Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 19 september 2012 Aanwezig
Afwezig Directie Locatie
Bas ter Weel, Marian Sempel, Petra Spijkerman, Marian Pronk, Mirjam Post,Johan Nekkers, Martin Buitink, Peter Messerschmidt, Maryse van Assenbergh, Simone Schreurs, Ria van Eede, Mathilde Jansen, Jan Huizinga Clarissa Pahud de Mortanges, Jolanda Töpfer Jan Huizinga Woudhuis
1. Opening Marian opent de vergadering met een mooie overdenking over luisteren naar elkaar en naar God.
2. Vaststellen notulen en agenda De agenda wordt goedgekeurd. We besluiten om de besluitenlijst van afgelopen schooljaar te archiveren en te verwijderen uit dit verslag. Onder punt 6 zal bekeken worden welke actiepunten van de lijst verwijderd kunnen worden.
3. Introductie nieuw MR lid Begin deze maand zijn de MR verkiezingen gehouden. Ze zijn rustig maar wel succesvol verlopen. Mathilde Jansen (moeder van Fabian (groep 5b), Jurgen (groep 4b) en Thijmen (groep 4b)) is gekozen als nieuw lid en Martin Buitink is herkozen. We doen een korte voorstelronde. Voor de volgende verkiezingen willen we kijken hoe we meer stemmers naar de stembus kunnen krijgen.
4. Jaarplan MR 2012-2013 De doelen willen we concreter maken. Aangezien de actie- en besluitenlijst voor buitenstaanders niet prettig leesbaar is, gaan we weer terug naar de notulen. De oplegger die een aanbieding moest vergezellen werkt niet prettig en kost veel tijd. Hij wordt aangepast en zal voortaan door de secretaris in samenwerking met de directie worden opgesteld. Het vergaderschema moet enigszins aangepast worden, Maryse zal notuleren op 25 oktober in plaats van Ria, die op 10 juni de opening en sluiting voor haar rekening zal nemen. Zo zal Mirjam op12 maart het notuleren van Marian Pronk overnemen. De vergadering van 10 april wordt verschoven naar 11 april. Het jaarverslag 2011-2012, schoolplan 2012-2013, visiestuk en de tussentijdse evaluatie van groep 1 en 2, worden toegevoegd als onderwerpen voor de vergadering van 25 oktober. De evaluatie van het groepsdoorbrekend werken komt op de vergadering van 19 november aan bod. Het ouderpanel komt te vervallen.
5. “Andere schooltijden”, voorstel keuze continurooster Op dit moment ligt de keuze om te gaan werken met een rooster met 4 dagen van 8:30 uur tot 14:00 uur en een woensdag van 8:30 uur tot 12:30 uur. Jan zal uitzoeken wat het alternatief inhoudt als we met een rooster van 5 gelijke dagen gaan werken, wat inhoudt dat er wekelijks anderhalf uur extra Pagina 1 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 19 september 2012 les gegeven wordt. Deze week heeft Jan overleg met de BSO van OOK over de financiële gevolgen voor ouders van de extra uren. Donderdag 11 oktober houden we een extra vergadering om een besluit te nemen over het definitieve voorstel van de projectgroep.
6. Actiepunten Zie actiepunten.
7. Mededelingen Jan Op 4 oktober is de herdenking op ’s-Heerenloo. Normaal gesproken wonen de MR en de OR deze bij toerbeurt bij. De OR heeft aangegeven op deze datum niet te kunnen en vraagt of de MR haar plaats in kan nemen. Johan zal de herdenking bijwonen.
8. GMR Er is nog geen vergadering geweest en dus is er nog geen input van de GMR. We hebben vanuit de Regenboog 2 posities vacant voor de GMR. Oorspronkelijk moesten dit 2 personeelsleden zijn, maar vanuit de GMR is aangegeven dat 1 positie ook ingevuld kan worden door een ouder van de locatie Woudhuis. Mirjam en Peter bieden aan om gezamenlijk bij toerbeurt die positie in te vullen. Aangezien er binnen de MR geen personeelsleden beschikbaar zijn, zal Jan kijken of een ander personeelslid de andere positie kan invullen.
9. Inventarisatie scholingsbehoefte en kennisontwikkeling MR Er is een e-mail met een mogelijke cursus. Normaal gesproken wordt er ook vanuit het PCBO een (gratis) cursus gegeven voor nieuwe MR-leden. Marian S. zal uitzoeken of deze cursus ook dit jaar gegeven wordt.
10.Digitalisering Tussenboog Fase 1 van de overstap naar het digitale systeem is goed verlopen. Er staan inmiddels ruim 600 leerlingen ingeschreven. Er moeten nog wel wat handtekeningen gezet worden. In plaats van een herinnerings e-mail naar alle mensen die nog moesten tekenen, was er per ongeluk een e-mail naar alle mensen die al wel getekend hadden gestuurd. Dit heeft tot enige verwarring geleid bij sommige ouders. Na de herfstvakantie hoopt men ook de 2e fase (online wijzigingen doorgeven met behulp van een eigen inlogcode) gereed te hebben.
11.Evaluatie verslaglegging MR vergaderingen We besluiten dat we weer gaan starten met uitgebreide notulen om de leesbaarheid van het verslag te bevorderen. De besluitenlijst van afgelopen schooljaar wordt gearchiveerd en verwijderd uit de huidige notulen. Pagina 2 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 19 september 2012
12.Rondvraag Petra vraagt of bij het teamoverleg over andere schooltijden alleen de projectgroep aanwezig zal zijn of ook de andere MR-leden. Antwoord: in principe alleen de projectgroep. Maryse zal het wachtwoord op ons g-mail account wijzigen en doorgeven aan de andere leden. De communicatietraining is in volle gang en wordt goed ontvangen door de personeelsleden. Ook vanuit PCBO is er naar aanleiding van de medewerker tevredenheidsenquête actie ondernomen om de interne communicatie te verbeteren. Er worden door een onafhankelijk bureau gesprekken gevoerd met alle personeelsleden.
13.Sluiting We sluiten af met een mooie overdenking.
14.Actiepuntenlijst (deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Nr. 33
Omschrijving Klimaatrapport
Wie Jan
2011 De OR heeft het beheer van de 38-06 gelden ondergebracht in een stichting 2011 Opnemen in jaarplan dat de 43-01 MR de actie “jouw baan, mijn baan” van de PCBO blijft monitoren. 2011 Strategisch 4-jarenplan De 51-02 Regenboog
Peter/Maryse
09-09 Punten vanuit GMR
Jan Mirjam/Peter
Jan/Peter
Jan
Jan
17-01 Andere schooltijden
Projectgroep Jan
Status/opmerkingen 19-09-2012 Er is nog steeds geen structurele oplossing voor de problemen. Marian S. schrijft een brief namens de MR aan het PCBO om de rechtsbijstand in te schakelen. (via Jan) 19-09-2012 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak 19-09-2012 Peter en Jan hebben samen overleg hierover
19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken. 19-09-2012 Jolanda zal toch niet deelnemen in de GMR en Petra stopt. Mirjam/Peter vervullen samen de ene positie en gaan naar de eerste GMR vergadering. Binnen het personeelsbestand zoeken naar een geschikte kandidaat voor de andere positie. 19-09-2012 definitief voorstel maken en e-mailen naar MR 19-09-2012 onderzoeken optie 5 gelijke Pagina 3 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 19 september 2012 Nr.
Omschrijving
Wie
17-02 Evaluatie combiklassen
Allen Ria, Martin
06-01 Opvullen IB-functie
Jan/Marian P.
25-02 Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013 38-01 Notulen aanpassen
Mirjam
38-02 Herdenking ’s-Heerenloo op 4 oktober 38-03 Cursus MR
Johan
38-04 Gmail account
Maryse
Maryse
Marian S.
Status/opmerkingen dagen en kosten opvang OOK Extra vergadering op 11 oktober 19-09-2012 bespreken op vergadering van 25 oktober 19-09-2012 Er zijn in totaal 7 kandidaten voor 2 scholen. Jan en Marian P. bekijken samen de geschiktheid van deze kandidaten. 19-09-2012 Mirjam past de besproken aanpassingen aan. 19-09-2012 we gaan weer terug naar uitgebreidere notulen 19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond.
15.Besluiten (genomen) 2012-2013 Nr. B01
Omschrijving Notulen
Actiepunt 38-01
Status/opmerkingen We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen.
16.Afgehandelde acties Nr. 2011 38-08
Omschrijving Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e-mail met verzoek om reactie.
Wie Allen
Bas Marian S
Allen
Johan Bas/Allen
Status/opmerkingen 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MRleden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. Pagina 4 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 19 september 2012 Nr.
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen.
06-02
Meelezen schoolgids
Bas
04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR’s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda
Johan, Ria en Marian P 06-03
Formatieplan
Bas
06-04
Evalueren directie- en managementstructuur
Bas
25-01
Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013
Marian
25-02
Mirjam
Pagina 5 van 5
