A közszolgálati egyéni teljesítményértékelés Veszprém Megyei Kormányhivatal 2013.
JOGSZABÁLYI ALAPOK • A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény • A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I.21.) Korm. rendelet (R.) Hatályba lép : 2013. július 1.
Miért fontos ? • Illetményeltérítés (+ 50 % , - 20 %) • Felmentés (munkavégzés nem megfelelő) » 0 – 40 %
• Magasabb besorolási fokozatba sorolás » 51 – 70 %
• Következő besorolási fokozathoz előírt várakozási idő meghosszabbítása ( maximum 1 évvel) » 0 – 50 %
• Személyi illetmény megállapítása » 91 – 100 %
Átmeneti szabály 2013ban A 2013. évi minősítésnek tekintendő két elem 01.01. – 06.30. közötti időszak = szakmai munka értékelése
07.01. – 12.31. közötti időszak = teljesítményértékelés eredménye
Átmeneti szabály 2013ban A közszolgálati tisztviselők részére a 2013. év második félévére vonatkozó teljesítményértékelés kötelező és ajánlott elemeit 2013. július 31-ig kell megállapítani.
ALAPFOGALMAK Értékelés : A teljesítmény megállapítása, ha nincs mérhető mutató Mérés : A teljesítmény megállapítása, ha van mérési mutató (eredmény, határidő, mérőszám, indikátor) Minősítés : A teljesítményértékelés eredményének százalékban meghatározott számtani átlaga
ALAPFOGALMAK Kompetencia : ismeret, jártasság, énkép, érték, készség, képesség, motiváció
Egyéni teljesítménykövetelmény:
– Munkaköri – a munkaköri leírásban szereplő – Stratégiai – a szervezet stratégiai céljain alapuló feladat
Fejlesztési cél :
– Munkavégzéshez kötődő egyéni fejlesztés – Munkavégzésen kívüli (pl.: képzés)
ALAPFOGALMAK Teljesítményértékelés • rendszer • ismétlődő • vezetői tevékenység a teljesítményértékelés elemeinek » meghatározása » megbeszélése » mérése » értékelése » visszajelzése
ALAPFOGALMAK A teljesítményértékelés elemei : • Kötelező »R. 1. és/vagy 2. melléklet »Kompetenciák – R. 3. melléklet
• Ajánlott
»Stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény »Egyéni fejlesztési cél »Év közbeni többletfeladat »Kompetenciák (R. 4. melléket)
KÖTELEZŐ ELEMEK • R. 1. melléklet : ha mérhető – követelmény szövegesen – elvárt eredmény, határidő, egyéb indikátor (jelzőszám)
R. 2. melléklet : ha nem mérhető minimum 3 – maximum 4 munkaköri követelmény Kivétel: munkaköri feladatok száma miatt kevesebb
• R. 3. melléklet : kompetenciák figyelem, határidők betartása, fejlődés igénye, felelősségvállalás, magatartás, munkatempó, aktivitás, pszichés terhelhetőség, munkaidő kihasználása, motiváltság, kommunikáció, csapatmunka, problémamegoldás
Mérhető ? Nem mérhető ? A teljesítményértékelés kötelező elemeit az értékelő vezető határozza meg. A munkaköri leírás alapján állapíthat meg időszakonként mérhető ( pl.: lezárt ügyiratok, elintézett kérelmek, megvalósult bevételek, teljesített adatszolgáltatások stb.) és/vagy nem mérhető, nem mért elemeket, szempontokat (ügyfelek tájékoztatása, részükre segítségnyújtás, szakmai konzultációk stb.)
AJÁNLOTT ELEMEK • Közigazgatási szervezet vezetője – jegyző – át nem ruházható hatáskörben dönt a szervezeti szintű, egységes alkalmazásáról • Elemeit belső szabályzatban kell megállapítani január 1-je és 31-e között módosítható
- stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény - egyéni fejlesztési cél - év közbeni többletfeladat - kompetenciák (R. 4. melléklet) döntésképesség, megbízhatóság, felelősségtudat, önállóság, szervezőkészség, ügyfél-orientáltság, szakmai ismeretek alkalmazásának szintje stb.
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA KÖTELEZŐ ELEMEK • Tárgyév január 31-ig » Előzetes megbeszélés » 1 féléves és éves
• Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig) » Előzetes megbeszélés » 2. féléves
• Módosítás : bármikor – írásban – előzetes megbeszélés • Forma : R. 1. és/vagy 2. melléklet, 3. melléklet
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA AJÁNLOTT ELEMEK • Tárgyév január 31-ig » Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára » Előzetes megbeszélés » 1 féléves és éves
• Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig !) » Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára » Előzetes megbeszélés » 2. féléves • Módosítás : bármikor – írásban – előzetes megbeszélés
• Forma : Szabályzat szerint és az R. 4. m. alapján
HATÁRIDŐK TÁJÉKOZTATÁS A KÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSÁRÓL
• Tárgyév január 1-től 31-ig » 1 féléves és éves » Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok
• Tárgyév július 1-jétől július 15-ig
(2013-ban július 31-ig !) » 2. féléves » Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE, MÉRÉSE • Tárgyév június 15-től július 15-ig » Előzetes megbeszélés » 1 félév teljesítménye
• Tárgyévet követő január 1-jétől január 31-ig » Előzetes megbeszélés » 2. félév teljesítménye és a kompetenciák
• Forma : R. 1. vagy 2. melléklet, 3. melléklet • A munkáltatói jogkör gyakorlója több értékelést is végezhet, két értékelés között minimum 2 hónap!
HATÁRIDŐK • Ha a jogviszony év közben keletkezik : értékelés elemeinek meghatározása 30 napon belül • Ha a jogviszony év közben megszűnik : értékelés a jogviszony megszűnésekor – 2 hó ! • Ha a munkakör év közben változik, áthelyezés : - a korábbi munkaköre szerinti vezető végzi az értékelést a régi munkakörre vonatkozóan - az új munkaköre szerinti vezető 30 napon belül állapítja meg az értékelés új elemeit
ÉRTÉKELÉS, MÉRÉS, EREDMÉNY • Mérhető, nem mérhető elemek, kompetenciák öt fokozatú, százalékos mérőskálán • Teljesítményértékelés eredménye : Az értékelési szempontokhoz rendelt százalékos értékek számtani átlaga. - mérhető elemek átlaga (R.1. melléklet) - nem mérhető elemek átlaga (R.2.melléklet) - kompetenciák átlaga ( R.3.melléklet) - ajánlott elemek, kompetenciák átlaga ( R. 4.m., szabályzat)
Az értékelt személy jogai • Teljesítményértékelés elemeinek megismerése, az értékelő vezetővel előzetes megbeszélése. • Tájékoztatása a értékelés céljairól, elveiről, szempontjairól, folyamatáról. • A munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése alapján önértékelés elkészítése. • Értékelő megbeszélés: észrevétel, javaslat tétele. • Kérésére a munkáltatónál működő érdekképviseleti szerv bevonása. • A fentiek írásban történő dokumentálása.
MI MOST A FELADAT ? 1. A teljesítményértékelést végző vezető személyének meghatározása – a munkáltatói jogkör gyakorlója vagy az általa kijelölt vezető. 2. Döntés az értékelés ajánlott elemeinek alkalmazásáról – belső szabályzat készítése. 3. Munkaköri leírások aktualizálása.
MI MOST A FELADAT ? 4.
3 - 4 teljesítménykövetelmény meghatározása minden munkakör, köztisztviselő vonatkozásában. kivétel : a munkaköri feladatok száma miatt lehet kevesebb
5. Előzetes megbeszélések realizálása a vezető és az értékelt személy között. 6. A számítógépes program adatállományának feltöltése.
