költségvetést megillető összegnek az állami forgóalap kijelölt számlájára történő visszafizetését illetően. Intézkedik a vállalkozási tevékenység utáni befizetés teljesítéséről.
5.
Feladata a megyei önkormányzat tulajdonában lévő ingatlan-vagyonról a kataszter és a kataszternapló felfektetésének biztosítása és a folyamatos vezetésének rendszeres ellenőrzése.
2
Módosította a 16/2005.(XI.18.)KR sz. rendelet 1. § (3) bekezdése, 2005. november 18-i hatállyal.
6.
Az adósságrendezés megindításának időpontját követő 30 napon belül elkészíti a válságköltségvetési rendelet-tervezetet.
7.
Aláírja az adósságrendezés tárgyában létrejött egyezséget. Felel az adósságrendezésbe vonható vagyon szétosztásáért. IV. Egyéb feladatai
1.
Megyei népszavazás, népi kezdeményezés ügyében hitelesíti az aláírást gyűjtő ívet.
2.
Megtagadja az aláírást gyűjtő ív hitelesítését, ha az nem felel meg a jogszabályban előírt követelményeknek.
3.
Ellátja a honvédelmi törvényből és végrehajtásáról rendelkező jogszabályokban meghatározottak szerint a Megyei Védelmi Bizottsági tagságból eredő feladatokat.
4.
Gondoskodik - a törvény és külön jogszabály rendelkezései szerint - az alap- és középfokú oktatás, valamint az alapfokú művészetoktatás biztosításával összefüggő feladatok ellátásáról, a megyei önkormányzat által fenntartott intézményekben.
5.
Ellátja a megyei önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézmények működése törvényességének biztosításával kapcsolatos feladatokat.
6.
Másodfokon dönt a megyei önkormányzat által fenntartott, dolgozók általános iskolájába irányított tanuló ügyében.
7.
Dönt a külföldön tanulmányokat folytatni szándékozó magyar állampolgár ezirányú kérelmét megtagadó intézkedés ellen - a megyei önkormányzat által fenntartott iskola esetében - előterjesztett fellebbezésben.
8.
Tájékoztatja a megyei múzeumot az önkormányzatnak muzeális gyűjtemény létesítését szolgáló gyűjtési tevékenység folytatására vonatkozó döntéséről.
9.
Tájékoztatja a megyei múzeumot muzeális emlékek gyűjtésének megszüntetése tárgyában hozott önkormányzati döntésről.
10.Közli
a megyei múzeummal a muzeális gyűjtemény céljára gyűjtött anyaggal kapcsolatban kért adatokat és gondoskodik - a múzeumokkal azonos módon, a megyei múzeum által hitelesített leltárkönyvben - a gyűjtemény nyilvántartásáról.
11.Kikéri
a Művelődési és Közoktatási Minisztérium véleményét a hivatásos művészeti intézmény (színház, szimfonikus zenekar, ének- és táncegyüttes), a közművelődési intézmény (művelődési otthon) létesítésével, megszüntetésével, illetőleg működésének szüneteltetésével, valamint az önkormányzat által fenntartott kétszáz főt meghaladó befogadóképességű mozi (videomozi) megszűnésével kapcsolatos önkormányzati döntés előkészítése során.
12.Javaslatot tesz a
régészeti (történeti) jelentőségű földterület védetté nyilvánítására.
13.3 14.Eljár
és másodfokú döntést hoz a közoktatási törvényben meghatározott esetekben.
15.Elvégzi
a külföldön felhasználandó iskolai okirat hitelesítését a megyei önkormányzat által fenntartott iskola vonatkozásában.
16.Ellenőrzi
a megyei fenntartású nevelési-oktatási intézményekben a házirendet, valamint a más belső szabályzatok elfogadására előírt eljárási rendelkezések megtartását, a jogszabályokban foglaltak, a működés és a döntéshozatal jogszerűségét.
17.Intézkedik
a szociális ellátásra jogosultság, a jogosultat érintő jogok és kötelezettségek megállapítására, továbbá a hatósági ellenőrzésre.
18.Az
életkezdő fiatal kérelmére tizenöt napon belül kivizsgálja a bizottság döntését. Ha a bizottság döntése szabályszerű volt, a kérelmet elutasítja, ellenkező esetben a bizottságot az ügy ismételt kivizsgálásra összehívja.
19.Indokolt
esetben az önálló életkezdés támogatásának módját és mértékét az életkezdő fiatal kérelmére és javára megváltoztatja.
20.Előzetesen
hozzájárul a megyei önkormányzat által fenntartott kórházakban a betegellátással kapcsolatos rendelkezések kiadásához.
21.Jóváhagyja
a felügyelete alá tartozó egészségügyi intézményekben ápolt, gondozott, továbbá a rehabilitációs intézetben elhelyezett ideg-, elme- és alkoholbetegek gyógyító célú foglalkoztatása esetén az érdekeltségi alap felhasználására vonatkozó szabályzatot.
22. A megyei levéltárba irattári anyag átvételével kapcsolatos vitás ügyben a művelődési és közoktatási miniszter döntése előtt véleményt nyilvánít. 23.Minden
év április 20-ig közzéteszi az intézményi térítési díjról szóló tájékoztatást.
24.Ellátja
a szociális ellátások finanszírozásának szabályai alapján a hatáskörébe tartozó feladatokat.
25.4
26. Ellátja a magasabb vezetői beosztásokra kiírt pályázatok előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat. 27. Polgári perben meghatalmazottként eljárhat a megyei önkormányzat és annak szerveit érintő ügyekben.
3 4
A IV/13. pontot hatályon kívül helyezte a 6/2003.(IV.17.)KR. sz. rendelet 14. § (2) bekezdése. A IV/25. pontot hatályon kívül helyezte a 6/2003.(IV.17.)KR. sz. rendelet 14. § (2) bekezdése.
28.Ellátja
az intézmények munkavédelmi és tűzvédelmi helyzetének ellenőrzésével, értékelésével, a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos feladatokat.
29. Kinevezi a területi választási bizottság mellett működő munkacsoport tagjait és vezeti a munkacsoportot. 30.Tervezi
a megyei önkormányzat intézményeinél rendkívüli állapot idején a szükséges munkaerő meghagyását (egészségügyi tevékenységet ellátó, személyes gondoskodást nyújtó szociális, gyermekvédelmi feladatot ellátó intézmények).
31. Közgyűjteményekben folytatható kutatásokhoz előzetesen hozzájárul. 32.Kiadja
a működési engedélyt a nem települési önkormányzat által létesített középiskola, szakiskola, gyógypedagógiai nevelési-oktatási intézmény, többcélú intézmény, illetve nevelési-oktatási intézmény és kollégium esetén.
33.Ellátja
a nem települési önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézmény fenntartói tevékenységének törvényességi ellenőrzését.
34.5 35.Rendkívüli
szünet elrendelését kezdeményezi a művelődési és közoktatási miniszternél, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a megye területén a nevelési, oktatási intézmények működtetése nem lehetséges.
36.Elkészíti
a nem helyi önkormányzatok által fenntartott közoktatási intézmények jegyzékét, megküldi a jegyzéket minden év augusztus 31-ig az Egészségbiztosítási Pénztárnak és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézménynek.
37.Tájékoztatja
a szakértői és rehabilitációs bizottságot a fogyatékos gyermekek nevelő-oktató intézményeiről.
38.Ellátja a tanuló-
és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységet.
39.Tájékoztatja
a művelődési és közoktatási minisztert, szakközépiskola és szakiskola esetén a munkaügyi minisztert, illetve a szakirány szerint illetékes minisztert a közoktatási intézmény létesítéséről, átszervezéséről, illetve megszüntetéséről.
40.Vizsgálja
hatósági ellenőrzés keretében a nem önkormányzat által fenntartott oktatási intézmény engedélyben meghatározottak szerinti működését.
41.Elbírálja
a törvényességi kérelmeket, valamint a felülbírálati kérelmek közül az óvodai felvételekkel és az óvodából kizárással, a tanulói jogviszony, valamint a kollégiumi tagsági viszony létesítésével, megszüntetésével, a tanulói fegyelmi ügyekkel kapcsolatosakat.
42.Közreműködik
a pedagógiai tevékenységgel összefüggő mérési, értékelési feladatok szer-
vezésében. 5
A IV/34. pontot hatályon kívül helyezte a 6/2003.(IV.17.)KR. sz. rendelet 14. § (2) bekezdése.
43. Közreműködik az alapműveltségi vizsga előkészítésében, megtartásában. 44. Közreműködik az érettségi vizsgák előkészítésében, megtartásában. 45. Közreműködik a közoktatási információs rendszer működtetésében. 46.Ellátja
a közoktatási intézmény vezetőinek kiválasztásával kapcsolatos nyilvános pályázati eljárás lefolytatásához kötődő feladatokat.
47.I.
fokon jár el az illeték kiszabásával, megfizetésével, behajtásával, az illetékfizetés rendjének ellenőrzésével kapcsolatos ügyekben.
48. Vezeti a Területi Választási Irodát, amely a választások előkészítésével, szervezésével, lebonyolításával összefüggő állami feladatot látja el.
49. Gondoskodik arról, hogy a választópolgárok a választási tudnivalókról, a szavazás módjáról általános tájékoztatást és kérdéseikre felvilágosítást kapjanak.
50. Ha a szavazás napján a jegyző, mint a helyi választási iroda vezetője a szavazatszámláló bizottságot nem tudja kiegészíteni, gondoskodik más település szavazatszámláló bizottságának esküt tett tagjai vagy póttagjai megbízásával a bizottság kiegészítéséről. 51. Kizárási ok esetén kinevezi az alárendelt választási iroda vezetőjét.
52. Utasítást adhat illetékességi területén az országgyűlési egyéni választókerületi és a helyi választási iroda vezetője részére az 1997. évi C. tv.-ben meghatározott feladatainak végrehajtásával kapcsolatban. 53. Igazolást ad ki a jelölő szervezet, a jelölt, illetőleg a lista bejelentéséről.
54. A jelöléssel kapcsolatos kifogás esetén ellenőrizheti az ajánlószelvény adatait, valamint a technikai nyilvántartást. A szavazás napján megsemmisíti az ajánlószelvényeket, valamint a technikai nyilvántartást.
55. Nyilvánosságra hozza a választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatokat. 56. Ellátja az időközi választások pénzügyi lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat.
57. A helyi önkormányzati választások során az egyes választókerületek lakosságszámának aránytalansága miatt benyújtott kifogásról három napon belül dönt.
58. Kezdeményezheti a fegyveres biztonsági őrség létrehozására vagy megszüntetésére irányuló eljárást.
59. Véleményt nyilvánít az őrzés elrendeléséről, a fegyveres biztonsági őrség létrehozásáról, működtetéséről és megszüntetéséről szóló határozat meghozatala előtt.
60. A Központi Statisztikai Hivatallal és annak területi szervezeti egységeivel együttműködve ellátja a területi információs rendszer megyei szintű működtetésének feladatait.
61. Ideiglenesen intézkedik a gyámhivatal vezetőjének megkeresése alapján a gyermekek átmeneti gondozását végző intézmény működésének felfüggesztése vagy megszüntetése esetében az ellátás megszervezéséről.
62. Intézkedik, hogy az óvodai neveléshez, iskolai neveléshez és oktatáshoz az utazó szakember hálózatból a szükséges gyógypedagógus (terapeuta), konduktor vagy más szakember rendelkezésre álljon, ha a szakértői véleményben foglaltak alapján a gyermek óvodai nevelése, iskolai nevelése és oktatása a többi gyermekkel, tanulóval együtt, azonos óvodai csoportban, illetve iskolai osztályban megszervezhető.
63. Ellátja a munkaügyi ágazati jogszabályokból a megyei főjegyzőre háruló feladatokat. 64. A közalkalmazotti tanácsi választásokkal kapcsolatban hirdetményben teszi közzé az önkormányzat területén reprezentatív, valamint a területi szintű érdekegyeztetésben részt vevő szakszervezetek névsorát.
65. A polgármesterek és a helyi önkormányzati képviselő-testületek tagjai általános választásának évében, a választás napját (első forduló) megelőző 30 nappal részletes jelentést tesz közzé az önkormányzat pénzügyi helyzetéről és a megelőző választási ciklusban keletkezett, későbbi éveket terhelő pénzügyi determinációkról, kötelezettségekről. 66. Jóváhagyja a megyei fenntartású szociális intézmények éves munkatervét. 67. Gondoskodik a szakmai vizsgák törzslapjainak egy példányban történő irattári megőrzéséről.
