Kitöltési útmutató KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az 1665. számú adatlaphoz
A. Általános rész Az adatszolgáltatók köre és az adatszolgáltatás tárgya a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény alapján: 1. Az adatszolgáltatásra kötelezettek a Fktv. 1.§ (8) bekezdésben meghatározott képzési tevékenységet alap- vagy kiegészítő tevékenységként végző intézmények Amennyiben az iskolarendszeren kívüli képzést folytató intézmény (pl. felsőfokú oktatási intézmény) több szervezeti egysége (pl. kara, intézete, osztálya) folytatja az iskolarendszeren kívüli képzési tevékenységet, az adatszolgáltatás a statisztikai számmal azonosított intézmény (pl. a felsőfokú oktatási intézmény) kötelezettsége. Több iskolarendszeren kívüli képzést folytató intézmény esetében a fővállalkozó intézményt terheli az adatszolgáltatási felelősség.
2. Az adatszolgáltatási kötelezettség minden iskolarendszeren kívüli képzésre vonatkozik. Iskolarendszeren kívüli képzés: minden olyan képzés, amelynek résztvevői nem állnak a képző intézménnyel tanulói vagy hallgatói jogviszonyban. Az iskolarendszeren kívüli képzést folytató intézmény statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal által üzemeltetett https://osap.nive.hu internet címen elérhető elektronikus formájú 1665. statisztikai adatlap kitöltésével tehet eleget. Az elektronikus adatlapot csak a képzést folytató intézmény által meghatározott és egyedi azonosítóval rendelkező munkatárs érheti el. Az adatbevitellel megbízott munkatárs számára a képző cég a "Jelszóigénylés" menüpont alatt igényelhet hozzáférést az adatlaphoz. A statisztikai adatlap helyes kitöltését követően a kitöltő elektronikus értesítést kap az adatok felnőttképzési adatbázisba kerüléséről, melynek melléklete a kitöltött adatlap. Figyelem! Az adatlapok kitöltéséről a képzést végzőnek kell gondoskodnia függetlenül attól, hogy az iskolarendszeren kívüli képzést folytató intézmény és a vizsgaszervező intézmény azonos-e. Ilyen esetben a képző intézmény - a képzésben résztvevővel kötött képzési szerződésnek megfelelően - a vizsgaszervező intézménnyel kötött együttműködési megállapodás keretében célszerű, ha gondoskodik a vizsgaeredmény hozzá történő bejelentéséről. Az adatlap letölthető az "Adatlap kitöltés" menüpont alól. Az iskolarendszeren kívüli képzési statisztikával kapcsolatosan felmerülő kérdésekben az alábbi elérhetőségeken kérhet segítséget: OSAP ügyintéző: (06-1) 477-5605 és 434-5727
B. Részletes kitöltési útmutató Technikai előírás: A különböző kérdéseknél a kódkockákba a megfelelő kódszám, dátum, fő vagy forint írandó be írásjelek alkalmazása nélkül folyamatosan.
Főoldal o A képzést folytató intézmény adatai a statisztikai adatlap megnyitásakor automatikusan töltődnek fel az iskolarendszeren kívüli képzést folytató intézmények hatósági nyilvántartásából. A kitöltő az adatokat a statisztikai
adatlapon nem módosíthatja. Az adatok változtatását a nyilvántartást vezető Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatalnál kell kezdeményezni, majd módosítani az adatokat az OSAP rendszerben. 1. kérdés o A képzés hivatkozási száma: a képzés indításának éve/sorszám. A képző intézménynél indított képzéseket évenként folytatólagos sorszámmal célszerű ellátni. A képző intézmény által adott hivatkozási szám segítségével azonosítható a képzés, és ellenőrizhető, hogy a képző minden képzéséről teljesítette-e az adatszolgáltatást. 2. kérdés o A képzés helyszínének irányítószámát szükséges megadni. 3. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés jellegét! Az alábbiakban minden képzési jelleg meghatározását tételesen ismertetjük: (1) Szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés: a képzés több szakma (pl. papíripari, bőripari, fémmegmunkáló) alapjainak, főbb munkafolyamatainak megismerését és kipróbálását teszi lehetővé, mely alapján a résztvevő képessé válik a számára legmegfelelőbb szakirány, foglalkozás kiválasztására. (2) Állam által elismert /OKJ/ szakképesítést adó képzés: valamely munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges, az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ-ben) foglalt szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés. (3) Munkakörhöz, foglalkozáshoz szükséges nem OKJ szakképesítést adó képzés: konkrét munkakör betöltéséhez, foglalkozás-, tevékenység gyakorlásához szükséges, a szakképzési tv. hatálya alá tartozó, de az OKJben nem szereplő szakképesítés megszerzését lehetővé tevő képzés pl. halász, horgász, vadász, stb) (4) Szakmai továbbképzés: a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához szükséges szakmai ismeretek elsajátítását lehetővé tevő képzés. A mestervizsgára felkészítő képzések is ide tartoznak. (5) Hátrányos helyzetűek felzárkóztató képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (6) Megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése: mindazok a képzések, melyek a fenti személyek számára a szakképesítésük gyakorlását elősegítik, javítják munkavállalási esélyeiket, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (7) Elhelyezkedést, vállalkozást segítő képzés: mindazok a képzések, tréningek, amelyek a személyiség- és a kommunikációs készség fejlesztésével, az álláskeresési technikák-, illetve a vállalkozási alapismeretek oktatásával rendszerint egy szakképesítés megszerzésére irányuló képzés kiegészítő szolgáltatásaként javítják a résztvevők munkavállalási esélyeit, segítik munkaerő-piaci tájékozódásukat. (8) A szakképzési törvény hatálya alá nem tartozó hatósági jellegű képesítésekre felkészítő képzés: minden az 1993. évi LXXVI. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó vasúti, hajózási, közúti árufuvarozási, vízügyi, hírközlési, légügyi jogosítvány, kezelői
engedély, valamint a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium irányításába tartozó hatósági jellegű képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (9) Okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés: az 2011. évi CLXXXVII. szakképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó, az okleveles könyvvizsgálói képesítés megszerzésére felkészítő képzés. (10) Nyelvi képzés: az iskolarendszeren kívül folytatott nyelvi képzés. (11) Általános felnőttképzés: a szakmai képzések körébe nem sorolható, az általános műveltséget növelő, a személyiség fejlődését, a társadalmi esélyegyenlőség és az állampolgári kompetencia kialakulását elősegítő képzés. (12) Informatikai képzések: mindazon informatikai jellegű képzés, tanfolyam, tréning (pl.: ECDL), mely nem tartozik az Országos Képzési Jegyzékbe. (13) Bemeneti kompetenciára felkészítő: bemeneti kompetencia felmérésre felkészítő képzés
4. kérdés o A képzés elméleti és gyakorlati idejét kell megadni óraszámban. 5. kérdés o A lenyíló fülek segítségével adja meg a képzés kezdő és befejező időpontját. Válassza ki, hogy a képzés vizsgával záródik-e, valamint adja meg a vizsga dátumát is. Több vizsganap esetén az utolsó vizsga dátumát kell beírni. 6. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés formáját. 7. kérdés o Akkor kell kitölteni, ha az adatszolgáltató mint munkáltató saját munkavállalói részére nyújtotta a képzést függetlenül attól, hogy a képzés költségeit elszámolta-e a szakképzési hozzájárulási kötelezettség terhére. Belső képzés: a gazdasági szervezet, mint munkáltató a saját munkavállalói részére saját munkaszervezetén, nem üzletszerűen szervezett képzés, illetve a külön jogszabályok alapján végzett köztisztviselői képzés. Vegyes képzés: az a képzés, amelyet a gazdasági szervezet saját munkavállalói részére részben belső képzéssel részben saját munkaszervezetétől elkülönült, képzést folytató intézmény közreműködésével valósít meg. 8. kérdés o A képzés (tanfolyam) nyilvántartási száma a munkaügyi központnál: Akkor kell kitölteni, ha a képzésben van a Foglalkoztatási tv. alapján támogatott résztvevő. A képzést végző és az illetékes munkaügyi központ közötti megállapodás tartalmazza a képzés nyilvántartási számát. Ha egy képzésre több megye munkaügyi központjával kötött megállapodás vonatkozik, akkor a 3 legnagyobb létszámra támogatást nyújtó megyei munkaügyi központtól kapott nyilvántartási számokat kell beírni. 9. kérdés o A lenyíló fülek segítségével válassza ki a képzés azonosítóját. Amennyiben a képzés jellegéből adódóan nem választható ki azonosító szám, akkor a beviteli
mezőbe a képző által használt azonosító számot kell beírni, valamint a képzés megnevezését. 10. kérdés o Engedély alapján folyó képzés esetén a képzés új Fktv. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilvántartásba-vételi számát szükséges megadni. 11. kérdés o Az általános és a nyelvi képzések esetében a 9999-es technikai kódot válassza. A szakképzési törvény hatálya alá tartozó OKJ szakmai képzések esetén értelemszerűen az OKJ szakképesítéshez rendelt FEOR azonosító (minden esetben a FEOR08 rendszer alapján). Nem OKJ képzés esetében a FEOR kód listából kiválasztott és a képzési programnak leginkább megfelelő kód beírásával töltendő ki. Azoknál a képzéseknél, ahol nem határozható meg egy jellemző foglalkozás a 9999 technikai kódot kérjük használni! Az okleveles könyvvizsgáló képesítések esetében mindig 2514 az azonosító. 12. kérdés o A lenyíló fül segítségével válassza ki a képzés megkezdéséhez szükséges legalacsonyabb iskolai végzettséget. 13. kérdés o Jelölje a képzés elméleti és gyakorlati képzési helyét. 14. kérdés o Válassza ki, hogy a részvételi díj, illetve a képzésre fordított költség mely költség sávba esik. A részvételi díj kitöltése kötelező, még akkor is, ha nem terhelték azt a képzésben résztvevőkre! 15. kérdés o A vizsgaszervező intézményre vonatkozó kérdést csak a vizsgával végződő képzések esetén kell kitölteni! A képzésben részt vevő statisztikai adatlapja o Az „Új adatlap rögzítése” gombra való kattintással megkezdhető a képzésben résztvevők egyéni adatlapjainak kitöltése. Az adatlap a következő adatokat kéri: A képzésben részt vevő születési ideje A résztvevő születési évét szükséges megadni (például: 1980) Legmagasabb iskolai végzettség A legördülő listában a megfelelő opciót szükséges kiválasztani Neme: A legördülő listában a megfelelő opciót szükséges kiválasztani Lakcím irányító száma A résztvevő magyarországi lakcímének érvényes irányítószámát szükséges megadni Munkajogi státusz A legördülő listában a megfelelő opciót szükséges kiválasztani Beiratkozás időpontja A képzésben részt vevő képzésbe való belépésnek módját szükséges megadni. Befejezte a képzést? Ha a résztvevő sikeresen befejezte a képzést, akkor az „igen” opciót szükséges választani. Minden egyéb esetben a „nem” opciót. Sikeresen vizsgázott?
Ha a résztvevő sikeresen teljesített a vizsgát (ha volt vizsga), akkor az „igen” opciót szükséges választani. Minden egyéb esetben a „nem” opciót. Hányadik szakképesítését szerezte A résztvevő a jelen képzéssel hányadik szakképesítését szerezte meg A képzésben részt vevő részvételi díjának költségviselői Központi költségvetés: Felnőttképzésről szóló törvény szerint normatív támogatásban részesültek, fogyatékkal élő felnőttek, állami ösztöndíjasok, illetve egyéb állami támogatások (kivéve EU támogatások). Szakképzési hozzájárulás: A szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatására vonatkozóan a 2003. évi LXXXVI. törvény (szhtv.) és a 13/2004. (IV.27.) OM rendelet a mérvadó. Európai Uniós forrás: Az Európai uniós források terhére hazai társfinanszírozással megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartoznak ide. Vállalkozások és költségvetési szervezetek nem a szakképzési hozzájárulás terhére, illetve non-profit szervezetek (munkáltatóként): A munkáltató által a saját munkavállalója számára nyújtott képzés-támogatási befizetések tartoznak ebbe a csoportba, illetve a költségvetési szervezet által a saját dolgozó képzési támogatására vonatkozó befizetést kell megadni. A képzésbe beiratkozott természetes személy: A képzésben résztvevő általi részvételi díj befizetése tartozik ide. Egyéb: Az előzőek egyikébe sem sorolható egyéb más forrásból támogatott képzések. Egyéb nemzetközi forrás: Egyéb nemzetközi forrásból megvalósult képzésekben résztvevők és befizetések tartoznak ide.
A kitöltés végén a kitöltött adatlap adatait későbbi tárolás céljából mentheti PDF formátumban. Az "Adatlap elküldése" gombra kattintva küldi el a kitöltött adatlapot az Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal feldolgozó rendszerébe. Az elfogadott adatszolgáltatásról e-mail-ben kap értesítést, melyben csak az elfogadásról illetve az elutasításról kap információt. Az adatlapot nem küldjük ki e-mailen. Biztonsági okok miatt csak a belépett profiljából tekintheti meg adatlapjait!
