9 juni 2015 Bijlage Verschillen mjra – conceptraadsagenda 8 juli 2015 Eerste nummer geeft het beleidsproduct aan. Het nr. tussen () correspondeert met nr in LTA. Kolom LTA geeft aan of aanpassing al in LTA is doorgevoerd. V=wijziging is doorgevoerd X=nog niet doorgevoerd O=ongewijzigd N=nieuw
Onderwerp 123. Geïntegreerde jeugdgezondheidszorg (394) 123. Huisartsenpost (396)
LTA O
afd SOC
Opmerking
X
SOC
131. Maatregelen reductie tekort bijstandbudget (524)
N
SOC
132. Jaarstukken Permar (352) 132. Positie Permar (398)
O
SOC
X
SOC
211. Breedband Buitengebied (404)
X
B&D
221. Evaluatie actieprogramma Barneveld-Centrum X (405) 221. Revitalisering Harselaar-Oost O (22) 222. Thorbeckelaan-Zuid N (525)
B&D
231. Uitvoerings- en maatregelenplan GVVP (14)
O
V&I
232. Evaluatie blauwe zone parkeren Voorthuizen (269) 232. Toekomstvisie transferium/inventarisatie bezettingsgraad (19) 311. Monitor woningbouw (evaluatie en prognose) (32) 321. Evaluatie gemeentelijke openbare camera’s en voorstel kentekencamera’s (40)
O
V&I
In het coalitieakkoord is aangekondigd dat er onderzoek wordt gedaan naar de mogelijkheid om de openingstijden van de huisartsenpost te verruimen. Een memo hierover zou, zoals ook is toegezegd, in mei 2015 t/k naar de raad komen. Dit wordt januari 2016. Huisarts is echter nog aan het verkennen wat de mogelijkheden zijn ten aanzien van de lokale invulling van de avond-, nacht, en weekenddiensten van huisartsen. De verwachting is dat er rond de jaarwisseling meer helder is. Voorstel om toestemming voor het nemen van een aantal maatregelen om het verwachte tekort op het bijstandsbudget te verminderen. Opvatting raad is vereist i.v.m. aanvraag van vangnetuitkering. Begrotingswijziging 2015, jaarstukken 2014 en eindafrekening transitie komen in juli in de raad. Voorstel over de toekomst van Permar is geagendeerd voor september. Wordt geagendeerd voor juli. Voorstel over breedband buitengebied was vooralsnog geagendeerd voor september: dit wordt februari 2016, nadat vraagbundelingstraject is afgerond. Inmiddels heeft de provincie Gelderland initiatieven aangekondigd, vergelijkbaar met de opzet in de Achterhoek. In overleg met de andere Gelderse FoodValley gemeenten, willen wij voor deze regio een plan indienen. Een voorstel hiervoor kan geagendeerd worden voor juli. Tussenrapportage is zou t/k naar de raad komen in in mei. Dit wordt juni. In juni komt een notitie t/k naar de raad met de stand van zaken. 3 voorstellen: Herziening bestemmingsplan en vaststellingsovereenkomst voor wensen en bedenkingen. En voorstel om Thorbeckelaan-Zuid als speerpunt in de maandrapportage toe te voegen. Graag agenderen voor 8 juli. Jaarlijkse actualisatie, komt t/k naar de raad in juli. In deze evaluatie wordt ook de evaluatie parkeren bij laadpalen meegenomen (toezegging 450) en de nog niet gerealiseerde fietsverbindingen (toezegging 439). Komt t/k naar de raad in juni.
O
V&I
Toekomstvisie is geagendeerd voor juli. Wordt raadsbrief die t/k naar de raad gaat in juni.
O
RO
X
B&D
Jaarlijkse monitor woningbouw (evaluatie en prognose) komt t/k naar de raad in juli. Zou t/k naar de raad gaan in juli. De politie heeft echter meer tijd nodig voor advisering dan verwacht. Graag verplaatsen naar oktober. In een voorstel aan b&w zal e.e.a. worden uitgelegd. Dit gaat t/k naar de raad.
1
B&D RO
Komt t/k naar de raad in juni.
9 juni 2015
321. Herziening APV (526)
N
B&D
322. Evaluatie groenstructuurplan (42)
X
BOR
326. Bodembelastingkaart Conventionele Explosieven uit de Tweede Wereldoorlog (428)
X
RO
326. Bestemmingsplan Baron van Nagellstraat/Oude Zeumerseweg (490) 326. Nota herstructurering verblijfsrecreatie en toerisme (23)
X
RO
X
RO
326. Evaluatie millenniumgemeente (47) 326. Energievisie (283) 327. Rapportage kwaliteit wegen (62) 334. Evaluatie subsidiëring Schaffelaartheater (65) 337. Plan van Aanpak speelruimtebeleidsplan (71) 411. Evaluatie vernieuwend vergaderen (527) 411. Wijziging organisatieverordening en verordening op vertrouwenscommissie (528) 411. Intergemeentelijk onderzoek Permar (529)
O
B&D
Herziening APV betreft een actualisatie (inclusief juridische basis pilot verruiming openstelling) en deregulering. Agenderen voor juli. Evaluatie zou t/k naar de raad komen in juli. Het laatste project (Princes Marijkeplein in Stroe) is echter komen te vervallen, waardoor de uitvoering van het groenstructuurplan nog niet is afgerond. Eerder is er al over de gerealiseerde projecten gerapporteerd. Voorstel is om een eindevaluatie te doen als de uitvoering van het plan klaar is. Naar verwachting is dit in maart 2016. Was geagendeerd voor juni. Verplaatsen naar september. De vertraging komt door de onverwachte lage kwaliteit van veel luchtfoto’s. Er is nu overleg met de leverancier van die foto’s, waardoor, naast een bruikbare oplossing waarschijnlijk ook een kostenreductie wordt behaald. Is geagendeerd voor juli. Vooralsnog verschuiven naar december 2015. De Kieviten heeft de financiering van de nieuwe velden nog niet rond. Is geagendeerd voor juli. Graag verplaatsen naar december 2015. Redenen: - rapporten van provincie benodigd voor inventarisatiefase pas beschikbaar eind maart; - voor aspect permanente bewoning is de notitie over sociale huisvesting benodigd. Die wordt pas in juni vastgesteld; - voordat de gebiedsbijeenkomsten gehouden kunnen worden zijn tussenstappen ingelast, waaronder een gesprek met het Toeristisch Platform en een bijeenkomst met verblijfsrecreatie ondernemers; afstemming met proces Strategische Visie. 2-jaarlijkse evaluatie, komt t/k naar de raad in juli.
O
RO
Is geagendeerd voor juli. Komt er op.
O
BOR
Jaarlijkse rapportage, komt t/k naar de raad in juni.
X
SOC
O
BOR
Voorstel was verplaatst van juni naar september. Kan geagendeerd worden voor juli. Komt t/k naar de raad in juni.
N
Griffie
N
Griffie
N
Griffie
413. Regiocontract 2016- 2019 (75)
X
B&D
422. Programma dienstverlening (175)
X
BDV
422. Gemeentelijke buitensportaccommodaties (181)
O
SOC
431. Onderzoek afstoten hypothekenportefeuille ambtenaren (418)
X
BDV
2
N.a.v. bevinding en werkgroep vernieuwend vergaderen. Agenderen voor juli. Uitvoering motie 13 mei 2015. Agenderen voor juli.
Voorstel om onderzoek te starten naar Permar. Agenderen voor juli. Zou t/k naar de raad komen juni. Komt vierjaarlijks (na PS-verkiezingen) t/k naar de raad. Verplaatsen naar december. Memo hierover zou t/k naar de raad komen in april/mei. Totstandkoming kost meer tijd dan verwacht. Komt t/k naar de raad in juli. Resultaten onderzoek haalbaarheid commercialisering zou t/k komen naar de raad in juni ’14: is van de LTA af. Het (N.O.) memo hierover komt t/k naar de raad in juni. Er zou in april/mei een memo t/k naar de raad komen, waarin een vervolg wordt gegeven op de schuldennotitie. Verplaatsen naar oktober. Eerst worden de consequenties integraal in beeld
9 juni 2015
gebracht.
431. Verkoop deel vastgoed: inzicht in omvang en bedrag (419)
3
X
BDV
Zou, als onderdeel van bovenstaand memo, in april/mei t/k naar de raad gaan. Verplaatsen naar oktober, zie hierboven.
9 juni 2015
Bijlage Verschillen LTA Verschillen met onderwerpen geagendeerd op 30 september, of later. Eerste nummer geeft het beleidsproduct aan. Het nr. tussen () correspondeert met nr in LTA. Kolom LTA geeft aan of aanpassing al in LTA is doorgevoerd. V=wijziging is doorgevoerd X=nog niet doorgevoerd O=ongewijzigd N=nieuw
Onderwerp 221. Onderzoek privatisering markten (406)
LTA X
afd BOR
222. Nota Grondbeleid (30)
X
RO
222. Columbizpark (271)
X
RO
321. Evaluatie Drank- en Horecaverordening en wijziging APV (360)
O
B&D
324. Afvalbeleidsplan (426)
N
BOR
326. Bestemmingsplan De Punt (302)
X
RO
Opmerking Is geagendeerd voor september. Verplaatsen naar juni 2016. Onderzoek naar verzelfstandiging is verbonden met de ontwikkeling Midden Nederland hallen. Dit project heeft vertraging opgelopen. Is geagendeerd voor december 2015. Graag verplaatsen naar maart 2016, om zodoende de gevolgen van de Vpb-plicht m.i.v. 1 januari a.s., die vergaande gevolgen kan hebben, in een keer een goede plek in het nieuwe beleid te geven. Het bestemmingsplan is ten onrechte geagendeerd voor september. Volgens de in het ontwikkelingsperspectief opgenomen planning komt het bestemmingsplan is april 2016 naar de raad. Er zou voorstel voor een nieuwe verordening komen in september. Het ziet er naar uit dat er geen voorstel komt. Evaluatie komt t/k naar de raad in september. Geagendeerd voor november. Daaraan voorafgaand komt er een procesmemo t/k naar de raad in juni. Is geagendeerd voor september. Volgens herziene planning komt het ontwerpplan ter inzage in september. Het bestemmingsplan kan, afhankelijk van ingediende zienswijzen, geagendeerd worden voor december.
Nieuwe onderwerpen Eerste nummer geeft het beleidsproduct aan. Het nr. tussen () correspondeert met nr in LTA. Kolom LTA geeft aan of aanpassing al in LTA is doorgevoerd. V=wijziging is doorgevoerd X=nog niet doorgevoerd O=ongewijzigd N=nieuw Onderwerp LTA afd Opmerking 113. Inzet Reserve Sociaal Domein N SOC Toegezegd in raad van november 2014. Ervan (530) uitgaand dat later dit jaar voldoende informatie beschikbaar is om een onderbouwd voorstel te doen, kan dit geagendeerd worden voor november 2015. Overigens krijgt het college in de uitvoering van de decentralisaties vooralsnog geen signalen dat sprake is van knelpunten. 221. Internationaal beleid N B&D In Kadernota genoemd en in commissie (531) Grondgebied toegezegd. Komt t/k naar de raad in december 2015. 222. Meerjarenprognose grondexploitaties N RO In Kadernota genoemd. Geeft voor de langere (532) termijn inzicht in ontwikkeling grondexploitaties, waarbij met meerdere scenario’s rekening wordt gehouden. Ook zal aangegeven worden wat het effect van de in de Kadernota voorgestelde renteverlaging is op de verwachte eindwaarden van de grondexploitaties, zodat ook de gevolgen daarvan op de getroffen voorzieningen ingeschat kunnen worden. De meerjarenprognose grondexploitaties wordt 2 maal per jaar opgesteld. De uitkomst hiervan wordt verwerkt in de Programmabegroting en de Jaarverslaggeving en komt, als samenvatting, ter kennisname naar de raad in oktober en mei.
1
9 juni 2015
311. Notitie huisvesting bijzondere doelgroepen (o.a. arbeidsmigranten) (533) 311. Notitie huisvesting statushouders (534) 311. Notitie woonlastenfonds (535)
N
RO
N
RO
N
RO
321. PvA kindermishandeling (536) 321. Nota Horecabeleid (537) 422. Actualisatie inkoopbeleid (538)
N
B&D
N
B&D
N
B&D
In Kadernota genoemd. Ook toegezegd in juni 2014. Deze notitie over sociale huisvesting komt in juli t/k naar de raad. In Kadernota genoemd. Komt naar verwachting in juli t/k naar de raad. N.a.v. motie (460) in november 2014. Als onderwerp in de LTA opnemen. Komt t/k naar de raad in juli. In Kadernota genoemd. Komt in december t/k naar de raad. In september 2015 komt er een nieuwe nota Horecabeleid t/k naar de raad. Gevolgen doorvertalen nieuwe Nationale Aanbestedingswet, waarbij ook aandacht wordt gegeven aan het benutten van de speelruimte voor o.a. een sterkere lokale en regionale marktbenadering. Beleidsnota komt in november t/k naar de raad.
Afgedaan Eerste nummer geeft het beleidsproduct aan. Het nr. tussen () correspondeert met nr in LTA. Kolom LTA geeft aan of aanpassing al in LTA is doorgevoerd. V=wijziging is doorgevoerd X=nog niet doorgevoerd O=ongewijzigd N=nieuw Onderwerp LTA afd Opmerking Notitie is 6 mei 2014 vastgesteld. Daarin is een 326. Evaluatie notitie Bestemmingsplannen globaal V RO evaluatie over een jaar aangekondigd. Is t/k naar en flexibel de raad, B08, 10-06-15. Daaruit blijkt ondermeer (353)
335. Middellange termijnvisie voetbalaccommodaties (69)
2
V
SOC
dat de evaluatie nog wat vroeg is om te kunnen constateren in hoeverre de nieuwe kaders voor globaal en flexibel bestemmen daadwerkelijk vruchten afwerpen. Het verdient aanbeveling om, met het oog op het continu verbeteren van de bestemmingsplannen, de evaluatie periodiek te herhalen: eens in de twee jaren. Is t/k naar de raad, B09, 10-06-15.
Overzicht toezeggingen en moties agendacommissie 8 juni 2015
Toelichting Op deze lijst komen de toezeggingen en moties die zijn afgedaan, of waarover iets substantieels te melden is, bijvoorbeeld een verschuiving in de afdoeningdatum. De wijzigingen zijn aangegeven t.o.v. de informatie in de LTA van de agendacommissie van daarvoor. De toezeggingen en moties die zijn afgedaan, worden, nadat deze in de agendacommissie zijn geweest, in de maandrapportage vermeld. Om de LTA actueel te houden, kan het zijn dat de informatie al in de LTA is verwerkt. Dit is dan in de kolom ‘LTA’ aangegeven. Daarbij geldt: V=aangepast, X= nog niet aangepast.
M/T
Bp
Nr LTA
Toezegging/Motie
Datum
Planning
Afd
Opmerking
LTA
T
113
483
Jaarplan van Adviesraad Sociaal Domein
16-12-14
18-02-15
SOC
Afgedaan, B01, 10-06-15.
V
T
113
478
De reserve Sociaal Domein en het bespreken van de voortgang ervan in juli 2015 evalueren
11-11-14
08-07-15
SOC
V
M
122
457
11-11-14
13-05-15
SOC
T
132
503
Onderzoeken en met bestuur barnevue afstemmen hoe barnevue met kleinst mogelijke subsidie kan blijven voortbestaan.Verdergaande samenwerking met Welzijn Barneveld is daarbij een wenselijke weg. Procesmemo Permar
Op dit moment ontbreekt informatie om een onderbouwd voorstel te kunnen doen. Voor de decentralisatie Jeugd geldt dat nog onvoldoende zicht is op financiën, noodzakelijk voor een voorstel. Overigens krijgt het college in de uitvoering van de decentralisaties vooralsnog geen signalen dat sprake is van knelpunten. Raadsvoorstel hierover wordt als onderwerp in de LTA opgenomen, te agenderen voor november, waardoor toezegging als afgedaan beschouwd kan worden. Afgedaan. Is als beleidstoevoeging opgenomen in de Kadernota.
08-04-15
10-06-15
SOC
V
T
221
512
Internationaal beleid
30-04-15
16-09-15
B&D
T
311
371
Huisvesting arbeidsmigranten
25-06-14
12-05-15
RO
Als afgedaan beschouwen: presidium acht memo niet meer nodig, omdat er in juli een raadsvoorstel over de toekomst van Permar in de raad besproken wordt. Als afgedaan beschouwen. Voorstel voor internationaal beleid wordt als onderwerp in LTA opgenomen (t/k naar de raad in december). Als afgedaan beschouwen omdat de notitie als onderwerp in de LTA komt. Komt naar verwachting t/k naar de raad in juli.
M
311
460
Invoering Woonlastenfonds
11-11-14
08-07-15
RO
Als afgedaan beschouwen omdat de notitie als onderwerp in de LTA komt. Komt naar verwachting t/k naar de raad in juli.
V
V
V V
Overzicht toezeggingen en moties agendacommissie 8 juni 2015 Bestemmingsplan Gerard Doustraat: met de ontwikkelaar doornemen dat het niet uitgesloten is dat de weg een doorlopend karakter krijgt (naar de Hoofdstraat) Notitie over dorpshuizen
08-04-15
08-06-15
RO
Afgedaan; dit staat zowel vermeld in het bestemmingsplan als in de verkoopbrochure.
V
02-12-14
08-04-15
SOC
Afgedaan, zie B08, 13-05-15, Notitie informatie dorpshuizen
V
517
Aanpassing organisatieverordening en verordening op de vertrouwenscommissie
13-05-15
08-07-15
Griffie
Afgedaan. Voorstellen worden voor 8 juli geagendeerd.
V
411
339
--
April 2015
Griffie
411
253
01-09-12
04-03-15
Griffie
T
413
499
04-03-15
11-05-15
B&D
T
422
261
17-09-13
17-12-13
B&D
Afgedaan. Zie B07, 10-06-15.
V
T T
422 422
168 494
Strategische Agenda FoodValley: rapportagestructuur, waarbij agrariërs opgenomen worden in de indicator en aandacht wordt besteed aan het verschil mkb, grootbedrijf en agrarisch, in lijn met het amendement in Rhenen Haalbaarheid inbedden procedure benadering lokale aanbieders bij aanbestedingen Alternatieve aanbestedingsmethoden Bij de Kadernota met een memo te komen, waarin inzicht verschaft wordt in de gevolgen van de rentetoerekening: 1. Als wij de rentetoerekening met ingang van 1 januari 2016 naar een realistisch percentage zouden brengen. Mogelijk is dat 3,5%. 2. Een onderscheid in dit overzicht te maken tussen IEGG en NIEGG.
Als afgedaan beschouwen. Het presidium heeft 27 mei geconstateerd dat een Quick scan op dit moment geen toegevoegde waarde heeft. In presidium van 27 mei is afgesproken dat in het najaar een workshop wordt georganiseerd. Onder leiding van een extern begeleider. Strategische Agenda FoodValley was geagendeerd voor juni en is verplaatst naar september. Afdoening toezegging verplaatst hierdoor eveneens.
V
T
Quick Scan Lokaal Bestuur: in het presidium was afgesproken dit in het voorjaar 2015 uit te voeren Integriteit politieke ambtsdragers
24-10-11 04-03-15
01-10-13 10-06-15
B&D BDV
V V
T
422
497
Een overzicht bij de Kadernota met de hoogte van de bij de IEGG en NIEGG getroffen voorzieningen en de vraag of dat voldoende is in relatie tot de omvang
04-03-15
17-06-15
BDV
Afgedaan. Zie B07, 10-06-15. In de Kadernota is, in de toelichting op de prognose meerjarenbegroting, het effect van de verlaging van de rentetoerekening op de exploitatiebegroting weergegeven. Aangegeven is dat dit tot een lagere bijschrijving op de boekwaarde van de grondexploitatieprojecten leidt. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen ‘IEGG’ en ‘NIEGG”. In de Kadernota is een Meerjarenprognose grondexploitaties aangekondigd. Daarin zal aangegeven worden wat het effect van de renteverlaging is op de verwachte eindwaarden van de grondexploitaties, zodat ook de gevolgen daarvan op de getroffen voorzieningen ingeschat kunnen worden. Deze Meerjarenprognose wordt als onderwerp opgenomen in de LTA en komt t/k naar de raad in oktober 2015. Getroffen voorzieningen zijn vermeld op bijlage bij de Jaarverslaggeving. De vraag of dit voldoende is kan pas beantwoord worden in de op te stellen Meerjarenprognose grondexploitaties (oktober).
T
326
518
T
336
464
M
411
T
V V
V
Overzicht toezeggingen en moties agendacommissie 8 juni 2015
M
434
459
M
434
461
van de gronden en de risico's die daarbij zijn betrokken. Financiële consequenties in beeld brengen als de gemeente de CAOverplichtingen van gesubsidieerde instellingen weer in de subsidie gaat verwerken In begroting 2016 ruimte zoeken voor incidentele compensatie van inflatie voor dat jaar voor sociaal maatschappelijke en culturele instellingen. Voor jaren daarna jaarlijks bezien of er ruimte is voor compensatie van inflatie.
11-11-14
13-05-15
BDV
Afgedaan, zie memo B12, 13-05-15
V
11-11-14
13-05-15
BDV
Afgedaan, zie memo B12, 13-05-15
V
