A LICENSZGAZDÁLKODÁS ÚTVESZTŐI 2015 Gintli Sándor - Neubauer János
Licenszgazdálkodás Selejtezés
Szoftverek beszerzése
IT
Beszerzés
IT nyilvántartásba vétel
Könyvekbe kerül
Kontrolling
Könyvelés
Költségtétellé válik
Mikor nevezhető szoftvergazdálkodásnak.......? • • • •
Licensz gazda Pontos hardver és szoftverállomány nyilvántartás Licenszgazdálkodási rendszer (szoftver) IT szabályzatok IT biztonsági szabályzat Telepítési és konfigurálási szabályzat Mentési szabályzat Selejtezési szabályzat Szoftverhasználati felelősségek szabályzása, nyilatkozatok
• • •
Pénzügy és kontrolling is szerves része a folyamatnak Éves felülvizsgálat A fentiek megléte és folyamatos frissen tartása
Kiket és miket érint? Felelős pozíciók • Első számú vezető • IT vezető
Kockázatok: • Pénzügyi-számviteli • Jogi • Műszaki biztonsági • Adatbiztonsági/adatvédelmi
Miért retteg tőle mindenki? 2 féle hozzáállás létezik: • Hozzáértő • Elutasító A szoftvergazdálkodás az alábbi területeket érinti: • Folyamatok, munkafolyamatok • Tevékenységek • Biztonság • Minőségirányítás • Adatvédelem • Belső szabályzatok
Senki nem ért hozzá – ez akkor derül ki, amikor van egy ellenőrzés! Ettől kezdve idegenkednek tőle
Mi a megoldás? PROCESS
PEOPLE
BESZERZÉS, IT, PÉNZÜGY, KONTROLLING FOLYAMATOK, SZABÁLYZATOK ÁTTEKINTÉS
FELELŐSSÉGEK, SZEREPKÖRÖK
SAM PRODUCTS
PARTNER (IQ)
IT ESZKÖZ ÉS LICENC LELTÁR, BESZERZÉSI, GYÁRTÓI, TELEPÍTÉSI ÉS KONFIGURÁLÁSI NYILVÁNTARTÁSOK
A SAM TUDÁS ÉS TAPASZTALAT, ELTÉRÉSEK ÉS KOCKÁZATOK FELTÁRÁSA, KEZELÉSE, FOLYAMAT KIALAKÍTÁS, OKTATÁSOK
Amiben a LicenseCore segít • • • • • • • • • •
Teljes körűen felmérjük a hardver és szoftverállományt Elkészítjük a szoftvergazdálkodás alapját az ALAP hardver és szoftvernyilvántartást Optimalizáljuk az infrastruktúrát és a szoftverlicenceket Megvizsgáljuk az igényeket és stratégia terveket, üzleti célokat, ennek megfeleltetjük a licencigényt és szoftverhasználatot Szoftver és hardver beszerzéshez döntéselőkészítő anyagot csinálunk Elkészítjük, oktatjuk és bevezetjük az IT szabályzatokat Kialakítjuk a szoftvergazdálkodási folyamatot Bevezetjük a szoftvergazdálkodási rendszert Menedzseljük a hardver és szoftverváltozásokat Optimálissá és költséghatékonnyá tesszük a szoftverlicenc gazdálkodást és szoftverhasználatot
Az optimalizált szoftvergazdálkodás megteremtése – folyamat – ahogy a LicenseCore végzi
•Fizikai bejárás és szoftveres adatgyűjtés (Telepített szoftver, szoftverlicenc, hardver) •Nyilvántartások begyűjtése, összevetése, •Elemzés, pontosított nyilvántartás elkészítése
Teljes körű egyszeri felmérés
Szoftvergazdálkodási folyamat kialakítása + SW bevezetése •Szakvélemény elkészítése •Kapcsolódó szabályzatok elkészítése •Szoftver bevezetése •Oktatás •Rendszer feltöltése leltárakkal, információkkal
•Szervezet felkészítése, támogatás •Folyamatos támogatás •A szoftver és a folyamat működtetése •Tanácsadás •Időszakos (éves) felülvizsgálatok
SW és Szoftvergazdálkodási folyamat működtetése, támogatás, tanácsadás
Milyen előnyökkel jár a felmérés? • • •
Csökkenti a szoftverköltségeket Csökkenti a hardverköltségeket Átláthatóvá teszi: • •
• • • • •
az eszköznyilvántartást a beszerzéseket
Megmutatja a szoftver és hardver kihasználtságot Segít elkerülni a felesleges beszerzéseket Menedzseli a mobileszközöket Egységesít Csökkenti a kockázatokat
Milyen előnye van a működő szoftvergazdálkodási folyamatnak? • • • •
Optimális szinten tartja a SW és HW költségeket Folyamatos átláthatóságot biztosít Biztonságos alapokat teremt Alacsony szinten tartja a kockázatokat
De mindig fontos hozzá az emberi tényező!
Licenc gazdálkodás támogatása
Flexnet Manager Suite for Enterprises (Flexera Software, www.flexerasoftware.com)
Teljeskörű licenc optimalizációs megoldás Desktop-tól az Adatközpontig
Előnyei • • • •
Az optimalizált licenc használat csökkenti a szoftver licenc és támogatási költségeket Folyamatos licenc megfelelés csökkenti a licenc audit kockázatát Automatizált licenc menedzsment csökkenti az igényelt emberi erőforrást és növeli a hatékonyságot A szoftver gyártók audit szervezetei elfogadják a FlexNet által gyűjtött adatokat
Főbb funkciók - Adatgyűjtés • Tényleges használat Windows, Linux, Unix operációs rendszerek • • •
• •
Szerverek, desktop-ok adatai Installált szoftverek Alkalmazások használata (a megnevezett felhasználókat is)
Product Use Rights Library – licenc használati jogosultság könyvtára (szoftver licenc vásárlások, támogatási szerződések) Stock Keeping Unit Library – szoftver gyártók termékei és azok licencelési szabályai Oracle : NUP, Proc based, Employee based, Application user Perpetual, Term, ASFU, Embedded Minimum user number, Processor core factor table, Hard és Soft partitioning, …
Főbb funkciók - Elemzés
• • • • •
Licenc alul használat – költség csökkentés Licenc túlhasználat – audit kockázat csökkentése Értesítés a licenc használat változásáról (hardver környezet, új installálás) Értesítés a licencelési szabályok változásáról és annak hatásairól „What if” analysis – változtatások hatásainak elemzése
FlexNet Manager Suite for Enterprises Automatizált licenc menedzsment • Automatikus PO generálás • Támogatási szerződések megújítása
Megvalósítási modellek • • •
On-Premises Cloud Managed Service
- Saját adatközpont - Flexera Software adatközpont - Partner adatközpont
Köszönjük a figyelmet!
