BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről: Cégnév/név: KÉTÚJFALU KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA Székhely: 7975 Kétújfalu, Arany János u. 11. Adószám:15332439-2-02 Képviselő: Karsa Tibor polgármester mint Megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről: Cégnév/név: BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató Betéti Társaság Székhely: 7187, Bonyhád-Majos I. utca 22. Cégjegyzékszám: 17-06-005120 Adószám: 21053481-2-17 Képviseli: Szőts Balázs üzletvezető Bankszámla száma: K&H Bank Bonyhádi Fiókjánál 10404687-50484853-49491006 mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között, alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1.
A felek rögzítik, hogy az előzetes tárgyalásaik alapján egymással megbízási szerződéses jogviszonyt kívánnak létesíteni. A Megbízó megbízása alapján a Megbízott elvállalja a 2. pontban meghatározott kivitelezés során jelentkező, műszaki ellenőri tevékenység Megbízó képviseletében történő szakszerű és gondos ellátását.
2.
A szerződés tárgya: „Kétújfalu szennyvízkezelésének fejlesztése” című, DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében megvalósítandó projekt kapcsán műszaki ellenőri tevékenység elvégzése az ide vonatkozó jogerős építési engedély alapján. Megbízó tájékoztatja a Megbízottat, hogy a megrendelt szolgáltatás ellenértékét Megbízó a DDOP-5.1.4-11 számú projektből kívánja elszámolni és a Megbízott elfogadja a pályázati hatóság, a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség pénzügyi elszámolásrendjét és igazodik az abban foglaltakhoz.
3.
Műszaki ellenőrzési feladatok, a Megbízó képviseletében önállóan vagy a Megbízó közvetítése útján végzendő tevékenységek részletezése: Konzultációk, egyeztetések, felülvizsgálatok megtartása a tervező, a kivitelező, a beruházó és esetlegesen a szakhatóságok bevonásával. A támogató szervezettel történő kapcsolattartás, változás bejelentések és szerződés módosítások koordinálása műszaki vonatkozásban. Az elkészült változás bejelentéseket és szerződésmódosításokat műszaki vonatkozásban a projektmenedzsernek adja át a Megbízott, melyeket a projekt menedzser továbbít a támogató szervezet felé. Munkaterület átadás összehívása, építési napló megnyitásában való közreműködés. Műszaki ellenőrzés szükség szerint, az építési naplóba történő bejegyzés mellett, a 191/2009 (IX. 15.) Kormány rendeletben előírtak szerint. Felmerülő problémák megoldásának koordinálása, szükséges intézkedések kezdeményezése, ha nincs érdemi anyagi, esztétikai, műszaki vonzata. A műszaki átadáshoz szükséges vizsgálatok elvégzése (bizonylatok ellenőrzése) Műszaki átadás-átvételi eljárás kitűzése, lefolytatása, a megvalósulási dokumentáció áttanulmányozása, átadásának és az átadás átvételi jegyzőkönyv felvételének biztosítása Megbízó részére. Folyamatos kapcsolattartás a Megbízóval és a beruházásban résztvevőkkel. Szakhatóságokkal való kapcsolattartás. A beruházás feladatainak határidőre az organizációs ütemtervnek megfelelően (melyet a kivitelező készít el), I. osztályú minőségben történő megvalósításának elősegítése. Az engedélyezési és kiviteli tervek ellenőrzése, jóváhagyása nyilatkozat formájában, ill. köteles a kritikus részekre felhívni Megbízó figyelmét. Köteles a kivitelező Megbízott helyszínen tartózkodó építésvezetőjének (felelős műszaki vezetőjének) az építési naplóba történő bejegyzéssel, Megbízónak pedig írásbeli bejelentéssel figyelmét felhívni minden olyan tényre, amely az általa ismert adatok alapján az építési tevékenység eredményességét befolyásolja, és amelynek ismerete a Megbízónak érdeke.
- 1/6 -
BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
Felek írásbeli bejelentésnek fogadják el az e-mail kapcsolatot. A kivitelezés folyamatában a hatósági előírások, szabványok, valamint az Építtető által meghatározott és a vállalkozási szerződésben foglalt feltételrendszer folyamatos ellenőrzése és betartása (betartatása!). Ellenőrzi a kivitelező szakszerű tevékenységének folytatásához szükséges személyi és tárgyi feltételek meglétét. Ellenőrzi a beépítésre szánt építési anyagok és termékek megfelelősségét. Megbízott a műbizonylatokat nem gyűjti össze, azokat Kivitelező Megbízottnak ellenőrzésre bemutatja. Közösen aláírásukkal ellen jegyzik, majd Kivitelező az átadási dokumentációval Megbízónak átadja. Folyamatosan ellenőrzi a Megbízott tevékenységét, és szükség esetén intézkedik a tapasztalt hiányosságok felszámolásáról. Az eltakarásra kerülő műtárgyak vagy munkarészek esetén gondoskodik arról, hogy az előírt vizsgálatok végrehajtása és értékelése megelőzze a továbbépítést. Megbízó külön kérésére, vagy esetlegesen felmerülő probléma esetén gondoskodik a beépítésre kerülő értékes anyagok, rendszerek gyártói képviselőinek kihívásáról, és azok ellenőrzési, véleményezési nyilatkozatainak beszerzéséről. Közreműködés a garanciális problémák megoldásában. 1 éves garanciális bejárás kezdeményezése, lefolytatása, szükség esetén intézkedés a hibák kijavítása érdekében. A kivitelezés folyamatában a hatósági előírások, szabványok, valamint az Építtető által meghatározott és a vállalkozási szerződésbe (kivitelezésre vonatkozó szerződés) foglalt feltételrendszer érvényesülésének folyamatos ellenőrzése és betartatása. Szabálytalan munkavégzés, munkavédelmi előírások megszegése, kivitelezési hiba észlelése esetén intézkedés a szabálytalanságok azonnali megszűntetése, illetve kijavítása érdekében. A szabálytalanság, illetve hiba megszűntetésének ellenőrzése, igazolása. A szükséges vizsgálatok elvégeztetése a kivitelezővel, melynek célja a beruházás és a kapcsolódó létesítmények határidőre, I. osztályú műszaki és esztétikai minőségben történő megvalósíttatása. A beépítendő anyagok megfelelőségének vizsgálata, a kivitelezőtől kapott alkalmassági vizsgálatok, illetve helyszíni szemrevételezés alapján, az összes betervezett anyagra vonatkozó alkalmassági bizonyítvány folyamatos vizsgálata. Speciális építési folyamatok és anyagok, a munkavégzéssel kapcsolatos technológiai leírások, ill. technológiai utasítások betartásának rendszeres ellenőrzése. A beépített anyagok megfelelőségének tanúsítási ellenőrzése, a munkaközi vizsgálatok megtörténtének ellenőrzése, a minták azonosíthatóságának biztosítása, a készülő és elkészült szerkezetek méret- és alakhelyességének vizsgálata, víztartóssági és nyomáspróbák ellenőrzése. Az eltakarásra kerülő szerkezetek folyamatos ellenőrzése, kivitelezés közbeni átvétele. A kivitelezési munkák ütemterv szerinti előrehaladásának vizsgálata, eltérés esetén a Megbízót értesíti. A pótmunkák indokoltságának felülvizsgálata, egyeztetés az Építtetővel, jóváhagyás esetén a munka elrendelése. A kivitelezői kooperációs tárgyalásokon a részvétel és állásfoglalás kialakítása, az elvégzett feladatok elemzése, valamint a további feladatok meghatározása, szükséges esetekben minőség ellenőrzés kezdeményezése. Szükség esetén javaslattétel a tervmódosítások, kiegészítések elrendelésére, azok felülvizsgálata, jóváhagyatása a Megbízóval. Az építési napló rendszeres ellenőrzése, a szükséges bejegyzések megtétele, megválaszolása. Megbízót közvetlenül érintő bejegyzés soron kívüli közlése és a válaszadás beírása ennek megfelelően. A Megbízó által a kivitelezés időszakában külön kért ellenőrzési munkák elvégzése. Szükséges műszaki adminisztrációs tevékenység elvégzése (jegyzőkönyvek, emlékeztetők, levelezések stb.), felügyelete. A kivitelezői munkákkal kapcsolatos számlázások készültségi fokának meghatározása. Megbízotti teljesítmények, számlaellenőrzés, számlaigazolás, a kivitelező által készített felmérési napló és teljesítés igazolás mellékletek (tételes és részletes kivitelezői költségvetés alapján) ellenőrzése, mely a teljesítés igazolás elválaszthatatlan részét képezik, javaslattétel a Megbízó felé a teljesítés igazolás kiadására. A műszaki átadás-átvételi eljárások lefolytatása, folyamatainak rendezése, dokumentációjának ellenőrzése (műbizonylatok, minősítések, dokumentumok). A Megbízott a Megbízotti megfelelőségi nyilatkozat alapját képező, a jóváhagyott mintavételi és minősítési terv szerint készített minősítési dokumentációt átvizsgálja. Az ellenőrzés tapasztalatait, esetleges szakértői véleményeket figyelembe véve, megállapítja a Megbízott megfelelőségi nyilatkozatának helytállóságát vagy az attól való eltéréseket. A mintavételi és minősítési tervet a kivitelező készíti el a munkaterület átadás időpontjáig és átadja ellenőrzésre a műszaki ellenőrnek.
- 2/6 -
BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
A Megbízott egyező esetben javaslatot tesz a Megbízónak a létesítmény átvételére. Nem egyezés esetén a megfelelés szintjének megjelölésével, a nem egyezés mértékének függvényében a létesítményt kijavíttatja. Ha a Megbízó az átvételhez nem járul hozzá, a Megbízott az átvételi javaslatától eláll akkor is, ha saját meggyőződése szerint átvételnek helye lenne, erről azonban a Megbízót - indokainak egyidejű közlése mellett tájékoztatni tartozik. Intézkedik a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzített használatbavételt nem gátló hiányosságok minőségileg megfelelő kijavíttatása tárgyában. A megvalósulási tervdokumentáció és minősítési dokumentációk felelős felülvizsgálata, javíttatása. Az építési tevékenység megkezdésével kapcsolatban a hatályos jogszabályi előírások szerinti bejelentések összeállítása. A Megbízó feladata és kötelezettsége az aláírás, feladás és elküldés. A műszaki átadáskor a használatbavételhez/forgalomba helyezéshez szükséges dokumentumok bekérése a kivitelezőtől, illetve a közművek szükséges nyilatkozatainak begyűjtése a műszaki átadás átvételi eljárás során. A kivitelező feladata az esetleges nem megfelelésből eredő hiányos dokumentumok, hozzájáruló nyilatkozatok beszerzése.
4.
Utó-felülvizsgálat: A kész létesítmény műszaki átadás-átvételi eljárás számított 12 hónapon belül az egyéves utó-felülvizsgálati eljárás kezdeményezése, lefolytatása a megbízó előzetes utasításának megfelelően. Az azonnal elvégzendő garanciális javítások elrendelése. Megbízott(k)-val a garancia és szavatosság körébe tartozó összes hiba rögzítése, és a megállapodott határidőre kifogástalan minőségben történő kijavíttatása.
5.
A Megbízó jogai és kötelezettségei: Megbízó biztosítja a fenti feladat elvégzéséhez szükséges pénzügyi fedezetet. A megbízás a beruházási forrás feletti rendelkezési jogra nem terjed ki, a Megbízó ezt a jogot magának fenntartja, de felelősséggel tartozik a pénzügyi fedezet biztosításáért. Megbízó a Megbízott tevékenységéhez szükséges Megbízói állásfoglalásokat és döntéseket az azokra vonatkozó kérés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül adja meg. Szerződő Felek ez esetben joghatályosnak tekintik az e-mail üzenetet is. Amennyiben a Megbízott az ügy sürgőssége miatt soron kívüli döntést kér, azt a Megbízó a lehetőségeihez mérten soron kívül megadja. Ez esetben az előzetes írásbeliség elmulasztása miatt az eseménnyel kapcsolatban Felek utólag az építési naplóban, vagy e-mailen rögzítik a történteket. Megbízó jogosult és köteles a (rész) átadás – átvételi eljárásokon részt venni, és ott az átvétel tárgyában nyilatkozni. Ezen jogosultságát Megbízottnak csak külön, írásbeli felhatalmazással, az átvételre vonatkozó konkrét írásos utasítás útján adhatja át. Megbízó jelen szerződés aláírását követően a keletkezést követő 10 napon belül átad minden olyan dokumentumot, amely a létesítmény megvalósításának vonatkozásában a Megbízott tevékenységét befolyásoló információt tartalmaz. A Megbízott a kiviteli terveket átadja a Megbízottnak 10 napon belül egy elektronikus fórmában hiánymentesen. Megbízó a munkaterület munkavégzésre alkalmas állapotban történő átadása érdekében az érintettek felé eljár a határidőre történő átadás lehetőségének biztosítására. Megbízó minden segítséget megad Megbízottnak a kompetenciáját meghaladó feladatok teljesítése érdekében. A beruházás megvalósítása kapcsán felmerülő a beruházás jobb, vagy gazdaságosabb megvalósítását célzó műszaki megoldások elfogadása Megbízott javaslata alapján Megbízó kizárólagos joga. A műszaki átadás – átvételi eljárás során Szerződő Felek közösen járnak el, melynek során Megbízó Megbízott javaslata alapján, annak megfelelősége esetén átveszi a létesítményt. Megbízott köteles az eljárás során olyan magatartás tanúsítására, amely nem akadályozza Megbízó szándékának érvényesülését.
6.
Kapcsolattartás, kommunikáció: a felek tudomásul veszik, hogy a feladat ellátása során csak az alább megnevezettek részéről fogadhatnak el utasítást és egyéb intézkedést: Megbízó részéről: Név: Beosztás: Székhely: Telefon: Karsa Tibor polgármester 7975 Kétújfalu, Arany János u. 11. 06-73-342-201 E-mail cím:
[email protected]
- 3/6 -
BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
Megbízott részéről: Név: Szőts Balázs E-mail cím:
Beosztás: Székhely: üzletvezető 7187, Bonyhád-Majos I. u. 22.
[email protected];
[email protected]
Telefon: 06-70-4088268
7.
Szőts Balázs mint Megbízott részéről teljesítést ellátó személy Műszaki ellenőri jogosultságai, névjegyzékbe vételi számai: ME-É/I-MMK-14-50868/2015 ME-M/I-MMK-14-50868/2015 ME-KÉ/I-MMK-14-50868/2015 ME-VZ/I-MMK-14-50868/2015 Az esetlegesen felmerülő egyéb jogosultságok igazolására a Megbízott a szerződéses összeg 30%-os határáig a Megbízott bevonására jogosult, melyről a Megbízott a Megbízót a bevonást megelőző 5 munkanapon belül tájékoztatja. A felek kötelesek a szerződés teljesítésével kapcsolatos változásokat egymással 8 napon belül írásban közölni.
8.
A Megbízott a feladatát a vonatkozó jogszabályi és egyéb előírásoknak, valamint a szerződésbe foglaltaknak megfelelően, szakszerű és gondos ügyvitel mellett látja el. Megbízott feltétlen kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződésben foglalt tevékenysége során kizárólagosan csak a Megbízó nevében és javára munkálkodik, továbbá, hogy e tevékenységi körben a tudomására jutott valamennyi információt üzleti titokként kezeli és erről kívülálló személynek vagy szervezetnek semmilyen tájékoztatást nem ad.
9.
A megbízási díj anyagi fedezetének a biztosítása a Megbízó feladata. A 2. pont szerinti feladat szerződésszerű teljesítéséből származó fizetési kötelezettség a Megbízót terheli.
10. Megbízási díj: A Felek a jelen szerződésben meghatározott feladat ellátásáért a Megbízottnak járó megbízási díj összegét összesen 6 000 000 Ft + ÁFA, azaz hatmillió Forint + ÁFA’-ban határozzák meg. A felek kijelentik, hogy fenti nettó összeget fix díjnak tekintik. Az elszámolás alapjának a nettó megbízási díj tekintendő. Amennyiben az ÁFA mértéke megváltozik, úgy az ÁFA változásából eredő többlet költség a Megbízót terheli. Számlázási feltételek: A kivitelezői teljesítése alapján, a kivitelező számlázási ütemtervének megfelelően, kivéve a végszámlát, melyet a megbízott a sikeres műszaki átadást követő 8 napon belül jogosult kiállítani, azt a megbízó köteles befogadni. A számlák kiállítása a Megbízó által kiállított teljesítés igazolás alapján történik. A megbízási díjat a Megbízónak a Megbízott K&H Bank Bonyhádi Fiókjánál (7150, Bonyhád Perczel Mór u. 20.) vezetett 10404687-50484853-49491006 számú bankszámla javára kell teljesíteni, a számla keltétől számított 30 napos fizetési határidővel. 11. Szerződés időtartama: Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen megállapodás akkor lép hatályba, amikor a támogatási szerződés aláírásra kerül. Abban az esetben, ha a Közreműködő Szervezettel (Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség) meghiúsul a támogatási szerződés aláírása, akkor a szerződő feleket nem terheli kötelezettség és az egymással szembeni bármilyen jellegű követelésről lemondanak. A jelen megbízási szerződés a támogatási szerződés aláírásával lép hatályba és az 1 éves garanciális bejárás lezárásával veszti hatályát, melyet a megbízó előzetes utasításainak megfelelően folytat le a megbízott. Ezt követően a Megbízott semmilyen további tevékenység kifejtésére nem köteles a Megbízó érdekében vagy képviseletében. 12. Egyéb szerződéses feltételek: A felmondás jogát a Megbízó jogkövetkezmények nélkül jogosult gyakorolni, amennyiben bizonyítja a Megbízott gondatlan vagy szándékos szerződés szegését. A Megbízó hozzájárul, hogy a Megbízott a jelen szerződés tárgyát képező feladatok ellátását, referencia listáján feltüntesse.
- 4/6 -
BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
13. Ha a Megbízó a munkák átvételekor, illetőleg azok elfogadásakor benyújtott számlák kifizetésével késedelmeskedik, akkor a Ptk. szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni. 14. A felek kölcsönösen biztosítják egymást arról, hogy a szerződésben foglalt együttműködés időszakában (lásd 11. pontban foglaltak) a szerződésben foglaltak teljesítése vonatkozásába semmilyen kizáró ok, összeférhetetlenség, egyéb gátló tényező nem állhat fenn. 15. Szerződő felek kijelentik, hogy a megbízó Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely felszámolás-, csőd-, végelszámolási eljárás hatálya alatt nem áll, míg megbízó Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyiséggel rendelkező önkormányzat. Képviselők kijelentik, hogy képviseleti jogosultságukat az alapító okirat illetve a társasági szerződés nem korlátozza. 16. A szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el a következő jótállási feltételeket: A meghiúsulási kötbér a szerződés elfogadott összegének 20%-a, míg a késedelmi kötbér minden megkezdett hét után 2%, amely magában foglalja a megrendelő minden kárát és elmaradt hasznát is. Amennyiben a megbízott nem rajta kívül álló okok miatt áll el a szerződéstől, úgy a teljes megbízási összeget köteles kifizetnie a megbízottnak, a szerződés elállását követő 15 naptári napon belül. Késedelmes fizetés esetén a megbízó kötbért köteles fizetni a megbízottnak, melynek összege minden megkezdett hét után 2%, amely magában foglalja a megbízott minden kárát és elmaradt hasznát is. 17. Megbízott jelen okiratban található aláírásával igazoltan kijelenti, hogy a jelen jogügylet minden szerzői és egyéb jogáról lemond, és kijelenti, hogy a jelen jogügylet kapcsán tudomására jutott minden adatot, stb. üzleti titokként kezeli, és azokat csak a megrendelő írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább, használhatja fel. Tudomásul veszi, hogy ennek megsértése esetén a szerződés összegével megegyező kártérítést tartozik fizetni. 18. A Megbízott bármikor indoklás nélkül felmondhatja e megbízási szerződést, amennyiben a számla kiállítást követő 45.-ik napon sem érkezik meg számlájára a megbízási összeg. 19. Szolgáltató vállalja, hogy teljesítése során a környezetvédelmi szempontokat figyelembe veszi. Ennek megfelelően vállalja, hogy munkája során lehetőség szerint papírtakarékos módon (elektronikus formában) folytatja a kommunikációt, továbbítja a munkaanyagokat. Teljesítése során lehetőség szerint újrahasznosított papírt alkalmaz. A Megrendelővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Szolgáltatónak. 20. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadók. A szerződő felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg írták alá. 21. A felek e szerződésből eredő mindennemű jogvita eldöntésére kikötik a Bonyhádi Városi Bíróság hatáskörét. 22. Jelen megbízási szerződést mindkét fél kötelező érvényűnek tekinti és csak mindkét fél egybehangzó akaratával és aláírásával módosítható. 23. Jelen megbízási szerződés két eredeti példányban kerül aláírásra. Az első négy oldal alul szignózásra kerül az utolsó ötödik oldal a pontozott részen aláírásra kerül, bélyegző kiséretében.
Kelt.: Kétújfalu, 2012.04.30.
………………………………….
………………………………….
Karsa Tibor
Szőts Balázs
polgármester
üzletvezető
Kétújfalu Község Önkormányzata - Megbízó
BONYPLAN BT. - Megbízott
P.H.
P.H.
- 5/6 -
BONYPLAN Beruházás-szervező és –lebonyolító Mérnöki Szolgáltató BT. cím: 7187, Bonyhád-Majos, I. u. 22., adószám: 21053481-2-17, tel.: +36/70-4088268, e-mail:
[email protected]
- 6/6 -
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS (SZOLGÁLTATÓI SZERZŐDÉS) amely létrejött egyrészről KÉTÚJFALU KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA (7975 Kétújfalu, Arany János u. 11., adószám: 15332439-2-02) képviseletében: Karsa Tibor polgármester, mint MEGRENDELŐ valamint másrészről a LONDON CONSULTING KFT. (Cg: 02-09-069710, adószám: 13371452-2-02, székhely: 7632 Pécs, Fülep L. u. 20.) képviseletében: Szollár Vera ügyvezető, mint SZOLGÁLTATÓ között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett:
PREAMBULUM 1.
Szerződő felek egyezően adják elő, hogy Megrendelő a „Kétújfalu szennyvízkezelésének fejlesztése” című, DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtandó pályázattal kapcsolatos, alább sorolt tevékenységek elvégzésére árajánlatot kért, melyre Szolgáltató érvényes árajánlatot adott:
2.
Megvalósíthatósági tanulmány elkészítése Projektmenedzsment feladatok ellátása Projekt nyilvánosságának biztosítása
Megrendelő tájékoztatja Szolgáltatót, hogy a megrendelt szolgáltatások ellenértékét Megrendelő a DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtott pályázat támogatása esetén a projektből kívánja elszámolni, és szolgáltató elfogadja a pályázati hatóság, a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség pénzügyi elszámolásrendjét és igazodik az abban foglaltakhoz.
3. Fentiekre figyelemmel a szerződő felek az alábbi szolgáltatási szerződést kötik egymással:
A
SZERZŐDÉS TÁRGYA
3.1. Szolgáltató a fent hivatkozott pályázati konstrukció felhívásában meghatározott beadási határidőig biztosítja a megvalósíthatósági tanulmány elkészítését, mely az alábbi megkötések mellet történik:
A Szolgáltató a megvalósíthatósági tanulmány összeállítása során a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Regionális Fejlesztési Programok keretén belül szennyvízkezelési célú fejlesztések kidolgozása esetén alkalmazandó, a DDOP-5.1.4-11 pályázati felhívásban közzétett Megvalósíthatósági tanulmány sablont köteles alkalmazni. A Megrendelő nem fogadja el korábbi, vagy bármilyen mértékben, vagy formában módosított sablon használatát. Bármely eltérés esetén a www.nfu.hu weboldalon közzétett sablon az irányadó.
A megvalósíthatósági tanulmányt 3 példányban nyomtatott formában és elektronikus (CD, vagy DVD) formátumban köteles a Szolgáltató leszállítani. A megvalósíthatósági tanulmány további 1 példányát (köteles példány) nyomtatott formában a Támogatási Szerződés megkötésétől számított hatodik hónapon belül köteles a Szolgáltató leszállítani. 3.2. A projektmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok ellátását Szolgáltató az alábbiak alapján végzi:
Folyamatos kétirányú kommunikáció a Pályázóval és az szakértőkkel/alvállalkozókkal Folyamatos kétirányú kommunikáció a Közreműködő Szervezettel
- 1/4-
általa
megnevezett
(műszaki)
Projekt elszámolásához szükséges dokumentumok (számlák, építési napló, műszaki ellenőri jelentés, stb.) alaki értékelése Projekt előrehaladási/záró jelentések (PEJ, ZPEJ) összeállítása, határidőre történő benyújtása Kifizetési kérelmek összeállítása, határidőre történő benyújtása Támogatási szerződés módosítása, további változás bejelentések összeállítása a Pályázó kérésének megfelelően Projekt nyilvánosságbiztosítás alaki megfelelőségének biztosítása (sajtóanyagok, hirdetőtáblák, egyéb megjelentetések előzetes véleményezése, projektrendezvények jelenléti íveinek vezetése, stb.)
3.3. Nyilvánosság biztosításához kapcsolódó feladatok ellátását a Szolgáltató az alábbiak alapján végzi:
A Szolgáltató a projekt nyilvánosságának biztosítása érdekében a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége c. általános útmutatójában foglalt, II. számú kommunikációs csomag keretében kötelezően megvalósítandó feladatok teljesítése alapján köteles eljárni. A Megrendelő nem fogadja el korábbi vagy más típusú útmutató használatát, csak és kizárólag a pályázat beadásakor érvényes, fent nevezett útmutató aktuális változatát. Az útmutató tekintetében a www.nfu.hu weboldalon közzétett, aktuális változat az irányadó.
4.
Szerződő felek kijelentik, hogy a fenti tevékenységek részletes tartalma és követelménye tekintetében a megbízott által benyújtott részletes ajánlat az irányadó, melyet a jelen szolgáltatási szerződés mellékletének és elválaszthatatlan részének tekintenek, mely fizikailag nem kerül csatolásra.
SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA 5.
Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen megállapodás 3.1 pontjára vonatkozó hatályba lépés időpontja jelen szerződés felek általi aláírásának időpontja.
6.
Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen megállapodás 3.2 és 3.3, pontjára vonatkozó hatályba lépés időpontja a Támogatási Szerződés hatályba lépésének időpontja. Abban az esetben, ha a Közreműködő Szervezettel (Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség) meghiúsul a támogatási szerződés aláírása, akkor a szerződő feleket nem terheli kötelezettség és az egymással szembeni minden nemű követelésről lemondanak.
7.
Jelen szerződés tevékenységeinek végteljesítési határideje: Megvalósíthatósági tanulmány + CBA elemzés: köteles példány leszállításának időpontja, Projektmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok ellátása: véghatárideje a záró projekt előrehaladási jelentés elfogadása, Nyilvánosság biztosításához kapcsolódó feladatok ellátása: véghatárideje a záró projekt előrehaladási jelentés elfogadása.
FIZETÉSI 8.
FELTÉTELEK
Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységek ellenértékére mindösszesen 6 500 000 Ft + ÁFA, azaz hétmillió forint + ÁFA szolgáltatási díjat, mely az alábbiak szerint oszlik meg: megvalósíthatósági tanulmány költsége 2 000 000 Ft. + ÁFA, azaz kettőmillió forint + ÁFA projektmenedzsment szolgáltatás költsége 4 000 000 Ft + ÁFA, azaz négymillió forint + ÁFA nyilvánosság biztosítása 500 000 Ft + ÁFA, azaz egymillió forint + ÁFA a projektelszámolástól függően, a megrendelő által elfogadott teljesítéstől számított 30 napon belül számla ellenében, szolgáltatónak a 10402427-50526585-75831006 számú bankszámlaszámára átutalja.
9.
A Megrendelő részteljesítést is elfogad.
- 2/4-
10. A fizetési feltételekre vonatkozóan szerződő felek tudomásul veszik, hogy a díjazás összege a pályázati Bíráló Bizottság döntése alapján módosulhat.
EGYÜTTMŰKÖDÉS
ÉS FELELŐSSÉG
11. Szerződő felek egyezően adják elő, hogy a jelen szerződés teljesítése során egymással kölcsönösen együttműködnek. 12. Megrendelő a szolgáltató szerződésszerű teljesítéséhez szükséges információt határidőben megadja. A szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy ajánlatának megfelelően határidőben teljesít. A nem teljesítés vagy a nem szerződésszerű teljesítés esetén az ebből eredő kárért a megbízó felé kártérítési felelősséggel tartozik. 13. A Szolgáltató a teljesítés során alvállalkozókat bevonhat. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 14. Szerződő felek kijelentik, hogy szolgáltató Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely felszámolás-, csőd-, végelszámolási eljárás hatálya alatt nem áll, míg megrendelő Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyiséggel rendelkező önkormányzat. Képviselők kijelentik, hogy képviseleti jogosultságukat az alapító okirat illetve a társasági szerződés nem korlátozza. 15. A szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el a következő jótállási feltételeket: A meghiúsulási kötbér a szerződés elfogadott összegének 10%-a, míg a késedelmi kötbér minden megkezdett hét után 2%, amely magában foglalja a megrendelő minden kárát és elmaradt hasznát is. 16. Szolgáltató jelen okiratban található aláírásával igazoltan kijelenti, hogy a jelen jogügylet minden szerzői és egyéb jogáról lemond, és kijelenti, hogy a jelen jogügylet kapcsán tudomására jutott minden adatot, stb. üzleti titokként kezeli, és azokat csak a megrendelő írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább, használhatja fel. Tudomásul veszi, hogy ennek megsértése esetén a szerződés összegével megegyező kártérítést tartozik fizetni. 17. A Szolgáltató vállalja, hogy a pályázat értékelése során a Közreműködő Szervezet által felállított Bíráló Bizottsági döntés és az azt követő eredményhirdetésben közölt pályázati támogatás összegére csökkentik a szerződés tárgyát képező tevékenység ellenértékét. 18. Szolgáltató vállalja, hogy teljesítése során a környezetvédelmi szempontokat figyelembe veszi. Ennek megfelelően vállalja, hogy munkája során lehetőség szerint papírtakarékos módon (elektronikus formában) folytatja a kommunikációt, továbbítja a munkaanyagokat. Teljesítése során lehetőség szerint újrahasznosított papírt alkalmaz. A Megrendelővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Szolgáltatónak. 19. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükben nem szabályozott kérdésekben a jelen szerződés mellékletét képező ajánlatban foglaltak valamint a Ptk. szabályai az irányadók. 20. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükből eredő jogviták rendezését elsődlegesen békés úton kísérlik meg, ennek eredménytelensége esetére értékhatártól függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 21. Jelen szerződés 4 oldalból áll és 5 egymással mindenben egyező eredeti példányban készült. Szerződő felek jelen szolgáltatási szerződésüket átolvasták, azt közösen értelmezték, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
- 3/4-
Kétújfalu, 2012.04.30.
MEGRENDELŐ:
SZOLGÁLTATÓ
…………………………………. Karsa Tibor polgármester Kétújfalu Község Önkormányzata
…………………………………. Szollár Vera ügyvezető LONDON CONSULTING Kft.
P.H.
P.H.
- 4/4-
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS (SZOLGÁLTATÓI SZERZŐDÉS)
amely létrejött egyrészről KÉTÚJFALU KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA (7975 Kétújfalu, Aranya János u.11., adószám:15332439-2-02; képviseletében: Szűcs Sándor polgármester, mint MEGRENDELŐ valamint másrészről az EKOPONT KERESKEDELMI ÉS SZOLGÁLTATÓ KFT. (Cg: 02-09-069975, adószám: 13456322-2-02, székhely: 7630 Pécs, Présház u. 3.) képviseletében: Harman Tibor ügyvezető, mint SZOLGÁLTATÓ között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett:
PREAMBULUM 1.
Szerződő felek egyezően adják elő, hogy Megrendelő a „Kétújfalu szennyvízkezelésének fejlesztése” című, DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtandó pályázattal kapcsolatos, alább sorolt tevékenységek elvégzésére árajánlatot kért, melyre Szolgáltató érvényes árajánlatot adott:
2.
Részvétel a kiviteli tevékenység közbeszerzésének lefolytatásában, a szükséges dokumentáció összeállítása, valamint a projekt megvalósítási tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő általános közbeszerzési tanácsadás a megbízó igénye szerint
Megrendelő tájékoztatja Szolgáltatót, hogy a megrendelt szolgáltatások ellenértékét Megrendelő a DDOP5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtott pályázat támogatása esetén a projektből kívánja elszámolni és szolgáltató elfogadja a pályázati hatóság, a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség pénzügyi elszámolásrendjét és igazodik az abban foglaltakhoz.
3. Fentiekre figyelemmel a szerződő felek az alábbi szolgáltatási szerződést kötik egymással:
A
SZERZŐDÉS TÁRGYA
Közbeszerzéshez kapcsolódó feladatok ellátását a Szolgáltató az alábbiak alapján végzi: A rendelkezésre álló közbeszerzési terv áttekintése és szükség esetén aktualizálása Közbeszerzési eljárások kiválasztása, illetve a lehetséges változatok elemzése Közbeszerzési eljárásrendnek megfelelő protokoll lefolytatása A közbeszerzési dokumentáció ellenőrzése jogi és szakmai szempontból Közbeszerzési törvény betartatásának felügyelete Közbeszerzési ajánlatkérések összeállítása Közbeszerzési eljárások lefolytatása Közbeszerzési dokumentáció adminisztratív összeállítása Közbeszerzés dokumentálása Döntés-előkészítés az önkormányzatok felé Közbeszerzési értékhatárt elérő tételek beszerzése: Építési beruházás (kivitelezés) o Megbízótól kapott információk alapján javaslatot készít a közbeszerzési eljárás fajtájának, típusának meghatározására, lefolytatása menetének megtervezésére, annak jóváhagyását követően előkészíti a megfelelő eljárás ajánlattételi felhívásának tervezetét, o Megbízó által meghatározott adatok, információk valamint az elfogadott felhívás tervezet alapján a felhívás elkészítése, felhívást tartalmazó hirdetménynek a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelentetése, o Megbízó adatszolgáltatása alapján az ajánlati/ajánlattételi/részvételi dokumentáció (kivéve a szakmai specifikáció) összeállítása, o a közbeszerzési eljárás során szükségessé váló módosítások végrehajtása,
- 1/3 -
o o o o o
o o o o
4.
az ajánlattevők/jelentkezők által írásban feltett kérdések törvényi előírásoknak megfelelő megválaszolása, melynek során együttműködik Megbízó által kijelölt szakemberekkel, az ajánlatok/jelentkezések fogadása és gondoskodása azok biztonságos tárolásáról az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok/jelentkezések törvény által előírt nyilvános bontásának előkészítése, a beérkezett ajánlatok/jelentkezések felbontását és erről a törvény által meghatározott jegyzőkönyv elkészítése és megküldése, a bírálóbizottság munkájának segítése, így a beérkezett ajánlatok közbeszerzési jogi szempontból történő értékelése, esetleges hiánypótlási felhívások és felvilágosítás céljából történő ajánlatkérői kérdések előkészítése, a szakmai bíráló bizottságnak az eljárás eredményéről szóló jegyzőkönyve alapján a döntési javaslat kidolgozása, és Megbízó részére átadása, az ajánlatok elbírálásához szükséges iratok előkészítése, az eredményhirdetés megszervezése és lebonyolítása, beleértve az ahhoz szükséges dokumentumok elkészítése, így az eljárás törvényben előírt összegzésének elkészítése és megküldése minden ajánlattevő részére, az eljárás típusától függően az eljárás eredményéről szóló tájékoztató megjelentetése a Közbeszerzési Értesítőben, illetve az Európai Unió Hivatalos Lapjában, közreműködés a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés tervezet véglegesítésében, jelen szerződéssel érintett, közbeszerezési vonatkozású kérdések megválaszolása.
Szerződő felek kijelentik, hogy a fenti tevékenységek részletes tartalma és követelménye tekintetében a megbízott által benyújtott részletes ajánlat az irányadó, melyet a jelen szolgáltatási szerződés mellékletének és elválaszthatatlan részének tekintenek, mely fizikailag nem kerül csatolásra. SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA
5.
Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen megállapodás akkor lép hatályba, amikor a támogatási szerződés aláírásra kerül. Abban az esetben, ha a Közreműködő Szervezettel (Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség) meghiúsul a támogatási szerződés aláírása, akkor a szerződő feleket nem terheli kötelezettség és az egymással szembeni minden nemű követelésről lemondanak.
6.
Jelen szerződés tekintetében Felek végteljesítési határideje a projekt megvalósítására vonatkozó Záró Projekt Előrehaladási Jelentés elfogadása.
FIZETÉSI
FELTÉTELEK
7.
Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységek ellenértékére mindösszesen 3 000 000 Ft + ÁFA, azaz hárommillió Forint + ÁFA szolgáltatási díjat a projektelszámolástól függően, a megrendelő által elfogadott teljesítéstől számított 30 napon belül számla ellenében, szolgáltatónak az 50800104-11094621-00000000 számú bankszámlaszámára átutalja.
8.
A Megrendelő részteljesítést is elfogad.
9.
A fizetési feltételekre vonatkozóan szerződő felek tudomásul veszik, hogy a díjazás összege a pályázati Bíráló Bizottság döntése alapján módosulhat.
EGYÜTTMŰKÖDÉS
ÉS FELELŐSSÉG
10. Szerződő felek egyezően adják elő, hogy a jelen szerződés teljesítése során egymással kölcsönösen együttműködnek. 11. Megrendelő a szolgáltató szerződésszerű teljesítéséhez szükséges információt határidőben megadja. A szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy ajánlatának megfelelően határidőben teljesít. A nem teljesítés vagy a nem szerződésszerű teljesítés esetén az ebből eredő kárért a megbízó felé kártérítési felelősséggel tartozik. 12. A Szolgáltató a teljesítés során alvállalkozókat bevonhat.
- 2/3 -
ZÁRÓ
RENDELKEZÉSEK
13. Szerződő felek kijelentik, hogy szolgáltató Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely felszámolás-, csőd-, végelszámolási eljárás hatálya alatt nem áll, míg megrendelő Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyiséggel rendelkező önkormányzat. Képviselők kijelentik, hogy képviseleti jogosultságukat az alapító okirat, illetve a társasági szerződés nem korlátozza. 14. A szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el a következő jótállási feltételeket: A meghiúsulási kötbér a szerződés elfogadott összegének 10%-a, míg a késedelmi kötbér minden megkezdett hét után 2%, amely magában foglalja a megrendelő minden kárát és elmaradt hasznát is. 15. Szolgáltató jelen okiratban található aláírásával igazoltan kijelenti, hogy a jelen jogügylet minden szerzői és egyéb jogáról lemond, és kijelenti, hogy a jelen jogügylet kapcsán tudomására jutott minden adatot, stb. üzleti titokként kezeli, és azokat csak a megrendelő írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább, használhatja fel. Tudomásul veszi, hogy ennek megsértése esetén a szerződés összegével megegyező kártérítést tartozik fizetni. 16. A Szolgáltató vállalja, hogy a pályázat értékelése során a Közreműködő Szervezet által felállított Bíráló Bizottsági döntés és az azt követő eredményhirdetésben közölt pályázati támogatás összegére csökkentik a szerződés tárgyát képező tevékenység ellenértékét. 17. Szolgáltató vállalja, hogy teljesítése során a környezetvédelmi szempontokat figyelembe veszi. Ennek megfelelően vállalja, hogy munkája során lehetőség szerint papírtakarékos módon (elektronikus formában) folytatja a kommunikációt, továbbítja a munkaanyagokat. Teljesítése során lehetőség szerint újrahasznosított papírt alkalmaz. A Megrendelővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Szolgáltatónak. 18. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükben nem szabályozott kérdésekben a jelen szerződés mellékletét képező ajánlatban foglaltak valamint a Ptk. szabályai az irányadók. 19. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükből eredő jogviták rendezését elsődlegesen békés úton kísérlik meg, ennek eredménytelensége esetére értékhatártól függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 20. Jelen szerződés 3 oldalból áll és 5 egymással mindenben egyező eredeti példányban készült. Szerződő felek jelen szolgáltatási szerződésüket átolvasták, azt közösen értelmezték, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kétújfalu, 2012.04.30.
MEGRENDELŐ:
SZOLGÁLTATÓ
…………………………………. Karsa Tibor polgármester Kétújfalu Község Önkormányzata
…………………………………. Harman Tibor ügyvezető EKOPONT KERESKEDELMI ÉS SZOLGÁLTATÓ Kft.
P.H.
P.H.
- 3/3 -
AVI
FAMESTER KFT 7735 Himesháza, Kossuth L. u. 29. Tel/Fax: 06-69-347-307 Mobil: 06-30-30-28-970; E-mail:
[email protected]
VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉS (SZOLGÁLTATÓI SZERZŐDÉS) amely létrejött egyrészről KÉTÚJFALU KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA (7975 Kétújfalu, Arany János u. 11., adószám:15332439-2-02) képviseletében: Karsa Tibor polgármester, mint MEGRENDELŐ valamint másrészről a AVI-FAMESTER KFT. (Cg: 02-09-073737, adószám: 14647998-2-02, székhely: 7735 Himesháza, Kossuth Lajos utca 29.) képviseletében: Pappné Kádár Viktória ügyvezető, mint SZOLGÁLTATÓ között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett:
PREAMBULUM 1.
Szerződő felek egyezően adják elő, hogy Megrendelő a „Kétújfalu szennyvízkezelésének fejlesztése” című, DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtandó pályázattal kapcsolatos, alább sorolt tevékenységek elvégzésére árajánlatot kért, melyre Szolgáltató érvényes árajánlatot adott:
2.
Könyvvizsgálat Jogi tanácsadás
Megrendelő tájékoztatja Szolgáltatót, hogy a megrendelt szolgáltatások ellenértékét Megrendelő a DDOP-5.1.4-11 számú konstrukció keretében benyújtott pályázat támogatása esetén a projektből kívánja elszámolni, és szolgáltató elfogadja a pályázati hatóság, a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség pénzügyi elszámolásrendjét és igazodik az abban foglaltakhoz.
3. Fentiekre figyelemmel a szerződő felek az alábbi szolgáltatási szerződést kötik egymással:
A
SZERZŐDÉS TÁRGYA
3.1 Független könyvvizsgálói tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátását a Szolgáltató az alábbiak alapján végzi:
Könyvvizsgálói jelentés készítése a projekt elszámolásáról – a jelentést a nemzetközi könyvvizsgálati szabványok és a Magyarországon a könyvvizsgálatra vonatkozó törvények és egyéb jogszabályok alapján kötelező végrehajtani, a hatályos számviteli és adózási jogszabályok figyelembevételével, a jogszabályban előírt könyvvizsgálat elvégzésére bejegyzett könyvvizsgálóként, A projekt pénzügyi beszámolója valódiságának és szabályszerűségének felülvizsgálata, a számviteli törvény, valamint az alapító okirat előírásai betartásának ellenőrzése a projekt megvalósítása során, A projekt pénzügyi elszámolásának alapját képező főkönyvi kivonat ellenőrzése és összevetése a projektelszámolással, szükség esetén (pl.: tárgyi eszközök) a könyvviteli mérleg adatait alátámasztó összefoglaló leltározási jegyzőkönyv és tanúsítványok, az analitikus nyilvántartások alapján történő ellenőrzése, A projektre vonatkozólag a könyvviteli mérlegben szereplő adatok valódiságának és hitelességének ellenőrzése, A projektjelentéshez kapcsolódó elszámolások vizsgálata - mind a bevételeket, mind a kiadásokat tekintve hiteles, megbízható és valós képet ad-e, háttér dokumentációval alátámasztott-e.
3.2. Jogi tanácsadáshoz kapcsolódó feladatok ellátását a Szolgáltató az alábbiak alapján végzi:
AVI
FAMESTER KFT 7735 Himesháza, Kossuth L. u. 29. Tel/Fax: 06-69-347-307 Mobil: 06-30-30-28-970; E-mail:
[email protected]
A projekttel kapcsolatos jogi tevékenység biztosítása (polgári jogi ügyek megoldása), szükség esetén képviselet; Polgárjogi és Európai Uniós jogszabályi tanácsadás nyújtása az önkormányzat számára; Jogi kapcsolattartás a projektben érintett szolgáltatók, esetlegesen szükséges jogi nyilatkozatok elkészítése; A lehetséges szerződéses felek szerződéstervezeteinek jogi véleményezése; Szerződéses kapcsolatok kidolgozása, szerződések előkészítése, elkészítése, építési és egyéb hatóságokkal való együttműködés; Pályázati anyagok (pl.: büntetőjogi felelősség mellett tett nyilatkozatok) előkészítése, jogi szempontból történő átvizsgálás, közbeszerzésekben való részvétel előkészítése, szakértői konzultációk és a közbeszerzési szakértő munkájának segítése; Egyéb általános jogi konzultáció és tanácsadás, jogi dokumentumok elkészítése.
SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA 4.
Szerződő felek tudomásul veszik, hogy jelen megállapodás 3.1. és 3.2. pontjára vonatkozó hatályba lépés időpontja a Támogatási Szerződés hatályba lépésének időpontja. Abban az esetben, ha a Közreműködő Szervezettel (Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség) meghiúsul a támogatási szerződés aláírása, akkor a szerződő feleket nem terheli kötelezettség és az egymással szembeni minden nemű követelésről lemondanak.
5.
Jelen szerződés tevékenységeinek végteljesítési határideje: Könyvvizsgálói tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása: véghatárideje a záró projekt előrehaladási jelentés elfogadása, Jogi tanácsadáshoz kapcsolódó feladatok ellátása: véghatárideje a záró projekt előrehaladási jelentés elfogadása,
FIZETÉSI 6.
FELTÉTELEK
Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységek ellenértékére mindösszesen 3 900 000 Ft + ÁFA, azaz hárommillió-kilencszázezer forint + ÁFA szolgáltatási díjat, mely az alábbiak szerint oszlik meg: könyvvizsgáló szolgáltatás 1 950 000 Ft + ÁFA, azaz egymillió-kilencszázötvenezer forint + ÁFA jogi tanácsadás 1 950 000 Ft + ÁFA, azaz egymillió-kilencszázötvenezer forint + ÁFA a projektelszámolástól függően, a megrendelő által elfogadott teljesítéstől számított 30 napon belül számla ellenében, szolgáltatónak a 11731070-29902169-00000000 számú bankszámlaszámára átutalja.
7.
A Megrendelő részteljesítést is elfogad.
8.
A fizetési feltételekre vonatkozóan szerződő felek tudomásul veszik, hogy a díjazás összege a pályázati Bíráló Bizottság döntése alapján módosulhat.
EGYÜTTMŰKÖDÉS 9.
ÉS FELELŐSSÉG
Szerződő felek egyezően adják elő, hogy a jelen szerződés teljesítése során egymással kölcsönösen együttműködnek.
10. Megrendelő a szolgáltató szerződésszerű teljesítéséhez szükséges információt határidőben megadja. A szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy ajánlatának megfelelően határidőben teljesít. A nem teljesítés
AVI
FAMESTER KFT 7735 Himesháza, Kossuth L. u. 29. Tel/Fax: 06-69-347-307 Mobil: 06-30-30-28-970; E-mail:
[email protected]
vagy a nem szerződésszerű teljesítés esetén az ebből eredő kárért a megbízó felé kártérítési felelősséggel tartozik. 11. A Szolgáltató a teljesítés során alvállalkozókat bevonhat.
ZÁRÓ
RENDELKEZÉSEK
12. Szerződő felek kijelentik, hogy szolgáltató Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság, mely felszámolás-, csőd-, végelszámolási eljárás hatálya alatt nem áll, míg megrendelő Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyiséggel rendelkező önkormányzat. Képviselők kijelentik, hogy képviseleti jogosultságukat az alapító okirat illetve a társasági szerződés nem korlátozza. 13. A szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el a következő jótállási feltételeket: A meghiúsulási kötbér a szerződés elfogadott összegének 10%-a, míg a késedelmi kötbér minden megkezdett hét után 2%, amely magában foglalja a megrendelő minden kárát és elmaradt hasznát is. 14. Szolgáltató jelen okiratban található aláírásával igazoltan kijelenti, hogy a jelen jogügylet minden szerzői és egyéb jogáról lemond, és kijelenti, hogy a jelen jogügylet kapcsán tudomására jutott minden adatot, stb. üzleti titokként kezeli, és azokat csak a megrendelő írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább, használhatja fel. Tudomásul veszi, hogy ennek megsértése esetén a szerződés összegével megegyező kártérítést tartozik fizetni. 15. A Szolgáltató vállalja, hogy a pályázat értékelése során a Közreműködő Szervezet által felállított Bíráló Bizottsági döntés és az azt követő eredményhirdetésben közölt pályázati támogatás összegére csökkentik a szerződés tárgyát képező tevékenység ellenértékét. 16. Szolgáltató vállalja, hogy teljesítése során a környezetvédelmi szempontokat figyelembe veszi. Ennek megfelelően vállalja, hogy munkája során lehetőség szerint papírtakarékos módon (elektronikus formában) folytatja a kommunikációt, továbbítja a munkaanyagokat. Teljesítése során lehetőség szerint újrahasznosított papírt alkalmaz. A Megrendelővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a Szolgáltatónak. 17. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükben nem szabályozott kérdésekben a jelen szerződés mellékletét képező ajánlatban foglaltak valamint a Ptk. szabályai az irányadók. 18. Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződésükből eredő jogviták rendezését elsődlegesen békés úton kísérlik meg, ennek eredménytelensége esetére értékhatártól függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 19. Jelen szerződés 3 oldalból áll és 5 egymással mindenben egyező eredeti példányban készült. Szerződő felek jelen szolgáltatási szerződésüket átolvasták, azt közösen értelmezték, s mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kétújfalu, 2012.04.30.
MEGRENDELŐ:
SZOLGÁLTATÓ
AVI
FAMESTER KFT 7735 Himesháza, Kossuth L. u. 29. Tel/Fax: 06-69-347-307 Mobil: 06-30-30-28-970; E-mail:
[email protected]
…………………………………. Karsa Tibor polgármester Kétújfalu Község Önkormányzata
…………………………………. Pappné Kádár Viktória ügyvezető AVI-FAMESTER KFT.
P.H.
P.H.
Kétújfalu Község Önkormányzata 7975 Kétújfalu, Arany János u. 11 Címzett: Esztári Ügyvédi Iroda 1114 Budapest, Orlay u. 4. Tárgy: Ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzésére vonatkozó szolgáltatás megrendelése Tisztelt Esztári Ügyvédi Iroda! Kétújfalu Község Önkormányzata pályázatot kíván benyújtani a DDOP-5.1.4-11. számú pályázati kiírásra, mely ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzésére irányuló ügyvédi szolgáltatásra vonatkozóan árajánlatot kért Önöktől. A 2012.04.20–án kapott árajánlat alapján megrendelem a „Kétújfalu szennyvízkezelésének fejlesztése” című projekt ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzésére irányuló ügyvédi szolgáltatást az alábbi tartalmi követelményeknek megfelelően: A fejlesztés megvalósításához elengedhetetlenül szükséges ingatlan (terület és vagy ingatlan) adásvétel előkészítése és szerződés elkészítése: A tulajdonviszonyok tisztázását követően előszerződések készítése, a szükséges telekrendezési, földhivatali és önkormányzati ingatlan-nyilvántartási feltüntetések aktualizálása, valóságnak megfeleltetése, mindezen eljárások lebonyolítását követően pedig a valós állapotoknak megfelelő adásvételi szerződések készítése, megkötése, és a tulajdoni lapon történő bejegyzése, ügyintézése A fejlesztés megvalósításához elengedhetetlenül szükséges ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok alapítása, bejegyzése, ügyintézése: Mérlegelve a felhasználni szánt területek nagyságát, szükségességét és a tulajdonosok hozzáállását, egyes esetekben tulajdonszerzés helyett szolgalmi, használati jog alapításával és ingatlan-nyilvántartási bejegyeztetéssel, telekrendezési eljárások lebonyolítása, földhivatali átvezetése, megosztási vázrajz készítése és az erre irányuló megállapodás-rendszer elkészítése. Kisajátítási eljárás során a kedvezményezett jogi képviselete (szükség esetén) és a kártérítési folyamatok során jogi képviselet: Abban az esetben ahol a közösségi érdekkel szembeni elzárkózás szükségessé teszi, ott kisajátítási eljárások keretében az adott ingatlan feletti rendelkezési jog megszerezésében való jogi részvétel, mely szükségessé teszi ezen eljárás (értékbecslés, tárgyalások, szándéknyilatkozatok, vitarendezés), illetve az annak nyomán előálló jogviták, klasszikusan kártérítési perek teljes körű bonyolítását. Mindezen eljárásokban komplex jogi képviselete az építésügyi hatóságok, földhivatal és az illetékes szakhatóságok előtti eljárásban, valamint a peres és peren kívüli jogviták során. A megrendelt szolgáltatás ellenértéke 6 240 000 Ft + ÁFA, azaz hatmillió-kettőszáznegyvenezer Forint + ÁFA. Szeretném felhívni a figyelmét, hogy jelen megrendelő alapján kötendő vállalkozói szerződés során keletkező fizetési kötelezettség a Közreműködő Szervezettel (Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség) való Támogatási Szerződés megkötése esetén lép fel. Kétújfalu, 2012.04.30. Tisztelettel:
Karsa Tibor polgármester