I.
Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály út 1. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg.
1.
A SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.
2.
Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok:
3.
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X. 12.) OM rendelet a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény
A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit.
1
A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.
1.
Intézményi azonosítók Név:
Petőfi Sándor Általános Iskola
székhely :
2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály út 1.
Telephely:
2100 Gödöllő, Mátyás király út 10.
Alapító okirat száma: 209/2003. (XII. 11.). sz. Alapító okirat kelte: 2003. december 17. OM azonosító: 037328 Adószám: 15564920-1-13 Bankszámlaszám: 12001008-00155506-00100003 A Számadó gazdálkodási és Szolgáltató Szervezeten keresztül ÁFA körbe nem tartozik
2.
Az intézmény tevékenységei a)
Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: általános iskola alap szakfeladat: Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás feladatmutató: tanulólétszám forrás: a mindenkori költségvetés TEÁOR szám: 80121-4
b)
További szakfeladatok szakfeladat:
feladatmutató: forrás:
emelt szintű matematika, emelt szintű idegen nyelv (angol, német) oktatás évfolyamonként egy-egy osztályban az alapozó és a fejlesztő pedagógiai szakaszban (5-8. évfolyam) igénybevevők száma a mindenkori költségvetés
TEÁOR szám: 80121-4
szakfeladat: feladatmutató: forrás:
Iskolaotthonos foglalkoztatás, napközis, illetve tanulószobai ellátás biztosítása igénybevevők száma a mindenkori költségvetés
TEÁOR szám: 80511-3
c)
Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek 2
tevékenység: Intézményi étkeztetés; a többi tanulóval együtt oktatható sajátos nevelési igényű tanulók ellátása; gyógytestnevelés; iskolai sportkör működtetése; a tanulók tankönyvellátásának biztosítása. TEÁOR szám: 80122-5
d)
Vállalkozási tevékenység
Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. e)
Kiegészítő tevékenység Helyiség bérbeadása térítési díj ellenében TEÁOR szám: 75195-2
III.
Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése Tanácsadó testület
Igazgató
Érdekképviselet
I. sz. ig.h.
II. sz. ig.h.
Munkaközösség vezetők
Felső tagozat Szaktanárok, Osztályfőnökök Napközis nevelők Könyvtáros
1.
Alsó tagozat Szaktanárok, Osztályfőnökök Napközis nevelők
DÖK segítő tanár
Iskolaorvos, védőnő, iskolafogászat, gyermek- és ifjúság védelem
Vezetők, vezetőség a)
Az intézmény vezetői - igazgató, - I. felső tagozatos igazgatóhelyettes, - II. alsó tagozatos igazgatóhelyettes.
b)
Az intézmény kibővített vezetősége:
3
Iskolatitkár
Technikai dolgozók, hivatalsegéd, takarító személyzet
Titkársági ea.
- az intézmény vezetői, - szakmai munkaközösségek vezetői (a mindenkori iskolai munkaterv szerint.) Tanácsadó testület - szakszervezeti főbizalmi, - Közalkalmazotti Tanács elnöke, - diákönkormányzatot segítő tanár, - Minőség irányítási csoport vezetője, - a Szülői Közösség iskolai választmányának elnöke, - iskolatitkár. c)
A vezetők közötti feladatmegosztás
Igazgató
személyzeti munka (fegyelmi ügyek, béremelések, jutalmazások, kitüntetések előkészítése), vezetői értekezletek összehívása, pedagógiai irányítás (kapcsolattartás munkaközösségekkel, óralátogatások, nevelési és nagyobb munkaértekezletek vezetése, tantestületi határozatok előkészítése, osztályfőnökök beszámoltatása, a tanulók osztályfőnöki hatáskört meghaladó jutalmazási és fegyelmi ügyei, az oktatás ellenőrzése-irányítása), iskolaközösségi ügyek (diákmozgalmi munka segítése, kapcsolattartás a diákmozgalmakat segítő tanárral, DÖK titkárral, diákközgyűlések előkészítése és vezetése, az iskolai információs rendszer működtetése), kapcsolattartás a fenntartóval, a Szülői Közösség működési feltételeinek biztosítása, a pedagógiai és gazdasági fejlesztések, profilváltoztatások, újítások kezdeményezése, segítése, adminisztráció: munkatervek, szabályzatok, dokumentumok, jelentések, jegyzőkönyvek, beszámolók készítése, szerkesztése, készítésük irányítása, külső kapcsolatok (Művelődési Központ, tudományos intézmények, nemzetközi kapcsolatok) irányítása, működtetése, gazdasági irányítás: rendszeres munkakapcsolat az iskolatitkárral, költségvetési gazdálkodás, műszaki fejlesztés, felújítások, munkáltatói jogkör gyakorlása a pedagógus és adminisztratív állománycsoportban, szabadságolások engedélyezése, óracserék, rendkívüli szabadságok engedélyezése, szociálpolitikai tevékenység irányítása (étkezési- és egyéb szociális kedvezmények elbírálása, lakásügyek, élet- és munkakörülmények fejlesztése, stb.), munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenység irányítása, kapcsolattartás az intézmény szakszervezeti bizottságával és Közalkalmazotti Tanácsával, a tisztségviselők munkájának segítése, irányítása, a pályaválasztási munka irányítása, az osztályozó vizsgák megszervezése és irányítása.
4
Az igazgató feladatait személyes felelősségének megosztása nélkül megosztja helyetteseivel, a tisztségviselőkkel, a nevelőtestület választott képviselőivel.
Az I. és II. igazgatóhelyettes
elkészíti az intézményi statisztikákat, szakköri naplókat ellenőrzi, figyelemmel kíséri a fontosabb ügyiratokat, rendeleteket, őrzi és kezeli a tanügyi nyomtatványokat, ellenőrzi a bizonyítványokat a szigorú számadású nyomtatványok szabályai szerint, szervezi és ellenőrzi az intézmény adminisztrációját. Feladatmegosztás az igazgatóhelyettesek között:
I.sz. Igazgatóhelyettes Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót Ellenőrzi és felügyeli az iskolai munkavédelmi vezető munkáját igazgatói megbízás alapján, vezetőként vagy tagként részt vesz a baleset- és munkavédelmi bejárásokon, ellenőrizni köteles a naprakész postázást. Végzi a tanulmányi versenyek lebonyolítását, adminisztrációját. Szervezi, vezeti és adminisztrálja a javító- és osztályozó vizsgákat a felső tagozaton. Rendszeres hospitálással ellenőrzi a felső tagozat oktató-nevelő munkáját, tapasztalatairól tájékoztatja az igazgatót. Elvégzi a felső tagozat tantárgyfelosztásának előkészítését, Az igazgató utasítása szerint végez egyéb, oktatással-neveléssel összefüggő tevékenységet, Munkakörében az igazgatóval történt egyeztetés után utasítási és intézkedési joggal rendelkezik. Kialakítja és ellenőrzi a tanári ügyeletes szolgálatot. Szervezi a tanulói orvosi vizsgálatokat az iskolaorvossal együttműködve. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozat jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését.
A tanévek I. és II. félévében számba veszi a felső tagozat pedagógusainak túlóráit, azokat összegezve a titkársági előadónak leadja. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozaton a délutáni foglalkozások munkáját, időszakosan ellenőrzi a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. Összeállítja és elkészíti a felső tagozat tantárgyfelosztását. Szervezi az emelt szintű osztályok tanulmányi versenyét. Rendszeresen tájékozódik az intézmény bérgazdálkodását szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában.
II. sz. Igazgatóhelyettes 5
Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az első igazgatóhelyettest illetve az igazgatót. Rendszeresen hospitál, formai és tartalmi ellenőrzést végez az oktatás-nevelés egész területén. Tapasztalatairól az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. Lebonyolítja az alsó tagozat teljes adminisztrációját, beleértve a szükséges postázást is. A baleset- és munkavédelmi szemlén igazgatói megbízás alapján vezetőként vagy tagként vesz részt. Összeállítja az alsó tagozat órarendjét és megszervezi az alsó tagozat órarendjének esetenkénti változásait. A tanévek I. és II. félévében számba veszi az alsó tagozatos pedagógusok túlóráit, azokat összegezve a titkársági előadónak leadja. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat foglalkozásait, időszakosan revideálja a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat pedagógusainak jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését. Szervezi és lebonyolítja az intézmény általános iskolai beiskolázási munkáját. Rendszeresen tájékozódik az intézmény bérgazdálkodását szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában. Elvégzi az alsó tagozat tantárgyfelosztásának előkészítését, Helyettesítés rendje A helyettesítés általános szabályai az intézményben a következők: - Az igazgatót távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az I.sz. igazgatóhelyettes helyettesíti. - Az I.sz. igazgatóhelyettes és az igazgató egyidejű távolléte - tartós akadályoztatása esetén a II.sz. igazgatóhelyettes a kijelölt helyettes. - Amennyiben az igazgató, valamint az I. és II.sz. igazgatóhelyettes egyidejűleg vannak távol vagy munkájukban tartósan akadályozva, úgy a pedagógiai irányításban a nevelőtestület rangidős középvezetője helyettesíti őket. A rangidős nevelő személyét évente az intézmény munkaterve rögzíti. Amennyiben az igazgató tartós akadályoztatásának időtartama a tanügy-igazgatási gazdasági munka ütemes végzését lehetetlenné tenné, úgy az őt helyettesítő igazgatóhelyettesre a munkáltatói, illetve előbb felsorolt jogokat írásban ruházza át a fenntartó képviselőjének ellenjegyzése mellett. Tartós akadályoztatásnak minősül két heti távollét. Középvezetők feladatai: Szakmai munkaközösségek vezetői
(a szakmai munkaközösségeket és vezetőiket az éves iskolai munkaterv rögzíti) összeállítják a Pedagógiai program és az éves munkaterv alapján a munkaközösség éves programját, elkészítik a programok költségvetését összehangolják az alsó- és felső tagozat követelményrendszerét, közvetítik a munkaközösség tagjaihoz a módszertani, pedagógiai információkat, 6
irányítják szakterületükön a módszertani-pedagógiai tapasztalatcserét, együttműködést, újító-alkotó pedagógiai tevékenységet, fejlesztési programot kezdeményeznek, előterjesztik ezeket a nevelőtestületnek, kezdeményezik és ütemezik munkaterületükön a továbbképzést, segítik az új és pályakezdő nevelők munkáját, képviselik munkaközösségüket a Tanácsadó Testületben, munka-, bér- és jutalomügyek tárgyalásánál, a véleménynyilvánítás előtt kötelesek meghallgatni a munkaközösség tagjait, végrehajtják és végrehajtatják a munkaközösségek és nevelőtestület határozatait, gyakorolják a munkaközösség bevonásával az átruházott tantestületi jogköröket: az intézménybe való felvétel követelményeinek meghatározása (tanulmányi verseny), a felvett tanulók tanulócsoportokba való beosztásának véleményezése, túlmunka és megbízások, tisztségek elosztásának véleményezése, fentiekről a tantestületet munkaértekezleteken, nevelőtestületi értekezleteken tájékoztatni kötelesek, közreműködnek szakmai beszerzési, fejlesztési programokban, tapasztalataikról tájékoztatják a nevelőtestületet és igazgatóságot, szervezik a tanulmányi versenyeket, szakmailag véleményezik a tanmeneteket, jelen szabályzatban meghatározott mértékben órákat látogatnak. segítik javaslataikkal az éves költségvetés elkészítését Diákönkormányzatot segítő tanár
- a diákönkormányzat munkájának segítése, - a diák-önkormányzati jogosítványok érvényesülésének segítése, - az iskola hagyományrendszerének ápolása, továbbfejlesztése, - az iskolai - tanórán kívüli - megmozdulások, ünnepélyek, kulturális események, stb. irányítása, összefogása. - szabadidős programok szervezésének segítése, - éves rendes diákközgyűlés összehívása
d)
Gazdasági szervezet felépítése és feladata Az intézmény gazdálkodási jogköre alapján: részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény, gazdálkodását a Számadó Gazdálkodási és Szolgáltató Szervezet - mint önálló költségvetési szerv – irányítása mellett végzi. A költségvetés tervezése, végrehajtása és a költségvetésről szóló beszámoló elkészítése során az intézmény szorosan együttműködik a Számadó munkatársával. Az igazgató felelősséggel tartozik a tervezéshez szükséges adatszolgáltatás valódiságáért.
7
A gazdasági ügyekkel foglalkozó alkalmazott feladatköre: - Munkaügy, - Adott területen levelek gépelése, iktatása, fénymásolása, - Közreműködés a költségvetés előkészítésében, - Bérmaradvány vezetése, - Félárú igazolványok nyilvántartása, igénylése, érvényesítése, - Pedagógusigazolványok ügyintézése, nyilvántartása, - Munkáltatói igazolások kiadása, - Eseti megbízások kiállítása, nyilvántartása, - Fizetési előleg ügyintézése, nyilvántartása, - Ruházati költségtérítés – jogosultak összeállítása, - Szakkönyvásárlási támogatás – jogosultak összeállítása, - Tisztítószerek beszerzése, kiadása; - takarítókkal való kapcsolattartás, - Közreműködés a költségvetés előkészítésében. - Főkönyvi kivonatok ellenőrzése, rendelkezésre álló pénzeszközök figyelése. - Számlákkal kapcsolatos teendők intézése: - Számlanyilvántartás vezetése (átutalásos, készpénzes számlák), számlák igazoltatása, - Számlamásolatok (Átutalás, Rovat, rovaton kívüli, karbantartás, könyvtári könyvek, pályázatok, pedagógus továbbképzés), - Ruhapénz és szakirodalom számlák gyűjtése, pénzügyi elszámolása, - Rovat: - Készpénzellátmány kezelése, elszámolás a Számadó fele, Rovatelszámoló ív vezetése, - Útiköltségek elszámolása (munkába járás, eseti útiktg. térítések), - Rovaton kívüli kifizetések lebonyolítása a Számadóval, - Pedagógus továbbképzés nyilvántartása, számlamásolatok gyűjtése, - Taneszköz beszerzések szervezése, - Bevásárlások intézése (irodaszer, karbantartás, egyéb),
-
-
Karbantartási munkálatokkal kapcsolatos teendők (szervezés, ellenő Intézményi alapadatok zés, számlák stb.) Intézményi bejárás, takarítók ellenőrzése, Selejtezés, feleslegessé vált tárgyak értékesítése, Leltározási feladatok előkészítése, leltározás, Kapcsolattartás a Számadóval, Bérleti szerződések, megállapodások megírása, nyilvántartása, befizetések ellenőrzése, Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel az igazgató ellátja.
Hatásköre: Fentiekben meghatározott feladatokat önálló hatáskörben az igazgató irányításával végzi. 8
Felelősségi kör Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. A közoktatási intézmény képviselője az igazgató Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. A pénzügyi kötelezettségeket vállaló iratok kivételével egymaga ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős ügyekben - nevének és beosztásának feltüntetése mellett - helyette az általános helyettesítését ellátó igazgatóhelyettes ír alá. Pénzfelvételi ügyekben az igazgató és a gazdasági ügyintéző jár el. Pénz felvételével megfelelő módon a gazdasági ügyintéző és alkalmazott is megbízható. Saját területükön aláírási joga van az igazgatóhelyettesnek, a gazdasági ügyintézőnek és az iskolatitkárnak (diákigazolvány stb.). Az intézmény kiadványozási joga az igazgatót illeti meg. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:
Hosszú bélyegző:
Körbélyegző:
Az intézmény fejbélyegzőjének szövege a következő: „Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő Munkácsy M. u. 1. Telefon/Fax: 513055 T.:410221”; a körbélyegző szövege:” Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő Munkácsy M. u. 1. ” Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, hatáskörében az igazgatóhelyettes, a gazdasági ügyintéző, az iskolatitkár, adott feladatokhoz (pl.: tanügy igazgatási dokumentumok hitelesítése) megbízás alapján: osztályfőnökök, szaktanárok. A pecsét napközben a titkári irodában található, a nap végén pedig az iroda szekrényébe kell elzárni. A pecsét elővétele, elzárása az iskolatitkár és a titkársági előadó feladata. A pecsétet az irodából elvinni csak az iskolavezetéssel történt egyeztetés után lehetséges. Pecsétet csak átvételi elismervény alapján lehet kiadni, elvinni az épületből. Erre engedélyt az iskola igazgatója, távolléte esetén helyettese adhat.
9
e)
Pedagógusok közösségei a nevelőtestület s a munkaközösségek
A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus-munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazottak: gyermek- és ifjúságvédelemi felelős, könyvtáros, szabadidő-szervező A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program egységes megvalósítása, - ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A döntési jogkörébe tartozik: az intézmény pedagógiai programjának elfogadása, a minőségirányítási program elfogadása az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, az intézmény éves munkatervének elfogadása, az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestületi értekezlet képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, a házirend elfogadása, az intézményvezetői (igazgatói) pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, az intézményi szinten eljáró diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása, a középtávú pedagógus továbbképzési (felkészítési) program elfogadása, a tankönyvtámogatás módjának meghatározása, a tanulók fegyelmi ügyei, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása, Véleményezési jogkörébe tartozik: A nevelőtestületi értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, véleményezi a tantárgyfelosztást, valamint a pedagógusok külön megbízásának elosztását, a megvásárolandó tartós tankönyv, segédkönyv kiválasztását, amelyben az intézményi szintű döntést a nevelőtestületi értekezlet által átruházott jogkörben bizottság hozza meg. A nevelőtestületi értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére - a közoktatási törvényben meghatározott kivétellel - meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. Bizottság dönt a tartós tankönyv, segédkönyv vásárlására rendelkezésre álló összegből vásárolandó tankönyv, segédkönyv meghatározásáról. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörei közül a szakmai munkaközösségekre az alábbi jogokat ruházza át:
10
- az intézménybe való felvétel követelményeinek, a tanulmányi versenyek rendjének meghatározása, - a felvett tanulók tanulócsoportba való beosztásának véleményezése, - a tantárgyfelosztás; túlmunka, tisztségek és megbízatások kiadásának véleményezése, - szakmai beszerzési keretek elosztásában egyetértési jog, - a nem kötelező tanítási órák felhasználásának véleményezése. Fentiekben a szakmai munkaközösségek nevelőtestületi bizottságként működnek, határozatukat-véleményüket a munkaközösség vezetője a soron következő Tanácsadó Testületi értekezleten, nevelőtestületi értekezleten, munkaértekezleten, információs értekezleten terjeszti elő, ismerteti. A nevelőtestület a Szervezeti és Működési Szabályzat, Házirend, Pedagógiai Program és helyi tanterv elfogadása, módosítása előtt, továbbá az iskolai oktatási irányok módosítása előtt a munkaközösségeken vagy a szaktárgyi képviselőkön alapuló munkabizottságokat szervezhet és küldhet ki az előkészítési munkák elvégzésére. A munkabizottságok vezetői a nevelőtestületnek a fentiekben meghatározott módon számolnak be. f)
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak o diákönkormányzatot segítő tanár, o tömbfelelős o pályaválasztási felelős, o munka-, baleset-, tűzvédelmi megbízott, o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, o Művelődési Központ összekötő, o óvodai összekötő, o munkaközösségek vezetői, o iskolai rendszergazda, o Intézményi Minőségirányítási felelős.
g)
Tanulók közösségei Petőfi Sándor Általános Iskola diákönkormányzata a DÖK: tagjai az osztályok diákbizottságainak (ODB) titkárai és osztályonként még egy választott képviselő, fentiek szavazati joggal rendelkeznek. A DÖK munkáját választott diáktitkár irányítja.
h) Szülői közösségek A Ktv. 59.§ alapján a szülők jogaik érvényesítése, kötelezettségük teljesítése érdekében szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A szülői közösség a jogszabályban meghatározottak szerint döntési és véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A szülői közösség iskolaszintű képviselőjével az iskola igazgatója tart kapcsolatot.
11
Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői közösségnek az SZMSZ, vagy a jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Ha az SZK az intézmény működésével kapcsolatos valamely kérdésben véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörében tartozó ügyekben javaslatot tett, a nevelőtestület tájékoztatásáról illetve a vélemény és javaslat előterjesztéséről az igazgató gondoskodik.
2.
A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a)
A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott középvezetők és a választott közösségi képviselők segítségével az igazgató fogja össze. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az éves munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén ki kell függeszteni.
Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelezettségeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelőoktató munkát végző pedagógus, más része a nevelő-oktató munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő dolgozó. Az alkalmazotti közösséget az intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó alkotja. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározottak szerint részvételi, véleményezési, javaslattételi és döntési jogkör illeti meg. Az alkalmazotti közösség értekezletét félévenként legalább egyszer meg kell tartani. Az alkalmazotti közösség értekezletén a közalkalmazottak legalább kétharmadának jelenléte szükséges. Az értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. A nevelőtestületi értekezlet - nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Az értekezletek témáját és időpontját az éves munkaterv rögzíti. A nevelőtestület vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók – szülői szervezet, dök, stb. – képviselőit meg kell hívni. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A tanév rendes értekezletei az alábbiak: alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet
12
félévi és év végi osztályozó értekezlet félévzáró és tanévzáró értekezlet havonta tantestületi tájékoztató értekezlet Össze kell hívni a nevelőtestületi értekezletet akkor, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a nevelőtestület egyharmada kéri az igazgatótól. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletekről – havi tájékoztató értekezlet a félévi és év végi osztályozó értekezlet, valamint az alakuló értekezlet kivételével - lényegkiemelő jegyzőkönyvet kell vezetni. Ha a nevelőtestületi értekezlet az intézmény működését érintő bármely azonnal meg nem válaszolható - kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az igazgatóhelyettes gondoskodnak. b)
A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje A DÖK munkáját a diákmozgalmakat segítő tanár állandó jelleggel segíti, ülésein jelen van és az ott elhangzottakról a nevelőtestület soros ülésén beszámol. A diákönkormányzat üléseihez díjtalanul veheti igénybe az intézmény helyiségeit (időegyeztetéssel). Papír- és írószerellátását az adminisztrációs tevékenységéhez az iskolatitkár biztosítja. A hangosító apparátust, audiovizuális eszközöket a DÖK tagjai tanári felügyelet mellett használhatják. A DÖK képviselői és diáktitkára részt vesznek azokon a nevelőtestületi értekezleteken, amelyekben a nevelőtestület dönt: o a Pedagógiai Program elfogadásáról vagy módosításáról, o a Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotásáról és módosításáról, o a Házirend elfogadásáról és módosításáról, o ifjúságpolitikai célú pénzeszközök felhasználásáról, o a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának elfogadásáról. A DÖK képviselőjét - diáktitkárát meg kell hívni azon iskolavezetőségi ülésekre, továbbá nevelőtestületi értekezletekre, melyeken a fenti kérdésekben döntést hoznak, kivéve, ha az előzetes tárgyaláson a DÖK véleménye az előterjesztéssel teljesen megegyezett és ezt írásban is rögzíti.
13
c)
Az intézményegységgel való kapcsolattartás rendje:
Az intézményegységek közötti kapcsolat az általános iskolai oktatás és nevelés általános keretei között valósul meg az alábbiak szerint: az igazgatóság heti információs körlevelében a tantestület tagjai számára, az iskolavezetőség heti rendszerességű értekezletein (az iskolavezetőség rendes tagjai: igazgató, I. és II. számú igazgatóhelyettes), kibővített iskolavezetőségi ülésen, összehívásáról, a tárgytól függően az igazgató gondoskodik, meghívottak a Tanácsadó Testület, a nevelőtestület 1. pontban felsorolt értekezletei (munka-, nevelési, tanévzáró- és nyitó, osztályozó-, rendkívüli értekezletei), a munkaközösségek értekezletei, melyeken részt vesznek az igazgatóság képviselői. Fentieken kívül az igazgató vagy helyettesei: - heti rendszerességű munkamegbeszélést tartanak az iskolatitkárral, titkársági előadóval, - az iskolatitkár havi rendszerességgel beszámol az igazgatónak vagy helyetteseinek a költségvetési gazdálkodás helyzetéről, - alkalmi megbeszélést tartanak a könyvtárossal. d)
Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény testnevelő tanárai és igazgatósága e fontos nevelésiegészségügyi cél megvalósításának lehetőségeit biztosítják a tanulók számára a tárgyi és személyi feltételek koordinálásával. A mindennapos testedzés formái a tanórai és tanórán kívüli lehetőségek kombinációjával adódnak: o o o o o o
tanórák tömegsport órák házibajnokságok ISK versenysport edzések természetjáró kirándulások utcai futás
A mindennapos testedzés érdekében az intézmény a ISK díjmentesen teszi lehetővé a sportlétesítmények és sportszerek használatát, a fűtésért-világításért sem igényel térítést s költségvezetéséből évente meghatározott összeget fordít sportszerek beszerzésére. A ISK és az iskola vezetői közötti rendszeres kapcsolat az alábbiak szerint működik:
14
o az ISK tanárelnöke mindenkor az intézmény testnevelő tanára az intézmény vezetőjének személyesen, a nevelőtestület ülésein rendszeresen beszámol a sportmunka eredményeiről és problémáiról, o az ISK éves közgyűlésén az intézmény igazgatója vagy helyettese hivatalból részt vesz, a felmerült problémákra a megadott határidőig választ ad. o az ISK elnökét vagy az elnökség tanár tagjait meg kell hívni az iskolavezetőség mindazon üléseire, melyeken a sportcélú pénzeszközök felhasználásáról történik döntés. Az intézmény délutáni munkarendjének lehetővé kell tenni a sportlétesítmények tanári-edzői felügyelet melletti nyitva tartását a tanulók számára 14 órától 18 óráig.
3.
e)
A vezetők és az iskolai szülői közösség közötti kapcsolattartás formája o Az osztályok szülői közösségi választmányokat alakítanak, létszámuk 2 fő, irányítójuk választott elnökük és az osztályfőnökök. o A Szülői Közösség Iskolai Választmányába minden osztály két fő választmányi tagot delegál. Az iskolai választmány munkáját választott elnök irányítja, a választmány működéséért az igazgató a felelős. o Az iskolai választmány egy évben legalább két ülést tart, az érvényes jogszabályokban foglalt feladatai ellátása céljából, az üléseken az igazgató vagy helyettese minden esetben részt vesz. o Az iskolai választmány az elnökön és az igazgatón keresztül tart fenn a nevelőtestülettel információs kapcsolatot.
g)
A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje Mátyás király úti épület. A főépülettel az alsós igazgatóhelyettessel való kapcsolatot a tömbfelelős végzi. A tömbfelelőst az épületben tanító kollégák választják - maguk közül - megbízását az igazgató adja.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje a)
Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei A gyermek és ifjúságvédelmi felelős (személyét az éves munkaterv rögzíti):
15
a hirdetőtáblákon, házirendben meghatározott helyen és időben fogadóórákat tart a tanulóknak és szülőknek, gondoskodik róla, hogy hirdetőtáblákon a tanulók tudomására jusson a Gyermekjóléti Szolgálat címe, telefonszáma, fogadóóráinak rendje, a nevelési tanácsadó, drogambulancia, lelki segélyszolgálat címe, telefonszáma, fogadási rendje, havi rendszerességgel informálja az osztályfőnököket, szükséges esetben jelzést ad az osztályfőnököknek, igazgatóságnak, Gyermekjóléti Szolgálatnak, gyámhatóságnak, rendőrségnek, családlátogatásokat bonyolít le, közreműködik étkezési kedvezmények, tankönyvsegély, szociális segélyek, felsős napközi, odaítélésében. A fentiekkel kapcsolatos adatokat, dátumokat az iskola éves munkaterve tartalmazza. A Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás során pedagógiai eszközökkel fel kell deríteni a tanulók veszélyeztetettségét, tanulási és egyéb hátrányait, ily módon meg kell előzni a veszélyeztetettség kialakulását, ha ez nem lehetséges, segíteni kell megszüntetését. Az osztályfőnökök, nevelők az ezekkel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat közlik a gyermek és ifjúságvédelmi felelőssel. Az intézmény a gyermek és ifjúságvédelmi felelősön keresztül tájékoztatja a Gyermekjóléti Szolgálatot az iskolai ifjúsági szórakoztató és sportprogramjairól, az igénybevétel lehetőségeiről, az érintett tanulókat hasonló módon tájékoztatja a Gyermekjóléti Szolgálat által kínált vonatkozó lehetőségekről. A tanulási hátrányok csökkentésével, tehetséggondozással kapcsolatos intézményi célokat, eszközöket lásd az iskola Pedagógiai Programjában. b)
Pedagógusok közösségei – szülő szervezetek (közösségek)
Az intézményben évente négy kötelező szülői kapcsolattartásból kettő
I.
értekezlet, kettő általános tanári fogadóest. A szülők, az osztályfőnökök vagy igazgatóság javaslatára rendkívüli szülői értekezlet is összehívható. A Szülői Közösségek osztályválasztmányai a szülők és osztályfőnökök által szükségesnek tartott számú ülést tartanak évente. Az osztályok szülői közösségeit az iskolai választmány tagjai informálják a választmány és nevelőtestület munkájáról. A Szülői Közösség Iskolai Választmányát döntési, egyetértési, véleményezési, jogkörébe tartozó kérdések ügyében mindenkor a döntést hozó nevelőtestületi értekezlet előtt kell informálni. A pedagógusok havonta egy alkalommal fogadóórát tartanak.
Bevezetés A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a 16
Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály út 1. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg.
4.
A SZMSZ célja, tartalma A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.
5.
Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok:
6.
a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X. 12.) OM rendelet a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény
A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.
17
1.
Intézményi azonosítók Név:
Petőfi Sándor Általános Iskola
székhely :
2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály út 1.
Telephely:
2100 Gödöllő, Mátyás király út 10.
Alapító okirat száma: 209/2003. (XII. 11.). sz. Alapító okirat kelte: 2003. december 17. OM azonosító: 037328 Adószám: 15564920-1-13 Bankszámlaszám: 12001008-00155506-00100003 A Számadó gazdálkodási és Szolgáltató Szervezeten keresztül ÁFA körbe nem tartozik
2.
Az intézmény tevékenységei a)
Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: általános iskola alap szakfeladat: Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás feladatmutató: tanulólétszám forrás: a mindenkori költségvetés TEÁOR szám: 80121-4
b)
További szakfeladatok szakfeladat:
feladatmutató: forrás:
emelt szintű matematika, emelt szintű idegen nyelv (angol, német) oktatás évfolyamonként egy-egy osztályban az alapozó és a fejlesztő pedagógiai szakaszban (5-8. évfolyam) igénybevevők száma a mindenkori költségvetés
TEÁOR szám: 80121-4
szakfeladat: feladatmutató: forrás:
Iskolaotthonos foglalkoztatás, napközis, illetve tanulószobai ellátás biztosítása igénybevevők száma a mindenkori költségvetés
TEÁOR szám: 80511-3
c)
Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek tevékenység: Intézményi étkeztetés; a többi tanulóval együtt oktatható sajátos nevelési igényű tanulók ellátása; gyógytestnevelés; iskolai sportkör működtetése; a tanulók tankönyvellátásának biztosítása.
18
TEÁOR szám: 80122-5
d)
Vállalkozási tevékenység
Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. e)
Kiegészítő tevékenység Helyiség bérbeadása térítési díj ellenében TEÁOR szám: 75195-2
IV. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése Tanácsadó testület
Igazgató
Érdekképviselet
I. sz. ig.h.
II. sz. ig.h.
Munkaközösség vezetők
Felső tagozat Szaktanárok, Osztályfőnökök Napközis nevelők Könyvtáros
1.
Alsó tagozat Szaktanárok, Osztályfőnökök Napközis nevelők
DÖK segítő tanár
Iskolaorvos, védőnő, iskolafogászat, gyermek- és ifjúság védelem
Iskolatitkár
Technikai dolgozók, hivatalsegéd, takarító személyzet
Vezetők, vezetőség a)
Az intézmény vezetői - igazgató, - I. felső tagozatos igazgatóhelyettes, - II. alsó tagozatos igazgatóhelyettes.
b)
Az intézmény kibővített vezetősége: - az intézmény vezetői, - szakmai munkaközösségek vezetői (a mindenkori iskolai munkaterv szerint.) - szakszervezeti főbizalmi, - Közalkalmazotti Tanács elnöke,
19
Tanácsadó testület
Titkársági ea.
- diákönkormányzatot segítő tanár, - Minőség irányítási csoport vezetője, - a Szülői Közösség iskolai választmányának elnöke, - iskolatitkár. c)
A vezetők közötti feladatmegosztás
Igazgató
személyzeti munka (fegyelmi ügyek, béremelések, jutalmazások, kitüntetések előkészítése), vezetői értekezletek összehívása, pedagógiai irányítás (kapcsolattartás munkaközösségekkel, óralátogatások, nevelési és nagyobb munkaértekezletek vezetése, tantestületi határozatok előkészítése, osztályfőnökök beszámoltatása, a tanulók osztályfőnöki hatáskört meghaladó jutalmazási és fegyelmi ügyei, az oktatás ellenőrzése-irányítása), iskolaközösségi ügyek (diákmozgalmi munka segítése, kapcsolattartás a diákmozgalmakat segítő tanárral, DÖK titkárral, diákközgyűlések előkészítése és vezetése, az iskolai információs rendszer működtetése), kapcsolattartás a fenntartóval, a Szülői Közösség működési feltételeinek biztosítása, a pedagógiai és gazdasági fejlesztések, profilváltoztatások, újítások kezdeményezése, segítése, adminisztráció: munkatervek, szabályzatok, dokumentumok, jelentések, jegyzőkönyvek, beszámolók készítése, szerkesztése, készítésük irányítása, külső kapcsolatok (Művelődési Központ, tudományos intézmények, nemzetközi kapcsolatok) irányítása, működtetése, gazdasági irányítás: rendszeres munkakapcsolat az iskolatitkárral, költségvetési gazdálkodás, műszaki fejlesztés, felújítások, munkáltatói jogkör gyakorlása a pedagógus és adminisztratív állománycsoportban, szabadságolások engedélyezése, óracserék, rendkívüli szabadságok engedélyezése, szociálpolitikai tevékenység irányítása (étkezési- és egyéb szociális kedvezmények elbírálása, lakásügyek, élet- és munkakörülmények fejlesztése, stb.), munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenység irányítása, kapcsolattartás az intézmény szakszervezeti bizottságával és Közalkalmazotti Tanácsával, a tisztségviselők munkájának segítése, irányítása, a pályaválasztási munka irányítása, az osztályozó vizsgák megszervezése és irányítása. Az igazgató feladatait személyes felelősségének megosztása nélkül megosztja helyetteseivel, a tisztségviselőkkel, a nevelőtestület választott képviselőivel. Az I. és II. igazgatóhelyettes
elkészíti az intézményi statisztikákat,
20
szakköri naplókat ellenőrzi, figyelemmel kíséri a fontosabb ügyiratokat, rendeleteket, őrzi és kezeli a tanügyi nyomtatványokat, ellenőrzi a bizonyítványokat a szigorú számadású nyomtatványok szabályai szerint, szervezi és ellenőrzi az intézmény adminisztrációját. Feladatmegosztás az igazgatóhelyettesek között:
I.sz. Igazgatóhelyettes Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót Ellenőrzi és felügyeli az iskolai munkavédelmi vezető munkáját igazgatói megbízás alapján, vezetőként vagy tagként részt vesz a baleset- és munkavédelmi bejárásokon, ellenőrizni köteles a naprakész postázást. Végzi a tanulmányi versenyek lebonyolítását, adminisztrációját. Szervezi, vezeti és adminisztrálja a javító- és osztályozó vizsgákat a felső tagozaton. Rendszeres hospitálással ellenőrzi a felső tagozat oktató-nevelő munkáját, tapasztalatairól tájékoztatja az igazgatót. Elvégzi a felső tagozat tantárgyfelosztásának előkészítését, Az igazgató utasítása szerint végez egyéb, oktatással-neveléssel összefüggő tevékenységet, Munkakörében az igazgatóval történt egyeztetés után utasítási és intézkedési joggal rendelkezik. Kialakítja és ellenőrzi a tanári ügyeletes szolgálatot. Szervezi a tanulói orvosi vizsgálatokat az iskolaorvossal együttműködve. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozat jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését.
A tanévek I. és II. félévében számba veszi a felső tagozat pedagógusainak túlóráit, azokat összegezve a titkársági előadónak leadja. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozaton a délutáni foglalkozások munkáját, időszakosan ellenőrzi a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. Összeállítja és elkészíti a felső tagozat tantárgyfelosztását. Szervezi az emelt szintű osztályok tanulmányi versenyét. Rendszeresen tájékozódik az intézmény bérgazdálkodását szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában.
II. sz. Igazgatóhelyettes Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az első igazgatóhelyettest illetve az igazgatót. Rendszeresen hospitál, formai és tartalmi ellenőrzést végez az oktatás-nevelés egész területén. Tapasztalatairól az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. 21
Lebonyolítja az alsó tagozat teljes adminisztrációját, beleértve a szükséges postázást is. A baleset- és munkavédelmi szemlén igazgatói megbízás alapján vezetőként vagy tagként vesz részt. Összeállítja az alsó tagozat órarendjét és megszervezi az alsó tagozat órarendjének esetenkénti változásait. A tanévek I. és II. félévében számba veszi az alsó tagozatos pedagógusok túlóráit, azokat összegezve a titkársági előadónak leadja. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat foglalkozásait, időszakosan revideálja a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat pedagógusainak jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését. Szervezi és lebonyolítja az intézmény általános iskolai beiskolázási munkáját. Rendszeresen tájékozódik az intézmény bérgazdálkodását szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában. Elvégzi az alsó tagozat tantárgyfelosztásának előkészítését, Helyettesítés rendje A helyettesítés általános szabályai az intézményben a következők: - Az igazgatót távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az I.sz. igazgatóhelyettes helyettesíti. - Az I.sz. igazgatóhelyettes és az igazgató egyidejű távolléte - tartós akadályoztatása esetén a II.sz. igazgatóhelyettes a kijelölt helyettes. - Amennyiben az igazgató, valamint az I. és II.sz. igazgatóhelyettes egyidejűleg vannak távol vagy munkájukban tartósan akadályozva, úgy a pedagógiai irányításban a nevelőtestület rangidős középvezetője helyettesíti őket. A rangidős nevelő személyét évente az intézmény munkaterve rögzíti. Amennyiben az igazgató tartós akadályoztatásának időtartama a tanügy-igazgatási gazdasági munka ütemes végzését lehetetlenné tenné, úgy az őt helyettesítő igazgatóhelyettesre a munkáltatói, illetve előbb felsorolt jogokat írásban ruházza át a fenntartó képviselőjének ellenjegyzése mellett. Tartós akadályoztatásnak minősül két heti távollét. Középvezetők feladatai: Szakmai munkaközösségek vezetői
(a szakmai munkaközösségeket és vezetőiket az éves iskolai munkaterv rögzíti) összeállítják a Pedagógiai program és az éves munkaterv alapján a munkaközösség éves programját, elkészítik a programok költségvetését összehangolják az alsó- és felső tagozat követelményrendszerét, közvetítik a munkaközösség tagjaihoz a módszertani, pedagógiai információkat, irányítják szakterületükön a módszertani-pedagógiai tapasztalatcserét, együttműködést, újító-alkotó pedagógiai tevékenységet, fejlesztési programot kezdeményeznek, előterjesztik ezeket a nevelőtestületnek, kezdeményezik és ütemezik munkaterületükön a továbbképzést, segítik az új és pályakezdő nevelők munkáját, 22
képviselik munkaközösségüket a Tanácsadó Testületben, munka-, bér- és jutalomügyek tárgyalásánál, a véleménynyilvánítás előtt kötelesek meghallgatni a munkaközösség tagjait, végrehajtják és végrehajtatják a munkaközösségek és nevelőtestület határozatait, gyakorolják a munkaközösség bevonásával az átruházott tantestületi jogköröket: az intézménybe való felvétel követelményeinek meghatározása (tanulmányi verseny), a felvett tanulók tanulócsoportokba való beosztásának véleményezése, túlmunka és megbízások, tisztségek elosztásának véleményezése, fentiekről a tantestületet munkaértekezleteken, nevelőtestületi értekezleteken tájékoztatni kötelesek, közreműködnek szakmai beszerzési, fejlesztési programokban, tapasztalataikról tájékoztatják a nevelőtestületet és igazgatóságot, szervezik a tanulmányi versenyeket, szakmailag véleményezik a tanmeneteket, jelen szabályzatban meghatározott mértékben órákat látogatnak. segítik javaslataikkal az éves költségvetés elkészítését Diákönkormányzatot segítő tanár
- a diákönkormányzat munkájának segítése, - a diák-önkormányzati jogosítványok érvényesülésének segítése, - az iskola hagyományrendszerének ápolása, továbbfejlesztése, - az iskolai - tanórán kívüli - megmozdulások, ünnepélyek, kulturális események, stb. irányítása, összefogása. - szabadidős programok szervezésének segítése, - éves rendes diákközgyűlés összehívása
e)
Gazdasági szervezet felépítése és feladata Az intézmény gazdálkodási jogköre alapján: részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény, gazdálkodását a Számadó Gazdálkodási és Szolgáltató Szervezet - mint önálló költségvetési szerv – irányítása mellett végzi. A költségvetés tervezése, végrehajtása és a költségvetésről szóló beszámoló elkészítése során az intézmény szorosan együttműködik a Számadó munkatársával. Az igazgató felelősséggel tartozik a tervezéshez szükséges adatszolgáltatás valódiságáért.
A gazdasági ügyekkel foglalkozó alkalmazott feladatköre: - Munkaügy, - Adott területen levelek gépelése, iktatása, fénymásolása, - Közreműködés a költségvetés előkészítésében, 23
-
-
-
Bérmaradvány vezetése, Félárú igazolványok nyilvántartása, igénylése, érvényesítése, Pedagógusigazolványok ügyintézése, nyilvántartása, Munkáltatói igazolások kiadása, Eseti megbízások kiállítása, nyilvántartása, Fizetési előleg ügyintézése, nyilvántartása, Ruházati költségtérítés – jogosultak összeállítása, Szakkönyvásárlási támogatás – jogosultak összeállítása, Tisztítószerek beszerzése, kiadása; - takarítókkal való kapcsolattartás, Közreműködés a költségvetés előkészítésében. Főkönyvi kivonatok ellenőrzése, rendelkezésre álló pénzeszközök figyelése. Számlákkal kapcsolatos teendők intézése: Számlanyilvántartás vezetése (átutalásos, készpénzes számlák), számlák igazoltatása, Számlamásolatok (Átutalás, Rovat, rovaton kívüli, karbantartás, könyvtári könyvek, pályázatok, pedagógus továbbképzés), Ruhapénz és szakirodalom számlák gyűjtése, pénzügyi elszámolása, Rovat: Készpénzellátmány kezelése, elszámolás a Számadó fele, Rovatelszámoló ív vezetése, Útiköltségek elszámolása (munkába járás, eseti útiktg. térítések), Rovaton kívüli kifizetések lebonyolítása a Számadóval, Pedagógus továbbképzés nyilvántartása, számlamásolatok gyűjtése, Taneszköz beszerzések szervezése, Bevásárlások intézése (irodaszer, karbantartás, egyéb), Karbantartási munkálatokkal kapcsolatos teendők (szervezés, ellenő Intézményi alapadatok zés, számlák stb.) Intézményi bejárás, takarítók ellenőrzése, Selejtezés, feleslegessé vált tárgyak értékesítése, Leltározási feladatok előkészítése, leltározás, Kapcsolattartás a Számadóval, Bérleti szerződések, megállapodások megírása, nyilvántartása, befizetések ellenőrzése, Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel az igazgató ellátja.
Hatásköre: Fentiekben meghatározott feladatokat önálló hatáskörben az igazgató irányításával végzi. Felelősségi kör Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: 24
Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. A közoktatási intézmény képviselője az igazgató Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. A pénzügyi kötelezettségeket vállaló iratok kivételével egymaga ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős ügyekben - nevének és beosztásának feltüntetése mellett - helyette az általános helyettesítését ellátó igazgatóhelyettes ír alá. Pénzfelvételi ügyekben az igazgató és a gazdasági ügyintéző jár el. Pénz felvételével megfelelő módon a gazdasági ügyintéző és alkalmazott is megbízható. Saját területükön aláírási joga van az igazgatóhelyettesnek, a gazdasági ügyintézőnek és az iskolatitkárnak (diákigazolvány stb.). Az intézmény kiadványozási joga az igazgatót illeti meg. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:
Hosszú bélyegző:
Körbélyegző:
Az intézmény fejbélyegzőjének szövege a következő: „Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő Munkácsy M. u. 1. Telefon/Fax: 513055 T.:410221”; a körbélyegző szövege:” Petőfi Sándor Általános Iskola 2100 Gödöllő Munkácsy M. u. 1. ” Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, hatáskörében az igazgatóhelyettes, a gazdasági ügyintéző, az iskolatitkár, adott feladatokhoz (pl.: tanügy igazgatási dokumentumok hitelesítése) megbízás alapján: osztályfőnökök, szaktanárok. A pecsét napközben a titkári irodában található, a nap végén pedig az iroda szekrényébe kell elzárni. A pecsét elővétele, elzárása az iskolatitkár és a titkársági előadó feladata. A pecsétet az irodából elvinni csak az iskolavezetéssel történt egyeztetés után lehetséges. Pecsétet csak átvételi elismervény alapján lehet kiadni, elvinni az épületből. Erre engedélyt az iskola igazgatója, távolléte esetén helyettese adhat.
e)
Pedagógusok közösségei a nevelőtestület s a munkaközösségek
A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus-munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazottak: gyermek- és ifjúságvédelemi felelős, 25
könyvtáros, szabadidő-szervező A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program egységes megvalósítása, - ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A döntési jogkörébe tartozik: az intézmény pedagógiai programjának elfogadása, a minőségirányítási program elfogadása az intézmény szervezeti és működési szabályzatának és módosításának elfogadása, az intézmény éves munkatervének elfogadása, az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestületi értekezlet képviseletében eljáró pedagógusok megválasztása, a házirend elfogadása, az intézményvezetői (igazgatói) pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, az intézményi szinten eljáró diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása, a középtávú pedagógus továbbképzési (felkészítési) program elfogadása, a tankönyvtámogatás módjának meghatározása, a tanulók fegyelmi ügyei, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása, Véleményezési jogkörébe tartozik: A nevelőtestületi értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, véleményezi a tantárgyfelosztást, valamint a pedagógusok külön megbízásának elosztását, a megvásárolandó tartós tankönyv, segédkönyv kiválasztását, amelyben az intézményi szintű döntést a nevelőtestületi értekezlet által átruházott jogkörben bizottság hozza meg. A nevelőtestületi értekezlet a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére - a közoktatási törvényben meghatározott kivétellel - meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre. Bizottság dönt a tartós tankönyv, segédkönyv vásárlására rendelkezésre álló összegből vásárolandó tankönyv, segédkönyv meghatározásáról. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörei közül a szakmai munkaközösségekre az alábbi jogokat ruházza át: - az intézménybe való felvétel követelményeinek, a tanulmányi versenyek rendjének meghatározása, - a felvett tanulók tanulócsoportba való beosztásának véleményezése, - a tantárgyfelosztás; túlmunka, tisztségek és megbízatások kiadásának véleményezése, - szakmai beszerzési keretek elosztásában egyetértési jog, - a nem kötelező tanítási órák felhasználásának véleményezése. 26
Fentiekben a szakmai munkaközösségek nevelőtestületi bizottságként működnek, határozatukat-véleményüket a munkaközösség vezetője a soron következő Tanácsadó Testületi értekezleten, nevelőtestületi értekezleten, munkaértekezleten, információs értekezleten terjeszti elő, ismerteti. A nevelőtestület a Szervezeti és Működési Szabályzat, Házirend, Pedagógiai Program és helyi tanterv elfogadása, módosítása előtt, továbbá az iskolai oktatási irányok módosítása előtt a munkaközösségeken vagy a szaktárgyi képviselőkön alapuló munkabizottságokat szervezhet és küldhet ki az előkészítési munkák elvégzésére. A munkabizottságok vezetői a nevelőtestületnek a fentiekben meghatározott módon számolnak be. f)
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak o diákönkormányzatot segítő tanár, o tömbfelelős o pályaválasztási felelős, o munka-, baleset-, tűzvédelmi megbízott, o gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, o Művelődési Központ összekötő, o óvodai összekötő, o munkaközösségek vezetői, o iskolai rendszergazda, o Intézményi Minőségirányítási felelős.
g)
Tanulók közösségei Petőfi Sándor Általános Iskola diákönkormányzata a DÖK: tagjai az osztályok diákbizottságainak (ODB) titkárai és osztályonként még egy választott képviselő, fentiek szavazati joggal rendelkeznek. A DÖK munkáját választott diáktitkár irányítja.
h) Szülői közösségek A Ktv. 59.§ alapján a szülők jogaik érvényesítése, kötelezettségük teljesítése érdekében szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A szülői közösség a jogszabályban meghatározottak szerint döntési és véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A szülői közösség iskolaszintű képviselőjével az iskola igazgatója tart kapcsolatot. Azokban az ügyekben, amelyekben a szülői közösségnek az SZMSZ, vagy a jogszabály véleményezési jogot biztosít, a véleményt az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. A szülői közösség képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. Ha az SZK az intézmény működésével kapcsolatos valamely kérdésben véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörében tartozó ügyekben
27
javaslatot tett, a nevelőtestület tájékoztatásáról illetve a vélemény és javaslat előterjesztéséről az igazgató gondoskodik.
2.
A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a)
A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott középvezetők és a választott közösségi képviselők segítségével az igazgató fogja össze. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az éves munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén ki kell függeszteni.
Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelezettségeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelőoktató munkát végző pedagógus, más része a nevelő-oktató munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő dolgozó. Az alkalmazotti közösséget az intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó alkotja. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározottak szerint részvételi, véleményezési, javaslattételi és döntési jogkör illeti meg. Az alkalmazotti közösség értekezletét félévenként legalább egyszer meg kell tartani. Az alkalmazotti közösség értekezletén a közalkalmazottak legalább kétharmadának jelenléte szükséges. Az értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét. A nevelőtestületi értekezlet - nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Az értekezletek témáját és időpontját az éves munkaterv rögzíti. A nevelőtestület vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók – szülői szervezet, dök, stb. – képviselőit meg kell hívni. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A tanév rendes értekezletei az alábbiak: alakuló értekezlet tanévnyitó értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet félévzáró és tanévzáró értekezlet havonta tantestületi tájékoztató értekezlet Össze kell hívni a nevelőtestületi értekezletet akkor, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény más vezető testülete vagy a nevelőtestület egyharmada kéri az igazgatótól.
28
A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletekről – havi tájékoztató értekezlet a félévi és év végi osztályozó értekezlet, valamint az alakuló értekezlet kivételével - lényegkiemelő jegyzőkönyvet kell vezetni. Ha a nevelőtestületi értekezlet az intézmény működését érintő bármely azonnal meg nem válaszolható - kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az igazgatóhelyettes gondoskodnak. b)
A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje A DÖK munkáját a diákmozgalmakat segítő tanár állandó jelleggel segíti, ülésein jelen van és az ott elhangzottakról a nevelőtestület soros ülésén beszámol. A diákönkormányzat üléseihez díjtalanul veheti igénybe az intézmény helyiségeit (időegyeztetéssel). Papír- és írószerellátását az adminisztrációs tevékenységéhez az iskolatitkár biztosítja. A hangosító apparátust, audiovizuális eszközöket a DÖK tagjai tanári felügyelet mellett használhatják. A DÖK képviselői és diáktitkára részt vesznek azokon a nevelőtestületi értekezleteken, amelyekben a nevelőtestület dönt: o a Pedagógiai Program elfogadásáról vagy módosításáról, o a Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotásáról és módosításáról, o a Házirend elfogadásáról és módosításáról, o ifjúságpolitikai célú pénzeszközök felhasználásáról, o a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának elfogadásáról. A DÖK képviselőjét - diáktitkárát meg kell hívni azon iskolavezetőségi ülésekre, továbbá nevelőtestületi értekezletekre, melyeken a fenti kérdésekben döntést hoznak, kivéve, ha az előzetes tárgyaláson a DÖK véleménye az előterjesztéssel teljesen megegyezett és ezt írásban is rögzíti.
c)
Az intézményegységgel való kapcsolattartás rendje:
Az intézményegységek közötti kapcsolat az általános iskolai oktatás és nevelés általános keretei között valósul meg az alábbiak szerint: az igazgatóság heti információs körlevelében a tantestület tagjai számára, 29
az iskolavezetőség heti rendszerességű értekezletein (az iskolavezetőség rendes tagjai: igazgató, I. és II. számú igazgatóhelyettes), kibővített iskolavezetőségi ülésen, összehívásáról, a tárgytól függően az igazgató gondoskodik, meghívottak a Tanácsadó Testület, a nevelőtestület 1. pontban felsorolt értekezletei (munka-, nevelési, tanévzáró- és nyitó, osztályozó-, rendkívüli értekezletei), a munkaközösségek értekezletei, melyeken részt vesznek az igazgatóság képviselői. Fentieken kívül az igazgató vagy helyettesei: - heti rendszerességű munkamegbeszélést tartanak az iskolatitkárral, titkársági előadóval, - az iskolatitkár havi rendszerességgel beszámol az igazgatónak vagy helyetteseinek a költségvetési gazdálkodás helyzetéről, - alkalmi megbeszélést tartanak a könyvtárossal. d)
Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény testnevelő tanárai és igazgatósága e fontos nevelésiegészségügyi cél megvalósításának lehetőségeit biztosítják a tanulók számára a tárgyi és személyi feltételek koordinálásával. A mindennapos testedzés formái a tanórai és tanórán kívüli lehetőségek kombinációjával adódnak: o o o o o o
tanórák tömegsport órák házibajnokságok ISK versenysport edzések természetjáró kirándulások utcai futás
A mindennapos testedzés érdekében az intézmény a ISK díjmentesen teszi lehetővé a sportlétesítmények és sportszerek használatát, a fűtésért-világításért sem igényel térítést s költségvezetéséből évente meghatározott összeget fordít sportszerek beszerzésére. A ISK és az iskola vezetői közötti rendszeres kapcsolat az alábbiak szerint működik: o az ISK tanárelnöke mindenkor az intézmény testnevelő tanára az intézmény vezetőjének személyesen, a nevelőtestület ülésein rendszeresen beszámol a sportmunka eredményeiről és problémáiról,
30
o az ISK éves közgyűlésén az intézmény igazgatója vagy helyettese hivatalból részt vesz, a felmerült problémákra a megadott határidőig választ ad. o az ISK elnökét vagy az elnökség tanár tagjait meg kell hívni az iskolavezetőség mindazon üléseire, melyeken a sportcélú pénzeszközök felhasználásáról történik döntés. Az intézmény délutáni munkarendjének lehetővé kell tenni a sportlétesítmények tanári-edzői felügyelet melletti nyitva tartását a tanulók számára 14 órától 18 óráig.
3.
e)
A vezetők és az iskolai szülői közösség közötti kapcsolattartás formája o Az osztályok szülői közösségi választmányokat alakítanak, létszámuk 2 fő, irányítójuk választott elnökük és az osztályfőnökök. o A Szülői Közösség Iskolai Választmányába minden osztály két fő választmányi tagot delegál. Az iskolai választmány munkáját választott elnök irányítja, a választmány működéséért az igazgató a felelős. o Az iskolai választmány egy évben legalább két ülést tart, az érvényes jogszabályokban foglalt feladatai ellátása céljából, az üléseken az igazgató vagy helyettese minden esetben részt vesz. o Az iskolai választmány az elnökön és az igazgatón keresztül tart fenn a nevelőtestülettel információs kapcsolatot.
g)
A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendje Mátyás király úti épület. A főépülettel az alsós igazgatóhelyettessel való kapcsolatot a tömbfelelős végzi. A tömbfelelőst az épületben tanító kollégák választják - maguk közül - megbízását az igazgató adja.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje a)
Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei A gyermek és ifjúságvédelmi felelős (személyét az éves munkaterv rögzíti): a hirdetőtáblákon, házirendben meghatározott helyen és időben fogadóórákat tart a tanulóknak és szülőknek, gondoskodik róla, hogy hirdetőtáblákon a tanulók tudomására jusson a Gyermekjóléti Szolgálat címe, telefonszáma, fogadóóráinak rendje, a nevelési tanácsadó, drogambulancia, lelki segélyszolgálat címe, telefonszáma, fogadási rendje,
31
havi rendszerességgel informálja az osztályfőnököket, szükséges esetben jelzést ad az osztályfőnököknek, igazgatóságnak, Gyermekjóléti Szolgálatnak, gyámhatóságnak, rendőrségnek, családlátogatásokat bonyolít le, közreműködik étkezési kedvezmények, tankönyvsegély, szociális segélyek, felsős napközi, odaítélésében. A fentiekkel kapcsolatos adatokat, dátumokat az iskola éves munkaterve tartalmazza. A Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás során pedagógiai eszközökkel fel kell deríteni a tanulók veszélyeztetettségét, tanulási és egyéb hátrányait, ily módon meg kell előzni a veszélyeztetettség kialakulását, ha ez nem lehetséges, segíteni kell megszüntetését. Az osztályfőnökök, nevelők az ezekkel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat közlik a gyermek és ifjúságvédelmi felelőssel. Az intézmény a gyermek és ifjúságvédelmi felelősön keresztül tájékoztatja a Gyermekjóléti Szolgálatot az iskolai ifjúsági szórakoztató és sportprogramjairól, az igénybevétel lehetőségeiről, az érintett tanulókat hasonló módon tájékoztatja a Gyermekjóléti Szolgálat által kínált vonatkozó lehetőségekről. A tanulási hátrányok csökkentésével, tehetséggondozással kapcsolatos intézményi célokat, eszközöket lásd az iskola Pedagógiai Programjában. b)
Pedagógusok közösségei – szülő szervezetek (közösségek)
Az intézményben évente négy kötelező szülői kapcsolattartásból kettő
4.
értekezlet, kettő általános tanári fogadóest. A szülők, az osztályfőnökök vagy igazgatóság javaslatára rendkívüli szülői értekezlet is összehívható. A Szülői Közösségek osztályválasztmányai a szülők és osztályfőnökök által szükségesnek tartott számú ülést tartanak évente. Az osztályok szülői közösségeit az iskolai választmány tagjai informálják a választmány és nevelőtestület munkájáról. A Szülői Közösség Iskolai Választmányát döntési, egyetértési, véleményezési, jogkörébe tartozó kérdések ügyében mindenkor a döntést hozó nevelőtestületi értekezlet előtt kell informálni. A pedagógusok havonta egy alkalommal fogadóórát tartanak.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A külső kapcsolatok célja az intézmény eredményes pedagógiai munkája érdekében a működéshez szükséges feltételek biztosítása, fejlesztése; a pedagógiai munka céljainak egyeztetése és korrekciója, a környezeti feltételek biztosítása és fejlesztése a tanulók védelme és óvása, a pedagógiai munka külső feltételeinek összehangolása. A közoktatási törvény 39.§ (4).bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet.
32
Rendszeres külső kapcsolatok: o Gödöllő Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala, mint fenntartó, o Fővárosi Pedagógiai Intézet (FPI), o Gödöllő város és az intézmény beiskolázási körzeteinek (lásd Pedagógiai Program) általános iskolái, o Gödöllő város középfokú oktatási intézményei, továbbá Aszód, Kistarcsa, Pécel és Isaszeg középfokú oktatási intézményei, o Forrás Családsegítő Szolgálat és az ennek keretén belül működő Gyermekjóléti Szolgálat, o Nevelési Tanácsadó, o Beszédjavító és Logopédiai Intézet o Gödöllő város Egyesített Egészségügyi Intézménye, o A Petőfi Sándor Általános Iskola Alapítványa, o A gödöllői Petőfi Sándor Művelődési Központ, o Juhász Gyula Városi Könyvtár o A gödöllői Agrártudományi Egyetem, o Kábítószerügyi Egyeztető Fórum, o Városi Múzeum o Frederic Chopin Zeneiskola o Egyházak A rendszeres külső kapcsolatokon kívül az intézmény keresi az együttműködés lehetőségét Gödöllő város és környéke oktatási, tudományos, kulturális - közművelődési intézményeivel, társadalmi egyesületeivel, egyházaival, ifjúsági mozgalmaival. A külső kapcsolatok működtetésében alapvetőek az intézmény pedagógiai érdekei, a működtetés miatt nem sérülhet a tanítás rendje, nem maradhat el óra. A kivételeket az igazgató mint munkáltató bírálja el illetve a nevelőtestület határozza meg. A működtetésért és kapcsolattartásért az igazgató illetve igazgatóság felelős, az alapelvekről a nevelőtestület dönt. Külső kapcsolat az igazgatóság tudta nélkül nem működtethető. A működtetésre és kapcsolattartásra a hivatalból kötelező kapcsolatok (fenntartó, OKÉV, partnerintézmények, egészségügyi és gyermekjóléti szolgáltatás) esetében az igazgató vagy az általa megbízott személy jogosult, egyéb kapcsolatok esetében a felelőst a nevelőtestület bízza meg. A kapcsolattartásért felelős nevelő(k) nevét az éves munkaterv tartalmazza. Az igazgató vagy felelősök a tanév megkezdése előtt a partnerekkel fölveszik a kapcsolatot, meghatározzák, szükséges esetben szerződésben rögzítik a fő feladatokat, a közös tevékenység ütemezését és ennek alapján készül el az intézmény éves munkatervének vonatkozó fejezete minden tanév szeptember 15-ig. Nagyobb akció, rendezvény előtt az igazgató vagy felelősök soron kívül megbeszélést tartanak a partnerekkel.
33
A nevelőtestületet, diák és szülői szervezeteket, Iskolaszéket a munkaterv elkészítése előtt, továbbá minden szükséges esetben az igazgató vagy felelős(ök) tájékoztatják a heti rendszerességű információs körözvényben, havi munkaértekezleten, a munkaterv szerint soron következő ülésen. A kapcsolatok formái: o részvétel a hivatalból kötelező értekezleteken, szükséges esetben külön megbeszélés kezdeményezése, o részvétel továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon, konferenciákon, o alkalmi megbeszélések, o szakmai munkaközösségi foglalkozások, o kölcsönös intézménylátogatás, o külföldi utazások. Az iskola egészségügyi ellátást biztosító Gödöllő város Egyesített Egészségügyi Intézményével a kapcsolatot az intézmény igazgatósága tartja. A dolgozók foglalkoztatás egészségügyi ellátását biztosító, Gödöllő önkormányzata által meghatározott egészségügyi szolgáltatójával évente az igazgató ütemezi a vizsgálatok rendjét, az ellenőrzésért az intézmény munkatervben jelölt munka- és balesetvédelmi megbízottja felelős. Az iskolaorvossal, ifjúsági védőnővel, iskolafogásszal, Tüdőgondozóval az I. és II.sz. igazgatóhelyettes tartják a kapcsolatot. A gyermekjóléti szolgálattal (e feladattal Gödöllő Önkormányzata a Forrás Családsegítő Szolgálatot bízta meg; ( 2100 Gödöllő, Szabadság u. 23. Telefon: 420-791) a kapcsolatot az igazgató megbízásából az intézmény gyermek és ifjúságvédelmi felelőse és az osztályfőnökök tartják.
34
IV. 1.
Működés rendje Az intézmény működési rendje a) Az intézmény nyitva tartása Az épület szorgalmi időben 07 órától 18 óráig tart nyitva. A Mátyás király úti épület 07 órától 18 óráig. Szorgalmi időn kívül az épület 08-14 óráig tart nyitva, tanulók-szülők számára az igazgatóság a kiírás szerinti napokon 9 és 12 óra között tart ügyeletet ügyintézés céljából. Egyéb napokon tanuló az épületet csak bejelentés után és kizárólag tanári felügyelettel veheti igénybe. Fentiek a sportfoglalkozásokra is érvényesek. Az épület nyitvatartása és zárása - a pedellus, illetve a Mátyás király úton a reggeli ügyeletes illetve a takarító személyzet feladata. b)
A tanítás rendje: Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási óra időtartama) a tanítás 8 óra 00 perckor kezdődik és folyamatos az első órától a hetedikig, „nulladik” órára 7 óra 00 perctől 7 óra 45-ig csak kivételesen kerülhet sor. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák időtartama: 45 perc. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és vezető helyettes tehet. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza.
c)
Az óraközi szünetek rendje A szünetek idejét a Házirend tartalmazza. Minden szünet ideje alatt – a tanulók egészsége érdekében – a tantermekben szellőztetni kell.
d)
Délutáni foglalkozások rendje: Alsó tagozat: - ebéd, szabadidős foglalkozás - önálló tanulás - uzsonna - osztályszervezésben
35
12.00-14.45 14.45-15.45
Felső tagozat: a tanórán kívüli foglalkozások (szakkör, korrepetálás, sportkör, felvételi előkészítő, énekkari foglalkozás) a tanórák után kezdődhetnek. 7. óra esetén a pihenőidő biztosításával. e)
Ügyeletes szolgálatok az iskolában
Tanítási idő alatt az iskolában tanári ügyelet működik, szintenként és az
udvaron két nevelő, az ügyeletes beosztás a tanári hirdetőtáblán található. A tanulók az ügyeletes tanár utasításait kötelesek végrehajtani. A tanárügyelet célja, hogy tanítási idő alatt fenntartsa a fegyelmet, betartassa a tanulókkal a munka- és egészségvédelmi rendszabályokat, felügyelje az iskolai tulajdon védelmét. A pedagógus ügyeleti beosztásában utasítási joggal rendelkezik a tanulók vonatkozásában. A pedagógus ügyeletet a nevelési munkaközösség vezető szervezi heti bontásban, figyelembe véve az önkéntes jelentkezést. Az ügyeleti szolgálatot az iskola nevelői között arányosan kell elosztani, egy pedagógusra egy héten egy ügyeleti időszak jusson. A pedagógus főügyeletes szolgálata 7 óra 30 perckor kezdődik és hatodik óra után, 14 óra 00 perckor fejeződik be. A reggeli ügyeletes pedagógus 7 órától 7 óra 30 percig ügyel. A napi ügyeletes pedagógusok 7 óra 30 perctől 8 óráig, valamint szünetekben látják el a munkatervben meghatározott területeken. Az 5. és 6. óra után az ebédlő előtti ügyeletet külön szervezésben, napi váltásban teljesítik a nevelők. Az iskola délutáni ügyeletet szervez a szülői igények felmérése alapján (év eleji felmérések) és a Szülői Közösség (SZK) véleményének kikérésével. Az eddigi gyakorlat alapján a délutáni ügyeletet 17 óráig szerveztük. A szülői igények alapján az ügyeleti idő módosulhat, helyet az adott tanév működési rendjében módosíthatunk. f)
A vezetők tartózkodása az intézményben A vezetők intézményben való tartózkodását heti naptári rend szerint az iskola éves munkaterve határozza meg.
Alapelvek: Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője, vezető helyettese heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén eseti, szóbeli megbízással jelölik ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. -
a nevelők érkezését és tanulók érkezését a főügyeletes, a helyettesítést az igazgatóság ellenőrzi, a vezetői munkarendtől való eltérés esetén minden esetben gondoskodni kell a távol lévő vezető helyettesítéséről,
36
-
2.
A belépés és bent-tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel -
-
3.
tanítási időn kívüli iskolai rendezvényen (ünnepség, diákbál, stb.) az igazgatóságnak legalább egy tagja jelen van, osztály vagy egyéb rendezvényen a vezetői feladatokat tanítási időn kívül az osztályfőnök vagy felelős nevelő látja el, szorgalmi időn kívül az épület 08 -14 óráig tart nyitva, tanulók-szülők számára az igazgatóság a kiírás szerinti napokon 9 és 12 óra között tart ügyeletet ügyintézés céljából. az igazgatóság tanulók, szülők számára tartott fogadóóráit az éves munkaterv rögzíti.
A tanítási ideje alatt a portai ügyeletet ellátó diák felkíséri a felnőttet a keresett személyhez. Tanórai foglalkozást zavarni nem lehet. Az iskolaotthonos oktatásban részesülő alsó tagozatosok szülei de. minden hétfőn felkísérhetik gyermekeiket a tantermekbe7:45-ig; a hét többi napjain a zsibongóig kísérhetik gyermekeiket. du. 15:45-től mehetnek fel a tantermekbe. Délután 16:30-tól 20 óráig felnőtt látja el a portai ügyeletet. A sportfoglalkozásokat tartó külső edzők tanítványai és szüleik valamint más foglalkozásokon résztvevők is leadott névsor szerint az iskola rendjét betartva tartózkodhatnak az intézményben. Az intézményben tartózkodás igazgatói engedéllyel lehetséges.
A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézményben a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái a következők: o korrepetálások (céljuk szintentartás, felzárkóztatás), o tehetséggondozás (szakkör) o napközi o Iskolai Sportkör (ISK), célja: a tanulók tömegsportjának szervezése, a minőségi, versenysport felkészítés feltételeinek biztosítása, o énekkar, öntevékeny diákkörök (céljuk a tanulók kulturális érdeklődésének kielégítése, öntevékenységük lehetőségeinek megteremtése), Az iskolavezetés tudta nélkül tanórán kívüli foglalkozás nem szervezhető, a munkarenden kívüli programokat is be kell jelenteni az igazgatáson. Tanórán kívüli foglalkozásokon való részvételre a tanulók nem kényszeríthetők. A tanórán kívüli foglalkozások nem zavarhatják a tanórák lebonyolítását. A tanítás után szervezett foglalkozások előtt a tanulóknak legkevesebb 20 perc szünetet kell biztosítani (ebéd, pihenés). A tanórán kívüli foglalkozások időbeosztása évente az iskolai munkaterv melléklete, melyet a nevelőtestület fogad el. Az időbeosztás alapelvei: o Az intézmény délutáni munkarendjét évente írásban kell közzétenni a következő alapelvek alapján: a tanítási órák után a tanulóknak legkeve-
37
sebb 20 perc szünetet kell biztosítani, énekkar szervezhető a 6. és 7. órában, a diákköri és ISK foglalkozásokat, korrepetálásokat a hét meghatározott napjaira kell szervezni. o Az iskolai erőforrásból működő tanórán kívüli foglalkozásokat havonta naplózni kell. o A menzán az étkezés 11.45 órától folyamatosan történik, az a tanuló étkezhet, aki tanítás óráit befejezte, illetve 7. óra esetén külön engedély alapján.
4.
Felnőttoktatás iskolánkban nincs.
5.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Iskolánk hagyományrendszerének alapvonásai: o Nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző emléknapok, megemlékezések időpontja o A kiemelkedő tanulmányi teljesítmények (jeles, kitűnő bizonyítvány, tanulmányi versenyekben elért helyezések) kultusza. o A 48-as hagyományok (névadónk, Petőfi Sándor kultuszának) ápolása. o A kiemelkedő munka-, sport- és kulturális tevékenység és teljesítmény elismerése. o A közösségi nevelés értékeinek (demokratikus, harmonikus tanár-diák viszony támogatása, gazdag iskolaközösségi élet) megőrzése, a családi életre nevelés támogatása. o A magyar népdal, népzene, klasszikus magyar irodalom, történelmi hagyományok favorizálása a kulturális - közösségi élet alkalmain. o A honismereti és környezetvédelmi, városi, társadalmi tevékenységbe való aktív bekapcsolódás. o Nyitottság a modern kultúra, irodalom, zene, más népek élete, kultúrája tekintetében. o A magatartás, viselkedés, külső megjelenés, nyelvi kommunikáció esztétikájának betartása az iskolai élet alkalmain, a környezet esztétikája iránti igény felkeltése, a nemzeti - iskolai szimbólumok kultusza. o Egészséges életmódra nevelés, küzdelem az egészséget károsító szokások (dohányzás, alkoholizmus, narkotikumok használata) ellen. o Az iskola nevelőinek, általában a pedagógus munkának megbecsülése, elismerése. o A pedagógiai alkotó, újítómunka ösztönzése, elismerése.
38
A hagyományok ápolásának eszközrendszere: o Az iskolai nyilvánosság, fórumai ( csoportok, diákkörök, stb. nyilvános ülései, iskolagyűlések, a nevelőtestület nyilvános ülései, iskolai ünnepségek, diákújság, iskolarádió, iskolai szervezetek és vezető testületek ülései, stb.). o A dicséretek-jutalmazás és fegyelmezés eszközei. o Tehetséggondozás, versenyeztetés. o Társadalmi - környezetvédelmi munkaakciók, sport és kulturális versenyek szervezése, különös tekintettel az iskolaérdekű munkákra, háziversenyekre, és bemutatókra, továbbá az országos versenyeken, kulturális versenyeken való részvételre. o Sokrétű közösségi élet kialakítása: hulladékgyűjtés, túrák, osztály- és iskolai suli-bulik, diáknapok, közös tanár és diák programok. A műsorok és programok kialakítása minden esetben tanárok és diákok közös feladata. o Külső kapcsolatok (intézmények - Művelődési Központ, Városi Könyvtár, Helytörténeti Gyűjtemény, egyetem, partneriskolák) fenntartása. o Iskolai ünnepségek és azok formaságai (ünneplőruha, zászló, címer, közös éneklés, stb.). o Házirend. o Az iskola, a tantestület pedagógiai egysége és ennek megvalósulása a nevelőmunka napi feladataiban, önkéntes vállalás, aktív segítségadás, a helyes viszonyulás megkövetelése, általában: a követelmény elvének fenntartása. o A pedagógusok közösség előtti ünnepélyes fogadása, búcsúztatása, nyilvános szerepeltetése, kitüntetésük, erkölcsi és anyagi megbecsülésük, a pedagógushoz méltatlan feladatok elhagyása, eredményeink publikálása. o Nevelői munkacsoportok, alkotó közösségek létrehozása, munkaközösségi tevékenység, közép- és hosszú távú pedagógiai fejlesztési programok kidolgozása, a pedagógiai tevékenység rendszeres közös elemzése. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos konkrét és személyre szóló feladatokat az iskola éves és középtávú munkatervei rögzítik. A konkrét feladatvégzéssel kapcsolatban betartandók a következő alapelvek: o arányos munkamegosztás, munkakörön kívüli feladatoknál az önkéntesség és az erkölcsi-anyagi érdekeltség együttes érvényesítése, o megfelelő előzetes szervezőmunka, a szervezettség és megfelelő formák maradéktalan biztosítása, o a formaságok betartásának megkövetelése, különös ünnepélyes iskolai alkalmakkor, o a nevelési szempontok elsődlegességének biztosítása, a felnőtt vezetés alapelvének az önkéntesség, önállóság, alapelveinek együttes realizálása, o az iskolai oktató és nevelőmunka elsődlegessége
39
o
fentiekkel kapcsolatos igazgatósági feladatok tantestületi ellenőrzése.
Iskolai ünnepségek: március 15. Petőfi Napok rendezvénysorozata az aradi vértanúk napja (október 6.) az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékünnepe (október 23), tanévzáró és tanévnyitó ünnepségek (Iskolapolgárrá avatás) ballagás Megemlékezések osztályfőnöki órák keretében: Február 23. A kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak megemlékezése. Április 16. A Holokauszt áldozatairól való megemlékezés. Az ünnepségek, megemlékezések formái: o az ünnepségek iskolai keretek között kell megszervezni és lebonyolítani o az ünnepségeken való részvétel a nevelők és diákok számára kötelező, o az ünnepi műsorok kialakításában kerülni kell a formális - sablonos megoldásokat, a programot a tanulókkal együttműködve kell kialakítani! Az ünnepségek szervezési felelősei: A szervezés, lebonyolítás, műsor készítése osztály-felelősi rendszerben történik. A szükséges koordinációt minden évben a humán munkaközösség valósítja meg, többek között abban a vonatkozásban, hogy a magyar, történelem szakosokra maximum egy műsor kialakítása jusson, továbbá, hogy egyegy ünnepséget melyik osztály és osztályfőnök szervezi.
6.
A belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés célja: o a vezetői döntések megalapozása, o a belső tartalékok feltárásával az eredményesség növelése, o a szabályszerű működés és gazdálkodás biztosítása, o a belső rend és fegyelem megtartása, o a kockázatkezelési és irányítások eljárások hatékonyságának fejlesztése, o az intézményi vagyon védelme, o az intézmény minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és működtetése, o az anyagi és humán erőforrások célszerű és hatékony felhasználása
40
A belső ellenőrzés feladata: o az intézményi célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatok felismerése, kezelése, o az intézmény átfogó célkitűzései, tervei megvalósulásának elősegítése, o a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülése, o az intézmény időben és megfelelő módon reagáljon az őt érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira, o az intézmény munkafolyamatiban biztosított pénzügyi irányítási és ellenőrzés rendszer minőségének folyamatos korszerűsítése, o az intézmény alkalmazottainak tevékenysége megfeleljen a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek. A belső ellenőrzés működésének általános követelménye, hogy segítse elő: o az intézmény szakmai- gazdasági feladatainak megfelelő színvonalú ellátását, o a pénzeszközök célszerű és takarékos felhasználását, o a belső rend és fegyelem megszilárdítását, o a vagyon megfelelő működtetését és védelmét. A belső ellenőrzés vizsgálati hatásköre kiterjed a központilag kiadott szabályzatok, irányelvek, eljárások pontos betartásának ellenőrzésére, továbbá az intézmény tevékenységének a gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi vizsgálatára. Szerepét akkor tölti be, ha dinamikusan alkalmazzák, vagyis az elért eredményeket, illetve a feltárt hiányosságokat elemezve a további célok elérése érdekében felhasználják. Az ellenőrzés folyamatos gyakorlása minden szakmai és gazdasági vezető irányító tevékenységének szerves része. Az intézmény vezetője a belső ellenőrzés operatív irányítója. Köteles és jogosult a beosztott dolgozók irányítására, ellenőrzésére. Ellenőrzési jogosultsága és kötelezettsége kiterjed az intézmény összes dolgozójára az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. Az intézmény vezetője felelős: a feladat ellátáshoz a költségvetési szerv kezelésébe, használatába adott vagyon védelméért, rendeltetésszerű használatáért, az alapító okiratban előírt tevékenységek követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény erőforrásokkal való gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, az információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért, biztonságáért és megbízhatóságáért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rend betartásáért, az előzetes és utólagos vezetői- és a munkafolyamatba épített belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért.
41
Az ellenőrzöttek jogai:
a vizsgálat jogszerűségéről meggyőződni (személyazonosság bizonyítását, megbízólevél bemutatását kérni) Ennek hiányában az együttműködés megtagadható. a vizsgálat megállapításait az ellenőrzés eredményéről készült jelentés (jegyzőkönyv) alapján megismerni, azokra tényszerű bizonyítékokkal észrevételt tenni, az észrevételekre választ kapni.
Az ellenőrzöttek kötelességei:
a)
kötelesek megteremteni az ellenőrzés végrehajtásához szükséges feltételeket, az ellenőrzött szerv vezetője által elkészített ellenőrzési nyomvonalat elkészíteni és a belső ellenőr részére átadni, az ellenőr részére rendelkezésre kell bocsátani a végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatinak leírását tartalmazó kimutatást, nyomvonalat, megadni az ellenőrzést végző számára a szükséges tájékoztatásokat, lehetővé kell tenni a különféle dokumentumokba való betekintést, illetve az átadást átvételi elismervény ellenében, az ellenőr kérésére a rendelkezésre bocsátott dokumentáció teljességéről nyilatkozni kell, elő kell segíteni az ellenőrzést végzőkkel való együttműködés révén a hibák, mulasztások feltárását, illetve azok keletkezése valódi okainak megismerését, haladéktalanul meg kell tenni – az ellenőrzés megállapításai alapján – a hatáskörébe tartozó szükséges intézkedéseket (intézkedési terv készítése határidő megjelölésével), felelősség megállapítása esetén a megadott határidőn belül írásbeli magyarázatot kell adni az írásban ismertetett megállapításokra, a felelőssé tett dolgozó nyilatkozni köteles arról, hogy a megállapítás valódiságát, a felvetett felelősséget elismeri-e vagy sem (tagadás esetén indokolni köteles állításait, amelyeket okmányokkal alá kell támasztania). A nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a felfedett hiányosságokat milyen okok idézték elő, és miképpen kívánja a megállapított hiányosságokat megszüntetni. A vezetői ellenőrzés területei:
Igazgató ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Az intézmény szakszerű és törvényes működésére, takarékos gazdálkodásra, A pedagógusok és más alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire, A nevelői és oktatói, pedagógiai munka színvonalára, A gyermek és ifjúságvédelmi feladatokra,
42
A tanuló és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, A gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésére, Az intézmény vagyontárgyainak használatára, A gazdasági, ügyviteli feladatok ellátásának biztosítására, A tervezési, beszámolási feladatok teljesítésére
Igazgatóhelyettesek ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Az igazgató távollétében, illetve annak átruházása alapján minden olyan területre, amely az igazgató ellenőrzési kötelezettségi körébe tartozik, A közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek oktatóinevelői munkáinak lebonyolítására, Szakmai- pedagógiai tevékenységgel összefüggő feladatokra, Oktatási dokumentumokban, határozatokban, jogi szabályozásban foglalt feladatokra, Intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelése, adminisztrációk pontos vezetésére, A nevelő oktatói munkával kapcsolatos határidők megtartására, Az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, Tantárgyak tanóráira (észrevételeit óralátogatási naplóban rögzíti), Tanulók munkafüzeteire, szóbeli feleletek és írásbeli feladatok számára, tartalmára, színvonalára, Pedagógusi ügyeletek, helyettesítések feladatainak ellátására, pontosságára, Tanórán kívüli tevékenységekre (napközi, tanulószoba, szakkörök, könyvtár működésére), Gyermek és ifjúságvédelmi munkára, Munkafegyelemre, intézményi tulajdont károsító eseményekre. Munkaközösség vezető ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Munkatervi feladatok határidőre való teljesítésére, Szaktantárgyi versenyek megszervezésére, Iskolai szintű pályázatok és a tanulók részvételének megszervezésére, A munkaközösség tevékenységi körébe tartozó szakkörök, korrepetálok, tanfolyamok folyamatos színvonalas tevékenységére, Szakmai szertárak fejlesztésére, eszközök anyagok gazdaságos felhasználására, Osztályozásra, értékelésre, Naplók, munkatervi iratok vezetésére, Az ellenőrzés tapasztalatainak hasznosítása: Az ellenőrzés tapasztalatai alapján az intézmény vezetője meghozza a szükséges intézkedéseket. Az önkormányzatot, vagy a Számadó és az Intézmények közötti együttműködést érintő témák esetében tájékoztatást küld, illetve egyeztetést kezdeményez.
43
Saját hatáskörön belül a szükséges intézkedések megtételéért az Intézmény vezetője felelősséggel tartozik. b)
A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzés a tanítási órák mellett kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az éves ellenőrzési terv tartalmazza. A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az ellenőrzéssel szemben támasztott követelmények:
fogja át a pedagógiai munka egészét segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását a szülői közösség (óvodaszék) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását hatékonyan működjön a megelőző szerepe.
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:
az igazgató az igazgatóhelyettes munkaközösség-vezetők kivételesen munkaközösségi tagok külön megbízás szerint.
Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes, és a gazdasági vezető munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az igazgatóhelyettes ellenőrzési tevékenységét az igazgató megbízása alapján végzi.
44
A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az igazgatót. Az ellenőrzés módszerei:
a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása beszámolók, írásos dokumentumok vizsgálata tanulói munkák vizsgálata beszámoltatás szóban, írásban speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok
Az ellenőrzés dokumentumai
Az éves ellenőrzési terv, amelyet az igazgató hagy jóvá, az ellenőrzésre jogosultak munkaterve alapján Írásos dokumentáció az ellenőrzésről
Az igazgató, igazgatóhelyettes, - tervben nem szereplő - rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet, illetve tarthat. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség és a szülői munkaközösség. Ez utóbbiakat a tapasztalatokról és az esetleges intézkedésekről megfelelően tájékoztatni kell. Az ellenőrzés tapasztalatait minden esetben a pedagógusokkal egyénileg kell megbeszélni. A pedagógus az ellenőrzés megállapításaira észrevételt tehet. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelik, és ennek eredményeként a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az igazgatónál. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.
45
7.
A könyvtár működése
Könyvtár. Az intézményben egységes, a tanárok és tanulók igényeit egyformán szolgáló könyvtár működik függetlenített könyvtárossal. A könyvtár nyitva tartását, kapcsolatait, a könyvtári munka főbb elveit a könyvtár működési rendje részletezi. Készült az 1993. évi oktatási törvény, a 11/1994.(VI.8.) MKM végrehajtási rendelet és annak 3.sz. melléklete, valamint a 16/1998. (VI.8.) MKM rendelet alapján a)
A könyvtár működéséhez szükséges alapvető követelmények Elhelyezkedése: az iskola I. emeletén 127 m2 alapterületen. Az állomány szabadpolcos elrendezésű, a kézikönyvtárban a referens kézikönyvek, szótárak, a belső helyiségben a kölcsönözhető állomány van elhelyezve. A könyvtár alkalmas egy osztály tanórai foglalkoztatására. Az állomány nagysága a hatezer kötetet meghaladja, dinamikusan fejlődik. Jellege szerint korlátozottan nyitott.
b)
A könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása A Petőfi Sándor Általános Iskola szervezetében működik, fenntartásáról és fejlesztéséről az önkormányzat az iskola költségvetésében gondoskodik. Irányítását és felügyeletét a Juhász Gyula Városi Könyvtár és az iskola igazgatója látja el a nevelőtestület és a diákközösségek véleményének, javaslatainak figyelembe vételével.
c)
A könyvtár működése, feladatai Szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival a tanítási-nevelési tevékenység segítése információs és dokumentum bázisként. Szóbeli és írásbeli tájékoztatás nyújtása a könyvtárban őrzött dokumentumokról és szolgáltatásokról. Biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat (könyv, folyóirat, megfelelő fejlesztés után floppy és CD lemez.). Az audiovizuális információhordozók (kazetta, videoszalag) egy része a tanároknál vannak elhelyezve tartós használatra. A teljes gyűjtőköri leírást a Gyűjtőköri Szabályzat mellékleteként tartalmazza. A könyvtári dokumentumok mellett tankönyvek tartós kölcsönzésének intézése. Az intézmény olvasás és könyvtár-pedagógiai feladatainak szervezése, a megvalósulásban való közreműködés. A tanulók önálló ismeretszerzésre nevelése, az információk szerzésének és felhasználásának kialakítása és fejlesztése, a könyvtárhasználati ismeretek tanításának segítése.
46
A végrehajtási utasításban előírt dokumentumok másolásához illetve új dokumentumok előállításához nincsenek meg az anyagi, személyi, tárgyi feltételek. A közeljövőben várható, illetve szükséges fejlesztés után lehetőség lesz az iskolai könyvtár katalógusainak, illetve egyéb adatbázisainak elérése is. d)
A könyvtáros feladatai A könyvtárost az igazgató bízza meg, munkáját az igazgató utasításai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről a nevelőtestületet és az igazgatót rendszeresen tájékoztatja. Egyebek között gondoskodik az állománygyarapítás lebonyolításáról a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatai alapján; biztosítja az állomány rendjét és az abban való tájékozódást, vezeti a leltárt, a kölcsönzési nyilvántartást, ügyel a könyvtárhasználat szabályainak megtartására, az igazgató által meghatározott időben könyvtári órákat tart. Kölcsönzési, nyilvántartási ügyekben és a letéti könyvtárak kérdéseiben a könyvtáros utasítási és intézkedési jogkörrel rendelkezik, egyéb könyvtári ügyekben az igazgatóval történt egyeztetés után gyakorolja jogait. Az iskolai könyvtáros feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Feladatai közé tartozik: o a könyvtár pedagógiai tevékenységének tervezése és irányítása, o részvétel a könyvtárat érintő döntések előkészítésében, o a könyvtár működési dokumentumainak elkészítése, o kapcsolattartás: – az iskolán belül az igazgatóval, a munkaközösségvezetőkkel, szaktanárokkal, – az iskolán kívüli intézményekkel (kiemelten a város művelődési intézményeivel, a Juhász Gyula Városi Könyvtárral, a Gödöllőn működő egyéb könyvtárakkal). A könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók a kézikönyvtári könyvek, szótárak. A csak helyben használható dokumentumokat a nevelők egy-egy órára kikölcsönözhetik.
e)
A könyvtár szolgáltatásai Helyben olvasás: egyéni és csoportos helybeni használata az alábbi dokumentum típusoknak o kézikönyvtári könyvek, szótárak, o számítógépes információ A csak helyben használható dokumentumokat a nevelők egy órára kölcsönözhetik. A könyvtárban elhelyezett számítógépbe semmilyen floppy nem helyezhető! A gép csak a tanulás segítésére, önálló ismeretszerzésre szolgál, játékprogramot bemásolni tilos.
47
Tanórák, csoportos foglalkozások, könyvtárhasználatot ismertető órák, rendezvények tartása, A könyvtárban tartandó órák tartását előzetesen be kell jelenteni. A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni! Iskolából eltávozó tanuló esetében az osztályfőnök, dolgozó esetében az igazgatóság időben értesíti a könyvtárost, hogy a kikölcsönzött könyveket legyen módja visszakérni! A távozó tanuló vagy nevelő akkor kapja kézhez a szükséges iratokat, ha tartozásával leszámolt. Kihelyezett letétek: szaktermekbe tartósan - tanári kézikönyvek. f)
A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás díjtalan. Beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni a könyvtárhasználótól: o név, o lakcím, telefonszám, o diákok esetében szülők munkahelyi címe, telefonszáma. A könyvtár a személyes adatok védelméről az adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével köteles gondoskodni. A könyvtárhasználó kötelessége az adataiban bekövetkezett változásokról tájékoztatni a könyvtárost. Ugyancsak köteles rendezni tartozásait az iskolával fennálló jogviszonya megszűnése előtt. Nyitvatartás Az iskolai könyvtár működése igazodik a tanév tanítási napjaihoz, az iskolai szünidőben zárva tart. Nyitvatartási idő a tanév munkatervében kerül meghatározásra. A könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseket nyilvánosságra kell hozni. (11/1994.(VI.8.)MKM rendelet 3.sz. melléklete) Viselkedési normák A könyvtárban levő kultúrált körülmények fenntartásához szükség van a használók együttműködésére. A könyvek állagának megóvása, a tisztaság megtartása érdekében a könyvtár helyiségeiben étkezni, italt bevinni nem szabad. Tanóra tartása esetén a tanulók a tantermi részben étkezhetnek. Hangoskodni, zajongni nem lehet, a könyvtárat használókra, helyben olvasókra tekintettel kell lenni. Órai foglalkozásra csöngetéskor lehet elfoglalni a helyet. Óra után ugyanúgy kell hagyni a termet, ahogyan előtte találták (székeket a helyükre vissza kell tenni, szemét nem maradhat). A rend fenntartásáért a hetes és az órát tartó tanár a felelős.
g)
A kölcsönzés szabályai Kölcsönzés: minden beiratkozott könyvtári tag jogosult kölcsönzésre. A kölcsönözhető dokumentum a szabadpolcokról kiválasztható. Egy olvasó egyszerre legfeljebb 3 kötetet kölcsönözhet. A kölcsönzési határ-
48
h)
idő 2 hét. Szükség esetén a könyvtáros segíti az állományban való eligazodást, az adott témához való irodalom keresését. Az elveszített vagy erősen megrongálódott könyvek árát a használónak meg kell térítenie (a 3/1975.KM-PM. rendelet 20. és 210.§-a alapján). Tanév végén miden kikölcsönzött dokumentumot vissza kell vinni a könyvtárba! Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A tankönyveket annyi időre lehet kikölcsönözni a könyvtárból, ameddig az adott tantárgyát tanulja a tanuló. A kölcsönzött tankönyv szándékos megrongálása esetén a tankönyv teljes árát meg kell fizetni. A több éven át használt tankönyv 4 év után 25 %-os áron megvásárolható. (Szótár, egyéb segédanyag nem.)
8.
Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás a)
Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje
Határidő Feladatok Szeptember A normatív kedvezményre jogosultak és a további kedvezményt igénylők szüleinek tájékoztatása. A jogosultak köréről és a további kedvezmény igénybevételének feltételeiről szóló Iskolai tájékoztató- és igénylőlap elkészítése és szövegszerkesztése (a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény alapján, a rendeleti minta szerint). Szeptember Az Iskolai tájékoztató- és igénylőlap sokszorosítása, elküldése. Október Az adatok feldolgozása. (nov. 15-ig) Nov. 30-ig A nevelőtestület, iskolai szülői szervezet, diákönkormányzat tájékoztatása a felmérés eredményeiről. Az iskola kezdeményezi a tankönyvtámogatás megállapítását a fenntartónál. Dec. 15-ig A nevelőtestület meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt. Január Az iskolai könyvtárban megtalálható tartós tankönyvek, segédkönyvek listájának összeállítása. Január Tankönyvlisták elkészítése: alsó tagozaton osztályonként, felső tagozaton tantárgyanként (adott tárgyak esetén csoportbontásban), Február Az iskolai tankönyv- és segédtankönyvrendelés elkészítése. 49
Felelősök Osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
iskolatitkár osztályfőnökök Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős igazgató igazgató ig.helyettes könyvtáros mk. vezetők
tankönyvfelelős
Határidő Febr. 15-ig
Ápr. 30-ig
Június
b)
Feladatok Tájékoztató a segédtankönyvek listájáról, a lista elfogadása a szülői szervezet illetve a diákönkormányzat által. A szülők tájékoztatása szülői értekezleten, ellenőrzőn keresztül. Az 1. évfolyamra beiratkozó tanulók szüleinek tájékoztatása az iskolai tankönyvellátás rendjéről. Normatív kedvezményre való jogosultság. Az iskolai könyvtárból a tanulók számára kikölcsönözhető tankönyvek, ajánlott és kötelező olvasmányok, segédkönyvek listájának elkészítése és közzététele.
Felelősök tankönyvfelelős igazgató osztályfőnökök ig.helyettes, tanítók könyvtáros
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje A nevelőtestület december 15-ig dönt a tankönyvellátás és a tankönyvtámogatás rendjéről.
c)
Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje A tanuló (szülő) az iskolában a család anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátást igényelhet. A nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanuló számára - igénylés esetén - ingyenes tankönyvellátást köteles az iskola biztosítani. A normatív kedvezmény feltételeit és az igénylés módját jogszabályok határozzák meg. Erről az érdeklődő szülőket részletesen a gyermekvédelmi felelős és az osztályfőnök tájékoztatják.
V. 1.
Intézményi védő, óvó előírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje a)
b)
Az intézmény pedagógusai és dolgozói évente szeptember elsejével bezárólag kötelesek részt venni az előírt foglalkozás- egészségügyi vizsgálatokon és a részvételről szóló igazolást fenti határidőig a munkavédelmi megbízottnak kell bemutatniuk. A pedagógusokra és alkalmazottakra érvényes egyéb egészségügyi előírásokat a Munkavédelmi Szabályzat és Kollektív Szerződés tartalmazzák. Az iskola tanulóinak egészségügyi felügyeletét és ellátását szorgalmi időben az iskolaorvos végzi az ifjúsági védőnő közreműködésével. Nevezettek munkáltatója Gödöllő Város Egyesített Egészségügyi Intézménye, munkavégzésük színhelye az előre jelzett napokon a Petőfi Sándor Általános Iskola. 50
Az iskolaorvos - éves szűréseit - évente szeptember elején az intézmény igazgatójával együttesen állapítja meg a tanítás rendjéhez igazodóan. o A tanulók az iskolaorvosi ellátást a rendszeres és kötelező szűrővizsgálatokon kívül kisebb megbetegedések, sérülések ellátására, kezelésére vehetik igénybe, ezen túlmenően a lakóhelyük szerint illetékes rendelőintézethez, háziorvoshoz kell fordulniuk. o Az alap-szűrővizsgálatot évenként az őszi hónapokban külön beosztás szerint végzik. A beosztást az igazgatóhelyettesek készítik el, figyelembe véve a tanulók órarendjét. o A megfelelő korosztályok kampányoltását a Tüdőgondozó Intézettel együttműködve végzik. o 12.évesek kötelező oltása: Di-Te, Hepatitis B. és kanyaró elleni védőoltás. o A mozgásszervi elváltozásban szenvedő tanulók ellenőrzését visszarendelés alapján rendszeresen, folyamatosan végzik. o A testnevelési felmentettek ellenőrző vizsgálatait a testnevelési felmentések tisztázása érdekében évenként ősszel október 15-ig, tavasszal a következő év prognózisa érdekében május 15-ig végzik el. o A gondozásra szoruló krónikus betegek érdekében folyamatos kapcsolatot tartanak az illetékes háziorvossal. o A mentálhigiénés gondozás érdekében állandó kapcsolatban vannak a helyi Nevelési Tanácsadóval. o Az ifjúsági védőnő tanácsadást tart a tanulók számára. o Igény szerint az iskolaorvos és a védőnő egészségügyi témájú osztályfőnöki, szaktárgyi órákat tart az osztályok számára. o Az iskolaorvos és a védőnő a vizsgálatok eredményét az iskola-egészségügyi kartonon, illetve a betegforgalmi naplóban rögzítik. c)
Az intézmény tanulói évente részt vesznek az iskolafogászati ellátásban az alábbiak szerint: o Az iskolafogászati tevékenységről évente az első szülői értekezleten az igazgató tájékoztatja a szülőket arról, hogy az iskolafogászati szűrővizsgálaton való részvétel alól a tanuló akkor mentesül, ha fogorvosától igazolást hoz e vonatkozású megfelelő ellátásáról. o Az intézmény igazgatósága és az iskolafogászati tevékenységet ellátó fogorvos évente ütemtervben rögzítik a tanulók csoportos vizsgálatának rendjét. o A csoportos vizsgálatokra azok a nevelők kísérik a tanulókat, akiknek éppen órája lenne velük, a vizsgálat elhúzódása esetén őt a következő órát (órákat) tanító nevelő (nevelők) váltja (váltják) fel a felügyeletben.
51
o
2.
A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén a)
-
A csoportos vizsgálatra igénybevehető tanórák számát a kölcsönös együttműködés alapján lehetőség szerint a minimális szinten kell megállapítani.
Általános magatartási szabályok Tilos a tanulókkal bármely, - egészségüket, testi épségüket veszélyeztet - munkát végeztetni, az ilyenre való felszólítást a tanulóknak meg kell tagadni (súlyos terhek szállítása, erősáramú elektromos szerelési feladatok). A tornatermi öltözőket a foglalkozások alatt zárva kell tartani.
. b)
Magatartási szabályok kirándulásokon, táborozásokon
Iskolai kiránduláson, táborozáson 20 fő tanulónként kötelezően részt vesz 2 fő nevelő (tehát egy osztállyal általában 2 fő felnőtt). A kísérő nevelőknek a védő-óvó rendszabályok illetve házirend betartásával kapcsolatban utasítási joga van, ennek megszegése fegyelmi eljárást von maga után. A kirándulás, táborozás előtt a tanulókkal ismertetni kell a magatartási szabályokat. A közlekedés a közlekedési szabályoknak megfelelően történik. Szabadfoglalkozás csak olyan helyen engedélyezhető, ahol sem közlekedési sem egyéb balesetveszély nem áll fenn, illetve a tanár felhívta a figyelmet ezek elkerülésére. Szálláshelyen ki kell jelölni a fiú- illetve leánytanulók elkülönített hálóhelyét. A felkelés illetve takarodó időpontját a tanár határozza meg, a pihenőidő alatt a tanuló számára szigorúan tilos a kijelölt hely elhagyása. Kirándulásra, táborozásra a tanár köteles magával vinni az iskola által rendelkezésre bocsátott elsősegélycsomagot! c) Teendők baleset bekövetkeztekor Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzatot, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűz- és bombariadó terv rendelkezéseit. A NAT és az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. 52
Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetnie kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán, melynek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi előírásait, - rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Rendkívüli események után. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulókkal közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és az ellenőrzőbe be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelőknek, még fokozottabban kell figyelnie a balesetmegelőzésre. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. d)
Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén Ha a tanulót baleset éri, a vele foglalkozást tartó tanár kötelessége az elsősegélynyújtás, az intézkedés és a baleseti jegyzőkönyv felvétele, melyet a munkavédelmi felelősnek le kell adni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.
53
Amennyiben a baleset az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja észleli, az elsősegély-nyújtást és a szükséges intézkedéseket neki is azonnal meg kell tennie. A tanulói baleset veszélyének észlelésekor annak elhárítása érdekében mindenki köteles az azonnali intézkedéseket megtenni, ha erre nincs szükség, akkor a veszélyforrásra a munkavédelmi felelős figyelmét kell felhívni. A tanulói balesettel kapcsolatos eljárást kell alkalmazni, ha a tanulót az iskolába jövet vagy az iskolai oktatás befejeztével hazafelé menet éri baleset. Felismert veszélyes fentőző betegség esetén gondoskodni kell a beteg elkülönítéséről, a további teendők fentiekkel azonosak.
3.
Rendkívüli esemény, bombariadó Rendkívüli esemény, bombariadó esetén intézkedést az intézményben az igazgató hoz. Akadályoztatása esetén az SzMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.
a) Az a pedagógus, dolgozó, diák, aki a bejelentést kapta, erről haladéktalanul köteles értesíteni az igazgatóság valamelyik tagját, távollétük esetén a munkatervben megjelölt rangidős tanárt. b) Az igazgató, helyettesei vagy a rangidős tanár a bejelentés tudomásukra jutásakor azonnal kötelesek gondoskodni - az épület teljes kiürítéséről, - a rendőrség értesítéséről. c) Az épület kiürítésére vonatkozó felhívást - szaggatott csengőjelzés, - áramszünet esetén bombariadó kiáltással kell a pedagógusok, dolgozók, diákok tudomására hozni. - a taneszközök, táska gyors összepakolása, évszaknak megfelelő ruházat felvétele, - az osztályterem, épület gyors elhagyása, - idegen, ismeretlen tárgyhoz, táskához, csomaghoz senki sem nyúlhat. d) Az épület kiürítése után a dolgozók, tanulók a tanítási munka folytatására az időjárástól függően - a Fiume utcában - az igazgatóság által biztosított helyiségben várakoznak. Amennyiben a riasztás olyan időpontban történt, hogy a munka folytatására már nincs remény, az igazgató-helyettesei vagy rangidős középvezető utasítására a dolgozók-tanulók hazamehetnek. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét a tűzvédelmi utasítás tartalmazza
54
VI. Egyéb kérdések 1.
2.
3.
A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Az intézmény alapító okiratában foglalt felhatalmazás hiányában az intézményben reklámtevékenységet folytatni tilos, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Fakultatív hit- és vallásoktatás Szülői igény esetén az iskolában a területileg illetékes, bejegyzett egyházak - az iskola nevelő és oktató tevékenységétől függetlenül - hit- és vallásoktatást szervezhetnek. Ezen való részvétel a tanulók számára önkéntes. A fakultatív hit- és vallásoktatás kötelező tanítási idő után kezdődhet. A jelentkezést a szülő a hitoktatónak nyújtja be. Az intézmény semmiféle nyilvántartást nem vezet a fakultatív hit- és vallásoktatásban résztvevő tanulókról, de a napközis foglalkozáson résztvevő tanuló - a felügyelet miatt - köteles napközis nevelőjét tájékoztatni arról. A hitoktatás helyét az igazgató vagy igazgatóhelyettes jelöli ki. A helyiség rendjéért a hitoktató a felelős. A tanuló által előállított és az iskola tulajdonába került dologért a tanulónak díjazás nem jár.
4.
A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeit és a teléjesítménypótlék alkalmazásának elveit a Kollektív szerződés tartalmazza
5.
Intézményi dokumentumok nyilvánossága Az intézmény oktatási-nevelési tevékenységét és az ezzel kapcsolatos működési rendet az alábbi dokumentumok szabályozzák: - pedagógiai program és helyi tanterv, - a helyi tanterven alapuló szaktárgyi tantervek, - szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ), - házirend. a) A fenti dokumentumok megtekinthetők Pedagógiai program és helyi tanterv: az iskola igazgatóságán 1 példányban (igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes) a szülői közösség (SZK) iskolai választmányának elnökénél, 1-1 példányban, az iskola könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban. Szaktárgyi tervek: az iskola igazgatóságán 1 példányban teljes sorozat, az iskola könyvtárában 1 példányban teljes sorozat, 55
a munkaközösségek vezetőinél és szaktárgyak képviselőinél a szaktárgy valamennyi tanterve 1-1 példányban, a szaktanároknál az általuk tanított szaktárgyak tanterve l példányban. Szervezeti és működési szabályzat: a tanári szobában 1 példányban, az SZK iskolai választmánya elnökénél, az intézmény könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban Házirend: az iskola igazgatóságán 1 példányban, folyosókon kifüggesztve 1 példányban, az intézmény minden nevelőjénél, az SZK iskolai választmánya elnökénél, az intézmény diákönkormányzatánál az intézmény könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban. b) Tájékoztatás a fenti dokumentumokról Pedagógiai program és helyi tanterv - Az igazgató, az I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - A munkaközösségek vezetői és szaktárgyak képviselői (személyüket az éves munkaterv tartalmazza) az ellenőrző könyvben megjelölt fogadóóráin. Szaktárgyi tantervek Az intézmény minden szaktanára az ellenőrző könyvben megjelölt fogadóóráin. Szervezeti és működési szabályzat - Az igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - Az intézmény szaktanárai az ellenőrző könyvben rögzített fogadóóráin. Házirend - Az intézmény osztályfőnökei évente egyszer a tanév megkezdésekor osztályfőnöki órán. - Az intézmény szaktanárai évente egyszer a munka- és balesetvédelmi oktatás alkalmából. - Az igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - Az intézmény szaktanárai az ellenőrző könyvben rögzített fogadóóráin.
56
VII.
Záró rendelkezések
1.
Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát az intézmény vezetője készíti el, a Közalkalmazotti tanács véleményével és a nevelőtestület fogadja el.
2.
Elfogadáskor módosításkor a jogszabályokban meghatározott területeken az szülői munkaközösség, a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol.
3.
Jelen szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának, jóváhagyásával lép életbe, és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik. Az önkormányzat jóváhagyását tanúsító okirat a SZMSZ része.
4.
A SZMSZ és mellékleteinek módosítására sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.
5.
Az SZMSZ felülvizsgálatára öt évente kerül sor.
Gödöllő, 2005. október pecsét
igazgató Az SZMSZ mellékletei:
Könyvtári és gyűjtőköri szabályzat FEUVE o A gazdálkodási szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje o Az intézmény ellenőrzési nyomvonala Gödöllő, ……év………….hó….nap
PH.
57
…………………………………. igazgató
NYILATKOZATOK A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata ……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ módosítása során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………………. diákönkormányzat vezetője A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szülői szervezet (közösség) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. ………………………………………………. Szülői szervezet képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot …….év……….hó….napján elfogadta. ………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
az
intézmény
nevelőtestülete
………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 102. § (11) bekezdés d) pontja értelmében a …………………………….Önkormányzat (kisebbségi önkormányzat neve) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a kisebbségi önkormányzat egyetértési jogát a Szervezeti és Működési Szabályzat fenntartói jóváhagyása előtt, a jogszabályban meghatározottak szerint gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a fenntartónak jóváhagyásra javasolta. ………………………………………………. Kisebbségi Önkormányzat képviselője
58
59
Tartalomjegyzék I.
BEVEZETÉS ..................................................................................................................................................... 1
II.
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK...................................................................................................................... 8 1.
INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK ......................................................................................................................... 2
2.
AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI ............................................................................................................... 2
III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE .............................................................. 3 1.
VEZETŐK, VEZETŐSÉG ............................................................................................................................... 3
2.
A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA ..................... 12
3.
A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ............................................................. 15
4.
A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA ...................................................................... 60
IV.
MŰKÖDÉS RENDJE...................................................................................................................................... 63
1.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE .......................................................................................................... 63
2.
A BELÉPÉS ÉS BENT-TARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL ...................................................................................................... 65
3.
A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI .................................................................... 65
4.
FELNŐTTOKTATÁS ................................................................................................................................... 66
5.
AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ............................................................................................................................................. 66
7.
A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE ........................................................................................................................ 74
8.
TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS ................................................ 77
V.
INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ................................................................................................ 78 1.
A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ........................................................... 78
2.
A DOLGOZÓK FELADATAI A TANULÓ- ÉS GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN ÉS A BALESET ESETÉN 80
VI.
EGYÉB KÉRDÉSEK ...................................................................................................................................... 83
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ........................................................................................................................... 85 TARTALOMJEGYZÉK.......................................................................................................................................... 87
4.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja A külső kapcsolatok célja az intézmény eredményes pedagógiai munkája érdekében a működéshez szükséges feltételek biztosítása, fejlesztése; a 60
pedagógiai munka céljainak egyeztetése és korrekciója, a környezeti feltételek biztosítása és fejlesztése a tanulók védelme és óvása, a pedagógiai munka külső feltételeinek összehangolása. A közoktatási törvény 39.§ (4).bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. Rendszeres külső kapcsolatok: o Gödöllő Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala, mint fenntartó, o Fővárosi Pedagógiai Intézet (FPI), o Gödöllő város és az intézmény beiskolázási körzeteinek (lásd Pedagógiai Program) általános iskolái, o Gödöllő város középfokú oktatási intézményei, továbbá Aszód, Kistarcsa, Pécel és Isaszeg középfokú oktatási intézményei, o Forrás Családsegítő Szolgálat és az ennek keretén belül működő Gyermekjóléti Szolgálat, o Nevelési Tanácsadó, o Beszédjavító és Logopédiai Intézet o Gödöllő város Egyesített Egészségügyi Intézménye, o A Petőfi Sándor Általános Iskola Alapítványa, o A gödöllői Petőfi Sándor Művelődési Központ, o Juhász Gyula Városi Könyvtár o A gödöllői Agrártudományi Egyetem, o Kábítószerügyi Egyeztető Fórum, o Városi Múzeum o Frederic Chopin Zeneiskola o Egyházak A rendszeres külső kapcsolatokon kívül az intézmény keresi az együttműködés lehetőségét Gödöllő város és környéke oktatási, tudományos, kulturális - közművelődési intézményeivel, társadalmi egyesületeivel, egyházaival, ifjúsági mozgalmaival. A külső kapcsolatok működtetésében alapvetőek az intézmény pedagógiai érdekei, a működtetés miatt nem sérülhet a tanítás rendje, nem maradhat el óra. A kivételeket az igazgató mint munkáltató bírálja el illetve a nevelőtestület határozza meg. A működtetésért és kapcsolattartásért az igazgató illetve igazgatóság felelős, az alapelvekről a nevelőtestület dönt. Külső kapcsolat az igazgatóság tudta nélkül nem működtethető. A működtetésre és kapcsolattartásra a hivatalból kötelező kapcsolatok (fenntartó, OKÉV, partnerintézmények, egészségügyi és gyermekjóléti szolgáltatás) esetében az igazgató vagy az általa megbízott személy jogosult, egyéb kapcsolatok esetében a felelőst a nevelőtestület bízza meg. A kapcsolattartásért felelős nevelő(k) nevét az éves munkaterv tartalmazza. Az igazgató vagy felelősök a tanév megkezdése előtt a partnerekkel fölveszik a kapcsolatot, meghatározzák, szükséges esetben szerződésben
61
rögzítik a fő feladatokat, a közös tevékenység ütemezését és ennek alapján készül el az intézmény éves munkatervének vonatkozó fejezete minden tanév szeptember 15-ig. Nagyobb akció, rendezvény előtt az igazgató vagy felelősök soron kívül megbeszélést tartanak a partnerekkel. A nevelőtestületet, diák és szülői szervezeteket, Iskolaszéket a munkaterv elkészítése előtt, továbbá minden szükséges esetben az igazgató vagy felelős(ök) tájékoztatják a heti rendszerességű információs körözvényben, havi munkaértekezleten, a munkaterv szerint soron következő ülésen. A kapcsolatok formái: o részvétel a hivatalból kötelező értekezleteken, szükséges esetben külön megbeszélés kezdeményezése, o részvétel továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon, konferenciákon, o alkalmi megbeszélések, o szakmai munkaközösségi foglalkozások, o kölcsönös intézménylátogatás, o külföldi utazások. Az iskola egészségügyi ellátást biztosító Gödöllő város Egyesített Egészségügyi Intézményével a kapcsolatot az intézmény igazgatósága tartja. A dolgozók foglalkoztatás egészségügyi ellátását biztosító, Gödöllő önkormányzata által meghatározott egészségügyi szolgáltatójával évente az igazgató ütemezi a vizsgálatok rendjét, az ellenőrzésért az intézmény munkatervben jelölt munka- és balesetvédelmi megbízottja felelős. Az iskolaorvossal, ifjúsági védőnővel, iskolafogásszal, Tüdőgondozóval az I. és II.sz. igazgatóhelyettes tartják a kapcsolatot. A gyermekjóléti szolgálattal (e feladattal Gödöllő Önkormányzata a Forrás Családsegítő Szolgálatot bízta meg; ( 2100 Gödöllő, Szabadság u. 23. Telefon: 420-791) a kapcsolatot az igazgató megbízásából az intézmény gyermek és ifjúságvédelmi felelőse és az osztályfőnökök tartják.
62
IV. 1.
Működés rendje Az intézmény működési rendje a) Az intézmény nyitva tartása Az épület szorgalmi időben 07 órától 18 óráig tart nyitva. A Mátyás király úti épület 07 órától 18 óráig. Szorgalmi időn kívül az épület 08-14 óráig tart nyitva, tanulók-szülők számára az igazgatóság a kiírás szerinti napokon 9 és 12 óra között tart ügyeletet ügyintézés céljából. Egyéb napokon tanuló az épületet csak bejelentés után és kizárólag tanári felügyelettel veheti igénybe. Fentiek a sportfoglalkozásokra is érvényesek. Az épület nyitvatartása és zárása - a pedellus, illetve a Mátyás király úton a reggeli ügyeletes illetve a takarító személyzet feladata. c)
A tanítás rendje: Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási óra időtartama) a tanítás 8 óra 00 perckor kezdődik és folyamatos az első órától a hetedikig, „nulladik” órára 7 óra 00 perctől 7 óra 45-ig csak kivételesen kerülhet sor. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák időtartama: 45 perc. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és vezető helyettes tehet. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza.
c)
Az óraközi szünetek rendje A szünetek idejét a Házirend tartalmazza. Minden szünet ideje alatt – a tanulók egészsége érdekében – a tantermekben szellőztetni kell.
d)
Délutáni foglalkozások rendje: Alsó tagozat: - ebéd, szabadidős foglalkozás - önálló tanulás - uzsonna - osztályszervezésben
63
12.00-14.45 14.45-15.45
Felső tagozat: a tanórán kívüli foglalkozások (szakkör, korrepetálás, sportkör, felvételi előkészítő, énekkari foglalkozás) a tanórák után kezdődhetnek. 7. óra esetén a pihenőidő biztosításával. e)
Ügyeletes szolgálatok az iskolában
Tanítási idő alatt az iskolában tanári ügyelet működik, szintenként és az
udvaron két nevelő, az ügyeletes beosztás a tanári hirdetőtáblán található. A tanulók az ügyeletes tanár utasításait kötelesek végrehajtani. A tanárügyelet célja, hogy tanítási idő alatt fenntartsa a fegyelmet, betartassa a tanulókkal a munka- és egészségvédelmi rendszabályokat, felügyelje az iskolai tulajdon védelmét. A pedagógus ügyeleti beosztásában utasítási joggal rendelkezik a tanulók vonatkozásában. A pedagógus ügyeletet a nevelési munkaközösség vezető szervezi heti bontásban, figyelembe véve az önkéntes jelentkezést. Az ügyeleti szolgálatot az iskola nevelői között arányosan kell elosztani, egy pedagógusra egy héten egy ügyeleti időszak jusson. A pedagógus főügyeletes szolgálata 7 óra 30 perckor kezdődik és hatodik óra után, 14 óra 00 perckor fejeződik be. A reggeli ügyeletes pedagógus 7 órától 7 óra 30 percig ügyel. A napi ügyeletes pedagógusok 7 óra 30 perctől 8 óráig, valamint szünetekben látják el a munkatervben meghatározott területeken. Az 5. és 6. óra után az ebédlő előtti ügyeletet külön szervezésben, napi váltásban teljesítik a nevelők. Az iskola délutáni ügyeletet szervez a szülői igények felmérése alapján (év eleji felmérések) és a Szülői Közösség (SZK) véleményének kikérésével. Az eddigi gyakorlat alapján a délutáni ügyeletet 17 óráig szerveztük. A szülői igények alapján az ügyeleti idő módosulhat, helyet az adott tanév működési rendjében módosíthatunk. f)
A vezetők tartózkodása az intézményben A vezetők intézményben való tartózkodását heti naptári rend szerint az iskola éves munkaterve határozza meg.
Alapelvek: Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője, vezető helyettese heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén eseti, szóbeli megbízással jelölik ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. -
a nevelők érkezését és tanulók érkezését a főügyeletes, a helyettesítést az igazgatóság ellenőrzi, a vezetői munkarendtől való eltérés esetén minden esetben gondoskodni kell a távol lévő vezető helyettesítéséről,
64
-
2.
A belépés és bent-tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel -
-
3.
tanítási időn kívüli iskolai rendezvényen (ünnepség, diákbál, stb.) az igazgatóságnak legalább egy tagja jelen van, osztály vagy egyéb rendezvényen a vezetői feladatokat tanítási időn kívül az osztályfőnök vagy felelős nevelő látja el, szorgalmi időn kívül az épület 08 -14 óráig tart nyitva, tanulók-szülők számára az igazgatóság a kiírás szerinti napokon 9 és 12 óra között tart ügyeletet ügyintézés céljából. az igazgatóság tanulók, szülők számára tartott fogadóóráit az éves munkaterv rögzíti.
A tanítási ideje alatt a portai ügyeletet ellátó diák felkíséri a felnőttet a keresett személyhez. Tanórai foglalkozást zavarni nem lehet. Az iskolaotthonos oktatásban részesülő alsó tagozatosok szülei de. minden hétfőn felkísérhetik gyermekeiket a tantermekbe7:45-ig; a hét többi napjain a zsibongóig kísérhetik gyermekeiket. du. 15:45-től mehetnek fel a tantermekbe. Délután 16:30-tól 20 óráig felnőtt látja el a portai ügyeletet. A sportfoglalkozásokat tartó külső edzők tanítványai és szüleik valamint más foglalkozásokon résztvevők is leadott névsor szerint az iskola rendjét betartva tartózkodhatnak az intézményben. Az intézményben tartózkodás igazgatói engedéllyel lehetséges.
A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézményben a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái a következők: o korrepetálások (céljuk szintentartás, felzárkóztatás), o tehetséggondozás (szakkör) o napközi o Iskolai Sportkör (ISK), célja: a tanulók tömegsportjának szervezése, a minőségi, versenysport felkészítés feltételeinek biztosítása, o énekkar, öntevékeny diákkörök (céljuk a tanulók kulturális érdeklődésének kielégítése, öntevékenységük lehetőségeinek megteremtése), Az iskolavezetés tudta nélkül tanórán kívüli foglalkozás nem szervezhető, a munkarenden kívüli programokat is be kell jelenteni az igazgatáson. Tanórán kívüli foglalkozásokon való részvételre a tanulók nem kényszeríthetők. A tanórán kívüli foglalkozások nem zavarhatják a tanórák lebonyolítását. A tanítás után szervezett foglalkozások előtt a tanulóknak legkevesebb 20 perc szünetet kell biztosítani (ebéd, pihenés). A tanórán kívüli foglalkozások időbeosztása évente az iskolai munkaterv melléklete, melyet a nevelőtestület fogad el. Az időbeosztás alapelvei: o Az intézmény délutáni munkarendjét évente írásban kell közzétenni a következő alapelvek alapján: a tanítási órák után a tanulóknak legkeve-
65
sebb 20 perc szünetet kell biztosítani, énekkar szervezhető a 6. és 7. órában, a diákköri és ISK foglalkozásokat, korrepetálásokat a hét meghatározott napjaira kell szervezni. o Az iskolai erőforrásból működő tanórán kívüli foglalkozásokat havonta naplózni kell. o A menzán az étkezés 11.45 órától folyamatosan történik, az a tanuló étkezhet, aki tanítás óráit befejezte, illetve 7. óra esetén külön engedély alapján.
4.
Felnőttoktatás iskolánkban nincs.
5.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Iskolánk hagyományrendszerének alapvonásai: o Nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző emléknapok, megemlékezések időpontja o A kiemelkedő tanulmányi teljesítmények (jeles, kitűnő bizonyítvány, tanulmányi versenyekben elért helyezések) kultusza. o A 48-as hagyományok (névadónk, Petőfi Sándor kultuszának) ápolása. o A kiemelkedő munka-, sport- és kulturális tevékenység és teljesítmény elismerése. o A közösségi nevelés értékeinek (demokratikus, harmonikus tanár-diák viszony támogatása, gazdag iskolaközösségi élet) megőrzése, a családi életre nevelés támogatása. o A magyar népdal, népzene, klasszikus magyar irodalom, történelmi hagyományok favorizálása a kulturális - közösségi élet alkalmain. o A honismereti és környezetvédelmi, városi, társadalmi tevékenységbe való aktív bekapcsolódás. o Nyitottság a modern kultúra, irodalom, zene, más népek élete, kultúrája tekintetében. o A magatartás, viselkedés, külső megjelenés, nyelvi kommunikáció esztétikájának betartása az iskolai élet alkalmain, a környezet esztétikája iránti igény felkeltése, a nemzeti - iskolai szimbólumok kultusza. o Egészséges életmódra nevelés, küzdelem az egészséget károsító szokások (dohányzás, alkoholizmus, narkotikumok használata) ellen. o Az iskola nevelőinek, általában a pedagógus munkának megbecsülése, elismerése. o A pedagógiai alkotó, újítómunka ösztönzése, elismerése.
66
A hagyományok ápolásának eszközrendszere: o Az iskolai nyilvánosság, fórumai ( csoportok, diákkörök, stb. nyilvános ülései, iskolagyűlések, a nevelőtestület nyilvános ülései, iskolai ünnepségek, diákújság, iskolarádió, iskolai szervezetek és vezető testületek ülései, stb.). o A dicséretek-jutalmazás és fegyelmezés eszközei. o Tehetséggondozás, versenyeztetés. o Társadalmi - környezetvédelmi munkaakciók, sport és kulturális versenyek szervezése, különös tekintettel az iskolaérdekű munkákra, háziversenyekre, és bemutatókra, továbbá az országos versenyeken, kulturális versenyeken való részvételre. o Sokrétű közösségi élet kialakítása: hulladékgyűjtés, túrák, osztály- és iskolai suli-bulik, diáknapok, közös tanár és diák programok. A műsorok és programok kialakítása minden esetben tanárok és diákok közös feladata. o Külső kapcsolatok (intézmények - Művelődési Központ, Városi Könyvtár, Helytörténeti Gyűjtemény, egyetem, partneriskolák) fenntartása. o Iskolai ünnepségek és azok formaságai (ünneplőruha, zászló, címer, közös éneklés, stb.). o Házirend. o Az iskola, a tantestület pedagógiai egysége és ennek megvalósulása a nevelőmunka napi feladataiban, önkéntes vállalás, aktív segítségadás, a helyes viszonyulás megkövetelése, általában: a követelmény elvének fenntartása. o A pedagógusok közösség előtti ünnepélyes fogadása, búcsúztatása, nyilvános szerepeltetése, kitüntetésük, erkölcsi és anyagi megbecsülésük, a pedagógushoz méltatlan feladatok elhagyása, eredményeink publikálása. o Nevelői munkacsoportok, alkotó közösségek létrehozása, munkaközösségi tevékenység, közép- és hosszú távú pedagógiai fejlesztési programok kidolgozása, a pedagógiai tevékenység rendszeres közös elemzése. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos konkrét és személyre szóló feladatokat az iskola éves és középtávú munkatervei rögzítik. A konkrét feladatvégzéssel kapcsolatban betartandók a következő alapelvek: o arányos munkamegosztás, munkakörön kívüli feladatoknál az önkéntesség és az erkölcsi-anyagi érdekeltség együttes érvényesítése, o megfelelő előzetes szervezőmunka, a szervezettség és megfelelő formák maradéktalan biztosítása, o a formaságok betartásának megkövetelése, különös ünnepélyes iskolai alkalmakkor, o a nevelési szempontok elsődlegességének biztosítása, a felnőtt vezetés alapelvének az önkéntesség, önállóság, alapelveinek együttes realizálása, o az iskolai oktató és nevelőmunka elsődlegessége
67
o
fentiekkel kapcsolatos igazgatósági feladatok tantestületi ellenőrzése.
Iskolai ünnepségek: március 15. Petőfi Napok rendezvénysorozata az aradi vértanúk napja (október 6.) az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékünnepe (október 23), tanévzáró és tanévnyitó ünnepségek (Iskolapolgárrá avatás) ballagás Megemlékezések osztályfőnöki órák keretében: Február 23. A kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak megemlékezése. Április 16. A Holokauszt áldozatairól való megemlékezés. Az ünnepségek, megemlékezések formái: o az ünnepségek iskolai keretek között kell megszervezni és lebonyolítani o az ünnepségeken való részvétel a nevelők és diákok számára kötelező, o az ünnepi műsorok kialakításában kerülni kell a formális - sablonos megoldásokat, a programot a tanulókkal együttműködve kell kialakítani! Az ünnepségek szervezési felelősei: A szervezés, lebonyolítás, műsor készítése osztály-felelősi rendszerben történik. A szükséges koordinációt minden évben a humán munkaközösség valósítja meg, többek között abban a vonatkozásban, hogy a magyar, történelem szakosokra maximum egy műsor kialakítása jusson, továbbá, hogy egyegy ünnepséget melyik osztály és osztályfőnök szervezi.
6.
A belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés célja: o a vezetői döntések megalapozása, o a belső tartalékok feltárásával az eredményesség növelése, o a szabályszerű működés és gazdálkodás biztosítása, o a belső rend és fegyelem megtartása, o a kockázatkezelési és irányítások eljárások hatékonyságának fejlesztése, o az intézményi vagyon védelme, o az intézmény minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és működtetése, o az anyagi és humán erőforrások célszerű és hatékony felhasználása
68
A belső ellenőrzés feladata: o az intézményi célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatok felismerése, kezelése, o az intézmény átfogó célkitűzései, tervei megvalósulásának elősegítése, o a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülése, o az intézmény időben és megfelelő módon reagáljon az őt érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira, o az intézmény munkafolyamatiban biztosított pénzügyi irányítási és ellenőrzés rendszer minőségének folyamatos korszerűsítése, o az intézmény alkalmazottainak tevékenysége megfeleljen a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek. A belső ellenőrzés működésének általános követelménye, hogy segítse elő: o az intézmény szakmai- gazdasági feladatainak megfelelő színvonalú ellátását, o a pénzeszközök célszerű és takarékos felhasználását, o a belső rend és fegyelem megszilárdítását, o a vagyon megfelelő működtetését és védelmét. A belső ellenőrzés vizsgálati hatásköre kiterjed a központilag kiadott szabályzatok, irányelvek, eljárások pontos betartásának ellenőrzésére, továbbá az intézmény tevékenységének a gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi vizsgálatára. Szerepét akkor tölti be, ha dinamikusan alkalmazzák, vagyis az elért eredményeket, illetve a feltárt hiányosságokat elemezve a további célok elérése érdekében felhasználják. Az ellenőrzés folyamatos gyakorlása minden szakmai és gazdasági vezető irányító tevékenységének szerves része. Az intézmény vezetője a belső ellenőrzés operatív irányítója. Köteles és jogosult a beosztott dolgozók irányítására, ellenőrzésére. Ellenőrzési jogosultsága és kötelezettsége kiterjed az intézmény összes dolgozójára az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. Az intézmény vezetője felelős: a feladat ellátáshoz a költségvetési szerv kezelésébe, használatába adott vagyon védelméért, rendeltetésszerű használatáért, az alapító okiratban előírt tevékenységek követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény erőforrásokkal való gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, az információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért, biztonságáért és megbízhatóságáért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rend betartásáért, az előzetes és utólagos vezetői- és a munkafolyamatba épített belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért.
69
Az ellenőrzöttek jogai:
a vizsgálat jogszerűségéről meggyőződni (személyazonosság bizonyítását, megbízólevél bemutatását kérni) Ennek hiányában az együttműködés megtagadható. a vizsgálat megállapításait az ellenőrzés eredményéről készült jelentés (jegyzőkönyv) alapján megismerni, azokra tényszerű bizonyítékokkal észrevételt tenni, az észrevételekre választ kapni.
Az ellenőrzöttek kötelességei:
a)
kötelesek megteremteni az ellenőrzés végrehajtásához szükséges feltételeket, az ellenőrzött szerv vezetője által elkészített ellenőrzési nyomvonalat elkészíteni és a belső ellenőr részére átadni, az ellenőr részére rendelkezésre kell bocsátani a végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatinak leírását tartalmazó kimutatást, nyomvonalat, megadni az ellenőrzést végző számára a szükséges tájékoztatásokat, lehetővé kell tenni a különféle dokumentumokba való betekintést, illetve az átadást átvételi elismervény ellenében, az ellenőr kérésére a rendelkezésre bocsátott dokumentáció teljességéről nyilatkozni kell, elő kell segíteni az ellenőrzést végzőkkel való együttműködés révén a hibák, mulasztások feltárását, illetve azok keletkezése valódi okainak megismerését, haladéktalanul meg kell tenni – az ellenőrzés megállapításai alapján – a hatáskörébe tartozó szükséges intézkedéseket (intézkedési terv készítése határidő megjelölésével), felelősség megállapítása esetén a megadott határidőn belül írásbeli magyarázatot kell adni az írásban ismertetett megállapításokra, a felelőssé tett dolgozó nyilatkozni köteles arról, hogy a megállapítás valódiságát, a felvetett felelősséget elismeri-e vagy sem (tagadás esetén indokolni köteles állításait, amelyeket okmányokkal alá kell támasztania). A nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a felfedett hiányosságokat milyen okok idézték elő, és miképpen kívánja a megállapított hiányosságokat megszüntetni. A vezetői ellenőrzés területei:
Igazgató ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Az intézmény szakszerű és törvényes működésére, takarékos gazdálkodásra, A pedagógusok és más alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire, A nevelői és oktatói, pedagógiai munka színvonalára, A gyermek és ifjúságvédelmi feladatokra,
70
A tanuló és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, A gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésére, Az intézmény vagyontárgyainak használatára, A gazdasági, ügyviteli feladatok ellátásának biztosítására, A tervezési, beszámolási feladatok teljesítésére
Igazgatóhelyettesek ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Az igazgató távollétében, illetve annak átruházása alapján minden olyan területre, amely az igazgató ellenőrzési kötelezettségi körébe tartozik, A közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek oktatóinevelői munkáinak lebonyolítására, Szakmai- pedagógiai tevékenységgel összefüggő feladatokra, Oktatási dokumentumokban, határozatokban, jogi szabályozásban foglalt feladatokra, Intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelése, adminisztrációk pontos vezetésére, A nevelő oktatói munkával kapcsolatos határidők megtartására, Az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, Tantárgyak tanóráira (észrevételeit óralátogatási naplóban rögzíti), Tanulók munkafüzeteire, szóbeli feleletek és írásbeli feladatok számára, tartalmára, színvonalára, Pedagógusi ügyeletek, helyettesítések feladatainak ellátására, pontosságára, Tanórán kívüli tevékenységekre (napközi, tanulószoba, szakkörök, könyvtár működésére), Gyermek és ifjúságvédelmi munkára, Munkafegyelemre, intézményi tulajdont károsító eseményekre. Munkaközösség vezető ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Munkatervi feladatok határidőre való teljesítésére, Szaktantárgyi versenyek megszervezésére, Iskolai szintű pályázatok és a tanulók részvételének megszervezésére, A munkaközösség tevékenységi körébe tartozó szakkörök, korrepetálok, tanfolyamok folyamatos színvonalas tevékenységére, Szakmai szertárak fejlesztésére, eszközök anyagok gazdaságos felhasználására, Osztályozásra, értékelésre, Naplók, munkatervi iratok vezetésére, Az ellenőrzés tapasztalatainak hasznosítása: Az ellenőrzés tapasztalatai alapján az intézmény vezetője meghozza a szükséges intézkedéseket. Az önkormányzatot, vagy a Számadó és az Intézmények közötti együttműködést érintő témák esetében tájékoztatást küld, illetve egyeztetést kezdeményez.
71
Saját hatáskörön belül a szükséges intézkedések megtételéért az Intézmény vezetője felelősséggel tartozik. b)
A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzés a tanítási órák mellett kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az éves ellenőrzési terv tartalmazza. A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az ellenőrzéssel szemben támasztott követelmények:
fogja át a pedagógiai munka egészét segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását a szülői közösség (óvodaszék) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását hatékonyan működjön a megelőző szerepe.
A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:
az igazgató az igazgatóhelyettes munkaközösség-vezetők kivételesen munkaközösségi tagok külön megbízás szerint.
Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes, és a gazdasági vezető munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az igazgatóhelyettes ellenőrzési tevékenységét az igazgató megbízása alapján végzi.
72
A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az igazgatót. Az ellenőrzés módszerei:
a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása beszámolók, írásos dokumentumok vizsgálata tanulói munkák vizsgálata beszámoltatás szóban, írásban speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok
Az ellenőrzés dokumentumai
Az éves ellenőrzési terv, amelyet az igazgató hagy jóvá, az ellenőrzésre jogosultak munkaterve alapján Írásos dokumentáció az ellenőrzésről
Az igazgató, igazgatóhelyettes, - tervben nem szereplő - rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet, illetve tarthat. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség és a szülői munkaközösség. Ez utóbbiakat a tapasztalatokról és az esetleges intézkedésekről megfelelően tájékoztatni kell. Az ellenőrzés tapasztalatait minden esetben a pedagógusokkal egyénileg kell megbeszélni. A pedagógus az ellenőrzés megállapításaira észrevételt tehet. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelik, és ennek eredményeként a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az igazgatónál. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.
73
7.
A könyvtár működése
Könyvtár. Az intézményben egységes, a tanárok és tanulók igényeit egyformán szolgáló könyvtár működik függetlenített könyvtárossal. A könyvtár nyitva tartását, kapcsolatait, a könyvtári munka főbb elveit a könyvtár működési rendje részletezi. Készült az 1993. évi oktatási törvény, a 11/1994.(VI.8.) MKM végrehajtási rendelet és annak 3.sz. melléklete, valamint a 16/1998. (VI.8.) MKM rendelet alapján a)
A könyvtár működéséhez szükséges alapvető követelmények Elhelyezkedése: az iskola I. emeletén 127 m2 alapterületen. Az állomány szabadpolcos elrendezésű, a kézikönyvtárban a referens kézikönyvek, szótárak, a belső helyiségben a kölcsönözhető állomány van elhelyezve. A könyvtár alkalmas egy osztály tanórai foglalkoztatására. Az állomány nagysága a hatezer kötetet meghaladja, dinamikusan fejlődik. Jellege szerint korlátozottan nyitott.
b)
A könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása A Petőfi Sándor Általános Iskola szervezetében működik, fenntartásáról és fejlesztéséről az önkormányzat az iskola költségvetésében gondoskodik. Irányítását és felügyeletét a Juhász Gyula Városi Könyvtár és az iskola igazgatója látja el a nevelőtestület és a diákközösségek véleményének, javaslatainak figyelembe vételével.
c)
A könyvtár működése, feladatai Szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival a tanítási-nevelési tevékenység segítése információs és dokumentum bázisként. Szóbeli és írásbeli tájékoztatás nyújtása a könyvtárban őrzött dokumentumokról és szolgáltatásokról. Biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat (könyv, folyóirat, megfelelő fejlesztés után floppy és CD lemez.). Az audiovizuális információhordozók (kazetta, videoszalag) egy része a tanároknál vannak elhelyezve tartós használatra. A teljes gyűjtőköri leírást a Gyűjtőköri Szabályzat mellékleteként tartalmazza. A könyvtári dokumentumok mellett tankönyvek tartós kölcsönzésének intézése. Az intézmény olvasás és könyvtár-pedagógiai feladatainak szervezése, a megvalósulásban való közreműködés. A tanulók önálló ismeretszerzésre nevelése, az információk szerzésének és felhasználásának kialakítása és fejlesztése, a könyvtárhasználati ismeretek tanításának segítése.
74
A végrehajtási utasításban előírt dokumentumok másolásához illetve új dokumentumok előállításához nincsenek meg az anyagi, személyi, tárgyi feltételek. A közeljövőben várható, illetve szükséges fejlesztés után lehetőség lesz az iskolai könyvtár katalógusainak, illetve egyéb adatbázisainak elérése is. d)
A könyvtáros feladatai A könyvtárost az igazgató bízza meg, munkáját az igazgató utasításai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről a nevelőtestületet és az igazgatót rendszeresen tájékoztatja. Egyebek között gondoskodik az állománygyarapítás lebonyolításáról a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatai alapján; biztosítja az állomány rendjét és az abban való tájékozódást, vezeti a leltárt, a kölcsönzési nyilvántartást, ügyel a könyvtárhasználat szabályainak megtartására, az igazgató által meghatározott időben könyvtári órákat tart. Kölcsönzési, nyilvántartási ügyekben és a letéti könyvtárak kérdéseiben a könyvtáros utasítási és intézkedési jogkörrel rendelkezik, egyéb könyvtári ügyekben az igazgatóval történt egyeztetés után gyakorolja jogait. Az iskolai könyvtáros feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Feladatai közé tartozik: o a könyvtár pedagógiai tevékenységének tervezése és irányítása, o részvétel a könyvtárat érintő döntések előkészítésében, o a könyvtár működési dokumentumainak elkészítése, o kapcsolattartás: – az iskolán belül az igazgatóval, a munkaközösségvezetőkkel, szaktanárokkal, – az iskolán kívüli intézményekkel (kiemelten a város művelődési intézményeivel, a Juhász Gyula Városi Könyvtárral, a Gödöllőn működő egyéb könyvtárakkal). A könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók a kézikönyvtári könyvek, szótárak. A csak helyben használható dokumentumokat a nevelők egy-egy órára kikölcsönözhetik.
e)
A könyvtár szolgáltatásai Helyben olvasás: egyéni és csoportos helybeni használata az alábbi dokumentum típusoknak o kézikönyvtári könyvek, szótárak, o számítógépes információ A csak helyben használható dokumentumokat a nevelők egy órára kölcsönözhetik. A könyvtárban elhelyezett számítógépbe semmilyen floppy nem helyezhető! A gép csak a tanulás segítésére, önálló ismeretszerzésre szolgál, játékprogramot bemásolni tilos.
75
Tanórák, csoportos foglalkozások, könyvtárhasználatot ismertető órák, rendezvények tartása, A könyvtárban tartandó órák tartását előzetesen be kell jelenteni. A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni! Iskolából eltávozó tanuló esetében az osztályfőnök, dolgozó esetében az igazgatóság időben értesíti a könyvtárost, hogy a kikölcsönzött könyveket legyen módja visszakérni! A távozó tanuló vagy nevelő akkor kapja kézhez a szükséges iratokat, ha tartozásával leszámolt. Kihelyezett letétek: szaktermekbe tartósan - tanári kézikönyvek. f)
A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás díjtalan. Beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni a könyvtárhasználótól: o név, o lakcím, telefonszám, o diákok esetében szülők munkahelyi címe, telefonszáma. A könyvtár a személyes adatok védelméről az adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével köteles gondoskodni. A könyvtárhasználó kötelessége az adataiban bekövetkezett változásokról tájékoztatni a könyvtárost. Ugyancsak köteles rendezni tartozásait az iskolával fennálló jogviszonya megszűnése előtt. Nyitvatartás Az iskolai könyvtár működése igazodik a tanév tanítási napjaihoz, az iskolai szünidőben zárva tart. Nyitvatartási idő a tanév munkatervében kerül meghatározásra. A könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseket nyilvánosságra kell hozni. (11/1994.(VI.8.)MKM rendelet 3.sz. melléklete) Viselkedési normák A könyvtárban levő kultúrált körülmények fenntartásához szükség van a használók együttműködésére. A könyvek állagának megóvása, a tisztaság megtartása érdekében a könyvtár helyiségeiben étkezni, italt bevinni nem szabad. Tanóra tartása esetén a tanulók a tantermi részben étkezhetnek. Hangoskodni, zajongni nem lehet, a könyvtárat használókra, helyben olvasókra tekintettel kell lenni. Órai foglalkozásra csöngetéskor lehet elfoglalni a helyet. Óra után ugyanúgy kell hagyni a termet, ahogyan előtte találták (székeket a helyükre vissza kell tenni, szemét nem maradhat). A rend fenntartásáért a hetes és az órát tartó tanár a felelős.
g)
A kölcsönzés szabályai Kölcsönzés: minden beiratkozott könyvtári tag jogosult kölcsönzésre. A kölcsönözhető dokumentum a szabadpolcokról kiválasztható. Egy olvasó egyszerre legfeljebb 3 kötetet kölcsönözhet. A kölcsönzési határ-
76
h)
idő 2 hét. Szükség esetén a könyvtáros segíti az állományban való eligazodást, az adott témához való irodalom keresését. Az elveszített vagy erősen megrongálódott könyvek árát a használónak meg kell térítenie (a 3/1975.KM-PM. rendelet 20. és 210.§-a alapján). Tanév végén miden kikölcsönzött dokumentumot vissza kell vinni a könyvtárba! Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A tankönyveket annyi időre lehet kikölcsönözni a könyvtárból, ameddig az adott tantárgyát tanulja a tanuló. A kölcsönzött tankönyv szándékos megrongálása esetén a tankönyv teljes árát meg kell fizetni. A több éven át használt tankönyv 4 év után 25 %-os áron megvásárolható. (Szótár, egyéb segédanyag nem.)
8.
Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás a)
Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje
Határidő Feladatok Szeptember A normatív kedvezményre jogosultak és a további kedvezményt igénylők szüleinek tájékoztatása. A jogosultak köréről és a további kedvezmény igénybevételének feltételeiről szóló Iskolai tájékoztató- és igénylőlap elkészítése és szövegszerkesztése (a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény alapján, a rendeleti minta szerint). Szeptember Az Iskolai tájékoztató- és igénylőlap sokszorosítása, elküldése. Október Az adatok feldolgozása. (nov. 15-ig) Nov. 30-ig A nevelőtestület, iskolai szülői szervezet, diákönkormányzat tájékoztatása a felmérés eredményeiről. Az iskola kezdeményezi a tankönyvtámogatás megállapítását a fenntartónál. Dec. 15-ig A nevelőtestület meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt. Január Az iskolai könyvtárban megtalálható tartós tankönyvek, segédkönyvek listájának összeállítása. Január Tankönyvlisták elkészítése: alsó tagozaton osztályonként, felső tagozaton tantárgyanként (adott tárgyak esetén csoportbontásban), Február Az iskolai tankönyv- és segédtankönyvrendelés elkészítése. 77
Felelősök Osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
iskolatitkár osztályfőnökök Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős igazgató igazgató ig.helyettes könyvtáros mk. vezetők
tankönyvfelelős
Határidő Febr. 15-ig
Ápr. 30-ig
Június
b)
Feladatok Tájékoztató a segédtankönyvek listájáról, a lista elfogadása a szülői szervezet illetve a diákönkormányzat által. A szülők tájékoztatása szülői értekezleten, ellenőrzőn keresztül. Az 1. évfolyamra beiratkozó tanulók szüleinek tájékoztatása az iskolai tankönyvellátás rendjéről. Normatív kedvezményre való jogosultság. Az iskolai könyvtárból a tanulók számára kikölcsönözhető tankönyvek, ajánlott és kötelező olvasmányok, segédkönyvek listájának elkészítése és közzététele.
Felelősök tankönyvfelelős igazgató osztályfőnökök ig.helyettes, tanítók könyvtáros
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje A nevelőtestület december 15-ig dönt a tankönyvellátás és a tankönyvtámogatás rendjéről.
c)
Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje A tanuló (szülő) az iskolában a család anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes tankönyvellátást igényelhet. A nappali rendszerű iskolai oktatásban résztvevő tanuló számára - igénylés esetén - ingyenes tankönyvellátást köteles az iskola biztosítani. A normatív kedvezmény feltételeit és az igénylés módját jogszabályok határozzák meg. Erről az érdeklődő szülőket részletesen a gyermekvédelmi felelős és az osztályfőnök tájékoztatják.
V. 1.
Intézményi védő, óvó előírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje c)
d)
Az intézmény pedagógusai és dolgozói évente szeptember elsejével bezárólag kötelesek részt venni az előírt foglalkozás- egészségügyi vizsgálatokon és a részvételről szóló igazolást fenti határidőig a munkavédelmi megbízottnak kell bemutatniuk. A pedagógusokra és alkalmazottakra érvényes egyéb egészségügyi előírásokat a Munkavédelmi Szabályzat és Kollektív Szerződés tartalmazzák. Az iskola tanulóinak egészségügyi felügyeletét és ellátását szorgalmi időben az iskolaorvos végzi az ifjúsági védőnő közreműködésével. Nevezettek munkáltatója Gödöllő Város Egyesített Egészségügyi Intézménye, munkavégzésük színhelye az előre jelzett napokon a Petőfi Sándor Általános Iskola. 78
Az iskolaorvos - éves szűréseit - évente szeptember elején az intézmény igazgatójával együttesen állapítja meg a tanítás rendjéhez igazodóan. o A tanulók az iskolaorvosi ellátást a rendszeres és kötelező szűrővizsgálatokon kívül kisebb megbetegedések, sérülések ellátására, kezelésére vehetik igénybe, ezen túlmenően a lakóhelyük szerint illetékes rendelőintézethez, háziorvoshoz kell fordulniuk. o Az alap-szűrővizsgálatot évenként az őszi hónapokban külön beosztás szerint végzik. A beosztást az igazgatóhelyettesek készítik el, figyelembe véve a tanulók órarendjét. o A megfelelő korosztályok kampányoltását a Tüdőgondozó Intézettel együttműködve végzik. o 12.évesek kötelező oltása: Di-Te, Hepatitis B. és kanyaró elleni védőoltás. o A mozgásszervi elváltozásban szenvedő tanulók ellenőrzését visszarendelés alapján rendszeresen, folyamatosan végzik. o A testnevelési felmentettek ellenőrző vizsgálatait a testnevelési felmentések tisztázása érdekében évenként ősszel október 15-ig, tavasszal a következő év prognózisa érdekében május 15-ig végzik el. o A gondozásra szoruló krónikus betegek érdekében folyamatos kapcsolatot tartanak az illetékes háziorvossal. o A mentálhigiénés gondozás érdekében állandó kapcsolatban vannak a helyi Nevelési Tanácsadóval. o Az ifjúsági védőnő tanácsadást tart a tanulók számára. o Igény szerint az iskolaorvos és a védőnő egészségügyi témájú osztályfőnöki, szaktárgyi órákat tart az osztályok számára. o Az iskolaorvos és a védőnő a vizsgálatok eredményét az iskola-egészségügyi kartonon, illetve a betegforgalmi naplóban rögzítik. c)
Az intézmény tanulói évente részt vesznek az iskolafogászati ellátásban az alábbiak szerint: o Az iskolafogászati tevékenységről évente az első szülői értekezleten az igazgató tájékoztatja a szülőket arról, hogy az iskolafogászati szűrővizsgálaton való részvétel alól a tanuló akkor mentesül, ha fogorvosától igazolást hoz e vonatkozású megfelelő ellátásáról. o Az intézmény igazgatósága és az iskolafogászati tevékenységet ellátó fogorvos évente ütemtervben rögzítik a tanulók csoportos vizsgálatának rendjét. o A csoportos vizsgálatokra azok a nevelők kísérik a tanulókat, akiknek éppen órája lenne velük, a vizsgálat elhúzódása esetén őt a következő órát (órákat) tanító nevelő (nevelők) váltja (váltják) fel a felügyeletben.
79
o
2.
A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén a)
-
A csoportos vizsgálatra igénybevehető tanórák számát a kölcsönös együttműködés alapján lehetőség szerint a minimális szinten kell megállapítani.
Általános magatartási szabályok Tilos a tanulókkal bármely, - egészségüket, testi épségüket veszélyeztet - munkát végeztetni, az ilyenre való felszólítást a tanulóknak meg kell tagadni (súlyos terhek szállítása, erősáramú elektromos szerelési feladatok). A tornatermi öltözőket a foglalkozások alatt zárva kell tartani.
. b)
Magatartási szabályok kirándulásokon, táborozásokon
Iskolai kiránduláson, táborozáson 20 fő tanulónként kötelezően részt vesz 2 fő nevelő (tehát egy osztállyal általában 2 fő felnőtt). A kísérő nevelőknek a védő-óvó rendszabályok illetve házirend betartásával kapcsolatban utasítási joga van, ennek megszegése fegyelmi eljárást von maga után. A kirándulás, táborozás előtt a tanulókkal ismertetni kell a magatartási szabályokat. A közlekedés a közlekedési szabályoknak megfelelően történik. Szabadfoglalkozás csak olyan helyen engedélyezhető, ahol sem közlekedési sem egyéb balesetveszély nem áll fenn, illetve a tanár felhívta a figyelmet ezek elkerülésére. Szálláshelyen ki kell jelölni a fiú- illetve leánytanulók elkülönített hálóhelyét. A felkelés illetve takarodó időpontját a tanár határozza meg, a pihenőidő alatt a tanuló számára szigorúan tilos a kijelölt hely elhagyása. Kirándulásra, táborozásra a tanár köteles magával vinni az iskola által rendelkezésre bocsátott elsősegélycsomagot! c) Teendők baleset bekövetkeztekor Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzatot, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűz- és bombariadó terv rendelkezéseit. A NAT és az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. 80
Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetnie kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán, melynek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a házirend balesetvédelmi előírásait, - rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Rendkívüli események után. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulókkal közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és az ellenőrzőbe be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelőknek, még fokozottabban kell figyelnie a balesetmegelőzésre. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. d)
Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén Ha a tanulót baleset éri, a vele foglalkozást tartó tanár kötelessége az elsősegélynyújtás, az intézkedés és a baleseti jegyzőkönyv felvétele, melyet a munkavédelmi felelősnek le kell adni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.
81
Amennyiben a baleset az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja észleli, az elsősegély-nyújtást és a szükséges intézkedéseket neki is azonnal meg kell tennie. A tanulói baleset veszélyének észlelésekor annak elhárítása érdekében mindenki köteles az azonnali intézkedéseket megtenni, ha erre nincs szükség, akkor a veszélyforrásra a munkavédelmi felelős figyelmét kell felhívni. A tanulói balesettel kapcsolatos eljárást kell alkalmazni, ha a tanulót az iskolába jövet vagy az iskolai oktatás befejeztével hazafelé menet éri baleset. Felismert veszélyes fentőző betegség esetén gondoskodni kell a beteg elkülönítéséről, a további teendők fentiekkel azonosak.
3.
Rendkívüli esemény, bombariadó Rendkívüli esemény, bombariadó esetén intézkedést az intézményben az igazgató hoz. Akadályoztatása esetén az SzMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni.
a) Az a pedagógus, dolgozó, diák, aki a bejelentést kapta, erről haladéktalanul köteles értesíteni az igazgatóság valamelyik tagját, távollétük esetén a munkatervben megjelölt rangidős tanárt. b) Az igazgató, helyettesei vagy a rangidős tanár a bejelentés tudomásukra jutásakor azonnal kötelesek gondoskodni - az épület teljes kiürítéséről, - a rendőrség értesítéséről. c) Az épület kiürítésére vonatkozó felhívást - szaggatott csengőjelzés, - áramszünet esetén bombariadó kiáltással kell a pedagógusok, dolgozók, diákok tudomására hozni. - a taneszközök, táska gyors összepakolása, évszaknak megfelelő ruházat felvétele, - az osztályterem, épület gyors elhagyása, - idegen, ismeretlen tárgyhoz, táskához, csomaghoz senki sem nyúlhat. d) Az épület kiürítése után a dolgozók, tanulók a tanítási munka folytatására az időjárástól függően - a Fiume utcában - az igazgatóság által biztosított helyiségben várakoznak. Amennyiben a riasztás olyan időpontban történt, hogy a munka folytatására már nincs remény, az igazgató-helyettesei vagy rangidős középvezető utasítására a dolgozók-tanulók hazamehetnek. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét a tűzvédelmi utasítás tartalmazza
82
VI. Egyéb kérdések 1.
2.
3.
A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Az intézmény alapító okiratában foglalt felhatalmazás hiányában az intézményben reklámtevékenységet folytatni tilos, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Fakultatív hit- és vallásoktatás Szülői igény esetén az iskolában a területileg illetékes, bejegyzett egyházak - az iskola nevelő és oktató tevékenységétől függetlenül - hit- és vallásoktatást szervezhetnek. Ezen való részvétel a tanulók számára önkéntes. A fakultatív hit- és vallásoktatás kötelező tanítási idő után kezdődhet. A jelentkezést a szülő a hitoktatónak nyújtja be. Az intézmény semmiféle nyilvántartást nem vezet a fakultatív hit- és vallásoktatásban résztvevő tanulókról, de a napközis foglalkozáson résztvevő tanuló - a felügyelet miatt - köteles napközis nevelőjét tájékoztatni arról. A hitoktatás helyét az igazgató vagy igazgatóhelyettes jelöli ki. A helyiség rendjéért a hitoktató a felelős. A tanuló által előállított és az iskola tulajdonába került dologért a tanulónak díjazás nem jár.
4.
A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeit és a teléjesítménypótlék alkalmazásának elveit a Kollektív szerződés tartalmazza
5.
Intézményi dokumentumok nyilvánossága Az intézmény oktatási-nevelési tevékenységét és az ezzel kapcsolatos működési rendet az alábbi dokumentumok szabályozzák: - pedagógiai program és helyi tanterv, - a helyi tanterven alapuló szaktárgyi tantervek, - szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ), - házirend. a) A fenti dokumentumok megtekinthetők Pedagógiai program és helyi tanterv: az iskola igazgatóságán 1 példányban (igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes) a szülői közösség (SZK) iskolai választmányának elnökénél, 1-1 példányban, az iskola könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban. Szaktárgyi tervek: az iskola igazgatóságán 1 példányban teljes sorozat, az iskola könyvtárában 1 példányban teljes sorozat, 83
a munkaközösségek vezetőinél és szaktárgyak képviselőinél a szaktárgy valamennyi tanterve 1-1 példányban, a szaktanároknál az általuk tanított szaktárgyak tanterve l példányban. Szervezeti és működési szabályzat: a tanári szobában 1 példányban, az SZK iskolai választmánya elnökénél, az intézmény könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban Házirend: az iskola igazgatóságán 1 példányban, folyosókon kifüggesztve 1 példányban, az intézmény minden nevelőjénél, az SZK iskolai választmánya elnökénél, az intézmény diákönkormányzatánál az intézmény könyvtárában 1 példányban, az intézmény irattárában 1 példányban. b) Tájékoztatás a fenti dokumentumokról Pedagógiai program és helyi tanterv - Az igazgató, az I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - A munkaközösségek vezetői és szaktárgyak képviselői (személyüket az éves munkaterv tartalmazza) az ellenőrző könyvben megjelölt fogadóóráin. Szaktárgyi tantervek Az intézmény minden szaktanára az ellenőrző könyvben megjelölt fogadóóráin. Szervezeti és működési szabályzat - Az igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - Az intézmény szaktanárai az ellenőrző könyvben rögzített fogadóóráin. Házirend - Az intézmény osztályfőnökei évente egyszer a tanév megkezdésekor osztályfőnöki órán. - Az intézmény szaktanárai évente egyszer a munka- és balesetvédelmi oktatás alkalmából. - Az igazgató, I. és II. sz. igazgatóhelyettes az éves munkatervben megjelölt fogadóóráin. - Az intézmény szaktanárai az ellenőrző könyvben rögzített fogadóóráin.
84
VII.
Záró rendelkezések
6.
Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát az intézmény vezetője készíti el, a Közalkalmazotti tanács véleményével és a nevelőtestület fogadja el.
7.
Elfogadáskor módosításkor a jogszabályokban meghatározott területeken az szülői munkaközösség, a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol.
8.
Jelen szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának, jóváhagyásával lép életbe, és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik. Az önkormányzat jóváhagyását tanúsító okirat a SZMSZ része.
9.
A SZMSZ és mellékleteinek módosítására sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.
10.
Az SZMSZ felülvizsgálatára öt évente kerül sor.
Gödöllő, 2005. október pecsét
igazgató Az SZMSZ mellékletei:
Könyvtári és gyűjtőköri szabályzat FEUVE o A gazdálkodási szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje o Az intézmény ellenőrzési nyomvonala Gödöllő, ……év………….hó….nap
PH.
85
…………………………………. igazgató
NYILATKOZATOK A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata ……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ módosítása során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………………. diákönkormányzat vezetője A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szülői szervezet (közösség) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. ………………………………………………. Szülői szervezet képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot …….év……….hó….napján elfogadta. ………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
az
intézmény
nevelőtestülete
………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 102. § (11) bekezdés d) pontja értelmében a …………………………….Önkormányzat (kisebbségi önkormányzat neve) …….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a kisebbségi önkormányzat egyetértési jogát a Szervezeti és Működési Szabályzat fenntartói jóváhagyása előtt, a jogszabályban meghatározottak szerint gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a fenntartónak jóváhagyásra javasolta. ………………………………………………. Kisebbségi Önkormányzat képviselője
86
Tartalomjegyzék I.
BEVEZETÉS ..................................................................................................................................................... 1
II.
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK...................................................................................................................... 8 1.
INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓK ......................................................................................................................... 2
2.
AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGEI ............................................................................................................... 2
III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE .............................................................. 3 1.
VEZETŐK, VEZETŐSÉG ............................................................................................................................... 3
2.
A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA ..................... 12
3.
A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ............................................................. 15
4.
A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA ...................................................................... 60
IV.
MŰKÖDÉS RENDJE...................................................................................................................................... 63
1.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE .......................................................................................................... 63
2.
A BELÉPÉS ÉS BENT-TARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL ...................................................................................................... 65
3.
A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI .................................................................... 65
4.
FELNŐTTOKTATÁS ................................................................................................................................... 66
5.
AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ............................................................................................................................................. 66
7.
A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE ........................................................................................................................ 74
8.
TANKÖNYVRENDELÉS, TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS ................................................ 77
V.
INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ................................................................................................ 78 1.
A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ........................................................... 78
2.
A DOLGOZÓK FELADATAI A TANULÓ- ÉS GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN ÉS A BALESET ESETÉN 80
VI.
EGYÉB KÉRDÉSEK ...................................................................................................................................... 83
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ........................................................................................................................... 85 TARTALOMJEGYZÉK.......................................................................................................................................... 87
87