8. szám 126. évfolyam április 22. magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM

8. szám

126. évfolyam

2011. április 22.

ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Utasítások Oldal 11/2011. (IV. 22. MÁV Ért. 8.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról....................................................................... 433 A MÁV Zrt. 2010. 01. 29. napjától hatályos Alapító Okirata a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium által megállapított 2010. 09. 30. napi (1) és 2011. 03. 07.napi (2) módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva. ...... 583

Utasítások 11/2011. (IV. 22. MÁV Ért. 8.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról, valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról A MÁV Zrt. Igazgatósága 62/2011.(03.24.) számú határozatával elfogadta a „A MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának módosítása” című előterjesztést. A MÁV Zrt. Igazgatóságának határozata értelmében a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának I. és II. kötetét, a Döntési Hatásköri Listát és a Szakmai alkalmassági függeléket az utasítás mellékleteként egységes szerkezetben teszem közzé. A Működési és Szervezeti Szabályzat egységes szerkezetben, letölthető formátumban a http://www.mav.hu/mszsz2/mszszatm.phtml címen érhető el. A Társaság MSZSZ I. kötetében, az Általános adatok és rendelkezések szabályaiban az alábbiak változások történtek: • A 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei részben A munkáltatói jogkörök gyakorlása fejezet törlésre kerül • 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alap-

elvei fejezet A Társaság irányítása, A Társaság munkaszervezetének felépítése és Az irányítási rendszer elemei részek pontosításra kerülnek, és a társaság munkaszervezetét bemutató szervezeti ábra is aktualizálásra kerül a munkaszervezet változásának megfelelően • A 6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei fejezetből A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések rész kiegészítésre kerül. • 7. Általános működési szabályok fejezet A közadatok része módosításra kerül. A Társaság MSZSZ II. kötetében, a munkaszervezet felépítésében az alábbi változások történnek: Elnök-vezérigazgatói kabinet: A változás eredményeként az igazgatási – ügyviteli tevékenység átcsoportosításra kerül az Elnök-vezérigazgatói kabinet feladataihoz. Jogi igazgatóság: Megszűnik a szervezet struktúrája, az újonnan létrehozott Jogi iroda biztosítja a gazdasági tevékenységhez, a társaságirányítás és portfólió-kezeléshez, valamint az infrastruktúra-támogatás és vasúti működéshez kapcsolódó jogi ügyek kezelését. Továbbra is ellátja a szerződésállomány, a nem selejtezhető iratanyagok kezelését, a központosított tervtári dokumentációs feladatokat, illetve a szabálysértési, büntető ügyek kezelését.

434

A MÁV Zrt. Értesítője

8. szám

Szabályozás és kockázatmenedzsment (Compliance):

igazgatósághoz az utókalkuláció készítése és az önköltségszámítás végzése

A fő feladatai mellett az új szervezet látja el a továbbiakban a belső utasítás nyilvántartás működtetéséhez, utasítás kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, a panaszügyintézéssel kapcsolatos tevékenységet, valamint az információvédelmi feladatkört.

Kontrolling igazgatóság:

Humánerőforrás igazgatóság: A Humánerőforrás igazgatóság feladataihoz átcsoportosításra kerül a munkajogi szankciós feladatkör, valamint kialakításra kerül új szervezeti egységként a Humán támogatás és működéskoordináció. A Folyamatés működésfejlesztés szervezet megnevezése az ellátott tevékenységének megfelelően pontosításra kerül: Béren kívüli-, jóléti-, és szociális javadalmazások Biztonsági igazgatóság: A Biztonsági igazgatóság az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá kerül. A feladat-, felelősség-, hatáskörbővítés eredményeként a Vagyonvédelmi osztály, Vagyonvédelmi és portfólióbiztonság szervezetté kerül átalakításra. A szervezetmódosítás eredményeként, az információvédelmi tevékenységet a Szabályozás és kockázatmenedzsment (Compliance) szervezet látja el. Létrejön a Személyszállítás-biztonság, mely a jövőben a MÁV-START Zrt-től fogja átvenni a feladatokat. A Védelmi csoport feladat-, felelősség-, hatáskörbővítéssel Gazdaságvédelem szervezetté kerül átalakításra. Infokommunikációs igazgatóság: Új szervezeti struktúrával az Elnök-vezérigazgató irányítása alá kerül. Az átalakítás keretében megtörténik a MÁV Informatika Zrt. közvetlen felügyeletének kialakítása. Ingatlangazdálkodási igazgatóság: Az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá kerül, a feladatok pontosítása, kiegészítése mellett. Az igazgatóság belső szervezeti bontása változatlan, az osztály és csoport megnevezések megszüntetésre kerülnek. Pénzügyi igazgatóság: Megszűnik a Treasury és pénzgazdálkodási főosztály. A Kockázatkezelés és kontroll, valamint a Pénzgazdálkodási szervezeteket a Pénzügyi igazgató közvetlenül irányítja. Pontosításra, kiegészítésre kerülnek a Pénzügyi igazgatóság és a Számvitelhez tartozó szervezetek feladatai, felelősségei és hatáskörei. A Beszámoló készítés MÁV szervezettől átadásra kerül a Kontrolling

A változás eredményeként a főtevékenységi körök utókalkuláció készítés és önköltségszámítás feladatai átcsoportosításra kerülnek a Kontrolling igazgatóság szervezeteihez. Társasági szolgáltatás igazgatóság (TÁSZ): A Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ végzi a változás eredményeként a vasúti szakkönyvtári és szabványügyi, a szakfordítási, valamint a fotó- és filmarchívummal kapcsolatos tevékenységeket. A Mérésügyi és vizsgálati osztály tevékenység-módosítása következtében, Járművizsgálat szervezetként látja el feladatait a jövőben. Kialakításra kerül új szervezeti egységként a Működéstámogatás, amelynek fő feladata a Basware rendszer működésének biztosítása, az igazgatóságra vonatkozó folyamatszabályozások, minőségbiztosítás, katalógus menedzsment működtetésének biztosítása. Az EBK főosztály változatlan szervezeti struktúrával a TÁSZ irányítása alá kerül. Megszűnik a Beruházási szolgáltató egységhez tartozó Területi koordináció. A Beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység feladatai kiegészülnek az ellátási-kiszolgálási tevékenységgel. Az átalakítás során létrejön a Csoport „NON CORE” beszerzési divízió, mely a MÁV Csoport tagvállalatai részére biztosítja az anyagok, tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzését. Portfólió-gazdálkodási igazgatóság: A változás eredményeként megszűnik a szervezeten belüli osztály-tagozódás, a szervezet által ellátott feladatok változatlanok maradnak. Értékesítési főosztály: Az Értékesítési főosztály szerepe és működése újradefiniálásra kerül. A szervezet tevékenységében az ügyfélorientált szemlélet kialakításának eredményeképpen létrejön az Ügyfélkapcsolat és értékesítés szervezeti egység, és alárendelt szervezeteiként a Kereskedelem és az Ügyfélkapcsolat.

8. szám


Fejlesztési főosztály: A jelenlegi feladatok és határkörök pontosításra kerülnek a főosztály és szervezeteinek működésének megfelelően.

435

Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötet Általános adatok és rendelkezések

Döntési Hatásköri Lista Az Alapító Okiratban bekövetkezett változások kerültek átvezetésre a DHL-ben: az Alapító, az Igazgatóság és az Elnök-vezérigazgató hatásköre módosításra, az egyes döntésekhez tartozó értékhatárok változtatásra kerülnek. A társaság munkaszervezetének változásaiból eredő módosítások is átvezetésre kerültek a Döntési és hatásköri listában. Szakmai alkalmassági függelék A MÁV Zrt. munkaszervezetének, szervezeti struktúrájának változásaiból eredő módosítása következtében szükségessé vált pontosítások átvezetésre kerülnek Hatályba lépés: Jelen utasítás rendelkezéseit 2011. április 1. napjától kell alkalmazni Hatályon kívül helyezések: Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg az alábbi utasítások hatályukat vesztik: • 15/2010. (MÁV Ért.9.) EVIG számú a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról és Döntési Hatásköri Listájáról szóló Elnök-vezérigazgatói utasítás • 29/2010. EVIG sz. utasítás a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatáról valamint a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listájáról szóló 15/2010. (III.19. MÁV Ért. 9.) utasítás 1. számú módosítása • 75/2010. EVIG sz. utasítás a Kommunikációs igazgatóság szervezet módosításáról Szarvas Ferenc s.k. Elnök-vezérigazgató

1. A MűKöDÉSI ÉS SZERVEZETI SZABÁLyZAT HELyE, SZEREPE A MÁV ZRT. SZABÁLyOZÁSI ÉS IRÁnyíTÁSI REnDSZERÉBEn A Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériuma, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogának gyakorlója (Alapító) a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, valamint a koncesszióról szóló 1991. évi XVI. törvény rendelkezései alapján 1993. június 30. napján megállapította a Magyar Államvasutak Részvénytársaság – mint egyszemélyes részvénytársaság – Alapító Okiratát. Az Alapító a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény, a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény rendelkezéseinek megfelelően a Társaság Alapító Okiratát 2011. március 7. napján állapította meg. Az Alapító Okirat tartalmazza a MÁV Zrt. működésére, szervezetére, irányítási rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket, meghatározza az Alapító, a Társaság Igazgatóságának, Elnök-vezérigazgatójának, általános vezérigazgató-helyetteseinek, Felügyelő Bizottságának és Könyvvizsgálójának feladatait, hatáskörét, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapító Okirat rendelkezései a Társaság valamennyi szervezeti egysége, tisztségviselője, vezetője és munkavállalója számára kötelezőek, azokkal ellentétes határozat, döntés, intézkedés nem hozható. A Társaság ügyvezető szerve az Igazgatóság. Az Igazgatóság testületként látja el a Társaság ügyvezetését, az Alapító Okiratban meghatározott keretek között és az Alapító eseti határozataiban foglaltaknak megfelelően. Az Igazgatóság ügyrendjét az Alapító hagyja jóvá.

436


8. szám

Jelen Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetének (Általános adatok és rendelkezések) jóváhagyása az Igazgatóság hatásköre. A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötetének (A munkaszervezet működési rendje) és a hozzá csatolt döntési hatásköri lista (DHL) előírásai alapján.

jogáról és kötelezettségéről szóló szabályokat. Az Igazgatóság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 1. számú melléklete tartalmazza. Az Igazgatóság működési rendjének részletes szabályait az Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza.

2. A TÁRSASÁG ADATAI, TEVÉKEnySÉGI KöRE

A Felügyelő Bizottság az Alapító részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését.

Az Alapító Okirat tartalmazza a Társaság adatait (magyar és idegen nyelvű megnevezések, székhely, alaptőke és szerkezete, stb).

Az Alapító Okirat tartalmazza a Felügyelő Bizottság tekintetében az alábbiakat: A Társaság Felügyelő Bizottságának létszámáról, összetételéről a Felügyelő Bizottsági elnök jelölésének rendjéről és hatásköréről A Felügyelő Bizottság feladatáról és hatásköréről A Felügyelő Bizottság tagjainak kötelezettségeiről szóló szabályokat.

A Társaság Alapító Okiratban rögzített tevékenységi körei: A Társaság főtevékenysége: Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás

A Társaság Felügyelő Bizottsága

3. A TÁRSASÁG IRÁnyíTÁSA, FELüGyELETE

A Felügyelő Bizottság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapító Okirat 2. számú melléklete tartalmazza. A Felügyelő Bizottság működési rendjének részletes szabályait a Felügyelő Bizottság Ügyrendje tartalmazza.

A Társaság Alapítója

Felügyelő Bizottság Titkársága

A Társaság tulajdonosa a Magyar Állam. A tulajdonosi jogok gyakorlója Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (továbbiakban: Alapító). A Társaság a Gt. 172. §-ának (2) bekezdése alapján zártkörűen működik. Az Alapító a Társaság valamennyi kibocsátott részvényét átvette. Az Alapítót a jogszabályokban és az Alapító Okiratban meghatározott jogok és kötelezettségek illetik meg, illetve terhelik. Az Alapító Okirat tartalmazza az alapítói jogok gyakorlásának rendjét és az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó döntéseket.

A Felügyelő Bizottság Titkársága (Titkárság) közvetlenül a Felügyelő Bizottság Elnökének felügyelete alatt áll.

A Társaság további főbb tevékenységi köreit az Alapító Okirat 3.2. pontja tartalmazza.

A Társaság Igazgatósága Ha a Gt. eltérően nem rendelkezik az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt. Az Alapító Okirat tartalmazza az Igazgatóság tekintetében az alábbiakat: A Társaság Igazgatóságának tagságáról Az Igazgatóság feladatairól, döntési jogköréről Az Igazgatóság tagjainak jogáról és kötelezettségéről Az Igazgatóság elnökének feladatairól és hatásköréről,

Feladata: A Titkárság, tekintettel a MÁV Zrt. Igazgatóságának, illetve a MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatói értekezletének munkatervére, elkészíti az FB aktuális féléves munkatervét, amelyet az FB jóváhagyását követően tájékoztatásul megküld az Alapítónak, az Igazgatóság Elnökének. A Titkárság szervezi az FB rendes, illetve rendkívüli üléseinek lebonyolítását, az FB megbízásából, az ülések napirendi pontjainak megfelelően bekéri az írásos anyagokat. A Titkárságnak – az FB munkatervben szereplő témakörök megtárgyalása, illetve az FB ellenőrzési feladatai végrehajtása elősegítése érdekében – koordinációs kötelezettsége van az Elnök-vezérigazgatatói Kabinet, illetve a MÁV Zrt. munkaszervezete irányában. A Titkárság az FB tagjainak megbízásából konzultációs megbeszéléseket szervez a MÁV Zrt. vezetői és az FB tagjai között, amelyeken igény szerint rész vesz. A Titkárság az FB által kijelölt témavizsgálatokkal kapcsolatban, a Belső ellenőrzési főosztály által készített

8. szám


vizsgálati anyagok összeállításában koordinációs, a komplett előterjesztések vonatkozásában döntés előkészítő szerepet tölt be. A Titkárság az FB tagjai részére a Titkárságon fellelhető anyagok alapján teljes körű tájékoztatást köteles adni. A Társaság munkaszervezetének, egyéb MÁV szervezetek képviselőinek, illetve MÁV-on kívüli szerveknek, személyeknek – a titoktartási szabályok betartása mellett -, az FB-től, illetve az FB Elnökétől kapott információk alapján szolgáltat információkat. A Felügyelő Bizottság Ügyrendje az 1-6. pontokhoz kapcsolódóan részletes szabályokat állapíthat meg. Felelős: A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért. Tevékenységi körébe tartozó dokumentumok elkészítéséért, azok megfelelőségéért, minőségéért. Az FB működését támogató tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: Együttműködés a MÁV Zrt. kijelölt szervezeti egységeivel. Koordinációs tevékenység folytatása. A felelősségi körébe tartozó tájékoztatás, információk szolgáltatása . A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenekelőtt annak megállapításáról, hogy a gazdasági társaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ad-e a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. Az Alapító Okirat tartalmazza: A Társaság könyvvizsgálójának jelöléséről és megválasztásáról A könyvvizsgáló jogairól, feladatáról és felelősségéről A könyvvizsgáló személyére, tevékenységére és feladatára vonatkozó tilalmakról szóló szabályokat. A Társaság könyvvizsgálójának nevét, továbbá megbízatása időtartamát az Alapító Okirat 3. számú melléklete tartalmazza.

437

A Társaság elnök-vezérigazgatója A Társaság elnök-vezérigazgatóját az Alapító nevezi ki. Az elnök-vezérigazgató az igazgatóság elnöke. A Társaság elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Az Alapító Okirat tartalmazza az elnök-vezérigazgató irányítási-, ellenőrzési- és tájékoztatási kötelezettségére vonatkozó jogait és az elnök-vezérigazgató hatáskörét. Az elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Az elnök-vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a Társaság további munkavállalóira átruházni. Infrastruktúra általános vezérigazgató – helyettes A Társaság infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről és a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. Az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait és hatáskörét a Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. Gazdasági általános vezérigazgató – helyettes A Társaság gazdasági általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről és a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapító Okirat rendelkezik. A gazdasági általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. A Munka törvénykönyve 188. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősülnek a következő munkaköröket betöltő munkavállalók: Elnök-vezérigazgató Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes, Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes. 4. A TÁRSASÁG KÉPVISELETE A cégképviselet, és a cégjegyzés részletes szabályai Cégképviselet A cégképviselet a Társaság képviselete harmadik személyek, hatóságok, bíróságok előtt, a Társaság képviseletben jognyilatkozatok tétele. A jognyilatkozat a Társaság részére jogok szerzését, kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jog elismerése, jogról való lemondás, harmadik személytől érkező megkeresésre adott nyilatkozat stb. tétele, aláírása.

438


A képviselő eljárása alapján a cég válik jogosulttá, illetve kötelezetté. A cégjegyzés A Társaság vezető tisztségviselői és munkavállalói cégjegyzési jogának módját a mindenkor hatályos Alapító Okirat határozza meg. A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való jogosultságot jelenti. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatnak a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény által meghatározott formában történő aláírása. A cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (címpéldány) illetve meghatalmazás tartalmazza. A közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon – az Alapító Okiratban foglaltakkal egyezően - fel kell tüntetni a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, születési adatait, személyigazolvány számát, lakóhelyét, anyjának leánykori nevét, a cégjegyzésre jogosult tisztségét, a cégjegyzés módját, valamint a cégjegyzésre jogosult aláírási mintáját. A meghatalmazáson alapuló képviselet joghatására a Polgári Törvénykönyv képviseletre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. A meghatalmazásban a képviseleti jogosultság kereteit egyértelműen meg kell határozni. A cégjegyzés módja önálló vagy együttes. Egy személy csak egyféleképpen jegyezheti a céget vagy önállóan, vagy mással együttesen. Az önálló cégjegyzési jogosultság azt jelenti, hogy a cégjegyzésre jogosult személy más cégjegyzésre jogosulttól függetlenül, egyedül írhat alá a cég nevében, jognyilatkozatának érvényességéhez nem szükséges más személyek hasonló cselekménye, nyilatkozata. Az együttes cégjegyzés két cégjegyzési joggal rendelkező személy együttes aláírását feltételezi. Ilyenkor egyik jogosult sem írhat alá egyedül a cég nevében, mert a jognyilatkozat érvényességéhez szükség van a másik jogosult cégjegyzésére is. Cégjegyzésre jogosultak köre és a cégjegyzési jog gyakorlása A cégjegyzési jogosultság gyakorlásának hatásköri kereteit és korlátait a döntési és hatásköri lista (DHL), a cégjegyzésre jogosultak körét az Alapító Okirat és a Társaság Igazgatósága által hozott Határozat szabályozza.

8. szám

A bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására a cégjegyzésre vonatkozó eljárási szabályok érvényesek. A cégjegyzésről szóló Igazgatósági Határozat nevesíti a cégjegyzési joggal rendelkező munkavállalók körén túl a bankszámla feletti rendelkezésre feljogosított munkavállalók körét. A bankszámla feletti rendelkezésre és egyéb bankügyletekkel kapcsolatos aláírásra jogosultak körét az illetékes bankhoz be kell jelenteni. A jogi képviselet A Társaság jogi képviseletére a Fővárosi Bíróságnál és a megyei bíróságoknál vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott, és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint ügyvédi meghatalmazás alapján ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek jogosultak. A jogi képviselet kívülálló harmadik személyekkel szemben és az eljáró hatóság illetve bíróság előtt a jogtanácsosok esetében korlátlan, egyéb esetben a meghatalmazásban foglalt korlátokkal érvényes. Az eljáró jogi képviselő kötelezettsége, hogy nyilatkozattétel előtt a döntéshozatalra a DHL szerint illetékes döntéshozó előzetes jóváhagyását beszerezze. A jogtanácsosok szerződéskötésnél betöltött szerepét (szerződések jogi szignálása) külön utasítás tartalmazza. Vezetésben való munkavállalói képviselet, érdekképviselet A Társaság biztosítja a Munka Törvénykönyvében, a munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályokban meghatározott jogokat az üzemi tanácsoknak, a munkavédelmi képviselőknek és a társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervezeteknek. A belső kapcsolattartás rendje A Társaság működése, az egyes feladatok eredményes végrehajtása érdekében a kapcsolattartás a Társaság teljes szervezetén belül korlátozás nélkül szabad. A Társaságon belül érvényesülnie kell azon elvnek, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői, dolgozói a szervezeti egység MSZSZ-ben rögzített feladata és hatásköre által meghatározott körben kezdeményezhetik és tarthatják fenn a kapcsolatot más szervezetek vezetőivel, képviselőivel. A Társaság valamennyi vezetője és munkavállalója köteles a belső szervezeti egységektől érkező megkereséseket megválaszolni, a kért segítséget vagy véleményt elvárható időn belül megadni, az információkat megosztani.

8. szám


Külső kapcsolatok rendje Tájékoztatási kötelezettség a közszolgáltatási személyszállítás körében A MÁV Zrt. által nyújtott közszolgáltatás körébe tartozó személyszállítás szolgáltatásairól kötelezően adandó utastájékoztatás rendszerének kialakításáért és annak folyamatos naprakész fenntartásáért a keskeny nyomközű vasút személyszállítási vezetője felelős. A Társaság erre illetékes valamennyi munkavállalójának kiemelt kötelezettsége a pontos és teljes körű utastájékoztatás. A téves, nem időbeni vagy nem pontos tájékoztatással okozott kárért a mulasztó munkavállaló kártérítési felelősséggel tartozik. Kapcsolattartás a médiával, a sajtónyilatkozatok rendje A média kapcsolatok és a sajtónyilatkozatok rendjének kialakításáért és a Társaság média-kommunikációjának felügyeletéért a kommunikációs igazgató felelős. Sajtó részére nyilatkozatot a MÁV Zrt. nevében csak az erre feljogosított munkavállaló tehet. A sajtónyilatkozatok során minden nyilatkozónak gondoskodni kell az üzleti titok védelméről, és köteles a Társaság érdekeit tiszteletben tartani, a Társaság jó hírnevét nem csorbítani. A sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza . Kapcsolattartás a tulajdonosi joggyakorlóval A tulajdonosi jogokat gyakorló Minisztérium szervezeteivel és döntéshozatali fórumaival fő szabályként az adott kérdésben illetékes főtevékenységi kör vezetők tarthatnak közvetlen hivatalos kapcsolatot a Társaság elnök-vezérigazgatójának felhatalmazása alapján. 5. UTASíTÁSI ÉS SZABÁLyOZÁSI REnDSZER A normatív utasítások hierarchiája és kiadásának rendje A normatív utasítás olyan társasági szabályozás, amely tartósan illetve átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a társaság egésze vagy annak egy, illetve több szervezete, a munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében. A normatív utasítások jelentőségükre tekintettel túlmutathatnak a MÁV Zrt. szabályozási körén. Ilyen esetben jogszabályi szintre emeléssel, szerződéssel vagy leányvállalat esetében tulajdonosi döntéssel kerülhet kiterjesztésre az utasítás hatálya. A leányvállalatok irányításának szabályait a Portfoliókezelési Szabályzat tartalmazza.

439

A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat- szervezés általános követelményeinek megfelelően. Normatív utasítás kiadására jogosultak az elnök-vezérigazgató, az infrastruktúra és a gazdasági általános vezérigazgató helyettesek az alábbiak szerint. Az elnök- vezérigazgatói utasítás kerül kiadásra, ha: – a szabályozás tárgya az elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló több főtevékenységi kört érinti, – a szabályozás tárgyát nem lehet egyetlen főtevékenységi körhöz kötni, – a szabályozás az infrastruktúra és a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesek irányítása alá tartozó szervezeti egységeket egyaránt érinti, – a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el. Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesi utasítás kerül kiadásra, ha a: – a szabályozás tárgya az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket érinti. – az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesre delegálja. (a szabályozást az elnökvezérigazgató így rendeli el.) Gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás: azon normatív szabályzatok összessége, amelyeknél – a szabályozás tárgya a gazdasági általános vezérigazgató-helyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket érinti. – az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesre delegálja. (a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el.) Az Alapító Okiratban, illetve a DHL-ben meghatározott körben az utasítások jóváhagyása az Alapító, illetve az Igazgatóság hatáskörébe tartozik. A korábbi általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat az elnök-vezérigazgató jogosult módosítani, illetve újra kiadni, és ezen általános vezérigazgató-helyettesi utasításokat elnök-vezérigazgatói utasításként kell kezelni, kivétel azon utasítások, melyeket az elnök- vezérigazgató az infrastruktúra illetve a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesek számára delegál. A normatív utasítások nem lehetnek ellentétesek jogszabállyal, az Alapító Okirat előírásaival, az Alapító határozataival, az Igazgatóság határozataival és jelen MSZSZ előírásaival. A társasági normatív utasítások hierarchiája követi a kiadásra jogosultak közötti hierarchiát. Ennek megfelelően az infrastruktúra illetve a gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítások rendelkezései nem lehetnek ellentétesek az elnök-vezérigazgatói utasításokban leírtakkal.

440


A normatív utasítások közzétételéért, nyilvántartásáért és belső normarendszer konzisztenciájáért a szabályozás és kockázatmenedzsment vezető felelős. A normatív utasítások kiadásának részletes szabályait elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. A szerződéskötések rendje A Társaság nevében szerződéses kötelezettségeket, illetve szerződéses jogokat csak cégjegyzési és képviseleti joggal felruházott munkavállaló vállalhat, illetve szerezhet. A szerződés megkötésére vonatkozó jogosultságok Társaságon belüli korlátozásait az Alapító Okiraton alapuló MSZSZ (DHL) tartalmazza. Ha a szerződést kötő munkavállaló a hatásköri korlátozásokat megsérti, vele szemben a munkáltatói jogkör gyakorlója vizsgálatot rendelhet el, és a vétkes kötelezettségszegést szankcionálhatja az erre vonatkozó szabályok szerint. Szerződésben vállalható fizetési kötelezettség mértékét a szerződést megkötő szervezeti egység üzleti tervben meghatározott, és még fel nem használt kerete (beruházási keret, jóváhagyott projekt keret, költségkeret) is meghatározza. Olyan, a Társaság számára kötelezettségvállalást, tartalmazó szerződést tilos megkötni, mely kötelezettségvállalás teljesítésére, a jóváhagyásra előterjesztett illetve jóváhagyott üzleti tervben nincs szabad fedezet. A szerződéses partnert főszabályként versenyeztetés útján kell kiválasztani, különösen, ha a Társaság a megkötendő szerződés alapján: • szolgáltatást, • árut, berendezést, anyagot, tárgyi eszközt, egyéb vagyonelemet kíván beszerezni, vagy ilyen vagyonelem használati jogát kívánja megszerezni, • ingatlant, tárgyi eszközt, társasági részesedést vagy egyéb vagyonelemet kíván értékesíteni, vagy annak használati jogát átengedni. Ettől eltérő kivételes eljárásra az Igazgatóság egyedi döntése alapján kerülhet sor. Valamennyi szerződés előkészítése során az elvárható gondossággal és körültekintéssel kell eljárni, és a szerződés feltételeit a Társaság üzleti érdekeinek elsődlegességét érvényesítve kell kialakítani. A szerződéskötések előkészítése során maradéktalanul érvényesíteni kell a közbeszerzésre és a tisztességes piaci magatartásra vonatkozó jogszabályi előírásokat. A szerződéskötésekre, illetve a szabályozást igénylő egyes szerződéstípusokra (ügyvédi, szakértői szerződések stb.) a szerződéskötéseknél a közbeszerzési rendelkezések alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A megkötött szerződéseket, illetve azok módosítását a nyilvántartás érdekében valamennyi egység köteles a Jogi iroda részére megküldeni.

8. szám

6. A MUnKASZERVEZET BELSő TAGOLÁSA, A MűKöDÉS ALAPELVEI A működés és a szervezet alakításának és szabályozásának elvei A szervezet a stratégia megvalósításának eszköze. A szervezet kialakítását a folyamatokra kell építeni. A folyamatok összefüggő rendszert kell, hogy alkossanak. A folyamatok résztevékenységekből épülnek fel, melyeket a végrehajtásuk eljárási rendje és a végrehajtás szakmai szabályai vezérelnek. A folyamatokat alkotó résztevékenységekből összefüggő tevékenységköröket kell létrehozni. A tevékenységi körökre bontás adja a társasági feladat-, hatáskörés felelősség-megosztás, vagyis a szervezeti egységek azonosításának alapját. Ennek a felbontásnak az eredményeként alakul ki a társasági tevékenység struktúra váza, fő szabályként az alábbiak szerint: • főtevékenységi kör, • tevékenységi kör, • feladatkör, • munkakör. Az irányíthatóság biztosítása érdekében több, összekapcsolódó tevékenységi kört is össze lehet vonni közös irányítás alá. Ez az elv a struktúra alsóbb szintjein is érvényesíthető. A szervezeti egység fentiek szerint kialakított tevékenységi és feladatköre az egyén munkaköri leírásának alapja. Nagy, komplex, több főtevékenységi kör szakmai kompetenciáját igénylő, nem a napi rutinhoz tartozó egyedi feladatok végrehajtására feladatorientált projektszervezetet kell létrehozni. Ez a szervezeti forma nem állandó, a feladat megoldása után megszűnik. A projekt meghatározott célok elérése érdekében elvégzendő, előre definiált eredményt létrehozó, megtervezett időütemezéssel, és erőforrás ráfordítással meghatározott, összehangolt cselekvés sorozat a hozzárendelt erőforrásokkal együtt. A kiemelt projektek végrehajtásához szükséges munkaerőt teljes, vagy részmunkaidőben kell a projekt szervezethez helyezni a projekt idejére. A projektszervezet feladatokat végző alapegysége a team. A team a Társaság vezetőinek, munkatársainak, előadóinak céljellegű munkacsoportja, a szakértői munka érvényesülésének, kibontakozásának biztosítéka. A MÁV Zrt. vezetőinek kezdeményezniük kell a team munkát minden olyan kérdésben, mely alapvetően funkciójukhoz tartozik, de a kidolgozáshoz szükség van további szakértők és vezetők egymást kiegészítő, összehangolt munkájára is. A projektek előkészítésére, jóváhagyására és működésére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza.

8. szám


A Társaság irányítása A társaság irányításának feladata, hogy összehangolja a MÁV Zrt. stratégiájának kialakítását, elősegítse az üzleti egységek stratégiáinak megvalósítását, ezzel növelje a Társaság üzleti értékét, hatékonyságát és a szolgáltatás színvonalát. Az elnök-vezérigazgató feladata a társaság külső környezetének, kiemelten a kormányzati kapcsolatok proaktív menedzselése, a költségvetési kapcsolatok fenntartása valamint az átalakítási folyamat, a stratégiai célok megvalósításának felügyelete. Továbbá az elnök-vezérigazgató irányítja a Társaság munkaszervezetét a gazdasági és az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettesek részvételével. Az elnök-vezérigazgató feladata az üzleti tevékenységek és a kapcsolódó funkciók irányítása az üzleti érték növelése, a hatékonyság javítása és a szolgáltatás színvonalának növelése céljából. A munkaszervezet működési rendje és belső irányítási rendszere alapján a Társaság működését nagymértékben meghatározó szakterületek vezetői:

441

• stratégiai igazgató, • vezető jogtanácsos • szabályozás és kockázatmenedzsment vezető • kommunikációs igazgató, • humánerőforrás igazgató, • belső ellenőrzési főosztályvezető, • pályavasúti üzletágvezető • fejlesztési főosztályvezető, • ügyfélkapcsolat és értékesítés vezető • forgalmi főosztályvezető, • pályalétesítményi főosztályvezető, • távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető, • pályavasúti területi központvezető, • biztonsági igazgató, • infokommunikációs igazgató • egészség-, biztonság, környezetvédelmi főosztályvezető, • pénzügyi igazgató, • számviteli vezető • kontrolling igazgató, • portfólió-gazdálkodási igazgató • ingatlangazdálkodási igazgató, • társasági szolgáltatás igazgató • beruházási szolgáltató egység vezető, • beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység vezető. • A Társaság munkaszervezetének előzőekben felsorolt nagyobb egységeit főtevékenységi köröknek nevezzük.

A Társaság munkaszervezetének felépítése

442


A Pályavasút fő feladata a pályavasúti szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatások nyújtása, valamint a szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó értékesítési és vevőgondozási feladatok ellátása. A pályavasút szolgáltatása a vasúti közlekedéshez szükséges infrastruktúra működtetése, karbantartása, valamint a vasúti közlekedés lebonyolítása. A Fejlesztés fő feladata a pályavasúti fejlesztéspolitika kialakítása, a vasúti fejlesztést célzó programokra vonatkozó javaslatok kialakítása, a vasúti fejlesztések öszszehangolása. Az Ügyfélkapcsolat és értékesítés fő feladata a teljesítmények megtartása és növelése érdekében szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése, a pályavasúti ügyfélkapcsolati és értékesítési rendszer kialakítása, a folyamatos vevőgondozás, a hálózat-hozzáférési díjstratégia kialakítása, a pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolásának és az ügyfélkapcsolati rendszernek működtetése. A Pályalétesítményi szakterület fő feladata a hálózati pálya- híd- és alépítmények felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenységének szakmai szabályozása és felügyelete. A TEB szakterület fő feladata a hálózati távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítás) tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. A Forgalom fő feladata a vasúthálózaton a vonatközlekedés lebonyolításának biztosítása, az egységes szabályozási környezet kialakítása, valamint a vonatközlekedés folyamatosságának és minőségének ellenőrzése. A Pályavasúti területi központ fő feladata vonatforgalom lebonyolítása, forgalomszabályozás, vonatközlekedéssel kapcsolatos feladatok végzése. Pályafelügyelet és karbantartás, TEB berendezések üzemeltetése, felügyelete, hiba- és zavar elhárítás. Technológia kidolgozása, rendkívüli események kezelése, szakmai oktatás. Végrehajtó egységek irányítása, felügyelete. A Stratégia fő feladata a MÁV Csoport érdekeinek megfelelő, a vasúti főtevékenységek, üzleti területek és egységek összehangolt, hatékony működését biztosító, a társaság üzleti értékét maximalizáló fejlesztési és stratégiai javaslatok kidolgozása, stratégiai célok kialakításának irányítása. A Kommunikáció fő feladata a MÁV Csoport külső és belső kommunikációs tevékenységének ellátása, a

8. szám

MÁV Csoport vállalatai egységes megjelenésének biztosítása. A Jog fő feladata a Társaság működéséhez szükséges jogi feladatok, jogi képviselet ellátása, a Társaság hatályos jogszabályok szerinti működésének biztosítása. Szabályozás és kockázatmenedzsment fő feladata a kockázatmenedzsment rendszer működtetése, az információvédelmi tevékenység ellátása, belső eljárások kialakítása és betartatása a Társaság törvényes működésének szabályozása és ellenőrizhetővé tétele érdekében. A Humánerőforrás gazdálkodás fő feladata a Társaság működéséhez szükséges munkaerő biztosítása, valamint korszerű humán rendszerek alkalmazása a munkaerőállomány hatékony foglalkoztatása érdekében. A Belső ellenőrzés fő feladata a Társaság működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, a kockázatot jelentő területek ellenőrzése, értékelése. A Pénzügy fő feladata a MÁV Csoport pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési és számviteli rendszereinek kialakítása és működtetése. A Számvitel fő feladata a Társaság számviteli és adózási szabályzatainak, számviteli rendszerének kialakítása, működtetése, a Társaság számviteli- és adó jogszabályok szerinti működésének biztosítása. A Kontrolling fő feladata a Társaság kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, a portfolióba tartozó leányvállalatok feletti tulajdonosi kontroll biztosítása a kontrolling eszközrendszerének alkalmazásával. A Portfolió-gazdálkodás fő feladata a Társaság tulajdonát képező portfolió kezelése. A Társasági szolgáltatás fő feladata központosított szolgáltatások biztosítása a MÁV Csoport tevékenységének ellátásához. A központosított szolgáltatások a beszerzés-készletezés, közbeszerzések lebonyolítása, energiagazdálkodás, a vasúti működéshez szükséges mérnöki szolgáltatások biztosítása, a Társaság tulajdonában levő gördülőállomány-gazdálkodás, valamint a beruházások lebonyolítása. A Beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység (BKSZE) fő feladata a beszerzési akciók lebonyolítása, a beszerzett anyagokkal és egyéb készletekkel való gazdálkodás. A Beruházási szolgáltató egység (BSZE) fő feladata a beruházások lebonyolítása, a beruházásokhoz kapcsolódó műszaki és pénzügyi bonyolítói feladatok ellátása.

8. szám


Az Ingatlangazdálkodás fő feladata az egységes ingatlan nyilvántartási, fejlesztési, gazdálkodási, üzemeltetési rendszer működtetése a Társaság ingatlanvagyonának eredményes menedzselése érdekében. Egészség-, biztonság, környezetvédelem fő feladata a Társaság egészségvédelmi, munkabiztonsági és környezetvédelmi rendszereinek kialakítása és működtetése. Az Infokommunikáció fő feladata a MÁV Csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges infokommunikációs szolgáltatások biztosítása,az ezzel kapcsolatos értékesítési és vevőgondozási feladatok ellátása, a folyamatokat támogató informatikai és távközlési rendszerek kialakításának irányítása; az informatikai és távközlési fejlesztések koordinálása, szabályozás és az infokommunikációs biztonsági felügyelet ellátása. A Biztonság fő feladata a MÁV Csoport vagyonvédelmi, üzembiztonsági, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, minősített adatvédelmi, üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV Csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása. A munkaszervezet részletes működési és szervezeti rendjét a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzata (MSZSZ) II. kötete tartalmazza az alábbiak szerint: A munkaszervezet működési rendje főtevékenységi körönként: • szervezeti ábra (belső munkamegosztás), • szervezeti egységek – főtevékenységi kör, tevékenységi kör és feladatkör szintű egységek feladat- felelősségi kör és hatásköri megoszlása. A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések A társaság valamennyi vezetői feladatokat ellátó munkavállalója köteles elsődlegesen a társaság stratégiai célkitűzéseinek és éves üzleti tervének megvalósulása érdekében végezni saját, valamint irányítani a vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét. Ennek keretében legfontosabb feladatai: • a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, szükség szerinti szabályozása, szakmai irányítása és ellenőrzése, • a munkavállalók feladatainak általános és operatív meghatározása, munkaköri leírásban vagy munkaköri leírásban való rögzítése, azok kiadása és éves felülvizsgálata, • az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a vagyon- és tűzbiztonsági szabályok

443

betartása és betartatása, megfelelő munkamegosztás biztosítása, • a feladatköréhez tartozó belső és külső tájékoztatási, valamint egyéb kapcsolattartási kötelezettségek teljesítése, • az üzleti titok megőrzése, titokban tartásának biztosítása, a döntés-előkészítő adatok nyilvánosságra kerülésének megakadályozása • a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, rendelkezések, utasítások, valamint a bizonylati fegyelem betartása és betartatása, ennek körében kiemelten a Kollektív Szerződés és a Működési és Szervezeti Szabályzat előírásainak betartása, • az irányítása alá tartozó munkavállalók munkájának folyamatos ellenőrzése, minősítése, értékelése, és a munkavállalók képességeinek fejlesztése, • saját szakmai tudásának folyamatos fejlesztése, • vezetői beosztása megszűnésekor munkakörének a Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzítettek szerinti átadása, a szervezeti egység tevékenységi körébe tartozó vagy eseti utasítás alapján végzendő feladatok határidőben történő hibamentes és gazdaságos elvégzése, • az egyes szervezeti egységek, illetve munkavállalók között az együttműködés biztosítása, az egymásra épülő feladatok határidőben történő elvégzése érdekében a társasági érdekek maximális biztosítása mellett. • az üzleti tervekben szereplő, az egyes folyamatok továbbvitele érdekében időben döntéseket hozni, hatáskör hiányában döntést előkészíteni és kezdeményezni. • felel a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek)nél felmerült (beazonosított) kockázatok kezeléséért a hatályos utasításban foglaltaknak megfelelően A Társaság valamennyi vezetői munkakört betöltő munkavállalója munkajogilag, büntetőjogilag, anyagilag felelős az előírt munkafeladatok körültekintő, megfelelő gondossággal történő elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, ellenőrzési kötelezettségének megfelelő teljesítéséért, valamint mindazokért az intézkedésekért, amelyeket munka-, és hatáskörének megfelelően megtett, illetve megtenni elmulasztott. Anyagi felelősségének körét és mértékét az Mt. és – az elnök-vezérigazgató és helyettesei, valamint az Mt. 188/A §-ának hatálya alá tartozó vezetők kivételével a Kollektív Szerződés határozza meg. Vezetői munkakör betöltésének főbb szabályai Vezetői munkakör betölthető: • az erre irányuló munkaszerződés kötésével, • érvényes MÁV munkaszerződés módosításával határozatlan időre lehet. Határozott időre tölthető be a munkakör: • a munkakör ellátására irányuló megállapodáson alapuló megbízással, • kivételes esetben (elnök-vezérigazgatói engedéllyel)

444


munkaszerződés kötésével, illetőleg hatályos munkaszerződés meghosszabbításával, módosításával. A már MÁV Zrt. munkaviszonyban álló munkavállalóval kötött megállapodásnak tartalmaznia kell a megbízás visszavonásának lehetőségét, illetőleg a megbízás időtartamának leteltét követően a munkavállaló munkajogi helyzetével kapcsolatos kérdéseket is (eredeti vagy más munkakörbe helyezés, munkaviszony megszüntetés). A munkáltatói jogkört gyakorló a vezetői munkakör betöltésére pályázatot ír ki. A megbízást a megbízó a munkavállaló előzetes, az indokokat tartalmazó és írásbeli értesítését követően vonhatja vissza. A vezetői munkakörök betöltésével kapcsolatos, illetőleg a mérlegelést igénylő ügyek döntésre való előkészítése az illetékes személyügyi tevékenységet ellátó szervek feladata. A munkakör átadás-átvétel szabályai A vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkaviszonyuk megszűnése vagy más munkakörbe történő helyezésük esetén a munkakörüket átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ha a vezető felmentésével egyidejűleg új vezetőt neveztek ki, vagy bíztak meg. Amennyiben az új vezető kinevezésére vagy megbízására még nem került sor, a munkakör átadás-átvételi eljárás másik résztvevője a szolgálati felettes által meghatározott személy. A munkakör átadás-átvétel során maradéktalanul figyelembe kell venni az ügyviteli rendelkezésben foglaltakat. A munkaviszony megszűnését, illetőleg más munkakörbe helyezést tartalmazó munkáltatói intézkedésben vagy közös megegyezésben a munkakör átadásának idejére és körülményeire utalni kell. A munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell • az átadás-átvételben szereplő személyeket és az eljárás időpontját, • az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, • az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, valamint az azokkal kapcsolatos megjegyzéseket, • az átadó nyilatkozatát az átadott iratok, adathordozók és információk teljeskörűségéről, • egyéb részletes adatokat, körülményeket, az átadó-átvevő aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a vezető felmentésének hatályba lépését megelőzően be kell fejezni. A beosztott munkavállalók személyében bekövetkezett változások esetén ezeket a szabályokat kell értelemsze-

8. szám

rűen alkalmazni azzal, hogy az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a közvetlen szolgálati felettes részére kell jóváhagyásra benyújtani. A helyettesítés szabályai A távollévő vagy az adott szerv, szervezeti egység vezetésében akadályozott vezetőt az általa megbízott munkavállaló helyettesíti. Ilyen rendelkezés hiányában a közvetlen szolgálati felettes jogosult a helyettesítő személyének írásban történő megbízással való kijelölésére. Az irányítási rendszer elemei Vezetői együttműködési fórumok A vezetők nem egyszerűen területük szakmai vezetői, hanem a vezetői team tagjai, ezért velük szemben alappal elvárható követelmény, hogy a különböző vezetői értekezletek elé kerülő témákkal kapcsolatban felelősen foglaljanak állást. Véleményalkotásuk során elsődlegesen a MÁV Zrt. érdekeit kötelesek képviselni, és kötelesek a társasági optimum kialakítására törekedni. Állásfoglalásukban, vélemény-alkotásukban saját szakmai területük szempontjait és megközelítési módját kell érvényre juttatniuk. Kompetenciájukba nem tartozó témákban is véleményt alkothatnak, tiszteletben tartva az illetékes kollégák szakmai kompetenciáját. A munkában az együttműködés a vezérlő elv, az együttműködési fórumok tagjai nyitottak és fogadó-készek az eltérő vélemények, esetleges kritikák befogadására és megvitatására. Tiszteletben tartják mások véleményét és a döntésre rendelkezésre álló időt. A testületi vita lezárása és a vezetői döntést követően eltérő véleményt nem képviselhetnek. A Társaság vezetésének alapelve a mátrix rendszerű csapatmunka. Elnök-vezérigazgatói értekezlet A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja az általános vezérigazgató-helyettesek részvételével, döntése előkészítésébe bevonja a stratégiai jelentőségű szervezetek vezetőit. Ennek fóruma az Elnök-vezérigazgatói értekezlet, mely a Társaság legmagasabb szintű döntés-előkészítő fóruma. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet állandó résztvevői: • elnök-vezérigazgató, • általános vezérigazgató-helyettesek, • pályavasúti üzletágvezető, • stratégiai igazgató, • humánerőforrás igazgató, • vezető jogtanácsos, • szabályozás és kockázatmenedzsment vezető • biztonsági igazgató

8. szám


• infokommunikációs igazgató • ingatlangazdálkodási igazgató • kommunikációs igazgató, • belső ellenőrzési főosztályvezető, • az elnök-vezérigazgatói kabinet vezetője és tagjai. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet fő feladatai a következők: • A munkaszervezet irányításának összehangolása. • Stratégiai célokra vonatkozó javaslatok meghatározása. • Az Igazgatósági és az elnök-vezérigazgatói döntések előkészítése, ennek keretében az eltérő vélemények és érdekek harmonizálása. • A stratégia megvalósulásának értékelése. • Az üzleti javaslat összeállítása, a végrehajtás értékelése illetve biztosítása. • Kiemelt projektek meghatározása, egyedi irányítása. • A Társaság szervezeti átalakításának irányítása. • Kockázatkezelés a terv és a stratégiai célok megvalósulásánál. Az elnök-vezérigazgatói értekezletnek, mint testületnek nincs önálló döntési hatásköre. Működésére a vezetői együttműködési fórumok általános elvei az irányadók. Az értekezletet az elnök-vezérigazgató hetente hívja össze napirendek megjelölésével, az értekezletről emlékeztető készül feladatokkal és határidőkkel. Az elnökvezérigazgatói értekezlet keretein belül az elnök-vezérigazgató által hozott döntéseket a szakmai tartalom meghatározásának kiemelésével kell írásba foglalni. Koordinációs eszközök Tervezési, döntési rendszer A MÁV Zrt. mint konszern (MÁV Zrt. és leányvállalatok) irányítása alapvetően stratégiai jellegű, melynek része az üzleti és funkcionális stratégiai célok kialakítása, a célok megvalósítását biztosító akciók/projektek kidolgozása, a koordinált forrásallokációval megvalósuló fejlesztés-tervezés, és az üzletekre/teljesítményegységekre vonatkozó teljesítménykövetelmények tervezése. A teljesítménykövetelmények pénzügyi és nem pénzügyi (vevőkre, folyamatok hatékonyságára, a képességek és a szakmai tudás fejlesztésére irányuló) mutatókkal jellemezhetőek. A teljesítménykövetelmény-rendszer szerinti üzleti célkitűzések konkrét, számszerűsíthető tevékenységeken, programokon/projekteken keresztül valósulnak meg. A tervezési folyamat fókuszában ezeknek a kidolgozása áll. A tervezés a kontrollingrendszer része. A programok/projektek adott évre vonatkozó pénzügyi kereteit az üzleti terv tartalmazza. Az alapvető üzleti döntéseknek jellemzően a tervezési rendszer keretében

445

kell megszületniük. Az üzleti egységek vezetői e kereteken belül a MÁV Zrt. belső szabályzatait, normáit, politikáját betartva jellemzően önállóan dönthetnek a felelősségeikkel összefüggő kérdésekben. A tervtől eltérő, értékhatárt meghaladó vagy nagy kockázatú döntések centralizáltak. Az ilyen döntések meghozatalának időbeli kezdeményezéséért a feladat jellegének és a költségek felmerülési helyének megfelelő szervezeti egységek vezetői felelősek. Beszámoltatás rendszere A teljesítmények ellenőrzése alapvetően a kontrolling rendszeren keresztül valósul meg. Ezen belül megvalósul a programok (akciók/projektek) végrehajtásának kontrollja és a rövidebb időszakokra vonatkozó teljesítmények rendszeres terv/tény/várható adatok értékelése. A felelősségi egységek rendszeres értékelése, beszámoltatása kiegészül a szolgáltatások folyamatelvű értékelésével is. A standard elemzési eljárások rendszerét egyedi elemzések egészítik ki. Mindezek célja a proaktív üzleti alkalmazkodás elősegítése. A beszámolórendszer hierarchikus felépítésű, szintenként a megfelelően összegzett információkat biztosítja a vezetés és az üzletvitel számára. A beszámolórendszer integrált, hatékony informatikai rendszerre támaszkodik. A működés során érvényesül az üzleti transzparencia. A riportokban valósághű adatok és információk jelennek meg. Elkülönül és mérlegelés, döntés tárgyát képezi minden konszern szinten jelentkező, közvetlen üzleti célokat nem szolgáló (ezért üzleti egységekre nem leosztható) ráfordítás. A jelentéskészítési (riporting-) rendszernek minden szintre tartalmaznia kell a kitűzött célok megvalósításának kockázati faktorait, ezek konkrét kezelését feladatokkal, felelősökkel és határidőkkel. Ösztönzési rendszer alapelvei Az ösztönzési rendszernek az üzleti teljesítménycélok megvalósítására kell irányulnia. Alapvető eleme a munkakör értékén alapuló besorolás. A menedzserek érdekeltségét egyrészt az éves elvárt jövedelmezőséghez és a releváns egyéb pénzügyi és nem pénzügyi teljesítménymutatókhoz kell kötni. A teljesítmény célok kitűzésénél a csoport vagy egyén által nem befolyásolható objektív tényezőket figyelmen kívül kell hagyni. Az ösztönzés másik eleme a minden munkatársra kiterjedő egyéni teljesítmény-menedzselés kell, hogy legyen. A belső teljesítmény átadás alapelvei A megrendelő az elnök-vezérigazgató által jóváhagyott, belső elszámolási áron veszi igénybe a belső szolgáltatást, szolgáltató – a társasági szabályok keretei között – nem tagadhatja meg a szolgáltatás nyújtását.

446


A szolgáltatási tevékenységek költségei a külső piacról megvásárolható megfelelő minőségű szolgáltatások árát tartósan nem haladhatják meg, ellenkező esetben a szolgáltatás kapacitását le kell építeni. Ezt a lehetőséget folyamatosan felül kell vizsgálni, és értékelni. A Társasági szinten jóváhagyott teljesítménytípusok, azok belső árai és elszámolási módjuk nem lehetnek a megrendelő és a szolgáltató közötti alku tárgyai. Az alku csak az igénybe vett mennyiség lehet. A szolgáltatást nyújtó olyan nyilvántartást köteles vezetni, mely alapján a megrendelő számára átlátható az elszámolások megalapozottsága. Belső szolgáltatások igénybevételére kötendő megállapodások A belső szolgáltatások igénybevételére írásos megállapodásokat kell kötni. A megállapodások tartalmát és formáját a szolgáltatások jellegének megfelelően kell kialakítani. A megállapodásoknak piaci alapokon kell nyugodnia. Egyedi feladatok esetében a megállapodásoknak részletesen tartalmazniuk kell a követelményeket, teljesítménykritériumokat. Az azonos típusú, nagy tömegű, összetett folyamatokat tartalmazó, valamint a nem anyagi jellegű szolgáltatásokra keretmegállapodásokat kell kötni. Keretmegállapodásokon belüli szolgáltatások egyszerűbb formában is igényelhetők, amennyiben a keretmegállapodásban a fentiek mindkét fél számára egyértelműen rögzítettek. A megállapodások megkötésére az MSZSZ vagy a vonatkozó utasítás szerint illetékes vezető jogosult. Teljesítés közbeni együttműködés, megrendelői ellenőrzés és közreműködés A megállapodó feleket felelősség terheli azért, hogy az együttműködés során a tőlük elvárható gondossággal járjanak el a megállapodás teljesítése érdekében. Kapacitások lekötése, tervezés Az üzleti tervezési folyamatban biztosítani kell, hogy a szolgáltató szervezetek az üzleti területekkel párhuzamosan tudjanak tervezni. Ennek érdekében a szolgáltató szervezetek igényelt kapacitását az adott terv időhorizontjára előzetesen kell meghatározni. A kapacitások kötelezettségvállalással járó lekötésére az éves tervezés során kerül sor, melynek során a megrendelő és a szolgáltató – a társasági szinten jóváhagyott rendszer keretein belül – írásos megállapodás formájában meghatározzák a szolgáltatás mennyiségét és minőségét.

8. szám

Vitás kérdések rendezése A tervszámok betartása mellett a belső tartalmat a felek módosíthatják. Egyoldalú felmondás esetén a kapacitás igénybe nem vételéből eredő fedezetlen költségek a megrendelőt terhelik. Az üzleti tervtől való eltérés esetében a megrendelő: – a saját rendelésállományán belül a témákat átsorolhatja, – külső kapacitások igénybevétele esetén a többletköltségeket elismeri. Teljesítménytípusonként, a meghozható intézkedésekkel összhangban (pl.: kapacitások leköthetősége, szükség esetén felszámolhatósága alapján) kell meghatározni a megállapodások kötelezettségvállalási határidejét. Ha a szolgáltató nem a megállapodásban foglaltak szerint teljesít, úgy a megrendelő jogosult az átvétel megtagadására, vagy a teljesítménydíj csökkentésére. A következményekért a felelősség a szolgáltatót terheli. Amennyiben a felek nem tudnak a vitás kérdésekben megegyezni, az illetékes főtevékenységi kör vezetők egyeztetést követően döntenek. 7. ÁLTALÁnOS MűKöDÉSI SZABÁLyOK A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések A munkavállalók a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Zrt. Kollektív Szerződésében és munkaszerződésükben valamint egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályokban előírt jogok gyakorlása, illetve kötelezettségek teljesítése útján a munkaszerződésükben előírtak és ennek keretei között kiadott szóbeli munkáltatói utasítás maradéktalan végrehajtásáért felelősek. Együttműködési kötelezettségek és szabályok A Társaság munkaszervezetének munkavégzésére az általános érvényű meghatározó elv az együttműködési kötelezettség az egyes szervezetek, illetve azok vezetői és munkavállalói között. Amennyiben egyenrangú szervezeti egységek között – a végrehajtást akadályozó – véleményeltérés marad fenn, az ügyet közös előterjesztés kíséretében az egy szinttel feljebb álló közös vezető elé kell utalni döntésre, aki e döntési jogát más vezetőre átruházhatja. A Társaságnak függetlenül attól, hogy tevékenységeit különböző, esetleg földrajzilag is differenciált szervezeti egységekben folytatja - partnereivel szemben egységes egészként kell fellépnie. Ennek a fellépésnek bármely egységen keresztül történjen is az - a társasági érdeket kell kifejeznie. A társasági érdek előmozdítása, a társaságon belüli vezetői előírások betartása, végrehajtása az egyes szervezeti egységek részéről koordina-

8. szám


tív, összehangolt munkát igényel. Ha az egységek olyan feladatot kapnak, illetve vállalnak, amelyet közösen kell megoldaniuk, vagy amelyek megoldásához többirányú szakértelem szükséges, azt célorientált együttműködésben, az együttműködés általános szabályainak alkalmazásával kell végrehajtani. A MÁV Zrt. jelen MSZSZ-ben szabályozott tevékenységeinek együttműködő módon történő végrehajtásáért a leírásokban megnevezett vezetők a felelősek. Amennyiben felelős személy nincs megjelölve, a feladat teljesítésében érdekelt szervezeti egység vezetője, illetve az általa megbízott dolgozók a felelősek. A belső együttműködés általános szabályai: • a munkakapcsolatba került dolgozók kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni és a társasági érdek maximális érvényre juttatása érdekében dolgozni, • a tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa, • a megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönni, amíg az a feladat végrehajtás határidejét nem veszélyezteti, • az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mintha a teljes feladat saját feladat lenne, • a végrehajtás során kötelesek egymásnak a munkatárs által kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami a munkatárs munkáját segítheti, • az együttműködés során kötött szóbeli megállapodásoknak egyenértékűeknek kell lenni az írásban rögzítettekkel, • a közösen hozott határozatokat úgy kell végrehajtani, mintha az közös vezetői utasítás lenne, • amennyiben a végrehajtásban akadályok merülnek fel, kötelesek erről egymást tájékoztatni, új megállapodást kötni és azt az előzőekben rögzített szabályok szerint végrehajtani, • amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor döntésért a közös felső vezetőhöz kell fordulni. összeférhetetlenség Döntési hatáskörrel vagy szerződéskötési jogosultsággal felruházott valamennyi munkavállaló köteles bejelenteni saját és Ptk. 685.§ b) pont szerinti közeli hozzátartozójának gazdasági érdekeltségeit. (tulajdonosi érdekeltség gazdasági társaságban, vezető tisztségviselés gazdasági társaságban vagy egyéb jogi személyben) A munkavállaló nem vehet részt olyan döntés meghozatalában vagy szerződés megkötésében, mely döntés vagy szerződés alapján közeli hozzátartozója, vagy gazdasági érdekkörébe tartozó jogi személy válik a Társasággal szemben jogosulttá.

447

Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. Az üzleti titok és a belső használatú (nem nyilvános) adatok védelme A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a tudomására jutott üzleti titkokat, azaz a Társaság gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tényt, információt vagy egyéb adatot, valamint a belőlük álló olyan összeállítást, megőrizni, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a Társaság jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. A munkavállaló köteles a titok birtokban tartása érdekében az elvárható intézkedéseket megtenni. Ezen túlmenően, a Társaság feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adatot a munkavállaló engedély nélkül nem hozhatja nyilvánosságra. Nem közölhet illetéktelen személynek egyéb olyan adatot, amely munkaköre betöltésével öszszefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a Társaságra vagy más személyre hátrányos következményekkel járna, illetve üzleti jó hírnevét sértheti. Az üzleti titok és belső használatra készült dokumentumok védelmére vonatkozó részletes szabályokat, továbbá a közérdekű adatok közzétételével, nyilvánosságára hozásával kapcsolatos előírásokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A közadatok A Társaságnál kezelt közadatok közzététele a vonatkozó belső utasítás (közzétételi szabályzat) szerint történik.

448


Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötet A munkaszervezet működési rendje

II-EVIG 1. Elnök-vezérigazgató A Társaság Elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen.

8. szám

3. Felelős az Alapító és az Igazgatóság vonatkozó döntéseinek előkészítéséért és végrehajtásáért. Hatásköre: 1. Az Alapító Okiratban, a Működési és Szervezeti Szabály-zat I. kötetében és a DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Dönt az irányítása alá tartozó szervezetek részletes működési és szervezeti rendjéről. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a társaság munkavállalóira átruházni. 4. Jogosult a társaság üzleti és funkcionális folyamatait sza-bályozó normatív utasítások kiadására. 5. Önállóan jogosult a társaság cégjegyzésére.

Feladata: 1. Irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét. 2. Irányítja a társaság csoportstratégiájának kialakítását, döntés-előkészítő javaslatot dolgoz ki a társaság csoportstratégiai koncepciójára. 3. Irányítja a társaság csoportstratégiájában rögzített kiemelt akciók végrehajtását. 4. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 5. Javaslatot tesz az Igazgatóságnak a társaság munkaszervezetére és a Működési és Szervezeti Szabályzatára. 6. Az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 7. Munkáltatói jogot gyakorol az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői felett. 8. Irányítja és felügyeli a társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 9. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. 10. Rendszeresen tájékoztatja az Igazgatóságot a Társaság működéséről, az általa elvégzett feladatokról, gondoskodik mindazon kérdések előterjesztéséről, – időszerű beszámolók, jelentések, döntési javaslatok – amelyekben a hatáskör az Igazgatóságot illeti. 11. Gondoskodik arról, hogy az Alapító illetve az Igazgatóság határozatainak végrehajtása időben és teljes körűen megtörténjen. 12. Az Elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A MÁV Zrt. munkaszervezete és a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért.

II-EVIG 2. Elnök-vezérigazgatói kabinet A szervezet célja: Az Elnök-vezérigazgató és az Igazgatóság munkájának támogatása. MÁV Zrt. és a kormányzat különböző egységei közötti kapcsolat proaktív menedzseléséhez szükséges előkészítő és koordináló feladatok ellátása. A döntések előkészítésének és végrehajtásuk kontrolljának biztosítása. Feladata: 1. Az Elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó rövid, közép és hosszú távú döntések előkészítésében való részvétel, az előkészítő munka szakmaközi összehangolása, a döntésre előkészített előterjesztések elemzése, véleményezése, javaslattétel, a döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében. 2. Támogatja a döntési folyamatokat a tartalmi követelmények elősegítésével, közreműködik az Igazgatóság megalapozott döntéshozatalában. 3. A Társaság Igazgatósága feladataival összefüggő döntés-előkészítő anyagok előkészítésével kapcsolatos adminiszt-ratív összehangoló tevékenység végzése, az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása, a munkafeltételeinek folyamatos biztosítása 4. Az Igazgatósági tagok információs igényeinek munka-szervezet felé történő továbbítása, és a tájékoztatás tagok felé való eljuttatása. 5. Az Igazgatóság ülésére a meghívók és mellékleteik összeállítása, az ülések napirendjének elkészítése. 6. Gondoskodik az Igazgatóság ülésének előkészítéséről, tárgyi feltételeinek biztosításáról és a konferencia beszélgetés műszaki feltételeiről. 7. Nyilvántartásba veszi az Igazgatósági előterjesztést az Igazgatósági tagok részére történő kézbesítés érdekében.

8. szám


8. Az Igazgatósági ülések jegyzőkönyv-vezetési feladatainak ellátása, az Igazgatósági ülésekről készült hang-felvételek őrzése, selejtezése, 9. Az Igazgatóság üléseiről készített jegyzőkönyvek, határozatok nyilvántartása, megküldése az Alapítónak, az Igazgatóság tagjainak, a vezérigazgató-helyetteseknek - a cégeljáráshoz szükséges eredeti iratokkal együttesen - a jogi igazgatónak, a Felügyelő Bizottság elnökének, valamint a könyvvizsgálónak. 10. Az Igazgatóság határozatai teljesítéséről szóló elnök-ve-zérigazgatói beszámolók előkészítésében való közreműködés. 11. Az Alapító döntését igénylő előterjesztések benyújtása az Alapítóhoz. 12. Az Alapítói határozatok nyilvántartása, az Alapítói határozatok és határozat-tervezetek Igazgatóság tagjai, a Felügyelő Bizottság, a Jogi iroda és a határozattal érintett szervezeti egység részére történő megküldése, valamint a határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése. 13. A Társaság Igazgatósága, az Alapító, a Könyvvizsgáló, a Felügyelő Bizottság és a munkaszervezet, valamint az Igazgatóság és külső szervek közötti kapcsolatrendszer összehangolása, működtetése. 14. Az Igazgatósága tagjainak sajtó- és tájékoztatási tevékenységével összefüggő feladataik előkészítése, koordinálása. 15. Előkészíti és koordinálja az Igazgatósága elnökének nemzetközi tevékenységét. 16. Az Igazgatóság tagjai díjazásával összefüggő operatív feladatok ellátása. 17. A vezető által tartott értekezletek, megbeszélések szakmai megszervezése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, ideértve az emlékeztetők elkészítését, a résztvevőknek és az Igazgatóság tagjainak történő megküldését is. 18. A társaság tevékenységét érintő miniszteri döntések, FB határozatok, az Elnök-vezérigazgató, illetve általános vezérigazgató-helyettesek utasításainak nyilvántartása, végrehajtásuk figyelemmel kísérése. 19. Az Elnök-vezérigazgatóhoz érkező és onnan kimenő posta kezelése, a feladatfigyelési, vezetői elfoglaltsági rendszer figyelemmel kísérése, működtetése. 20. A társaság vonatkozásában az állami ügyeleti szolgálat ellátásához szükséges segítő biztosítása. 21. Az Elnök-vezérigazgató, általános vezérigazgatóhelyettesek képviselete az általuk meghatározott ügyekben és szervezetekben. 22. Közreműködés az Elnök-vezérigazgató társadalmi kapcsolatainak ápolásában, ideértve a gazdasági és iparkamarákkal, alapítványokkal, stb. kialakított kapcsolatokat is.

449

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A kormányzati kapcsolatokkal összefüggő döntéselőkészítő tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért. 3. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 4. A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 5. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért. 6. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért. Hatásköre: 1. Javaslattételi jogosultsága van a feladatait illetően az Elnök-vezérigazgató felé. 2. Adatokat és információkat kérhet be bármely szervezeti egységtől. 3. A tevékenységi körébe tartozó szabályozatok kidolgozása, szerződések előkészítése. Igazgatás és ügyvitel: Feladata: 1. Az igazgatási ügyviteli munka szakmai ellenőrzése. A komplex ügyviteli, az ahhoz kapcsolódó adattovábbítási, archiválási és adatszolgáltatási rendszerek működtetése a csoport székhelyén és a területi központokon. 2. A társaság területére történő ki- és belépés rendjének kialakítása, működtetése, társasági rendszeresítésű igazolványok kezelése, határátlépési igazolványok kezelése. Külső felek részére belépési igazolványok kiadása, kezelése. 3. Társasági rendeltetésű igazolványok kiadása, kezelése valamennyi MÁV szerv vonatkozásában illetékességi területén. 4. Bélyegző-nyilvántartás vezetése. 5. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete. 6. A dokumentum menedzsment rendszer bevezetésében való közreműködés. 7. Ellátja a területen megjelenő igazgatási-ügyviteli feladatokat. Felelős: 1. Az ügykezelési tevékenység ellátásának szakmai színvonaláért. 2. Az adatszolgáltatások minőségéért. Hatásköre: 1. A számítógépes iktatási rendszer felügyelete.

450


8. szám

II-EVIG 3. Stratégiai igazgatóság

Felelős:

A szervezet célja:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerint működéséért. 2. A stratégiai elemzések és értékelések minőségéért, szakszerűségéért. 3. A stratégiaalkotás tervezésének és előkészítésének minőségéért, mindezek útján a társaság értékének maximalizálásáért. 4. A hatáskörébe rendelt projektek határidőre, megfelelő minőségben, az adott pénzügyi keretek között való megvalósításáért. 5. Beszámolók, jelentések és elemzések minőségéért. 6. A területére vonatkozó, központilag előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 7. A MÁV Zrt. EU programokkal összefüggő külső kap-csolatainak menedzseléséért. 8. A projekt monitoring rendszer kidolgozásáért, és működtetéséért.

A MÁV Csoport érdekeinek megfelelő, a vasúti főtevékenységek, üzleti területek és egységek összehangolt, hatékony működését biztosító, a társaság üzleti értékét maximalizáló fejlesztési és stratégiai javaslatok kidolgozása, stratégiai célok kialakításának irányítása. Nemzetközi szakmai kapcsolatok fejlesztése, együttműködés nemzetközi szervezetekkel. EU-s források, továbbá EIB, EBRD, hitelből finanszírozott projektek menedzselése. Feladatai: 1. A MÁV Csoport stratégiája kialakításának irányítása. 2. Stratégia elemzési és értékelési eljárások meghatározása, a MÁV Csoport működésének elemzése, javaslatok előterjesztése, a belső folyamatok korszerűsítése. 3. Az adatszolgáltatás és információ áramlás biztosítása a nemzetközi szervezetek és a MÁV Zrt. között. 4. Az EU tagsággal kapcsolatban a közösségi vasútpolitikára vonatkozó információk összegyűjtése, feldolgozása és eljuttatása a munkaszervezet megfelelő szintjeinek. 5. Az EU számára készülő nemzeti fejlesztési programok közlekedési fejezetének kialakításában aktív közreműködés. 6. A MÁV Zrt. alapítója által elfogadott stratégiában meghatározott fejlesztési programokhoz a vasúti közlekedésért felelős minisztérium számára konkrét prioritások meghatározása, és az operatív programok kidolgozásában a MÁV Zrt. stratégia céljainak érvényesítése. 7. A MÁV Zrt. stratégiai dokumentumaiban meghatározott műszaki- illetve egyéb fejlesztési programok priorizálása és ütemezése a pályázati források rendelkezésre állása alapján, illetve a fejlesztési programokhoz további források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása és projektek generálása. 8. Rendszeres adatszolgáltatás a finanszírozók, és a minisztérium felé, többek között a vasúti közlekedésért felelős minisztérium, PM, NFÜ stb. részére. 9. Az EU projektek zárójelentéseinek elkészítése.

Hatásköre: 1. Javaslattétel a társaság stratégiájára. 2. Javaslattétel kiemelt, központilag irányítandó stratégiai projektekre, ezek tervezése, engedélyeztetése. 3. Kapcsolattartás a Stratégiai Igazgatóság feladat- és felelősségi körébe utalt témákkal összefüggésben a minisztériumokkal, kormányzati szervekkel, hatóságokkal, önkormányzatokkal, beszállítókkal és egyéb érdekeltekkel. 4. Kezdeményezi a stratégiai célrendszer aktualizálását. 5. Közreműködik a fejlesztési projektek rangsorolásában. 6. Fejlesztési projektekhez szükséges források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása a források megszerzésére. 7. Az előkészített pályázatok felterjesztése, a pályázatok elfogadásának menedzselése, figyelemmel követése. 8. Kapcsolattartás a projektek végrehajtása során a projektek finanszírozóival. 9. Adatszolgáltatás a finanszírozók, és a minisztériumok felé.

8. szám


451

Szervezeti ábra:

Stratégiai tervezési osztály Feladata: 1. Stratégiaképzési módszertan, szabályzatok kidolgozása. A stratégiai tervezés elemzési eljárásainak kiválasztása az elérendő célok függvényében. 2. A stratégiai elemzésekhez információgyűjtés, - rendszerezés, aktualizálás. 3. Stratégiai elemzések, projekt jövedelmezőségi számítások készítése, prognózisok, előrejelzések készítése, vezetői döntés előkészítése. 4. Monitoring rendszerek kialakítása, működtetése. 5. A stratégia és a célrendszer EU normákhoz, nemzetközi egyezményekhez igazítása, a társaság EU szabályok szerinti működésének folyamatos elemzése. 6. A stratégiai környezet változásának figyelése, stratégiát befolyásoló változások jelzése a vezetés számára. 7. A stratégiai akciók összhangjának megteremtése, stratégiai akciók és projektek számbavétele, megvalósíthatóságának vizsgálata. 8. Nemzetközi tendenciák, a külföldi, elsősorban a szomszédos vasutak stratégiáinak és akcióinak elemzése, javaslattétel együttműködési alternatívákra. 9. Stratégia projekttervek kialakítása, rangsorolása, előterjesztése, megvalósítása, monitoringja. 10. MÁV Zrt. illetve csoportszintű üzleti és pénzügyi modellek kidolgozása. 11. Stratégiai projektek lehetséges forrásainak felkutatása, finanszírozási alternatívák kidolgozása. 12. Hatékonysági számítások, szakmai benchmarkok kialakítása és illesztése a vállalati benchmark rendszerhez. 13. A Stratégiai Igazgatóság kommunikációs rendszerének kialakítása, működtetése. Internet, Intranet szakmai háttéranyagok folyamatos aktualizálásának koordinálása. OSC dokumentumkezelő rendszer felügyelete.

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért, a nemzetközi és a hazai szabályok betartásáért. 2. Szabályzatai megfelelőségéért, az általa kidolgozott rendszerek működtetéséért. 3. A stratégiai tervek szakszerűségéért, megalapozottságáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 4. A feladatok és projektek haladásának ellenőrzéséért, késedelmek jelzéséért. 5. Az információszerzés teljességéért, valódiságáért, az elemzések szakszerűségéért és helytállóságáért. 6. A stratégiai alkotás megszervezéséért, koordináltságáért. 7. A rá vonatkozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. A stratégiai elemző munka megszervezéséért, az adatbank aktualizálásáért. 9. A hatékony költséggazdálkodásért, a költségkeretek betartásáért és betartatásáért. 10. A stratégiai pénzügyi modellek pontosságáért és folya-matos aktualizálásáért. 11. Az elemzések és modellek társasági szintű egyeztetéséért. Hatásköre: 1. A terület javaslattételi és döntés-előkészítő tevékenységében való részvétel. 2. Kapcsolattartás a kontrolling és a monitoring munka hatékony ellátása érdekében. 3. A Társaság szervezeti egységeitől adatok igénylése és kezelése, a szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 4. Szabályzatok előkészítése, előterjesztése. 5. Stratégiaképzési rendszer kialakítása, működtetése, projektek képzése.

452


8. szám

6. Javaslattétel társasági stratégiára és az ehhez szükséges követelmény rendszerek kialakítása. 7. Stratégiai kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok, munkaanyagok véleményezése. 8. Együttműködés a szervezetfejlesztéssel. 9. Vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok, munkaanyagok véleményezése stratégiai kérdésekben. 10. Stratégiai projekttervek kidolgozása és előterjesztése. 11. A stratégiai pénzügyi modellek bemutatása, vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok kidolgozása. 12. Pénzügyi területtel való folyamatos kapcsolattartás.

13. A MÁV Csoport külföldi utaztatási feladatainak tervezése, az adminisztrációs feladatok ellátása, az utazási költségek folyamatos figyelemmel kísérése. 14. A külföldre kiküldött munkavállalók szolgálati útjainak szervezése, (valutaigénylés, biztosítás, a határátlépési igazolványok beszerzése és kezelése, vízumbeszerzés) az az útielőleg elszámolása. 15. A MÁV külképviseletek tevékenységének általános és gazdálkodási felügyelete, a képviseleti hálózat működésének fejlesztése, a külképviselők pénzügyi és elszámolási munkáinak intézése. 16. A társaság felső vezetőinek nemzetközi tárgyalásaihoz szakmai anyagok összeállítása.

Nemzetközi kapcsolatok osztály

Felelős:

Feladata:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért, az előterjesztett javaslatok és stratégiák eredményes megvalósításáért. 3. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért. 4. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért. 5. A munkafolyamatok megfelelő koordinálásáért és ellenőrzéséért. 6. A szolgálati utak költségtakarékos lebonyolításáért, az utazások koordinálásáért, a határidők betartásáért. 7. A nemzetközi tevékenységre vonatkozó szabályok pontos betartásáért és betartatásáért. 8. A MÁV külképviseletek költségtakarékos működtetéséért, elszámolások biztosításáért. 9. A rávonatkozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért.

1. Együttműködés a közlekedési tárcával és szervezetekkel nemzetközi ügyekben, megkeresés alapján a kormányzati szintű tárgyalások vasúti szintű részanyagainak kimunkálása, javaslatok és elemzések összeállítása, egyezmények és megállapodások véleményezése. 2. Az EU tagsággal kapcsolatban a közösségi vasútpolitikára vonatkozó információk összegyűjtése, feldolgozása és eljuttatása a munkaszervezet megfelelő szintjeinek. 3. A nemzetközi szervezetekben nemzetközi regionális csoportokban és társaságokban a MÁV Zrt. közreműködésének biztosítása, koordinálása, különös tekintettel a társaság képviselői által betöltendő posztok megszerzésére. A jelölések koordinálása, kezdeményezése. 4. Közreműködés a MÁV külképviseletek működési felügyeletének ellátásában, a Magyarországon tevékenykedő külföldi vasúti képviselők munkájának támogatásában. 5. A nemzetközi szervezetek tevékenységéről tájékoztatók összeállítása a MÁV Csoport számára. 6. Az adatszolgáltatás és információ áramlás biztosítása a nemzetközi szervezetek és a MÁV Zrt. között. 7. Közreműködés a nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégia kidolgozásában, a nemzetközi tevékenységgel kapcsolatos szabályozások előkészítésében. 8. Két- és többoldalú együttműködés koordinálása a társvasutakkal, a szervezeti fórumok működtetése, a szükséges szabályozások kidolgozása. 9. A szomszédos vasutat érintő határforgalmi szabályozás háromszintű rendszere kialakításának és korszerűsítésének biztosítása, a határforgalmi megállapodások kidolgozása és ügyvitele. 10. A vasúti állandó munkacsoportok tevékenységének fel-ügyelete, a titkársági feladatok ellátása. 11. Részvétel a határmenti regionális együttműködés vasutakat érintő feladatainak ellátásában. 12. Protokolltevékenység, rendezvény szervezés.

Hatásköre: 1. Nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégia kidolgozása a szervezeti egységek bevonásával. 2. A tevékenységi körébe tartozó szabályozatok kidolgozása. 3. Határforgalmi megállapodások előkészítése, együttműködési megállapodások elkészítése. 4. A MÁV Zrt. nemzetközi szervezetekben, nemzetközi regionális csoportokban való közreműködésének koordinálása. 5. A MÁV Zrt. külképviseletek működésének felügyelete, ellenőrzése. 6. Közreműködés az ideiglenes külföldi kiutazások pénz-ügyi szabályozásában. 7. A külföldre kiküldött munkavállalók útiköltség elszámolásának ellenőrzése. 8. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése.

8. szám


453

EU kapcsolatok osztály

Felelős:

Feladata:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai sze rinti működéséért. 2. Az egyeztetések, tárgyalások megszervezéséért, az EU projektekkel összefüggő kapcsolatok rendszerességéért. 3. A műszaki monitoring és jelentési-rendszer működtetésért. 4. Beszámolók, jelentések, elemzések és adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért. 5. Az általa készített adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért. 6. Az EU projektek folyamatos nyomon követéséért. 7. A MÁV oldali feladatok határidőre, megfelelő minőségben való teljesítését eredményező koordinációs feladatai ellátásáért. 8. Egykapus kapcsolattartás biztosításáért a MÁV és a Fejlesztési közreműködő között.

1. Az EU számára készülő nemzeti fejlesztési programok közlekedési fejezetének kialakításában aktív közreműködés. 2. A MÁV Zrt alapítói által elfogadott stratégiában meghatározott EU támogatásra javasolt fejlesztési programokhoz konkrét prioritások meghatározása, és az operatív programok kidolgozásában a MÁV Zrt stratégia céljainak érvényesítése. 3. A MÁV Zrt stratégiai dokumentumaiban meghatározott műszaki- illetve egyéb fejlesztési programok priorizálása és ütemezése a pályázati források rendelkezésre állása alapján, illetve a fejlesztési programokhoz további források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása, projektek ge-nerálása. 4. Az EU csatlakozással összefüggésben az EU támogatásból és IFI hitelekből megvalósuló beruházások pénzügyi előkészítése. 5. Kapcsolattartás a program végrehajtása során a projektek finanszírozóival, a Közreműködő Szervezettel. 6. Az EU projektekkel összefüggő a MÁV Zrt.-re vonatkozó egyeztetések, tárgyalások megszervezése a pénzintézetekkel, a Minisztériummal és az EU illetékes szerveivel. 7. Az EU projektekre aláírt pénzügyi megállapodások, hitelszerződések szerint a Közreműködő Szervezet / Végrehajtó Hatóságra meghatározott, és általa a MÁV Zrtre delegált programok előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása. 8. Projektek előrehaladásának folyamatos nyomon követése, az infrastruktúra projektekhez műszaki monitoring és jelentési rendszer működtetése. 9. Előrehaladási jelentés készítése a finanszírozó pénzintézetek, a Tárcaközi Bizottságok, a MÁV Zrt. vezetése részére. 10. Rendszeres adatszolgáltatás a finanszírozók, és a minisztérium felé, többek között a vasúti közlekedésért felelős minisztérium, PM, NFÜ stb. részére. 11. Finanszírozási pályázat készítésének koordinálása. 12. Az EU projektekkel összefüggő a MÁV Zrt.-re vonatkozó egyeztetések, tárgyalások megszervezése a pénzintézetekkel, a Minisztériummal és az EU illetékes szerveivel. 13. A Stratégiai igazgató támogatása az egyeztetések előkészítésében. 14. A kivitelezés naturális és időadatainak rögzítése. 15. Tájékoztató anyagok (PR) vezetői információs anyagok készítése. 16. Az EU projektek zárójelentéseinek elkészítése. 17. A MÁV-on belüli koordináció ellátása az EU-s forrásból finanszírozott projektek során a MÁV illetékes szakterületeinek bevonásával, munkájának koordinálásával a MÁV oldali feladatok teljesítésének biztosítása.

Hatásköre: 1. Fejlesztési projektekhez szükséges források felkutatása, egyeztetések, tárgyalások lefolytatása a források megszerzésére. 2. EU programokkal összefüggő kérdésekben a külső kapcsolattartás, egyeztetések, tárgyalások megszervezése, előkészítése. 3. Adatszolgáltatások elkészítéséhez szükséges adatok bekérése a projektek lebonyolítóitól. 4. Kapcsolattartás a program végrehajtása során a projektek finanszírozóival. 5. Adatszolgáltatás a finanszírozók és a minisztériumok felé. 6. A jelentések, beszámolók struktúrájának meghatározása. 7. Alapadatok bekérése a jelentésekhez, beszámolókhoz. 8. A projekt műszaki és pénzügyi előrehaladásának nyomon követése, döntés-előkészítés. II-EVIG 4. Kommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport külső és belső környezetének tudatos befolyásolása a kommunikációs eszközökkel eljuttatott információk, kulcsüzenetek révén. A MÁV stratégiájára alapozott, vállalati image javítását, a munkatársi lojalitás növelését támogató, összehangolt külső és belső kommunikáció megvalósítása. Feladata: 1. Csoportszintű kommunikációs stratégia kialakítása, előterjesztése. 2. Vállalati Társadalmi felelősségvállalási program működtetésének koordinálása.

454


3. Külső és belső kommunikációs csatornák működtetésének irányítása. 4. Arculati irányelvek kialakításának, valamint az Arculati kézikönyv karbantartásának és fejlesztésének irányítása. 5. A MÁV Csoport marketingkommunikációs irányelvek meghatározásának koordinálása. 6. Csoportszintű kommunikációs beszerzések központi felügyelete. 7. Médiaügynökségi szolgáltatások biztosításának felügyelete csoportszinten. 8. A MÁV Csoport szponzorációs rendszerének működtetése. 9. Felügyeli a MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatás biztosítását a médián és weblapon keresztül. 10. Vállalati kiadványok készítésének felügyelete. 11. Folyamatos kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztérium kommunikációs vezetőjével és a szóvivővel.

8. szám

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A kommunikációs tevékenység szakmai színvonaláért és költséghatékonyságáért. 3. A marketingkommunikációs tevékenység csoportszintű összehangolásáért, összefogásáért. 4. Külső és belső kommunikációs csatornák működéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport kommunikációs tevékenységére vonatkozó javaslatok kidolgozása. 2. Adat- és információkérés, bármely szervezeti egységtől. 3. Kommunikációs szabályzatok kidolgozása. 4. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, hatóságokkal.

Szervezeti ábra:

Társasági kommunikáció Feladata: 1. A MÁV Csoport belső és külső kommunikációs tevékenységének irányítása. 2. A kommunikációs stratégia alapján a csoportszintű akciótervek kidolgozása és megvalósítása. 3. A csoportszintű és a leányvállalati sajtómunka teljes körű irányítása. A sajtószóvivői feladatok csoportszintű ellátása. 4. A média és a belső kommunikációs monitoring rendszer (pl.: sajtófigyelés és elemzés, korai figyelmeztető rendszer) működésének felügyelete és az információáramlás biztosítása a cégcsoport menedzsmentjének. 5. A MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatás biztosítása a médián és weboldalakon keresztül.

6. Arculati irányelvek kialakítása és betartatásának felügyelete. Az Arculati kézikönyv karbantartása és fejlesztése. 7. A Vállalati Társadalmi Felelősségvállalás (CSR) programjának csoportszintű kidolgozása és működtetése. 8. Szükség esetén a MÁV kríziskommunikációs tevékenységének működtetése. Kríziskommunikációs kézikönyv elkészítése és karbantartása. 9. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal és civil, valamint szakmai szervezetekkel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A belső és külső kommunikációs akciók ütemezésének működtetéséért. 3. Javaslatai megalapozottságáért. 4. Az általa szolgáltatott információ tartalmáért.

8. szám


5. A MÁVINFORM szolgáltatás keretében az utasforgalmi tájékoztatás biztosításáért. 6. A MÁV Csoport arculati előírásainak kidolgozásáért, frissítéséért és érvényesítéséért. Hatásköre: 1. Belső és külső kommunikációs akciók kezdeményezése és felügyelete. 2. Belső és külső kommunikációs rendszerek, csatornák működtetése és fejlesztése. 3. Sajtókapcsolatok felügyelete, sajtóintézkedések megtétele. 4. A vasúti működéssel (pl.: menetrend, pályakarbantartás, korlátozások, utazási kedvezmények) kapcsolatos információk közlése a média felé. Marketingkommunikáció Feladata: 1. A MÁV Csoport marketingkommunikációs tevékenységére irányelvek meghatározása. 2. A MÁV Csoport és a leányvállalatok honlapjainak tartalmi fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása. 3. Vállalati kiadványok és céges brosúrák készítésére vonatkozó tartalmi javaslatok kidolgozása, a kiadványok elkészítésének koordinálása, szerkesztése. 4. Üzleti célú forgatási és felvétel készítési kérelmek szakmai elbírálása, engedélyeztetés, lebonyolítás koordinálása. 5. A MÁV Csoport szponzorációs tevékenységének ellátása. 6. Csoportszintű médiavásárlások felügyelete és koordinációja. 7. Kommunikációval kapcsolatos beszerzések központi megrendelése és a szerződések kezelése (pl.: kreatív tervezés, média, kutatások, PR tevékenység, médiafigyelés) csoportszinten. 8. Leányvállalatok kampányaihoz kapcsolódó költségvetések jóváhagyása. 9. A MÁV Csoport kommunikáció hatékonyságának mérésével kapcsolatos felmérések, kutatások végzése, valamint készítésének koordinációja. 10. A marketingkommunikációs és reklámcélú portfólió hasznosítása, és értékesítési javaslatok kidolgozása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Javaslatai megalapozottságáért. 3. Cégcsoportszintű marketingkommunikációs tevékenység működtetésének hatékonyságáért. 4. Szerződött partnerek tevékenységének felügyeletéért.

455

Hatásköre: 1. MÁV és leányvállalatok marketingkommunikációs kampányainak pénzügyi és tartalmi szempontú, előzetes és utólagos kontrollja. 2. Média szerződések megkötése, kezelése. 3. Filmforgatásokkal, üzleti célú fotózásokkal kapcsolatos koordináció ellátása. 4. A reklámcélú portfolió hasznosítása; a vonatkozó javaslatok kidolgozása, koordinálása. 5. A MÁV Csoport szponzorációs célú keretének kezelése II-EVIG 5. Jogi iroda Célja: A MÁV Csoport egységes jogi képviselete és az érvényes jogszabályok szerinti működés biztosítása. A csoport és valamennyi szervezeti egységének működésével összefüggő komplex jogi feladatok ellátása. Feladata: 1. A MÁV Csoport működési jogszerűségének folyamatos vizsgálata és a szükséges intézkedések megtétele. 2. A MÁV Csoport működését érintő jogszabályok alkalmazásának, hatályának figyelemmel kísérése, a joggyakorlat, jogalkalmazás tapasztalatainak összegzése alapján szintetizált jogszabály módosítási javaslatok előterjesztése az igazgatóság felé, jogszabálytervezetek véleményezése. 3. Létesítő okiratok, belső normarendszer kialakítása, működtetése és jogi kontrollja. 4. Szerződéskötési, pályáztatási rendszer jogi felügyelete, szerződéskötések jogi támogatása. 5. A MÁV Csoport jogi képviseleti rendszer koncepciójának kidolgozása, a csoport jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt, a MÁV Csoportot képviselő ügyvédi irodák, ügyvédek munkájának irányítása, a képviselet koncepciójának meghatározása, tevékenységük felügyelete, koordinálása. 6. A MÁV Csoport vezetői fórumainak jogi támogatása. 7. A MÁV Csoport működésével összefüggő folyamatok, a csoport szakmai és üzleti koncepcióinak jogi szakértői támogatása, javaslattétel a csoport szervezeti keretein belül ellátott, illetve tevékenység-kihelyezés keretében ellátott feladatkörökre, illetve szerződéses jogviszony keretében ellátott tevékenységekre, beleértve tevékenység kihelyezés, szerződéses jogviszony eljárási rendjére teendő javaslatokat is. 8. Szabálysértési, büntető ügyek intézése, az ilyen jellegű tevékenység hálózati szintű ellátása.

456


9. Kártérítési ügyekben közreműködés a kárrendezésnél. 10. A közbeszerzési projektek jogi koordinálása, kontrollja. Jogi közreműködés a közbeszerzés előkészítésében, az eljárás lefolytatásában, a közbeszerzés jogi szignójának megadása. 11. A pályahálózat-működtetői, illetve az állami tulajdonú eszközök kezelésére vonatkozó szerződés kidolgozásában való közreműködés. 12. A pályakapacitás elosztásával összefüggő jogi feladatok ellátása, ezen belül közreműködés a Hálózati Üzletszabályzat (HÜSZ) javaslatának kidolgozásában, hálózat-hozzáférési szerződések általános feltételei koncepciójának kidolgozásában, a nem független pályahálózat-működtető társaságon belüli megállapodások kidolgozásában, kapcsolattartás a vasúti igazgatási szervvel és a közlekedési hatósággal, a Vasúti Pályakapacitás-elosztó Szervezettel. 13. A pályaműködtetéssel és a vasúti közlekedéssel összefüggő nemzetközi szervezetek (CER, RNE) jogi feladatainak ellátása, határforgalommal összefüggő jogi feladatok ellátása. 14. A nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózat működtetésével, valamint a vasúti pályahálózat használatával összefüggő tevékenységek komplex jogi szakmai támogatása, jogi képviselete. 15. A vasúti társasági tevékenységgel összefüggő hatósági engedélyek beszerzésével összefüggő jogi feladatok csoportszintű ellátása, koordinálása. 16. A MÁV munkajogi tevékenységének jogi felügyelete, a vonatkozó jogszabályok módosítási tervezeteinek jogi véleményezése, társasági szintű végrehajtásával összefüggő szabályzatok, utasítások, iránymutatások véleményezése, központi szerkesztése, végrehajtásuk ellenőrzése, szakmai útmutatók szerkesztése és kiadása. Elvi jellegű és eseti munkajogi állásfoglalások kiadása. 17. A MÁV Zrt. Alapító Okiratának, az Alapító Okirat módosításának jogi előkészítése, ellenjegyzése, a kapcsolódó cégjogi feladatok ellátása. 18. A MÁV Zrt. szerződésállományának, a nem selejtezhető iratanyagának és a központosított tervtári dokumentumainak szakszerű feldolgozása, tárolása, kezelése és kapcsolódó adatszolgáltatás. 19. A társaság fotó- és filmarchívumának működtetése és kapcsolódó adatszolgáltatás. 20. A MÁV Csoportot érintő versenyfelügyeleti, piacfelügyeleti eljárásokkal összefüggő jogi szakmai állásfoglalások nyújtása. 21. A MÁV Csoport működésével összefüggő adatvédelmi és közadat közzétételi kötelezettségek jogi szakmai felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért.

8. szám

2. A jogi szolgáltatás szakszerűségéért, jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 3. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 4. Elemzései, szakvéleményei jogi megalapozottságáért és szakszerűségéért. 5. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 6. A szerződésállomány, a nem selejtezhető iratanyagok és a központosított tervtári dokumentumok szakszerű feldolgozásáért, kezeléséért és az adatszolgáltatások minőségéért. Hatásköre: 2. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 3. Javaslattétel a MÁV Csoport jogi képviseleti koncepciójára. 4. A MÁV Csoport képviselete jogvitás ügyekben. 5. Javaslattétel szabályzatokra és eljárás rendekre. 6. Javaslattétel jogszabály módosításokra. 7. Kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal, és döntés a külső jogi szolgáltatók igénybevételéről. 8. Szerződések jogi ellenjegyzése. 9. Adatszolgáltatás a szerződésállományhoz, a nem selejtezhető iratanyagokhoz, tervrajzokhoz, fotó és filmarchívumokhoz kapcsolódóan.

II-EVIG 6. Belső ellenőrzési főosztály A szervezet célja: A menedzsment és a vezető testületek támogatása a MÁV Zrt. vállalatcsoport stratégiai céljainak megvalósításában. Független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységével a szervezet működésének fejlesztése, eredményességének növelése. A kockázatkezelés, a kialakított kontrollok és az irányítási folyamatok hatékonyságának rendszerszemléletű, módszeres értékelése, közreműködés a folyamatok fejlesztésében. Feladata: 1. A belső ellenőrzési stratégia kidolgozása. 2. A MÁV Zrt. és a MÁV Csoport belső ellenőrzési rendszerének kialakítása, szabályozása, a belső ellenőrzési tevékenységre vonatkozó irányelvek és eljárások kidolgozása, módszertanának, folyamatos fejlesztése, karbantartása, javítása. 3. A kockázatelemzésen alapuló tervek készítése, a

8. szám


belső ellenőrzési tevékenység – a szervezet céljaival összhangban álló – prioritásainak meghatározása a csoport tagjainak bevonásával. 4. Az ellenőrzési tervben szereplő és a társasági irányítás által kezdeményezett vizsgálatok szervezése és végrehajtása. A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél és a vállalatcsoportba tartozó társaságoknál a területi központok és a vállalatcsoport tagjai bevonásával, kiemelten a) a szervezet irányítását, működését és információs rendszerét fenyegető kockázatok feltárása és értékelése, a szervet kockázatkezelési rendszere és a kontroll tevékenységek megfelelőségének, hatékonyságának, eredményességének minősítése a szervezeti célok megvalósulása érdekében, különös tekintettel – a működés hatékonyságára, eredményességére, – a pénzügyi és működési információk megbízhatóságára, zártságára, – a társasági vagyon védelmére és gyarapítására, – a működés szabályozottságára, a törvények, előírások és szerződések betartására. b) Az irányítási folyamat, a szervezet etikai vonatkozású célkitűzéseinek, programjainak és tevékenységeinek tervezése, végrehajtása, hatékonyságának értékelése az alábbi célkitűzések elérése érdekében: – Megfelelő etikai elvek és értékek érvényesülése a szer-vezetben – Hatékony szervezeti teljesítmény-menedzsment és számon kérhetőség biztosítása, – A kockázatokkal és kontrollokkal kapcsolatos információk hatékony kommunikálása a szervezet megfelelő területei felé, – A vezetés tevékenységeinek hatékony koordinálása, az információk hatékony átadása. 5. Tanácsadói szolgáltatások, speciális tanácsadói megbízások teljesítése, kiemelten: a) a vizsgálatok során feltárt kockázatok és összefüggések alapján javaslattétel a társasági stratégia megvalósítását célzó projektek indítására, közreműködés a projektek elő-készítésében és lebonyolításában, b) részvétel a fejlesztési és átalakítási projektek, állandó bizottságok, magas kockázatú helyzetet kezelő munkacsoportok munkájában, c) nagyobb projektek, üzleti folyamatok, változásait átfogó szabályozások előkészítésének véleményezése, d) közreműködés a belső ellenőrzés által tett javaslatok megvalósításában. 6. A fejlesztési projektek előkészítésének, tendereztetésének, megvalósításának és a források felhasználásának folyamatos, audit típusú ellenőrzése, a támogatási forrástól és finanszírozási formától függő ellenőrzési módszertan szerinti felülvizsgálati tevékenység végzése. 7. A belső ellenőrzési vizsgálatok végleges eredményeinek belső és – szükség szerint – külső kommunikációja (külső kommunikáció esetén a

457

Kommunikációs igazgatósággal egyeztetés szükséges). 8. A belső ellenőrzési tevékenység összehangolása, az információk megosztása más belső és külső bizonyosságot adó szolgáltatást és tanácsadást nyújtó szervezetekkel. 9. Részvétel a hazai és nemzetközi szakmai szervezetek munkájában. 10. A társaság kockázatkezelési rendszerének, a kockázatkezelés és a kontrollok megfelelősségének és működési hatékonyságának rendszeres értékelése, a javaslatok megvalósulásának nyomon követése, a végrehajtás utóellenőrzése. Felelős: 1. Az általa kidolgozott szabályzatok szakszerűségéért, alkalmazhatóságáért. 2. Az ellenőrzési feladattervek jóváhagyásra történő előterjesztéséért, a végrehajtás forrásigényének, a források korlátozottsága hatásának bemutatásáért. 3. A belső ellenőrzés erőforrásainak hatékony elosztásáért, a szükséges szakmai ismeretek, képességek és készségek biztosításáért. 4. A jóváhagyott feladatterv, ellenőrzések, audit és tanácsadói feladatok teljesítéséért. 5. A megállapítások helytállóságáért, a jelentős problémák jelentéséért, ezek megoldását célzó javaslatok előterjesztéséért, a döntéselőkészítés szakszerűségéét. 6. A vizsgálati megállapítások és a javaslatok alapján hozott határozatok kommunikálásáért, a határozatok végrehajtásának nyomon követéséért. 7. A belső ellenőrzésre vonatkozó etikai, szakmai előírások és normák érvényesítéséért, minőségbiztosítási rendszer működtetéséért. 8. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. A főosztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire, és a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságokra. 2. A társasági és MÁV Csoport szintű belső ellenőrzés szabályozása, a szabályzatok (Belső Ellenőrzési Alapszabály, Általános Ellenőrzési Utasítás, Ellenőrzési Kézikönyv) jóváhagyásra történő előterjesztése. 3. A középtávú és éves feladatterv és beszámoló előterjesztése az Elnök-vezérigazgató és a Felügyelő Bizottság részére. 4. A belső ellenőrzési és tanácsadói megbízások elfogadása, javaslattétel külső szakértő igénybevételére. 5. Az ellenőrzési feladatterv (célvizsgálatok esetén vezetői rendelkezés) alapján, a vizsgálati program kiadása, egyeztetése az érintett szervezetekkel, a vizsgálatok módszertanának meghatározása és az ellenőrzések lefolytatása a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti

458


egységénél, valamint a vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságoknál, az ellenőrzési feladatban résztvevő munkatársak munkavégzésének operatív irányítása, koordinálása. 6. Információkérés az ellenőrzött szervezeti egységek munkatársaitól, betekintés az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó dokumentumokba. 7. A vizsgálati jelentések, megállapítások és javaslatok egyeztetése az érintett szervezetekkel, előterjesztése a felső vezetés felé. 8. A megállapítások és határozatok kommunikálása a felelős szervezeti egységek és - szükség szerint – más közreműködő szervezetek felé.

8. szám

9. Megfigyelőként részvétel a szervezet- és működésfejlesztési projektek értekezletein, betekintés a projektek dokumentumaiba, tanácsadói szintű javaslattétel a projektszponzor részére. 10. Rendszeres beszámolás a felső vezetés és a Felügyelő Bizottság részére a belső ellenőrzési tevékenység célkitűzéseiről, hatásköréről, a szervezet feladatairól és a terv végrehajtásának állapotáról, a feltárt jelentős kockázati tényezőkről és kontrollkérdésekről, a vállalatirányítással kapcsolatos témákról. a javasolt intézkedésekről és azok alapján hozott határozatok végrehajtásáról.

Szervezeti ábra:

Üzleti folyamatok ellenőrzési osztály Feladata: 1. A vasúti közlekedési tevékenységek üzleti folyamatai ellenőrzésének végrehajtása a MÁV Zrt. szervezeti egységeinél és a vállalatcsoportba tartozó társaságoknál az audit standardok és információtechnológiai eljárások alkalmazásával, a területi központok és a vállalatcsoport tagjai bevonásával, ezen belül a) A vizsgált folyamat kockázati tényezőinek feltárása és értékelése alapján a vizsgálati program-tervezet elkészítése, b) A szervezet irányítását, működését és információs rendszerét fenyegető kockázatok értékelése, a szervet kockázatkezelési rendszere és a kontroll tevékenységek megfelelőségének, hatékonyságának, eredményességének minősítése a szervezeti célok megvalósulása érdekében, különös tekintettel

– a működés hatékonyságára, eredményességére, – a pénzügyi és működési információk megbízhatóságára, zártságára, – a társasági vagyon védelmére és gyarapítására, – a működés szabályozottságára, a törvények, előírások és szerződések betartására. c) Az irányítási folyamat, a szervezet etikai vonatkozású célkitűzéseinek, programjainak és tevékenységeinek tervezése, végrehajtása, hatékonyságának értékelése az alábbi célkitűzések elérése érdekében: – Megfelelő etikai elvek és értékek érvényesülése a szervezetben – Hatékony szervezeti teljesítmény-menedzsment és számonkérhetőség biztosítása, – A kockázatokkal és kontrollokkal kapcsolatos információk hatékony kommunikálása a szervezet megfelelő területei felé,

8. szám


– A vezetés tevékenységeinek hatékony koordinálása, az információk hatékony átadása d) Az érdemi információk dokumentálása. e) A vizsgálat megállapításainak összegzése, javaslatétel a folyamat megváltoztatására. f) A javaslatok megvalósulásának, végrehajtásának nyomon követése. 2. Közreműködés szükség szerint az Irányítási és Támogató Folyamat Ellenőrzési Osztály és a területi központok által végzett vizsgálatokban. 3. A vasúti közlekedési tevékenységek üzleti folyamataira vonatkozó tanácsadói szolgáltatások, speciális tanácsadói megbízások teljesítése, ezen belül: a) a vizsgálatok során feltárt kockázatok és összefüggések alapján javaslattétel a társasági stratégia megvalósítását célzó projektek indítására, közreműködés a projektek előkészítésében és lebonyolításában, b) részvétel a fejlesztési és átalakítási projektek, állandó bizottságok, magas kockázatú helyzetet kezelő munkacsoportok munkájában, c) nagyobb projektek, üzleti folyamatok, változásait átfogó szabályozások előkészítésének véleményezése, d) közreműködés a belső ellenőrzés által tett javaslatok megvalósításában. 4. Közreműködés az ellenőrzési tevékenységet érintő szabályozások elkészítésében, módosításában. 5. Közreműködés a kockázatértékelésen alapuló ellenőrzési terv elkészítésben, az erőforrás igény meghatározásában az osztály működési körére vonatkozóan. 6. Közreműködés a belső ellenőrzési feladatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében. Felelős: 1. A hatályos jogszabályok és MÁV Zrt. belső szabályok, a belső ellenőrzési feladatok teljesítésére vonatkozó szabályzatok szerinti működéséért. 2. A jóváhagyott ellenőrzési tervben az osztályra meghatározott feladatok határidőre, a tervezett erőforrás felhasználáson belül történő teljesítéséért. 3. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, a középtávú és éves tervekben az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével az osztály hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 4. A vizsgálati jelentések, megállapítások helytállóságáért, megfelelő bizonyítottságáért és dokumentáltságáért, a jelentős problémák jelentéséért, javaslatok készítéséért. 5. Az információszolgáltatás valódiságáért, az általa kidolgozott javaslatok szakszerűségéért, alkalmazhatóságáért 6. Az éves ellenőrzési tevékenység teljesítéséről szóló beszámoláshoz a szükséges részjelentés határidőben történő leadásáért. 7. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok real-

459

izálásának nyomon követéséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. 8. Az osztály munkatársaira vonatkozóan az erőforrás felhasználási adatok valódiságáért, és a teljesítményértékelések elvégzéséért. Hatásköre: 1. Az osztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire és a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságokra. 2. Az ellenőrzési feladatban résztvevő munkatársak munkavégzésének operatív irányítása, koordinálása a hatáskörébe tartozó vizsgálatok vonatkozásában. 3. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 4. Információkérés az ellenőrzött szervezeti egységek munkatársaitól, betekintés a vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumokba. 5. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. 6. Javaslattétel a belső ellenőrzést érintő utasításokra, szabályzatokra vonatkozóan. Irányítási és támogató folyamatok ellenőrzési osztály Feladata: 1. A pénzügy, számvitel, kontrolling, ingatlangazdálkodás, portfolió-gazdálkodás, humánerőforrás-gazdálkodás, társasági szolgáltatások, stratégia, kommunikáció, jog területeit érintő, illetve az azokhoz kapcsolódó üzleti folyamatok ellenőrzésének végrehajtása a MÁV Zrt. szervezeti egységeinél és a vállalatcsoportba tartozó társaságoknál az audit standardok és információtechnológiai eljárások alkalmazásával, a területi központok és a vállalatcsoport tagjai bevonásával, ezen belül – a vizsgált folyamat kockázati tényezőinek feltárása és értékelése alapján a vizsgálati program-tervezet elkészítése, – a szervezet irányítását, működését és információs rendszerét fenyegető kockázatok értékelése, a szervet kockázatkezelési rendszere és a kontroll tevékenységek megfelelősségének, hatékonyságának, eredményességének minősítése a szervezeti célok megvalósulása érdekében, különös tekintettel • a működés hatékonyságára, eredményességére, • a pénzügyi és működési információk megbízhatóságára, zártságára, • a társasági vagyon védelmére és gyarapítására, • a működés szabályozottságára, a törvények, előírások és szerződések betartására.

460


– Az irányítási folyamat, a szervezet etikai vonatkozású célkitűzéseinek, programjainak és tevékenységeinek tervezése, végrehajtása, hatékonyságának értékelése az alábbi célkitűzések elérése érdekében: • Megfelelő etikai elvek és értékek érvényesülése a szer-vezetben • Hatékony szervezeti teljesítmény-menedzsment és számonkérhetőség biztosítása, • A kockázatokkal és kontrollokkal kapcsolatos információk hatékony kommunikálása a szervezet megfelelő területei felé, • A vezetés tevékenységeinek hatékony koordinálása, az információk hatékony átadása – Az érdemi információk dokumentálása, – a vizsgálat megállapításainak összegzése, javaslatétel a folyamat megváltoztatására, – a javaslatok megvalósulásának, végrehajtásának nyomon követése. 2. A fejlesztési projektek előkészítésének, tendereztetésének, megvalósításának és a források felhasználásának folyamatos, audit típusú ellenőrzése, a támogatási forrástól és finanszírozási formától függő ellenőrzési módszertan szerinti felülvizsgálati tevékenység végzése. 3. Közreműködés szükség szerint az Üzleti Folyamat Ellenőrzési Osztály és a területi központok által végzett vizsgálatokban. 4. Az irányítási és támogató folyamatok vonatkozó tanácsadói szolgáltatások, speciális tanácsadói megbízások teljesítése, ezen belül: – a vizsgálatok során feltárt kockázatok és összefüggések alapján javaslattétel a társasági stratégia megvalósítását célzó projektek indítására, közreműködés a projektek elő-készítésében és lebonyolításában, – részvétel a fejlesztési és átalakítási projektek, állandó bizottságok, magas kockázatú helyzetet kezelő munkacsoportok munkájában, – nagyobb projektek, üzleti folyamatok, változásait átfogó szabályozások előkészítésének véleményezése, – közreműködés a belső ellenőrzés által tett javaslatok megvalósításában. 5. Közreműködés az ellenőrzési tevékenységet érintő szabályozások elkészítésében, módosításában. 6. Közreműködés a kockázatértékelésen alapuló ellenőrzési terv elkészítésben, az erőforrás igény meghatározásában az osztály működési körére vonatkozóan. 7. Közreműködés a belső ellenőrzési feladatok végrehaj-tásáról szóló beszámoló elkészítésében. Felelős: 1. A hatályos jogszabályok és MÁV Zrt. belső szabályok, a belső ellenőrzési feladatok teljesítésére vonatkozó szabályzatok szerinti működéséért. 2. A jóváhagyott ellenőrzési tervben az osztályra

8. szám

meghatározott feladatok határidőre, a tervezett erőforrás felhasználáson belül történő teljesítéséért. 3. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, a középtávú és éves tervekben az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével az osztály hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 4. A vizsgálati jelentések, megállapítások helytállóságáért, megfelelő bizonyítottságáért és dokumentáltságáért, a jelentős problémák jelentéséért, javaslatok készítéséért. 5. Az információszolgáltatás valódiságáért, az általa kidolgozott javaslatok szakszerűségéért, alkalmazhatóságáért. 6. Az éves ellenőrzési tevékenység teljesítéséről szóló beszámoláshoz a szükséges részjelentés határidőben történő leadásáért. 7. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának nyomon követéséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. 8. Az osztály munkatársaira vonatkozóan az erőforrás felhasználási adatok valódiságáért, és a teljesítményértékelések elvégzéséért. Hatásköre: 1. Az osztály ellenőrzési hatásköre kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeire, munkafolyamataira – elsődlegesen a pénzügy, számvitel, kontrolling, ingatlangazdálkodás, portfolió-gazdálkodás, humánerőforrás, társasági szolgáltatások, stratégia, kommunikáció, jog, EU-támogatásokkal foglalkozó szervezetek, projektek és a MÁV Zrt. vállalatcsoportba tartozó gazdasági társaságok működésére. 2. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 3. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. 4. Az ellenőrzési feladatban résztvevő munkatársak munkavégzésének operatív irányítása, koordinálása a hatáskörébe tartozó vizsgálatok vonatkozásában. 5. Vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 6. Információkérés az ellenőrzött szervezeti egységek munkatársaitól, betekintés a vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumokba. 7. Javaslattétel a feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. 8. Javaslattétel a belső ellenőrzést érintő utasításokra, szabályzatokra vonatkozóan.

8. szám


Területi ellenőrzési központ Feladata: 1. Javaslattétel a Belső Ellenőrzési Főosztály éves ellenőrzési tervének összeállításához az erőforrás igény egyidejű meghatározásával. 2. Az Üzleti Folyamat Ellenőrzési Osztály valamint az Irányítási és Támogató Folyamat Ellenőrzési Osztály irányításával az audit standardok és a modern, informatikai ellenőrzési technikák alkalmazásával belső ellenőrzési vizsgálatok végrehajtása a MÁV Zrt. területi szervezeti egységeinél és a vállalatcsoportba tartozó társaságoknál. 3. Működési területét érintően belső ellenőrzési vizsgálatok végzése, ennek során az alábbiak végrehajtása: a) a vizsgált folyamat kockázati tényezőinek feltárása és értékelése, b) a kockázatkezelés és a kontrollok megfelelőségének minősítése, kiemelten - a működés hatékonyságának értékelése, - a működés szabályozottsága, működési szabályok alkalmasságának, betartásának és stratégiai célok érvényesülésének ellenőrzése, - a vizsgált és kapcsolódó irányítási-, működési- és információs rendszerekben lévő kontrollok megfelelőségének és hatékonyságának minősítése, - a társaság vagyoni kockázatát csökkentő módszerek értékelése. c) a vizsgálat megállapításainak területi összegzése, javaslatétel a folyamat megváltoztatására, d) a vizsgálati program és a megállapítások, javaslatok egyeztetése az érintett szervezetekkel, e) a végleges eredmények belső és – szükség szerint – külső kommunikációja, f) a javaslatok megvalósulásának nyomon követése, a vég-rehajtás utóellenőrzése. 4. Az elvégzett vizsgálatok alapján hozott vezetői határozatok, döntések területi szintű monitoringja. Az ellenőrzési javaslatok hasznosulásának figyelemmel kísérése, szükség esetén újabb vizsgálatok, utóellenőrzések kezdeményezése, végrehajtása. 5. Tanácsadói szolgáltatások, speciális tanácsadói megbízások teljesítése, ezen belül: a) a vizsgálatok során feltárt kockázatok és összefüggések alapján javaslattétel a társasági stratégia megvalósítását célzó projektek indítására, b) részvétel a fejlesztési és átalakítási projektek, állandó bizottságok, magas kockázatú helyzetet kezelő munkacsoportok munkájában, c) közreműködés a projektek előkészítésében és lebonyolításában, d) nagyobb projektek, üzleti folyamatok, változásait átfogó szabályozások előkészítésének véleményezése, e) közreműködés a belső ellenőrzés által tett javaslatok megvalósításában. 6. Az ellenőrzési munkafolyamatok területi kontrol-

461

lálása, a vizsgálati megállapítások, következtetések és javaslatok minőségének, megalapozottságának, ellenőrzése. 7. Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, szolgáltató egységek területi szerveivel, végrehajtási egységeivel, részvétel a területi koordinációs értekezleteken. Felelős: 1. A hatályos jogszabályok és MÁV Zrt. belső szabályok szerinti működéséért. 2. A vizsgálati jelentések objektivitásáért, minőségéért, megfelelő bizonyítottságáért, a következtetések, javaslatok megalapozottságáért. 3. A jóváhagyott ellenőrzési tervben a területi központra meghatározott feladatok határidőre, a tervezett erőforrás felhasználáson belül történő megvalósításáért. 4. Az éves ellenőrzési tevékenység teljesítéséről szóló beszámoláshoz a szükséges részjelentés határidőben történő leadásáért. 5. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának figyelemmel kíséréséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. 6. A területi központra vonatkozóan az erőforrás felhasználási adatok valódiságáért, és a teljesítményértékelések elvégzéséért. Hatásköre: 1. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Általános Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 2. A belső ellenőrzést érintő utasítások, szabályzatok előterjesztésre történő előkészítésében közreműködés. 3. Információkérés a vizsgált területi szervezeti egységektől. 4. Vizsgálati megállapítások alapján javaslattétel a hiányosságok megszüntetésére, az elvégzett saját területi vizsgálatok eredményei alapján a hozott intézkedések nyomon követése. 5. A vizsgálati részjelentések egyeztetése az ellenőrzött szervezetekkel, területi központokkal.

II-EVIG 7. Szabályozás és kockázatmenedzsment (Compliance) Célja: A Társaság törvényes működését befolyásoló kockázatok feltárása, értékelése, a kockázatkezelési rendszer működtetése, illetve a MÁV Csoport tagvállalatai, illetve a főtevékenységi körök vonatkozásában a kockázatfelmérések összegzése, a kockázatkezelés

462

koordinálása, érvényesítése.


ennek

során

a

csoportérdekek

Feladata: 1. A törvényes működést érintő kockázatok felmérése, értékelése, kockázatkezelési rendszer kialakítása és működtetése. 2. A jogszabályoknak és a belső szabályozásoknak megfelelő működés biztosítása a kockázatkezelési tevékenységen keresztül. 3. Működési kockázatok elemzése, javaslattétel a kockázatok elkerülésére, megelőzésére. 4. A kockázatkezelési politika (Kockázatkezelési Irányelv) kidolgozása és karbantartása a Társaság illetve a MÁV Csoport tagvállalatai szervezeti egységeinek aktív és általa irányított közreműködésével. 5. A szervezeti és működési kockázatok kezelését és kontrolálását lehetővé tevő csoport szintű kockázatmenedzsment rendszer kiépítése. 6. A szervezetirányítási és döntéstámogatási rendszer kialakítása, a kockázatmenedzsment eljárásrend bevezetésével és alkalmazásával. Az eljárásrend működésével kapcsolatos dokumentumok (Kockázati Univerzum, Fejlettségi Modell, Kockázati Esemény Listák, Kockázati térképek) elkészítése és módosítása. 7. A szerződéses üzleti partnerek minősítési rendszerének felügyelete. A kockázatelemzés módszertanának kidolgozása, szabályozási hátterének biztosítása, valamint a rendszer folyamatos fejlesztése. 8. A Társaság belső szabályozási tevékenységének folyamatos nyomonkövetése, a jogszabályi megfelelőség és a sza-bályzatok összhangjának biztosítása. 9. Közreműködés a normatív utasítások kiadásában. A normatív utasítások közzététele, a belső utasítás-nyilvántartás működtetése. 10. A csoport-működésre, illetve a tagvállatokra vonatkozó etikai elvek megfogalmazása, közzététele, valamint az etikai normák betartásának ellenőrzése. 11. A Társaság szervezeti egységeihez, illetve a MÁV Csoport tagvállalataihoz beérkezett panaszokkal kapcsolatos ügyintézés nyomon követése, az ügyintézés felügyelete. Az e szervezethez beérkezett észrevételek, bejelentések fogadása, panaszokkal kapcsolatos ügyintézés. 12. A Társaság működésével összefüggő információk védelmének biztosítása, ennek érdekében az informatikai biztonsági szabályzat és annak részeként az informatikai biztonsági politika kialakítása, karbantartása, valamint a szabályzat betartásának ellenőrzése, az információbiztonsági szakmai tevékenység irányítása. 13. A rendszerszintű információbiztonsági normák meghatározásában közreműködés, betartásának felügyelete, a szervezeti egység vezetők és az üzleti tulajdonosok szakmai támogatása. 14. A Társaság személyesadat-kezelési tevékenységére

8. szám

vonatkozó biztonsági normák meghatározása, szakmai irányítása, felügyelete. A belső adatvédelmi felelős tevékenységének ellátása a MÁV Zrt.-n belül. 15. A Társaság közérdekű adatai elektronikus nyilvánosságának biztosítása, az egyedi adatkérések teljesítése. A közadat felelős tevékenységének ellátása a MÁV Zrt.-n belül. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A kockázatkezelési stratégiáknak megfelelő elemző munkáért. 3. A kockázatkezelési eszközrendszer aktualizálásáért. 4. Kockázatmenedzsment rendszer kiépítéséért a Társaság és a MÁV Csoport tagvállalatai vonatkozásában. 5. A csoport–működés és tagvállalati szintű etikai elvek megfogalmazásáért, közzétételéért, valamint a kiadott normák betartásának ellenőrzéséért. 6. A szerződéses üzleti partnerek minősítési rendszerének felügyeletéért. 7. Az informatikai biztonsági szabályzat végrehajtásának ellenőrzéséért. 8. A Társaság, illetve a MÁV Csoport tagvállalatai működését és érdekeit veszélyeztető informatikai incidensek kivizsgálásáért. 9. Az adatvédelmi előírások érvényre juttatásáért. 10. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért, folyamatos aktualizálásáért. 11. Felügyeleti, ellenőrzési és vizsgálati feladatai, intézkedései indokoltságáért, jog- és szakszerűségéért. 12. A meghatározott közérdekű adatok elektronikus közzétételéért és az egyedi adatkérések teljesítéséért. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó adatokba való betekintés, valamint ellenőrzések lebonyolítása, amely során bármely munkavállalótól információt kérhet. 2. A kockázatmenedzsmenttel összefüggő tevékenységek ellátása. 3. Eljár a szabályzatok összhangjának biztosítása érdekében. 4. A csoport-működés és tagvállalati szintű etikai elvek megfogalmazása, közzététele, valamint a kiadott normák betartásának ellenőrzése. 5. A szerződéses üzleti partnerek minősítési rendszerének felügyelete. 6. Az informatikai biztonsági szabályzat végrehajtásának ellenőrzése. 7. A Csoport működését és érdekeit jelentősen veszélyeztető, illetve a Társaság informatikai rendszereit érintő incidensek kivizsgálásának irányítása, intézkedések kezdeményezése. 8. A Társaság, illetve a MÁV Csoport tagvállalatai tel-

8. szám


jes működési területére kiterjedő informatikai biztonsági, adatvédelmi felügyeleti ellenőrzések végzése, szükséges intézkedések kezdeményezése. 9. Közreműködés a személyes adattal, közérdekű adattal visszaélés törvénybe ütköző, illetve belső normát sértő esetei kivizsgálásában, megelőző intézkedések, felelősségre vonás kezdeményezése. 10. A közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok nyilvá¬nosságával kapcsolatos feladatok, tevékenységek végzése, felügyelete, tanulmányozása, értékelése, elemzése, a szükséges intézkedések megtétele, jelen¬tése. 11. A Csoport tagvállalatainál, a főtevékenységi köröknél és a területi szerveknél a kockázatmenedzsment tevékenység támogatásával megbízott munkavállalók szakmai irányítása. 12. A MÁV Csoport tagvállalatainak tulajdonában, illetve használatában lévő minden olyan helyiségbe belépés, ahol informatikai, távközlési eszköz van elhelyezve, illetve adatkezelés, adatfeldolgozás folyik, továbbá bármilyen irat vagy digitális adathordozó tárolására szolgál.

II-EVIG 8. Humánerőforrás igazgatóság A szervezet célja: Az emberi erőforrás menedzsment eszközeivel hozzájárulni a társaság hatékonyságának javításához, értékének maxima-lizálásához. Feladata: 1. A humánstratégia kialakítása. 2. A vállalati kultúra stratégiai céloknak megfelelő alakítása és fejlesztése. 3. A MÁV Zrt. szintű humán stratégia készítésének irányítása, a stratégiai akciók megvalósításának koordinációja. 4. A humán erőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, nemzetközi összehasonlítása, humán erőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel. 5. A vállalati kultúra és dolgozói elégedettség rendszeres mérése, értékelése és társasági szintű kultúrafejlesztési akciók megfogalmazása a stratégia - struktúra - kultúra összhangjának biztosítása valamint a hatékony szervezeti működést biztosító szervezeti kultúra meghatározása érdekében. 6. A szervezeti hatékonyság növelését elősegítő humán irányítási rendszerek, eljárások és programok kialakítása és működtetése az alábbi területeken: - munkaerő-gazdálkodás, - munkakörelemzés, -értékelés,

463

- teljesítmény-menedzselés, - béren kívüli juttatások és szolgáltatások, - motiváció, bérezés és ösztönzés, - munkaerő kiválasztás, beilleszkedés, - személyügyi nyilvántartás és információs rendszer, - karrier és utódlástervezés, - személyzetfejlesztés, képzés, átképzés, - vezetésfejlesztés, 7. Személyügyi szolgáltatások irányítása, és szakmai támogatás a szervezeti egységek személyi jellegű költséggazdálkodásában, valamint munkaerőgazdálkodásában. 8. A MÁV Zrt. portfólióba tartozó társaságok működtetésével kapcsolatos személyügyi feladatok végzése, a MÁV alapítású és érdekkörű humán alapítványok felügyelete. 9. Oktatási központ működtetése. 10. Munkaügyi kapcsolatok kezelése. 11. A csoportszintű egészség, biztonság, környezetvédelmi tevékenység működtetésének felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A funkcionális stratégiai célok és politikák üzleti eredményességéért. 3. Az irányítást támogató humán rendszerek eljárások és szabályok szakszerűségéért, és a vállalati érdek érvényre juttatásáért. 4. A humán szolgáltatások szakmai színvonaláért és költséghatékonyságáért. 5. A humánpolitikai döntéselőkészítés szakmai minőségéért. 6. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 7. A munkaügyi kapcsolatok működtetéséért. 8. A területére vonatkozó előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó humán erőforrás gazdálkodási és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó politikákra, szabályzatokra és eljárás rendekre. 2. Javaslattétel a személyi jellegű költségekkel összefüggő premisszákra és peremfeltételekre. 3. Javaslattétel a teljesítményegységek humán erőforrás gazdálkodási és személyi jellegű ráfordítási teljesítménykövetelményeire. 4. Javaslattétel a teljesítményegységek létszám- és személyi jellegű költség-terveire. 5. Javaslattétel a szakképzési alap felhasználására. 6. Javaslattétel a felsővezetői érdekeltségi juttatások rendszerére. 7. Kapcsolattartás a társasági szintű érdekképviseleti

464


8. szám

szervekkel, a Központi Üzemi Tanáccsal és a vonatkozó 9. Javaslattétel az üzemi tanácsokkal, a Központi szabályozás kialakítása. Üzemi Tanáccsal, és a szakszervezetekkel való 8. Javaslattétel a Kollektív Szerződés tartalmára és az együttműködési megállapodások tartalmára. érdekegyeztetés során követendő munkáltatói magatartásra. Szervezeti ábra:

Humán támogatás és működéskoordináció

Felelős:

Feladata:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A humán eljárásrendeknek megfelelő működés biztosításáért. 3. Ellenőrzései rendszerességéért, javaslattételei megalapozottságáért.

1. A MÁV Zrt. vezetőinek, munkáltatói jogkörgyakorlóinak támogatása foglalkoztatási kérdésekben, tanácsadás biztosítása a Humánerőforrás igazgatóság tevékenységeihez kapcsolódóan. 2. A jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelő működés biztosítása, az ellenőrzések eszközrendszerének kialakítása. 3. A szabályszerű működést biztosító ellenőrzések lebonyolítása, javaslattétel a feltárt problémák kezelésére, különös tekintettel a hátrányos jogkövetkezmény kiszabására irányuló eljárásokra. 4. A személyügyi adminisztrációhoz kapcsolódó humán eljárások egységes működésének és bizonylatolásának biztosítása, a szükséges folyamat és dokumentációs változások leegyeztetése, a változások végrehajtásának koordinálása. 5. A humán eljárások és munkafolyamatok hatékonyságának elemzése, vizsgálata, működési zavarok feltárása, folyamatok konzisztencia vizsgálata, a velük kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása. 6. A humán erőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, ellenőrzése, humán erőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel.

Hatásköre: 1. Humán eljárások, dokumentációk változtatására vonatkozó javaslattétel. 2. Szabályzatok kialakítására vonatkozó javaslattétel. 3. Ellenőrzések lebonyolítása, javaslattétel a feltárt problémák kezelésére. Béren kívüli-, jóléti-, és szociális javadalmazások Feladata: 1. A béren kívüli juttatási rendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, az ehhez kapcsolódó folyamatok szabályozása. 2. Korszerű, egységes szociális- és jóléti juttatási rendszer működtetése, szociális segélyezési és munkabérelőleg, menetkedvezményi rendszer irányelveinek kialakítása, szabályozása. 3. A Társaság szociális és jóléti eszközeinek tudatos és optimális felhasználásának koordinációja, együttműködésben a Központi Üzemi Tanáccsal.

8. szám


4. A MÁV Zrt. kitüntetési, jutalmazási rendszerének kialakítása és működtetése. 5. Egységes ruházati ellátási rendszer működtetési koncepciójának kidolgozása, felügyelete. 6. A Kollektív Szerződés módosításához javaslattétel a béren kívüli juttatási elemek vonatkozásában, az ehhez kapcsolódó érdekképviseleti egyeztetések. 7. Döntés-előkészítés a MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakás bérlőkijelölésére, azok optimális felhasználása érdekében a foglalkoztatáspolitikai céloknak megfelelően, valamint ezen lakások tekintetében a lakók jogviszony-rendezhetőségének vizsgálata, ingatlan-, és jogi szakmai állásfoglalás alapján. 8. Döntés előkészítő anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT számára a társaság jövedelempolitikai céljainak megvalósulásáról. 9. A választható béren kívüli juttatási rendszerben résztvevő egészségpénztárakkal, nyugdíjpénztárakkal, önsegélyező pénztárakkal és egyéb juttatási elemmel foglalkozó cégekkel pénzügyi, adóügyi elemzés alapján az éves tárgyalások, megállapodások lefolytatása. 10. A MÁV Zrt. tevékenységéhez kapcsolódó alapítványok, egyesületek támogatási rendszerének kidolgozása, felügyelete. 11. A Társaság nyugállományú, volt munkavállalói részére juttatási rendszer működtetése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért. 3. A feladatkörébe tartozó humán rendszerek és folyamatok kidolgozásáért, működtetéséért. Hatásköre: 1. Szabályzatok kidolgozása, előterjesztése. 2. Rendszerek és folyamatok működtetése. 3. Információnyújtás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére feladatával összefüggő tartozó ügyekben. Szervezetmenedzsment Feladata: 1. A döntéshozó vezetők támogatása a Társaság szervezeti változásainak megtervezésében, szervezeti változások előterjesztési folyamatának menedzselése. 2. Az MSZSZ és a DHL karbantartása a Jogi irodával együttműködve, a szervezetmenedzsment folyamat szabályozása, működtetése és ellenőrzése.

465

3. Szervezeti változások informatikai rendszereken való átvezetésének kezdeményezése, operatív végrehajtásának koordinálása. 4. Szervezeti változások megszilárdítását biztosító változásmenedzselési akciók kidolgozása és koordinálása. 5. A szervezeti struktúra és társasági folyamatok összehangolásának biztosítása. 6. A szervezeti struktúra változásából eredő munkaköri struktúra-módosítási igények meghatározása. 7. A szervezeti változások által generált vezetésfejlesztési feladatok meghatározása. 8. A humán folyamatok egységes működésének és bizonylatolásának biztosítása, a szükséges folyamat és dokumentációs változások leegyeztetése, lebonyolítása. 9. A humán erőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, nemzetközi összehasonlítása, humán erőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel. 10. A kompenzációs politika azonosítása, működtetése, naprakészségének fenntartása. 11. A társaság bérgazdálkodási szabályainak kialakítása. 12. A bérrendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, szabályzatainak elkészítése. 13. Bér-összehasonlító vizsgálatok, elemzések és a jövedelemszint felmérések elkészítése. 14. A MÁV egységes munkaköri leírásai elkészítésének koordinálása, felülvizsgálata. 15. A munkakör-értékelési és besorolási rendszer szabályozása, fejlesztése és működtetése. 16. A vállalati szervezeti struktúra, döntési hatásköri és felelősségi köreinek összehangolása a munkaköri rendszerrel. 17. A munkakör-értékelésen alapuló egységes bérrendszer, és egyéb bérjellegű (teljesítménymenedzselési rendszer kompenzációja, rövid-, hosszú távú ösztönzés) rendszerek kialakítása, elfogadtatása, fejlesztése és működtetésének ellenőrzése. 18. A Kollektív Szerződés módosításához javaslattétel a munkakör-értékelési rendszer, a bérrendszer és a kapcsolódó egyéb kompenzációs elemek vonatkozásában. 19. Döntés előkészítő anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése a felsővezetés, a szakszervezetek és a KÜT számára a társaság jövedelempolitikai céljainak megvalósulásáról. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért. 3. Az általa koordinált és végrehajtott szervezetfejlesztést támogató folyamatok, humán akciók sikerességéért, időbeliségéért. 4. A feladatkörébe tartozó humán rendszerek kidolgozásáért, működtetéséért.

466


Hatásköre: 1. A szervezetmenedzsment folyamatok kidolgozása és működtetése. 2. Javaslattétel az MSZSZ-re és a DHL-re. 3. A szervezetfejlesztést támogató és HR stratégiai akciókra vonatkozó javaslattétel, valamint a jóváhagyott akciók koordinálása és végrehajtása. 4. Humán folyamatok változtatására vonatkozó javaslattétel. 5. Szabályzatok kidolgozása, előterjesztése. 6. Rendszerek működtetése. 7. Információnyújtás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére feladatával összefüggő ügyekben. Munkaerőgazdálkodás Feladata: 1. A társaság munkaerő-politikai irányelveinek kidolgozása, alkalmazásának felügyelete. 2. A társaság létszámterveinek kialakítása, a létszám és munkaerő-mozgások folyamatos nyomon követése, beszámolók előkészítése. 3. Munkaügyi folyamatok, foglalkoztatási eljárásrendek, szabályzatok felülvizsgálata, változtatásának előkészítése. 4. Vállalati munkaerő-piaci helyzet, folyamatok felmérése, elemzése, értékelése, vállalati adaptációja. Munkaerő-piaci munkaerő-térkép készítése. 5. A munkaidő felhasználás tervezési és beszámolási rendszerének kialakítása és működtetése. 6. Foglalkoztatással kapcsolatos munkaidő felhasználás elemzése (bázis/terv/tény). 7. Foglalkoztatást elősegítő, pénzügyi támogatást nyújtó pályázatokon (EU-s, állami) való részvétel, pályázatok elkészítése. 8. Alternatív (távmunka, idénymunka, munkaerő-kölcsönzés, részmunkaidős) foglalkoztatási módok irányelveinek kidolgozása, bevezetése, a szükséges állami támogatások megszerzése, pályázatok útján. 9. Korengedményes nyugdíjazással és a társaság kötelezettségét képező kártérítési járadékok folyósításával kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 10. Döntés előkészítő anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése a felsővezetés, a szakszervezetek és a KÜT számára a társaság foglalkoztatáspolitikai célok megvalósulásáról. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A MÁV Zrt. foglalkoztatás politikai módszerének kialakításáért, megfelelőségéért a foglalkoztatáspolitikai problémák megoldásáért.

8. szám

3. A feladatkörébe tartozó humán rendszerek kidolgozásáért, működtetéséért. 4. A létszám tervezési módszertanának kialakításáért, szakszerűségéért. 5. A foglalkoztatás hatékonyságának növelésére tett javaslatai megalapozottságáért. 6. Az alternatív foglalkoztatási módok kidolgozásáért, bevezetéséért. Hatásköre: 1. Szabályzatok kidolgozása. 2. Humán rendszerek kidolgozása, működtetése. 3. Az elemzések során felmerült eltérések jelzése, javaslattétel a megoldásra. 4. Javaslattétel a foglalkoztatás politikai tevékenységgel kapcsolatos akciókra. Toborzás-kiválasztás Feladata: 1. A társaság létszámterveinek teljesítéséhez szükséges munkaerő toborzás, kiválasztás biztosítása a társaság egészére. 2. Egységes toborzás-kiválasztási politika és eszköztár kialakítása, bevezetése, működtetése, és ellenőrzése. 3. A Toborzás-kiválasztási Kézikönyv elkészítése, bevezetése, a működtetés felügyelete. 4. Az SAP alapú E-Toborzás rendszer kialakításában való részvétel, a működés felügyelete és fejlesztése. A rendszer tovább fejlesztéseséhez szükséges szakma támogatás biztosítása. 5. A toborzás-kiválasztási költségek tervezése, folyamatos nyomon követése. 6. Egyetemi/főiskolai állásbörzéken való részvétel megszervezése, lebonyolítása, és pályakezdők toborzása a MÁV Zrt. utánpótlásának rendszerszerű biztosítása érdekében 7. Gyakornoki Program kialakítása, bevezetésének irányítása az emberi erőforrás lehető leghatékonyabb alkalmazása, a támogatott szervezeti egységek célkitűzéseinek elérése érdekében. 8. Oktatási intézmények állásbörzéin való részvétel megszervezése, lebonyolítása, és pályakezdők toborzása a MÁV Zrt. utánpótlásának rendszerszerű biztosítása érdekében. 9. A MÁV Zrt. mint munkáltató képviselete a belső és külső munkaerőpiacon. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A feladatkörébe tartozó humán rendszerek kidolgozásáért, működtetéséért.

8. szám


3. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért 4. A személyes adatok védelméért. 5. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Szabályzatok kidolgozása. 2. A feladatkörébe tartozó humán rendszerek kidolgozása, működtetése. 3. Szakmai támogatás nyújtása a toborzási, kiválasztási, beilleszkedési rendszerek működtetéséhez. Személyzetfejlesztés Feladata: 1. A társaság személyzetfejlesztési stratégiájának kialakítása, a fejlesztési irányok meghatározása. 2. Társasági szintű képzési szabályzat elkészítése, folyamatos aktualizálása. 3. A személyzetfejlesztési tevékenység társasági szintű koordinációja, szakmai felügyelete, képzési igények összegyűjtése, preferenciák meghatározása, jóváhagyás. 4. A fejlesztési igények alapján az éves terv összeállítása és jóváhagyásra történő előterjesztése. 5. A társaság képzési költségeinek (tanulmányi szerződések, konferenciák) nyomonkövetése, hasznosulásának elemzése. 6. Tanulmányi szerződések megkötése. 7. Vezetői állományt érintő elemzések készítése, vezetésfejlesztési programok koncepciójának kidolgozása, a programok lebonyolítása. 8. Vezetői és szakmai utánpótlás fejlesztési programok kialakítása, működtetése, potenciál feltárása, a működési rendszer koordinációja. 9. Új munkavállalók beillesztési programja (pl.: Gyakornoki program) koncepciójának kialakítása, a részletes program kialakításában való közreműködés. 10. Teljesítmény menedzsment rendszer (TMR) koncepciójának kialakítása, a TMR rendszer bevezetése, működtetése, folyamatos fejlesztése. 11. Képzésekhez, tréningekhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása. 12. A munkaköri kvalifikációs követelményrendszer kialakításában való részvétel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az éves fejlesztési terv megalapozottságáért, határidőre történő előterjesztéséért. 3. A társaság képzési költségeinek – a fejlesztési céloknak megfelelő – felhasználásáért. 4. A megfogalmazott személyzetfejlesztési programok társasági céloknak való megfeleléséért.

467

Hatásköre: 1. Társasági szintű képzési szabályzat elkészítése. 2. Éves képzési terv jóváhagyásra történő előterjesztése. 3. A társaság képzési költségei felhasználásának ellenőrzése. 4. A társaság szervezeti egységei által kezdeményezett személyzetfejlesztési célú programok jóváhagyása, költségfelhasználásának ellenőrzése. Személyügy Feladata: 1. A MÁV kiemelt vezetőinek és kulcsmunkavállalóinak biztosítása a rendelkezésre álló emberi erőforrás lehető leghatékonyabb alkalmazása és az utánpótlás-tervezés segítségével. 2. Az összeférhetetlenséggel és a nemzetbiztonsági feladatokkal kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, működtetése, ellenőrzése. 3. A társaság kiemelt vezetőivel és kulcsmunkavállalóival kapcsolatos személyzeti-munkaügyi jellegű feladatok rendszerbe foglalása, az ezzel összefüggő feladatok ellátása (munkaviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése, a munkaszerződésből eredő járandóságok és juttatások biztosítása, erre a körre vonatkozóan anyagi ösztönzési, teljesítménymenedzselési, karrier és utánpótlási rendszer működtetése). 4. A társaság kiemelt vezetőivel és kulcsmunkavállalóival összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. 5. A társaság portfoliójába tartozó társaságok vezetői szerződés-rendszerének fejlesztése, a jogszabályi változások érvényesítése a szerződés-rendszerben. 6. MÁV Zrt. portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőinek és vezető tisztségviselőinek a MÁV Zrt. tulajdonosi pozíciójából adódó személyügyi feladatainak kidolgozása és ellátása. 7. A humán partneri szervezet működésének anyagi feltételinek biztosításához kapcsolódó eljárások biztosítása. 8. A humán partneri szervezet operatív feladatai ellátásának felügyelete, koordináció az egyes humán szakterületek és a humán partneri szervezet között. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A tevékenységéhez kapcsolódó szabályzatok megfelelőségéért, folyamatos aktualizálásáért. 3. A határidők betartásáért, az általa szolgáltatott adatok, információk valódiságáért és megfelelő helyre történő eljuttatásáért.

468


4. A nyilvántartások és az adminisztráció pontosságáért és naprakészségéért. 5. A személyes adatok védelméért. Hatásköre: 1. Javaslattétel, döntés előkészítés. 2. Szabályzatok kidolgozása. 3. Vezetőkkel kapcsolatos feladatok ellátása. 4. A MÁV Zrt. stratégiában, jogszabályokban, belső szabályzatokban, foglalt személyügyi vonatkozások betartásának ellenőrzése. 5. Javaslattétel, döntéselőkészítés a MÁV portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőivel, vezető tisztségviselőivel kapcsolatos személyügyi kérdésekben. Munkaügyi kapcsolatok Feladata: 1. A társasági munkaügyi kapcsolatok rendszereinek kialakítása, folyamatos felügyelete, felülvizsgálata, fejlesztésére való javaslattétel. 2. A Vasúti Érdekegyeztető Tanácsban (VÉT) kötendő megállapodás-tervezetek készítése egyeztetése a szakszervezetekkel, az egyeztetések dokumentálása. 3. A KÜT-el kötendő üzemi megállapodások-tervezetének előkészítése, valamint az egyéb szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítése. 4. A szakszervezetekkel, üzemi tanácsokkal, munkavédelmi bizottságokkal kötött megállapodások feltételeinek biztosítása. 5. Az üzemi tanácsok, üzemi megbízottak, munkavédelmi képviselők választásával és működésével kapcsolatos munkáltatói feladatok összefogása, koordinálása. 6. A VÉT-en felvetett szakszervezeti javaslatok, észrevételek továbbítása az intézkedésre jogosult (köteles) szervezeti egység vezetőjéhez. 7. A szakszervezeti kifogással induló munkaügyi vitákban előírt egyeztetések lefolytatása a szakszervezetekkel. 8. Az egyes szakszervezeteket, üzemi tanácsokat, üzemi megbízottakat megillető munkaidő-kedvezményekről szóló megállapodások felülvizsgálata, a felhasználás nyilvántartása. 9. A Kollektív Szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás a Foglalkoztatási és Munkaügyi Minisztérium felé. 10. A munkaadói és az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetekkel, valamint az ágazati szociális párbeszéd szereplőivel való kapcsolattartás. 11. A Munka Törvénykönyvében előírt, illetőleg a Kollektív Szerződésben vállalt munkáltatói kötelezettségek teljesítésének biztosítása, véleményeztetési, konzultációs kötelezettségek teljesítése.

8. szám

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A Vasúti Érdekegyeztető Tanács működési feltételeinek biztosításáért. 3. A szakszervezeti munkaidő-kedvezmény felhasználásának ellenőrzéséért. 4. Az általa készített megállapodás-tervezetek szakszerűségéért. 5. A szakszervezetek által igényelt munkaidő-kedvezmény megváltás összegszerűségének megállapításáért. 6. A munkaügyi kapcsolatokhoz kötődő jogszabályi, valamint megállapodásokban, szabályzatokban előírt határidők betartásáért. 7. Az illetékes szakminisztérium felé történő, Kollektív Szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítéséért. Hatásköre: 1. A munkaidő-kedvezmény felhasználás ellenőrzéséhez szükséges adatok, információk bekérése. 2. Előterjesztés a munkaidő-kedvezmény összegszerűségének megállapításáról. 3. A hálózati munkaügyi kapcsolatok felügyelete. 4. A munkaügyi kapcsolatok felügyelete során feltárt problémák jelzése, megoldásra javaslattétel. 5. A munkavállalói érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel való kapcsolattartás. 6. Az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetekkel kötendő megállapodás-tervezetek kidolgozása, egyeztetése. 7. A társadalmi szervezetekkel való kapcsolattartás. 8. Adatkérés a munkaügyi kapcsolatok helyzetéről. Baross Gábor Oktatási Központ Feladata: 1. Az oktatási központ szakmai szervezeteinek és területi egységeinek működésének irányítása. A területi egységek gazdálkodásának, fejlesztésének felügyelete, ennek segítségével az intézmény működésének irányítása. 2. Az Oktatási Központ éves beruházási és üzleti tervének elkészítéséhez szükséges teljesítménytervek kidolgozása. 3. Kapcsolattartás a társaság szervezeti egységeivel, leányvállalataival, valamint új programok kifejlesztéséről való gondoskodás. 4. Kapcsolattartás nemzetközi vasúti szervezetekkel, társvasút vállalatokkal.

8. szám


5. Az oktatási központ kapacitásainak külső üzleti partnerek számára történő értékesítésének, árképzési rendszerének felügyelete. 6. A képzési programokra, tanfolyamokra vonatkozó önköltségszámítási szabályzat kidolgozása, a képzési programokra, tanfolyamokra vonatkozó elő és utókalkuláció végzése. 7. Az Oktatási Központ éves képzési tervében meghatározott szakmai tanfolyamok, képzési programok megszervezésének és lebonyolításának engedélyezése. 8. A szakmai kiképzések irányítása, továbbképzési tananyag fejlesztésének felügyelete az illetékes szakmai területekkel közreműködve. 9. A képzési programok hatósági regisztrációjának engedélyeztetésének lebonyolításának felügyelete és a törvényi előírásoknak megfelelő adminisztrációról való gondoskodás. 10. A képzések, tréningek gyakorlati lebonyolítás szervezésének irányítása a MÁV valamennyi munkakörére vonatkozóan. 11. A MÁV oktatási utasítás (O1) készítésének felügyelete, szervezeti és hatósági jóváhagyatás elvégzése; és az utasításban foglaltak betartásának felügyelete egész MÁV-ra vonatkozóan. 12. Az iskolarendszerű képzéssel összefüggő feladatok ellátásának irányítása és koordinálása a gyakorlati képző helyeken. 13. A képzések hatékonyságának folyamatos vizsgálata és azok eredményének ellenőrzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A MÁV Zrt. képzési és oktatási feladatainak szakmai tartalmáért, a képzések stratégiai irányításáért és szabályozásáért. 3. A MÁV Zrt. stratégiáinak megvalósítást hatékonyan elősegítő képzési rendszerek, módszerek, tervek kidolgozásért és ezek végrehajtásáért. 4. A szakképzésre és felnőttképzésre vonatkozó jogszabályokból következő belső szabályozások elkészítéséért. 5. A MÁV Zrt. stratégiáit leginkább támogató intézményüzemeltetési formák működtetéséért és képzések szervezéséért. 6. A képzésekkel összefüggő adatok, információk megfelelő nyilvántartásáért. 7. Az irányítása alá tartozó területi oktatási egységek hatékony és gazdaságos működtetéséért. 8. A képzési programokra, tanfolyamokra vonatkozó önköltségszámítási szabályzat kidolgozásáért, a képzési programokra, tanfolyamokra vonatkozó elő és utókalkuláció elvégzéséért. 9. Az oktatással kapcsolatos hatósági adatszolgáltatások teljesítéséért.

469

Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. képzéseinek és vizsgáztatásnak szabályozása. 2. A képzések szakmai és módszertani irányítása. 3. A képzési ISO 9001 minőségirányítási rendszer működtetése. 4. A képzési szervezetek, oktatók, szakmai munkájának felügyelete. 5. A képzési programok szakmai tartalmának, tananyagainak és minőségének felügyelete. 6. A képzési programok regisztrálásának, akkreditációjának felügyelete. 7. A szakképzési hozzájárulás célszerinti felhasználásának felügyelete. 8. Tanfolyami terv készítésére. 9. Tanfolyamok szervezése, lebonyolítása. 10. Felnőtt és gyakorló képzőhelyek irányítása, ellenőrzésére. 11. Szakközépiskolákkal együttműködési megállapodás kötése a gyakorlati képzések lebonyolításának előírásai szerint. Humán szolgáltatás Feladata: 1. Komplex humán szolgáltatás (munkavállalókkal közvetlen kapcsolattartást biztosító ügyfélszolgáltatási tevékenység, TB kifizetőhely működtetése, VBKJ ügyviteli rendszer szervezése és működtetése, hatóságiintézményi adatszolgáltatások, az IHIR rendszer fejlesztése, üzemeltetése, munkaügyi adminisztráció és jövedelem-elszámolás) nyújtásának irányítása, fejlesztése, ügyviteli szabályozások, akció tervek készítése a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező egyéb vállalatok részére.. 2. Részvétel a humán stratégia megvalósításában, humán rendszerek kidolgozásában, fejlesztésében, humán szakterületet érintő társasági szabályok véleményezése. 3. A szolgáltatáshoz kapcsolódó belső megállapodások, külső szerződések menedzselése és humán szolgáltatás naturáliáinak követése. 4. Integrált humán információs rendszer szakmai és üzemviteli felügyelete. 5. Hatékony ügyfélszolgálati rendszer üzemeltetése, a változó megrendelői igényekhez való igazítása. 6. A humán szolgáltatási tevékenységekhez kapcsolódó professzionális háttértevékenység biztosítása. 7. Help desk biztosítása a szervezeti egységek időadatszolgáltatói részére. 8. Adatszolgáltatás biztosítása külső intézmények, hatóságok felé, hatósági-intézményi kapcsolattartás.

470


8. szám

Felelős:

Felelős:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. A jövedelem-elszámolások, bevallások törvényi előírásoknak való megfeleléséért. 2. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. 3. A nyújtott szolgáltatás színvonaláért, szakszerűségéért, szolgáltatási szerződésekben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. 4. A humán szolgáltatási terület költséghatékony működtetéséért. 5. Az adminisztráció és a szolgáltatott adatok naprakészségéért és pontosságáért, IHIR-ben tárolt személyi adatok hozzáférésének menedzseléséért. 6. Az ügyfélszolgálati rendszer működtetéséért, fejlesztéséért.

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A munkajogi normák betartásáért/betartatásáért. 3. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. Hatásköre: 1. A humán stratégia és humán szabályok, normák területi szintű betartatása. 2. Humánpolitikai szempontból a munkaviszonnyal kapcsolatos szerződések/dokumentumok jóváhagyása. II-EVIG 9. Biztonsági igazgatóság

Hatásköre:

A szervezet célja:

1. Kapcsolattartás intézményekkel, önkormányzatokkal, hatóságokkal a humán szolgáltatást érintő ügyekben. 2. A szolgáltatási tevékenységek körébe tartozó szerződések, megállapodások megkötése a belső szabályzat és a költségterv szerint. 3. Javaslattétel és döntési előkészítés a szociális rendszerek fejlesztésével kapcsolatban. 4. A szolgáltatás biztosításához kapcsolódó utalások, igazolások, adatszolgáltatások kiadása.

A MÁV Csoport üzembiztonsági, vagyonvédelmi, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, minősített adat és üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV Csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása.

Humánpartner szervezet

1. A MÁV Csoport egységes üzembiztonsági, vagyonvédelmi politikájának és stratégiájának, valamint a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjának kidolgozása, karbantartása. 2. A feladatkörébe tartozó feladatok normatív szabályozásának kidolgozása, karbantartása. 3. A MÁV Csoportba tartozó vasúti társaságok üzembiztonságának felügyelete, ellenőrzése, a vasúti balesetek, események megelőzése valamint a vasúti baleseti vizsgálati rendszer kialakítása, működtetése. 4. A műszaki mentés és segélynyújtás, vegyi és más katasztrófa elleni védekezés eszközrendszerének fejlesztése, felügyelete. 5. Feladatkörében a Csoport szintű kockázatelemzési és értékelési rendszer kialakítása, működtetése. 6. MÁV Zrt.-re kiterjedően a minősítettadat-védelmi szabályok kialakítása, megtartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása, a minősített adatokat tartalmazó iratok központi kezelése érdekében nyilvántartó működtetése; a minősített adatok védelmével kapcsolatos személyi biztonsági tanúsítványok, továbbá az ezzel összefüggő személyes adatok kezelése; e körben a biztonsági vezetői feladatok ellátása. 7. MÁV Csoportba tartozó társaságokra is kiterjedően az üzletititok-védelmi szabályok kialakítása, meg-

Feladata: 1. A munkáltatói jogkörgyakorlók felhatalmazása alapján keresi és kiválasztja az új munkatársakat, a MÁV Zrt. szintjén kialakított folyamatok és elvek szerint. 2. Szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlók részére a munkaköri leírások elkészítéséhez. 3. Lebonyolítja a területen megjelenő személyügyi, munkaerő-gazdálkodási feladatokat. 4. A központilag meghatározott keretek és módszertanok alkalmazásával megtervezi és elemzi a munkaerő, bér-, személyi jellegű ráfordításokat. 5. Előkészíti a vezetői döntésekhez kapcsolódó béren kívüli juttatások dokumentumait jóváhagyásra. 6. Felügyeli a foglalkoztatásra vonatkozó jogszabályok alkalmazását. 7. Előkészíti a hátrányos jogkövetkezmény kiszabásával kapcsolatos ügyeket és a munkáltatói jogkör gyakorlójához a szakmai döntést előterjeszti. 8. A szakmai/technológiai oktatáson kívüli képzési igényeket felméri, az oktatási program végrehajtását felügyeli, biztosítja a jóváhagyott képzési igényeknek megfelelő tanulmányi szerződések megkötését.

Feladata:

8. szám


tartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása; MÁV Zrt. szinten a dokumentumok központi kezelése, e körben a titokvédelmi felügyelői feladatok ellátása. 8. A feladatkörében a minősített adatok védelméről és az üzleti titok védelméről évente jelentés készítése. 9. A MÁV Csoportba tartozó társaságok vagyonvédelmi, személyszállítás-biztonsági tevékenységének felügyelete, ellenőrzése, a személy- és vagyon elleni támadások megelőzése. 10. Balesetek, tűzesetek, vagyonbiztonságot sértő esetek, veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásából előforduló esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása, a rendszerek működtetése. 11. A fegyveres biztonsági őrségek tevékenységének szakmai felügyelete. 12. A válságmenedzsment működését segítő együttműködés a MÁV Csoport szervezeteivel, a rendkívüli események, válsághelyzetek bekövetkezése esetére szükséges értesítési, valamint riasztási rend kidolgozása, továbbá az ilyen esetekben szükséges főbb intézkedések meghatározása. 13. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése, a visszaélések, korrupciós cselekmények kivizsgálása, megelőzése, a társaságok jogát vagy jogos érdekét sértő vagy veszélyeztető cselekmények esetén feljelentés megtétele. 14. Vagyonvédelmi technikai védelmi eszközök működtetése, a működtetés feltételeinek biztosítása. 15. A biztonsági oktatás követelményeinek, tematikájának és programjának meghatározása. Felelős: 1. A jogszabályok és a belső normák szerinti működésért, a Biztonsági igazgatóság működésének jog- és szakszerűségéért. 2. Az üzembiztonsági, vagyonvédelmi politika és stratégia, valamint a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjának, a biztonsági szabályozások kidolgozásáért, karbantartásáért. 3. Az általa kidolgozott szabályozások, tervek szakszerűségéért, alkalmazhatóságáért. 4. A biztonsági vezető feladatkörébe tartozó személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával összefüggő adatok kezeléséért, személyi, adminisztratív, fizikai, és elektronikai biztonsági feltételek kialakításáért, a biztonsági intézkedések folyamatos ellátásáért. 5. A biztonsági felügyelet, ellenőrzés megszervezéséért, működtetéséért, irányításáért. 6. A jogszabályokban előírt biztonsági feladatok végrehajtásának szabályozásáért, a rendkívüli események kezelési rendje eljárási rendjének kidolgozásáért. 7. Biztonsági és védelmi tevékenység és rendszerek minőségéért, eredményességéért és költséghatékonyságáért.

471

8. A hatáskörébe tartozó vizsgálatok szakszerűségéért, az események értékelése alapján a megelőző intézkedések kezdeményezéséért, a kezdeményezett intézkedés végrehajtásának ellenőrzéséért. 9. A rendkívüli helyzetekben szükséges MÁV Csoport szintű intézkedési tervek kidolgozásáért, begyakoroltatásáért. 10. A MÁV Zrt. által kezelt minősített adatok védelme területén a biztonsági vezető tevékenységek ellátásáért. 11. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű üzembiztonsági, vagyonvédelmi politikára és stratégiára, valamint a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjára. 2. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának csoportszintű szabályozására, továbbá a minősített adatok és az üzleti titok védelmét szabályozó utasításokra. 3. MÁV Zrt. szinten a minősítettadat-védelmi és a MÁV Csoportot érintően üzletititok-védelmi felügyeleti ellenőrzések végzése, a tevékenység felügyelete. 4. A MÁV Csoportba tartozó társaságoknál vagy a MÁV Csoportot érintő általános és részleges üzembiztonsági, vagyonvédelmi, személyszállítás-biztonsági ellenőrzések, más biztonsági célú ellenőrzés elrendelése. 5. Üzembiztonsági, vagyonvédelmi, személyszállításbiztonsági vizsgálatok, a minősített-adat-, üzleti titoksértéssel kapcsolatos vizsgálat, továbbá a MÁV Csoport társaságai jó hírnevét, gazdasági, üzleti és más érdekeit sértő vagy veszélyeztető események vizsgálatának elrendelése. 6. Biztonsági tájékoztatók, beszámolók, a biztonsági feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás igénylése a társaságoktól, a társaságok vezető munkavállalóinak biztonsággal összefüggő beszámoltatása. 7. Intézkedés a vasútbiztonságot, a vagyonbiztonságot és a személyszállítás biztonságát érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 8. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának csoportszintű szabályozására. 9. A veszély- és kármegelőzés, valamint a biztonsági ellenőrzés és vizsgálat módszereinek, eljárásainak kialakítása. 10. Kapcsolattartás az Országos Rendőr-főkapitányság-

472


8. szám

gal, az Alkotmányvédelmi Hivatallal, az Országos 12. Vagyonvédelmi szolgáltatási és fegyveres biztonsági Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal, a Magyar Hon- őrzési igények MÁV Csoport szintű meghatározása, az védséggel, a Legfőbb Ügyészséggel, a Nemzeti Adó- és őrzendő kritikus infrastruktúra és más őrzendő létesítVámhivatallal, a Védelmi Bizottságokkal és területi sz- mények kijelölése, kapcsolattartás a biztonsági szolgálerveikkel, továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel, tatókkal. és az Országos Atomenergia Hivatallal. 13. A MÁV VASÚTŐR Kft. szakmai irányítása és felü11. A tevékenységi körébe tartozó feladatok ko- gyelete. ordinálása. Szervezeti ábra:

Vasútbiztonság Feladata: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű biztonsági politikára, biztonsági stratégiára, a vagyonvédelmi, információvédelmi politika és stratégia vasútbiztonságot érintő fejezeteire, a MÁV Zrt. biztonságirányítási rendszere dokumentációjára. Javaslattétel, a katasztrófa- és polgári védelmi, balesetvizsgálati utasításokra, a védett vezetők utazása biztosításának szabályozására, valamint azok szervezési, irányítási és nyilvántartási feladatainak ellátása. 2. A vasútbiztonságot szolgáló szabályozások, rendszabályok, utasítások, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. Közreműködés a Baleseti segélynyújtási, vegyi elhárítási rendszer működtetésének szabályozásában, műszaki fejlesztésében. 4. A veszélyes áruk vasúti fuvarozásával összefüggő közbiztonsági terv elkészítése, érvényesítése. 5. A balesetveszélyek feltárása, figyelemmel kísérése. A baleset-megelőzési szempontok kidolgozása, érvényesítése a belső normákban. 6. Baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kidolgozása, működtetése. 7. Üzembiztonsági ellenőrzések végzése, elemzések kidolgozása, értékelés készítése.

8. Baleset-megelőzési felvilágosító, tájékoztató munka ellátása. 9. Üzembiztonsági szakértői, tanácsadói feladatok ellátása. 10. Baleseti készenléti szolgálat ellátása. 11. A területi vasútbiztonsági szervezetek baleset-megelőzési és baleset-vizsgálati munkájának felügyelete. 12. Kapcsolattartás a hatóságok közlekedés-biztonsági és baleset-megelőzési szerveivel. 13. A balesetek vizsgálatának irányítása, vezetése, a vizsgálati jelentések felülvizsgálata, jóváhagyása. A balesetben részes vasúti és más társaságok balesetvizsgálatban megállapított felelősségének, a felelősség arányának vitatása ese-tében döntés. 14. A MÁV Csoport tűzvédelmi tevékenységének és a tűzvédelmi felügyelői tevékenységének irányítása, a tűzvédelem helyzetének elemzése, értékelése. 15. A MÁV Csoport szintű tűzvédelmi szabályozások, tervek és más dokumentumok kidolgozása. 16. A tűzesetek vizsgálatának irányítása. 17. A tűzvédelmi eszközök, berendezések, tűzmegelőzési módszerek fejlesztésében történő közreműködés. 18. A vegyvédelmi ellenőrök munkájának szakmai irányítása. 19. Veszélyes áruk fuvarozása közben előforduló rendkívüli események vizsgálatának irányítása, közreműködés az elhárításban.

8. szám


20. Kapcsolattartás és együttműködés a tűzvédelmi hatóságokkal. 21. Kapcsolattartás és együttműködés a MÁV Csoport társaságai szervezeti egységeivel. 22. Biztonsági műszaki fejlesztések véleményezése. 23. A vasúti kockázatelemzési eljárások és módszerek kidolgozása, dokumentálása, a kockázatelemzési és értékelési rendszer működtetése. 24. A Biztonsági Testület MÁV Csoport szintű működtetése. Felelős: 1. A jogszabályok és a belső normák szerinti működésért. 2. A MÁV Csoport üzembiztonságáért. 3. A vasútbiztonsági politika és stratégia, a baleset és tűz-eset vizsgálati, kárelhárítási utasítások, a közbiztonsági terv, a biztonságirányítási, a kockázatelemzési és értékelési rendszer és a baleseti értesítési rend kidolgozásáért, működtetéséért. 4. A vasút területén az egységes biztonsági szemlélet és követelményrendszer kialakításáért, és fenntartásáért. 5. Az általa kidolgozott szabályozás, ellenőrzés és vizsgálati módszerek, eljárások kidolgozásáért, azok megfelelőségéért, szabályszerűségéért. 6. A tűz- és veszélyes áruszállítás közbeni veszélyhelyzetekben szükséges cselekvési, veszélyelhárítási tervek kidolgoztatásáért, begyakoroltatásáért, a rendkívüli események kezelésére vonatkozó tervek, eljárások elkészítéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport társaságai szabályozásában a biztonsági szempontok érvényesítése. 2. Üzembiztonsági feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 3. A baleset-megelőzési szempontok érvényesítése a MÁV Csoport társaságainak szabályzataiban. 4. Tűz- és veszélyes áruszállítási feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 5. A vasútbiztonsági feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás igénylése a társaságoktól. 6. A vasútbiztonsági szabályozás, a feladatkörét szabályozó előírások betartásának ellenőrzése. 7. Intézkedés a vasútbiztonságot és a személyszállítás biztonságát érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 8. A területi szervek vizsgálati, üzembiztonsági ellenőrzési, katasztrófavédelmi és polgári védelmi, baleset-megelőzési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete.

473

Vagyonvédelmi és portfolió-biztonság Feladata: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű vagyonvédelmi politikára és stratégiára. 2. A vagyonvédelmi tevékenységet szolgáló szabályozások, rendszabályok, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. A MÁV Csoport társaságai vagyonbiztonsági tevékenységének, a honvédelemmel kapcsolatos feladatok irányítása, koordinálása, felügyelete, ellenőrzése. 4. A MÁV Csoport társaságaival szoros együttműködésben a vagyon elleni és más jogsértő cselekmények adatainak folyamatos gyűjtése, kockázatelemzése, értékelése, bűncselekmények feltárása, intézkedések megtétele a bűnelkövetési alkalmak csökkentése érdekében. 5. A MÁV Csoport vagyonát érintő vagyonvédelmi események kivizsgálásának irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 6. A MÁV Zrt. kezelésében lévő ingatlanok értékesítésének, bérbeadásának biztonsági ellenőrzése. 7. A vagyonvédelmi tevékenységet érintő előterjesztések, technikai fejlesztési javaslatok, szabályozások készítése, tervek véleményezése, értékelése, technikai védelmi lehetőségek, rendszerek kutatása a MÁV Csoport vagyonvédelme érdekében. 8. A vagyonvédelmi élőerős és technikai védelem MÁV Csoport szintű koordinálása, az őrzésvédelem felügyelete, ellenőrzése, a kritikus vasúti infrastruktúra védelmének irányítása. 9. A technikai védelem MÁV Csoport szintű koordinálása, a Biztonsági Igazgatóság üzemeltetésébe vagy állagába tartozó videokamerás megfigyelő és más technikai rendszerek felügyelete, működésük biztosítása, nyilvántartása. 10. A MÁV Vasútőr Kft-vel kötendő őrzés-védelmi szolgáltatási szerződések előkészítése. 11. Részvétel a munkavállalók vagyonvédelmi képzésében, továbbképzésében. 12. A vagyonbiztonság érdekében együttműködés a Rendőrség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Magyar Honvédség illetékes szervezeteivel. Felelős: 1. A jogszabályok és a belső szabályozás szerint a vagyonvédelmi tevékenység irányításáért, működtetéséért. 2. A MÁV Csoportba tartozó társaságok területén a vagyonbiztonsági követelményrendszer kialakításáért, ellenőrzéséért. 3. A vagyonbiztonság érdekében szükséges intézkedések, eljárások, szabályozók kidolgozásáért, napra készen tartásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért.

474


4. A vagyonvédelmi ellenőrzések, intézkedések, eljárások, valamint azok megállapításainak megalapozottságáért, jog- és szakszerűségéért. 5. A vagyonbiztonságot szolgáló együttműködés kialakításáért a MÁV Csoporton belül és külső szervekkel. 6. A vagyonvédelmi esemény- és kárstatisztikai rendszer kialakításáért, a jelentő és tájékoztató rendszer működtetéséért. 7. A vagyonvédelmi szolgáltatók, valamint a vagyonvédelmi szolgáltatásokra kötött szerződések nyilvántartásáért. 8. A MÁV Csoport vagyon- és honvédelmi feladatai ellátásának koordinációért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a MÁV Csoport vagyonvédelmi politikájára és stratégiájára. 2. MÁV Csoport szintű vagyonvédelmi szabályozás kidolgozása, felügyelete. 3. Intézkedés a vagyonbiztonságot és a személyszállítás biztonságát érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 4. A vagyonvédelmi, honvédelmi feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás igénylése a társaságoktól. 5. Fegyveres biztonsági őrségek működtetésére vonatkozó közigazgatási határozat módosítására irányuló kérelem előkészítése, felterjesztése. 6. A MÁV Vasútőr Kft. által a MÁV Csoportnak nyújtott vagyonvédelmi, fegyveres biztonsági őri szolgáltatás szakmai irányítása és felügyelete. 7. A területi szervek vagyonvédelmi, honvédelmi feladatainak szakmai irányítása, felügyelete.

8. szám

mutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 4. Kapcsolattartás az utas-biztonság fenntartásában, a személyszállító vonatok és pályaudvarok közrendjének, közbiztonságának védelmében közreműködő rendvédelmi szervekkel. 5. A vonatkísérő szolgálatok szervezése, eredményességének, intézkedéseinek figyelemmel kísérése, értékelése, javaslattétel szükséges módosításokra. 6. A személyszállítást érintő rendkívüli esemény- és kárstatisztika vezetése. 7. Az utas-biztonsági, bűnmegelőzési kommunikációs munka szakmai támogatása. 8. Utas-biztonsági átfogó, cél- és témaellenőrzések végrehajtása. 9. A területi vasútbiztonság személyszállítás-védelmi feladatainak szakmai támogatása. 10. Részvétel a személyszállító vonatok személyzetének biztonsági képzésében, továbbképzésében. Felelős 1. A személyszállítás biztonságát szolgáló egységes szabályozás kialakításáért. 2. A személyszállítást érintő vagyonvédelmi feladatok összehangolásáért. 3. Az utasok, a személyszállítási állomási és vonatszemélyzet, a személykocsik, a pályaudvarok és állomások védelmére vonatkozó szabályozások kidolgozottságáért, napra készen tartásáért. 4. Az személyszállítási vagyonvédelmi esemény- és kárstatisztikai rendszer kialakításáért, a jelentő és tájékoztató rendszer működtetéséért. 5. A rendkívüli események megelőzését szolgáló ellenőrzések megszervezéséért, végrehajtásáért, a megállapítások megalapozottságáért, jog- és szakszerűségéért.

Személyszállítás-biztonság

Hatásköre

Feladata

1. A feladatkörébe tartozó ügyekben és témakörökben ellenőrzések kezdeményezése és végrehajtása. 2. Javaslattétel a személyszállítási biztonsági intézkedések megtételére, vizsgálat elrendelésére, hiányosságok, szabályellenes gyakorlat megszüntetésére. 3. Intézkedés, utasítás kiadásának, vagyonvédelmi technikai fejlesztés megindításának, élőerős vagyonvédelmi szolgáltatás igénybevételének kezdeményezése. 4. A területi szervek személyszállítás-biztonsági tevékenységének szakmai irányítása, felügyelete.

1. A MÁV-START Zrt. szervezeti egységeivel szoros együttműködésben a) a személyszállító vonatokon és a pályaudvarokon, vasútállomásokon az utasok, b) a személyszállítási állomási és vonatszemélyzet, c) a személyszállító vasúti kocsik, pályaudvari, állomási létesítmények, d) személy-pénztárak sérelmére irányuló vagyon elleni és más jogsértő cselekmények adatainak folyamatos gyűjtése, elemzése. e) jegyvizsgálók sérelmére elkövetett cselekmények elemzése, értékelése. 2. A személyszállítás vagyonbiztonsági kockázatainak értékelése. 3. A személyszállító vonatok, a pályaudvarok, vasútállomások, az utasok és a vasúti személyzet biztonságát szolgáló szabályozások, rendszabályok, módszertani út-

Gazdaságvédelem Feladata: 1. A MÁV Csoport érdekeltségi körében a belső visszaélések, korrupciós cselekmények és más

8. szám


bűnelkövetési magatartások visszaszorítása érdekében információk gyűjtése, értékelése és elemzése, intézkedések kezdeményezése. 2. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése. 3. A MÁV Zrt. elnök-vezérigazgató, a MÁV társaságok vezetőinek döntéshozó munkájához igény szerinti kiegészítő információk biztosítása. 4. Közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálása. 5. A MÁV Csoport központi irodaházak ki-, beléptetés rendjének szabályozása, biztonsági felügyelete, ellenőrzése. 6. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyelete, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosítása. 7. Együttműködés a hatóság szerveivel és más hazai stratégiai fontosságú cégek biztonsági szerveivel. 8. Együttműködés a MÁV Csoport központi és területi szerveivel a belső védelmet érintő kérdésekben. Felelős: 1. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer jogszerű működtetéséért. 2. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért. 3. Felügyeleti, ellenőrzési és vizsgálati feladatai, intézkedései indokoltságáért, jog- és szakszerűségéért. 4. A beszerzett és feldolgozott információk hitelességéért. 5. Az ellenőrzéseket, vizsgálatokat követő, azokkal összefüggő javaslatok megalapozottságáért. 6. A feladatkörében történő adatkezelés jogszerűségéért, szakszerűségéért. 7. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyeletéért, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosításáért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport társaságainak érdekeit sértő ügyekben önálló információgyűjtés. 2. Az elrendelt vizsgálat lefolytatása. 3. Ellenőrzés a MÁV Zrt. biztonságát érintő kérdésekben. 4. Vizsgálat elrendelésének kezdeményezése. 5. Az elrendelt vizsgálatok körében iratbetekintés nyílt és minősített iratokba. 6. Az elrendelt vizsgálatok körében betekintés, információkérés a MÁV Csoport társaságai által működtetett nyilvántartási rendszerekből. 7. Javaslattétel büntető- és szabálysértési eljárás, valamint munkáltatói intézkedés megtételére. 8. A területi vasútbiztonsági szervezetekkel vizsgálati, részvizsgálati feladatok elvégeztetése, a területi védelmi munkatársak gazdaságbiztonsági tevékenységének szakmai irányítása, felügyelete.

475

9. A MÁV Vasútőr Kft., a MÁV Csoport működési területén végzett védelmi, biztonsági szolgáltatásokat ellátó munkavállalók alkalmasságának ellenőrzése. Területi vasútbiztonság Feladata: 1. Központi hatáskörbe tartozó balesetvizsgálatok végzése, a keletkezett kár felmérésének-, a személyi felelősség megállapításának-, a munkáltatói intézkedés kezdeményezése, a területi balesetvizsgálatok felülvizsgálata, lezárása, nyilvántartása. 2. Üzembiztonsági és más biztonsági ellenőrzések szervezése, végzése, intézkedés a hiányosságok megszüntetésére. 3. Az idegen hibából útátjárón történt balesetek és gépjárművel okozott sorompórongálások bejelentése az illetékes biztosító társaságnak. 4. Balesetvizsgálati, készenléti szolgálat (lakáson vagy munkahelyen) működtetése. 5. A MÁV Csoport szervezeti egységeire vonatkozó vagyonvédelmi követelmények teljesülésének ellenőrzése. 6. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési-, igények összehangolása, a szolgáltatások szakmai felügyelete; 7. Működési területén a vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslat készítése a kockázatok csökkentésére, a vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 8. A 300.000.- Ft kárértéket meghaladó vagyon elleni cselekmények vizsgálata. 9. Időszakos tűzbiztonsági vizsgálatok végrehajtásának ellenőrzése. 10. Több szervezeti egységet érintő tűzvédelmi ügyek koordinálása. Beruházások és műszaki fejlesztések esetén tűzvédelmi szakvélemények elkészítése. 11. A központi hatáskörbe tartozó tűzvizsgálatok végzése, megelőző intézkedések-, személyi felelősség megállapításának kezdeményezése, a tűzvizsgálatok felügyelete, lezárása. 12. A veszélyes áruk fuvarozása közbeni technológia ellenőrzése, az előforduló rendkívüli események vizsgálata, értékelése, nyilvántartása. Javaslattétel a megelőző intézkedésre. 13. Közreműködés a katasztrófavédelmi tervek elkészítésében, kiadásában, valamint a területi védelmi bizottság által meghatározott tervezési szervezési feladatok végrehajtása, a védelmi munkaerő-gazdálkodási feladatok irányítása. 14. A rendkívüli események bekövetkezésekor a szükséges helyszínelési feladatok ellátása, az ehhez szükséges készenléti értesítési rendszer kidolgozása és folyamatos karbantartása. 15. A Helyreállító Szolgálat (HSZ), a Rendkívüli Üzemviteli Szervezet (RÜSZ) szervezése.

476


16. A honvédelmi személyi nyilvántartás feladatainak irányítása, ellenőrzése, végrehajtása. 17. A polgári védelmi anyagok, eszközök összetételének, tárolásának koordinálása, szakmai felügyelete. 18. A titokvédelmi ellenőrzések szervezése, titokvédelmi feladatok ellátása. 19. A videokamerás felügyeleti rendszerek üzemeltetésének, a távközlési eszközön folytatott beszélgetést rögzítő berendezések használatának felügyelete, ellenőrzése. 20. Nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások végzése, statisztika jelentések összeállítása, elemzések, értékelések végzése. 21. A szakmai oktatások, szakvizsgák, gyakorlatok megszervezése, közreműködés azok végrehajtásában. 22. Szakvélemények, javaslatok készítése, közreműködés a hatósági eljárásokban. 23. Kapcsolattartás a hatóságokkal. Felelős: 1. A jogszabályok és belső normák szerinti működésért. 2. A MÁV Csoport biztonságára vonatkozó jogszabályok, szabványok, belső szabályozások és szerződéses kötelezettség vállalások előírásai alapján ráháruló feladatok jog- és szakszerű teljesítéséért. 3. A biztonsági követelmények érvényre juttatásáért. 4. Tevékenysége költséghatékonyságáért, minőségéért. Hatásköre: 1. Biztonsági tervek jóváhagyása. 2. Központi ellenőrzések és vizsgálatok elrendelése és vég-rehajtása. 3. Intézkedés a vasútbiztonságot, a vagyonbiztonságot és a személyszállítás biztonságát érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 4. Vagyonvédelmi események vizsgálatánál személyi és szervezeti felelősség megállapítása, munkáltatói intézkedések kezdeményezése. 5. Vagyonvédelmi szolgáltatások felügyelete. 6. Kapcsolattartás a MÁV Csoport társaságai területi szervezeteivel. Vagyonvédelmi szervezet (csak a budapesti Területi Vasútbiztonsági szervezetnél) Feladata: 1. A MÁV Csoport szervezeti egységei vagyonvédelmi feladatainak ellenőrzése. 2. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési igények összehangolása, a szolgáltatások szakmai felügyelete.

8. szám

3. Vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslatok kidolgozása a kockázatok csökkentésére, vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 4. Utasítás szerinti kárértéket meghaladó vagyon elleni cselekmények vizsgálata. 5. Személyszállító vonatok kisérésének, a személykocsik védelmi feladatainak egyeztetése, a végrehajtás ellenőrzése, a hatékonyság vizsgálata. 6. A veszélyes áru fuvarozás Közbiztonsági Tervében szereplő feladatok végrehajtásának ellenőrzése. 7. A vagyonvédelmi technikai eszközök alkalmazásának felügyelete, hatékonyságának elemzése. 8. Terror fenyegetések esetén az intézkedések koordinálása az illetékes hatóságokkal. 9. A belső védelmi feladatok területi ellátása a Gazdaságvédelem szervezet irányításával. 10. A vagyonvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatásainak végzése, statisztikai jelentések összeállítása, elemzések, értékelések készítése. 11. Kapcsolattartás vagyonvédelmi ügyekben az illetékes hatóságokkal. Felelős: 1. A jogszabályok és belső normák szerinti működésért. 2. Az illetékességi területén működő vasúti szervezetek, vagyonvédelmi feladatainak összehangolásáért. 3. A vagyonvédelmi követelmények érvényre jutásáért. 4. Az illetékességi területén a feladatok ellátásának szakszerűségéért. Hatásköre: 1. Vagyonvédelmi szolgáltatások felügyelete. 2. Az illetékességi területén működő vasúti szervezetek vagyonvédelmi feladatainak összehangolása. 3. A vagyonvédelmet sértő esetek vizsgálatai alapján munkáltatói intézkedés kezdeményezése. 4. A közbiztonsági feladatokban az illetékes hatóságokkal az együttműködés biztosítása. II-EVIG 10. Infokommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges informatikai és távközlési rendszerek működtetése, felügyelete, az új rendszerek kialakításának felügyelete, irányítása és koordinálása, valamint az alkalmazott informatikai és távközlési rendszerek integrációjának megteremtése.

8. szám


Feladata: 1. Csoportszintű infokommunikációs stratégia meghatározása, az elfogadott stratégia megvalósításának folyamatos felügyelete, koordinációja. 2. Az infokommunikációs tevékenységet támogató szabályozások kialakítása, normatívák meghatározása, valamint az infokommunikációs biztonság technológiai szabályozása. 3. Az alkalmazásfejlesztési, infrastruktúrafejlesztési és hálózatfejlesztési tevékenység koordinálása, fejlesztési irányelvek kialakítása és betartatása az eredménytermék fejlesztési irányelvek szerinti megvalósulásának visszamérése. 4. A MÁV Zrt. és a csoportvállalatok által alkalmazott infokommunikációs rendszerek és a távközlési tevékenységet biztosító infokommunikációs rendszerek üzemeltetésének felügyelete, valamint a működés minőségi megvalósulásának mérése. 5. Az alkalmazott rendszerek integrált működtetésére vonatkozó javaslattétel, projektjavaslatok elfogadtatása, valamint az integrációt támogató projektek felügyelete. 6. Az üzleti és funkcionális folyamatok infokommunikációs szolgáltatási igényeinek rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 7. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében infokommunikációs megoldások keresése, a megvalósításra projektek kezdeményezése. 8. Közreműködés az üzleti terv infokommunikációs fejezeteinek kialakításában együttműködve a társaság szervezeti egységeivel. 9. Az üzleti tervnek megfelelően a társasági szintű infokommunikációs projektek megvalósításának folyamatos felügyelete, közreműködés az üzleti és a funkcionális szervezetek által kezdeményezett projektek informatikai és távközlési feladataiban. 10. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt infokommunikációs szolgáltatási színvonal meghatározása, a szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása, kezelése és követése. 11. A Társaság szakmai képviselete a szakmai szervezetekben és a vasúti társaságok közötti együttműködések során. 12. Az infokommunikációs szolgáltatásokat biztosító külső partnerekkel való kapcsolattartás, a szolgáltatási szerződések teljesítésének folyamatos figyelemmel kísérése, vitás kérdésekben a MÁV Csoport érdekeinek képviselete a szolgáltatást nyújtó partnerekkel szemben. Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Az infokommunikációs stratégia kialakításáért és karbantartásáért.

477

3. Az infokommunikációs területhez kapcsolódó szabályzatok elkészítéséért. 4. Fejlesztési irányelvek kialakítása és betartatása. 5. Az üzleti terv informatikai és távközlési fejezeteinek elkészítésében való közreműködéséért. 6. Az általa kezdeményezett és megvalósított projekteknek az előírt határidőre és az előírt ráfordításon belüli megvalósításáért. 7. Az infokommunikációs beruházások és beszerzések szabályszerűségéért. 8. Az infokommunikációs szolgáltatások biztosításáért. 9. Az informatikai és távközlési szolgáltatások mérési rendszerének kialakításáért. Hatásköre: 1. Infokommunikációs stratégia kialakítása a stratégia alkotási szabályok figyelembe vételével. 2. Infokommunikációs szabályzatok előkészítése. 3. Csoportszintű infokommunikációs fejlesztési terv elkészítése. 4. Üzleti terv informatikai és távközlési fejezeteire vonatkozó tervjavaslat elkészítésében való közreműködés. 5. Infokommunikációs projektek kezdeményezése, javaslatadás az informatikai és távközlési infrastruktúra fej-lesztésére. 6. Infokommunikációs fejlesztési igények megfogalmazása, valamint a Társaság más szervezetei által kezdeményezett projektek infokommunikációs feladatainak megvalósítása. 7. Az infokommunikációs beruházási és beszerzési folyamatok szakmai jóváhagyása. A Társaság üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges infokommunikációs szolgáltatások biztosítása. 8. Javaslattétel az infokommunikációs biztonsági intézkedésekre. 9. A MÁV Informatika Zrt. szakmai és tulajdonosi felügyelete.

478


8. szám

Szervezeti ábra:

Infokommunikációs stratégia Feladata: 1. A Csoport működését támogató infokommunikációs stratégia kialakítása és folyamatos karbantartása, megvalósításának nyomon követése. 2. Az infokommunikációs stratégia alapján intézkedési javaslatterv készítése. 3. Az infokommunikációs stratégia megvalósulásának rendszeres értékelése. 4. Az üzleti terv informatikai és távközlési fejezete kialakításában való együttműködés. 5. A MÁV külső infokommunikációs kapcsolatainak kezelése, közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 6. Az infokommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos benchmark adatok gyűjtése és értékelése. 7. A MÁV Csoport infokommunikációs fejlesztési tevékenységének szabályozása, folyamatos aktualizálása és betartatása. 8. A MÁV Csoport infokommunikációra vonatkozó normatívák meghatározása, folyamatos aktualizálása és betartatása, kivételek kezelése. Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Az infokommunikációs stratégia kialakításáért és karbantartásáért. 3. Az üzleti terv informatikai és távközlési fejezeteinek elkészítéséért. 4. Az infokommunikációs stratégián alapuló intézkedési terv kialakításáért. 5. Az infokommunikációs stratégia megvalósulásának monitorozásáért. 6. Az általa kidolgozott szabályzatok, normatívák megfelelőségéért, alkalmazhatóságáért és napra-

készségéért, az infokommunikációs területhez kapcsolódó szabályzatok elkészítéséért. Hatásköre: 1. Az infokommunikációs stratégia karbantartása. 2. Az infokommunikációs szabályzatok elkészítése, módosítása. 3. Közreműködés az üzleti terv informatikai és távközlési fejezetére vonatkozó tervjavaslat elkészítésében. Infokommunikációs fejlesztés Feladata: 1. Az üzleti területek által jelzett fejlesztési igények elemzése, infokommunikációs fejlesztésekhez kapcsolódó rendszerfejlesztési javaslatok kialakítása. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében infokommunikációs fejlesztések megvalósítására projektek kezdeményezése. 3. Rendszerfejlesztési projektekben alkalmazásfejlesztési, infrastruktúra illetve hálózatfejlesztési feladatok ellátásának biztosítása belső vagy külső erőforrás igénybevételével. 4. A Csoport által használt technológiák, informatikai és telekommunikációs eszközök valamint igénybevett szolgáltatások technológiájának meghatározása. 5. Fejlesztési feladatok során a megfelelő felügyeleti és dokumentációs feladatok ellátása. Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Rendszerfejlesztési javaslatai megalapozottságáért, szakmai tartalmáért. 3. Fejlesztési tevékenységének megfelelő felügyeletéért és dokumentáltságáért.

8. szám


Hatásköre:

Infokommunikációs szolgáltatásmenedzsment

1. Javaslattétel infokommunikációs fejlesztésekhez kapcsolódóan. 2. Külső erőforrás igénybevétele a jóváhagyott rendszer-, infrastruktúra- és hálózatfejlesztési feladatok ellátásához.

Feladata:

Infokommunikációs projektiroda Feladata: 1. Az infokommunikációs projektek nyilvántartása, folyamatos nyomon követése, az infokommunikációs projektekhez kapcsolódó projekt-adminisztrációs feladatok ellátása. 2. Az infokommunikációs projektek előkészítésében való közreműködés. 3. Az üzleti tervnek megfelelően az infokommunikációs projektek megvalósítása. 4. Közreműködés az üzleti és a funkcionális szervezetek által kezdeményezett projektek infokommunikációs feladataiban. 5. Infokommunikációs projektek módszertani támogatása, dokumentálása, a szabályoknak való megfelelés biztosítása, minőségbiztosítása. 6. Az infokommunikációs projektek eredményének mérési rendszerének kialakítása és működtetése. 7. Infokommunikációs projektek megvalósítását követő felülvizsgálat lebonyolítása, audit támogatás biztosítása. 8. Infokommunikációs partnerkapcsolati csoport működtetése, kapcsolattartás és koordináció ellátása az üzleti területek és a fejlesztést végzők között. Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Az infokommunikációs projektek megvalósításáért, az üzleti és funkcionális szervezetek által kezdeményezett projektek infokommunikációs feladataiban való közreműködésért. 3. Infokommunikációs projektek dokumentálásáért, megfelelőségéért, minőségbiztosításáért. Hatásköre: 1. Az infokommunikációs fejlesztések és a társasági projektek infokommunikációs vonatkozásainak előzetes véle-ményezése. 2. Infokommunikációs projektek nyilvántartásához kapcsolódó adatok összegyűjtése, feldolgozása, adatszolgáltatás. 3. Infokommunikációs projektekkel összefüggő mérési rendszer működtetéséhez kapcsolódó adatgyűjtés, audit lebonyolítása.

479

1. Az infokommunikációs szolgáltatások igénylésének és teljesítésének nyomon követését biztosító rendszer kialakítása és működtetése. 2. Ügyfélkapcsolati rendszer kialakítása és működtetése, valamint a beérkezett szolgáltatási igények teljesítésének biztosítása. 3. Infokommunikációs költségek alakulásának folyamatos nyomon követése, elemzése, együttműködés a Kontrolling igazgatósággal. 4. Infokommunikációs bevételek és a csoporton belüli szolgáltatások elszámolási rendszerének kialakítása, működtetése. 5. Infokommunikációs eszközök nyilvántartási rendszerének kialakítása és folyamatos működtetése, az eszközök adataiban bekövetkező változások folyamatos nyomon követése. 6. Az infokommunikációs szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre 7. Az infokommunikációs szolgáltatási szerződések kialakítása, kezelése és követése. 8. Az infokommunikációs partnerek által a MÁV Csoport részére nyújtott infokommunikációs szolgáltatási szerződések kialakítása és követése. 9. A MÁV Zrt. által külső felek részére nyújtott infokommunikációs szolgáltatások nyilvántartása, szerződéskötés és teljesítés nyomon követése az értékarányosság biztosítása érdekében. 10. Az infokommunikációs szolgáltatás biztosításának irányítása. 11. Közreműködés a gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt infokommunikációs szolgáltatási színvonalak meghatározásában. 12. A központi csoportszintű licensz gazdálkodás és licensz szerződések egységesítése. Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Az infokommunikációs eszközök nyilvántartási rendszerének kialakításáért, a nyilvántartások naprakészségéért, pontosságáért. 3. Az infokommunikációs szolgáltatások ügyfélkapcsolati rendszerének kialakításáért és eredményes működtetéséért. 4. Az infokommunikációs szolgáltatási igények felméréséért, összegyűjtéséért, nyilvántartásáért és elemzéséért, a szükséges fejlesztésekre való javaslattételért. 5. Az infokommunikációs szolgáltatási szerződések kialakításáért és követéséért. 6. Infokommunikációs eszközök és rendszerek műszaki nyilvántartásának kialakításáért és működtetéséért.

480


7. Infokommunikációs költségek, bevételek és belső szolgáltatások elszámolási rendszerének kialakításáért és működtetéséért. Hatásköre: 1. Infokommunikációs eszközök nyilvántartásához szükséges adatok, információk bekérése, feldolgozása, adatszolgáltatás. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatokhoz szükséges infokommunikációs szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 3. Az infokommunikációs szolgáltatási szerződések kialakítása és követése.

8. szám

2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a szolgáltatási szerződésekben. 3. A kiadásra kerülő szabályzatok véleményezése az informatikai biztonság technológiai szempontjai szerint. II-EVIG 11. Ingatlangazdálkodási igazgatóság Célja:

Infokommunikációs biztonság

Egységes ingatlanfejlesztési, gazdálkodási, üzemeltetési rendszer és feladatok megvalósítása a MÁV Zrt. ingatlanvagyonának eredményes menedzselése érdekében. Az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság feladatait - megbízási szerződések alapján – a MÁV Vagyonkezelő Zrt., illetve a MÁV Ingatlankezelő Kft. bevonásával, a szerződésekben szabályozott feladat és hatáskör figyelembe vételével látja el.

Feladata:

Feladata:

1. Az infokommunikációs biztonság technológiai szabályozásának elkészítése, normatívák meghatározása, a szabályozás folyamatos aktualizálása és betartatása. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai, technikai előírások érvényesítése az infokommunikációs projektekben. 3. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése az infokommunikációs szolgáltatási szerződésekben. 4. Infokommunikációs biztonság technológiai állapotjelentés rendszeres készítése. 5. A kockázatelemzés alapján javaslattétel az infokommunikációs biztonsági rendszerek technológiai fejlesztésére.

1. Ingatlangazdálkodási stratégia kialakítása. 2. Az ingatlanhasznosításokhoz kapcsolódóan a vasútüzem számára szükséges és nem szükséges ingatlanok minősítése. 3. A vastüzem működéséhez nem szükséges építmény (épület és műtárgy) és közműfejlesztési beruházási, felújítási feladatok irányítása. 4. Magasépítményi műszaki felügyeleti tevékenység irányítása. 5. Magasépítmények karbantartásának, zavar- és hibaelhárításának, kárelhárításának irányítása. 6. Az ingatlangazdálkodási és kezelési tevékenység szabályozása, eszköz és módszertanának kialakítása. 7. Lakások, sport-, jóléti és művelődési ingatlanok, valamint egészségügyi létesítmények gazdálkodási feladatainak irányítása, a szükséges munkavállalói érdekképviseleti egyeztetéseken részvétel, egyeztetések lefolytatása. 8. A kijelölt ingatlanok értékesítése, bérbe vagy használatba adása a MÁV Zrt. érdekeltségek és piaci szereplők részére. 9. MTR-IGM (MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul) rendszer üzemeltetése, a földterületek és nem vasútüzemi épületek, és építmények nyilvántartásának vezetése. 10. Geodéziai feladatok irányítása. 11. Egységes MÁV építészeti arculat kialakítása, műemléki tevékenység érvényesítése. 12. Ingatlanfejlesztési projekt indítására javaslattétel, a Társaság fő tevékenységi köreivel való egyeztetések lefolytatása. 13. Az egyes szakterületek (ingatlankezelés, hasznosítás, -fejlesztés, -nyilvántartás) működésének felügyelete. 14. Közreműködés a vasútfejlesztési, illetve visszafejlesztési programokban.

Felelős: 1. A jogszabályok és MÁV Zrt. belső működési szabályainak betartásáért. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai szabályozásának elkészítéséért, normatívák meghatározásáért, a szabályozás folyamatos aktualizálásáért és betartatásáért. 3. A kiadásra kerülő szabályzatok véleményezéséért az infokommunikációs biztonság technológiai szempontjai szerint. 4. A kockázatelemzés alapján az infokommunikációs biztonsági rendszerek technológiai fejlesztésére tett javaslataiért. 5. Infokommunikációs biztonság technológiai állapotjelentés rendszeres készítéséért. Hatásköre: 1. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a projektekben

8. szám


481

15. Ingatlan elbirtoklásának gyanúja esetén, ennek kivizsgálása és intézkedés az elbirtoklás megakadályozására, az erre vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 16. Az MTR-IGM rendszeren keresztül az ingatlankezelési tevékenység elszámolásában való részvétel.

7. A területrendezési szabályok, környezetvédelmi, munkabiztonsági, és tűzvédelmi normák figyelembevételéért. 8. Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működéséért. 9. Az ingatlan elbirtoklások megakadályozásáért.

Felelős:

Hatásköre:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az irányított tevékenységek szakmai színvonaláért és költséghatékonyságáért. 3. Programok és projektek üzleti megalapozottságáért, az értékeléshez felhasznált adatok és információk valódiságáért, illetve korrektségéért. 4. A társasági szintű ingatlangazdálkodással kapcsolatos, üzleti céloknak megfelelő döntések végrehajtásáért. 5. Az ingatlanok megfelelő hasznosításáért. 6. Az ingatlanokhoz kapcsolódó teljesítmények és értékek maximalizálásáért.

1. A hasznosítási, értékesítési, fejlesztési stratégiai kialakítása. 2. Projektek megvalósítása. 3. Ingatlanok minősítése. 4. Ingatlanok bérbe, használatba adásával és értékesítésével kapcsolatos feladatok ellátása. 5. Az ingatlanok tulajdonjogával, nyilvántartásával összefüggő feladatok. 6. Piacfejlesztési és termékfejlesztési költségprojektek jóváhagyása az éves terv keretében. 7. Belső szabályzatok kidolgozása. 8. Teljesítménymutatók meghatározása.

Szervezeti ábra:

Ingatlanfejlesztés és hasznosítás Ingatlanfejlesztés Feladata: 1. Ingatlanfejlesztési stratégia kialakítása. 2. Javaslattétel ingatlanfejlesztési projektek indítására. 3. Külső ingatlanpiaci igények figyelemmel kísérése. 4. Közreműködés a vasútfejlesztési programokban, javaslattétel az ezekkel kapcsolatos ingatlan ügyekben a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában.

5. A MÁV Zrt. tevékenységéhez kapcsolódó vasútüzemi ingatlanfejlesztéseket szolgáló projektek indításában való közreműködés, kiemelt ingatlanfejlesztési projektek irányítása. 6. A MÁV Zrt. által vasútüzemi célokra nem használt ingatlanok hasznosítására vonatkozó korszerű eszközökkel megvalósuló fejlesztésére, értékesítésére tett javaslatok a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. 7. Javaslattétel az ingatlan portfolióelemek fejlesztésére. 8. Javaslat az értékesíthető ingatlanok körének, területi elhelyezkedésének meghatározására a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában.

482


9. Részvétel a városfejlesztési, területfejlesztési ügyekben, szabályozási tervek előkészítésében. a kiemelt ingatlanfej-lesztéssel érintett állomások vonatkozásában. 10. Folyamatosan projektek generálása a fejlesztési koncepciók megvalósítására. 11. Forrásbővítési lehetőségek vizsgálata, pályázatok előkészítése, menedzselése. 12. Kiemelt terület-, és létesítményfejlesztési, valamint ingatlan-, építményfejlesztési projektek előkészítése, menedzselése. 13. Felújítási projekt-javaslatok előkészítésében közreműködés a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az ingatlangazdálkodással foglalkozó társszervezetekkel való folyamatos együttműködésért. 3. Az általa irányított tevékenységek szakmai színvonaláért és költséghatékonyságáért. 4. Szakterületéről nyújtott információk helyességéért. 5. A társasági szintű ingatlanfejlesztéssel és ingatlangazdálkodással kapcsolatos, üzleti és vasútüzemi céloknak megfelelő döntések előkészítéséért és végrehajtásáért. 6. Az ingatlanok MÁV Zrt. számára valós értéket növelő hasznosítási javaslatoknak a kidolgozásáért. 7. Az ingatlanfejlesztésekhez kapcsolódó teljesítmény követelmények teljesítéséért. 8. A fellelhető szinergiák kihasználásáért, a társasági szintű eredmény követelmény teljesítéséért. 9. Az üzleti stratégiák megalapozottságáért, előremutató jellegéért és teljesíthetőségéért. 10. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 11. Az adatok és információk valódiságának, illetve korrektségének ellenőrzéséért. 12. Az általa készített javaslatok megalapozottságáért. Hatásköre: 1. Ingatlanfejlesztési stratégia kidolgozása, előterjesztése. 2. Projektek megvalósításának megrendelése. 3. Javaslat adása ingatlanokkal kapcsolatos projektekhez. 4. Az ingatlanok tulajdonjogával, nyilvántartásával összefüggésben feladatok megjelölése. 5. Javaslattétel belső szabályzatok kidolgozására. 6. Teljesítmények növelése érdekében javaslatok kidolgozása a szinergiák kihasználására, új együttműködési normák kialakítására. 7. Javaslatok kidolgozása a MÁV Zrt. portfolió ingatlanokkal kapcsolatos helyzetére, a portfolió és az ingatlanfejlesztési érdekek egyeztetése.

8. szám

8. Adatkérés. 9. Részvétel a terület szabályzatainak előkészítésében, jóváhagyás után kiadásban. Ingatlanhasznosítás Feladata: 1. Ingatlanhasznosítási célrendszer kidolgozása, érvényesülésének ellenőrzése. 2. A vasútüzem számára szükséges és nem szükséges ingatlanok meghatározása az üzletág igénye alapján. 3. Ingatlanhasznosítási tranzakciók előkészítése. 4. Az ingatlanhasznosítás fejlesztési irányaira vonatkozó javaslat előkészítése. 5. Az ingatlanhasznosítási tevékenység szabályozásának kialakítása. 6. MÁV érdekeltségű társaságok és piaci szereplők részére történő helyiség és terület bérbeadás és ezzel összefüggő feladatok ellátása. 7. A bérlőkkel való teljes körű kapcsolattartás. 8. Lakások, sport-, jóléti és művelődési ingatlanok, valamint egészségügyi létesítmények hasznosítása. 9. Vasúti határátkelőhelyek államközi egyezményeken alapuló bérbeadási feladatainak ellátása. 10. MÁV szervezetek részére történő helyiség és terület bérbevétel és ezzel összefüggő feladatok ellátása. 11. Piackutatás, piacfigyelés, konkurencia-elemzés, értékesítési tervek, pénzügyi bevételek tervezése, értékesítés előkészítés. 12. A kijelölt ingatlanok értékesítésének szervezése, irányítása. 13. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 14. Az MTR-IGM- Bérleti almodul felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A társasági szintű ingatlanhasznosítással kapcsolatos, üzleti céloknak megfelelő döntések előkészítéséért és végrehajtásáért. 3. Az előterjesztett döntési javaslatok üzleti megalapozottságáért, az értékeléshez felhasznált adatok és információk valódiságáért, illetve korrektségéért. 4. Az ingatlanok stratégiai céloknak megfelelő hasznosításáért. 5. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 6. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 7. A hasznosítási tevékenység összehangolt működéséért és eredményességéért.

8. szám


8. A szerződés nyilvántartó rendszer létrehozásáért és működtetéséért. Hatásköre: 1. Az ingatlan hasznosítási és értékesítési stratégiai javaslat kialakítása. 2. Az ingatlan értékesítéssel és bérbeadással kapcsolatos szabályzatok előkészítése, koordinálása. 3. Az értékesítéssel és bérbeadással kapcsolatos szabályzat előkészítése, koordinálása, jóváhagyás után kiadása. Ingatlan-nyilvántartás és MTR koordináció Ingatlan alapnyilvántartás Feladata: 1. Az állami és társasági tulajdonú ingatlanok megosztásának előkészítése a megosztások jóváhagyatása, a tulajdonrendezés földhivatali bejegyeztetése. 2. Szolgalmi és vezetékjogokkal, szomszédjogokkal kapcsolatos ügyintézés, vonatkozó szerződések előkészítése. 3. A MÁV Zrt. ingatlanrendezésére és ingatlan-nyilvántartására vonatkozó szabályrendszer kidolgozása. 4. Ingatlanrendezési-, és nyilvántartási szabályrendszer és követelmények alkalmazása, ingatlanrendezési tevékenység felügyelete. 5. Kapcsolattartás a szakhatóságokkal, külső szervezetekkel, társszervezetekkel. 6. Az ingatlanok alap-nyilvántartási - térinformatikai (térképi és leíró) - adatainak karbantartása (adatbevitel, módosítás, törlés). 7. Adatszolgáltatás az ingatlanok (épület, építmény, telek) önkormányzathoz történő bevallásának kitöltéséhez. 8. Rendezett ingatlan-nyilvántartási állapot létrehozása, ingatlan alapnyilvántartás vezetése a földek, épületek és építmények földhivatali alapadatainak vonatkozásában. (magassági alappont nyilvántartás, mind épületen mind területen) a térképi földterület és épületváltozások vezetése. 9. Ingatlanhasznosítási (értékesítés, bérbeadás) tranzakciókhoz egyedi esetekben adatszolgáltatási előkészítése. 10. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint.

483

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. Az ingatlan alapnyilvántartás, ingatlanrendezés koordinált működtetéséért. 4. Az általa készített előterjesztések, üzleti javaslatok ingatlanrendezési, és -nyilvántartási szempontok szerinti megalapozottságáért, szakszerűségéért, a felhasznált adatok és információk helyességéért. 5. Az alapnyilvántartást végző munkatársak összehangolt munkavégzéséért, a helyi szintű eredmény követelmény teljesítéséért. 6. A földhivatali ingatlan-nyilvántartási alapadatok helyességéért, naprakészségéért. 7. A MÁV Térinformatikai Rendszer Ingatlangazdálkodási Modul, Ingatlan Alap-nyilvántartási (IANY) almoduljának almodulfelelősi feladatainak ellátásáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel az ingatlanhasznosítási stratégia kialakítására, figyelembe véve az ingatlanrendezés helyzetét. 2. Az ingatlanrendezés folyamatának meghatározása, a folyamat lehetőség szerinti gyorsítása. 3. Az ingatlanrendezés eredményessége érdekében közvetlen kapcsolattartás a szükséges társszervezetekkel, hatóságokkal. 4. Közreműködés a folyamatfelelősségből következő szolgáltatási egység szintű szabályozások kiadásában. 5. Az ingatlanrendezésre vonatkozó szabályrendszer betartásának ellenőrzése. 6. Javaslattétel a feladatok ellátásához külső vállalkozók, szakértők, tanácsadók bevonására. 7. Ingatlan-nyilvántartási követelmények meghatározása. MÁV Térinformatikai Rendszer (MTR) koordináció Feladata: 1. Az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) működtetése, és az ehhez kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetésével kapcsolatos feladatok koordinálása, MTR HelpDesk feladatok ellátása (hibakezelés, dokumentálás, stb.). 2. MTR jogosultságkezelés (jogosultság megadás, visszavonás, ellenőrzés, stb.). 3. Az ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos dokumentációk, tervek, iratok nyilvántartásának Ingatlangazdálkodási igazgatóság szintű koordinálása, az MTR infrastrukturális almo-dulok működtetése.

484


4. Kapcsolattartás, együttműködés a. MTR-IGM almodul, és a PTM felelősökkel b. MÁV-os belső felhasználókkal c. Kiemelt partnerekkel d. Kapcsolódó rendszerek üzemeltetőivel, fejlesztőivel, külső szakmai szervezetekkel. 5. Alkalmazói szoftver-fejlesztések, módosítások koordinálása, engedélyeztetése, megrendelése, tesztelése, bevezetése az éles rendszerbe az IGM almodul és a PTM felelősökkel közösen, változáskezelés. 6. MTR rendszerhasználathoz kapcsolódó utasítások kidolgozása, aktualizálása az üzleti területekkel együttműködve (RIBSZ, Rendszerterv, üzemeltetői szabályzatok, stb.). 7. Átfogó jellegű rendszerüzemeltetői vezetői beszámolók, statisztikák készítése. 8. Részvétel a Rendszer egészét érintő projektszerű fejlesztésekben. 9. Az IGI informatikai beruházások kezelésében való közreműködés. Felelős: 1. Az MTR-IGM jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működtetéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. Az általa készített előterjesztések, üzleti javaslatok ingatlan-nyilvántartási szempontok szerinti megalapozottságáért, szakszerűségéért. 4. A szakmai üzemeletetést végző munkatársak összehangolt munkavégzéséért, a helyi szintű eredmény követelmény teljesítéséért. 5. Az Ingatlangazdálkodási igazgatóság informatikai beruházások tervezéséért, koordinálásáért. Hatásköre: 1. Közreműködés az ingatlan-nyilvántartási és MTR koordináció folyamatfelelősségéből következő szabályozások kiadásában. 2. Adatkérés és szolgáltatás a MÁV Zrt. összes szervezeti egységének az ingatlanokkal kapcsolatos bármilyen dokumentációval, tervvel és irattal kapcsolatban. 3. Az ingatlan-nyilvántartásra, rendszerkoordinációra vonatkozó szabályrendszerek betartásának ellenőrzése. 4. Adatvédelemi, jogosultsági szabályozás kidolgozása. 5. Az ingatlangazdálkodási szervezet informatikai beruházások tervezése, koordinálása. 6. Javaslattétel a feladatok ellátásához külső vállalkozók, szakértők, tanácsadók bevonására 7. Az Ingatlan-nyilvántartás Rendszer szintű követelményeinek meghatározása.

8. szám

Ingatlankezelési szolgáltató egység Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok helyiséggazdálkodási tevékenység körében való meghatározása az üzletág és leányvállalatok igényének figyelembevételével, országos hatáskörrel. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő vasút üzem működéséhez szükséges és működéséhez nem szükséges ingatlanok teljes körű kezelése, beleértve ezek üzemeltetését és fenntartását, valamint a terület- létesítmény- és helyiséggazdálkodási feladatokat, országos hatáskörrel. 3. A vasút üzemhez nem szükséges ingatlanok tekintetében ingatlanüzemeltetési tevékenység ellátására vonatkozó szabályok kialakítása, alkalmazásának biztosítása. 4. A vasút üzemhez nem szükséges ingatlanok használatával kapcsolatos feltételrendszer és szabályozások kidolgozása, az ezzel összefüggő feladatok ellátása és irányítása. 5. A MÁV Zrt tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok építés-szerelési, közműfejlesztési beruházási, felújítási és rehabilitációs feladatainak műszaki/gazdasági előkészítése, megvalósításának irányítása országos hatáskörrel. 6. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő vasút üzemhez szükséges és nem szükséges ingatlanok megfelelő műszaki állapotának helyreállítását eredményező, és a hatósági kötelezések teljesítését célzó beruházási és felújítási munkák előkészítése és megvalósítása, beleértve az elavult funkciók korszerűsítését is. 7. A vasútüzem számára szükséges ingatlanok egységes építészeti arculatának kialakítása, az ezt biztosító főépítészi tevékenység felügyelete hálózati szinten. 8. Az építésfelügyeleti tevékenység ellátására vonatkozó szabályok kidolgozása, az épületfelügyeleti tevékenység ellátásának hálózati szintű irányítása. 9. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő vasútüzemhez szükséges és nem szükséges épületek és építmények létesítésére és fenntartására vonatkozó műszaki előírások kidolgozása. 10. A vasútüzem működtetéséhez szükséges ingatlanok egységes arculati megjelenését biztosító műszaki előírások kialakítása, az ehhez szükséges arculati tervek, feltétfüzetek kidolgozásának biztosítása, elvárások megfogalmazása. 11. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 12. A magasépítési, épületgépészeti és közműépítési tervek esetében az előírások, szabványok alkalmazásának

8. szám


tervjóváhagyások útján való betartásának biztosítása, a tervek ennek alapján történő jóváhagyása. 13. A vízi közmű üzemeltetés teljes körű ellátása, annak irányítása, szolgáltatási szerződések kötése, úgy mint szolgáltató és úgy mint vevő vonatkozásában. 14. Az építmények műszaki felügyeletének ellátására vonatkozó szabályok kidolgozása, a tevékenység ellátásának irányítása. 15. A kulturális örökség védelmével kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásának irányítása, a műemlékvédelmi előírások betartásának biztosítása. 16. Az építmények kezelésével és felújításával kapcsolatos építészeti előírások kidolgozása, alkalmazásának tervjóváhagyások útján való biztosítása. 17. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő építészeti, épületgépészeti, elektromos és parképítési tervek jóváhagyása. 18. A MÁV leányvállalatok és külső bérlők MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokon történő építés-szerelési, közműfejlesztési beruházási, felújítási és rehabilitációs munkáinak tulajdonosi hozzájárulásainak kiadásának előkészítése és aláírásra való előterjesztése.. 19. Közreműködés a területfejlesztési, rendezési, szabályozási koncepciók, tervek készítésénél, az ezekhez adott tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál 20. Közreműködés a MÁV Zrt. Arculati Bizottságának munkájában, az építészeti arculati albizottság tevékenységének irányítása. 21. Az ingatlankezelési tevékenység minőségbiztosítási rendszerének kidolgozása. 22. Az ingatlankezelési tevékenység műszaki/gazdasági tervezése, irányítása, ellenőrzése. 23. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szintjeinek és a feladatokkal kapcsolatos minőségi elvárások meghatározása. 24. Beszállító rendszerrel kapcsolatos előírások kialakítása, beszállítói szerződések tartalmi és formai kialakítása. 25. Közreműködés, illetve szakmai jóváhagyás a megfelelő színvonalú kereskedelmi szolgáltatás-struktúra kialakításánál az állomások utasforgalmi létesítményeiben. 26. Az ingatlanhasználat tulajdonosi ellenőrzése, kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az ingatlanokat használó vasúti szervezetekkel és a bérlőkkel. 27. Közreműködés az ingatlanértékesítések előkészítésénél, adatot szolgáltat, illetve szakmai véleményezése. 28. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület és építmény vonatkozásában országos hatáskörrel a selejtezési és bontási javaslatok elkészítése tulajdonosi engedélyezésre. 29. A selejtezés és bontás engedélyezése után, a selejtezési eljárás és a bontási tevékenység előkészítése és lebonyolítása, a bontáshoz szükséges hatósági engedé-

485

lyek beszerzése, a munkák megrendelése, valamint a folyamat szakmai felügyelete. 30. A területi ingatlankezelési központok munkájának teljes körű irányítása, ellenőrzése. 31. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földingatlanok MÁV Zrt. vagyonnyilvántartásával, továbbá a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő építményekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése (Földingatlanok, építmények és építmények mennyiségi változásainak az MTR- IGM TÉNY almoduljában és a GIR-ben való átvezetése), az adatok változásainak kezelése, koordinálása, az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság állagban lévő építményeknél leltárfelelősséggel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 32. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az ingatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 33. Közreműködés a területfejlesztési, rendezési, szabályozási koncepciók, tervek készítése során, a MÁV Zrt. érdekeinek figyelembe vételével. 34. Közreműködés a MÁV Ingatlanokat érintő ingatlanfejlesztési és a NIF által lebonyolításra kerülő projektek megvalósításában. 35. Tervezési programok elkészítése magasépítmények, víziközművek felújítása, vonali fejlesztések a MÁV Zrt. és a NIF által lebonyolított projektek esetében. 36. A közbeszerzések műszaki előkészítése, illetve közreműködés a tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő közbeszerzéseinek kiírásában. 37. Javaslattétel az állagnövelés (beruházás) és állagcsökkentés (selejtezés, elidegenítés) kérdésében. 38. Koordinálja az egységes MÁV építészeti arculat létrehozását, végzi a műemléki tevékenység érvényesítését a teljes MÁV Zrt. területén az állomások vonatkozásában. 39. Tulajdonosi hozzájárulások kiadásának előkészítése a úgy a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában, mint a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és építmények esetében. 40. A havária, káresemények kezelése az épületek és építményeken bekövetkező különböző károk esetében. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. szabályai szerinti működéséért. 2. Irányított tevékenységei, végzett szolgáltatásai szakmai színvonaláért, és költséghatékonyságáért, a költségterv betartásáért. 3. A terület-, létesítmény- és helyiséggazdálkodási stratégia eredményes megvalósításáért. 4. Éves üzleti tervben meghatározott ingatlankezelési, felújítási és beruházási költségkeretek betartásáért, illetve árbevételek realizálásáért.

486


5. Az vasútüzem számára szükséges ingatlanok egységes építészeti arculatának kialakításáért, az ezt biztosító műszaki tervek jóváhagyásának szakszerű elvégzéséért. 6. Az építmények műszaki felügyeletének ellátására vonatkozó szabályok kialakításáért, a felügyeleti tevékenység ellátásának irányításáért. 7. A kulturális örökség védelmével kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásáért, a műemlékvédelmi előírások betartásának biztosításáért. 8. A építmények kezelésével és felújításával kapcsolatos építészeti előírások kidolgozásáért, alkalmazásának tervjóváhagyások útján való biztosításáért. 9. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő építészeti, épületgépészeti, elektromos, vízellátási és csatornázási, parképítési, valamint az utasforgalmi épületek információs-rendszerének kialakítására vonatkozó tervek jóváhagyásáért. 10. Az épített környezet védelmére és a műemlék épületek védelmére vonatkozó előírások betartásáért, a kezelt ingatlanokon lévő művészeti alkotások megóvásáért. 11. Szakterületéről nyújtott adatszolgáltatások, tájékoztatások helyességéért. 12. Az irányítása alá tartozó üzleti egységek összehangolt működéséért, a fellelhető szinergiák kihasználásáért. 13. Az előterjesztett javaslatok szakszerűségért és üzleti megalapozottságáért, az értékeléshez felhasznált adatok és információk valódiságáért, illetve korrektségéért. 14. Tevékenysége révén végzett munkák hatósági, műszaki előírások szerinti végrehajtásáért. 15. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 16. Földingatlanok, építmények és építmények mennyiségi változásainak az MTR- IGM TÉNY almoduljában és a GIR-ben való átvezetéséért. 17. Felelős a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület és építmény műszaki állapotáért, felügyeletéért, valamint az azzal kapcsolatos minden tevékenység irányításáért. Hatásköre: 1. Az ingatlankezelési tevékenységére vonatkozó stratégiai kialakítása. 2. A MÁV Zrt. főépítészi feladatainak ellátása, magasépítmények létesítésére és felújítására vonatkozó építész-, épületgépész-, elektromos-és kertépítési tervek jóváhagyása. 3. Az építmény-fenntartási célrendszer kialakítása, részvétel az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 4. A feladat és felelősségi körébe sorolt tevékenységek megvalósítása, illetve az azokkal összefüggő döntések meghozatala, rendelkezések kiadása. 5. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő építmények műszaki állapotának, rendeltetés szerinti használatának ellenőrzése.

8. szám

6. A MÁV Zrt. képviselete a szakhatóságok és hatóságok, valamint külső felek felé, az építmények fenntartásával és felújításával kapcsolatos ügyekben. 7. A folyamatfelelősségből következő szabályozások kiadása. 8. Rendkívüli esetekben operatív döntések meghozatala, információk bekérése. 9. Az ingatlankezelés eszközkörének meghatározása. 10. Az ingatlankezeléssel kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása és ellenőrzése. 11. Az operatív végrehajtásban résztvevők egységes kezelése, működésük kereteinek szabályozása. 12. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása. 13. Beszállítói és a hatáskörébe tartozó szolgáltatói szerződések megkötése. 14. A költséggazdálkodás ellenőrzése, a megfelelő teljesítést biztosító intézkedések meghozatala. Ingatlan üzemeltetés Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokkal kapcsolatos üzemeltetési feladatok ellátásának irányítása. 2. Ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos szabályok kialakítása és az ezeknek megfelelő munkavégzés biztosítása. 3. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szintjeinek és minőségi elvárásainak meghatározása, valamint a hatályos Közszolgáltatási Szerződés utasforgalmi területeire vonatkozó üzemeltetési elvárásainak való megfeleltetés. 4. A helyiséggazdálkodási feladatok ellátása, az ingatlanok MÁV Zrt. szervezetei és a bérlők részére való átadás-átvétel szabályainak kialakítása, végrehajtása. 5. Az ingatlanok házirendjének elkészítése, kifüggesztésének és a használókkal, bérlőkkel való megismertetésének biztosítása. Használatba és bérbe adott ingatlanok tulajdonosi ellenőrzése, kapcsolattartás a használókkal és a bérlőkkel. 6. Együttműködés a beszállítók kiválasztására és a velük való együttműködésre, a beszállítói szerződések tartalmi és formai elvárásaira vonatkozó szabályok kialakításában, , az üzemeltetői feladatok ezeknek megfelelő ellátásának biztosítása. 7. A beszállítói tevékenység folyamatos ellenőrzésének megszervezése, a beszállítók munkájának értékelése. 8. Közreműködés az ingatlankezelési tevékenység ellátására vonatkozó minőségbiztosítási rendszer kidolgozásában. 9. A környezetvédelmi, illetve hulladékgazdálkodási előírások betartásának biztosítása. 10. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő parkok fenntartásával kapcsolatos kertészeti feladatok ellátásának irányítása.

8. szám


11. A bérlők által igénybevett szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződéskötések előkészítése, gondozása, beleértve az energia-továbbszolgáltatásokat is. 12. Adatszolgáltatás a nyilvántartási rendszerek részére, együttműködés a dokumentációs rendszerrel. 13. Egységes gazdálkodási és beszámoltatási rendszer kialakítása és működtetése, az üzemeltetési tevékenység ennek megfelelő tervezése, koordinálása, ellenőrzése. 14. Az ingatlangazdálkodáshoz közvetlenül kapcsolódó energia gazdálkodási feladatok teljes körű ellátása. 15. A MÁV Zrt. MTR-IGM ingatlannyilvántartási rendszere, ingatlankezelési és helyiséggazdálkodási almoduljaival kapcsolatos almodulfelelősi rendszergazdai feladatok ellátása. 16. Közreműködik a tervjóváhagyásoknál, a terveket üzemeltetési szempontból felülvizsgálja és jóváhagyja Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. Az irányítása alá tartozó üzleti egységek, kirendeltségek összehangolt működéséért, a helyi szintű eredmény követelmény teljesítéséért. 4. Az előterjesztett javaslatok üzleti megalapozottságáért, az értékeléshez felhasznált adatok és információk valódiságáért, illetve korrektségéért. 5. Éves tervben meghatározott ingatlanüzemeltetési költségkeretek betartatásáért. 6. A kezelt ingatlanállomány üzemeltetésével kapcsolatos feladatok szakszerű és a kialakított követelmény rendszer szerinti ellátásáért. 7. Energia költségek kezeléséért, elszámolási rendszer működéséért. Hatásköre: 1. Közreműködés az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 2. Teljesítménymutatók területi és végrehajtási alapegység szintű lebontása. 3. Közreműködés a folyamatfelelősségből következő szolgáltatási egység szintű szabályozások kiadásában. 4. Rendkívüli esetekben operatív döntések meghozatala. 5. Adatok bekérése, információ gyűjtése. 6. A környezetvédelmi és minőségbiztosítási szabályok, szabályzatok betartatása. 7. Beszállítói szerződések megkötése, illetve megkötésének engedélyezése. 8. Ingatlan értékesítések és bérleti szerződésekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásának irányítása. 9. Az ingatlankezelési költségtervek ellenőrzése, a megfelelő teljesítést biztosító intézkedések meghozatala.

487

Építészet és közműkezelés Feladata: 1. Az építészeti, épületgépészeti, vízi közműves, elektromos és parképítési tervek szakmai felülvizsgálata, jóváhagyásra való előterjesztése. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő építmények megfelelő műszaki állapotát biztosító éves karbantartási, beruházási, felújítási tervek összeállítása, jóváhagyásra való előterjesztése, a jóváhagyott feladatok vég-rehajtásának irányítása, ellenőrzése. 3. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő építmények fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 4. Az építmény-felújítási, beruházási munkákra vonatkozó javaslat kidolgozása, a jóváhagyásra való előterjesztése, a jóváhagyott felújítások és beruházások előkészítése, megvalósításának irányítása. 5. Az építmények karbantartásának, a vasútüzem zavartalan ellátást akadályozó hibák normaidőn belüli megszüntetése (zavar-elhárítás), szükséges feladatok meghatározása, a keletkező károk elhárításának irányítása. 6. Az építmények karbantartásának műszaki-gazdasági tervezése, a jóváhagyott feladattervek megvalósításának irányítása, ellenőrzése. 7. Az MTR-IGM rendszer építés-felügyeleti moduljának működtetése, adatszolgáltatások biztosítása. 8. A tevékenységének végzése során a minőségbiztosítási szabályok kidolgozása, betartatása, ellenőrzése. 9. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok vízellátásának és a keletkező szennyvizek kezelésének biztosítása, a MÁV Zrt. tulajdonában lévő viziközművek kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása. 10. A magasépítési és víziközmű-kezelési tevékenység ellátásához szükséges műszaki terv- és dokumentációs tárak működtetése. 11. Környezetvédelmi szabályok figyelemmel kísérése, követése, betartatása. 12. A hatáskörébe utalt feladatokkal kapcsolatos költségtervek elkészítése, a jóváhagyott költségkeretek területi bontásának elkészítése, a keretszámok betartatása, a tényköltségek rendszeres elemzése, és a szükséges vezetői intézkedésekre vonatkozó javaslatok kidolgozása. 13. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő létesítmények selejtezésével kapcsolatos tevékenység ellátásának szakmai irányítása, beleértve az éves tervjavaslatok összeállítását, a selejtezési eljárásokban való közreműködést és a bontások előkészítő munkáit is. 14. Közreműködés a kezelt ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékeny-ségek megvalósításánál. 15. A tevékenység megvalósításához szükséges szolgál-

488


tatási szerződések megkötésének előkészítése, közreműködés az alvállalkozók kiválasztásánál. 16. Ütemezett karbantartási munkák éves tervjavaslatának összeállítása, a jóváhagyott ütemezett karbantartási terv megvalósításának irányítása, beleértve a műszaki tartalom meghatározását, a közreműködők kiválasztását biztosító közbeszerzési eljárást és, a szerződések előkészítését is. 17. A kezelt és állagban tartott ingatlanokkal, építményekkel kapcsolatos nyilvántartási adatok változásainak naprakész vezetésének koordinálása. 18. A közbeszerzések műszaki előkészítése, illetve közreműködés a tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő közbeszerzéseinek kiírásában. 19. Földterületekkel kapcsolatos nyilvántartás, illetve az azzal kapcsolatos feladatok ellátása. 20. Tervezési programok elkészítése magasépítmények, víziközművek felújítása, vonali fejlesztések, a MÁV Zrt. és a NIF által lebonyolított projektek esetében. 21. Javaslattétel az állagnövelés (beruházás) és állagcsökkentés (selejtezés, elidegenítés) kérdésében. 22. Az egységes MÁV építészeti arculat létrehozása, a műemléki tevékenység érvényesítésének végzése a teljes MÁV Zrt. területén az állomások vonatkozásában. 23. Tulajdonosi hozzájárulások kiadásának előkészítése a úgy a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonat-kozásában, mint a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyon-kezelésében lévő épületek és építmények esetében. 24. A havária, káresemények kezelése az épületek és építményeken bekövetkező különböző károk esetében. Operatív döntések meghozatala, rendkívüli események bekövetkezésekor, a károk elhárítására, a balesetek megelőzésére és az ingatlanvagyon védelmére. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az irányítása alá tartozó üzleti egységek, kirendeltségek összehangolt működéséért, a költségtervek betartásáért. 3. Az előterjesztett döntési javaslatok üzleti megalapozottságáért, az értékeléshez felhasznált adatok és információk valódiságáért, illetve korrektségéért. 4. A MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokat érintő az építészeti, épületgépészeti, elektromos, vízellátási és csatornázási, parképítési, valamint az utasforgalmi épület információs-rendszerének kialakítására vonatkozó tervek felülvizsgálatának szakszerű végrehajtásáért, jóváhagyásának előkészítéséért. 5. Az építmény-fenntartási tevékenység ellátásával kapcsolatos döntések társasági szintű üzleti céloknak megfelelő előkészítéséért és végrehajtásáért. 6. Az ingatlanok megfelelő műszaki állapotának biztosításáért, állagának megóvásáért.

8. szám

7. Az adatok és információk valódiságának, illetve korrektségének ellenőrzéséért. 8. Az elkészített szabályzatok és műszaki-gazdasági tervek megfelelősségéért. 9. Feladataival kapcsolatos költségtervek elkészítéséért, betartatásáért, számonkéréséért, követéséért, beszámolók készítéséért. 10. Víziközmű-szolgáltatás zavartalan biztosításáért. Hatásköre: 1. Az építmény-fenntartási célrendszer kialakítása, részvétel az ingatlankezelési stratégia kidolgozásában. 2. A feladat és felelősségi körébe sorolt tevékenységek megvalósítása, illetve az azokkal összefüggő döntési javaslatok és rendelkezés tervezet előterjesztése 3. Építészeti, épületgépészeti, elektromos és parképítési műszaki tervek szakmai felülvizsgálata, jóváhagyásra való előterjesztése 4. Közreműködés a folyamatfelelősségből következő szolgáltatási egység szintű szabályozások kiadásában. 5. Operatív döntések meghozatala, rendkívüli események bekövetkezésekor, a károk elhárítására, a balestek megelőzésére és az ingatlanvagyon védelmére. 6. Szerződéses partner bevonása a víziközmű-szolgáltatások nyújtásának biztosításához. 7. A kezelt építmények műszaki állapotának, rendeltetés szerinti használatának ellenőrzése. 8. Az Ingatlankezelési Szolgáltató Egység képviselete a szakhatóságok és hatóságok, valamint külső felek felé, az építmények fenntartásával és felújításával kapcsolatos ügyekben. Ingatlankezelési területi központ Feladata: 1. Az ingatlankezelési feladatok (üzemeltetés és karbantartás) ellátásának irányítása a területi központ hatáskörébe utalt ingatlanok vonatkozásában. 2. A helyiséggazdálkodási feladatok ellátása, a vasútüzem és a vasúti alaptevékenységek működéséhez szükséges ingatlanok biztosítása, az ingatlanok MÁV Zrt. szervezetei és a bérlők részére való átadásátvételének lebonyolítása. 3. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szinteknek megfelelő végrehajtásának biztosítása, a közreműködő vállalkozók tevékenységének ellenőrzése. 4. A kezelt ingatlanok karbantartási feladatainak ellátása, a hiba- és zavarelhárítás normaidőn belüli végrehajtásának biztosítása, az ütemezett karbantartások megvalósításának koordinálása, ellenőrzése. 5. A kezelt közműhálózat, vízadó- és ellátó berendezések, valamint a szennyvízkezelő létesítmények üzemeltetése, karbantartása; a tevékenység ellátását végző vállalkozók ellenőrzése.

8. szám


6. A kezelt létesítmények selejtezésével kapcsolatos tevékenység ellátása, beleértve a selejtezési eljárásokban való közreműködést és a bontások lebonyolítását. 7. Közreműködés a kezelt ingatlanokon folyó felújítási, beruházási, ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek összehangolásánál. 8. Közreműködés az ingatlankezelési tevékenység műszaki-gazdasági tervezésében, a beszámolási kötelezettség területi működtetése. 9. Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentációs és tervtár működtetése. 10. Épület-felügyeleti tevékenység utasítás szerinti teljes körű ellátása. 11. Az ingatlanhasználók részére nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződések előkészítése beleértve az energia-továbbszolgáltatásokat is. 12. Az ingatlanbérlőkkel való kapcsolattartás, a bérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. 13. Közreműködés ingatlanok bérbeadásának lebonyolításánál, előkészítésénél, hozzájáruló nyilatkozatok megadása. 14. Adatszolgáltatás az ingatlanok értékesítéséhez, zsűriztetéshez szakmai anyag, szakvélemény összeállítása és megadása a vonatkozó utasítás szerinti tartalommal. 15. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában lévő ingatlanok esetében a tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál. 16. Házirendek összeállítása, aktualizálása, belső és külső használók felé történő kommunikálása. 17. Ütemezett karbantartási munkák lebonyolítása, beleértve a kivitelezés műszaki ellenőrzését és a műszaki átadás-átvétel lebonyolítását. Szakszolgálatok, illetve leányvállalatok által végzett ISZE által jóváhagyott munkák helyszíni ellenőrzése, teljesítések igazolása. 18. Az Ingatlankezelési Szolgáltató Egység képviselete a helyi közműszolgáltatók, hatóságok és szakhatóságok felé. 19. A környezetvédelmi és műemlékvédelmi előírások betartásának biztosítása a kezelt ingatlanok vonatkozásában. 20. Számlák befogadása, ellenőrzése, teljesítés-igazolási egyeztetések lebonyolítása fővállalkozóval, illetve leányvállalatokkal, dokumentumok elismerése és annak könyvelésre történő továbbítása. IKSZR programban adatfeltöltés és ellenőrzés, közüzemi számlák elismerése. 21. A kezelt ingatlanokkal és az állagban tartott építményekkel kapcsolatos nyilvántartási adatok változásainak kezelése, koordinálása leltárfelelősséggel. Leltározási tevékenység megszervezése, leltárellenőri feladatok ellátása a területi központ állagába tartozó ingatlanok vonatkozásában (föld, épület, építmény). 22. A parkok fenntartásával és felújításával kapcsolatos feladatok ellátásának ellenőrzése. 23. A hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során, az in-

489

gatlanok elbirtoklására utaló tények dokumentálása és ennek továbbítása az elbirtoklás megakadályozására vonatkozó belső utasítás előírásai szerint. 24. MTR-IGM almodulok adatállományának rendezése, pontosítása, módosítása, térinformatikában ellenőrző és jóváhagyó funkciók végzése, illetve GIR-rendszer használata, adatváltozások jelentése. 25. Földterületek állagban tartói feladatainak ellátása, az állagváltozások kezelése (bevételezés, értékesítés, megosztás) 26. Jóléti ingatlanok –kiemelten üdülő ingatlanok - eszközeinek nyilvántartása, kezelése. 27. Kinnlevőség-kezelési feladatok ellátása, víz-továbbszolgáltatási használói tartozásokkal kapcsolatosan. 28. Energiagazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó fogyasztásmérők – almérők nyilvántartása, ellenőrzésekkel és elemzésekkel az illegális fogyasztás felszámolása, energia racionalizálási tevékenység végzése. 29. A MÁV Zrt. kiemelt létesítményeinek kiürítési tervek készítése és évente történő felülvizsgálata, aktualizálása, szakhatóságokkal és rendőrséggel, valamint a MÁV Zrt. belső szervezeteivel történő együttműködés biztosítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A föld, épület és nem vasútüzemi építmények adataiban bekövetkező változások számviteli és IGM – ben kezelt almodulokban lévő nyilvántartásba való bevezetéséért. 3. A nyilvántartott adatok és az adatszolgáltatások helyességéért. 4. A területi központ létszám és költségtervének betartásáért. 5. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szinteknek megfelelő ellátásáért. 6. Az építmény-karbantartási tevékenység szakszerű ellátásáért; az épület-felügyeleti tevékenység utasítás szerinti végrehajtásáért és az építési előírások működési területükön való betartásáért. 7. A víziközművek működőképességének biztosításáért. 8. A hatáskörébe utalt ütemezett karbantartás-lebonyolítások szakszerű végrehajtásáért. 9. A vasútüzem működéséhez szükséges ingatlanok biztosításáért, a helyiséggazdálkodás hatékony megvalósításáért. 10. A megvalósításra kerülő beruházások, felújítások jóváhagyott tervek szerinti megvalósításának biztosításáért. 11. A beszállítók számláinak befogadásáért, felülvizsgálatáért, könyvelésre való feladásáért. 12. A megkötött szerződések végrehajtásáért, folyamatos ellenőrzéséért, változások kezeléséért.

490


13. Éves gazdálkodás keretében a területi központ költségvetési tervének gazdaságos felhasználásáért, a terv folyamatos felhasználásának figyelemmel kiséréséért, betartásáért. Hatásköre: 1. A terv szerinti feladatok végrehajtása, számonkérése. 2. Ingatlankezelési és víz-továbbszolgáltatási szerződések kezelése. 3. Közreműködés a folyamatfelelősségből következő szolgáltatási egységszintű szabályozások kiadásában. 4. Az ingatlankezeléshez szükséges energiagazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása. 5. Rendkívüli esetekben operatív döntések, közreműködés. 6. Közreműködés a tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál. 7. Építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági és közmű tervek jóváhagyása egyedi felhatalmazás alapján. 8. Közreműködés a működési területén megvalósuló ingatlanhasznosítási ügyeknél. 9. Kapcsolattartás a partnerekkel. 10. Ellenőrzés a működési területén megvalósuló építési munkáknál. 11. Épület, épületrész, terület lezárása, elkerítése balesetveszély esetén. 12. Ingatlan-karbantartás és fenntartás, park karbantartás megrendelése, a teljesítések igazolása. 13. Kapcsolattartás és együttműködés a területi központ hatáskörébe tartozó építéshatósági és egyéb szervezetekkel, hatóságokkal. 14. A MÁV Zrt. érdekeinek érvényre juttatása az ingatlanfejlesztésekben résztvevő külső partnerekkel szemben. 15. Víziközmű szolgáltatás biztosítása szerződéses partner bevonásával. II-GÁVIGH 1. Gazdasági általános vezérigazgató – helyettes A társaság gazdasági általános vezérigazgató helyettesét az Igazgatóság nevezi ki. A gazdasági általános vezérigazgató-helyettes a Társasággal munkaviszonyban áll, felette az alapvető munkáltatói jogokat – munkaviszony létesítése, megszűntetése, javadalmazás megállapítása, ide értve a végkielégítést is – az Igazgatóság gyakorolja. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a Társaság csoportstratégiájának kialakításában és irányítja a Társaság csoport-

8. szám

stratégiájában rögzített, területét érintő akciók végrehajtását. 3. Irányítja a pénzügyi tevékenységet, beleértve a kontrolling területet, az operatív és középtávú tervek, a számviteli beszámolók és elemzések elkészítését. 4. Irányítja a Társaság portfolió-kezelési tevékenységét, és felelős a társaság portfolióhasznosítási tevékenységéért. 5. Irányítja a társasági szolgáltatások tevékenységet. 6. Teljesítmény- és hatékonyságkövetelményeket határoz meg az általa irányított szervezeti egységek számára és értékeli azok teljesítését. 7. Irányítja a területén a projektek fejlesztését, megvalósítását és értékelését. 8. Beszámol a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának az általa irányított munkaszervezet működéséről. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az Elnök-vezérigazgatóval megosztottan felelős a MÁV Zrt. munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért, az Alapítói, Igazgatósági és vezetői döntés-előkészítésekért. 3. Felelős az Alapító az Igazgatóság és az Elnökvezérigazgató vonatkozó döntéseinek végrehajtásáért. 4. A Külső szervek (Állami Számvevőszék, vasúti közlekedésért felelős minisztérium), a társasági szervek (Felügyelő Bizottság és Belső Ellenőrzés) valamint a Társaság könyvvizsgálója eljárásainak támogatásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni. II-GÁVIGH 2. Pénzügyi igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Csoport üzleti értékét maximalizáló pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési és számviteli rendszerek kialakítása és működtetése. Feladata: 1. A MÁV Zrt. pénzügyi stratégiájának a kidolgozása. 2. A MÁV Csoport rövid- és hosszú távú finanszírozásának megtervezése. 3. A MÁV Csoport működtetéséhez szükséges optimális likviditás és pénzforgalom biztosítása.

8. szám


4. Vevői-szállítói, és a nemzetközi pénzügyi kapcsolatok kezelése. 5. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelése. 6. A számviteli politika és a számviteli rend kialakítása. 7. A számviteli tevékenység teljes körű ellátásának felügyelete a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatoknak nyújtott szolgáltatás vonatkozásában. 8. Kockázatkezelési politikák kidolgozása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A pénzgazdálkodás eredményességéért. 3. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelésére vonatkozó javaslatok, akciótervek szakmai megfelelőségéért. 4. Az irányítást támogató rendszerek, és szabályok szakszerűségéért, és betartásuk ellenőrzéséért. 5. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért, és a teljesítményirányítási rendszer hatékony működtetéséért.

491

6. A számviteli tevékenység szakmai színvonaláért és költséghatékonyságáért. 7. A társasági és a konszolidált számviteli beszámoló szakszerű és szabályszerű elkészítéséért. 8. Az általa készített és benyújtott adóbevallások szabályszerűségéért. 9. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó pénzgazdálkodási, számviteli, pénzügyi kockázatkezelési, biztosítási politikákra, szabályzatokra és eljárásrendekre. 2. Operatív kapcsolattartás külső pénzügyi intézetekkel, döntés operatív pénzgazdálkodási ügyekben a Döntési Hatásköri Lista szerint. 3. Feladatkörében kapcsolattartás külső partnerekkel. 4. Szerződések általános pénzügyi és számviteliadózási feltételeinek meghatározása. 5. Javaslat a könyvvizsgáló kiválasztás szakmai feltételeire. 6. Kétes és határidőn túli követelésekhez kapcsolódó döntések meghozatala a Döntési Hatásköri Lista szerint. 7. Javaslattétel a vagyonelemek pénzügyi értékesítési kondícióira.

Szervezeti ábra:

492


Kockázatkezelés és kontroll Feladata: 1. Kockázatkezelési politika kidolgozása a pénzügyi piaci kockázatok és a biztosítással fedezhető kockázatok kezelésére. 2. Kockázatkezelési politikáktól való eltérés figyelése, eltérés esetén akcióterv készítése. 3. Pénzügyi piaci kockázati (deviza-, kamat- és árukockázati) kitettség azonosítása, mérése, kockázatok kezelésére javaslattétel és a jóváhagyott fedezeti ügyletek végrehajtása. 4. Pénzügyi piaci kockázatok figyelése, havi monitoring és összefoglaló elkészítése. 5. Új fedezeti termékek és fedezési struktúrák kockázati, valamint finanszírozási lehetőségek értékelése és elemzése. 6. Deviza és pénzgazdálkodás támogatása, devizakonverzió, betétlekötés. 7. A biztosítási tevékenységek felügyelete, koordinációja, főtevékenységi körök, leányvállalatok közreműködésével. 8. Közreműködés a MÁV Zrt. biztosítási szerződéseinek előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában. 9. A biztosítási szerződések teljesítésének folyamatos értékelése, indokolt esetben a szerződés felülvizsgálatra javaslatadás. 10. A kiemelt összegű károk kárrendezésében koordinációs és biztosítási kárrendezési tanácsadási feladatok ellátása a főtevékenységi körök számára. 11. Valamennyi biztosítási szerződéssel kezelhető kockázati területre vonatkozó központi adatgyűjtési és kárnyilvántartási rendszer kialakítása és működtetése, ezen belül a kárköltségek és a kárrendezésre vonatkozó adatok elemzése. 12. Biztosítási szerződéssel kezelhető kockázatok elemzése a fő tevékenységi körök részvételével. 13. Pénzügyi, finanszírozási és kockázatkezelési szaktanácsadás, leányvállalatok szakmai támogatása, a MÁV Csoport kockázatkezelésének elősegítése. 14. Pénzügyi területet érintő utasítások, szabályzatok folyamatos felülvizsgálata, módosítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A limitek figyeléséért, a limit meghaladásának megelőzésére szolgáló javaslatok megtételéért. 3. Az elemzések szakszerűségéért, és helytállóságáért. 4. Az általa készített szabályozások, utasítások szakmai tartalmáért, kiadásáért és aktualizálásáért. 5. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért.

8. szám

6. Kockázatelemzései megfelelőségéért, adott javaslatai megalapozottságáért. Hatásköre: 1. Adatok igénylése és kezelése, szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 2. Pénzügyi, vagyoni kockázati kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok, javaslatok, szabályzatok készítése és véleményezése. 3. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése. Pénzgazdálkodás Feladata: 1. A MÁV pénzügyi és bankstratégiájának kidolgozása és karbantartása. 2. A MÁV rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosítása. 3. Finanszírozási terv készítése és megvalósítása. 4. Pénzügyi beszámolók, pénzforgalmi előrejelzések készítése. 5. Pénzügyi, finanszírozási szaktanácsadás, leányvállalatok szakmai támogatása, a MÁV Csoport rövid- és hosszú távú finanszírozásának elősegítése. 6. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, kiemelt partnerekkel. 7. A külső pénzpiaci források beszerzése, szerződés kötése, adósságszolgálat teljesítése. 8. Vevő-szállító állománykezelés. 9. Díjtendenciák elemzése, a pénzpiaci termékek díjtételeiben való megállapodás. 10. A szerződéskötésekkor érvényesítendő pénzügyi szempontok meghatározása, az ún. szignós utasítás elkészítése és karbantartása, MÁV-os szerződések véleményezése pénzügyi szempontból. 11. Pénzkezeléssel kapcsolatos szabályzatok (bankszámla, bankkártya, készpénz, pénztár) kiadása és karbantartása, a betartás ellenőrzése. 12. Nemzetközi szervezetekben a MÁV pénzügyi érdekeinek képviselete. 13. Nemzetközi elszámolások bonyolítása, határforgalmi leszámolások során a MÁV Zrt. pénzügyi képviselete. 14. Forint és deviza kimenő tételek összeállítása, menesztése, pénzforgalom tervezése, optimalizálása. 15. Banki termékek beszerzése, teljes körű ügyintézése. (bankkártya, bankgarancia, akkreditív, stb) 16. Kölcsön nyújtása, kezesség adása leányvállalatoknak és ezek teljes körű ügyintézése.

8. szám


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A MÁV rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosításáért. 3. Az általa készített szabályzatok minőségéért, alkalmazhatóságáért. 4. Adatszolgáltatásai pontosságáért. 5. A bank és partnerkapcsolati munka hatékony megszervezéséért. 6. A döntéselőkészítés, elemzések szakszerűségéért és megalapozottságáért. 7. A partnerekkel fenntartott korrekt együttműködésért. 8. A társaság érdekeinek megfelelő pénzügyi képviseletéért, a belföldi és nemzetközi társaságoknál, szervezeteknél. 9. A munkafolyamatok megfelelő koordinálásáért és ellenőrzéséért. 10. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. Adatok igénylése és kezelése, a szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 2. A tevékenységi körébe tartozó kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok véleményezése. 3. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése. 4. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, kiemelt partnerekkel. 5. Működési körében szabályzatok, utasítások kiadása. Számvitel Feladata: 1. A MÁV Zrt. részére végzett számviteli tevékenység teljes körű ellátásának irányítása. A számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok részére nyújtott szolgáltatás végzése és szakmai kontrollja. 2. A MÁV Zrt. számviteli politikájának és a számviteli elszámolást meghatározó szabályzatok kialakítása. 3. A MÁV csoport számviteli irányelveinek meghatározása. 4. A MÁV Zrt. és a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok számviteli rendszerének kialakítása, működtetése (beleértve az információtechnológiai rendszert is). 5. A nyilvántartási, értékelési, tevékenység szabályozása és felügyelete.

493

6. A MÁV Zrt. által kezelt állami tulajdonú eszközök tulajdonosa felé történő elszámolása, a vagyonkörben bekövetkezett változások tekintetében. 7. A könyvvizsgálat és feladatköréhez kapcsolódóan külső hatóság, szervek ellenőrzéseinek (ÁSZ, NAV stb.), támogatása és koordinálása. 8. A MÁV Zrt. adó- és járulékkötelezettségeinek teljesítésének felügyelete. 9. Külső számviteli beszámolási kötelezettségek teljesítésének felügyelete. 10. Számviteli és adótanácsadás a MÁV Zrt. vezetése részére egyes kiemelt szintű döntések meghozatalához, szerződéskötésekhez, pályázatokhoz. 11. Számviteli és adó, könyvelési, valamint a számviteli működéstámogató szervezeti egység szakmai irányítása és ellenőrzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. A MÁV számviteli politikájának és kapcsolódó szabályzatainak kialakításáért. 3. Számviteli irányelvek vállalatcsoport szintű meghatározásáért. 4. A számviteli rendszer megfelelő kialakításáért és szabályszerű működtetéséért. 5. A feladatkörébe tartozó tevékenységek határidőre történő pontos elvégzéséért, a szolgáltatott adatok tartalmi és számszaki helyességéért. Hatásköre: 1. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. 2. Egységes eljárásrend és gyakorlat kialakítása. 3. Adatok szolgáltatása külső és belső ellenőrzések, valamint a könyvvizsgáló számára. 4. Kapcsolattartás az adóhatóságokkal, és felettes szervekkel, szakmai szervezetekkel. Könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai követelései és kötelezettségei analitikus számviteli nyilvántartásának teljes körű végzése. 2. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai pénzeszközeinek változásával kapcsolatos könyvelések teljes körű végzése. 3. Az immateriális javakkal és tárgyi eszközökkel - ide értve a bérbe adott és bérbe vett eszközökkel kapcsolatos pénzügy-számviteli tevékenységek ellátása.

494


4. A tevékenységi köréhez tartozó feladatok hatékony ellátása érdekében az azt támogató informatikai rendszerek (GIR vonatkozó moduljai, BSZR, IKSZR, SZVFR, Követeléskezelő rendszer) felhasználói üzemeltetése. 5. Káreseményekkel kapcsolatos elszámolások végzése. 6. A tevékenységhez kapcsolódó törzsadat karbantartások végzése. 7. Csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása. 8. Követeléskezelési tevékenység, az elmaradt bevételek behajtásának érdekében. 9. Évközi és éves zárással kapcsolatos feladatok ellátása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai, valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. Feladatköréhez tartozóan a MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok analitikus könyvelésének helyességéért. 3. A könyvelési tevékenység színvonaláért és költséghatékonyságáért. 4. Az adatszolgáltatás, információk helyességéért, valódiságáért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a MÁV Zrt. szervezeteivel, leányvállalatokkal. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. Bejövő számla könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai (MÁV-START Zrt., MÁV-TRAKCIÓ Zrt.) részére bejövő számlák és egyéb bizonylatok szkennelése, irattározása és BSZR-ben történő kezelése. 2. A bejövő számlák (a közüzemi számlák kivételével) és egyéb fizetési kötelezettséget tartalmazó bizonylatok könyvelése és kifizetésre történő előkészítése. 3. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Kötelezettség modulban, a BSZR és SZVFR rendszerekben. 4. Káresemények nyilvántartása, kár-helyreállítási költségek kiszámlázása, intézkedés a bekövetelés iránt, valamint a kárhelyreállítás ráfordításainak megfelelő költségviselőre történő elszámolása.

8. szám

5. Partnertörzs karbantartása a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok részére (szállító - vevő). 6. Adatszolgáltatás MÁV Zrt. szervezetei és számviteli szerződéssel rendelkező leányvállalatai, valamint külső partnerek részére. 7. Önrevíziós számlák könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése. 8. Késedelmi kamatterhelő levelek felülvizsgálata és könyvelése. 9. Folyószámla–egyeztetés a szállítókkal (IC-n kívüli partnereknél), számlareklamációk kezelése. 10. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére. 11. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Felelős: 1. A bejövő számlák szabályszerű könyveléséért. 2. A jogszabályok és a MÁV Zrt., belső szabályai valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 3. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, tartalmi és számszaki helyességéért. 4. A feladatkörébe tartozó tevékenységek határidőre történő pontos és szabályszerű elvégzéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a leányvállalatokkal, MÁV Zrt. szervezeteivel. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan. Kimenő számla könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. szervezeti egységek és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok által az alapbizonylatokról kiállított adatközlők alapján kimenő számlák és kimenő előleg számlák GIR-ben történő könyvelése és megküldése a vevők részére (kivéve az ingatlanhasznosításhoz kapcsolódó kimenő számlákat). 2. Az alkalmazásból kilépett dolgozókkal szembeni követelések nyilvántartása és bekövetelése. 3. A MÁV Zrt. GIR-ben könyvelt nyitott követelései tekintetében a központi követeléskezelés tevékenység ellátása. Követelés kezelő rendszer működtetése. 4. Folyamatban lévő csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárásokhoz kapcsolódóan döntéshozók tájékoztatása, bizonylatok bekérése és továbbítása. Csőd-,

8. szám


felszámolási és végelszámolási eljárások kezdeményezése. 5. Kompenzációval és körkompenzációval történő fizetés koordinációja, a technikai kifizetések könyvelése a megküldött bizonylatok alapján. 6. Követelések értékvesztésére vonatkozó javaslat előterjesztése. 7. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére. 8. A menetdíj visszatérítéssel kapcsolatos árbevétel rendezése és intézkedés a kiegyenlítés iránt. 9. Késedelmi kamat kiszámlázása. 10. Önrevíziós számlák könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése.. 11. Folyószámla–egyeztetés a vevőkkel (IC-n kívüli partnereknél), számlareklamációk kezelése. 12. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Kintlévőség mo-dulban. 13. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai, valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, tartalmi és számszaki helyességéért. 3. A kimenő számlák, vevői egyenlegközlők, fizetési felszólítások és kamatterhelések helyességéért. 4. A feladatkörébe tartozó tevékenységek határidőre történő pontos elvégzéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a leányvállalatokkal, MÁV Zrt-vel. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

Pénzforgalmi könyvelés Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok pénzeszközei változásával kapcsolatos könyvelések végzése: - Banki terhelési és jóváírási tranzakciók könyvelése a bankszámlakivonatok alapján. - Házi és kézipénztárak forgalmának könyvelése, egyeztetése. - Az állomási pénztárak és térségi vasutak főszámadá-

495

sainak könyvelése. A felülvizsgálata során megállapított eltérések rendezése. - Bankkártyával történő kifizetésekhez kapcsolódó könyvelések végzése, ellenőrzése, nyilvántartás vezetése 2. A MÁV Zrt. házi és valutapénztárának üzemeltetése. 3. Vasútközi folyószámlával kapcsolatos könyvelések végzése, a feladatok koordinálása, egyeztetések végrehajtása. 4. Munkavállalók részére értékesített bérlakásokkal kapcsolatos nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. 5. Házi- és kézipénztárakkal, valamint a bankkártyákkal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. 6. A munkavállalók részére nyújtott kedvezményes kamatozású lakáskölcsönökkel kapcsolatos nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási feladatok ellátása. analitikus és szintetikus nyilvántartása 7. Munkavállalói készpénzes számlák rögzítése, intézkedés a kifizetésről. 8. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére 9. Intézkedés kézipénztárak, elszámolási előlegek engedélyeztetéséről és kapcsolódó feladatokról. 10. Önrevízió könyvelése, önrevíziós kimutatások ellenőrzése. 11. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Készpénzgazdálkodási és Vasútközi folyószámla modulokban. 12. Feladatköréhez kapcsolódóan törzsadat karbantartási feladatok ellátása (bankos és bankszámlák, pénztárak, árfolyamok, egyéb befolyás jogcímek stb.). 13. Feladatköréhez tartozóan kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatok szervezeteivel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai, valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, tartalmi és számszaki helyességéért. 3. A feladatkörébe tartozó tevékenységek határidőre történő pontos elvégzéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a leányvállalatokkal, MÁV Zrt. szervezeteivel. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

496


Tárgyi eszköz könyvelés Feladata: 1. Tárgyi eszközök állagváltozásáról a számadók által kiállított bizonylatok felülvizsgálata, a TEV és a TEA bizonylatok rögzítése a GIR-ben (minden mozgástípusról kivéve az aktiválást. (selejt, káresemény stb.)). 2. Bizonylat alapján egyéb könyvelések (átsorolás, átszámítás, hibás tételek javítása, leltári szám kiadás, tömeges tranzakció importálása stb.) és a zárási folyamat felügyelete, koordinálása csoporton belüli szakmai irányítás ellátása az érvényben lévő szabályozások alapján. 3. A tárgyi eszköz tranzakciókhoz kapcsolódó járulékos könyvelések feladása. (Előző évet érintő értékcsökkenés könyvelése.) 4. Bérbe adott és bérbe vett eszközök analitikus nyilvántartása. 5. A tárgyi eszköz modul értékeinek egyeztetése a főkönyvi modullal, bruttó érték és értékcsökkenés vonatkozásában az egyeztetés ellenőrzése. 6. A tárgyi eszköz modul ingatlanokra vonatkozó adatainak folyamatos egyeztetése a MÁV Zrt. ingatlan nyilvántartásért felelős szervezetével. 7. Főfelhasználói feladatok ellátása a GIR Tárgyi eszköz modulban. 8. Bizonylat alapján állományváltozások (apport, térítés nélküli átvét, többlet, hiány, selejt, értékesítés stb.) és az elektronikus aktiválás könyvelésének felügyelete, koordinálása, ellenőrzése az érvényben lévő szabályozások alapján. 9. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása MÁV Zrt. és a szerződéssel rendelkező leányvállalatai részére. 10. Tárgyi eszköz nyilvántartással kapcsolatos törzsadat-karbantartás (pl.: számjegyzéki szám). 11. Illetékességi területén kapcsolattartás a MÁV Zrt. és szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatai szervezeteivel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai, valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, tartalmi és számszaki helyességéért. 3. A feladatkörébe tartozó tevékenységek határidőre történő pontos elvégzéséért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a leányvállalatokkal, MÁV Zrt. szervezeteivel. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

8. szám

Ingatlan könyvelés Feladata: 1. Áramszámlák, vízszámlák, gáz- és távhőszámlák feldolgozása a BSZR, IKSZR és GIR rendszerekben. 2. Üzleti célú bérleti díjak szerződései alapján bérleti díjak és ingatlankezelési díjak kiszámlázása a GIR Kintlévőség modulban, helyesbítő számlák előállítása. 3. Lakbérek kiszámlázása, közüzemi díjak elszámolása a lakbér nyilvántartó programban, könyvelése GIR-ben. Az átutalásos befizetések rögzítése a lakbér nyilvántartó programba. 4. Az IKSZR-ben rögzített idegen fogyasztások továbbszámlázása a GIR Kintlévőség modulban. 5. Az ingatlan-elszámolással kapcsolatos bankszámlaforgalom könyvelése. 6. Lakbérekhez kapcsolódó követeléskezelés: fizetési felszólítások kezelése, késedelmi kamatok felülvizsgálata, értékvesztés elszámolása, peresítés, behajthatatlan követelések leírása. 7. Kapcsolattartás üzleti területtel, felettes szervekkel, szolgáltatókkal és vevőkkel. Lakbérekkel kapcsolatos ügyekben ügyfélszolgálati teendők ellátása. 8. Energiaszolgáltatók részére egyenlegközlők kiadása, valamint folyószámla egyeztetés. 9. Vevői egyenlegközlővel kapcsolatos reklamáló levelek felülvizsgálata, intézkedések megtétele. 10. Be nem érkezett közüzemi számlákhoz kapcsolódó időbeli elhatárolások képzése. 11. Önrevízió (számlához kapcsolódó) könyvelése, analitika vezetése. 12. AZ IKSZR alkalmazás funkcionális felügyelete. 13. Az IKSZR-ben a törzsadatok kezelése, törzsadat módosítások ellenőrzése. 14. Feladatköréhez kapcsolódóan évközi és éves zárlati feladatok ellátása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A feldolgozott, rögzített számlák helyességéért, pontosságáért. 3. A kiszámlázott összegek valódiságáért, az adatközlésekben foglaltaknak megfelelően. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó ügyekben a MÁV Zrt. szervezeteivel. 2. Külső és belső adatszolgáltatások teljesítése. 3. Javaslattétel szabályozásokkal és informatikai alkalmazásokkal kapcsolatosan.

8. szám


Beszámolás és adózás Feladata: 1. A MÁV Zrt., a MÁV-START Zrt. és a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése illetve a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A társaságok számviteli nyilvántartása évközi és éves zárlati teendőinek ellátása és irányítása. 3. Számviteli szabályozás és adózással kapcsolatos szabályozási tevékenység irányítása, a MÁV Zrt. és a vállalatcsoport vonatkozásában. 4. A MÁV Zrt., a MÁV-START Zrt. és a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. részére éves beszámoló és a vállalatcsoport konszolidált éves beszámolójának elkészítésének irányítása, a beszámolók közzététele. 5. Számviteli szakértői tevékenység végzése a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatok részére. 6. A könyvvizsgálati munka, valamint egyéb ellenőrzések támogatásának koordinálása, mind számviteli szempontból, mind adózási szempontból. 7. Szakértői szabályozási feladatok ellátásának felügyelete a MÁV Zrt-re és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatokra vonatkozóan. 8. Számviteli tevékenységhez kapcsolódó és adózással összefüggő adatszolgáltatások felügyelete. 9. Teljes számviteli és adótanácsadás a MÁV és szerződéses leányvállalatok részére. 10. Adóbevallások és önrevíziós bevallások összeállítása és benyújtása. 11. Külső és belső adatszolgáltatások készítése, a számviteli szervezet más területei által készített adatszolgáltatások szakmai kontrollja. 12. Szerződések, pályázatok dokumentációi, előterjesztések szakmai szempontú (számviteli, értékhatártól függően pénzügyi és adózási) felülvizsgálata. Felelős: 1. A jogszabályok, vonatkozó törvényi előírások és a MÁV Zrt. belső szabályai valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. A társasági és a konszolidált számviteli beszámoló szakszerű és szabályszerű elkészítéséért. 3. Az adózással kapcsolatos bevallások határidőben történő teljesítéséért. 4. Világos, átlátható, ellenőrizhető számviteli elszámolás, valamint adónyilvántartás kialakításáért, folyamatos működtetéséért. 5. A könyvvizsgáló, valamint a különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére biztosított információk tartalmáért. 6. A MÁV Zrt-re és a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatokra vonatkozó, valamint a vállalat-csoport konszolidált beszámolását

497

megalapozó számviteli szabályok és számviteli rendszer kialakításáért és működtetéséért. 7. A MÁV Zrt-re és a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatokra vonatkozó és a vállalatcsoportra vonatkozó adózási szabályzatok, adózási rendszer kialakításáért, működtetéséért. Hatásköre: 1. Számviteli szabályzatok MÁV Zrt. szintű és egyes ese-tekben vállalatcsoport szintű kialakítása. 2. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 3. Tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. 4. Tevékenységéhez kapcsolódó külső és belső adatszolgáltatás teljesítése. 5. Kapcsolattartás a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalatokkal. 6. Kapcsolattartás az MNV Zrt-vel és a MÁK-kal az állami vagyonnal kapcsolatos ügyekben. 7. Számviteli és adózási szempontú folyamatfejlesztések kezdeményezése. 8. Szerződések, számlák pénzügyi-számviteli és adóminősítése.

Beszámoló készítés MÁV Feladata: 1. A MÁV Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV Zrt. éves beszámolójának és a vállalatcsoport konszolidált éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. A beszámolók közzététele és letétbe helyezése. A számviteli beszámolóhoz kapcsolódó egyéb jelentések készítése (pl.: mérleg, eredménykimutatás, cash-flow, kiegészítő melléklet). 3. Számviteli szakértői szabályozási tevékenységek végzése MÁV szinten (pl.: projektek számviteli szakmai támogatása, szerződés-véleményezés, üzleti területek utasítás tervezeteinek véleményezése és számviteli szignó, szabályozás irányelveinek megadása, döntés előkészítés). 4. Számviteli szabályozás MÁV- és vállalatcsoport szintű kialakítása. 5. Főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok ellátása (részesedésekkel, céltartalékokkal, értékpapírokkal, készletekkel, hitelekkel, halasztott bevétellel kapcsolatos könyvelések, saját tőkét érintő könyvelések, állami tulajdonú eszközökkel kapcsolatos járulékos könyvelés, egyéb vegyes könyvelés). 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása, végzése

498


(beleértve az időbeli elhatárolások, átértékelések, tárgyi eszköz terven felüli értékcsökkenés könyvelését). 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása. 9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. A konszolidáció szabályainak kidolgozása, betartásának nyomon követése. 11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR MÁV orgban Főkönyvi főfelhasználói feladatok ellátása 13. Vállalatcsoporton belüli (IC) egyeztetések végzése, koordinálása és csoportszintű felügyelete. 14. Kapcsolattartás megrendelői körrel, leányvállalatokkal, Magyar Államkincstárral (MÁK). 15. A MÁV Zrt. által kezelt állami vagyon elszámolásának szabályozása és végzése. Az előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése. 16. Negyedéves és éves felügyeleti jelentés hatóság részére való elkészítése, a számviteli elkülönítéssel kapcsolatos feladatok végzése. Felelős: 1. A jogszabályok, vonatkozó törvényi előírások és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A társasági és a konszolidált számviteli beszámoló szakszerű és szabályszerű elkészítéséért. 3. Beszámolók, jelentések, elemzések és adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért. 4. Világos, átlátható, ellenőrizhető számviteli elszámolás kialakításáért, folyamatos működtetéséért. 5. A könyvvizsgáló, valamint a különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére biztosított információk tartalmáért. 6. A könyvelés egyeztetés egyértelmű és szabályszerű elvégzéséért. 7. A társaságra és a vállalatcsoportra vonatkozó beszámolást megalapozó számviteli szabályok és számviteli rendszer kialakításáért és működtetéséért. Hatásköre: 1. Számviteli szabályzatok kialakítása a MÁV Zrt-re vonatkozóan. 2. A vállalatcsoportra vonatkozó szabályozás kialakítása konszolidációs szabályzat keretében. 3. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 4. Tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. 5. Kapcsolattartás az MNV Zrt-vel és a MÁK-kal az állami vagyonnal kapcsolatos ügyekben.

8. szám

6. Folyamatfejlesztések kezdeményezése. 7. Szerződések, számlák, utasítástervezetek és előterjesztések számviteli, és összeghatártól függően pénzügyi minősítése.

Beszámoló készítés MÁV-START Feladata: 1. A MÁV-START Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV-START Zrt. éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. A beszámoló közzététele és letétbe helyezése. Egyéb jelentések készítése (pl.: cash-flow). 3. A MÁV-START üzleti területeinek számviteli szakértői támogatása. 4. Javaslattétel számviteli szabályozásokra, döntés előkészítés. 5. Időbeli elhatárolások (aktív és passzív) képzése és könyvelése. 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása és végzése, éves zárlati ütemterv elkészítése. 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása. 9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. Konszolidációs tevékenység támogatása. 11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR START orgban Főkönyvi modulban főfelhasználói feladatok ellátása. 13. Kapcsolattartás a MÁV-START Zrt-vel. 14. A számviteli szolgáltatást megrendelő leányvállalat nevében IC egyeztetések végzése. 15. Igény szerint számviteli szaktanácsadás a MÁVSTART Zrt. részére. 16. Közreműködés a negyedéves és éves felügyeleti jelentés hatóság részére történő elkészítésében. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt., belső szabályai valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. A MÁV-START Zrt. számviteli beszámolójának szakszerű és szabályszerű elkészítéséért. 3. Beszámolók, jelentések, elemzések és adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért.

8. szám


4. Világos, átlátható, ellenőrizhető számviteli elszámolás kialakításáért, folyamatos működtetéséért. 5. A könyvvizsgáló, valamint a különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére biztosított információk tartalmáért. Hatásköre: 1. A számviteli szolgáltatási szerződés keretein belül kapcsolattartás a MÁV-START Zrt-vel. 2. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 3. Tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. 4. Folyamatfejlesztések kezdeményezése. Beszámoló készítés MÁV-TRAKCIÓ Feladata: 1. A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. számviteli nyilvántartása vezetése, a Könyvelés által végzett számviteli tevékenység szakmai felügyelete. 2. A MÁV-TRAKCIÓ Zrt. éves beszámolójának elkészítése a tulajdonos és a hitelezők törvényi előírásoknak megfelelő tájékoztatása érdekében. A beszámoló közzététele és letétbe helyezése. Egyéb jelentések készítése (pl.: cash-flow) 3. A MÁV-TRAKCIÓ üzleti területeinek számviteli szakértői támogatása. 4. Javaslattétel számviteli szabályozásokra, döntés előkészítés. 5. Időbeli elhatárolások (aktív és passzív) képzése és könyvelése. 6. Éves és havi zárási feladatok koordinálása és végzése, éves zárlati ütemterv elkészítése. 7. Önrevíziós analitika ellenőrzése, előző éveket érintő tételek könyvelése. 8. Számviteli folyamatok fejlesztésének kezdeményezése, számviteli elszámolások változtatási igényeinek megfogalmazása. 9. A könyvvizsgálati munka és különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) támogatása és koordinálása. 10. Konszolidációs tevékenység támogatása. 11. Tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások végzése. 12. A GIR TRAKCIÓ orgban Főkönyvi modulban főfelhasználói feladatok ellátása. 13. A számviteli szolgáltatási szerződés által előírt egyéb feladatok ellátása. 14. Kapcsolattartás a számviteli szolgáltatási szerződéssel rendelkező leányvállalattal. 15. A számviteli szolgáltatást megrendelő leányvállalat nevében IC egyeztetések végzése.

499

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt., belső szabályai valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. A MÁV- TRAKCIÓ Zrt. számviteli beszámoló szakszerű és szabályszerű elkészítéséért. 3. Beszámolók, jelentések, elemzések és adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért. 4. Világos, átlátható, ellenőrizhető számviteli elszámolás kialakításáért, folyamatos működtetéséért. 5. A könyvvizsgáló, valamint a különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére biztosított információk tartalmáért. Hatásköre: 1. A számviteli szolgáltatási szerződés keretein belül kapcsolattartás a MÁV-TRAKCIÓ Zrt-vel. 2. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle külső és belső ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére. 3. Tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. 4. Folyamatfejlesztések kezdeményezése. Adózás Feladata: 1. A hatályos törvényi előírások alapján az adóbevallások és önrevíziós bevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása az adóhatóságok részére, MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatok vonatkozásában. Az önrevíziós pótlék megállapítása és nyilvántartása. Az adófizetési kötelezettségek pénzügyi teljesítése érdekében a szükséges intézkedések megtétele. 2. Az adók kiszámításának végzése, adóelőlegekkel kapcsolatos teendők megtétele, adófeltöltések intézése. 3. A MÁV Zrt., valamint igény esetén MÁV-START Zrt., MÁV-TRAKCIÓ Zrt. szerződéskötésre felhatalmazott szervezetei által kötött szerződések és pályázatok dokumentációjának adózási szakmai szempontú felülvizsgálata. Bizonyos, kiemelt, meghatározott típusú számlák adóminősítése. 4. Az adózással kapcsolatban teljes körű közreműködés a könyvvizsgálatban, a külső és belső ellenőrzést végző szervek vizsgálataiban. 5. Adóhatósági revíziók támogatása, a kapcsolódó koordinációs feladatok ellátása. 6. Az adókhoz kapcsolódó főkönyvi számlák egyenlegének, kötelező számlaösszefüggéseinek folyamatos ellenőrzése, egyeztetése. 7. Adózással összefüggő adatszolgáltatás a MÁV, MÁV-START, MÁV-TRAKCIÓ Zrt., illetve külső szervezetek (pl.: vasúti közlekedésért felelős minisztérium,

500


8. szám

vonatkozó adózási szabályzatok, adózási rendszer kialakításáért, működtetéséért.

a felügyeletet ellátó hatóságok) részére, valamint adatszolgáltatások fogadása. 8. Szakértői szabályozási feladatok ellátása a MÁV Zrt-re és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatokra vonatkozóan. A hatályos törvényi előírások értelmezésével kapcsolatban állásfoglalások kérése (pl.: PM, NAV, vasúti közlekedésért felelős minisztérium, Önkormányzatok, stb.) és nyújtása a MÁV és megkeresés esetén a szerződéses leányvállalatok szervezeteinek megkeresésére. 9. Az egyes adónemekhez kapcsolódó bevallási és eljárási kötelezettségekkel, valamint pénzügyi teljesítésekkel, adóhatósági ellenőrzések határozataiban szereplő adókötelezettségekkel kapcsolatosan a könyvelési faladatok elkészítése. 10. Az adózást érintő törvényi változások folyamatos nyomon követése, ezekről az illetékes szervezetek tájékoztatása, intézkedési terv kidolgozása. Az új adónemekkel kapcsolatos anyagi és eljárási folyamatok kialakítása. 11. A MÁV adózással kapcsolatos tevékenységének szabályozása, különösen a MÁV Zrt. vonatkozásában az egyes adónemekre, költségvetési kapcsolatok kezelésére, az adózás rendjére vonatkozó, adókötelezettségekkel, valamint az adózás alapjául szolgáló bizonylatokkal kapcsolatos utasítások, szabályzatok kidolgozása és karbantartása a törvényi szabályozás és a MÁV belső szabályozási rendszere megfelelősségének biztosítása érdekében. 12. Teljes adótanácsadás MÁV és szerződéses leányvállalatai részére. 13. Kapcsolattartás az adóhatóságokkal az ellenőrzések, adófolyószámla egyeztetések, adóigazolások kéréséhez, bejelentési kötelezettségek teljesítéséhez, gyakorított elszámolások engedélyezési kérelmeinek benyújtásához stb. kapcsolódóan. Kapcsolattartás a leányvállalatokkal, minisztériumokkal való kommunikáció. 14. A MÁV adószabályzatának elkészítése. Vállalatcsoport szintű adózási szabályok kidolgozása. 15. Könyvelés adózással kapcsolatos feladatainak koordinálása és ellenőrzése.

1. A számviteli szervezet hatékony működésének támogatása egységes számviteli folyamatok kialakításával, szabályozásával, fejlesztésével és informatikai támogatás biztosításával. 2. A számviteli szervezeti egységek teljesítményének mérése, értékelése, a működés hatékonyságának javítására vonatkozó javaslatok kidolgozása. 3. Belső folyamatfejlesztések végzése a Beszámolás és adózás, a Könyvelés részére, illetve az üzleti szervezetek kezdeményezéseivel összhangban. 4. Egységes számlarend, számviteli elszámolási rend és zárlati folyamat biztosítása a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai részére, a beszámolásért felelős szervezetek szakmai felügyelete mellett. 5. A számviteli folyamatok által igényelt informatikai rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, azok működtetésének, karbantartásának és fejlesztésének koordinációja. A számviteli információs rendszereket érintő hibák kezelése, a módosítási, valamint fejlesztési igények összefogása, felülvizsgálata, elbírálása.

Felelős:

Felelős:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai, valamint a leányvállalatokkal kötött számviteli szolgáltatási szerződés szerinti működéséért. 2. Az adózással kapcsolatos bevallások, egyéb feladatok határidőben történő teljesítéséért. 3. A könyvvizsgáló, valamint a különböző ellenőrzések (NAV, ÁSZ stb.) részére biztosított információk tartalmáért. 4. Világos, átlátható, ellenőrizhető adónyilvántartás kialakításáért és folyamatos működtetéséért. 5. Adózással kapcsolatos könyvelések és egyeztetések szakszerű és szabályszerű elvégzéséért. 6. Társaságra és megkeresésre a vállalatcsoportra

1. A jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelő számviteli folyamatok és elszámolások kidolgozásáért, fejlesztéséért, karbantartásáért. 2. Az egységes számlarend és zárlati folyamatok kialakításáért és karbantartásáért. 3. A számviteli folyamatokat támogató informatikai megoldások kidolgozásáért. 4. A számviteli folyamatokat és informatikai rendszereket érintő módosítási igények koordinálásáért. 5. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek folyamatos üzemeltetéséért, a működés során felmerülő hibák kiküszöböléséért. 6. A számviteli szervezet belső működésére és a

Hatásköre: 1. Szerződések, számlák utasítástervezetek és előterjesztések adóminősítése. 2. Kapcsolattartás az adóhatóságokkal, és felettes szervekkel, szakmai szervezetekkel. 3. Adózással összefüggő adatszolgáltatás és szabályozás. 4. Tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. 5. Adózás szempontú folyamatfejlesztések kezdeményezése. Működéstámogatás Feladata:

8. szám


számviteli információs rendszereket érintő szabályzatok kidolgozásáért. 7. Az általa készített szabályozások és előterjesztések szakszerűségéért és minőségéért. Hatásköre: 1. A számviteli folyamatok kidolgozása, szabályozása. 2. A szervezet működését érintő változtatási javaslatok megfogalmazása. 3. A MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai számlarendjének és zárlati folyamatainak kidolgozása és karbantartása. 4. A hatáskörébe utalt projektek koordinálása és adminisztrálása. 5. A számviteli informatikai rendszereket érintő fejlesztési és módosítási igények összefogása és közvetítése a fejlesztők felé, a rendszerek használata során felmerülő hibák kijavításával kapcsolatos intézkedés. Számviteli IT támogatás Feladata: 1. A MÁV Zrt. pénzügyi-számviteli-beszámolási rendszerének alapját képező Gazdálkodásirányítási Információs Rendszer (GIR) és a kapcsolódó informatikai rendszerek rendszergazdai felügyelete. 2. A számviteli IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának, rendszerbiztonságának, rendszerhozzáférési elvek és eljárások biztosítása, a rendszerek komplex működtetése, karbantartása, változáskezelése és azok fejlesztésében közreműködés. 3. A számviteli informatikai rendszerek folyamatos működtetéséhez szükséges Helpdesk és hibakezelő rendszerek kialakítása, üzemeltetése, fejlesztése. 4. A GIR-rel kapcsolatban lévő egyéb informatikai rendszerek interfész kapcsolatának biztosítása. 5. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek használata során keletkezett hibák javítása és javíttatása. 6. A GIR és a bejövő számlakezelő rendszer felhasználóinak és jogosultságainak felülvizsgálata, beállítása. 7. A GIR gazdálkodási és a jóváhagyási szervezeti hierarchiák, rendszerbeállítások és egyes törzsadatok beállítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A számvitel IT rendszereinek folyamatos rendelkezésre állásáért, a külső és belső szabályozásban foglaltak, valamint a számviteli folyamatok által elvárt működéséért.

501

3. A GIR és a kapcsolódó informatikai rendszerek üzemeltetése során a felhasználói oldalról keletkezett hibák kijavításáért, illetve kijavíttatásáért. Hatásköre: 1. Számviteli IT rendszerek folyamatos működtetése. 2. A GIR és más számviteli informatikai rendszerek használatával kapcsolatos szabályzatok és felhasználói dokumentációk kidolgozása, betartatása. 3. GIR és a kapcsolódó IT rendszerek működtetése során a felhasználók által bejelentett hibák javítása érdekében intézkedés megtétele. 4. Kapcsolattartás a rendszer üzemeltetését és támogatását biztosító szolgáltatókkal. Folyamatszabályozás Feladata: 1. A számviteli szervezet belső folyamatai kidolgozása, szabályozása és ellenőrzése. 2. Számviteli folyamatokat érintő változtatási javaslatok kidolgozása. Belső folyamatfejlesztések végzése a Beszámolás és adózás, a Könyvelés részére, illetve az üzleti szervezetek kezdeményezéseivel összhangban. 3. A szervezet belső működéséből, illetve a belső működés és a külső elvárások eltéréséből adódó eltérések feltárása, megoldási javaslatok kidolgozása. 4. Szakértői részvétel a MÁV Zrt. és a vállalatcsoport számviteli folyamatokkal összefüggő szabályozásának kialakításában, az együttműködés feltételeinek megteremtésében. 5. A szervezeti egységek teljesítményének méréséhez kulcsteljesítmény-mutatók meghatározása és azok mérése, értékelése. 6. A számvitel szervezeti egységei teljesítményeinek és költségeinek folyamatos monitorozása, értékelése. 7. Egységes számlarend, számviteli elszámolási rend és zárlati folyamat biztosítása a MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai részére, a beszámolásért felelős szervezetek szakmai felügyelete mellett. 8. A számviteli informatikai rendszereket érintő módosítási és fejlesztési igények összefogása és elbírálása a rendszer egészének működése és a számviteli rendszerbe illeszkedés szempontjából, valamint az elvégzett fejlesztések tesztelése, jóváhagyása. 9. A számviteli szolgáltatási szerződések megfelelőségének folyamatos nyomon követése, a belső és külső feltételek változása esetén javaslatok kidolgozása a szolgáltatási szerződésben foglaltak teljesítése érdekében.

502


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért. 3. A belső folyamatok kidolgozásáért, a szervezet működésének értékeléséért és a működés hatékonyságának javítását biztosító változtatási javaslatok kidolgozásáért. 4. Az általa koordinált számviteli folyamatfejlesztési projektek megvalósításáért, sikerességéért. 5. A MÁV Zrt. és szerződéses leányvállalatai részére egységes számlarend, számviteli elszámolási rend és zárlati folyamat kialakításáért. Hatásköre: 1. A számviteli folyamatok kidolgozása, szabályozása, ellenőrzése. 2. A számviteli folyamatok hatékonyságának javítása céljából javaslatok kidolgozása, szabályozások módosítása. 3. Informatikai rendszerek fejlesztési igényeinek elbírálása, az elvégzett fejlesztések jóváhagyása. II-GÁVIGH 3. Kontrolling igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Zrt. kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, a portfolióba tartozó leányvállalatok feletti tulajdonosi kontroll biztosítása kontrolling rendszerek működtetésével. Feladata: 1. Az irányítási filozófiához illeszkedő stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására vonatkozó javaslattétel. 2. A MÁV Csoport vonatkozásában üzleti és éves tervezés módszerének és eljárásrendjének kialakítása és fejlesztése. 3. A MÁV Csoport szintjén koordinálja a kontrolling folyamatokat. 4. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazása és az elvárások lebontása tervezési egységekre. 5. A MÁV Csoport középtávú és éves operatív tervének összehangolt kialakítása. 6. A MÁV Csoport éven belüli teljesítményértékelési, vezetői beszámolási rendszerének koordinált kialakítása és működtetése. 7. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 8. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása.

8. szám

9. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntés előkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 10. Az üzleti egységekre vonatkozóan a stratégiai célokat támogató teljesítménykövetelmények struktúrájának és azok éves értékeinek kidolgozása, elvárásokat fogalmaz meg az üzleti egységek részére. 11. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos vizsgálata, a költségek alakulásának folyamatos elemzése. 12. Időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések készítése. 13. Javaslatok és intézkedési tervek kialakítása az eltérések elemzése alapján. 14. A kontrolling tevékenység ellátásához szükséges szabályzatok kialakítása és a szabályok szerinti működés felügyelete. 15. Feladatkörébe tartozóan informatikai rendszerek szakmai felügyelete. 16. A társasági szintű statisztikai adatszolgáltatás koordinálása és végzése. 17. A MÁV Zrt. önköltségszámítási tevékenységének irányítása és szabályozása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működéséért, a fellelhető szinergiák kihasználásáért. 3. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 4. Szabályozások és előterjesztések szakszerűségért, minőségéért. 5. A kontrolling rendszer hatékony működtetéséért, továbbfejlesztéséért. 6. Tervek, beszámolók, elemzések szakszerűségért, megalapozottságáért. 7. A tervezési és beszámolási rendszer szakmai hátterének működtetéséért, a szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 8. A statisztikai fegyelem betartásáért. Hatásköre: 1. Társasági szintű szabályzatok utasítások kialakítása, MÁV Csoport szintű irányelvek meghatározása a kontrolling tevékenység végzésével összefüggésben. 2. Az adatok valódiságának a MÁV Zrt. egész területén a felmerülés, feldolgozás és tárolás helyén ellenőrzése. 3. Eltérések jelzése, javaslattétel a megoldásra. 4. Javaslattétel az irányítási rendszer vonatkozásában.

8. szám


503

Szervezeti ábra:

Holding kontrolling

Felelős:

Feladata:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 3. Az általa készített szabályozások és előterjesztések szakszerűségéért, minőségéért. 4. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért. 5. Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működéséért, a fellelhető szinergiák kihasználásáért. 6. A kontrolling rendszer hatékony működtetéséért, továbbfejlesztéséért. 7. A Pályavasúti kontrolling szervezettel közösen felelős az önköltségszámítással kapcsolatos feladatok MÁV Zrt. szintű egységes koordinációjáért és elvégzéséért.

1. A MÁV Csoport szintű kontrolling folyamatok irányítása. 2. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 3. A MÁV Zrt. vezetése számára a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerére, a csoportkontrolling módszertanára vonatkozó javaslattétel. 4. A MÁV Csoport szintű kontrolling-módszertan kidolgozása, folyamatos fejlesztése, részvétel a pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában. 5. A kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre vonatkozó javaslattétel. 6. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. 7. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 8. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 9. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntéselőkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 10. Külső felek felé (könyvvizsgáló, minisztériumok, hatóságok, egyéb szervezetek adatokat szolgáltat és szakmai kapcsolatot tart. 11. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozásának, az önköltségszámítási utasítás kiadásának és karbantartásának, valamint az utókalkuláció társasági szintű összehangolt elvégzésének a Pályavasúti kontrolling szervezettel közösen történő koordinációja.

Hatásköre: 1. Javaslattétel a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerére, a csoportkontrolling módszertanára. 2. A MÁV Csoport szintű kontrolling-módszertan kidolgozása. 3. Javaslattétel a kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre. 4. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira. 5. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása.

504


Csoport kontrolling és módszertan Feladata: 1. A MÁV Zrt. és az általa irányított portfolióba tartozó vállalatok számára egységes keretek meghatározása módszertanilag és számszerű elvárások formájában a csoportszintű kontrolling rendszer üzemeltetéséhez. 2. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 3. A stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására és a csoport-kontrolling módszertanára vonatkozó javaslattétel. 4. A csoportszintű kontrolling módszertan kidolgozása és fejlesztése, valamint részvétel a pénzügyi-számviteli szabályozások kialakításában. 5. Minisztériumokkal, hatóságokkal, egyéb szervezetekkel való szakmai kapcsolattartás, közreműködés a könyvvizsgálat lebonyolításában. 6. A kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre vonatkozó javaslattétel. 7. A funkcionális szervezeti egységek tervezési és beszámolási rendszerének kialakítása. 8. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. 9. A MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira vonatkozó javaslattétel. 10. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 11. Éves üzleti terv, negyedéves és éves beszámolók, középtávú előrejelzések, döntés-előkészítő anyagok készítése a felsővezetés részére. 12. Közreműködés a teljesítményi és pénzügyi adatok, műszaki-gazdasági mutatók összeállításában, a MÁV Zrt. statisztikai adatait tartalmazó nyomtatott és elektronikus kiadványok megjelentetésében. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A kontrolling rendszer hatékony működtetéséért, továbbfejlesztéséért. 3. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 4. Az általa készített szabályozások és előterjesztések szakszerűségéért, minőségéért. 5. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására és a csoport-kontrolling módszertanára.

8. szám

2. Javaslattétel a MÁV Csoport szintű üzleti tervezés sarokszámaira. 3. Javaslattétel a kontrolling-rendszer fejlesztését célzó projektekre. 4. A MÁV és leányvállalati középtávú üzleti tervek és az éven belüli várható előrejelzések peremfeltételei, premisszái kialakítása és kiadása. 5. A tervezési és beszámolási ütemtervek elkészítése és kiadása, azok betartásának ellenőrzése. Funkcionális kontrolling Feladata: 1. A MÁV funkcionális szervezetei (kivéve Humánerőforrás Igazgatóság és Ingatlangazdálkodási igazgatóság) kontrolling feladatainak ellátása. 2. Folyamatos kapcsolattartás és szoros együttműködés a funkcionális szervezetekkel. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján a funkcionális szervezetek tervezési és beszámolási feladatainak ellátása (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 5. A funkcionális szervezetek működésére vonatkozó tervek elkészítése és gondozása, valamint egyeztetése a vezetőkkel. (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 6. A tervezés során az átadásra kerülő belső teljesítmények a Kontrolling igazgatóságon belüli egyeztetése, MÁV Csoporton belül nyújtott szolgáltatások árazásának kialakításában való részvétel. 7. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a funkcionális szervezetek költségei alakulásának folyamatos elemzése, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 8. Időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése. 9. A funkcionális szervezetek által megkötni tervezett szerződéseket költségkeret szempontjából vizsgálja, kiadja a kontrolling szignót, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 10. A beruházás- és projektkontrolling-feladatokban való részvétel. 11. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 12. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fej-lesztési projektekben való közreműködés. 13. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási sz-

8. szám


abályzatának kialakításában és aktualizálásában. Főtevékenységi körökre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a MÁV Zrt. funkcionális egységei (kivéve Humánerőforrás Igazgatóság és Ingatlangazdálkodási igazgatóság), a térségi személyszállítás és a közszolgáltatási személyszállítás vonatkozásában. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 3. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért. 4. A kontrolling vezetői információrendszerében levő adatok megbízhatóságáért a funkcionális területek vonatkozásában, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). 5. A funkcionális szervezetek szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval történő ellátásáért, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő feladatok). Hatásköre: 1. A funkcionális szervezetek szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása, (kivéve Humánerőforrás Igazgatósággal és az Ingatlangazdálkodási igazgatósággal összefüggő kontrolling feladatok). Humánerőforrás kontrolling Feladata: 1. A MÁV Csoport létszámának és személyi jellegű költségeinek alakulásának folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése. 2. A Társaság személyi jellegű költségtervének, és a Humánerőforrás igazgatóság működésére vonatkozó tervének elkészítése, valamint egyeztetése a Humánerőforrás igazgatóssággal. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a létszám és személyi jellegű költségek alakulásának folyamatos elemzése. Az időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a létszám- és a személyi jellegű költségek vonatkozásában. 5. A Humánerőforrás igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás.

505

6. A tervezés során az átadásra kerülő belső teljesítmények a Kontrolling igazgatóságon belüli egyeztetése, MÁV Csoporton belül nyújtott szolgáltatások árazásának kialakításában való részvétel. 7. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 8. A Humánerőforrás igazgatóság által megkötni tervezett szerződéseket költségkeret szempontjából vizsgálja, kiadja a kontrolling szignót. 9. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részt vétel. 10. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fej-lesztési projektekben való közreműködés. 11. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. Főtevékenységi körre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a MÁV Zrt. Humánerőforrás Igazgatóság vonatkozásában. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A kontrolling vezetői információrendszerében levő adatok megbízhatóságáért a létszám és személyi jellegű költség-adatok vonatkozásában. 3. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 4. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért. Hatásköre: 1. Adatkérés, a tevékenysége ellátásához szükséges információk és adatok gyűjtése. 2. A Humánerőforrás igazgatóság szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása. Portfolió kontrolling Feladata: 1. A MÁV Zrt. portfoliójába tartozó vállalatok tulajdonosi kontrolljának biztosítása a kontrolling módszertanok alkalmazásán keresztül. 2. A kialakított kontrolling módszertanok érvényre juttatásának biztosítása a MÁV portfoliójába tartozó vállalatok tekintetében. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részt vétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A MÁV portfoliójába tartozó vállalatok vezetésével való folyamatos kapcsolattartás a MÁV Csoport szintű kontrolling tevékenység ellátása céljából.

506


5. A Portfoliógazdálkodási igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás. 6. A MÁV leányvállalatai tervezési premisszáinak kiadása. 7. A MÁV Csoport szintű tervezés és beszámolás szakmai támogatása a MÁV portfoliójába tartozó leányvállalatok számára. 8. A leányvállalatok részéről megküldött tervek és beszámolók folyamatos ellenőrzése. 9. Az üzleti terv teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a portfolióba tartozó vállalatok költségei alakulásának folyamatos elemzése. Az időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a leányvállalatok gazdálkodása vonatkozásában. 10. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 11. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részt vétel. 12. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fej-lesztési projektekben való közreműködés. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A kontrolling vezetői információrendszerében levő adatok megbízhatóságáért a leányvállalati adatok vonatkozásában. 3. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 4. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért. Hatásköre: 1. Adatkérés, a tevékenysége ellátásához szükséges információk és adatok gyűjtése. 2. A kialakított kontrolling módszertanok érvényre juttatásának ellenőrzése a MÁV portfoliójába tartozó vállalatok tekintetében. 3. A leányvállalatok részéről megküldött tervek és beszámolók folyamatos ellenőrzése. Pályavasúti kontrolling Feladata: 1. A Pályavasúti üzletág operatív kontrolling feladatainak ellátása. Ennek keretében az operatív tervek összehangolása, a Pályavasúti üzletági tervezési folyamat koordinálása és irányítása. A Pályavasúti üzletági tervdokumentumok összeállítása. 2. A Pályavasúti üzletággal és az Ingatlangazdálkodási

8. szám

igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás. A Pályavasúti üzletági és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság stratégiai céljainak megvalósulását biztosító lehetőségek feltárása. 3. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 4. A belső teljesítményátadási rendszer pályavasúti működtetése, az átadásra kerülő belső teljesítmények társzervezetekkel való egyeztetése. 5. A Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság költségei és bevételei alakulásának folyamatos elemzése. A teljesítményegységekre/üzleti területekre vonatkozó teljesítménymérési, ráfordítás- és bevételkontroll, illetve elemzési rendszer működtetése, figyelemmel kísérése a kapcsolódó szerződések és megrendelők, kimenő és bejövő számlák kontrolling szempontból történő felülvizsgálatával. 6. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján a Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság tervezési és beszámolási feladatainak ellátása, az éves előrejelzések rendszerének kialakítása és működtetése. A Pályavasúti üzletági és az Ingatlangazdálkodási igazgatósághoz tartozó teljesítményegységek tervmegvalósulásának vizsgálata, intézkedési javaslattétel, üzletági szintű monitoring jelentések, beszámoló jelentések, az üzleti és konszolidált üzleti jelentés összeállítása. 7. A kárbejelentési utasítás alapján a káresemények havi nyilvántartása, ráfordítás adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, egyeztetése a könyvelt adatokkal. 8. A HELP DESK rendszer működtetése. Az informatikai rendszerek használatához felmerült igények /jogosultságok, hierarchia/ továbbítása és elintézés után az igénylők értesítése. Folyamatos kapcsolattartás a teljesítményegységekkel az informatikai rendszerekben felmerülő hibák kiküszöbölésére a hibabejelentések alapján. 9. MÁV szintű vezetői előterjesztések véleményezése, üzletági szabályozások, előterjesztések kontrolling, pénzügyi, gazdálkodási szempontú felülvizsgálata. Az üzleti területekre vonatkozóan tervezés-módszertani utasítások adaptálása, karbantartásukban való részvétel. 10. A Pályavasúti üzletág üzleti adminisztrációs tevékenységének szakmai irányítása, gazdálkodási tevékenység ellátásának tárgyában utasítások adaptálása, végrehajtási utasítások kiadása. Az üzleti területeken a Pályavasúti Ellenőrzési Utasításban rögzített ellenőrzési tevékenység végzése. 11. Időszaki jelentések, kötelező statisztikai adatszolgáltatások összeállítása. 12. Nemzetközi kiutazási tervek kezelése, költség tervezése és követése Pályavasúti üzletági szinten. 13. Segíti/támogatja az üzleti területeket a bevezetésre kerülő új számviteli rendszerek (BW, kárnyilvántartás, stb.) alkalmazásában. 14. A beruházás- és projekt kontrolling-feladatokban való részvétel.

8. szám


15. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 16. Szakmai kérdések tekintetében a kontrolling területet érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 17. Közreműködés a stratégiai üzleti és felelősségi egységek kialakításában 18. A belső gazdálkodás rendszeréről szóló utasítások készítése, meghatározott tervezés-módszertani utasítások adaptálása, ezek karbantartásában való részvétel. 19. A számviteli adatok valódiságának ellenőrzése a felmerülés, feldolgozás és tárolás helyén. 20. Részvétel • a MÁV Zrt. működését szabályozó utasítások készítésében, • A Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság fejlesztési projektjeihez kapcsolódó munkákban, • gazdaságossági számítások készítésében. 21. Minőségirányítási és folyamat szabályozási tevékenység végzése. 22. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 23. Közreműködés a MÁV Zrt. önköltségszámítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. A pályaműködtetési tevékenységgel összefüggő Díjképzési Módszertan, illetve pályaműködtetési szerződés szerinti adatszolgáltatás, valamint a vasúti pályahálózat működtetés, továbbá az ingatlanszolgáltatás önköltségszámítására vonatkozó szabályok meghatározása. A Díjképzési Módszertannal, illetve a pályaműködtetési szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás végrehajtása. Főtevékenységi körre vonatkozó, illetve az önköltségszámítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű utókalkuláció és önköltségszámítás végzése a Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási Igazgatóság vonatkozásában. 24. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozásának, az önköltségszámítási utasítás kiadásának, és karbantartásának, valamint az utókalkuláció társasági szintű összehangolt elvégzésének a Holding kontrolling szervezettel közösen történő koordinálása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. Az üzleti területek tervezési, beszámolási, várható készítési, feladatait végző kontrolling csoportok hatékony működéséért. Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működéséért, a fellelhető szinergiák kihasználásáért. 3. A szükséges információk előállításért, naprakészségért, helytállóságáért. 4. Az általa készített tervek, beszámolók, elemzések, javaslatok megalapozottságáért, szakszerűségéért.

507

5. A kontrolling vezetői információrendszerében levő adatok megbízhatóságáért a Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság adatainak vonatkozásában. 6. A Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság szervezeti egységei szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval történő ellátásáért. Pályavasúti és Ingatlangazdálkodási igazgatósági szabályozások, előterjesztések és egyéb szakmai anyagok pénzügyi, gazdálkodási és kontrolling szakszerűségéért, minőségéért. 7. Az általa végzett ellenőrzések szabályosságáért, a megállapítások helytállóságáért. 8. A Holding kontrolling szervezettel közösen felelős az önköltségszámítással kapcsolatos feladatok MÁV Zrt. szintű egységes koordinációjáért és elvégzéséért. Hatásköre: 1. A Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság szervezeti egységei szerződéstervezeteinek kontrolling szignóval való ellátása. 2. Az Pályavasúti üzletág és az Ingatlangazdálkodási igazgatóság részletes tervezési és beszámolási ütemtervének elkészítése. Jóváhagyás után az üzleti területek részére történő kiadása. A tervek tartalmának, szakszerűségének, a tervezési munka szabályszerűségének ellenőrzése. 3. Működési körében Pályavasúti üzletági és Ingatlangazdálkodási igazgatósági szintű szabályzatok, utasítások kiadása, más szervezeti egységek által készített szabályozások, előterjesztések és egyéb szakmai anyagok pénzügyi, gazdálkodási és kontrolling szakszerűségének, minőségének ellenőrzése. 4. A Pályavasúti üzletág üzleti adminisztrációs tevékenységének szakmai felügyelete, irányítása. 5. Adatkérés az üzleti területektől. 6. A Pályavasúti üzletág Ellenőrzési Utasításban meghatározott ellenőrzések végzése. Beruházás és projekt kontrolling Feladata: 1. A MÁV Csoport beruházási- és projekt kontrolling tevékenységének szakmai koordinálása. 2. A MÁV Csoport beruházási forrás-allokációs rendszerének keretében a beruházási javaslatok egységes értékelésének biztosítása. 3. MÁV Csoport szintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 4. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása. 5. A projekt tervezés és beruházás-tervezés támogatása

508


a MÁV és a portfolióba tartozó leányvállalatok szervezeti egységei számára. 6. A beruházási és projekttervek elkészítésében való közreműködés, valamint egyeztetése a vezetőkkel. 7. Projekt kontrolling rendszer kialakítása, működtetése, valamint beszámolók összeállítása. 8. Projekt utóértékelés rendszerének kialakítása, működtetése. 9. Az időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a beruházási és projektköltségek vonatkozásában. 10. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyiszámviteli szabályozások kialakításában való részvétel. 11. Szakmai kérdések tekintetében a kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A kontrolling vezetői információrendszerében levő adatok megbízhatóságáért a beruházási és projekt adatok vonatkozásában. 3. A beruházás kontrolling az üzleti tervezéshez, és beszámolási folyamathoz való illeszkedéséért. 4. A beruházási terv helytállóságáért, szakszerűségért, teljességéért. 5. A projekt utóértékelések valódiságáért, objektivitásáért, teljességéért. 6. Az általa készített jelentések, szolgáltatott és előállított adatatok valódiságáért, teljességért, pontosságáért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport üzleti értékét maximalizáló éves beruházási terv kialakítása. 2. A beruházások megvalósulásának, ütemszerű haladásának ellenőrzése. 3. A társasági és csoportszintű havi, negyedéves, éves és eseti projekt beszámolók, elemzések elkészítése.

8. szám

sítése, az adatszolgáltatás kezdeményezése a tervtáblák kiküldésével. 6. A tervezésben és beszámolásban részt vevők számára szakmai támogatás nyújtása. 7. A beküldött tervek és beszámolók formai és konzisztencia szempontjából való ellenőrzése. 8. A kontrolling rendszerbe történő tényadat betöltések elvégzése, a betöltött adatok validálása, esetleges korrekciók végrehajtása. 9. Automatikus riportok elkészítése, folyamatos frissítése, szükséges manuális riportok bekérése a társ kontrolling szervezetektől. 10. Gondozza a vezetői számviteli objektumokat. 11. Beszámolócsomagokat állít össze és terjeszt. 12. A MÁV Zrt-n belül a szervezeti egységek közötti belső elszámolási rend kialakítása, szabályozása és működtetése. 13. A határidők betartásának felügyelete, a visszajelzések, eltéréselemzések és magyarázatok összegyűjtése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A kontrollinghoz tartozó informatikai rendszer adatbiztonságáért, az adatmentési feladatok elvégzéséért. 3. A kontrolling rendszerbe történő tényadat betöltések elvégzéséért, a betöltött adatok validálásáért. 4. A kiadott határidők betartatásáért. Hatásköre: 1. A beküldött tervek és beszámolók formai és konzisztencia szempontjából való ellenőrzése. 2. A kontrolling rendszerbe betöltött tényadatok szükséges korrekcióinak végrehajtása. 3. A MÁV Zrt-n belül a szervezeti egységek közötti belső elszámolási rend szabályozásának kialakítása. 4. A határidők betartásának felügyelete.

Kontrolling üzemeltetés

II-GÁVIGH 4. Társasági szolgáltatás igazgatóság

Feladata:

A szervezet célja

1. Biztosítja a kontrolling vezetői információrendszerének üzemeltetését. 2. A kontrollinghoz tartozó informatikai rendszerek működtetéséhez szükséges riportigények kielégítésének biztosítása. 3. A belsőteljesítmény-elszámolási rendszer szakmai működtetése. 4. A kontrolling folyamatok technikai támogatása és kiszolgálása. 5. A tervezéshez szükséges táblák elkészítése és fris-

Központosított szolgáltatások (a beszerzés, készletgazdálkodás, logisztikai szolgáltatások, műszaki és egyéb szolgáltatások, közbeszerzések lebonyolítása, energiagazdálkodás, a vasúti működéshez szükséges mérnöki szolgáltatások biztosítása, a Társaság tulajdonában levő gördülőállomány-gazdálkodás, valamint a beruházások lebonyolítása, eszközgazdálkodás, belső levelezés logisztikájának lebonyolítása, vasúti szakkönyvtári valamint szabványügyi tevékenységek) biztosítása a MÁV Csoport tevékenységének ellátásához.

8. szám


509

Feladata:

Felelős:

1. A beszerzési és készletezési, beruházási, flottaüzemeltetési szolgáltatási színvonalat meghatározó normák rögzítése, és az egyes szolgáltatási rendszerek kialakítása. 2. Csoportszintű beszerzési és készletezési, logisztikai stratégia kialakítása. 3. Beszerzési és készletezési szolgáltatások biztosítása, és a kapcsolódó beszállító menedzselési feladatok ellátása. 4. A megrendelés szerinti beruházások előkészítése, kiviteli tervezése, műszaki és pénzügyi bonyolítása, az átadás-átvételi és használatbavételi eljárások megszervezése és lebonyolítása. 5. Csoportszintű flottamenedzsment rendszer kialakítása, és működtetése. 6. Csoportszintű energiagazdálkodási feladatok ellátása. 7. A vasúti működéshez szükséges mérnöki szolgáltatások biztosítása. 8. A leányvállalatok tevékenységéhez kötődő, de a MÁV Zrt. tulajdonában maradt eszközállomány kezelése, az esz-közök bérbeadásával, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása. 9. A beszerzési, logisztikai és beruházási folyamatok szabályozási rendszerének összefogása és működtetése. 10. A folyamatokhoz, költségekhez, ügyfélkiszolgáláshoz, hatékonyságnöveléshez kapcsolódó mérési és mutatószám rendszer kidolgozása, működtetése és fejlesztése. A tevékenység hatékonyságának folyamatos elemzése, a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelését célzó akciók kidolgozása. 11. A TÁSZ tevékenységeire kiterjedő minőségirányítási rendszer működtetése, fejlesztése. 12. A belső teljesítmény-elszámolási rendszer működtetése a TÁSZ tevékenységeire vonatkozóan. 13. Üzleti adminisztráció felügyelete. 14. Vasúti szakkönyvtári, szakirodalmi dokumentációs tevékenység ellátásának irányítása, szabványügyi feladatok koordinálása. 15. Egyéb, a Csoport működtetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása.

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az egyes szolgáltatási célok és politikák üzleti eredményességéért. 3. A szolgáltatások színvonaláért és költséghatékonyságáért. 4. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 5. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 6. Szabályozások és előterjesztések szakszerűségéért, továbbfejlesztéséért. 7. Az ISO 9001 szerint auditált minőségügyi rendszer működéséért. 8. A szolgáltatási színvonal fejlesztését célzó mérőszámrendszer működtetéséért. 9. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért, naprakészségéért. 10. A nyilvántartások, adatbázisok helyességéért, naprakészségéért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó szolgáltatásokra vonatkozó stratégiákra, politikákra, szabályzatokra, teljesítmény mutatókra és eljárás rendekre. 2. Javaslattétel a szolgáltató szervezetek működési és belső szervezeti rendjére. 3. Javaslattétel a szolgáltatási teljesítmény-transzfer rendszer elemeire (teljesítmény- és ártípus, valamint az elszámolás módja és folyamata). 4. Javaslattétel a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelésére. 5. Beszállítók minősítése. 6. Beruházási feladatok vállalkozásba adása. 7. Kapcsolattartás a beszállítókkal. 8. A MÁV Zrt. képviselete energiagazdálkodási, vasúti mérésügyi ügyekben. 9. A TÁSZ által végzett tevékenységekkel összefüggő szabályzatok, utasítások kidolgozása. 10. Üzleti adminisztrációs feladatok tárgyában intézkedések kiadása szervezeti egységek felé. 11. A belső teljesítményi megállapodások előkészítése a TÁSZ tevékenységei tekintetében.

510


Szervezeti ábrák:

8. szám

8. szám


511

Központi energiagazdálkodás

Hatásköre:

Feladata:

1. Javaslat adás az energiafelhasználás racionalizálására. 2. A Társaság és a szerződéses kapcsolatban álló leányvállalatok energiafelhasználásának szakmai ellenőrzése, nyilvántartása. 3. Az üzleti tervben szereplő - energetikára vonatkozó – vállalati mutatók/naturáliák meghatározása és folyamatos kont-rollja. 4. Közreműködés az energiahordozók beszerzésével kapcsolatos versenyeztetési eljárásokban. 5. Az energiahordozók beszerzésével kapcsolatos közüzemi és szabadpiaci szerződések előkészítése. 6. Folyamatos kapcsolattartása az áram- és gázenergia szolgáltatókkal, illetőleg kereskedőkkel, a hálózati engedélyesekkel, valamint az önkormányzatokkal, bérlőkkel és egyéb idegen felekkel. 7. Kapcsolattartás az UIC-vel, a társ- és magánvasutakkal, a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, a Központi Statisztikai Hivatallal, a Magyar Energia Hivatallal, az Energetikai Információs Ügynökséggel, az áram- és gázszolgáltatókkal, a villamos- és földgáz energia kereskedőkkel, a Magyar Energiafogyasztók Szövetségével, az Ipari Energiafogyasztók Fórumával.

1. A nemzetgazdaság energiapolitikai elvárásaihoz igazodó vállalati energiapolitika kialakítása a vezetékes energiahordozók (villamosenergia, gázenergia, távhő) terén. 2. A MÁV Zrt. energetikai stratégiájának kidolgozása. A hosszú távú energiagazdálkodási koncepció megfogalmazása és kidolgozása. 3. Energetikai fejlesztések koordinálása. A fejlesztésekhez szükséges források tervezése, illetve a külső tőke bevonás lehetőségének vizsgálata. 4. A liberalizált energiapiacról történő villamos- és gáz energia beszerzés megvalósítása és rendszerbe állítása. 5. Energia felhasználási tervek készítése. 6. Közreműködés az energiahordozók beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárások lefolytatásában. 7. Közreműködés az energiaracionalizálási projektekben. 8. Tájékoztatás az energiahordozó igényekről. 9. Energiagazdálkodási kérdésekben a Csoport területi képviseletének ellátása. 10. Az energia szolgáltatási igények csoportszintű felmérése. 11. Az energia felhasználással kapcsolatos statisztikák, beszámolók készítése. 12. A villamos energia és a földgáz közüzemi szerződések előkészítése, illetőleg szükség szerinti módosítása. 13. Energia továbbadási szerződések előkészítése, megkötése. Felelős: 1. Az energetikának a hatályos jogszabályok és a Csoport belső szabályai szerinti működéséért. 2. Tájékoztatók, statisztikák készítéséért a felügyeleti szervek felé. 3. A liberalizált energiapiaci kapcsolatok megteremtéséért és a Csoport számára megfelelő működtetéséért. 4. A szolgáltatott adatok helyességéért és naprakészségéért. 5. A MÁV Zrt. energiaellátásának biztosításáért - a belső elosztás, illetve a külső betáplálás összehangolásáért – a meddő teljesítmények csökkentéséért. 6. Az energetikai veszteségfeltáró- és hatékonysági vizsgálatok megalapozottságáért. 7. Az energiagazdálkodási koncepció és az energetikai fej-lesztések koordinálásáért. 8. A Társaság számára kedvező közüzemi tarifák megválasztásáért. 9. Az energiaellátással kapcsolatos szerződések megfelelőségéért, előkészítéséért és megkötéséért.

Vasúti mérnöki- és mérésügyi szolgáltató központ Feladata: 1. A MÁV Zrt. és a vasúti tevékenységeket ellátó leányvállalatai működéséhez szükséges szolgáltatások végzése a va-súti járművek, mint vasúti alrendszer megfelelőségének, illetve a vasúti közlekedés környezeti hatásainak vizsgálatával. 2. A vasúti járművekkel kapcsolatos • Vontatási-energetikai, • futástechnikai • szilárdsági • járműszerkezeti (fék, futómű) • álló helyzeti és alhaladási zaj • hőtechnikai (jellemzően tervezési, technológiai és fejlesztési) mérési feladatok, vizsgálatok végzése. 3. A beszerzendő és beszerzett eszközök munkabiztonsági-munkavédelmi célú vasútüzemi megfelelőségi vizsgálata és minősítése. 4. Vasúti járművek műszaki követelményeinek kidolgozása a jármű tulajdonosának megbízása alapján. 5. A MÁV Zrt. és a leányvállalatainak tevékenységét érintő jármű-infrastruktúra és jármű-jármű kapcsolódó felületek műszaki kérdéseinek szabályozása. 6. A műszaki szabályozási (szabványügyi) jellegű feladatok végzésének koordinálása. 7. Vasúti szakkönyvtári, szakirodalmi dokumentációs feladatok ellátásának, valamint a Csoport által megje-

512


lentetett kiadványok köteles példányai gyűjtésének felügyelete. 8. Vasúti szakirodalmi adatbázis építésének és az információszolgáltatásnak a felügyelete. 9. Műszaki szabályozás hálózati irányító jogkörrel, ami magába foglalja a szabványok tervezését, kibocsátását, nyilvántartását, valamint az ez irányú tevékenységek koordinálását. 10. Közreműködés az UIC és egyéb nemzetközi szervezetek dokumentációs jellegű bizottsági munkájában. 11. Szakfordítási ügyek intézése a MÁV Csoport számára. 12. A MÁV Zrt. képviselete hatáskörébe utalt fejlesztési ügyekben, valamint a belföldi szabványosítási szervezetekben. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A szervezetre előírt teljesítmény-követelmények teljesítéséért. 3. Szolgáltatása minőségéért. 4. Nyilvántartásai, elemzései pontosságáért. 5. Az általa végzett minőségellenőrzés és vizsgálatok szakszerűségéért és megfelelőségéért. 6. Szolgáltatási megállapodásokban foglaltak teljesítéséért. 7. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért, naprakészségéért. 8. A nyilvántartások, adatbázisok helyességéért, naprakészségéért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a Magyar Köztársaság vasúti hatóságaival, és nemzetközi vasúti szervezetekkel a hatáskörébe utalt ügyekben, illetve - megbízás alapján - műszaki kérdésekben. 2. Döntésre, illetve végrehajtásra történő előterjesztés kezdeményezése. 3. Helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele a feladat-, és jogkörébe tartozó ügyekben. 4. Állásfoglalás a feladatára vonatkozó minősítési és minőségügyi kérdésekben. 5. Véleményezés és javaslattétel új technológiák bevezetésével kapcsolatosan. Fejlesztési és mérnöki szolgáltató Feladata: 1. A MÁV Zrt. szervezetei, leányvállalatai, és egyéb megrendelők részére, velük együttműködve a vasúti jármű műszaki és technológiai fejlesztés minden

8. szám

területére kiterjedő döntéselőkésztő, szakértői szolgáltatás. 2. Járművekhez kapcsolódó kutatási fejlesztési témákra javaslattétel és szükség esetén a témák önálló kidolgozása. 3. MÁV Zrt. stratégiai fejlesztések döntés előkészítéséhez, műszaki információszolgáltatás. 4. Hatáskörébe utalt elemzések, vizsgálatok végzése kormányzati, hatósági szervek számára. 5. Az újbeszerzésű és felújításra kerülő vasúti járművekre vonatkozó műszaki követelmények, követelmény rendszerek kidolgozása. 6. Kiemelt vasúti jármű szerkezeti egységek (fék, kerékpár, forgóváz, ütköző-, vonókészülék, stb.) fejlesztésében való részvétel, koordinálás, hatósági engedélyeztetés. 7. Az új beszerzésű és korszerűsített járművek rajzainak felülvizsgálata, és az átvételi utasítások, mérőlapok kidolgozása. 8. Vasúti járművek korszerűsítésével kapcsolatos tervezé-si-, fejlesztési-, engedélyeztetési feladatok koordinálása. 9. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok tevékenységét érintő jármű-infrastruktúra és jármű-jármű kapcsolófelületek műszaki kérdéseinek szabályozása. 10. Közreműködés szakmai előírások, dokumentációk készítésében, honosításában. 11. A járművekhez kapcsolódó rajzdokumentáció kezelése, amely magában foglalja a szakszerű tárolást, valamint a naprakész nyilvántartást, másolási szolgáltatást, rendszeres állomány felülvizsgálatot, archiválást, stb. 12. Prototípusjárművek üzemi tapasztalatainak rendszerezése, elemzések és értékelések készítése. 13. A MÁV Zrt. által beszerzésre kerülő vasúti járművek gyártásközi minőségellenőrzése és végátvételben való közreműködés. 14. A műszaki szabályozási (szabványügyi) jellegű feladatok operatív végzése. 15. Vasúti szakkönyvtári, szakirodalmi dokumentációs feladatok ellátása, a Csoport által megjelentetett kiadványok köteles példányainak gyűjtése. 16. Vasúti szakirodalmi adatbázis építése, információszolgáltatás. 17. Műszaki szabályozás hálózati irányító jogkörrel, ami magába foglalja a szabványok tervezését, kibocsátását, nyilvántartását, valamint az ez irányú tevékenységek koordinálását. 18. Közreműködés az UIC és egyéb nemzetközi szervezetek dokumentációs jellegű bizottsági munkájában. 19. A társaság képviselete a belföldi szabványosítási szervezetekben. 20. Kapcsolódó sokszorosítási feladatok koordinálása, ellátása. 21. Nemzetközi szervezetekben mérnöki tevékenység végzése, a szervezetekben hozott döntések szabályozása, érvényesítése a MÁV Csoporton belül.

8. szám


513

Felelős:

Felelős:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A szervezetre előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 3. Szolgáltatása minőségéért. 4. Nyilvántartásai, elemzései megbízhatóságáért. 5. Az általa végzett minőségellenőrzés és vizsgálatok szakszerűségéért, megfelelőségéért. 6. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 7. Az elfogadott megbízások határidőre, és a megbízók igényének megfelelő színvonalú teljesítéséért. 8. A megbízások alapján kapott feladatoknál a gazdaságos megoldások kidolgozásáért. 9. Az általa készített szabályzatok, dokumentációk szakszerű és rendezett kezeléséért, naprakészségéért. 10. A nyilvántartások, adatbázisok helyességéért, naprakészségéért.

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A vizsgálati megrendelések megállapodás szerinti teljesítéséért. 3. A szervezetre előírt teljesítmény-követelmények teljesítéséért. 4. Az általa végzett vizsgálatok eredményeinek megbízhatóságáért. 5. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 6. A kezelésében lévő eszközök előírásszerű és hatékony működéséért. 7. Az általa átvett anyagok, alkatrészek megfelelőségéért. 8. Szabályszerű és biztonságos munkavégzésért, a tűzvédelmi utasítások betartásáért. 9. A vizsgálatokat végző munkatársak szakmai felkészültségéért.

Hatásköre:

Hatásköre:

1. Tevékenységére vonatkozó megállapodások előkészítése. 2. Döntésre, illetve végrehajtásra történő előterjesztés kezdeményezése. 3. Feladatára vonatkozó minőségügyi kérdésekben állásfoglalás. 4. A tevékenységét érintő műszaki kérdések szabályozása.

1. Kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal hatáskörébe utalt ügyekben, illetve megbízás alapján. 2. Közreműködés a tevékenységére vonatkozó megállapodások előkészítésében. 3. Állásfoglalás a feladatára vonatkozó minőségügyi kérdésekben. Működéstámogatás

Járművizsgálat

Feladata:

Feladata:

1. A Társasági szolgáltatás hatékony működésének támogatása csoportszintű folyamatok kialakításával, szabályozásával, fejlesztésével és informatikai támogatás biztosításával. 2. A csoportszintű egységes beszerzési, beruházási és logisztikai politika kialakításának és megvalósításának koordinálása. 3. Belső folyamatfejlesztések végzése az igazgatósághoz tartozó szervezeti egységek kezdeményezéseivel összhangban. 4. A központosított szolgáltatási (beszerzési, készletgazdálkodási, logisztikai, műszaki és egyéb szolgáltatási) folyamatok által igényelt IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, változáskezelése, valamint fejlesztésének kezdeményezése. 5. A beszerzési, beruházási és logisztikai folyamatok, valamint a közúti gépjárművek üzemeltetésére, igénybevételére, elszámolására vonatkozó szabályozási rendszerének kidolgozása, összefogása és működtetése. 6. Egységes beszerzési, közbeszerzési eljárásrend kialakítása.

1. MÁV Zrt. kutatás-fejlesztési feladatainak elvégzése. 2. Vasúti járművek vontatási-energetikai jellemzőinek vizsgálata. 3. Vasúti járművek futás- és hajtásdinamikai vizsgálata. 4. Vasúti járművek statikus és kvázistatikus siklás-biztonságának vizsgálata. 5. Vasúti pálya - jármű (kerék/sín) kölcsönhatás vizsgálata. 6. Vasúti járművek szilárdsági vizsgálata. 7. Vasúti járművek fékezésdinamikai vizsgálata. 8. Álló helyzeti és elhaladási zajvizsgálatok. 9. Vasúti és közúti járművek hőtechnikai jellemzőinek vizsgálata. 10. Munkavédelmi engedélyezési vizsgálatok, minősítések. 11. A közlekedésbiztonság fokozására szolgáló hibafeltáró méréses vizsgálatok, járműszerkezeti módosítások ellenőrzése.

514


7. Részvétel a beszerzési és készletezési stratégia kidolgozásában. 8. A beszerzési, készletgazdálkodási és beruházási beszámolók elkészítése. 9. A TÁSZ és a csoportszintű mennyiségi és minőségi mutatók meghatározása és folyamatos elemzése. 10. A TÁSZ igazgatóság tevékenységeire kiterjedő minőségirányítási rendszer működtetése, fejlesztése. 11. Katalógus menedzsment működtetése, fejlesztése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A TÁSZ és a csoportszintű mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározásáért és helyességéért. 3. A beszerzési, készletgazdálkodási és beruházási beszámolók elkészítéséért, azok helytállóságáért. 4. A csoportszintű beszerzési, logisztikai és készletgazdálkodási politika kidolgozásának és megvalósításának koordinálásáért. 5. A minőségbiztosítási rendszer működéséért. 6. Az általa kidolgozott szabályzatok megfelelőségéért, naprakészségéért. 7. A TÁSZ-nál működő IT rendszerek összehangolásáért és működéséért. Hatásköre: 1. Területére vonatkozó szabályozások kidolgozása, összefogása és működtetése. 2. A beszerzési, logisztikai és készletgazdálkodási beszámoló elkészítése. 3. A készletgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározása. 4. Csoportszintű folyamatok kialakítása a Társasági szolgáltatás hatékony működésének támogatása érdekében. 5. Egységes közbeszerzési eljárásrend kialakítása. Beruházási szolgáltató egység Feladata: 1. Közreműködés a létesítményi beruházások előkészítésében, részvétel a csoportszintű beruházási terv összeállításában. 2. A megrendelőkkel kötött megállapodások alapján, a beruházások vállalt összegen belüli, határidőre, az elvárt minőségben történő kiviteleztetése. 3. A csoportszintű egységes beruházási politika kialakításában való közreműködés és megvalósítása. 4. Közreműködés a fejlesztési koncepciók, különböző időtávú tervjavaslatok egységes formában történő összeállításában, az időszakos tervfelülvizsgálatokban, valamint a tervek aktualizálásában.

8. szám

5. Közreműködés az EU forrásból történő beruházások előkészítésében és megvalósításuk koordinálása és műszaki felügyelete, műszaki ellenőri feladatok ellátása a projektszervezetbe delegált munkatársak által. 6. A megvalósításhoz szükséges vállalkozói erőforrások meghatározása és koordinálása. Az ehhez szükséges beszerzési igények megfogalmazása és BKSZE felé továbbítása. 7. A beszámolási, jelentési rendszer belső utasítások szerinti működtetése. 8. Műszaki ellenőri feladatok ellátása, a kivitelezés pénzügyi elszámolása, a létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. 9. A megvalósításhoz szükséges nem MÁV tulajdonú területek megszerzésének kezdeményezése. 10. A tárgyévben fel nem használt forrás más, jóváhagyott célra történő jóváhagyásának kezdeményezése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A Csoport beruházási tervének megvalósításáért, ezen belül a szervezet éves tervének teljesítéséért. 3. A beruházás megvalósítási folyamatban részvevő szervezeti egységek együttműködéséért, munkájuk szabályszerű, gazdaságos ellátásáért, a hatáskörük elhatárolásáért. 4. Az irányítási és ellenőrzési feladatok maradéktalan ellátásáért. 5. A beruházói információs rendszer működéséért. 6. Az általa irányított szervezetek működésének összehangolásáért, az előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe utalt beruházás-lebonyolítás. 2. A szükséges döntések előkészítésével biztosítja a folyamat és a szervezet költséghatékony működését. 3. Döntésre, illetve jóváhagyásra történő előterjesztés kezdeményezése a felső szervek hatáskörébe utalt ügyekben. 4. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása. Back-office Feladata: Műszaki szerviz 1. A jóváhagyott projekt dokumentumok alapján a részletes megvalósítási műszaki ütemtervek kidolgozása. 2. A megrendelő számára a beruházások költségelőirányzatának, erőforrás-szükségletének meghatározásával támogatás nyújtása.

8. szám


3. A projekt ütemtervek aktualizálásával, az ütemtervek eltérés- és erőforrás-elemzésével a projekt menedzserek munkájának támogatása. 4. A Beruházási Szolgáltató Egység egészére kiterjedően a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések készítésével kapcsolatos tevékenységek koordinálása. 5. A költségelőirányzatok elkészítéséhez szükséges műszaki adatbázis tartalmának meghatározása. 6. A műszaki tényadatok gyűjtése, csoportosítása, karbantartása, elemzése és azok archiválása . Gazdasági szervíz 1. A beruházás folyamatának pénzügyi-számviteli, prognosztizálási, adatszolgáltatási, adatkezelési, üzleti tervezési, ellenőrzési feltételeinek megteremtése. 2. A beruházási feladatok pénzügyi és üzembe helyezési tervének elkészítése. 3. A projektek pénzügyi elszámolása a számlakezelésnyilvántartáson keresztül a pénzügyi üzembe helyezésig. 4. A beérkező számlák ellenőrzése. 5. A - főkönyvvel egyező - beruházási analitika elkészítése. 6. A Beruházási Információs Rendszer szakmai felügyelete, javaslat a fejlesztési igényekre. 7. A befejezetlen állomány alakulásának követése, intézkedés kezdeményezése, ill. selejtezési eljárás kezdeményezése. 8. Adatszolgáltatás a kontrolling szervezet és a megbízók részére. 9. Kapcsolattartás a társszolgáltató szervezetekkel. 10. A megvalósítandó projektekhez szükséges hatósági engedélyek beszerzése és nyilvántartásba vétele. 11. Közmű-hozzájárulás megkérése, kapcsolódó megállapodások összeállítása szerződéskötésre előkészítése. 12. A szerződések teljesítésének követése, szükség esetén intézkedés a szerződéses kötelezettségek betartása érdekében. 13. A műszaki átadás-átvételi, próbaüzemi, üzembe helyezési eljárások előkészítése, megszervezése, jegyzőkönyvezése és dokumentálása. 14. A garanciális és szavatossági jogok érvényesítése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A beruházások költség-előirányzatának, a megvalósítási ütemtervének és erőforrás tervének elkészítéséért. 3. Az általa készített adatszolgáltatások minőségéért, határidőre történő kidolgozásáért. 4. A beruházási tervek, jelentések, beszámolók, adatszolgáltatások elkészítéséért, a szöveges értékelések konszolidálásáért, véglegesítéséért.

515

5. A jóváhagyott projektek nyilvántartásba vételéért, a jóváhagyott dokumentum érdekelteknek történő eljuttatásáért. 6. A beruházási analitika elkészítéséért, a főkönyvvel való egyezőség biztosításáért. 7. A befogadott számlák helyességéért. 8. A szükséges hatósági engedélyek megszerzéséért, ezen engedélyek megfelelő nyilvántartásáért. 9. A garanciális és szavatossági jogok érvényesítéséért. 10. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Külső megbízás esetén a vállalkozói ajánlatok elkészítése. 2. A beruházások költségelőirányzatának, ütemtervének meghatározása. 3. A kivitelezési ajánlatkérések és szerződések feltételeinek meghatározása, betartatása. 4. A közművállalati hozzájárulások beszerzése, a kapcsolódó megállapodások előkészítése. 5. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakhatóságokkal. 6. Szolgáltatási megállapodás megkötése a MÁV Csoport tagjaival. Területi projekt központ Feladata: 1. A feladatkörébe adott beruházások megvalósításának szervezése, koordinálása és ellenőrzése. A szükséges beszerzési igények megfogalmazása és továbbítása a BKSZE felé. 2. Közreműködés a beruházási projektek előkészítésében, beleértve az EU vagy más nemzetközi pénzintézet által finanszírozottakat. Az EU projektek esetében szakembereket delegál a projektszervezetbe. 3. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, a kivitelezés pénzügyi elszámolása, a létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása beleértve az EU projekteket, amelyek esetében szakembereket delegál a projektszervezetbe. 4. Megbízás alapján a beruházási okmányok elkészítése és jóváhagyásra felterjesztése. 5. Műszaki tervek előterjesztése jóváhagyásra, a szükséges hatósági engedélyek megszerzése. 6. A koordinációs értekezletek szervezése. 7. A beruházási és költségszámlák kollaudálása. A beruházásokkal kapcsolatosan a hatáskörébe tartozó GIR-be történő rögzítési feladatok ellátása. 8. A létesítmények átadás-átvételével, üzembe helyezésével, aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása. 9. Közreműködés a beruházási projektek utóértékelésében.

516


8. szám

Felelős:

Felelős:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A feladatkörébe adott beruházások időben és költségkereten belüli, az elvárt minőségben történő megvalósításáért. 3. A szolgáltatási megállapodások teljesítéséért. 4. A hatósági engedélyekben meghatározott követelmények teljesítéséért. 5. A megvalósítási folyamatban a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi előírások követelmények teljesítéséért. 6. A kivitelezési szerződések betartásáért, a kivitelezés pénzügyi és műszaki összehangolt haladásának biztosításáért. 7. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, helyességéért, a GIR szabályszerű működtetésért. 8. Garanciális felülvizsgálat megszervezéséért, végrehajtásáért. 9. A befogadott számlák helyességéért. 10. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért.

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A járműfejlesztések időben és költségkereten belüli, az elvárt minőségben történő gyártásának, szállításának ellenőrzéséért. 3. A megkötött szerződések betartásáért. 4. Az adatszolgáltatás naprakészségéért, helyességéért, a GIR szabályszerű működtetésért. 5. A vasúti járművek átadás-átvételéért, üzembe helyezéséért, aktiválásáért. 6. A befogadott számlák helyességéért. 7. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért.

Hatásköre: 1. A kivitelezés ellenőrzése, a műszaki és pénzügyi teljesítések elismerése. 2. A feladatkörébe tartozó ügyekben a helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele. 3. Kapcsolatok kiépítése helyi szervekkel és szervezetekkel. 4. Garanciális és szavatossági jogok érvényesítése. Jármű projekt központ Feladata: 1. A vasúti járműfejlesztési projektek lebonyolítása, a kivitelezés pénzügyi elszámolása, az eszközök létesítmények üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. 2. Megbízás alapján a beruházási okmányok elkészítése felterjesztése. 3. Műszaki tervek előterjesztése jóváhagyásra, a szükséges hatósági engedélyek megszerzése. 4. A gyártási folyamat ellenőrzése a megbízóval együttműködve. 5. A költségszámlák kollaudálása, a beruházási teljesítmények hatáskörnek megfelelő rögzítése a GIR modulokban. 6. A vasúti járművek átadás-átvételével, üzembe helyezésével, aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása.

Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó ügyekben a helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele. 2. A kivitelezés a műszaki és pénzügyi teljesítések elismerése. 3. Garanciális és szavatossági jogok érvényesítése. Beszerzési és készletgazdálkodási szolgáltató egység Feladata: 1. Az egyes területek anyagokkal, energiával, eszközökkel és szolgáltatásokkal történő ellátása, a csoportszinten elfogadott teljesítmény követelmények alapján. 2. Közreműködés a csoportszintű egységes beszerzési és logisztikai politika kialakításában és megvalósításában. 3. A teljes beszerzési és készletezési folyamat csoportszintű költségeinek minimalizálása. 4. A készletek analitikus nyilvántartása, a készletváltozás és a tárgyi-eszköz forgalom nyilvántartásához szükséges adatszolgáltatás biztosítása, csoportszintű készletgazdálkodás. 5. A raktárhálózat és a kapcsolódó logisztika működtetése és folyamatos racionalizálása. 6. Flottamenedzsment rendszer működtetése. 7. A feleslegessé vált anyagok és tárgyi eszközök csoportszintű hasznosítása. 8. A Csoport használatában lévő gépjárműállomány flottarendszerű üzemeltetésének végeztetése és irányítása, kártyás rendszerű üzemanyag ellátása. 9. Belső levelezési logisztika működtetése, összehangolása a működtetett elosztási logisztikai tevékenységekkel. 10. A vasútszolgálati postaanyag fővonali kezelésének és továbbításának elvi irányítása és megvalósítása, a mellékvonali vasúti posta működtetésének koordinálása.

8. szám


11. Sokszorosítási feladatok koordinálása, ellátásának biztosítása hálózati szinten.. 12. Egyéb, a Csoport működtetésével összefüggő szolgáltatások biztosítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A csoportszintű beszerzési és készletgazdálkodási politika megvalósításáért. 3. Beszerzési, készletgazdálkodási, logisztikai, és szolgáltatás beszerzési folyamat működtetéséért és fejlesztéséért, az általa nyújtott szolgáltatások minőségéért. 4. A rendelkezésre bocsátott erőforrások költséghatékony működtetésével a felhasználói igények szolgáltatói szemléletű és hatékony kielégítéséért. 5. Felelősséggel tartozik a készletszintek megállapításának kezdeményezéséért és betartásáért. 6. A készletek állag- és vagyonvédelméért, a raktárak biztonságos, környezetvédelmi előírásoknak megfelelő működéséért. 7. A szolgáltatási megállapodásokban rögzített rendelkezésre állás biztosításáért. 8. A készletek optimalizálásáért, inkurrencia feltárásáért és a selejtezések lebonyolításáért. 9. Az általa irányított szervezeti egységek működésének összehangolásáért, az előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 10. A Csoport használatában lévő gépjárműállomány költséghatékony, flottarendszerű üzemeltetéséért és üzemanyag ellátásért. Hatásköre: 1. A beszerzési források felkutatása alapján az egyes csoportszintű keretszerződések és egyedi szerződések megkötésére irányuló beszerzési eljárások lebonyolítása, úgy közbeszerzés hatálya alatt, mint azon kívül. 2. A beszerzési szerződések (anyag, energia, tárgyi eszköz, szolgáltatás) előkészítése és megkötése. 3. A megrendelői igények figyelembevételével a készletek optimális készletszintjeinek meghatározása és jóváhagyásának kezdeményezése. 4. A logisztikai rendszer racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (raktárak bezárása, készletek áttárolása, fuvarozási igények koordinálása, stb.). 5. A Csoport használatában lévő gépjárműállomány flottarendszerű üzemeltetésének ellenőrzése, a belső szállítási igények és a flottakapacitás összhangjának koordinációja, üzemanyag ellátásnak biztosítása. 6. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása.

517

Logisztikai divízió Feladata: 1. Közreműködik a beszerzési és készletezési stratégia kidolgozásában. 2. A csoportszintű üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítése. 3. Közreműködés a beszerzési eljárások készletgazdálkodás szempontú előkészítésében, szerződések véleményezésében. 4. Közreműködés a raktári készletek nyilvántartási elszámolási rendjének kialakításában. 5. A készletgazdálkodást támogató informatikai rendszerek egységes kialakításában, fejlesztésében való közreműködés, adatbázisok kialakítása. 6. Teljesítmény és folyamatkövető rendszer működtetése, mutatószámok alkalmazása, javító intézkedések megvalósítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A rendelkezésre bocsátott erőforrások költséghatékony működtetésével a felhasználói igények szolgáltatói szemléletű és hatékony kielégítéséért. 3. Az éves készlettervek elkészítésében történő közreműködéséért a felhasználói igények figyelembevétele mellett. 4. A készletek állag- és vagyonvédelméért, a raktárak biztonságos, környezetvédelmi előírásoknak megfelelő működéséért. 5. A készletek optimalizálásáért, inkurrencia feltárásáért és a selejtezések lebonyolításáért. 6. Az általa irányított szervezetek működésének összehangolásáért, az előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A felhasználói igények figyelembevételével az optimális készletszintek meghatározása és jóváhagyásának kezdeményezése. 2. A logisztikai rendszer racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (raktárak bezárása, készletek áttárolása, fuvarozási igények koordinálása, stb.). 3. Szolgáltatási színvonal normáinak megállapítása.

518


Készletgazdálkodás Feladata: 1. Közreműködés a beszerzési és készletezési stratégia kidolgozásában. 2. A csoportszintű üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítése. 3. Közreműködés a készletgazdálkodás csoportszintű mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározásában, elemzések készítéséhez adatszolgáltatások végzése. 4. Feladatkörébe utalt anyagokra vonatkozó beszerzési-, felhasználási-, értékesítési-, selejtezési-, és készlettervek készítése, a tényadatok elemzése. 5. Operatív és Stratégiai készletgazdálkodási feladatok végzése meghatározott normatívák szerint. 6. Cikkelemek készletgazdához rendelése, raktárfeltöltés, készletoptimalizálás, főanyag lista karbantartása. 7. Közreműködés a beszerzési eljárások készletgazdálkodás szempontú előkészítésében, szerződések véleményezésében. 8. Közreműködés a készletgazdálkodási beszámolók elkészítésében. 9. A készletgazdálkodást támogató informatikai rendszerek egységes kialakításában, fejlesztésében való közreműködés, adatbázisok kialakítása. 10. Készlet konszolidációs javaslatok készítése, migrációs program végrehajtása. 11. Társasági tulajdon védelme érdekében raktárak, készletek, tervezett és váratlan ellenőrzése. 12. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 13. Ellátásmenedzsment rendszer működtetése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A készletgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározásában történő közreműködésért.. 3. A hálózati anyagbiztosítás koordinálásáért. 4. A készletekkel történő gazdálkodásért, mennyiségi és minőségi elszámolásért. 5. Operatív és Stratégiai készletgazdálkodási feladatok végzéséért meghatározott normatívák szerint. 6. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 7. Az üzleti egységekkel közösen az optimális készletösszetétel és készletszint kialakításáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel az üzleti egységek részére a készletnormára. 2. Javaslattétel az inkurrens készletek felszámolására.

8. szám

3. A tevékenységi körébe utalt anyagok optimális készletszintjeinek meghatározása, karbantartása. 4. Raktárak, készletek ellenőrzése. 5. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 6. Készletezési, felhasználási, üzemeltetési, működési költségtervek készítése. 7. Készlet konszolidációs javaslatok készítése, migrációs program végrehajtása. 8. Tagvállalatok, külső vevők anyag eszköz igényeinek kielégítése. 9. Ellátásmenedzsment rendszer működtetése. Műszaki és gépjármű, szolgáltatási központ (Backoffice) Feladata: 1. A MÁV Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány kártyás rendszerű üzemanyag ellátásának költséghatékony biztosítása. 2. Közreműködik a gépjárművek üzemeltetésére, igénybevételére, elszámolására vonatkozó csoportszintű szabályozás készítésében. 3. A Csoport használatában lévő közúti gépjárműállomány nyilvántartásának csoportszintű végzése, üzemeltetésének csoportszintű irányítása. 4. Önkormányzatokkal kapcsolattartás, a gépjármű súlyadó kötelezettséggel járó feladatok elvégzése, egyeztetés, fizetés. 5. A Csoport belső szállítási igényeinek, igényváltozásainak és a külső szolgáltató kapacitásának csoportszintű koordinációja. 6. Az üzemeltetést és kezelést végző külső szolgáltató számlázott költségeinek elemzése, ellenőrzése, feldolgozása, a teljesítmény elismerése, a szolgáltatást igénybe vevő MÁV szervezetekre történő költségterhelések informatikai alapú végzése. 7. Társasági szinten a leltározási feladatok tervezése, előkészítése, szervezése, bonyolítása, valamint a hatáskörébe tartozó leltárellenőrzési feladat ellátása. 8. Selejtezések bonyolítása, és végzése, felesleges készletek hasznosítása. 9. Hulladékgazdálkodás koordinálása, üzemi gyűjtőhelyek működtetésének irányítása. 10. A raktározási, tárolási technológiához kapcsolódó tárgyi infrastruktúra üzemeltetése, karbantartása. 11. A területi szolgáltató egységek karbantartási terveinek felülvizsgálata, összesített karbantartási terv készítése, karbantartási tevékenység irányítása. 12. Gázolaj ellátó rendszerek és alrendszereik időszakos felülvizsgálata, karbantartása. 13. Vasúti gördülő állomány leltározási és selejtezési tevékenységének végzése, ehhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység ellátása.

8. szám


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány kártyás rendszerű üzemanyag ellátásának költséghatékony biztosításáért. 3. Az önkormányzatok felé történő súlyadó kötelezettség teljesítéséért. 4. A hatáskörébe utalt eszközök hasznosításáért, felülvizsgálatáért, karbantartásáért, ellenőrzéséért, felügyeletéért. 5. Tevékenységéhez kapcsolódó leltárellenőrzési tevékenység végzéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Csoport használatában lévő közúti gépjármű állomány külső szolgáltató által történő üzemeltetéséhez kapcsolódó külső, belső kommunikáció és adatszolgáltatás. 2. MÁV Csoport szintű belső szállítási igényeinek és a flottakapacitás összhangjának biztosítása a hatályos belső szabályzatoknak megfelelően. 3. MÁV Csoport szintű használatában lévő közúti gépjármű állomány üzemanyag ellátásának biztosítása. 4. Javaslattétel a közúti gépjármű állomány üzemeltetésére, elszámolására vonatkozó szabályozások aktualizálására. 5. A leltározási, selejtezési és hasznosítási feladatok ütemezése. 6. Tevékenységéhez kapcsolódó leltárellenőrzési tevékenység végzése. Regionális logisztikai központ Feladata: 1. MÁV Csoport szintű logisztika szolgáltatás nyújtása a MÁV Csoport részére. 2. Logisztikai koordináció, tárhely optimalizáció, szállításkoordináció. 3. Készletezett igények felmérése, összegyűjtése, kiszolgálása. 4. Konszignációs készlet kezelése, elszámolása. 5. Áruátvétel, raktározás, anyagok terítésének koordinálása és végzése. 6. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR és VEGA modulok alkalmazása. 7. Készletek állagmegóvása, selejtezések, leltározások előkészítése. 8. Különleges célú készletek (PV) kezelése, tárolása. 9. Raktári és technológiai hulladékok szelektív gyűjtése, környezetvédelmi szempontok szerinti kezelése, intézkedések a környezeti terhelés csökkentésére.

519

10. Hulladékok átvétele átadások bonyolítása külső átvevők felé. Hulladék anyagok felesleges eszközök, és tárgyi eszközök csoportszintű, vevői szerződések koordinálása illetve szerződéskötések koordinálása a nem értékesíthető hulladékok átadására. 11. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 12. Társasági tulajdon védelme érdekében raktárak, készletek, tervezett és váratlan ellenőrzése. 13. Beszállítói utóminősítés. 14. Tevékenységi köréhez kapcsolódó tárgyi infrastruktúra üzemeltetésével, karbantartásával összefüggő feladatok ellátása. 15. Közreműködés a visszáru kezelésben, bontott anyag minősítésében, újrahasznosításban. 16. Logisztikai, raktározási beruházások szakmai tartalmának tervezése. 17. Belső levelezési logisztika működtetése, összehangolása a működtetett elosztási logisztikai tevékenységekkel. 18. A vasútszolgálati postaanyag fővonali kezelésének és továbbításának elvi irányítása és megvalósítása, a mellékvonali vasúti posta működtetésének koordinálása. 19. Kapcsolódó sokszorosítási feladatok koordinálása, ellátása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Tárgyi infrastruktúra üzemeltetéséért, karbantartásáért. 3. A beszerzett anyagok szakszerű átvételéért, hálózati terítéséért. 4. Az anyagok előírás szerinti tárolásáért, a készletek állagmegóvásáért, selejtezések, leltározások előkészítéséért. 5. A különleges célú készletek kezeléséért, tárolásáért. 6. Az anyagok kiszolgálásáért, értékesítéséért, elszámolásáért. 7. Az üzleti egységekkel közösen az optimális készletösszetétel és készletszint kialakításáért. 8. Hulladék anyagok szabályszerű tárolásáért, átadásáért. 9. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A beszerzett anyagok szerződés szerinti átvétele, a hálózati terítés sorrendjének és ütemének meghatározása. 2. A beszerzett anyagok jellegének megfelelően a tárolás módjának meghatározása.

520


Csoport „NON CORE” beszerzési divízió Feladat: 1. Szabályzatban meghatározott anyagok, tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzése a Csoport tagvállalatai részére. 2. Feladatkörébe utalt beszerzési tervek készítésében történő közreműködése, a tényadatok elemzése. 3. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 4. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 5. A szerződések pénzügyi, gazdasági előkészítése, a szer-ződések megkötésének biztosítása. 6. Igénylők folyamatos tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 7. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 8. Kapcsolattartás, koordináció külső/belső és nemzetközi szervezetekkel, hatóságokkal. 9. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 10. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában. 11. A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése a Csoport vonatkozásában. 12. Operatív feladatok végzése. (beszállítói tervek készítése, elemzése, piackutatás, igényfelmérés, igényösszesítés.) 13. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 14. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR modulok és a Basware rendszer alkalmazása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Szabályzatban meghatározott anyagok, tárgyi eszközök és szolgáltatások Csoport részére történő beszerzéséért. 3. A feladatkörébe utalt anyagokra, tárgyi eszközökre és szolgáltatásokra vonatkozó beszerzési tervek készítésében történő közreműködéséért, és azok adatainak elemzéséért, és csoportszintű betartásáért. 4. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 5. A szerződések pénzügyi, kereskedelmi és gazdasági előkészítéséért, anyag, tárgyi eszköz, szolgáltatási szerződések megkötéséért. 6. A Csoport leányvállalataival megosztott felelősséggel tartozik a csoportszintű közbeszerzési terv

8. szám

elkészítése tekintetében és felelős a terv teljesítésének kontrolljáért a Jog, jogi szempontú felügyelete mellett. 7. A Joggal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásban. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó eszközök, tárgyi eszközök, szolgáltatások, beszerzése a MÁV Csoport vonatkozásában. 2. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. 3. A szerződések (anyag, szolgáltatás, tárgyi eszköz) előkészítése és megkötése. 4. A sajáthatáskörű beszerzések eseti engedélyezése. 5. Adatszolgáltatások végzése. „CORE” beszerzési divízió Feladat: 1. A MÁV Csoport működéséhez szükséges vasúti (vasútépítési, pályafenntartási, TEB, gépészeti) szakanyagok és a kapcsolódó szolgáltatások beszerzése, teljes körű export-import tevékenység végzése megrendelés alapján. 2. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában. 3. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 4. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 5. A szerződések, külkereskedelmi szerződések, pénzügyi, kereskedelmi és gazdasági előkészítése, bonyolítása. 6. Nemzetközi kereskedelem külföldi piaci szereplőkkel. 7. Vámügyek komplex kezelése, szállítmányozási feladatok végeztetése, spedíció. 8. Igénylők tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 9. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 10. Kapcsolattartás, koordináció külső/belső és nemzetközi szervezetekkel, hatóságokkal. 11. Operatív feladatok végzése. (beszállítói tervek készítése, elemzése, piackutatás, igényfelmérés, igényösszesítés.) 12. Intrastat jelentés készítése (KSH részére) illetve a környezetvédelmi termékforgalmi statisztika. 13. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR és Basware rendszer alkalmazása.

8. szám


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A tevékenységi körébe tartozó beszerzési igények költséghatékony és határidőre történő biztosításáért. 3. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 4. A szerződések pénzügyi, gazdasági előkészítéséért, vasúti szakanyag és kapcsolódó szolgáltatási beszerzési szerződések megkötéséért. 5. A Joggal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásban. 6. A közbeszerzési projektek koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. 7. Az általa végzett teljes körű export-import tevékenység minőségéért, szakszerűségéért, a határidők betartásáért. 8. A vám és szállítmányozási feladatok teljes körű végzéséért. Hatásköre: 1. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások kezdeményezése és az eljárások lefolytatása jogi felügyelet mellett. 2. A szerződések (vasúti szakanyag és kapcsolódó szolgáltatások) előkészítése. 3. A sajáthatáskörű beszerzések eseti engedélyezése. 4. A vámhatósági eljárások kezdeményezése és a szállítmányozók kiválasztása. 5. Nemzetközi ügyletekben a MÁV Csoport szintű képviselete. „NON CORE” beszerzési divízió Feladata: 1. Általános felhasználási célú anyagok tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzése a MÁV Zrt. részére. 2. Feladatkörébe utalt beszerzési tervek készítésében történő közreműködése, a tényadatok elemzése. 3. Piacfeltáró, -elemző munka végzése. 4. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. 5. Szerződések pénzügyi, gazdasági előkészítése, a szer-ződések megkötésének biztosítása, felhasználóknak történő megküldése. 6. Igénylők folyamatos tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 7. Közreműködés a beszerzési beszámolók elkészítésében. 8. Kapcsolattartás, koordináció külső/belső szervezetekkel, hatóságokkal.

521

9. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 10. Közreműködés az egységes közbeszerzési eljárásrend kialakításában. 11. A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó társasági szintű adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése. 12. Operatív feladatok végzése. (beszállítói tervek készítése, elemzése, igényfelmérés, igényösszesítés.) 13. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 14. Tevékenységi köréhez kapcsolódó GIR modulok és Basware rendszer alkalmazása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A tevékenységi körébe tartozó beszerzések költséghatékony és határidőre történő végzéséért. 3. A feladatkörébe utalt általános anyagokra, szolgáltatásokra és készletezhető energiára vonatkozó beszerzési tervek készítésében történő közreműködéséért, és azok adatainak elemzéséért, és csoportszintű betartásáért. 4. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. 5. A szerződések pénzügyi, kereskedelmi és gazdasági előkészítéséért, anyag, energia, tárgyi eszköz, szolgáltatási szerződések megkötéséért. 6. Az üzleti és funkcionális egységekkel megosztott felelősséggel tartozik a csoportszintű közbeszerzési terv elkészítése tekintetében és felelős a terv teljesítésének kontrolljáért a Jog, jogi szempontú felügyelete mellett. 7. A közbeszerzési projektek koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. 8. A Joggal közösen a Közbeszerzések Tanácsával való folyamatos kapcsolattartásban. 9. A közbeszerzési eljárásra vonatkozó szabályozáselkészítésében való közreműködéséért. 10. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó általános felhasználási célú anyagok (ruházat, üzem-, fűtő-, kenőanyagok) eszközök, tárgyi eszközök, szolgáltatások, beszerzése a MÁV vonatkozásában. 2. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. 3. A szerződések (anyag, energia, szolgáltatás, tárgyi eszköz) előkészítése és megkötése. 4. A sajáthatáskörű beszerzések eseti engedélyezése.

522


5. Jövedéki termékek vámellenőrzése során a hatósági eljárásokban részt venni, jövedéki törvényben előírt adatot szolgáltatni. 6. Adatszolgáltatások végzése. II-GÁVIG 5. EBK főosztály Feladata: 1. Társasági és MÁV Csoport szintű EBK szervezet működtetése. 2. EBK területi szolgáltató szervezetek irányítása és működtetése. 3. Szolgáltatások igényeinek tervezése, az elszámolási rendszer, díjak kialakítása, szolgáltatási szerződések kötése. 4. A MÁV Zrt. Környezetvédelmi Stratégia és utasítás, valamint a kapcsolódó eljárási utasítások előterjesztése. 5. A MÁV Zrt. munkavédelmi stratégiájának és Munkavédelmi Szabályzatának előterjesztése és rendszeres értékelése. 6. MÁV Zrt. érdekeinek képviselete a hatóságok, államigazgatási szervek, valamint társadalmi szervezetek felé. 7. Társasági szintű beszámoló előterjesztése a munkabiztonsági helyzetről, a környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási tevékenységről, az Országos Környezeti Kármentesítési Program Vasúti Alprogramjáról, a vasút átalakulásához kapcsolódó környezeti auditok értékeléséről. 8. A vasútvállalatok együttműködésére vonatkozó intézkedési javaslatok előterjesztése. 9. A munkabalesetek központi nyilvántartási rendszerének kidolgozása, a hálózati szintű munkabaleseti helyzet elemzése és értékelése. 10. A kockázatértékelésen alapuló hálózati szintű intézkedési javaslatok előterjesztése. 11. A környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat irányítása.

8. szám

12. Szakmai képviselet ellátása a munkavédelmi érdekképviseleti szervezetek tárgyalásain. 13. A Főosztály éves közbeszerzési tervének összeállítása, a tervben szereplő közbeszerzések ajánlatkérési dokumentációja szakmai fejezeteinek összeállítása, az eljárásokat követően a szerződések megkötése. 14. A MÁV Zrt. Hulladékgazdálkodási Tervének előterjesztése. 15. Vasúti zaj Stratégiai Zajtérképének és Intézkedési Tervének előterjesztése. 16. A foglalkozás-egészségügyi feladat ellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések kötése, a társasági és csoport szintű költségterv összeállítása. 17. Közvetített foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás nyújtása a MÁV Zrt. és a kiemelt leányvállalatai részére. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A szolgáltatások színvonaláért és költséghatékonyságáért. 3. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 4. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a feladatkörébe tartozó szolgáltatásokra vonatkozó stratégiákra, politikákra, szabályzatokra és eljárás rendekre. 2. A MÁV Zrt. képviselete környezetvédelmi-, munkabiztonsági ügyekben. 3. Teljesítménymutatók alkalmazása. 4. Szakmai hatóságok felé a MÁV Zrt. érdekeinek képviseletére.

Szervezeti ábra:

8. szám


523

Foglalkozás-egészségügyi csoport

Munkabiztonsági csoport

Feladata:

Feladata:

1. A foglalkozás-egészségügyi feladat ellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések előkészítése, javaslattétel a társasági szintű költségterv összeállításához. 2. A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásokhoz a megrendelői képesség biztosítása, az orvos szakmai kontrolling tevékenység ellátása, a teljesítmények elismerése. 3. Egészségmegőrző program folyamatáról szóló utasítástervezet előkészítése, az igényfelmérés elkészítése a MÁV Zrt. és a kiemelt leányvállalatainak részére. Az éves beszámoló összeállítása. 4. Menedzserszűrés szervezése. 5. A vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkaköröket betöltő munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelmények folyamatos felülvizsgálata, azonosítása és hozzárendelése a munkakörökhöz és az alapvető vasútüzemi technológiákhoz. Orvos szakmai javaslattétel a kritériumrendszer módosítására. 6. A közvetített szolgáltatásokat biztosító szerződések előkészítése. 7. Közreműködik az elsodrási határon belül, balesetveszélyes körülmények közötti munkaköröket tartalmazó belső szabályzat kidolgozásában. 8. Közreműködik az alkalmassági vizsgálatok rendjéről szóló munkáltatói belső szabályzat kidolgozásában. 9. Közreműködés a Társasági Pandémiás Terv kidolgozásában. Részt vesz a Pandémiás Válságstáb munkájában. Részvétel az oltóanyag igény meghatározásában. 10. Kapcsolattartás a közvetített szolgáltatásokat nyújtó szervezetekkel, az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal, az Országos Munkaügyi és Munkabiztonsági Felügyelőségekkel, Országos Tiszti főorvosi Hivatallal. 11. A munkabalesetek és utas-balesetek kártérítési igényeinek orvos szakmai véleményezése

1. Szakmai követelményrendszerek meghatározása. 2. A MÁV Zrt. munkavédelmi stratégiájának, Munkavédelmi Szabályzatának, valamint a kapcsolódó eljárási utasításoknak az előkészítése, kidolgozása. 3. A teljesítménymutatók komplex rendszerének alkalmazása, teljesítményértékelés. 4. Szakmai irányítási és információs rendszerek kialakítása, működtetése. 5. Részvétel a halálos és súlyos munkabalesetek kivizsgálásában. 6. Munkahelyek munkavédelmi követelményeinek vizsgálatára irányuló módszerek kidolgozása. 7. Szervezési és egyéb intézkedések, fejlesztések munkavédelmi hatáselemzési módszereinek kidolgozása. 8. Gép, berendezés munkabiztonsági szempontú vizsgálati alapelveinek kidolgozása, szempontrendszerek meghatározása. 9. Javaslattétel a munkakörülmények javítására vonatkozó intézkedési tervekre. 10. A munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítási rendszerre (MEBIR) vonatkozó javaslat kidolgozása. 11. Hálózati fejlesztések munkabiztonsági hatásvizsgálatainak irányítása. 12. Szakértői támogatás a szervezeti egységek részére. 13. A munkahelyi kockázatértékelés, a proaktív balesetmegelőzés irányítása, koordinálása. 14. Munkavállalók, érdekképviseleti szervek munkabiztonsággal kapcsolatos panaszainak, bejelentéseinek vizsgálata, egyeztetése. 15. Vasútvállalatok közötti együttműködési megállapodás előkészítése, egyeztetéseken a munkabiztonsági szakmai érdekképviselet ellátása. 16. Kapcsolattartás a munkavédelmi érdekképviseleti szervezetekkel. 17. Munkabalesetekkel kapcsolatos kártérítések szakmai véleményezése. 18. Közreműködés a közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációi előkészítésénél, a munkavédelmi követelmények meghatározásánál, valamint a pályázatok elbírálásánál. 19. Közreműködés a műszaki tervek munkavédelmi követelményeinek meghatározásánál, megoldási javaslatok kidolgozásánál. 20. A munkabalesetek központi nyilvántartása, elemzése, értékelése. 21. MÁV Zrt. érdekeinek képviselete a hatóságok, államigazgatási szervek, valamint társadalmi szervezetek felé, kapcsolattartás a Közlekedésbiztonsági Szervezettel és az OÉT Munkavédelmi Bizottságával. 22. A munkabiztonságot érintő jogszabályok, biztonsági szabályzatok szakmai véleményezése.

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az orvosi szakmai követelményrendszer érvényesítéséért. 3. Szolgáltatása minőségéért. Hatásköre: 1. Az orvosi szakmai követelményrendszer előterjesztése. 2. Kapcsolattartás a Vasútegészségügyi Kft.-vel.

524


23. Szakmai feladatok megoldását célzó országos és nemzetközi szintű projektek szakmai követelményeinek előkészítése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa kidolgozott szabályzatok, rendszerek megfelelőségéért. 3. Szolgáltatása minőségéért. 4. Területi központok szakmai irányításáért. 5. Munkabiztonsági teljesítmények értékeléséért, szakszerűségéért. 6. Nyilvántartásai, elemzései pontosságáért. 7. Munkabaleseti készenléti rendszer működtetéséért. 8. A munkavédelmi szabályok betartásának rendszeres ellenőrzéséért. Hatásköre: 1. Területi központok szakmai irányítása, ellenőrzése. 2. A munkaképes állapot ellenőrzése. 3. Hatóságokkal, érdekképviseletekkel, Központi Munka-védelmi Bizottsággal kapcsolattartás. 4. Ellenőrzési jogosultsága kiterjed az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek vizsgálatára. 5. Közreműködés munkabalesetek kivizsgálásában, minősítésében. Környezetvédelmi csoport Feladata: 1. Szakmai követelményrendszerek meghatározása. 2. A MÁV Zrt. Környezetvédelmi Stratégia és utasítás, valamint a kapcsolódó eljárási utasítások előkészítése, kidolgozása. 3. Javaslattétel a környezetvédelmi teljesítménymutatók komplex rendszerének alkalmazására, teljesítményértékelésére. 4. Szakmai irányítási és információs rendszerek kialakítása, működtetése. 5. Szakértői támogatás a Társaság szervezeti egységei részére. 6. A környezeti kárelhárításból és haváriákból adódó feladatok tervezése, irányítása. 7. Környezetvédelmi céltartalék képzéssel és feloldással járó környezetvédelmi szakmai feladatok végrehajtása, valamint az ezt támogató analitikai rendszer működtetése. 8. Az OKKP Vasúti Alprogram éves feladatainak végrehajtása. A Főosztály éves közbeszerzési tervének, a tervben szereplő környezetvédelmi tárgyú közbeszerzések ajánlatkérési dokumentációja szakmai fe-

8. szám

jezeteinek, az eljárásokat követően a szerződések megkötésének előkészítése. 9. Társasági szintű beszámoló összeállítása a környezetvédelmi és hulladékgazdálkodási tevékenységről, az Országos Környezeti Kármentesítési Program Vasúti Alprogramjáról. 10. A MÁV Zrt. Hulladékgazdálkodási Tervének előkészítése, összeállítása. 11. Hulladékgazdálkodással kapcsolatos hálózati szintű feladatok irányítása. 12. Légszennyező pontforrások környezetvédelmi feladatainak hálózati szintű irányítása. 13. A környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat működtetése. 14. Vasúti zaj Stratégiai Zajtérképének és Intézkedési Tervének előkészítése, valamint zaj és rezgésvédelemmel kapcsolatos lakossági, önkormányzati panaszok, hatósági ügyek kivizsgálása. 15. Hasznosításra tervezett ingatlanok szakági véleményezésének irányítása, szükség esetén tényfeltárások, kármentesítések elvégzésének kezdeményezése. 16. Vállalati átalakuláshoz kötött környezeti audit előkészítése, irányítása. 17. Szakmai feladatok megoldását célzó országos és nemzetközi szintű projektek szakmai követelményeinek előkészítése. 18. Szolgáltatások tervezésének, az elszámolási rendszernek, díjaknak az előkészítése. 19. Infrastruktúrális beruházások előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó hatástanulmányok, tervek, ajánlati felhívások, szerződéstervezetek környezetvédelmi szempontú véleményezése, követelményrendszereinek meghatározása. 20. A társasági szintű beszerzések során a környezetvédelmi követelmények meghatározása, érvényesítése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa kidolgozott szabályzatok, rendszerek megfelelőségéért. 3. Szolgáltatása minőségéért. 4. Területi Szolgáltató Központok környezetvédelmi szakmai irányításáért. 5. Környezetvédelmi teljesítmények értékeléséért, szakszerűségéért. 6. Nyilvántartásai, elemzései pontosságáért. 7. Országos Környezeti Kármentesítési Program (OKKP) Vasúti Alprogram, valamint a Környezeti Károk Rendezési Tervében (KKRT) foglaltak teljesítéséért.

8. szám


Hatásköre:

EBK Területi Szolgáltató Központ

1. Területi központok szakmai irányítása, ellenőrzése. 2. A Társaság tevékenységének környezetvédelmi szempontú ellenőrzése. 3. Hatóságokkal való kapcsolattartás. 4. A központi kárelhárításból eredő feladatok ellátásának ellenőrzése. 5. Környezeti károk tervszerű felszámolásának, rendkívüli események (havária) bekövetkezésekor okozott környezeti károk irányítása.

Feladata:

Környezetvédelmi műszaki szolgáltató központ Feladata: 1. Társasági szintű információs rendszer működtetése, statisztikai adatok feldolgozása. 2. A jogosultságaiból eredő (meglévő és kiterjesztendő akkreditáció) laboratóriumi vizsgálatok végzése. 3. Környezeti (munkabiztonsági és környezetvédelmi) kockázatok műszeres vizsgálata. 4. Szakértői támogatás a panaszbejelentések vizsgálatához. 5. Területi Szolgáltató Központok szakértői támogatása. 6. A környezeti monitoring-rendszer működtetése (nyilvántartás, észlelés, vizsgálat, elemzés, stb.). 7. A környezeti dokumentációk archiválása. 8. Szennyezettségi (talaj, víz, zaj, stb.) kataszterek kialakítása, aktualizálása, karbantartása a MÁV Zrt. egész hálózatára, akciótervek kidolgozása. 9. Szakmai, pályázati anyagok előkészítése. 10. Vízlabor üzemeltetésével akkreditált talaj és talajvíz vizsgálatok végzése, kiértékelése. 11. Szükség esetén környezetvédelmi kármentesítési feladatok műszaki ellenőrzése, felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Monitoring rendszer szakmai színvonaláért. 3. A tevékenységhez kapcsolódó akkreditációért. 4. A szennyezettségi kataszter kialakításáért és rendszeres aktualizálásáért. 5. Szolgáltatásként készített vizsgálatok, hatástanulmányok, elemzések szakmai színvonaláért. 6. A részére előírt követelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Megelőző intézkedés kezdeményezése az egészséget és biztonságot közvetlenül veszélyeztető környezeti haváriát kiváltható eseményeknél. 2. Javaslatok adása. 3. Hatósági kapcsolattartás.

525

1. Szakértői támogatás a szervezeti egységek részére. 2. Kapcsolattartás a területi hatósági felügyeletekkel és államigazgatási szervekkel, hatósági kötelezések végrehajtásának ellenőrzése. 3. A helyi szakmai eljárási utasítások elkészítése. 4. A munkabiztonsági és környezetvédelmi követelmények személyi- és tárgyi feltételeinek ellenőrzése. 5. Technológiák biztonsági és környezetvédelmi előírásai teljesítésének ellenőrzése. 6. Szakértői támogatás a környezetet, valamint az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosításához, tervezéséhez. 7. Szakmai koordináció a szervezeti egységek között. 8. A központi kárfelszámolási tevékenység végrehajtása. 9. Környezeti kárt okozó rendkívüli események hatóság felé történő bejelentése, az azonnali intézkedési kötelezettség teljesítése. 10. Környezeti kármentesítések esetén azok műszaki ellenőrzése, felügyelete, teljesítésigazolás. 11. MÁV portfoliók és bérbe adott területei környezetvédelmi ellenőrzése. 12. Hasznosításra tervezett ingatlanok szakági véleményezése, szükség esetén tényfeltárások, kármentesítések elvégzésének kezdeményezése. 13. Légszennyező pontforrások környezetvédelmi feladatainak ellátása. 14. Fejlesztések környezetvédelmi szempontú vizsgálata, a létesítéshez kapcsolódó, és az üzembe helyezést megelőző munkabiztonsági és környezetvédelmi vizsgálatok. 15. Oktatás, vizsgáztatás. 16. A vezetői szemlék előkészítése. 17. A munkabalesetek, üzemi-úti balesetek vizsgálata, intézkedések kezdeményezése a balesetek megelőzésére. 18. A munkahelyi kockázatértékelés rendszeres végzése, intézkedések kezdeményezése a nem elfogadható kockázatok csökkentésére. 19. A munkabaleseti készenléti rendszer működtetése. 20. A munkabiztonsági szaktevékenység körébe tartozó feladatok végrehajtása 21. Tevékenységével összefüggő statisztikai adatok gyűjtése. 22. Éves hatósági adatszolgáltatások Társasági szintű teljesítése. 23. Hulladékgazdálkodási feladatok ellátása (pl.: hulladék-nyilvántartás, hulladékbevallás). 24. Nem szakértői körbe tartozó veszélyes munkaeszközök időszakos biztonsági felülvizsgálata.

526


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A szolgáltatások szerződés szerinti teljesítéséért. 3. A rendkívüli eseményekkel, Környezeti Károk Rendezési Tervével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért. 4. A szerződések előkészítéséért. 5. A munkahelyi kockázatértékelés szakmai megalapozottságáért. 6. A feladatához kapcsolódó teljesítménymutatók teljesítéséért. 7. Az adat- és információszolgáltatás tartalmi és időbeni biztosításáért. 8. Az egyéni védőeszköz ellátás szakszerűségéért. 9. A munkabalesetek, környezeti szennyezések kivizsgálásának szakszerűségéért. Hatásköre: 1. A terület földrajzi határain belüli MÁV Zrt. szervezeti egységek felé a szakmai követelmények érvényesítése, ellenőrzése. 2. Balesetek jogszabály szerinti minősítése, munkabalesetek vizsgálata. 3. Munkára képes állapot ellenőrzése. 4. A területileg illetékes szakmai hatósági felügyeletek felé a MÁV Zrt. érdekeinek képviselete. 5. Feladatkörébe tartozó szerződések előkészítése. 6. Feladatkörébe tartozó intézkedések megtétele, kezdeményezése. II-GÁVIGH 6. Portfólió-gazdálkodási igazgatóság A szervezet célja: A Társaság által elfogadott stratégiának megfelelően befektetés-politikai koncepció kidolgozása, a Társaság vagyonának megőrzése, gyarapítása. Feladata: 1. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájának megfelelően befektetés-politikai koncepció kidolgozása a MÁV Zrt. társaságokban lévő vagyonának megőrzésére és gyarapítására, a portfolió átalakítására, akvizíciókra, egyesülésekre, beolvadásokra, szétválásokra, értékesítésekre. 2. Portfoliófejlesztés, a MÁV-csoporthoz tartozó portfolió társaságainak tulajdoni jogviszonyaival, a működési szi.-nergiákkal kapcsolatos stratégiák kidolgozása. 3. MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok alapító okiratainak, társasági és szindikátusi szerződéseinek felülvizsgálata, vegyes tulajdon esetében a módosítások kezdeményezése.

8. szám

4. Javaslatok készítése a társaságok megszüntetésére, átalakítására, egyesülésére, beolvadására, szétválására, törzstőkéjének felemelésére illetve leszállítására. 5. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájának megfelelően gazdasági társaságok alapításának lebonyolításának koordinálása. 6. Működő gazdasági társaságokba való belépések lebonyolításának koordinálása. 7. Érdekeltségek kezelése. 8. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok mögöttes felelősségvállalására tagi kölcsönök, hitelek engedélyezésre vonatkozó döntés-előkészítés, a döntés alapján alapító intézkedés végrehajtása. 9. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 10. A MÁV Zrt. részesedésű társaságok mérlegeinek, eredmény-kimutatásainak elemzése, beszámolók készítése. 11. A társaságok gazdasági működésének folyamatos felügyelete, javaslattétel a portfolióban lévő társaságok eredményfelosztására és az osztalékpolitikára és a felügyelő bizottsági tagok munkájának értékelése. 12. Adatszolgáltatás végzése (pl.: a MÁV Zrt. kontrolling, számviteli rendszeréhez, könyvvizsgálathoz). 13. Javaslattétel értékvesztésekre, céltartalék képzésekre és feloldásokra. 14. A MÁV Zrt. számviteli beszámolójának részét képező részesedés leltár elkészítése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájába illeszkedő befektetés politikai koncepcióért. 3. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok alapító okiratainak, társasági és szindikátusi szerződéseinek aktualizáltságáért. 4. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi intézkedések megtételéért, azok megfelelőségéért. 5. Az üzletrész értékesítési folyamat lebonyolításáért, szerződések előkészítéséért, az értékesítési dokumentumok archiválásáért. 6. A MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságokban az ügyvezetők tevékenységének figyelemmel kiséréséért. 7. A területére vonatkozó, előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. tulajdonú társaságok működésének tulajdonosi felügyelete, tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 2. Döntéselkészítő javaslatok kidolgozása, előterjesztése.

8. szám


II-IÁVIGH 1. Infrastruktúra általános vezérigazgatóhelyettes A társaság infrastruktúra általános vezérigazgató helyettesét az Igazgatóság nevezi ki. Az infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes a Társasággal munkaviszonyban áll, felette az alapvető munkáltatói jogokat – munkaviszony létesítése, megszűntetése, javadalmazás megállapítása, ide értve a végkielégítést is – az Igazgatóság gyakorolja. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Irányítja a Pályavasúti üzletágat. 3. Teljesítmény- és hatékonyságkövetelményeket határoz meg az általa irányított szervezeti egységek számára és értékeli azok teljesítését. 4. Irányítja a területén a projektek fejlesztését, megvalósítását és értékelését. 5. Beszámol a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának az általa irányított munkaszervezet működéséről. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az Elnök-vezérigazgatóval megosztottan felelős a MÁV Zrt. munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért. 3. Felelős az Alapító az Igazgatóság és az Elnökvezérigazgató vonatkozó döntéseinek végrehajtásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Dönt az általa irányított szervezetek vezetőinek és javadalmazásáról (ide értve a végkielégítést is) és prémiumfeladataik meghatározásáról. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni. II-IÁVIGH 2. Területi képviselet Feladata: 1. A MÁV Zrt. képviselete az adott régióban. Ennek érdekében kapcsolat építése és fenntartása a működési területén lévő közigazgatási, gazdasági, társadalmi, civil és egyéb szervezetek képviselőivel. Vezetői találkozások előkészítése, szervezése, együttműködési megállapodások előkészítése, az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. 2. A MÁV Zrt. számára lényeges információk

527

gyűjtése, egyeztetése, továbbítása a társaság irányító szervezetei ré-szére. A MÁV Zrt. régióbeli működését támogató információk közvetítése a régió megfelelő szereplőihez és partnereihez. 3. Közreműködik a helyközi közösségi közlekedés átalakításával összhangban a MÁV Zrt.-re háruló feladatok helyi szintű egyeztetésében, előkészítésében, végrehajtásában, valamint a regionális közlekedési társaságok szakmai támogatásában, a fejlesztések összehangolásában. 4. Feltárja a különféle regionális forrásokhoz való hozzájutás lehetőségeit, pályázati feltételeit, külső fejlesztési források társaságon belüli hasznosításának lehetőségeit. Javaslattétel közös célú pályázatok, programok összeállítására, azok egyeztetése, a MÁV Zrt. fejlesztési programjaihoz történő illesztése. 5. Regionális fejlesztési és beruházási programokban a MÁV Zrt. érdekeinek képviselete. 6. Közreműködik a pályázatok kidolgozásában és összeállításában. 7. Térségi programok és koncepciók kidolgozásához vasúti vonatkozású célkitűzések és fejlesztési igények megfogalmazása a helyi sajátosságok és információk ismeretében. 8. A MÁV Csoport belső kapcsolatrendszerének erősítése. A társaság vezetésének támogatása, aktuális és hiteles helyi információval történő ellátása, az információs csatorna kölcsönös működtetése, a szükséges visszacsatolások elvégzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésért. 2. Az általa gyűjtött, illetve az általa nyújtott információ szakmai megalapozottságáért, hiteléért. 3. A feladatkörébe tartozó értekezletek és egyeztetések megszervezéséért, előkészítéséért, a szükséges szakmai egyeztetések lefolytatásáért. 4. A megfogalmazott feladatok ellátásáért, a számára előírt teljesítmény követelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A régióban működő fórumokon, társadalmi, gazdasági rendezvényeken való részvétel, kapcsolat kialakítás. 2. Javaslatok előterjesztése a regionális projektekben, programokban.

528


II-IÁVIGH 3. Pályavasúti üzletág I. A pályavasúti szolgáltatás folyamata Folyamat felelősség A Pályavasút Üzletág a teljes pályavasúti szolgáltatás folyamatának végrehajtásának felelőse. A folyamatfelelős az a vezető, aki felelős a folyamat hatékony működtetéséért, a folyamat végeredményének magas színvonalú, gazdaságos, megfelelő időben történő előállításáért. A pályavasúti szolgáltatás fő folyamat tartalmazza • pályavasúti szolgáltatási igények megismerése, • szolgáltatások, és azok színvonalának meghatározása, tervezése, meghirdetése, • szolgáltatásnyújtáshoz szükséges feltételek, erőforrások biztosítása, • a szolgáltatás végzése és a zavartalan vasúti forgalom biztosítása, • a teljesítmények mérése, bizonylatolása és • a vevőgondozás folyamatokat.

8. szám

A pályavasúti szolgáltatás fő folyamatban közreműködik: A személyszállító és árufuvarozó vállalatok • menetrendi és szolgáltatási igények megfogalmazása, megrendelése. A vontatási tevékenységet végző vállalatok • vontatójármű biztosítása az állomási tolatáshoz, rendezéshez, kiszolgáláshoz, • saját belső tevékenységéhez szükséges vontatási igény kielégítése. A Pályavasúti Üzletág irányításának felelőssége a pályavasúti szolgáltatási folyamattal kapcsolatos szakmai szabályzatok és munka utasítások kidolgozása és betartatása. A szabályzatok kidolgozása az üzletág irányítási egységek feladata. Az operatív irányítást végző területi központok irányítását az üzletágvezető végzi az illetékes szakmai szervezeti egységek közreműködésével.

A pályavasúti szolgáltatás folyamatábrája

8. szám


A pályavasúti üzletág Célja: A pályavasúti szolgáltatások színvonalas és költséghatékony biztosítása. Feladata: 1. Üzleti (személyszállítási, árufuvarozási) igényekre alapozott pályavasúti szolgáltatási stratégia kialakítása. 2. Pályavasúti fejlesztési projektek kidolgozása. 3. A menetvonal igények teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészítésének és kiadmányozásának felügyelete. 4. A vasúti infrastruktúra üzemeltetése, a forgalom szervezése és irányítása. 5. Hálózati szintű vevői elégedettség mérése, reklamációk kezelése. 6. Az üzletág tevékenységével összefüggő – biztosítási szerződéssel kezelhető – kockázatok felmérése, elemzése, a biztosítási szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése. 7. A pályavasúti infrastruktúra tervezés és vágányzári ütemezés középtávú előkészítése, összefogása, irányítása. 8. Záhonyi logisztikai terület pályavasút feladatainak ellátása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az üzletági stratégiai célrendszer társasági stratégiába illeszkedéséért, valamint az üzletági stratégia eredményes megvalósításáért. 3. A feladatkörébe tartozó szabályzatok és szakmai utasítások szakszerűségéért, alkalmazhatóságáért és üzletágon belüli betartatásáért. 4. A balesetmentes és folyamatos vasúti közlekedés biztosításáért (üzemirányítás). 5. A minőségirányítási, környezetvédelmi, munkabiztonsági, foglalkoztatás egészségügyi politikák megvalósításáért. 6. Az irányítása alá tartozó üzleti egységek összehangolt működéséért, a fellelhető szinergiák kihasználásáért, a társasági szintű eredmény követelmények teljesítéséért. 7. A társaságon belüli egységekkel való együttműködés eredményességéért. 8. Az előterjesztett program és projekt javaslatok üzleti megalapozottságáért. 9. A szakterületi információk helyességéért, valódiságáért. 10. A szakterületére vonatkozó nemzetközi kötelezettségek teljesítéséért.

529

11. A területére vonatkozó előírt teljesítménymutatók teljesítéséért. 12. A hálózati szintű vevői elégedettség mérésének és elemzésének szakszerűségéért, megalapozottságáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel pályavasúti szolgáltatási stratégiára. 2. Javaslattétel az üzletág belső működési és szervezeti rendjére. 3. A feladatkörébe tartozó tevékenységekre vonatkozó szak-mai utasítások és szabályzatok tartalmának meghatározása. 4. Javaslattétel a tevékenységével összefüggő nemzetközi megállapodás tervezetekre. 5. Javaslattétel projektek indítására. 6. A humánpolitikai irányelveknek megfelelő éves munkaerő struktúra és szükséges létszám meghatározása. 7. Munkaerő képzési feladatok meghatározása. 8. Az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges szolgáltatások megrendelése a belső és külső szolgáltatóktól. 9. Javaslattétel a készletezési igények üzletági tervezetére. 10. A hatáskörébe utalt, jóváhagyott projektek kivitelezésének megrendelése a belső beruházási szolgáltatónál, és közreműködés a jóváhagyott projektek megvalósításában. 11. Az általános vezérigazgató-helyettessel együttesen a társaság képviselete az üzletág tevékenységéhez kapcsolódó ügyekben a társaság környezetéhez tartozó szervezeteknél. 12. Üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 13. Reklamáció kezelés rendjének meghatározása. 14. Ügyfél kapcsolati rendszer kialakítása, működtetése. 15. Szerződéskötés a menetvonal és/vagy szolgáltatás igénylővel. 16. Intézkedés a hálózat-hozzáférési díjak kiszámlázására és beszedésére.

530


8. szám

Szakmai ábrák:

Területi központ

Egyes területi központban az alosztályok összevontan is működhetnek (pl. Pályalétesítményi alosztály), illetve a Budapesti Területi Központban az alosztályok száma a szakaszok számával arányosan több lehet.

8. szám


Fejlesztési főosztály Feladata: 1. A társasági stratégiába illeszkedő üzletági stratégia kidolgozásának előkészítése, stratégiai elemzések készítése, a stratégiaalkotási folyamat irányítása, koordinálása. 2. Pályavasúti fejlesztési stratégia kidolgozása 3. Nemzetközi, állami, saját és magánfinanszírozásban megvalósítandó projektek javaslatának, tanulmányának, részletes megvalósíthatósági tervének elkészítése, megrendelése 4. A pályavasúton belüli fejlesztési projektek koordinációja, fejlesztési projektszervezet működtetése, az ezzel kapcsolatos jelentési és dokumentációs rendszer létrehozása és működtetése 5. Gördülő karbantartási-felújítási tervek elkészítése és koordinációja a hálózatfejlesztéssel, a pályavasúti szakmai szervezetekkel, a személy- és áruszállítással 6. A pályavasút esetében az előbbi tevékenységekkel kapcsolatos belső és külső tervezési tevékenység megrendelése, irányítása 7. A kutatás-fejlesztési tevékenység vállalati szintű rendsze-rének támogatása, az üzletági kutatási-fejlesztési tevékenység megszervezése és monitoringja 8. A pályavasúti infrastruktúra kapacitásainak nyomonkövetése. A szükséges méretű kapacitás meghatározása. Javaslattétel a kapacitások növelésére és csökkentésére 9. A pályavasút gazdálkodási eredményességének, alágazati versenyképességének javítását célzó új műszaki megoldások megkeresése, alkalmazásukra javaslattétel 10. Minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányítása, valamint a minőségügyi folyamatok és a hozzájuk kapcsolódó kommunikáció fejlesztése. Minőségügyi stratégia megalkotása. Benchmark elemzések végzése. 11. Irányítási Kézikönyv kialakítása, karbantartása, pályavasúti szabályzatok működési rendszerbe illesztése. Műszaki dokumentációk és szabványok kezelésének szabályozása és irányítása 12. Üzletági szakmai elektronikus kommunikációs rendszer működtetésének irányítása. 13. A megalapozott üzleti-, műszaki- és gazdasági döntések érdekében az üzletágvezetés részére megfelelő információ nyújtása, a napi műszaki információs jelentésrendszer kialakításának, működtetésének irányítása. 14. Hatékonyságjavítási-, működés fejlesztési projektek generálása, projektek irányítása, koordinálása. Külső és belső projektekben a Pályavasút képviselete, üzletági szervezetek tevékenységének koordinációja. 15. Üzletági fejlesztési, beruházási tevékenység koordinációja. 16. Eszközgazdálkodási (állami tulajdonú eszközök és

531

társasági vagyonkezelési, nyilvántartási) tevékenység irányítása, koordinációja, döntések előkészítése. 17. Az Üzletág mérlegében kimutatott eszközállomány kezelésének irányítása, koordinációja. 18. A főosztály eszköz-, anyag-nyilvántartási rendszereinek, folyamatainak irányítása, koordinációja, felügyelete. 19. Az üzletág által igénybevett beruházás, felújítás lebonyolítási szolgáltatási igények koordinálása. 20. Ingatlan – földterület, épület, építmény - igénybevétele, kezelővel kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó egyeztetések, üzemeltetési (hibaelhárítás, karbantartás) egyeztetések, fejlesztési egyeztetések. 21. A Pályavasúti üzletági szinten leltározási tevékenység irányítása és koordinációja, együttműködés az üzletág belső szervezeteivel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 22. Az üzletági energiafelhasználások elemzése, MÁV Csoporton belüli energia megosztások egyeztetése. 23. Javaslatot tesz a minőségügyi oktatások tartalmára vonatkozóan. 24. Pályavasút vagyonvédelmi - és egyéb védelmi feladatainak üzletági szintű összefogása, szolgáltatásának megrendelése, illetve egyéb védelmi feladataiból adódó kapcsolat tartása a Biztonsági Igazgatósággal és az Egészségügyi, Biztonsági és Környezetvédelmi főosztállyal. 25. Az üzletág tevékenységével összefüggő – biztosítási szerződéssel kezelhető – kockázatok felmérése, elemzése, a biztosítási szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése. Együttműködés a Kockázatkezelés és kontroll szervezeti egységgel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Elemzései, vizsgálatai szakszerűségéért, megalapozottságáért, következtetései, javaslatai, irányítási és koordinációs tevékenysége megfelelőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információ megfelelőségéért. 4. Az általa generált projektek irányításáért, és az általa irányított rendszerek, projektek működtetéséért. 5. Az Irányítási Kézikönyv naprakészségéért, megfelelőségéért. 6. Ingatlan igénybevételéért, kezelővel történő kapcsolattartásért, hasznosítás előtti véleményezéséért, létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó egyeztetésekért, valamint az üzemeltetési - és fejlesztési egyeztetések megfelelősségéért. 7. Az eszközgazdálkodási-, anyagbiztosítási-, leltározási fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért, üzletági szintű összehangoltságáért. 8. A fejlesztés-beruházási feladatok (K+F, infrastruktúra, stb.) üzletági szintű összehangoltságáért. 9. A kapcsolatrendszerek működtetéséért.

532


8. szám

Hatásköre:

Hatásköre:

1. Szakmai irányítás hatáskörébe tartozó tevékenységeiben. 2. Javaslatadás üzletági szintű eszközgazdálkodási, anyagbiztosítási, fejlesztés-beruházási és IT fejlesztési témakörben. 3. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó üzletági rendszerek működtetésében.

1. Javaslatadás üzletági szintű eszközgazdálkodási, anyagbiztosítási, fejlesztés-beruházási témakörben. 2. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó üzletági rendszerek működtetésében.

Döntés-előkészítési osztály Feladata: 1. Eszközgazdálkodási tevékenység koordinációja, döntések előkészítése, általános anyagbeszerzés koordinációja. 2. Az üzletág mérlegében kimutatott eszközállomány kezelésének irányítása, koordinációja. 3. A Pályavasúti üzletági szinten leltározási tevékenységének irányítása és koordinációja, együttműködés az üzletág belső szervezeteivel. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 4. Ingatlan – földterület, épület, építmény - igénybevétele, kezelővel kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó egyeztetések, üzemeltetési (hibaelhárítás, karbantartás) egyeztetések, fejlesztési egyeztetések. 5. Javaslatot tesz a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő teljes ingatlanállomány tekintetében a vasútüzemhez szükséges (VÜSZ) és nem szükséges ingatlanok (VÜNSZ) elkülönítésére. 6. Az üzletági energiafelhasználások elemzése, MÁV Csoporton belüli energia megosztások egyeztetése. 7. Az üzletág tevékenységével összefüggő – biztosítási szerződéssel kezelhető – kockázatok felmérése, elemzése, a biztosítási szerződések előkészítése, a biztosítási szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Elemzései, vizsgálatai, szakszerűségéért, magalapozottságáért, következtetései, javaslatai, irányítási és koordinációs tevékenysége megfelelőségéért. 3. Az eszközgazdálkodási fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért, üzletági szintű összehangoltságáért. 4. A fejlesztés-beruházási feladatok üzletági szintű összehangoltságáért.

Fejlesztési csoport Feladata: 1. Közép- és hosszú távú fejlesztési koncepciók, programok kidolgozása. 2. Pályavasúti fejlesztéspolitika előkészítése 3. Vasútfejlesztési tervek kidolgozása, megrendelése, tanulmányok, részletes megvalósítási tanulmányok készítése, megrendelése 4. A nemzetközi korridorok fejlesztési feladatai, a korridorok hazai vasúthálózatán fejlesztési paraméterek egyeztetett meghatározása, fejlesztési adatszolgáltatás 5. Az európai uniós és egyéb, nemzetközi, állami és magán finanszírozási fejlesztési javaslatok kidolgozása. 6. Az európai uniós és egyéb, nemzetközi, állami és magán finanszírozású fejlesztési javaslatok részletes megvalósítási tanulmányig történő előkészítése. 7. Egyedi, kiemelt közép-és hosszú távú fejlesztési feladatok előkészítése. 8. A pályavasút érdekeltségi körébe tartozó fejlesztési projektek koordinálása, projekt teamek szervezése, irányítása, koordinálása a személy-, áruszállítással-, a pénzügyi területtel és a kontrollinggal 9. Gördülő karbantartási terv kidolgozása, koordinációja a pályavasúti szakmai szervezetekkel, a személyés áruszállítással, továbbá a pénzügyi területtel 10. MÁV Zrt. – NIF Zrt. közötti szakmai kapcsolattartás a NIF Zrt. lebonyolításában végzett EU projektek előkészítése és megvalósítása során, a MÁV belső munkamegosztásának megfelelően Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Hosszú- és középtávú vasútfejlesztési tervek koordináltságáért, a MÁV Zrt. stratégiájához való illeszkedéséért. 3. A vonali fejlesztési projektek által érintett vasútfejlesztési területek rendelkezésre álló eszközökkel való levédéséért, az ezzel kapcsolatos igények folyamatos aktualizálásáért. 4. Vasútfejlesztési nyilatkozatok MÁV Zrt. érdekek szerinti kiadásáért. 5. Üzletág fejlesztési, beruházási (EU) tevékenységének összehangolásáért

8. szám


Hatásköre: 1. Hosszú- és középtávú fejlesztési tervek, tanulmánytervek kidolgozásához adatok igénylése más szervezeti egységektől. 2. A hosszú- és középtávú fejlesztési igények koordinálása, egyeztetett rangsorolása. 3. Központi projektek fejlesztéspolitikai és makro szintű előkészítése, projekt teamek felállítása. Működés-fejlesztési csoport Feladata: 1. A társasági stratégiába illeszkedő üzletági stratégia kidolgozásának előkészítése, stratégiai elemzések készítése, a stratégiaalkotási folyamat irányítása, koordinálása. 2. Minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányítása, valamint a minőségügyi folyamatok és a hozzájuk kapcsolódó kommunikáció fejlesztése. Minőségügyi stratégia megalkotása. Benchmark elemzések végzése. 3. Irányítási Kézikönyv kialakítása, karbantartása, pályavasúti szabályzatok működési rendszerbe illesztése. Műszaki dokumentációk és szabványok kezelésének szabályozása és irányítása. 4. Üzletági minőségügyi mérőrendszer kialakítása, minőségcélok kiadásának előkészítési tevékenysége és alakulásuknak monitoringja. 5. Üzletági szakmai elektronikus kommunikációs rendszer kialakítása, működtetésének irányítása. 6. A megalapozott üzleti-, műszaki- és gazdasági döntések érdekében az üzletágvezetés részére megfelelő információ nyújtása, a napi műszaki információs jelentésrendszer kialakításának, működtetésének irányítása. 7. Igény meghatározása a minőségügyi oktatások tartalmára, erre vonatkozó javaslattétel a Humánerőforrás igazgatóság részére. 8. Folyamatmenedzsment rendszer működtetése, fejlesztése. 9. Audittevékenység üzletági szintű irányítása, összefogása, monitoring. 10. Alvállalkozók, beszállítók pályavasúti minősítési rendszerének működtetése, vonatkozó szabályozások készítése együttműködve a Pályalétesítményi Főosztállyal és a TÁSZ-szal. 11. K+F tevékenység üzletági szintű irányítása, összefogása, monitoring. 12. Pályavasúti kockázati koordinátori teendők ellátása, kockázatmenedzsment munkájának koordinálása, a csoportszintű kockázat koordinátor munkájának támogatása, közreműködés a csoportszintű kockázatmenedzsment eljárásrend alakításában 13. Pályavasút vagyonvédelmi - és egyéb védelmi feladatainak üzletági szintű összefogása, szolgáltatásának

533

megrendelése, illetve egyéb védelmi feladataiból adódó kapcsolat tartása a Biztonsági Igazgatósággal és az Egészségügyi, Biztonsági és Környezetvédelmi főosztállyal. 14. Pályavasúti Ellenőrzési Utasítás készítése, karbantartása, ellenőrzési tervek összesítése, éves beszámoló jelentés elkészítése. 15. A MÁV Zrt. közadat munkacsoport pályavasúti képviseletének ellátása, közreműködés a közérdekű adatok elektronikus közzétételében, illetve egyedi adatigénylésben. A pályavasút közadat feladatainak koordinációja, irányítása, vonatkozó szabályozás készítése, karbantartása, jelentések készítése. 16. Nemzetközi munkacsoportokban való részvétel, kapcsolattartás hazai és nemzetközi szervezetekkel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Elemzései, vizsgálatai, szakszerűségéért, magalapozottságáért, következtetései, javaslatai, irányítási és koordinációs tevékenysége megfelelőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információ megfelelőségéért. 4. Irányítási, koordinációs és erőforrás allokációs tevé.-kenysége időbeliségéért, szakszerűségéért, megfelelőségéért. 5. Az általa irányított rendszerek és folyamatok működtetéséért. 6. Az Irányítási Kézikönyv naprakészségéért, megfelelőségéért. 7. A K+F feladatok üzletági szintű összehangoltságáért. Hatásköre: 1. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó tevékenységeiben. 2. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó üzletági rendszerek működtetésében. Ügyfélkapcsolat és értékesítés Feladata: 1. Az üzletági stratégiába illeszkedő ügyfélszolgálati és értékesítési stratégia kidolgozása, stratégiai elemzések készítése. 2. Menetvonal- és egyéb hozzáféréssel kapcsolatos szolgáltatásigények megismerése, szolgáltatáskatalógus létrehozása, nemzetközi benchmark elemzések készítése, piackutatás, versenytárs-elemzés. 3. Javaslattétel a HÜSZ szolgáltatási struktúrájára vonatkozóan. 4. Koordinálja a pályahasználati szabályozások kialakítására, módosítására (különös tekintettel a

534


Hálózati Üzletszabályzatra és Teljesítményösztönzési Rendszerre), irányuló javaslatokat a Jogi iroda közreműködésével, valamint közreműködik az ezzel kapcsolatos társasági és üzletági szabályozások elkészítésében. 5. Az árufuvarozási pályahasználati teljesítmények megtartása és növelése érdekében szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése a nemzetközi folyosókon, Záhony körzetben és más nyílt hozzáférésű pályaszakaszokon. 6. A pályahasználattal kapcsolatos üzletkötési tevékenység végzése a fuvarpiaci részesedés fenntartása, ill. növelése érdekében. 7. Pályahasználattal összefüggő gazdaságosságnövelési, hatékonyságjavítási, működés- és szolgáltatásfejlesztési projektek indítása, vezetése. 8. Hozzáférési lehetőségek feltárása, rendszerszintű teljesítésnyújtási zavarok kezelésének irányítása. 9. Üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozása a nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában. 10. Kialakítja a teljesítmény-tervezési, -mérési és -elszámolási rendszert. 11. Pályahasználati teljesítmények tervezéséhez, méréséhez és elszámolásához kapcsolódó informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények koordinálása az Infokommunikációs igazgatósággal. 12. A pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolása és számlázásra előkészítése. 13. Megrendelő-szolgáltató közötti koordináció, hálózat-hozzáférési szolgáltatások nyújtásának, bizonylatolásának ellenőrzése és felügyelete, ügyfélkapcsolati rendszer működtetése, számlareklamáció-kezelés és egyéb ügyfélszolgálati tevékenységek végzése. 14. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitás- és szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 15. A pályavasúti marketing kommunikációs rendszer kialakítása, működtetése, az üzletági arculat kialakítása. 16. A marketing és értékesítési stratégia megvalósulása érdekében az ehhez szükséges szakmai rendezvények, konferenciák kezdeményezése, szakmai összefogása. 17. Üzletági döntés-előkészítéshez támogatás. 18. A Pályavasúti Üzletág érdekeinek képviselete hazai és nemzetközi fórumokon. Felelős: 1. A jogszabályok és társasági belső szabályok szerinti működéséért. 2. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönzési Rendszer vonatkozásában a pályavasúti javaslat összeállításáért. 3. A pályahasználattal kapcsolatos üzletszerzési lehetőségek kihasználásáért. 4. Elemzései és vizsgálatai szakszerűségéért, javaslatai megfelelőségéért. 5. Az általa szolgáltatott információ pontosságáért.

8. szám

6. Irányítási és koordinációs tevékenysége időbeliségéért, szakszerűségéért. 7. Az általa irányított rendszerek működtetéséért. 8. Az általa generált projektek megalapozottságáért, a projektek működtetéséért. Hatásköre: 1. Szövetségi rendszerek működtetése és együttműködési megállapodások megkötése a pályahasználati, ezen belül különösen az árufuvarozási teljesítmények megtartása és növelése érdekében. 2. Hálózat-hozzáférési szerződések megkötése. 3. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönzési Rendszer szerinti működés érdekében az érintettek tájékoztatása. 4. A pályahasználattal kapcsolatos értékesítési és ügyfélszolgálati tevékenység végzése, a nyújtott hálózat-hozzáférési szolgáltatások elszámolása, a teljesítésigazolási jegyzőkönyvek elkészítése. 5. Javaslat tétel a működési folyamatok átalakítására, működési zavarok megszüntetésére. 6. Javaslatadás üzletági szintű pályahasználathoz kötődő, fejlesztés-beruházási, szolgáltatás- és IT-fejlesztési témakörben. Kereskedelem Feladata: 1. A társasági stratégia alapján az üzletági értékesítési stratégia kidolgozása, végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése. 2. Kialakítja a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozó pályavasúti javaslatot, 3. Üzletmegtartásra és üzletszerzésre vonatkozó stratégiai együttműködési megállapodások kidolgozása, szövetségi rendszer létrehozása a szomszédos pályahálózat-működtetőkkel, tulajdonosaikkal és az ügyfél vasúti társaságokkal. 4. Üzletfejlesztési akvizíciók és projektek lebonyolítása elsősorban a nemzetközi árufuvarozási folyosókon a MÁV Csoport szinergia-lehetőségeinek kihasználásával. 5. Javaslattétel a társaság és MÁV vasúti pályahálózatának és technológiájának fejlesztésére a megrendelői igények alapján az értékesítési stratégiai célok elérése érdekében. 6. A nemzetközi értékesítési kapcsolatrendszer fejlesztése az értékesítési csatornák kiépítésével és működtetésével, különös tekintettel a liberalizált árufuvarozási piacon történő üzletszerzési lehetőségekre. A külföldi partnerhálózat gondozása, valamint újabb kapcsolatok kiépítése a piaci pozíció megtartása, javítása érdekében. 7. Nemzetközi benchmarking elemzések készítése,

8. szám


nemzetközi szintű kapcsolatépítés és kapcsolatfenntartás, versenytárs és -környezet elemzés, piackutatás és -szegmentálás. 8. A pályavasút által értékesíteni kívánt termékek, szolgáltatások minőségi paramétereinek kategorizálási elveinek, teljesítménymérési rendszerének meghatározása. 9. Piaci igényeken alapuló szolgáltatáskatalógus készítése és fejlesztése, javaslattétel a VPE felé. 10. Üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozása a nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában. 11. Az ügyfélszolgálati kommunikációs csatornák működtetése, ügyfélelégedettség-mérési rendszer kialakítása és működtetése. 12. Hálózat-hozzáférési szerződések és egyéb szolgáltatási szerződések készítése és karbantartása. 13. A hálózati kereskedelmi tevékenységek végzése, koordinálása, felügyelete, ennek során a hálózati és területi értékesítők munkájának tervezése, szervezése, irányítása és értékelése. Az értékesítők éves üzleti tervének meghatározása, bevételeik figyelemmel kísérése. 14. Közös szolgáltatások kialakítása a záhonyi pályavasúti és logisztikai (átrakás, áttengelyezés, átfejtés, tárolás, raktározás) szolgáltatások értékesítésére, komplex szolgáltatási szerződések megkötése. 15. A Hálózati Üzletszabályzat előírásai gyakorlati alkalmazásának társasági szintű és vasúti társaságok számára történő oktatása és képzése, az előírások betartásának ellenőrzése. 16. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitás- és szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 17. Pályavasúti szolgáltatásokkal kapcsolatos PR tevékenység kezdeményezése. 18. Kapcsolattartás kereskedelmi kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. 19. Koordinálja a hálózat-hozzáférési szerződés alapján a kártérítési igények, a különböző jogszabályokból, egyéb szerződésekből, szerződésen kívüli tevékenyégből adódó kártérítési igények kivizsgálását, elbírálását. Közreműködik a kárigények rendezését elősegítő megállapodások, egyezségek és egyéb szerződések megkötésében. Felelős: 1. A jogszabályok és a társaság belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az üzletszerzési lehetőségek kihasználásáért, főként az árufuvarozási akvizíciókat illetően. 3. A hálózat-hozzáférési szerződések megkötéséért. 4. Az üzletági értékesítési stratégia megalapozottságáért és teljesíthetőségéért.

535

5. A társaság termékeivel, szolgáltatásaival összefüggő szolgáltatás-fejlesztési tevékenységért. 6. Javaslattétel a HÜSZ szolgáltatás struktúrájára vonatkozóan. 7. A vevőközpontú szolgáltatáskatalógus kidolgozásáért, javaslattételért a VPE felé. 8. A nem HÜSZ alapú szolgáltatások vonatkozásában az üzletpolitikai kedvezményrendszer kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Szolgáltatásfejlesztési lehetőségek kidolgozása a Forgalmi főosztály közreműködésével. 2. Üzletszerzési lehetőségek felkutatása és kihasználása, pályahasználati szövetségi rendszer működtetése. 3. Javaslattétel összefogása a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozóan. 4. Szerződés- és megállapodás-kötés, továbbá az abban foglaltak betartatása a pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások igénylőivel és a szolgáltató szervezeti egységekkel. 5. A vasúti pályakapacitás-elosztó által nem kezelt, a hálózat-hozzáférési szerződés keretében nyújtott szolgáltatások igénylésének fogadása, ajánlattétel. 6. A társaság szakmai képviselete hazai és nemzetközi vasúti társaságokkal, szervezetekkel, hatóságokkal történő tárgyalások, konferenciák során. 7. Ügyfélkapcsolat ápolása a vasúti társaságokkal. 8. A Pályavasúti üzletág Ellenőrzési Utasításban meghatározott ellenőrzések végzése. Ügyfélkapcsolat Feladata: 1. Javaslatot tesz a Díjképzési Módszertant és Díjszámítási Dokumentum kialakítására közreműködik az elkészítésében, a karbantartásában, a számítási algoritmus véleményezésében, teljesíti a jogszabályok szerinti adatszolgáltatást a Pályavasúti kontrollinggal együttműködve. 2. Ügyfélkapcsolati rendszer működtetése: a rendszer kialakítása, a kiemelt ügyfélkapcsolatok megteremtése és fejlesztése, a kiemelt fontosságú ügyfelek igényeinek figyelemmel kísérése mellett a számukra nyújtott pályavasúti szolgáltatások felügyelete és szervezése, az esetleges zavarok rendszerszintű kezelése. 3. Az ügyfélszolgálat informatikai fejlesztési és működtetési igényeinek megfogalmazása, a rendszereihez kapcsolódó fejlesztési igények megfogalmazása, közreműködés a fej-lesztési stratégia kialakításában, az alkalmazások működésének felhasználói felügyelete. 4. A szolgáltatásnyújtással kapcsolatos ügyfélszolgálati munka végzése és irányítása az ügyfelek elégedettségének megtartása és növelése érdekében.

536


5. Közreműködés a záhonyi pályavasúti és logisztikai (átrakás, áttengelyezés, átfejtés, tárolás, raktározás), valamint a határforgalmi szolgáltatások igénybevételére megkötendő szerződések kidolgozásában. 6. A pályavasúti szolgáltatások teljesítmény-mérési elvének kidolgozása, a bejövő adatok alapján a hálózathozzáférési bevételek számítása. 7. A vasúti társaságok által igénybevett, a nyílt hozzáférésű vasúti pályahasználattal kapcsolatos szolgáltatások elszámolása. A teljesítésigazolási folyamat lefolytatása a teljesítményadatok megrendelőnek történő eljuttatásától kezdődően a teljesítésigazolási megállapodás jegyzőkönyvének aláírásig bezárólag. 8. A szolgáltatások megrendelése és teljesítése alapján a számlamellékletek előállítása, a könyvelésfeladási dokumentumok teljesítésigazolásra alkalmas formátumban történő elkészítése, valamint a kapcsolódó szolgáltatási szerződések elkészítése. 9. Vasúti társaságok teljesítmény-adatai pontosságának ellenőrzése. 10. A vitatott teljesítményigazolási és elszámolási esetek kezelése, TÖR alapú többletfizetési kötelezettségek, kártérítések intézése az adott szolgáltatásra vonatkozó dokumentumok és adatok felhasználásával. 11. A szolgáltatások elszámolásával kapcsolatos észrevételek, panaszok, számlareklamációk kezelése. Visszajelzések beszerzése az ügyfelektől, azok elemzése, visszacsatolása, és a szabályozással és működéssel kapcsolatos igények közvetítése a szabályozást és a szolgáltatást végző szervezeti egységek részére. 12. Hálózat-hozzáférési bevételek beszedésének ellenőrzése a Pénzügyi igazgatóság által nyújtott adatok alapján. 13. Az ügyfelek részére nyújtott pályavasúti szolgáltatások felügyelete, értékelése, szükség esetén beavatkozás a szolgáltatási folyamatba. 14. Az ügyfelek és szolgáltató szervezeti egységek informálása a megrendelések teljesítéséhez kapcsolódó kérdésekben a közreműködőkkel történt egyeztetéseket követően. 15. Közreműködés a szolgáltatáskatalógus kidolgozásában, a VPE felé történő javaslattétel. 16. Kapcsolattartás elszámolási és ügyfélkapcsolati kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. Felelős: 1. A jogszabályok és a társaság belső szabályai szerinti működéséért. 2. A szolgáltatási színvonal folyamatos biztosításáért, az ügyfelek tájékoztatásának megfelelő minőségéért, az

8. szám

ügyfélszolgálati rendszernek az ügyfelek megelégedésére történő működtetéséért. 3. Az általa szolgáltatott információk pontosságáért. 4. Adatszolgáltatásai és elemzései pontosságáért, a pályavasúti infrastruktúra-adatbázis rá vonatkozó tartalmi elemeinek kialakításáért, karbantartásáért. 5. Tevékenységének végzése során a társaság üzleti érdekeinek érvényesítéséért, a társaság jó hírnevének megőrzésért és jobbításáért. 6. Az ügyfelektől kapott információknak az illetékes szervezeti egységek részére történő továbbításáért. 7. Az elszámolás megfelelőségéért, a számla-alapadatok pontosságáért. 8. A hálózat-hozzáférési bevételek elszámolásához szükséges bizonylatolási rendszer kialakításáért és működ-tetéséért. 9. A számla-előkészítés határidejének betartásáért. Hatásköre: 1. Díjszabási elvek, rendszerek kidolgozása. 2. Javaslattétel a Díjképzési Módszertanra és a Díjszámítási Dokumentumra. 3. A teljesítésigazolási folyamat lebonyolítása. 4. Intézkedés a hálózat-hozzáférési bevételek kiszámlázására. 5. A szolgáltatások nyújtásával, elszámolással kapcsolatos reklamációk kezelése. 6. A feltárt szolgáltatási hiányosságok kapcsán vizsgálatok kezdeményezése, javaslattétel megelőző és helyesbítő intézkedésekről megtételére. 7. Folyamatos ügyfélkapcsolati riportkészítés. 8. Javaslattétel üzletszerzési és szolgáltatás-fejlesztési lehetőségekkel kapcsolatban. Pályalétesítményi főosztály Feladata: 1. A hálózati pálya- híd- és alépítmény-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. 2. Hálózati szintű gyomirtási, növény- és földvédelmi, fásítási tevékenység szabályozása, koordinálása. 3. A vasúti pályák, hidak és alépítmények felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 4. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák jóváhagyása. 5. A pályaépítési korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történő előkészítése. 6. A kiemelt pályaépítési és pálya-rehabilitációs munkák előkészítése és megvalósítása során a szakmai képviselet ellátása, a munkák időszakos ellenőrzése. 7. Hálózati szintű elemzések, értékelések, készítése a

8. szám


vasúti pályák, a vasúti hidak és alépítmények állapotáról. 8. Közreműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 9. Szakterületi gazdasági és műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése a terv-felelőségből adódóan. 10. Az al-, felépítményi, és hídszerkezetek fejlesztési tevékenységével, az új szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. 11. A hídállapot és szerkezet szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása. 12. A pálya-, híd- és alépítményi létesítmények műszaki terveinek véleményezése, jóváhagyásának előkészítése, hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembe helyezése. 13. A műszaki fejlesztések figyelemmel kísérése, javaslat az alkalmazásra, eseti fejlesztések végzése. 14. A szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kap-csolatos követelmények meghatározása. 15. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények jóváhagyásának szabályozása, eseti jóváhagyás. 16. A szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 17. A szakterület funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 18. Állami tulajdonú eszközök és működtetői vagyonkörbe tartozó építési, felújítási munkák előkészítése során szakmai szempontok meghatározása. 19. A szakterületet érintő beruházási, fejlesztési, műszaki tervezési feladatok végrehajtása, a tervek jóváhagyása, tervkövetés. 20. A munkagépeket és vasúti-, közúti járműveket érintő stratégiai és fejlesztési tervek, koncepciók kidolgozása Pályavasúti Üzletági szinten. 21. Gépészeti eszközök műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek, karbantartási feltételeinek és előírásainak meghatározása Pályavasúti Üzletági szinten. 22. Darukkal, emelő-berendezésekkel, emelő-szerkezetekkel, vágányhídmérlegekkel, és vasúti kocsimosó berendezésekkel kapcsolatos tevékenység szakmai irányítása, szakértői feladatok ellátása Pályavasúti Üzletági szinten. 23. Az üzletág közúti gépjármű igényeinek összehangolása, üzemeltetésük hálózati szabályozása, irányítása. 24. Járatási ügyek- túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési feltételeinek meghatározása. 25. Űrszelvénymérések ütemezése, szabadűrszelvénymérési adatok nyilvántartása, naprakész biztosítása.

537

26. Menetrendi pályás alapadatok biztosítása a menetrendszerkesztéshez, menetrendszerűség vizsgálata. 27. Közreműködés: • az üzletági stratégia, üzleti és beruházási terv elkészítésében, • a MÁV Zrt. menetrendi irányelveinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • az üzletág szakmai informatikai rendszereinek kialakításában, fejlesztésében, • a vasúti nemzetközi szervezetek szakterülettel kapcsolatos munkájában, • a vasúti infrastruktúrakorszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában, • a kiemelt vasúti pályák, műtárgyak építési, felújítási munkáinak előkészítésében és megvalósításában, • tárgyi és személyi sérüléses balesetek vizsgálatában, • az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálatában, • a HÜSZ, és környezetvédelmi ügyekben, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 28. Külső hatóságok által meghatározott feladatok ellátása, előterjesztések készítése szakmai kompetenciájában 29. Együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel. 30. A Központi Vágányzári Bizottság ügyvezetői teendőinek ellátása. 31. Kivitelezői műszaki felkészültséget igazoló referencianyilatkozatok elbírálása, a minőségbiztosítási rendszer szerint. 32. Vasúti gépek, vasúti járművek és egyéb erőforrások tervezése, koordinálása. 33. Forgalmi és műszaki szempontrendszerek szerinti iterációs folyamatok kezelése. 34. A Pályalétesítményi Főosztály szintű informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények koordinálása. 35. Informatikai rendszerek alkalmazása, főosztályi szinten az alkalmazás feltételeinek biztosítása és működtetése. 36. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosítása hálózati szinten. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért.

538


2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A felügyeleti, diagnosztikai, karbantartási, felújítási technológiák szabályozásáért, jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 4. A pályavasúti üzletág stratégiai tervében szakmai körébe tartozó akciók teljesítéséért. 5. A Pályavasúti Üzletág szakmai irányítása alapján működő szaktanfolyami, rendszeres szakmai oktatási, időszakos vizsgáztatási és szakvizsgáztatási rendszerének kialakításáért és működtetéséért. 6. A szakmai terület hálózati szintű szolgáltatási színvonalának biztosításáért, egyetemben a területi központvezetőkkel. 7. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű ellátásának biztosításáért. 8. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 9. Elemzései, vizsgálatai, szakszerűségéért, magalapozottságáért, következtetései, javaslatai, irányítási és koordinációs tevékenysége megfelelőségéért. 10. Az eszközgazdálkodási-, javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért, üzletági szintű összehangoltságáért. 11. A karbantartási, felújítási és beruházási feladatok vágányzárainak üzletági szintű összehangoltságáért. 12. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmé-nyek, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosításáért hálózati szinten. 13. Az informatikai, térinformatikai fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, szakszerűségéért, főosztályi szintű összehangoltságáért. Hatásköre: 1. Szakmai szabályzatok kiadása, a hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása és ellenőrzése. 2. A hálózati prioritások meghatározása. 3. A pálya- és mérnöki létesítményekkel kapcsolatos hálózati szintű tervek jóváhagyása, módosítása. 4. Döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése: a pályák és mérnöki létesítmények állapotára, a diagnosztikai technológiák fejlesztésére és bevezetésére vonatkozóan. 5. Hálózati szintű zavartatást okozó rendkívüli események kezelésének szervezése, irányítása. 6. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 7. Ideiglenes pálya-, híd- és alépítményi létesítmények engedélyezése. 8. A pályalétesítményi szakterületi irányítási és végrehajtási egységek szakmai irányítása szabályzatok és normatívák alapján.

8. szám

9. Javaslattétel a társaság pályahálózatának vonalkategóriák szerinti besorolására. 10. A szakterületi beruházási tervek összeállítása, engedélyezése és végrehajtása. 11. Üzletági szintű erőforrás biztosítási témakörben, a vágányzárakhoz kötődően. 12. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó üzletági rendszerek működtetésében. 13. Javaslatadás főosztályi szintű IT eszközgazdálkodási, és IT fejlesztési témakörben. 14. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó főosztályi szintű rendszerek (IT) működtetésében. 15. Informatikai és térinformatikai rendszerek hálózati szintű felügyelete, speciális adatbázis lekérdezések, koordinációs és ellenőrzési tevékenység, intézkedési jogosultság. Pályalétesítményi osztály Feladata: 1. A hálózati pálya-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenység szabályozása. 2. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 3. Felújítási és beruházási munkákhoz készített technológiai utasítások, mintavételi és minősítési tervek felülvizsgálata, jóváhagyása. 4. Közreműködés a szakterületi stratégiai, illetve éves üzleti és beruházási terveinek elkészítésében. 5. Hálózati szintű elemzések, értékelések, készítése a vasúti pályák állapotáról, pályaépítési, korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyásának előkészítése. 6. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 7. Közreműködés a vasúti pályahálózat korszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában. 8. A kiemelt pályaépítési és pályarehabilitációs munkák előkészítése és megvalósítása során a szakmai képviselet ellátása, a munkák időszakos ellenőrzése. 9. A pályaállapot és a szerkezet szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és a közlekedtethető járműtípusok meghatározása. 10. Az alépítmény tárgykörébe tartozó szerkezeti elemek közül a szintbeni közúti-vasúti keresztezésekre, az utasperonokra, az utasperonok megközelítésére szolgáló gyalogjárókra, zajvédelmi létesítményekre, vágányzáró sorompókra valamint mobil hóvédművekre vonatkozó szer-kezetekkel kapcsolatos tevékenységek (jóváhagyás, véleményezés, fejlesztés, stb.) végzése. 11. Létesítési engedélyhez hatáskörében MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása.

8. szám


12. Közreműködés: • a MÁV Zrt. menetrendi irányelveinek kidolgozásában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek megteremtésében, a végrehajtás szervezésében, • a főosztály informatikai rendszereinek kialakításában, fejlesztésében, • az oktatási, képzési igények meghatározásában, • a szakmai képzések tartalmi követelményrendszerének meghatározásában, • az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálatában, • a HÜSZ, és környezetvédelmi ügyekben, • tárgyi és személyi sérüléses balesetek vizsgálatában. 13. Hálózati és regionális szintű műszaki tervek jóváhagyása. 14. Saját célú vasúti pályahálózat, összekötő és csatlakozó vágány valamint rakterületek, rakodóvágányok ügyeinek szabályzása. 15. Építési, felújítási munkák előkészítése, szakmai szabályozások készítése ezen ügykörökben. 16. Járatási ügyek- túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési feltételeinek meghatározása. 17. Űrszelvénymérések ütemezése, szabadűrszelvénymérési adatok nyilvántartása, naprakész biztosítása. 18. Menetrendi pályás alapadatok biztosítása a menetrendszerkesztéshez, menetrendszerűség vizsgálata. 19. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szervezetekkel. 20. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos feladatok. 21. Karbantartási tevékenység monitorozása. 22. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. 23. A főosztály beruházási és felújítási forrásgazdai feladatainak ellátása, monitoring. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A főosztály stratégiai és éves terveiben a pályára vonatkozó tervkoordináció biztosításáért. 4. A felügyeleti, diagnosztikai, karbantartási technológiák szabályozásáért, fejlesztéséért.

539

5. A vasútüzemmel kapcsolatos szakterületi feladatok ellátásáért a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal együttműködve. 6. A szakmai tevékenységhez kötődően a belső szolgáltatási igények meghatározásáért. Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása, irányítása és ellenőrzése. 2. A hálózati prioritások meghatározása. 3. Döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése: a pályák állapotára, a diagnosztikai technológiák fejlesztésére és bevezetésére vonatkozóan. 4. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 5. A belső szolgáltatási igények meghatározására. 6. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel. 7. Műszaki tervek jóváhagyása. 8. Létesítési engedélyhez hatáskörében MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. Híd és alépítményi osztály Feladata: 1. A hálózati híd- és alépítmény-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenység szabályozása. 2. A híd- és alépítmény felügyeleti, diagnosztikai módszerek szabályozása és fejlesztése. 3. Az alépítmény tárgykörébe tartozó szerkezeti elemek közül a földművekre, felszíni és felszín alatti víztelenítő rendszerekre, vagyonvédelmi kerítésekre, MÁV kezelésű saját és magánutakra vonatkozó szerkezetekkel kapcsolatos tevékenység. (jóváhagyás, véleményezés, fejlesztés, stb.) végzése. 4. Az ár- és belvíz-védekezési feladatainak szabályozása, aktualizálása, a területi védekezési tervek ellenőrzése, jóváhagyása. 5. Felújítási és beruházási munkákhoz készített technológiai utasítások, mintavételi és minősítési tervek felülvizsgálata, jóváhagyása. 6. Közreműködés a főosztályi stratégiai, illetve éves üzleti és beruházási terveinek szakmai elkészítésében. 7. Hálózati szintű műszaki tervek jóváhagyása. 8. A kiemelt pályaépítési és pályarehabilitációs munkák előkészítése és megvalósítása során a szakmai képviselet ellátása, a munkák időszakos ellenőrzése. 9. Létesítési engedélyhez hatáskörében MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 10. Hálózati szintű elemzések készítése a vasúti hidak, alépítmények (földművek) és műtárgyak állapotának bemutatására. 11. A híd- és alépítményi létesítmények műszaki terveinek véleményezése, jóváhagyásának előkészítése,

540


hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembehelyezése. 12. Közreműködés a vasúti infrastruktúra-korszerűsítési, - fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában. 13. Új szerkezetek alkalmazásának véleményezése az általános alkalmazási engedély kiadásához. 14. A híd- és alépítmény létesítményekhez kapcsolódó kutatási, fejlesztési tevékenység szakterületet érintő tervezése, irányítása, témavezetése. 15. Közreműködés a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 16. A hídállapot és szerkezet, valamint vasúti földművek állapotának szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása. 17. A határhidak időszakos vizsgálatának előkészítése, tervezése, szervezése, végrehajtása. 18. Közúti ágazattal közösen üzemeltetett hidak vizsgálatának előkészítése, tervezése, szervezése, végrehajtása. 19. Közreműködés a híd és alépítményi - létesítményekre vonatkozóan: • a rendkívüli küldeményekkel kapcsolatos ügyekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyez-mények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • az oktatási, képzési igények meghatározásában, • a szakmai képzések tartalmi követelmény-rendszerének meghatározásában. 20. A vasúti nemzetközi átjárhatóság híd és alépítmény ügyekkel kapcsolatos feladatok végzése. 21. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények jóváhagyásának szabályozása, eseti jóváhagyás. 22. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 23. Híd és alépítményi szerkezetek fejlesztési tevékenységével, az új szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. 24. Híd és alépítményi szerkezetek korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történő előkészítése. 25. Külső hatóságok által elvárt meghatározott feladatok ellátása, előterjesztések készítése szakmai kompetenciájában. 26. Együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szervezetekkel. 27. Közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációjának előkészítése, irányítása. 28. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése, hálózati szinten szakterületéhez kapcsolódóan. Kapcsolattartás az Országos Katasztrófavédelmi és Árvédelmi Bi-

8. szám

zottsággal, és közreműködés a védekezési feladatok során. 29. Szakmai oktatások, képzések, vizsgáztatások végzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A műszaki tervezés során híd és alépítményi-létesítményekre vonatkozó prioritások meghatározásáért. 4. A felügyeleti, vizsgálati, karbantartási technológiák szabályozásáért, a szerkezetek fejlesztéséért. 5. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű ellátásának biztosításáért. 6. A hídállapot szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározásáért. Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása, irányítása és ellenőrzése. 2. A hálózati prioritások meghatározása. 3. Műszaki tervek jóváhagyása. 4. Létesítési engedélyhez hatáskörében MÁV üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 5. Hatáskörében létesítmények jóváhagyása, üzembe helyezése. 6. Döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése: a hidak, alépítmények állapotára, a diagnosztikai technológiák fejlesztésére és bevezetésére vonatkozóan. 7. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 8. A belső szolgáltatási igények meghatározására. 9. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel.

Pályalétesítményi technológiai osztály Feladata: 1. A felépítményi szerkezetek fejlesztési tevékenységével, az új szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. 2. Vasúti pályaszerkezetek szakmailag elfogadott tevékenységeinek általános technológiai szintre emelt utasításainak kidolgozásának irányítása. 3. A pályadiagnosztikai tevékenység szabályozása, fejlesztésének irányítása. 4. A hatáskörébe tartozó gyomirtási, növény- és földvédelmi, fásítási tevékenység tervezése, irányítása.

8. szám


5. Közmunkával kapcsolatos feladatok ellátása. 6. Közbeszerzési szerződések szakmai előkészítése. 7. Az üzletág tűzvédelmi feladatainak irányítása. 8. Az üzletág közúti gépjármű igényeinek összehangolása, üzemeltetésük hálózati szabályozása, irányítása. 9. A felépítményi szerkezetek korszerűsítési terveinek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történő előkészítése. 10. Műszaki, fejlesztési tevékenység jóváhagyása, javaslat az alkalmazásra eseti fejlesztések végzése. 11. Szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kapcsolatos követelmények meghatározása, a hálózati oktatási tevékenység irányítása. 12. Szabványosítással kapcsolatos feladatok ellátása. 13. Munkagépeket, vasúti járműveket érintő stratégiai tervek, koncepciók kidolgozása, ezek felújítási, pótló beruházási, karbantartási terveiről döntés előkészítő javaslat kidolgozása. 14. Gépészeti eszközök, berendezések műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek, karbantartási feltételeinek meghatározása. 15. Daruk, emelő-berendezések, emelőszerkezetek, vágányhídmérlegek szakértői feladatainak ellátása. 16. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos feladatok főosztályi szintű összefogása. 17. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 18. Közreműködés a vasúti infrastruktúra-korszerűsítési, -fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában. 19. Külső hatóságok által elvárt meghatározott feladatok ellátása, előterjesztések készítése szakmai kompetenciájában. 20. Együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szervezetekkel. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A pályaszerkezet fejlesztési feladatok végrehajtásáért. 4. Munkagépeket, vasúti járműveket érintő stratégiai tervek, koncepciók megalapozottságáért. 5. Gépészeti eszközök, berendezések műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek meghatározásáért és azok megfelelőségéért. 6. A vasúthálózat környezeti rendjét érintő stratégiai tervek, koncepciók megalapozottságáért, műszaki és biztonsági követelmények meghatározásáért. 7. A Pályavasúti Üzletág szakmai irányítása alapján működő szaktanfolyami, rendszeres szakmai oktatási,

541

időszakos vizsgáztatási és szakvizsgáztatási rendszerének kialakításáért és működtetéséért. 8. A szakterületi beruházási tervek összeállítása és végre-hajtása. Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása, irányítása és ellenőrzése. 2. A hálózati prioritások meghatározása. 3. Műszaki tervek jóváhagyása. 4. Döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása. 5. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 6. A szakterületi beruházási tervek összeállítása, engedélyezése és végrehajtása. Műszaki előkészítő osztály Feladata: 1. A Vágányzári Utasítás és vágányzári normatívák kidolgozásának, karbantartásának irányítása. 2. A hálózati pálya karbantartási, felújítási és fejlesztési feladatokhoz szükséges vágányzárak (éves, 2 éves, stb.) tervezésének irányítása. 3. A hálózati vágányzári terv összeállítása érdekében valamennyi feladat összegzése, a legoptimálisabb keretfeltételek meghatározása, koncentrált vágányzár létrehozása. 4. Hálózati szintű középtávú, éves, negyed éves vágányzári terv összeállítása, ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése. 5. Havi hálózati vágányzári monitoring rendszer kidolgozása, működtetése és felügyelete. 6. Vágányzári tervek egyeztetése a közforgalmú szolgáltatást ellátó társaságokkal. 7. Az elkészített éves vágányzári tervek határidőre történő átadása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet részére, annak szempontrendszere szerint, valamint megküldése tájékoztatásul az üzletág érintett szervezeti egységei részére. 8. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a biztosított vágányzárak felhasználásáról, a PVÜ szolgáltatási színvonalára gyakorolt hatásáról, valamint a nem biztosított, elmaradt vágányzárak hatásáról a pálya műszaki állapotára. 9. Jelentős vágányzár túllépések kivizsgálásában közreműködés. Döntés előkészítés a kártérítés és felelősség-revonás vonatkozásában. 10. Közreműködés: • építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározásában, • a hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok évközi vágányzári összehangolásban,

542


• a VPE-nél lefolytatott összehangolási eljárásban, • idegenfeles szerződések összeállításában, 11. A MÁV Központi Vágányzári Bizottság munkájában a titkári feladatok ellátása. 12. Nemzetközi finanszírozású munkák vágányzári keretfeltételeinek meghatározása (MÁV-NIF keretmegállapodás alapján). 13. Kapcsolattartás a vágányzárakat igénylő vállalatokkal, külső harmadik féllel (pl. NIF, kivitelezőkkel), valamint a vágányzári munkáltatást ellenőrző, felülvizsgáló hatóságokkal. 14. Pályalétesítményi szakterület idegenfeles karbantartási, felújítási munkái műszaki, pénzügyi tervezésének irányítása, felügyelete, norma és költségképzés, költségelemzés. 15. A műszaki állapotfelmérést követően az elvárt állapot (eljutási idő, terhelhetőség, stb.) megteremtéséhez szükséges műszaki feladatok, kapacitás és forrásigény meghatározását célzó folyamat irányítása. A karbantartási és felújítási munkák vágányzári gépellátási feladatainak hálózati szintű összehan-golása. 16. Pályalétesítményi szakterület szakanyag-biztosítási tevékenység koordinációja. 17. Hálózati szintű pályalétesítményi szakanyag igény összefogása, felülvizsgálata, BKSZE részére továbbítása. 18. Minősített használt pályalétesítményi anyagok felhasználásának, tárolásának irányítása és koordinálása. Vissznyereményi anyagokkal kapcsolatos hálózati koordinálás elvégzése, pályalétesítményi szakanyagok minősítése. 19. Pályalétesítményi szakanyag beszerzéssek folyamatos figyelemmel kísérése, részvétel közbeszerzési eljárások előkészítésében. Kiemelt fontosságú projektek szakanyag ellátásában közreműködés. 20. Üzembiztonsági készlettel, állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtése, igények felülvizsgálata, optimalizálás, döntés előkészítés. 21. Pályalétesítményi szakanyagok selejtezésével kapcsolatos ügyek intézése. 22. Kapcsolattartás belső- és külső társszolgálatokkal, vállalatokkal. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített vágányzári tervek, továbbadott adatok helyességéért. 3. A VPE felé beadandó éves vágányzári igények összeállítása érdekében a vágányzárakat igénylő jelentősebb szervezetekkel való együttműködéséért. 4. A vágányzárakkal kapcsolatos monitorozási eljárás kidolgozásáért, működtetéséért. 5. Szakanyagellátás biztosítása érdekében szükséges adatbázis létrehozásáért, működtetéséért.

6. Használt, vissznyereményi gazdálkodásért.

8. szám

anyagokkal

való

Hatásköre: 1. Vágányzárakkal kapcsolatos szakmai állásfoglalások kialakítása. 2. Feladatai ellátásához szükséges belső és külső kapcso-latok tartása. 3. Hálózati vágányzári prioritások meghatározása. 4. Szakanyagokhoz (új és használt) kapcsolódó megrendelői feladatok hálózati irányítása, koordinálása, ellenőrzése. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési főosztály Feladata: 1. A hálózati távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési (nagyjavítási) tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. 2. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák jóváhagyása. 3. Távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési rehabilitációs munkák időszakos ellenőrzése. 4. Hálózati szintű összesítések, elemzések, értékelések, készítése a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések állapotáról, hálózati intézkedések elrendelése. 5. Az erősáramú és biztosítóberendezési beruházási és műszaki tervek véleményezése, jóváhagyása, illetve engedélyezésre történő előkészítése. 6. Szakterületi gazdasági és műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése a terv-felelőségből adódóan. 7. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 8. Hálózati szintű karbantartási prioritások meghatározása. 9. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések, részegységek fejlesztési tevékenységével, az új szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. 10. Közreműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 11. A szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kapcsolatos követelmények meghatározása. 12. A műszaki fejlesztések figyelemmel kísérése, javaslat az alkalmazásra, eseti fejlesztések végzése. 13. A szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 14. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása,

8. szám


egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 15. Állami tulajdonú eszközök és működtetői vagyonkörbe tartózó építési, felújítási munkák előkészítésekor szakmai szempontok meghatározása. 16. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése. 17. A TEB szakterület szakanyag biztosítási tevékenységének irányítása, koordinációja, biztonsági készlet meghatározása, együttműködés a BKSZE-vel. 18. A szakmai kompetenciájában a K+F tevékenység elvi irányítása, megvalósítás koordinálása. 19. Menetrendi TEB-es alapadatok biztosítása a menetrend szerkesztéshez. 20. Közreműködés: • az üzletági stratégia, üzleti és beruházási terv elkészítésében, • a vasúti infrastruktúra-korszerűsítési, fejlesztési koncepcióinak kidolgozásában, • a hálózati szintű távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések építési, felújítási munkáinak előkészítésében és megvalósításában, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a forgalmi, jelzési és egyéb szakmai utasítások összeállításában, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • az üzletág szakmai infokommunikációs rendszereinek kialakításában, fejlesztésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a vasúti nemzetközi szervezetek szakterülettel kapcsolatos munkájában, • a Központi Vágányzári Bizottság teendőinek ellátásában, • a speciális vasúti járműveket érintő stratégiai fejlesztési tervek, koncepciók kidolgozásában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 21. Külső hatóságok által meghatározott feladatok ellátása, előterjesztések készítése szakmai kompetenciájában. 22. Együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel. 23. Kivitelezői műszaki felkészültséget igazoló referencianyilatkozatok elbírálása, a minőségbiztosítási rendszer szerint. 24. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosítása hálózati szinten.

543

Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A pályavasúti üzletág stratégiai tervében szakmai körébe tartozó akciók teljesítéséért. 4. A felügyeleti, karbantartási, felújítási, létesítési technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 5. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű elvégzéséért. 6. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 7. A Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosításáért hálózati szinten a szakterületre vonatkoztatva, a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 8. Elemzései, vizsgálatai, szakszerűségéért, megalapozottságáért, következtetései, javaslatai, irányítási és koordinációs tevékenysége megfelelőségéért. 9. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosításáért hálózati szinten. Hatásköre: 1. A TEB szakmai szabályzatok és előírások kiadása, a hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szabályozása és ellenőrzése. 2. A hálózati prioritások meghatározása. 3. A hálózati szintű távközlő erősáramú és biztosítóberendezési létesítményekkel kapcsolatos tervjavaslatok összeállítása és előterjesztése. 4. Döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése: a távközlő erősáramú és biztosítóberendezési létesítmények állapotára, a diagnosztikai technológiák fejlesztésére és bevezetésére, a rendszer-elemek fejlesztésére és bevezetésére vonatkozóan. 5. Szakterületét érintő hálózati szintű zavartatást okozó rendkívüli események kezelésének szervezése, irányítása. 6. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 7. Ideiglenes erősáramú és biztosítóberendezési létesítmények engedélyezése. 8. A szakterületi beruházási tervek összeállítása, engedélyezése és végrehajtása. 9. A hatáskörébe tartozó tervek jóváhagyási rendjének szabályozása. 10. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési területi irányítási és végrehajtási egységek szakmai irányítása szabályzatok és normatívák alapján.

544


11. Felsőfokú távközlési-, erősáramú- és biztosítóberendezési szakvizsgáztatás. 12. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó üzletági rendszerek működtetésében. Távközlési osztály Feladata: 1. Hálózati szinten a távközlési hálózatok, berendezések üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, fejlesztési, felújítási tevékenységének szakmai szabályozása, felügyelete és koordinálása. 2. A távközlési szolgáltatások nyújtásához szükséges karbantartási, beruházási tervek összeállítása és jóváhagyásra előterjesztése. 3. Közreműködés a szakterületet érintő üzletági stratégiai, illetve éves üzleti, fejlesztési és felújítási tervek elkészítésében. 4. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a távközlő berendezések állapotáról. 5. A hatáskörébe utalt létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyása, illetve hatósági engedélyezésre történő benyújtása. 6. Javaslatadás illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 7. Területén folyó felújítási, beruházási munkák szakmai felügyelete. 8. Távközlési karbantartási, felújítási feladatokkal összefüggő szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve kidolgoztatása, jóváhagyásának előkészítése. 9. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák véleményezése, jóváhagyás előkészítése. 10. A kiemelt távközlési létesítési és távközlés rehabilitációs munkák előkészítésében való közreműködés és a megvalósítás során a szakmai képviselet ellátása, a munkák szúrópróbaszerű ellenőrzése. 11. A szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása. 12. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 13. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása és koordinálása. 14. A hatáskörébe utalt új berendezések, rendszerek beve-zetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása, koordinálása és a jóváhagyás előkészítése. 15. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása,

8. szám

egyeztetése az illetékes hírközlési és közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyásának előkészítése. 16. Jóváhagyja a szakterületet érintő beruházási, fejlesztési műszaki terveket. 17. A szakterületén a K+F tevékenység elvi irányítása, megvalósítás koordinálása. 18. Felsőfokú távközlési szakvizsgáztatás. 19. Közreműködés • a vasúti fejlesztések és beruházások távközlési vonatkozásainak előkészítésében, a beruházási, fejlesztési programok összeállításában, a műszaki tervek elkészíttetésében; • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyez-mények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában. 20. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szer-vezetekkel. 21. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos szakterületi feladatok végrehajtásának koordinálása. 22. Karbantartási tevékenység monitorozása. 23. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. Az igazgatóság stratégiai és éves terveiben a távközlési karbantartásra, felújításra vonatkozó tervkoordináció biztosításáért, a prioritások igény szerinti meghatározásáért. 4. A felügyeleti, diagnosztikai, üzemeltetési, felújítási, létesítési technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 5. A távközlési szolgáltatások fenntartásáért, a kivitelezési, karbantartási munkákért, az SLA-mérés bevezetéséért és adatszolgáltatásért. 6. A vasútüzemmel kapcsolatos szakterületi feladatok ellátásáért a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal és a társvasutakkal együttműködve. 7. A szakmai tevékenységhez kötődően a belső szolgáltatási igények teljesítéséért.

8. szám


Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szakmai szabályozása. 2. A hálózati prioritások igény szerinti meghatározása. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó tervjavaslatok összeállítása és előterjesztése. 4. Döntés előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése. 5. Az üzemeltetési és felügyeleti, felújítási munkákhoz szükséges hálózati igényekre vonatkozó javaslatok összeállítása és előterjesztése. 6. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 7. A hatáskörébe utalt műszaki tervek jóváhagyása. 8. Felsőfokú távközlési szakvizsgáztatás. 9. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések létesítésére. Erősáramú osztály Feladata: 1. Hálózati szinten az erősáramú berendezések üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, fejlesztési, felújítási tevékenységének szakmai szabályozása, felügyelete és koordinálása. 2. Az erősáramú koncepcionális tervek összeállítása és jóváhagyásra előterjesztése. 3. Közreműködés a szakterületet érintő fejlesztési és felújítási tervek összeállításában. 4. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése az erősáramú berendezések állapotáról. 5. Létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyása, illetve hatósági engedélyezésre történő benyújtása. 6. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 7. Területén folyó felújítási, beruházási munkák szakmai felügyelete, tervkövetése. 8. Szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás elvi irányítása, koordinálása, jóváhagyása vagy jóváhagyásra előkészítése. 9. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák véleményezése. 10. A szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kap-csolatos követelmények meghatározása és koordinálása. 11. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 12. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 13. Új berendezések, rendszerek bevezetésének

545

menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása. 14. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 15. Műszaki szakértői feladatok ellátása villamos biztonságtechnikai, érintésvédelmi kérdésekben. 16. Közreműködés a vasúti beruházások erősáramú vonatkozásainak előkészítésében, a beruházási, fejlesztési programok összeállításában, a műszaki tervek elkészíttetésében. 17. Jóváhagyja a szakterületet érintő beruházási, fejlesztési műszaki terveket. 18. Felsőfokú erősáramú szakvizsgáztatás. 19. Közreműködés • a vasúti fejlesztések és beruházások erősáramú vonat-kozásainak előkészítésében, a beruházási, fejlesztési programok összeállításában, a műszaki tervek elkészíttetésében, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező 120 kVnál nagyobb feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a Központi Vágányzári Bizottság teendőinek ellátásában, • a speciális vasúti járműveket érintő stratégiai fejlesztési tervek, koncepciók kidolgozásában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 20. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos feladatok. 21. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos szakterületi feladatok végrehajtásának a koordinálása. 22. Kapcsolattartás s vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szervezetekkel. 23. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. 24. Karbantartási tevékenység monitorozása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért.

546


3. A főosztály stratégiai és éves terveiben az erősáramra vonatkozó tervkoordináció biztosításáért, a prioritások igény szerinti meghatározásáért. 4. A felügyeleti, karbantartási, felújítási, létesítési technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szakmai szabályozása. 2. A hálózati prioritások igény szerinti meghatározása. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó tervjavaslatok összeállítása és előterjesztése. 4. Döntés előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése. 5. A karbantartási és felügyeleti, felújítási munkákhoz szükséges hálózati igényekre vonatkozó javaslatok összeállítása és előterjesztése. 6. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 7. Műszaki tervek jóváhagyása. 8. Felsőfokú erősáramú szakvizsgáztatás. 9. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések létesítésére. Biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. Hálózati szinten a biztosítóberendezések karbantartási, hibaelhárítási, fejlesztési, felújítási tevékenységének szakmai szabályozása, felügyelete és koordinálása. 2. A szakterületi távlati és koncepcionális tervek összeállítása és jóváhagyásra előterjesztése. 3. Közreműködés a szakterületet érintő üzletági stratégiai, illetve éves üzleti, fejlesztési és felújítási tervek összeállításában. 4. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a jelző- és biztosítóberendezések állapotáról. 5. Létesítési, korszerűsítési tervek véleményezése, jóváhagyása, illetve hatósági engedélyezésre történő benyújtása. 6. Javaslatadás illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fej-lesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 7. Területén folyó felújítási, beruházási munkák szakmai felügyelete, tervkövetése. 8. Szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás elvi irányítása, koordinálása, jóváhagyásának előkészítése. 9. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák véleményezése, jóváhagyás előkészítése. 10. A kiemelt jelző és biztosítóberendezési létesítési illetve rehabilitációs munkák előkészítése és a meg-

8. szám

valósítás során a szakmai képviselet ellátása, a munkák szúrópróbaszerű ellenőrzése. 11. A szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kap-csolatos követelmények meghatározása és koordinálása. 12. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERRI, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 13. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 14. Új berendezések, rendszerek bevezetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása. 15. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 16. Felsőfokú biztosítóberendezési szakvizsgáztatás. 17. A szakterületet érintő beruházási, fejlesztési műszaki tervek jóváhagyása. 18. A szakterületén a K+F tevékenység elvi irányítása, megvalósítás koordinálása. 19. Közreműködés • a vasúti fejlesztések és beruházások biztosítóberendezési vonatkozásainak előkészítésében, a beruházási, fejlesztési programok összeállításában, a műszaki tervek elkészíttetésében, • a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében, • a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben, • a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában, • a HÜSZ mellékletek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 20. A vasúti nemzetközi átjárhatóság biztosításával kapcsolatos szakterületi feladatok végrehajtásának a koordinálása. 21. Kapcsolattartás s vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal, hatóságokkal, külső harmadik féllel, szakmai szervezetekkel. 22. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok előkészítése, irányítása, ellenőrzése hálózati szinten a szakterülethez kapcsolódóan. 23. Karbantartási tevékenység monitorozása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért.

8. szám


2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A főosztály stratégiai és éves terveiben a jelző- és biztosítóberendezésekre vonatkozó tervkoordináció biztosításáért, a prioritások igény szerinti meghatározásáért. 4. A felügyeleti, diagnosztikai, karbantartási, felújítási, létesítési technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 5. A vasútüzemmel kapcsolatos szakterületi feladatok ellátásáért a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal és a társvasutakkal együttműködve. 6. A szakmai tevékenységhez kötődően a belső szolgáltatási igények meghatározásáért. Hatásköre: 1. A hálózati feladatokat ellátó szervezetek munkájának szakmai szabályozása. 2. A hálózati prioritások igény szerinti meghatározása. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó tervjavaslatok összeállítása és előterjesztése. 4. Döntés előkészítő javaslatok kidolgozása és előterjesztése. 5. A karbantartási és felügyeleti, felújítási munkákhoz szükséges hálózati igényekre vonatkozó javaslatok összeállítása és előterjesztése. 6. A vasútüzemhez kapcsolódó szakmai állásfoglalások kialakítása. 7. Műszaki tervek jóváhagyása. 8. Felsőfokú biztosítóberendezési szakvizsgáztatás. 9. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása, új berendezések létesítésére. Forgalmi főosztály Feladata: 1. A MÁV Zrt. hálózatán rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok szabályozása. 2. A forgalmi szolgálat ellátásához szükséges utasítások, szabályzatok kidolgozása. 3. A szakmai oktatások rendjének, szakmai képzés tervének kialakítása. 4. Az állomási forgalmi technológiák kidolgozását meghatározó szabályozások elkészítése. A menetvonal igények teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészíttetése és kiadmányozása. 5. A hálózati forgalom irányítás ellátása az Üzemirányító Központ útján. 6. A vállalkozó vasúti társaságok technológiai igényeinek fogadása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezeten keresztül, azok illesztése és harmonizálása a forgalmi technológiákkal.

547

7. Szakterületi gazdasági és műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése a terv-felelőségből adódóan. 8. A forgalombiztonsági helyzet hálózati szintű elemzése, hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek vizsgálata, a vonatkésések hálózati szintű elemzése, intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására, javaslat tétel a fölös kapacitások leépítésére. 9. A menetrendi hirdetmények és szolgálati menetrendi kiadványok elkészítése a pályavasúti egységek részére. 10. A vizuális és élőszavas állomási utastájékoztatás elvi szabályozása. 11. A vonatforgalom lebonyolítása során fellépő rendkívüli helyzetek elhárítását, feloldását biztosító, hálózati szintű intézkedések kiadása, koordinálása. 12. A MÁV Zrt. hálózatán továbbításra kerülő különleges szabályozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok továbbítási feltételeinek meghatározása útvonaltervezése, irányítása az Üzemirányító Központon keresztül. 13. Közreműködik az operatív vágányzári tevékenység tervezésében, szabályozásában, felügyeletében, a vonatközlekedéssel történő összehangolásában. 14. VPE-vel való kapcsolattartás a havi és operatív vágányzárat érintő ügyekben. 15. Kapcsolattartás a szomszédos országok pályavasúti társaságainak forgalom irányító szervezeteivel. 16. A tehervonati technológiák illesztése céljából az üzletág képviselete a nemzetközi menetrendi tárgyalásokon. 17. Az ukrán vasutak felé határforgalmi megállapodás előkészítése és megkötése a nemzetközi forgalomban közlekedő vasúti kocsik használatára. 18. A magyar állam OSZZSD-ben lévő tagságával együtt járó feladatainak ellátása, valamint a magyarországi bejegyzésű vasúti társaságok képviselete a PGV megállapodásban érintett ügyekben. 19. Felügyeli az ukrán-magyar határforgalomban a záhonyi területen végzett kereskedelmi, műszaki és elszámolási technológiai folyamatokat. 20. A határforgalmi technológiák alapján, a vállalkozó vasúti társaságok technológiáinak illesztése, harmonizálása a forgalmi technológiákhoz. 21. A forgalmi informatikai, szolgáltatásminőségi rendszerben nyilvántartott adatok feldolgozása, statisztikák, elemzések készítése, információk továbbítása. 22. Információt szolgáltat az utazóközönséget, utasforgalmat érintő, médián keresztül történő tájékoztatáshoz a Kommunikációs Igazgatóságnak és a MÁVINFORMnak. 23. Közreműködés: • a fejlesztési, karbantartási igények meghatározásában, • a pályavasúti stratégia kialakításában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában.

548


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért, a hálózati technológiák kidolgozásáért. 3. A hálózati üzemirányítási feladatok egységes rendszerének kidolgozásáért, működtetéséért. 4. Rendkívüli helyzetek forgalmi irányítási szintű kezeléséért, a szükséges koordinációs csatornák működéséért. 5. A forgalom biztonságos lebonyolításáért. 6. A társvasutakkal történő operatív irányítási együttműködéséért. 7. A forgalmi szakmai oktatások megtervezéséért, összefogásáért. 8. A forgalmi szakmai informatikai rendszerek működtetéséért, felügyeletéért, a szolgáltatási statisztikák minőségéért, az információk továbbításáért. 9. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 10. A Pályavasút részére előírt szolgáltatási színvonal támogatása a szakterület közlekedésbiztonsági követelményei szerint. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. hálózatán valamennyi vonatforgalom lebonyolítással összefüggő kérdésben történő szabályozási, elvi irányítási, rendelkezési jogosultság. 2. A szolgálati menetrendkönyv elkészítése és kiadása a Pályavasúti Üzletág szervezeti egységei részére. 3. A személy-, árufuvarozással, vágányzári tevékenységgel összefüggő technológiák elkészítése, jóváhagyása. 4. A különleges szabályozást igénylő és katonai küldemények közlekedésével kapcsolatos rendelkezések kiadása. 5. Nemzetközi fórumokon az üzletági képviselet ellátása. 6. A vágányzári főbizottság munkájának összefogása. Forgalmi osztály Feladata: 1. A forgalmi alaputasítások rendszerének kialakítása, forgalmi szabályzatok kialakítása, karbantartása, más vasutak forgalmi, jelzési és végrehajtási utasításainak egyeztetése. 2. A technológiai utasítások, állomási végrehajtási utasítások készítésének, jóváhagyásának szabályozása. 3. Hálózati szinten javaslatok kidolgozása az egyszerűsített forgalmi szolgálat bevezetésére, a javaslatok vizsgálata, véleményezése és a szükséges intézkedések megtétele.

8. szám

4. Intézkedés a próbaüzemek bevezetéséről. 5. A szakmai oktatások rendjének, szakmai képzés tervének kialakítása. 6. Szakterületi téli forgalmi tevékenység összefogása, szabályozása. 7. A Pályavasúti Üzletág forgalmi szakterület ellenőrzési rendszerének kialakításában való közreműködés, a rendszer felügyelete, irányítása. 8. A forgalombiztonsági helyzet elemzése, az alkalmazott forgalmi technológiák, szabályzatok és a technológiához kapcsolt erőforrás normatívák kialakítása. 9. A vizuális és élőszavas állomási utastájékoztatás elvi szabályozása. 10. A munkaügyi jogszabályok (Mt.), valamint az ezekkel kapcsolatban kiadott belső Utasítások, szabályozások vasúti technológiába illesztésének irányítása, szakmai felügyelete. 11. Közreműködik az operatív vágányzári tevékenység tervezésében, szabályozásában, felügyeletében, a vonatközlekedéssel történő összehangolásában. 12. Vasúti pályakapacitás-elosztó szervezettel való kapcsolattartás a vágányzárat érintő ügyekben 13. Közreműködik a Pályavasúti Üzletág értékesítési tevékenységének szabályozásában az Ügyfélkapcsolat és értékesítéssel. 14. Az érdekképviseleti egyeztetési, tájékoztatási körbe tartozó hálózati forgalmi előterjesztések készítése, a területi tervezetek összehangolása. 15. Közreműködés: • a fejlesztési, karbantartási igények meghatározásában, • a pályavasúti stratégia kialakításában, • a HÜSZ mellékleteinek összeállításában, • a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 3. A forgalmi szakmai oktatások megtervezéséért, összefogásáért. 4. A szakterület ellenőrzési rendszerének működéséért, a forgalombiztonsági értékelések helyességéért, szakszerűségéért. 5. A hálózaton az építési és fenntartási munkákkal kapcsolatos forgalmi szabályozások elkészítéséért. 6. Az operatív vágányzári igények elbírálási folyamatában az előzetes egyeztetésekben való közreműködéséért és a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezettel való egyeztetésért.

8. szám


Hatásköre: 1. Ellenőrzések végzése. 2. Intézkedések, javaslatok megtétele ellenőrzési, felügyeleti tevékenységéből eredően. 3. Szakterületi normatívák kidolgozása. 4. A vágányzári tevékenységgel összefüggő technológiák elkészíttetése, jóváhagyása. Technológiai osztály Feladata: 1. Hálózati szinten a pályaadatok (állomások, nyílt vonal), lassújelek, biztosítóberendezési adatok, felső vezetékkel kapcsolatos adatok nyilvántartása, a változások rögzítése. A menetrendi segédkönyvek (I, II, III) naprakészségének biztosítása, esetenként újra kiadása és az adatok átadása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet részére. 2. A vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet által megküldött éves és eseti menetvonal igényeinek fogadása, szakmai üzemeltetői felülvizsgálata és visszautalása a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé kiutalás céljából. 3. Képviseli a MÁV Zrt. érdekeit a nemzetközi menetvonal tárgyalásokon és egyezteti a nemzetközi menetvonalakat. 4. A menetrendtervezés során jelentkező kapacitáshiány, vagy felesleg feltárása, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre és az esetleges visszafejlesztésekre a forgalmi osztályok és az érintett szakágak közreműködésével. 5. A személyszállítással összefüggő állomási és vonali technológiák kidolgozásának irányítása. 6. A szolgálati menetrendkönyvek összeállítása, a menetrendábrák, vágányzári hirdetmények elkészítése és kiadása. 7. A menetrendi utastájékoztató, és szolgálati kiadmányok elkészítése, a Menetrendi Utasítás elkészítése és kiadása. 8. Menetrendi éven belüli változások, módosítások, különvonati és vágányzári menetrendi kiadmányok összeállítása, sokszorosítása és szétosztása a pályavasúti egységek részére. 9. Személyszállító és tehervonatok menetrendszerűségének elemzése. Hiánylatokra adott igazolások felülvizsgálata menetrendi szempontból. Javaslattétel a szükséges intézkedések, korrekciók végrehajtására a vasúti társaságok felé a Forgalmi Osztállyal történő egyeztetést követően. 10. A határállomási tartózkodási idők felügyelete a határőrizeti szervekkel együttműködve, a szükséges intézkedések megtétele.

549

11. Az ukrán vasutak felé határforgalmi megállapodás előkészítése és megkötése a nemzetközi forgalomban közlekedő vasúti kocsik használatára. 12. A vágányzári technológiák egyeztetése az érdekeltekkel a jóváhagyás előtt. Az operatív vágányzári igények elbírálási folyamatában, a vágányzár miatt érintett menetvonalak tulaj-donosaival az egyeztetések lefolytatása. Az egyeztetés eredményének bejelentése a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé. 13. A MÁV Zrt. internetes honlapjának vágányzári adatokkal és közleményekkel való ellátása, az utazó közönség tájékoztatására. 14. A vasúti üzemi folyamatok forgalmi technológiákkal történő ellátása, az áruszállítással összefüggő állomási és vonali technológiák kidolgozásának irányítása. 15. Vasúti vonalszakaszok, állomások teljesítő képességének meghatározása, kapacitási korlátok feltárása. 16. A határforgalmi technológiák szakmai felügyelete és koordinálása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A vasúti pálya használatát befolyásoló paraméterek, adatok rögzítéséért és karbantartásáért. 3. A személy és tehervonati hálózati technológia elkészítéséért 4. A VPE által átadott menetrendek és technológiák lebonyolíthatóságának ellenőrzéséért (üzemeltetői felülvizsgálat) 5. A menetrendnek a pályavasúti szervezetek részére történő kiadásáért. 6. A menetrendszerkesztéssel összefüggő pályaadatokat karbantartó elektronikus programok üzemeltetéséért, az adatbázis karbantartásáért. 7. Az interneten közzétett személyszállítási hirdetmények és adatok helyességéért. 8. A szakmai munka megfelelő szintű felügyeletéért. Hatásköre: 1. A szolgálati menetrend kiadása, a pályavasúti egységek részére. 2. A nemzetközi menetrendi fórumokon az üzletági képviselet ellátása. 3. A személy-, árufuvarozással, összefüggő technológiák elkészíttetése, jóváhagyása, felügyelete. 4. A határállomási tartózkodási idők felügyelete. 5. A fali menetrendhirdetmények elkészítése.

550


Üzemirányítási osztály Feladata: 1. A hálózati üzemirányítás elvi szabályozása. 2. Koordinatív együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállatok hálózati üzemeltetési irányító szintű egységeivel. 3. Rendkívüli helyzetekben az események elhárításában, helyreállításban, vonatforgalmi intézkedések meghozatalában irányító és koordináló tevékenység. 4. A hálózat irányítási feladatainak ellátása az Üzemirányító Központon keresztül. 5. Kapcsolattartás a szomszédos társvasutak irányító szer-vezeteivel. 6. A forgalom végrehajtási tevékenységét támogató informatikai rendszerek felügyelete, javaslatok, fejlesztésekre vonatkozó igények meghatározása, technológiai elvárások közvetítése a fejlesztők, szolgáltatók felé. 7. A MÁV Zrt. hálózatán közlekedő különleges szabályozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok tervezése, irányítása, szabályozása, elvi ügyeinek intézése az Üzemirányító Központon keresztül. 8. Az üzemirányítással kapcsolatos szabályzatok kidolgozása. 9. Szolgáltatás minőség értékelési rendszer kialakítása, működtetése. 10. A forgalmi informatikai, szolgáltatásminőségi rendszerben nyilvántartott adatok feldolgozása statisztikák, elemzések készítése, információk továbbítása. 11. Elemzések alapján intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására, a fölös kapacitások leépítésére, a szolgáltatásminőség és a hatékonyság javítása érdekében. Felelős: 1. Az általa készített szabályzatok helyességéért, alkalmazhatóságáért. 2. A hálózati üzemirányítási feladatok egységes rendszerének kidolgozásáért. 3. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal történő vonatforgalom irányítási feladatok együttműködés keretében való megvalósításáért. 4. A rendkívüli helyzetek irányítási szintű kezeléséért, a szükséges koordinációs csatornák működéséért. 5. Az üzemviteli statisztikai feladatok meghatározásáért, statisztikák minőségéért, szakszerűségéért. 6. A forgalmi informatikai rendszerek szakmai felügyeletéért. 7. A különleges szabályozást igénylő küldemények és a katonai szállítások szabályozottságáért. 8. A társvasutakkal történő operatív irányítási együttműködéséért.

8. szám

9. A hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek kivizsgálásának szakszerűségéért, helyességéért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. hálózatán valamennyi vonatforgalom lebonyolítással összefüggő üzemirányítási kérdésben történő szabályozási, elvi irányítási, rendelkezési jogosultság. 2. A különleges szabályozást igénylő és katonai küldemények közlekedésével kapcsolatos rendelkezések kiadására. 3. Döntés és intézkedés a hálózati szintű menetvonal igényekkel kapcsolatban rendkívüli helyzetek esetén. 4. A közlekedő vonatok menetrendszerűségéről és egyéb alapadatairól információszolgáltatás. Pályalétesítményi központ Feladata: 1. Az állagában lévő vontató és vontatott vasúti és közúti járművek, gépek üzemeltetési feltételeinek biztosítása, karbantartásának tervezése, előkészítése, kapcsolódó ügyek intézése. A zúzottkő szállító kocsik biztosítása, hálózati koordinációja. 2. Pályalétesítményi diagnosztikai tervek összeállítása, hálózati szerződések előkészítése, végrehajtásának felügyelete, koordinálása, ellenőrzése. 3. A pályalétesítményi diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése, javaslat a Pályalétesítményi Főosztály és a Területi Központok felé. 4. A mérővonatok forgalomba történő bevezetése, menetvonal biztosítása. 5. A mérőkocsikhoz és a mérési rendszerekhez kapcsolódó karbantartási, felújítási és beruházási feladatok ellátása. 6. A pályaépítési, technológiai és pályaszerkezet fejlesztési feladatok megoldásában, szakmai szabályzatok, utasítások ki és átdolgozásában közreműködés. 7. Hálózati feladatokat ellátó eszközgazdálkodás. 8. Eszközszükséglet felmérés és javaslat a feleslegessé váló eszköz selejtezésére. 9. Hálózati informatikai rendszergazdai feladatok ellátása. 10. Műszaki dokumentációk, tervcsomagok és szabványok kezelése, tervezési alapadatok, előzmények biztosítása, feladatok végrehajtása a szakterületi szinten és külső feleknek is. 11. A Pályavasúti Üzletág valamennyi szervezeti egységénél a leltározási tevékenység ütemterv szerinti ellátása, koordinálása. Tevékenységéhez kapcsolódóan leltárellenőrzési tevékenység végzése. 12. Minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenység végzése.

8. szám


13. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 14. A Hosszúsíngyártó Üzem működtetése, az új és használt hosszúsín gyártási tevékenység irányítása, koordinálása, ellenőrzése. 15. A Pályalétesítményi Főosztály K+F tervének összeállítása, irányítása, lebonyolítása, ellenőrzése. 16. A központ védelmi feladatainak ellátása. 17. A Pályavasúti Üzletág térinformatikai rendszerének kialakítása során a feladatok összefogása, szervezése, a kialakított térinformatikai rendszer működtetése, továbbfej-lesztése. 18. Koordináció a térinformatikai rendszerre támogatott folyamat működési elveinek kidolgozása és bevezetése során a szakterületekkel. 19. A működés-javítási paraméterek mérőrendszerének kidolgozása, a geodéziai és térinformatikai felmérések koordinálása, a vágány és az alépítmény állapottal kapcsolatos geodéziai felmérések végrehajtása, feldolgozása, pályatervezési munkákhoz felmérési adatok, tervek készítése. 20. A térinformatikai rendszer működéséhez szükséges pályavasúti adatszolgáltatás és felmérés szervezése, információk biztosítása, az adat-nyilvántartási szabványok kialakítása és koordinálása a szakterületekkel. Felelős: 1. Jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A tevékenységi körébe tartozó feladatok megfelelő szakmai színvonalon való végzéséért. 3. Az üzleti tervben előírtak teljesítéséért. 4. Műszaki és költségnormák betartásáért. 5. A hatáskörbe utalt szerződések korrekt előkészítéséért, megkötéséért. 6. A hatáskörébe utalt eszközökkel való eredményes gazdálkodásért. 7. A Pályavasúti Üzletág leltározási tevékenységének ütemterv szerinti végrehajtásáért. 8. Tevékenységéhez kapcsolódóan leltárellenőrzési tevékenység ellátásáért. 9. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért. Hatásköre: 1. A gépi diagnosztika eszközeinek programozása, a diagnosztikai feladatokkal kapcsolatos intézkedések megtétele. 2. Állagában lévő vasúti- és közúti járművek programozása, diszponálása. 3. A feladataihoz kapcsolódóan külső- és belső kapcsolatok tartása.

551

4. A Pályavasúti Üzletág leltározási egységeinek leltározása. Tevékenységéhez kapcsolódóan leltárellenőrzési tevékenység ellátása. 5. A menetlevél adatok valódiságának és vezetésének ellenőrzése. 6. Hosszúsín gyártási tevékenységgel kapcsolatos intézkedések megtétele Távközlő, erősáramú- és biztosítóberendezési központ Feladata: 1. Távközlő, erősáramú- és biztosítóberendezési országos hálózat és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések végzése. 2. Vasúti rádióhálózatok, berendezések nyilvántartása, hatósági engedélyezési eljárások ügyintézése, frekvencia rendszergazda tevékenység. 3. A távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések országos üzemzavarai, hálózatban keletkezett hibák gyűjtése, hibastatisztikák vezetése és hibaelemzések készítése, információszolgáltatás az Infokommunikációs Igazgatóság, a TEB Főosztály és a Területi Központok felé. 4. Kijelölt berendezések fővizsgálata, funkcionális vizsgálata, felügyeleti mérések villamos zavartatás mérések. A működési körbe eső új villamos berendezések komplex vizsgálata. 5. Akkreditált műszerkalibráló laboratórium működtetése, a TEB szakszolgálat műszereinek és használati etalonjainak nyilvántartása, kalibrálása. Akkreditált EMC vizsgáló laboratórium működtetése, terepi EMC vizsgálatok. 6. Felsővezetéki berendezések hálózati szintű – vasúti mérővonatos – ellenőrző mérések elvégzése, kiértékelése, információszolgáltatás a TEB Főosztály és a Területi központok osztályai felé. 7. Villamos alállomások komplex vizsgálata, karbantartása, ellenőrzése. 8. Központi javításba vont speciális rendszerek, részegységek és biztosítóberendezési fődarabok javítása. 9. Új berendezések, rendszerek, részegységek típusvizsgálata, mérése, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálata, minősítése. Kijelölt berendezések kiviteli terveinek jóváhagyás előtti felülvizsgálata. Az új berendezések fenn-tartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgozása, karbantartása. 10. A szakanyaghoz kapcsolódó megrendelői feladatok hálózati irányítása és a területi központok igényeinek összefogása a TEB szakterületen. 11. TEB szakanyagok gyártásközi ellenőrzése, megfelelőségi minősítése, minőségi átvétele. 12. Közreműködés utasítások, szabályzatok, MÁV szabványok kidolgozásában. 13. Szakterületi dokumentációs rendszer működtetése,

552


a TEB szakszolgálat eszközeit tartalmazó térinformatikai rendszer működtetése. 14. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése. 15. A biztosítóberendezések meghatározott fődarabjaihoz kapcsolódó tevékenységek hálózati végzése. 16. A biztosítóberendezések felújítási technológiai folyamatainak vizsgálata elemzése és javaslattétel korszerűsítésre. 17. A TEB szakszolgálat képviselete ingatlangazdálkodási ügyekben, illetve koordinációs feladatok ellátása. 18. A TEB Főosztály megbízása alapján a K+F feladatok végzése. 19. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 20. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért. 3. A tevékenységi körébe tartozó feladatok megfelelő szakmai színvonalon való végzéséért. 4. Az üzleti tervben előírtak teljesítéséért. 5. Műszaki és költségnormák betartásáért. 6. A hatáskörébe utalt szerződések korrekt előkészítéséért. 7. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért. Hatásköre: 1. Állagában lévő vasúti- és közúti járművek, gépi- és diagnosztikai eszközök programozása, diszponálása. 2. A szakanyagokhoz kapcsolódó megrendelői feladatok hálózati szintű irányítására, koordinálása. 3. Tervjavaslatok kidolgozása. 4. Feladataihoz kapcsolódó külső- és belső kapcsolattartás. 5. Biztonsági igazolások, alkalmassági tanúsítványok készítése a közlekedési hatóság előírásai szerint. Üzemirányító központ Feladata: 1. Irányító tevékenységével és koordinációs intézkedéseivel elősegíti és biztosítja a MÁV Zrt. üzemviteli munkájának zavartalan működését. 2. A személy és áruforgalom lebonyolításának figyelemmel kísérése.

8. szám

3. A szomszédos társvasutak irányító szolgálatával kapcsolattartás. 4. Rendkívüli helyzetek bekövetkezése esetén az üzemviteli zavarral járó események elhárításában, helyreállításában való közreműködés és koordináció. 5. Együttműködés a pályavasúti szakterületek vezető diszpécserszolgálataival. 6. A megállapodások szerint tájékoztatásadás a szomszéd vasutak felé a kiemelt vonatok forgalmi jellemzőiről. 7. Hatóságok és a MÁV illetékes vezetőinek értesítése, elhárító egységek riasztása. 8. Üzemviteli, statisztikai jelentések összeállítása, kiadása, igény szerinti jelentések elkészítése. 9. A MÁV hálózatára a nemzetközi forgalomból belépő rendkívüli küldemények közlekedtetéséhez szükséges műszaki és forgalomszervezési intézkedések meghatározása (ennek érdekében koordináció ellátása a társ szakszolgálatokkal). 10. A MÁV hálózatát érintő nemzetközi katonai küldemények tervezése, irányítása és egyeztetése a szállításban érdekelt társvasutakkal. 11. A belföldi katonai szállítmány vonatok tervezése és irányítása, nyilvántartása és futásának felügyelete. 12. Vonatforgalmi tervezésben való részvétel és a tervek jóváhagyása. 13. Informatikai rendszerek alkalmazása, a területen az alkalmazás feltételeinek biztosítása. 14. Informatikai rendszerek forgalmi működtetése. 15. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. 16. Információt szolgáltat az utazóközönséget, utasforgalmat érintő, médián keresztül történő tájékoztatáshoz a Kommunikációs Igazgatóságnak és a MÁVINFORMnak. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A vonatforgalom hálózati szintű zavartalan lebonyolításáért. 3. Az operatív vonatforgalom megtervezéséért. 4. Rendkívüli helyzetek kezeléséért, intézkedései szakszerűségéért, szabályszerűségéért. 5. MÁV társszervezetekkel és társvasutakkal való együttműködése minőségéért és hatékonyságáért. 6. Az általa szolgáltatott adatok megbízhatóságáért, pontosságáért. 7. Elemzései megalapozottságáért. 8. Intézkedései szakszerűségéért, szabályszerűségéért. 9. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért.

8. szám


Hatásköre: 1. A MÁV hálózatán a vonatforgalom lebonyolításával kapcsolatos valamennyi kérdésben rendelkezési jogosultság. 2. Közlekedési zavarok feloldása érdekében operatív intézkedések megtétele. 3. Rendkívüli események bekövetkezésekor a MÁV érintett vezetőinek és szükség szerint a hatóságoknak az értesítése. 4. Elegytorlódás esetén kerülő útirány kijelölése, feltartóztatott vonatok feloszlatása, az érvényben lévő technológiai utasítások előírásaitól eltérő intézkedések megtétele. 5. Informatikai rendszerek hálózati szintű felügyelete, speciális adatbázis lekérdezések, koordinációs és ellenőrzési tevékenység, intézkedési jogosultság. Pályavasúti területi központ Feladata (a hatáskörébe utalt területen): 1. Vonatforgalom technológia szerinti lebonyolítása, fel-ügyelete, elemzése. 2. Megrendelés alapján rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok tervezése, szervezése, végzése. 3. 24 órán belüli menetvonal igények fogadása, engedélyezése, vonatok leközlekedtetése. 4. Komplex pályafelügyelet ellátása, a pálya állapotát rögzítő információ gyűjtése, rendszerezése, integrált pályaállapot-információ előállítása. 5. Fejlesztési igények megfogalmazása. 6. Karbantartási feladatok meghatározása, karbantartási igények megfogalmazása. 7. Karbantartási, felújítási, feladatok koordinálása, elvégzése, elvégeztetése. 8. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 9. Vágányzári tevékenység előkészítése helyi szintű szabályozása. 10. Szabályzatok, technológiák kidolgozása, jóváhagyása. 11. Végrehajtó egységek tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése. 12. Rendkívüli események kezelése, kárhely-parancsnoki teendők ellátása. 13. Szakmai oktatás irányítása, végzése, ellenőrzése, vizsgáztatás. 14. Koordinált, operatív együttműködés a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal, külső szervezetekkel. 15. Erőforrások allokációja, optimalizálása. 16. Társasági szolgáltatásokra vonatkozóan igény megfogalmazása. 17. A pályavasúti szolgáltatások nyújtásához szükséges eszközök kezelése, döntés-előkészítés végzése. 18. Helyi belső információs csatornák működtetése.

553

19. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele. 20. Hatáskörébe utalt minőségirányítási, folyamatszabályozási tevékenység végzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti, biztonságos lebonyolításáért. 3. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért. 4. Felügyeleti tevékenység szabályok szerinti elvégzéséért, az integrált pályaállapot- információ megfelelőségéért. 5. Fejlesztési javaslatai megalapozottságáért. 6. Karbantartási döntései megalapozottságáért. 7. A karbantartási feladatok elvégzéséért, a karbantartások megrendelésnek megfelelő, minőségi és határidőre történő elvégzéséért. 8. Területére vonatkozó együttműködéséért és koordinációért. 9. Az erőforrások allokációjáért, optimalizálásáért; a gazdálkodás hatékonyságáért. 10. A hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért, megóvásáért. 11. A hatáskörébe utalt szabályozások szakmai tartalmáért és időbeni kiadásáért. 12. A végrehajtó egységek tevékenységéért, teljesítményéért. 13. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A vasúti pálya állapotával kapcsolatos intézkedések megtétele. 2. A végrehajtási egységek irányítása, ellenőrzése, felügyelete. 3. Vágányzári tevékenység ellátása. 4. Az üzletág képviseletének ellátása a hatáskörébe utalt ügyekben. 5. Forgalomszabályozással összefüggő szabályzatok, technológiai és koordinációs tervek kidolgozása, jóváhagyása, kiadása, forgalmi korlátozások elrendelése. 6. A területre vonatkozóan szolgáltatások megrendelése, igénybevétele. 7. A területre vonatkozóan fejlesztési javaslatok előterjesztése. 8. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása.

554


Titkárság

Pályalétesítményi osztály

Feladata:

Feladata:

1. Döntés előkészítő tevékenység a területi központ vezető részére műszaki – gazdasági - fejlesztési kérdésekben. 2. Működési és hatékonyságjavító projektek irányítása. 3. Területi központ belső kommunikációs és értekezleti rendjének működtetése, helyi belső információs csatornák működtetése. 4. A területi központ egészét érintő kérdésekben kapcsolattartás vasúti közlekedésben résztvevő vállatok területi központjaival. 5. A területi központ szervezeteinek műszaki-gazdasági-, informatikai-, és egyéb szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos tevékenységeinek koordinálása, a megrendelő képesség biztosítása. 6. A területi központ minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete, operatív irányítása. 7. Területi központ szinten az állami tulajdonú eszközök és társasági vagyon kezelésének, nyilvántartásának irányítása és összefogása. 8. A területi központ eszközgazdálkodási tevékenységének végzése, döntés-előkészítési feladatok. 9. Energetikai feladatok, tűzvédelmi feladatok, vagyonvédelmi feladatok kezelése területi központ szinten. 10. Kárhely-parancsnoki rendszer irányítása. 11. Ingatlan – földterület, épület, építmény – igénybevétele, kezelővel kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezés kapcsolódó egyeztetések, üzemeltetési (hibaelhárítás, karbantartás) egyeztetések, fej-lesztési egyeztetések területi központ szinten. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A helyi kommunikációs, információs rendszer működéséért. 3. A döntés-előkészítési javaslatok szakszerűségéért, megalapozottságáért és minőségéért. 4. A minőségirányítási rendszer működtetéséért. Hatásköre: 1. A területi központ működésére vonatkozó döntések előkészítése.

8. szám

1. A hatáskörébe tartozó pálya- híd és alépítményi létesítmények, berendezések teljes körű üzemeltetése, a felügyelt terület folyamatos működésének biztosítása, beleértve a működőképesség fenntartását célzó zavarelhárítást. 2. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele, sebességkorlátozások felülvizsgálata, engedélyezése. 3. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő információs rendszer működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. Disz-pécser-szolgálat működtetése. 4. A különböző szakterületeken felmerült, a pálya-, híd és alépítményi létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási igények összesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. 5. A területéhez tartozó műszaki, gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslat tétel a tervfelelősségből adódóan. 6. Jóváhagyott feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások megrendelése, a teljesítések elismerése, forgalomba helyezési eljárás kezdeményezése, hatáskörében forgalomba helyezés végrehajtása. 7. Zavarelhárítás végzésének irányítása, koordinálása, szükség esetén szolgáltatások megrendelése. 8. A pálya-, híd- és alépítményi létesítmények üzemeltetési feladatokhoz szükséges erőforrások hozzárendelése. 9. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása 10. Téli forgalmi feladatok irányítása és végrehajtása. 11. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 12. Vágányzári tervjavaslatok összeállítása, területi összehangolása. 13. Közreműködés és részvétel: • a területén folyó felújítási, beruházási munkák koordinációjában. • baleset, rendkívüli helyzet kezelése, közreműködés balesetvizsgálatban. • rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában, • közigazgatási, hatósági bejárásokon és eljárásokon. 14. Karbantartási feladatok tervezése, ütemezése, valamint műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 15. A karbantartási tevékenységek elvégzésére külső kivitelezők kiválasztása a MÁV szabályok szerint, a hatáskörébe utalt vállalkozási szerződések előkészítése. 16. Műszaki dokumentáció készítése, feladatkörébe utalt üzleti adminisztrációs, védelmi, szakmai oktatási és képzési feladatok végzése, adatszolgáltatás.

8. szám


555

1. Műszaki terv elfogadása 2. Tevékenységi körében szakmai állásfoglalás kialakítása, javaslatok kidolgozása, engedélyek kiadása. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli események bekövetkezésekor. 4. Forgalmi korlátozások elrendelése. 5. Képviselet vágányzári, beruházási, felújítási, balesetvizsgálati ügyekben. 6. Kapcsolattartás és képviselet hatóságokkal, önkormányzatokkal, külső felekkel és társvasutakkal.

2. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása a pálya létesítmények tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 3. Zavarelhárítás irányítása. 4. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 5. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. 6. Információ gyűjtése, rendszerezése a pálya létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 7. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 8. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása, a jóváhagyott karbantartási munkák elvégzésének kezdeményezése. 9. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának végzése. 10. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 11. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 12. A társüzletágak és külső felek megrendelése alapján a pályajellegű eszközök üzemeltetés szakmai feladatainak irányítása. 13. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 14. A végrehajtási egységek szakmai és operatív irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 15. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete. 16. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására 17. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez, közreműködés a szakma specifikus oktatások végzésében. A súlyponti szakmai oktatási tételek kidolgozása 18. Kapcsolattartás a hatáskörébe utalt feladatokban társszolgálatokkal, külső szervezetekkel, társvasúti szervekkel 19. A szakaszmérnökségi munkautalványok ellenőrzése. 20. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása az osztály hálózatán, kapcsolattartás területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során.

Pályafenntartási alosztály

Felelős:

Feladata:

1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Üzemeltetési tevékenysége szakszerűségéért, szabályszerűségéért, minőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információk időbeliségéért, megbízhatóságáért.

17. Műszaki átadás-átvétel szervezése, koordinálása, készre jelentése, üzemeltetésre átadása. 18. A végrehajtási egységek operatív irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 19. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 20. Vasút alatti átvezetések engedélyezése. 21. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzári feltételek és eszközök biztosítása, a kivitelezés végrehajtásának folyamatos műszaki ellenőrzése. 22. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok végrehajtása, kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. 23. Az osztály minőség irányítási és folyamat szabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányitási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A pályavasúti berendezések, létesítmények üzembiztos állapotáért. 3. A felügyeleti tevékenység minőségéért, szakszerűségéért, az abból levont következtetések megfelelőségéért. 4. A pályavasúti létesítményeken végzett karbantartási, felújítási tevékenység minőségi átvételéért. 5. Rendkívüli események kezeléséért. 6. A balesetek vizsgálatában a tevékenység szakszerűségéért. 7. Társüzletágakkal való együttműködéséért. 8. Hatóságokkal, önkormányzatokkal, társvasutakkal és külső felekkel való együttműködéséért. 9. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre:

1. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan.

556


4. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 5. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 6. Más szakmai területtel való eredményes együttműködéséért, kapcsolattartásért. 7. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért. Hatásköre: 1. 2. 3. 4. 5.

Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. Képviselet vágányzári ügyekben. Képviselet beruházási, karbantartási ügyekben. Képviselet balesetvizsgálati ügyekben. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél.

Híd és alépítményi alosztály Feladata: 1. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 2. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása a mérnöki létesítmények tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 3. Zavarelhárítás irányítása. 4. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok végzése, irányítása, értékelése. 5. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. 6. Információ gyűjtése, rendszerezése a feladatkörébe tartozó létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 7. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 8. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása, a jóváhagyott karbantartási munkák végrehajtása 9. Vasút alatti átvezetések engedélyezése. 10. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 11. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 12. Készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 13. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 14. A társüzletágak és külső felek megrendelése alapján a mérnöki létesítmény jellegű eszközök üzemeltetése szakmai feladatainak irányítása.

8. szám

15. A társüzletágak és külső felek megrendelése alapján szakfelügyeleti, karbantartási, felújítási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés műszaki ellenőrzése. 16. A szakaszmérnökségek operatív irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 17. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete, 18. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására 19. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez, közreműködés a szakmaspecifikus oktatások végzésében 20. Kapcsolattartás a hatáskörébe utalt feladatokban társszolgálatokkal, külső szervezetekkel, társvasúti szervekkel 21. A területére vonatkozó éves képzési és vizsgáztatási program összeállítása 22. A súlyponti szakmai oktatási tételek kidolgozása 23. Az éves karbantartási tevékenység megtervezése. 24. A műszaki tervek alapján a vágányzári, eszközigénylési tervek elkészítése. 25. A hatáskörébe tartozó szerződés, megállapodás előkészítése, előterjesztése. 26. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésre, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 27. Az operatív hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 28. A szakaszi munkautalványok ellenőrzése. 29. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása az osztály hálózatán. Kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. Az ár- és belvíz - védekezési tervek, nyilvántartások elkészítése Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Üzemeltetési tevékenysége szakszerűségéért, szabályszerűségéért, minőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információk időbeliségéért, megbízhatóságáért. 4. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 5. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 6. Más szakmai területtel való eredményes együttműködéséért, kapcsolattartásért 7. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért.

8. szám


557

Hatásköre:

Hatásköre:

1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Képviselet vágányzári ügyekben. 3. Képviselet beruházási, karbantartási ügyekben. 4. Képviselet balesetvizsgálati ügyekben. 5. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 6. Javaslattétel a kivitelezőre, szerződések, megállapodások előkészítése. 7. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 8. A kivitelező teljesítményének elismerése.

1. Javaslattétel a kivitelezőre, szerződések, megállapodások előkészítése. 2. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 3. A kivitelező teljesítményének elismerése.

Pályakarbantartási alosztály Feladata: 1. Az éves karbantartási tevékenység megtervezése. 2. Az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 3. A műszaki tervek alapján a vágányzári, eszközigénylési tervek elkészítése. 4. A karbantartási tevékenységek elvégzésére külső kivitelezők kiválasztása a MÁV szabályok szerint. 5. A szerződés, megállapodás előkészítése, előterjesztése. 6. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 7. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 8. A kivitelezés végrehajtásának folyamatos műszaki ellenőrzése. 9. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésre, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 10. A társüzletágak és külső felek megrendelése alapján karbantartási, felújítási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés műszaki ellenőrzése. 11. Az operatív hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A tervezett karbantartási feladatok megrendelésnek megfelelő, minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 3. Az előre be nem tervezett, megrendelt feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért. 4. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért.

Tengelyátszerelési alosztály Feladata: 1. A vasúti társaságok igényei alapján a vasúti járművekkel kapcsolatos áttengelyezési és/vagy tárolási szolgáltatások nyújtása, tervezése, végzése. 2. Fejlesztési-, karbantartási- és társasági szolgáltatásokra vonatkozó igények megfogalmazása. 3. Helyi belső információs csatornák működtetése, valamint koordinált, operatív együttműködés a vasúti közlekedésben részt vevő vállalatokkal, külső szervezetekkel. 4. Területére vonatkozó külső és belső igények megismerése, kezelése; erőforrások allokációja, optimalizálása. 5. Rakodó- és anyagmozgató gépek, berendezések, eszközök különböző szintű vizsgálatának irányítása, szervezése, megrendelése. 6. Az állagában lévő rakodógépek, berendezések, eszközök helyes felhasználásának, üzemeltetésének, alkalmazásának ellenőrzése. 7. A pályavasút állagában lévő Tengelyátszerelő egységben a tengelyátszerelési feladatok irányítása, illetve a tárolt forgóalvázak, közvetítőkocsik karbantartásának tervezése, ellenőrzése, selejtezése, leltározása. Tevékenységéhez kapcsolódóan a leltárellenőrzési tevékenység végzése. 8. Közreműködés a szakterületre vonatkozó szabványok, utasítások, szabályzatok, különböző ciklusidejű tervek kidolgozásában, felülvizsgálatában. 9. A működési körébe rendelt területen –külön leszabályozás szerint az ingatlanok, tárgyi eszközök nyilvántartásával, üzemeltetésével, a technológiát kiszolgáló közművek üzemeltetéséhez kapcsolódó, hatáskörébe utalt feladatok ellátása, felügyelete. 10. A központ vezetőjének külön leszabályozása szerint a közüzemi számlák befogadása, tartalmi, formai, alaki ellenőrzése, szakszolgálatok részére történő lebontása a DHL-ben jóváhagyottak szerint. A szolgáltatások számlázásának előkészítése, kapcsolattartás a hatóságokkal, felügyeleti szervekkel, vasúti társaságokkal, társvasutakkal, valamint a MÁV Zrt. (különböző mértékű) tulajdonában, illetve attól független átrakó társaságokkal. 11. A Tengelyátszerelő egység szolgáltató tevékenységének tervezése, szakmai irányítása, felügyelete.

558


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért, illetve a hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért, megóvásáért. 3. Területére vonatkozó együttműködéséért és koordinációért. 4. Az erőforrások allokációjáért, optimalizálásáért; a gazdálkodás hatékonyságáért. 5. A hatáskörébe utalt szabályozások szakmai tartalmáért és időbeni kiadásáért. 6. A hatáskörébe utalt gépek, eszközök, berendezések állagban tartásáért, üzembetartásának biztonságáért a mindenkori jogszabályokban előírtaknak megfelelően. 7. A biztonságos üzemeltetés folyamatos fenntartásáért, ellenőrzéséért, különös tekintettel a különböző ciklusidejű tervek jóváhagyásáért, betartatásáért. 8. Az átvett és átadott eszközök, berendezések, gépek, forgóalvázak, közvetítőkocsik épségéért és műszaki állapotáért. 9. Az általa szolgáltatott információk helyességéért, naprakészségéért, a fejlesztési- és szolgáltatási igényei megalapozottságáért. 10. A végrehajtó egységek tevékenységéért, teljesítményéért, valamint a részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. A végrehajtási egységek, irányítása, ellenőrzése, felügyelete. 2. Az üzletág képviseletének ellátása a hatáskörébe utalt ügyekben. 3. A területre vonatkozóan szolgáltatások megrendelése, igénybevétele. 4. A területre vonatkozóan fejlesztési javaslatok előterjesztése. 5. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. Pályafenntartási és hidász szakaszmérnökség Feladata: 1. Pályalétesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 2. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a gondozási, karbantartási és felújítási munkákra. 3. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 4. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése.

8. szám

5. Pálya és tartozékainak gondozása. 6. Karbantartási munkák (hiba- és zavarelhárítás, tervezett nem tervezhető karbantartás) elvégzése. 7. Karbantartási beruházási munka esetén munkaterület biztosítása. 8. Zavarelhárítási feladatok elvégzése. 9. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése, avulási folyamat követése. 10. Eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 11. Közreműködés: • rendkívüli küldemények közlekedtetésében. • hatósági ügyekben. • szakmai oktatásban. • a műszaki tervek véleményezésében. • a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. • balesetek vizsgálatában. • a szakmai statisztikai rendszer működtetésében. 12. Szükséges erőforrások (eszköz, munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 13. Helyi kapcsolattartás és együttműködés más üzletágakkal. 14. Társüzletági szolgáltatások operatív igénybevétele. 15. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 16. A szakaszmérnökség tevékenységével kapcsolatos műszaki és üzleti adminisztráció végzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A pálya műszaki biztonságáért. 3. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 4. Pályaparaméterek és szerkezeti jellemzők szinten tartásáért, helyreállításáért és dokumentálásáért. 5. Vágányzári idők hatékony felhasználásáért. 6. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. 7. A tevékenységi körébe tartozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. Tevékenysége költséghatékonyságáért, minőségéért, a tervek betartásáért. 9. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzéséért, működőképes állapotban tartásáért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért. 10. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 11. A nyilvántartások helyességéért, naprakészségéért, a bizonylatolás korrektségéért. 12. A munka-, környezet-, tűz-, egészség-, vagyonvédelmi követelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása.

8. szám


3. Külső kivitelezők szakmai felügyelete. 4. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. 5. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése. 6. A nyilvántartások helyessége, naprakészsége, a bizonylatolás korrektsége. 7. A munka-, környezet-, tűz-, egészség-, vagyonvédelmi követelmények teljesítése. Tengelyátszerelő egység Feladata: 1. Az Ukrajnából belépő széles nyomtávú teherkocsik igény szerinti átszerelése normál nyomtávra, a felszabaduló széles forgóalvázak tárolása, majd a visszatérő kocsik alá az eredeti saját forgóalvázak visszahelyezése. 2. Az átszereléshez beállított kocsik előkészítése, a forgóalvázak kiszerelése, a forgóalvázak tárolása, szortírozása, vizsgálata, valamint a forgóalvázak visszaszerelése és a forgóváz csere utáni féktechnikai vizsgálatokkal kapcsolatos tevékenységek végzése. 3. A forgóvázak karbantartása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. Hatásköre: 1. A feladataiban meghatározott tevékenységek technológia szerinti elvégzése. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. A hatáskörébe tartozó távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények, berendezések teljes körű üzemeltetése, felügyelete, a terület folyamatos működésének biztosítása, beleértve a működőképesség fenntartását célzó zavar- és hibaelhárítás irányítása. 2. Forgalombiztonsági intézkedések megtétele. 3. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő információs rendszer működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. Disz-pécser-szolgálat működtetése. 4. A különböző szakterületeken felmerült, a távközlő, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási

559

igények összesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. 5. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 6. A szakterületi téli forgalmi feladatok irányítása és végrehajtása. 7. Jóváhagyott feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások megrendelése, a teljesítések elismerése, forgalomba helyezési eljárás kezdeményezése. 8. A TEB berendezések üzemeltetési feladataihoz az erőforrások hozzárendelése. 9. Vágányzári, kikapcsolási és feszültségmentesítési tervjavaslatok összeállítása. 10. Karbantartási műszaki feladatok jóváhagyása, ütemezése. 11. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 12. Külső kapacitás igénybevétele esetén hatáskörét meghaladó vállalkozási szerződések előkészítésének összefogása. 13. Műszaki dokumentáció készíttetése, feladatkörébe utalt üzleti adminisztrációs feladatok végzése, adatszolgáltatás. 14. Műszaki átadás-átvétel koordinálása. 15. Közreműködés a területén folyó felújítási, beruházási munkák koordinációjában. 16. Baleset, rendkívüli helyzet kezelése, közreműködés balesetvizsgálatban. 17. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 18. Részvétel közigazgatási, hatósági eljárásokban. 19. Kapcsolattartás a társszolgálatokkal. 20. Vasúti űrszelvény feletti átvezetések engedélyezése. 21. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 22. Állami tulajdonú eszközök kezelésének, nyilvántartásának koordinálása. 23. A hatáskörébe tartozó távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének koordinálása, megrendelőképesség biztosítása. 24. Az osztály elhatárolási körébe tartozó eszközgazdálkodási tevékenységének végzése. 25. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos MÁV feladatok vég-rehajtásában. 26. Vasúti, illetve idegen létesítmények kiviteli terveivel kapcsolatos tervegyeztetések végzése. 27. Hatáskörébe utalt műszaki tervek, jóváhagyása. 28. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal. 29. Kezelési Szabályzatok jóváhagyása. 30. Üzembe helyezések előkészítése, koordinálása, irányítása.

560


31. A TEB osztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, az alosztályok minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A karbantartási, üzemeltetési, zavar és hibaelhárítási tevékenység ütemezett, szakszerű és minőségi elvégzéséért. 3. Beruházás, felújítási munkáknál és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél a szakfelügyelet biztosításáért. 4. Műszaki átadás-átvételi eljárások szabályszerűségéért. 5. A versenyeztetés szabályosságáért, a MÁV érdekképviseletéért. 6. A szerződések előírás szerinti előkészítéséért. 7. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. Hatásköre: 1. Működési területén lévő távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések üzemeltetési, karbantartási, zavar és hibaelhárítási tevékenységek megtervezése, karbantartási tervkészíttetése. 2. A külső vállalkozóktól megrendelt feladatok teljesítés szerinti átvételének, üzemeltetésre történő átadásának eseti szabályozása a működési területén. 3. Tevékenységi körében szakmai állásfoglalás kialakítása, javaslatok kidolgozása. 4. Kapcsolattartás külső felekkel. Távközlési alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 2. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. Diszpécser szolgálat működtetése. 3. A mérnöki szakaszok operatív irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 4. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása.

8. szám

5. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 6. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. 7. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 8. Az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 9. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 10. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 11. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 12. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 13. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 14. A műszaki tervek alapján a vágányzári, eszközigénylési tervek elkészítése. 15. Közreműködik külső kivitelezők, szolgáltatók kiválasztásában a MÁV szabályok szerint. 16. A szerződés, megállapodás előkészítése, előterjesztése. 17. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 18. A kivitelezés végrehajtásának folyamatos szakmai ellenőrzése. 19. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésre, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 20. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján karbantartási, felújítási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. 21. A hatáskörébe tartozó távközlő szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények összesítése, megrendelő-képesség biztosítása. 22. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 23. Távközlési szolgáltatások megrendeléseinek fogadása, a hatáskörébe tartozó szervezeti egységekkel a feladat elvégeztetése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz. 24. Védelmi feladatok (munka, tűz, környezet, vagyon), épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok. 25. Gépek, gépjárművek, mérőeszközök működtetési feltételeinek koordinálása, energia felhasználás elemzése. 26. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyelete.

8. szám


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Üzemeltetési tevékenysége szakszerűségéért, szabályszerűségéért, minőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információk időbeliségéért, megbízhatóságáért. 4. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 5. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 6. Más szakmai területtel való eredményes együttműködéséért, kapcsolattartásért. 7. A tervezett karbantartási feladatok minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 8. Az előre be nem tervezett feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért. 9. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért. 10. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. 11. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Képviselet beruházási, karbantartási ügyekben. 3. Képviselet balesetvizsgálati ügyekben. 4. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 5. Javaslattétel a kivitelezőre, szerződések, megállapodások előkészítése. 6. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 7. A kivitelező teljesítményének elismerése . Erősáramú alosztály Feladata: 1. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 2. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 3. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. Diszpécser szolgálat működtetése.

561

4. A mérnöki szakaszok operatív irányítása, felügyelete és ellenőrzése. 5. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása. 6. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 7. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. 8. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartása. 9. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 10. Az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 11. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 12. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 13. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 14. A műszaki tervek alapján a vágányzári, eszközigénylési tervek elkészítése. 15. Közreműködik külső kivitelezők, szolgáltatók kiválasztásában a MÁV szabályok szerint. 16. A szerződés, megállapodás előkészítése, előterjesztése. 17. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 18. A kivitelezés végrehajtásának folyamatos szakmai ellenőrzése. 19. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésre, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 20. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján karbantartási, felújítási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés műszaki ellenőrzése. 21. A hatáskörébe tartozó erős- és gyengeáram, szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények koordinálása és összesítése, megrendelőképesség biztosítása 22. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 23. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyelete. 24. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 25. Vasúti űrszelvény feletti átvezetések engedélyezése. 26. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 27. Hatáskörébe utalt műszaki tervek jóváhagyása.

562


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Üzemeltetési tevékenysége szakszerűségéért, szabályszerűségéért, minőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információk időbeliségéért, megbízhatóságáért. 4. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 5. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 6. Más szakmai területtel való eredményes együttműködéséért, kapcsolattartásért. 7. A tervezett karbantartási feladatok minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 8. Az előre be nem tervezett feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért ill. a külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 9. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért. 10. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. 11. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Képviselet beruházási, karbantartási ügyekben. 3. Képviselet balesetvizsgálati ügyekben. 4. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 5. Javaslattétel a kivitelezőre, szerződések, megállapodások előkészítése. 6. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 7. A kivitelező teljesítményének elismerése. Biztosítóberendezési alosztály Feladata: 1. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 2. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 3. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. Diszpécser szolgálat működtetése.

8. szám

4. A mérnöki szakaszok operatív irányítása, felügyelete és ellenőrzése. 5. A szakterületi téli forgalmi feladatok végrehajtása. 6. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 7. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. 8. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartása. 9. Az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 10. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása. 11. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 12. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 13. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 14. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 15. A műszaki tervek alapján a vágányzári, eszközigénylési tervek elkészítése. 16. Közreműködik külső kivitelezők, szolgáltatók kiválasztásában a MÁV szabályok szerint 17. A szerződés, megállapodás előkészítése, előterjesztése. 18. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 19. A kivitelezés végrehajtásának folyamatos szakmai ellenőrzése. 20. A munkák készre jelentése után intézkedés az eszköz forgalomba helyezésre, közreműködés az átadásban, és a végzett teljesítmény elismerése. 21. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján karbantartási, felújítási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. 22. A hatáskörébe tartozó biztosítóberendezési, szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények összesítése, megrendelő-képesség biztosítása. 23. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 24. Üzembe helyezés előtti funkcionális vizsgálatok elvégzése, javaslattétel az üzembe helyezésre. 25. Kezelési Szabályzatok elkészítése, forgalmi személyzet oktatása, vizsgáztatása. 26. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyelete.

8. szám


Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Üzemeltetési tevékenysége szakszerűségéért, szabályszerűségéért, minőségéért. 3. Az általa szolgáltatott információk időbeliségéért, megbízhatóságáért. 4. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 5. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 6. Más szakmai területtel való eredményes együttműködéséért, kapcsolattartásért. 7. A tervezett karbantartási feladatok minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 8. Az előre be nem tervezett feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért. 9. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért. 10. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés. 11. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a mérnöki szakaszok minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Képviselet beruházási, karbantartási ügyekben. 3. Képviselet balesetvizsgálati ügyekben. 4. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 5. Javaslattétel a kivitelezőre, szerződések, megállapodások előkészítése. 6. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, intézkedések megtétele. 7. A kivitelező teljesítményének elismerése. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési mérnöki szakasz Feladata: 1. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, végrehajtás irányítása, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 2. A területéhez tartozó szakaszok szakmai irányítása. 3. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 4. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 5. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok végzése.

563

6. Közreműködés a műszaki tervek véleményezésében. 7. Üzemeltetői ellenőrzés, monitoring feladatok elvégzése. 8. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 9. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 10. Zavarelhárítási feladatokban való közreműködés. 11. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 12. Közreműködés balesetek vizsgálatában. 13. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 14. Javaslattétel az oktatási tervek elkészítéséhez, közreműködés a szakmaspecifikus oktatások végzésében. 15. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 16. Vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 17. A mérnöki szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítése. 18. Kapcsolattartás a hatáskörébe utalt feladatokban társszolgálatokkal, külső szervezetekkel, társvasúti szervekkel. 19. A szakasz tevékenységével kapcsolatos műszaki és üzleti adminisztráció végzése. 20. A szakaszi munkautalványok ellenőrzése. 21. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése. Felelős: 1. A vonatkozó jogszabályok és a MÁV Zrt. belső előírásai szerinti működéséért. 2. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátásáért. 3. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 4. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 5. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért. 6. Kapcsolattartásért a hatáskörébe utalt feladatokban társszolgálatokkal, külső szervezetekkel, társvasúti szervekkel. 7. A mérnöki szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. 8. A szakasz tevékenységével kapcsolatos üzleti adminisztráció végzésért. 9. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosítása a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények sze-rint. 10. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése.

564


Hatásköre: 1. A felügyeleti feladatok ellátásához kapcsolódó intézkedések megtétele. 2. Az üzembe helyezés előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzése. 3. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 4. Kapcsolattartás a hatáskörébe utalt feladatokban társszolgálatokkal, külső szervezetekkel, társvasúti szervekkel. Távközlési szakasz, blokkmesteri szakasz, erősáram alállomás Feladata: 1. Eszközök nyilvántartások, adatszolgáltatás végzése. 2. Felügyelet (érzékszervi és gépi) végzése. 3. Karbantartási munkák (hiba- és zavarelhárítás, tervezett karbantartás, felújítás) elvégzése. 4. Erőforrások biztosítása. 5. Közreműködés hatósági ügyekben. 6. Közreműködés szakmai oktatásban. 7. Műszaki felügyeleti ellenőrzés. 8. Mérések, biztonsági- és munkapont beállítások. 9. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 10. Munkahelyi oktatás. 11. Helyi műszaki tervezés. 12. Szükséges erőforrások (eszköz, munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 13. Helyi kapcsolattartás és együttműködés más üzletágakkal. 14. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok szolgáltatásainak végrehajtásának operatív kezelése. 15. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályozás szerinti működéséért. 2. Az eszközök műszaki biztonságáért, és működőképességéért. 3. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 4. Vágányzári idők hatékony felhasználásáért. 5. Külső kivitelezők szakmai felügyeletéért. 6. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. 7. A tevékenységi körébe tartozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. Tevékenysége költséghatékonyságáért, minőségéért, a szükséges, de minimális költség-, munkaidő-, anyag, eszköz- és szolgáltatás ráfordításért. 9. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzéséért, működőképes állapotban tartásáért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért.

8. szám

10. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 11. A nyilvántartások helyességéért, naprakészségéért, a bizonylatolás korrektségéért. 12. A munka-, környezet-, tűz-, egészség-, vagyonvédelmi követelmények teljesítéséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések kiadása. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 3. Karbantartás, beruházás esetén munkaterület biztosítása. Forgalmi osztály Feladata: 1. Vonatforgalom technológia szerinti lebonyolítása, felügyelete. 2. Forgalmi alapinformációk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül. 3. Területi üzemirányító központ működtetése. 4. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetére előírt intézkedések megtétele. 5. Vágányzári rendelkezések elkészítése, vágányzári bizottság vezetése. 6. Vonatforgalom elemzése, minőség-felügyelet. 7. Forgalombiztonsági felülvizsgálat és beszámoltatás. 8. Végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése. 9. A hatáskörébe utalt társasági szolgáltatásokra vonatkozóan igény megfogalmazása. 10. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra. 11. Szakmai oktatás végzése, ellenőrzése, vizsgáztatás. 12. Erőforrás allokáció, optimalizálás. 13. A Hálózati Üzletszabályzat szerint hatáskörébe utalt igények fogadása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Erőforrások allokációjáért, optimalizálásáért. 3. A fejlesztési javaslatok megalapozottságáért. 4. Hatáskörébe utalt szabályozások szakmai tartalmáért és időbeni kiadásáért. 5. A részére előírt teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 6. A pályavasút által nyújtott szolgáltatások nyilvántartásáért. 7. Szakmai oktatási tervek elkészítéséért.

8. szám


Hatásköre: 1. Állomási üzemi tervek, technológiák Végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. 2. Vonatközlekedéssel kapcsolatos operatív döntések kiadása. 3. Megvalósítási egységek ellenőrzése, felügyelete. 4. Erőforrás-allokáció. 5. Üzletági kapcsolat ellátása a hatáskörébe utalt ügyekben. Forgalomfelügyeleti alosztály Feladata: 1. A Forgalmi osztály működési területén Vágányzári rendelkezések elkészítése, vágányzári bizottság vezetése. 2. A Forgalmi főosztály ellenőrzési rendjének megfelelő vizsgálatok és beszámoltatások elvégzése. 3. A terület forgalom- és munkabiztonsági helyzetétének elemzése, szükség esetén intézkedik. 4. Területére vonatkozó, hatáskörébe utalt Végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése, illetve jóváhagyása. 5. Végrehajtási egységek tevékenységeinek, koordinációja, ellenőrzése. 6. Helyi belső információs csatornák kialakítása, működtetése. 7. A terület feladatainak megfelelően az erőforrások allokációja, optimalizálása. 8. A Hálózati Üzletszabályzat alapján a hatáskörébe utalt rendkívüli igények végrehajtásának leszabályozása. 9. A technológiák koordinálása, felügyelete. 10. Végrehajtási egységek teljesítményének kontrollja. 11. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra, végrehajtás prioritásainak meghatározása. 12. Szakmai oktatás irányítása, (végzése) ellenőrzése, vizsgáztatás. 13. Rendkívüli helyzetek kezelése. 14. Együttműködés és kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal, külső szervezetekkel, hatósági ügyintézés. 15. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzése, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyelete. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti biztonságos lebonyolításáért.

565

3. MÁV optimumot biztosító operatív együttműködésben való közreműködéséért, technológiai harmonizálásért. 4. Tevékenységének megtervezéséért. 5. Szakmai irányításának színvonaláért. 6. Az erőforrások allokációjáért, optimalizálásáért. 7. Megvalósítási egységek teljesítményének kontrolljáért. 8. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatokkal és partnerekkel fenntartott korrekt együttműködéséért és koordinációért. 9. A hatáskörébe utalt szabályozások szakmai tartalmáért és időbeni kiadásáért. 10. Szakmai oktatás végzéséért, annak minőségéért. 11. Fejlesztési javaslatai megalapozottságáért. 12. A tevékenységi körébe tartozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 13. Az alosztály minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért, a végrehajtási egységek minőségirányítási tevékenységének felügyeletéért.

Hatásköre: 1. Területére vonatkozó vágányzári utasítás kiadása. 2. Üzemi tervek, állomási végrehajtási utasítások jóváhagyása. 3. Erőforrások szükség szerinti átcsoportosítása. 4. Területére vonatkozóan javaslatok adása az üzletág irányítás felé. 5. Az üzletág képviseletének ellátása a hatáskörébe utalt ügyekben. 6. Forgalombiztonságot érintő intézkedések kiadása. 7. A forgalmi technológia operatív módosítása területét érintően. Forgalomirányítási alosztály Feladata: 1. Az általa felügyelt területen a vonatforgalom technológia szerinti zavartalan lebonyolítása, felügyelete, ellenőrzése; 2. A forgalmi technológia betartatásával az eszközök és a kapacitások optimális kihasználásának biztosítása. 3. Együttműködés az operatív vonatforgalmi tervezésben. 4. Együttműködés a szakterületi diszpécserszolgálatokkal, balesetek, rendkívüli események alkalmával intézkedés a zavartatás csökkentésére. 5. Informatikai rendszerek felügyelete és forgalmi ügyeinek (gépnyilvántartás, jogosultság engedélyezés, vizsgáztatás, ellenőrzés stb.) intézése.

566


6. Informatikai rendszerek alkalmazása, a területen az alkalmazás feltételeinek biztosítása. 7. Szolgáltatásaihoz kapcsolódó adatszolgáltatás és adattovábbítás végzése. 8. Saját hibás teljesítések vizsgálata. 9. Tájékoztatás adás a szomszéd vasutak határátmeneti forgalmáról. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A vonatforgalom zavartalan lebonyolításáért. 3. Az operatív vonatforgalom megtervezéséért. 4. A forgalmi technológiák betartatásáért. 5. Az általa szolgáltatott adatok megbízhatóságáért, pontosságáért. 6. Elemzései megalapozottságáért. 7. Intézkedései szakszerűségéért, szabályszerűségéért. Hatásköre: 1. Területi szinten a Forgalomfelügyeleti alosztály hatáskörébe tartozó területen üzemirányítás lebonyolításának felügyelete, szükség esetén rendelkezik és a vezetők részére tájékoztatást ad. 2. A rendkívüli eseményekről kapott jelentés vétele után – a vonatkozó utasítás előírása szerint – azonnal köteles értesíteni az érintetteket. 3. A területen ellenőrzési tevékenység és felelősségre vonás kezdeményezése. 4. Informatikai rendszerek felügyelete és forgalmi ügyeinek (gépnyilvántartás, jogosultság) engedélyezése. Üzemeltetési alosztály Záhony Feladata 1. Működési területén közreműködés a vágányzári tevékenységek üzemviteli előkészítésében. 2. Működési területén a Pályavasúti Ellenőrzési Utasításban meghatározott vizsgálatok és beszámoltatások elvégzése. 3. A terület forgalom- és munkabiztonsági helyzetétének elemzése, szükség esetén intézkedés. 4. Hatáskörébe utalt szabályzatok, technológiák kidolgozása végrehajtási utasítások és segédkönyvek elkészítése, illetve jóváhagyása. 5. Területére vonatkozó külső és belső igények megismerése és továbbítása. 6. Végrehajtási egységek tevékenységeinek, koordinációja, ellenőrzése. 7. Helyi belső információs csatornák kialakítása, működtetése. 8. Az erőforrások allokációja, optimalizálása.

8. szám

9. A Hálózati Üzletszabályzat alapján a hatáskörébe utalt rendkívüli igények végrehajtásának leszabályozása. 10. A technológiák koordinálása, felügyelete. 11. Végrehajtási egységek teljesítményének kontrollja. 12. Javaslattétel fejlesztésekre (szolgáltatási, műszaki, technológiai), karbantartásra, végrehajtás prioritásainak meghatározása. 13. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szer-ződések előkészítése és karbantartása. 14. Rendkívüli helyzetek kezelése. 15. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartás az ukrán vasúttal (volumenegyeztetés, leszámolás előkészítése), vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal. 16. Határforgalomhoz kötődő kereskedelmi és műszaki tevékenység ellátása. Ezzel kapcsolatosan a kocsi- és egyéb szolgáltatások leszámolási alapbizonylatainak a kiállítása, a megrendelői reklamációk fogadása és kezelése. 17. A SZIR-ZAIR rendszer felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. Vonatforgalom és a vasúti szolgáltatás technológia szerinti biztonságos lebonyolításáért. 3. MÁV optimumot biztosító operatív együttműködésben való közreműködéséért, technológiai harmonizálásért. 4. Tevékenységének megtervezéséért. 5. Szakmai irányításának színvonaláért. 6. Az erőforrások allokációjáért, optimalizálásáért. 7. Megvalósítási egységek teljesítményének kontrolljáért. 8. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szer-ződések előkészítéséért és karbantartásáért. 9. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalatokkal és partnerekkel fenntartott korrekt együttműködéséért és koordinációért. 10. A hatáskörébe utalt szabályozások szakmai tartalmáért és időbeni kiadásáért. 11. Fejlesztési javaslatai megalapozottságáért. 12. A tevékenységi körébe tartozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 13. A pályavasút által nyújtott szolgáltatások nyilvántartásáért és elszámoltatásáért. 14. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartásért az ukrán vasúttal, vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal.

8. szám


Hatásköre: 1. Az általa felügyelt területen az állomási üzemi tervek, technológiák, végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. 2. Vonatközlekedéssel kapcsolatos operatív döntések kiadása. 3. Megvalósítási egységek ellenőrzése, felügyelete. 4. Erőforrás-allokáció. 5. Ügyfélkapcsolat vasúti társaságokkal, szolgáltatásigénylőkkel, saját célú vasúti pályahasználókkal a szerződések előkészítése és karbantartása. 6. Megrendelések fogadása, szolgáltatási ajánlat készítése. 7. Területére vonatkozóan javaslatok adása az üzletág irányítás felé. 8. Az üzletág képviseletének ellátása a hatáskörébe utalt ügyekben. 9. Forgalombiztonságot érintő intézkedések kiadása. 10. A forgalmi technológia operatív módosítása területét érintően. 11. A határforgalmi ügyekben kapcsolattartás az ukrán vasúttal, vasúti társaságokkal, fuvaroztatókkal és a hatóságokkal. Forgalmi csomópont Feladata: 1. A területéhez tartozó műszaki tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 2. A vonatközlekedés lebonyolítása, vonatok képzése, indítása, fogadása. 3. Tolatások, rendezések, kiszolgálások, vonat összeállítások előkészítése és végrehajtása. 4. A forgalmi feladat ellátásához szükséges műszaki berendezések (biztosító berendezések, védelmi berendezések, villamos üzemmel kapcsolatos berendezések) kezelése. 5. Rendkívüli helyzetek végrehajtás szintű intézkedéseinek meghozatala. 6. A csomópont és a csomóponthoz tartozó körzet teljes személy-és teherszállítást érintő forgalmi technológiai kialakítása, szabályozása, társ szervezetekkel való harmonizálása. 7. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok felé megrendelés szerint, illetve megállapodások szerinti szolgáltatások végzése. 8. A forgalmi utasításokban szabályozott felügyeleti és ellenőrzési feladatok ellátása. 9. A szakmai munkát segítő informatikai rendszerek alkalmazása, a szükséges adatrögzítések elvégzése. 10. A forgalmi szakmai oktatások tervezése és végzése. 11. Üzleti adminisztráció végzése. Számviteli rendszerek területet érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok, GIR rendszer üzemeltetéséhez

567

rögzítési feladatok, kárnyilvántartási feladatok ellátása 12. Az operatív utas-tájékoztatás (élőszavas és vizuális) elvégzése. 13. Az állomásokra vonatkozó menetrendi kiadmányok elkészítése és kezelése. 14. A szükséges erőforrások (munkaerő, eszközök, anyag stb.) biztosítása. 15. Képviselet és kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállatok helyi szervezeteivel és az érintett külső szervekkel, szervezetekkel. 16. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékeny-ségének végzése. Csak a Forgalmi csomópont Záhony és Eperjeske-rendező esetében: 1. Működési területén a vasúti kocsik mérlegelése. 2. Feladatok elvégzésének szervezése, koordinálása, erőforrások allokációja. 3. Működési területén a vasúti társaságok igényei alapján a teherkocsik az átrakó/átfejtő/áttengelyező helyekre való beállítása, és kihúzása, illetve az ehhez kapcsolódó elegyrendezési-, és kiszolgálási feladatok tervezése, szervezése. 4. Képviselet és kapcsolattartás a ZÁHONY-PORT Zrt., vasúti társaságok, szakszolgálatok helyi szervezeteivel és az érintett külső szervekkel, szervezetekkel. 5. A széles és normál nyomtávolságú határforgalomban be- és kilépő kocsik, konténerek és küldemények átadása/átvétele kereskedelmi és műszaki szempontból. 6. A MÁV Zrt. Záhony körzet területén közlekedő vasúti kocsik, konténerek és küldemények hely és állapot szerinti követése, továbbá közúti fel- és elfuvarozásának, valamint a küldemények földre való lerakása utáni raktár szintű nyilvántartása a ZAIR rendszerben külső megrendelés útján. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. szabályai szerinti működéséért. 2. Menetrendszerű és biztonságos vonatközlekedésért, tolatásért, vonat összeállításért. 3. Visszaigazolt igények teljesítéséért. 4. Megbízás alapján végzett kereskedelmi feladatok szakszerű ellátásáért. 5. Korrekt adatszolgáltatásért és bizonylatolásáért. 6. A csomóponti technológia megvalósításáért. 7. A tevékenységi körébe tartozó teljesítménykövetelmények teljesítéséért. 8. Tevékenysége költséghatékonyságáért, minőségéért, a tervek betartatásáért rendelkezésre állásért. 9. Tevékenységei ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzéséért, működőképes állapotban tartásáért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért. 10. Megfelelő szakmai- vonal-, típus- és helyismerettel rendelkező munkavállaló biztosításáért.

568


11. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 12. A nyilvántartások helyességéért, naprakészségéért, a bizonylatolás korrektségéért. 13. A munka-, környezet-, tűz-, egészség-, vagyonvédelmi követelmények teljesítéséért. 14. A minőségirányítási és folyamatszabályozási tevékenységének végzéséért. Csak a Forgalmi csomópont Záhony és Eperjeske-rendező esetében: 1. Általa végzett mérlegelés megfelelőségéért, objektivitásáért. Hatásköre: 1. Vonatforgalom és tolatás lebonyolításával kapcsolatos rendelkezések kiadása. II-IÁVIGH 4. Keskeny nyomközű vasút személyszállítás A szervezet célja: Keskeny nyomközű vasutak személyszállítási tevékenységének irányítása és működésének felügyelete. Feladata: 1. Irányítja és felügyeli a MÁV Zrt. keskeny nyomközű vasúti egységeinek működését. 2. A keskeny nyomközű vasúti egységek létrehozása, valamint a működéssel kapcsolatos vállalaton kívüli és belüli koordináció és tájékoztatás.

8. szám

3. A keskeny nyomközű vonalakon biztosított személyszállítási szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatás menetrendben való meghirdetésének megrendelése. 4. Keskeny nyomközű egységek és a MÁV-START Zrt. közötti koordináció. 5. A keskeny nyomközű vonalakon végzett személyszállítási szolgáltatások műszaki és technológiai, valamint üzemeltetési feladatainak irányítása, koordinálása és ellenőrzése. 6. A menetrendben meghirdetett személyszállító vonatok leközlekedtetésének megszervezése. 7. A keskeny nyomközű vonalak üzemeltetéséből fakadó elemzések, gazdaságossági vizsgálatok készítésének irányítása. Felelős: 1. A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működéséért. 2. A keskeny nyomközű vonalakon végzett személyszállítási szolgáltatások irányításáért és ellenőrzéséért. 3. A keskeny nyomközű vasúti egységek működésével kapcsolatos személyszállítási tevékenységek felügyeletéért. Hatásköre: 1. A keskeny nyomközű vonalakon biztosított személyszállítási szolgáltatások megtervezése, a szolgáltatás menetrendben való meghirdetése. 2. A keskeny nyomközű vonalakon végzett személyszállítási szolgáltatások műszaki és technológiai, valamint üzemeltetési feladatainak irányítása és ellenőrzése.

8. szám


A MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzatának 1. számú függeléke A 2005. évi CLXXXIII. Törvény 88. § (2) bekezdésének 1. pontjába foglalt felhatalmazás alapján a 45/2006. (VII.11.) a vasúti társaságok működésének engedélyezéséről szóló GKM rendelet 4. § 2) bekezdés a) pontja alapján az alábbi munkakörök kerülnek meghatározásra.

TarTalomjegyzék 1. 2. • • • • • • • • • • •

Szakmai alkalmasság feltételeit tartalmazó táblázat Munkaköri leírások a következő munkakörökre: elnök-vezérigazgató, Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes, gazdasági általános vezérigazgató-helyettes, Biztonsági igazgató, eBk főosztályvezető, keskeny nyomközű vasút személyszállítási vezető, Pályavasúti üzletágvezető, Pályalétesítményi főosztályvezető, Távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető, Forgalmi főosztályvezető, Üzemvezető.

569

570


8. szám

Pozíció leírása (MSZSZ szerinti feladat, felelősség, hatáskör)

Pozíció betöltésének feltételei

Elnök-vezérigazgató Feladata: 1. Irányítja a mÁV zrt. munkaszervezetét. 2. az irányítása alá tartozó szervezetek tekintetében képviseli a Társaságot az alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. 3. Irányítja a Társaság csoportstratégiájának kialakítását, döntés-előkészítő javaslatot dolgoz ki a Társaság csoportstratégiai koncepciójára. 4. Irányítja és felügyeli a Társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 5. az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a közvetlen irányítása alá tartozó munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 6. Irányítja a Társaság operatív működését

- közgazdasági egyetemi végzettség és/vagy műszaki egyetemi végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat - nagyvállalati tapasztalat

Gazdasági általános vezérigazgató-helyettes Feladata: 1. Irányítja a Társaság pénzügyi, gazdálkodási, kontrolling tevékenységét. 2. Irányítja a Társaság portfolió-kezelési tevékenységét, és felelős a Társaság portfolió-hasznosítási tevékenységéért 3. Irányítja a társasági szolgáltatások tevékenységet.

-

Infrastruktúra általános vezérigazgató-helyettes Feladata: 1. közvetlenül irányítja a pályavasúti üzletágat. 2. Irányítja a keskeny nyomközű vasúti személyszállítási egységet.

- műszaki egyetemi vagy főiskolai végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat - legalább 5 éves vasúti tapasztalat,

Biztonsági Igazgató Feladata: 1. a biztonsági stratégia kidolgozása. 2. a baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kialakítása, működtetése. 3. Biztonsági és védelmi szolgáltatások biztosítása. 4. a fegyveres biztonsági őrségek tevékenységének felügyelete. 5. Balesetek, tűzesetek, vagyonbiztonságot sértő esetek, veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásától előforduló esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása, a rendszerek működtetése. 6. Társasági szinten a belső védelmi rendszer kialakítása és szakszerű működtetése. 7. Vagyonvédelmi ellenőrzési és vizsgálati feladatok társasági szintű szakmai felügyelete és végzése. 8. a mÁV VaSÚTŐr kft. szakmai irányítása és felügyelete.

-

EBK főosztályvezető Feladata: 1. Társasági és csoport szintű egészség-biztonság-környezetvédelmi (eBk) tevékenység működtetése. 2. a munkabalesetek központi nyilvántartása, elemzése, értékelése. 3. a foglalkozás-egészségügyi feladatellátását biztosító szolgáltatási – és ehhez kapcsolódó egyéb – szerződések kötése, a társasági szintű költségterv össze-állítása. 4. mÁV zrt. érdekeinek képviselete a hatóságok, államigazgatási szervek, valamint társadalmi szervezetek felé. 5. a környezeti állapotot regisztráló mérő és monitoring hálózat irányítása. 6. Szolgáltatások üzletági igényeinek tervezése, az elszámolási rendszer, díjak kialakítása, szolgáltatási szerződések kötése. 7. eBk területi szolgáltató szervezetek irányítása és működtetése.

- egyetemi vagy főiskolai végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat

közgazdasági egyetemi végzettség legalább 15 éves szakmai gyakorlat legalább 10 éves vezetői tapasztalat, nagyvállalati tapasztalat,

egyetemi vagy főiskolai végzettség legalább 15 éves szakmai gyakorlat legalább 10 éves vezetői tapasztalat, vasúti tapasztalat,

8. szám

A MÁV Zrt. Értesítője Pozíció leírása (MSZSZ szerinti feladat, felelősség, hatáskör)

571 Pozíció betöltésének feltételei

Keskeny nyomközű vasút személyszállítási vezető Feladata 1. keskeny nyomközű vasutak személyszállítási tevékenységének irányítása és működésének felügyelete.

- műszaki egyetemi vagy főiskolai végzettség és/vagy közgazdasági főiskolai végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat, - legalább 3 éves vasúti tapasztalat,

Pályavasúti üzletágvezető Feladata: 1. Üzleti (személyszállítási, árufuvarozási) igényekre alapozott pályavasúti szolgáltatási stratégia kialakítása. 2. Pályavasúti fejlesztési projektek kidolgozása. 3. a menetvonal igények teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészítésének és kiadmányozásának felügyelete. 4. a vasúti infrastruktúra üzemeltetése, a forgalom szervezése és irányítása. 5. az üzletági belső egységek teljesítménykövetelményeinek meghatározása a társasági szintű követelmények kialakítása keretében. 6. Hálózati szintű vevői elégedettség mérése, reklamációk kezelése. 7. az üzletág tevékenységével összefüggő kockázatok felmérése, elemzése, a biztosítási szerződések megkötése, a biztosítási szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, jogok érvényesítése.

- műszaki egyetemi vagy főiskolai végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat - vasúti tapasztalat,

Pályalétesítményi főosztályvezető Feladata: 1. a hálózati pálya- híd- és alépítményi-felügyeleti, karbantartási, felújítási és fejlesztési tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. 2. a kiemelt pályaépítési és pálya-rehabilitációs munkák előkészítése és megvalósítása során a szakmai képviselet ellátása, a munkák időszakos ellenőrzése. 3. a vasúti pályák, hidak és alépítmények felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 4. a pálya-, híd- és alépítményi létesítmények műszaki terveinek véleményezése, jóváhagyásának előkészítése, hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembe helyezése. 5. a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények jóváhagyásának szabályozása, eseti jóváhagyás.

- műszaki egyetemi vagy főiskolai végzettség - legalább 15 éves szakmai gyakorlat - legalább 10 éves vezetői tapasztalat, - legalább 5 éves vasúti tapasztalat,

Távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési főosztályvezető Feladata: 1. a hálózati távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési tevékenység szakmai szabályozása és felügyelete. 2. a távközlő, erősáramú és biztosítóberendezések felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése. 3. Hálózati szintű karbantartási prioritások meghatározása. 4. közreműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 5. a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 6. a szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 7. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése.


572

A MÁV Zrt. Értesítője Pozíció leírása (MSZSZ szerinti feladat, felelősség, hatáskör)

8. szám Pozíció betöltésének feltételei

Forgalmi főosztályvezető Feladata: 1. a menetvonal igények teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészítése és kiadmányozása. 2. a mÁV zrt. hálózatán rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok szabályozása. 3. a hálózati forgalom irányítás ellátása az Üzemirányító központ útján. 4. a forgalombiztonsági helyzet hálózati szintű elemzése, hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek vizsgálata, a vonatkésések hálózati szintű elemzése, intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására, javaslat tétel a fölös kapacitások leépítésére. 5. a menetrendi hirdetmények és szolgálati menetrendi kiadványok elkészítése a pályavasúti egységek részére. 6. a vizuális és élőszavas állomási utastájékoztatás felügyelete.


Üzemvezető Feladata: 1. Felügyeli, vezeti az irányítása alá tartózó keskeny nyomközű térségi vasút működését 2. Biztosítja a keskeny nyomközű vasút működés feltételeit, a tevékenység ellátásához szükséges erőforrásokat a megfelelő üzemviteli munka ellátása érdekében 3. ellátja a forgalmi és személyszállítási tevékenységeket a keskeny nyomközű vasút területén 4. a keskeny nyomközű vasút területén tervezi, szervezi és irányítja az infrastruktúra üzemeltetését. 5. Biztosítja a jogszabályoknak és a mÁV zrt. szabályainak megfelelő működtetést, a törvényesség és utasításszerű munkavégzés megvalósulását. 6. Felügyeli és biztosítja a menetrendszerű és biztonságos üzemvitelt, intézkedik a rendkívüli helyzetek mielőbbi felszámolása érdekében, a szolgáltatás minőségének biztosítása céljából. 7. Biztosítja és ellenőrzi a minőségi követelmények betartását, a munkavégzés biztonságos körülményeinek megteremtését a szolgáltatás színvonalának eredményessége érdekében. 8. ellátja a munkáltatási feladataiban meghatározott jogkört, kapcsolatot tart a területén működő szervezetekkel (szakszervezetek) a munkáltatás törvényességének biztosítása érdekében

- legalább szakmunkás végzettség - legalább 3 éves vasúti tapasztalat

8. szám


Döntési és Hatásköri Lista

573

600


8. szám

Szerkeszti a MÁV Zrt. Szabályozás és Kockázatmenedzsment. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54–60.)

HU ISSN 1419–3973 Nyomda: Oláh Nyomdaipari Kft. Felelős vezető: Oláh Miklós vezérigazgató

8. szám 126. évfolyam április 22. magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM

Recommend Documents