51

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 05.4/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/51

Pada hari ini Selasa tanggal Lima Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen : - Pimpinan Rapat - Penjelasan Umum - Notulen

: Basron : Ayang Afrizal Syair : Dewi Sartika,SE

: Jabatan : Jabatan : Jabatan

: Ketua Pokja 5 : Sekretaris : Angggota

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah : NO

1

NAMA PAKET PEKERJAAN

PENGADAAN BELANJA CETAK

LOKASI

HPS ( Rp )

BAG. UMUM SETDA

Rp. 262.187.000,-

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut : Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/03, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut : BAB I. UMUM

Tetap dan Jelas BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Tetap dan Jelas BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM No. 1- 7 B. DOKUMEN PENGADAAN No. 8.1 - 12 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI No. 13.1 - 22 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN No. 23.1 – 26.2

BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA

Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas

Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas halaman 1 dari 7 halaman

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN No. 27.1 – 27.12 No. 27.13 a. b. c. d. e. f.

Tetap dan Jelas Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi Jelas dan tetap Jelas dan tetap Jelas dan tetap Jelas dan tetap Jelas dan tetap Dokumen Penawaran Teknis

1. Daftar Personil Minimal

Jabatan

Pendidikan

Pengalaman

Sertifikasi Keahlian/ijazah

Jumlah

Disigner Percetakan

SMA/sdrj

2 th

Sertifikat Kursus komputer

3 org

Tenaga Teknis Lain

SMA/sdrj

1 th

Ijazah

5 org

Peserta harus melampirkan Photocopy Ijazah yang sesuai dengan Daftar Personil Minimal yang diajukan. berdasarkan Jabatannya masing-masing… 2. Daftar Peralatan Minimal Jenis Peralatan Komputer Pinter Mesin Cetak Mesin Pemotong Kertas Mesin Photo copy

Kondisi 80% baik 80% baik 80% baik 80% baik 80% baik

Status Kepemilikani Milik sendiri Milik sendiri Milik sendiri/sewa Milik sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa

Jumlah 3 Unit 3 Unit 1 unit 1 Unit 1 Unit

Sebagai bukti Kepemilikan/sewa Jenis Peralatan, Peserta harus melampirkan Bukti Kepemilikan/sewa berupa Faktur pembelian/surat pernyataan sewa dari pemilik. Panitia akan mengadakan Klarifikasi langsung membuktikan Jenis peralatan yang dimiliki peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan penawaran g.i Tetap dan Jelas No. 27.14- 30.5 Tetap dan Jelas F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN No. 31 – 33.6

Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG No. 34 – 35

Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL No. 36 – 36.5

Tetap dan Jelas

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN No. 37 – 37.5 J. PENANDATANGAN KONTRAK No. 38 – 38.9


Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas

halaman 2 dari 7 halaman

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

B. SUMBER DANA C. METODE PEMILIHAN

POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK Uraian Singkat Pekerjaan : Belanja Cetak Kantor dan Perlengkapan lainya di Sekretariat Daerah Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender Tetap dan Cukup Jelas Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha Jelas dan Tetap

D. PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI E.-G H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN I. JAMINAN PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 7.865.000,00 (Tujuh Juta Delapan Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah ). 2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender Hari : Rabu s/d Kamis Tanggal : 16 s/d 24 mei 2012 Pukul : 09.00 s.d 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP

J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

Hari Tanggal Pukul Tempat

: : : :

Jum’at 25 Mei 2012 12.00 WIB Sekretariat ULP

L. PEMBUKAAN PENAWARAN Hari : Jum’at Tanggal : 25 Mei 2012 Pukul : 14.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

M. EVALUASI PENAWARAN N. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. Jelas dan Tetap

3. 4.

5. N- Q BA Penjelasan Pengadaan ATK BAG.UMUM SETDA


BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Nama Pokja ULP A. Lingkup Kualifikasi Alamat Pokja ULP

: Pokja 5 ULP Pemerintah Kabupaten Rokan Hulu

Daerah

: Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Komp. Perkantoran Pemda

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak B. Persyaratan Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang cetak ( 4761 ) 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Feb,Maret dan April) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

C. Jaminan Penawaran

1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 60 ( Enam Puluh) hari kalender 2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Pemerintah kabupaten Rokan Hulu



BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan cukup jelas BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap dan cukup jelas BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap dan cukup jelas BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap dan cukup jelas BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan cukup jelas Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab : Pertanyaan ( 1 ) Nama An. Perusahaan Jabatan

: : :

Jawaban Pokja 5

:

AHMAD DAHLAN CV. FAJRI KUASA DIREKTUR “ Surat dukungan peralatan cetak ?.

Pertanyaan ( 2 ) Nama An. Perusahaan Jabatan

: : :

AMIR LUTHFI CV. NESHA ANNAJAH Direktur

“ Apakah ada surat dukungan untuk paket belanja cetak ?. Jawaban Pokja 5

: Surat Dukungan dari Pihak Lain tidak dimasukan dalam persyaratan, karena paket ini membutuhkan perusahan yang mampu melaksanakan Percetakaan maka itu disyaratkan Personil minimal dan Daftar Peralatan Minimal…maka apabila yang dipersyaratkan itu tidak terpenuhi maka dapat menggugurkan Penawaran.



Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum

1. BASRON

………………

Ketua/Anggota

1. …………………………. ..............................

2. AYANG AFRIZAL SYAIR

………………

Sekretaris/Anggota 2. ……………………….. …………………….

3. SYAIFUL ANWAR

………………

Anggota 3. …………………………… …………………………..

4. DEWI SARTIKA,SE

………………

Anggota 5. AFRIZAL

………………

Anggota





51

Recommend Documents