A. Matrika. Kancelář tajemníka oddělení matriky a evidence obyvatel

Kancelář tajemníka – oddělení matriky a evidence obyvatel Vážení spoluobčané, dnem 1. července 2001 nabyla účinnost nová právní úprava týkající se matrik, jména a příjmení – zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů /dále jen zákon o matrikách/. Přihlašování k trvalému pobytu se provádí na základě zákona č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel a rodných číslech ve znění pozdějších předpisů. K tomu, abyste byli lépe připraveni na úřední jednání na matrice a evidenci obyvatel Městského úřadu v Litvínově, připravili jsme pro Vás jednoduché návody, jak postupovat. Oddělení matriky a evidence obyvatel se nachází v budově úřadu na nám. Míru čp. 11, přízemí, č. 12, 13 a 14. Telefonické spojení: Malá Dana pí Ing. Husáková Veronika Noheylová Veronika Berkyová Irena

vedoucí oddělení matriky a evidence obyvatel, matrikářka, tel. 476 767 641, kancelář č. 12 CZECH POINT, legalizace, vidimace, ztráty a nálezy, vítání občánků, matrikářka, tel. 476 767 644, kancelář č. 14 CZECH POINT, legalizace, vidimace, tel. 476 767 638, kancelář č. 14 evidence obyvatel – přihlašování k trvalému pobytu, správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu, tel. č. 476 767 643, kancelář č. 14

Úřední dny na oddělení – matrika a evidence obyvatel: Pondělí a středa 8.00 – 11.30, 12.30 – 17.00 hodin Úřední hodiny – CZECH POINT – kancelář č. 14: pondělí a středa 8.00 – 11.30, 12.30 – 17.00 hodin úterý a čtvrtek 8.00 – 11.30, 12.30 – 14.30 hodin pátek 8.00 – 10.00 hodin – provádění legalizace mimo úřední místnost 10.00 – 11.30 hodin

A. Matrika 1. Matriční obvod Litvínova 2. Narození • Vítání občánků do života 3. Uzavření manželství: 3.1. podmínky k uzavření manželství 3.2. místo konání svatebního obřadu 3.3. svatby mimo obřadní síň 3.4. seznam oddávajících členů zastupitelstva města 3.5. vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství 3.6. osvědčení k uzavření církevního sňatku 4. Úmrtí 5. Vydávání matričních dokladů – rodný list, oddací list, úmrtní list 6. Jméno a příjmení: 6.1. Prohlášení o volbě druhého jména 6.2. Změna jména a příjmení 6.3. Ženská příjmení 6.4. Příjmení po rozvodu manželství 7. Zápisy matriční událostí do zvláštní matriky v Brně 8. Žádost o vydání osvědčení o státním občanství 9. Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou, ověřování pravosti podpisu 10. Evidence ztrát a nálezů

1. Matriční obvod Litvínova -

Litvínov a jeho části: Horní Litvínov, Chudeřín, Dolní Litvínov, Růžodol, Horní Ves, Křížatky, Lounice, Písečná, Šumná, Hamr, Janov, Záluží Louka u Litvínova Český Jiřetín a jeho část Fláje, Klíny a jeho části Rašov a Sedlo

2. Narození Při narození dítěte jeho rodný list vydá matriční úřad, do kterého spadá místo jeho narození. Pokud se tedy děťátko narodí např. v nemocnici v Mostě, je k vydání jeho rodného listu příslušný Magistrát města Mostu bez ohledu na trvalý pobyt jeho rodičů. K vyřízení rodného listu matka předloží: je-li vdaná - občanský průkaz, rodný list, oddací list je-li svobodná - občanský průkaz a rodný list je-li rozvedená - občanský průkaz, rodný list a pravomocný rozsudek o rozvodu manželství je-li vdova – občanský průkaz, rodný list a úmrtní list manžela souhlasné prohlášení o jménu dítěte:

• • • • •

Do matriční knihy nelze zapsat jména: zkomolená, zdrobněla a domácká fyzické osobě mužského pohlaví jména ženské a naopak jméno, které užívá žijící sourozenec společných rodičů Vzniknou-li pochybnosti o správné pravopisné podobě jména, musí rodiče dítěte předložit doklad vydaný znalcem. Na matrice je možno nahlédnout do seznamu povolených jmen. Podle platného zákona o matrikách mohou být dítěti zapsána dvě jména, která nesmí být stejná. Dítěti, jehož rodiče nemají státní občanství České republiky, lze zapsat více jmen. Pokud je matka dítěte svobodná, rozvedená či vdova, a chce provést spolu s otcem dítěte uznání otcovství souhlasným prohlášením rodičů, mohou toto provést před nebo po narození, a to před jakýmkoliv matričním úřadem. S matkou dítěte se dostaví i otec, oba předloží občanské průkazy a rodné listy, matka, která je rozvedená či vdova předloží rozsudek o rozvodu nebo úmrtní list manžela. U rozvedených a ovdovělých matek může být určení otcovství jen v tom případě, uplynulo-li 300 dní po nabytí právní moci rozvodu či úmrtí manžela. Pokud tato doba neuplynula, předloží matka oddací list. Otcovství v případě, že je jeden z rodičů nezletilý, je možno určit pouze na soudě. Pokud rodiče neurčí dítěti jména do jednoho měsíce od narození, oznámí matriční úřad tuto skutečnost příslušnému soudu.

•

Vítání občánků

Vítání občánků do života pro děti s trvalým pobytem v Litvínově se koná 4x do roka, informace o probíhajícím vítání občánků je dostatečně dlouhou dobu zveřejněno na webových stránkách města, úřední desce, v budově městského úřadu, v novinách Radnice, v čekárnách ordinací pediatrů a gynekologickým ordinacích. Vítání se koná vždy pro děti, narozené šest měsíců před plánovaným vítáním.

3. Uzavření manželství 3.1. Podmínky k uzavření manželství Manželství lze uzavřít: • • • • • • • •

před kterýmkoli matričním úřadem v ČR před obecním úřadem, úřadem městského obvodu nebo městské části územně členěného statutárního města, které patří do správního obvodu matričního úřadu a nejsou matričním úřadem za předpokladu, že zde má alespoň jeden ze snoubenců trvalý pobyt, před orgánem státem registrované církve před orgánem státem registrované náboženské společnosti před jakýmkoli obecním úřadem, je.-li život toho, kdo chce uzavřít manželství, ohroženo, v cizině před kapitánem lodi plující pod vlajkou České republiky, kapitánem letadla registrovaného v České republice nebo velitelem vojenské jednotky České republiky v zahraničí, je-li život toho, kdo chce uzavřít manželství, přímo ohrožen, před zastupitelským úřadem České republiky v cizině, v cizině též před orgánem k tomu zmocněným.

Kdo a za jakých podmínek Manželství se uzavírá svobodným a úplným souhlasným prohlášením muže a ženy o tom, že spolu vstupují do manželství. Způsobilost k uzavření manželství Manželství nemůže být uzavřeno:

• • • • • •

se ženatým mužem nebo vdanou ženou, mezi předky a potomky a mezi sourozenci, totéž platí o o osobách, jejichž příbuzenství vzniklo osvojením, nezletilým, který není plně svéprávný – výjimečně může soud z důležitých důvodů povolit uzavření manželství nezletilému staršímu než šestnáct let, osobou, jejíž svéprávnost byla omezena – manželství lze uzavřít jen s povolením soudu, osobou stiženou duševní poruchou, která by měla za následek omezení nebo zbavení způsobilosti k právním, uzavření manželství takové osobě může povolit soud, je-li její zdravotní stav slučitelný s účelem manželství, mezi poručníkem a poručencem, mezi dítětem a osobou, do jejíž péče bylo dítě svěřeno, nebo pěstounem a svěřeným dítětem.

Jak a kam se obrátit Pokud se snoubenci rozhodnou uzavřít manželství na matričním úřadě v Litvínově, je nutno, aby se dostavili na matriku úřadu a zde si vyzvedli dotazník k uzavření manželství. Dotazník po vyplnění spolu s příslušnými matričními doklady odevzdají matrikářce a dohodnou se na termínu svatebního obřadu. Co musíte předložit Snoubenec, který je státním občanem ČR, k vyplněnému dotazníku k uzavření manželství připojí: • • • •

doklad, kterým je možné prokázat totožnost, rodný list doklad o státním občanství (lze prokázat občanským průkazem nebo cestovním dokladem, výpisy údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu a o osobním stavu (lze prokázat občanským průkazem)

• • •

případný úmrtní list zemřelého manžela, případný pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství. Byl-li rozvod vysloven cizím soudem a jeho rozsudek není v ČR účinný, pak občan předloží rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR o uznání rozsudku (bližší informace obdržíte na matričním úřadu, jde-li o osobu nezletilou starší 16 let – rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství opatřené doložkou o právní moci.

Cizí státní občané dále předloží:

• •

doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství, v kalendářním týdnu před uzavření manželství předloží snoubenec, který je cizincem, matričnímu úřadu potvrzení o oprávněnosti pobytu na území České republiky, vydané Policií ČR, které nesmí být ke dni uzavření manželství starší sedmi pracovních dnů. To neplatí, jde-li o občana Evropské unie, občana jiného smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru, nebo jeho rodinné příslušníky. Bez tohoto potvrzení a výše uvedených dokladů se sňatek nemůže uskutečnit!

Doklady vydané orgány cizího státu mají důkazní moc veřejných listin v České republice, pokud jsou opatřeny předepsanými ověřeními a úředním překladem do českého jazyka (ust. § 57 zákona o matrikách). To znamená, že příslušnou listinu ověří vyšší orgány příslušného státu a následně jsou superlegalizovány Českým zastupitelským úřadem v tom určitém státě. Pokud doklady vydává zastupitelský úřad cizího státu v České republice, musí být tyto doklady ověřeny Ministerstvem zahraničních věcí ČR v Praze. U některých států je podle mezinárodní úmluvy možné nahradit superlegalizaci dokladů ověřovací doložkou, tzv."APOSTILLOU". Toto ověření není nutné v případech, kdy byl doklad vydán ve státě, se kterým uzavřela ČR smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných. Všechny předkládané cizozemské listiny musí být nejen opatřeny příslušnými ověřeními (viz. výše), ale musí být též přeloženy do českého jazyka, a to soudním tlumočníkem jmenovaným dekretem příslušného soudu dle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících. Pokud budou doklady přeloženy do českého jazyka v cizině, je nutné ověření našeho zastupitelského úřadu v té zemi, kde bude překlad pořízen. Pokud snoubenec, popř. snoubenci nemluví nebo nerozumí česky, nebo snoubenec, popř. snoubenci jsou neslyšící nebo němí, je nezbytné, aby byl při svatebním obřadu přítomen soudní tlumočník. Tlumočníka si snoubenci zajišťují na vlastní náklady. Jenom v případě, že cizinec dokonale ovládá český jazyk, o čemž předloží písemné prohlášení, nemusí být svatební obřad tlumočen. K podání žádosti o uzavření manželství musí být přítomni oba snoubenci, žádost musí být oběma snoubenci podepsána a musí být doloženy originály všech potřebných dokladů. Prohlášení o uzavření manželství se činí veřejně a slavnostním způsobem v přítomnosti dvou svědků. Tento se prokazuje průkazem totožnosti, tzn. občanským průkazem a cizinec cestovním pasem před svatebním obřadem. Po uzavření manželství matriční úřad: • • •

oddělení snoubencům roh občanského průkazu a vydá potvrzení o změně příjmení v souvislosti s uzavřením manželství, novomanželé jsou povinni do 15 pracovních dnů od uzavření manželství požádat o vystavení nového občanského průkazu. v následujícím týdnu po uzavření manželství je manželům vydán oddací list, na základě kterého žádají o vydání nového občanského průkazu.

Církevní sňatek  pokud má být uzavřen církevní sňatek, je třeba si předem obstarat osvědčení o splnění všech požadavků zákona o rodině pro uzavření platného manželství. Bez tohoto „osvědčení“ nelze církevní sňatek uzavřít – manželství by nevzniklo. Osvědčení vydává matriční úřad, v jehož správním obvodu bude manželství uzavřeno. K vydání osvědčení se předkládají stejné doklady jako při uzavření manželství. Formuláře Dotazník k uzavření manželství je k dispozici na matričním úřadu. Poplatky a termíny Správní poplatky jsou vybírány dle zákona č. 634/2004 o správních poplatcích. Snoubenci při podání žádosti o uzavření manželství zaplatí: • uzavření manželství mezi snoubenci, nemají-li trvalý pobyt na území České republiky – 3000 Kč • uzavření manželství mezi snoubenci, z nichž pouze jeden má trvalý pobyt na území ČR – 2000 Kč • vydání povolení uzavřít manželství mimo stanovenou dobu nebo mimo úředně určenou místnost 1.000 Kč Poplatky se platí v hotovosti před provedením úkonu. V případě zájmu o svatební obřad mimo stanovenou místnost v termínu konání vítání do života bude tento termín brán jako sňatek ve stanovenou dobu. Termín uzavření manželství musí být dohodnut s matrikářkou, a to alespoň tři týdny před plánovanou svatbou. Pokud nebude termín obsazen, bude zrušen.

3.2. Místo konání svatebního obřadu Hlavním místem pro uzavírání sňatků je od 01.01.2016 obřadní síň v budově zámku Valdštejnů čp. 1 a jako obřadní síň byla ponechána i stávající obřadní síň v budově Městského úřadu Litvínov čp. 11.

3.3. Svatby mimo obřadní síň Pokud si snoubenci přejí uzavřít manželství mimo stanovenou místnost, je nutno, aby toto projednali s matrikářkou úřadu. Pokud bude místo vhodné k uzavření manželství, domluví si s matrikářkou termín, hodinu a podrobnosti k uzavření manželství. Za uzavření manželství na jiném vhodném místě zaplatí správní poplatek 1.000 Kč. Snoubencům nabízíme možnost uzavřít manželství na jiném vhodném místě, a to - v Galerii Radniční sklípek ve Smetanově ulici čp. 40 Usnesením Rady MěÚ Litvínov č. 1416/49 ze dne 18.06.2008 byly schváleny sazby nájemného za pronájem těchto reprezentačních prostor v budovách majetku města s účinností od 01.07.2008: Galerie Radniční sklípek – 1.500 Kč – svatební obřady. Snoubenci kromě poplatku za pronájem těchto prostor zaplatí správní poplatek 1.000 Kč za uzavření manželství na jiném vhodném místě..

Mají-li snoubenci zájem uzavřít manželství ve všední den v obřadní síni, musí toto rovněž projednat s matrikářkou alespoň tři týdny před požadovaným termínem, a pokud bude vhodný termín, může být manželství takto uzavřeno. Za uzavření manželství mimo stanovenou dobu zaplatí snoubenci správní poplatek 1.000 Kč.

Seznam oddávajících členů zastupitelstva města

Dle § 11a, písm. a) zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů, snoubenci projeví vůli, že spolu vstupují do manželství před starostou, místostarostou nebo pověřeným členem zastupitelstva obce, která je matričním úřadem, a to pouze ve správním obvodu tohoto matričního úřadu. Pověření k provádění sňatečného obřadu je podmíněno mandátem člena zastupitelstva. Rada města Litvínova svým usnesením č. R/5/01 ze dne 18.11.2014 pověřila výkonem svatebních obřadů členy zastupitelstva: • Mgr. Helenu Zemánkovou Týřovou, • Kateřinu Holzknechtovou, • Ing. Hanu Žihlovou, • JUDr. Daniela Voláka, • Ing. Roberta Kyselu, • Ing. Tomáše Hocelíka, • PhDr. Mgr. Patrika Christiana Cmoreje, • Mgr. Martina Kliku • Rostislava Šímu Dle § 11a, písm. b), odst. 2, zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách mohou snoubenci učinit prohlášení o uzavření manželství i před starostou nebo místostarostou obce, které nejsou matričním úřadem, je-li jeden ze snoubenců přihlášen k trvalému pobytu v jeho správním obvodu, a to pouze ve správním obvodu této obce. Toto prohlášení musí být učiněno v přítomnosti matrikáře matričního úřadu, v jehož správním obvodu se manželství uzavírá. V našem případě se jedná o tyto obce ve správním obvodu matričního úřadu Litvínov: Louka u Litvínova, Klíny a Český Jiřetín. V praxi to znamená, že jeden ze snoubenců má trvalý pobyt např. v Louce u Litvínova. Pokud se domluví se starostou této obce, může uzavřít manželství před starostou nebo místostarostou obce Louka u Litvínova za přítomnosti matrikáře matričního úřadu Litvínov.

3.4. Vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství Snoubenec, který je státním občanem České republiky nebo snoubenec, který je osobou bez státního občanství (dále „bezdomovec“), jíž byl povolen trvalý pobyt na území ČR podle zvláštních právních předpisů, předkládá při uzavření manželství před zastupitelským úřadem ČR v cizině nebo před orgánem cizího státu vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství. Jak a kam se obrátit: Se žádostí o vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství se žadatel může obrátit na: • • •

matriční úřad podle místa trvalého pobytu matriční úřad podle posledního trvalého pobytu na území ČR před odchodem do ciziny, na Úřad městské části Praha 1, pokud takový pobyt žadatel nikdy neměl, zdržuje-li se žadatel trvale v cizině, může mu doklad vydat i zastupitelský úřad ČR v cizině

Co musíte předložit: • •

občanský průkaz nebo cestovní pas nebo povolení k pobytu pro cizince, rodný list,

• • • • • •

výpis z evidence obyvatel o místu trvalého pobytu a osobním stavu (lze prokázat občanským průkazem), úřední doklad o bydlišti a o osobním stavu, vydaný orgánem cizího státu, zdržuje-li se žadatel trvale v cizině (opatřený náležitými ověřeními a přeložený do českého jazyka), případně úmrtní list zemřelého manžela, případně pravomocný rozsudek o rozvodu manželství. Byl-li rozvod vysloven cizím soudem a jeho rozsudek není v ČR účinný, pak občan předloží rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR o uznání rozsudku, úřední doklad o správné podobě užívaného příjmení, není-li tato skutečnost patrná z předložených dokladů, jde-li o osobu nezletilou starší 16 let – rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství opatřené doložkou o právní moci,

Žádá-li o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství zplnomocněný zástupce státního občana ČR nebo bezdomovce, předkládá tento písemnou plnou moc s ověřeným podpisem žadatele k obstarání vysvědčení, žádost o vydání vysvědčení a přiloží shora uvedené doklady. Poplatky: Za vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině nebo s cizincem se hradí správní poplatek ve výši 500 Kč. Lhůty: Matriční úřad je povinen vydat vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství do 30 dnů, ve zvlášť složitých případech nejdéle do 60 dnů. Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství má platnost 6 měsíců ode dne vystavení.

3.5. Osvědčení k uzavření církevního sňatku Prohlášení o uzavření manželství před příslušným orgánem církve, a to před osobou pověřenou oprávněnou církví nebo náboženskou společností, mohou snoubenci uzavřít tehdy, pokud předloží oddávajícímu osvědčení vydané příslušným matričním úřadem, v jehož správním obvodu bude manželství uzavřeno a od jehož vydání neuplynulo více než šest měsíců. Jak a kam se obrátit: K vydání osvědčení je příslušný matriční úřad, v jehož správním obvodu má být manželství uzavřeno. Osvědčení je vydáno po na základě písemné žádosti snoubenců a po předložení dokladů k uzavření manželství. S ústní či písemnou žádostí o vydání požadovaného dokladu se obraťte na Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, okres Most, PSČ 436 01 – oddělení matriky a evidence obyvatel, přízemí, číslo dveří 12, tel. č. 476 767 641. Co musí snoubenci předložit: K žádosti o vydání osvědčení musí snoubenci předložit stejné doklady, které jsou nutné předložit k uzavření manželství necírkevní formou. Orgán státem registrované církve nebo náboženské společnosti, před kterým došlo k uzavření manželství: • •

oddělí snoubencům roh občanského průkazu a vydá potvrzení o změně stavu, popř. změně příjmení v souvislosti s uzavřením sňatku, je povinen do 3 pracovních dnů od uzavření manželství doručit protokol o uzavření manželství příslušnému matričnímu úřadu, v jehož obvodu bylo manželství uzavřeno.

•

Matriční úřad po zápisu uzavřeného manželství do knihy manželství vydá manželům oddací list, na základě kterého žádají o vydání nového občanského průkazu.

Poplatky: Za vydání osvědčení k uzavření církevního sňatku se poplatek nevybírá.

4. Úmrtí Úmrtí, ke kterým došlo v obcích Litvínov, Louka u Litvínova, Český Jiřetín a Klíny vyřídí občané na oddělení matriky a evidence obyvatel v budově Městského úřadu Litvínov, náměstí Míru 11, přízemí, č. dveří 12, tel. č. 476767641. K vyřízení úmrtního listu je nutné předložit: • • •

občanský průkaz, rodný nebo oddací list zemřelého, občanský průkaz pozůstalé manželky, popř. pozůstalého manžela, občanský průkaz zařizovatele pohřbu.

Úmrtní listy doporučujeme vyřizovat sedmý den po úmrtí – z důvodu postupného doručování ohledacích listů zdravotnickými zařízeními. Jak a kam se obrátit: S ústní či písemnou žádostí o vydání požadovaného dokladu se obraťte na Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, okres Most, PSČ 436 91 – oddělení matriky a evidence obyvatel, přízemí, číslo dveří 12, tel. č. 476.

5. Vydávání matričních dokladů Matriční úřad Litvínov vede matriční knihy pro obce: Litvínov, Louka u Litvínova, Český Jiřetín a Klíny. Matriční úřad vydá prvopis matričního dokladu: • • •

rodného listu při narození oddacího listu při uzavření manželství úmrtního listu při úmrtí

Matriční doklad je vydán oprávněné osobě po předložení občanského průkazu osobně, nebo je zaslán na doručenku do vlastních rukou oprávněné osoby. Pokud došlo ke ztrátě některého matričního dokladu, může Vám matriční úřad v místě, kde k matriční události došlo, vydat jeho druhopis. Kdo je oprávněná osoba k vydání matričního dokladu:

Matriční úřad vydá matriční doklad, nebo povolí nahlédnout do matriční knihy a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře: • • •

fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členové rodiny – manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci, jejím sourozencům a zmocněncům těchto osob, pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků, statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.1.2.1949,

•

fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

Matriční doklad (rodný, oddací a úmrtní list) obsahuje údaje o skutečnostech zapsaných v matriční knize podle stavu ke dni jeho vydání. Nahlédne-li oprávněná osoba do matriční knihy, může se seznámit se všemi údaji zapsanými v matriční knize, t.j. včetně dodatečných záznamů a oprav. Nahlížení do matričních knih a činit výpisy z nich lze pouze za přítomnosti matrikáře. V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu pouze osvojitelé a po dosažení 12 let i osvojenec. S ústní či písemnou žádostí o povolení nahlédnout do matriční knihy se obraťte na matriční úřad podle místa, kde došlo k matriční události. Matriční úřad Litvínov vede matriční knihy do 31.12.1949: církevní římsko-katolické rok 1946 – 1949 – církve československé rok 1949 – bez vyznání rok 1939 – 1945 – stavovské matriky

-

Pokud je žadatel pokřtěn do 31.12.1949 jinou než uvedenou církví, musí se o doklad obrátit na matriku, kde jsou tyto matriční knihy církví uloženy. Převážně jsou uloženy na matrice Magistrátu města Most. Jak a kam se obrátit: S ústní či písemnou žádostí o vydání požadovaného dokladu se obraťte na Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, okres Most, PSČ 436 91 – oddělení matriky a evidence obyvatel, přízemí, číslo dveří 12, tel. č. 476 767 641. Poplatky: • • •

Za vydání prvopisu matričního dokladu se neplatí žádný správní poplatek. Za vydání druhopisu matričního dokladu se hradí správní poplatek ve výši - 100,- Kč Nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin – 20 Kč za každou matriční událost

Jméno a příjmení

6.1.

Prohlášení o volbě druhého jména

Od 01.07.2001, t.j. po nabytí účinnosti zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, je možno zapsat do matriční knihy dvě jména při splnění podmínek stanovených zákonem. V matričních knihách vedených od 1.1.1950 do 30.6.2001 bylo možno zapsat pouze jedno jméno. Prohlášením je možno zvolit ke stávajícímu jménu jméno druhé (ne dvě nová jména). Za nezletilé činí prohlášení zákonní zástupci, u nezletilých starších 15 let je třeba jejich souhlasu – bez jejich souhlasu nemůže být druhé jméno zapsáno. V matričních knihách vedených do 31.12.1949 bylo možno více jmen. Pokud bylo zapsáno pouze jedno jméno, lze prohlášením zvolit druhé jméno. Pokud jsou v matriční knize zapsána dvě nebo více jmen a tato jsou uvedena i na rodném listu vydaném do 31.12.1949, platí v úředním styku pouze jméno uvedené na prvním místě nebo jméno jinak označené za hlavní. Občan může učinit prohlášení o volbě druhého jména, které však může být zvolenou pouze ze jmen již zapsaných v matriční knize. Užívání těchto dvou jmen bude prokazovat rodným listem vydaných po 1.7.2001. To znamená, že se automaticky neobnoví užívání dvou jmen zapsaných v matriční knize.

Křestní list se považuje za veřejnou listinu prokazující narození za předpokladu, že obsahuje údaje uváděné v době jeho vydání v rodném listu a byl vydán do 31.12.1949. Prohlášení o volbě druhého jména není časově omezeno, nepodlého správnímu poplatku, lze učinit pouze jednou a nelze je vzít zpět. Prohlašující je oprávněn, ale i povinen užívat jméno, popřípadě jména a příjmení, kterými je zapsán v matriční knize. Je tedy povinen požádat o vydání nového občanského průkazu, cestovního dokladu, atd., na němž budou uvedena obě jména. Kdo a za jakých podmínek Občan České republiky, popř. zákonní zástupci nezletilého občana ČR. Jak a kam se obrátit • •

na matriční úřad podle místa trvalého pobytu občana a matriční úřad, v jehož knize narození je jméno zapsáno

Prohlášení o zvolení jména, popř. jmen, obsahuje: • • • • • • •

jméno(a), příjmení, datum a místo narození a rodné číslo osoby, jejíhož jména se prohlášení týká, místo narození osoby, jejíhož jména se prohlášení týká, jméno(a), příjmení, popř. rodná příjmení a datum narození fyzických osob činících prohlášení za nezletilce, jméno, popř. jména, která si zvolí, ověřený podpis prohlašovatelů, je-li prohlášení činěno osobně, ověření podpisů není třeba a matriční úřad na prohlášení poznamená, že bylo podepsáno před ním, nebo že byl podpis, popř. podpisy, uznány za vlastní, případně souhlas nezletilého staršího 15 let s prohlášením o zvolení druhého jména k prohlášení se připojí rodný list osoby, jejíhož jména se prohlášení týká.

6.2.

Změna jména a příjmení

Příjmení žen se tvoří v souladu s pravidly české mluvnice. Kdo a za jakých podmínek • • •

• • • •

jméno, popř. jména, nebo příjmení lze změnit fyzické osobě pouze na základě její žádosti, popř. žádosti jejích zákonných zástupců, změna příjmení se povolí zejména tehdy, jde-li o příjmení hanlivé, nebo směšné, nebo je-li pro to vážný důvod, změna jména se nepovolí, žádá-li fyzická osoba mužského pohlaví o změnu na jména ženská, nebo naopak, žádá-li o změnu jména na jméno zkomolené, zdrobnělé, domácké, nebo na jména, které má žijící sourozenec společných rodičů. Vzniknou-li pochybnosti o správné pravopisné podobě jména, je žadatel povinen předložit doklad vydaný znalcem, změna jména nebo příjmení se nepovolí, jestliže by změna byla v rozporu s potřebami a zájmy nezletilého, pokud žadatel (žadatelka) o změnu příjmení žije v manželství, je nutné doložit souhlas manželky (manžela) se změnou příjmení. Změna příjmení se vztahuje na oba manžele a jejich nezletilé děti, žádost může podat občan ČR, popř. zákonní zástupci nezletilého občana ČR, nebo fyzická osoba, která není občanem ČR, má-li povolen trvalý pobyt na území ČR.

Jak a kam se obrátit O žádosti o povolení změny jména nebo příjmení rozhoduje matriční úřad, • •

v jehož správním obvodu je žadatel přihlášen k trvalému pobytu, u nezletilých dětí rozhoduje matriční úřad v místě trvalého pobytu dítěte.

Pokud žadatel, popř. nezletilé dítě, není na území ČR přihlášen k trvalému pobytu, je příslušný k projednání žádosti: • •

matriční úřad podle místa posledního trvalého pobytu na území ČR, Úřad městské části Praha 1, pokud není ani takový pobyt.

Co musíte k žádosti přiložit Písemná žádost o povolení změny jména nebo příjmení obsahuje: • • • • • • •

jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjmení, datum a místo narození, popř. datum a místo uzavření manželství žadatele, rodné číslo, místo trvalého pobytu žadatele, popř. nezletilého dítěte, jméno, popř. jména, nebo příjmení, které si žadatel zvolil, jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjmení, datum a místo narození manžela, popř. nezletilých dětí, vztahuje-li se změna jména nebo příjmení i na tyto fyzické osoby, údaj o státním občanství žadatele, nebo nezletilého dítěte, (osoby nezletilé – platný cestovní doklad ČR nebo osvědčení o státním občanství ČR) odůvodnění

K žádosti o povolení změny jména nebo příjmení musí být přiložen: • • • • •

• • •

rodný, popř. oddací list žadatele, nebo rodný list nezletilého dítěte jde-li o osoby rozvedené, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, jde-li o osoby ovdovělé, úmrtní list, doklad o místu trvalého pobytu na území ČR (např. občanský průkaz nebo průkaz o povolení k pobytu), doklad o státním občanství, )osoby nezletilé platný cestovní doklad ČR nebo osvědčení o státním občanství ČR – vydává krajský úřad podle místa trvalého pobytu nezletilé osoby na základě žádosti zákonného zástupce – je nutné připojit rodný list dítěte, případně oddací list nebo rodné listy rodičů narozených po 1.1.1954, občanský průkaz rodiče, správní poplatek 100,- Kč – je možno požádat prostřednictvím matričního úřadu v místě trvalého pobytu, průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní doklad ČR, průkaz o povolení k pobytu, souhlas fyzické osoby starší 15 let, jde-li o změnu jejího jména, popř. jmen nebo příjmení, u nezletilého dítěte musí být dále přiložen písemný souhlas druhého rodiče, nebo pravomocné rozhodnutí soudu nahrazující tento souhlas.

Není-li souhlas činěn před matričním úřadem, který rozhoduje o změně jména nebo příjmení nezletilého dítěte, musí být podpis na souhlasu s uvedenou změnou úředně ověřen. Formulář Formulář žádosti není předepsán. Je stanoven pouze obsah písemné žádosti. Poplatky: Fyzická osoba uhradí správní poplatek 100 Kč:

• • •

při změně příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného nebo cizojazyčného, při změně příjmení rozvedeného manžela/manželky na předešlé příjmení (pokud je žádost podána déle jak šest měsíců od právní moci rozsudku o rozvodu manželství) , za povolení změny příjmení dítěte svěřeného do náhradní rodinné péče na příjmení opatrovníka, na společné příjmení pěstounů nebo příjmení dohodnuté pro jejich vlastní děti, pokud opatrovníky nebo pěstouny jsou prarodiče nebo sourozenci rodičů nezletilých dětí.

Při změně jména nebo příjmení v ostatních případech se uhradí správní poplatek ve výši 1.000 Kč: •

poplatek se platí v hotovosti nebo složenkou při podání žádosti

Lhůty pro vyřízení Matriční úřad je povinen rozhodnout o povolení změny jména nebo příjmení do 30 dnů, ve zvlášť složitých případech nejdéle do 60 dnů. Nemůže-li matriční úřad rozhodnout ve výše uvedených lhůtách, je povinen o tom uvědomit účastníky řízení.

6.3.

Ženská příjmení

Příjmení žen se tvoří v souladu s pravidly české mluvnice. Při zápisu uzavření manželství lze na základě žádosti ženy uvést příjmení, které bude užívat, v mužském tvaru, jde-li -

o cizinku, státní občanku ČR, která má nebo bude mít trvalý pobyt v cizině, st. občanku ČR, jejíž manžel je cizinec nebo st. občanku ČR, která je jiné než české národnosti.

Prohlášení lze učinit i zpětně, t.j. v případech, je-li již příjmení ženy zapsáno v matriční knize vedené matričním úřadem do účinnosti citovaného zákona v souladu s pravidly české mluvnice. Jak a kam se obrátit Žádost lze podat u kteréhokoli matričního úřadu a její podání není časově omezeno. Jak a kam se obrátit: S ústní či písemnou žádostí o vydání požadovaného dokladu se obraťte na Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, okres Most, PSČ 436 91 – oddělení matriky a evidence obyvatel, přízemí, číslo dveří 12, tel. č. 476 767 641. Poplatky Poplatky se nevybírají.

6.4.

Příjmení po rozvodu manželství

Oznámení o přijetí svého dřívějšího příjmení, popř. upuštění od užívání společného příjmení vedle příjmení dřívějšího lze učinit ústně do protokolu nebo písemně u kteréhokoli matričního úřadu do 6 měsíců od nabytí právní moci rozsudku o rozvodu manželství. K žádosti předloží: průkaz totožnosti, rozsudek o rozvodu s razítkem o nabytí právní moci oddací list, pokud bylo manželství uzavřeno před jiným matričním úřadem, než kde je podáváno oznámení.

Oznámení může učinit u kteréhokoliv matričního úřadu. Je-li oznámení učiněno u matričního úřadu, u něhož není uzavření manželství zapsáno, postoupí matrikář písemné oznámení rozvedeného manžela spolu s doklady uvedeným, který oznámení do tří dnů postoupí příslušnému matričnímu úřadu.

Zápisy matričních událostí do zvláštní matriky v Brně Do zvláštní matriky v Brně se zapisují matriční události (narození, uzavření manželství, úmrtí) občanů České republiky, ke kterým došlo na a) území cizího státu b) zastupitelském úřadu ČR c) lodi nebo v letadle mimo území ČR d) místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu Žádost o zápis se podává u kteréhokoli matričního úřadu. O matriční události se sepíše zápis, ke kterému se doloží: • • •

cizozemský matriční doklad, který se týká matriční události, jež má být zapsána do zvláštní matriky (rodný, oddací, úmrtní list) opatření předepsaným ověřením a úředně přeložený do českého jazyka. Doklad o státním občanství ČR osoby, které se zápis týká (občanský průkaz, cestovní pas, osvědčení o státním občanství, listina o udělení občanství). Další doklady k ověření správnosti matričních skutečností (rodný, oddací, úmrtní list, rozsudek o rozvodu).

7. Žádosti o vydání osvědčení o státním občanství ČR Podle § 44 zákona č. 186/2013 o státním občanství ČR a o změně některých zákonů:

•

•

Osvědčení o státním občanství ČR vydává krajský úřad příslušný podle místa trvalého, popř. posledního trvalého pobytu fyzické osoby, o jejíž státní občanství se jedná. Pokud fyzická osoba trvalý pobyt na území ČR nikdy neměla, je místně příslušným Úřad městské části Praha 1. Žádost o vydání osvědčení se podává u krajského úřadu. V cizině lze podat žádost u zastupitelského úřadu, který ji bezodkladně zašle příslušnému krajského úřadu v ČR.

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou, ověřování pravosti podpisu Žádosti o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou /vidimace/ či ověřování pravosti podpisu /legalizace/ se provádí v kanceláři č. 14 přízemí na Městském úřadu v Litvínově, náměstí Míru 11 – pracoviště CZECH POINTU.

Ověření podpisů (legalizaci) mimo úřední místnost – od 1.března 2015 Služba je určena občanům umístěným v léčebně dlouhodobě nemocných, domově pro seniory a podobných zařízeních v katastru obce Litvínov a držitelům průkazu ZTP, ZTP/P a imobilním občanům Městský úřad Litvínov nabízí od 1. března 2015 možnost ověření podpisů (legalizaci) mimo úřední místnost (dle zákona č. 21/2006 Sb. o ověřování, § 15, odst. 1).

Komu je služba určena: • občanům umístěným v léčebně dlouhodobě nemocných, domově pro seniory a podobných zařízeních v katastru obce Litvínov • držitelům průkazu ZTP, ZTP/P a imobilním občanům Jak a kdy službu objednat: • osobně na oddělení matriky a evidence obyvatel MěÚ Litvínov • telefonicky na číslech: 476 767 644 nebo 476 767 638 • elektronicky na e-mailu: [email protected] nebo [email protected] • z provozních důvodů je nutné ověření podpisů nahlásit alespoň 1 týden předem Kdy je možné legalizaci mimo úřední místnost provést: • každý pátek v době od 8 do 10 hodin Správní poplatky: • 30 Kč za každý podpis (dle zákona č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích, pol. 5a) • od poplatku jsou osvobozeni držitelé průkazu ZTP a ZTP/P

Zodpovídá: MěÚ Litvínov 8. Evidence ztrát a nálezů Pokud někdo najde ztracenou věc, je nálezce povinen ji odevzdat příslušnému státnímu orgánu, tj. Městskému úřadu v Litvínově, náměstí Míru 11 – č. dv. 14 – přízemí /č. tel. 476767644/. Nálezy jsou na úřadě evidovány po dobu 6 měsíců, poté nalezená věc připadne do vlastnictví města. Veřejnost je o nálezech pravidelně informována pomocí prostřednictvím úřední tabule.

A. Evidence obyvatel Občan České republiky může mít jen jedno místo trvalého pobytu na našem území a to v objektu, který je určen pro bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci a označen číslem popisným nebo evidenčním popřípadě orientačním. Z přihlášení občana k trvalému pobytu nevyplývají žádná práva k objektu ani k vlastníkovi nemovitosti. Kdo a za jakých podmínek Změnu místa pobytu hlásí: • • •

za občana mladšího 15 let jeho zákonný zástupce, za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý hlásit změnu místa trvalého pobytu, jeho zákonný zástupce, za občana může změnu místa trvalého pobytu hlásit jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci.

Osobní údaje z informačního systému se poskytují: • • •

obyvateli staršímu 15 let na základě písemné žádosti informace k jeho osobě s výjimkou údaje o osvojení, který se poskytuje pouze obyvateli staršímu 18 let, za obyvatele mladšího 15 let a za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům, žádá o poskytnutí údajů jejich zákonný zástupce. žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem, pokud se obyvatel nepodepíše před příslušným orgánem a nepředloží občanský průkaz, cestovní doklad, průkaz povolení k pobytu pro cizince nebo průkaz povolení k pobytu azylanta

Jak a kam se obrátit Občan hlásí změnu místa trvalého pobytu na ohlašovně v místě nového trvalého pobytu tj. : Městský úřad Litvínov , náměstí Míru 11, kancelář č. 14 v přízemí Občan, který se rozhodl ukončit trvalý pobyt na území České republiky, oznámí tuto skutečnost ohlašovně podle místa svého trvalého pobytu. Při písemném oznámení je nutný úředně ověřený podpis občana. Co musíte předložit Občan je povinen předložit: • •

•

platný občanský průkaz, u něhož není v důsledku změny místa trvalého pobytu oddělena jeho vyznačená část. Občan po ukončení pobytu v cizině předkládá cestovní pas; občan po nabytí státního občanství České republiky předkládá doklad o nabytí státního občanství, doklad o vlastnictví domu nebo bytu (například výpis z katastru nemovitostí) nebo doklad o oprávnění užívat byt, obytnou místnost (například nájemní smlouva) anebo, pokud doklad nevlastní, úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu; takové potvrzení se nevyžaduje v případě, že oprávněná osoba potvrdí souhlas na přihlašovacím tiskopisu k trvalému pobytu před zaměstnancem ohlašovny. Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18 let, způsobilá k právním úkonům, která vlastní doklad o oprávnění užívat dům, byt, obytnou místnost anebo je provozovatelem ubytovacího zařízení, kde se občan hlásí k trvalému pobytu. Po předložení dokladů občan vyplní a podepíše „Přihlašovací lístek k trvalému pobytu“.

Správní poplatky • • •

ohlášení změny místa trvalého pobytu 50 Kč zrušení údaje o místu trvalého pobytu – za každou osobu 100 Kč zrušení místa trvalého pobytu při odchodu do ciziny – 100 Kč

Povinnost občana Občan je povinen do 15 dnů od ohlášení změny místa trvalého pobytu požádat o vystavení nového občanského průkazu. Právní úprava Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění zákona č. 2/2002 Sb. a zákona č. 320/2002 Sb., vyhláška Ministerstva vnitra č. 177/2000 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění vyhlášky č. 192/2001 Sb., vyhlášky č. 248/2001 Sb. a vyhlášky č. 543/2002 Sb. V případě, že ohlašovna po splnění zákonných podmínek občanovi vyhoví a hlášenou změnu místa trvalého pobytu zaeviduje, nevydává rozhodnutí ve správním řízení. Pokud se zjistí při hlášení místa trvalého pobytu nedostatky v předkládaných dokladech nebo rozpory uváděných údajů s údaji v informačním systému a občan nedostatky po výzvě ve stanovené lhůtě neodstraní, ohlašovna rozhodne o tom, že změna místa trvalého pobytu nebude zaevidována. Proti rozhodnutí lze podat odvolání u správního orgánu, který napadené rozhodnutí vydal. Ohlašovna rozhoduje o zrušení údaje o místu trvalého pobytu za podmínek stanovených zákonem a v souladu se správním řádem. Místem trvalého pobytu občana, jemuž byl údaj o místu trvalého pobytu zrušen, se stává po nabytí právní moci rozhodnutí sídlo ohlašovny, v jejímž územním obvodu byl občanovi trvalý pobyt zrušen.