A G E N D A L E D E N V E R G A D E R I N G 23 MAART 2015

AGENDA LEDENVERGADERING 23 MAART 2015

Jaarverslag

2014

Jaarrekening

2014

37e ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015

Uitnodiging Voor de op maandag 23 maart 2015 te houden Algemene Ledenvergadering in het bedrijfsrestaurant van het Sophia Revalidatiecentrum, Reinier de Graafweg 1 te Delft.

Aanvang: 20:00 uur AGENDA 1.

Opening door de voorzitter

2.

Mededelingen

3.

Notulen van de Algemene ledenvergadering van 17 maart 2014

4.

Jaarverslag van de secretaris

5.

Bestuursverkiezing

6.

Financieel overzicht 2014

7.

Verslag van de kascommissie

8.

Vaststelling contributie

9.

Begroting 2015

10.

Verkiezing kascommissie

11.

Jubilaris

12.

Rondvraag

13.

Pauze

14.

Presentatie door cardioloog Jan Constandse

15.

Sluiting

Harttrimclub Delft e.o.

-1-

Ledenvergadering 2015

BESTUURSSAMENSTELLING Functie

naam

adres

woonplaats

telefoon

Voorzitter

J.W.A. Borsboom

Wippolderstr. 14

2628 VC Delft

015-2571368

Secretaris

N. Wiese

IJsselstroom 185

2721 AZ Zoetermeer 079-3600984

Penningmeester

P. Bezemer

Zairestraat 9

2622 ER Delft

015-2567080

Vice-voorzitter

Vacature Zuideinde 96

2627 AK Delft

015-2564986

e

2 Secretaris en R.A. Valkenburg Ledenadministratie

VAKANTIES Op de volgende dagen kan in 2015 niet worden gesport: DONDERDAGEN 1 januari 2015

Kerstvakantie

DINSDAGEN EN WOENSDAGEN De uitvallende dagen voor de

14 mei 2015

Hemelvaartsdag

fitness op dinsdag en woensdag

BBQ

zijn nog niet bekend.

9 juli 2015 16 juli 2015

Zomervakantie

23 juli 2015

Zomervakantie

30 juli 2015

Zomervakantie

6 augustus 2015

Zomervakantie

13 augustus 2015

Zomervakantie

20 augustus 2015

Zomervakantie

24 december 2015 Kerstvakantie 31 december 2015 Kerstvakantie Onderling Volleybaltoernooi: 17 december 2015 Kersttoernooi

(aanvang 19:00 uur)

CONTRIBUTIE De contributie bedraagt per maand: € 16,00 € 21,00 € 23,00

voor de donderdaggroepen 1 en 7 (de zwemgroepen) voor de overige groepen op donderdag (trimmen en zwemmen) voor de dinsdag en woensdag fitnessgroepen

De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd door overschrijving op onze bankrekening bij: ING

nummer NL87 INGB 065 93 38 300

t.n.v. Penningmeester Harttrimclub Delft e.o. te Delft.


-2-


Toelichting op agendapunt 5: Bestuurs(her)verkiezing Dit jaar is statutair aftredend: de heer N. Wiese, secretaris De heer Wiese heeft zich herkiesbaar gesteld. Tot uiterlijk 16 maart 2015 kunnen leden zich bij het bestuur schriftelijk opgeven als (tegen)kandidaat voor de positie van secretaris. U dient wel schriftelijk te verklaren bereid te zijn de functie te willen aanvaarden en uw kandidatuur dient door tenminste vijf leden schriftelijk te worden gesteund. Overigens is het bestuur nog steeds op zoek naar een gegadigde voor de vacature van de vicevoorzitter. Voor deze functie kunt u zich ook tot 16 maart 2015 aanmelden.

Toelichting op agendapunt 10: Verkiezing kascommissie In de kascommissie is nu aftredend de heer C.J. Bloois. Het bestuur stelt voor om de heer M.H. Moorees, nu lid en de heer J.H.A.R. Boekraad, nu reservelid, te benoemen als leden van de kascommissie. Als reservelid draagt het bestuur de heer C.J. Bloois voor.


-3-


Notulen van de zesendertigste Algemene Ledenvergadering van de Harttrimclub Delft e.o., gehouden op 17 maart 2014 in het Sophia Revalidatiecentrum te Delft. Aanwezig: Bestuursleden:

J.W.A. Borsboom groep 6 (voorzitter) P. Bezemer groep 6 (penningmeester) R.A. Valkenburg groep 8 (leden administrateur) N. Wiese groep 8 ( secretaris)

Leden:

De presentielijst werd afgetekend door 59 leden

Kantine-commissie:

Mevr. T. Penning Kortekaas

Notulen:

Mevr. A.M. Bloembergen groep 3

Opening en mededelingen door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat er 59 leden aanwezig zijn op deze vergadering hetgeen een bijzonder goede opkomst mag worden genoemd. De voorzitter heet in het bijzonder de kantineploeg en ook de receptioniste en notuliste welkom. De voorzitter stelt vast dat de cursus Hartreanimatie aan belangstelling heeft ingeboet. Hij overtuigt de leden nogmaals van het belang om hieraan deel te nemen. Het betreft hier slechts één zaterdagmorgen per jaar en het wordt door de Harttrimclub betaald. Voor volgend jaar 2015 is er door Sophia Revalidatie toestemming verleend aan de Harttrimclub om een Barbecue te organiseren. Er dient wel iemand van de bedrijfshulpverlening (BHV) aanwezig te zijn. De voorzitter vraagt een moment stilte ter nagedachtenis van de leden die de club dit jaar ontvallen zijn. Ten slotte dankt de voorzitter de heer Koole voor het organiseren van de jaarlijkse fietstocht. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 maart 2013 De notulen worden per bladzijde doorgenomen en behoudens een typefout op de laatste bladzijde zijn er geen op- of aanmerkingen. De notuliste wordt bedankt voor haar werkzaamheden. Jaarverslag van de secretaris De secretaris krijgt het woord en deelt mede dat het aantal leden van de Harttrimclub is toegenomen. Dit heeft waarschijnlijk o.a. te maken met de feit dat het bestuur er bij de hartrevalidatie van Sophia Revalidatie op heeft aangedrongen de Harttrimclub onder de aandacht te brengen van de vertrekkende patiënten Het bestuur zal hier nog “nazorg” aan geven. Er zal nog regelmatig contact worden gehouden met de hartrevalidatie om deze goede wending te continueren. Op dit moment heeft de Harttrimclub 10 leden meer dan het vorige jaar. Hierdoor zijn de inkomsten gestegen en hoeft er o.a. geen contributieverhoging te worden opgelegd. Op dit moment telt de Club 146 mannelijke - en 41 vrouwelijke leden. Het aantal keren dat er gesport wordt, wordt een beetje gestuurd, zodat er indien noodzakelijk bespaard kan worden op de huur van het zwembad en de sportzaal en de vergoedingen van de verpleegkundigen en sportinstructeurs. Vanaf 2015 zal op de laatste donderdag voor de zomervakantie een barbecue worden georganiseerd. Barry en Sanne verzorgen de (buiten)spellen Er kan op deze wijze tevens worden bespaard op een dag huur van zaal en zwembad.


-4-


Het verenigingsblad is in het afgelopen jaar 4 maal verschenen en de secretaris dankt degenen die regelmatig kopij voor het blad aanleveren. Vooral de rubriek “geef de pen door…” was en is een literair hoogstandje. De secretaris dankt speciaal de kantinecommissie voor al hun inzet. Barry en Sanne hebben momenteel de sportleiding, Joyce werkt nog wel bij Sophia Revalidatie maar is gestopt met de Harttrimclub. Deze extra werkzaamheden waren niet meer te verenigen met de geboorte van haar tweede kindje. Ook aan de paramedische begeleiders is weer dank verschuldigd, het is en blijft een veilig gevoel dat zij op de achtergrond aanwezig zijn. De materiaalcommissie o.l.v. Ton v.d. Velde wordt ook bedankt voor hun werkzaamheden. Ook zij zijn hard nodig. Leo Koole heeft het afgelopen jaar weer de Rabobank fietstocht met verve georganiseerd. De tocht bestond resp. uit 30 - en 60 kilometer. De tocht wordt gesponsord door de Rabobank en brengt extra geld in de kas van de Harttrimclub. Hoe meer leden meefietsen, hoe meer geld de Rabobank stort. Bestuursverkiezing De voorzitter is statutair dit jaar aftredend, er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en onder applaus wordt hij herkozen voor een volgende termijn van 3 jaar. Financieel overzicht 2013 Er is op dit moment een positief saldo van € 3.751,00. Dit was buiten verwachting en komt grotendeels door de nieuwe leden. Er zijn 42 avonden gesport en er waren wat problemen met de accommodatie waardoor er minder huur betaald hoefde te worden. Er is van donateurs € 155,00 ontvangen, € 1.570,00 subsidie van de gemeente Delft en van de Rabobank is € 310,00 sponsorgeld ontvangen voor de fietstocht. Bovenstaande inkomsten helpen o.a. het negatieve saldo van vorig jaar om te buigen naar een positief saldo. Verslag kascontrolecommissie De heer de Bloois deelt mede dat de kas is gecontroleerd op 10 februari 2014 en dat alle boekhoudkundige bescheiden prima in orde waren. Hij verzoekt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen hetgeen onder dankzegging voor het werk van de penningmeester gebeurt.

Vaststelling contributie Omdat er een positief saldo is ontstaan is er geen enkele noodzaak de contributie te verhogen, de Harttrimclub is een vereniging zonder winstoogmerk. Begroting 2014 De begroting is reeds besproken tijdens het agendapunt “financieel overzicht 2013”. Verkiezing kascontrolecommissie De heer P.C.J. Koene heeft zijn lidmaatschap opgezegd en is dus geen lid meer van de kascontrolecommissie. De commissie wordt als volgt samengesteld: De heer J.H.A.R. Boekraad wordt reservelid en de heren de Bloois en Moorees vaste leden.


-5-


Jubilarissen De heren T. Snijders, J.J. Jansen, L.J. Ruigrok, D. Schooneveld en N. Wiese zijn 25 jaar lid van de Harttrimclub, de heren worden gevraagd zich te verzamelen zodat het boeket kan worden uitgereikt. Tevens ontvangen zij een pen. Rondvraag De heer H. Matser van groep 3 vraagt zich af of er in geval van calamiteiten, brand e.d., geen duidelijkere instructies op de wanden kunnen worden geplaatst dan tot nu toe het geval is. Indien het licht zou uitvallen lijkt het op dit moment onmogelijk de instructie op te volgen. Er moet in ieder geval een duidelijke aanwijzing zijn waar de uitgang zich bevindt. Het bestuur zal dit onder de aandacht brengen van de Sophia Stichting. Het probleem van de leesbaarheid van de verwijzingsborden is al eens besproken maar zal nogmaals door de heer Wiese als voorzitter van de cliëntenraad, naar voren worden gebracht. Er wordt nog even gesproken over de fietstocht met de sponsoring van de Rabobank. Iedere deelnemer wordt gesponsord tot een maximum totaal bedrag van € 500,00.Het is dus voor de vereniging financieel aantrekkelijk indien er veel deelnemers zijn en de fietstocht zelf is een hele gezellige happening. Pauze Na de pauze met hapjes en drankjes wordt er door cardioloog Jan Constandse een presentatie gehouden over het onderwerp : Cardiale beeldvorming, de rol van niet invasieve diagnostiek. Sluiting Voorzitter dankt de cardioloog voor zijn duidelijke presentatie en de leden voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Voor akkoord:

N. Wiese Secretaris


J.W.A. Borsboom voorzitter

-6-


Jaarverslag van de secretaris

OVERZICHT LEDEN(MUTATIES) 2014 Aantal Leden per 31 december 2014

: 182 (per 31 december 2013: 187 leden)

Nieuwe Leden in 2014

: 25

Bedankt in 2014

: 26

Overleden leden in 2014

:

Overleden ex-leden in 2014

:

4

Dhr. J. (Jan) Thomee Mevr. H.T.M. (Lenie) de Vreede Dhr. L.J.M. Vijverberg Dhr. H. Hemstede Dhr. N.D. (Nico) Haring Dhr. A. (Dries) Huisman

Het aantal donateurs bedraagt per 31 december 2014: 5 (per 31 december 2013: 4).

Ledenbestand naar leeftijd en geslacht per 31 december 2014: Leeftijd

Mannen

< 45 jaar 45 - 49 jaar 50 - 54 jaar 55 - 59 jaar 60 - 64 jaar 65 - 69 jaar 70 - 74 jaar 75 - 79 jaar 80 - 84 jaar > 85 jaar

1 3 10 13 13 32 26 23 15 3 ___ 139

Totalen

Vrouwen

Totalen

4 3 4 8 9 7 7 1 ___ 43

1 3 14 16 17 40 35 30 22 4 ___ 182

Ledenbestand naar woonplaats: Delft Delfgauw Den Hoorn Rijswijk Pijnacker Schipluiden Nootdorp


107 14 10 9 7 7 6

Den Haag Berkel en Rodenrijs Wateringen Naaldwijk Zoetermeer s-Gravenzande Hendrik Ido Ambacht

-7-

4 3 3 2 2 1 1

Kwintsheul De Lier Maasland Poeldijk Schiedam Vlaardingen

1 1 1 1 1 1


In het verslagjaar is op 42 dagen getrimd. Daarnaast werd vlak voor de Kerstvakantie een volleybaltoernooi georganiseerd, waaraan een groot aantal deelnemers met veel plezier meededen. De fitness had een roerig jaar. In het voorjaar werd het bestuur geconfronteerd met een dringend verzoek van Sophia Revalidatie beide fitnessgroepen van de dinsdag over te plaatsen naar een andere dag. Onder de reden dat Sophia Revalidatie de dinsdag zelf hard nodig had voor oncologische - en hartrevalidatie, werd scherp onderhandeld. Uiteindelijk bleek Sophia genoegen te nemen met de helft van de vraag. Na e gesprekken met de betreffende groepen heeft het bestuur het besluit genomen de 2 fitnessgroep van de dinsdag over te plaatsen naar de woensdag. Hoewel het bestuur ervan overtuigd is een goed overwogen besluit te hebben genomen, waren niet alle leden van de over te plaatsen groep blij met dit besluit. Een aantal is zelfs opgestapt. Het bestuur betreurt dat. De fitness heeft – op enige weken na – haar activiteiten ontplooid in de zaal van de Medische Trainings Therapie (MTT). De jaarlijkse ledenvergadering werd gehouden op 17 maart 2014 in het restaurant van Sophia Revalidatie en werd bezocht door 59 leden en 1 belangstellende. Toos Penning zorgde voor de hapjes en drankjes en kreeg daarbij ook weer hulp van zus Anja en de dochters van beiden. De notulen werden wederom verzorgd door mevr. A.M. Bloembergen. Door het bestuur werd in het afgelopen jaar 3 keer vergaderd. Buiten de normale verenigingszaken zijn o.a. de volgende onderwerpen besproken: - Het verplaatsen van MTT fitnessgroepen van de dinsdag- naar de woensdagochtend op verzoek van Sophia Revalidatie; - Het bijeenroepen voor een bijeenkomst met groepsvertegenwoordigers; - Het organiseren van een BBQ als afsluiting van het voorjaar; Tussendoor werd op vele donderdagen met elkaar overleg gepleegd over dagelijkse zaken. Ons verenigingsblad kwam in 2014 – zoals ook de voorgaande jaren – iedere 3 maanden uit. De redactie bedankt een ieder die aan het verschijnen van het blad heeft meegewerkt. Materiaalcommissie Het beheren van sport - en spelmateriaal, het in gereedheid brengen voor het sporten en het weer opruimen en opslaan na het sporten, wordt uitgevoerd door de heren P.J. Schenkels(4), H. Haak (10), P.T. Jansen (10) en J.M. van Rebargen (10). Het bestuur is deze leden zeer erkentelijk voor de verrichte werkzaamheden. Kantinecommissie Ook dit jaar willen we onze dank uitspreken aan alle leden van de kantinecommissie. Mevr. T. (Toos) Penning-Kortekaas zorgde ook afgelopen jaar – samen met haar dochter en nichtje – voor een heerlijk kopje koffie of thee. Zonder hun aanwezigheid en inspanning zou de trimavond lang niet zo gezellig en sportief kunnen verlopen. Sportleiding en paramedische begeleiding Verantwoord trimmen, zwemmen en fitnessen wordt mogelijk gemaakt dankzij de voor ons zo onontbeerlijke deskundige begeleiding. Wij danken daarvoor Sanne Kalter, Barry Jansen en Joyce de Raadt en een aantal tijdelijke invalkrachten. Voor de Fitness waren verantwoordelijk de dames Ruth Erdmann en Yvette Frowein en de heer Alberto Ibrahim. Allen: Hartelijk dank.


-8-


Zonder de medische bescherming van de verpleegkundigen M. van der Valk, R. Schoenmakers, R. le Kluze, R. de Graaf en mevr. L. van den Bergh zou sporten door onze HTC-ers niet mogelijk zijn geweest. Ook voor hen is een dankwoord daarom zeker op zijn plaats. Fietstocht Op initiatief van Leo Koole is – evenals in 2013 – in september 2014 door een aantal leden met hun partner meegedaan aan de fietstocht die door de Rabobank was georganiseerd. Hiermee kon voor de clubkas een bedrag bij elkaar worden gefietst. Leo heeft aangegeven dit ook in 2015 te willen organiseren en roept (nog) meer leden op mee te doen. Goed initiatief! Website Onze webmaster Paul Boekbinder heeft samen met Leo Koole een nieuwe website opgezet. De oude website was nodig aan een opknapbeurt toe. Het bestuur dankt de beide heren voor hun tomeloze inzet hierbij.

Voor akkoord:

N. Wiese Secretaris


J.W.A.Borsboom voorzitter

-9-


A G E N D A L E D E N V E R G A D E R I N G 23 MAART 2015

Recommend Documents