Ascotel Office 45 / 45pro Systeem Manager
Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Werking en display symbolen Werking en display symbolen
1
2
3
4
1: V 2: B ERK. NR K 3 : G EE S T E M M I N G EI E Z E N 6 : S 4: TO BRUIKER L N 7 : T AE R V I C E C O N ESTEL IJST XATIE F 5: LE 8 R E G I SI G . U W K EB E Z E T I N D I CN C O N F . 9 :: H O T E L TRA ATIE P ## M UZE: 0 : O TA S W O O R D E N U HER C Ok : SYS O TEEM NFIG. Terug ASSIS <_ TENT _> Einde ##
MENU
Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende tekst komt overeen met het betreffende cijfer dat tussen haakjes staat. Het hoofdstuk "Systeem en software afhankelijkheid" bepaald welke versie de relevante eigenschappen ondersteund.
2
Werking en display symbolen 1
Display
3
• 1. - 5. lijn: Selectie menu's • 6. lijn: Actie tekst • 7. lijn: Actief menu • 8. lijn: Fox toets functies
2
Multi functie toets: • druk kort: Activeert de toegewezen functie
Notitie
Selecteer deelnemers lijst: • Druk 1x: linker kolom • Druk 2x: rechter kolom
4
Fox toets
Deelnemer selectie toetsen
Scroll toetsen Wijzigen gegevens lijst
Voor een gedetailleerde werking , verwijs ik u naar het hoofdstuk "Bediening en display elementen".
3
Inhoudsopgave Inhoudsopgave
Werking en display symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Menu boom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Waar gaat dit document over?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Display en bedieningselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Beginnen en verlaten van de Systeem Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Menu-instructies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Bewerken van de instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Instellingen met de Systeem Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Verkortekeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Bestemmingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Toestellijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Toestel Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Bezetveld indicatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Onderhoudsinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Verbindingen met kostenregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Hotel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Wachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Andere instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4
Menu boom Menu boom
De bedoeling van de menu boom De menu boom verduidelijkt de structuur van de Systeem Manager en geeft een snelle toegang tot de verschillende menu opties. In het menu, kunt u vanuit de Systeem Manager direct naar de individuele keuzes. Vandaar uit bereikt u ieder submenu welke kan worden ingesteld. Voor het bereiken van de eerste twee menu levels, druk simpel weg op de aangegeven cijfer toets. De display toont welke keuzes er mogelijk zijn. De procedure is zoals beschreven in deze handleiding. De structuur van de handleiding is gebaseerd op de aangegeven menu boom. 1:Verkorte keuze Verkorte keuzenummer 2: NAAM 3: TELF NUMMER 2:Bestemmingen 1: CDE INSTELLING 1: NAAM DIRECTE KEUZE NR. SCHAKEL POS. 1 SCHAKEL POS. 2 SCHAKEL POS. 3 2: Noodnummer 1: SCHAKEL POS. 1 2: SCHAKEL POS. 2 3: SCHAKEL POS. 3 3: GECODEERDE OPROEP 1: GECODEERDE OPROEP 1 2: GECODEERDE OPROEP 2 3: GECODEERDE OPROEP 3 4: GECODEERDE OPROEP 4 5: GECODEERDE OPROEP 5 4: NIET STOREN 1: OML NAAR 5: VERVANGER 1: ALGEMENE OPROEP 2: VERVANGER
8: DEURBEL 1: SCHAKEL POS. 1 2: SCHAKEL POS. 2 3: SCHAKEL POS. 3 9: CAPOLINEA 3:Toestellijst 4:TOESTEL INSTELLINGEN 1/31:NAAM 2: BEZETVELD 3: HOTLINE 4: VOORGEDEF. OML. 2/31:EERSTE OPROEP OMLEIDING 2: VOORGEDEF. CFNR 3: Oml. bezet 4: PAGER NUMMER 3/31:OPROEP PATROON 2: KOSTEN PLAATS 3: TOETS BLOKKERING 4: telefoonslot 5: GAST TOT 4:TOESTEL INSTELLINGEN (PISN) 1: NAAM 2: ROUTE 3: PISN TOESTEL NR 4: CLIP SELECTIE 5:Bezetveld VARIANT 1 VARIANT 2 VARIANT 3 ...
6: CONFERENTIE 1: DEELNEMER 1 2: DEELNEMER 2 3: DEELNEMER 3 4: DEELNEMER 4 5: DEELNEMER 5
6:Onderhoudsinstelling 1: TOON ALLES
7: HOTLINE
2: Afdrukken zonder verkorte keuzelijst 1: HOTLINE 1 2: HOTLINE 2 3: HOTLINE 3 4: HOTLINE 4 5: HOTLINE 5
5
Menu boom 3: ONDERHOUD 1: STATUS 2: SYSTEEM FOUTEN 3: NETSPANNING FOUTEN 4: LOG GEGEVENS 4: Licenties 1/3 EID CID LIC 2/31:LICENTIES
1: KAMER INSTELLINGEN 1/21:NUMMER 2: KAMER STATUS 3: NAAM 4: WEKOPROEP 5: TELLER 2/21:Netlijn toegang 2: KAMER NAAR KAMER 3: REKENING 4: HOTLINE 2: KAMER STATUS
5: TIJD/DATUM 1: DISPLAYS 2: SYSTEEM TIJD 3: SYSTEM DATUM
3: WEKOPROEP
6: REMOTE CONTROL 1: Vrijgeven 2: WACHTWOORD
4: ALGEMENE INSTELLINGEN 1: KAMER NAAR KAMER 2: VERWIJDER NAAM 3: KWITANTIE 4: WEKOPROEP
7: SERVICE OP AFSTAND
9:Wachtwoord
8: ETHERNET CFG. 1: MAC ADDRESS 2: IP ADDRESS 3: SUBNET MASK 4: GATEWAY ADDR 7:Verbindingen met kostenregistratie 1: TELLER 1: TOESTEL 2: KOSTEN PLAATS 3: Netlijn 4: TELEFOON CEL/KAMER 2: RAPPORT 1: TOESTEL 2: KOSTEN PLAATS 3: Netlijn 4: TELEFOON CEL/KAMER 5: TOTAAL 8:HOTEL
6
0:OVERIGE INSTELLINGEN 1: AAN / AFMELDEN DECT HANDSET 1: AANMELDEN 2: AFMELDEN 3: WIJZIG TOEGANGS CODE 2: DECT BERICHT BESTEMMING 3: LEAST COST ROUT. 1: LCR AAN/UIT 2: TABEL VAN NETWERK PROVIDERS 4: BERICHT/INTERCOM 1: BERICHT EN INTERCOM GROEP 2: TEKST BERICHT 3: WIS ALLE BERICHTEN 4: VERMINDER BERICHTEN 5: INITIALISEREN
Waar gaat dit document over? Waar gaat dit document over?
De Systeem Manager De bedoeling van deze handleiding is om te laten zien welke instellingen er mogelijk zijn in het (telefoon) systeem. Hiervoor maken we gebruik van het "Systeem Manager" menu. De basis handelingen van de Office 45 en 45pro. De basis handelingen van de Office45 en 45pro staan beschreven in de respectievelijke bedieningshandleiding. Bij het dikwijls invoeren van letters is het beter om een alpha toetsenbord te gebruiken. Met een alpha toetsenbord werkt het makkelijker en sneller bij het invoeren van gegevens ten opzichte van het normale telefoon toetsenbord. Met een alpha toetsenbord werkt het makkelijker en sneller bij het invoeren van gegevens ten opzichte van het normale telefoon toetsenbord.
Overzicht van beschikbare instellingen van de Systeem Manager De hieronder aangegeven lijst van keuze mogelijkheden zijn belangrijke instellingen voor het systeem die worden toegepast middels de Systeem Manager: • Gebruik van hotel functies zoals wake-up oproepen en gespecificeerde rekeningen. • Wijzigen van de namenlijst. • Bewerken van verkorte keuzenummers. • Toewijzen van telefoonnummers • Toestaan van service op afstand (Remote Control). • Wijzigen van de datum en tijd. • Wijzigen van telefoon blokkering en oproep instellingen. • Het instellen van telefoonnummer bij een noodoproep, vervang dienst en deurbel. • Wijzigen kostenteller. • Instellen bezetveld indicatie. • Aan en afmelden van draadloze telefoons op het systeem. • Invoeren van licentie codes bij uitbreidingen van het systeem. Voor een compleet overzicht van de Systeem Manager, zie het menu overzicht aan het begin van deze bedieningshandleiding. De inhoudsopgave aan het einde van deze bedieningshandleiding geeft een totaal overzicht van alle mogelijkheden. De Systeem Manager is bedoeld voor het aanpassen van de systeem instellingen. De instellingen die hier zijn beschreven kunnen ook door de systeembeheerder en op afstand door de installateur worden aangepast met behulp van de AIMS configuratie software. Daarvoor dient de functie "Service op Afstand" ingeschakeld te worden. Het systeem wordt in zijn geheel geconfigureerd en geprogrammeerd door de systeembeheerder of installateur, middels de AIMS configuratie software. . Inclusief, als voorbeeld, de instellingen voor verkorte keuzenummers en oproep verdeel elementen (CDE), en netwerk toepassingen.
Gegevens Back-up Alle instellingen en wijzigingen die zijn aangebracht in het systeem middels de Systeem Manager worden niet bewaard en gaan verloren bij een herstart van het systeem. Dit is de reden dat de systeembeheerder of installateur van tijd tot tijd de laatste aanpassingen van het systeem ophaalt en bewaard, middels de AIMS configuratie. Dit kan alleen indien de "Service op afstand" is toegestaan op het systeem.
7
Waar gaat dit document over? Externe toegang Er zijn drie autorisatie niveaus voor het gebruik van de AIMS configuratie software: • geen toegang • eenmalige toegang • permanente toegang De autorisatie voor externe toegang tot het systeem wordt toegekend binnen de Systeem Manager. Toegang tot het systeem is voor andere gebruikers geblokkeerd indien de Systeem Manager al in gebruik is. Verlaat het menu om de service op afstand te activeren.
Wachtwoord Om de "Systeem Manager" te gebruiken heeft u een wachtwoord nodig. Het wachtwoord wordt verkregen bij uw systeembeheerder.
8
Display en bedieningselementen Display en bedieningselementen
De instellingen in de Systeem Manager zijn over het algemeen hetzelfde als voor de Office 45 en 45pro toestellen. Verder zijn de instellingen op het toestel, de Systeem Manager extra opgegeven basis kenmerken en enkele instellingen verschillend van elkaar. Deze bedienings kenmerken zijn hieronder beschreven. U dient hiermee bekend te zijn om de systeem instellen te wijzigen. Een aantal bedienings handelingen worden extra toegelicht met een voorbeeld van een toestel instelling. Het onderdeel "Instellingen met de Systeem Manager" verondersteld dat u bekend bent met de basis bediening en beschrijft alleen de wijzigingen. Voordat u wijzigingen aanbrengt, dient u deze bedienings handelingen minimaal een keer te hebben doorlopen op uw telefoon.
Beginnen en verlaten van de Systeem Manager Activeer Systeem Manager Het begin van de "Systeem Manager" voor het instellen van de systeem instellingen, u heeft een wachtwoord nodig. Het wachtwoord wordt verkregen bij uw systeembeheerder. Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat op de display de tekst "Configureren" verschijnt. Programmeren
Druk op de "Programmeren" Fox toets .
Druk herhaaldelijk op de Menu toets totdat op de display de tekst "Systeem" verschijnt. PBX systeem
Druk op de "PBX Systeem" Fox toets.
Voer het wachtwoord in.
☛ OK
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont de "Systeem Manager" menu of systeem berichten.
OK
Er zijn berichten: Bevestig de berichten door opnieuw op de "OK" Fox toets te drukken De display toont de "Systeem Manager" menu.
1: VERK. NR KIEZEN 6: SERVICE CONFIG. 2: BESTEMMINGEN 7: TAXATIE REGISTR 3: GEBRUIKER LIJST 8: HOTEL 4: TOESTELLEN CONF. 9: PASWOORD 5: BEZETINDICATIE 0: OTHER CONFIG. UW KEUZE: ## MENU : SYSTEEM ASSISTENT ## Ok Terug <_ _> Einde "Systeem Manager" Start pagina
9
Display en bedieningselementen Verlaten van de Systeem Manager Iedere wijziging die u heeft aangebracht wordt pas geaccepteerd nadat deze zijn bevestigd met de "OK" Fox toets. U kunt de "Systeem Manager" op ieder moment verlaten door het indrukken van de"Einde" Fox toets . Einde
Druk op de "Einde" Fox toets. De telefoon is in rustsituatie.
Het gebruik van de telefoon tijdens het gebruik van de Systeem Manager U kunt niet de telefoon gebruiken terwijl de Systeem Manager actief is. Indien u de telefoonhoorn opneemt of een binnenkomende oproep wordt automatisch de Systeem Manager beëindigd.
Menu-instructies Het selecteren van een submenu of menu optie door het indrukken van een cijfer toets De Systeem Manager startpagina toont 10 submenu’s, die overeenkomt met een cijfer toets. Deze menu’s zijn onder verdeeld in submenu’s. U kunt een submenu benaderen door het indrukken van de overeenkomstige cijfer toets. De menu structuur van de menu boom is weergegeven aan het begin van deze gebruikerhandleiding. Het laatste submenu heeft op zijn minst 1 item waarbij u eerst moet bepalen hoe u te werk wilt gaan. De display toont de beschikbare opties.
☛ Notitie Voorbeeld
Druk op de cijfer toets voor de submenu. Het display toont het geselecteerde submenu. Indien het menu geen submenu heeft, gaat u direct naar de menu instellingen. De Systeem Manager startpagina toont de genummerde submenu’s van de Systeem Manager. U wilt naar submenu "4-TOESTEL INSTELLINGEN". Druk op toets 4. De display toont u de opties het bewerken van de instellingen.
10
Display en bedieningselementen
1: AANDUIDEN 2: WIJZIG 3: AFDRUKKEN UW KEUZE: ## MENU : TOESTELLEN CONF. Ok Terug <_ _> Einde
##
"Toestel instellingen" submenu
Verlaten van het menu Druk op de Fox toets "Terug" om terug te keren naar het vorige menu. U bent één stap terug in de menuboom. Voor de zekerheid, u blijft u in de Systeem Manager startpagina.
Voorbeeld Terug
Notitie
U bent in de "Toestel instellingen" submenu en wilt terug naar de Systeem Manager startpagina. Druk op de "Terug" Fox toets. U bent nu op het hoogste menu niveau van de Systeem Manager startpagina. Indien u een Alpha toetsbord heeft kunt u gebruik maken van de END toets in plaats van de "Terug" Fox toets. De END toets op de Office 45 / 45pro telefoon heeft ook deze functie.
Bewerken van de instellingen De instellingen van de menu items hebben de volgende opties: "TOON", "BEWERK" en "PRINT"; dikwijls "WISSEN" of "PRINT EN WISSEN". De "PRINT" opties stuurt de gegevens naar de betreffende interface. Een printer is normaal aangesloten op deze interface. Hoe dan ook, kan een PC ook worden aangesloten voor het verweken van de gegevens. De functies beschikbaar op de display. Hangt af van de gekozen optie. De instellingen zijn printen of wissen. Indien u heeft gekozen voor "PRINT EN WISSEN", de instellingen worden automatisch verwijderd nadat deze zijn afgedrukt. De telefoon blokkeer instelling, in de toestel instellingen, is hier gebruikt om een aantal voorbeelden te verduidelijken. Het onderdeel "Instellingen met de Systeem Manager" verondersteld dat u bekend bent met de basis bediening en beschrijft alleen de wijzigingen.
11
Display en bedieningselementen Display U wilt de instellingen weergeven.
Voorbeeld
☛
U wilt weten welke gebruiker zijn / haar toestel heeft geblokkeerd. Ga naar de "Telefoon instellingen" menu. De display toont "Gebruiker: TOON", "2: BEWERK" en "3: AFDRUKKEN". Druk op toets 1. De display vraagt om het telefoonnummer in te voeren. Voer het telefoonnummer in waarvan u de instellingen wilt zien.
☛ OK
Notitie
12
Druk op de "OK" Fox toets. De display toont de instellingen van de naam, bezet indicatie, hotline, en gedefinieerde omleidingen. Voor het bekijken van de toestel blokkering moet u naar de volgende pagina gaan (zie "Gebruik van de pijltoetsen en bladeren door de pagina"). Indien u een Alpha toetsboard heeft kunt u gebruik maken van de Return toets in plaats van de "OK" Fox toets in Systeem Manager . Hoe dan ook, met de Return bladert u één pagina omhoog.
Display en bedieningselementen Gebruik de pijltoetsen voor het bladeren door de pagina's Een submenu of menu item kan bestaan uit meerdere keuzes, Niet alle gegevens kunnen worden weergegeven op hetzelfde moment, deze worden op meerdere pagina’s zichtbaar genaakt. De pagina nummers staat aangegeven in de rechter onderhoek op de display, bijvoorbeeld, "1/3" voor de eerste pagina van totaal drie. U kunt de "<-" en "->" Fox toets gebruiken om te bladeren door de lijst.
Voorbeeld
U wilt weten welke gebruiker zijn / haar toestel heeft geblokkeerd en u heeft de toestel instellingen opgevraagd voor zijn / haar telefoonnummer. De display toont niet de informatie die u wilt, omdat de indicatie 1/3" verschijnt in de rechter onderhoek.
->
Blader naar de tweede pagina: Druk op de "->" Fox toets. De display toont de informatie van de oproep instellingen, omleidingen, voor gedefinieerde omleidingen, omleiding bij bezet, pager nummer, en "2/3" in de rechter onderhoek.
->
Blader naar de derde pagina: Druk op de "->" Fox toets . De display toont de oproep instellingen, kosten center, nummer blokkering, en telefoon blokkering. Hierin in staat vermeld of de telefoon blokkering is geactiveerd of niet.
CODE OPROEP KOSTENPLAATS VERGRENDELEN VERGRENDELEN RUFMUSTER VERFOLG MET
, == KOSTENSTELLE AANDUIDEN : AB Ok TELEFONSPERRE Terug <_ TELEFONSPERRE
: 2 : _ : BLOK.TABELI I= I 1 E= E 1 : UIT : 2 1_WIJZIGEN : _ 0.10_1 NO. :25 3/3 :_>WAHLKONTR. Einde I_ 1 E_ 1 :
RUFMUSTER : 2 VERFOLG MET , 1_WIJZIGEN == KOSTENSTELLE AANDUIDEN : AB _0.10_1 NO. :25 2/3 :_>WAHLKONTR. Ok TELEFONSPERRE Terug <_ Einde I_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : VERFOLG MET , 1_WIJZIGEN == AANDUIDEN : AB 0.10_1 NO. :25 Ok Terug <_ _> Einde
1/3
Wijzigen van de display pagina in het "Toestel instellingen" Menu
<-
U kunt gebruik maken van de "<-" Fox toets om terug te balderen naar de vorige pagina.
Notitie
Indien u een Alfa toetsenbord gebruikt kunt u de pijltoetsen gebruiken plaats van de "->" Terug "<-" Fox toets in de Systeem Manager.
in
13
Display en bedieningselementen Gebruik de scroll toetsen om te bladeren door de lijst De data gegevens bevatten meerdere records. Niet alle gegevens kunnen worden weergegeven op hetzelfde moment, deze worden op meerdere pagina’s zichtbaar genaakt. YU kunt bladeren door de lijst door het indrukken van de " " of " " scroll toets. Hierin is toegestaan om te springen van het ene record naar de andere of van het ene telefoonnummer naar het andere telefoonnummer.
Voorbeeld
☛
U wilt weten welke toestellen geblokkeerd zijn. Voer het telefoonnummer in voor het opvragen van de telefoon blokkering. Zie, voorbeeld, "Tonen". Druk op de " " of " " scroll toets. De display toont de volgende of vorige record.
Notitie
Indien u een Alfa toetsenbord gebruikt kunt u gebruik maken van de pijltoetsen en in plaats van de " " of " " scroll toetsen in de Systeem Manager.
CODE OPROEP KOSTENPLAATS VERGRENDELEN VERGRENDELEN RUFMUSTER VERFOLG MET , == KOSTENSTELLE AANDUIDEN : AB Ok TELEFONSPERRE Terug <_ TELEFONSPERRE
: 2 : _ : BLOK.TABELI I= 1 E= 1 : UIT : 2 1_WIJZIGEN : _ 0.10_1 NO. :25 3/3 :_>WAHLKONTR. Einde I_ 1 E_ 1 :
RUFMUSTER : 2 VERFOLG MET , 1_WIJZIGEN == KOSTENSTELLE AANDUIDEN : AB _0.10_1 NO. :25 3/3 :_>WAHLKONTR. Ok TELEFONSPERRE Terug <_ Einde I_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : VERFOLG MET , 1_WIJZIGEN == AANDUIDEN : AB 0.10_1 NO. :25 Ok Terug <_ _> Einde
3/3
Het springen van het ene record naar de andere.
Notitie
14
Elke keer gaat u van het ene record naar de andere toe dat wordt getoond op de display van de toestel instellingen. Om te zien welke toestellen er geselecteerd zijn gebruik de "->" of "<-" Fox toets. Terwijl deze optie gemakkelijk is kan het resultaat van de instellingen van het verkeerde toestel zijn. Wees er zeker van dat de juiste informatie wordt weergegeven.
Display en bedieningselementen Wijzigen U wilt bepaalde instellingen bewerken. De instellingen kunnen zijn de namen, nummers, of schakelingen, bijvoorbeeld "JA / NEE" of "AAN / UIT". Namen en nummers kunnen simpel weg worden overschreven. Indien u klaar bent met de wijzigingen, bevestig de wijzigingen met "OK" Fox toets . Voor het wissen van een bestaande instelling, zonder deze op te slaan, door de instelling te overschrijven met de "-" toets. Wijzigingen zijn toegestaan zodra de overeenkomstige schakel positie is opgeroepen.
Voorbeeld
Het activeren of deactiveren van de een externe bediening (Remote Control). Druk op toets 6. De display toont "ONDERHOUD". Druk op toets 6. Opties: "1: VRIJGEVEN" of "2: WACHTWOORD". Druk op toets 1. De display schakelt elke om bij het indrukken van de toets tussen "AAN" en "UIT".
Voorbeeld
☛
U wilt de naam van het toestel wijzigen. Ga naar de "Telefoon instellingen" menu. De display toont de mogelijkheden "1: TOON", "2: BEWERK" en "3: PRINT". Druk op toets 2. De display vraagt om het telefoonnummer in te voeren.
☛ OK
Voer het telefoonnummer is of de naam van de gebruiker van het toestel welke u wilt wijzigen. Druk op de "OK" Fox toets. De display toont de gerelateerde gegevens, inclusief optie "1: NAME". Druk op toets 1. De display vraagt om de naam van de gebruiker in te voeren. Voer de nieuwe naam in.
☛ Notitie OK
Indien u de oude naam niet wilt wijzigen door een nieuwe naam, druk simpel weg op de "-" voor het wissen van de naam. Druk op de "OK" Fox toets. De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
15
Display en bedieningselementen Invoeren van letters en speciale karakters U kunt de cijfer toetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets. Voor het invoeren van letters en speciale karakters gebruikt u de cijfer toetsen, u dient wel om te schakelen naar de tekst mode. Op De display verschijnt " " symbool. U kunt omschakelen tijdens het invoeren tussen denummer mode en tekst mode. Voor het omschakelen voor het invoeren cijfers en tekst: Druk op de Alfa toets.
Notitie
Indien de telefoon een tekst invoer verwacht, de tekst mode is automatisch geactiveerd.
Afdrukken De display toont "PRINT". U kunt de gegevens van het geselecteerde menu item versturen via de interface uitgang, bijvoorbeeld een printer. U kunt ook de gegevens versturen naar een PC. Gebruik hiervoor de term"Print" voor versturen van de gegevens.
Voorbeeld
☛
U wilt alle telefoon instellingen afdrukken. (Let op: bij het testen van deze functie, de inhoud van alle gegevens kan zeer groot zijn.) Ga naar de "Telefoon instellingen" menu. De display toont "Gebruiker: TOON", "2: BEWERK" en " 3: AFDRUKKEN". Druk op toets 3. De gegevens worden afgedrukt. Voor het beëindigen van de print opdracht: Druk op de END toets.
16
Instellingen met de Systeem Manager Instellingen met de Systeem Manager
De beschrijving die hieronder zijn beschreven verwijst meestal naar de procedure die nodig zijn voor het "WIJZIGEN" van de systeem instellingen middels de Systeem Manager. Alle andere opties voor het aanpassen van de instellingen, zoals "DISPLAY", "PRINT" en "WISSEN", zijn beschreven in het onderwerp Navigatie. Deze verwijzing wordt alleen aangegeven indien er meer informatie wordt vereist. Dit gedeelte is gebaseerd op de structuur die is aangegeven in de menuboom. De onderdelen zijn als volgt ingedeeld: • De aangegeven toets combinatie is vereist om vanuit het menu naar de juiste plek in het menu boom geleid te worden. Binnen het menu van de "Systeem Manager" is de invoer van cijfer combinaties voldoende voor het aanpassen van de instellingen. In het "Systeem Assistent" menu kunt u eenvoudig de cijfercombinatie intoetsen om een instelling te wijzigen. Iedere invoer in het menu, zoals "telefoon nummer" moet worden bevestigd met de "OK" Fox toets. • Complete menu boom overzicht. • Omschrijving van mogelijke aanpassingen. • Indien van toepassing een korte verklaring van het menu item en de invoer zelf.
Verkortekeuze Verkorte keuzenummers maken het eenvoudiger veel gekozen nummers te kiezen. Een intern of extern nummer met een naam kan opgeslagen worden. Een centraal opgeslagen nummer kan door alle toestellen gebruikt worden. u moet ook het netlijn beleggingscijfer (bv de 0) invoeren. Gebruik een liggend streepje om de 0 en het abonneenummer te scheiden Als u een naam invoert in de verkorte keuzelijst kunt u zoeken door iemand naam in te voeren in plaats van het verkorte keuzenummer. Het is ook mogelijk een deel van het abonneenummer in te voeren als voorkeuze. Het resterende deel kan dan toegevoegd worden. Het eerste deel van het nummer kan worden vastgelegd. Om vervolgens het volledige nummer handmatig aan te vullen. Voorbeeld: Het nummer 0-0041 en de naam "ZW" (voor Zwitserland) zijn onder verkorte keuzenummer 7500 geprogrammeerd. Iemand die een nummer in Zwitserland wil bellen kiest "ZW" en "ABC" en voegt dan het lokale nummer toe zonder 0
Het wijzigen van naam en nummer van een verkorte keuze nummer Menuboom: 1-Verkortekeuzenummer. Verkorte keuzenummers van 7000 tot 7999 zijn voor gedefinieerd in het systeem. Deze nummers kunnen worden toegewezen aan namen en nummers. De display vraagt u om de naam van het huidige. Verkortekeuzenummer te geven. Als u geen bestaand nummer gaat overschrijven voert u "-" in, in plaats van een naam. U krijgt nu de eerste vrije positie toegewezen. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen.
17
Instellingen met de Systeem Manager
Bestemmingen Laten we vaststellen waar oproepen naar toe gerouteerd worden onder bepaalde omstandigheden. Bestemmingen kunnen zowel interne als externe nummers zijn.
Aanpassen van de Oproep Verdeling (CDE) Menuboom: 2-Bestemmingen/1-CDE instelling. We gaan de naam van een oproep verdeelelement (CDE) wijzigen. Het doorkiesnummer (DDI) en de schakelpositie worden weergegeven. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen. De naam wordt gebruikt voor CNIP (Calling Name Identification Presentation). De naam wordt weergegeven op de display van de gebelde als deze een systeem toestel heeft of een ISDN toestel. Bestemmingen kunnen bepaald worden voor drie schakelposities. */# procedures op en toestel bepalen welke positie geldig is.
Noodoproepen bestemmingen vastleggen Menuboom: 2-Bestemmingen/2-Noodnummer. Maakt het mogelijk een bestemming toe te kennen die geldt voor het noodnummer afhankelijk van de schakelpositie. */# procedures op en toestel bepalen welke positie geldig is. Het voorgeprogrammeerde noodnummer is "12". Elke gebruiker die "12" kiest wordt verbonden met het geprogrammeerde noodnummer. De huidige situatie is geldig voor schakelgroep 1. De bestemming kan intern of extern zijn.
Belritmes vastleggen voor de algemene bel Menuboom: 2-Bestemmingen/3-Gecodeerde oproep/2-Wijzig Hier kunt u 5 verschillende ritmes programmeren die elk overeenkomen met een toestelnummer. De algemene bel is een extra stukje apparatuur met een toeter / bel of lichtsignaal. Het is een vervanging, zij het elementaire, voor een personenzoekinstallatie. U kunt 5 interne toestellen oproepen met een specifiek ritme door middel van de algemene bel. Een gebruiker die zijn ritme herkend kan het gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel. Het signaal bestaat uit 1 lang signaal gevolgd door 1 tot 5 korte signalen. Het belritme
De bestemming voor " Niet Storen" vastleggen Menuboom: 2-Bestemmingen/4-Niet Storen. Hier kunt u een oproepomleiding bestemming vast leggen voor de algemene bel. gebruiker "Niet Storen" op zijn toestel activeert.
18
Instellingen met de Systeem Manager Vervanging dienstnummer vastleggen Menuboom: 2-Bestemmingen/5-Vervangingsdienst. Hiermee leidt u oproepen die bestemd zijn voor de bedienpost om naar een vervanger (een toestel of de algemene bel). De instelling geldt ook voor alle andere bedienposten in het systeem. Oproepen bestemd voor de bedienpost worden niet omgeleid.
Gebruikers vastleggen voor een conferentiegroep Menuboom: 2-Bestemmingen/6-Conferentie. Hier kunt u telefoonnummers wijzigen of toevoegen aan een voorgeprogrammeerde conferentiegroep (reeds standaard geprogrammeerd) met maximaal 5 deelnemers. Om een deelnemer te kiezen, kies het nummer in de lijst. Om een deelnemer te wissen type "-" in plaats van een nummer. Anders dan bij een variabele conferentie, waar de deelnemers één voor één bijgeschakeld worden, worden deelnemers van een conferentiegroep gelijktijdig opgeroepen aan het begin van de conferentie. Er kan 1 externe deelnemer zijn in de groep.
Hotline bestemmingen vastleggen Menuboom: 2-Bestemmingen/7-Hotline. Hier kunt u de bestemming van 1 van de vijf mogelijke hotline bestemmingen vastleggen. Een toestelnummer kan vastgelegd zijn als Hotline. Zodra u de hoorn van de haak neemt wordt een voorgeprogrammeerd nummer gekozen. Dit kan van toepassing zijn voor bijvoorbeeld liften, voor kinderen,of voor faxen die geen 0 voor een buitenlijn moeten kiezen (omdat er reeds nummers in geprogrammeerd waren). De bestemming van de hotline kan zowel extern als intern zijn.
De deurbel bestemming vastleggen Menuboom: 2-Bestemmingen/8-Deurbel. Hier legt u de bestemming vast voor de voordeurbel. U hebt de keuze uit 3 bestemmingen. */# procedures op en toestel bepalen welke positie geldig is. Het is alleen mogelijk interne bestemmingen vast te leggen. Als het interne nummer is omgeleid naar een externe bestemming dan wordt de externe bestemming gekozen.
19
Instellingen met de Systeem Manager Capolinea Menuboom: 2-Bestemmingen/9-Capolinea (Alleen Italië). Hier kunt u de bestemmingen vast leggen voor de U hebt de keuze uit 3 Capolinea bestemmingen. */# procedures op en toestel bepalen welke positie geldig is. De alleen beschikbaar voor Italië. Het doel is zeker te stellen dat elke inkomende oproep beantwoord wordt. Oproepen die niet binnen 15 seconde worden beantwoord worden omgeleid naar een capolinea bestemming. Deze bestemming is altijd de bedienpost. Is de bedienpost omgeleid, intern of extern dan wordt die bestemming gekozen.
Toestellijst Deze lijst toont de volgende informatie: Telefoonnummer, Naam, en Interface (Poort). Het geeft een overzicht met meer gegevens dan de toestelinstellingen.
De toestellijst wijzigen Menuboom: 3-Toestellijst/2-Wijzigen/Nummer/Foxtoets"OK"/1 Hier kunt u de naam wijzigen van een toestel. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen.
20
Instellingen met de Systeem Manager
Toestel Instellingen Hier kunt u de volgende instellingen voor een willekeurig telefoonnummer wijzigen: • • • • • • • • • •
Naam Bezetveld indicatie Hotline toewijzing Oproepomleiding Oproepomleiding bij niet beantwoorden Pager nummer Belritme voor de algemene bel Kostenplaats Verkeersklasse instellingen Slot code
Afhankelijk van het type toestel (bureau, draadloos, pager of VPN (PISN)) worden bepaalde optie wel of niet getoond. Dit houdt in dat de volgende items alleen gelden voor een vast toestel of een Virtueel Privé Netwerk (Private Integrated Services Network) toestel geprogrammeerd wordt: • • • •
Naam Route nummer PISN telefoonnummers CLIP selectie
Het telefoonnummer zelf kan niet in de Systeem Assistent worden gewijzigd. Voordat u zaken kunt wijzigen moet u eerst "WIJZIGEN" kiezen in het "TOESTEL INSTELLINGEN" menu en dan het bestaande telefoonnummer in geven en bevestigen met de "OK" Foxtoets.
Wijzigen van de naam van een gast Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/1-Naam Hier kunt u de naam wijzigen van een toestel. De namen die hier worden ingevoerd worden gebruikt om op naam te kunnen zoeken en kiezen. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen.
Wijzigen van het Bezetveld Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzigen/Gebruiker/2-Bezetveld (alleen 45 / 45pro). Hier kunt u een variant van het bezetveld toewijzen aan de Office 45 / 45pro. Dit menu-item verschijnt niet voor andere typen toestellen. Afhankelijk van de grootte van het systeem kunt u kiezen ut 4 tot 10 varianten. In elke variant kunt u maximaal 25 toestelnummers.
21
Instellingen met de Systeem Manager Wijzigen van de Hotline Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/3-Hotline. Hier kunt u een Hotline toewijzen aan een toestelnummer. Dit betekent in dat u direct verbonden wordt met een bestemming zodra u de hoorn van de haak neemt. De hotline activeert de gespecificeerde bestemming. Er zijn 5 varianten. Om een bestaande instelling te wissen druk "-".
Wijzigen van een voorgeprogrammeerde omleiding Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Telefoonnummer/4-Voorgeprogrammeerde omleiding Hier kunt alle oproepen voor een bepaalde bestemming omleiden naar een nieuwe bestemming. Als "eerste omleiding" is gedeactiveerd wordt elke oproep vanaf de eerste keer direct omgeleid onafhankelijk van het feit of het toestel bezet is of niet. Als "eerste omleiding" is geactiveerd zal het toestel eerst 5 seconden overgaan voordat de omleiding plaatsvindt. Het originele toestelnummer kan alleen bereikt worden door het toestelnummer dat in de omleiding geprogrammeerd staat als doel. Alle andere oproepen worden omgeleid. Het bestemmingsnummer kan zowel intern als extern zijn en mag niet langer zijn dan 20 cijfers.
Activeren eerste omleiding Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/Foxtoets "->"/ 1-Eerste omleiding Hier kunt de "eerste omleiding" activeren of deactiveren. Als de "eerste omleiding" actief is worden oproepen direct doorgeschakeld, zodra het toestel bezet is. Is het toestel niet bezet dan bel het toestel 1 maal en de bestemming zal continue bellen. U hebt 5 seconden om op het originele toestel het gesprek alsnog te beantwoorden. Door op cijfer "1" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
Wijzigen van de voorgeprogrammeerde oproepomleiding Menuboom: 4-Toestellen Config. /2-Wijzig/Gebruiker/Foxtoets "->"/ 2-Voorgedef. Oproepomleiding. Hier kunt u de bestemming vastleggen voor een toestel waar de oproepen naar toe worden omgeleid als het toestel bezet is. Oproepomleiding bij geen gehoor moet worden geactiveerd. Het bestemmingsnummer kan zowel intern als extern zijn en mag niet langer zijn dan 20 cijfers.
Activeer oproepomleiding bij geen gehoor Menuboom: 4-Toestellen Config. /2-Wijzig/Gebruiker/Foxtoets "->"/3-Omleiding bij bezet. Hier activeert of deactiveert u oproep doorschakeling indien een toestel bezet is. Door op cijfer "1" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
22
Instellingen met de Systeem Manager Wijzigen van het pager nummer Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/Foxtoets "->"/ 4-Pager-Gebruiker-Nummer. Hier kunt u een pagernummer toewijzen aan een gebruiker. Oproepen die niet beantwoord worden zullen worden doorgeschakeld naar de pager. De pager (PZI) is een kleine semafoon die er voor zorgt dat u altijd bereikbaar bent. De pager moet binnen het bereik zijn van het paging systeem. Op de display van de pager verschijnt het nummer van de beller. Een personenzoekinstallatie moet verbonden zijn met de Ascotel om dit te laten functioneren.
Het wijzigen van het belritme van de algemene bel Menuboom: 4-Toestellen Config. /2-Wijzig/Gebruiker/Foxtoets "->"/ 1-Belritme. Hier kunt u 5 verschillende belritmes toewijzen aan een telefoonnummer. De algemene bel is een extra stukje apparatuur met een toeter / bel of lichtsignaal. Het is een vervanging, zij het elementaire, voor een personenzoekinstallatie. U kunt 5 interne toestellen oproepen met een specifiek ritme door middel van de algemene bel. Een gebruiker die zijn ritme herkend kan het gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel. Het signaal bestaat uit 1 lang signaal gevolgd door 1 tot 5 korte signalen. Het belritme
Notitie
Het belritme kan ook gewijzigd worden in het "Bestemmingen" menu.
Wijzigen van de kostenregistratie Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/2x Foxtoets "->"/ 2-Kostenplaats. Hier kunt u kosten die gemaakt zijn door een gebruiker toekennen aan een kostenplaats met een nummer tussen 0 en 99. Kosten worden geboekt op een account nummer.
Wijzigen van de verkeersklassen Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/2x Foxtoets "->"/ 3-Verkeersklassen. De instellingen van de verkeersklassen zorgen ervoor dat gebruikers afgeschermd worden van bepaalde nummers. Verschillende telefoonnummers of kiesbereik worden gegroepeerd in een verkeersklasse. Het is mogelijk 8 verschillende interne en externe verkeersklassen te maken en toe te wijzen. Verkorte keuzenummers kunnen worden gebruikt om de beperkingen van de verkeersklassen te omzeilen vooropgesteld dat de verkorte keuzenummers zelf niet in de verkeersklassen geblokkeerd zijn. Eerst gaat u naar de invoer voor de interne verkeersklassen (display toont "I=" en VK nummer) en dan de externe verkeersklassen (display toont "E=" en VK nummer). Druk "-" als u een verkeersklasse niet wilt gebruiken
23
Instellingen met de Systeem Manager Deactiveren van het telefoonslot Menuboom: 4-Toestellen Config./4-Wijzig/Gebruiker/2x Foxtoets "->"/4-Telefoonslot. Hier kunt u de Pincode overschrijven van het telefoonslot. Een telefoonslot (Code) kan niet gedeactiveerd worden of ingesteld. Een code moet gedeactiveerd worden op het toestel zelf met een nieuwe Pincode.
Autoriseer een Handset voor een beperkte periode of tijd Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/2x Foxtoets "->"/5-Gast tot (alleen draadloze telefoon). Deze functie is alleen beschikbaar voor draadloze DECT telefoons die als gast zijn geprogrammeerd in het systeem. Met deze functie kunt u een "vreemde" handset tijdelijk toegang geven tot het systeem. Als de datum en tijd verstreken zijn dan wordt de toegangscode verwijderd.
Wijzigen van een route Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/2-Route (Alleen virtuele gebruikers PISN) Alleen voor gebruikers in een Pivate Virual Network / PISN (Private Intergrated Services Network): een routenummer van 1 tot 24 kan worden ingesteld.
Wijzig van een PISN Toestel nummer Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/3-PISN-Gebruiker-naam Alleen voor gebruikers in een Pivate Virual Network / PISN (Private Intergrated Services Network): U kunt een PISN nummer wijzigen, de lengte van het nummer is niet langer dan 20 cijfers.
Wijzigen van CLIP selectie Menuboom: 4-Toestellen Config./2-Wijzig/Gebruiker/4-CLIP selectie (Alleen PISN) Alleen voor gebruikers in een Pivate Virual Network / PISN (Private Intergrated Services Network): CLIP (Calling Line Identification Presentation) is de term die gebruikt wordt voor de faciliteit die er voor zorgt dat het nummer van de beller weergegeven wordt op de display van de gebelde. Er kan gekozen worden tussen de CLIP van het doorkiesnummer (DDI) en de CLIP zoals geprogrammeerd in het PISN. Door op cijfer "4" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
24
Instellingen met de Systeem Manager
Bezetveld indicatie Indien een Office 45 / 45pro gebruikt wordt als lijnkies toestel of bedienpost dan kan op de display een bezetveld weergegeven worden.
Bezetveld indicatie Menuboom: 5-Bezetveld indicatie/2-Wijzig. Hier kunt u de nummers wijzigen in het Bezetveld. Er zijn 4 varianten die gebruikt kunnen worden. Kies eerst 1 van de 4 varianten. De display toont 25 telefoonnummers die in deze variant geprogrammeerd zijn. Alleen de laatste 6 cijfers worden weergegeven. Als het nummer langer is dan staat er een "+" voor. Voor invoer gebruik de "<-" en "->" Foxtoets om de positie van het nummer dat u wilt wijzigen aan te geven. Het eerste cijfer is de regel, het tweede cijfer de kolom. "2.1" bijvoorbeeld betekent het nummer opgeslagen in de tweede rij en eerste kolom. De selectie springt altijd van het einde van een regel naar het begin van de volgende regel in de eerste kolom. U kunt ook terug gaan naar het begin van de eerste regel of het einde van de laatste regel.
Onderhoudsinstelling Het "Onderhoudsinstelling" menu wordt gebruikt om basisinstellingen van het systeem te wijzigen en het uitlezen van fouten uit het foutenregister. Dit menu wordt ook gebruikt om de Remote Onderhoud en Externe afstandsbediening (ERC) in te stellen. Het geeft informatie over: • • • • •
Alle instellingen die met de "Systeem Manager" uitgevoerd kunnen worden Systeem status en fouten Spanningsuitval en gebeurtenissen (alarmen) Licenties in het systeem. Systeem tijd en datum
Afdrukken van de systeeminstellingen Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/1-Alles afdrukken. Hier kunt u alle instellingen van het systeem afdrukken met behulp van de Systeem Manager. Gezien de grote hoeveelheid gegevens is aan te raden dit via een PC te doen.
Het afdrukken van systeeminstellingen zonder de verkorte keuzelijst Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/2-Afdrukken zonder verkorte keuzelijst. Hier kunt u alle instellingen van het systeem afdrukken zonder verkorte keuzelijst, met behulp van de Systeem Manager. Gezien de grote hoeveelheid gegevens is aan te raden dit via een PC te doen.
25
Instellingen met de Systeem Manager Systeem status en gebeurtenisberichten Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/3-Onderhoud. De informatie kan verwerkt worden met de volgende commando´s: "LEZEN", "AFDRUKKEN", "WISSEN" of "BEIDE" (Afdrukken gevolgd door wissen). U moet eerst de functie kiezen voordat u de data selecteert afdrukt. U kunt de volgende items kiezen: • 1-Status lijn • 2-Systeemfouten met indicatie van tijd en datum en frequentie. • 3-Spanningsuitval met indicatie van tijd en datum en frequentie • 4-Gebeurtenisberichten, de laatste 84 berichten met datum, tijd en frequentie
Aanpassen van de licentie Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/4-Licenties/2-Wijzig/2x Foxtoets ">"/1-LIC Hier kunt u een nieuwe licentiecode invoeren (LIC), vereist om uw systeem uit te breiden met extra functies. U systeemeigenschappen worden vrijgegeven met behulp van licenties. Als u andere functies nodig heeft dan kunt u een nieuwe code aanschaffen. U dealer kan deze code voor u bestellen. Het is noodzakelijk de systeemcode, welke in dit menu gelezen kan worden, te geven aan de dealer. Met deze systeemcode kan een nieuwe licentie in het systeem worden geprogrammeerd. De oude code wordt dan overschreven. De nieuwe functies worden actief na een herstart van het systeem. Al deze handelingen kunnen op afstand plaats vinden. De identificatie informatie kan gekozen worden met de "->" Foxtoets. Het bevat de volgende informatie: • Het serienummer van het systeem, EID (Equipment Identification) • Land en verkoopkanaalinformatie, CID (Channel Identification) • Het hardware adres van de ethernet interface, MAC (Media Access Control) • De bestaande licentiecode (LIC), niet beschikbaar als het systeem nog standaard is. Het licentie menu bevat een lijst met vrijgegeven features.
De tijd aanpassen Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/5-Datum/Tijd/2-Systeem tijd. Hier kunt u de systeem tijd wijzigen. De nieuwe tijd moet in het formaat "hh.mm" ingevoerd worden. Als u geen alfanumeriek toetsenbord heeft dan is de "." een "*".
Wijzigen van de datum Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/5- Datum/Tijd/2-Systeem datum. Hier kunt u de systeem datum wijzigen. De nieuwe tijd moet in het volgende formaat ingevoerd worden "DD.MM.JJ". Als u geen alfanumeriek toetsenbord heeft aangesloten dan is de"punt" de "*" toets
26
Instellingen met de Systeem Manager Externe afstandsbediening vrijgeven Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/6-Externe afstandsbediening/1-Vrijggeven. Hiermee kunt de externe afstandsbediening ook uitschakelen. Een externe beller kan door middel van afstandsbediening een aantal faciliteiten van de telefoonautomaat instellen met */# procedures. Alles wat nodig is, is een DDI nummer voor afstandsbediening en een geldig wachtwoord (bijvoorbeeld: wijzigen oproep omleidingen, stuur tekst bericht, activeer deur opener). Door op cijfer "1" te drukken schakelt u tussen "AAN" en "UIT". De instelling wordt automatisch bewaard.
Het maken van een wachtwoord voor afstandsbediening Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/6-Externe afstandsbediening/2-Password Het wachtwoord heft een minimumlengte van 6 cijfers en een maximum van 20. Gedurende de invoer ziet u "*" in de display om u te beschermen tegen niet geautoriseerde toegang. Het wachtwoord moet worden herhaald in verband met eventuele schrijffouten.
Vrijgeven van Telemaintenance Menuboom: 6-Onderhoudsinstellingen/7- alleen met Systeem Assistent wachtwoord. Geeft service op afstand vrij of blokkeert dit. Standaard geeft u hiermee de toegang 1 maal vrij. Door middel van service op afstand (Telemaintenance) en een geldig wachtwoord is het mogelijk het systeem op afstand te programmeren. Ook wijzigingen die u normaliter met de Systeem Manager uitvoert kunnen met een ISDN modem op afstand worden gewijzigd. Er zijn risico´s verbonden aan het vrijgeven van service op afstand en om ongeautoriseerde toegang te vermijden is het aan te raden de toegang vrij te geven voor een bepaalde tijd. Ofschoon de systeem beheerder een wachtwoord heeft voor een hoger niveau kan hij toch het wachtwoord van de gebruiker niet aanpassen. U houdt dus controle over de toegang tot uw systeem. Zolang u de Systeem Assistent geopend heeft is Telemaintenance niet mogelijk. De volgende instellingen worden opgeslagen zodra het bijbehorende menu item gekozen wordt: • 1: Telemaintenance: Nee • 2: Telemaintenance: Ja • 3: Telemaintenance: 1-malig
27
Instellingen met de Systeem Manager
Verbindingen met kostenregistratie Hier kunt u gegevens oproepen, afdrukken en / of verwijderen die betrekking hebben op kostenregistratie. De verkregen informatie is uitgesplitst volgens: • • • •
Toestel Kostenplaats Netlijn Kamer / telefooncel
Weergeven van een toestelteller Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/1-Teller/1-Gebruiker. Voor elk toestel dat u invoert verschijnt er op de display: • Zakelijke gesprekken • Zakelijke data gesprekken • Privé gesprekken
Weergeven van een gebruikers kostenplaats Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/1-Teller/2-Kostenplaats. De display toont de tellerstand voor de geselecteerde kostenplaats. De kostenplaats geeft op welk account de kosten geboekt worden. U kunt kostenplaatsen van 00 t/m 99 opvragen.
Weergeven van kosten per netlijnverbinding Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/1-Teller/3-Netlijnverbinding. De display toont de tellerstand voor de gekozen netlijnverbinding. Om de netlijn te kiezen moet het kaartnummer en het aansluitingsnummer weten van de netlijn. Het formaat is "0.00". Het eerste cijfer is de positie van de kaart en de volgende twee cijfers de aansluiting op de kaart.
Weergeven van kosten per Kamer-Cel Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/1-Teller/4-Kamer-Cel. De display toont de tellerstand van de kamer of telefooncel.
28
Instellingen met de Systeem Manager Afdrukken van een gebruikersrapport Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/2-Rapport/1-Gebruiker. Hier kunt u rapporten of bonnen afdrukken van tellerstanden van één of alle gebruikers. De gegevens kunnen dan automatisch gewist worden. Om een gebruiker te kiezen druk cijfer "1" een tweede keer en voer het nummer in. Druk nu de "2" om het account te kiezen ("PRIVÉ" + "ZAKELIJK" en "ZAKELIJK"). De inhoud wordt niet weergegeven. Dit wordt in het "Tellerstand" menu gedaan.
Afdrukken van een kostenplaats rapport Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/2-Rapport/2-Kostenplaats. Hier kunt u rapporten of bonnen afdrukken van een tellerstand van één of alle kostenplaatsen. De kostenplaats geeft op welk account de kosten geboekt worden. De gegevens kunnen dan automatisch gewist worden. Om de kostenplaats te kiezen druk cijfer "1" en voer de kostenplaats in. Kostenplaatsen hebben een nummer van 00 t/m 99. De inhoud wordt niet weergegeven. Dit wordt in het "Tellerstand" menu gedaan.
Afdrukken van een netlijn rapport Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/2-Rapport/3-Netlijn. Hier kunt u rapporten of bonnen afdrukken van een tellerstand van één of alle netlijnen. De gegevens kunnen dan automatisch gewist worden. Om de netlijn te kiezen moet het kaartnummer en het aansluitingsnummer weten van de netlijn. Het formaat is "0.00". Het eerste cijfer is de positie van de kaart en de volgende twee cijfers de aansluiting op de kaart. De inhoud wordt niet weergegeven. Dit wordt in het "Tellerstand" menu gedaan.
Afdrukken van een kamer of telefooncel rapport Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/2-Rapport/4-Kamer-Cel Hier kunt u rapporten of bonnen afdrukken van een tellerstand van één of alle kamers / Telef. cel. De gegevens kunnen dan automatisch gewist worden. Om een kamer of telefooncel te kiezen druk cijfer "1" en voer het gewenste nummer in. De inhoud wordt niet weergegeven. Dit wordt in het "Tellerstand" menu gedaan.
Een compleet rapport afdrukken Menuboom: 7-Verbindingen met kostenregistratie/2-Rapport/5-Compleet. Hier kunt u rapporten of bonnen afdrukken van alle tellers. De gegevens kunnen dan automatisch gewist worden. De inhoud wordt niet weergegeven. Dit wordt in het "Tellerstand" menu gedaan.
29
Instellingen met de Systeem Manager
Hotel Hier worden een aantal speciale eigenschappen genoemd voor hotel applicaties. Voor het hoogste gebruikersgemak dienen de kamernummers overeen te komen met de telefoonnummers. Invoer wordt altijd op toestelnummer geselecteerd. In dit menu kunt u: • • • • • • •
De gast zijn naam invoeren Een kamer als bezet of vrij markeren Wekoproepen instellen Kostenregistratie uitvoeren Netlijn toegang vrijgeven Verkeer van kamer naar kamer / receptie vrijgeven Hotlines voor kamers invoeren
Het weergeven van een kamernummer Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/1-Nummer. Hier kunt u de instellingen voor een kamer zien. U kunt bladeren van kamer naar kamer. U kunt dit doen door een ander telefoonnummer in te voeren of door de gegevens te bladeren met de bladertoetsen. Het nummer kan niet worden gewijzigd.
Een kamer als bezet of vrij markeren Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/2-Kamer status. Hier kunt u aangeven of de kamer vrij of bezet is. Zodra u een kamer vrijgeeft worden eventueel bestaand wekoproepen gewist. Indien correct ingesteld wordt de naam ook gewist en een rapport automatisch afgedrukt. Door op cijfer "2" te drukken schakelt de display tussen "Vrij" en "Bezet". De instelling wordt automatisch bewaard.
Wijzigen van de naam van een gast Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/3-Naam. De naam van de gast wordt ook weergegeven in de toestelinstellingen, dit houdt in dat u het nummer via naamkiezen kunt vinden. Hier kunt een nieuwe gast toewijzen aan een kamer. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen.
Wijzigen van een Wekoproep Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/4-Wekopdracht. Hier kunt u een nieuwe wekopdracht instellen voor een kamertoestel. De nieuwe tijd moet in het formaat "hh.mm" ingevoerd worden. Als u geen alfanumeriek toetsenbord heeft dan is "." een "*".
30
Instellingen met de Systeem Manager Afdrukken / wissen van de tellers van kamers Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/5-Teller. Hier kunt u een teller (individual charge counting –ICC) van een kamer afdrukken of wissen.
Netlijn toegang van een kamer wijzigen Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/Foxtoets "->"/1-Netlijn toegang Hier kunt u externe uitgaande gesprekken vrijgeven of blokkeren voor individuele kamers. Door op cijfer "1" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
Vrijgeven kamer - kamer verkeer Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/Foxtoets "->"/2-Vrijgeven kamer - kamer verkeer. Hier kunt u telefoonverkeer van kamer naar kamer vrijgeven. Deze functie actief als de algemene instelling niet aangezet is onder hoofdstuk "Kamer - kamer verkeer" in de selectie "Hotel", submenu "Algemene instellingen". Door op cijfer "2" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
Een sokkelbedrag curve instellen Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/Foxtoets "->"/3-Sokkelbedrag calculatie Met een sokkelbedrag curve kunt u de prijs per kosten eenheid beïnvloeden. U kunt kiezen uit 4 varianten. Om de huidige instelling te handhaven druk "-".
Hotlines voor kamers invoeren Menuboom: 8-Hotel/1-Kamerinstellingen/Gebruiker/Foxtoets "->"/4-Hotline Hier kunt u een directe Hotline programmeren voor een kamer. Dit betekent in dat u direct verbonden wordt met een bestemming zodra u de hoorn van de haak neemt. De hotline activeert de gespecificeerde bestemming. Er zijn 5 varianten. Om een bestaande instelling te wissen druk "-".
Een kamer als vrij markeren Menuboom: 8-Hotel/2-Room status/2-Wijzig/1-Vrij/Gebruiker Als u de "Vrij" functie gekozen heeft kunt u andere kamers ook snel vrijgeven door simpelweg het kamernummer in te geven. Zodra u een kamer vrijgeeft worden eventueel bestaand wekoproepen gewist. Indien correct ingesteld wordt de naam ook gewist en een rapport automatisch afgedrukt.
31
Instellingen met de Systeem Manager Een kamer als bezet registreren Menuboom: 8-Hotel/2-Room status/2-Wijzig/2-Bezet. Hier kunt u een kamer toewijzen en de naam van een gast geven en 1 of meer telefoonnummers. Een naam mag 17 tekens lang zijn en moet met een letter beginnen.
Wekoproepen instellen Menuboom: 8-Hotel/3-Wekoproep/1-Wijzig. U moet eerste de wekoproep tijd invoeren en dan het telefoonnummer van de kamer. Het is ook mogelijk de al ingevoerde wekoproepen af te drukken (8/3/2). De wekoproep moet in het volgende formaat ingevoerd worden: "uu.mm". Als u geen alfanumeriek toetsenbord heeft dan is de "." een "*".
Vrijgeven kamer - kamer verkeer Menuboom: 8-Hotel/4-Algemene instellingen /2-Wijzig/1-Vrijgeven kamer - kamer. Hier blokkeert u of geeft u in de algemene kamer - kamer verkeer vrij. Door op cijfer "1" te drukken schakelt u tussen "JA", "NEE" en "-". "JA" en "NEE" vervangt de instellingen die gelden voor het toestel zoals verkeersklassen of rechten. Om de individuele instellingen weer te gebruiken kies "-". De instelling wordt automatisch bewaard.
Het automatisch wissen van een naam bij uit checken Menuboom: 8-Hotel/4-Algemene instellingen/2-Wijzig/2-Wissen naam. De naam van de vertrekkende gast wordt automatisch gewist bij het uit checken (zodra het toestel weer actief maakt). Door op cijfer "2" te drukken schakelt de display tussen "WISSEN" en "-", wat er voor zorgt dat de naam automatisch gewist wordt. De instelling wordt automatisch bewaard.
Het automatisch afdrukken van een kwitantie gedurende het uit checken Menuboom: 8-Hotel/4-Algemene instellingen/2-Wijzig/3-Kwitantie. Achtergebleven kosten worden automatisch afgedrukt als u een nieuwe gast in checked voor deze kamer. Door op cijfer "3" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
Rapportage van niet beantwoordde wekoproepen Menuboom: 8-Hotel/4-Algemene instellingen/2-Wijzig/4-Wekoproep Hier kunt u een lijst van niet beantwoordde wekoproepen opvragen. Door op cijfer "4" te drukken wisselt de display tussen "JA" en "NEE". De instelling wordt automatisch bewaard.
32
Instellingen met de Systeem Manager
Wachtwoord Wijzigen van het Systeem Manager wachtwoord Menuboom: 9-Wachtwoord. Hier kunt u het wachtwoord van de Systeem Manager wijzigen. Voordat u het wachtwoord kunt wijzigen moet u het oude wachtwoord invoeren. Het nieuwe wachtwoord heeft een lengte van minimaal 4 en maximaal 20 tekens. Gedurende de invoer ziet u "*" in de display om u te beschermen tegen niet geautoriseerde toegang. Het wachtwoord moet worden herhaald in verband met eventuele schrijffouten. Cijfers en letters zijn mogelijk, hoofd of kleine letter is niet belangrijk.
Andere instellingen Onder andere instellingen vindt u: • Het aanmelden van een draadloze DECT toestel. • Vrijgeven van andere telefoonproviders • Programmeren van berichten en omroepgroepen
De telefoon aanmelden Menuboom: 0-Overig instellingen/1-Log DECT handset aan/uit/Gebruiker/1-Log aan. De handset (zie ook DECT) moet beschikbaar zijn voor de aanmeldprocedure. Met een GAP handset moet de toegangscode (AC code) voor de aanmelding ingevoerd worden.
Het afmelden van de telefoon Menuboom: 0-Overige instellingen/1-Log DECT handset aan/af/Gebruiker/2-Log uit. Om een handset af te melden moet u zeker weten dat de handset aan staat en binnen het bereik van het zendsysteem is. De afmeld procedure wordt dan zowel in het systeem uitgevoerd als in de handset zonder de handset te bedienen. Zelfs als de handset alleen in het systeem is afgemeld dan is het niet mogelijk meer te bellen met dit toestel. Er blijft wel een nummer in de handset achter dat niet meer gebruikt kan worden. Als u deze ruimte weer wilt gebruiken dan moet dit nummer ook handmatig uit de handset verwijderd worden. In dit geval moet het systeem afgemeld worden op de handset zelf.
Het wijzigen van de toegangscode voor GAP handsets Menuboom: 0-Overige instellingen/1-Log DECT handset aan/af/Gebruiker/3-Wijzig toegangscode.
33
Instellingen met de Systeem Manager Wijzigen van de berichten bestemming van de handset Menuboom: 0-Overige instellingen/2-DECT berichten bestemming U kunt uw toestel instellen als een bestemming voor berichten zodanig dat de display van uw toestel een aan/afmeld procedure kan weergeven binnen enen bepaalde tijd. Het toestelnummer van de berichten bestemming wordt niet weergegeven gedurende de invoer.
Wijzigen van telefoon netwerk Activeren van Least Cost Routing Menuboom: 0-Overige instellingen/3-Least Cost Routing/1-LCR Aan/Uit/1-LCR Aan/Uit. Hier kunt u de LCR aan of uitzetten. Door middel van de Least Cost Routing kiest het systeem automatisch de gunstigste route (Provider) voor het huidige gesprek. De analyse gebeurt op basis van nummer en tijdstip van de dag. Deze functie is niet zichtbaar in de Systeem Assistent. Door op cijfer "1" te drukken schakelt u tussen "AAN" en "UIT". De instelling wordt automatisch bewaard.
Blokkeren van individuele netwerk providers Menuboom: 0-Overige instellingen/3-Least Cost Routing/2-Netwerk providers. Hier kunt u de tabel weergeven van alle netwerk providers die in uw systeem zijn geactiveerd. Door middel van AIMS kan deze lijst aangepast worden. Kies een provider met het cijfer voor de naam. Door het cijfer "1" te kiezen schakelt u tussen "JA" voor geblokkeerd en "NEE" voor vrijgegeven. De instelling wordt automatisch bewaard.
Wijzigen van groepsleden voor berichten / intercom groepen Menuboom: 0-Overige instellingen/4-Berichten/Intercom/1-Berchten- en intercomgroepen Hier kunt u de groepen voor berichten of intercom oproepen wijzigen. U kunt 1 tot 8 groepen van maximaal 16 deelnemers toewijzen. Voor invoer gebruik de " moet worden
" or "
" toetsen om het cijfer aan te geven van het nummer dat gewijzigd
Wijzigen van de berichtentekst Menuboom: 0-Overige instellingen/4-Bericht/Intercom/2-Tekstberichten. Hier kunt u de standaard teksten van het systeem wijzigen. Kies een tekst en overschrijf deze. De nieuwe tekst mag niet langer zijn dan 42 tekens.
34
Instellingen met de Systeem Manager Wissen van ongelezen berichten Menuboom: 0-Overige instellingen/4-Berichten/Intercom/3-Wissen alle berichten. Hier kunt u ongelezen berichten wissen. Druk op "J" voor "JA" om het wissen te bevestigen.
Verminderen van boodschappen Menuboom: 0-Overige instellingen/4-Berichten/Intercom /4-Verminder berichten. Hier kunt u zowel gelezen als ongelezen berichten wissen die ouder zijn dan 3 dagen. Druk op "J" voor "JA" om het wissen te bevestigen.
Kiezen van de taal voor de berichten Menuboom: 0-Overige instellingen/4-Berichten/Intercom/5-Initialiseren. Hier kunt u de taal instellen voor de standaard berichten als deze afwijkt van de taal van het systeem.
35
Inhoud Inhoud
A Aanmelden van een handset (0/1/Telefoonnummer/1) ...................................................................... 33 Aanpassen van de licentie (6/4/2/2x Foxtoets ->/1) ............................................................................ 26 Aanpassen van de Oproep Verdeling (CDE) ....................................................................................... 18 Actieve menu ...................................................................................................................................... 3 Activeer oproepomleiding bij geen gehoor (4/2/Toestel nummer/Fox toets ->/3) ................................ 22 Activeer Systeem Manager .................................................................................................................. 9 Activeren eerste omleiding (4/2/Telefoonnummer/Fox toets ->/1) ...................................................... 22 Afdrukken ..................................................................................................................................11, 16 Afdrukken van de systeeminstellingen (6/1) ....................................................................................... 25 Afdrukken van de wekoproepen ....................................................................................................... 32 Afdrukken van een gebruikersrapport (7/2/1) .................................................................................... 29 Afdrukken van een kamer of telefooncel rapport (7/2/4) ................................................................... 29 Afdrukken van een kostenplaats rapport (7/2/2) ................................................................................ 29 Afdrukken van een netlijn rapport (7/2/3) .......................................................................................... 29 Afdrukken/wissen van de tellers van kamers (8/1/Telefoonnummer/5) ............................................... 31 Afmelden van een handset (0/1/Telefoonnummer/2) ......................................................................... 33 Algemene bel ................................................................................................................................... 23 Autoriseer een a handset voor een beperkte periode of tijd (4/2/Toestel nummer/2x Fox toets "->"/5 (Alleen draadloze handsets) ............................................... 24
B Bedienings-elementen ......................................................................................................................... 2 Belritmes vastleggen voor de algemene bel (2/3) ............................................................................... 18 Berichten bestemming ...................................................................................................................... 34 Bestemmingen .................................................................................................................................. 18 Bewerk ............................................................................................................................................. 15 Bewerken van de instellingen ............................................................................................................ 11 Bewerken van instellingen ................................................................................................................. 15 Bezetveld indicatie (5/2) .................................................................................................................... 25 Blokkeren netwerk providers (0/3/2) .................................................................................................. 34
C Capolinea (2/9) (Alleen Italië) ............................................................................................................ 20 Character invoer ............................................................................................................................... 16
D DDI nummer ..................................................................................................................................... 24 De bestemming voor ” Niet Storen” vastleggen (2/4) ........................................................................ 18 De deurbel bestemming vastleggen (2/8) .......................................................................................... 19 De tijd aanpassen (6/5/2) ................................................................................................................... 26 De toestellijst wijzigen (3/2/Toestelnummer/Foxtoets OK/1) ............................................................... 20 Deactiveren van het telefoonslot (4/2/Toestelnummer/2x Foxtoets ->/4) ............................................ 24 Deelnemer selectie toetsen ................................................................................................................. 3 Deurbel ............................................................................................................................................. 19 Directe actie ........................................................................................................................................ 3 Display ..........................................................................................................................................3, 12 Display elementen ............................................................................................................................... 2
36
Inhoud E Een compleet rapport afdrukken (7/2/5) .............................................................................................29 Een kamer als bezet of vrij markeren (8/1/Telefoonnummer/2) ...........................................................30 Een kamer als bezet registreren (8/2/2/2) ...........................................................................................32 Een kamer als vrij markeren (8/2/2/1) .................................................................................................31 Een sokkelbedrag curve instellen (8/1/Telefoonnummer/Fox toets ->/3) ..............................................31 Externe afstandsbediening vrijgeven (6/6/1) .......................................................................................27 Externe oproep ..................................................................................................................................31
F Fox toets ..............................................................................................................................................3 Fox toets functies .................................................................................................................................3
G GAP handset .....................................................................................................................................33 Gebeurtenisberichten ........................................................................................................................26 Gebruik de pijltoetsen voor het bladeren door de pagina's .................................................................13 Gebruik de scroll toetsen om te bladeren door de lijst ........................................................................14 Gebruikers vastleggen voor een conferentiegroep (2/6) ......................................................................19 Gecodeerde oproep ...........................................................................................................................18 Gegevens Back-up ...............................................................................................................................7
H Het afdrukken van systeeminstellingen zonder de verkorte keuzelijst (6/2) .........................................25 Het automatisch afdrukken van een kwitantie gedurende het uit checken (8/4/2/3) ...........................32 Het automatisch wissen van een naam bij uit checken (8/4/2/2) .........................................................32 Het gebruik van de telefoon tijdens het gebruik van de Systeem Manager .........................................10 Het maken van een wachtwoord voor afstandsbediening (6/6/1) .......................................................27 Het selecteren van een submenu of menu optie door het indrukken van een cijfer toets ....................10 Het weergeven van een kamernummer (8/1/Telefoonnummer/1) .......................................................30 Het wijzigen van de toegangscode voor GAP handsets (0/1/Telefoonnummer/3) ................................33 Het wijzigen van het belritme van de algemene bel (4/2/Toestelnummer/2x Fox toets ->/1) ................23 Het wijzigen van naam en nummer van een verkorte keuze nummer (1) ............................................17 Hotel .................................................................................................................................................30 Hotlines voor kamers invoeren(8/1/Telefoonnummer/Fox toets ->/4) ...................................................31
I Intercom ............................................................................................................................................34 Invoer ................................................................................................................................................16 Invoer van de licentie code (LIC) .........................................................................................................26
K Kamer ...............................................................................................................................................29 Kiezen van de taal voor de berichten (0/4/5) ......................................................................................35 Kosteneenhedenprijs voor kamers aanpassen .....................................................................................31 Kostenplaats ......................................................................................................................................29
M Melding .............................................................................................................................................34 Menu-instructies ................................................................................................................................10
37
Inhoud N Netlijn ............................................................................................................................................... 29 Netlijn toegang van een kamer wijzigen (8/1/Telefoonnummer-Fox toets ->/1) .................................. 31 Niet Storen ....................................................................................................................................... 18 Noodoproepen bestemmingen vastleggen (2/2) ................................................................................ 18
O Omleidingbestemming ...................................................................................................................... 22 Onderhoudsinstelling ........................................................................................................................ 25
R Rapport ............................................................................................................................................ 31 Rapportage van niet beantwoordde wekoproepen (8/4/2/4) .............................................................. 32 Remote Control ................................................................................................................................ 27
S Scroll toetsen ...................................................................................................................................... 3 Selectie menu's ................................................................................................................................... 3 Specificeren van de hotline bestemmingen (2/7) ................................................................................ 19 Status lijn .......................................................................................................................................... 26 Storingen verhelpen ............................................................................................................................ 9 Stroomuitval ..................................................................................................................................... 26 Submenu .......................................................................................................................................... 10 Systeem instellingen ............................................................................................................................ 9 Systeem status en gebeurtenisberichten (6/3) .................................................................................... 26 Systeemfouten .................................................................................................................................. 26
T Taalinstelling ..................................................................................................................................... 35 Tekst mode ....................................................................................................................................... 16 Telef. cel ........................................................................................................................................... 29 Tellers afdrukken .............................................................................................................................. 29 Tellerstand ........................................................................................................................................ 29 Toestel Instellingen ........................................................................................................................... 21 Toestellijst ......................................................................................................................................... 20
U Uitbreiden met extra systeem functies ............................................................................................... 26
V Verbindingen met kostenregistratie ................................................................................................... 28 Verkorte keuze ................................................................................................................................. 17 Verlaten van de Systeem Manager .................................................................................................... 10 Verlaten van het menu ...................................................................................................................... 11 Verminderen van boodschappen (0/4/4) ............................................................................................ 35 Vervanging dienstnummer vastleggen (2/5) ....................................................................................... 19 Vrijgeven kamer - kamer verkeer (8/1/Telefoonnummer/Fox toets ->/2) ............................................. 31 Vrijgeven kamer - kamer verkeer (8/4/2/1) ......................................................................................... 32 Vrijgeven van Telemaintenance (6/7) (alleen met Systeem Manager wachtwoord) ............................. 27
38
Inhoud W Wachtwoord .......................................................................................................................................9 Weergeven van een gebruikers kostenplaats (7/1/2) ...........................................................................28 Weergeven van een toestelteller (7/1/1) .............................................................................................28 Weergeven van instellingen ...............................................................................................................12 Weergeven van kosten per Kamer-Cel (7/1/4) ....................................................................................28 Weergeven van kosten per netlijnverbinding (7/1/3) ...........................................................................28 Wekoproep ......................................................................................................................... 30, 31, 32 Wekoproepen instellen (8/3/1) ...........................................................................................................32 Wijzig oproepomleiding bij geen gehoor ............................................................................................22 Wijzig van een PISN toestel nummer (4/2/Toestel nummer/3) .............................................................24 Wijzigen van CLIP selectie (4/2/Toestelnummer/4) (Alleen PISN) ..........................................................24 Wijzigen van de basisinstellingen .......................................................................................................25 Wijzigen van de berichten bestemming van de handset (0/2) .............................................................34 Wijzigen van de berichtentekst (0/4/2) ...............................................................................................34 Wijzigen van de datum (6/5/3) ...........................................................................................................26 Wijzigen van de Hotline (4/2/Toestelnummer/3) .................................................................................22 Wijzigen van de kostenregistratie (4/2/Toestelnummer/2x Foxtoets >/2) .............................................23 Wijzigen van de naam van een gast (4/2/Toestelnummer/1) ...............................................................21 Wijzigen van de naam van een gast (8/1/Telefoonnummer/3) .............................................................30 Wijzigen van de systeem datum .........................................................................................................26 Wijzigen van de systeem tijd ..............................................................................................................26 Wijzigen van de verkeersklassen (4/2/Toestelnummer/2x Foxtoets ->/3 ...............................................23 Wijzigen van de voorgeprogrammeerde oproepomleiding bij geen gehoor (4/2/Toestel nummer-Fox toets ->/2) ..................................................................................................22 Wijzigen van een route (4/2/Toestelnummer/2) (Alleen Virtuele gebruikers (PISN) ...............................24 Wijzigen van een voorgeprogrammeerde omleiding (4/2/Telefoonnummer/4) ....................................22 Wijzigen van een Wekoproep (8/1/Telefoonnummer/4) ......................................................................30 Wijzigen van groepsleden voor berichten/intercom groepen (0/4/1/2) ................................................34 Wijzigen van het Bezetveld (4/2/Telefoonnummer/2 (alleen 45/45pro) ................................................21 Wijzigen van het pager nummer (4/2/Telefoonnummer/Fox toets ->/4) ...............................................23 Wijzigen van het Systeem Manager wachtwoord (9) ..........................................................................33 Wijzigen van telefoon netwerk (0/3/1/1) ............................................................................................34 Wissen van ongelezen berichten (0/4/3) .............................................................................................35
39
Verklaring van overeenkomst Konformitätserklärung
Wij, Aastra Telecom Schweiz AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is volgens de richtlijnen en instructies 1999/5/EC van de Raad van de Europese Gemeenschap. Hieronder vind u de verklaring van de overeenkomst: www1.aastra.com/docfinder De levering en beschikbaarheid is onderhevig aan technische modificaties.
Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG
eud-0073_nl/2.1
De functionaliteit is afhankelijk van systeem en software versie.
