VEDENÍ MATRIKY ŽÁKA. systémová příručka editaci a správu matriky žáků

Vedení matriky žáka Systémová příručka Admina pro správné vedení matriky žáka

Vaše elektronická škola

příručka

13

VEDENÍ MATRIKY ŽÁKA systémová příručka editaci a správu matriky žáků Každá příručka obsahuje informace k modulu, jehož název je uveden v záhlaví. Každý modul má svou příručku. Příručky jsou k dispozici ke stažení na www.iskola.cz.

Adresa naší školy: www.iskola.cz/___________________ Systém iŠkola.cz je XHTML 1.1 validní. Systém Iškola je optimalizován pro prohlížeče: • Internet Explorer 9 a vyšší • Google Chrome (aktuální verze) • Mozilla Firefox (aktuální verze) • Opera (aktuální verze)

Verze této příručky: 1.000 Aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci nápovědy. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - Admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel, administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese. Upozorňujeme, že tato příručka je bez jakékoliv redakční a jazykové úpravy. Vyhrazujeme si právo na pozdější změny, zejména pokud verze systému www.iskola.cz je novější než verze této příručky.

1 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Obsah JAK NA MATRIKU ŽÁKA ................................................................................................................................................................................ 3 1. Podstata vedení matriky ........................................................................................................................................................................... 3 2. Čím v matrice Iškoly začít? ...................................................................................................................................................................... 3 3. Ověření základních identifikátorů školy ............................................................................................................................................... 5 4. Jak tedy správně vyplňovat vývojovou matriku žáka? ........................................................................................................................ 5 5. Jaké jsou zásady vedení matriky, které specifikuje MŠMT? ............................................................................................................... 6 6. Editace matriky žáka na kartě žáka v základním zobrazení .............................................................................................................. 6 Které údaje jsou tzv. matričně povinné? .................................................................................................................................................................................7 Jak editovat matriku žáka žáka v tzv. základním pohledu? ............................................................................................................................................8 7. Editace matriky žáka na kartě žáka v rozšířeném zobrazení ......................................................................................................... .........................................................................................................10 10 Jak editovat matriku žáka žáka v tzv. rozšířeném pohledu? .........................................................................................................................................10 8. Mazání matričních záznamů ................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................12 12 Jak smazat nepotřebný matriční záznam(y)? ....................................................................................................................................................................12 9. Které záznamy v matrice žáka jsou nepostradatelné pro systém? ............................................................................................... ...............................................................................................13 13 10. Funkce tzv. „našeptávače“ při vyplňování matriky ........................................................................................................................ ........................................................................................................................13 13 11. Založení více žáků současně ...............................................................................................................................................................14 ............................................................................................................................................................... 14 12. Hromadné vyplňování matriky ........................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................15 15 13. Hromadné odebrání nevhodně zadaného matričního údaje u více žáků.................................................................................. ..................................................................................16 16 14. Hromadné selektivní zadávání/oprava hodnot matriky více žáků .............................................................................................. ..............................................................................................17 17 15. Matriční ukončení studia žáka/žáků ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................17 17 Matriční zakončení žáků absolventů ZŠ i SŠ .....................................................................................................................................................................17 Matriční zakončení žáků SŠ, kteří sice dokončili pololetí, ale zatím neabsolvovali úspěšně maturitní či závěrečnou zkoušku ...................18 Matriční zakončení žáků ZŠ, kteří odchází ze školy z nižšího než z 9. ročníku, nicméně s dokončeným pololetím .....................................19 Matriční zakončení žáků, kteří odchází ze školy v průběhu pololetí, tedy s nedokončeným pololetím ..............................................................19 16. Hromadné přeřazení žáků do jiné třídy ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................20 20 17. Přerušení studia žáka ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................21 21 18. Smazání žáka ........................................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................22 22 19. Eliminace tříd / žáků ze sběru elektronické matriky ..................................................................................................................... .....................................................................................................................23 23 Kompletní odstavení třídy a žáků mateřské školy ze sběru matriky ............................................................................................................................23 Eliminace žáka ze sběru matriky u tříd spadajících do povinného sběru ...................................................................................................................24 20. Hromadné doplnění doložky o získání stupně základního vzdělání ...........................................................................................24 ........................................................................................... 24




JAK NA MATRIKU ŽÁKA 1. Podstata vedení matriky Otázka: Jak matrika, její vedení a sběr dat z ní funguje? Odpověď: Podstata matriky a pravidla jejího vedení spočívá v následujícím. MŠMT stanovuje základní pravidla týkající se matričních dat, která jsou poměrně přísně (a přesně) daná a na kterých je také založena konstrukce všech systémů, které jsou schopny výstupy matriky zajišťovat. Tato pravidla je také zapotřebí při vyplňování matriky respektovat, neboť nesprávné a neúplné vedení matriky se jednoznačně promítne do posledních kroků, kterými je odesílání výstupních dat do sběrného systému MŠMT. Ten je pak v případě nesprávného a neúplného vyplnění není schopen přijmout či výrazně zkreslí data ve výkonovýh výkazech. Předpokladem je kompletně vyplněný prvotní matriční záznam žáka žáka. Pokud u něj dojde ke změně v matričním údaji, tento (a pouze tento) se zaznamená-doplní v podobě NOVÉHO matričního záznamu, zbylé údaje (které se neměnily) se již opětovně nedopisují, jsou vlastně přebírány z těch starších (tedy pokud existují, pokud jsou v pořádku vyplněny). Princip sběru dat z matriky pak spočívá v průniku matričních záznamů, kdy systém tvorby výstupních dat ověří (v rámci sběrného období) jednak stará data (tedy staré matriční záznamy, které se neměnily) a také nová (ta, které na kartě žáka od posledního sběru dat přibyla jako nové matriční údaje). Z toho pořídí výsledný soubor sběru dat za předmětné sběrné období. Je tedy nutné, aby již PRVNÍ matriční záznam na kartě žáka (jak osobní údaje tak i matrika jako taková) byly KOMPLETNĚ VYPLNĚNY! Často chybujete v tom, že založíte kartu žáka a kompletně tento jeho prvotní matr. záznam nevyplníte (tedy jak osobní. údaje, tak i údaje o studiu). Pokračujete tak, že až při změně některého z jeho matr. údajů přidáte nový matr. záznam a až ten kompletně vyplníte (třeba až 4 v pořadí). Zůstává vám ovšem ten první (či více) záznamů nevyplněných, které všechny (jak již bylo řečeno výše) spadají svým datem pořízení do předmětného sběrného období a přirozeně systém Iškoly (který z nich pořizuje výstupní XML soubor) je do sběru dat zahrnuje, detekuje jejich nevyplnění (červené chybové hlášení v náhledovém okně tvorby XML výstupu) a nutí vás se k těmto datům vracet a dovyplnit je. Jinak není schopen vygenerovat zcela doplněný komplet výstupních souborů.

2. Čím v matrice Iškoly začít? Otázka: Kterou součástí v systému Iškoly tedy máme začít, aby šly všechny kroky ve vyplňování matriky návazně po sobě? Odpověď: Doporučujeme následující postup. 1. Nejprve vyplňte na stránce o základních údajích vaší školy všechny povinné matr. záznamy školy jako takové (modul Administrace - Škola). Tedy Typ školy a pak také kódy IZO a k nim čísla Součástí (ekviv. název - Částí) školy. Jejich přidání je úplně při spodním okraji této stránky. Všechny tyto údaje jsou nezbytně důležitými identifikátory vaší školy při sběru dat, pod nimi jste vedeni v systému serverů sběru dat. Tyto kódy ověřte (včetně kódů a čísel Součáti) na stránkách sběru dat po vašem přihlášení do sběrového prostředí. Zcela přesně je zaznamenejte do údajů o škole v systému Iškoly. Bez těchto údajů defacto ani nelze pořídit validní výstup dat, data takové školy jsou pro sběr dat serverů neidentifikovatelná! Koneckonců při chybějícím kódu IZO v systému Iškoly ani neuvidíte oddíl matriční ch záznamů žáků a systém vám také neumožní vygenerování výstupních XML dat. Poznámka: Z kódu IZO se také generuje název výstupního XML souboru. Ten také není možno měnit, je nutné jej ponechat v takovém tvaru, jak byl vygenerován systémem. 2. Pak pokračujte kompletním vyplněním matričních údajů tříd (modul Administrace - Třídy). Postupně otevírejte karty všech tříd a doplňujte jejich údaje.V případě, že budete skutečně odevzdávat matriku z Iškoly, tak doporučujeme vyplnit kartu třídy kompletně, řada údajů z karty třídy se totiž dědí do matriky žáků. žáků 3 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

Vedení matriky žáka Vaše elektronická škola

Systémová příručka Admina pro správné vedení matriky žáka Rozhodně nezapomeňte na přiřazení příslušného kódu IZO kartě dané Třídy. Podle toho, zda se jedná o IZO základní školy či IZO střední školy se totiž žákovi založí typová - buď „základkovská“ nebo „středoškolská“ matrika. Ta se totiž od sebe v některých položkách odlišuje. Přiřazení kódu IZO odpovídající součásti na kartu třídy.

!

I další údaje z karty Třídy se promítají do matriky žáka (tedy můžete účinně využít „dědění“ těchto údajů do matričních polí žákovy karty).

Do matriky žáka se z karty Třídy načítají všechny tyto vyplněné údaje. Obrázek znázorňuje kartu Třídy se středoškolskou matrikou.

Otázka: Jak je to s položkou Ročník vzdělávání na kartě třídy u „malotřídky“? Vzhledem k tomu, že v kmenové třídě jsou zařazeni žáci různého věku (tedy ročníků), není možné na kartě Třídy uvést že třídě odpovídá jen jeden určitý ročník. Odpověď: Ano to je pravda. Na kartě této třídy skutečně není možné jednoznačně vymezit, že je to třída s takovým či onakým ročníkem studia. Nicméně, protože tento údaj (tedy Ročník vzdělávání) je zastoupen na kartě samotného žáka (a v ní bude přesně vyplněn), tak údaj Ročník vzdělávání na kartě Třídy ponechte v tomto případě prázdný. V případě, že kmenová třída je složena z žáků více ročníků, ponechte údaj Ročník vzdělávání prázdný, nevyplněný.




3. Ověření základních identifikátorů školy Otázka: Nejsme si jisti základními identifikačními údaji naší školy, kde je můžeme ověřit? Odpověď: Tak toto skutečně ověřte, protože jak kódy IZO IZO, tak i Čísla součástí (částí částí) školy a také veškeré matriční příznaky Třídy, Oborů, Délky studia (vázano také například k oboru) atd. jsou velmi důležité a musí být vyplněny správně. Údaje můžete ověřit: • ze základních dokumentů školy (zřizovací listiny, dokumetace o zařazení do sítě škol apod.) • z rejstříků a registrů škol - naleznete například v Rejstříku škol MŠMT (http://rejskol.msmt.cz); je to volně přístupný oficiální registr, kde by skutečně měly být aktuální údaje o vaší škole, vzdělávacím programu apod. • ze systému sběru dat (http://delta.uiv.cz nebo https://matrika.uiv.cz/matrikas), což jsou však již aplikace, do kterých přistupujete prostřednictvím přihlašovacího jména a hesla vaší školy. Rovněž zde se potřebné údaje ze systému (ve kterém jste vedeni pro sběr dat) dozvíte. Navíc je zde možné je z vaší strany i poupravit, doplnit.

4. Jak tedy správně vyplňovat vývojovou matriku žáka? Otázka: Jak tedy máme správně vyplňovat matriku žáka? Odpověď: Nejprve opět zopakujme základní zásadu, totiž - že již prvotní záznam (jak osobních dat tak i matriky - tedy studijních matričních podkladů) musí být kompletně vyplněný, vyplněný nikoliv až v pořadí třeba třetí či čtvrtý, který během školního roku žákovi přidáte. Malý příklad: nepochybně již ten první záznam (například pořízený po nástupu žáka ke studiu, např. 1.9.2014) bude zahrnut do předmětného sběrného období (tedy v tomto případě do základního podzimního sběru - toto období je pro ilustraci tohoto příkladu v intervalu 1.10.2013 až 30.9.2014), vidíte tedy že pokud byste tento matr. záznam z 1.9.2014 nevyplnili, tak přesto bude zahrnut do sběru dat a přirozeně jeho nekompletnost bude systém Iškoly při tvorbě výstupních dat formátu XML hlásit. Pokud byste tento stav nevyplnění ignorovali a tento soubor XML se pokusili přenést do systému sběru dat matriky na servery ÚIV, tak jejich validátory dat toto zjistí a nepustí vás dál - tento soubor nepřijmou! Bohužel, tyto kontrolní mechanismy validátoru se nedají obejít, všechna data vyžadují v kompletním vyplnění. Na tento kompletně vyplněný prvotní matriční záznam pak navazují tzv. změny - podstata spočívá v tom, že pokud se u žáka změní jakýkoliv povinný matriční údaj (ať už je to např. kód obce trvalého pobytu či druh zdravotního postižení) během školního roku (a tedy vlastně v daném rozhodném období), tak tuto novou skutečnost je nutné zaznamenat do nového záznamu (tzv. věty) věty), do kterého uvedete pouze tuto změnu. Ostatní data (ta, která se u žáka nemění a která zůstávají) si systém převezme („naklonuje“) z případného minulého matričního záznamu.Vlastně ten první záznam může již existovat v systému z minulého sběru a tento druhý - nový záznam novějšího data je pro něj právě tou změnou, kterou si doplní.V případě, že byste tuto novou skutečnost (změnu) zanesli do toho původního matričního záznamu, tak byste nezohlednili právě to základní pravidlo - „co změna povinného matričního údaje , to nový matriční záznam“ a matrika žáka by tímto vlastně byla zkreslována (totiž v tom, že změna by byla doplněna do např. půl roku starého matričního záznamu). Příklad: žák má kompletní matriční záznam např. ke dni 1.9.2014. Proběhne podzimní sběr dat (v rámci rozhodného období 1.10.2013 - 30.9.2014), tedy tato data dostane sběrový systém. Následně 5.11.2014 nastává u žáka změna (například ve zdravotním postižení, doloženo ofic. dokumentem nebo změnou povinné matr. položky okresu bydliště). Pokud mu zaznamenáte tuto změnu do nového matr. záznamu, který bude mít datum 5.11. 2014, pak postupujete správně, správně zaznamenáte tuto změnu v novém matr. záznamu (ostatní data zůsatnou stejná). Pokud byste ovšem tuto změnu zaznamenali v rámci stávajícího posledního existujícího matr. záznamu (tedy do záznamu 1.9.2014), pak zkreslujete data a budete se snažit podsunout systému sběru dat změnu, která ovšem v záznamu z 1.9.2014 nemá co dělat, zde je zjevná disproporce mezi tím jaká data z datumu 1.9.2014 již systém sběru dat má a jaká byste mu se stejným datem (ale změnou) při novém sběru zasílali. Správně je tedy zaznamenat tuto změnu k datu 5.11.2014, tedy v nově přidané větě. 5 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Samotné vyplňování položek zcela vyplývá z místních podmínek školy. Je zde spousta závislostí založených na typu školy, typu třídy, zda jsou členy třídy i žáci se zdravotním postižením, jaká délka studia se váže k danému typu studia a studijnímu oboru, atd. To vše konzultujte se svými základními dokumenty (zřizovací listina, rejstřík škol apod.) a správně vyplňujte výběrem kódů z číselníků. Respektujte pravidla vedení matriky, která stanovuje MŠMT.

5. Jaké jsou zásady vedení matriky, které specifikuje MŠMT? Zásady vedení matriky žáka (které specifikuje MŠMT, i v podobě metodických materiálů a příruček sběrového serveru matriky, viz odkaz https://matrika.uiv.cz/matrikas/ obsahující dokumenty a příručky) jsou školám známy.

Sběrový server MŠMT se zásadami, pokyny, příručkami a metodikami vedení a odevzdávání matriky žáka.

Nicméně, zmiňme alespoň ty nejdůležitější zásady: • matrika žáka představuje chronologicky řazený sled jednotlivých záznamů, od prvního (zahajovacího) záznamu až po poslední (ukončovací) záznam, který uzavírá zakončovacími matričními příznaky působení žáka na škole. • veškeré změnové údaje povinných matričních položek je nutné evidovat v nově přidaném záznamu. Školy často chybují v tom, že do stále stejného záznamu (např. z počátku školního roku) přidají skutečnosti, které nastaly až koncem druhého pololetí. Příklad: Žák změní místo trvalého bydliště (přestěhuje se do vedlejšího okresu), ale stále navštěvuje vaši školu. Tato změna nastala ke dni 1.2.2014. Třídní učitel však nesprávně zachytí změnu povinné matriční položky okresu do záznamu z 1.9.2013. • do sběru matriky spadají všechny záznamy, které byly žákovi na kartě založeny a svým datem pořízení spadají do tzv. sběrného období. Příklad: Aktualizační jarní sběr (1.9.2013 - 31.3.2014) matriky. Do výstupních XML souborů matriky tedy budou zahrnuty fyzicky všechny záznamy z karty žáka, které budou pořízeny (založeny) a budou mít datum založení v tomto intervalu. • záznam matriky nemá platnost jen pro datum svého pořízení, ale platí v časovém intervalu, až do nejbližšího nověji přidaného záznamu.

6. Editace matriky žáka na kartě žáka v základním zobrazení Na kartu žáka (jak již víte) se dostanete prostřednictvím modulu Administrace – Žáci. Konkrétního žáka vyberete z tabulky žáků klepnutím na jeho jméně. Karta žáka se ve výchozím stavu otevírá v tzv. základním zobrazení. Poznáte to podle toho, že neobsahuje tabulku s chronologickým výčtem záznamů (vět) matriky.

Karta žáka v základním pohledu 6 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].


Systémová příručka Admina pro správné vedení matriky žáka

Poznámka: Do pokročilého pohledu (tedy do stavu, kdy karta žáka obsahuje i chronologii matričního vývoje - tedy všechny záznamy/věty) se přepnete klapnutím na funkční odkaz Přepnout na pokročilý pohled. K tomu se ale dostaneme ještě později.

Které údaje jsou tzv. matričně povinné? Otázka: Jinými slovy – které údaje je nutné vyplnit, protože jsou předmětem sběru dat matriky? Odpověď: Jsou to všechna pole, která jsou podbarvena světle modrou barvou. Pole bílá jsou matričně „nepovinná“ - nemusíte je vyplňovat, ale samozřejmě jejich vyplnění je většinou vázané na další nižší patra systému, např. do hodnocení, různých výstupů apod.

Nepovinné matriční pole

!

Povinné matriční pole

Přirozeně ale některé (byť povinné) matriční údaje, pokud se nevztahuje potřeba jejich vyplnění pro vaši školu nebo se žáka netýká (např. u ZŠ sekce k Cizímu jazyku, ve kterém se vyučují předměty, ... nebo u SŠ Cizí jazyk, ze kterého žák koná maturitní zkoušku, nebo u maturanta oddíl matriky týkající se příznaků závěrečné učňovské zkoušky), tak je ponechte prázdné, nevyplněné. ZŠ matrika

SŠ matrika

!

Pokud se vybrané matriční údaje netýkají vaší školy nebo vyloženě žáka, pak je ponechte bez vyplňování.

Upozornění: Pokud se jedná o matriční položky, které se týkají jednoho typově obdobného údaje, např. studovaných cizích jazyků, tak vyplňte v matrice žáka jen to pole, které má být položkově vyplněno. Např. pokud žák SŠ studuje jen jeden cizí jazyk, tak jen jedno pole (ostatní ponechte zcela bez vyplnění), obdobně u žáka ZŠ jen dva jazyky a ostatní pole ponechte opět prázdná, nedoplňujte je ani „00“ (nulami), ani textem „nevyučuje se...“ apod. ZŠ matrika

!

!

!

!

V případě, že žák ZŠ více jak dva cizí jazyky nestuduje, u ostatních (3. a 4. cizího jazyka) pole nevyplňujte!



Systémová příručka Admina pro správné vedení matriky žáka SŠ matrika

! !

!

!

V případě, že žák SŠ více jak jeden cizí jazyk nestuduje, u ostatních (2. - 4. cizího jazyka) pole nevyplňujte!

Obdobně je tomu např. u zdravotních dispozic žáka. Pokud žák nemá žádné zdravotní komplikace nebo jen jedno zdravotní postižení, pole Druh dalšího zdravotního postižení nevyplňujte.

! V případě, že žák již nemá další zdravotní postižení, pole nikterak nevyplňujte, ponechte je prázdné.

Jak editovat matriku žáka žáka v tzv. základním pohledu? Otázka: Je možné (bez tabulky všech záznamů/vět) přidávat/měnit matriční údaje na kartě žáka? Jak to funguje?

Odpověď: Právě základní pohled (a to, že se do tohoto pohledu karta žáka otevírá) je záměrem – poskytuje totiž pohled na „nejčerstvější“ data žáka, jeho aktuální stav matriky v posledním záznamu (větě). Je to jednak aktuální obraz dat žáka, pohled „očištěný“ o historii záznamů matriky, ale také vhodný pohled pro doplňování/editaci údajů žáka, který je maximálně uzpůsoben pro jednoduchost při jejich zadávání. Princip doplňování/opravy dat žáka v tomto základním pohledu: Spočívá v tom, že oprávněný uživatel jen doplňuje chybějící (či opravuje nesprávné) údaje na kartě žáka. Příklad: Je to typický stav např. při zakládání nově příchozích žáků (např. nové první ročníky, či žák, který k vám přichází z jiné školy), tedy když „oživujete“ matriku těchto žáků. 1. Klepněte v základním pohledu karty žáka do příslušného pole a editujte je. 2. Po vložení údaje do buňky (klepnutím kurzorem myši mimo tuto editovanou buňku) se přesuňte na spodní okraj karty žáka (rolovátkem myši nebo stiskem klávesy End) a operaci vložení potvrďte tlačítkem Potvrdit. 3. Systém zobrazí potvrzující panel, ve kterém vám ve výchozím stavu nabídne prvotní matriční záznam žáka, který mu systém založí při jeho zakládání do systému. V našem případě je to např. datum 1.9.2014 (jako zahajovací datum nového šk. roku). V druhém pololetí to je úvodní datum 1.2. Proč tomu tak je?

i

Potvrzující panel pro vložení zapisovaného údaje ve výchozím stavu nabízí, že záznam údaje vloží do úvodního záznamu (věty) z počátku daného pololetí.

Systém tím, že v tomto výchozím stavu nabídne zahajovací záznam z počátku pololetí, doplňování/opravy údajů karty žáka vlastně zjednodušuje. Typickým stavem pro toto zjednodušení je např. nově založený žák, kterém třídní učitel postupně zaplňuje kartu daty. Vzhledem k tomu, že to nedělá v jeden den (ale jak třeba i postupně získává údaje od žáka) v několika dnech, tak mu systém vždy „přednabídne“ doplnění těchto vkládaných údajů 8 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



i

do tohoto počátečního záznamu pololetí. Tím je docíleno toho (pokud vyučující stále využívá pro ta doplnění dialogové ukládací okno s nabídkou data tohoto výchozího počátečního záznamu), že karta žáka bude kompletně zaplněna všemi požadovanými údaji právě v tomto prvotním žákově záznamu (a nikoliv nahodile částečně vyplněný záznam z 1.9., 3.9., 5.9. apod., kdy vyučující postupně doplňuje žákova data. Příklad 2: Žák má kompletě doplněný prvotní vstupní záznam (např. z 1.9.2014). Nicméně v průběhu pololetí u něj došlo k významové změně, k 1.11.2014 mu byly oficiálně diagnostikovány zdravotní obtíže. Vzhledme k tomu, že se jedná o povinně matriční údaj, který by škola měla zachytit právě k datu, kdy tato změna nastala, je postup následující: 1. Opět v základním zobrazení karty žáka vyplňte potřebný údaj a klepněte na tlačítko Potvrdit. 2. V potvrzovacím panelu vložte do pole datumu právě to konkrétní datum, kdy tato změna u žáka nastala (využít můžete kalendáříku, který se zpřístupní po vložení kurzoru do pole. Do políčka popisky můžete vložit upřesňující text, který se pak zobrazí u daného záznamu (s seznamu vět). Postup se zadáváním této změnové události vidíte na následující sérii obrázků.

!

Změnový stav matriky žáka v dané položce má být podchycen k datu 1.11.2014

Můžete také doplnit popisku, o co vlastně, v případě editace matriky k tomuto datu, šlo. Pro zadání data můžete využít kalendáříku. Potvrzující tlačítko zapsání matriční změny v datech žáka.

3. Po klepnutí na tlačítko OK dojde k uložení editovaného údaje.

4. Systém vlastně také, na základě toho, že jste zadali jako datum změny „to konkrétní listopadové“, tak i žákovi v chronologii záznamů založí nový fyzický záznam, a to právě s datem 1.11.2014. To, že má žák založen tento záznam, poznáte tak, že na jeho kartě (v pravém horním rohu) klepnete na fukkční odkaz Přepnout na pokročilý pohled. 5. Systém zobrazí tabulku všech matričních záznamů žáka. Vidíte, že mu skutečně přibyl nový záznam s datem 1.11.2014; a v údajích jeho karty (níže) pak má v rámci tohoto fyzického záznamu doplněnu tu „svoji změnu“, tedy údaj o zdravotním postižení.

Tím se vlastně dostáváme k druhému typu zobrazení karty žáka – rozšířenému, a to prostřednictvím odkazu Přepnout na pokročilý pohled. 9 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



7. Editace matriky žáka na kartě žáka v rozšířeném zobrazení Jak editovat matriku žáka žáka v tzv. rozšířeném pohledu? Otázka: Jaký je funkční rozdíl mezi základním a rozšířeným pohledem na kartu žáka?

Odpověď: Pokud pomineme vizuální odlišnost (základní pohled na kartu žáka neobsahuje tabulku s chronologií matričních záznamů), tak i funkčně jsou mezi základním a rozšířeným pohledem odlišnosti. Jen pro úplnost – mezi základním a rozšířeným pohledem se přepíná klepnutím na „obousměrný“ odkaz Přepnout na pokročilý pohled a Přepnout na základní pohled. Jen pro úplnost – mezi základním a rozšířeným pohledem se přepíná klepnutím na „obousměrný“ odkaz Přepnout na pokročilý pohled a Přepnout na základní pohled. Odlišnosti při práci s daty žáka v pokročilém pohledu: • Již víte, že v základním pohledu pracujete s nejaktuálnějším (posledním) záznamem žáka. V pokročilém pohledu si můžete mezi záznamy vybírat a to tak, že klepnete na ten který záznam v tabulce, ten se stane aktivním a v rámci něj pak nahlížíte na data žáka (či je editujete). Aktivní záznam poznáte tak, že je zvýrazněn tučně.

Žák má na své kartě celkem 3 záznamy. Záznam z 1.9.2014 je zvárazněn tučně, je nyní aktivní – s jeho daty bude pracováno...

• Jakmile pracujete s některým záznamem, tak změny/doplňky/opravy údajů (a jejich ukládání) probíhají promárně právě v tomto záznaymu. Systém se vás již NEDOTAZUJE při ukládání na zadání data, k jakému chcete změny uložit! • Rozšířený režim umožňuje „propsání změny“ do právě onoho a následujících záznamů. Co to znamená a jak to funguje? Příklad: Kontrolou údajů jste zjistili, že žák má v několika (či ve všech) záznamech zaznamenán špatně určitý údaj – např. číslo popisné v adrese ulice. Vzhledme k tomu, že bydliště žáka je stále stejné, potřebujete tento údaj opravit u všech záznamů. Jak na to? 1. Nejprve aktivujte klepnutím úplně nejstarší záznam žáka. 2. Poté opravte (editujte) vadný údaj. 3. Po zapsání opravy se přesuňte (rolovátkem myši či klávesou End) na spodní okraj karty žáka a povšiměte si volby zatržítka Uložit změny i ve všech následujících záznamech.

Je aktivován nejstarší záznam žáka...

4. Právě aktivací zatržítka volby a následným klepnutím na tlačítko Potvrdit docílíte toho, že oprava údaje se promítně do všech mladších (navazujících) záznamů, které navazují na ten právě aktivní a editovaný záznam.

Aktivace atributu zajišťujícího „propsání“ změny i do všech následujícíh záznamů. Změna údaje 10 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

!



V tomto potvrzujícím panelu již není k dispozici dialog pro zadání datumu. Zaznamenat můžete jen upřesňující popisku.

5. Hotovo, změna (oprava) adresy bydliště byla propsána i do všech navazujících záznamů žáka. „Proklikáním“ všech záznamů žáka skutečně zjistíte, že tomu tak je.

Změna (oprava) čísla popisného u bydliště žáka, byť zapisovaná do záznamu 1.2.2014, se při aktivním atributu Uložit změny i ve všech následujících záznamech promítla až do nejmlatšího záznamu z 1.9.2014.

• V rozšířeném režimu můžete vložit nový fyzický záznam a po jeho založení v něm následně editovat změnové údaje. 1. Nový záznam založíte klepnutím na tlačítko Přidat záznam.

Zadání datumu, k jakému má být nový záznam vytvořen. Popiska upřesňující potřebu založení nového záznamu.

2. Po klepnutí na tlačítko OK se nový záznam vytvoří, založí – objeví se v tabulce záznamů.




3. Další práce se záznamem je obdobná jako v již popisovaném případě na str. 11. Přesvěčte se, že máte aktivován právě tento nově založený záznam (tučně zvýrazněn) a editujte potřebný údaj (v našem případě to byla např. změna okresu bydliště).

4. Hotovo. Jednak jste manuálně vytvořili nový záznam a následně jste do něj zapsali změnu okresu bydliště a navíc jste tuto změnu „propsali“ ještě do jednoho mladšího záznamu.

V obou záznamech 15.9.2014 i 1.11.2014 je již v položce Okres zaznamenán Vyškov Vyškov...

... kdežto v záznamech z 1.9.2014 i 1.2.2014 zůstala (jako Okres Okres) položka Prostějov Prostějov.

8. Mazání matričních záznamů Jak smazat nepotřebný matriční záznam(y)? Otázka: Jak odstranit záznam v matrice?

Odpověď: Jednoduše – v rozšířeném pohledu zatrhněte v tabulce záznamů zatržítko u toho záznamu, který potřebujete odstranit a operaci potvrďte klepnutím na tlačítko Odstranit vybr. Pozor, záznam bude neprodleně smazán! 12 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Otázka: Jdou odstranit matriční záznamy žákům hromadně?

Odpověď: Nikoliv. tato funkce není vědomě implementována a to ze zcela prozaických důvodů - aby se (třeba i Admin, a to i nechtěne) „neuhmátl“ a hromadně „nesejmul“ celou matriku desítek a stovek žáků celé školy. V takovém případě, než by škola zareagovala a než by si uvědomili, kdy k takovému kroku došlo, tak by ostatní učitelé třeba i nadále zapisovali svoji klasifikaci, kterou by jim pak návrat k nějaké záloze dat pochopotelně smazal. Obecně, rekonstrukce matriky při takovém nechtěném zákroku je velmi komplikovaná. Proto raději selektivné odstraňování záznamů, byť je pracnější. Koneckonců, pokud je matrika vedena správně, tak byste ani neměli cítit potřebu nějaké historické matriční záznamy u žáků mazat, už jen z toho důvodu, že je přesně vymzují v jednotlivých obdobích (tedy v závislosti na období ve třídách, ročnících apod., to se pak promítá do syntetických výstupů, např. katalogového listu, sestav zadávaných na datum atd.).

9. Které záznamy v matrice žáka jsou nepostradatelné pro systém? Otázka: Všimli jsme si, že u starších žáků (již delší dobu evidovaných) jsou v systému jejich matriky k dispozici vždy úvodní záznamy k počátku 1. a 2. pololetí. Jsou to např. záznamy z 1.2.2014 a 1.9.2014. Proč tam jsou?

Odpověď: Ano, mají své opodstatnění. systém je jednak sám zakládá žákům při přechodu na nové období (pololetí) jsou to v podstatě automaticky (bez vašeho vědomí zakládané záznamy) a také jsou pro systém potřebné. Vymezují totiž žáky v jednotlivých obdobích pololetí; proto je v systému ponechte a neodstraňujte je. Samozřejmě, pokud k vám žák přichází z jiné školy až v průběhu pololetí (třeba k 5.10.2014), tak - když mu založíte jeho kartu - to bude jeho prvotní záznam, který jej bude vymezovat v tomto pololetí; přebírá vlastně roli toho pomyslného vstupního záznamu z 1.9. (kdy ještě u vás na škole nebyl). Přechodem na nové, druhé pololetí již i tento žák získá ten „otevírací“ záznam z 1.2. a bude již na tom stejně, jako ostatní spolužáci.

Úvodní záznamy z počátku daného pololetí

10. Funkce tzv. „našeptávače“ při vyplňování matriky Otázka: Všimli jsme si, že při vyplňování polí matriy žáka se údaje „předvyplňují“, je to docela příjemná funkce. Oč jde?

Odpověď: Je to tzv. „našeptávač“. Funguje tak, že na základě již několika vepisovaných znaků (do příslušného pole) je schopen je porovnávat s existující databází číselníků a buď jediný existující pojem okamžitě do pole sám doplnit, nebo – pokud existuje více možností k zadaným znakům – nabídnout zúžený výběr v menu. Našeptávač je schopen reagovat jak na znaky písmen, tak i na číselný kód (pokud si jej pamatujete). Příklad: doplnění kvalifikátoru státního občanství. Nabídka našeptávače k vypsaným znakům Okamžité doplnění položky z číselníku po zadání přesného číselného kódu 13 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

!



11. Založení více žáků současně Otázka: Doplňujeme do systému nové žáky. Lze jejich karty založit nějakou hromadnou procedurou?

Odpověď: Ano, lze. Systém je schopen hromadně založit základní podobu karet žáků (se základními nezbytnými údaji pro systém) s tím, že další údaje je pak možné žákům doplňovat buď na jejich kartách individuálně, nebo společné údaje hromadně (bude popsáno dále). Postup při hromadném doplnění společného matričního údaje: • Věcná připomínka – hromadné zakládání žáků může uživatel s právem Správa žáků a rodičů (přidělení tohoto práva zajišťuje Admin, může to být např. právo pro podroli Třídní učitel, nebo podroli Zástupce ředitele či vyloženě speciální podroli vytvořenou Adminem, např. Učitel+správce žáků a rodičů, který bude mít jako jediný přidělený tuto funkci; záleží vyloženě na tom, jak rozdělíte na škole tyto významové role.).

!

Pozor, uživatel s právem Správa žáků a rodičů může nejenom zakládat nové žáky a rodiče, ale také je (nenávratně!!) ze sytému odstraňovat, mazat! K přidělení tohoto práva by tedy měl Admin přistupovat obezřetně. 1. K proceduře hromadného zakládání nových žáků přistoupíte prostřednictvím modulu Administrace – Žáci. 2. Systém zobrazí tabulku žáků školy. Nad ní klepněte na tlačítko Přidat více žáků – aplikace v dalším kroku zpřístupní tabulku pro hromadné založení více žáků.

Hromadné zadávání základních údajů nových žáků. Povinnými položkami jsou Jméno Jméno, Příjmení a Uživatelské jméno (to systém nabídne automaticky vygenerované z Příjmení Příjmení).

3. Pokud vám nestačí 30 řádků, můžete si přidat dalších pět pomocí tlačítka Dalších 5 řádků... ve spodní části této tabulky.

4. Založení nových žáků potvrdíte klepnutím na tlačítko Potvrdit. Následně můžete doplňovat další matriční údaje buď na kartě žáka (jednotlivce) nebo hromadným doplněním (postup viz následující strana).




12. Hromadné vyplňování matriky Otázka: Pokud by se vyplňovaly položky stejné pro celou třídu prostřednictvím karty žáka (jednotlivce) by bylo jednak strašně zdlouhavé a zbytečné. Lze to nějak řešit hromadným doplněním?

Odpověď: Ano, lze. Ba naopak, funkce hromadného doplňování je velmi efektivní a uspoří vám spoustu času. Využijete toho jistě při zakládání nových žáků nebo při hromadném vložení nového údaje všem žákům či při opravě špatně zadaného údaje. Postup při hromadném doplnění společného matričního údaje: • Věcná připomínka – hromadné doplňování matriky může uživatel s právem Správa matriky tříd a žáků třídním učitelem (přidělení tohoto práva zajišťuje Admin). 1. K proceduře hromadného doplňování dat přistoupíte prostřednictvím modulu Administrace – Žáci. 2. Systém zobrazí tabulku s žáky školy; nad ní klepněte na tlačítko Oprava údajů (Poznámka: pojem Oprava údajů znamená také jejich hromadné doplňování). 3. Ve sloupci Třídy nejprve vyberte třídu, u které chcete hromadně všem jejím žákům doplnit potřebný údaj. V případě, že chcete stejný matriční údaj opravit u několika tříd současně (např. paralelek), zatrhněte zatržítka u předmětných tříd.  4. V rozevírací nabídce vyhledejte matriční položku, kterou hodláte hromadně doplňovat do matriky žáků, např. Ročník vzdělávání.

5. Datumová políčka Datum pro výběr matričních záznamů k opravě: od - do jsou velmi důležitá ve smyslu vaší úvahy, jak široké období má toto hromadné doplnění postihnout. Příklad 1: Datumová pole u nových žáků, prváků, kterým hodláte hromadně doplnit položku Ročník vzdělávání. V tomto případě (právě proto, že jde o nové žáky, kteří teprve nastoupili a mají jen prvotní jeden matriční záznam, z 1.9.2014), tak v tomto případě nemusíte nad poli od-do nikterak přemýšlet, systém jim zapíše hromadně zadávaný údaj právě do toho jediného existujícího záznamu (z 1.9.2014), který tito žáci na své kartě zatím mají. Klidně tedy ponechte v polích od-do systémem předvolený datumový rozsah tohoto pololetí.

Příklad 2: Ve 2. pol. šk. roku 2014/15 jste např. zjistili, že v určitých záznamech má žák špatně evidovánu povinnou matriční položku Okres. Malou komplikací je, že zpočátku školního roku (od 1.9.2014) bydlel žák v okrese Prostějov, ale od 1.12.2014 se přestěhoval do okresu Vyškov. Zde již musíte zohlednit to, aby původní okres Prostějov byl v prvotním záznamu (či ve všech případně navazujících do 30.11.2014) byl zachován, a aby se změna propsala až do záznamů od 1.11.2014 dál. Provedete to tak, že v pole Datum pro výběr matričních záznamů k opravě: od - do cíleně vymezíte datumy, a to takto:

Toto datumové vymezení v poli od: zapříčiní to, že následně provedená změna okresu bude zapsána do fyzických záznamů s datem 1.11.2014 a mladších (všechny starší záznamu budou touto změnou nedotčeny). To, že pole do: necháte nevyplněné znamená, že změna se provede do všech existujícíh záznamů od 1.11.2014 (včetně). 15 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



6. Vraťme se k našemu modelovému příkladu hromadného doplnění položky Ročník vzdělávání novým žákům prvního ročníku. Po vybrání matriční položky se v tabulce zpřístupní žáci dané třídy. U prvního z nich vybernebo zadejte pomocí „našeptávače“) odpovídající položku, te (buď klepnutím na tlačítko rozevírací nabídky tedy První ročník.

7. U stejného žáka klepněte na funkční odkaz kopíruj. Ten zajistí „naklonování“ údaje všem ostatním žákům.

Zkopírování potřebného stejného údaje všem žákům.

8. Klepnutím na tlačítko Potvrdit dokončíte operaci, tedy hromadně vložíte údaj ročníku vzdělávání do matriky všem žákům této třídy.

13. Hromadné odebrání nevhodně zadaného matričního údaje u více žáků Otázka: Nedopatřením jsme hromadně vložili nesprávný matriční údaj žákům celé třídy. Lze to hromadně opravit tak, aby se to nemuselo editovat na kartě každého žáka vlášť?

Odpověď: Ano, jde. Můžete je jednak obdobnou procedurou (popsanou v předchozích odstavcích) opravit, nebo i hromadně vymazat (tedy vyprázdnit) údaj, který v poli vůbec nemá být (pole má zůstat matričně prázdné). Postup při hromadném vymazání matričního údaje: Příklad: Do matriky žáků jste omylem hromadně vložili údaj o 4. cizím jazyku (vzhledem k tom, že 4. cizí jazyk žáci u vás na škole nestudují, mělo toto pole zůstat prázdné). Jak toto opravit? 1. K proceduře hromadného odejmutí těchto dat přistoupíte prostřednictvím modulu Administrace – Žáci. 2. Systém zobrazí tabulku s žáky školy; nad ní klepněte na tlačítko Oprava údajů. 3. Vyberte třídu, u jejich žáků chcete tento údaj hromadně vymazat a z rozevírací nabídky vyberte předmětnou položku, v našem ukázkovém případu např. 4. cizí studovaný jazyk (Pozn.: jedná se o případ SŠ matriky, ale obecně tento postup funguje samozřejmě i u dalších typů škol). 4. Zvažte, zda si můžete dovolit provést odejmutí údaje u všech záznamů spadajících do daného pololetí (v tomto případě asi ano, patrně ani zpočátku pololetí nikdo v té třídě nestudoval tento 4. cizí jazyk). 5. Pole hodnot u žáků ponechte prázdné, nedoplňujte do něj žádnou hodnotu a operaci dokončete klepnutím na tlačítko Potvrdit. Systém provede to, že touzo „prázdnou“ hodnotou nahradí tu, která byla doposud v poli 4. jazyka vložena. Jinými slovy, původní nevhodně zadanou hodnotu vymaže.

Pro vymazání původně nevhodně zadané hodnoty jen potvrďte „prázdná pole“.




14. Hromadné selektivní zadávání/oprava hodnot matriky více žáků Otázka: Potřebujeme žákům jedné třídy naplnit selektivně (ale hromadně) různé individuální údaje? Jde to?

Odpověď: Ano, jde. Můžete k tomu využít procedury hromadného zadávání. Jen u každého z nich vložíte jinou hodnotu u předmětného hromadně zadávaného matričního údaje. Příklad 1: Zadání různého 2. cizího jazyka. Jako 1. jazyk mají všichni žáci již hromadně zadaný Anglický jazyk, dále se ale třída půlí, jedna část má jako 2. cizí jazyk Německý jazyk a druhá část Francouzský jazyk.

Selektivně (např. „našeptávačem“) přidejte žákům jejich 2. cizí jazyk a operaci potvrďte.

15. Matriční ukončení studia žáka/žáků Otázka: Potřebujeme vyřadit žáka absolventa / žáky absolventy / či žáka jednotlivce (odcházejícího v průběhu pololetí). Jak na tuto operaci?

Odpověď: Systém to umožňuje, a to jak u žáka jednotlivce, tak u více žáků současně, a také v souvislostech zda se jedná o žáka(y) absolventa(ty) či žáka odcházejícího z nižšího ročníku (jako neabsolvent) či v průběhu pololetí (tedy tzv. žáka s neukončeným pololetím).

Matriční zakončení žáků absolventů ZŠ i SŠ Příklad: Žáci 9. ročníků ZŠ nebo absolventi 4. ročníku SŠ. Bude se tedy jednat o absolventy, jako takoví budou vyřazeni ze studia (matričně zakončeni). Postup při hromadném matričním zakončování žáků absolventů: 1. K proceduře hromadného matričního zakončení žáků absolventů přistoupíte prostřednictvím modulu Administrace – Žáci. 2. Ve sloupci tříd zvolte absolventskou třídu žáků, kteří mají být matričně zakončeni. 3. V tabulce zatrhněte jejich jména (např. pomocí hromadného výběru – zatržítka v šedém poli záhlaví tabulky). 17 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



4. Klepněte na tlačítko Přesunout / Odstranit vybr. Systém zpřístupní panel pro výběr příslušné akce. V případě zakončování matriky žáků absolventů zvolte přepínač Ukončení studia. Vyplňte rovněž potřebné zakončovací příznaky.

pro absolventy SŠ

Položka Datum přesunu znamená v tomto případě vlastně datum založení jejich zakončovacího matričního záznamu. Položka Kód ukončení je v tomto případě vyplněna matričním příznakem žáka SŠ (Úspěšné Úspěšné absolvování). absolvování

Nezapomeňte na Kontrolní rozlišení žáka, u úspěšných absolventů je to položka Absolvent. Absolvent

Velmi důležitý příznak - Žák dokončil pololetí. pololetí U žáků absolventů, kterým zakončujete jejich půsovení na škole (a kteří své poslední pololetí skutečně zdárně zakončili) nezapomeňte aktivovat toto zatržítko. zatržítko

Co zajistí aktivace zatržítka Žák dokončil pololetí? Znamená to, že je systém i po tomto zakončení uvidí (v daném, jejich posledním období) viditelné, tedy s možností nahlížet na jejich data. Pokud by totiž neměli tento atribut, systém by je pokládal za předčasně ukončivší pololetí (že je nedokončili) a ve výchozím stavu zobrazení pouze aktivních žáků by tito nebyli vidět. Tato altarnativa bude popsána v dalším případu žáků, kteří předčasně odešli ze školy (tedy nedokončili pololetí, viz tato příručka, str. 19). 4. Klepněte na tlačítko Potvrdit. Hotovo, tyto žáky jako absolventy máte matričně zakončené.

Matriční zakončení žáků SŠ, kteří sice dokončili pololetí, ale zatím neabsolvovali úspěšně maturitní či závěrečnou zkoušku Příklad: Žáci SŠ sice úspěšně dokončili poslední 2. pololetí,a le buď nebyli připuštěni ke konání maturitní či závěrečné zkoušky (nebo byli nemocni či ji absolvovali s nedostatečným prospěchem). Budou ji tedy konat nejdříve na podzim v náhradním (či opravném) termínu. Přesto je nutné v systému druhého pololetí řádně zakončit jejich působení na škole. 1. Postup je obdobný s tím rozdílem, že v položce Kód absolvování a v Kontrolní rozlišení budou jiné hodnoty než tzv „absolventské“. pro absolventy SŠ Kód: Ukončení vzdělávacího programu bez předepsané zkoušky Kód: Ukončené vzdělání bez absolvování

Byť žák nemá stále maturitu / závěrečnou zkoušku, řádně dokončil samotný vzdělávací proces, 2. pololetí svého posledního školního roku. Nezapomeňte tedy na aktivaci tohoto zatržítka. ve své podstatě se nemusí totiž k maturitě / záveřečné zkoušce vůbec dostavit (nebo může tyto absolventské zkoušky vykonat ještě 2 roky po řádném dokončení vzdělávacího procesu). 18 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

!



Matriční zakončení žáků ZŠ, kteří odchází ze školy z nižšího než z 9. ročníku, nicméně s dokončeným pololetím Příklad: Žáci ZŠ, kteří odchází ze školy např. po 5. ročníku ke docházce do tříd 2.s tupně na jinou ZŠ nebo žáci odcházející na víceleté gymnázium nebo i žáci s přestupem na jinou školu (obecně všichni z nižšího, než z 9. ročníku, tedy s nedokončeným absolvováním PŠD na dané škole). 1. Postup je obdobný, s tím rozdílem, že v položce Kód absolvování a v Kontrolní rozlišení budou jiné hodnoty než tzv „absolventské“. pro absolventy ZŠ

Matriční zakončení žáků, kteří odchází ze školy v průběhu pololetí, tedy s nedokončeným pololetím Příklad: Žáci, kteří odchází ze školy (z nějakého důvodu) v průběhu pololetí - tedy toto pololetí nedokončují. Nebudou tedy absolventy a nebudou mít zatržený atribut dokončení pololetí.

! Pozor, v případě, že žák nedokončil pololetí, nezatrhávejte toto zatržítko.

Co zajistí deaktivace zatržítka Žák dokončil pololetí? Znamená to, že je systém v tomto případě nebude zobrazovat tohoto žáka mezi ostatními aktivními, v daném probíhajícím pololetí jej již ve třídě ve výchozím stavu neuvidíte. Nicméně, pokud byste jej chtěli zobrazit, tak v horním stavovém pruhu uživatele (vedle nabídek výběru období) nejprve deaktivujte zatržítko Pouze aktivní žáky.

Deaktivace tohoto zatržítka zajistí zobrazení i tzv. neaktivních žáků, těch kteří odešli ze školy v průběhu pololetí (tedy s nedokončeným pololetím).


!



Po deaktivace zatržítka Žák dokončil pololetí jděte v daném pololetí do Admnistrace – Žáci, dané třídy (ve které se tento předčasně odchozí žák vyskytoval). V seznamu žáků uvidíte kromě současných aktivních (modře vypsaných jmen žáků) i žáka(y) vypsaných šedou barvou. To jsou právě ti, kteří nedokončili pololetí.

Aktivní žáci třídy Nektivní žák (neukončil pololetí)

i

Tolik malá odbočka od tématu matriky, nicméně s ním více či méne související (souvisí to totiž s matričními záznamy výskytu žáka ve třídě, a ukončování jeho působení na škole). Víte tedy co znamená volba Žák dokončil pololetí a jak v systému zobrazit žáky, kteří je nedokončili (odešli ze školy v průběhu pololetí).

16. Hromadné přeřazení žáků do jiné třídy Otázka: V novém školním roce se ze dvou tříd stane jen jedna - žáci z jedné třídy budou přesunuti do druhé a uprázdněná třída bude zrušena. Jak na to, abychom to nemuseli dělat individuálně na kartách žáků?

Odpověď: Podobně jako v předchozích případech, využijete panel hromadného přemisťování/ukončování žáků. 1. Modul Administrace – Žáci. Nejprve aktivujte třídu (ta která bude rušena), ze které budet žáky přesunovat do třídy, která bude v systému nového školního roku zachována. 2. Zatrhněte jména žáků a klepněte na tlačítko Přesunout / Odstranit vybr. V panelu zatrhněte volbu Přeřazení do jiné třídy; vyberte cílovou třídu a vhodný Příznak vzdělávání. Proces přeřazení potvrdíte klepnutím na tlačítko OK.

Přepínač pro přeřazení žáka(ů) do jiné třídy

Matriční datum pro založení záznamu, kterým budou žáci přeřazeni do jiné třídy. Cílová třída Příznak vzdělávání těchto přetřiďovaných žáků (v tomto případě Řádné vzdělávání vzdělávání)




17. Přerušení studia žáka Otázka: Co znamená volba Přerušení studia, kdy ji aplikovat?

Odpověď: Tato volba se používá u žáků SŠ a studentů VOŠ, nelze ji použít u žáků ZŠ (žáci ZŠ nemohou přerušit docházku do základní školy). Okamžikem přerušení studia přestává být dotyčný žákem školy. 1. Modul Administrace – Žáci. Nejprve aktivujte třídu, ve které bude dotyčný žák přerušovat studium. 2. Zatrhněte jeho jméno a klepněte na tlačítko Přesunout / Odstranit vybr. V panelu zatrhněte volbu Přerušení vzdělávání; a vyplňte datum od kdy žák přerušuje studium a matriční příznak v poli Kontrolní rozlišení typu žáka. Proces potvrdíte klepnutím na tlačítko OK.

i

Tímto okamžikem přestává být žák aktivním studentem (zmizí ze seznamu aktivních žáků) a je možné jej zobrazit pouze deaktivací zatržítka Pouze aktivní žáky v horním stavovém panelu uživatele.

Neaktivní žák s přerušeným studiem.




18. Smazání žáka Otázka: Lze fyzicky smazat (odstranit) žáka ze systému? Kdy lze tuto volbu použít a co znamená?

Odpověď: Tuto volbu můžete objektivně použít v případech: • jestliže jste si založili pokusného testovacího žáka a jej nyní potřebujete ze systému odstanit • žák na vaši školu nenastoupil (není tedy zapotřebí jej ve třídě vůbec evidovat). 1. Modul Administrace – Žáci. Nejprve aktivujte třídu, ze které chcete dotyčného žáka smazat. 2. Zatrhněte jeho jméno a klepněte na tlačítko Přesunout / Odstranit vybr. V panelu zatrhněte volbu Úplné odstranění. 3. Potvrzením tlačítka OK žáka ze systému neprodleně *) odstraníte.

*) Tvrzení neprodleně platí jen v případě, že žák nemá editovány konkrétní údaje typu klasifikace, docházka apod. Pouze v tomto případě jej jednoduše a okamžitě odstraníte. Jakmile má žák „nasbíránu“ absenci, klasifikaci, výchovná opatření, slovní hodnocení apod., pak systém jeho odstranění zablokuje, nepovolí. Jedná se o pasivní bezpečnostní prvek, který hlídá i počínání Admina. Proč?

i

Systém vychází z toho, že pokud jsou u žáka evidovány klasifikační a ostatní podklady, pak je zřejmě opodstatněné to, že by měly být tyto záznamy o něm (a on samotný) v systému zachován. Proč by také škola u něj po řadu pololetí vedla záznamy a pak jej jednoduše ze systému smazala, že ano, to by byla sama proti sobě... Takového žáka byste měli jiným způsobem zúřadovat, např. volbou Ukončení studia. Samozřejmě, pokud se jedná o pokusného žáka, tak toho ze systému potřebujete odstranit. Nejprve ovšem odstraňte jeho klasifikaci a další hodnotící podklady (v Hodnocení) a v modulu Docházka jeho absenci. Teprve poté jej systém odblokuje pro fyzické odstranění (smazání) ze systému.

Žák již neměl žádné dílčí podklady a byl ze systému odstraněn. 22 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



19. Eliminace tříd / žáků ze sběru elektronické matriky Otázka: Lze „odstavit“ žáky ze sběru matriky pro MŠMT?

Odpověď: Ano, lze. Musíte si být ale jisti oprávněností tohoto požadavku. Eliminovat žáky z procesu vkládání do výstupních souborů matriky si můžete dovolit v těchto případech: • jedná se o žáky MŠ (žáci mateřské školy nejsou v současnosti předmětem sběru elektronické matriky pro MŠMT) • jde o žáky přípravného stupně, tedy o ty kteří sice jsou na vaší základní škole, ale ještě nejsou zařazeni do 1. ročníku (nicméně z vaší strany je žádoucí, abyste je evidovali). Pozor, pokud byste vyřadili ze sběru el. matriky i jiné než tyto žáky (tedy ty, které máte skutečně ve stavu svých tříd), vědomě byste se ochuzovali o jejich počty ve výkonových výkazech!

!

Kompletní odstavení třídy a žáků mateřské školy ze sběru matriky Příklad: Jste školou, která má ve své vzdělávací nabídce zařazenou základní i mateřskou školu. Chcete evidovat i žáky předškolního vzdělávání, (např. předpokladáte, že nastoupí k docházce do základní školy). Zde je řešení poměrně jednoduché: 1. Vyjděme z faktu, že máte pro evidenci žáků ZŠ i předškolního vzdělávání „dost místa“ v licenci.  2. V modulu Administrace – Škola si nekprve založte součást školy, která ponese IZO číslo a typové označení vaší mateřské školy. Více k postupu zakládání součástí školy v příručce č. 2. Administrace objektů, organiz. jednotek a uživatelů / Úvazky / Pořadí předmětů / Matrika žáka (str. 7.).

!

Podstatný je právě příznak typu školy: Mateřská škola

3. Velmi důležitý je právě příznak typy školy, který aplikujete k danému IZO kódu, tedy v našem případě typ Mateřská škola. 4. V případě, že totiž tento IZO kód (tedy s příznakem typu Mateřská škola) aplikujete na kartu Třídy, pak celá tato třída i s jejími žáky je kompletně „odstavena“ ze sběru matriky. Což v tomto případě vlastně potřebujete.

Tato třída, ani její žáci nebudou díky IZO kódu „Mateřská škola“ zahrnuti do sběru matriky.

i

Toto nastavení tedy kompletně odstaví větev této třídy a jejích žáků ze sběru el. matriky pro MŠMT.


!



Eliminace žáka ze sběru matriky u tříd spadajících do povinného sběru Příklad: Žák ZŠ je v přípravném stupni, je sice členem třídy ZŠ, ale nebude spadat do matričního sběru. Řešení: 1. Zvolte modul Administrace – Žáci. vyhledejte předmětného žáka a otevřete jej do karty. 2. Na jeho kartě zvolte záložku Doplňující údaje. 3. Pole, která slouží pro odstavení žáka ze sběru matriky jsou Žák vyřazený ze sběru matričních dat od: a Žák vyřazený ze sběru matričních dat do:. 4. Další vaše činnost je jednoduchá, ale tak trochu ošemetná. V předmětných polích vyplníte data, což značí rozmezí, v jakém bude žák odseparován ze sběru matriky. Od okamžiku zadání data ve vstupním poli systém na tohoto žáka „nevidí“ ve smyslu začlenění jeho dat do výstupních XML souborů sběru matriky.

!

!

!

Od tohoto okamžiku je žák vyřazen ze sběru matriky!

Ošidnost spočívá v tom, že si musíte pamatovat, že jste tak u něj učinili. Jakmile si toto neuvědomíte, bude vám tento žák v následujícím období chybět jako položka v datech! Pozor si dejte zejména na pole Žák vyřazený ze sběru matričních dat do:. Pokud v něm zapomenete uvést údaj cílového data, do kdy žáka nechcete vkládat do importních dat, tak jej máte ze sběru matriky odsatveného neustále!

20. Hromadné doplnění doložky o získání stupně základního vzdělání Otázka: Žáci devátých ročníků budou končit studium. Jak jim vygenerujeme doložku o získání stupně základního vzdělávání? Potřebujeme ji např. pro závěrečné vysvědčení. Jde to i nějak hromadně?

Odpověď: Ano, jde a docela efektivně. Použijete k tomu procedury hromadného doplňování matričního údaje. Systém je schopen, prostřednictvím hromadného doplnění tohoto matričního údaje, vám usnadnit tuto proceduru a to tak, že doplní metodikou doporučený text typu „Žák získal základní vzdělání. Série a číslo vysvědčení: IX.A 2014 012.“, ve správně vyskloňovaném tvaru podle pohlaví, s doplněním třídy, roku i čísla ve třídním výkazu. 1. Nástroj Administrace − Žáci, tlačítko Opr. údajů. Následně vyberte ve sloupci třídu nebo zatrhněte zatržítka více tříd (paralelek, např. 9.A a 9.B). 2. Z rozevírací nabídky je to matriční položka Doložka o získání stupně základního vzdělávání.

3. Jak naložit s datumy záznamu Od: Do:? Vzhledem k tomu, že budete patrně ve 2. pololetí školního roku (položka je doplňována právě do tohoto 2. pololetí), tak si s datumovým vymezením až tak nemusíte lámat hlavu, Jen se prostě pohledem přesvěčte, že je interval skutečně vymezen rozmezím 1.2. až 31.8. 24 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].

!



4. V tabulce žáků nic ručně nedoplňujte, naopak úplně dole klepněte na tlačítko Automaticky vyplnit. Právě to zajistí spuštění skriptu, který automaticky každému žákovi vygeneruje potřebný text.

5. Následující obrázek již zachycuje toto doplnění. Níže již stačí jen klepnout na tlačítko Potvrdit, což finalizuje operaci hromadného vygenerování a doplnění textu „doložky“ do matriky končících žáků, absolventů.

6. V matrice samotného žáka (na jeho kartě) naleznete tento údaj v poli Doložka o získání stupně základního vzdělání.


VEDENÍ MATRIKY ŽÁKA. systémová příručka editaci a správu matriky žáků

Recommend Documents