Skener vizitek. OptiCard 610

Skener vizitek

OptiCard 610

Skener vizitek OptiCard 610

Obsah Skener vizitek OptiCard 610................................................................................................................................... 4 Co je OptiCard 610? ........................................................................................................................................... 4 Balení produktu................................................................................................................................................... 4 Instalace .............................................................................................................................................................. 4 První kalibrace .................................................................................................................................................... 4 Učme se s cvičnou databází .................................................................................................................................... 5 Načtení cvičné databáze ...................................................................................................................................... 5 Okno programu Cardiris ..................................................................................................................................... 5 Zobrazení v režimu Album ................................................................................................................................. 5 Zobrazení v režimu vizitek.................................................................................................................................. 6 Zvětšení částí obrázku vizitky......................................................................................................................... 7 Měřítko zobrazení obrázku vizitky ................................................................................................................. 7 Natáčení obrázku vizitky................................................................................................................................. 8 Databáze s vizitkami ............................................................................................................................................... 9 Založení nové databáze ....................................................................................................................................... 9 Uložení databáze do souboru .............................................................................................................................. 9 Načtení databáze s vizitkami............................................................................................................................. 10 Export a synchronizace dat ............................................................................................................................... 10 Export............................................................................................................................................................ 10 Synchronizace kontaktů ................................................................................................................................ 11 Komprese databáze ........................................................................................................................................... 12 Záloha databázových souborů........................................................................................................................... 12 Načtení a rozpoznání údajů z vizitky .................................................................................................................... 13 Specifikace snímacího zařízení ......................................................................................................................... 13 Sejmutí vizitky skenerem .................................................................................................................................. 13 Rozpoznání textu na vizitkách ...................................................................................................................... 13 Vizitky z jiných zemí .................................................................................................................................... 14 Úpravy obsahu polí ........................................................................................................................................... 15 Vytvoření nového záznamu bez obrázku vizitky .............................................................................................. 15 Načtení obrázku vizitky z jiného zdroje............................................................................................................ 16 Verifikace vizitek a stavový panel .................................................................................................................... 16 Rozpoznání textového obsahu většího množství vizitek................................................................................... 17 Orientace mezi vizitkami ...................................................................................................................................... 18 Přechod na další vizitky .................................................................................................................................... 18 Zobrazení pro vyhledávání................................................................................................................................ 18

2

Skener vizitek OptiCard 610 Zobrazení podle typů vizitek............................................................................................................................. 18 Zobrazení podle začátečního písmene firmy..................................................................................................... 18 Vyhledávání ...................................................................................................................................................... 19 Kalibrace a čištění skeneru.................................................................................................................................... 20 Kalibrace ........................................................................................................................................................... 20 Kdy je potřeba zařízení kalibrovat? .............................................................................................................. 20 Jak zařízení zkalibrujete? .............................................................................................................................. 20 Čištění skeneru .................................................................................................................................................. 20 Kdy je zapotřebí zařízení čistit? .................................................................................................................... 20 Jak postupovat při čištění? ............................................................................................................................ 20 Příklady využití dat v 602Office ........................................................................................................................... 22 Tisk štítků a vizitek ........................................................................................................................................... 22 Tisk obálek........................................................................................................................................................ 24

3


Skener vizitek OptiCard 610 Co je OptiCard 610? OptiCard 610 je mobilní skener vizitek, který ve spojení s programovou aplikací Cardiris 3.5 umožňuje rychle a jednoduše snímat vizitky a ukládat v nich obsažené údaje do databáze. Skener se připojuje k počítač přes rozhraní USB a díky tomu nepotřebuje ani žádné exxterní napájení. Jeho velikost (102 x 48 x 24 mm při váze 78 g) je natolik nepatrná, že se vejde doslova všude a po uložení do praktického pouzdra jej můžete přenášet kdekoliv s sebou třeba jen tak, v kapse nebo aktovce. Přes své nepatrné rozměry jde o zařízení výkonné – sejmutí vizitky s rozlišením 600 DPI trvá jen několik vteřin; stejně tak potom její zpracování programem Cardiris. Aplikace Cardiris je nyní dodávána ve verzi 3.5 a proti verzím předchozím je vybavena mnoha novými funkcemi. Jde například o možnost automatického rozpoznávání textu, přetahování dat pomocí myši, podpora mnoha formátů databází kontaktů s jednoduchým exportem, možností synchronizace, automatického otáčení, vyrovnávání, ořezávání a další. Software dokáže akceptovat vizitky v padesáti formátech obvyklých v různých zemích, Albánií počínaje a USA konče. Největší rozměr snímané předlohy je 54,2 x 90,4 mm (kancelářský formát A8).

Balení produktu Skener je dodáván v jedné krabici se vším potřebným příslušenstvím. Jedná se o tyto komponenty:  Vlastní skener.  Pouzdro na přenášení skeneru včetně jeho příslušenství.  Propojovací kabel k rozhraní USB.  Instalační disk CD se softwarem Cardiris 3.5 a programem Adobe Akrobat 5.0.  Kalibrační kartička.  Čisticí kartička.  Jednoduchý návod (Quick Guide) v několika světových jazycích (ale nikoliv v češtině).

Instalace Nejprve nainstalujte software. Instalační CD založte do mechaniky a chvíli vyčkejte – instalace se rozeběhne samočinně. Sám instalační proces se nijak neliší od běžných instalací, jakých jste jistě již realizovali nespočet. Dalo by se trochu laicky říci – prostě vše odklepejte a software se vám korektně instaluje, jak má. Jediná „závažnější“ volba je hned na začátku – volba národní mutace programu. Českou verzi tu ale stejně nenajdete, tak se budete muset spokojit s anglickou nebo jinou podle vašich jazykových znalostí. Jako další připojte hardware. Propojovací kabel zapojte do zasuvky na skeneru a poté do zásuvky USB rozhraní vašeho počítače. Systém Plug & Play vašich Windows identifikuje, že byl připojen nový hardware a z instalovaných souborů mu přiřadí příslušný ovladač. To se děje automaticky a stačí jen „odklepnout“ příslušné bubliny se zobrazenými informacemi.

První kalibrace Jakmile je vše korektně instalováno, je zapotřebí zařízení kalibrovat. To je důležité udělat ještě před tím, než se pokusíte sejmout první vizitku. Součástí balení je kalibrační kartička. Tu zasuńte ve směru šipky do skeneru (potiskem dolů) a nechte proběhnout.

4


Učme se s cvičnou databází Načtení cvičné databáze Součástí programu Cardiris je také cvičná databáze SAMPLE.DAT, na které si můžete vyzkoušet základní manipulace dříve, než začnete pracovat „na ostro“ Spusťte program a otevřete nabídku File. Klepněte zde na položku 1. Hample.dat.

Okno programu Cardiris Při tom se spustí program Cardiris a otevře jeho okno. Okno má stejnou skladbu, na jakou jste zvyklí v programech Windows – shora dolů zde najdete vodorovnou hlavní příkazovou nabídku, nástrojový panel s tlačítky pro ovládání nejdůležitějších funkcí a pracivní plochu určenou pro zobrazení vizitek. V okně vidíte z cvičné databáze načtené ukázky několika vizitek, abyste si udělali představu o tom, jak bude vaše album s vizitkami jednou vypadat. Tento způsob zobrazení se nazývá režim Album.

Zobrazení v režimu Album Režim zobrazení Album je výchozím režimem pro zobrazování vizitek. V tomto režimu se vizitky zobrazují na stránkách alba – na každé stránce čtyři. Od každé vizitky je vidět jednak (vlevo) grafický náhled na její vzhled a jednak jsou (vpravo) uvedeny nejdůležitější údaje – název firmy, jméno a příjmení jejího zástupce a adresa elektronické pošty. Položka s adresou elektronické pošty je funkční – pokud na ni poklepete myší, otevře se okno výchozího poštovního klientského programu a adresa se do něj dosadí jako specifikace adresáta zásilky.

5

Skener vizitek OptiCard 610 Barevný pruh nad popisnými údaji napovídá stavový údaj vizitky žlutá = nová vizitka, zelená = indexovaná vizitka a fialová = verifikovaná vizitka. Pokud potřebujete vybrat jednu vizitku, klepněte na ni myší. Souvislou skupinu vizitek vyberete tak, že klepnete na první z nich a potom při stisknuté klávese Shift na poslední. Skupinu jednotlivých vizitek vyberete postupným klepnutím myší při stisknuté klávese Ctrl. Skupinu současně vybraných vizitek můžete například v jedné operaci vymazat nebo exportovat. Pokud poklepete na libovolnou vizitku, přejdete do režimu zobrazení vizitek. Můžete rovněž pomocí kurzorových kláves na požadovanou vizitku nastavit ukazatel (modrý rámeček) a poté klepnout na tlačítko Card view.

Zobrazení v režimu vizitek Pokud poklepete na obrázek vizitky, přejdete do režimu zobrazení vizitek. V tomto zobrazení vidíte jednu vizitku – její obrázek i podrobný výpis údajů z ní načtených i vámi doplněných. Mezi oběma režimy zobrazení se lze přepínat příkazy Album a Card nabídky View.nebo ještě snáze tlačítky Album view a Card view pod nástrojovým panelem vlevo.

6

Skener vizitek OptiCard 610 V režimu zobrazení vizitek vidíte údaje vztahující se k jedné vizitce:  Obrázek vizitky načtený skenerem nebo z nějakého jiného souboru.  Data z vizitky načtená a rozpoznaná, rozdělená do příslušných kolonek.  Data vámi doplněná.  Poznámkové a doplňkové informace, které nejde zařadit do žádné z kolonek. Do databáze je možné vložit i údaje načtené z obecného zdroje, bez sejmutí vizitky. V takovém případě je sekce pro zobrazení vizitky samozřejmě prázdná. Databáze je schopna pracovat s vizitkami barevnými, zobrazenými ve stupních šedi nebo striktně černobílými. Pokud pracujete s černobílými vizitkami, můžete příkazem ViewGrey z nabídky Settings zajistit jejich konverzi do „zobrazení ve stupních šedi“ pro kvalitnější zobrazení.

Zvětšení částí obrázku vizitky Klepněte na tlačítko s lupou (má bublinovou nápovědu Magnifying glass) na tlačítkovém panelu mezi oběma levými sekcemi okna.

Pokud přesunete kurzor myši nad obrázek vizitky, změní se v symbol lupy. Stisknete-li teď levé tlačítko myši, objeví se ve zvláštním okénku zvětšený výřez části obrázku pod kurzorem. Posunem myší se posouvá i zvětšený obraz v okénku.

Měřítko zobrazení obrázku vizitky Trojice tlačítek uprostřed panelu mezi sekcemi v levé části okna umožňuje měnit způsob zobrazení vizitek v levé horní sekci.

7

Skener vizitek OptiCard 610  Fit to Window – zobrazí celou vizitku; upraví její velikost pro zobrazení tak, aby byla celá viditelná.  Fit to Width – zobrazí vizitku v celé šířce sekce (bude ji třeba pro viditelnost všech částí pomocí posuvníku v sekci nastavit).  Actual Size – zobrazí vizitku ve skutečné velikosti – v sekci je bude pro prohlédnutí všech části zapotřebí posouvat nejen svisle, ale i vodorovně.

Natáčení obrázku vizitky Poslední trojice tlačítek na panelu mezi sekcemi vlevo umožňuje natáčení nebo obrácení obrázku vizitky.

 Rotate left – pootočí obrázek o 90° vlevo.  Rotate right – pootočí obrázek o 90° vpravo..  Turn upside down – převrátí obrázek vzhůru nohama (o 180°). Možnosti pootáčení využijete zejména pro obrázky vizitek sejmuté na jiných zařízeních než je OptiCard 610.

8


Databáze s vizitkami Záznamy o kontaktech načítaných z vizitek se shromažďují v databázích fyzicky ukládaných do souborů.

Založení nové databáze Pro vlastní práci s vizitkami bude dobré si založit vlastní databázi a databázi cvičnou si ponechat pro případ dalších pokusů. Novou databázi založíte příkazem New z nabídky File.

Na to se zobrazí prázdné album pro ukládání vizitek a v záhlaví okna je vypsán dočasný název nové databáze – Card database1 (jednička je pořadové číslo nově založené a neuložené databáze).

Uložení databáze do souboru Program Cardiris nemá kupodivu žádný explicitní příkaz pro uložení dat do databáze. Proto lze novou databázi s dočasným názvem uložit až před požadavkem na její uzavření – buď při ukončení činnosti programu nebo spuštění příkazu Close z nabídky File. V případě dosud neuložené databáze se zobrazí výzva k jejímu uložení – klepněte na tlačítko Ano..

Tím se otevře obvyklý dialog pro ukládání souborů. Vyberte si disk a složku a pojmenujte soubor, do kterého má být databáze uložena.

Klepnutím na tlačítko Uložit se obsah databáze uloží do souboru a bude k dispozici k načtení kdykoliv příště.

9


Načtení databáze s vizitkami K načtení databáze s vizitkami použijte příkaz Open z nabídky File. Ten otevře obvyklý systémový dialog pro volbu souborů – vyhledejte soubor s vaší databází a stiskem tlačítka Otevřít ji načtěte do okna programu Cardiris. Položky se soubory několika naposledy otvíraných databází jsou součástí nabídky File.

Obsah databáze se zobrazí ve výchozím zobrazení alba – nyní můžete přidávat nové vizitky i upravovat stávající kontakty.

Export a synchronizace dat Databázi s vizitkami je možné vyexportovat tak, abyste ji třeba mohli používat souběžně na počítači na jiném pracovišti, doma nebo na přenosném počítači na cestách. Exportovaná data lze samozřejmě využívat i v jiných aplikacích. Po exportu dat je takto získaná databáze zrcadlovým obrazem databáze výchozí. To bude pravdou jen do té doby, dokud do výchozí databáze nezačnete ukládat další údaje. Potom je zapotřebí exportovaná data aktualizovat procesem, jemuž se říká synchronizce.

Export Nastavte režim zobrazení Album. Export aktuálně načtené databáze vyžádáte příkazem Export and synchronize z nabídky File. V dialogu Business card format pak klepněte na záložku karty Export a vyberte vhodný formát, do kterého budete chtít data z vizitek

10

Skener vizitek OptiCard 610 Export se týká vybraných vizitek – vyberete je v režimu zobrazení alba. Pokud budete chtít vyexportovat obsah celého alba (celou databázi), zaškrtněte políčko Export all cards. Pokud budete chtít data vyexportovat ve strukturované formě vhodné pro import do jiných aplikací, zvolte některý z univerzálně akceptovatelných formátů – například vCard. Tento formát je například také vhodný k přenosu kontaktů z vizitek do Adresáře ve Windows. Ke speciálním účelům přenosu kontaktních dat do jiných aplikací vyberte jiný vhodný formát – třeba Microsoft Outlook nebo Microsoft Outlook Express. Praktická rada – exportujte jen data označená jako ověřená (modrá barva, V – validated). Před vlastním exportem lze proces ještě upřesnit konfigurací. – v dialogu Business card formats klepněte na tlačítko Configure. Otevřete tak konfigurační dialog – zastoupení ovladačů v tomto dialogu záleží na položce s typem exportu, na které je nastaven ukazatel seznamu.

Máte-li nastaven typ exportu a jeho parametry, stiskněte tlačítko Export. V následujícím dialogu pak určete název souboru a vyberte složku, kam má být soubor uložen. Potvrzením volby získáte soubor vybraného typu s požadovanými daty.

Synchronizace kontaktů Proces synchronizace předpokládá dvě databáze – každý kontakt je pak kopírován i do druhé databáze, je-li to třeba.

11

Skener vizitek OptiCard 610 Nastavte režim zobrazení Album. Synchronizaci aktuálně načtené databáze vyžádáte příkazem Export and synchronize z nabídky File. V dialogu Business card format pak klepněte na záložku karty Synchronize a ze seznamu vyberte vhodný formát, do kterého budete chtít data z vizitek Pokud není nápis na tlačítku Configure zašedlý, můžete v dialogu otevřeném stiskem tohoto tlačítka určit doplňkové parametry synchronizace. Vlastní synchronizační proces spustíte pomocí tlačítka Synchronize.

Komprese databáze Pokud často pracujete s databází – především v ní mažete záznamy – dojde časem ke vzniku mnoha „hluchých míst“ po vymazaných záznamech. Proto je dobré pro úsporu místa a redukci velikosti souboru čas od času databázový soubor zkomprimovat. Při práci s daty v programu Cardiris nehrozí nebezpečí z přeplnění paměti. Program si ze souboru načítá pouze platná data a vymazané záznamy ignoruje. Pokud ale potřebujete data skutečně zkomprimovat na úrovni souboru, spusťte příkaz Compact Databáze z nabídky File. Ve stejnojmenném dialogu vidíte údaj o aktuální velikosti souboru s databází.

Pokud nyní stisknete tlačítko Compact, je databáze komprimována a „díry“ po smazaných záznamech fyzicky zaceleny. Dialog vám poté nabídne novou velikost souboru. Tu již dále těžko zmenšíte, proto stiskem tlačítka Close proces ukončete.

Záloha databázových souborů Program nemá žádnou speciální funkci pro zálohování databází. Pokud se chcete pojistit proti ztrátě dat, zkopírujte databázový soubor (s příponou DAT) do jiné složky nebo na jiný disk – třeba na CD. Indexový soubor (*.IDX) kopírovat není bezpodmínečně zapotřebí. Program Cardiris si sám v případě potřeby vytvoří nový.

12


Načtení a rozpoznání údajů z vizitky Specifikace snímacího zařízení Pokud máte k počítači připojeno více zařízení určených pro snímání obrazu, je zapotřebí nejprve upřesnit to, které chcete používat pro snímání vizitek. K tomu použijte příkaz Select Source z nabídky File.

V dialogu vyberte zařízení a volbu potvrďte stiskem tlačítka Vybrat.

Sejmutí vizitky skenerem Pokud máte skener připojen a vše korektně instalováno, nic vám nebrání v tom, abyste sejmuli první vizitku. Vložte ji do snímací štěrbiny k její levé straně a stiskněte tlačítko na skeneru. Vizitka zvolna projde snímací dráhou.

Rozpoznání textu na vizitkách Načtení vizitky je obvykle bezprostředně následováno rozpoznáním textových částí. Pokud je program Cardiris v nabídce Properties vybaven příkazem Recognize after Scanning, záleží bezprostřední rozpoznání na položce tohoto příkazu – pokud je zaškrtnuta, proběhne načtení a rozpoznání v jedné fázi – pokud ne, musíte rozpoznání vyžádat manuálně. Zkontrolujte, zda máte správně nastavenou zemi a pak klepněte na tlačítko Recognice cards.

Pole vpravo od obrázku vizitky se naplní daty načtenými z obrázku. Vy můžete tyto údaje opravit nebo doplnit podle vlastního uvážení – tato data jsou na rozdíl od obrázku nadále editovatelná.

13

Skener vizitek OptiCard 610 Pokud je zapotřebí, můžete s částmi textů pracovat jako v běžném textovém dokumentu – označovat výběry do bloků, přetahovat a kopírovat je myší, používat schránku Windows … Volná pole na kartách Notes a Extra v levé dolní sekci lze využít k zápisu vašich vlastních poznámek.

Pomocí skeneru je nejprve sejmut obrázek vizitky (jako fotografie z fotoaparátu). Poté je zapotřebí z obrázku extrahovat textové části a převést je do odpovídající podoby k zařazení do popisných textových polí vizitky. K tomu se používá rozpoznávací systém, tzv. OCR. Protože se vizitky používané v různých zemích liší, je pro tento účel zapotřebí nejprve voličem na nástrojovém panelu nastavit správnou zemi. Databáze používaná programem je pak schopná identifikovat titul, jméno a příjmení zástupce firmy, adresu jejího sídla, telefonní a faxová čísla a samozřejmě také adresu elektronické pošty. Volba země je proto velmi důležitá – každá země totiž dodržuje různé zvyklosti a syntaxi zápisu adres atd. Při načítání telefonních čísel jsou eliminovány nadbytečné znaky, jako třeba závorky, pomlčky mezi kódem země, města a zbytkem čísla či úvodní zkratky tel., fax: apod. Čísla a adresy jsou pak přímo použitelná pro komunikační účely. Znaky, které se po načtení nepodařilo rozpoznat, jsou označeny znakem „tilda“ ( ~ ). Načtené údaje, které se nehodí k zařazení do žádného z polí, přesuňte jako doplňkové informace na kartu Extra. Pokud je vizitka již jednou načtená a verifikovaná, nepokoušejte se její obsah načítat znovu – pokud potřebujete, tak údaje upřesněte ručně přímo v odpovídajících polích. Pokud byste totiž znovu aktivovali rozpoznávací OCR systém, přišli byste o všechna v rámci této vizitky dříve zapsaná data.

Vizitky z jiných zemí Pokud země, ze které pochází načítaná vizitka není obsažena v seznamu voliče, použijte položku Other country a načtená data pak bedlivě prověřte a podle potřeby upravte jejich zařazení do polí databáze. Pokud je to zapotřebí, můžete si určité části vizitky nasnímat z jejího obrázku ručně. K tomu se přepněte do tzv. Process Modu – na vodorovném tlačítkovém panelu mezi oběma sekcemi v levé části okna stiskněte tlačítko s ozubenými koly a s bublinovou nápovědou Drag-and-drop data.

Nyní můžete vybrané oblasti dat z obrázku vizitky ručně označit (čímž se vyžádá automatické rozpoznání textu) a přetáhnout do polí vizitkové databáze vpravo.

14

Skener vizitek OptiCard 610 V obrázku vizitky tahem myší označte text, který budete chtít rozpoznat a uložit do databáze. Výběr pak přetáhněte nad příslušné pole vpravo a uvolněte tlačítko myši.

Text je převeden do znakové podoby. V poli ho pak můžete upravit – třeba dále rozdělit; například na jméno a příjmení apod.

Úpravy obsahu polí K úpravám polí můžete používat schránku Windows i metodu Drag&Drop. Pokud potřebujete všechna pole (mimo karty Notes) vymazat, použijte k tomu příkaz Clear All Fields but Notes z nabídky Edit.

Vytvoření nového záznamu bez obrázku vizitky Součástí databáze může být i „vizitka“ bez obrázku. V nabídce Card spusťte příkaz New. Tím se otevře prostor pro záznam nového kontaktu, jehož prvky ručně zapíšete do polí pravé sekce, případně na karty Notes a Extra. Sekce pro vložení obrázku vizitky zůstane v tomto případě prázdná.

15


Načtení obrázku vizitky z jiného zdroje Program Cardiris umožňuje vedle snímání obrázků vizitek skenerem také akceptovat obrázky vizitek pořízené jiným způsobem a uložené v souboru v některém z běžně používaných grafických formátů. Pokud budete chtít načíst vizitku z obrázku, spusťte v nabídce File příkaz Load Card Images. Tím otevřete obvyklý systémový dialog pro načítání souborů, ve kterém vyhledáte grafický soubor s obrázkem vizitky, kterou chcete načíst.

Obrázky můžete načítat ze souborů uložených v nejčastěji užívaných grafických formátech – JPEG, BMP, PNG, TIFF a PCX. Načtený obrázek je vložen do alba. Nyní se v něm obsažené textové informace můžete pokusit rozpoznat automaticky nebo ručně, jedno pole po druhém. K automatickému rozpoznání zkontrolujte a případně nastavte zemi, které vizitka odpovídá a pak stiskněte tlačítko Recognize cards na nástrojovém panelu.

Pokud je potřeba, můžete automatické rozpoznání doplnit (nebo zcela nahradit) manuálním postupem. Klepněte na tlačítko Drag-and-drop data na panelu mezi levými sekcemi okna. Pak tahem myší vybírejte jednotlivé oblasti s textem a přetahujte je do polí sekce vpravo. Po přetažení bude informace konvertována do textové podoby a vložena do pole, kde ji můžete upravit a doplnit.

Pokud jsou problémy s národním kódováním textů, zkuste zvolit ve voliči zemí položku Other country (není na konci seznamu, ale je zatříděna abecedně).

Verifikace vizitek a stavový panel Pod pravou sekcí s daty načtenými a doplněnými z vizitky je barevný stavový panel s trojicí tlačítek označených písmeny.

16


Když budete mít všechna data sejmutá z obrázku vizitky i vámi doplněná kompletní a zkontrolovaná, stiskněte tlačítko V (Verified) na důkaz toho, že údaje jsou zkontrolované Význam všech tří tlačítek na stavovém panelu je následující:  N – byla sejmuta nová vizitka. Zobrazen je její obrázek, ale nejsou k dispozici kontaktní data z něj přečtená.  I – indexovaná vizitka s názvem firmy kontrolovaným a schváleným uživatelem. Indexované vizitky je možné vyhledávat podle názvu firmy.  V – verifikované vizitky mají uživatelem kontrolovaná a schválená všechna pole. To znamená, že všechna pole mohou posloužit k vyhledávání a obsah vizitek je schopný exportu. Podchycená telefonní a faxová čísla i mailové adresy lze použít ke kontaktu s firmou. K exportu používejte jen vizitky označené V – verifikované. Jen ty obsahují kompletní údaje – tedy kompletní a kontrolavé vámi jako uživatelem programu.

Rozpoznání textového obsahu většího množství vizitek Pokud si opatříte větší množství obrázků vizitek (z jiného zdroje, než je vizitkový skener), můžete jejich textovou náplň zkusit dekódovat v jediné operaci. Nastavte si zobrazení Album a poté v nabídce Process spusťte příkaz Batch OCR. Implicitně se proces rozpoznání textu aplikuje na všechny vizitky v databázi. Pokud chcete zpracovat jen určité vizitky, předem je vyberte (klepněte na ně postupně myší při stisknuté klávese Ctrl). Proces zohledňuje stavový údaj vizitek.  Pro nové vizitky (New, N – se žlutým pruhem) – data dříve uložená v polích jsou vymazána a nahrazena daty nově načtenými a rozpoznanými.  Pro vizitky indexované (Indexed, I – se zeleným pruhem) – program se pokusí doplnit data chybějící v prázdných polích.  Pro vizitky verifikované (Verrified , V – s modrým pruhem) – proces se dat těchto vizitek nedotkne.

17


Orientace mezi vizitkami Přechod na další vizitky K dalším vizitkám se dostanete pomocí „převíjecích tlačítek“ nebo přechodem k zobrazení alba a listováním jeho stránkami.

Tlačítka mají své ekvivalenty v příkazech nabídky View – First (první), Previous (předchozí), Next (další) a Last (poslední). Pokud jste v zobrazení alba, můžete využívat také symboly šipek v dolní části stránek alba. Klepnutím na šipku se dostanete na předchozí (následující) stránku alba a konkrétní vizitku vyberete buď klepnutím myší nebo pomocí kurzorových kláves.

Zobrazení pro vyhledávání Pokud máte vizitek více, může být problém vyhledávání více než aktuální. K výkladu o orientaci mezi vizitkami opět můžeme využít vzorovou databázi. Ke hledání se hodí pohled na otevřené album. Pokud jste v zobrazení jednotlivých vizitek, klepněte na tlačítko Album view.

Zobrazení podle typů vizitek Prohlížení si nyní můžete zúžit pomocí čtveřice tlačítek All cards (všechny vizitky), New cards (nové vizitky), Indexed cards (indexované vizitky), Verified cards (verifikované vizitky).

Zobrazení podle začátečního písmene firmy K zúžení výběru můžete dále využít panel s písmeny abecedy. Klepnete-li na určité písmeno, uvidíte v albu jen vizitky těch firem, jejichž název začíná tímto písmenem. Pozor, jedná se o název, který je podchycen v rubrice Company.

Klepnutím na tlačítko s hvězdičkou (vlevo na začátku panelu) se výběr zruší a zobrazí se opět všechny vizitky.

18


Vyhledávání Pokud potřebujete vyhledat vizitku nebo skupinu vizitek obsahujících zcela určité slovo, zapište toto slovo do vyhledávacího pole (je označeno dalekohledem) a stiskněte klávesu Enter..

Na to se zobrazí jen ta (ty) vizitka, jejíž textová pole obsahují zadaný textový řetězec. Zpět ke zobrazení všech vizitek přejdete klepnutím na tlačítko All cards.

19


Kalibrace a čištění skeneru Příkazy pro servisní úkony najdete v plovoucí nabídce, kterou otevřete na hlavním panelu Windows, klepnutím na ikonu BCR Manager:

Kalibrace Kdy je potřeba zařízení kalibrovat? Kalibrace je zapotřebí, když dojde k následujícím situacím:  Před prvním použitím zařízení.  Pokud se v sejmutém obraze vizitky vyskytují nežádoucí body nebo svislé linky.  Je-li kvalita sejmutého obrazu z nějakého důvodu neuspokojivá. Kalibrace dovoluje nastavit zařízení tak, aby se vykompenzovaly odchylky v provozu vzniklé přirozeným způsobem na optice zařízení.

Jak zařízení zkalibrujete? Ke kalibraci zařízení budete potřebovat kalibrační kartičku, která je součástí dodávky.  Založte kartičku do skeneru obrazem dolů a ve směru šipky do snímací dráhy.  V plovoucí nabídce spusťte příkaz Calibrate.  Nechte skener, aby kartičku zvolna načetl a provedl příslušná nastavení.  Kartičku vyjměte a pečlivě uschovejte pro příští použití. Ke kalibraci je vhodné používat původní kalibrační kartičku. V nouzi, například při poškození nebo ztrátě kalibrační kartičky, můžete použít bílou kartičku formátu A8 – třeba i vizitku. Výsledek kalibrace však nebude tak plně uspokojivý, jako při použití originální kalibrační karty.

Čištění skeneru Kdy je zapotřebí zařízení čistit? Pokud nežádoucí body a linky na sejmutých předlohách přetrvávají i po kalibraci, je pravděpodobné, že se do optiky snímacího zařízení dostaly nečistoty. V to m případě je zapotřebí zařízení vyčistit. K tomu použijte čisticí kartičku, která je rovněž součástí dodávky.

Jak postupovat při čištění? Při čištění skeneru dodržujte následující postup:  Zasuňte čisticí kartičku na začátek snímací dráhy skeneru.  Otevřete plovoucí nabídku BCR Manager a v ní spusťte příkaz Clean.  Nechte skener, aby kartičku protáhl dráhou a tím ji vyčistil.  Čisticí kartičku vyjměte a pečlivě uschovejte v obalu a na čistém místě pro příští použití.

20

Skener vizitek OptiCard 610 Zásadně nepoužívejte k čištění optiky skeneru cokoliv jiného. Pravděpodobně byste tím způsobily zhoršení činnosti či dokonce poruchu skeneru.

21


Příklady využití dat v 602Office Tisk štítků a vizitek Na základě napojení na databázi si snadno můžete tisknout štítky nebo vizitky. Dialog k nastavení potřebných parametrů otevřete z nabídky Soubor příkazy Nový a Štítky. Formát a vzhled štítků i vizitek navrhnete v dialogu Štítky, který se skládá ze tří karet.

Na kartě Štítky určíte v sekci Formát formát štítků nebo vizitek - volič Typ pokrývá široké spektrum formátů vizitek i štítků - včetně štítků na diskety, audiokazety ... atd. Je také možné použít formát nezapadající do žádné z kategorií - podle vlastní specifikace. V sekci Přípis pak můžete v okénku Popisek stanovit, co má být vlastním obsahem štítku či vizitky. Součástí obsahu štítků a vizitek mohou být databázová pole, aby mohly mít štítky a vizitky proměnný obsah, podobně jako při vytváření hromadné korespondence. Pokud potřebujete napojení na data, máte k dispozici seznamy Databáze a Tabulka. Jejich pomocí určete databázovou tabulku, jejíž datová pole budete chtít využít. V seznamu Pole databáze vyberte položku databázového záznamu, který chcete na štítek (vizitku) vložit a pak myší klepněte na šipku - tím přenesete vybrané pole do okénka Popisek. Zde postupně sestavte textový obsah budoucího štítku (vizitky). Na nový řádek přejdete stiskem klávesy Enter. Mezi pole můžete samozřejmě vkládat mezery a zapisovat libovolné neměnné texty. Na kartě Formát můžete upřesnit rozměry štítku nebo vizitky a také rozteč jednotlivých objektů na listu papíru; samostatně lze určit i okraje. pokud chcete manuální zadání rozměrů štítku využít, nastavte na předchozí kartě v seznamu Typ položku Uživatelský. Na kartě Volby můžete určit, zda se mají vytvořit všechny štítky nebo jen některé. Pokud je zaškrtnuto políčko Synchronizovat obsahy, stačí zadat a upravit štítek pouze jednou (levý horního štítek na archu).

22


Jakmile máte vše nastaveno, klepněte na tlačítko Nový dokument; tím vytvoříte nový dokument se štítky nebo vizitkami podle zadaného nastavení. Současně se zobrazí malé okénko s tlačítkem Synchronizovat popisky (ale pozor - jen pokud jste zaškrtnuli políčko Synchronizovat obsahy).

Upravte první štítek - dopište a zformátujte popisné texty, které budou na všech štítcích stejné, dolaďte rozvržení polí na jeho ploše a vložte případné další části - třeba i loga nebo jiné grafické prvky. Klepněte myší na poslední místo textu (za posledním polem) v prvním štítku. V nabídce Vložit spusťte příkaz Pole a v podnabídce Jiné. V dialogu Pole klepněte na záložku karty Databáze. Zde v okénku Typ vyberte položku Další záznam; pak dole klepněte na tlačítko Vložit a poté na tlačítko Zavřít. Pokud odpovídá vzhled prvního štítku vašim představám, můžete s ním synchronizovat štítky ostatní. Klepněte na tlačítko Synchronizovat popisky v malém okénku. Všechny ostatní štítky se tak přizpůsobí vzhledem i obsahem vašemu vzorovému prvnímu štítku.

23

Skener vizitek OptiCard 610 Nyní můžete štítky nebo vizitky vytisknout. V nabídce Soubor spusťte příkaz Tisk a stiskem tlačítka Ano potvrďte dotaz, zda chcete tisknout sériový dopis. V okně Hromadná korespondence vyberte záznamy databáze, jejichž data budete chtít na štítky nebo vizitky tisknout. Záznam vyberete klepnutím na záhlaví řádku vlevo). V kombinaci s klávesou Shift nebo Ctrl můžete obvyklým způsobem vybrat více záznamů.

Klepnutím na tlačítko OK se na místa polí vloží data načtená z databáze a štítky či vizitky se vytisknou. Jak je vidět v dialogu, lze pomocí přepínače Záznamy také vybrat všechny záznamy z databáze nebo záznamy od - do určitého pořadového čísla. Vedle výstupu na tiskárnu (tisku na papír) můžete také vyžádat tisk do souboru.

Tisk obálek Dalším uplatněním pro možnost tisku při napojení dokumentu na databázi je tisk obálek s adresami. Postup je principiálně shodný s postupem vytváření štítků a vizitek. Dialog, ve kterém určíte vzhled obálky, otevřete příkazem Obálka, který je bůhvíproč umístěn tentokrát v nabídce Vložit. Také dialog Obálka se skládá ze tří karet. Na první z nich, kartě Obálka, vyberete databázi a její tabulku a do okénka Adresát umístíte pole obsahující adresu. Pokud budete chtít, aby obálka obsahovala i zpáteční adresu jako adresu odesílatele, zaškrtněte políčko Odesílatel a vepište adresu do připojeného okénka. Vzhled budoucí obálky vidíte vpravo dole v náhledovém okénku.

24

Skener vizitek OptiCard 610 Na kartě Formát můžete nastavit rozměry samotné obálky a umístění adres na její ploše:  V sekci Příjemce se určí pomocí mezer shora a zleva umístění oblasti s cílovou adresou adresáta.  V sekci Odesílatel určíte totéž pro zpáteční adresu (odesílatele).  V sekci Velikost můžete nastavit velikost obálky, na kterou se mají adresy tisknout.

V obou horních sekcích je navíc k dispozic tlačítko Upravit, jehož pomocí můžete určit formát tisku adres co se týče parametrů písma a odstavců. Na poslední kartě - Tiskárna - nastavíte způsob podávání obálek do tiskárny, kterou je budete tisknout (orientaci a posun).

Další postup je identický práci se štítky a vizitkami.

25

Skener vizitek. OptiCard 610

Recommend Documents