A létszámelvárások, projektaktivitás és monitoring mutatók dokumentálásának összefoglalása
Tevékenység 1. a bevásárlóközpontok világába illeszkedő, drogprevenciós, alacsonyküszöbű szolgáltatásokat nyújtó tanácsadó iroda kialakítása, fejlesztése, illetve a már működő tanácsadó irodák szolgáltatási profiljának bővítése
Dokumentáció A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló
Projektaktivitás A hét minden napján nyolc órán keresztül történő nyitva tartás
1.1. a pszichoaktív szerhasználat szempontjából veszélyeztetett fiatalok számára, a prevenciós tanácsadó irodákhoz kötődően esetkezelési tevékenységek megvalósítása (terápiás kapcsolatra felkészítés, pszichoszociális tanácsadás szükség esetén a problémával küzdő fiatal továbbirányítása a megfelelő szociális és/vagy egészségügyi szolgáltatásba, szociális, pszichológiai, mentálhigiénés tanácsadás) 1.2. plázákban létesített drogprevenciós irodák alacsonyküszöbű szolgáltatások módszertanát alkalmazó egyéni és csoportos konzultáció tartása
A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás a tárgyidőszakban lezajlott esetkezelésről tanácsadásról (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló
Legalább heti két órában elérhető
2.1 egyénre szabott, közoktatási intézményen kívül zajló, közösségi alapú a kábítószer-fogyasztás megelőzését szolgáló alternatív program kialakítása, fejlesztése •
ifjúsági klub, lakótelepi fiatalok klubja,
•
sportesemények, éjjeli sportrendezvények,
•
filmklubok, előadások,
•
élménypszichológiai, élménypedagógiai foglalkozások
•
pszichodráma foglalkozások
•
kreatív foglalkozások, drámapedagógiai foglalkozások, stb
1.3 és 2.2. Személyiség, és
A lebonyolító szervezet által vezetett nyilvántartás a tárgyidőszakban lezajlott egyéni és csoportos konzultációról, (Drogalternatíva adatlap) Szakmai beszámoló
A projektvezető által igazolt résztvevői lista; A lezajlott foglalkozások tapasztalatait összegző szakmai beszámolók;
Változó helyszínen legalább heti 10 órában elérhető, állandó helyszínen heti 20 órában elérhető szolgáltatás. Kivétel ez alól a rendszeres, hétvégi rendezvény, ahol minimum heti 16 óra az elvárás.
Egy-egy fiatal esetében legalább hatvan órában történő részvétel
Személyiség- és
Egy-egy fiatal legalább 15 1
kompetenciafejlesztést célzó tematikus csoportok
3. a veszélyeztetett fiatalok bevonását, elérését szolgáló megkereső tevékenység
4. a fiatalok bevonását, elérését szolgáló szabadidős, közösségi rendezvények, kampányok, tájékoztató, információs programok 5. a célcsoporttal közvetlenül foglalkozó szakemberek, önkéntesek, kortárs segítők programra, szolgáltatásokra való felkészítése és fejlesztése (önálló tevékenységként nem valósítható meg)
6. a projekt során megvalósuló programokhoz, szolgáltatásokhoz kapcsolódó módszertanokat leíró, az adaptáció lehetőségeit ismertető szakmai-módszertani kiadványok készítése, kiadása (önálló tevékenységként nem valósítható meg) 7. a programban részt vevő szakemberek számára szupervízió biztosítása külső szakember által (önálló tevékenységként nem valósítható meg) 8. projekt megvalósításában résztvevő szervezetek együttműködését elősegítő, fejlesztő, illetve a projekt szakmai fenntarthatóságát elősegítő szemináriumok, szakmai
kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója és személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata és Együttműködési megállapodás (PEJ) Szakmai beszámoló;
alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamú részvétele*
Rendezvények, kampányok tematikái Szakmai beszámolók fotódokumentáció A tárgyidőszakban lezajlott szemináriumok tematikái; A szemináriumokon résztvevő szakemberek névsora; A lezajlott szemináriumok jelenléti ívei, a résztvevők hátterének feltüntetésével; Szakmai módszertani kiadványok csatolása (amennyiben a módszertan kiadásra is kerül 2 példányt a PEJ-hez szükséges benyújtani) jelenléti ív szakmai vezető nyilatkozata a résztvevőkről és helyszínről a szupervíziós foglakozások témái A szakmai hálózat létrehozásának megtörténtét igazoló dokumentumok (együttműködési megállapodások, 2
műhelyek megvalósítása, ágazat és szakterületközi (oktatási, szociális, egészségügyi, ifjúsági, kábítószerügyi, gyerekjóléti, családsegítő) együttműködés kialakítása (önálló tevékenységként nem, csak az 12. tevékenység valamelyikével együttesen valósítható meg);
közös rendezvények, szakmai programok, intézménylátogatások dokumentumai, adatbázisok, stb.)
9. a pályázati program céljaihoz, és a célcsoport szükségleteihez igazodó, a korszerű prevenciós szemléletet tükröző, vizuális/tárgyi szemléltetést megvalósító program megvalósítása (kiállítás, vándorkiállítás, rövidfilm, stb.)
Szakmai beszámoló a kiállítás anyagáról, témáiról, a filmből, rövidfilmből 2 példány benyújtása kötelező; fotódokumentáció
10. a veszélyeztetett gyerekek/fiatalok hozzátartozóit, szüleit célzottan és hatékonyan bevonó szolgáltatáselemek biztosítása
Események, rendezvények tematikái, szakmai beszámoló, fotódokumentáció
11. a projekt megvalósításával összefüggő menedzsment és adminisztrációs tevékenység (önállóan nem támogatható)
Menedzsmentülések, stábülések jegyzőkönyvei, jelenléti ívei;
13. tájékoztatással és a kötelező nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek (önállóan nem támogatható)
A pályázatban vállalt, a nyilvánosság tájékoztatását célzó tevékenységek produktumai (pl. plakátok, kiértesítők, szórólapok, sajtóközlemények, stb.).
Amennyiben a pályázó a támogatható tevékenységek körében felsorolt programok bármelyikét képzés vagy tréning formájában kívánja megvalósítani, úgy a 2001. évi CI. felnőttképzésről szóló törvény szerint intézmény-akkreditációval rendelkező felnőttképzést folytató intézmény végezheti.
SEGÉDLET A PEJ BENYÚJTÁSÁHOZ
A Kedvezményezett a Szerződés megkötésétől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére.
3
Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető (http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_e s_nyomonkovetesi_rendszereben). Az előrehaladási jelentést az NFÜ által meghatározott formátumban, elektronikusan kell benyújtani. A TÁMOP-5.2.5. konstrukció keretében az előrehaladási jelentést a kedvezményezett papír alapon is köteles benyújtani. Kérjük, a PEJ anyagába ne fűzzenek Időközi Kifizetési Igényt! Amennyiben egyszerre küldenék be, jól láthatóan különítsék el a két dokumentációt. Ugyanakkor a ZPEJ dokumentációja ettől eltér, ugyanis a ZPEJ benyújtásának feltétele, hogy a Záró Kifizetési Igénnyel együtt érkezzen be (annak mellékleteként).” A PEJ összeállításának lépései: 1. 2. 3. 4.
PEJ feltöltése az ÚMFT PEJ kitöltő program segítségével PEJ nyomtatása Csatolandó mellékletek összeállítása PEJ beküldése postai úton
Csatolandó mellékletek: 1, Közbeszerzési releváns/
kötelezettségek
2. A tájékoztatással dokumentumok
és
jelentését
nyilvánossággal
igazoló
dokumentumok
kapcsolatos
/amennyiben
kötelezettségeket
igazoló
3. A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készült intézkedési terv /amennyiben releváns/ 4. Indikátorok kimutatását szolgáló táblázatok 5. Szakmai dokumentáció CD/DVD-n 6. Az alábbi dokumentumokat kérjük a PEJ mellékleteként papír alapon is beküldeni és a projektmenedzser aláírásával hitelesíteni. (drogalternatíva adatlap, ügyeleti, forgalmi napló, egyénre szabott drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolói, állandó, illetve változó helyszínen biztosított drogalternatíva programok szakmai beszámolója, személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója; személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata összesítés a megkötött együttműködési megállapodásokról) A táblázatban PEJ címkével megjelölésre kerültek. A szakmai dokumentáció javasolt mappastruktúrája: Főmappák nevei a Pályázati útmutató C1 tevékenységeinek neve alapján. Az almappák a GANTT diagramban meghatározott tevékenységek legyenek. Az alábbi minta a B komponens lehetséges mappastruktúráját tartalmazza:
4
Kérjük a mappastruktúrában csak az Önök pályázatára vonatkozó tevékenységeket jelöljék meg. Minden pályázónak kötelező feltöltenie a projektmenedzsment, a tájékoztatás és nyilvánosság mappát, valamint az indikátorok nyomon követését szolgáló táblázatokat.
A mappákba elektronikusan kell feltölteni a szakmai segédlet alapján a tevékenységekhez kapcsolódó dokumentációt. A jelenléti ívek digitalizációja nem szükséges, azonban ezekben az esetekben kérjük, hogy a szakmai vezető beszámolója tartalmazza az alapadatokat is (fő, helyszín, időpont)
5
Alkalmazandó dokumentumok A szakmai tevékenységek dokumentálására szolgáló itt következő dokumentumok csupán mintául szolgálnak, a program specifikus elemeinek figyelembe vételével., ezektől a pályázó szervezet eltérhet, a beszámolót bővítheti. A drogprevenciós tanácsadó irodák esetében az elvárt dokumentáció a szenvedélybetegek alacsonyküszöbű ellátására vonatkozó jogszabályi előírások alapján történik, a pályázatok specifikus programelemeinek megjelenítésével. A dokumentáció mintája a X. mellékletben szereplő Drogalternatíva adatlap alapján történik. Változó helyszínen beszámolója
biztosított
drogalternatíva
jellegű
programok
szakmai
Helyszín A program és annak helyszínének megnevezése (pl. éjjeli sportesemény, egyéb sportrendezvény, stb.) Elért fiatalok száma A tevékenységgel elérni kívánt célok Pl.:
A tevékenység rövid ismertetése
Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült elérni a kitűzött célokat
A szolgáltatást/program kínálatot heti tíz órában szükséges hozzáférhetővé tenni a célcsoportba tartozó fiatalok számára.
Állandó helyszínen beszámolója
biztosított
drogalternatíva
jellegű
programok
szakmai
Helyszín A program és annak helyszínének megnevezése (ifjúsági klub, lakótelepi fiatalok klubja, filmklub)
Elért fiatalok száma A tevékenységgel elérni kívánt célok Pl.:tanácsadás, különböző szabadidő eltöltési lehetőségek biztosítása ( pl. társasjáték, internet használat, beszélgetés, filmklub tematikája stb.)
6
A tevékenység rövid ismertetése
Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült elérni a kitűzött célokat
A szolgáltatást minimum heti 20 órában szükséges biztosítani állandó helyszínen, kivétel ez alól a rendszeres, hétvégi rendezvény, ahol minimum heti 16 óra az elvárás.
7
Egyénre szabott drogalternatíva jellegű programok szakmai beszámolója
A program megnevezése A program típusa: • élménypszichológiai, élménypedagógiai foglalkozás, • pszichodráma foglalkozás, • drámapedagógiai foglalkozás • kreatív foglalkozás • egyéb, éspedig: Az alkalom sorszáma Csak abban az esetben, ha releváns A program/alkalom időpontja (év/hónap/nap) A program/alkalom időpontja, időtartama (kezdés/zárás/időtartam órában megadva) Résztvevők száma (fő) A program/alkalom jelenléti ívét e beszámolótól elkülönítetten kell tárolni. A beszámoló és a jelenléti ívek együtt a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át. A programmal/alkalommal elérni kívánt célok
A program/alkalom szakmai tartalmának, menetének, az érintett témakörök rövid ismertetése
A drogalternatíva jellegű foglakoztatásokat úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 60 óra időtartamban vegyenek részt, az alkalmak és az óraszámok (egyéni szükségletek szerint) összevonhatóak.
8
Személyiség- és kompetenciafejlesztő programok szakmai beszámolója A program megnevezése A program típusa: Az alkalom sorszáma Csak abban az esetben, ha releváns A program/alkalom időpontja (év/hónap/nap) A program/alkalom időpontja, időtartama (kezdés/zárás/időtartam órában megadva) Résztvevők száma (fő) A program/alkalom jelenléti ívét e beszámolótól elkülönítetten kell tárolni. A beszámoló és a jelenléti ívek együtt a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át. A programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célok
A program/alkalom szakmai tartalmának, menetének, az érintett témakörök rövid ismertetése
Rövid értékelés arra vonatkozóan, hogy mennyiben sikerült közelebb jutni a programmal/alkalommal elérni kívánt személyiség- és kompetenciafejlesztési célokhoz, illetve elérni azokat
9
Személyiség- és kompetenciafejlesztő programok projektaktivitási táblázata Személyiségés kompetenciafejlesztő program/alkalom 1. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap)
A kompetenciaés személyiségfejlesztő program/alkalom időtartama (óra)
2. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 3. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 4. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 5. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 6. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 7. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 8. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 9. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 10. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 11. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 12. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap)
Név vagy Kód*
13. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 14. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) 15. program/alkalom időpontja: (év/hó/nap) Összesen Legalább 30 óra
A személyiség- és kompetenciafejlesztő programok alkalmait úgy kell megvalósítani, hogy azok összességén a fiatalok legalább 15 alkalommal vagy legalább 30 órányi időtartamban vegyenek részt” úgy is teljesíthető, hogy az alkalmak, illetve az órák megoszlanak a két tevékenység között. 10
A fenti táblázat – az adattartalom kötelező megtartása mellett – tetszőleges formában alkalmazható: vezethető pl. személyenként vagy összesítve, kézírással kitöltve vagy szövegszerkesztő, illetve táblázatkezelő szoftvert alkalmazva, de bármilyen egyéb módon is. *Amennyiben valamely fiatal nem járul hozzá nevének közléséhez, akkor kód alkalmazandó. A kódokat azonosító adatokat (pl.: ügyfelek neve, elérhetősége) a táblázattól elkülönítetten kell tárolni. Az ügyfélkódokat azonosító adatok kezelésével kapcsolatban a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény az irányadó. A kódokat azonosító adatok a projekttel kapcsolatos ellenőrzés, monitorozás keretében, az ellenőrzést, monitorozást végző személynek, szervezetnek betekintés céljából bemutathatók, de nem adhatók át!
11
Együttműködési megállapodás Kedves Résztvevőnk! Tájékoztunk, hogy a PROJEKT NEVE projektet az Európai Unió támogatja, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával. Az Európai Unió Bizottsága és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség a projektben résztvevőkről információkat kíván gyűjteni, mivel az alábbi adatok fontosak és szükségesek a program értékelése szempontjából. Ebben a projektben az adatgyűjtés alapja szervezetünk (PÁLYÁZÓ SZERVEZET) és a közted kötendő együttműködési megállapodás, amelynek meghatározott körű (esetenként igazolt) adatot kell tartalmaznia. Az adatgyűjtést a projekt elején és annak megvalósítása közben, esetleg a végén egy-egy alkalommal kell elvégeznünk. A program eredményességének mérése a két adatszolgáltatás összehasonlítása alapján történik. Az adatokat kizárólag statisztikai, monitoring célra használjuk fel, lehetővé téve a betekintést a program ellenőrzése során, betartva az 1992. évi LXIII. törvényt a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról.
12
Együttműködési megállapodás a PROJEKT NEVE projekt keretében Amely létrejött egyrészről NÉV, SZÜLETÉSI HELY, IDŐ, másrészről PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE, SZÉKHELYE, Képviselője: NÉV. A PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE vállalja, hogy a TÁMOP 5.2.5. Társadalmi Megújulás Operatív Program - Gyermekek és fiatalok integrációs programjai pályázati felhívás, b) Ifjúságügyi és Kábítószerügyi komponensének keretében támogatott pályázata keretében szervezett programba bevonja NÉV. A program rövid leírása: A PROGRAM RÖVID LEÍRÁSA NÉV vállalja, hogy programokban részt vesz és a projekt elején, illetve végén a szükséges adatokat megadja. 1. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM KEZDETE NÉV legmagasabb iskolai végzettsége: - általános iskolai végzettséggel nem rendelkezem - általános iskolai végzettséggel rendelkezem - középfokú végzettséggel rendelkezem - középfokú oktatást követő, nem felsőfokú végzettséggel rendelkezem - felsőfokú végzettséggel rendelkezem* Adat Igen/Nem Igazolás módja Jelenleg részt veszek OKJ-s/akkreditált/a NÉV nyilatkozata munkaügyi központoknál* regisztrált tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok NÉV nyilatkozata Munkaviszonnyal rendelkezem NÉV nyilatkozata Jelenleg iskolai oktatásban részesülök NÉV nyilatkozata Jelenleg részt veszek kortárs segítő/kortárs NÉV nyilatkozata segítőket képző* programban ………………………………………………… PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője
………………………………………………… NÉV
*aláhúzandó a megfelelő kifejezés
13
2. Adatszolgáltatás (Időpontja: A PROGRAM VÉGÉNEK IDŐPONTJA Adat Igen/Nem Igazolás módja A program kezdete óta részt NÉV nyilatkozata vettem/jelenleg részt veszek* OKJs/akkreditált/a munkaügyi központoknál* regisztrált – nem a pályázati program keretében megvalósított – tanfolyamon/képzésen/tréningen* Regisztrált álláskereső vagyok NÉV nyilatkozata Munkaviszonnyal rendelkezem NÉV nyilatkozata A program kezdete óta iskolai oktatásban NÉV nyilatkozata részesülök A program kezdete óta részt vettem NÉV nyilatkozata /jelenleg részt veszek* nem a pályázati program keretében megvalósuló kortárs segítő/kortárs segítőket képző* programban ………………………………………………… PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE képviselője
………………………………………………… NÉV
14
