„A Felsőoktatási Információs Rendszertől az elektronikus felvételiig” -olyan szülőknek, akik nem bíznak az elektronikus út megbízhatóságában-
Jelentkezés papíron •
Az ingyenesen beszerezhető felsőoktatási felvételi jelentkezési lapok a Felsőoktatási felvételi tájékoztatókkal egy időben, azok mellékleteként jelennek meg. A lapok ezen felül a felvételi eljárások jelentkezési időszakában beszerezhetőek az Educatio Kht. és az Oktatási Hivatal ügyfélszolgálatain is.
•
A kitöltött jelentkezési lapok csak postai úton juttathatók el a jelentkezési lapon is szereplő címre. A nyomtatványt a valóságnak megfelelően a jelentkezőnek kell kitöltenie és saját aláírásával ellátnia.
•
A jelentkezési laphoz tartozik az ún. kitöltési útmutató, ami tartalmazza azokat a tudnivalókat, amelyeket az egyes pontok kitöltésekor fontos megismerni, de az aktuális Felsőoktatási felvételi tájékoztató is részletesen tájékoztat a tudnivalókról. A jelentezési időszakokban általában honlapunk Aktuális rovatába készülnek olyan tájékoztató anyagok, melyek szintén sok hasznos tanáccsal szolgálnak a papiros jelentkezők számára.
Milyen ügyeket lehet intézni az efelvételivel? • személyes adatok megváltoztatása • jelentkezési sorrend módosítása • dokumentumok feltöltése
Az e-felvételi használata • Az e-felvételi létrehozásának célja a felvételi eljárás menetének egyszerűsítése és korszerűsítése volt, bárki számára lehetővé téve a minél gyorsabb és kevesebb hibalehetőséget magában rejtő ügyintézést. Az efelvételi rendszer használata két nagy részre bontható, az egyik az interneten keresztül leadott jelentkezés, a másik pedig az internetes ügyintézés.
Jelentkezés e-felvételivel • Az e-felvételi a felsőoktatási jelentkezés online változata, amely teljes mértékben egyenértékű a hagyományos, papír alapú jelentkezéssel, tehát az adott eljárás jelentkezési határidejéig használható. Egyszerű, kényelmes, gyors és nagy előnye, hogy kiszűri az olyan hibákat, amelyeket kitöltés közben a papíron jelentkezők meglehetősen nagy számban vétenek. • Az elektronikus jelentkezési felületen súgók, útmutatók, üzenetek, keresők segítenek a biztos kitöltésben. A rendszer nagy előnye, hogy a begépelt információk közül automatikusan javítja az általa felismerhető elírásokat, értelmetlenül megadott adatokat. Amennyiben a hiba érdemi - de ellenőrizhető és informatikailag kezelhető -, arról értesítést küld, így például a rendszerben nem lehet nem létező jelentkezési helyet megadni. Emellett az efelvételi felületén automatikusan megjelenik a befizetendő eljárási díj összege, valamint a jelentkezéshez csatolandó dokumentumok listája is.
Elektronikus ügyintézés • Az e-felvételi rendszer csakis a felvételi eljárások megadott szakaszában érhetőek el. • Az e-felvételi nem csak a jelentkezéshez, hanem az azt követő ügyintézéshez is használható. • A jelentkezési időszak lezárulása után és a jelentkezői adatok feldolgozását követően ismét megnyílik az e-felvételi felülete és bárki nekiláthat a felvételi ügyintézésnek (dokumentumfeltöltés, sorrendmódosítás, adatmódosítás). Az e-felvételi ügyintézést minden jelentkező igénybe veheti, függetlenül attól, hogy postai úton, jelentkezési lap segítségével vagy online módon jelentkezett.
Az e-felvételi használatáról • Az e-felvételi folyamata: 1) Regisztráció 2) Felhasználási feltételek elfogadása 3) Biztonsági kód kiküldése
1) Regisztráció • Az elektronikus felvételi használatának első lépése, hogy regisztrálni kell honlapunkon. Többek között ekkor rögzíti a jelentkező az általa használt e-mail címet. A regisztrált ügyfelek bejelentkezés után Az én felvim menüsorban használhatják a regisztrációhoz kapcsolódó funkciókat, itt jelenik meg az E-felvételi menüpont is.
2) Felhasználási feltételek elfogadása • A regisztrációt követően az e-felvételi menüpontra történő első kattintáskor a jelentkezőnek el kell fogadnia a felhasználási feltételeket, amelyek pontosan rögzítik az efelvételihez kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket. Ezek megismerése és tudomásul vétele az elektronikus jelentkezés elengedhetetlen feltétele, az abban foglaltak a megfelelő használathoz kapcsolódóan mérvadóak.
3) Biztonsági kód kiküldése • Miután a jelentkező elfogadta a felhasználási feltételeket, a rendszer automatikusan kiküldi regisztrált e-mail címére egyedi biztonsági kódját. Ezt a kódot érdemes megőrizni, mert minden belépés alkalmával szükség van rá. (Ha szükséges, lehetőség van új biztonsági kód kérésére is.)
Szakkeresés
Felvételi segítség
A választáskor ki-ki különböző mértékben veszi figyelembe a különböző szempontokat. Egy korábban végzett kutatásunkban arra kértük a diákokat, hogy állítsák sorrendbe hét tényezőt aszerint, hogy mennyire tartották azokat fontosnak a pályaválasztáskor. Az eredmény a következő volt:
