92R]entree. Oktober Schakel! Ziekteverzuim dat laat je toch niet liggen! Workshop Van Werkdruk naar Werkgeluk

R]entree 92

Oktober 2012

Schakel! Ziekteverzuim dat laat je toch niet liggen!

P4

Workshop Van Werkdruk naar Werkgeluk

P10

Congres: Word de verandering Meester!

P15

R]entree is een (gratis) uitgave van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs en de Stichting Participatiefonds. Het is bestemd voor managers, bestuurs-leden en P&O-adviseurs, die werken in (of voor) het primair onderwijs en op de hoogte willen blijven van ontwikkelingen en achtergronden op het gebied van personeel en (arbo) beleid, (het voorkomen en beperken van) werkloosheid, re-integratie en vervanging van onderwijspersoneel.

Redactie

Franz van Dijk (hoofdredactie) Elly Berkelmans Audrey Crombach Martine Stoffels Jeu Goossen Tanja Coolen Met bijdragen van Henk Mostert Els Peeters Hans Heesen Frank Pluim Mentz Audrey Crombach

Correspondentieadres Blaak 22 3011 TA Rotterdam T 010 - 217 76 40 F 010 - 214 13 58 E [email protected]

R[entree

Uitgave

In dit nummer pagina

3

Column

4

Schakel! Ziekteverzuim, dat laat je toch niet liggen?

8

Achter de Schermen: afdeling Communicatie

10

Workshop Van Werkdruk naar Werkgeluk

15

Congres Word de verandering meester!

16

Kortom

MediaCenter, Rotterdam

17

© Copyright Overname van artikelen of gedeelten daarvan is toegestaan na voorafgaande toestemming van de redactie met bronvermelding. Aan de informatie in deze periodiek kunnen geen rechten worden ontleend.

Overzicht regioteams

18

Uitgelicht

19

Producten, folders en brochures

20

Vraag & Antwoord

Projectrealisatie & eindredactie

Mind•the•Gap communicatie, Den Haag Caroline Evenhuis

Vormgeving

Proforma visual identity | Rotterdam, Miriam Monster

Fotografie

Peter Roek, Eric Ruys en Tom Henning

Drukwerk

Informatie Arbo AdviesCentrum Primair Onderwijs Voor laagdrempelig en deskundig advies op het gebied van arbeidsomstandigheden, voor vragen over de arbocatalogus of de producten & diensten van het vervangingsfonds T 045 - 579 81 81 E [email protected] Helpdesk Vervangingsfonds Voor vragen over het reglement, premies, vervangingskosten en subsidies T 045 - 579 81 07 E [email protected] Helpdesk Participatiefonds Voor vragen over het reglement en de instroomtoets T 079 - 323 24 20 E [email protected] Ons internetadres is www.vfpf.nl. U treft hier uitgebreide informatie aan over onze activiteiten, producten en diensten. Via de site kunt u ook brochures aanvragen en publicaties bestellen.

[Column] Tussen droom en daad Ik zou niet weten hoe een belastingwet er uit ziet. En toch vul ik al sinds jaar en dag mijn eigen aan gifte in. De huidige generatie kan zich dat waarschijnlijk niet meer voorstellen, maar er is een tijd geweest dat je aangifte moest doen via een heel ingewikkeld formulier. Een belastinggids was onmisbaar. Tegenwoordig doe ik het uiteraard digitaal; voor hulp druk ik op het vraagtekentje op mijn scherm. En als ik denk dat de fiscus me niet helemaal objectief voorlicht, sla ik aan het googelen. Dat beeld stond me voor ogen toen ik enige tijd geleden het reglement van het Participatiefonds weer eens ter hand moest nemen. Weliswaar kunnen schoolbesturen een ontslagmelding bij het fonds ook langs digitale weg doen (hetgeen in iets meer dan de helft van de gevallen ook gebeurt), maar zonder raadpleging van het reglement is dat toch niet goed mogelijk. Dat moet toch makkelijker kunnen. Minstens zo makkelijk als bij de belastingdienst en misschien ook nog wel iets klantvriendelijker. Als Participatiefonds weten we al zo veel van schoolbesturen, waarom moeten ze die gegevens dan toch steeds weer invullen? En als schoolbesturen willen weten wanneer een bezwaarschrift wordt behandeld, of wat de stand van zaken van een ontslagmelding is, dan moet dat voor hen toch met één druk op de knop te achterhalen zijn? Het ultieme gemak wordt natuurlijk bereikt als voor een ontslagmelding het reglement niet meer hoeft te worden geraadpleegd. Als schoolbesturen de beschikking krijgen over een digitale “tool“ met behulp waarvan ze die melding kunnen doen. Een dergelijk hulpmiddel zou ze stap voor stap door het hele meldingsproces moeten begeleiden, waarbij alleen die informatie hoeft te worden verstrekt die relevant is voor dat specifieke ontslag. Essentieel is daarbij dat het Participatiefonds precies aangeeft wat er van het schoolbestuur wordt verlangd, welke documenten er dienen te worden overgelegd, etc. En zou het niet mooi zijn dat – als alles correct en waarheidsgetrouw is ingevuld – het te verwachten eindoordeel van de instroomtoets (positief of negatief getoetst) op het beeldscherm verschijnt? Een negatieve uitkomst van de instroomtoets is bijzonder vervelend voor een schoolbestuur. Nog ver velender is het echter wanneer een schoolbestuur niet precies weet welke financiële (uitkerings-) consequenties daar aan verbonden zijn. Ook die gegevens heeft het Participatiefonds in zijn bezit en waarom zouden die ook niet beschikbaar kunnen zijn voor het schoolbestuur? Beter de zekerheid van de ellende, dan de ellende van de onzekerheid. Als alles qua planning verloopt, kunnen deze dromen met ingang van het schooljaar 2013/2014 werkelijkheid worden. Dat is een grote “als“. Want onderdeel van die planning is een ICT-project dat dit alles technisch mogelijk moet maken. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat het Participatiefonds zowel goede als slechte ervaringen heeft opgedaan met ICT-projecten. Goed is dat ze tot op heden allemaal succesvol zijn afgerond, vaak ook binnen de begroting (ik durf niet te zeggen “allemaal binnen de begroting”, want je weet het maar nooit met die fact checkers tegenwoordig). Het slechte nieuws is dat ze nog wel eens uitliepen. Dat is ook het risico dat ik neem met deze column; als het allemaal niet op tijd gereed komt, sta ik publiekelijk in mijn hemd. Geen fraai is dat meer dan voldoende aansporing om er voor te zorgen dat we op 1 augustus 2013 het virtuele lint kunnen doorknippen ter gelegenheid van de opening van deze gedroomde digitale Participatiefonds-snelweg. ■

Franz van Dijk

R]entree oktober 2012

gezicht, dat kan ik u verzekeren. Voor mijn medewerkers en mij

3

[ Henk Mostert ]

Schakel! Ziekteverzuim, dat laat je toch niet liggen? In 2010 begon het ziekteverzuim in het primair onderwijs te stijgen. Meer ziekteverzuim betekent hogere vervangingskosten, stijgende premies en geen of lagere budgetten voor andere zaken. Gaat het om een ‘behapbaar’ bedrag, dan is er niets aan de hand. Als het jaarlijks echter om zo’n 250 miljoen gaat, wat een realistische inschatting* is, dan heeft de sector een serieus probleem.

euro hoger. Deze cijfers zijn gebaseerd op de extrapolatie van bestaande gegevens en dus indicatief. Maar… ze stemmen wel tot nadenken.

Tijd voor een offensief – Schakel! Roosmarije Reneman: ’Sommige scholen zijn, bijvoorbeeld door financiële problemen of het werken aan passend onderwijs, de aandacht voor het tegengaan van ziekteverzuim een beetje kwijtgeraakt. Begrijpelijk, maar niet gewenst. Vandaar Schakel!,

Aanleiding genoeg dus voor het Vervangingsfonds/Participatie-

ons offensief. Natuurlijk zijn er scholen met een goed HRM-

fonds om dit najaar een offensief te starten om het ziekte

beleid en een prima aanpak van het ziekteverzuim, maar ook

verzuim versneld terug te dringen. ‘’Ziekteverzuim en arbeids-

daar zou de uitvoering in veel gevallen nog beter kunnen.

omstandigheden moeten weer de aandacht krijgen die ze

Hier komen onze extra activiteiten prima van pas.’

verdienen.’’ Om versnelde terugdringing te faciliteren, schakelt vertrouwde en gewaardeerde pakket producten en diensten,

Sneller terugdringen van het ziekte verzuim

lanceert Vf een nieuw en extra actieplan. ‘Schakel!’ ondersteunt

Lex Gorissen: ‘Onderzoeken geven aan dat onze bestaande

het terugdringen van het verzuim en creëert op den duur ruimte

dienstverlening op het gebied van arbo-, verzuim- en re-integra-

voor kwaliteitsbevorderende maatregelen.’ Roosmarije Rene-

tie én personeelsbeleid vertrouwd zijn en gewaardeerd worden.

man, manager beleid en communicatie, en Lex Gorissen, beleids-

Onze activiteiten helpen besturen, leidinggevenden en perso-

medewerker, lichten dit verder toe.

neelsleden zo breed mogelijk bij het opstellen van het beleid

het Vervangingsfonds een tandje hoger. Naast het bestaande,

en de uitvoering ervan. De activiteiten van Schakel! hebben

Een kwart miljard aan vervangingskosten!

dezelfde kwaliteit, maar focussen volledig op het versneld

Als het verzuimpercentage in het primair onderwijs voor 2012

terugdringen van het ziekteverzuim.’

R]entree oktober juni 20122012

6,5% bedraagt – een realistische aanname – kunnen declaraties

4 4

wegens ziektevervanging verwacht worden tot een bedrag van

Ieder zijn verantwoordelijkheid

meer dan 268 miljoen euro. Dat is ruim een kwart miljard! Zou,

Onze bestaande dienstverlening omvat zelfwerkinstrumenten,

bij gelijkblijvend declaratiegedrag en ongewijzigde vervangings-

gerichte advisering en subsidiëring. Het zijn complementaire

graad, het verzuim stijgen met 0,1%-punt, dan stijgen de ver-

methoden die hun nut bewijzen en bewezen hebben. In voor-

vangingskosten met ruim 4 miljoen euro. Bij een toename van

gaande edities van R]entree zijn aansprekende praktijkcases

het verzuim met 0,5%-punt worden de kosten bijna 21 miljoen

van diverse scholen gepubliceerd die goede resultaten laten

* Zie ook de berekening onder ‘Een kwart miljard aan vervangingskosten’


‘De nieuwe producten en diensten richten zich meer op de aanpak van de werkdruk problematiek en het terugdringen van het langdurig verzuim’.

5

Vervolg van pagina 5

zien. Alle actoren – schoolbestuur, schoolleiding, personeel –

(op schoolniveau) voor langdurig zieken én een groter bewust-

hebben daarbij hun verantwoordelijkheid genomen en dat

zijn van schoolbestuur, schoolleiding en werknemers van hun

wordt ook bij de nieuwe Schakel!-activiteiten van hen verwacht.

eigen verantwoordelijkheid bij langdurig verzuim. Onze advi-

De rol van het Vervangingsfonds is te stimuleren en te onder-

seurs gaan het gesprek aan met schoolbesturen waar (veel)

steunen.

langdurig zieken zijn. Tijdens het gesprek met de adviseur wordt bekeken welke activiteiten al in gang zijn gezet en of er

Lager verzuim – lagere kosten – lagere premies

extra activiteiten nodig zijn. Schoolbesturen kunnen advies krij-

Met Schakel! richten we ons op volgende zaken:

besteed aan een actieve rol van het schoolbestuur richting de

1 Actief benaderen van langdurig zieken;

arbodienst en aan het voorkomen van onnodige medicalisering

2 Preventieve aanpak van frequent verzuimers;

door de bedrijfsarts.

gen om hun beleid te optimaliseren. Speciale aandacht wordt

3 Versterken van het ziekteverzuimbeleid en de uitvoering ervan bij besturen en schoolleiding;

Echt ziek of niet

4 Aanpak van werkdrukproblematiek.

Op individueel niveau kijkt de adviseur naar de oorzaak van het

Het uiteindelijke doel is om de stijging van het ziekteverzuim

ziekteverzuim. Wat is er aan de hand en wat zit erachter? Is er

om te buigen naar een daling. Alleen op die manier dalen

echt iets medisch aan de hand? Of is iemand ziek omdat hij of

de kosten van vervanging naar een lager, meer verantwoord

zij niet meer in het onderwijsconcept past? In specifieke geval-

niveau én hoeven de premies niet verder verhoogd te worden.

len is aanvullende en soms onconventionele begeleiding nodig

Misschien kunnen we zelfs een daling realiseren.

om iemand uit de ziekte te krijgen. Om het proces te bevorderen kan het Vervangingsfonds extra geld geven om bijvoorbeeld

Overzicht producten en diensten

belastbaarheidsonderzoeken te betalen, coaching on the job, functioneringsscan, assessment en outplacement. Daar zijn wel voorwaarden aan verbonden.

Naast het continueren van het bestaande dienstenaanbod en het project ‘Intensivering Aanpak Ziekteverzuim’, is ook een

Post uit Heerlen

aantal nieuwe, aanvullende activiteiten geïntroduceerd in het

Roosmarije Reneman: ‘Scholen met langdurig zieken kunnen

kader van Schakel!. Hiernaast een totaaloverzicht.

een brief van ons verwachten – sommige hebben die inmiddels


al gekregen – waarin wij aankondigen de situatie van die zieken

6

Maatwerkbudget

te willen bespreken. We willen ook de mogelijkheden doornemen om hun re-integratie te bevorderen. Dit is niet vrijblijvend.

Actieve benadering van schoolbesturen

De school blijft zelf verantwoordelijk voor het bestrijden van

Waar gaat het om? Minder langdurig zieke werknemers [langer

het ziekteverzuim en wij helpen.’

dan 6 maanden], een betere uitvoering van het verzuimbeleid

‘Dit nieuwe plan is niet vrijblijvend. De verantwoordelijkheid voor beleid en uitvoering blijft bij bestuur, leiding en mede werkers. Wij ondersteunen.’

Eenmalig aanbod

fonds als belangrijkste partner zien om die problematiek aan te

Lex Gorissen: ‘De adviseur van het Vervangingsfonds neemt

pakken. Het bestaande pakket diensten en producten van het

contact op om een afspraak te maken. In bepaalde situaties kan

fonds, waarvan de meeste vanuit een andere invalshoek zijn

de adviseur voor snellere re-integratie extra geld beschikbaar

ontwikkeld, draagt slechts indirect bij aan het bestrijden van

stellen. Dat gaat om een éénmalig aanbod dat later niet meer

werkdrukproblematiek. Uitbreiding van het pakket is dan ook

gebruikt kan worden. Wie slim is, grijpt deze kans!’

noodzakelijk.

Subsidie Meerkracht

Iedereen beter ‘Bestrijding van ziekteverzuim moet weer bovenaan de agenda

Deze nieuwe, tijdelijke en preventieve subsidieregeling stelt

komen,’ zegt Lex Gorissen, ‘De verantwoordelijkheid ligt bij het

werkgevers in staat om werknemers die zich drie keer of vaker

bestuur, de leiding en de medewerkers. Het Vervangingsfonds

in een jaar ziek melden, begeleiding aan te bieden. De bege

ondersteunt met advies, subsidies voor begeleiding, producten

leiding is bedoeld om de werknemers weerbaarder en wend-

en diensten. Samen kunnen we heel veel bereiken. Om te begin-

baarder te maken om op die manier het frequente verzuim

nen kunnen we de kosten voor vervanging beteugelen en daar-

terug te dringen. Want frequent verzuim leidt vaak tot lang

mee de hoogte van de premie beheersbaar houden.

durig verzuim. Door deze subsidie moet de instroom van nieuwe

Van de gezamenlijke aanpak kan iedereen beter worden.

langdurig verzuimers dus afnemen. Vormen van begeleiding

De leerkracht kan weer aan zijn eigen ontwikkeling werken,

die voor vergoeding in aanmerking komen, zijn onder meer

de leidinggevenden kunnen oorzaken van werkdruk wegnemen

coaching en counseling, begeleiding door een psycholoog,

en voorkomen, het bestuur kan bijdragen aan het ontwikkelen

werkplekonderzoek, belastbaarheidonderzoek en loopbaan

en bijsturen van het beleid. Ook de leerlingen worden er beter

coaching. De re-integratiedeskundige informeert u graag over

van. Er is meer rust in de school en ze zien een relaxte leer-

de mogelijkheden en voorwaarden.

kracht voor zich en minder vaak een vervanger. Dit zal zonder twijfel ook de ouders aanspreken.’ ■

Nieuwe instrumenten voor ondersteuning bij werkdrukproblematiek Reacties op dit artikel zijn welkom bij Het Vervangingsfonds gaat het instrumentarium om besturen,

Roosmarije Reneman via [email protected].

schoolleiding en personeelsleden te ondersteunen bij werkdrukhun eigen verantwoordelijkheid op dit terrein en hen te stimuleren deze verantwoordelijkheid op te pakken. Uit onderzoeken blijkt dat werkdruk één van de belangrijkste oorzaken van ziekteverzuim is en dat besturen en scholen het Vervangings-


problematiek verbreden. Het doel is hen bewust te maken van

7

[ Els Peeters ]

Een kijkje achter de schermen van de afdeling Communicatie

‘Het begint met communicatie!’ De afgelopen jaren hebben we u in R]entree een kijkje gegeven achter de schermen van het Vf/Pf. Die reeks sluiten we af met de afdeling Communicatie. Een klein team, slechts drie vrouwen sterk. Maar wát voor vrouwen! Veelzijdig, creatief, dynamisch en kritisch. Perfectionistisch als ze zijn, leggen ze de lat heel hoog. Want, zo zeggen ze zelf, communicatie is voor het Vervangingsfonds onontbeerlijk, dus moet het goed zijn. Maak kennis met Audrey Crombach, Martine Stoffels en Tanja Coolen. Het Vervangingsfonds en Participatiefonds zijn stichtingen,

organisatie van het komende congres - voor het eerst - uitbe-

zonder commerciële belangen. Zij helpen het primair onderwijs

steed aan een evenementenbureau. Dat betekent echter niet

onder andere bij het verbeteren van hun arbobeleid, het

dat wij er nu niet meer bij betrokken zijn. Natuurlijk ligt de

terugdringen en voorkomen van verzuim en re-integratievraag-

communicatie voor een deel nog bij ons. Daarnaast hebben we

stukken. En dat kan nu eenmaal niet zonder communicatie.

nu een meer aansturende rol. En dat is best wennen. Omdat we het beste willen voor onze klanten, hebben we af en toe de nei-

Dat hun werk effect heeft, zien ze bijvoorbeeld bij campagnes.

ging om overal bovenop te zitten. Durven loslaten is voor ons

Tanja: “Als we een product promoten schieten de ‘verkoop

een hele verandering. ‘Verandering’ is trouwens ook het thema

cijfers’ omhoog. En vervolgens ebt de aandacht langzaam weer

van het congres. Het is een heel actueel onderwerp binnen het

weg. Vorig jaar heeft een bureau onderzoek gedaan naar onze

primair onderwijs. De titel van het congres is ‘De verandering

bekendheid binnen het primair onderwijs. Daaruit bleek dat we

meester!’. Een titel die op dit moment dus ook voor 100% op

op productgebied hoog scoren. Zo genieten de Onderwijs

ons zelf van toepassing is.”

vacaturebank en de Arbomeester inmiddels zoveel bekendheid, dat het een vanzelfsprekendheid is geworden. Ze zijn zelfs zo

Samen op weg met social media

ingeburgerd dat het nog maar de vraag is of mensen weten dat

Tanja: “Wij zetten (voor ons) nieuwe communicatiekanalen in

die producten van het Vervangingsfonds en Participatiefonds

om het congres bekendheid te geven: social media. Want ook

komen.”

dat is een verandering die we moeten managen. Social media

“Daarom is het belangrijk om ook het geheel in beeld te hou-

zijn iets waar wij en ook onze klanten nog een weg in moeten

den”; vult Martine aan. “We bieden trainingen, congressen,

vinden. Het biedt echter zoveel mogelijkheden! Het congres

producten, noem maar op. Samen zijn ze waar het Vervangings-

geeft ons een mooie gelegenheid om daar in te stappen en er

fonds en Participatiefonds voor staat. Die samenhang houden

samen met onze klanten in te groeien. We zijn te vinden op

we in de gaten. We zorgen ervoor dat alles binnen de huisstijl

LinkedIn en Twitter. Daar vertellen we over de ins en outs van

en schrijfstijl past, zodat er een herkenbaar beeld blijft bestaan

het congres. Het is nu vooral nog informeren, maar de kracht zit

van de fondsen.”

hem straks natuurlijk in de interactie. We hopen dus dat onze klanten mee gaan doen. Dan kunnen we ook na het congres

Waar is de afdeling Communicatie zoal mee bezig?

de communicatie met onze klanten via social media verder uitbouwen.”


Vier projecten springen er op dit moment uit: het tiende con-

8

gres in november, social media, een nieuwe website en het

De website als visitekaartje

offensief tegen de stijging van het ziekteverzuim. We zoomen

Martine: “Een ander project waar we druk mee bezig zijn, is

even in.

de ontwikkeling van een nieuwe website voor het Vervangings-

Audrey: “Het tweejaarlijkse congres is iedere keer een leuke,

fonds. De huidige website is verouderd en aan vervanging toe.

maar ook intensieve klus. Omdat wij op dit moment ook met

We kunnen onze klanten via de huidige website niet meer

een aantal andere grote projecten bezig zijn, hebben we de

informeren op een manier zoals wij en onze klanten dat willen.

hogere vervangingskosten, stijgende premies en geen of lagere budgetten voor andere zaken. Ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden moeten dus weer de aandacht krijgen die ze verdienen. Communicatie speelt daarbij een belangrijke rol. Het is dan ook eigenlijk geen verrassing dat de afdeling Communicatie betrokken is bij het project ‘Schakel!’. Zo is de inhoud van het project vertaald naar een communicatieplan. En zijn een pakkende en passende titel (‘Schakel!’) en slogan (‘Ziekteverzuim, dat laat je toch niet liggen?’) ontwikkeld. Verder is het project gevisualiseerd in een logo en een bijbehorende vormgeving’. Daarbij is nauw samengewerkt met de collega’s van de afdeling Beleid (de inhoudsdeskundigen) en de vormgever.

Wat zijn jullie goede voornemens? Audrey: “We blijven werken aan een positieve profilering van het Vervangingsfonds. We hebben een wat stoffig imago. Daar willen we graag verandering in brengen. Natuurlijk hebben we te maken met regels in de vorm van reglementen. Dat zal ook zo blijven. Maar de fondsen hebben nog zoveel méér te bieden. Zoals een uitgebreid team van adviseurs. Dat zijn kundige mensen die de scholen echt helpen. Die professionals zijn alles behalve stoffig! Datzelfde geldt voor het uitgebreide aanbod Martine Stoffels (zittend links) Audrey Crombach (staand links)

aan producten en diensten die we de scholen aanbieden.”

Tanja Coolen (staand rechts). Ze zijn alle drie enthousiast over het communicatievak. Tanja: Een website is toch je visitekaartje. We zijn dan ook erg blij dat

“Ons werk is veelomvattend en gevarieerd. Geen dag is het

er een nieuwe site komt.

zelfde. Er gebeuren heel verschillende en soms onverwachte

We zitten nu in de afrondende fase van het selecteren van de

dingen. Daar moet je dan snel een adequate oplossing voor

partij die ons gaat helpen bij de ontwikkeling en de bouw van

bedenken. Wij hebben echt geen tijd om stoffig te worden.

de nieuwe website voor het Vervangingsfonds. Dat is allemaal

Daarvoor is ons vak te dynamisch. Maar dat maakt het nou juist

erg spannend.”

zo leuk. Die brede scoop, verder kijken dan je neus lang is, out of the box denken.”

Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe de website van het Vervangingsfonds er uit gaat zien. Martine: “Daarvoor is het

Martine: “Veel mensen denken, ach communicatie, dat kan ik

nog te vroeg. Maar wat in ieder geval wél zeker is, is dat de

zelf ook wel. Er wordt heel gemakkelijk over gedacht. Maar

nieuwe website een duidelijkere indeling krijgt. Informatie is

communicatie is veel meer dan een foldertje maken en uitdelen.

daardoor makkelijker en sneller terug te vinden. Daarnaast ver-

Het gaat er juist om dat je eerst helder hebt wát je wilt bereiken

dwijnt de rode achtergrond. Onze klanten hebben meermaals

bij je doelgroep en wát je precies wilt vertellen. Daarna ga je

aangegeven dat de website moeilijk leesbaar is door die rode

pas kijken hoe en met welke middelen je dat kan bereiken.

kleur. Daar houden we dus rekening mee.”

Dat is wat wij ons telkens weer afvragen en wat dit vak ook zo interessant maakt. Wat we doen moet hout snijden, raken,

Project Schakel!

prikkelen, effect sorteren. Anders is het zonde van de tijd.”

het offensief van Vf/Pf om het ziekteverzuim in het primair

De afdeling Communicatie draagt op haar manier dus absoluut

onderwijs versneld terug te dringen. Sinds 2010 is het ziektever-

een steentje bij aan de resultaten van de fondsen. Ook al is dat

zuim namelijk weer stijgende. En meer ziekteverzuim betekent

niet altijd in harde cijfers te vangen. ■


Elders in deze R]entree leest u meer over het project ‘Schakel!’,

9

[ Henk Mostert ]

Workshop ‘Van Werkdruk naar Werkgeluk’

‘Je leert keuzes maken en grenzen stellen’ Nadat ze op een aantal gebieden al samen werkten, gaan de in Vogelenzang naast elkaar gelegen Graaf Florisschool en de Sint Jozefschool, mede op verzoek van de ouders, samen verder. Per 1 augustus 2012 is de nieuwe naam ‘De Para dijsvogel’, die door ouders en kinderen zelf geko zen werd. De fusie gaf onrust want alles kwam op losse schroeven, alles was nieuw en iedereen moest uit de comfortzone. Dit was niet de enige aanleiding voor Dorien Hulsebosch en haar teams om de workshop ‘Van Werkdruk naar Werkgeluk’ van het Vervangingsfonds aan te vragen. ‘Het leek ons een goed idee om stil te staan bij de oorzaken van stress en werkdruk.’

Het verslag Over de deelname aan de workshop en de effecten ervan hebben directeur Dorien Hulsebosch en intern begeleider Melanie Frencken in samenwerking met de redactie van R]entree het volgende verslag gemaakt. De workshop werd gegeven door Herma Boersma en Henk de Boer, adviseurs van het Vervangingsfonds. Ook zij geven hun reactie in dit artikel.

Wat is werkdruk? De fusie verplichtte ons om veel met elkaar te praten en af te stemmen. Hoe gaan we, om het zo maar eens te noemen, het etui vullen, want het hele onderwijsaanbod moest op elkaar worden afgestemd. Dat gaf een zekere druk. We zagen dat de een daar makkelijker mee omgaat dan een ander. We raakten in gesprek met Henk de Boer van het Vervangingsfonds en hij

De school biedt de 160 leerlingen een breed onderwijs-leer

opperde dat het misschien handig voor ons was om die work-

pakket aan om, naast een brede algemene ontwikkeling, hun

shop te volgen. Daarin ga je onderzoeken wat werkdruk is voor

talenten en interesses te laten ontdekken. Dat gebeurt onder

jou en je teamgenoten. Hoe je het ervaart, hoe je ermee

meer doordat de leerlingen in aanraking komen met techniek,

omgaat. Waar de een zijn hand niet voor omdraait, ligt een

natuurwetenschappen en cultuur en daar onderzoekend en

ander nachten wakker van.

ontwerpend mee aan de slag gaan. Ook denken ze mee over schoolse zaken.

Aarde, vuur, water en lucht Herma Boersma: Henk de Boer en ik geven dit soort workshops altijd samen. Als team zijn we goed op elkaar ingespeeld en dat stelt ons weer in staat om beter in te spelen op de situatie die

Enkele pluspunten van ‘De Paradijsvogel’:

in elke school anders is. Onderdeel van onze duopresentatie is

• aandacht voor ieder kind;

een korte oefening waarin we kijken welke typen er in het

• interactie tussen kind en leerkracht;

team zitten.

• maatjessysteem;

Welk hoofdelement pas je met name toe. Wie is aarde, wie is

• leescultuur en leesbeleving;

vuur, wie water en wie lucht? Vaak is het voor de teamleden

• specialisatie dyslexie en spellingproblemen;

zelf ook een verrassing om te ontdekken wie ze zijn. Je ziet in

• aanbieden van nieuwe technologische en weten-

teams met relatief veel ‘aardetypen’, dat er veel gesproken


schappelijke inzichten;

10

wordt en dat er weinig knopen worden doorgehakt. Totdat het

• Engels vanaf groep 1;

‘vuurtype’ opstaat en zegt: genoeg gepraat nu, laten we een

• excursies en ‘gast in de klas’.

besluit nemen’. Een ‘luchttype’ vindt alles leuk en is kenmerkend voor de verbinding, een ‘watertype’ wenst en brengt structuur. Dit laatste is bij veel leerkrachten niet sterk aanwezig.

‘Zo’n workshop is als op ontdekkings reis gaan met je team’

Achtergronden van werkdruk De Paradijsvogel: Ja, dat herkennen we, structuur heb je juist

en twijfelde eraan of de workshop iets zou opbrengen. Na afloop

nodig in een fusieproces. Daarnaast telde het preventieve effect

vonden velen het een eyeopener. Waarom, zei iemand, ervaar ik

sterk mee. Want ook zonder de fusie zouden we de workshop

het onderwijs als zwaar terwijl de bouw of de zorg ook zware

gedaan hebben. Veel leerkrachten ervaren de werkdruk nu een-

beroepen zijn? Daar wordt ook hard gewerkt, wat is daar de

maal als hoog en vinden het werk leuk maar zwaar. Het is voor

emotionele belasting en wat is het verschil in stress? Hoe komt

iedereen van belang om de achtergronden daarvan te ontdek-

het dat ik me als leerkracht alléén verantwoordelijk voel voor

ken en inzicht te krijgen. Het team reageerde aanvankelijk lauw

mijn groep?

Dorien Hulsebosch (l): ‘Elke dag willen de leerlingen iets van je’


11

‘Goed om even stil te staan en naar jezelf te kijken’ Vervolg van pagina 9

Planning en timing Henk de Boer: De bouw en de zorg zijn inderdaad zware beroe-

Dat de deelnemers tot het inzicht komen: zo kan het ook. Waar

pen. Enkele belangrijke verschillen met het onderwijs zijn dat

het op neerkomt is: kijk goed naar het taakbeleid en de norm-

bouwvakkers en zorgverleners meer in groepen én met meer

jaartaak in combinatie met je eigen planning en een stukje

structuur werken. Onderwijs is een drukke baan met veel werk

timing. Bij het nakijken van schriften bijvoorbeeld kun je zeg-

dat in een aantal weken moet gebeuren. Het is een solistisch

gen: ik doe dit in een bepaalde tijd, laten we zeggen drie kwar-

beroep waarin eigenlijk niemand eens een keer ‘stop’ zegt.

tier. Dat is iets anders dan: ik zie wel wanneer ik klaar ben.

Verderop in dit artikel zal blijken hoe belangrijk dat is. Wat Herma en ik tijdens een workshop doen, is kwartjes laten vallen.

Melanie Frencken (r): ‘Flexibel inspelen

R]entree oktober juni 20122012

op wisselende situaties’

12

Emotionele belasting

Inzicht in je situatie

De Paradijsvogel: Daar heb je een punt. Na afloop van een

Ook de balans werk-privé speelt absoluut een rol. Als er thuis

werkdag kun je niet, zoals in de zorg, je werk aan een ander

veel op je bordje ligt, ervaar je de school als zwaarder. Het is

overdragen. Dat werk en die zorgen blijven van jou, op het

best lastig om werk en privé in balans te brengen en te houden,

moment dat je naar huis gaat en als je de volgende dag de

thuis spelen er dingen en op school zitten er dertig kinderen

school weer binnenkomt. Dat geeft een emotionele belasting.

voor je die allemaal iets van je willen. Het beleid van de school,

Je moet de behoeften van de kinderen aanvoelen, je moet aan-

waar wij al jaren mee bezig zijn, is om leerkrachten te helpen

sluiten bij het kind en de ouders, je moet flexibel inspelen op

inzicht te krijgen in hun situatie, welke keuzes ze maken, of ze

wisselende situaties en tegelijkertijd binnen de kaders van de

prioriteit geven aan bepaalde zaken of dat ze álles belangrijk

school blijven en aan het onderwijsprogramma voldoen. En na

vinden. We wijzen ze erop dat ze zelf als eerste verantwoorde-

vijfeneenhalf uur lesgeven moet je ook nog een stuk adminis

lijk zijn. Ze weten dat ze in dit werk in principe nooit klaar zijn.

tratie doen en de lessen voor de volgende schooldag voorbereiden. De eyeopener was: je moet je focussen. Elke dag moet je

Trap op de rem

veel, heel veel. Stel jezelf de vraag: wat heeft prioriteit? Waar

Een van de medewerkers van de Floris Jozefschool is een tijd

leg ik vandaag het accent?

uit de running geweest. Ze maakte zich druk om de kleinste dingen, beet zich overal in vast en vroeg zich geen seconde af

Hoge werkdruk

waarom ze het überhaupt deed. Ze had geen overzicht meer,

Hoe uit emotionele belasting zich bij leerkrachten, op het

wist op het laatst ook niet meer wat ze zelf dacht. Ze was, zegt

moment dat ze stress ervaren? Kribbigheid naar elkaar, ze zijn

ze nu zelf, alleen maar bezig iedereen in haar omgeving te

gehaast, je ziet minder mensen in de koffiekamer omdat ze van

pleasen. ‘Ik vroeg geen hulp, daar was ik te trots voor en ik

het ene overleg naar het andere hollen. Er wordt tussen de

dacht dat ik het niet nodig had.’ Achteraf vindt ze dat het nog

middag doorgewerkt omdat ze het na school niet redden.

lang geduurd heeft voordat ze echt vastliep. ‘Je hebt iemand

De gedachte heerst: het móet klaar. Tot laat in de avond wordt

nodig in je directe omgeving die je een spiegel voorhoudt en

er nog druk gemaild en dat is, behoudens een uitzondering,

op de rem trapt.’ Die heeft ze nu in haar partner en in haar

niet goed.

collega’s. Ze heeft geleerd hulp te vragen, de collega’s hebben geleerd hulp te bieden, twee dingen die in het verleden minder voorkwamen. Veel van haar ervaringen werden bevestigd in de

Ervaringen en tips van het team van de Paradijsvogel

workshop.

• De leerkracht moet zelf de regie in handen nemen;

Gestructureerde duizendpoot

• Accepteer dat iedereen werkdruk anders benadert;

Dorien Hulsebosch, die door het team ook wel wordt aangeduid

• Maak keuzes en stel grenzen;

als een gestructureerde duizendpoot, heeft moeite met het

• Bewaar de balans tussen werk en privé;

ziekteverzuim. Ze vindt dat een leerkracht ziek moet kunnen

• Blijf aandacht besteden aan de focus op school;

zijn maar wil de klas niet onbemand laten. Dan dient zich het

• Verzandt niet in teveel werk, doe liever een paar

dilemma aan: leerlingen verdelen over andere klassen verhoogt

projecten goed dan veel projecten half;

de werkdruk voor de betreffende leerkrachten, en zelf voor de klas gaan staan – wat ze overigens graag doet – zet haar eigen

• Niet pamperen maar kritisch blijven;

werkzaamheden op achterstand, en dat wil ze ook niet. Het

• Feedback geven en elkaar aanspreken op afspraken.

benoemen van het probleem bracht de oplossing. Als er geen invaller beschikbaar is, doet Dorien Hulsebosch de klas tot het speelkwartier en Melanie Frencken daarna.


• Blijf een luisterend oor vragen en bieden;

13

‘Zinnig om jaarlijks te evalueren’ Vervolg van pagina 13

Dorien Hulsebosch vindt dat ze altijd klaar moet staan voor

Reacties

de leerlingen, de ouders en de leerkrachten. Soms kan dat niet

Reacties op dit verslag zijn welkom op [email protected]

als het werk concentratie vraagt, zoals het opstellen van de activiteitenkalender. Dan sluit ze zich af voor de omgeving en werkt thuis in alle rust. Haar afwezigheid op school brengt leerkrachten op het idee om hun vraag aan haar uit te stellen of zelf een antwoord te bedenken.

Van Werkdruk naar Werkgeluk Henk de Boer van het Vervangingsfonds/Participatiefonds kwam naar Vogelenzang voor een voorbereidend gesprek, leidde samen met Herma Boersma de workshop en heeft later zijn bevindingen bij het team teruggelegd. Dat heeft ons aan het denken gezet. We zien de workshop als een nul-meting en gebruiken de ervaringen en actiepunten voor de regelmatig terugkerende evaluatie die we op de agenda hebben gezet. Dat proces draagt zeker bij aan ons werkgeluk. Want wees eerlijk, dit is een heel mooi vak waar je trots op kunt zijn. Wij raden onze collega’s in andere scholen van harte aan om eens stil te staan bij de werkdruk, die is voor iedereen anders. Zorg dat iedereen inzicht in zijn situatie krijgt en stel, uit besef dat je zelf verantwoordelijk bent, grenzen. Dat geeft rust en draagt bij aan een heldere en collegiale sfeer! ■

Meer informatie Voor meer informatie en voor het aanvragen van de workshop ‘Van Werkdruk naar Werkgeluk’ kunt u contact opnemen met Herma Boersma, 045 - 579 87 94 of [email protected] en Henk de Boer, 045 - 579 86 86 of [email protected]. Het is van belang dat het gehele team, inclusief directie,


meedoet. De workshop duurt maximaal 3,5 uur.

14

Begeleiding door de trainers van het Vervangingsfonds is gratis. Kosten voor accommodatie en catering zijn voor rekening van de opdrachtgever.

[ Audrey Crombach ]

Congres Vervangingsfonds:

Word de verandering meester!

Op 21 november 2012 organiseert het Vervan gingsfonds in Utrecht haar 10e arbocongres. Het congres staat deze keer in het teken van het thema ‘Verandering’. ‘Verandering’ is in het primair onderwijs een zeer actueel thema. Waar schijnlijk heeft u er binnen uw eigen school of bestuur ook mee te maken. Het proces van veranderen is niet altijd makkelijk, maar gelukkig is het mogelijk om dit proces te managen en er het maxi male uit te halen. Wij bieden u op 21 november een gevarieerd programma dat dit thema zo breed mogelijk en vanuit verschillende invalshoeken belicht. Kortom: laat u inspireren en word ‘De verandering meester!’.

Het programma in het kort Het congres wordt ’s ochtends geopend met verschillende (bekende) gasten. Aansluitend kunt u deelnemen aan een aantal workshops en/of lezingen. Na de eerste workshopronde staat er een uitgebreid lunchbuffet voor u klaar. Het congres wordt rond 16.30 uur afgesloten met een informele borrel. Een complete beschrijving van de vijftien workshops

Vol = vol

en lezingen waaruit u kunt kiezen vindt u op

Wilt u deelnemen aan het congres? En wilt u zeker zijn van een

www.congres-vervangingsfonds.nl.

plaats bij uw favoriete workshops en lezingen? Meldt u zich dan zo snel mogelijk aan via de congreswebsite. Deelname aan het

Voor wie?

congres kost € 125,-.

Het congres is primair bedoeld voor schooldirecteuren, bestuursleden, personeelsfunctionarissen, MR-leden, preventiemedewer-

Meer informatie en aanmelden

kers en arbocoördinatoren in het primair onderwijs.

Meer informatie vindt u op www.congres-vervangingsfonds.nl.

Ook onderwijzend of onderwijsondersteunend personeel met

Bij vragen kunt u contact opnemen met evenementen-

belangstelling voor het thema is van harte welkom.

bureau PINO, via [email protected] of

Daarnaast kunnen ook deskundigen en adviseurs op het gebied

via 030 - 275 96 23. ■

van gezondheid en welzijn in het primair onderwijs en natuurlijk vertegenwoordigers van werkgevers- of werknemersorganisaties aan het congres deelnemen. Het totaal aantal plaatsen is bestemd voor personen uit de primaire doelgroep. Dat betekent dus dat het aantal plaatsen voor personen die niet tot de primaire doelgroep behoren beperkt is.

Via Twitter en LinkedIn houden wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Volg ons op Twitter

via @congresvf en twitter mee via #vervangingsfonds. Op LinkedIn vindt u ons onder ‘Vervangingsfonds’.


gemaximeerd. Het merendeel van deze plaatsen is uiteraard

Blijf op de hoogte!

15

[Kortom] [ Audrey Crombach ]

Vernieuwde pooltool schooljaar 2012-2013 beschikbaar Besturen die gebruik maken van een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool, verantwoorden de inzet van hun poo lers via de pooltool van het Vervangingsfonds óf via een daaraan vergelijkbaar systeem dat digitale bestandsaanlevering van de gewenste verantwoordingsgegevens mogelijk maakt. De pooltool van het Vervangingsfonds is

Wilt u ook gebruik maken van de ver-

onlangs op diverse onderdelen ver-

nieuwde pooltool 2012-2013?

nieuwd. Zo is onder andere de wijze van

Stuurt u dan een e-mail naar

inzending van de verantwoordingsgege-

[email protected]. Het Vervan-

vens gewijzigd en krijgen gebruikers bij

gingsfonds stuurt u dan zo spoedig

een foute invulling meteen een melding

mogelijk de pooltool 2012-2013 met

met de aanwijzing hoe de pooltool cor-

de bijbehorende handleiding toe.

rect gevuld moet worden. Deze nieuwe versie (de pooltool 2012-2013) is daar-

Met vragen kunt u terecht bij de help-

door veel gebruikersvriendelijker dan

desk van het Vervangingsfonds.

de pooltool van het vorige schooljaar.

De helpdesk is bereikbaar op werkdagen tussen 9 en 17 uur via 045 - 579 81 07 en [email protected].

Levensfasegericht leiderschap kunt u leren! Leidinggevenden spelen een cruciale rol bij de ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers. Die medewerkers hebben alle maal verschillende wensen, al dan niet afhankelijk van de levensfase waar ze in zitten. Enerzijds wilt u als leidinggevende uw medewer kers met plezier aan het werk houden. Maar tegelijkertijd wilt u de belangen van de schoolorganisatie niet uit het oog verliezen.

hele dag met een trainer en een adviseur van het Vervangingsfonds aan de slag. Zowel theorie als praktijkgerichte oefeningen komen aan bod. Deelname kost € 50,- (incl. lunch).


De workshop vindt plaats in Utrecht op

16

Uiteindelijk is iedereen natuurlijk zelf ver-

is aandacht hebben voor de mens achter

woensdag 28 november 2012 en op don-

antwoordelijk voor zijn/haar ontwikke-

het werk én het gesprek met elkaar aan-

derdag 18 april 2013. Meer informatie

ling, maar als leidinggevende kunt u die

gaan. Bij het voeren van zo’n gesprek zijn

over deze workshop en de wijze van aan-

wel stimuleren of onbedoeld hinderen.

coachende vaardigheden belangrijk.

melden vindt u op www.vfpf.nl.

Inzicht in de kansen en valkuilen van de verschillende levensfasen geeft u meer

De workshop 'Levensfasegericht leider-

begrip voor uzelf en uw medewerkers.

schap' haakt hier op in. In kleine groepen

De kern van levensfasegericht leiderschap

van maximaal 12 personen gaat u een

Nieuw:

Digitaal declareren van tijdelijke inhuur

Met ingang van dit schooljaar dient u uw vervangingsdeclaraties voor tijdelijke inhuur van extern personeel via een digitaal bestand in te dienen. Dit geldt voor extern personeel dat ná 1 augustus 2012 ingehuurd is of wordt. Het is niet meer mogelijk om deze vervan gingsdeclaraties via een papieren declaratieformulier in te dienen.

onder ‘Thema’s’. Voor vervangingen die betrekking hebben op het schooljaar 2011-2012 moet wel nog een papieren declaratieformulier ingezonden worden. Deze declaraties kunnen niet digitaal worden aangeleverd, omdat de declara-

Met tijdelijke inhuur wordt personeel

tuur stuurt u ook niet meer met de

tietool de nieuwe rekenregels – geldend

bedoeld, dat niet is aangesteld bij het

declaratie mee. Die bewaart u voor

vanaf 1 augustus 2012 – hanteert.

bevoegde gezag. Tijdelijke inhuur kan in

het geval het fonds deze wil inzien.

de vorm van detachering, uitzendarbeid

De declaratietool kunt u downloaden

Meer informatie over het indienen van

en payrollen óf in de vorm van andere

vanaf www.vfpf.nl. Het is verstandig

vervangingsdeclaraties en over de nieuwe

inhuur van extern personeel.

om voorafgaand aan het eerste

rekenregels vindt u op www.vfpf.nl. Met

gebruik van de tool de handleiding

vragen kunt u terecht bij de helpdesk van

Voor de aanmaak van het digitale decla-

door te nemen. Dat helpt u om op de

het Vervangingsfonds.

ratiebestand stelt het Vervangingsfonds u

juiste wijze het declaratiebestand

De helpdesk is bereikbaar op werkdagen

een hulpmiddel (declaratietool) ter

naar het Vervangingfonds te sturen.

tussen 9 en 17 uur via 045 - 579 81 07 en

beschikking. Het aangemaakte bestand

De declaratietool en de bijbehorende

[email protected].

verzendt u vervolgens per e-mail. De fac-

handleiding vindt u op www.vfpf.nl

Overzicht regioteams Regioteam Noord

Regioteam Zuid

Regioadviseurs

Re-integratiedeskundigen

Regioadviseurs

Re-integratiedeskundigen

• Henk de Boer

• Helmke Sciarone

• Eef Dupont

• Willem van Ineveld

045 - 579 86 86

045 - 579 84 25

045 - 579 86 87

045 - 579 89 40

• Herma Boersma-van der Grijn

• Peter Wind

• Ellen Schaap

• Marilou Pardoen-Janssen

045 - 579 87 94

045 - 579 84 56

045 - 579 71 45

045 - 579 89 52

• Marjo Visser

• Annie Bos-Oldenhuis

• Berry Bosman

• Rosemarie van der Vegte

045 - 579 71 67

045 - 579 89 15

045 - 579 86 91

045 - 579 89 56

• Rita Baan

• Mariska van Leeuwen-

• Leon Coenen

• Steef Fillié

045 - 579 89 63

Menting

045 - 579 88 27

• Jolanda van den Bosch-Lambregts

045 - 579 56 70

• Els Hoevenaars

045 - 579 71 34

045 - 579 84 15

• Eelke Solle

• Karin Monteban

045 - 579 89 36

045 - 579 88 30

045 - 579 88 61 • Ger Smeets • Adrion de Wit van de Graaf 045 - 579 86 88


045 - 579 88 28

17

[

]

Uitgelicht Uitgelicht

In deze rubriek wordt een product van het Vervangingsfonds/Participatiefonds nader toegelicht. Deze keer speciale aandacht voor het boekje 'De meest gestelde vragen over taakbeleid'.

[ Frank Pluim Mentz ]

Taakbeleid Het blijft een actueel thema Door bezuinigingen neemt de werkdruk toe. Hoge werkdruk door een te zware taakbelasting is helaas een bekend verschijnsel in het onderwijs. Met de uitvoering van goed taakbeleid kan die werkdruk verminderen. Het zorgt bovendien voor een evenwichtigere verdeling van de werkdruk over het team. Vaak heeft dat een daling van het ziekteverzuim tot gevolg, waardoor er ook minder vervangers hoeven worden ingeschakeld. Het Vervangingsfonds ondersteunt scholen bij het opzetten of verbeteren van het taakbeleid, onder andere via het boekje “De meest gestelde vragen over taakbeleid”.

Doelgroep Directieleden en personeelsmanagers in het primair onderwijs die met taakbeleid bezig zijn.

Pagina 29 – Uitgelicht – rubriek gaat steeds terugkomen, met Hoe werkt het?

E

Goed taakbeleid, als onderdeel van een goed leeftijdsbewust telkens29 ander product –van VFPF. gaat Graag hier een herkenbaremet Pagina – Uitgelicht rubriek steeds terugkomen, personeelsbeleid, kan werkdruk verminderen en zorgt bovendien voor een evenwichtigere verdeling van werkdruk over vormgeving maken – zie hiervoor wensen in mail van Martelkens andervoor product van VFPF. Graag het team. hier een herkenbare

D

tine Stoffels voor maken – zie hiervoor Dit boekje bevat vragen die geclusterd zijn rondom een aantal vormgeving wensen in mail van Marthema’s, zoals: • het wettelijk kader Beeld: folder verzuim.jpg / ringband verzuim.jpg / letters vertine Stoffels

m

Doel • inventariseren en normeren van taken zuimmeester.jpg / mannetje geel.gif Informeren en inspireren bij het ontwikkelen van taakbeleid • deverzuim.jpg taakomvang Beeld: folder verzuim.jpg / ringband / letters ver-

m

• een succes maken van taakbeleid

voor uw school.

• de taakbelasting

• ziekte zuimmeester.jpg / mannetje geel.gif • scholing • afstemming met andere beleidsterreinen Verder bevat dit boek vijf korte praktijkverhalen die zijn

[Martine Stoffels] R]entree oktober 2012

Uitgelicht! [Martine Stoffels]

geschreven vanuit de ervaring en de belevingswereld van enkele directeuren en leerkrachten binnen de school. Er is één uitgewerkt voorbeeld opgenomen waarin wordt beschreven hoe een directeur, samen met zijn team, taakbeleid op hun school hebben vormgegeven.

Uitgelicht! boekje ‘De meest gestelde vragen over taakbeleid’ kunt In deze nieuwe rubriek wordt een Het product van het Vervanu voor € 12,50 bestellen via www.vfpf.nl. ■ Bestellen

t

w

A

k

li

h

b

6931/ARC2009

gingsfonds/Participatiefonds nader toegelicht. 18 n deze nieuwe rubriek wordt een product van het Vervan-

G

[Producten, folders en brochures] Alle producten, folders en brochures van het Vervangingsfonds/Participatiefonds zijn te bestellen via www.vfpf.nl. Folders en brochures zijn gratis te

• Dvd Ontruimen van een basisschool

bestellen en te downloaden. Voor een

Dvd ter voorbereiding van een ontrui-

aantal producten vragen wij een

mingsoefening, met een deel voor leerlin-

Www.agressiegeweldbijonderwijsperso-

vergoeding. Uitgebreide informatie over

gen en een deel voor het personeel.

neel.nl is een online vragenlijstonderzoek

de producten vindt u door in de online

€ 10,00

om de mate waarin personeel op school

bestellijst op het specifieke product te

• Agressie en geweld bij onderwijs personeel

met agressie, geweld, ongewenste

klikken. Hieronder vindt u een beknopt

• Controlelijst Bedrijfshulpverlening

seksuele intimiteiten en discriminatie

overzicht:

Om risico’s op het ontstaan van een nood-

wordt geconfronteerd te inventariseren.

situatie op school te inventariseren. De

Er wordt tevens een onderzoeksrapport

controlelijst, incl. werkblad, geeft houvast

gegenereerd. Gratis

Arbo en verzuim

bij het organiseren en evalueren van de • Arbomeester

eigen BHV-situatie. Het werkblad is ook

De vragenlijst is ook in gedrukte vorm

Www.arbomeester.nl is een online

los verkrijgbaar. € 10,00 / € 2,25

verkrijgbaar. € 2,25

Werkdruk en welzijn

Personeelsbeleid en mobiliteit

uitgevoerd kan worden. Vanaf de site kunt

• Beweegwijzer lichamelijke opvoeding

• Handleiding Personele Mobiliteit*

u het handboek, het werkboek en de

Hulpmiddel bij het maken van een

Gaat in op het begrip mobiliteit. Welke

gebruikershandleiding downloaden. Gratis

inschatting van de problemen en moge-

vormen van mobiliteit bestaan er en hoe

lijke oplossingen met betrekking tot de

kan mobiliteit van onderwijspersoneel

• Klapper Arbomeester

fysieke (over-)belasting van docenten

verbeterd en bevorderd worden? € 5,00

In de klapper zijn het handboek, het

lichamelijke opvoeding. € 10,00

instrument waarmee scholen arbo- en verzuimbeleid kunnen ontwikkelen en waarmee de wettelijk verplichte RI&E

werkboek en de gebruikershandleiding gebundeld. € 20,00

• Werkboek Personele Mobiliteit • Welzijnscheck onderwijspersoneel

Praktijkgericht werkboek waarmee de

Www.welzijnscheckonderwijspersoneel.nl

stappen op weg naar mobiliteitsbeleid

• Arbocatalogus PO

is een internetapplicatie met online

kunnen worden genomen. € 5,00

Met www.arbocataloguspo.nl geven de

vragenlijst waarmee personeel inzicht kan

sociale partners praktische informatie en

krijgen in de eigen welzijnssituatie in

• Meest gestelde vragen Taakbeleid

oplossingen voor het verbeteren van de

relatie tot het werk, door het in kaart

Boekje over taakbeleid in het PO, met vijf

arbeidsomstandigheden. In het basis- en

brengen van de energiebronnen en de

praktijkverhalen. € 12,50

speciaal onderwijs. De website maakt

belastende factoren. Gratis

deel uit van de CAO PO en kent tevens

De vragenlijst is ook in gedrukte vorm

• Onderwijsvacaturebank

een koppeling met de Arbomeester. Het

verkrijgbaar. € 2,25

Www.onderwijsvacaturebank.nl is een

Vervangingsfonds beheert de site. Gratis

online vacaturebank, specifiek voor het • Schoolgezondheidmeter

PO. Werkgevers kunnen vacatures plaat-

• Verbetering binnenlucht in de scholen

Instrument (softwareprogramma) met

sen en zoeken naar geschikte kandidaten.

(naar een betere atmosfeer…)

vragenlijsten om op organisatieniveau te

Baanzoekers kunnen hun CV plaatsen en

Hulpmiddel bij het opsporen en oplossen

onderzoeken welke werkaspecten een

zoeken naar een vacature. Gratis

van knelpunten met betrekking tot de

risico kunnen inhouden voor de gezond-

kwaliteit van de binnenlucht in schoolge-

heid of het welbevinden van het perso-

bouwen. € 15,00

neel binnen de hele school. € 95,00

• Handboek Binnenmilieu

De vragenlijst is ook in gedrukte vorm of

• Zicht op Primair Onderwijs

op cd-rom verkrijgbaar. € 2,25

Informatiemap voor de (beginnende)

Handboek met o.a. de oorzaken van een

arboprofessional in het PO, die meer

Agressie en geweld

gezondheid, criteria om problemen met

inzicht wil krijgen in de specifieke kenmerken van de (school-)organisatie in

het binnenmilieu vast te stellen en ver-

• Handboek Beleid Agressie en Geweld

het PO. De map is te downloaden via

antwoordelijkheden en verplichtingen

Ter ondersteuning van de ontwikkeling

www.vfpf.nl. Gratis

van verschillende instanties. € 22,00

van beleid op het gebied van agressie en

Bestellen kan ook. € 20,00.

geweld op school. € 20,00


slecht binnenmilieu, gevolgen voor de

Overig

19

[ Vraag & Antwoord ] [Vraag 1] Een personeelslid is in een bepaalde week afwezig. Op dat moment kan er geen vervanger worden gevonden. Is het toegestaan betrokkene op een later moment ten laste van het Vervangingsfonds te vervangen (een vorm van uitgestelde vervanging)? Antwoord Nee, de regelgeving staat dit niet toe. Vervanging is slechts mogelijk op het moment van feitelijke afwezigheid en voor de feitelijk ingeroosterde uren.

[Vraag 2] Iemand met ouderschapsverlof wordt vervangen door een personeelslid dat tijdelijk in dienst wordt genomen. De vervangingskosten komen ten laste van het schoolbestuur. Deze vervanger wordt nu ziek. Mag ik de vervangings kosten van de “nieuwe” vervanger ten laste van het Vervangingsfonds boeken? Antwoord Ja, de vervanger is verplicht verzekerd bij het Vervangingsfonds en kan conform de voorwaarden van ons reglement vervangen worden.

[Vraag 3] Moet ik in schooljaar 2012-2013 WAO/WIA-gelden aan het Vervangingsfonds afdragen? Antwoord Nee, het Vervangingsfonds maakt geen aanspraak (meer) op WAO-uitkeringen. Dat betekent dat u vanaf augustus 2012 geen WAO-gelden meer hoeft af te dragen. Het Vervangingsfonds heeft nooit aanspraak gemaakt op WIA-uitkeringen.

[Vraag 4] De uitkering van het UWV is niet voldoende om de vervanger van een afwezig personeelslid ivm zwangerschapsen bevallingsverlof te bekostigen. Kan ik een deel toch nog bij het Vervangingsfonds declareren? Antwoord Nee, de intrekking van de IMBU-regeling heeft als consequentie dat per 1 augustus 2012 de vervanging van het zwangerschapsen bevallingsverlof niet meer in aanmerking komt voor vergoeding van het Vervangingsfonds. Het schoolbestuur hoeft de UWV-uitkering niet langer af te dragen aan OCW en kan deze gebruiken voor het betalen van de vervangingskosten. Ook als de UWV-uitkering de kosten van vervanging niet helemaal dekt, is geen aan


vullende bekostiging door het Vervangingsfonds mogelijk. ■

20

92R]entree. Oktober Schakel! Ziekteverzuim dat laat je toch niet liggen! Workshop Van Werkdruk naar Werkgeluk

Recommend Documents