93'":*#$

!"#$%&""'$#$(%)*+,-"$.%/*!,0*$1 DocumentForce )*+,-"$.%23$34"-"$.%/51.""-%4"631""'7%*8%/93'":*#$.

!!"#$%&'()*+"#*!+,-#"%#'."(*! -$("/0#1$,#-"#2*%Document Management Systeem in SharePoint Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt aan het zoeken naar !"#$%&'%&()*+%%,*--&* dat daar veel winst te behalen valt. *Bron: Blue Lion Research

Jaarlijks verwerkt u vele honderden !"#$%&'()*+ *&'(,)-- &'(.*$ / ,'(+)&&$ *&'( . / &-0$,0 ,'(1%#234 ,'(2),4*#24 ,'( facturen, notulen etc. Het archiveren en )5&%##,'(3 4(4 *60/$,+ ,( ,(0 .*6$1 ,( /#,(+ 7 ($,8)*"#- ($&(/##1(9$%% 1 6*$0( ,( ),0 &4*6246* *+:(;$4(% 04(. &%#0()5( 1)&4.#* (2#5#2$4 $4(/#,(3 4(5 *&), %( ,( snelheid van handelen in het dagelijks werk.

DocumentForce DMS .$ +4(6$41)"&4 < 4(. 36%5(/#,(3 4(+)26" ,4"#,#0 mentsysteem DocumentForce vindt u uw documenten in een handomdraai. Het &=&4 "($&(")+ *,( ,(.%$,14(6$4($,(0 .*6$! kersvriendelijkheid. ;)26" ,4>)*2 (.$ +4(69()*0#,$&#- ( ,( 2)"5% 4 ()5%)&&$,0(##,()5(3 4(0 .$ +(/#,( +)26" ,4 ,!( ,(2),4 ,4. 3 *:

Onderdelen van DocumentForce zijn o.a.: Scannen en herkennen. Centraal digitaal archief. Casemanagement, dossiervorming en zaakgericht werken. !"#$!%&'(')*&*(+, -(+*)"'.*/&*+/0%/1*"+"!0%2*/ 3456787+**&/*(/9:/;<=*/*(/;0+>!!#, Centraal versiebeheer. E-mailarchivering. Full Text Retrieval.

Casemanagement, zaakgericht werken Het systeem toont u niet alleen de relevante documenten, maar ook de volledige digitale dossiers met daarin alle $,8)*"#- (/#,6$4(/ *&23$%% ,+ (&=&4 " ,:( ; ,1(.$?/))*. %+(##,(. %#,0*$?1 ( !"#$%! . *$234 ,(9 %1 ( *0 ,&(.$,, ,(69()*0#,$&#- (7$?,(/ *&466*+()8(),4/#,0 ,:(@(4* A( een volledige case/zaak/dossier aan, 9##*.$?(6(. &%$&&$,0 ,(16,4(, " ,()5( .#&$&(/#,(8 $4 ,($,(5%##4&(/#,(##,,#" &:

!"#$%$&'()*#+,$!-.'*/%' $-0+#1#$-0

E$"74+-.F$#"+ S*%!%4$07/+

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

E$"74+-.F$#"+'S*%!%'!4:$#.++#.9'%"*-.9')+#?+-.9' !-0+T++#.9'2+5**#.'+-'$-.%/7!.'*/'0+I+'8+#%")!//+-0+' 8$#4+-'8*-'!-C$#4*D+B'U#")!8+#!-1'8!-0.':/**.%'8*-7!.' 75'8+#.#$750+'M7./$$?6'+-'MG"+$41+8!-1B'V-'0+I+' 2*%!%4$07/+'5$#0+-'0+'0!8+#%+'0!1!.*/+'W*#")!+X*%.+-L' !-1+#!").B'

E+'4$07/+%9'?5+%D+'8*-'%.*:+/+E$"74+-.F$#"+'5+#?.'4+.'4$07/+%'5**#8*-'0+'2*%!%6 4$07/+')+.'2+1!-'!%B'N#'I!@-'8$$#'0!8+#%+'5+-%+-'+-'+!%+-' $:')+.'1+2!+0'8*-'0$"74+-.2+)++#'1+%")!?.+'4$07/+%' 2+%")!?2**#B'K'?7-.'?/+!-'2+1!--+-'+-'/*.+#'7!.2$75+-B' R!@'2+%")!??+-'$8+#'++-'+!1+-'$-.5!??+/.+*4'5*.' #+1+/4*D1'-!+75+'4$07/+%'$-.5!??+/.'$:'2*%!%'8*-' ()*#+,$!-.B

V-'$-I+'%.*-0**#0'4$07/+'I!J+-'*/'I++#'8++/'C7-"6 D$-*/!.+!.+-B'K'?7-.')!+#2!@'0+-?+-'**-Y Dossiervorming en zaakgericht werken. !!"#$%!&#!%#'(()"''*#+%,-".'/!#0+%1!%2 3)*-.'/$(4!#4!"5!%%+%6#0'%#1-().!%*!%2 7!'0'%(!!"1!#89:;*!(4%+!5!%#-.#'&&!$#*!5$*; +%4-)1!&+<5#*!#0+%1!%2 =>%'.+$(4!#?'1;4-(@#A!"5$*"--.#0--"#*''5; 0!"1!&+%6#!%#1-().!%*"-)*!"+%62 9!%*"'&!#!%#1!(!%*"'&!#.-6!&+<54!1!%#0--" scannen en archiveren. B!%0-)1+6#C!4!!"#0'%#*!.D&'*!$2 E!"$+!C!4!!"2 9!%*"''&'%*$(4!".2 F!%%+$C'%52

!"#$%&'()!*#+!&,

DocumentForce !"#$%&'#()*+,# -,,#.*/$/"&,#.0&!*#,/!$#!.()#"#!.#%)1.$#%/20".3/4!.*#. (#*#5#6#%./!.3/4!.)7.0&&%.5#%6."#.)!*#%8"#+!#!9. !"#$%&'#.:&!.0#".*)2+(#!'!7)%(&'#8;8"##(.(#".*#. <#8"&&!*#.1%/(&/%#.8;8"#(#!.=<&8/8&*(/!/8"%&'#8;8"#(#!>.?@AB8.#*9C./8.*&!.))6.##!.:))%5&&%*#.)(. *%&&$:,&6."#.2%#D%#!..5&".7)+"#!.:))%6)(".#!.*#. 8!#,0#/*.:&!.5#%6#!..&&!3/#!,/46.:#%0))$"9

E)2+(#!"F)%2#.Q%/!".R.?&1"+%# E#.Q%/!".R.?&1"+%#()*+,#./8.<#*)#,*.)(.(&/,/!$8.*/#. :&!+/".0#".M@Q.)7.:&!+/".&!*#%#.84&<,)!#!.5)%*#!. $#$#!#%##%*>.&+")(&'820.1#%.%#,&'#."#.&%20/:#%#!9 M#!.<#8"&!*.5)%*".*))%.(/**#,.:&!.1%/!"#!.&+")(&'820. $#&%20/:##%*9.M!.)!*#%.1%/!"#!.6&!.:#%8"&&!.5)%*#!.0#". 7;8/#6.1%/!"#!.)7.0#".8"+%#!.:&!.##!.#S(&/,9.E#.8)T5&%#. 0#%6#!".0#".";1#.<#8"&!*.#!.)1.<&8/8.:&!.*)2+(#!"S #/$#!820&11#!.5)%*".0#".:),,#*/$.&+")(&'820. $#&%20/:##%*.
E)2+(#!"F)%2#.MSV/$!#%. =*/$/"&,#.0&!*"#6#!/!$C

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

E)2+(#!"F)%2#.+/"$#<%#/*#. J)%6K)5()*+,#

E)2+(#!"F)%2#.Q)%"&&,SZ J#<8/"#()*+,#

E))%.(/**#,.:&!.*#.+/"$#<%#/*#.J)%6K)5()*+,#./8.0#". ()$#,/46.)(.*)2+(#!"#!.:/&.##!.$#*#L!/##%*#.%)+"#."#. :#%81%#/*#!9.M%.5)%*#!.&+")(&'820."&6#!.&&!$#(&&6". :))%.(#*#5#%6#%8.*/#./#"8.(#".0#".*)2+(#!".()#"#!. *)#!.#!.*#."&6#!.5)%*#!.*))%.0#".8;8"##(.<#5&&6"9. N/#%*))%./8.0#".()$#,/46.)(.0#".&O&!*#,#!.:&!.*#.1)8". =.3)*&".*#.(&!&$#%.0#". 5#%61%)2#8.*#8$#5#!8".6&!.
[1.<&8/8.:&!.0#".AV.9\M].?AVS1,&^)%(.0##T.+.##!.3##%. ()*#%!.?AV.:))%0&!*#!9.I)!*#%.&&!:+,,#!*#.)1,#/*/!$. 6+!".+.)1./#*#%.$#5#!8".()(#!".+5.5#<8/"#.#!./!"%&!#". <#0#%#!9.E))%.*#.6)11#,/!$#!.(#".0#".EAV.6+!!#!. 6,&!"#!.3#,78"&!*/$.:/&.##!.1#%8))!,/46#.1)%"&&,.0+!.#/$#!. *)2+(#!"#!./!3/#!9.]#:#!8.
!"#$%&'()!*#+!&,

DocumentForce Kennisbankmodule

DocumentForce Intranetmodule

7-(*$.$6+,,6$6+-9$ !22!#$%9$"!$
DocumentForce is bij uitstek ingericht om als centraal portaal te dienen voor het gehele bedrijf. Met mogelijk!"!#$%&$'#!($!#$)!#*+,,($#-!./'$!#$-#0%+&,1!$*!$"!(!#$ met collega’s en medewerkers. Maar ook om centraal uw formulieren voor verlof of bijvoorbeeld kilometerdeclara1!'$*!$2! !+!#3

;%).&!#*?%+)!$G!##-'2,#5&%".(!$2.#"!(*$'#!( !-":$ kwaliteit en inzet van kanalen. Welk kanaal uw bezoeker %%5$5-!'*H$./$%+6,#-',1!$2!') -5*$%.-'*!$ ,#*/%%+":$*!+.6$*!$<-#"!#$2-##!#$LL#$%&6!<-#6M Uitgangspunt is dat medewerkers en klanten geïnfor&!!+"$/%+"!#$<,#.-*$LL#$2+%#3$;-*$=%+6*$<%%+$!!#".-I "-6!:$,)*.!(!$-#0%+&,1!3$N#0%+&,1!$/%+"*$%9$!!#$ )!#*+,(!$9(!5$2! !!+"3$7!(5$5,#,,($./$+!(,1!$%%5$5-!'*$ O*!(!0%%#:$!I&,-(:$9%'*$%0$2,(-!P:$ ->$5+->6*$'*!!"'$ !*=!(0"!$ betrouwbare antwoord. Het grootste deel van alle 2-##!#5%&!#"!$<+,6!#$-'$<,#$-#0%+&,1%#!(!$,,+"3 ;,,+%&$-':$%&$QRS$<,#$,((!$2-##!#5%&!#"!$<+,6!#$-#$ LL#$5!!+$,0$*!$5.##!#$ ,#"!(!#:$!!#$6%!"!$!#$2!*+%./bare kennisbank onontbeerlijk. Met de DocumentForce Kennisbankmodule beschikken uw medewerkers over zo’n kennisbank.

4$5.#*$ !*$-#*+,#!*$%%5$6!2+.-5!#$-#$)%&2-#,1!$&!*$"!$ 7%+58%/&%".(!$!#$%9$"-!$&,#-!+$#%6$&!!+$0.#)1%#,(-*!-*!#$)!#*+,,($-#+!6!(!#:$2!/,5!#$!#$'*.+!#3$;!$ gemeenschappelijke agenda zorgt voor een snelle en %5!$9(,##-#6$<%%+$,($./$2!"+->0',)1<-*!-*!#3 ;%).&!#*?%+)!$ !!@$!!#$'*,#",,+"$%9=!*$<%%+$!!#$ -#*+,#!*3$A-!+&!!$5.#*$.$'#!($!#$!B!)1!0$<,#$'*,+*3 Hierin zijn opgenomen: Nieuwsberichten Evenementen !""#$%&'()$#*!++#",(%%-(./(012%,34-4'56%7#89 #-56%%"(:#,64;<'4-
DocumentForce Invoice (elektronische factuurverwerking) DocumentForce Invoice is een aanvullende module die volledig te integreren is met alle bekende primaire systemen en DocumentForce DMS. Jaarlijks verwerkt u duizenden inkoopfacturen in uw primaire systeem. Toch is het veel handwerk. Denk aan de !"!#$%&'(%)*!#%+)!,#-.%",#$!/#0.!1!&#$!/#3456#.7# $!/#8&%&+2!!"#,9,/!!(:#'!#+.&/;."!#.<#=>2,/$!2':#$!/# routeren ter goedkeuring en archiveren. Dit legt een beslag op de kostbare personeelscapaciteit van de +;!'2/!>;!&%'(2&2,/;%)!?

DocumentForce Invoice biedt uitkomst! Met behulp van DocumentForce Invoice wordt het !;@!;12&*,<;.+!,# %&&!&1.(!&'!#7%+/>;!&:#2&1..<6 opdrachtgerelateerde facturen en kostenfacturen volledig *!%>/.(%),!!;'?#A2/#"! !;/#>#'!#&.'2*!#0!,<%;2&*#.<#'2!# 1%&#.<".@#(!&/E.;+!#AFG:#@%&/#%""!#7%+/>;!&#@.;'!&#'2*2/%%"# opgeslagen. Het systeem houdt voor u de voortgang van '!#%H%&'!"2&*# %&#'!#7%+/>;!&#'!#*%/!&?#A!#1.<@#<;2(%2;!#,9,/!!(#-.;*/#!; ..;#'%/# '!#8&%&+2I"!#2&7.;(%)!#%>/.(%),+$#@.;'/# !;@!;1/?# Schakelen tussen de systemen is niet meer nodig.

Hoe DocumentForce Invoice werkt Op hoofdlijnen worden onderstaande stappen* doorlo6 ;!&#*!%>/.(%),!!;'#/!# !;@!;1!&J !"#$%&'()"!''&'(&'(!$#*+!,)"-(-&%.&''&' op basis van Free Forms. Facturen digitaal archiveren. Coderen kostenfacturen. Registreren/boeken in uw primaire systeem. /$#*+!,)"-(+!#"-&'(0!'(1&(2!"#$$%3 4*'#%*5&(&'(!$#*%6)!,&3 Monitoring: het bewaken van de voortgang, inclusief rappelleren. Rapporteren. *Vraag naar de brochure ‘Elektronische factuurverwerking’ waarin deze stappen uitgebreid worden omschreven.

Brochure DocumentForce Invoice aanvragen? Bel 0570-850 850 of mail ons via [email protected]. Onze medewerkers staan graag voor u klaar.

!"#$%&'()!*#+!&,

DocumentForce op een rijtje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

K#%.30()#%E#(80((0*"#*%(*#8%&3**#*%*#,#*%'=%E!(0(%9!*% 2#0)#*4 L!!&)%##*%2M(0#&%!$760#2%'9#$E'+0"N%+#O#%$30,)#%&',)% 9$0.%9''$%*3P"#$%"#E$30&4 :)3$#*%'=%$#(38)!!)4 Q!(#,!*!"#,#*);%+'((0#$9'$,0*"%#*%O!!&"#$076)% /#$&#*4 R/%()!*+!!$+%E$0#9#*%#*%(.!E8'*#*%!3)',!-(76% !$7609#$#*%#*%&'==#8#*%!!*%3/%&8!*)#*4 K#%='()%+0"0)!80(#$#*;%9!()8#""#*;%'=9'8"#*%#*% $'3)#$#*4 S!7)3$#*%9!()8#""#*;%6#$&#**#*%#*%!3)',!-(76% $'3)#$#*4

Geïnspireerd? Bel (0570) 850 850 !"#$%&'()!*#+!&,(-.//0'(!$(,'./'%01,"2($%%3%&4%&(%&( is uiteindelijk maatwerk. Dat geldt zeker voor de imple$%&'/+%(-/&( !"#$%&'5!."%6(7%&1%#83(&//.(/**%( mogelijkheden? Maak vrijblijvend kennis met één van onze accountmanagers.

Postbus 404 7400 AK Deventer Klein Beernink Deventer Bergweidedijk 2 7418 AD Deventer T (0570) 850 850 F (0570) 850 851 I www.kleinbeernink.nl E [email protected]

Klein Beernink Kuipers Zwolle Blaloweg 20 8041 AH Zwolle T (038) 467 56 56 F (038) 467 56 59 I www.kuiperszwolle.nl E [email protected]

Klein Beernink JWS Hengelo Borgmanweg 23 7558 PN Hengelo T (074) 277 55 51 F (074) 277 52 55 I www.jwshengelo.nl E [email protected]