MĚSTO IVANČICE Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice
Vaše značka/dopis ze dne:
Č.j.:
Vyřizuje/linka:
OTI – /2011
Ing.Janíček
V Ivančicích dne :
3. 7. 2011
Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu Na základě § 6, § 12 odst. 3) a v souladu s §18 odst. 3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, Vás vyzýváme o podání nabídky na provedení díla:
„Čištění mlýnského náhonu“ 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČO: 281859, Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú. 125-911/0100 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky vyčištění mlýnského náhonu podle zadávacích požadavků na dílo, které tvoří projektová dokumentace a položkový rozpočet. Výzva na dílo je dále zveřejněna na internetových stránkách zadavatele www.ivancice.cz. Prohlídka na místě se uskuteční dne 25.8.2011v 9,00 hod, kdy budou předány podklady zadávacích požadavků na dílo. Bez prohlídky a zadávací dokumentace nelze nabídku zpracovat a podat. Doplňující informace podá: Ing. Janíček tel. 546 419 450,
[email protected] 3) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 4) Termín a místo plnění zakázky: Termín zahájení díla nejdříve: Termín ukončení díla: Místo předání díla: Tel.: 546 419 450 Fax: 546 451 844
1. 11. 2011 dle nabídky Město Ivančice E-mail:
[email protected] [email protected]
Internet: www.muiv.cz IČO: 281859
5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována dle zadávacích požadavků na dílo. Jako nabídková cena bude uvedena cena za splnění zakázky a cena celkem. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za provedení díla bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné k provedení díla. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. 5.2 Hodnocení: Kritérium Výše ceny Doba realizace celého díla ve dnech
Váha 85% 15%
5.3. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem, budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Nejvýhodnější je nejmenší nabídka (cena a doba realizace) nejnižší hodnocená nabídková cen počet bodů = -------------------------------------------------- x 100 x váha cena nabídnutá
Nejvýhodnější je nejvyšší nabídka (záruka) nabídnutá délka záruky počet bodů = ----------------------------------------------- x 100 x váha nejdelší délka záruky
Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy. Město si současně vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. 2
6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a)
základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení ve znění, které je součástí zadávací dokumentace viz příloha č. 1. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu).
profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 zákona č. 137/2006 Sb., to je: • předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán • předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. • předložení dokladu vydaného samosprávnou profesní komorou osvědčující odbornou způsobilost dodavatele (příslušné autorizační oprávnění) Uchazeč doloží příslušné doklady v souladu se zákonem. b)
7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne po ukončení a řádném předání díla. O předání díla bude sepsán písemný protokol, který bude sloužit jako podklad pro fakturaci. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura, jejíž splatnost bude minimálně 30 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky (viz příloha č. 3) musí obsahovat tyto informace: ▪
předložení referencí alespoň tří zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních tří let. Seznam akcí bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele.
▪
cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 této výzvy.
▪
návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh smlouvy v papírové podobě bude v nabídce podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.
Nabídka smluvní ceny za provedené dílo bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce a bude doložena položkovým soupisem oceněných prací.
3
10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena na 14.9.2011 do 11.00 hod v písemné formě v zalepené obálce na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky „Čištění mlýnského náhonu“ slovem „Neotvírat“, a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 11) Další podmínky: ▪
Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku.
▪
Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou.
▪
Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.
▪
Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny.
▪
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení.
▪
Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
▪
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázáni, činí min. 300 dní.
▪
Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (DVD, CD apod, formát souboru bude *.DOC).
▪
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena.
▪
Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.
▪
Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek.
▪
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. Zhotovitel vypracuje a se svou nabídkou odevzdá položkový rozpočet nákladů s přesností pokud možno co největší, vycházející z předaných podkladů a místní obhlídky. Takto vypracovaný položkový rozpočet bude podkladem pro uzavření Smlouvy o dílo, pro účely běžného vyhodnocování smluvních prací a dodávek, pro účely fakturace a pro účely oceňování případných změn rozsahů prací. Má se za to, že celková pevná cena zohledňuje veškeré práce nezbytné k řádnému provedení předmětu Díla, které jsou zjevné anebo které může příslušně kvalifikovaný a kompetentní Zhotovitel předvídat. Veškeré pomocné práce a vedlejší náklady stavební 4
přípomoce k řemeslům atd., pokud nejsou specificky uvedeny, musí být zahrnuty do nákladů na příslušné práce. Zhotovitel bere na vědomí, že pokud kdekoli v předané zadávací dokumentaci jsou některé výměry nebo soupisy množství zařízení uvedeny, jsou tyto pouze informativního charakteru a Objednatel neručí za jejich správnost. Zhotovitel vyplní v tabulkové příloze jednotkové ceny prací a dodávek v předepsaném formátu. Uvedené sazby budou zahrnovat práci, materiál, strojní vybavení, náklady na organizaci a řízení prací, jakož i jakékoli vedlejší náklady nutné k řádnému provedení prací a přiměřený zisk. Má se za to, že Zhotovitel tyto jednotkové ceny použil při sestavení své nabídkové ceny. Dále se má za to, že Zhotovitel řádně prostudoval výkresy a specifikace a ceny sestavil se znalostí veškerých požadavků, které jsou v těchto materiálech uvedeny. Pokud položky, uvedené v rozpisu jednotkových cen, neobsahují výrobce a typ výrobku a v projektové dokumentaci tyto údaje uvedeny jsou, má se za to, že uvedená jednotková cena odpovídá výrobku specifikovanému v projektové dokumentaci. Pokud oceňovaná položka nebude přesně odpovídat zadanému popisu, uvede Zhotovitel v těchto případech jednotkové ceny samostatně na konci tabulky jednotkových cen v odstavci „Ostatní“. Položky, uvedené v tomto rozpisu, netvoří seznam všech prací a dodávek, nutných k provedení smluvních prací. V případě, že Zhotovitel uzná za vhodné, může doplnit další položky, které dle jeho názoru chybí nebo nejsou dostatečně vyjádřeny, tyto položky ale uvede na konec, to je pod poslední řádek oceňovací tabulky slepého rozpočtu, tak aby nebyla narušena její kontinuita z pohledu další práce s touto tabulkou. Zhotovitel uvede v příloze „Jednotkové ceny“ procentuelní přirážku generálního dodavatele na práce zhotovitelů, které zajistí Objednatel a předá Zhotoviteli k jeho přímému řízení. Zhotovitel vypracuje a se svou nabídkou odevzdá položkový rozpočet nákladů pro každý stavební objekt odděleně včetně příslušných přičleněných podružných stavebních objektů (sítě, venkovní plochy atd…), s přesností pokud možno co největší, vycházející z předaných podkladů.
MUDr. Vojtěch Adam starosta města
5
Příloha č. 1 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku (§ 53, odst. 1 písm. a) až i) ZVZ)
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku Prohlašuji, že a)
jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku,
b) jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy uvedené v §53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c)
na majetek můj, jako fyzické osoby, nebo společnosti, jako právnické osoby není prohlášen konkurs, ani nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele, ani vůči mně, jako fyzické osobě, nebo společnosti, jako právnické osobě není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání, ve znění pozdějších předpisů,
d) nejsem/mnou zastupovaná právnická osoba není v likvidaci, e)
nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak ani v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
f)
nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
V………………………….. Datum :
Titul, jméno, příjmení ( vypsat čitelně)
..…………………………….. podpis statutárního zástupce
6
Příloha č. 2 Vzor prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ
PROHLÁŠENÍ
Prohlašuji a potvrzuji, že veškeré údaje uvedené v nabídce na zakázku „Název akce" jsou pravdivé, že jsem nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro svou způsobilost k realizaci zakázky, jsem připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty.
V ………………………… Dne : ……………………..
………………..………………………… podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
7
Příloha č. 3 Vzor titulní strany nabídky
Krycí list nabídky podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
„Název akce" Název zadavatele: Sídlo: IČ: Uchazeč
Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice 00281859
IČ DIČ Sídlo Statutární orgán Zastupuje Telefon Fax E-mail Bankovní spojení, č.ú. Celková nabídková cena bez DPH: DPH: Celková nabídková cena včetně DPH: Záruka (měsíce) Doba realizace (ve dnech)
…………………………. …………………………. …………………………. …………………………. ………………………….
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V ……………………….
Dne ………………………..… podpis oprávněné osoby uchazeče
8
