7. De ouders________________________________________________________________________________
7.
DE OUDERS
7.1
Het belang van betrokkenheid van ouders
Zoals al eerder beschreven vinden wij de betrokkenheid van ouders bij onze school van groot belang. Met name naar de pedagogische kant (sociaal-emotioneel, gedrag, normen en waarden) wordt een grote openheid naar ouders toe onderstreept. Dit betekent ook, dat ouders betrokken dienen te worden bij belangrijke beslissingen (bijvoorbeeld ten aanzien van visie, beleid, doelen) binnen de school. Dit betekent onder andere dat we ouderparticipatie stimuleren, ouders goed informeren omtrent datgene wat in de school plaatsvindt en ouders betrekken bij beleidsontwikkeling. We kennen in onze school twee soorten contacten met ouders: op de leerling gerichte contacten en contacten met ouders in het belang van het onderwijs. We hechten er waarde aan elkaar, als ouders en school, indien nodig, aan te spreken op de verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de leerlingen.
7.2
Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
7.2.1
De schoolgids
Als het kind bij ons aangemeld wordt, krijgen ouders een losbladige schoolgids. Hierin staat alle benodigde informatie over onze school. Aan het begin van elk schooljaar wordt hoofdstuk 9 en 10 opnieuw uitgegeven. In deze hoofdstukken vindt u informatie die specifiek betrekking heeft op dat betreffende schooljaar, bijvoorbeeld de vakanties en studiedagen, Alle oudsten van het gezin bij ons op school krijgen de nieuwe informatie mee naar huis, zodat ouders deze zelf kunnen vervangen.
7.2.2
Algemene informatieavond
In het begin van het schooljaar is er in elke groep een algemene informatieavond voor de ouders. Tijdens deze avond wordt een beknopt overzicht gegeven van de aangeboden leerstof en activiteiten gedurende het schooljaar en krijgen ouders de gelegenheid om de gebruikte methoden en materialen in te kijken of te gebruiken.
7.2.3
Kijkavond
Twee keer per jaar is er een schoolbreed project, één in het najaar en één in het voorjaar. Tijdens het project werken en leren de kinderen uit de groepen 1 t/m 8 gedurende een periode van twee weken rond hetzelfde thema. Aan deze projecten is een kijkavond verbonden. Ouders, opa’s, oma’s en andere belangstellenden zijn dan van harte welkom om ’s avonds in de school het werk van de kinderen te komen bekijken.
7.2.4
Maandmemo
Elke maand verschijnt er een maandmemo. Daarin staan belangrijke afspraken en mededelingen die anders op losse briefjes mee naar huis worden gegeven. We vragen ouders de maandmemo’s goed door te nemen en die maand te bewaren.
Schoolgids katholieke basisschool Franciscus
27
7. De ouders________________________________________________________________________________
7.2.5
Nieuwsbrief
Beleidsmatige informatie vanuit de schoolleiding, Medezeggenschapsraad of Ouderraad verschijnt in de ‘Nieuwsbrief’. Deze verschijnt een of twee keer per schooljaar.
7.2.6
Schoolkrant
Drie keer per jaar verschijnt er een schoolkrant. Deze bevat informatie vanuit de groepen en geledingen van de school en een terugblik op activiteiten en evenementen.
7.2.7
Website
Onze school beschikt over een aantrekkelijke website: www.kbsfranciscus.nl Naast algemene informatie over de school, vindt u er de weblogs van de verschillende groepen. Ook alle (nieuws)brieven, maandmemo’s en de jaarkalender staan op onze website.
7.3
Inspraak
7.3.1
Ouderraad /Oudervereniging
De ouders zijn verenigd in de 'Oudervereniging katholieke basisschool Franciscus'. Ouders van leerlingen op school zijn automatisch lid van de vereniging, tenzij zij daar schriftelijk bezwaar tegen indienen. Het lidmaatschap houdt automatisch in dat de ouderbijdrage wordt betaald. Het bestuur van de oudervereniging wordt gevormd door de Ouderraad (OR). Deze heeft een organisatorische en signalerende taak. De OR coördineert en ondersteunt diverse schoolactiviteiten, ontvangt en beheert daartoe onder andere de ouderbijdragen (in de vorm van contributie voor de oudervereniging). De OR heeft mede als taak op informele wijze het contact tussen de ouders en de school te bevorderen. Voor de OR kunnen ouders voor een periode van drie jaar gekozen worden als men lid is van de oudervereniging. De vergaderingen zijn één keer per maand. In de maandmemo worden de vergaderingen van de OR aangekondigd.
7.3.2.
Medezeggenschapsraad
De Medezeggenschapsraad (MR) in het onderwijs is wat de naam zelf al zegt: een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. De MR is het orgaan waarin diverse belangen die in de Franciscusschool aanwezig zijn, worden vertegenwoordigd. De MR spreekt voor zowel ouders, leerlingen als teamleden. Het is de taak van de MR ervoor te zorgen, dat in de Franciscusschool een ieder in staat wordt gesteld zijn belangen te behartigen. Om ervoor te zorgen dat de school goed functioneert, worden regelmatig plannen gemaakt, beslissingen genomen en veranderingen doorgevoerd. De verantwoordelijkheid voor het beleid op school ligt bij de directie. Maar omdat het beleid leraren, leerlingen en hun ouders direct of indirect aangaat, moet de directie overleggen met de medezeggenschapsraad. Belangrijke beslissingen kunnen niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad genomen worden. De medezeggenschapsraad (MR) overlegt met de directie van de school voor zover dit beleid op schoolniveau betreft.
Schoolgids katholieke basisschool Franciscus
28
7. De ouders________________________________________________________________________________
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) doet dit voor bovenschools of algemeen beleid in overleg met de algemeen directeur of het bestuur. De Franciscusschool heeft een MR van 6 leden, 3 ouders en 3 teamleden en zal altijd deze stemverhouding hebben. De MR-leden hebben in principe een zittingsduur van 4 jaren. De vier ouders worden gekozen door en uit alle ouders binnen de school. Telkens wanneer een lid van de oudergeleding de MR verlaat, dienen er onder de ouders, als er meer dan één kandidaat aanwezig is, verkiezingen gehouden te worden. Het team bepaalt zelf wie zij in de MR afvaardigt.
7.4
Ouderactiviteiten
De ouders van de kinderen in onze school zijn vaak betrokken bij activiteiten in de klas. Gedacht kan worden aan hulp bij lezen, handenarbeid, spelletjes en het werken met de computer. Maar ook buiten de klas zijn ouders bij ons actief, bijvoorbeeld bij het voorbereiden en organiseren van vieringen en feesten, het begeleiden van kinderen op schoolreisjes, excursies en tijdens sporttoernooien, het verzamelen van het oud papier. Veel van deze activiteiten zouden niet zó georganiseerd kunnen worden zonder deze hulp. De activiteiten waarbij ouderhulp gewenst is, staan beschreven in een apart ouderassistentieboekje. Ouders kunnen zich opgeven door middel van een formulier in het boekje. Wij weten dat wij een beroep doen op de vrije tijd van ouders en ook dat de kinderen het erg leuk vinden als hun vader of moeder helpt. Daarnaast leren ouders de sfeer in de school kennen en lopen ze wellicht nog makkelijker naar binnen.
7.5
Voor-, tussen- en naschoolse opvang
In onze school bestaat de mogelijkheid dat kinderen tegen betaling overblijven. Afhankelijk van het aantal kinderen zijn er meerdere overblijfkrachten aanwezig. De eindverantwoordelijkheid voor het overblijven ligt bij de directie. De uitvoerende verantwoordelijkheid voor de organisatie en financiën van het overblijven ligt bij de twee overblijfcoördinatoren. Het overblijven kan alleen goed functioneren indien iedereen zich aan de afgesproken regels houdt. De overblijfcommissie heeft een aparte folder over de organisatie, aanmelding en financiële afhandeling. Kinderen die zich niet aan de overblijfregels houden, kunnen niet meer overblijven. Voor voorschoolse en naschoolse opvang heeft de Franciscusschool een contract afgesloten met kinderopvangorganisatie KMN Kind & Co voor BSO. Ouders dienen hun kind hiervoor echter zelf aan te melden bij KMN Kind & Co.
Schoolgids katholieke basisschool Franciscus
29
7. De ouders________________________________________________________________________________
7.6
Contact en overleg tussen leerkracht(en) en ouders betreffende leervorderingen en /of bij problemen
7.6.1
Inloop- /gespreksavonden
Minimaal 7 keer per jaar is er gelegenheid om met de leerkracht een afspraak te maken om over de vorderingen en het gedrag van het kind te praten. Zo’n gesprek duurt in principe tien minuten. Ouders vragen het gesprek aan door middel van een invulstrookje dat aan het begin van het schooljaar wordt uitgedeeld. Hierop kunnen ze aangeven of ze alleen een gesprek willen, of dat ze ook het werk van het kind willen bekijken. Men ontvangt kort voor de inloop- /gespreksavond een uitnodiging via het kind met daarin vermeld het tijdstip, waarop ze bij de groepsleerkracht(en) verwacht worden. We houden bij de tijdsplanning rekening met het feit dat ouders meerdere leerkrachten zouden willen spreken (bij twee of meer kinderen uit één gezin). Het is ook mogelijk dat de leerkracht ouders uitnodigt voor een gesprek. Hij /zij neemt dan eerst telefonisch of persoonlijk contact met hen op. In de maandmemo staat de datum van de inloop- /gespreksavond en de uiterste datum waarop ingeschreven kan worden. Men hoeft echter niet elke keer in te schrijven voor een gesprek; het is een mogelijkheid. Daarnaast kan ook tussendoor een gesprek aangevraagd worden met de leerkracht, als iets belangrijks te bespreken is dat niet kan wachten tot een gespreksavond. Als een leerkracht ziek is, gaat de inloop-/gespreksavond niet door. Zodra de leerkracht beter is, neemt hij/zij contact met ouders op voor een nieuwe afspraak. Als een leerkracht de inloop/ gespreksavond niet aanwezig kan zijn in verband met een cursus of iets dergelijks, krijgt men dit ruim van tevoren te horen. Omdat ouders regelmatig in de gelegenheid worden gesteld om over het kind te praten, hebben wij geen speciale rapportavonden.
7.6.2
Huisbezoek
In gesprekken met ouders over de vorderingen en gedragingen van het kind komt ook vaak de thuissituatie ter sprake. Indien gewenst vindt er huisbezoek plaats. Een verzoek hiertoe kan zowel van de ouders als van de leerkracht komen.
7.7
Ouderbijdragen
Er vinden op school nogal wat activiteiten plaats, waarvoor geld nodig is (zie de onderdelen gezamenlijke evenementen en buitenschoolse activiteiten). De school zelf kan activiteiten als Sinterklaas, Kerstviering, schoolreisje en dergelijke niet bekostigen. Daarom wordt een beroep gedaan op de ouders. Leden van de oudervereniging dragen bij d.m.v. de contributie. Niet-leden wordt, op basis van vrijwilligheid, gevraagd om een ouderbijdrage per kind. Natuurlijk hopen wij dat alle ouders het belang van deze bijdrage onderschrijven.
Schoolgids katholieke basisschool Franciscus
30
7. De ouders________________________________________________________________________________
7.8
Schoolverzekering voor leerlingen
De school zelf heeft een collectieve verzekering afgesloten via het schoolbestuur. Op deze verzekering kan alleen een beroep gedaan worden indien er sprake is van verwijtbaar gedrag of nalatigheid door de leerkracht. Wij gaan ervan uit dat ouders een WA-verzekering hebben afgesloten voor het gezin. Overblijfkrachten zijn volledig verzekerd door het schoolbestuur.
7.9
Schooljeugdbladen
Via een abonnement zijn verschillende schooljeugdbladen te verkrijgen. Voor informatie hierover kunt u terecht bij de administratie.
7.10
Sponsoring
Binnen de Scholenstichting is een aantal uitgangspunten geformuleerd m.b.t. sponsoring. Enkele punten zijn: - sponsoring mag geen consequenties inhouden t.a.v. de identiteit (in brede betekenis) en onafhankelijkheid van de school en strijdig zijn met de uitgangspunten en doelstellingen van de school; - sponsoring vindt uitsluitend plaats ten behoeve van ‘materiële of beheersmatige zaken’; - de Ouderraad, Medezeggenschapsraad en de algemeen directeur worden op de hoogte gebracht omtrent het voornemen sponsors te benaderen en het doel van deze benadering.
Schoolgids katholieke basisschool Franciscus
31
