A gazdálkodás és a számvitel optimalizálása. Időt és költséget megtakarítani. A megoldás egy csapásra. Biztosan

A gazdálkodás és a számvitel optimalizálása. Időt és költséget megtakarítani.

A megoldás egy csapásra. Biztosan.

A jövőre irányuló business-megoldások biztosítják a vállalata teljesítőképességét. A WINLine és a Corporate WINLine a gazdálkodás és számvitel megoldása egy csapásra. A Modulok A pénzügyi könyvelés, árugazdálkodás, költségszámítás, beruházások könyvelése, bér és jövedelem, gyártás, archiválás és az E-business egy kézből jönnek, ezért könnyen együttműködhetnek. Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni, és minden modulban használhatók. Ez pénzt és időt takarít meg. Egy következő fontos elem az Internetes megoldásaink az E-kereskedelem és a vevőszolgálat számára, amely teljes mértékben integrálható a WINLine bármelyik moduljába. A felhasználók Bármely szakmában és nagyságméretekben találunk WINLine és a Corporate WINLine felhasználókat. A programok rugalmasságát igazolja a sokoldalú felhasználhatósága: ipari üzemek, nagy- és kiskereskedők, gyártók, szolgáltatók, közigazgatási intézetek, bankok vagy iskolák is alkalmazzák. A modul-szerkezet lehetővé teszi az individuális szakma-specifikus bevetést. A „testre-szabások” ellenére standard-programok kerülnek alkalmazásra. Ez biztosítja az önállóságát és a MESOCIC-ügyfelek befektetéseit.

Az alapok A WINLine már évek óta az MS Windows alatt fut. Ma már a modern operációs rendszerek, mint a Windows NT, Windows 95/98/2000/XP/Vista és a Windows 7 az alapja a Client/Server megoldásainknak. A nyitott adatbankok, mint az MS SQL-szerver vagy a JET Engine konkrét előnyökben részesítik a felhasználóikat: magas adatvédelem és mindenkori hozzáférés valamennyi adathoz. A biztonság A WINLine és a Corporate WINLine érzékeny adatokat dolgoznak fel. Ezért a biztonsági követelmények igen magasak. A gazdasági ellenőrzők teszteredményei bizonyítják a WINLine szabályszerűségét. Az MS BackOffice Compatibel vagy a Designed for Microsoft Windows NT/Windows 95/98/2000/ XP/Vista és a Windows 7 igazolják a termékeink technikai minőségét. És mi adjuk meg Önöknek azt a biztonságot, hogy az adatok újabb technológiák bevetése mellett is használhatóak maradjanak. Mi ezt a MESONIC karbantartási garanciának hívjuk Céljaink A legfontosabb célunk az ügyfeleink hatékonyságának növelése, hogy ezzel értékelhető előnyhöz juthassanak. A WINLine alkalmazásával a munkafolyamatok optimalizálása és ezáltal idő- és költségmegtakarítás érhető el.

FŐKÖ Pénzügyi és személyi könyvelés A WINLine FŐKÖ a magja a széleskörű termékpalettának. A pénzügyi könyvelés az, aminek maximális integrációt kell biztosítania. Az adatok egy része a megbízásfeldolgozásból, a beruházások könyveléséből vagy a bér- és jövedelem-elszámolásból kerülnek át. Más adat a költségszámításba adódik át. Az adatok egy másik csoportját egyidőben több programrész is alkalmazza, például a személyi számláknál. Csak a tökéletes összjáték engedi meg a költségtudatos és hatékony munkát. A következő standard-funkciókat a bázismodul tartalmazza és lehetővé teszik a gazdálkodás széleskörű áttekintését. Nagyszámú bizonylat-választékból lehet a vállalaton belüli és kívüli folyamatok elemzését elvégezni, mint például, mérlegek, nyereség- és veszteség-számítás vagy forgalmiadó-elszámolás.

A WINLine FŐKÖ standard-funkciói: Tárgyi/személyi könyvelés Halmozott-/kettős könyvelés Szabad helyek kezelése Figyelmeztető rendszer Automatikus fizetési forgalom Clearing Nyereségadó-jelentés Több fizetési eszközzel való dolgozás lehetősége Egyenleg- és mozgó adatok EU-nak megfelelő ÁFA-elszámolás Periodikus könyvelések Szabadon definiálható KGK (közg. kimutatás) Mérlegkészítés Számos kiegészítő modul segítségével középszintű vállalatok igényei is tökéletesen kielégíthetőek. Ide tartoznak többek között: Költségvetés-készítés Külföldi valuta-kezelés Kettős számvitel Kötelezettségkiegyenlítés Pénztár-könyv Adós hitelezés

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

ÁRUG

Árugazdálkodás és megbízás- feldolgozás

A WINLine ÁRUG egy teljes körű árugazdálkodási rendszer, ami három elemet egyesít: megbízás-feldolgozás, számlázás, raktárkönyv-vezetés. A WINLine ÁRUG standard-funkciói közé tartozik a megbízás-feldolgozás (ajánlat, megbízás-megerősítés, szállítólevél, számla, összesítő számla) mellett a széleskörű raktárkönyv-vezetés, valamint például a képviselők jutalék-elszámolása is. Az integrált statisztikai rész lehetővé teszi a teljes körű kiértékelések végzését, például ügyfelekről, termékekről, szolgáltatásokról vagy a külső szolgálatról. A számos rugalmas kiértékelési lehetőség támogatja a Controlling-ot. A vállalat speciális szükségleteinek való megfelelés céljából a ÁRUG-nak is rengeteg kiegészítő funkciója van: a beszerzési modul például a szállítási-készenlétet bármikor rendelkezésükre bocsátja. Természetesen a ÁRUG lehetővé teszi a külföldi fizetőeszközben való számlázást is. Visszatérő bizonylatok, megbízás-követés, sorozatszám-kezelés, szerződés-kezelés, raktárak, költségkezelés, méretek, színek és még sok egyéb lehetőség várja a program felhasználóit.

A WINLine ÁRUG-al való dolgozás hatékonyságának minél jobb kihasználásának érdekében természetesen itt is lehetséges a többi WINLine alkalmazással való teljes integráció. Ezáltal egyszerűen átvihető bármilyen adat a WINLine FŐKÖ vagy WINLine ÁRUG alkalmazásba.

KÖEL

Költségszámítás

A WINLine KÖEL elemzések sorozatát teszi lehetővé, ami viszont a vállalattal kapcsolatos döntések meghozásában elengedhetetlen. A költségek költségnemekhez, költségviselőhöz vagy költséghelyekhez való társításával a Controlling fontos kérdései megválaszolhatók, mint például mely fedezési lehetőségek kerülnek felhasználásra. Nagyon fontos szerepet játszik a termékek vagy projektek költségeinek elő- vagy utószámítása is. Az aktuális költségek ellenőrzését szolgálja például a Journal vagy a költséghely-lap. Egy pillantásra előhívható az üzleti eredmény vagy a költségviselő eredményességi elszámolása is, amelynél a nyereség vagy a veszteség okozója pontosan meghatározgható. Természetesen tartalmaz a WINLine KÖEL egy ÜKÍ-t (üzemi költségelszámolási ív) is. A WINLine KÖEL statisztikai részével a trendek időben felismerhetőek és így, ha szükséges időben kijavíthatóak. A WINLine KÖEL által használt adatok automatikusan

átkerülnek a többi WINLine modulból, mint például a WINLine FŐKÖ vagy a WINLine ESZK alkalmazásból. Amennyiben a törzsadatokba a megfelelő adatok kerülnek átvételre, a költségszámítás automatikus. A WINLine BÉR-ből is ugyanúgy átvihetők adatok a WINLine KÖEL-be. A WINLine KÖEL már a Corporate WINLine FŐKÖ része, ezért ebbe az alkalmazásba teljes mértékben integrálva van.

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

ESZK

Beruházások könyvelése

A meglévő beruházási vagyonnak szerepelnie kell egy beruházási könyvelési rendszerben. A WINLine ESZK megkönnyíti a beruházások kezelését. A WINLine ESZK-val gyorsan és könnyen megállapítható, hogy melyik berendezést melyik időpontban kell pótolni. Különböző értékcsökkenési leírási típusok állnak rendelkezésre: lineáris és degresszív leírási módok, idő- vagy teljesítményalapú leírási módok, stb. További funkcióként említhetők a veszteségek könyvelése, a berendezés és az alberendezések átkönyvelése.

A WINLine ESZK nem csak a berendezések kezelését segíti elő, hanem az üzemi döntések meghozását is előkészítik: beruházások tervezése, likviditási tervek készítése és a beszerzés lebonyolítása. Mint a többi WINLine alkalmazásnál is, itt is nagy szerepet kapott az integrálhatóság. A WINLine ESZK és a WINLine FŐKÖ együttműködésével megoldható az automatikus értékcsökkenési leírás. Szintén egyszerű az ANBU-adatok átvitele a WINLine KÖEL-be a berendezések költséghelyeinek és költségnemeinek meghatározásával.

TERM

Termelés

A WINLine termékválaszték egy ideális kiegészítése a TERM alkalmazás, amely egy olyan PPS-rendszer, amellyel egy vállalat teljes gyártási folyamata leképezhető. Az alapvető funkciók közé tartozik az erőforrásmenedzsment, a szállítási és gyártási határidők ellenőrzése, egy üzemi naptár és a változatok készítésének lehetősége. További fontos elemek a maximálisan 9-lépcsős gyártásszám-lista, a munkafolyamat előkészítése és a gyártás-jelentés.

A Corporate WINLine TERM PRO-val a WINLine rugalmassága a többszörösére emelhető. Az alapját képezi a nagyon hasznos döntés-elősegítő szoftvernek.

A gyártásvezetők értesülnek minden fontos információról ezáltal elősegítve a megfelelő döntéshozatalt. A különböző áttekintési lehetőségek mindenkori projekt-státusz ellenőrzést biztosítanak. Az aktuális értékek és idők megadásával a termelés folyamatáról utószámításokat is el lehet végezni, és megállapítható, hogy ezúttal hol fogyott kevesebb anyag, vagy hol sikerült időt nyerni. Természetesen nagy szerepet kapott itt is a WINLine ÁRUG és WINLine KÖEL alkalmazásokba való integrálhatóság. A termelés, megbízás-feldolgozás és raktár-kezelés optimális együttműködésével a hibák kiküszöbölhetőek és nagymértékű védelem biztosítható.

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

PROJEKT

Projektnyilvántartás

A WINLine® PROJEKT és a WINLine® WEB PROJEKT megoldásaival a MESONIC átfogó megoldást kínál a projektnyilvántartáshoz - a felvételtől a nyilvántartáson és a költségvetésen át a követésig A projekt nyilvántartásbavétele és leírása projekttörzsben történik. A projekt nyilvántartásbavételekor a megvalósításhoz szükséges becsült ill. kiszámított idő és az előzetesen kalkulált kiöltségek (költségvetés) kerülnek rögzítésre. A továbbiakban történik a valós költségek feljegyzése és a projektstátusz, valamint az abból adódó megvalósulási időpont aktualizálása. A fenti adatok alapján felmérhető egy folyamatban lévő projekt pillanatnyi állapota. Ez lehetővé teszi, hogy időben felismerjük az idő- és költségérzékeny folyamatokat. A projektek nyilvántartásánál ezeket a folyamatokat mind az értékesítés előtti (pre-sales), mind az azt követő (post-sales) szakaszban különböző státuszokba lehet sorolni. Ìgy lehetővé válik a projekt menetének követése.

A különböző státuszokhoz akciók rendelhetők, melyek automatikus folyamatokat indítanak el; pl. az osztályvezető értesítését. Ezek a folyamatok segítenek abban, hogy a projekt lefolyása a teljes időtartam alatt követhető legyen. A projektek költségvetése termékek és szolgáltatások alapján készül, így lehetővé válik a projekt volumenét a költségek és idő tekintetében meghatározni. A projekt költségvetése és értékelése WINLine® nal és WINLine® WEB Edition-nal is vezethető. Természetesen lehetőség van a tevékenységek controllingjára is. A jelentkező költségeket automatikusan át lehet vinni WINLine® KÖEL-re, ahol hozzárendelhetők a projekt költségtényezőihez. Végül minden projektet el lehet látni saját hozzáférhetőségi rendszerrel. Itt az kerül meghatározásra, hogy mely munkatársaknak van betekintése a projektbe, illetve kik vihetnek fel megfelelő adatokat. A felhasználás feltételei: WINLine® PROJECT: WL ÁRUG vagy CWL ÁRUG WINLine® WEB PROJEKT: WINLine® PROJEKT

ARCHIV

Archiválás

A WINLine®azon kevés ERP-program közé tartozik, amelyek már rendelkeznek teljesen integrált archiválási megoldással. A WINLine® archIv segítségével az éveken át gyűjtött és tárolt információk bármikor újra lehívhatók. Mindennemű dokumentum menthető, archiválható és újra lehívható a WINLine® ARCHIV-ból, bejövő, szkennelt irományok, a COLD teljes területe, azaz levelek, számítások és természetesen minden bizonylat, amely közvetlenül a WINLine® soraiban keletkezett, azaz ajánlatok, számlák, számlakivonatok, figyelmeztetések, fizetési áttekintések, jövedelmi adatok és sok egyéb.

Azon bizonylatok felcímkézése, amelyek alapján a dokumentumok újból fellelhetők, a WINLine® Archiv segítségével automatikusan elvégezhető. A megadott címszavak szerinti keresés befejezése után az összes, a keresési profilnak megfelelő találat megjelenik. A WINLine® ARCHIV teljes mértékben integrálva van a MESONIC ERP-szoftverek, a WINLine® illetve Corporate WINLine® termékekbe. Ezúton biztosítható az optimális work-flow. Onlinehozzáférést az archív-rendszerhez a WINLine® WEB ARCHIV biztosít. Ily módon bármikor hozzáférhet az archivált bizonylatokhoz. Ez az összes információt jelenti bármikor, bárhol.

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

WEBEdition A WINLine® WEB Edition egy a WINLine® programba integrált, böngésző alapú megoldás az Intranet, az Extranet és az Internet számára. Ezúton online hozzáférés történik olyan adatokhoz, amelyek a pénzügyi könyvelés, a megbízás feldolgozás illetve a bérezés vagy az archív területén lettek meghatározva. B2C – Business to Consumer Ez a hagyományos WEB-Shop megoldás, amelyen keresztül tételek mutathatók be és adhatók el. Itt közvetlen hozzáférés történik a WINLine® ESZK-re. B2B – Business to Business Ez a modul a B2C- változat mellett lehetővé teszi a megbízás további nyomon követését, egy NYTáttekintést illetve a bizonylat archiválást a regisztrált felhasználó számára. BS – Business Solution A B2B kínálat mellett képviselő- és külső szolgáltatási lekötést kínál online-azonosítással megbízások, számlakivonatok, jutalékok és statisztikák esetén. HR Human Resources - HUMÁN ERŐFORRÁS Ebben az esetben egy személyzeti információs rendszerről van szó időazonosítással, BDE és „hirdetőtábla” funkcióval. A munkatársak online tekinthetik át a javadalmazási- illetve bérelszámolást, a munkavállalói törzsadatokat, az éves számlákat valamint a társadalombiztosítási adatokat.

CRM – Customer Relationship Management A WINLine® WEB CRM átfogó információs rendszerként szolgál az Interneten. Továbbá szerviz, forró drót és Call Center megoldásokat kínál az Intraneten illetve Interneten keresztül, úgymint a forró drót vagy bármilyen más jellegű ügyfélszolgálati formát. CMS – Content Management System Szerzői rendszer, amellyel a WINLine® soraiból származó szövegrészletek használhatók fel hírlevélként, információként, a „hirdetőtáblán” vagy sajtóközleményként az Interneten. ARCHIV A WINLine® WEB ARCHIV segítségével egy vállalat a WINLine® ARCHIV alatt gyűjtött adatokat tehet online hozzáférhetővé.

Kiegészítő Modulok A széleskörű WINLine® termékpalettához egy sor olyan kiegészítő modul és eszköz is tartozik, amely a programok használatát még kényelmesebbé teszik. Bevásárlás Kiterjedt szállítói rendelési rendszer, amelyekkel automatikusan generálhatók rendelési javaslatok és szállítói megrendelések hozhatók létre illetve nyomtathatók. Automatikus bizonylat Rendszeresen visszatérő számlák kezelhetők és nyomtathatók itt. Darablista A kereskedelmi darablista tételek egy újabb kereskedelmi tételbe történő összefogását segíti.

Multi-raktár A WINLine® segítségével a tételek több raktárban is vezethetők. Szerződés Olyan, ügyfél és szállító közötti megállapodás kezelése, amely bizonyos idő alatt meghatározott mennyiség átvételéről szól. Fizetési kiegyenlítés – ZAGL A házi bank által rendelkezésre bocsátott adathordozók alapján történt befizetések automatikus könyvelését teszi lehetővé. Kettős könyvelés Itt a kettős könyvelés közben megjelenik az összes egyenleg-, nyereség- és veszteségmozgás. Adós hitelezés A megfelelő személyi számlák megadásával az NYTterületen az adós hitelezők és a hitelezők üres helyei automatikusan ellenszámlázhatók. Deviza A WINLine® több deviza kezelését is lehetővé teszi. Devizánként akár 6 árfolyam is megadható.

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

www.mesonic.com e-mail: [email protected]

MESONIC Ausztria Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: +43-01-97 0 30-0 Fax: +43-01-97 0 30-75 MESONIC Németroszág Software GmbH Hirschberger Straße 18 D-27378 Scheeßel Tel.: +49-04263-93 900 Fax: +49-04263-86 26 MESONIC Olaszország Via Ausonio 9/A I-20123 Milano Tel.: +39-02-894 233 60 Fax: +39-02-832 010 77