9.18 Kraam. Geldig tot: September Functionaris Naam Paraaf. Voorzitter Geert van Poelgeest.. Kraambeheerder Marian Barendtszen

9.18 Kraam

Geldig tot: September 2008

Functionaris

Naam

Paraaf

Voorzitter

Geert van Poelgeest

………………………..

Kraambeheerder

Marian Barendtszen

………………………..

KNNV afd. Regio Delft

1. INLEIDING De KNNV-kraam is een verkoop- en presentatiepunt van onze afdeling. Het onderwerp van het jaarthema is het constante onderwerp in de kraam. De bezoekers zijn meestal langslopende personen die zonder grote gerichtheid rondlopen (zondags gevoel). Stem daar de artikelen op af; deze zijn dus niet te duur en eenvoudig van inhoud, doch wel aantrekkelijk 2. ASPECTEN EN TOELICHTING 1. Presentatiepunten Geef je op bij allerlei markten of open dagen om met de kraam te staan. Doe dit zoveel mogelijk schriftelijk, gebruik de lay-out van onze afdeling, zie hoofdstuk 10.1 Brieven. 2. Vervoer Regel het vervoer, denk aan zowel de aan- als de afvoer. 3. Inrichting kraam Gebruik hiervoor materialen als kleed, banieren, spandoek, folder rekjes, de houten kistjes (hoog en laag effect), de artikelen maar denk ook aan iets natuurlijks b.v. een bos bloemen. Een stereoscoop is ook een erg aantrekkend hulpmiddel. Leg er iets kleins onder en laat het publiek zelfs kleine dingen verzamelen of aanreiken. Zorg ook voor stoelen om te zitten. 4. Bemanning Stuur ieder bemanningslid een rooster van deelname, zie de bijlage 1 en een toelichting bijlage 3. Laat de mensen niet te lang staan, ca 3 uur. Beheer een lijst met mensen die willen helpen bij het bemannen van de kraam. Onze ledenadministrateur beheert de enquête, raadpleeg deze regelmatig. Wanneer er meerdere mensen zijn betrokken is het handig om een rooster te maken en zeker bij nieuwe mensen een toelichtende brief te sturen, zie voorbeelden. 5. Folders We hebben de volgende folders: − een landelijke folder; − een informatiebrief met op de achterkant een inschrijfformulier. Deel deze redelijk assertief uit. We moeten leden hebben. 6. Quiz Een eenvoudige quiz doet het ook altijd. Zie bijlage 2 voor een voorbeeld. 7. Inkoop Haal de spullen bij de afdelingswinkel; maar koop ook zelf in. Spreek met de penningmeester een opslagpercentage af voor de ingekochte spullen

9.18 Kraam, KNNV afd. Regio Delft, september 2006

2/7

8. Verkoop De kraam is een goed middel om persoonlijk contact te leggen, zorg dat je met mensen in gesprek raakt, de afdelingsfolder of het jaarthema lenen zich hier goed voor. Zorg voor 45 euro wisselgeld. Vooral kleingeld en wat 5-jes. Leg een briefje met het aanwezige bedrag in de kas. Dan weet je aan het eind van de dag hoeveel er verkocht is. Is er meer in de kas dan 45 euro? Maak een afgerond bedrag aan de penningmeester over onder vermelding van: inkomsten kraam + datum. 9. Afsluiting Bel na afloop ieder bemanningslid om de ervaringen te horen, stuur eventueel een bedankbriefje met de resultaten, zeker bij grotere evenementen. 10. Tel jaarlijks de kraaminventaris. Inventariseer eind december de voorraad en stuur de gegevens aan de penningmeester. De waarde wordt als volgt berekend: - Voor brochures geldt de ledenprijs - In 5 jaar worden de materialen afgeschreven, of te wel 20% per jaar. - Artikelen die langere tijd in voorraad zijn op de KNNV uitgavenlijst worden verwijderd en krijgen een gepaste bestemming.


3/7

BIJLAGE 1 VOORBEELD VAN EEN ROOSTER Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging KNNV afd. Regio Delft Postbus 133 2600 AC DELFT email: [email protected] www.knnv.nl/afd.RegioDelft

9 september 2004 Onderwerp: Rooster kraamdag Open Monumentendag Wateringen Datum Plaats

11 september 2004 Hervormde Kerk, Plein 9, Wateringen, Arie Storm (vanaf 9:30 uur in kerk aanwezig)

Telefoonnummers: Contactpersoon (extern) Contactpersoon (KNNV)

Aankleding Quiz Nee

Jan Joost Veenman (0174) 62 70 42; [email protected] Geert van Poelgeest (015) 261 00 48, [email protected]

Aanvoer Wim Kuilman

Inrichten Bemanning 9:00 – 10:00 13:00 1. 10:00 Marian uur; Barendtszen Marian 13:00 – 17:00 en Adriënne maximaal 2 zakjes zaad gratis per bezoeker uitdelen.


Opruimen Mensen van 17:00 uur

Afvoer Jan van der Drift

4/7

BIJLAGE 2 VOORBEELD VAN EEN QUIZ, VRAGENBLAD Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging KNNV afd. Regio Delft Postbus 133 2600 AC DELFT email: [email protected] www.knnv.nl/afd.RegioDelft

QUIZ Schrijf de antwoorden op het antwoordformulier 1. Welke zwaluwen kunt u op dit moment nog zien in De Lier? a. boerenzwaluwen, huiszwaluwen b. gierzwaluwen, boerenzwaluwen c. gierzwaluwen, huiszwaluw 2. Hoeveel zwaluwen heb je nodig om een zomer te maken? a. 25 b. 1 c. minstens 2 3. Welke zwaluw is dit? a. gierzwaluw b. boerenzwaluw c. huiszwaluw 4. Onlangs is bij de opening van een nieuw stuk weg bij Ede een rijstrook gesloten doordat er zwaluwen broedden. Welke zwaluwen waren dat? a. boerenzwaluwen in een oude boerderij langs de kant van de weg b. huiszwaluwen onder het dak van de toiletgebouwen op de parkeerplaats c. oeverzwaluwen die in het zandtalud langs de weg nestelen 5. Hoeveel insecten worden er per dag gevoerd aan en nest boerenzwaluwen met 5 jongen? a.100 b.1000 c. 6000 6. Welk zwaluw komt het meest voor in de bebouwde kom van De Lier? a. gierzwaluw b. boerenzwaluw c. huiszwaluw d. oeverzwaluw 7. Wat moet u doen als u een zwaluw ziet a. 112 bellen b. de zwaluwkaart invullen c. hard wegrennen 9.18 Kraam, KNNV afd. Regio Delft, september 2006

5/7

BIJLAGE 2

VOORBEELD VAN EEN QUIZ, INVULFORMULIER

Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging KNNV afd. Regio Delft Postbus 133 2600 AC DELFT email: [email protected] www.knnv.nl/afd.RegioDelft

QUIZ 1. ………………………………………………… 2. ………………………………………………… 3. ………………………………………………… 4. ………………………………………………... 5. ………………………………………………… 6. ………………………………………………… 7. ………………………………………………… Maak de volgende zin af: Een boerenzwaluw in De Lier ……………………………………………………………………………………….......................................... Naam ……………………………………………………………………………………………………………… telefoonnummer ………………………………

ouder dan 15: ja /nee


QUIZ 1. ………………………………………………… 2. ………………………………………………… 3. ………………………………………………… 4. ………………………………………………... 5. ………………………………………………… 6. ………………………………………………… 7. ………………………………………………… Maak de volgende zin af: Een boerenzwaluw in De Lier ………………………………………………………………………………………........................................... Naam ……………………………………………………………………………………………………………… telefoonnummer ………………………………… 9.18 Kraam, KNNV afd. Regio Delft, september 2006

ouder dan 15 ja /nee 6/7

BIJLAGE 3

VOORBEELD TOELICHTING


14 september 2006 Toelichting KNNV-kraam

Fijn dat je wilt helpen met deze presentatie van de KNNV, in het bijgaande schema is de informatie over deze dag. Je zult waarschijnlijk snappen dat het doel van zo'n presentatie is om het publiek te laten zien wat de KNNV (afd. Regio Delft) is en doet. Aanwijzingen voor de inrichting: Hang de banieren hoog op Hang het spandoek op een in het oog vallende plek Ze hoge dingen achter en lage dingen voor. Ze de spullen voor het jaarthema en de kwis op een prominente plaats. Ga bij het inrichten te werk als een bezoeker, ga af en toe voor de kraam staan en bekijk hem ook van 25 meter afstand. Met welke instelling kun je het beste achter een stand gaan staan: Het is verstandig om voor je zelf een redelijk helder beeld van de KNNV te hebben. Weet de doelstellingen (natuurstudie, natuurbeleving en natuurbescherming) geef een paar voorbeelden hoe wij deze doelstellingen invullen. Weet dat de beste kontakten ontstaan door in gesprek te raken met de voorbijgangers. Let dus op mensen die geïnteresseerd zijn, geef ze een Hommelkaart mee. Als je merkt dat ze geïnteresseerd zijn geef ze de informatiefolders mee, wees daar niet zuinig mee. We hebben vaak een quiz tijdens een stand. Deze kun je ook erg goed gebruiken om mensen aan te spreken. "Heeft u de quiz al ingevuld"? Kijk ook het laatste Veldbericht en Natura door om op de hoogte te zijn van de KNNV-actualiteit. Tijdens de dag: Probeer met mensen in gesprek te komen, hierbij kun je een kaart van het jaarthema gebruiken maar nog beter de informatiefolder. Aan het eind van de dag: pak de spullen zo in dat er niets kan beschadigen. Leg b.v. de boeken neer en zet ze niet rechtop. Rol het spandoek zo opdat de tekst aan de buitenkant zit, de letters laten dan minder snel los. Ik bel na afloop op hoe het gegaan is. Mocht je nog vragen of suggesties hebben bel me op of schrijf ze anders op. Groeten en succes. Geert van Poelgeest, (015) 261 00 48


7/7

9.18 Kraam. Geldig tot: September Functionaris Naam Paraaf. Voorzitter Geert van Poelgeest.. Kraambeheerder Marian Barendtszen

Recommend Documents