6.10 Tabblad Formulieren

6.10 Tabblad Formulieren De gegevens van de in Facts! geregistreerde dossiers zullen dikwijls ook aan betrokken partijen moeten worden gezonden. Facts! kent enkele voorgedefinieerde meldings-formulieren. Deze vindt u onder het tabblad "Formulieren". U kunt het tabblad met formulieren selecteren door op de Menu: tab “Formulieren” te klikken. Formulieren --> Toon Tabblad Formulieren

Facts 3_41 Handleiding per sub-hoofdstuk

- 104 -

08-04-13 21:24

6.10.1 Fraudeloket Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland Vanuit Facts! kunnen meldingen aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraude beheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland worden aangemaakt.

Naast de gegevens die uit uw registratie worden gedestilleerd vraagt de betreffende instantie om een drietal gegevens. Overleg

Indien u naar aanleiding van uw melding nader wilt overleggen kunt u dit vakje aanvinken.

Meldingsoort

Voor het soort melding kiest u uit de lijst wat voor melding het betreft.

Kwalificatie

Vervolgens geeft u aan of het – naar uw beleving - een eenvoudige, een middelzware of een zware fraude betreft.

U kunt dit document op papier afdrukken en voor uw archief bewaren. Het is niet meer mogelijk om een melding op papier aan deze instanties te zenden. Via de knop brengt u het (meldings)formulier op het Menu: scherm. Formulieren --> Maak Formulier Fraudeloket Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie

hoofdstuk


11.1

- 105 -

-

08-04-13 21:24

Het Fraudeloket voor meer informatie over de in te vullen gegevens. Zie paragraaf 12.2.2 - Open Quick Report voor meer informatie hoe een ,,bewaard’’ afdrukvoorbeeld kan worden geopend.

6.10.2 CHF – Contactorgaan Hypothecair Financiers (nu SFH) Vanuit Facts! kunnen meldingen aan het CHF – Het Contactorgaan Hypothecair Financiers - worden aangemaakt.

Via de knop brengt u het meldingsformulier aan het Menu: CHF op het scherm. Formulieren --> Maak Formulier CHF U kunt dit document op papier afdrukken en aan het CHF zenden. U kunt het afdrukvoorbeeld tevens in electronische vorm op schijf bewaren als ,,Quick Report’’ en dit bestand vervolgens (per e-mail) aan het CHF zenden. Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie hoofdstuk 11.2 - Het CHF – Contactorgaan Hypothecair Financiers voor meer informatie. Zie paragraaf 12.2.2 - Open Quick Report voor meer informatie hoe een ,,bewaard’’ afdrukvoorbeeld kan worden geopend.

6.10.3 Sjabloon met variabelen Vanuit Facts! kunnen tekst-sjablonen worden gemengd met gegevens uit Facts! Een voorbeeld van zo’n tekst-sjabloon is een aangifte aan politie /Justitie. Via de knop selecteert u een sjabloon en toont u Menu: een concept met de ingevulde variabelen op het Formulieren --> scherm. Maak Formulier volgens sjabloon


- 106 -

08-04-13 21:24

U kunt het gevulde sjabloon afdrukken en aan de bestemde instantie zenden. Als het rapport is getoond zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Zie hoofdstuk 11.3 - Sjabloon met variabelen voor meer informatie.

6.10.4 XML Export Een dossier kan vanuit Facts! worden bewaard als XML bestand. Zo’n XML-bestand kan vervolgens worden verzonden ten behoeve van import in een andere Facts!-databank.

De beschikbare optie(s) zijn afhankelijk van de jargon instellingen.

Let op: De beschikbaarheid van XML Export is afhankelijk van de instelling van ,,AllowXMLExport’’ in Facts.ini. Zie paragraaf 14.2. De inhoud van het XML-bestand is afhankelijk van het uitwisselings-doel. U kunt dit aangeven in het vak ,,XML Selectie’’: De opties voor het maken van XML exportbestanden zijn instelbaar. Zie soort sectie Meta, sectie XMLExportSelection1 t/m XMLExportSelection8 van Facts instellingen in paragraaf 14.2.6. Selectie Alles incl. ID’s

Doel Hierbij worden alle gegevens geselecteerd, inclusief de unieke identificatienummers (ID’s) van het dossier, van betrokkenen, van objecten en van LogItems. Gebruik deze optie voor het verplaatsen van een dossier van de ene databank naar een andere databank.


- 107 -

08-04-13 21:24

Betrokkenen met het merkteken ,,alleen intern’’ worden WEL geëxporteerd. Gegevens (excl. Met deze optie worden alle gegevensvelden geëxporteerd met ID’s) weglating van de unieke identificatienummers. Hiermee kan een dossier worden gedupliceerd (in dezelfde databank of naar een andere databank) zonder conflict met een reeds bestaande versie van het dossier. Betrokkenen met het merkteken ,,alleen intern’’ worden WEL geëxporteerd. Meldingen aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars OF aan het Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland kunnen eveneens in Facts! XMLZorgverzekeraars exportformaat geschieden. De beschikbaarheid van deze keuze is afhankelijk van het gekozen Jargon. Nederland Met de XML Selectie-optie ,,Verbond van Verzekeraars’’ of ,,Zorgverzekeraars Nederland’’ worden alleen de gegevens geëxporteerd die relevant zijn voor de betreffende instantie. Betrokkenen met het merkteken ,,alleen intern’’ worden NIET geëxporteerd. U stuurt het geëxporteerde en vervolgens opgeslagen (zie hierna) XML-bestand (bijvoorbeeld als bijlage bij e-mail) aan de betreffende instantie. Verbond van Verzekeraars

CHF

Meldingen aan het Contactorgaan Hypothecair Financiers kunnen in Facts! XML-exportformaat geschieden. Met de XML Selectieoptie ,,CHF’’ worden alleen de gegevens geëxporteerd die relevant zijn voor het CHF. Betrokkenen met het merkteken ,,alleen intern’’ worden NIET geëxporteerd. U stuurt het opgeslagen XML-bestand (bijvoorbeeld per e-mail) aan het CHF. Deze uitwisseling kunt u alleen in overleg met het CHF gebruiken. Ook de omgekeerde weg (van het CHF naar Hypotheekverstrekkers) is technisch mogelijk. Ook hier wordt bij het maken van het uitwisselingsbestand de XML-Selectie ,,CHF’’ gebruikt.

Melding aan FRIS

Electronische meldingen aan het FRIS systeem van justitie kunnen geschieden indien de ontvangende instantie Facts! export formaat ondersteunt. Op dit moment is dat reeds het geval bij het FuO – Fraude Unit Oost – in Zwolle. Deze uitwisseling kunt u alleen in overleg met de ontvangende instantie gebruiken.


- 108 -

08-04-13 21:24

U kunt de inhoud van het XML-document controleren door te klikken op de verschillende regels, de zogenaamde ,,XML-nodes’’, in het witte kader. Het is tevens mogelijk de XMLmelding te versleutelen. Deze optie is bijvoorbeeld zinvol als de melding via internet wordt verzonden.

Let op: Facts! gebruikt een eenvoudige maar doeltreffende vorm van versleuteling. Deze is naar de mening van de makers van Facts! sterk genoeg als bescherming tegen nieuwsgierige luistervinken. Een professionele instantie moet echter in staat geacht worden de code te breken. Als het XML-document is aangemaakt kunt u het als XMLbestand op schijf bewaren.

Menu: Formulieren --> Exporteer Dossier (XML)

Via ,,Exporteer XML’’ opent u een dialoog waarin u de naam van het te bewaren XML-document kunt opgeven. Via ,,Opslaan’’ wordt het XML-bestand op schijf bewaard.


- 109 -

08-04-13 21:24

U kunt het aldus bewaarde XML-bestand verzenden (bijvoorbeeld als bijlage bij een e-mail bericht) aan een andere gebruiker van Facts! Deze kan het XML-bestand vervolgens weer in Facts! importeren. Zie paragraaf 5.10 -


- 110 -

08-04-13 21:24

Dossier importeren vanuit een XML-bestand. Als het XML-bestand is bewaard zal Facts! vragen of er een LogItem van de melding moet worden gemaakt. Automatische verzending van een XML-melding aan het Fraudeloket van het Verbond van Verzekeraars of Kenniscentrum Fraudebeheersing in de Zorg bij Zorgverzekeraars Nederland. Facts! licentiehouders die gebruik maken van het programma FactsRing kunnen de XML-meldingen aan het Verbond van Verzekeraars of Zorgverzekeraars Nederland automatisch via e-mail verzenden. Bij een XML-melding ,,Verbond van Verzekeraars’’ of ,, Zorgverzekeraars Nederland’’ zal Facts! vragen of de melding automatisch moet worden verzonden.

Na bevestiging zal de melding door de FactsRing bij de betreffende instantie worden bezorgd. De gebruiker behoeft het bericht dan niet zelf als attachment via e-mail te verzenden. Toelichting op het gebruik van de LogItem sleutelwaarde: De code van het LogItem is afhankelijk van de aanwezigheid van mogelijke LogItems in de logboek-lijst: Indien alleen sleutelwaarde ,,XMLE’’ aanwezig is zal voor ieder type XML-export de sleutel-waarde ,,XMLE’’ worden gekozen. Als de sleutelwaarden ,,XML1’’ tot en met ,,XML8’’ aanwezig zijn zal het bij de geselecteerde export-selectie behorende LogItem worden gemaakt (Bijvoorbeeld ,,XML1’’ voor Alles + ID’s, ,,XML3’’ voor Verbond Verz etc.). Dit onderscheid kan relevant zijn voor statistieken en managementrapportages. Tip: Als u een databank gebruikt die is gemaakt met een Facts! versie vóór release 2.25 kunnen de LogItems ,,XML1’’ tot en met ,,XML8’’ Worden toegevoegd door het importeren van de codetabellen ,,Facts Nieuwe Codes Release 2_25.FSC’’. Dit bestand staat in de Facts! programma directory op de CD.


- 111 -

08-04-13 21:24

Tip: Bij ingebruikneming van Facts! vanaf release 2.28 kunt u de omschrijving van logboek-soort met code ,,XML5’’ aanpassen in ,,Datum XML Export FRIS’’.

Voor een beschrijving van het Facts! XML-bestand zie paragraaf 14.4.


- 112 -

08-04-13 21:24

6.10 Tabblad Formulieren

Recommend Documents