A korszerű HR rendszer

A korszerű HR rendszer

Perbit HR Magyarország Kft.| 1062 Budapest, Andrássy út 128. | Telefon: +36 1-269 5610 | [email protected] | www.perbithr.hu

A rendszer négy kiemelkedő csúcstechnológiai funkciót tartalmaz A felhasználói csoportok dinamikus kiszolgálása A perbit.insight legfontosabb része a HR megoldás központ (HR Solution Center). Ez egy személyre szabható, mégis egységes HR portál. Tetszetős, web felületen jeleníthető meg valamennyi cégspecifikus HR funkció, és elérhető bármely szükséges egyéb honlap, vagy portál. A különféle funkciók egy téma- és feladatorientált menürendszerből választhatók. Az újfajta modellnek köszönhetően, a rendszer dinamikusan alkalmazkodik a különféle felhasználói csoportok (menedzsment, HR szakértők, munkavállalók) igényeihez. Mindenki azt látja, amire éppen szüksége van.

Célorientált keresés A tárolt információk felkutatásához a google-hoz hasonló, kényelmes keresőrendszer áll rendelkezésre. A teljes adatállományban a szabadszöveges keresésen kívül, további keresések is lehetségesek az egyes adatmezőkön keresztül. A találati listában közvetlen navigációval, szűréssel juthatunk el a keresett adatokhoz. Akár összetett kiértékeléseket is létrehozhatunk programozási ismeretek nélkül.

Intelligens folyamatirányítás A standardizált folyamatok végrehajtásával, növelhetjük a személyügyi munka hatékonyságát és termelékenységét. Ráadásul az adminisztratív munka is lényegesen csökkenthető. A perbit.insight egy élvonalbeli, integrált folyamatirányító rendszert tartalmaz. Ennek segítségével előre, vagy bármikor definiálhatjuk folyamatainkat, a rendszer automatikusan vezérli és ellenőrzi az elvégzendő feladatok teljesítését. Nemcsak az adminisztratív feladatok (munkavállaló felvétel, szabadságkérelem) kiterjedt automatizálása lehetséges, hanem a professzionális HR funkcióké (személyzetfejlesztés, bértárgyalások) is.

Interaktív képernyő nézet A személyügyi adatok önállóan csak kevéssé használhatók. Az újfajta Multi Sight funkció lehetővé teszi az összetartozó információk együttes kezelését és átláthatóságát. A felhasználó egyszerre több űrlapot és listát is megjeleníthet a képernyőn. Ezek az információk időrendben láthatók és további, az adott témához kapcsolódó dokumentumok is megnyithatók. Az átfogó és mélyreható betekintés, felbecsülhetetlen többletértékkel jár, jelentősen megkönnyíti a döntéshozatal szakszerűségét.


Munkavállaló kezelő modul Informatikai jellemzők: • Központi munkavállalói adatbázis • Integrált Jelentés és statisztika szerkesztő • Mezőszintű adatvédelem • Egyedi folyamatirányítás • Szabadon szerkeszthető űrlapok • Határidő figyelés/ feladatütemezés • Integráció az MS-Office eszközökhöz • Komfortos webes felület • …

Az alkalmazás előnyei:

A rendszer a stratégiai és minőségi HR menedzsment minden klaszszikus funkcióját támogatja. Az ehhez szükséges lekérdezések, jelentések és statisztikák egyszerűen és gyorsan elkészíthetők. A minőségi munka fokozása a HR legnagyobb jelenlegi kihívása. Ennek feltétele az időrabló adminisztráció automatizálása, ami időt hagy a profeszszionális funkciók elvégzésére. Többletértéket jelent az adatok azonnali és megfelelő tartalmú rendelkezésre állása. A funkciókon átívelő kiértékelési lehetőségek korlátlan és többdimenziós (MultiSight funkció) adatkezelésen alapulnak, a legkorszerűbb keresési funkciókkal kiegészülve. Integrált határidő figyelés és feladat ütemezés biztosítja a próbaidő lejárta utáni, vagy az értékelő beszélgetésekhez kapcsolódó feladatok ütemezett és szakszerű elvégzését. Az integrált MS Office eszközök az önálló és könnyed lekérdezési és körlevelezési funkciók használatát segítik. A szervezet specifikus igények a rendszerben könnyen megvalósíthatók. Minden fontos HR funkció a saját, szervezetben már bevált módszertanhoz igazítható, az egyedi elvárások is beépíthetők. A HR Kontrolling átvilágítási feladatai könnyen elvégezhetők. Saját mutatószámokat képezhetünk, lekérdezési folyamatokat hozhatunk létre, sőt kapcsolódó adatbeviteli és értékelő űrlapokat is. Ezek korszerű webes alkalmazásokkal beilleszthetők a szervezet dokumentációi közé.

• Átfogó értékelések, a funkciók adataiból • Azonnali elemzések • Felhasználói csoportok szerinti hozzáférés • Feladatokhoz optimalizált űrlapok • Lehetőség az egyéni elképzelések létrehozására • …

Személyügyi funkciók: • Személy- és munkaügyi adatok nyilvántartása és karbantartása • Testreszabott személyügyi adatlapok létrehozása • Munkabér- és jövedelemadatok összefoglaló jelentései • A jövedelem növekedésének történeti áttekintése • Értékelő beszélgetés • Teljesítményértékelés • Feladatkitűzés • Készség és képességfejlesztés • Életpálya átfogó nyilvántartása • Belső előmenetel tervezése • Juttatások teljes körű nyilvántartása, kafetéria • A szabadságok tervezése • Határidő adatok figyelése • Belső körlevelezés • Csatolt dokumentumok kezelése • …


Munkakör kezelő modul Informatikai jellemzők: • A munkakörök történeti kezelése • Megosztott/többszörös foglalkoztatottság • A foglalkoztatottság számítása • Strukturált mappanyomtatás • Közlekedési lámpa funkció • Organigram előkészítő • Organigram támogatás• Csatolt dokumentumok kezelése • Adat előkészítő, exportáló rendszerrész • …

Az alkalmazás előnyei: • A szervezeti felépítés átláthatósága • Az alul és túlfoglalkoztatottság kimutatása • Összevetések/Rangsorok • Utódlástervezés • … A szoftverben azonnal megtekinthetjük a foglalkoztatottság történeti kezeléséhez, az alul- és túlfoglalkoztatottsághoz, vagy éppen az utódlástervezéshez kapcsolódó információkat. Ezen kívül az integrált MS Office eszközök biztosítják a gyors és egyszerű navigálást és a megbízható környezetet. Különleges érték a minőségi jellemzők megjelenítése. Láthatóak a munkaköri követelmények képességszintű meghatározásai, a munkaköri specifikációk. A munkakörkezelés adatbázisának felhasználásával lehet egyszerű, mégis eredményes a kinevezési folyamat. A Munkavállaló kezelő és Toborzáskezelő modulokkal létrehozott integrációnak köszönhetően szakszerű összevetéseket végezhetünk a munkavállalók és a pályázók személyspecifikációinak felhasználásával. A fejlesztési és karrier tervek megbízható alapokra helyezhetők. Az egyedi, vagy szervezet specifikus igények a rendszerbe könnyen beilleszthetők.

A felhasználó határozhatja meg, hogy adott esetben melyik munkaköri követelmény adatot alkalmazzon, vagy értékeljen. A szoftver lehetővé teszi a különböző fájl formátumú dokumentumokhoz (munkaköri leírás) való hozzáférést és ezek tárolását is. Egy különleges lehetőség az modulban (opcionális), hogy a változtatható Organigram tartalmak egy gombnyomással létrehozhatók. Ezáltal az egész szervezet, vagy annak egy meghatározott része naprakészen áttekinthető és egyedi formában megjeleníthető. A szervezet önálló arculati elemei, a munkavállalók fotói egyaránt integrálhatók. Az Organigramok megjeleníthetők az intraneten és könnyen vezérelhetők (navigálás). A szervezettervet akár digitális telefonkönyvként is használhatjuk. Az integrált közlekedési lámpa funkció többféle jelölést is lehetővé tesz. Például a betöltetlen munkakörök kijelölése.

Személyügyi funkciók: • A munkaköri adatok rögzítése és karbantartása • Munkaköri specifikáció és munkaköri profil létrehozása • Új munkakör létrehozása • Utódlástervezés • … A strukturált mappanyomtatási funkció azt biztosítja, hogy a szervezetterv a képernyőn kívül is szép és áttekinthető maradjon. Az Organigram-Simulator (opcionális modul) egy további, rugalmas tervező eszközt kínál, ami már a tervezés szakaszában is teljes körű kontrolling eszközöket biztosít. Az átszervezések, vagy új szervezések hatásait elemezhetjük, a meglévő szervezeti struktúrák beemelése után. A változások természetesen a meglévő struktúrákat nem írják felül (Last but not least). A perbit.insightból a még hiányzó külső munkavállalók adatait is becsatolhatjuk.


Továbbképzés kezelő modul Informatikai jellemzők: • Egyedi folyamatkezelés (Workflow) • Automatikus e-mail és körlevelezés • A tanfolyami követelmények elemzése • A részvételi listák és oklevelek létrehozása • Oktatásszervezés, várólisták alapján • Erőforrás tervezés • Önkiszolgáló adatkezelés a munkavállalók, vezetők és HR szakértők részére • Helyfoglalás • …


Az időszerű feladatok feldolgozását a rendszer, lépésről - lépésre elvégzi és átláthatóan bemutatja a mindenkori állapotot. Megtörtént-e az előadó felkérése? Rendelkezésre áll-e a helyiség? Feltöltődött-e a tervezett hallgatói létszám? A rendszer figyeli a határidőket, kizárja a kettős foglalásokat, és automatikusan kezeli a várólistákat. Ezáltal folyamatosan elkerülhetők a szervezési hibák, a tervezési feladatok végrehajtása leegyszerűsödik. Az integrált MS Office eszközök könnyű tájékozódást biztosítanak a teljes környezetre és felszabadítják a kapacitásokat. Lehetőség nyílik az automatikus körlevelezési és levelezési funkciók alkalmazására. A rendszer a szükséges dokumentumok és bizonyítványok előállítását hatékonyan támogatja.

A tanfolyamokra történő jelentkezés webes felületen történhet, hasonlóképpen az elfogadás és a visszaigazolás is. A munkavállalók önkiszolgáló adatfeldolgozási felületen tájékozódhatnak a kiírt tanfolyamokról, sőt önállóan is bejelentkezhetnek. A tanfolyami katalógusok az intraneten hozzáférhetők, a webes felület a teljes információáramlást (jelentkezések, jóváhagyások) felgyorsítja. A jelentkezések jóváhagyását nagymértékben támogatja a Munkavállaló kezelő modullal való integráció, amely a munkavállalók továbbképzési kötelezettségeit tartalmazza. A rendszer rugalmasan alkalmazkodik a szervezet specifikus követelményekhez, az egyedi lekérdezések, részvételi listák és elemzések könnyen elérhetők és előállíthatók.

• A tanfolyami adminisztráció egyszerűsítése • Online tanfolyam kiértékelés • Online elégedett/eredményesség mérés • Képzési igények tervezése • A továbbképzések kontrollingja • Részletes költségelemzés • Ad-hoc információk • Jelenlétszerkesztés • Statisztikaszerkesztés • … A felhasználó minden szükséges információ birtokában irányíthatja a folyamatokat. Önállóan létrehozhat adatbeviteli űrlapokat, egyedi értékeléseket, sőt a szükséges megjelenítési formák előállításához is intenzív rendszertámogatást kap. A Továbbképzés kezelő leegyszerűsíti és automatikusan irányítja a folyamatokat, javítja a végrehajtás minőségét. Konkrét költségelemzésekkel és az oktatások kiértékelésével a tanfolyamok szervezése előre tervezhető és mérhető hatású, kiemelkedően fontos HR funkció lehet.


Toborzás kezelő modul Informatikai jellemzők: • Automatizált körlevelek és Emailek • A toborzási folyamat átfogó ellenőrzése • Határidő figyelés • Feladatütemezés • A toborzási adatok történeti kezelése • A toborzás dokumentumainak tárolása • Integrált lekérdezés és statisztika szerkesztő • Europass CV-k importálása • …


A perbit.insight Toborzás kezelő modulja megvalósítja a teljes toborzási folyamat egységes támogatását. Az alkalmazás során jelentős előnyök és szinergiák keletkeznek. A levél e-mail és interneten érkező pályázatok egységes központosított felületre kerülnek. Az adatbázis információhoz és funkcióihoz felhasználói csoportok szerint férhetünk hozzá. A célirányosság mellett az egyediség is alapvető szempont. A gyakran ismétlődő és időrabló feladatok, mint például a behívás, elutasítás, az integrált MS Word eszközeivel automatizálható. Az egyedi feljegyzések sem vesznek el. Ezen kívül az integrált MS Office eszközök biztosítják a gyors és egyszerű navigálást és a megbízható szoftver környezetet. A perbit.insight gondoskodik a toborzási folyamat felépítéséről és arról, hogy semmi sem felejtődjön el. A folyamat időrendben történő végrehajtása során, a létrehozott státuszok szerint ellenőrizhetjük a konkrét állapotot. Ki és mit intézett eddig? Hol kell beavatkozni? A rendszer figyeli a többszörös pályázást, megakadályozza a bosszantó információ hiányt.

Eredmény a folyamatok optimális végrehajtása és a szervezeti imázs javulása. A rendszer rugalmasan alkalmazkodik a szervezet specifikus követelményekhez, az egyedi lekérdezések, statisztikák és elemzések könnyen elérhetők, átláthatók és előállíthatók. Megvalósul a felvételi keretszámok figyelése, az összevetések és pályázói rangsorok elkészítése, a költségek ellenőrzése és a különböző médiák eredményességének értékelése. A rendszer minden adathoz biztosítja a gyors hozzáférést. A perbit.insight Toborzáskezelője minden elvárásnak megfelelő megoldás. A Munkavállaló kezelővel és a Munkakörkezelővel kialakított integráció a törzsadatok és a minősítési profilok átadásával megakadályoz minden adatbeviteli hibát. A modul az Online Toborzás kezelővel kiegészítve tökéletesen megoldja az eToborzás feladatait is. Ez esetben a pályázati kiírások a szervezet honlapján jelennek meg. Az itt bejelentkező pályázók adatai – ellenőrzést követően - közvetlenül bekerülhetnek a rendszerbe.

• A Médiákra kiterjedő toborzási adatbázis • A folyamatok optimalizálása és átláthatósága Az• alkalmazás előnyei: Költség és média kontrolling • A szervezeti imázs javítása • Összevetések és rangsorok előállítása • A többszörös pályázók kiszűrése és az elutasított pályázók adatbankja • …

Személyügyi funkciók: • Toborzási folyamatok létrehozása • Pályázatok kiírása, létrehozása, dokumentálása • Pályázó listák létrehozása • Belső pályázók kezelése • Meghatározott követelmények szerinti válogatás • … Még az állásportálokkal, írott sajtóval vagy hirdetésszervező cégekkel történő automatizált adatkapcsolatok kiépítésére is lehetőség nyílik. Az időszerű feladatok támogatása mellett, a rendszer hosszú távú „tanácsadóként” is használható. A kiválasztott pályázók a pályázati adatbankban maradnak és egy külön adatbázisát képezik a jövőbeni toborzási folyamatoknak.


A modern HRMS Követelményei

HRMS integráció IT környezetben


Elérhetőségeink: Perbit HR Magyarország Kft. 1062 Budapest, Andrássy út 128. Telefon: +36 (1) 269 5610 Mobil: +36 70 948 2434 E-mail: [email protected] [email protected] www.perbithr.hu


A korszerű HR rendszer

Recommend Documents