5 Langkah Penting
Penerapan One System
Untuk keberhasilan Penjualan Anda
Apa 5 langkah itu? Anda ingin berhasil dalam penjualan Anda? Pastikan 5 langkah di bawah ini Anda lakukan. 1. 2. 3. 4. 5.
Tetapkan target penjualan Anda Tetapkan dan pelihara pipeline Anda Listing Promosi secara efektif Lakukan Vendor Report secara teratur
Lima langkah di atas akan efektif dan lebih terjamin pelaksanaannya jika Anda menerapkan One System secara konsisten.
Langkah #1. Tetapkan target Anda Penjualan Anda sangat bergantung kepada target yang Anda tetapkan. Tentu bukan sembarang target, tetapi target yang bisa menuntun Anda pada rencana tindakan pencapaian. Dalam penjualan property, penjualan Anda bergantung pada listing yang Anda miliki. Listing Anda bergantung pada prospek appraisal yang Anda punyai.
Appraisal
Listing
Sales
Probabilitas tercapainya jumlah penjualan akan makin besar jika Anda memiliki appraisal yang makin besar. Bergantung lokasi dan pengalaman Anda, Anda bisa mengamati rasio perbandingan antara Appraisal dan listing. Contoh 10 : 1. Artinya, jika Anda ingin memiliki 1 listing, Anda perlu ketemu 10 pemilik property. Nah, bagaimana Anda menetapkan target?
Cara menetapkan target Dengan One System (My Desktop), Anda bisa menetapkan target dan mengacunya sebagai pengingat langkah Anda ke depan. Masuk ke My Desktop : http://login.mydesktop.com.au
Selanjutnya masukkan username dan password Anda.
Setelah masuk, di halaman pertama, klik Other Klik Set My Targets
Halaman Set My Targets muncul : Masukkan tanggal efektif target mulai berlaku. Masukkan target jumlah appraisal Masukkan target jumlah listing Masukkan target jumlah penjualan
Klik “Save” untuk menyimpan target Anda.
Cara melihat pencapaian versus target Indikator pencapaian versus target dapat Anda lihat dalam grafik Monthly KPI. Klik tulisan Ray White di sebelah kanan atas. Akan muncul halaman depan My Desktop.
Pastikan grafik Monthly KPI ada di wall Anda. Jika tidak muncul, lakukan langkah2 sbb: Dari halaman depan, di bagian bawah, klik Customize
Klik
Pastikan ditick Monthly KPIs
Langkah #2. Tetapkan Pipeline Anda Pipeline membantu marketing membuat target vendor beserta properti yang mau dilisting dalam waktu ke depan. Sehingga marketing bisa fokus untuk mengubah jumlah Appraisal (property yang belum listing) menjadi listing (PAP). Masukkan Appraisal melalui menu Add a Property.
Klik
Isi data vendor
Isi data alamat properti
Sumber dari mana Vendor mengetahui tentang Ray White
Klik
Tentukan target waktu Appraisal bisa menjadi Listing melalui menu Pipeline mis: 6 –9 bulan ke depan
. Klik menyimpan pipeline
Untuk melihat pipeline yang dibuat dalam rentang waktu kedepan
Langkah #3. Listing Jika properti sudah siap di listing ubah statusnya dari Appraisal menjadi Listing.
Ubah status properti
Beri centang pada kolom portal
Lengkapi data properti
Masukkan harga properti
Masukkan luas tanah dan bangunan
Masukkan deskripsi properti
Masukkan foto properti
Update untuk menyimpan
Langkah #4. Promosi Kegiatan promosi dilakukan terhadap listing dengan : 1. Melisting di portals
Buyer Match & Match Listing
2. Jadwalkan open house
3. Cetak Window Display
4. Buyer Match : mempromosikan listing kepada prospective buyer
2. Jadwalkan open house
Properti yang sudah dalam status Listing bisa dijadwalkan kegiatan open house nya. masuk ke Edit Property – Klik Home Open Manager
Tentukan hari/ tanggal. Waktu dan siapa (ME) yang bertugas pada saat Open House sebanyak jumlah acara yang akan diadakan
Klik Save Home Open 3.
Cetak Window Display
Klik Page Publisher o
Di halaman detail properti, pada bagian atas klik tombol page publisher
Pilih jenis template
Klik untuk menyimpan Window Display sebagai PDF
Klik Create PDF untuk menyimpan window display tersebut di PC
4. Buyer Match untuk berinteraksi dengan prospective buyer
Klik Buyer Match
Pilih style Buyer Match
Klik Display Buyers untuk menampilkan prospective buyer yang cocok untuk listing
tersebut
Edit kalimat pembuka email jika diperlukan
Pilih prospective buyer yang akan dikirim atau ‘Select All’ untuk mengirim ke semua.
Klik Next untuk menampilkan preview email
Preview email
Klik Send Message Now untuk mengirim email.
5.
Kirim e-flyer
Klik E-Marketing dan pilih My E-Publisher
Klik untuk membuat E-Flyer
Pilih template flyer
Tentukan properti yang akan dibuatkan template flyer
Ketik Nama Flyer
Edit deskripsi flyer jika diperlukan
Klik untuk menyimpan
Klik ‘Send Using Market Update Communicator” untuk mengirim E-Flyer
Pilih ‘Category’ penerima flyer
Pilih flyer yang akan dikirim
Klik tombol next
Preview Flyer
Klik “Send” untuk mengirim flyer
Langkah #5. Vendor Report Semua kegiatan pemasaran yang dilakukan marketing dapat didokumentasikan menjadi sebuah laporan. Catatan-catatan seperti jadwal Open House yang telah dan akan dilaksanakan, walk in/phone-in yang diterima, market update yang telah dikirim, serta komentar dari calon pembeli bisa dirangkum menjadi sebuah laporan tertulis.
Kelengkapan laporan yang disajikan bergantung kepada catatan-catatan yang sudah dilakukan oleh ME. ME bisa mencatat komentar calon buyer melalui menu Contact. Langkah
1. Masuk ke halaman detail kontak 2. Klik tombol Notes untuk memasukkan catatan / komentar buyer
Simpan komentar atau catatan berkenaan dengan kontak tersebut terhadap suatu properti melalui menu “Notes”
Klik untuk menentukan jenis catatan Klik untuk memilih properti
Ketikan catatan / komentar dari kontak
Klik Note Type untuk menentukan jenis catatan, ex: Calon pembeli menghubungi melalui telepon maka jenis catatan “Phone-In” Klik Property Details untuk memiilih property yang ditujukan catatan tersebut Secara otomatis Notes akan terdokumentasikan ke dalam vendor report dari property tersebut. Hasil laporan perkembangan properti kepada vendor atau pemilik properti dapat disajikan melalui: Masuk ke halaman detail properti yang akan dibuatkan laporan vendor Pada bagian atas tekan tombol vendor report Klik tombol Prepare Report untuk mencetak atau mengirim email laporan kepada vendor
Klik Vendor Report
Klik Prepare Report
Menentukan hasil laporan akan diemail atau dicetak
Klik untuk menampilkan Preview Klik untuk mencetak
