A--:\ A SZEGEDI ITfI6TANU GAZDASAGI HIVATALANAK UGYRENDJE. Dr. Harangoz6 Attila. K6szitette: Fodorn6 Mihdly Judit igh f6osztdlyvezet6

SZEGEDI iTEL6TABLA EI-N OKE 6721 szeSed, sdhord6 u.5.

t.

62156a-555

f.

62/56A-575 e. [email protected]

szetediirelorabla.birosag.hu

2016.Er.rr.B.6/1r.

A SZEGEDI ITfI6TANU GAZDASAGI HIVATALANAK UGYRENDJE

K6szitette: Fodorn6 Mihdly Judit iGH f6osztdlyvezet6

J6v6hagyom:

A--:\

Dr. Harangoz6 Attila a Szegedi it6l6tibla elniike

L

A

Szegedi it6tOtabta (a tovebbiakban: it6l5tribla.1 Gazdashgi Hivatal6nak feladatait az |llamhintartdsr6l sz6l6 2011.6vi CXCV. tdrvdny(atov6bbiakban'. Aht),az|llamhintartdsr6l s.2616 tdru6ny v6grehajt6s6r6l sz6l6 36812011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a tovSbbiakban: Avr), tov6bbA a sz6mvitelr6l s2616 2000. 6vi C. tcirv6ny 6s az |llamhhz1'art6s sz6mvitel6r
1. Az Ugyrend c6lja,

tartalma

A

Szegedi it6lOt6bla Gazdasilgi Hivatala (a tov6bbiakban: gazdas|gi hivatal) iigyrendj6nek Hivatal (a tov6bbiakban: OBH) szabLlyzatai, valamint a helyi saj6toss6gok alapj6n r6szletesen meghat|rozza a gazdasdgi hivatal szewezetdnek az it616t6b16n beliil elfoglalt he1y6t, feladatait, a gazdashgi hivatalhoz tartoz6 vezetok 6s munkat6rsak gazddlkoddssal dsszefiigg6 feladat-, hat6s- 6s jogk
egyes gazdas|gi folyamatok lebonyolit6s6nak m6dj6t szabLlyozza, ide6rtve

a

munkafolyamatba 6pitett ellen6rz6si el6ir6sokat.

2. A gazd itlkod 6s

a la

pj { u I szo l 961 6 szab 6ly zatok m e gn evez6se

A

gazd6lkod6ssal risszefiigg6 egyes tev6kenys6gek r6szletes el6ir6sait kiilcin szab6lyzatok rrigzitik, melyek a k
.

Szeruezeti es miikodesi szabiiyzat

2. SzamYitelipolitika 3. Sz6mlarend 6s sz6mlatiikrir 4. Eszkrizrik 6s fon6sok 6rt6kel6si szabLlyzata 5. 6.

P6nz es ert6kkezel6si szabhlyzat Eszkdzdk 6s fon6sok lelt6roz6si €s lelt6rk6szit6si szab6lyzata 7 Gazd5,lkodlsi szabLlyzat 8. Felesleges vagyont6rgyak hasznosit6si 6s selejtez6si szab|lyzata 9. Beszerzlsi szabLlyzat 10.512016. OBHE utasit6s a ,.Bir6sdgok fejezet" al6tartoz6 int6zm6nyek kcizbeszerzdsi,, min6sitett beszerz6si 6s beszerz6si elj6r6sair61 sz6l6 szab6lyzatr6l 1 1. A k
.

5

Ellen5rz6si nyomvonal | 7 . Ko ckivalkeze l6s rendj e ,-+.,,,,.,,, , 18. Szegedi Itel
6.

A

gazdashgi hivatal i.igyrendj6nek rendelkez6sei az alilbbi dokumentumokban foglaltakkal egyiitt alkalmazand6k: 1 munkakciri leiriisok, 2. bels6 szab|lyzatok.

.

3. A gazdas6gi hivatal, vezet6i 6s munkatdrsai feladatai

A

gazdashgi hivatal az it6l6tabla miikodtet6s66rt, a vagyon hasznillatdval, v6delm6vel dsszefiigg6 feladatok teljesitds6drt, a plnzijgyi, sz6mviteli rend betart6s56rt, a zavartalan miikoddshez 6s gazd6lkod6shoz sziiks6ges likvidit6s biztosit6s66rt fele16s, a gazdasigi hivatal vezet6j6nek krjzvetlen vezet6se al6 tartoz6 szervezeti egys69.

A

hivatal szewezetebe taftozik a gazdas|gi csoport, melyben a penfigyi, sz6mviteli 6s kdlts6gvetdsi iigyint6z6k a csoportvezet6 kozvetlen iranyit6sa 6s a gazdasdgi hivatal fooszthlyvezet6j6nek iranyitdsa 6s feliigyelete mellett v6gzik a munkaktiri leirSsban meghatArozott feladataikat. A gazdasdgi hlatal szewezetdn beiiil v6,gzi feladatait tovhbbl a gondnok, a fizikai munk6s, a szemdlyg6pjdrmii vezet6k 6s a pofiaszolg6latot ellAt6 fizikai dolgoz6k. gazdasAgt

3,1. A gazdasdgi hivatal feladatai

A

gazdashgi hivatal feladatait a Szervezeti 6s Mrikcjd€si Szabliyzat 30. $-a tartalmazza.

Az ile/ol;6bla penzli;gyi

-

gazdasdgi tev6kenys6g6t a gazdasigi hivatal v6gzi: i.,,,,.,,, dsszedllitja az Itelothbla 6ves k
-

ell6tja az ellir|nyzat-felhaszndi6ssal, a saj6t hat6skorbe tuloz6 ellirdnyzatm6dosit6ssal kapcsolatos feladatokat,

-

eil6tja a kdlts6gvet6s v6grehajt6sdval kapcsolatos feladatokat,

elliltja a p6nmgyi, anyag- 6s 6piiletgazd6lkodhst, az ezekkel dsszefiigg6 ddnt6sek el6k6szit6s6ben 6s v6grehajt6sdban ri h6ru16 feladatokat, vezeti a vonatkoz6 nyilvantart6sokat,

-

hat6lyos gazd6lkod6si, ad6zdsi, plnzigyi 6s sz6mvitelijogszab6lyok e16ir6sai alapj6n elk6sziti a gazdillkodilsra vonatkoz6 szab|lyzatokat, 6s gondoskodik azok sziiks6g szerinti m6dosit6s6161,

a

4

-

gondoskodik

a

zayartalan munkavdgz6shez sziikseges eszkdzdk, k6szletek

beszerzdsdrol, azok megfelel6 karbantarl6s6r6l,

-

ell6tja az izemeltetdssel, fenntart6ssal, miik<jdtet6sse1, beruh6z6ssa1,

a

vagyon

haszn lal1val, hasznosit6s6val kapcsolatos feladatokat,

-

feladata a bir6k, igazs|gijgyi alkalmazottak 6s dllom6nyon kiviili foglalko datottak juttat6sainak sz6mfejtdse, kiutaldsa, a vonatkoz6 nyilv6ntarl6sok vezet6se, ad6hat6s6gi adatszol96ltatdsok telj esit6se,

-

gondoskodik a p6nzt6r szab|lyszeru mtikridtet6s6r6l, a bir6s6gi dolgoz6kat megillet6 term6szetbeni juttat6sok munkav6gz6s helyszin6n va16 kioszt6s6r6l, illetve elektronikus kinty6rra va16 fe1tcj1t6s6r61, ell6;tja a k6szp6nzes be- 6s kifizet6sek teljesit6se sor6n 16 h6ru16 feladatokat,

-

v6grehajtja

a

folyamatba 6pitett, e16zetes, ut6lagos

6s vezet6i

ellen6rz6s

eredm6nyek6nt 16 h6ru16 feladatokat az al6:ir1si jog gyakorl6s6val,

- teljesiti a

Gazdasdgi hivatal miikdddsi kdr6be taftoz6 kotelez6 statisztikai

adatszol96ltat6sokat,

-

i.izemelteti a hivatali szem6lyg6pj6rmiiveket,

kezeli az elnciki 6s bir6i iet6tet.

3.2. A gazdasdgi hivatal ffioszttilyvezetdje (a tovtibbiakban: a gasdasdgi hivatal vezetdje guulasdgi vezet6)

/

A gazdas|gi hivatal vezetoje irhnyttja 6s ellen6rzi a gazdasAgi szervezetet. Az it6l6thbla p6nnigSn-gazdasdgi, ezen beli.il kiikinrisen a tervez6si, v6grehajtdsi, besz6mo16si, krinyr.vezet6si 6s meghat6rozott ellen6rz6si feladatainak e1l6t6s66rt felel6s szem6ly.

A

gazdas6gi hivatal vezet6j6nek a fels6oktat6sban szerzett p5nzigy-szhmviteli fels6foku iskolai vdgzetts6ggel, vagy fels6oktat6sban szerzett egylb iskolai vdgzetts6ggel, szak5pzetts6ggel 6s emellett legal6bb |llamhfutarIilsi mdrlegk6pes konyvel6i k6pesit6ssel kell rendelkeznie. A gazdas6gi hivatal vezet6jdnek a kcinywiteli szolg6ltat6s kcjr6be tartoz6 feladatok e116t6sa tekintet6ben szerepelnie kell a sz6mvitelr6l sz6l6 2000. 6vi C. tory6ny 151. (3) bekezd6se szerinti nyilvantart6s valamelyikdben, tov6bb6 rendelkeznie kell a tev6kenys6g ell6t6sdra jogosit6 enged611ye1 (igazolvlnnyal).

a

$

A

jogszab6lyok, az OBH el6ir6sai, valamint az it6l6thbla elndk6t6l kapott utasit6s ir6nymutat6s, tovdbb6 a SzMSz-ben 6s a munkak
-

6s

kdzvetleniii vezeti 6s ellen6rzi a gazdaslgi hivatalt,

az itelif1abla eloirhnyzatai tekintet6ben a teruez6si, gazddlkodSsi, finanszirozitsi, adatszolg6ltat6si 6s besz6mol6si feladatok e1v6gz6s6r61, 6s annak a fejezetet ir6nyit6 szewhez va16 tov6bbit6s6r6l,

gondoskodik

elkdsziti az lt6l6t'bla elemi k
az int1zmdnyt el6irfinyzatok alakul6s6r6l nyilv6ntarl6st vezel, kezdemdnyezi az int6zm6nyi hat6skcini eloirdnyzat m6dosit6sokat, azokat rogziti a MAK e-adat rendszerdben,

inditvilnyozza az irdnyito szervi hat6skrirben v6grehajthat 6 el6ir6nyzat m6dosit6sokat, az ahhoz sziiks6ges k6relmeket, kimutat6sokat benyujtja az OBH r6szdre, folyamatosan ellenSrzi 6s elemzi a f6kcinyvi adatokat 6s az elotr|nyzatok - teljesit6sek 6vkrizi aiakul6sSt,

likvidit6s biztosit6s6val kapcsolatos feladatai kor6ben a likvidit6s fenntarl6sa 6rdek6ben a ftnanszirozdsi 6s egy6b mrik
MAK e-adat rendszer6be,

a f6kdnyvi kdnyvel6 6s a gazdxhgi csoportvezet6 kdzremrikdd6sdvel cissze5llitja az 6ves besz6mol6t, elk6sziti annak sziiveges indoko16s6t, e116tja a mrikcidtet6ssel, iizemeltet6ssel, beruh6z6sokkal, a vagyon haszn|lattwal, hasznosit6s6val kapcsolatos feladatok ir5;nyitisit, biztositja az inllzmdnyi vagyon v6de1mdt,

megszewezi 6s ellen6rzi az itdotabta szakmai es i.izemeltetdsi anyagbeszerz6sevel 6s any agf e1haszn616s6val ri sszefi g 96 fel adato kat, ir6nyitja a beruh6z6sokkal kapcsolatos p5nzugln tev6kenys6get, .i

gondoskodik a hat6lyos gazd6lkod6si, ad6z6si, pdnzttgyi 6s sz6mviteli jogszab6lyok el6ir6sai alapjbn a gazd6lkoddsra vonatkoz6, hat6sktir6be utalt bels6 szabillyzatok elk6szit6s6r6i, 6s azok sziiks69 szerinti m6dositds6r61,

a birdk, igazslg;jgy alkalmazottak 6s 6llom6nyon kiviili juttat6sainak foglalkoztatottak sz6mfejt6s6t, kiutal6s6t, a vonatkoz6 nyilv6ntart6sok vezet6s6t, ad6hat6s6gi adatszolgdltat6sok teljesit6s6t, abdrgazdllkod6st, rendszeresen elemzi abdrek alakul6sdt, megdllapitiisai16l t6j6koztada az ltllotitbla elncik6t, ellen6rzi a bizonylatok kezel6s6t a b6rsz6mfejt6s, b6rkieg6szit6sek, stb. sz6mfejt6s6nek

figyelemmel kis6ri

helyess6g6t,

biaositja az ad6bevall6sok helyes e1k6szit6s6t, nyugdilpdnztdrak 6s az

Orsz6gos Eg6szs6gbiztositlsi Penztdr r6sz6re e16irt kcitelez6 adatszolgSltat6s teljesit6s6t, a krilts6gvet6si befizet6sek hat6rid6ben tort6n6 rendezds6t,

gondoskodik al:rdzip5nztdr szabSlyszeri miikcidtet6s6r6l , irilnyitja a k6szp€nzes be- 6s kifizetdsek teljesit6s6t, gondoskodlk ahdzipdnzt6r rendszeres e11en6rz6s6r6l,

feliigyeli az elnoki

6s

bir6i letdtek kezel6s6t,

o

gondoskodik a gazdasagi hivatal mrikod6si kcjr6be tarloz6 krjtelez6 statisztikai adatszolg6ltat6sok teljesit6s6r6l, azok helyes 6s naprakdsz elk6szit6s6r6l, megki.ild6s616l,

irhnyitja a gondnok munkdjSt, gondoskodik a zavartaTan munkav6gz6shez sziiks6ges eszkiizcik, k6szletek beszerzlsdrol, azok megfelel6 iizemeltet6sdr6l ,karbantartathsdr6l, ir|nyitja a gazdasdgi hivatal szewezetehez tafi.oz6 gdpjhrm;ivezet6k munk6j6t, a hivatali szem6lyg6pj 6rmiivek iizemeltet6s6t, biztositja atitelltilbla portaszolg6latiinak miikrjd6s6t, koordin6lja a gazdas6gihivatal szewezetdhez tartoz6 porl6sok munkavdgz6sdt,

elv|gzi a folyamatba 6pitett el6zetes 6s ut6lagos vezetoi ellenorz6s (FEUVE) eredm6nyek6nt 16 h6rul6 feladatokat,

megszewezi 6s ir6nyitja az it6l6t|bla p6nzforgalmiival 6s sz6mvitel6vel kapcsolatos iigyviteli munk6t, gondoskodik arr61, hogy a bizonylati rend alapj6n az ;jgyvitel a folyamatokon behil ktiriilhat6rolt 6s a felel6ssdg szempontj6b6l ellen6rizhet6 legyen, megszewezi az analitikus nyilv6ntart6sok rendj6t 6s gondoskodik r61a, hogy ezeket az el6ir6soknak megfelel6en, naprak6szen vezess6k,

biztositja 6s ellenrirzi, hogy az adatszolgilltatds alapj6ul szo1g6l6 bizonylatok hatdrid5ben 6s helyesen keniljenek ki6llitdsra, a gzdasilgi hivatalon beliil a bizonylati 6s okm6nyfegyelem betartSsra keniljrin, biztositja a pdnziigyi fegyelem maraddktalan betad6s6t,

biztositja, hogy a zArlsi hatarid6ket (havi, negyed6ves, 6vi) pontosan betarls6k,

gondoskodik, hogy az \t6l6tilbla a kcitelezetts6geit hi6nytalanul 6s hat6rid6ben teljesitse, valamint a fenn61l6 kdtelezettsdgek teljesit6s6re megfelel6 fedezet dlljon rendelkez6sre,

megszervezi 6s ellen6rzi az itllistAbla leltarozdsdt. 6t6kesit6sdt 6s selejtez6si elj6risdt,

a

felesleges vagyontdrgyak

a be1s6 e1len6rz6s miik
segiti az ellen6rzds munkdj6t, inform6ci6kat megadja,

a

el6k6szitteti 6s rendelkezdsre bocs6tja,

irdnyitja a beszerzdsi szab|lyzatban foglaltaknak megfelel6en az it6l6tAbla beszerz6si elj 616sainak lebonyolit6s6t,

az elnrjki iroddval

egytittmrikcidve gondoskodik az itllijtilbla rendezvdnyeivel kapcsolatban a gazdas{gr hivatalt 6rint6 feladatok elv6gzds616l,

gondoskodik az ir6nyit6sa al6tartoz6 dolgoz6k szakmaikepzdslrll, tov6bbk6pz6s616l,

a

gazdashgi hivatal vezet6je kiadmanyozdsi jogkdre kiteded a gazdas|gi hivatal feladat- 6s hat6skor6be tartoz6 iigyekre, kiv6ve azokat, melyeket az it6kit6bla eln
fenntaftott mag6nak.

Az Avr 55.$ (2) bekezd6se 6rtelm6ben a gazdasigi

yezeto vagy az itel'titbla eln<jke 6ltal kijelolt szem6ly ellenjegyz6se n6lkiil kotelezetts6gv6llaldLsra nem keriilhet sor, illetve k
A

gazdas|gi hivatal vezet5je r6szt vesz'.

-

azitelotilblavezet6i 6rtekezletein,

mindazokon

az

lrlekezleteken

6s f6rumokon. amelveken r6szv6tel6t felettese

szriks69esnek it6li.

A

gazdas5gi hivatal vezet6je k6t6vente kdteles a bels6 kontroll rendszerek t6mak
A fejezetet irhnyit6 szeM6l (OBH) kapott int6zkeddsekre a jelentdseket, t6j6koztat6kat olyan id6ben kell elkdsziteni, hogy azt az ltelreftibla elnoke hat6rid
a

gazdashgi hivatal csoportvezet6je helyettesiti. csopoftvezet6jdnek t6vol16te eset6n a csoportvezet6t helyettesiti.

T6voll6te eset6n

A

a gazdas 6gi

hivatal

gazdas6gi hivatal

3.3, A gazdasdgi hivatal csoportvezetdje

A jogszab6lyok, az OBH el6ir6sai, valamint a gazdasiryi hivatal vezeIoj6t6l kapott utasit6s 6s ir6n)rynutat6s, tov6bb6 a SzMSz-ben 6s a munkakori ieir6s6ban foglaltak alapj5:n: kdzremiikddk az !lt^./,o$bla gazd6lkod6st 6rint6 szab|lyzatainak elk6szit€s6ben, m6dosit6saiban,

-

elemi k
-

koordin6lja az id6szakr (havi, negyeddves, 6ves) zdrlali feladatokat 6s az 6vnyit6st, folyamatosan ellen6rzi 6s elemzi a f6kdnlvi adatokat 6s az ellirinyzatok - teljesit6sek alaku16s6t,

-

negyeddves zdrlati feladatok ut6n a szi.ikseges ellen6rz6seket, egyeztetdseket elvdgz\ osszeAllitja a negyed6ves m6rlegjelent6st 6s fe1t61ti a KGR rendszerbe,

6

-

kcizremrikcidik a koltsdgvet6si besz6mo16 rirlapjainak dsszedllit6s6ban, adatokat gyrijt 6s szolgSltat a gazdashgi hivatal vezet6je r6sz6re a besz6mol6 szriveges indokl6s6nak elk6szit6s6hez,

-

figyelemmel kis6ri a gazdashgi esem6nyt igazol6 okm6nyok kezel6s6t, a sz6mviteli fegyelem betart6s6t (analitikus nyilviintart6s, kdnyvel6s, stb.), tov6bb6 a kiad6sok 6s bev6telek teljesitdset,

-

ossze6llitja a havi kolts6gvetdsi jelent6st a f6krinyvi kivonat alapj an, s azt feltolti 6s feladja a KGR rendszerbe,

- a

gazdashgi hivatal vezet6j6vel egyiittmiikddve r6szt vesz

a havi likvid terv


-

a

szem6iyi juttat6sok 6s munkdltat6t terhel6j6rul6kok kiad6sait 6rint6 f6k
k
a

f6kcinyvnek feladja,

a

konyvel6st aliiitmaszt6

anal iti kdkat risszedllida.

-

nyilvdntart6st vezet

az

enged6lyezett 6lldshelyekr6l

6s az

6ll6shelyen

foglalkoztatottakr6l,

- tij

munkaviszony l6tesit6sekor, annak megszfin6sekor, krilts6gvet6si adatok tewez1s5hez 6s m6s esetekben a sziiks6ges egyeztetdseket lefolytatja az eln<jki irod6ban NEXON HR rendszert kezel6 munkat6rssal,

-

koordindlja 6s e1len6rzi a b6r- tb- szja igyint6z6 munk6j6t (b6rlistrik, analitik6k, ad6beva1l6sok ellen6rz6se), majd a sz6mfejt6 programban elvdgzi a b6rsz6mfejt6s egyeztetes ut6ni f6k
-

MAK, OBH, ASZ 6s egy6b szervek r6sz6re rendszeres 6s eseti adatszolg6ltat6sokat nyujt, illefve kcizremiik
-

elSk6sziti 6s vezeti

az 6ves leltdroz6si feladatokat, koordin6lja a

felesleges

vagyontdrgyak 6rt6kesit6s6t, selejtezdsdt,

-

a Forr6s SQL program iigyviteli kulcsfeihaszn6l6jak6nt a gazdas6gi vezet6vel va16 egyeztet6s szerint ellStja a 16 h6rul6 feladatokat (munkat6rsak r4sz6re a program haszn|lata sor6n felmeriilt probl6mAk eset6n segits6gnyujt6s, r
-

6rtesiti a gazdashgi hivatal vezet6j6t minden olyan k6nilmdnyr6l, mely az itlliStabla gazd6lkod6s6t 1llet6en a gazdas6gi hivatal munk6j6t befoly6solja,

-

kdteles

a

szakmai tud6s6t

a jogszabllyi v6ltoz6sok

fiiggv6ny6ben folyamatosan

b6viteni.

A

gazdas|gi hivatal csoportvezet6j6nek hataskdre kiterjed a csoport munkat6rsainak szakmai irdnyititsitra, a rendszeres 6s eseti feladatok koordin6l6sara, megszewezls6re. Rdsziike a napi iigyint6z6s sor6n utasit6sokat adhat, munkafolyamatok 6116s6r61 6ket sz6ban

a

9

besz6moltathatja. A feladatok teljesit6s6r61, azokat akad6lyoz6 kririilm6nyekrSl rendszeresen t|jdkoztatja a gazdashgi hivatal vezet
a

gazdashgi vezelo r6,szere a rendszeres 6s nagyobb jelent6s6gii munkafeladatok eloszt6sara vonatkoz6an. A napi, eseti jellegii feladatok eloszt6s6t saj6t hat6skcirben v |gezheti.

Javaslatot tesz

Az irinyit{sa Helyettesiti igyintdz6t.

a16

a

tartoz6 munkat6rsak munk6j6t a FEUVE eszkcizeivel folyamatosan e11en6rzi.

gazdaslgi hivatal vezet6j6t, valamint tart6s t6vo116te esetdn a b6rtb- szja

T6voll6te eset6n a gazdasilgi vezet6, 6s a bdr- tb- szja ijgytntlzo helyettesiti a gazdasilgi vezet6 6ltai meghat6rozott feladatokban. 3.4. A gazdasdgi hivatali munkatdrsak feladatai

it6\ot6b1a elnrike vagy a gazdasfryi hivatal vezet6j e 6ltal megbizott, 6rv6nyesit6si feladatokat el16t6, kritelezetts6gv6llal6s, utalv6ny ellenjegyz6s6re feljogositott szemdl)'nek 1ega16bb k
Az

A

gazdas|gi hivatal munkatdrsai a jelen Ugyrendben 6s a munkakdri leir6sokban foglalt, valamint a vezet6jiik 61ta1 kiadott feladatokat a kapott utasit6s 6s a hat5rid6k betarl6sdval a jogszab6lyok, a szakmai e16ir6sok 6s egy6b rendelkez6sek ismeret6ben v6gzik. A rdsziikre meghatarozott krirben rin6l16an liltj|k el feladataikat, figyelemmel kis6rik, tanulmSnyozz6k 6s v6lem6nyezik a r6juk bizott iigyeket, kezdemdnyez6en vesznek r6szt a dcint6sek el6k6szit6s6ben, szak6rtelemmel 6s felekiss6gtudattal dolgoznak, i11. int6zkednek a vezet6k 61tal meghat6rozott kdrben.

A

gazdasigi hivatali munkat6rsak felel6sek saj6t tev6kenyseg'iik&t, az lszlelt prob16m6k, vissz6ss6gok felt6r6s66rt, a refer616s alkalm6b6l adott inform6ci6k hite1ess6g66rt, a t6ny6116sok pontoss6gA6l, a hat6rid6k betar16s66ft, az ir6sbeli anyagokban szereplS adatok 6s sz6mit6sok helyessdg66rt. Kcitelesek a munkavdgzds sor6n felmeriilt akaddlyokr6i feletteseiknek k6sedelem n61kii1 jelent6st tenni.

Az iigyint6z6knek rendszerint a krizvetlen felettes ad utasit5st, a magasabb szintri vezet6t61 kapott kiizvetlen utasit6sr6l az igyintdzlk kritelesek felettesiiket azonnal tdjdkoztatni. A gazdasegi hivatali munkatarsak k<jtelesek azokat az eseti utasitdsokat is v6grehajtani, amelyeket a SzMSz, jelen Ugyrend illetve munkak<jri leir6suk kifejezetten nem tartalmaz ugyan, de 6sszefiigg6sben van a gazdasdgi hivatal rendeltet6sszeni miikddds6vel. A munkatarsak jogosultak 6s kdtelesek jogszabdlys6rt6 utasit6s vagy intdzked6s 6szlel6se eset6n erre a k<jzvetlen felettes figyelm6t felhivni, tovdbb| kdtelesek a kdzvetlen felettest minden

l0 olyan fontos tenyr6l 6s kciri.ilm6nyr6l tdj6koztatni, amely a feladat vdgrehajt5sa szempontj6b6l kiilon int6zked6st ig6nye1, kiiltintisen a v6grehajt6st akad6lyoz6 t6nyekr6l 6s kdri.ilm6nyekr6l.

A

gazdasdgi hivatal munkatdrsai kcjtelesek egyi.ittmiikridni, egy.rn6s munk5j6t segiteni. gazdasAgi hivatalon beliili munka koordin6l6s6t a gazdasdgi hivatal vezetoje v6gzi.

A feladatokat a gazdashgi hivatal munkat6rsainak

A

jogszabdlyoknak megfelel6en, az risszes k
A gazdasdgi hivatalban a vezetS, helyettese (a csopofivezet6)

6s a munkat6rsak, valamint a munkatArsak egym6s ktiz
F6konyvi k64,vel6 (pdnzi)g,,i, szdmviteli, koltsdgvetisi 'iigyintdz6l.) feladatai

-

az alkalmazott informatikai programmal a bedrkezb sz61lit6i szimlSkat, dijbekdr6ket rogziti, ki6lftja a vevoszSmTilkat, p6nzbek6r6ket, intlzi az esetleges sz6mlareklamSci6kat,

-

elektronikus, eseti jelleggel papir alapri Atutal6ssal kiegyenliti

a sz6llit6i 6s egy6b

kotelezetts6geket,

-

analitikus nyilv6ntart6st vezet az eseti, illetve a hatdrozolt vagy hat rozatlan id6re hat6lyos kdtelezetts€gva1lal6sokr6l 6s rrigziti azokat az informatikai rendszerben, a

IrAAf sz6mlakivonata alapjdn rogziti a banki terhel6seket

6s

j6v5ir6sokat,

az informatikai rendszer p6nziigyi modulj6ban riigzitett bizonylatokat (sz61lit6, vev6, bank, kotelezetts6gv6llalds stb.) feladja a f6kdnyvnek,

-

az eredeti eloirdnyzatokat 6s az azt m6dosit6 el6ir5nyzatokat rogziti az aTkalmazott infomatikai programban, elv1gzi a f6konyvi felad6st,

-

a szem6lyi juttat6sok 6s j 6ru16kok kiad6sait 6rint6 kdnyvel6si t6telek kiv6tel6vel f6k
-

plnztdros helyettesit6si feladatkrir6ben a plnzl|ros tart6s t6voil6te eset6n (szabads6g, betegsdg stb.) ell6tja a hiuip5rut\r miik
-

a havi kincst6ri p6nzforgalmi jelent6s 6s havi f6kdnyvi adatok forgalmi adataik elt6r6seit vizsg|lja, az elt6r6sek rendez6se 6rdek6ben a pdnzforgalom rovatok k
1l rendez6serSl gondoskodik a MAK-hoz t6ft6n6 6tuta16si megbiz6s kieg6szit6 szelv6ny benyirjt6s6val,

-

rdszt yesz az OBH, ASZ 6s mds szervek rdsz6re eseti adatszolg6ltat6sok tissze6llitdsSban,

-

k
-

a gazdas|gi hivatal vezetrije, vagy a csopoftvezet6 k6r6s6re ellen6rz6sek, elemzdsek c6lj6b6l, adatszolg6ltat6s teljesitdsdhez a kdnyvel6si rendszerb6l kiikinbriz6 lek6rdez6seket 6llit el6,

-

k<jzremiik
-

lelt6roz6k6nt r6szt vesz az it6liSti:,b1a kezel6sdben 6116 vagyont6rgyak 6ves lelthrozilsa vdgrehajt6s6ban, elk6sziti a besz6mol6t alitSmaszt6 1e1t6ri bizonylatokat (eszkciz
-

k6teles 6rtesiteni a gazdashgi hivatal vezet6j 6t minden olyan korii1m6nyr61, mely az It6l6t6b1a gazdillkodisht illet
-

kdteles

a

szakmai tud6s6t a jogszab6lyi v6ltoz6sok fiiggvdny6ben folyamatosan

b6viteni,

-

teljesit6s igazol6st kcivet6en, mint 6rv6nyesit6 ellen6rzi az risszegszerfs6get, a fedezet megl6t6t, az el6irt alaki krjvetelm6nyek betarl6s6t,

a szakmai

a Forr6s SQL program iigyviteli kulcsfelhasznSl6jakdnt a gazdasdgi vezet6vel va16 egyeztetds szerint ell6tja a 16 h6ru16 feladatokat (munkat6rsak rlszdre a program hasznillata sor6n felmeriilt probl6m6k eset6n segits6gnffit6s, rcigzit6si hibak javit6sa, az tnt5zm5ny hat6sk6r6be tarloz6 be6llit6sok elv6gz6se, lek6rdez6si 1ist6k kialakit6s6ban krizremiikcidds).

a

a

penztaros, eszkciznyilv6ntart6, let6tkezel6 csopofivezet6t, valamint munkat6rsat a gazdas6gi vezet6 iital meghatarozott feladatok ell6t6s6ban. T6voll6te eset6n a csoportvezet6, illetve a p6nztaros, eszk
Helyettesiti

3.5.2. Pdnztdros, eszkoznyilvdntart6, letdtkezelci (pdnziigti, szamviteli, ii gt

lc6ltsdgvetdsi

inr d z 6 2. ) fe I adat ai

-

foglaltak szeinti p5r;'tdrosi teend6k ell6t6sa, a kolts6gvet6s terh6re tcjrl6n6 k6szp6nzes kifizet6sek teljesit6se, ut6lagos elsz6mol6sra kiadott el6legek elsz6molSsa, nyilvilntart6sa,

a Penz- 6s 6rt6kkezel6si szabllyzatban

lz

-

hiuip1rutirban (p6nc6lszekr6nyben) elhelyezett p6nzeszkdz
-

felel az alapbizonylatok elfogad6s elStti alaki 6s sz6mszaki he1yess6g66rt, a bizonylati fegyelem betafi6s66rt, a bizonylatok 6rv6nyesit6s66rt , a pdnzthrzhrlatra vonatkoz6 el6ir6sok betart6s66rt.

-

kezeli az elnciki let1ti szhml6| ki6llitja a szdmla forgalm6hoz kapcsol6d6 bizonylatokat, bir6s6gi drtesit6seket, a bir6i utasit6sok szerint v6grehajtja a pdnzAtutal6sokat,

-

k6szp6nzfelv6teilel kapcsolatos kincst6ri teend6ket (el6zetes igenyl6s, cimletjegyz6k, sziiks6ges nyomtatv6nyok)
-

a szigoru sz6mad6sri nyomtatv6nyokat nyilv6ntarlja, javaslatot tesz (menet1ev61, k6szp6nzfelv6teli csekk stb.),

-

nagy- 6s kisdrt€kfi t6rgyi eszkrizrik mennyis6g6nek 6s 6rt6k6nek v6ltozds6t

azokbeszerzlslre

eredm6nyez6 gazdashgi esem6nyeket (beszerz6s, 6rt6kesit6s, selejtez6s stb.) rogziti az informdLci6s rendszerben,

-

munkahelyi eszkozmozghsokat naprakdszen nyllvhntafija az Informatikai oszt61yt61 6s a gondnokokt6l kapott bizonylatok alapj6n,

-

elvdgzi az eszkozmodtl havi, negyed6ves 6s 6ves zfnlatt feladatait (kontiroz6s, f
-

elk6sziti

a

vagyonkezel6si szerztid6sben foglaltak szerinti informatikai program alkalmazlsAval a kezell vagyonban bekrjvetkezett v6ltoz6sok dvkdzi 6s 6ves v61toz6s

jelent6s6t,

-

r6szt vesz az eszktizok leltiroz shban 6s a felesleges vagyontSrgyak 6rt6kesit6si 6s selejtez6si eljar6s6ban, el6k6sziti 6s ossze6llitja a 1elt6r dokumentumokat a vonatkoz6 szab 6ly zatokb an fo 91 altak szerint,

-

elk6sziti

a

rissze6llitja

felesleges vagyontargyak 6ft€kesit6sr6l sz6l6 dokumentumokat 6s a selejtez6si jegyz6kdnyvet a vonatkoz6 szab|lyzat el6ir6sainak

megfelel6en,

-

a gazdas|gi vezeto irhnymutatdsa szerint megszervezi 6s lebonyolitja az 6ves irodaszer beszerz6st,

-

vezeti a belfcildi 6s kiilfoldi kikiildet6si rendelvdnyeket, feladata a G6pj6rmii biztosit6sok (kdtelez6, casco) iigyint6z6se.

Helyettesiti a f6kcinyvi k
IJ

3.5.3. Bdr- tb- szja- iigltintdzd (pdnzilg,tL szamviteli, koltsigvetdsi iigintdz62.) feladatai

- az

alkalmazotL informatikai programmal

elvlgzi a h6k
v6gi

illetmdnysz6mfej t6st, elk6sziti 6s kiosztj a a munkab6r j egyzdkeket,

-

saj6t dolgoz6val, illetve 6llomdnyba nem tarloz6 szem6llyel kritritt megbiz6si szerz6d6s alapj6n sz6mfejti a megbiz6si dijakat,

-

bijntet6 vagy polg6ri iigyekben 6tvett v6gz6sek aiapj6n sz6mfejti

a

szaklfioi-,

tanirdijakat, stb.

-

gondoskodik

a

sz6mfejtett juttat6sokhoz, esetleges levon6sokhoz kapcsol6d6 utalv6nyrendeletek elk6szit€sdrll, az 6rv6nyesit6st, ellenjegyz6st 6s utalv6nyozast krivet6 elektronikus 6tuta16sukr61,

-

intdzi a be- illetve kil6p6 dolgoz6k jogviszony6nak bejelent6s6t az ad6hivatal fel6,

vezeti a cafetlria rendszer keret6ben igdnyelt juttat6sok analitikajAL megrendeli az utaiv6nyokat (feltrilti az Erzs6bet Plusz kfuty6t), feltcilti a SZEP kAfiyakat aziglnyelt risszeggel,

-

adminisztr6lja a nem rendszeres havi juttat6sokat 6s el6k6sziti sz6mfejt6sre val6 feldolgoz6sra,

-

el6k6sziti, kiadja, illetve bek6ri a sz6mfejt6shez 6s az ad6eltileg meg6l1apit6s6hoz szi.iks6ges nyilatkozatokat,

-

munkab6rb6l val6 levon6sokr6l (illetm6nyel6leg, tagdijak stb.) 6s 1eti1t6sokr6l analitikus nyilv6ntart6st vezeL, azokat frtalja az illetdkes szervekhez,

-

elk6sziti az ad6bevall{sokat 6s a csoportvezet6vel tdrt6nt egyeztet6st kdvet6en megkiildi az illet6kes ad6hat6s6g rdszlre,

-

keres6kdptelen dolgoz6k anyag|t tov{bbitja sz6mfejtdsre a t6rsadalombiztositris fel6, b6r, j6rul6k 6s l6tsz6madatokra vonatkoz6 statisztik6kat, adatszolgdltatdsokat elk6sziti

a MAK, KSH 6s OBH r6szdre (nett6 finansziroz6s, KSH statisztik6k, OBH fel6 rendszeres 6s eseti adatszolg6ltat6sok),

-

fe1e16s

-

kezeli a TB igazolvanyokat, a biztosit6s megsztin6sekor kiadand6 okm6nyokat

az 6ves SZJA elsz6moliis6val kapcsolatos munk6ltat6i feladatok elv1gz6s66rl (nyilatkozatok, jrivedelemigazol6sok, e1sz5mo16sok, adatszolgdltat6sok),

el6k6sziti aIilir{sra 6s kiadja a dolgoz6nak,

-

alkalmazottak k6r6s6re kereseti kimutat6sokat, igazol6sokat

611it

ki,

kciteies a b6rrel, TB-vel, SZJA-val, Art-tal, Bjt-vel, lasz.-szal kapcsolatos jogszab6lyokat folyamatosan, naprak6szen ismerni 6s a munk6ja sor6n haszn6lni, leltaroz6k6nt reszt vesz az 6ves leltarozasban,

a gazdasdgi hivatal vezet6j6nek ir6nyit6sa mellett szenrezi 6s koordindlja az it6l6tilb1a rendezv6nyeit a gazdaslgi hivatalt 6rint6 feladatok tekintetdben, kapcsolatot taft 6s

14

egytittmiikcidik

a

rendezv6ny szervez6sdben, lebonyolit6s6ban kozremrikrjd6

munkat6rsakkal, kiils6s szem61yekke1, cdgek k6pvisel6ivel.

Helyettesiti a csopodvezet6t, t6voll6te eset6n a csoportvezet6 vdgzi a feladatait. 3. 5.

4. Gondnok feladat ai

-

+. ,,,,. ,, , biztositja az ltekitdbla miikcjddsi 6s technikai leltdteleit, ezen beliil: - az izemeltet6si anyagok 6s eszktizrik beszerzdsdhez |rajfnlatokat szerez be,, kapcsolatot tart a beszdllit6kkal, - elv|gzi a kisebb javit6sokat, - ig6ny szerint miikcjdteti az audi6-vide6 rendszert, 6s a konferencia rendszerl, - megoldja a t6rgyal6sok lebonyolitds6val osszefliggS technikai jellegii feladatokat a helyisdghaszn |latra vonatkoz6 szab|lyzatban foglaltak szerint, - elv6gzi a disztermi 6s egy6b rendezv6nyek lebonyolit6s6hoz sziiks6ges britorok 6s egy6b berendez6si targyak ig6ny szerinti mozgat 6s6t, az abban r6szt vev6k

1-^^-A: ^At: ^A+ A.UUI (.ltUalaLJAL,

- az 5pijletet, 6s a berendez6si,

felszerel6si tilrgyakat 6rinto, sajirt kivitelez6sben megval6sithat6 6l1agmeg6rz6si, karbantart6si munk6kat elv5gzi,

-

folyamatosan figyelemmel kis6ri az itdt6tdbla kezel6sdben 6116 vagyont6rgyak |llapotftt,6s jelzi a sziiks6ges karbantarl6si feladatokat a gazdashgi hivatal vezet6je rlszdre, a karbantart6si feladatok elv6gzds6hez 5raj 6nlatokat szerez be, r6szt vesz a

v6llalkoz6 javit6sok kivdlasztds6ban, s a karbantarl6sok, elv6gz6s6t a helyszinen koordin6lja, feliigyeli,

-

az 6piJlet felirjit6sok 6s beruhaz6sok kivitelez6se sorSn kapcsolatot tart a kiviteleztivel, a kivitelez6s folyamat6t nyomon kdveti, az ahhoz szi.iks6ges technikai feltdteleket biztositja,

-

risszesiti az elnoki irod6ba leadott 6s j6v6hagyott g6pj6mriig6nyeket 6s koordindlja a gdpjdrmiiv ezet6k igdny szerinti beoszt6s6t,

- a

az

ijzemanyag beszerz6sekr
gdpjtmniivezetlket elsz6moltatja

foglaltak szerint,

-

6po1ja 6s gondozza a kdz
ahiaipdrutdri e116tm6ny (vdsarldsi el61eg) terh6re elv6gzi a fe1mer016 eseti k6szp6nzes beszerz6seket (reprezent6ci6s fogyaszt6si cikkek, irodaszerek, karbantart6si, iizemeltet6si anyagok, stb. beszerz6se),

-

ell6tja a lelt6rkcjrzet felel6s feladatait alelt{rozirsi szab6lyzatban foglaltak szerint,

l)

-

reszt vesz

a

felesleges vagyont6rgyak hasznosit6si

6s selejtez6si eljar6s5nak

el6k6szit6sdben 6s v6grehajt6s6ban,

-

eseti

jelleggel rdszt vesz a portaszolg|lat ellittitsAban.

Kdteles drtesiteni a gazdashgihivatal vezetojlt minden olyan kori.ilmenyr6l, mely gazdillkoditsttt, illetve a gazdashgi hivatal munk6j6t befoly6solja.

T6voll6t6ben a frzikai munkSs helyettesiti. munkakciri feladatait.

A fizikai

azitllotibla

munk6s tdvoll6te eset6n ell6tja annak

3.5.5. Fizikai munkds feladatai

Az iizemeltetdsi feladatok el16t6s6ban a gazdasiryi szeryezeten beliil rdszt. A dolgoz6 feladatai kozd az al6bbiak tartoznak:

1

f6 fizikai munk6s vesz

- rlszt vesz az itdt6t6bla miikrid6si felteteleinek biztosit6s6ban, elvdgez kisebb

karbantart6si, javit6si munk6latokat, elv1gzi a disztermi 6s egy6b rendezv6nyek lebonyolit6s6hoz sztks6ges britormozgatdsokat, egy6b berendez6si thrgyak, britorok ig6ny szerinti mozgathsh| anyagmozgathsL, az iratok irod6ba 6s irod6b6l val6 mozgatdsttt, postai csomagok sz6llit6s6t,

-

tisztdn tartja a szem6tgyrijt6 ed6nyeket 6s elhelyezi azokal az elsz6llit6sukhoz,

vizesblokkokat, teakonyh6kat k6ztdrl6vel, mosogat6szerrel, eg6szs6giigyi papirral 6s illatosit6val napi rendszeress6ggel felszereli, r6szt vesz

az ipijlet iilagmeg(5rzlsi munk6lataiban,

takaritja az :utcat frontokat (i6rdak, parkol6k), tisztin tartla az udvart, gondoskodik e tertletek sztiks6g szerinti h6- 6s j6gmentesit6s6r6l, takaritj a a bejarati ajt6kat 6s a garaz skapukat,

- pincei

dr6nh6l6zat gytijtritart6lyban

a vizszint vftltozdsht, a

szivattyri

miikrid6k6pess6gdt napi rendszeress6ggel ellen6rzi,

-

v6gzi a keft gondozasSt,
-

a

-

eseti

munkaid6 alatt a folyos6kon, dolgoz6szob6kban keletkezett durya szemyez6d6seket feltakaritj a,

jelleggel r6szl vesz a portaszolg|lat ell6t6s6ban.

T6voll6t6ben a gondnok helyettesiti. feladatait.

A

gondnok t6vo116te eset6n ell6tja annak munkakriri

l6 3. 5.

6.

G 6pj drmfrve zetS k fe

ladatai

Az itebtilbl n a hivatali szervezetileg v6gzi.

a

f6

g6pj6rmiivek vezet6s6t 2 gdpjfurcnfivezeto l6tja el, akik gazdashgi hivatalhoz taftoznak. Irdnyit6sukat a gazdashgi hivatal vezet6je

A g6pj6rmrivezet6k

feladata

:

-

az enged5lyezett g6pkocsi ig6nyl6sek alap1fu a gondnok beoszt6sa szerint vezeti hivatali g6pj 6rmiivet,

-

a g6pj6rmiivet csak menetlev6llel veheti haszndlatba, mely dokumentumot a szigoru sz6mad6si nyomtatvdnyok kezel6sdvel megbizott plnzngyr, sz6mviteli, kdlts6gvet6si ijgyintez6 ad ki szhm6ra,

-

a menetlevelet a val6s6gnak megfelel6en, esem6nyszer[ien kell vezetnie a vonatkoz6 szab Llyzatb an fo gl altak szerint,

-

gondoskodik a gdpjirmiii nzembiztons6g6r6l 6s tiszt6n tart6s6r6l,

figyelemmel kis6ri

a

a

g6pj6rmii |llapotht, meghib6sod6s, vagy kcizriti baleset el6fordul6sa eset6n kdteles azt halad5ktalanul a gazdasdgi hivatal vezetojlnek 4s az ,,,,. ,, , It6kitabla elnrikenek jelezni. +.

-

koteles a g6pj6rmiivet haszn|latba vdtel el6tt 6s tsthn 6tvizsg6lni,

teljes felel6ss6ggel taftozik az utasok biztons6g66rt 6s

a

ritbizotl g6pjdrmri

meg6v6s66rt, valamint a feladatkrir6vel kapcsolatos rendelkezdsek betart6s66rt,

-

az izemanyagbeszerzdsrll6s felhaszn6l6sr6l elsz6mol a gondnok r6sz6re,

a gazdashgi hivatal vezet6j6vel tdrt6n6 egyeztet6st kovet6en int6zkedik a g6pj6rmri takarit1s1r6l, mriszaki prob16m6k kijavittatisdr6l6s egy6b kritelez6 szervizek, miiszaki vizsg6ztat6sok v6grehajt6s6r6l, az esetlegesen sztiks6ges g6pjdrmri iizemeltet6si anyagok beszerz6s6r61,

3. 5.

a gazdas5,gl hivatal vezet6j e vary az elnok eseti utasit6sa alapj6n r6szt vesz beszerz6si feiadatok e116ths6ban, sziiks6g szerint segits6get nyfjt a rakod6sban.

7. Portdsok

feladatai

Az itllotitblfun a portaszolg6lati feladatokat 3 f6 rend6sz-portils l6tja

akik szervezetileg a gazdasitgi hivatalhoz tatloznak.. A biztons6gi szolgfilati szabelyzattal kapcsolatos feladatok e1l6t6sa 6rdek6ben azonban az lt6l6t6bla elncike 6s biztons6gi vezet6je rdsziikre kdzvetleniil utasit6st adhat.

A renddsz alapvetri feladatai:

-

,

:',,

az iigyfelek 6s az It6t6tdbia dolgoz6inak v6delme.

e1,

TI

- M lt6l6t|bla 6piilet6ben l6v6 vagyont6rgyak, 6rt6kek, egy6b eszkcizcik meg6v6sa, 6rz6se, vddelme

- a jogellenes cselekm6nyek 6s a rendkiviili

esem6nyek megel6zdse, elhdritilsa, bek
- a Szegedi Tciru6rysz6k 6ltal haszntit

6piiletr6szbe 6rkez6 vagy onnan t6voz6 szem6lyeknek M ltelltilbla 6pii1et6n keresztiili kis6r6se.

Adminisztrativ kdtelezetts6gei kcir6ben kdteles nigziteni:

-

a

Szolg6lati feljegyzdsek megnevezdsii fiizetben

a szolgllat felv6tel6t, lead6s6t, a szolg|lati id6ben trirt6nt, int6zked6st ig6nyl6 esem6nyek nivid leir6s6t, az int6zked6seir6l 6ltala adott t6j6koztat6sokat, a

bir6s6gi vezet6k krjzl6seit, dszrev6teleit, utasitesait.

A rend6sz tov6bbi feladatai:

-

Elliltja a TUK imttar szabillyszeru miiktid6s6vei kapcsolatos feladatokat.

T|j5kozlatlsi kdtelezettsdgei k
-

Azit'lotilbla mriktid6si rendj€nek biztosit6sa kcir6ben feladata atit'lotlbla 6piilet6nek kinyit6sa 4s bezdrisa, a mozghs&zbke16 elektronikai rendszer ki - 6s bekapcsolSsa.

-

Az 6piilet napi zhrtsa 6s az el,ektronikai riaszt6rendszer bekapcsol6sa ei6tt az it6l6t6b1ai 6piiletr6szt k
- A takaritAsi munk6k kezdetekor kdteles a takarit6 szemllyzet r1sz5re iltadni a helyis6gek kulcsait, majd takarit6s befejezdsekor azokat visszavenni.

A rendkiviili esemdnyekkel kapcsolatos feladatai ell6tdsa sor6n koteles krjzremiikodni:

-

- az 6letmentdsben, - az e1s6seg61y-nyujt6sban, -

a

hat6s6gok (ti1zo1t6s6g, rend6rs6g) 6rtesit6s6ben,

- az anyagi javak ment6s6ben, - a k6renyhit6sb en, - a helyszin biztosit6s6ban,

18

-

-

a

kidrtesitesekben 6s

-

a

p6nikhangulat kialakul6s6Lnak megel6z6s6ben.

Eseti jelleggel feladata az itetltabla miikodesi felteteleinek biztositAsdban val6 r6szv6tel, kisebb karbantart6si, javitdsi munk5latok elv6gz6se, a disztermi rendezv6nyek lebonyolitds6hoz sziiks€ges britormozgat6sok, egy6b berendez6si tfrgyak, britorok ig6ny szerinti mozgallsa, anyagmozgatis, az iratok irodSba 6s irod6b61 va16 mozgat6sa, postai csomagok sz511it6sa.

4. Agazdasiryi hivatal munkafolyamatai, az egyes munkafolyamatok v6gz6s66rt felel6s szem6lyek 4.1. A kdltsdgvetds tervezdsdvel dsszefilggd feladatok

A

kcivetkezS

6vi 6ves kcilts6gvet6s tervez6se az OBH felhiv6sdra kezd6dik a m6sodik

f616vben.

Az OBH azit6l6tablat6l adatszolgilltatAst k6r a krilts6gvetdsi keretsz6mok meghataroz6s6hoz a tfugydvi t6nyadatokr6l (adatszolgfitat|skor rendelkez6sre 6116 t6ny el6irhnyzati, kdtelezetts6gvAllal6si 6s teljesit6si adatokr6l), valamint az 6v vdg6ig v6rhat6 teljesit6sekr6l. Az adatszolg|ltat6s id6pontj6ban rendelkezlsre 5116 inform6ci6k alapj|n a tdrgy|vi enged6lyezett lltszhmra vonatkoz6an meg kell tervezni a k
A fejezetet ir6nyit6 szerv az itdlOtdbta dltal elk6szitett el6zetes kincstdri kcilts6gvetdst a, Aut.ben meghatdroiott id6pontig benyujtja a Magyar Allamkincstiir rdszere, es ezllapjAn tArgydv janu6r els6 munkanapj6n megnyit6sra kertl az e1s6 havi k61ts6gvet6si t6mogat6si e16ir6nyzat.

Az OBH elndke a kincstdri kolts6gvet6st 6s az elemi kdlts6gvetds kiemelt el6irdnyzatait az i, Avr.-ben megiillapitott id6pontig megkiildi az lt6l6tilbla r1szdre.

Az elemi kolts6gvet6st az Aur III.

fejezet6ben meghat6rozott szab6lyokon tul a Nemzetgazdas6gi Miniszt6rium t|jdkoztat6jitbm, az OBH gazd6lkod6si szab|lyzatdban 4s az

19

OBH elnrjk6nek |tiratitban foglaltak szerint kell elk6sziteni.

Az 6,llamhiutart6s kdzponti alrendszer6be tarloz6 kolts6gvet6si szeru elemi krilts6gvet6s6t a kincst6r KGR programj 6ban rogzitve kell elkdsziteni az ir6nytt6 szerv ekal megadott hat6rid6ig.

A k
-

a

-

a k6lts6gvet6si szerv szem6lyi

kiaddsokat, bevdteleket 6s t6mogatilsokat kiemelt el6ir6nyzatokon beliil rovatonk6nti bont6sban,

juttat6sainak 6s l6tsz6mdnak osszet6te16t.

A k6lts6gvet6s tervez6se sor6n biztositani kell, hogy a bevdteli

ds kiad6si el1irinyzatok fb


Azitlloti$lae\emi kdlts6gvet6s6t az OBH a Kciltsdgvet6si Gazd6lkod6si Rendszerben (KGR) hagyjaj6v6. A j6v6hagyott koltsdgvet6st papir alapon is meg kell kiildeni az OBH r6sz€re. Az elemi koltsdgvet6snek a gazdasdgi hivatal csoportvezet6j 6nek kcizremrikod6s6vel tofi6n6 elk6szit6s66rt, a Kincst6ri programban val6 rdgzit6s66rt (KGR) a gazdas6gi hivatal vezetoje a felel6s. 4.

2. E l6ir dnyzat md dos[ttissal dsszefilggd fe ladatok

Azitll6tlblaaz Aht. 6s Avr. szabillyai szerint gyakorolhatja saj6t hat6skcjrben az ellirinyzat m6dosit6si hat5skiireit. Az Aht-ban 6s az Avr-ben foglaltak szerint a saj6t hatdskriril ellirhnyzat-m6dosit6sokra a javaslatot a f6krinyvi kcinyvel6, vagy a csoportvezet6 teszi meg a gazdasdgi vezetb fel6. Az el6ir6nyzat m6dositdsoknak a MAK e-adat rendszer6n kereszttil toft6n6 e1k6szit6s66rt, azok f6krinyvben tort6nS rdgzit6s6nek 6s analitikus nyilv6ntarl6siinak e1v6gzds66n a gazdasilgi hivatal vezet6j e fe1el6s. A saj 6t hat6skorben v6grehajt ott eliirinyzatm6dosit6sokr6l 6rtesiteni kell az OBH illet6kes szervezeti egys6gdt.

Az irinyito szervi

hat6skcirben vdgrehajthat6 ellirinyzat-m6dositdsoka az itllotilbla gazdashgi vagy vezet6nek a kezdem6nyezds6t kovet6en az OBH eln
Az itlloti$Ia a likvidit6sa

biztosit6sa 6rdek6ben el6irinyzat-keret el6rehozSs6val 6lhet, amelyet az iri,rrryrt6 szerven keresztiil kell eljuttatni az Allamkincstdr r1sz6re.

Az irdnyit6 szervi el6ir6nyzat-m6dosit6sok kezdemdnyez6s6nek, tov6bb6 az indokolt keretel6rehoz6soknak az e16k6szit6se a gazdas6gi vezeti5 feladata, mely alapjin az Itel6t6bla elndke iuttatia e1 a k6reimet az OBH elnrike r6sz6re.

20

4.3. Az Itdlilttibla iizemeltetisi, fenntartdsi, m[ikiiddsi feltdteleinek

biztos[ttistihoz

kapcsohidd feladatok

1.3.l. Uzemeltetdsi szerzdddsek megkr)t,lse (hatdrozott, vagt hatarozatlan idejii szolgdltatdsi szerzS&!sek)

Az iizemeltet6ssel risszefiiggri szerz6ddsek megk
-

Adat6tviteli 6s nem adatatviteli t6vkcjzl6si szolg6ltat6soka sz6l6 szerz6d6sek (internet, telefon, k6beltv. stb.)

-

Informatikai szolg6ltat6sok (f6nym6sol6k b6rbe v6te16re vonatkoz6 szerz6ddsek) Kciziizemi szolg6ltat6sok szerz6d6sei (villamos 6ram, foldgin, viz, szemelszfiliths)

Epiilet, illetve g6pek, berendez6sek karbantartlsfua kritott szerz6d6sek (tiiz

6s

munkav6delmi szolg6ltat6s, riaszt6 rendszer, bel€ptet6 rendszer karbantart6sa, lift karbantart6s, stb.)

-

Egy6b, vegyes szolg6ltatdsi szerz6d6sek (postaszo1g61tat6s, iizemorvosi ell6t6s, takarit6s, diszpdcser szolg6ltat6s stb.)

Az izemeltet6si

szerzSddsekr6l a f6konyvi krinyvel6 analitikus nyilvantartSst vezet a FORRAS SQL rendszerben, illetve a szerz6d6sben szereplti inform6ci6k 6s tapasztalati adatok (korSbbi 6vekre vonatkoz6 naturSlis adatok) alapj6n a f6kcinyv fel6 rrigziti zv egyes szerzod1sekhez taftoz6 thrgydvi, illetve thrgydvet ktivet6 3 6vi kdtelezetts6gv6llal6sokat. A ktitelezetts6gv6llal6sok osszeg6t a gazdas6gi vezet6 hatArozza meg a fenti inform6ci6k birlok6ban. A f6kcinyvi kdnyvel6 gondoskodik a lq6rt szerz6d6sek 1ezfu5s6r6l, a bekcivetkezett m6dosit6sok 6tvezet6s6161. A szerz6d6sek, illetve a hozzdjuk kapcsol6d6 szdml{k folyamatos figyelemmel kis6r6se mellett kezdem lnyezi a szerz6d6sek esetleges m6dosit6s6t, felmond6sdt a gazdasilgi vezeto fel6. A kezdem 6nyez6s alfltdmaszir6slra gazdas6goss6gi sz6mit6sokat v6gez, kimutat6sokat kdszit.

A gazdasdgi vezet6 felel6s

a szerz6d6sek tendszeres feliilvizsgdlat66rt, indokoit esetben (gazdas6goss6gi, takar6koss6gi szempontok alapj6n, szolg6ltat6si ig6ny megsziin6se ok6n, hatfirozoll idejii szerz6d6s 1ej6r1akor, stb.) t6rgyal6st kezdem6nyez a szerzldott partnerel a szerz6dds m6dosit6sa, illetve felmond6sa c61jdb61.

Uj

szolg6ltatdsi szerz6d6s megkdt6se e15tt a beszerz6si, illetve kozbeszerzlsi szab6lyok figyelembe v6tel6ve1 t
A szerz
Az itelltdbla rakt6rral nem

rendelkez ik, ez6rt jellemz6en csak azonnali felhaszn6l6sra tdrt6nnek anyag, illetve kdszlet beszerz6sek, illetve minim6lis mennyisdgben trirt6nik a t6rol6suk a fe1haszn616s helye szerint. (Pl. f6nym6sol6 papir, k6zt
Az tizemeltet6si, illetve szakmai anyagok, k6szletek beszerzlsdt az ig6ny felmerlil6sekor a gondnok, az infomatikai osztSlyvezeto, az elnrjki iroda, illetve a kcinyvt6ros jelzik a gazdashgi vezet6 r6sz6re. Szakmai anyagok (szakmai foly6iratok, szakkdnyvek, stb.) beszerz6s6re ir6nyul6 megrendel6t a ktinyvtrlros iiadja a gazdasdgi hivatal r6sz6re. A gazdas|gi vezelo, az lt6l6tdbla elnoke

beszerzdshez tcjrt6n6 hozzbjhn:16s6t kcivet6en e116tja a megrendel6t p6nziigyi ellenjegyz6s6vel, amennyiben a beszerzlshez a sziiksdges eloirhnyzat rendelkezdsre 511. A szakmai anyag beszerz1s6r6l jellemz6en a kcinyvtaros gondoskodik.

A

kiilonbdzS, tizemeltetdshez sz ks,lges anyagok (fdnym6soi6 papir, tisztit6 szerek, karbantart6si anyagok, nyomtatv6nyok, berendez6si, feiszerel6si anyagok, stb.) beszerz6si sziiks6glet6t a gondnok, rlletve az elndki iroda krizvetleniil, vagy a gondnokon keresztiil jelzi a gazdas|gi vezeto r6szdre. A kiilcjnb
A

gazdasiryt vezet6 szi.iks6ges esetben egyeztetest fol54at az Itel6tAbla ein
Gondoskodik az egyes szewezeti egys6gek ig6nyeinek osszegy[ijt6s6r6l, ilrajdnlatok beszerzdsdrol, term6kmint6k biztosit6s6r6l. A bedrkezett arajdnlatok alapj6n d6nt6sre alkalmas dsszefoglal6 el6terjeszt6st kdszit a gazdasdgi vezeto r€szdre. A gazdasdgi vezeto az

It6l6tdbla elntjk6vel folytatott egyeztetes mellett feirilvizsg6lja, illetve indokolt esetben m6dositja a felmenilt ig6nyeket. A gazdashgi vezeto az 6rlmin6s6g ariny vizsg|lata mellett a legiobb 6raj6nlaL t6v6kkel egyeztetest folytat, a benyujtott aj6nlatokhoz kdpest esetlegesen alternativ term6k kin6latot kdr. A legjobb min6s6g melietti legjobb 6r kiv6lasztlstwal abeszerzdsi referens cissze6llitja a megrendelend6 term6kek kcir6t 6s mennyis6g6t.

A f6kdnyvi

kdnyvel6 ir6sbeli megrendel6t k6szit, melyet rogzit

M

el6zetes kdtelezetts6gv6llal6sok krizritt. Az irodaszer egyes szervezeti egys6gek r6sz6re tdr16n6 kioszt6sr6l a gazdashgi vezet6 ir6nlnnutatSsa meliett, a beszerzdsi referens koordin6l6sdval a gazdasdgi hivatal kijeldlt munkatdrsai gondoskodnak.

Az informatikai, kommunikdci6s, illene egydb miiszaki jellegfi anyagok beszerz6si ig6ny6t az informatikai osztlly:tezet6 jelzi a gazdasiryi vezet6 rdsz6re. A sziiks6ges fedezet megl6t6nek

vizsgillat{t kdvet5en az informatikai oszt|ly gondoskodik a beszerzls lebonyolit6s6r6l

a

beszerz6si szab6lyzat el6ir6sainak figyelembe v6tele mellett. Indokolt esetben a piackutat6s, 6raj6nlatok beszerz6se ezen anyag, illetve k6szlet beszerz6seket is meg ke1l, hogy elozz6k. Nem egy6rtelmii esetben az informatikai oszt|lyvezeto a gazdas|gi vezet6vel egyezteti a be6rkezett aj6nlatokat 6s egyiitt hoznak ddnt6st abeszerzds hely6r61. 4. 3.

3. Szol gdltatdsok igdnybevdte16re sz6l6 eseti szerz6ddsek megkotdse

Az eseti alkalommal felmeriil6 szolg6ltatdsi szerzriddseknek kdt fajt6j 6t kiikinbdztethetjiik meg.

Az egyik

csoportba az el6re tervezetten ig6nybevett szolg6ltatrisokat sorolhatjuk. Ilyenek p1ldhul az 6piilet, illetve g6pek, berendez6sek, j6rmrivek tervszeni karbantart6sara , javit|sfua vonatkoz6an kcjtcitt, de nem havi rendszeress6ggel fizetett Stal6nydijas szerz6d6sek. Ezen beszerzdsekre forditand6 kiad6sok lltalSban az 6ves kolts6gvet6sben tervez6sre kenilnek a

k
A m6sik csopofiba a miikrid6s sor6n rigl,rnond ad hoc jelleggel felmeriil6 ig6nyek taftoznak. Ezek eset6ben nagyrlszt nem viilaszt6s k6rd6se a szerzodes megkrit6se, mert a mrik<jdds fenntart6sdhoz valamilyen okb61 sziiks6ges az adott szo1g61tat6s ig6nybe v6tele.

A szolg6ltat6sok ellen6rt6k6nek fiiggv6nydben a 100.000 Ft-ot meghalad6 ig6nybev6tel eset6n megrendel6, vagy szerz6d6s k6szii1, melynek el6k6szit6s6t a f6k
z)

A

szolg6ltat6sok megrendel6se, igdnybe v6tele sor6Ln is figyelemmel kell lenni a beszerz6si szab 6ly zat el tiir6saira.

4.3.4. Hivatali gdpjdrmiivek hasznalataval, belfaldi, illene ktilfr;ldi kiktildetdsekkel kapcsolatos feladatok

A

hivatali gdpj6rmiivek hasznillat|ra vonatkoz6 r6szletes szab6lyokat a Gdpj6rmiivek

iizemeltet€si 6s ig6nybev6teli rendj6r61 sz6l6 szabLlyzat hat6rozza meg. A belfdldi, illetve ki.ilfcildi kiktildet6sre vonatkoz6 el6ir6sokat az OBH eazddlkod6si szab tiy zata Iarlalmazza.

A menetlevelek

adatainak figyelembev6tel6vel

a kikildet6si

rendelv6nyek ki6llit6sa

a

pdnztdros feladata. A menetlev6l bejegyz6se szerint a kikiildet6si rendelv6nyekre rtvezeti a kikiildet6shez kapcsol6d6an a kikiildcitt dolgoz6t megil1et6 t6rit6st (napidij, kdzleked6si k
4.4. Vaglto ngazddlkodtiss al kapc solatos feladato k 4. 4.

1. Vagtonke zel,! s i s zerzSdds

Az itllothbla a r\sz\re az alapitl okiratban meghatlrozott krizfeladat ellilt6stttoz biztositott 61lami vagyon vagyonkezel6j6nek min6siil a Magyar Nemzeti Vagyonkezel6 Zrt.-vel (a tov6bbiakban: MNV Zfi.) kritott vagyonkezeloi szerzodls alapj6n. Az iteloti$la a sz6mvitelr6l sz6l6 2000. 6vi C. tdrv6ny, valamint a Magyar Allam nev6ben tulajdonosi jogokat gyakorl6 szeryezetek rhbizott 611ami vagyonnal kapcsolatos 6ves besz6mo16 k6szit6si 6s kcinywezet6si kdtelezetts6g6r6l sz6l6 34712010. (XII. 28.) Korm. rendelet szab|lyai szerint az 61lami vagyonnal va16 gazddlkod6sr6l sz6l6 254/2007. (X. 4.) Kotm. rendeletben meghat6rozott m6don adatszolg6ltatdsra 6s elkiilcinitett nyilvdntart6s vezetes6re koteles. Az adatszolg|ltat6s rdszletes tartalmill, form6j 6t az MNV Zrt. Y agyonnl1v6ntafi6si Szabdlyzata hatArozza meg. Az adatszolgdltatdsi k
Az adatszolg|ltat6s

e1k6szit6s66rl az eszkoznytlvifiart6 munkat6rs, annak tov6bbit6s66rt a gazdashgi hivatal vezet6je fele16s.

Az |llami vagyon kezel6s6vel

kapcsolatos r6szletszab6lyokat a Vagyonkezeldsi szerzod6s, gazd6lkodhsi tov6bb6 OBH szabillyzata hat\rozza meg. A szab6lyok betart6s66rt a gazdaslgi vezet6 a fele16s.

24 4. 4.

2. Beruhdzdsok, fe lilj itas o k

, Itel6t6bla +.,,,,.,,, Az eredeti koltsdgvet6sdben rendelkezdsre

beruhaz6si el6irdnyzaton kivil az It6l6t6bla elnrik6nek ig6nybejelent6se 6s azok e1bir616sa alapjdn az OBH elncjke a fejezeti kezel6sri ekiir6nyzatok terh6re el6ir6nyzat 6tcsoportosit6ssal biztosit forr6st a kiil
A

beruh6zdsi, felfjit6si el6ir6nyzatok felhaszn6l6sa sor6n figyelemmel kel1 lenni a kozbeszerzdsi 6s beszerz6si szab lyokra, valamint a kiitelezetts€gv6llal6sokra vonatkoz6 e16ir6sokra.

A beruh6z6sok, felijit6sok lebonyolit6s6t a beszerzdsi szabSlyzalban meghatilrozott el6ir6sok szerint abeszerz6si referens 6s a szakmai vezeto v6gz| Annak feliigyeletd6rl 6s szab6lyszeri v6gz6sedrl a gazdasdgi hivatal vezet6je 6s az it6l6tdb1a elnrike a felel6s. 4.4.3. Kezelt vagyon nyilvdntartds a

Aziterctilbla vagyonkezel6s6ben 16v6 nagy- 6s kis6rt6kii tSrgyi eszkozokr6l a Forr6s SQL rendszerben nyilv6ntartSst kell vezetni. A nyilvdntart6s keret6ben tcirt6nik meg az eszkozdk 6fi6kdnek alakul6s6t befoly6sol6 gazdashgi esem6nyek - a beszerz6sek, 6rtdkesit6sek, selejtezds, t6rit6s n6lkrili Atad6sok 6s 6tv6telek, terv szerinti 6s terven feliili 6rtdkcs6kken6si leir6s, stb.

-

rrigzitdse.

Fenti feladatokat a gazdashgi hivatal eszkdznyilvriritar-t6 munkat6rsa v6gzi.

A nyilvSntart6s szabLlyszeri vezetds66rt a gazdas|gi vezet6

a feleiSs.

4.4.4. Felesleges vagyontdrgyak hasznosftdsa, selejtezds

Az it6l6ti$Ia

vagyonkezel6s6ben 16v6 eszkciz
A hasznosit6si

€s selejtez6si elj6rds koordin6l6s6t a csopofivezet6 vdgzi, az eszki)znyilv6ntart6

kcizremiikod6s6vel.

Az eljitrds szabillyszeri bonyolit6s66rt, annak ellen6rz6s66rt

a gazdasdgi vezet6 felel.

25

4.4.5. Leltdrozds

Az itefttif;,la vagyonkezel6sdben

16v6 eszk
az

Ahsz.,

IovhbbA a lelt6rozdsi szabillyzat el
Az 6ves leltirozitsi feladatok

el6k6szit6s6ben 6s lebonyolit6s6nak megszerv ez6s6ben az eszktiznyilv6ntart6 miik
A tev6kenysdg 4.4.

szab61yszenis6g66r1 6s el1en6rz 6s66rt a gazdasftgi

hivatal vezetoje a felel6s.

6. Vagyonbiztosltds

Az iteliitilbla

ehal kezelt vagyont6rgyak v6delme 6rdek6ben, az azokta vonatkoz6 vagyonbiztosit6st, valamint a szem6lyg6pj6rmrivekre vonatkoz6 kdtelez6 felel6ss6g-, illetve CASCO biztosit6st 6venk6nt, llletve szerz6d6ses id6szak szerinti gyakoris6ggal fe1ii1 kell vizsg6lni.

A biztosit6sok nyilv6ntart6sa, a biztosit6si br6kerel val6 kapcsolattarl6s, ajanlatok

k6r6se, szerztid6sm6dosit6s kezdemdnyezlse, tov6bb6 a karesem6nyek eset6n tdrtdn6 :d,gyintdzds az eszkciznllv6ntart6 feladata.

A l"erz6d6sek megkotes6r6l, illetve m6dosit6s6r6l a gzdasilgi vezet6 eliiterj es zt6se alapjin az lt6l6tdbla elncike dd nt.

4,

5. Ldts ai m- ds b drgazddl k o d tis s al

4. 5.

lz

l. Ldtszdm-

d ss aefilg gd fe I ad at o

k

6s bdrnyilvdntartds

it6l6tilbla elndke az int6zm6ny hat6skor6be utalt szem6lyi juttat6sok 6s l6tsz6m

elotrhnyzat|val on6l16an gazd6lkodik. A szemdlyi juttat6sok gazd6lkod6si kerete mag6ban foglalja mind az It616t6b16n6l foglalkoztatottak szem6lyi juttatdsait, mind a kiils6 szemelyi juttat6sokat.

A l6tsz6m-el6irdnyzat a szem6lyi juttat6sok el6irinyzata terh6re foglalkoztathat|, a jogszab6lyok, ill. az OBH elncike 6ltal a kdlts6gvet6s tervez6sekor m eghatitrozott l6tszdm. Azir'l(ttilbli|rlii foglaikoztatott bir6k

6s igazs6giigyi alkalmazottak rekinteteben

azitekitilbla

elnoke gyakorolja a munk6ltat6i jogokat.

A

16tsz5m- 6s szem6lyi juttat6sok alakulds6val kapcsolatos okiratok elk6szit6se (pl.: kinevez6s, annak m6dosit6sa, ill. jogviszony megsziintet6 hatitrozat) az elnciki iroda feladat-

26

6s hatSskcirdbe tarlozlk. Az elndki iroda munkat6rsai a NexonHR Szem|lyzeti nyi1v6ntar16 program folyamatos vezet6s6vel rogzitik a foglalkoztatottak szem6lyes 6s a kinevez6ssel kapcsolatos - v |gzettsdgre, besorol6sra, ill. illetm6nyre vonatkoz6 - adatait, tov|bbi az abban bekrivetkezett v6ltoz6sokat.

A

l6tsz6m- 6s b6rgazd6lkod6st 6rint5 iigyekben az elntiki iroda munkat6rsai a gazdashgi hivatal csoportv ezetoj|vel folyamatos 6s szoros munkakapcsolatot tartanak fenn. Az Elntiki Iroda tov6bbitja a gazdaslgi hivatalhoz mindazon dokumentumokat, il1. okiratokat, amelyek az illetm6nyek sz6mfejt6sdre k6zvetleniil vagy kdzvetve kihat6ssal vannak. E dokumentumok meg6rz6se - szem6lyenkdnt rendszerezve - a gazdasigi hivatal fiigg6 irattarl6 szekr6ny6ben tort6nik.

A

gazdashgi hivatal csoportvezetoje az engedelyezett 61l6she1yekr61, az 6l16shelyeken foglalkoztatottakr6l, ill. ezzel kapcsolatosan a kinevez6si okiratokban szerepl6 illetm6nyekr6l (tov6bbiakban: rendszeres juttat6sok) analitikus nyilvdntart6st vezet.

A b€rgazd61kod6s 6s a b6rsziimfejt6s folyamat6ban kiemelt ellen6rz6si pontk6nt jelenik meg az lt6l6t6b1a azon gyakorlata, mely szerint a rendszeres juttat6sok NexonHR programban rogzitett adatai havi rendszeress6ggel egyeztet6sre keri.ilnek mind a gazdashgi hivatal csoportvezet6je 6ltal vezetett analitikus nyilv6ntarl6s, mind a b6rsz6mfejt6si program (NexonBdr) adataival. 4.5.2. Birszdmfejtds

A foglalkoztatottak rendszeres

6s nem rendszeres juttat6sainak

tartoz6k juttat6sainak sz6mfejtdse, haszn|laL|v al tcirt6nik.

ill.

valamint az 6llom6nyba nem az ezzel kapcsolatos feladatok e116t6sa a NexonB6r

pro gram

foglalkoztatottak rendszeres juttatdsainak sz6mfejt6s6re - a h6 kcizben trirt6nri jogviszonymegsziinds eset6t kiv6ve - minden esetben h6 vdg6n keriil sor. (A NexonB6r adatainak 4.5.1. pontban emlitett e11en6rz6se ut6n)

A

Foglalkoztatottak rdszdre nem ren^zeres juttatds kiz5'r6lag jogszabA$i el6ir6sok (pl.: a bir6k jog6116s6r6l 6s javadalmazitsSr6l s2616 201 1. 6vi CLXII. t
:,, Allomdnyon kfuiili szemdlyek rdszdre az ltll6t6,blitn jellemz6en it6lkez6si tev6kenys6ggel dsszefiigg6 kiad6sok (pl.: szak6rt6i dijak) 6s megbizasi dijak sz6mfejt6s6re keriil sor. A sz6mfejt6s alapbizonylat6ul az itllkezlsben k
6s kiutal6s6nak feltetele, hogy a sz6mfejt6ssel 6rintett szem6ly az ad6eloleg meg6llapit6s5ra vonatkoz6an nyilatkozatot tegyen.

A fentiekben emlitett sz6mfejt6sekkel kapcsolatos kifizet6sek bankszimlitrat6ft6n6 utal6ssal, minden esetben az itetltilbla elnok6nek utalvhnyozAsa 6s a gazdashgi hivatal vezet6j6nek ellenjegyz6se ut6n teljesithet6ek.

A b6rsz6mfejt6sek 6s a sz6mfejt6sekkel kapcsolatos banki 6tutal6sok elv6gz6se iigyint6zti feladata.

a b6r-

tb- szja

A havi

zitr6st kcivet6en a sz6mfejt6sek adatainak NexonB6r programb6l Forr6s programba tdrt6n6 f6krinyvi fe1ad6sa, 6s ezzel kapcsolatosan a szem6lyi juttat6sok 6s munkSltat6i j6ru16kok kiad6sait €rint6 f6ktinyvi tetelek rtigzit6se, analitik6val torllno egyeztet6se a csoportvezet6 feladatkrir6be tafiozlk. 4.5. 3. Egdszsdgbiztositds

pdnzbeli elldtdsainak szamfejtdse

Az

it616tab16n tarsadalombiztosit6si kifizet6hely nem mrikcjdik, igy a foglalkoztatottakat, keres6k6ptelensdg idej6re megillet6 j6rand6sdgok sz6mfejt6s6re 6s kiutal6sara a gazdas|gi hivatalban nem keriil sor. A p6nzbeli ell6t6sok szdmfejt6s6hez 6s kifizet6s6hez sziiks6ges dokumentumokat (pl.: foglalko ztat6t igazolSs, orvosi igazol6sok, stb.) a b6r- tb - szjaigyintdzb tov6bbitj a az Orszdgos Eg6szs6gbiztosit6si P6nzt6r fe16.

4.5.4. Ad6bevalldsok elkdszitdse 6s beny)jtdsa

A

b6rsz6mfejtdshez kapcsol6d6 munkav6l1al6i 6s munk6ltat6i ad6- 6s j6rui6kfizet6si kdtelezettsdgeket, i11. egy6b, jogszabSlyban el6ir1 munk6ltat6i krizterheket (pl.: rehabilit6ci6s hozz6j6rul6s, cegaut6 ad6) tartalmaz6 havi, negyed6ves ill. 6ves ad6bevall6sok elk6szit6se 6s ad6hivatal r6sz6re tdrt6n6 benyujt6sa a b6r- tb- szja iJ,gyintlzo feladata. 4.5.5. Statisztikdk, adatszolgdltatdsok

A

b6r-, j6rul6k- 6s l6tsz6madatokra vonatkoz6 statisztik6k, adatszolg6ltat6sok (nett6 ftnansziroz|s, KSH statisztik6k, OBH r6sz6re rendszeres 6s eseti adatszolg6ltat6sok) elk6szit6s6re a b6rsz6mfejt6sek 6s az ad6bevall6sok adatai alapjiln keriil sor.

Fent emlitett statisztik6k 6s adatszolg6ltat6sok ossze6llit6sa 6s i1let6kes szervhez t
A

b6rsz6mfejt6ssel, az ad6beva116sokka1 6s az ehhez kapcsol6d6 p6nziigyi teljesitdsekkel kapcsolatos feladatok v6grehajt6s66rt a b6r- tb- szja ijgy,tntezf 6s a csoportvezet6 ktjzremiiktjdds6vel a gazdasdgi hivatal vezet
28

4.6. A kapcsolattartds rendje az itdlfitribla guzdastigi hivataldndl

A kiilsri

szervezetekkel val6 kapcsolattart6s sor6n a gazdaslgi hivatal nev6ben a gazdashgi hivatal vezet6je, t6vollet6ben helyettese j6r el.

A

gazdasdgi hivatalon beliil dolgoz6 tisztvisel6k bels6 kapcsolattart6sa sz6ban, valamint irSsban egyarhnt ttirt6nhet. A k
A gazdas6gi hivatal hat6skordbe tartoz6 iigyekben felvil6gositdst az a tisztviselo adhat, akire az ijgy ehntezlse taftozik, vagy akit a gazdashgi hivatal vezet6je erre kijel
-

titvdtel saabdlyai

A munkakdr 6tad seftl illetve atvete16r6l, annak okanak megjeliil6s6vel jegyz6krinyvet kell felvenni. A rdszletes szab|lyokat a vonatkoz6 szabtlyzat ta1lalmazza.

5. A gazddlkod6si jogkiiriik szabflyozisa - kiitelezetts6gvrillal6, utalv6nyoz6, ellenjegyz6, 6rv6nyesit6 feladatai, teljesit6sigazoLis 5.

1. Kdtelezettsdgvrillalds

Kcitelezetts6gv6llal6s csak a gaz daslgi vezet6, vagy t6voll6t6ben az 6'ltala e feladat e116t6s6va1 megbizott helyettese ellenjegyz6s6vel val6sulhat meg.

Nem sziiks6ges el6zetes ir6sbeli kotelezetts6gv6llal6s az olyan kifizet6s teljesit6s6hez, amely

-

6t6ke a szLzezer forintot nem 6ri

e1,

a

fizetdsi sz6ml6kr61 a szhmlavezet6 6ltal leemelt dij, juttat6s,

a

kiilf<jldi p6nzdrt6kben

v611alt kdtelezetts6g 6rfolyamvesztes6ge,

vagy

az Aht.36. $ (2) bekezdese szerinti egy6b fizet6si k<jtelezetts6gnek min6siil.

, +.,,.. Az lt6l6tdb15n k6telezeus69vdllaldsra jogosulrak: A mindenkori ktilts6gvet6s 6sszeg6b6l enged6lyezett b6r- 6s l6tsz6m tekintet6ben:

-

az it6l6t6b1a elnrike,

az it6l6tflbla elncikdnek t6voll6te esetln az eln6khelyettes.

29

A

k
-

az itdl6t6bla elnrike

Az eln
-

az it6l6thbla elncikhelyettese, a polgdri a

koll6gium vezetoje,

biintet6 kolldgium vezet6je.

Az

it6l6t6,b16n a ktitelezettsdgviillalSsra 6s ellenjegyz6sre feljogositott szem6lyek a16ir5s mint6jSt a kdtelezetts6gvSllalSs, p6nziigyi ellenjegyz6s, uta1v6nyoz6s, teljesit6s igazolSs 6s

6rv6nyesit6s szab|lyzat|nak (tov6bbiakban: Kritelezettsdgvdllalilsi szabillyzat) mell6klete tartalmazza.

A k6telezetts6gv6llal6sra vonatkoz6 r6szletes szab lyokat fenti szabLlyzat hat6rozza meg. A ktitelezetts6gv6lial6sokr6l 6v kozben olyan analitikus nyilv6ntart6st kell vezetni (megrendel6s, sz6llit6si meg6llapoddsok, egy6b szerzodds), amelyb6l megilllapithatl az 6venk6nti kdtelezetts6gvAllal6s dsszege. A nyilv6ntart6sba vdtelre a k
A

kdtelezettsdgv6llal6sr6l vezetetl nyilv6ntart6st, 6s annak zArtsAgAt a FORRAS SQL gaz,das|gi integr6lt informdci6s rendszer programja biztositja. A nyilv6ntartris vezet6s6nek szab|lyait a Kdtelezetts6gv 6l1aldsi szab|lyzat tartalmazza.

A

kdtelezettsegv6llal6s-nyilv6ntartds vezetlset

a ftikdnyvi ktinyvel6 vdgzi. A

k
Az

6ru6nyesit6s az okm6ny utalv6nyoz6sa el6tt tdrtenik, a teljesit6sek (ogosultsdg,
Az okm6nyokat a gazdaslgi hivatal vezet6je 61tal kijekilt szem6lyek l6t16k el al6irdsukkal. Erv6nyesit6st 1ega16bb kciz6pfoku iskolai v6gzetts6gtl 6s emellett p6nziigyi-sz6mviteli kdpesit6sii dolgoz6 v6gezhet.

Az

6ru6nyesit6st v6gzo 6s a szakmai teljesit6st igazoi6 nem lehet azonos szem6ly. Az &v6nyesit6 nem lehet azonos a k
dz itet6t bl n 6rv6nyesit6sre

vonatkoz6 r6szletes szab lyozlst az 6rv6nyesit6ssel megbizott

30

szemdlyek al6irhs mint616t a Kritelezettsdgv|llalilsi szabillyzat taftalmazza.

Az 6rv6nyesit6s rendj6nek betartat6s66rt a gazdastryi hivatal vezet6je fe1el6s. 5.3. Utalvdnyozds

Az utalvfinyozils kiz5r6lag ir6sban trjrl6nhet. A banki dtutalesok 6s a pdnztAi kifizetdsek eseten utalv6nyozni a kiil
kell.

Az it6lkez6ssel risszefligg6 krilts6geket (v6d6i, szak6rt6i dij, tolm6csolasi, fordit6i dij, stb.) az adott bir6 61tal utalv6nyozott, kiiltjn e c6lra rendszeresitett nyomtatv6ny, illetvejoger6s v6gz6s bemutatiisa ellendben 6tutal6ssal kell megtdriteni.

Az utalvflnyoz s csak az ellenjegyz6sre jogosult szemdly al6irds6val egyritt 6rv6nyes.

Az fialv6nyoz6 6s ellenjegyz6 - ugyanazon gazdashgi esem6nyre vonatkoz6an - azonos szem6ly nem lehet. Az 6rv6nyesit6 szemdly nem lehet azonos a kotelezetts6gv6llal6sra, utalv nyoz

sra j o gosult szemdllyel.

Az itekitilblln az utalvilnyozisra jogosult szem6lyek alilirls mintiljilt a Ktitelezettsdgv6llal6si szabdlyzat mell6klete tarlalmazza. Az $alvdnyoz6sra jogosult szem6lyek kor16t1an - a kcilts6gvet6s erej6ig - utalv6nyoz5si joggal rendelkeznek. Az utalvdnyozhsra vonatkoz6 r6szietes szabLlyozist fenti szabLlyzat hatArozza meg. Az utalvinyozds rendj6nek 5.

bet

afiatisaert a gazdasigi hivatal vezet5je fele16s.

4. Pdnziiglt i elle njegy zds

Kdtelezetts6get villlalni az Avr-ben foglalt kiv6telekkel csak p6nziigyi ellenjegyz6s ut6n, a plnzijgyi teljesit6s esed6kess6g6t mege16z6en, ir6sban lehet.

A p6nziigyi ellenjegyz6nek meg kell gy6z6dnie arr6l, hogy a s zabad eli5ir1nyzat rendelkez6sre 611, ater:uezettkifizet6si id6pontokban a plnzijgyi fedezet biztositott, 6s a kdtelezetts6gv6llal6s nem sdrti a gazd|lkod|sra vonatkoz6 szabilyokat.

Az

uta\vhnyt ellenjegyz6 feladata vizsg6lni a kdlts6gvet6si-, 1et6ti fedezet meg16t6t, a jogszab|lyi e16ir6sok 6s a be1s6 utasit6sok, szab|Iyzatok marad6ktalan betart6s6t.

a pdnzijgl,r ellenjegyz\ a

kdtelezettsegv6llal6ssal nem 611 egyet 6s ere a kdtelezettsegvAllal6 ir6sban utasitja, az ellenjegyzo kdteles az utasit6snak eleget tenni. Ebben az esetben a bizonylatot ,,a ktitelezettsdgv6llal6s pdnzugyi ellenjegyz6se utasit6sra tdrtdnt" zitrad5ld
Amennyiben

J1

A k6telezetts6gv6llal6

6s a p5nzigyi ellenjegyzt! ugyanazon gazdas|gi esem6ny tekintetdben azonos szem6ly nem 1ehet.

Az

ellenjegyzdsre vonatkoz6 r6szletes szabillyozhst tartalmazza.

a

Kcitelezetts6gv6llal6si szabiiyzat

Az ellenjegyz6si feladatot a gazdas6gi hivatal vezetoje, t6voll6t6ben

a

csoportvezet6je l6tja el.

A p6nziigyi ellenjegyzdsre jogosultak al'irds mint'jdt a Kdtelezettsdgv illlalSsi szabillyzat I. sz. me116k1et tafialmazza.

Az ellenjegyz6s rendj6nek betartat|sileft a gazdas|gi hivatal vezet6je fele16s. S za k mai

5. 5.

A

t e lj e sitds

ig a4o I ds a

kiad6s teljesit6s6nek elrendel6se e16tt okm6nyok alapj6n ellen6rizni, szakmailag igazolni

ke11

-

azok jogosults6g6t, osszegs zeriislgdt, a sz6llitott 6ru a megrendel6s szerint hi6nytalanul, megfelel6 min6s6gben me gerkezetta munka elv6gz6se el6ir6sszeriien,

illetve a szerz6d6snek megfelel6en tdrtdnt-e meg,

a szolg6ltatist nyujt6 a v|llalt kritelezetts6get a megfelel6 min6s6gben teljesitette-e,

a teljesit6s a kotelezettsdgv6llal6s cdlszenis6g6t megalapoz6 elj6rds, illetve annak dokumentumai alapj an tdrt6nt-e.

A

szakmai teljesit6st az igazolSs d6tum6nak megjelol6s6vel, ,,A kifizetds jogoss6g6t 6s tisszegszeriis6g6t szakmailag igazolom" szoveg rSirhslval, vagy el6nyom6s6va1 6s az ar'ra kije161t dolgoz6 al6ir6sival kell elv6gezni.

A teljesit6s igazolSsara jogosult szem6lyek nev6t 6s allirhs minthjht a Kcitelezetts6gv6llal6si szab|lyzat 1.s2. mell6klete tartalmazza.

6. P6nz 6s 6rt6kkezel6s

A kincst6ri sziml5.k forgalm6ra, a kdszplnzforgalomra vonatkoz6 r6szletes szab lyoz It6l6t6b1a P6nz- 6s 6rt6kkezel6si szabLTyzata hrtalmazza.

st az

)/ 6.1. Kincstdri szdmldk forgalmdnak rendje

Az it6l6tdbla p6nzforgalmi

szdLmlilit a

Kincst6r vezeti, melyek az alSbbiak:

a) El6irhnyzat felhaszn6l6si keretsz6mla

AzEliiirhnyzat felhaszn6ldsi keretszdmla azit6l6tdbla alaptev6kenys6g6hez kapcsol6d6 bev6telek 6s kiad6sok teljesit6s6re, a kriltsdgvet6si gazd6lkod6s lebonyolit6sara szolgill.

b) Bir6i 1et6ti sz6mla

Azit6l6thbla abir6i 1et6ti sz6ml6n kezeli azon idegen p6n zeszkozokel, amelyek a bir6s6gi eljar6sokhoz (hagyat6ki iigyek, biztositdk, elnrjki let6t, 6vad6k, stb.) kapcsol6dnak. c) EFER e1sz6mo16si sz6m1a

Az Elektronikus Fizet6si 6s Elsz6mol6si

Rendszer (EFER) e1sz6mo16si szdmla a szab|lyozott elektronikus iigyint6z6si szolg6ltat6sokr6l 6s az 51lam 6ltal kdtelez6en nyijtand6 szo1g61tat6sokr61 s2616 8312012. (IV.21.) Korm. rendeletben foglaltak alapj6n az EFER-hez csatlakozott bir6s6gnak az EFER ig6nybev6tel6vel inditott fizetdsek elsz6mo16s6ra szolg6l.

Azit6l6tilbl6nal6ir6ijoggalrendelkezoszemllyeketazit6l6t6blaelncjkejelciliki. Azallirisok bejelent6s6t szhmlaszlmonk6nt kell megtenni a Magyar Allamkincst6r 6ltal erre a c61ra rendszeresitett nyomtatv6nyon.

A Kincst6rhoz bejelentett al6ir6kr6l a pdnzthros naprak6sz nyilviintartSst vezet, aki egyben

a

bejelent6sek dokumentumainak meg6rz6s6161 is gondoskodik.

A sz6mliik feletti rendelkez6si jogot kizfr6lag

k6t jogosult egyiittesen gyakorolhatja a fizet6si megbiz6sok al|ir6;s|val 6s a bejelentett b6lyegzSlenyomattal.

A

sz6ml6k feletti rendelkez6si jogot al6ir6s helyett elektronikus k6do16s alkalmazhshval gyakorl6k a fizet6si megbiz6sok elektronikus kett6s al6ir6i azok az al|irhsi loggal rendelkez6k lehetnek, akiket az lt6l6tAbla a Kincst6r 6lral ellirt form6ban el6zetesen bejelentett. A rendelkez6si jog gyakorl6sa a chipk6fiy6k alkalmazisdval a Kincstar 5,ltal haszn|It informatikai rendszeren (Electra) keresztiil tcifi 6nik. Kincst6ri p6nzforgalmi ki- 6s befizet6s kezdem6nyez6s6re jogosult a) a f6k
A kincstari szimlitk forgalm6nak rendjdt reszletesen a P6nzszabLlyozza.

6s 616kkezel6si szabillyzat

JJ

6.1.1.) Az el6irdnyzat felhasznalasi keretszdmldn kenil j6v6iriisra az itelotabla mrikrid6s6t biztosit6 irdnyit6 szervi t6mogat6s iisszege, az esetlegesen keletkezti miikod6si, vagy felhalmoz6si bev6telek, valamint a lcikinb
A

szfimla terh6re ttirt6n-nek meg a kdtelezetts6gvAllal6s szabdlyai szennt az itdl6t6bla 6ves gazdiikoddsdval 6sszefiigg6sben felmeriil6 szem6lyi jellegii kifizet6sek, azokat terhel6 ad6k 6s j6ru16kok dsszegei, valamint a dologi, illetve felhalmo z6si c61i kiad6sok.

Az eloir5;nyzat fe1haszn616si keretsz6mla forgalm6r6l a Kincst6r sz6mlakivonatot kiild, mely alapj|n a teljesiilt forgalom rcigzit6sre keriil a Forr6s SQL programban. A krinyvel6s ut6n a banki sz6mlakivonatot a sorsz6m6nak megfelel6 sorrendben, a hozz6 tartoz6 alapbizonylatokkal egyritt kell lefiizni 6s t6ro1ni, meg6rizni.

A

sz6mlaforgalom krinyvel6si programban trirt6n6 rrigzit6se, alapbizonylatokkal ttirt6n6 felszerei6se 6s gytijtdse a f6kdnyvi konyvel6 feladata.

6.1.2.) A bfr6i, az elndki letdtek, valamint az 6vaddk kezel6s6n6l a 27 /2003. (VII.2.) IM rendelet szerint kell elj6mi. A szilmla a k
A letdti sz6ml6n trirt6nik az e1n
A

let6ti szdml|khoz kapcsol6d6 teljes ktirii nyilv6ntart6s vezetese a FORRAS SQL

rendszerben tdrt6nik a letdtkezel6 6ltal.

A let6ti sz6mla forgalm6r6l a Kincstar 6ltal megkildott sz6mlakivonatot

a hozzhjuk Iartoz6

alapbizonylatokkal egyiitt a 1et6tkeze16 rendszerezi 6s t6ro1ja. 6.1.3.) Az EFER szdmldnkdszpdnzforgalom nem trirt6nhet, a szdml6hozk|rtyafedezeti szdmla nem kapcsol6dhat. A 2015. janu6r 1. napj6t k
Az EFER sz6ml6n megjelen6 forgalom figyelemmel kis6r6se 6s keze16se, ei6ir6sok szerinti tov6bbutal6sa a f6kdnyvi kcinyvel6 feladata. A Kincstdri szdml6k kezel6s6nek szab6lyszenis6g66rt a gazdas6;gi hivatal vezet6je

a fele16s.

34

6.2. Htizipdnztdr forgalmdnak a rendje

A k1szpdnzzel trifi6n6 kifizet6sek teljesit6s6re 6s az ehhez sziiks6ges k6s46nz kezel6s6re az lJekiftbliln "Htuip6nzI6r" miikridik, amelynek forgalma a kincst6ri eloirilnyzat-felhasznAl si ker elszhml\hoz kapcs

A

pdrutAr 6s

o1

a

6dik.

Kincstari sz6m16k kdzritti forgalom k6tir6nyf lehet; alapvet6en k5szpdnzbefizet6s p6nzt6rb6l Kincstdd' sz6m16ra, illetve k6szp6nzfelvdtel Kincst6ri sz6m16r6l. A k6szpdnzforgalom rendj6t (Kincstdri szhm16r61 tortdn| kdszpdrzfelv6tel, illetve befizet6s, p5nzt\i 6r|k, p5rutdnal kapcsolatos biztons6gi eltiir6sok, a p5nzkezellst v6gz6 szem6ly(ek) 6s a p6nzt6rellen6r feladatai, plnzsziilitAs szabLlyai, pendd;rkeret risszege, plnzmozglsok bizonyl.ati rendje, elsz6mol6si el6leg kiad6sa, szigoru sz6madSsri nyomtatv6nyok nyilvSntart6sa) r6szletesen a Pdnz- 6s 6r16kkeze16si szab|lyzat szabLTyozza.

A hiuipdrutir miikciddsdvel

kapcsolatos feladatokat a plnzthros vdgzi, t6vol16t6ben a p6nzt6ros-helyettes (f6k6nyvi konyvel6) helyettesiti. A p6nzt6re11en6ri feladatokat a gazdashgi vezeto, vagy a csopofivezet6 l6tja el.

A

hinip1nzthr szab6lyos miikcid6s66rt,

a klszp5nzforgalom rendjdnek

betartat6s66rt a

gazdasAgi hivatal vezet6je felel.

7

. Azit6l6titbl6ra

6rkeziS sz6mltik kezel6s6nek, 6s a kimen6 sz:iml6k

ki6llit6s6nak

rendje 7.1. Bedrkezd

sztillltdi szdmldk, dijbekdrdk kezeldse

Az it6l6t6blara postai fton, vagy elektronikusan 6rkez6 szhmlitk, dijbek6r6k

kezel6se a f6ktinyvi

k6nyvel6 feladata.

A

be6rkez6 sz6ml6kat felszereli a sziiks6ges alapbizonylatokkal (sz6llit6 lev61, megrendel6, szerz6d6s, 6raj6nlatok, stb.) 6s gondoskodik a teljesit6sek igazoltat6s6r6l . Elv|gzi a munkak6r6be taftoz6 6ry6nyesit6si feladatokat, majd a sz6ml6kat r6gziti a FORRAS SQL rendszerben. A r6gzit6s sor6n a sz6ml5kathozzitrendeli az el6zetes kdtelezetts6gvdllal6sokhoz . A sz6ml6k r6gzit6s 6t kdvet6en elk6sziti az utalvdny'rendeletet 6s gondoskodik az utalv6nyoz6s 6s p6nzrigyi ellenjegyzds anajogosult szem6lyek altali elvegezteles6r6l. Az utalv6nyoz6s 6s ellenjegyz6s megt6rt6nte utbn a gazdas|gi vezet6vel t6fi6n6 egyeztet6s mellett elv6gzi a sz6ml6k 6sszeg6nek fizet6si hat6rid6n beltili at.lr.al sat az Electra rendszer6ben. A sz51lit6i foly6sz6ml6kat rendszeresen egyezteti. 7.2. Szdmldais rendje

Az it6l6ti$I6nak

alapfeladata ellltils|val kapcsolatban keletkezik olyan miik6d6si, vagy felhalmoz6si bevdtele, mely alapjdn szdmlLzAsi kcitelezetts6ge keletkezik. Ilyen tev6kenys6g pdld6ul a felesleges vagyont6rgyak 6rt6kesitdse, vagy telefon keret titll6pes miatt dolgoz6nak

tortdnl szdmlinils.

A ki6llitdsra keriilti kimenti szfmlirk e1k6szit6s66rt, nyilv6ntart6s66rt, a krivetel6sek, illetve a befoly6 bevdtelek ktinyvel6sben tort6n6 rdgzitdsdrt a p1nztitros illetve a f6k
A bedrkezl

6s

kimen6 szhmlilk szabiilyos kezel6s66rt a gzdasegi vezet6 felel.

8. 5z6mviteli nyilv6ntart6sok vezet6seo f6ktinyvi ktinywel6s rendje 8.1. Szdmviteli ny ilvdntartdsok

A sz6mviteli nyilv6ntart6sok vezet6se sor6n 6rv6nyesiteni kell a jelen Ugyrend bevezet6j6ben hivatkozott jogszab6lyokban, az OBH szabillyzatalban 6s az It6lotabla belsri szabdlyzataiban foglalt el6ir6sokat.

A sz6mviteli nyilv6ntart6sok

vezetdsdhez, a bizonylatok kezellsdhez r6szletes el6ir5sokat a Sz6mviteli politika 6s a Sz5mlarend tarlalmaz.

a Ahs.2. g (1) bekezd6se nigziti, mely szerint kdltsdgvet6si a szerv az Ahsz. el6irSsainak megfelel6en kdteles eleget tenni a besz6mol6si 6s krinyr.vezetdsi kdtelezetts6g6nek az |llamhiu,tartAs szAmviteli rendszerdben. Azit'lltablak
Az 61lamhhztaft6s szdmvitele

a krilts6gvet6si

szdmvitelb6l 6s pdnziigyi sz6mvite1b6l

611.

A

kdltsdgvetdsi szdmvitel a bev6teli 6s kiad6si elSir'nyzalok alaku16s6nak, a krivetel6sek, kcitelezetts6gv5llal6sok, m6s fizetdsi kdtelezettsegek 6s ezek teljesit6s6nek, tovdbb6 a ktizponti kdlts6gvet6sb6l kapott t6mogat6sok felhaszn6Ll6sanak a val6s6gnak megfelel6, folyamatos, zArt rendszerben tcift6n6, 6ttekinthet6 nyilv6ntart6s6t 6s az 6ves krilts6gvet6si besz6mo16 ezekre vonatko z6 rlszei megbizhat6 6s va16s cisszk6p6t mutat6 elk6szit6s6t biztositja.

A pdnztigti szdmvitel a vagyon 6s annak
lz

itetltilbta a Forr6s SQL integr6lt 6s a NexonB6r sz6mfejtdsi rendszer(eke)t alkalmazza,

Gazd6lkod6si Integralt Informatikai Rendszer (tov6bbiakban: GIIR) elnevez6ssel.

Az it6l6tdbla sz6mviteli rendjdnek, az analitikus nyilv6ntarldsok rendj6nek az el6ir6soknak megfelel6en tdrt6n6 kialakit 6s66rt a gazdas|gi hivatal vezet6je fe1e16s.

8.2. Fdkdnyvi kdnyvelds

A GIIR alkalmazhs|val a Gazdasdgi Hivatal a pdnzigyi-sz6mviteli nyilvdntart6s keret6ben az alSbbt feladatokat l6tja el a GIIR egyes moduljai alkalmaz|sdva1^:

Pdnztigti nyilvdntartas keretdben az it6l6tdbla p6nzrigyi esem6nyeinek

kezel6se,

nyilv6ntart6sa, f6krinyvi felad6sok v6grehajt6sa;

F6kdnyvi nyilvdntartds modul feladata a f6krinyvi adatok fogad6sa analitikus rendszerekb6l, f6krinyvi vegyes t6telek rogzitlse, el6trAnyzati adatok rrigzit6se 6s kiilcincjsen a beszdmol6si adatszol g|ltathsok e1661 I itdsa;

Befektetett eszh1zok nyilvdntartds modul alkalmaz6s|val a befektetett eszkcizcjkkel kapcsolatos nyilv6ntart6si 6s konyvel6si feladatok kenilnek e116t6sra, az eszkozol
Letdti nyilvdntartds feladata a bir6shgi vagy hat6s6gi elj6r6sokka1 osszefiigg6sben let6tbe helyezett pdnzeszkozok, t6rgyak 1et6tk6nt t6r16n6 keze16se, nyllvSntart|sa. A 1et6ti nyilv6ntatl6s szeryesen kapcsol6dik a f6kdnyvi nyilv6ntart6shoz, mely biztositj a a szhmviteli elsz6mol6st. Az iigyviteli folyamat lefedi a kiikinbrizS c6l1a1 let6tbe helyezett dsszegek 6s t6rgyak nyilv6ntaft6s6t 6s nyomon ktiveti az elj6r6sok sor6n ezen p6nzdsszegek, tSrgyak jogosultak r6sz6re trirt6n6 e1jut6s6t. Nexon Program - Bdrnyilvantarrcis modulban az itdot bla munkav611al6i tdrv6ny szerinti i11etm6ny6nek a bdrsz6mfejt6se, valamennyi p6t16k, j6ru16kos elem 6s levon6s figyelembev6tel6vel, a mindenkori jogszab6lyoknak megfelel6en. A b6rsz6mfejtds modul ellf:tja az
A kdnyrrvezet6ssel kapcsolatos feladatok r6szletes szabiilyait els6sorban a Sz6mviteli politika tarlalmazza.

9, Az 6vkiizi jelent6sekhez,

6ves beszdmol6

^z adatszolgriltat6sokhoz kapcsol6d6 feladatok

k6szit6s6hez,

A vagyoni 6s pdnziigyi helyzetre hat6 gazdasigi esem6nyek6l a k
tz

it6l6tilbla az Ahsz-ben meghat6rozott tartalommal gazditlkoddshr6l: a) havonta id6kozi kcilts6gvet6si jelent6st,

b)

negyed6venkdnt m6rlegjelent6st, c) december 31-ei fordul6nappai 6ves elemi kdlts6gvet6si besz6mol6t kciteles k6sziteni. A jogszabAlyokban el6irl adatszolg6ltat6si kritelezettslgek alinitmaszt6sa 6rdek6b en r1szletezb (analitikus) nyilv6ntart6sokat kell vezetni.

Az fterc/abla eszkrjzeinek 6s forr6sainak

a1aku16s6r61 a tilrgynegyeddvet kcivetd h6nap 20. 5l1om6nyi sz6mlSinak adataib6l, illetve az azt al temaszt6 nllv6ntartdsokb6l <jssze6llitott id6kcjzi m6rlegjelent6st kciteles k6sziteni. Negyedik negyed6vre vonatkoz6an kdszitett gyorsjelentdst az it6l6t6b1a a targynegyed6vet kcjvet6 febru6r 5. napjhig, az 6ves jelentdst az 6ves besz6moi6 benyijt6s6nak hat6ridej6vel megegyez6en kriteles megkiildeni.

napj6ig,

a f6kcinyvi kivonat

Az 6ves kciltsdgvet6si besz6mo16 tartalm6t 6s elk6szit6si hataridej6t tekintve az it€liithbl6nak nincs m6rlegel6si jogosultsSga, az illlamhintart6si szab6lyok irj6k el6 ezen kdvetelm6nyeket. Az adott naptriri 6vr61 december 31-i fordul6nappal 6ves kolts6gvet6si besz6mol6t kell k6sziteni.

A krilts6gvet6si besz6mol6t 1egk6s6bb a krivetkez6 kdltsdgvet6si 6v februar 28. napj6ig kell elk6sziteni 6s az irinyit6 szer.rnek megkiildeni az i\hsz-ben meghat6rozott 6s a Magyar Allamkincst6r honlapjfnkozzltett, k
Annak 6rdek6ben, hogy az itllotabla eleger tudjon tenni a jogszab6lyokban el6irt adatszolg6ltat6si kdtelezetts6geinek, a gazdasdgi esem6nyek bizonylatainak r
A kcinywviteli zilrlatot az Ahsz. 53. $ (4)-(7) bekezd6se szerinti tartalommal kell elv6gezni:

a) havonta, atargyh6t ktivet6 h6nap 10. napj6ig, b) negyed6vente, a t6rgynegyed6vet krivet6 h6nap 10. napjdig 6s

c)

6vente a mdrlegkdszit6s id6pontj6ig.

38

A

havi, negyed6ves 6s 6ves kdnywiteli zarlat keretebe n az Ahsz. 1 7. melleklet6ben meghat6rozott egyez6s6gek vizsgillat|val el kell v6gezni a kcilts6gvetdsi 6s a p6nzrigyi krinywezet6s helyess6g6nek ellen6rz6s6t. 9.

I. Iddkiizi ktiltsdgvetdsi jelentds

Az Ahsz.53.

g-6ban leiftaknak megfelel6en havonta el kell vegezni a konywezetds zirlati feladatait. Ennek keret6ben a konyvel6s teljesse t6tele 6rdek6ben szliks6ges kieg6szit6, helyesbit6, egyezteto, osszesit6 kcinyvel6si munk6kat kell vdgrehajtani 6s e1 ke1l kdsziteni a friktinyvi kivonatot.

Az

ellen6rzott 6s lezLfi havi ktinyvel6si adatok alapjan k6sziil az idokozi krilts6gvet6si jelent6s. A kcilts6gvet6si jelent6s az egys6ges rovatrend szerinti tagol6sban az eredeti 6s m6dositott eloirdnyzatokat, az azokta vonatkoz6 kcivetel6seket, kritelezetts6gv5llal6sokat, m6s fizet6si k6telezettsegeket, valamint az elfir'nyzatok teljesitds6t tartalmazza.

A havi kdnywiteli zAilabt a csopofivezet5vel egyiitt a f6kcinyvi eszkoznyilv 6ntart6 -l et6tkezel6

kcinyvel6, a p6utaros-

v 6 gzi.

A havi k6lts6gvetdsi jelent6s KGR rendszerbe tdft6n6 fe1t6lt6s6r6l 6s felad6sdr6l, valamtnt az azt alltdmaszto ftikonyvi kivonat Allamkincst6.r 6s OBH rdsz6re trirt€n6 megkiild6s6r6l a csoportvezet6 gondoskodik. A jelent6s hat6rid6ben trirt6n6 elk6szit6s66rt a gazdashgi vezet6 a fele16s. 9.

2. Negy eddves mdrlegi elentds

Minden tdrgynegyedevet kiivet5en at Ahs..53. $-dban leirtak szerint el kell v6gezni kcjnywezet6s negyed6ves zirlati feladatail. A z6rlatot k
A

a

a

utan a ftikdnyvi kivonat alapjdn elk6szi.il a negyeddves m6rlegielentds, melynek dssze6llit6s6t 6s KGR rendszerbe tdrt6n6 fe1td1t6sdt, az al6thmaszt6 f6konyvi kivonat Allamkincst6r 6s OBH r6sz6re tdrt6n6 megki.i1d6s6t a csoportvezetl yegzi.

A

z6;r1at

negyed6ves mdrlegjelentds, valamint azt al6tdmaszt6 f6kcinyvi kivonat 6s analitik6k hatdrid6ben tdn6n6 e1k6szitds66rt, meg16t66rt a gazdasdgi vezet6 a felel6s.

39

9.3. Eves besaimolf

Az 6ves kdnywiteli z^rlat keret6ben el kell v6gezni az Ahsz.53. g-6ban foglalt feladatokat.

A

kriltsdgvet6si evr5l . a krinyvek zdrhsitt kovetlen bizonylatokkal, szabllyszeri kdnywezet6ssel, az Ahsz. szabiiyai szerint folyamatosan vezetdt r6sz\etez6 nyilv6ntart6sokkal, a k<jny,rrviteli zhrlat soritn k6szitett f6krinyvi kivonattal, valamint lelt6rral alilt|masztott 6ves kciltsdgvet6si besz6mol6t kell k6sziteni.

Fenti zarlari feladatok v6grehajt6s6ban, a besz6mol6 iirlapjaihoz szi.iks6ges adatok gyiijt6s6ben, a leltiir ossze6llitiis6ban a csoportvezetS koordin6l6sa mellett r6szt vesz a f6ktinyvi kcinyvel6, a pdnzthros-eszkdznyi1v6ntafi6-let6tkezel6 6s a b6r-tb-szj a igyinrezij munkatars.

Az 6ves ktilts6gvet6si besz6mol6 r6szei:

a) b)

k0lts6gvet6si jelentds, maradv6ny kimutat5s,

adatszolg6ltat6s a szem6lyi juttat6sok tiszts6gvisel6k 6sszetetel616l,

c)

d) e)

f)

g)

6s a

foglalkoztatottak, v6lasztott

m6rleg, eredm6nykimutat6s, kdlts6gekr6l 6s megt6rtilt kolts6gekr6l sz6l6 kimutat6s, kieg6szit6 mell6klet.

Az 6ves koltsdgvet6si besz6mol6t a kdlts6gvet6si 6v kezdet6t6l a m6rleg fordul6napjdig teded6 id6taltamra ke11 kdszfteni. Az 6ves kolts6gvet6si besz6mol6 tartalmdt az Ahsr. szabtiyai hatdrozzltk meg.

A

fejezetet ir6nyit6 szerv vezet6je

az

6ves elemi kdlts6gvet6si besz6mol6 eset6n

a

ktilts6gvet6si 6vet kdvet6 6v januar 31. napj6ig, a zirszdmad|shoz kapcsol6d6 a datszolg|ltatis esetdn az Sllamhiututds'rl fe1e16s miniszter zhrszimaddsi tdj'koztat6jfuak kdzzdtercllt krivet6 dt napon beliil - az abban szerepl6 id6pont vagy id6pontok a1apu1 v6te16vel - ir6sban meghatirozza a kdlts6gvet6si besz6mo16 6s a zlrszhmadds bektild6s6nek hat6ridej6t. Az |llamhlztarl6sdrt felel6s miniszter zdrszdmaddsi tdjdkoztat6jlnak figyelembevdtel6vel kialakitja az 6ves elemi krilts6gvetdsi besz6mo16 6s zlrszamadhshoz kapcsol6d6 adatszolg6ltat6s elk6szit6s6hez szi.iks6ges szempontrendsz efi, rogziti azok tartalmi 6s formai kcivetelm6nyeit. Megki.ildi az 6ves elemi kcilts6gvet6si besz6mol6hoz 6s a zhrszhmad6shoz kapcsol6d6 adatszolg6ltat6s mell6kleteit kdpezi5 adatszolg6ltat6sok iirlapjait.

a

A besz6mol6 rirlapjait a csopoftvezet6 6s a gazd,ashgi vezet6 illlitjik cissze 6s tdltik fel rendszerbe az OBH r6sz6re j6v6hagyds c6lj6b6l tdrr6n6 megkiild6s mellett. A kciltsdgvet6s v€grehajtSsanak szriveges indokl6s6t a gazdashgi vezei6 k6sziti el.

a

KGR

40

Az

lt6l6tAbla besz6mol6si kdtelezettsegdnek teljesit6s66rt, annak teljess6g66rt 6s hiteless6g66rt azitelltilbla elncike 6s a gazdas6gt vezet6 felel6s. Az it6l6thbla elnrjke a z6rsz6madhs keret6ben szdmot ad a folyamatba 6pitett el6zetes, ut6lagos 6s vezet6i e1len6rz6s, a bels6 ellen6rz6s rendszer6r6l , tovdbb| arr6l, hogy az Aht. bels6 kontrollokkal kapcsolatos el6ir6sainak mik6nt tett eleget. Az OBH az lt616tib1.a 6ves elemi k6lts6gvet6si besz6mo16j5t a besz6mol6 feliilvizsg6lat6nak elvdgz6s6t igazol6 szemlly aldiirds|val6s a besz6mol6 visszakiild6sdvel hagyja j6v6. A besz6mo16 elk6szit6s66rt felelSs szem6lynek rendelkeznie kell a szdmviteli szolg6ltat5s e116t6s6ra jogosit6 enged6llyel. 9,4. A maradvdny megdllapftdsa

A k6lts6gvet6si 6v

maradv6ny 6t az itllotAbla az eves elemi k
illlapitjameg.

A

maradv6n1r61 €s tervezett felhaszn6l6s6r6l az OBH elndke 6lta1 rendelkez6sre bocs6tott tissze6llit6snak megfelel6en kiemelt el6ir6nyzatonk6nt kimutat6st kell k6sziteni, amelyet az az OBH rdsz6re fehilvizsg6iatra meg kell kiildeni.

A

Korm5ny.6lta1 visszahagyott szabad maradv6ny fe1haszn6l6s6r6l az OBH elnijke drint, amellr6l az lt6l6t|bl6t 15 napon beltil ir6sban 6rtesiti. 9.5. Likvidittisi terv

Ltu.78. g (2) bekezd6se, valamint a Avt. 122. g (1) bekezdese alapjAn az it't6t1bla bev6telei be6rkez6s6nek 6s a kiad6sai teliesit6s6nek iltemez6s6r6l likviditAsi tervet k
Az

A

likvidit6si teru 6ssze6l1it6sa inform6ci6t szolgdltat az itelotibla mindenkori €s az 6v h6tra16v6 r6sz6ben v6rhat6 likvid helyzet6nek megismer6s6hez. A tew adatai alapj|n meg6llapithat6 a ftnanszirozhsi keret el6rehoz6s6nak szi.iks6gess6ge, illetve kimutathat6 az esetleges kdlts6gvet6si hi6ny.

A likvidit6si terv

rissze6llitSs6t kdzremtikdd6sevel kesziti el.

Az eAdat rendszerbe tcjfi6n6

felt
a

gazdaslgi hivatal vezetoje

6rt a gazdas{gi vezet6 a felel6s.

a

csoportvezet6

41

A likvidit6si terv inform6ci6

i

alapjhn a gazdashgi vezeto jelzi az itelotibla elnrike r6sz6re a keret-e16rehoz6s, illetve a p6tt6mogatds ig6nyl6s6nek sziiks6gess6g6t. Az erre vonatkoz6 kdrelmet a gazdasbgi vezeto itliritja tissze, melyet az it6l6tihla elniike megkiild az irdnyit6 szerv vezetSje rdszdre. 9.6. Adatszo lgtilt atdsok

A ktilts6gvet6si gazdiikod{sra vonatkoz6 jogszab6lyokban, valamint az oBH

gazd6lkod6si szab|lyzatitban az lt6l6tabla szitmira el6irt, hat6rid6 szerinti alapvet6 adatszolg6ltat6sok 6ttekint6s6t a hivatkozott szabitlyzat 1. sz. mell6klete tartalmnza.

Az OBH Elniik6nek dtint6sei 6s a sziiks6ges operativ beavatkoz6sok el6k6szit6s6hez az OBH jogosult - az 1. mell6kletben nem szerepl6 - eseti adatk6r6sekre is.

Az 6lland6, illetve eseti adatszolg6ltatilst a

gazdashgi hivatal azon munkat6rsa 611itja rissze, aki annak osszeelitasahoz munkakriri feladataib6l ad6d6an inform6ci6val illetve adatokkal rendelkezik, 6s erre a gazdasdgi vezetri kijekili. Az adatszolg|ltat6st, annak megkiild6se e16tt a csoportvezet6 vagy a gazdasiryi vezet6 minden esetben 6ttekinti.

Az adatszolgiitat6sok elk6szit6s66rt

6s

val6s6gtaftalmalrt a gazdasilgi vezetri es az it6li5t6bla

elndke a fele16s.

10. Az

irattdrozis

6s

iratok selejtez6s6nek rendje

A

gazdas6gi hivatal minden munkateriilet6n a jogszab6lyok alapjdLn elrendelt 6s keletkezett iratanyagot meg kell 6rizni. A dokumentumokat az irattdroz6sra kijeltilt helyis6gekben iratt6ri polcra, szekr6nybe ke11 elhelyezni. Az irod6kban csak az adott 6v 6s azt megel6z6 6v anyagai t6rolhat6ak - kivdve a b6rsz6mfejt6 kezel6s6ben lev6 szem6lyi anyagokat.

Az

i:lattttrbm

tgy kell

elheiyezni az iratanyagokat, hogy iigycsoportonk6nt azon belijl

6venk6nt k
A selejtez6st a bir6s6gi rigyvitel szabillyair6l sz6l6 14/2002. rynl.1.) IM rendeletben (Biisz), az Orszigos Bir6s6gi Hivatal Elntik6nek a bir6s6gok egys6ges iratkezel6si szab|lyzatlr6l s2616 1712014. (XII. 23.) OBH utasit6s6ban, valamint a Feiesleges vagyontilrgyak hasznositSs6nak, selejtez6sdnek rendj616l s2616 szab\lyzatban foglaltak szerint kell lebonyolitani.

Az iratok selejtez6s6t az iterctabta elncike 6ltal elrendelt 6vben kell v6grehajtani.

42

ll.

Zhr6 rendelkez6sek

Jelen szabfiyzatot jogszab|ly vAltozAs illetve szervezetszabLlyoz6 kozjogi eszkoz vAltoz{sa eset6n feliil kell vizsg6lni, 6s a sziiksdges m6dosit6sokat az abban el6irt hat6rid6ben, de legk6stibb 90 napon beliil 6t kell vezetni.

A

szabLlyzat aktualiz6l6s66rt,

6s a

sziiks6g szerinti m6dosit6sokkal elk6szitett

szab|lyzatterv ezet elk6szit6s66rt a gazdas|gi hivatal vezet6je felel6s.

A

szabillyzat megismer6se az itekitabla bels6 hAl6zati ktizris meghajt6j6n minden dolgoz6 sz|mhrabiztositott, melyr6l a szabLlyzat, illetve m6dosit6s6nak hat6lyba l6p6sekor a dolgoz6k elektronikus lev6lben 6rtesitdst kapnak.

A szabLlyzat megismer6s6nek igazol6sa elektronikus

riton t6rt6nik a lev6l k6zbesit6si

id6pontj6nak rcigzit6s6vel (napl6z5s), melyet az Elnriki Iroda tart nyi1v6n. Ielen szabLlyzat 2016. jilius 1. napjhn 16p hat6lyba, a 2009.E1.II.B.1/11. egyidejiileg a hatdlydt veszti.

Szeged, 201 6. jrinius 29.

szfrni szab|lyzat