28 maart 2003
CRM …award Prof. dr. Ed Peelen Centraal Beheer Achmea hoogleraar Direct Marketing Universiteit Nyenrode Partner ICSB Marketing en Strategie
© ICSB Marketing en Strategie
80% van de CRM projecten levert niet de gewenste ROI op ...
© ICSB Marketing en Strategie
40% van de CRM projecten haalt de finish niet
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
1
28 maart 2003
41% worstelt met de mogelijkheden van het CRM systeem
© ICSB Marketing en Strategie
En toch ontmoet je zelden mensen die durven te zeggen dat ze geen CRM hebben en het ook niet willen
© ICSB Marketing en Strategie
Willen we gepersonaliseerde communicatie, ook op papier; commercieel en niet administratief Minder maildruk, meer gevarieerde uitingen Korte reactijden Integratie van mail, internet, e-mail en telefoon De dialoog willen we voeren De kosten moeten omlaag
U bent betrokken bij CRM
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
2
28 maart 2003
Definitie • “Customer relationship management is a business strategy that combines skilled customer-facing personnel, optimal processes and enabling technologies to balance enterprise revenues and profits with maximum customer satisfaction”. Gartner Group © ICSB Marketing en Strategie
CRM; de definitie Anytime, De klant centraal wat zijn zijn/haar behoeften? Anyplace, Anyhow ! Communiceren met de klant Waar, wanneer en hoe de klant dat wil! Een aanbod doen dat de klant tevreden stelt Gericht op het scheppen van een wederzijdse relatiedie voor beide partijen waardevol is © ICSB Marketing en Strategie © ICSB, Adviesbureau voor Marketing en Strategie
Programma’s en projecten
Communication
Strategy
New Business models
Contact center
CRM software
Culture
Internet
CustomerManagement
Accountability
© ICSB Marketing en Strategie
Customer knowledge
Customisation
Fulfillment
Assessment . . .
ICSB, Marketing en Strategie
3
28 maart 2003
CRM Award • De beste prestatie op CRM gebied • Een voorbeeld voor anderen
© ICSB Marketing en Strategie
CRM Award 2001 • Minder inzendingen • Deelgebied CRM • Kwaliteitsmanagement • Relatiemanagement • Systemen beperkt
2003 • Meer inzendingen • CRM begrip juist • Relatie- en verkooporiëntatie • Organisatieverandering • Systemen ok • Data soms nog beter
© ICSB Marketing en Strategie
2001 Juryverslag Siemens Nederland • Complexiteit • Startdatum 1990 • Commitment • Divisie overschrijdend klantinzicht • Toepassing klantinzicht bij bouwen klantgerichte organisatie – Pilot – Corporate account management – Divisie overschrijdende klanten
• Productgericht versus klantgericht © ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
4
28 maart 2003
2003 Juryverslag Robeco Direct • Klantvisie en klantgedrevenheid • Organisatie hecht waarde aan uitleggen eigen klantfilosofie • Ver doorgevoerde segmentatie • Concept van het lerende klantbeeld • Ver doorgevoerde differentiatie in klantbenadering © ICSB Marketing en Strategie
2003 Juryverslag • Principe account management voor iedereen • Overleg klantenteams, databasemanagement en marketing • Resultaatmeting • Aantoonbaar resultaat
© ICSB Marketing en Strategie
De geleerde lessen in CRM
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
5
28 maart 2003
Strategic Direction Leading edge Performance of market leaders
Product Leadership Best/newest product
Customer Intimacy Closer to the customer Minimum expectancy
Operational Excellence Cost leader/efficiency
© ICSB Marketing en Strategie
klant-leverancier relaties Strategic•Ontwikkelen Direction •Continue aanpassingen goederen en diensten aan klantpreferenties Customer Intimacy Closer to the klantkennis customer Leading edge gebaseerd op individuele Performance of market leaders –focus op lifetime value Minimum expectancy –directe dialoog
Product Leadership Best/newest product
Operational Excellence Cost leader/efficiency
© ICSB Marketing en Strategie
Klantkennis
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
6
28 maart 2003
Klantkennis De waarde van datakwaliteit Retouren De kosten van een gebrek aan datakwaliteit
Billing Irritatie Verspilling Conversie
Extra opbrengsten
Cross-selling Retentie etc.
© ICSB Marketing en Strategie
Klantkennis… Mens profiel Gebruiker profiel
Database Klant profiel
Identificatie
Market research
Media gebruik
Transactie historie
© ICSB Marketing en Strategie
‘Connected customer’: onze Dialoog . .
Beleving
x
x
Spannend x
Acties
Interacties
Acties
x
x
x
x
Ben ik nu verzekerd op reis? Wachten Zou het lukken . . .? x
Nieuwe baan
Nieuw Contract
x
Goed idee
x
Verrassing Moeite
x
x
Inenten Ziek en Vakantie dokters autosleutels medicijnen huurauto x
x
Verleng
x
Maandblad
© ICSB Marketing en Strategie
x
x
x
Automatische Afschrijving Reisverzekering
x
Cross selling belegging
Steunzolen gekocht
x
Declaratie Automatische Afschrijving Opstalverzekering x
x
Vergoeding Onkosten
tijd
x
Cross selling Nieuwe reglement product X + korting
ICSB, Marketing en Strategie
7
28 maart 2003 Onze Beleving Wachtrijen Hoe gaat het?
Sympathiek
Vertrouwde organisatie Goede dekking Goede prijs
Klant
Simpel postzegel
Oh . . .
gewoonte Interacties
x
Nieuw Contract
x
Verleng
x
x
Automatische Afschrijving Reisverzekering
x
Declaratie Automatische Afschrijving Opstalverzekering
x
Vergoeding Onkosten
tijd
© ICSB Marketing en Strategie
Leverancier
‘Connected Customer’ w ou tb ui tie la re
t or pp su
tie ac ns tr a
en er
en er
vis ad
rm fo in
Sales fase Channel
en kk re nt aa
Cons. Type
account manager, balie, intermediair
1
call center 0800/ 0900
Data virtual community
2 3
Database marketing organisatie
internet
direct mail
RTV, print
Een omgeving waarin persoonlijke (non) face-to-face interacties, tijd- en plaats-ongebonden kunnen plaatsvinden tegen lagen kosten © ICSB Marketing en Strategie
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
8
28 maart 2003 ‘’Connected customer’ fase 1 De telefoon
fase 2
fase 3
8,6,7 / 1,2,3
1-8
Internet
8,6,7 (2- 5)
8,6,7 (2- 5)
8,6,7 (2- 5)
De winkel
1 - 8 / 8,6,7
1 - 8 / 8,6,7
1 - 8 / 8,6,7
1-8
1-8
Huis-aan-huis blad Direct mail
fase 5 8,6,7 / 1,2,3
1 - 8 / 8,6,7
1 - 8 / 8,6,7
1- 8
1 - 8 / 8,6,7
2,4,6,8 / R 1- 8
1- 8
1 - 8 / 8,1,3
1 - 8 / 8,1,3
1 - 8 / 8,1,3
1-8
1-8
Sociale omgeving
1,3,2,4 / R
1,3,2,4 / R
Adviseurs
5,7,6,8 / R
5,7,6,8 / R
Radio
fase 6 8,6,7 / 1,2,3
8,6,7
2,4,6,8 / R
Televisie
1-8
Krant, spec tijds. Bill boards
1,3,2,4 / R 5,7,6,8 / R
Consumentengids 1
fase 4 8,6,7 / 1,2,3
5,7,6,8 / R
2,4,6,8 / 5,7 2,4,6,8 / 5,7
2
3
conserv. conserv. conserv. © ICSB Marketing en Strategie passief passief actief sociaal instrument. sociaal
4
5
6
7
8
conserv. actief instrument.
open passief sociaal
open passief instrument.
open actief sociaal
open actief instrument.
Multi channel beleidsuitgangspunten?
•First Direct Bank – 20% heeft de afgelopen maand het 56%bezocht was geïnteresseerd in een kantoor niet mens-tot-mens, 24/7 direct bank – 41% bezoekt het kantoor zo min mogelijk de klanten ervaart een meer – 48% 90% heeftvan nooit de vestigingsmanager ontmoet persoonlijke service dan bij de vorige bank – 38% vindt het moeilijk om tijdens kantooruren de bank te bezoeken © ICSB Marketing en Strategie
Advice
High Advice High Margins
Face Face
Lower Advice Medium Margins
Call Call
Commodities Low Margins
Click Click
Leads and sales Low Margins
©
Mail Mail
Margins
Subtly moving the client to the most efficient and most effective channel combination. ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
9
28 maart 2003
Multi channel beleidsuitgangspunten Voorbeeld •Terugdringen mail: x% nu via de mail •Vergroten effectiviteit van de communicatie •Ontwikkelen van een dialoog – Gericht op relatie-uitbouw – Gedifferentieerd per segment •Gegeven aankomende ontwikkeling van kanalen •Perspectief databasemarketing © ICSB Marketing en Strategie
Relatiemanagement
van cross selling tot total solution provider Het creëren van efficiënte betekenisvolle ruilmomenten in het contactproces Segment Aftast
Groei
Volwassen
Neergang
Segm1 Exit gesprek
Retentie
Partnership
Segm3
Welkomstpakket
Segm2
Parkeerplaats
Segm4
Aankoop 1
Aankoop 2
Jr 1, 2 Jr2 -
?
© ICSB Marketing en Strategie
Relatieplanning
Toegankelijkheid en serviceniveau
Goud
Zilver
Brons
Regulier Tel.tarief Geen Nieuwsbrief Pers.pagina
0900 nr
Toegang
Telefoon F2F E-mail Internet
Gratis bellen Persoonlijk Acc.mgr. Nieuwsbrief Pers.pagina
Service levels
Telefoon Responsetijd 1e/2e lijn
24 uur 30 sec 90%/10%
24 uur 80% 20’ 80%/20%
Kantooruren
Account mgr
Jong
Geen
Back up
Ervaren en opgeleid Ja
E-mail Response tijd
1 uur
4 uur
24 uur
Internet personalisatie
specs
specs
Minder
©Bügel
© ICSB Marketing en Strategie
Geen Geen Standaard
Geen
ICSB, Marketing en Strategie
10
28 maart 2003 Goud
Zilver
Brons
Communicatie
Nieuwsbrief Transactie status Educatie Acties/camp.
+hardcopy Internet +mail Seminar F2F
Id Internet +mail Internet Tel./ Mail
E-mail Internet
Serniveaus
Newsbrief Frequentie Personalisatie
12x/jr Ja
4x/jr Ja
3x/jr Nee
Transactie Frequentie Kosten
12x/jr Gratis
6x/jr Gratis
3x/yr Vergoeding
Educatie Frequentie Kosten
2 sem/jr Gratis
2 sem/jr Tegemoetkoming kosten
Geen
Acties Incentives Personalisatie Cross selling
Max.25% Ja P>50%
Max.15% Ja P>35%
Max. 5% Op naam P>5%
©Bügel
© ICSB Marketing en Strategie
Internet E-mail
Neem 3 van de 10 klantactiviteiten over met een grotere nauwkeurigheid - Le Caveau Catalogus/nieuwsbrief Betaling Levering
Aanvullen voorraad Monitor waarde
Wijn te koop
Order info
Lezen en bewaren
Betalen Wijn adm.
Stock
Check: datum
Wijn info
Monitor collectie
Verkopen
Bestelling
Bestellen
Drinken
© ICSB Marketing en Strategie
Bügel, 2002
CRM en customer intimacy ...
Communication
Strategy
New Business models
Contact center
CRM software
Culture
Customisation
Internet
CustomerManagement
Accountability
Fulfillment
© ICSB Marketing en Strategie
Customer knowledge
ICSB, Marketing en Strategie
11
28 maart 2003 CRM and operational excellence... New Business models
Strategy
Accessibility Contact CRM center software Commu- Self service nication Cost reduction Cross selling Internet Standardized
CustomerManagement
Culture
Accountability Transaction
Customisation
FulReliable fillment
Retention Customer Subscribers
knowledge
© ICSB Marketing en Strategie
Assessment . . .
CRM Het correct implementeren van de juiste strategie, stapsgewijs
• Systeem implementatie • Resource exploitatie • Organisatieverandering
© ICSB Marketing en Strategie
c tru
¦ § ¨ ©
e tur
Or ga niz
as
ati
r Inf
on
Als een proces
Capabilities © ICSB Marketing en Strategie
Bron: Zuiderduin,2003
ICSB, Marketing en Strategie
12
28 maart 2003
• Presentatie is te downloaden op de website van het ICSB: • www.icsb.nl
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB Marketing en Strategie Onze contactgegevens: Kralingse Plaslaan 94 3061 DG Rotterdam
010-452 86 02
[email protected] www.icsb.nl
© ICSB Marketing en Strategie
ICSB, Marketing en Strategie
13