LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN E-LEARNING (Untuk Siswa) Akses ke dalam Portal e-Learning PLN User/Siswa dapat melakukan akses ke dalam Portal e-Learning melalui 2 (dua) jaringan komputer: 1. Akses melalui jaringan internet dengan alamat https://elearning.pln-pusdiklat.co.id 2. Akses melalui jaringan intranet dengan alamat https://10.10.0.24
Login ke Portal e-Learning User/Siswa terlebih dahulu harus login dengan mengisi username dan password untuk mendapatkan akses sebagai Siswa. Username dan password diberikan oleh Administrator e-Learning kepada peserta melalui e-mail. Form untuk login ke dalam Portal e-Learning dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Masukkan ‘Username’ dan ‘Password’ Setelah itu klik tombol ‘Login’
Gambar 1 : Form Login Setelah melakukan login, pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Siswa dengan melihat status loginuser pada sudut kanan atas halaman web, lihat gambar dibawah ini :
Konfirmasi status login user
Gambar 2 : Status login user sebagai Siswa Dan perhatikan tampilan halaman beranda yang berisikan menu-menu yang tersedia, lihat gambar dibawah ini:
Tampilan menu-menu e-Learning
Gambar 3 : Tampilan beranda dan menu-menu e-Learning
Pengenalan Menu e-Learning 1. Menu Judul Pembelajaran Menu ini akan menampilkan daftar pembelajaran yang didaftarkan untuk diikuti Siswa. Selain menampilkan daftar pembelajaran, pada menu ini juga menampilkan kode pembelajaran sekaligus nama instruktur yang mengajar pembelajaran tersebut. Cara melihat judul pembelajaran yang sedang diikuti, ikuti langkah-langkah dibawah ini:
1.
Klik menu ‘Judul Pembelajaran’
Gambar 4 : Menu Judul Pembelajaran Setelah melakukan klik pada menu Judul Pembelajaran maka akan tampil judul-judul pembelajaran yang sedang diikuti oleh Siswa. Lihat gambar dibawah ini :
2.
Gambar 5 : Judul Pembelajaran
Tampilan Judul Pembelajaran yang sedang diikuti oleh siswa
Setelah dilakukan klik pada Judul Pembelajaran maka akan tampil beberapa fitur yang berfungsi untuk mendukung dan mempermudah proses belajar mengajar. Lihat gambar dibawah ini :
3.
Fitur-fitur e-Learning yang sedang aktif/enable
Gambar 6 : Fitur e-Learning Berikut di bawah ini adalah penjelasan mengenai fungsi dari masing-masing fitur yang ada pada Portal e-Learning PLN : a. Kurikulum Silabus Berisi keterangan dari mata pelajaran terkait. Tujuan Kurikulum Silabus untuk memahami tujuan, topik dari kursus yang akan diikuti. Cara melihat Kurikulum Silabus, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Kurikulum Silabus’
Gambar 7 : Fitur Kurikulum Silabus
Setelah melakukan klik pada fitur Kurikulum Silabus makan akan dapat dilihat tampilan Kurikulum Silabus seperti gambar di bawah ini :
3.
TIPS, untuk kembali ke menu Judul Pembelajaran, klik Judul Mata Pembelajaran yang tertera dipojok kiri atas web
2.
Ini adalah tampilan Kurikulum Silabus
Gambar 8 : Tampilan Kurikulum Silabus b. Materi Berisi materi pelatihan yang didistribusikan dalam bentuk file dokumen (*.doc), file pdf (*.pdf) ataupun file presentasi (*.ppt). Untuk tampilan menu Materi ditampilkan berdasarkan direktori materi, nama materi dan ukuran materi. Cara melihat dan mengunduh materi, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Materi’
Gambar 9 : Fitur Materi
Setelah melakukan klik pada fitur Materi maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur Materi seperti gambar di bawah ini :
2.
Klik pada ‘Handout’ untuk melihat materi-materi pembelajaran yang dapat diunduh oleh siswa
Gambar 10 : Tampilan Materi Tips mengunduh seluruh materi pembelajaran dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 4.
Klik pada ‘Simpan (ZIP)’ / gambar untuk melihat / mengunduh semua materi pembelajaran
3.
Klik tombol ‘OK’ untuk mulai menyimpan
Gambar 11 : Tips untuk mengunduh semua materi pembelajaran dalam bentuk File ZIP c. Link Fitur Link ini berisikan link-link penunjang pembelajaran atau referensi luar berupa tulisan ilmiah atau artikel yang berkaitan dengan materi yang dipelajari, link ini dapat bersumber dari google.com, wikipedia.org dan lain-lain untuk diakses oleh siswa sebagai materi tambahan. Cara mengakses link artikel yang masih ada kaitannya dengan materi pelajaran, ikuti langkahlangkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Link’
Gambar 12 : Fitur Link Setelah melakukan klik pada fitur Link maka akan dapat dilihat tampilan isi fitur Link seperti gambar di bawah ini :
2.
Klik salah satu dari judul link yang tampil
Gambar 13 : Tampilan fitur Link Setelah dipilih salat satu link situs yang dituju, maka browser komputer akan membuka jendela baru dan menampilkan situs yang dituju tersebut. d. Pengumuman Fitur ini berisi pengumuman dari instruktur untuk siswa bersangkutan. Pengumuman dapat berupa waktu chating dengan instruktur, jadwal post test atau pengumuman lain yang berkaitan dengan pembelajaran. Cara akses Pengumuman dari instruktur, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Pengumuman’
Gambar 14 : Fitur Pengumuman Setelah melakukan klik pada fitur Pengumuman maka akan dapat dilihat tampilan pengumuman seperti gambar di bawah ini :
2.
Tampilan pengumuman
Gambar 15 : Tampilan Fitur Pengumuman e. Dropbox Fitur ini berguna untuk siswa yang hendak mengirimkan file-file yang berhubungan dengan penugasan dari instruktur. Cara mengakses DropBox, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘DropBox’
Gambar 16 : Fitur DropBox Setelah melakukan klik pada fitur DropBox maka siswa dapat melihat dan mengunduh file-file yang ada pada DropBox tersebut dengan langkah-langkah di bawah ini :
2.
Klik tab ‘File-file
3.
Klik pada nama judul untuk menampilkan isi file
Gambar 17 : Tampilan Fitur DropBox (Melihat isi file) Untuk mengunduh file yang terdapat pada DropBox dapat ikuti langkah di bawah ini :
5.
Klik pada gambar untuk pilihan simpan
4.
Klik tombol ‘OK’ untuk mulai menyimpan
Gambar 18 : Tampilan Fitur DropBox (Mengunduh file) Untuk mengirim file ke dalam DropBox untuk instruktur dapat ikuti langkah di bawah ini :
1.
Klik tab ‘File-file dikirim’
Gambar 19 : Tampilan DropBox (Mengirim File)
2.
Klik ‘Kirim file baru’ untuk mengirimkan file
Gambar 20 : Tampilan Fitur DropBox (Mengirim File)
4.
3.
Klik ‘Browse’ untuk memilih file yang akan
Klik tombol ‘OK’ untuk mulai mengirim
Gambar 21 : Tampilan Fitur DropBox (Mengirim File) f.
Jadwal Pelaksanaan Fitur ini berfungsi untuk melihat informasi jadwal pembelajaran yang diikuti, tampilan fitur ini meliputi tanggal mulai pembelajaran dan tanggal berakhir pembelajaran. Cara mengakses Jadwal Pelaksanaan, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Jadwal Pelaksanaan’
Gambar 22 : Fitur Jadwal Pelaksanaan Setelah melakukan klik pada fitur Jadwal Pelaksanaan maka akan tampil informasi jadwal yang terkait dengan pembelajaran yang diikuti seperti tampak pada gambar di bawah ini :
2.
Pengaturan penjadwalan materi
Gambar 23 : Tampilan Fitur Jadwal Pelaksanaan g. Learning Path/Materi Tayang Fitur ini berfungsi untuk melihat tayangan (slide show) animatif. Fitur ini secara otomatis menggantikan slide show yang disajikan oleh instruktur ketika pembelajaran dilaksanakan secara konvensional (In Class Training). Tahapan untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut : Cara mengakses Learning Path, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Learning Path’
Gambar 24 : Fitur Learning Path Setelah melakukan klik pada fitur Learning Path maka akan tampil judul pembelajaran yang diikuti seperti tampak pada gambar di bawah ini :
2.
Klik judul materi tayang
Gambar 25 : Tampilan judul pembelajaran pada Fitur Learning Path Setelah melakukan klik pada judul pembelajaran tersebut maka akan tampil daftar materi tayang yang harus dipelajari siswa. Untuk dapat mengakses materi tayang tersebut ikuti langkah-langkah di bawah ini :
3.
Klik judul materi tayang, mulai dari materi pertama hingga terakhir satu per satu secara urut
5.
Tampilan awal materi pembelajaran akan tampil di sini (Slide Show/ Animasi) 4.
Klik tombol ini untuk melihat tayangan slide berikutnya
Gambar 26 : Tampilan Materi Tayang h. Test Fitur ini berfungsi untuk melihat dan mengerjakan Post Test. Menu ini dapat diakses pada hari penyelenggara Post Test atau pada waktu-waktu yang sebelumnya telah ditentukan oleh instruktur. Cara mengkases soal test, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Test’
Gambar 27 : Fitur Test Setelah itu klik pada fitur Test maka akan tampil daftar soal test yang harus dikerjakan oleh siswa, untuk mengerjakan soal test diikuti langkah-langkah di bawah ini : 2.
Klik judul soal untuk mengakses/mengerjakan soal test, jika terdapat lebih dari satu soal test maka kerjakan satu per satu, siswa tidak diperkenankan membuka fitur Learning Path dan fitur Materi saat mengerjakan test karena akan kehabisan session, jika session habis konsekuensinya adalah jawaban test tidak akan tersimpan
Gambar 28 : Tampilan FiturTest Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test tipe essay :
3.
Setelah masuk, kerjakan seluruh soal essay dengan cara mengisi jawaban pada fieldtext yang disediakan
Setelah seluruh soal dikerjakan, klik tombol SAVE yang berada di paling bawah soal. Berikut tampilan tombol save.
Jawab soal test tipe essay (uraian) ini hanya akan tersimpan jika siswa telah menekan tombol SAVE, dalam mengerjakan soal test tipe ini untuk diperhatikan batas waktu pengerjaan agar tidak melebihi batas waktu pengerjaan yang telah ditetapkan oleh Instruktur atau dari system (kurang lebih 40 menit sampai dengan tombol save diklik) serta tidak diperkenankan membuka fitur Learning Path dan fitur Materi karena siswa akan kehabisan session, jika waktu pengerjaan telah terlampaui atau session telah habis maka jawaban tidak akan tersimpan. Dibawah ini adalah contoh tampilan dan urutan langkah mengerjakan soal test tipe pilihan ganda :
3.
Perhatikan batas waktu pengerjaan soal
4. 1.
Pertanyaan no. 1
Klik salah satu kotak jawaban sebagai pilihan jawaban yang benar
Klik tombol ini untuk menampilkan semua soal test
2.
Klik tombol ‘Next’ untuk lanjut ke soal test berikutnya, untuk menjawab soal test ulangi langkah 1 s/d 3
Gambar 29 : Tampilan soal test tipe pilihan ganda Jawab soal test tipe pilihan ganda ini akan tersimpan otomatis jika semua soal test sudah dijawab oleh siswa dan jika waktu pengerjaan soal telah habis. i.
Forum Fitur Forum berfungsi sebagai media interaksi antar sesama peserta atau interaksi antara instruktur dengan peserta. Yang membedakan Forum dengan Chat adalah pertanyaan atau diskusi yan disampaikan pada fitur Forum tidak dijawab secara langsung (live). Pertanyaanpertanyaan atau diskusi yang diposting pada fitur ini akan diarsip oleh sistem untuk dapat dilihat kembali ketika user login pada kesempatan berikutnya. Cara mengakses Forum, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik fitur ‘Forum’
Gambar 30 : Fitur Forum Setelah melakukan klik pada fitur Forum maka akan tampil daftar forum diskusi yang telah ada, untuk melihat isi diskusi pada Forum, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
Setelah melakukan klik judul forum maka akan tampil isi topik diskusi yang telah ada seperti gambar di bawah ini :
Klik di sini
Setelah melakukan klik pada ‘Tanggapi pesan ini’ maka akan tampil form isian untuk menanggapi topik tersebut seperti gambar di bawah ini :
Untuk membuat topik baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
Klik di sini
Setelah melakukan klik pada ‘Topik baru’ maka akan tampil isian untuk membuat topik baru seperti gambar di bawah ini :
Setelah semua field sudah diisi, selanjutnya klik tombol OK, dan forum akan tampil. j.
User Fitur ini berfungsi untuk mendapatkan informasi daftar peserta yang mengikuti pembelajaran dan terdaftar sebagai peserta atau instruktur pembelajaran tersebut. Cara mengakses User, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Gambar 31 : Fitur User
Klik fitur ‘User’
Setelah melakukan klik pada fitur User maka akan tampil daftar peserta yang mengikuti pembelajaran, seperti gambar di bawah ini :
2.
Tampilan daftar peserta pembelajaran
Gambar 32 : Tampilan Fitur User k. Chat Fitur ini merupakan salah satu dari fitur penting dalam Portal e-Learning PLN. Fitur ini berfungsi sebagai pengganti tatap muka antara peserta dengan instruktur. Di dalam fitur ini kita bisa berdiskusi dengan sesama peserta bahkan dengan instruktur melalui sistem Live Conference Chat secara online (live). Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :
1.
Klik fitur ‘Chat’
Gambar 33 : Tampilan Fitur Chat Setelah melakukan klik pada fitur Chat maka akan tampil form chat, seperti gambar di bawah ini :
Tampilan isi chat
Daftar user yang sedang online 3.
2.
Ketik obrolan di dalam kotak ini
Klik tombol ‘Send’ untuk mengirim chat
Gambar 34 : Tampilan Fitur Chat l.
Publikasi Peserta Fitur ini merupakan fitur Optional (akan tampil sesuai kebutuhan). Fitur ini merupakan wadah kreatifitas dan inovasi siswa. Fitur ini berfungsi untuk menampung karya tulis siswa yang berkaitan dengan pembelajaran yang sedang diikuti. Untuk mengakses fitur ini, ikuti langkah berikut :
1.
Klik fitur ‘Publikasi Peserta’
Gambar 35 : Fitur Publikasi Peserta Setelah melakukan klik pada fitur Publikasi Peserta maka akan tampil gambar seperti di bawah ini :
2.
Klik di sini untuk upload dokumen yang akan
Gambar 36 : Tampilan Fitur Publikasi Peserta Setelah melakukan klik pada Upload dokumen maka akan tampil form untuk meng upload dokumen, seperti gambar di bawah ini :
5. 3.
Klik di sini untuk memilih dokumen yang akan diupload
4.
Isi kolom ini untuk menambahkan keterangan berupa Judul, Pengaran dan Deskripsi dari karya ilmiah dokumen yang akan diupload dari komputer yang akan dipublikasikan
Klik tombol ‘OK’ untuk memulai mengupload
Gambar 37 : Tampilan isian form Fitur Publikasi Peserta Setelah melakukan upload dokumen maka dapat dilihat tampilan PublikSasi Peserta seperti gambar di bawah ini :
6.
Daftar dokumen yang telah dipublikasikan
Gambar 38 : Tampilan daftar Publikasi Peserta
2. Menu Profil Berfungsi untuk melihat dan mengubah data profil siswa. Data profil ini diharuskan untuk diisi dengan data sesungguhnya dari siswa. Untuk mengakses menu Profil, ikuti langkah berikut :
1.
Klik menu ‘Profil’
Gambar 39 : Menu Profil Setelah melakukan klik pada menu Profil maka akan tampil profil siswa seperti gambar di bawah ini, form ini dapat digunakan untuk melakukan perubahan/pembaharuan data profil, cara melakukan perubahan data profil sebagai berikut :
Klik pada gambar foto untuk mengganti foto profil siswa
Isi kolomkolom ini dengan data profil yang sesungg uhnya dari siswa
Klik tombol ‘OK’ untuk simpan perubahan
Gambar 40 : Tampilan form Menu Profil 3. Kalender Kegiatan Menu ini untuk melihat informasi kalender kegiatan pembelajaran yang diikuti, tampilan menu ini meliputi tanggal mulai pembelajaran dan tanggal berakhir pembelajaran. Cara mengakses kalender pembelajaran, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1.
Klik menu ‘Kalender
Gambar 41 : Menu Kalender Kegiatan Setelah melakukan klik pada menu Kalender Kegiatan maka akan tampil informasi kalender kegiatan seperti tampak pada gambar di bawah ini :
2.
Tampilan Kalender Kegiatan
Gambar 42 : Tampilan Kalender Kegiatan 4. Menu Progress Menu ini berfungsi untuk melihat progress dari pembelajaran yang sedang dan telah diikuti, cara untuk mengakses menu ini dapat lihat gambar di bawah ini :
1.
Klik menu ‘Progress’
Gambar 43 : Menu Progress Tampilan menu Progress dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :
2.
Tampilan progress pembelajaran yang diikuti siswa
Gambar 44 : Tampilan Menu Progress 5. Menu FAQ Menu ini berisi pertanyaan yang sering di ajukan oleh siswa dan instruktur. Untuk mengakses menu ini dapat dilihat gambar di bawah ini :
1.
Klik menu ‘FAQ’
Tampilan menu FAQ dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :
2.
Gambar 45 : Tampilan Menu FAQ -----------------------------oooOOOooo------------------------------
Tampilan FAQ
