5. Zúčtování se zaměstnanci Obsah kapitoly:
odměna zaměstnance za práci písemnosti a evidence práce a mezd mzda, složky mzdy výpočet hrubé mzdy, čisté mzdy, částky k výplatě srážky z mezd (povinné, dobrovolné) náhrada mzdy za nemoc zúčtování s institucemi sociálního a zdravotního pojištění zúčtování s finančním úřadem účtování mezd společníků ostatní pohledávky a závazky vůči zaměstnancům syntetická evidence mzdových nákladů a závazků analytická evidence mezd a souvisejících odvodů účetní doklady v mzdové oblasti
Firmu TOREDAN, s. r. o., založili 3 společníci: Tomáš Adamec, Renáta Dlouhá a Daniel Krtina. Společník Adamec podepsal pracovní smlouvu a je zároveň zaměstnancem firmy. Společnost se zabývá poskytováním služeb v oblasti účetního a daňového poradenství. Základní údaje o účetní jednotce: obchodní firma: TOREDAN, s. r. o. sídlo: Kolmá 19, 586 01 Jihlava IČ: 96187427 DIČ: CZ96187427 (firma je plátcem DPH) bankovní spojení: AVJ banka, a. s., pobočka Jihlava, č. BÚ 12774388/4100
Vnitropodnikové směrnice pro vedení účetnictví: - pracovní doba 8 h denně - výplatní termín je 5. den v kalendářním měsíci - mzdy se vyplácejí převodem na bankovní účty zaměstnanců - základní mzda a osobní ohodnocení se stanovují za kalendářní měsíc, přepočítávají se podle počtu skutečně odpracovaných dní, zaokrouhlují se na celé Kč podle matematických pravidel - další částky související s mzdovými výpočty se rovněž zaokrouhlují na celé Kč podle matematických pravidel, pokud zákonný předpis nestanoví jinak - dobrovolné srážky ze mzdy firma provádí na základě písemné žádosti zaměstnance - zaměstnanec má nárok na stravenku v hodnotě Kč 80,-- za každý odpracovaný den; zaměstnavatel hradí 80 % z ceny stravenky, zbytek hradí zaměstnanec formou srážky ze mzdy, srážka se provádí každý kalendářní měsíc - zaměstnanec má nárok na zálohu na pracovní cestu; žádost o zálohu je součástí cestovního příkazu a musí být podána alespoň 2 dny před nástupem na pracovní cestu; do 3 dnů od ukončení pracovní cesty je zaměstnanec povinen předložit zprávu z pracovní cesty společně s vyúčtováním, vyúčtování se provádí na cestovním příkazu a musí být doloženo originálními doklady; cestovní výdaje se proplácejí podle zákoníku práce (§ 152 - § 189) a podle platné vyhlášky MPSV ČR
1
Úkol 1 Byl(a) jste úspěšný(á) ve výběrovém řízení vyhlášeném společností TOREDAN. Od 1. 1. 20xx nastupujete na pozici účetního-juniora firmy. Před nástupem (při osobní schůzce konané dne 20. 12. 20xx) od Vás zaměstnavatel požaduje, abyste vyplnili: žádost o výpis z trestního rejstříku, osobní dotazník, osobní údaje v pracovní smlouvě a platovém výměru, dohodu o hmotné odpovědnosti a prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků.
Žádosti zasílejte na adresu: Rejstřík trestů, Soudní 1, 140 66 Praha 4
ŽÁDOST O VÝPIS Z REJSTŘÍKU TRESTŮ
Místo pro kolkovou známku Kč 50,--
Upozornění Adresu žadatele, na kterou se má výpis zaslat, uvádějte ve tvaru:
Adresa žadatele:
jméno, příjmení název ulice, číslo domu PSČ název města nebo obce Jméno a původní (rodné) příjmení Nynější příjmení
Rodné číslo
Den, měsíc, rok narození
Místo narození
Okres
Jméno a příjmení otce
Jméno a příjmení matky
Trvalý pobyt žadatele
Pohlaví Státní občanství Muž Žena Rodné příjmení matky Podpis žadatele
Razítko orgánu, který ověřil správnost údajů a totožnost žadatele:
ZÁZNAM REJSTŘÍKU TRESTŮ
Ověřeno podle Účel žádosti Spisová značka – č.j. Datum a podpis zodpovědného pracovníka
2
TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
OSOBNÍ DOTAZNÍK
Jméno, příjmení, titul:
Datum a místo narození:
Trvalé bydliště:
Přechodné bydliště:
telefon: RČ:
telefon: státní příslušnost:
č.OP:
Údaje o rodinných příslušnících (manžel/ka, nezaopatřené děti): Jméno, příjmení Datum narození Bydliště
Údaje o dokončeném, nedokončeném a probíhajícím vzdělání: Vzdělání Škola základní střední odborné úplné střední všeobec. úplné střední odborné vyšší odborné vysokoškolské postgraduální studium nedokončené probíhající Znalost cizích jazyků (uveďte jazyk, stupeň znalosti, druh zkoušky):
Řidičský průkaz „B“: ANO NE
Srážky ze mzdy*: ANO NE
Kuřák: ANO NE
Prohlašuji, že jsem nic nezamlčel a všechny mnou uvedené údaje jsou pravdivé.
rodinný stav:
Zaměstnání/studium
Rok ukončení
Zdravotní stav: Zdravotní pojišťovna:
V……………………. dne………………….. podpis………………………………………... * budete pravidelně měsíčně splácet půjčku Kč 800,--
3
PRACOVNÍ SMLOUVA Č. 5/20xx uzavřená mezi
Zaměstnanec (pan/paní): Rodné příjmení: Datum narození: RČ: Adresa (platná v den nástupu):
Místo narození: č. OP
a Zaměstnavatel/jeho zástupce: Mgr. Renáta Dlouhá (jednatelka) TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava Den nástupu do pracovního poměru: 1. 1. 20xx Pracovní poměr se uzavírá na dobu: určitou (1. 1. – 31. 12. 20xx) Místo výkonu práce: Kolmá 19, 586 01 Jihlava Pracovní zařazení zaměstnance (funkce): účetní-junior Zkušební doba: 3 měsíce Pracovní doba: 8 h denně (pevná část pracovní doby 9,00 h - 15,00 h) Další ujednání: dohoda o hmotné odpovědnosti Před uzavřením pracovní smlouvy zaměstnavatel seznámil zaměstnance s právy a povinnostmi, které pro něho z pracovní smlouvy vyplývají, pracovními a mzdovými podmínkami, za nichž má práci konat. Při nástupu do práce musí být zaměstnanec řádně seznámen s pracovními povinnostmi, s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s protipožárními předpisy, jež musí při své práci dodržovat. Zaměstnanec je povinen podle pokynů zaměstnavatele konat osobně, svědomitě a řádně práce přidělené podle pracovní smlouvy ve stanovené pracovní době, řídit se pokyny svých vedoucích a příslušnými předpisy. Sjednaný obsah této pracovní smlouvy lze změnit, dohodne-li se zaměstnavatel a pracovník na jeho změně. Změna musí být provedena písemně. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této pracovní smlouvy se řídí ustanoveními zákoníku práce, dalšími předpisy upravujícími pracovněprávní vztahy, organizačním řádem a vnitřními předpisy. Mgr. Renáta Dlouhá TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava ……………………………………………….. Razítko a podpis zaměstnavatele:
……………………………………………… Podpis zaměstnance:
V …………………………………..dne…………………..
4
TOREDAN, s. r. o., Kolmá 19, 586 01 Jihlava
PLATOVÝ VÝMĚR k pracovní smlouvě č. 5/20xx
I. Zaměstnanec …………………………………………………………………………………. II. Pracovní zařazení:
účetní-junior
na základě Vašeho pracovního zařazení a v souladu se Zákoníkem práce č. 262/2006 Sb. STANOVUJI Vaši mzdu následovně:
základní mzda (měsíční) osobní ohodnocení (měsíční) přesčasy (1 hodina)
Kč 16 000,-Kč 500,-Kč 200,--
III. Základní mzda i pohyblivá část mzdy jsou stanoveny za předpokladu splnění všech úkolů souvisejících s Vaším pracovním zařazením. Výše určené částky se v jednotlivých měsících upravují podle skutečně odpracovaného času. IV. Tento výměr nabývá platnosti 1. ledna 20xx.
Mgr. Renáta Dlouhá TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
Jihlava, 20. prosince 20xx
5
DOHODA O HMOTNÉ ODPOVĚDNOSTI č. 16/20xx za hodnoty svěřené k vyúčtování Zaměstnanec (pan/paní): Rodné příjmení: Datum narození: RČ: Adresa (platná v den nástupu):
Místo narození: č. OP
a Zaměstnavatel/jeho zástupce:
Mgr. Renáta Dlouhá (jednatelka) TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava uzavírají podle ustanovení zákoníku práce tuto dohodu:
I. Firma pověřila zaměstnance funkcí účetního-juniora a svěřila mu notebook a mobilní telefon, které jsou předmětem vyúčtování. Celková hodnota svěřených předmětů, které zaměstnanec přebírá dne 20. 12. 20xx, činí Kč 25 000,-- (slovy Dvacetpěttisíc). Za svěřené předměty přejímá zaměstnanec hmotnou odpovědnost a plně odpovídá za případné vzniklé manko. Manko se hradí ve výši zůstatkové ceny svěřených předmětů srážkou ze mzdy. Zaměstnanec se zprostí odpovědnosti zcela, popř. zčásti, jestliže prokáže, že manko vzniklo zcela nebo zčásti bez jeho zavinění. II. Zaměstnanec se zavazuje, že učiní ze své strany vše k zabránění manka na hodnotách, které mu byly svěřeny k vyúčtování, že provede všechny potřebné a předepsané zápisy a podklady a bude sestavovat a předkládat všechny předepsané výkazy a hlášení ve stanovených lhůtách. Firma se zavazuje, že v souladu s ustanoveními zákoníku práce zajistí zaměstnanci takové pracovní podmínky, aby mohl řádně plnit své pracovní úkoly bez ohrožení zdraví a majetku. Zjistí-li zaměstnanec, že se vyskytly závady, které mu brání v řádném plnění pracovních úkolů za svěřené hodnoty, je toto povinen písemně oznámit neprodleně svému nadřízenému. Může-li závadu odstranit sám, je tak povinen učinit. Firma je povinna učinit opatření k jejich odstranění v dohodnutém termínu. III. Obě smluvní strany prohlašují, že v den podepsání dohody byly svěřené předměty bez závad, které by zaměstnanci bránily v řádném plnění pracovních úkolů nebo povinností. IV. Dohoda zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem odstoupení od této dohody po provedení inventury za svěřené předměty. Tato dohoda je sepsaná ve 2 vyhotoveních, z nichž jedno obdrží firma, druhé pracovník.
Mgr. Renáta Dlouhá TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
……………………………………………… Podpis zaměstnance:
……………………………………………….. Razítko a podpis zaměstnavatele:
V …………………………………..dne…………………..
6
PROHLÁŠENÍ
poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
Příjmení ____________________________________________ Jméno(-a) ___________________________________________ Titul ____________________ Rodné číslo1) _______________________________ Číslo pasu1) _______________________ Adresa bydliště (místa trvalého pobytu) __________________________________________________ PSČ _______________ Prohlášení podepisuji pro plátce (název a adresa) ______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
I. 1. Podle § 35ba odst. 1 písm. a) a § 35d odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), základní slevu na dani na poplatníka na zdaňovací období nebo uvedenou část zdaňovacího období: uplatňuji2)
uplatňuji2)
uplatňuji2)
__________________ neuplatňuji2)
__________________ neuplatňuji2)
__________________ neuplatňuji2)
2. Podle § 35ba odst. 1 písm. c) až f) a § 35d odst. 2 zákona uplatňuji slevu na dani z důvodu, že2) a) pobírám invalidní důchod pro invaliditu prvního nebo druhého stupně z důchodového pojištění podle zákona o důchodovém pojištění nebo u mne zanikl nárok na invalidní důchod pro invaliditu prvního nebo druhého stupně z důvodu souběhu nároku na výplatu tohoto invalidního důchodu a starobního důchodu, b) pobírám invalidní důchod pro invaliditu třetího stupně nebo jiný důchod z důchodového pojištění podle zákona o důchodovém pojištění, u něhož jednou z podmínek přiznání je, že jsem invalidní ve třetím stupni, zanikl mi nárok na invalidní důchod pro invaliditu třetího stupně z důvodu souběhu nároku na výplatu invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně a starobního důchodu nebo jsem podle zvláštních předpisů invalidní ve třetím stupni, avšak žádost o invalidní důchod pro invaliditu třetího stupně mi byla zamítnuta z jiných důvodů než proto, že nejsem invalidní ve třetím stupni, c) jsem držitelem průkazu ZTP/P Druh přiznaného důchodu z důvodu invalidity
Číslo a datum rozhodnutí o přiznání důchodu, popř. potvrzení FÚ č. j., ze dne
Datum vystavení průkazu ZTP/P
Důchod přiznán od
d) se soustavně připravuji na budoucí povolání studiem nebo předepsaným výcvikem, ve zdaňovacím období od - do2)
od - do2)
od - do2)
a to až do dovršení věku 26 let nebo po dobu prezenční formy studia v doktorském studijním programu, který poskytuje vysokoškolské vzdělání až do dovršení věku 28 let. 3. Podle § 35c a § 35d zákona uplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě žijící se mnou ve společně hospodařící domácnosti na území členského státu Evropské unie, Norska nebo Islandu (vlastní, osvojenec, dítě v péči, která nahrazuje péči rodičů, vnuk a dítě nebo vnuk druhého z manželů, pokud jeho rodiče nemají příjmy, z nichž by mohli daňové zvýhodnění uplatnit):6) a) Nezletilé dítě Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
b) Zletilé dítě až do dovršení 26 let, jestliže nepobírá invalidní důchod pro invaliditu třetího stupně a – soustavně se připravuje na budoucí povolání: Jméno(-a) a příjmení
25 5457
MFin 5457 - vzor č. 23
Rodné číslo
Jméno(-a) a příjmení
1
Rodné číslo
– nemůže se soustavně připravovat na budoucí povolání nebo vykonávat výdělečnou činnost pro nemoc nebo úraz, anebo – z důvodu dlouhodobě nepříznivého zdravotního stavu je neschopno vykonávat soustavnou výdělečnou činnost: Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
Stav
Potvrzení FÚ č. j. ze dne
c) Z dětí uvedených pod písmeny a) a b) jsou držiteli průkazu ZTP/P: Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
Uplatňujete-li daňové zvýhodnění a Váš(e) manžel(ka) je zaměstnán(a), vyplňte: Údaje o manželce (manželovi) žijící (žijícím) se mnou ve společně hospodařící domácnosti:6) Příjmení a jméno(-a) Název a adresa zaměstnavatele
II. Prohlašuji, že 1) současně neuplatňuji za stejné zdaňovací období ani za stejný kalendářní měsíc zdaňovacího období a) nárok na slevy na dani podle § 35ba zákona u jiného plátce daně a že současně na stejné období kalendářního roku jsem nepodepsal(-a) u jiného plátce prohlášení k dani3); b) daňové zvýhodnění4) na vyživované dítě u jiného plátce daně a že daňové zvýhodnění na to samé vyživované dítě za stejné zdaňovací období ani za stejný kalendářní měsíc zdaňovacího období neuplatňuje jiná osoba; 2) k 1. lednu uvedeného zdaňovacího období starobní důchod z důchodového pojištění nebo ze zahraničního povinného pojištění stejného druhu pobírám2) ……………..................…. nepobírám
2)
pobírám2) ……………..................…. nepobírám
2)
pobírám2) ……………..................…. nepobírám2)
Dojde-li během zdaňovacího období ke změně skutečností rozhodných pro výpočet záloh na daň a daně nebo ke změně podmínek pro poskytnutí slev na dani podle § 35ba zákona, nebo daňového zvýhodnění, písemně je oznámím plátci daně (např. změnou v prohlášení) nejpozději poslední den kalendářního měsíce, v němž změna nastala. Jsem si vědom(-a) následků, kdyby toto prohlášení neodpovídalo pravdě a jsem si vědom(-a) toho, že rozdíl z nesprávně sražené zálohy na daň nebo daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a daňového zvýhodnění z mé viny bude v plné výši včetně příslušenství sražen z mé mzdy. Změny, k nimž během zdaňovacího období došlo, níže uvádím: Druh změny
Změna nastala
Datum podpisu
Podpis poplatníka
Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů uvedených v tomto prohlášení Na zdaňovací období
Datum
Podpis
Dodatečně za zdaňovací období (za kalendářní měsíce)
Datum
Podpis
Na zdaňovací období
Datum
Podpis
Dodatečně za zdaňovací období (za kalendářní měsíce)
Datum
Podpis
Na zdaňovací období
Datum
Podpis
Dodatečně za zdaňovací období (za kalendářní měsíce)
Datum
Podpis
Nárok na uznání slev na dani podle § 35ba zákona a nárok na daňové zvýhodnění prokázal poplatník5) Na zdaňovací období
Za plátce ověřil
Na zdaňovací období
2
Za plátce ověřil
Na zdaňovací období
Za plátce ověřil
III. Žádám o provedení ročního zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění2) a o provedení výpočtu daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti za zdaňovací období a současně prohlašuji, že za uvedené zdaňovací období 1. nejsem povinen(-na) podat ze svých příjmů přiznání k dani z příjmů fyzických osob
2. jsem nepobíral(-a) v uplynulém zdaňovacím období kromě mzdy od jednoho plátce nebo postupně od více plátců včetně mezd dodatečně vyplacených nebo zúčtovaných těmito plátci v době, kdy jsem pro ně již nevykonával(-a) činnost, ze které plyne příjem ze závislé činnosti, příjmů zdanitelných srážkou podle zvláštní sazby daně a kromě příjmů, které nejsou předmětem daně nebo jsou od daně osvobozeny, jiné příjmy podle § 7 až 10 zákona podléhající dani z příjmů fyzických osob vyšší než 6 000 Kč
3. jsem pobíral(-a) v uplynulém zdaňovacím období kromě příjmů zdanitelných srážkou podle zvláštní sazby daně a kromě příjmů, které nejsou předmětem daně nebo jsou od daně osvobozeny, příjmy podléhající dani z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a) pouze od jednoho plátce ve zdaňovacím období2)
b) postupně od dalších plátců daně včetně mezd dodatečně vyplacených nebo zúčtovaných těmito plátci v době, kdy jsem pro ně již nevykonával(-a) činnost, ze které plyne příjem ze závislé činnosti, které níže uvádím a potvrzení o vyplacených příjmech a sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění od těchto plátců současně předkládám2). Ve zdaňovacím období
-
V kalendářních měsících
Jména plátců
Prohlašuji, že: (vyplní pouze poplatník uplatňující nezdanitelnou část základu daně podle § 15 odst. 3 a 4 zákona) odpočet úroků ze základu daně, na které uplatňuji nárok z důvodu zaplacených úroků z úvěru použitého na financování bytových potřeb ze stavebního spoření2), úroků z hypotečního úvěru2) anebo z jiného úvěru poskytnutého v souvislosti s těmito úvěry2), poskytovatelem stavebního spoření, bankou2), za zdaňovací období
neuplatňuje jiná osoba2), uplatňují tyto osoby:2) /uveďte v tabulce/ Zdaňovací období
-
Jméno(-a) a příjmení
Rodné číslo
Adresa trvalého pobytu
předmět bytové potřeby pod písmeny a)2) b)2) c)2) d)2) e)2) f)2) g)2) h)2) § 15 odst. 3 zákona, na který uplatňuji odpočet úroků z poskytnutého úvěru, byl užíván v souladu s § 15 odst. 4 zákona, a že částka úroků, o kterou se snižuje základ daně podle § 15 odst. 3 a 4 zákona v úhrnu u všech účastníků smluv o úvěrech žijících se mnou ve společně hospodařící domácnosti 6) nepřekročila v uplynulém zdaňovacím období 300 000 Kč. Při placení úroků jen po část roku uplatňovaná částka nepřekročila jednu dvanáctinu této maximální částky za každý měsíc placení úroků.
3
Kromě nároku na slevy na dani a nároku na daňové zvýhodnění podle údajů uvedených již v prohlášení uplatňuji nárok na: 1. Slevu na dani podle § 35ba odst. 1 písm. b) zákona na manželku (manžela)6) Jméno(-a) ____________________________ Příjmení _________________________________________ RČ ___________________
,
která (který) v uplynulém zdaňovacím období od - do2)
od - do2)
od - do2)
se mnou žila (žil) ve společně hospodařící domácnosti a neměla (neměl) v tomto zdaňovacím období vlastní příjem přesahující 68 000 Kč a v uplynulém zdaňovacím období byla (byl)2)
byla (byl)2)
byla (byl)2)
__________________ nebyla (byl)2)
__________________ nebyla (byl)2)
__________________ nebyla (byl)2)
držitelkou (-lem) průkazu ZTP/P.
2. Nezdanitelné části základu daně: a) Podle § 15 odst. 1 zákona z důvodu bezúplatného plnění Zdaňovací období
Hodnota bezúplatného plnění (Kč)
Hodnota bezúplatného plnění (Kč)
Zdaňovací období
Zdaňovací období
Hodnota bezúplatného plnění (Kč)
Zdaňovací období
Výše úroků (Kč)
b) Podle § 15 odst. 3 a 4 zákona z důvodu zaplacených úroků z úvěru Zdaňovací období
Výše úroků (Kč)
Výše úroků (Kč)
Zdaňovací období
c) Podle § 15 odst. 5 zákona z důvodu platby příspěvků na své penzijní připojištění nebo penzijní pojištění nebo doplňkové penzijní spoření Zdaňovací období
Výše příspěvků (Kč)
Výše příspěvků (Kč)
Zdaňovací období
Zdaňovací období
Výše příspěvků (Kč)
d) Podle § 15 odst. 6 zákona z důvodu zaplaceného pojistného na své soukromé životní pojištění Zdaňovací období
Výše pojistného (Kč)
Výše pojistného (Kč)
Zdaňovací období
Zdaňovací období
Výše pojistného (Kč)
e) Podle § 15 odst. 7 zákona z důvodu zaplacených členských příspěvků člena odborové organizace Zdaňovací období
f)
Výše příspěvků (Kč)
Zdaňovací období
Výše příspěvků (Kč)
Zdaňovací období
Podle § 15 odst. 8 zákona z důvodu úhrady za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání Zdaňovací období
Výše úhrady (Kč)
Zdaňovací období
Výše úhrady (Kč)
Zdaňovací období
Potvrzuji pravdivost a úplnost údajů uvedených v oddíle III. Za zdaňovací období
) ) 3 ) 4 ) 5 ) 6 ) 1 2
Výše příspěvků (Kč)
Datum podpisu
Podpis poplatníka
U daňových nerezidentů ČR uveďte datum narození a číslo pasu nebo jiného dokladu, prokazující totožnost poplatníka Nehodící se škrtne, popř. podle jednotlivých zdaňovacích období § 38k odst. 4 zákona § 35c a § 35d zákona § 38l zákona § 21e zákona
4
Výše úhrady (Kč)
TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
Os. čís. 01 08 13
Příjm. Adamec Fišerová ……….
1
EVIDENCE DOCHÁZKY 2
3
4
5
6 7
8
9
S D D D D x x / / S / / / / x x N N S / / / / x x / /
Vysvětlivky:
/ přítomen
duben 20xx
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 / N /
/ N /
/ N /
x N x
x N x
x sobota, neděle
/ / /
/ / /
/ / /
/ / /
/ / /
S státní svátek
x x x
x x x
/ / /
/ / /
D dovolená
/ / /
/ / /
/ / /
7
x x x
N nemoc
Příklad 1 (vypočítejte mzdu společníka Tomáše Adamce za duben 20xx, vycházejte z evidence docházky a níže uvedených údajů) základní mzda Kč 28 000,- osobní ohodnocení Kč 5 000,- náhrada mzdy za dovolenou Kč 186,--/1 h srážka za stravenky ………………………………………………………… příspěvek na penzijní připojištění Kč 700,- 2 nezaopatřené děti (manželka nepracuje, pobírá rodičovský příspěvek)
výpočet:
x x x
/ / /
/ / /
Příklad 2 (vypočítejte mzdu uklízečky Jany Fišerové za duben 20xx, vycházejte z evidence docházky a níže uvedených údajů) základní mzda Kč 10 000,- odměna za úklid kanceláří po malování 4 000,- náhrada mzdy za nemoc Kč 1 020,- srážka za stravenky …………………………………………………………………. invalidita 1. stupně výpočet:
Příklad 3 (vypočítejte mzdu účetního-juniora …………………………. za duben 20xx, vycházejte z evidence docházky, platového výměru, mzdového listu a níže uvedených údajů) základní mzda ……………………………………………………………………….. osobní ohodnocení …………………………………………………………………... 12 přesčasových hodin ………………………………………………………………. srážka za stravenky …………………………………………………………………... dobrovolná srážka ……………………………………………………………………. studium na vysoké škole při zaměstnání …………………………………………….. výpočet:
8
Úkol 2 (doplňte osobní údaje do mzdového listu, zaznamenejte do mzdového listu mzdu na duben z příkladu 3) TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
Osobní číslo:
MZDOVÝ LIST ZAMĚSTNANCE NA ROK 20XX
13
Příjmení a jméno:
Datum a místo narození:
Trvalé bydliště:
Rodné příjmení: Dřívější příjmení: Datum nástupu do zaměstnání:
Rodné číslo: Číslo OP: Pracovní zařazení:
Základní mzda:
1. 1. 20xx
účetní-junior
ve prospěch
VS
KS
splátka půjčky
61845913/9100
9145
0168
na 1. čtvrtletí Kč 105,-Položka
na 2. čtvrtletí
Kč měsíčně 800,--
Osob. ohodnocení: 500,-16 000,--
Ostatní srážky ze mzdy (dobrovolné) druh
Přechodné bydliště:
Přesčasy: 200,--/1 hodina
Slevy na dani od kdy
do kdy
1. 1. 20xx
druh
od kdy
student
1. 1. 20xx
do kdy
Hodinový průměr pro náhradu mzdy Leden
na 3. čtvrtletí Kč 109,-Únor
Odpracov. dny/h 22+1* 15 Hodiny přesčasové 15 8 Dovolená–dny --Neplac.volno–dny --Nemoc–dny -5+2** Základní mzda 16 000,-12 000,-Ostatní složky HM 3 500,-1 975,-Hrubá mzda 19 500,-13 975,-Sociální pojištění 1 268,-909,-Zdravotní pojištění 878,-629,-ZD=super HM 26 200,-18 800,-Daň před slevami 3 930,-2 820,-Slevy na dani 2 405,-2 405,-Daň po slevách 1 525,-415,-Náhrada za nemoc -815,-Ostatní srážky 800,-800,-Stravenky 352,-240,-K výplatě 14 677,-10 982,-Vysvětlivky: * placený svátek **so+ne
Březen
na 4. čtvrtletí Duben
Květen
Červen
22 10 ---16 000,-2 500,-18 500,-1 203,-833,-24 800,-3 720,-2 405,-1 315,--800,-352,-13 997,--
9
Červenec
Srpen
Září
Říjen
Listopad
Prosinec
Celkem
Úkol 3 (do zúčtovací a výplatní listiny zaznamenejte údaje z příkladů 1 – 3 a doplňte součtové řádky) TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
Osobní Zaměstčíslo nanec
duben 20xx
ZÚČTOVACÍ A VÝPLATNÍ LISTINA Ostatní Základní složky mzda hrubé mzdy
Hrubá mzda (HM)
SP 6,5 %
ZP 4,5 %
08 Fišerová 13 ………… xx ostatní 196278,- 43026,- 239304,- 15555,- 10769,celkem zaměstn. 01 Adamec součet zam.+spol.
Základ daně (super HM)
Záloha Záloha Náhrada na Slevy na Srážka Částka Ostatní mzdy DPFO na dani DPFO za k srážky za před po stravenky výplatě nemoc slevami slevách
xxxxx
xxxxx
xxxxx 21795,-
8200,-
3360,-
9230,-
Úkol 4 (vyplňte vnitřní účetní doklad, podle kterého bude zaúčtováno hrazené sociální a zdravotní pojištění za duben 20xx) výpočet:
Číslo:
Organizace:
sociální pojištění
…………………………………
zdravotní pojištění
…………………………………
TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
ÚČETNÍ DOKLAD
81/20xx
Účtovací předpis Text Účet
MD Kč
Vyhotovil (datum, podpis): Schválil (datum, podpis): 30. 4. 20xx, Pelcová 30. 4. 20xx, Krtina
10
D Účet
Kč
Zaúčtoval (datum, podpis): 30. 4. 20xx, Pelcová
Úkol 5 (vyhotovte cestovní příkaz) Ing. Daniel Krtina Vás posílá na 2-denní školení „Účetní a daňové aktuality“ do Prahy. Odjíždíte 6. 5. 20xx v 6,45h autobusem z Jihlavy (příjezd do Prahy v 8,25h) a vracíte se 7. 5. 20xx autobusem z Prahy v 16,45h (příjezd do Jihlavy v 19,52h). Cena jednosměrného jízdného Kč 130,--. V Praze hradíte účastnický poplatek za školení Kč 1 600,--, nocleh v hotelu Kč 590,-- a 4 jízdenky MHD za Kč 32,--/1 ks. Máte nárok na stravné (aktuální vyhlášku najdete na www.mpsv.cz). Dne 3. 5. 20xx Vám pokladní paní Hradilíková vyplatila zálohu na pracovní cestu Kč 3 000,-(VPD č. 107/20xx). Vyúčtování pracovní cesty proběhlo 9. 5. 20xx. TOREDAN, s. r. o. Kolmá 19 586 01 Jihlava
Útvar: účetnictví a úč. poradenství
CESTOVNÍ PŘÍKAZ
603 289 122
1.Příjmení, jméno, titul………………………………………….………………. Normální pracovní doba 2.Bydliště.……………………………………………………….………………. od……………..do……………... Počátek cesty Konec cesty Místo jednání Účel cesty (místo, datum, hodina) (místo, datum, hodina)
3.Spolucestující………………………………………………………………………………………………………. 4.Dopravní prostředek (u vlast. voz. druh, & spotř. dle TP, druh PH)………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………... 5.Předpokládaná částka výdajů Kč…………………………………………………………….……………………... 6.Povolená záloha Kč……………………..vyplacená dne……………………….podle VPD č……………………. …………………………………………… ….…………………………………………………….. podpis pokladníka
datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty
VYÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY 7.Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne……………………………………………………………….. Se způsobem provedení souhlasí:.....……………………………………………………………. datum a podpis odpovědného pracovníka
8.Výdajový – příjmový pokladní doklad č. ……………… Účtovaná náhrada byla přezkoušena a upravena na Kč………………. Vyplacená záloha dne ………………. Kč………………. Doplatek – přeplatek dne …………… Kč……………….
Má dáti
Účtovací předpis Dal
Částka
Poznámka o zaúčtování:
slovy………………………………………………………. …………………………………… datum a podpis zaměstnance
…………………………………………. datum a podpis pokladníka
…………………………………………. schválil (datum a podpis)
VYÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY Odjezd - příjezd Den v h1
1
2
Použitý dopravní prostředek2
Vzdálenost v km3
3
4
Počátek a konec pracovního výkonu (hodina) 5
Jízdné a místní přeprava
Stravné Nocležné
Nutné vedlejší výdaje
Celkem
Kč
Kč
Kč
Kč
Kč
6
7
8
9
10
Odjezd Příjezd Odjezd Příjezd Odjezd Příjezd Celkem Záloha Doplatek - Přeplatek 1 Dobu odjezdu a příjezdu vyplňte podle jízdního řádu. 2 Uvádějte ve zkratce: O osobní vlak, R rychlík, A autobus, L letadlo, AUS auto služební, AUV auto vlastní, P pěšky. 3 Uvádějte při použití AUS a AUV.
Prohlašuji, že jsem všechny údaje uvedl(a) úplně a správně:
…………………………………………………. datum a podpis zaměstnance
11
Příklad 4 (zaúčtujte účetní operace v deníku) Č. 1.
Doklad PPD
2.
DFA
3.
VÚD
4. 5.
VPD ZVL
6.
ZVL
7.
VÚD
8.
VÚD
9.
VPD
10.
VBÚ
11. 12. 13.
VÚD ........ VBÚ
Text Společník Adamec poskytl zápůjčku firmě TOREDAN (31. 3. 20xx) Nákup stravenek pro zaměstnance – 270 ks (15. 4. 20xx) Nákup čistících prostředků (18. 4. 20xx) DPH 21 % celkem (Uklízečka předložila paragon z nákupu, nečerpala zálohu, dosud neproplaceno.) Proplacení paragonu (22. 4. 20xx) Mzdy za duben – zaměstnanci (30. 4. 20xx) a)…………………………………………. b)…………………………………………. c)…………………………………………. d)…………………………………………. e)…………………………………………. f)………………………………………….. g)…………………………………………. h) částka k výplatě Mzda za duben – společník (30. 4. 20xx) a)………………………………………….. b)………………………………………….. c)………………………………………….. d)………………………………………….. e)………………………………………….. f)…………………………………………... g) částka k výplatě VÚD č. 81/20xx (30. 4. 20xx) a)………………………………………….. b)………………………………………….. Zaměstnancům vydáno 265 ks stravenek na květen (2. 5. 20xx): a)………………………………………….. b)………………………………………….. c)………………………………………….. VPD č. 107/20xx (3. 5. 20xx) …………………………………………….. Odvody z mezd (5. 5. 20xx) a).………………………………………….. b)…………………………………………... c)…………………………………………... d)…………………………………………... e) vyplacení mezd zaměstnancům f) vyplacení mzdy společníkovi Cestovné (9. 5. 20xx) Vyúčtování zálohy z prac. cesty (9.5.20xx) Firma TOREDAN splatila zápůjčku společníkovi Adamcovi (31. 5. 20xx) a) dlužná částka b) úrok
12
Kč 50 000,--
762,--
800,--
MD
D
Teoretický test (u následujících otázek vyberte nebo doplňte správnou odpověď): 1) Nárok na mzdu vzniká zaměstnanci: a) na konci každého kalendářního dne b) na konci každého kalendářního měsíce c) na začátku každého kalendářního měsíce 2) Nárok zaměstnance na mzdu je pro firmu: a) dluhem b) výdajem c) výnosem 3) Výplatní termín je den, kdy firmě vznikne: a) dluh b) náklad c) výdaj 4) Mzdový list je ve vztahu k účtu 331 Zaměstnanci: a) syntetická evidence b) analytická evidence c) účetní doklad 5) Zúčtovací a výplatní listina je ve vztahu k účtu 331 Zaměstnanci: a) syntetická evidence b) analytická evidence c) účetní doklad 6) Účet 331 Zaměstnanci je: a) aktivní b) pasivní c) výsledkový 7) Do hrubé mzdy nepatří: a) základní mzda b) náhrada mzdy za dovolenou c) náhrada mzdy za nemoc 8) Jaký je rozdíl mezi hrubou a čistou mzdou? .………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. 9) Které instituci se odvádí: a) sociální pojištění ……………………………………………………………………. b) zdravotní pojištění ………………………………………………………………….. c) záloha na daň z příjmů fyz. osob ze závislé činnosti ……………….......................... 10) Záloha na pracovní cestu je pro firmu: a) pohledávka b) dluh c) náklad
13