5 juli 2012, 15.00 - 23.00 uur VOS & NORTH SEA ROUND TOWN:
SFEERHAVEN JAZZ Achtergrond De Verenigde Ondernemers Scheepvaartkwartier (VOS) hebben het plan op gevat om op 5 juli een jazz-evenement te organiseren in het Scheepvaartkwartier. Hiermee geeft de vereniging het leven en werken in de wijk weer een positieve impuls. Openbaar Het evenement is een gebaar aan de wijk, de bewoners en de stad. Het zal voor iedereen gratis toegankelijk zijn. Samenwerking 1 Het evenement zal plaatsvinden in het kader van North Sea Round Town, deze organisatie heeft tot doel het North Sea Jazz Festival (Ahoy) te voorzien van een aanloop in de stad. North Sea Round Town presenteert van 23 juni tot 8 juli 2012 een omvangrijk programma met (inter)nationaal bekende artiesten, Rotterdamse grootheden en jong talent. In 2011 betekende dat een festival met meer dan 77.500 bezoekers verdeeld over 200 binnen- en buitenconcerten, workshops, lezingen, cursussen, masterclasses, filmvertoningen en exposities. Overal in de stad duikt het festival op. Op grote en kleine podia, binnen en buiten en op onverwachte plekken zoals musea, kerken en lokale cultuurcentra. Samenwerking 2 VOS zoekt actief naar samenwerking met ondernemers en bewoners: hiermee wordt het festival echt een buurtfestijn en krijgt het evenement meer slagkracht, en allure. Een jaarlijks terugkerend evenement wordt overigens niet uitgesloten. Exploitatie Bij de exploitatie is VOS op zoek naar sponsors en contribuanten. Een aantal daarvan zijn al toegezegd, er wordt samen met North Sea Jazz nog actief gezocht naar extra deelnemers. De basis van Sfeerhaven Jazz Uiteindelijk is de basis een hoofdact op een groot podium, gedacht wordt aan de Veerkade, maar de definitieve locatie moet nog worden bepaald. Rondom het podium zal ook een ruimte gecreëerd worden waar sponsors en bedrijfsleven elkaar kunnen ontmoeten. Op het podium zal een sterke hoofdact geprogrammeerd worden. Inmiddels is zangeres Giovanca hiervoor vastgelegd. Op het hoofdpodium zal ook ruimte zijn om het festival formeel te openen, sponsors te bedanken, etc.
De randprogrammering Het festival zal vanaf 15.00-16.00 starten met een aantal kleinere optredens in de wijk, waarbij gedacht wordt aan een aantal kleine tuin- en vergaderkamerconcerten in de hele wijk. Vervolgens zullen er vanaf een uur of 16.30 uuroptredens starten rondom de Veerhaven. Op het dak van het witte drijvende havenkantoor kantoor in de Veerhaven hoort u bijvoorbeeld: Kim Hoorweg of Saskia Groenenberg. U wordt op straat verrast door The Balcony Players, alhoewel die misschien ook wel vanaf een balkon u toespelen. Op de Scheepsdekken in de haven speelt Tripartido voor u. Natuurlijk zou het fantastisch zijn als in Loos, Hotel Maritime, het Wereldmuseum en Nul10 ook mooie concerten zijn. Focus op 20.00 - 22.00 Tijdens de hoofdact leiden we alle bezoekers naar het hoofdpodium. Daarvoor en daarna is er ruimte voor allerlei kleine concerten. Een eerste schema zou er zo uit kunnen zien: Programmering voorbeeld
15
16
17
18
19
20
21
22
Vergaderkamerconcerten Kantoor 1 (besloten) Kantoor 2 (openbaar) Kantoor 3 (openbaar) Kantoor 4 (openbaar) Huiskamerconcerten Nummer 1 Nummer 2 Nummer 3 Nummer 4 Maritime Hotel Act 1 Act 2 DJ Veerhaven Terras jachthaven Lopend Centrale Podium Voorprogramma Opening Hoofdact DJ
BAD WEATHER? Slecht weer is een gegeven waar we wel rekening mee moeten houden. maar het past niet binnen de doelstellingen van het festival om een kostbaar slechtweer scenario te organiseren. Wellicht zal de hoofdact dan onder paraplu’s worden bewonderd. Alle kleinere concerten zullen gewoon doorgang kunnen vinden. Catering U snapt dat VOS het snapt. Als geen ander beseffen we het belang van goede en voldoende catering, waarbij leden en sponsors natuurlijk een streepje voor hebben. Deze catering (liefst vanuit een ondernemer/ondernemers van onze leden/uit onze wijk) wordt georganiseerd bij het buitenpodium, zowel food als beverage.
23
24
Horecapassen Alle leden van VOS zullen twee passen uitgereikt krijgen waarmee zij bij een speciale, afgeschermde bar, kunnen profiteren van de catering. Waarschijnlijk onbeperkt, maar wellicht zullen de (gratis) consumpties worden gemaximeerd. Gastenpassen Er zullen voor sponsors in de sponsorpakketten gastenpassen worden opgenomen. Extra gastenpassen Voor sponsors en leden is het mogelijk gastenpassen te kopen, gedacht wordt aan een bedrag van € 25-30 euro per stuk. Communicatie en promotie Er zullen een aantal zaken worden georganiseerd: - Promotie vanuit North Sea Round Town (magazine, site, etc.) - Magazine Scheepvaartkwartier - Email-campagnes, met doorzendmodules - Posters in de wijk - Sponsorborden rond podium Magazine Scheepvaartkwartier Dit wijkmagazine kan worden ingezet om de wijk te betrekken bij dit festival, én de sponsors een podium te geven. Voor de gebruikte advertentieruimte zal wel een bedrag worden overgemaakt aan de stichting Wijkbelangen, de exploitatie van het magazine heeft dit nodig. Vergader- en huiskamerconcerten Voor 1850 euro zorgt VOS/North Sea Round Town voor een optreden in uw eigen huiskamer, vergaderkamer, dakterras, tuin of voor de deur. Hiermee geeft u blijk van sympathie aan ons evenement, draagt u bij aan de jazzy sfeer op die dag. En natuurlijk kunt u uw vrienden daarna meenemen. Sponsoring Voor de sponsoring zijn een aantal standaardpakketten samengesteld. Deze pakketten komen bovenop de bijdragen voor vergader- en huiskamerconcerten.
Pakket 1: 500 euro - Naamsvermelding in Magazine Scheepvaartkwartier - Naamsvermelding in brochure NSRT - Naamsvermelding op foambord bij podium - 4 gastenpassen Pakket 2: 1000 euro - Naamsvermelding magazine Scheepvaartkwartier - Naamsvermelding in brochure NSRT - Naamsvermelding op Sfeerhaven jazz poster OF flyer - Logo op foambord bij podium - A6 advertentie magazine - 10 gastenpassen Pakket 3: 2.250 euro - Naamgever van (klein) podium - Naamsvermelding magazine Scheepvaartkwartier - Naamsvermelding in brochure NSRT - Naamsvermelding op Sfeerhaven jazz poster OF flyer - Naamsvermelding in E-mailcampagne in de wijk. - Logo op foambord bij podium - Advertentie in Scheepvaartkwartiermagazine A4 - 25 gastenpassen
